日常信息
一、存在的問題
1、選題不準(zhǔn),信息有效性差。
2、挖掘不深,信息精品量少。
3、研究不透,信息把握性差。
4、語言不精,信息質(zhì)量較差。
5、報(bào)送不快,信息時(shí)效性差。
二、怎么做
(一)選好題,解決“寫什么”問題
黨委信息,是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,選題必須以抓住服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)這一選題標(biāo)準(zhǔn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的服務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么,我們就收集和提供什么信息,有的是超前,有的是跟蹤。一般來講,黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息需求的變化有以下幾種情況:
(一)形勢(shì)發(fā)生變化,信息需求有所變化。形勢(shì)發(fā)生變化,會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作帶來不同程度的影響。因此,黨政領(lǐng)導(dǎo)需要迅速掌握有關(guān)信息,了解新情況,研究新問題,采取對(duì)策,正確地指導(dǎo)各項(xiàng)工作。如,縣市每季度或者半年的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,安全生產(chǎn)情況,秋冬季農(nóng)業(yè)開發(fā)情況,貫徹“八項(xiàng)規(guī)定”情況等等。
(二)決策階段發(fā)生變化,信息需求有所變化。在決策的不同階段,信息需求的重點(diǎn)不同。如,在決策前,需要了解國(guó)家的政策、法律法規(guī),外地的情況,本地的現(xiàn)狀及典型,系統(tǒng)的分析。在決策的實(shí)施階段,領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)需要反饋信息,檢驗(yàn)決策是否正確,了解決策執(zhí)行是否正常,以便采取相應(yīng)的對(duì)策。例如全國(guó)恩施市綜合扶貧改革試點(diǎn)工作,來鳳縣龍鳳新區(qū)建設(shè)工作,這些都是領(lǐng)導(dǎo)作出的發(fā)展決策,相關(guān)信息就是領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)注的。
(三)工作階段發(fā)生變化,信息需求有所變化。對(duì)同一項(xiàng)工作,在其不同階段,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的需求不盡相同。比如煙葉收購(gòu)工作,在收購(gòu)的準(zhǔn)備階段,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心收購(gòu)價(jià)格等準(zhǔn)備情況;收購(gòu)開始后,又對(duì)收購(gòu)的進(jìn)度、存在的問題十分關(guān)心。
(四)季節(jié)時(shí)期發(fā)生變化,信息需求有所變化。某些工作有季節(jié)性、時(shí)期性,如秋冬季農(nóng)業(yè)開發(fā),防汛工作、中高考等,這些問題大家要有信息的敏感性,要善于從常規(guī)工作中確定信息報(bào)送的選題。
(二)深挖掘,解決“信息源”不足的問題
我曾經(jīng)在建始縣委辦公室信息科工作過,對(duì)于信息來源的問題一直的信息人比較苦惱的問題,也是大家平時(shí)反映最多的問題。我認(rèn)為主要有以下10個(gè)信息渠道:一是從信息組織網(wǎng)絡(luò)中獲取信息。這是信息的主渠道,但是由于種種原因,大多數(shù)縣市信息網(wǎng)絡(luò)都沒有健全甚至沒有建立。所以這條渠道目前還不寬、不暢,有時(shí)甚至出現(xiàn)梗阻(部門信息直接報(bào)對(duì)口上級(jí)部門)。各縣市當(dāng)務(wù)之急是建立健全信息網(wǎng)絡(luò),配齊人員(按照文件要求必須配備2名,否則考核的時(shí)候直接扣分)。二是從各種會(huì)議發(fā)掘信息。縣市各種會(huì)議的信息量很大,可以說是信息大交匯、大碰撞的場(chǎng)所,可以從中獲取大量有用信息。這個(gè)渠道部分縣市做的不錯(cuò),需要跟縣市委辦公室總值班室、文書科等內(nèi)部科室協(xié)調(diào)。三是從各種簡(jiǎn)報(bào)、媒體中得到信息。簡(jiǎn)報(bào)、媒體的信息來得快,而且豐富,每天只要瀏覽一下各方面簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)刊,就可以得到很多信息線索。請(qǐng)大家注意獲取的線索,而不是簡(jiǎn)單的復(fù)制、粘貼,部分縣市甚至把這個(gè)渠道當(dāng)做唯一的渠道,每天打開當(dāng)?shù)攸h委、政府主頁就開始復(fù)制,有的甚至格式都不該(咸豐)。通過線索魚部門聯(lián)系獲取更詳盡、更有價(jià)值的信息。四是從重大活動(dòng)、重大事件的現(xiàn)場(chǎng)得到信息。不僅重大活動(dòng)、重大事件本身就是重要信息,而且其中蘊(yùn)藏著許多其他信息。只要我們善于以敏銳的眼光深入觀察問題,就會(huì)有意想不到的收獲。五是從文件中挖掘信息。各縣市委辦公室文件多,重要文件的落實(shí)情況,縣市是怎么落實(shí)的都是有價(jià)值的信息。六是從兼職信息員得到信息。兼職信息員工作、生活在第一線,他們對(duì)信息反應(yīng)較快,應(yīng)充分發(fā)揮他們的作用,豐富信息渠道,延伸信息網(wǎng)絡(luò)。七是從街頭巷尾的議論中得到信息。街談巷議是民心的反映,是社會(huì)的晴雨表,應(yīng)當(dāng)十分留心。同時(shí),這些議論也往往是我們研究重大政策性信息的起點(diǎn)。這主要是問題信息,目前各縣市基本沒有報(bào)問題信息。(去年,早餐價(jià)格過高信息)。八是從辦公室內(nèi)部各科室得到信息,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。九是從調(diào)研中得到信息。這個(gè)方面縣市還是不夠敏感,具體操作可以經(jīng)常與縣市委政研室聯(lián)系。總之,新形勢(shì)下的信息層出不窮,收集信息的渠道也很多,現(xiàn)在關(guān)鍵是要開發(fā)、整合,使之系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化。
(三)善研究,解決信息“有效性”的問題
一是從領(lǐng)導(dǎo)講話、出席的活動(dòng)中研究領(lǐng)導(dǎo)的需要掌握的信息范圍和重點(diǎn)。二是經(jīng)常潛心研究中央和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策,研究各級(jí)黨委和政府的重要決定、指示和工作部署,準(zhǔn)確地把握黨委、政府的工作中心。三是及時(shí)分析有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示和批示等,從中了解領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作和問題。四是注意閱讀研究各種有關(guān)文件、資料和報(bào)刊,掌握本地本部門各項(xiàng)工作階段性進(jìn)展情況及其他情況和問題,研究本地本部門形勢(shì)發(fā)展的趨向,預(yù)測(cè)領(lǐng)導(dǎo)信息需求的變化趨勢(shì)。五是在進(jìn)入某個(gè)季節(jié)或時(shí)期之前,研究分析黨政領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)季節(jié)和時(shí)期所關(guān)注的工作和問題等。
(四)多寫作,解決信息“質(zhì)量不高”的問題
各位都至少是大學(xué)本科學(xué)歷,有基本的寫作能力,而且信息寫作本身要求不高,質(zhì)量不高我認(rèn)為主要是平時(shí)真正自己的東西太少和態(tài)度不夠積極兩個(gè)問題。報(bào)送給我們的信息一看格式和語言就知道是復(fù)制后簡(jiǎn)單修改,有些信息錯(cuò)別字連篇。信息寫作有一下幾個(gè)禁忌:
一是禁忌歧義。比如翻一番、翻兩番的問題;
二是禁忌冗長(zhǎng)。冗長(zhǎng)是指日常信息不能冗長(zhǎng),不包括直報(bào)信息、綜合信息。日常信息我們通常是通常是用在《每日匯報(bào)》中,一般最長(zhǎng)不超過500字,太長(zhǎng)我們沒有足夠的精力和時(shí)間去修改,所以各位要對(duì)文字進(jìn)行概括,提供有效信息,可要可不要的語言不要,套話廢話一律不要,做到簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確。
三是禁忌含糊。信息的語言要求具有準(zhǔn)確性,主要在于選用語詞要貼切,語句的組織安排合乎邏輯,能確切地表現(xiàn)信息的主要內(nèi)容,做到在內(nèi)容上觀點(diǎn)正確,材料適合,觀點(diǎn)和材料高度統(tǒng)一;在表達(dá)上概念明確,判斷恰當(dāng),符合邏輯。要最大的確定性,最小的不確定性,盡可能不用“基本”、“較好”、“差不多”、“部分”等語言;能用數(shù)字定量分析的,盡可能用數(shù)字說明問題,以準(zhǔn)確地反映信息的內(nèi)容。如“某縣2013年夏糧獲得大豐收”就不如“某縣2013年夏糧預(yù)計(jì)可達(dá)x億公斤創(chuàng)歷史第x個(gè)豐收年”準(zhǔn)確。同時(shí),不用空話、大話、套話。少用“因?yàn)?...所以....”、“不但....而且....”、“雖然....但是....”之類的句式。套話如“在黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下和某個(gè)部門的具體指導(dǎo)下”,“××單位對(duì)這項(xiàng)工作非常重視”等都不應(yīng)該出現(xiàn)在黨委日常信息里。
(五)快報(bào)送,解決信息“過期”的問題。
三、介紹《每日匯報(bào)》欄目