加強(qiáng)基層員工思想行為管理存在問題
及對(duì)策建議思考
隨著網(wǎng)絡(luò)科技和銀行業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整以及工作特點(diǎn)變化等等,客觀上給新時(shí)代銀行思想政治工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合近幾年的工作實(shí)踐,提出要堅(jiān)持以人為本的原則,并從機(jī)制建設(shè)、方法創(chuàng)新等方面著手,不斷提升銀行員工思想行為分析管理的能力與水平,從而推動(dòng)新時(shí)代思想政治工作的高質(zhì)量發(fā)展。
新時(shí)代,隨著我國(guó)利益格局的不斷調(diào)整,社會(huì)生活已日趨多樣化,客觀上使得基層銀行員工的思想現(xiàn)狀與表現(xiàn)形式,尤其是在人生價(jià)值、政治信仰、道德行為等方面,更是呈現(xiàn)出多元化、多樣性、復(fù)雜性等特征。當(dāng)前員工思想行為管理難度更大、要求更高,這勢(shì)必給銀行思想政治工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。以下,筆者將結(jié)合近幾年XX農(nóng)商銀行(以下簡(jiǎn)稱該行)的工作實(shí)踐,就如何加強(qiáng)基層員工思想行為管理,進(jìn)行粗淺的探索。
一、新時(shí)代員工思想行為管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)展加劇管理難度
近幾年,筆者采取員工座談、個(gè)別談心、外圍單位(如派出所、客戶以及工商部門等)走訪,以及分層家訪等方式,著力多渠道了解掌握員工思想和行為狀況。從談話走訪情況來看,網(wǎng)絡(luò)特別是手機(jī)平臺(tái),已經(jīng)逐步成為大多數(shù)員工掌握信息、學(xué)習(xí)知識(shí)和了解世界的主要途徑。而值得注意的是,這些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也無法避免地傳播著一些腐朽落后思想或者不健康的精神文化,特別是新舊體制與觀念,以及東西方文化差異等等,客觀上會(huì)與員工的政治信仰、價(jià)值觀念和生活方式等產(chǎn)生激烈的心靈碰撞,尤其是基層銀行青年員工,并使之經(jīng)受心靈挑戰(zhàn)以及精神洗禮。所以,我們思政工作者要加快培育員工“病毒”抗體,在思想上筑牢“防火墻”。
(二)結(jié)構(gòu)調(diào)整提出更高管理要求
一是新入員工職業(yè)道德。
筆者前期調(diào)查發(fā)現(xiàn),個(gè)別新入行員工勞動(dòng)紀(jì)律散漫,合規(guī)意識(shí)薄弱,職業(yè)道德有待培育,具體表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)操作中時(shí)不時(shí)會(huì)自作主張;部分新員工業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)積極性不高,上進(jìn)心不強(qiáng),業(yè)務(wù)技能水平提升不快;少數(shù)新員工更是不思進(jìn)取,對(duì)來之不易的這份工作不在乎,抱有可有可無的態(tài)度,對(duì)經(jīng)濟(jì)處罰滿不在乎等。二是員工跳槽負(fù)面影響。由于職業(yè)生涯自我實(shí)現(xiàn)的需要和經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,以及迫于業(yè)績(jī)考核壓力等等,少數(shù)基層行業(yè)務(wù)骨干特別是客戶經(jīng)理解除合同,跳槽到其他股份制銀行、小貸公司或典當(dāng)公司等。而上述部分跳槽員工,無論是出于“面子”宣傳,還是實(shí)際在經(jīng)濟(jì)收入或者職務(wù)待遇上的變化,都在一定程序上會(huì)給在職員工尤其是其以往的同事帶來思想的沖擊,甚至對(duì)少數(shù)員工的心態(tài)造成一些負(fù)面影響。以上二個(gè)方面的人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,對(duì)現(xiàn)實(shí)中基層銀行員工思想行為管理的針對(duì)性、時(shí)效性等提出了更高工作要求。(三)工作特點(diǎn)變化增大管理壓力
當(dāng)前,我國(guó)銀行業(yè)特別是基層同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,銀行業(yè)務(wù)發(fā)展壓力和風(fēng)險(xiǎn)防控難度越來越大。尤其是基層銀行經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換、業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,以及電子化手段的應(yīng)用,客觀上使得思想政治工作面臨全新挑戰(zhàn)。一是發(fā)展壓力加大帶低幸福指數(shù)。近幾年來,基層銀行因人員緊張、工作時(shí)間長(zhǎng)、工作任務(wù)重、考核壓力大等等,導(dǎo)致不少員工幸福指數(shù)降低,具體反映在:差錯(cuò)考核,使得一線員工工作壓力不斷增加,普遍發(fā)生不同程度的疲倦感;營(yíng)銷考核,使得部分員工行為上牢騷話增多,執(zhí)行效率不高,主動(dòng)性不強(qiáng)等。二是分配距離拉大引發(fā)情緒波動(dòng)。當(dāng)前,基層行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)考核力度持續(xù)加大,使得基礎(chǔ)工資占比下降,從而造成收入分配差距不斷擴(kuò)大。特別是個(gè)別業(yè)務(wù)營(yíng)銷能力較弱或者缺少客戶資源的柜員,與業(yè)務(wù)營(yíng)銷能力較強(qiáng)的員工相比考核績(jī)效(獎(jiǎng)金)收入差距較大,而反映到青年員工上,因其要應(yīng)付購婚房按揭壓力等問題,思想難免有一定波動(dòng),甚至不滿情緒增加,潛藏著一些不穩(wěn)定因素。三是異常行為隱蔽加大管理難度。電子化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)或平臺(tái)已在銀行經(jīng)營(yíng)管理中廣泛應(yīng)用,特別是大數(shù)據(jù)運(yùn)用,使得電子結(jié)算、記賬更方便更隱蔽,運(yùn)作權(quán)力與舞弊(道德)風(fēng)險(xiǎn)隨之放大,客觀上對(duì)員工崗位監(jiān)督以及思想行為管理,無論是技術(shù)要求,還是管理難度均大幅增加。
二、加強(qiáng)員工思想行為分析與管理的對(duì)策
針對(duì)前期調(diào)查掌握的員工思想行為方面的新變化、新情況和新問題,基層銀行應(yīng)進(jìn)一步重視思想政治工作和人文關(guān)懷,切實(shí)加強(qiáng)員工思想教育與行為約束。同時(shí),要進(jìn)一步完善工作機(jī)制,創(chuàng)新方法手段,著力強(qiáng)化銀行員工思想行為管理。
(一)注重人文關(guān)懷,推進(jìn)全面管理
從調(diào)查情況來看,絕大多數(shù)員工的愿景還是比較樸實(shí)簡(jiǎn)單的,也就是盼望單位更好,自身收入增加,也希望自己職業(yè)生涯能夠更好地發(fā)展或者延續(xù),同時(shí)不要有過重的工作壓力。對(duì)此,筆者認(rèn)為應(yīng)該堅(jiān)持以人為本,緊緊圍繞員工幸福指數(shù)(感)這一目標(biāo)核心,并把員工民生問題作為管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),深入推進(jìn)全面管理,著力提升整體管理水平。
1.拓寬溝通渠道
重點(diǎn)要及時(shí)獲取員工的思想動(dòng)態(tài)信息以及意見建議等,多與員工談話,具體可采取開辟網(wǎng)絡(luò)聊天室、編發(fā)內(nèi)部刊物、召集員工座談等方法,進(jìn)一步建立健全交流平臺(tái)或渠道,便于及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài)。同時(shí),要關(guān)注員工日常生活,力求弄清每位員工心理疙瘩,針對(duì)性做好不良情(思)緒的疏導(dǎo)與化解工作,從而進(jìn)一步增強(qiáng)員工的自信心、忠誠(chéng)度和抗壓力。
2.突出重點(diǎn)工作
筆者認(rèn)為,思想行為管理工作可以把員工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題作為切入點(diǎn)。因?yàn)?,利益問題始終是矛盾產(chǎn)生的根源。所以,要突出員工思想行為管理這一個(gè)重點(diǎn)。實(shí)踐中,該行借用我國(guó)傳統(tǒng)中醫(yī)“望聞切診”四字工作法,通過“望”和“聞”,即調(diào)閱檔案、談話記錄,以及問卷調(diào)查和“熱點(diǎn)解答”等,及時(shí)掌握員工的心聲和需求等等;通過“切”,分析各種問題或者矛盾產(chǎn)生的原因,以及其在內(nèi)部機(jī)制或者制度上存在的“短板”,將問題細(xì)分為重點(diǎn)關(guān)注類、歷史遺留類、機(jī)制制度類、管理缺陷類等等,找準(zhǔn)工作切入點(diǎn);通過“診”,對(duì)癥下藥,重點(diǎn)引進(jìn)問題清單督導(dǎo)制,落實(shí)責(zé)任人(整改主體)和工作措施,包括進(jìn)度要求等等,力求從機(jī)制上、源頭上解決問題,進(jìn)一步落實(shí)對(duì)員工的人文關(guān)懷,營(yíng)造良好的管理氛圍。
3.推進(jìn)全面管理
新形勢(shì)、新時(shí)代下基層銀行員工思想行為管理,必須從單純的人員案防向全面管理模式轉(zhuǎn)變。筆者認(rèn)為,實(shí)踐中,可圍繞員工行為道德、職業(yè)培養(yǎng)、幸福指數(shù)三大管理目標(biāo),探索構(gòu)建基層員工思想行為分析體系,具體可分設(shè)以下三類指標(biāo):一是行為類。主要包括員工工作狀態(tài)、服務(wù)態(tài)度、差錯(cuò)情況以及行為(情緒)自控能力等方面;二是崗位類。重點(diǎn)包括員工與崗位相匹配的業(yè)務(wù)技能、實(shí)操能力、市場(chǎng)營(yíng)銷能力、公關(guān)溝通能力等內(nèi)容;三是幸福類。主要包括員工職業(yè)滿意度、個(gè)人興趣愛好、日常生活(家庭)狀況等內(nèi)容。在此記錄基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做好上述三類指標(biāo)的分類管理,探索引入風(fēng)險(xiǎn)矩陣分析法、波達(dá)計(jì)數(shù)法等量化工具,并抓好成果運(yùn)用與轉(zhuǎn)化,特別是要圍繞員工重點(diǎn)關(guān)注的熱點(diǎn)或難點(diǎn)問題,有效落實(shí)各類人文關(guān)懷措施。
(二)立足機(jī)制建設(shè),夯實(shí)管理基礎(chǔ)
加快機(jī)制建設(shè),盡最大可能為員工營(yíng)造一個(gè)“公開、透明、公平”的工作氛圍,力求使每位員工找準(zhǔn)自己的定位,做到學(xué)有所用、人盡其才,從而夯實(shí)管理基礎(chǔ)。
1.細(xì)化激勵(lì)機(jī)制
筆者認(rèn)為,要突出“效率至上、兼顧公平”的原則,不斷細(xì)化并完善員工績(jī)效考核體系,配套制定崗位職責(zé)說明書,引入KPI考核指標(biāo)體系等等,進(jìn)一步明確每位員工崗位職責(zé)、薪酬等級(jí)、晉升條件與要求等等。同時(shí),要主動(dòng)收集一線特別是柜面員工的反饋信息,并充分考慮員工個(gè)體素質(zhì)或能力的差異性,以及客戶經(jīng)理分管區(qū)域經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)或客戶特點(diǎn)和臨時(shí)性機(jī)遇等因素,在突出“收入憑貢獻(xiàn)”的同時(shí),應(yīng)統(tǒng)籌兼顧員工收入穩(wěn)定的問題。實(shí)踐中,該行通過組建客戶經(jīng)理團(tuán)隊(duì)、落實(shí)“一對(duì)一幫扶”政策以及實(shí)施內(nèi)外聯(lián)動(dòng)營(yíng)銷等方法,深挖內(nèi)部潛力,強(qiáng)化指導(dǎo)服務(wù),著力建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì)。
2.優(yōu)化培養(yǎng)機(jī)制
筆者認(rèn)為,除了做好培養(yǎng)員工入黨、提拔聘任以外,關(guān)鍵是要做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并根據(jù)不同員工的專業(yè)知識(shí)、技能和才藝特長(zhǎng)等,運(yùn)用多種有效載體,如崗位競(jìng)聘、員工等級(jí)管理以及引入“一對(duì)一導(dǎo)師制”等途徑或方法,組織開展“點(diǎn)單式”培訓(xùn)和“我是主講人”等活動(dòng),進(jìn)一步拓寬人才培養(yǎng)和選拔渠道,力爭(zhēng)將各條線最優(yōu)秀的專業(yè)員工,不斷充實(shí)到基層行的人才庫或管理隊(duì)伍中去。
3.強(qiáng)化教育機(jī)制
具體可運(yùn)用各種有效載體,切實(shí)做好員工思想政治教育、合規(guī)文化教育等,著重引導(dǎo)員工合規(guī)守紀(jì)、廉潔奉公,并努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與企業(yè)發(fā)展有機(jī)統(tǒng)一。實(shí)踐中,該行根據(jù)新入行員工特點(diǎn),做好優(yōu)秀青年員工選拔和培訓(xùn)。同時(shí),通過組織開展“合規(guī)大講堂”、審計(jì)案例點(diǎn)評(píng)、“審后一課”等活動(dòng),加強(qiáng)合規(guī)文化引導(dǎo),以及全員紀(jì)律和職業(yè)操守教育,提升制度執(zhí)行力,特別是對(duì)思想行為異?!熬糯箢悺眴T工,如員工經(jīng)商入股企業(yè)或涉及民間融資等等,列入重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象,落實(shí)管理責(zé)任人,強(qiáng)化日常監(jiān)督與幫教。
(三)加快方法創(chuàng)新,提升管理質(zhì)效
在網(wǎng)絡(luò)化及大數(shù)據(jù)背景下,作為思想政治工作者,更需不斷創(chuàng)新管理方法,實(shí)施員工思想行為常態(tài)化、長(zhǎng)效化分析排查,不斷提升管理質(zhì)效。
1.豐富信息渠道
筆者認(rèn)為要充分運(yùn)用內(nèi)外部各類信息資源或平臺(tái),著力依托科技力量,不斷拓展員工思想行為管理的力度、深度和廣度。實(shí)踐中,該行依托和整合內(nèi)外部監(jiān)測(cè)系統(tǒng)或信息平臺(tái),多渠道實(shí)時(shí)收集員工有關(guān)信息,如查詢法院系統(tǒng)各類公示的判決書,了解員工是否有涉及案件情況,包括涉及民間借貸等;運(yùn)用公安查閱系統(tǒng),上門走訪公安和紀(jì)檢委等部門,對(duì)員工不良記錄情況進(jìn)行了解;運(yùn)用工商信息系統(tǒng)查詢企業(yè)員工經(jīng)商辦企業(yè)等情況,包括違規(guī)投資入股情況;運(yùn)用人行征信系統(tǒng)查詢員工有無他行貸款及信用卡逾期違約等情況,并對(duì)大額負(fù)債員工實(shí)施重點(diǎn)排查,及時(shí)消除員工思想行為管理隱患。
2.完善工作制度
目前,銀行系統(tǒng)在員工思想行為管理有“四項(xiàng)制度”,分別是領(lǐng)導(dǎo)干部交流制度、重要崗位輪換制度、員工親屬回避制度以及員工強(qiáng)制休假制度。實(shí)踐中,該行在此基礎(chǔ)上,創(chuàng)新推出整體移位檢查法,即被檢查網(wǎng)點(diǎn)員工全部移位離崗,由檢查人員或指派人員接管指定員工崗位,同時(shí)開展業(yè)務(wù)辦理與全面檢查的一種員工管理措施。具體對(duì)員工的柜面業(yè)務(wù)、員工思想行為、內(nèi)部管理等方面開展突襲、空降式全方位檢查。同時(shí),采取突擊檢查的方式,對(duì)被查機(jī)構(gòu)臨時(shí)離崗的客戶經(jīng)理、臨柜人員等關(guān)鍵崗位員工工作區(qū),包括辦公室、儲(chǔ)藏室、更衣室等,代客保管物品等情況,進(jìn)行實(shí)地雙人盤查,從而在機(jī)制上增強(qiáng)員工思想行為管理的全面性、威懾力。
3.實(shí)施網(wǎng)格管理
實(shí)踐中,筆者認(rèn)為可實(shí)施“每周一登記、每月一談心、每季一分析、半年一家訪、每年一走訪、不定期巡查、不定期排查”的網(wǎng)格監(jiān)督法,即依托基層銀行現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),按員工管轄歸屬情況劃分若干個(gè)網(wǎng)格,并明確各網(wǎng)格負(fù)責(zé)人和網(wǎng)格職責(zé),形成“縱橫成網(wǎng)、職責(zé)到人”的員工管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和行為排查機(jī)制。具體可將全行網(wǎng)格劃分為管理網(wǎng)格和基礎(chǔ)網(wǎng)格二個(gè)類別,以及行長(zhǎng)、分管副行長(zhǎng)、部門(網(wǎng)點(diǎn))負(fù)責(zé)人、員工共四個(gè)層級(jí),由網(wǎng)格負(fù)責(zé)人不定期組織對(duì)轄屬員工進(jìn)行家訪,重點(diǎn)做好重要崗位、重點(diǎn)員工,即出現(xiàn)苗頭、歷史上有過不良記錄員工的家訪。外訪則由分管行長(zhǎng)或行長(zhǎng)牽頭,主要對(duì)反映、舉報(bào)或檢查等渠道發(fā)現(xiàn)的跡象、線索,向有關(guān)部門、客戶、單位外訪了解或取證,力求將員工思想行為管理措施常態(tài)化,從而確保管理成效。