第一篇：日常信息寫作的技巧和方法

日常信息

一、信息“寫什么”的問題。

具體到工作動(dòng)態(tài)類信息，是日常報(bào)得比較多得，信息從哪里來，寫么子，結(jié)合工作，我個(gè)人思考應(yīng)該有這樣幾個(gè)方面：

一是圍繞縣委政府中心工作來編信息。這里面又分三個(gè)方面：一方面是年初召開的經(jīng)濟(jì)、黨建、項(xiàng)目、政法等工作部署會(huì)議明確重要工作任務(wù)的貫徹情況（會(huì)后報(bào)）、推進(jìn)情況（年中報(bào)）、落實(shí)情況（年底或結(jié)束的時(shí)候報(bào)）；第二方面就是階段性重點(diǎn)工作，比如防汛啟動(dòng)時(shí)的準(zhǔn)備情況、安全生產(chǎn)的階段性督查情況、中高考情況、煙葉收購情況、秋冬季農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)情況這些工作的主要職能部門，就工作啟動(dòng)情況、推進(jìn)情況、完成情況等等，都可以分階段報(bào)送；第三方面就是縣委縣政府就單位某項(xiàng)工作專題研究時(shí)的材料（包括專題會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)、縣委常委會(huì)匯報(bào)材料），領(lǐng)導(dǎo)定得推進(jìn)這項(xiàng)工作采取的措施都可以報(bào)。

二是圍繞單位日常工作情況來編信息。單位日常工作中在項(xiàng)目、資金、機(jī)關(guān)管理上的新舉措，出臺(tái)的規(guī)范管理類的文件，在下鄉(xiāng)調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)的某項(xiàng)工作的創(chuàng)新做法，單位重大項(xiàng)目、重要工作的進(jìn)展情況。就是單位系統(tǒng)某一個(gè)工作的安排部署會(huì)議材料，都可以摘編出信息報(bào)送。

三是上級(jí)部門檢查工作中找信息。上級(jí)部門來調(diào)研檢查，有時(shí)候是需要搞匯報(bào)的，匯報(bào)材料就是一個(gè)很好的總結(jié)類信息；開展某項(xiàng)工作督辦，督查通報(bào)也是一篇信息。

二、信息“怎么寫”的問題。部分部門在報(bào)信息的時(shí)候就是簡(jiǎn)單復(fù)制網(wǎng)站上的，新聞通訊和信息還是有一定區(qū)別。對(duì)于動(dòng)態(tài)類信息，我覺得要注意兩點(diǎn)：一是禁忌冗長(zhǎng)。動(dòng)態(tài)信息我們通常是編《政務(wù)要情》，一般最長(zhǎng)不超過500字，做到簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確。二是禁忌含糊。信息的語言要求簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，能用數(shù)字定量的，盡可能用數(shù)字說明問題，以準(zhǔn)確地反映信息的內(nèi)容。如“在黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下和某個(gè)部門的具體指導(dǎo)下”，“××單位對(duì)這項(xiàng)工作非常重視”“哪些單位領(lǐng)導(dǎo)參加了某項(xiàng)活動(dòng)”這些套話都不需要出現(xiàn)在動(dòng)態(tài)信息里。

三、信息“及時(shí)報(bào)”的問題。在過去的信息報(bào)送中，部分單位存在年初4號(hào)開展的工作，年底26號(hào)我們提醒過后，再才報(bào)，信息有點(diǎn)滯后。動(dòng)態(tài)類信息必須在工作開展后2天內(nèi)報(bào)送。

第二篇：日常信息寫作的技巧和方法

日常信息

一、存在的問題

1、選題不準(zhǔn)，信息有效性差。

2、挖掘不深，信息精品量少。

3、研究不透，信息把握性差。

4、語言不精，信息質(zhì)量較差。

5、報(bào)送不快，信息時(shí)效性差。

二、怎么做

（一）選好題，解決“寫什么”問題

黨委信息，是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，選題必須以抓住服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)這一選題標(biāo)準(zhǔn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的服務(wù)。

1、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么，我們就收集和提供什么信息，有的是超前，有的是跟蹤。一般來講，黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息需求的變化有以下幾種情況：

（一）形勢(shì)發(fā)生變化，信息需求有所變化。形勢(shì)發(fā)生變化，會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作帶來不同程度的影響。因此，黨政領(lǐng)導(dǎo)需要迅速掌握有關(guān)信息，了解新情況，研究新問題，采取對(duì)策，正確地指導(dǎo)各項(xiàng)工作。如，縣市每季度或者半年的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，安全生產(chǎn)情況，秋冬季農(nóng)業(yè)開發(fā)情況，貫徹“八項(xiàng)規(guī)定”情況等等。

（二）決策階段發(fā)生變化，信息需求有所變化。在決策的不同階段，信息需求的重點(diǎn)不同。如，在決策前，需要了解國家的政策、法律法規(guī)，外地的情況，本地的現(xiàn)狀及典型，系統(tǒng)的分析。在決策的實(shí)施階段，領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)需要反饋信息，檢驗(yàn)決策是否正確，了解決策執(zhí)行是否正常，以便采取相應(yīng)的對(duì)策。例如全國恩施市綜合扶貧改革試點(diǎn)工作，來鳳縣龍鳳新區(qū)建設(shè)工作，這些都是領(lǐng)導(dǎo)作出的發(fā)展決策，相關(guān)信息就是領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)注的。

（三）工作階段發(fā)生變化，信息需求有所變化。對(duì)同一項(xiàng)工作，在其不同階段，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的需求不盡相同。比如煙葉收購工作，在收購的準(zhǔn)備階段，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心收購價(jià)格等準(zhǔn)備情況；收購開始后，又對(duì)收購的進(jìn)度、存在的問題十分關(guān)心。

（四）季節(jié)時(shí)期發(fā)生變化，信息需求有所變化。某些工作有季節(jié)性、時(shí)期性，如秋冬季農(nóng)業(yè)開發(fā)，防汛工作、中高考等，這些問題大家要有信息的敏感性，要善于從常規(guī)工作中確定信息報(bào)送的選題。

（二）深挖掘，解決“信息源”不足的問題

我曾經(jīng)在建始縣委辦公室信息科工作過，對(duì)于信息來源的問題一直的信息人比較苦惱的問題，也是大家平時(shí)反映最多的問題。我認(rèn)為主要有以下10個(gè)信息渠道：一是從信息組織網(wǎng)絡(luò)中獲取信息。這是信息的主渠道，但是由于種種原因，大多數(shù)縣市信息網(wǎng)絡(luò)都沒有健全甚至沒有建立。所以這條渠道目前還不寬、不暢，有時(shí)甚至出現(xiàn)梗阻（部門信息直接報(bào)對(duì)口上級(jí)部門）。各縣市當(dāng)務(wù)之急是建立健全信息網(wǎng)絡(luò)，配齊人員（按照文件要求必須配備2名，否則考核的時(shí)候直接扣分）。二是從各種會(huì)議發(fā)掘信息?？h市各種會(huì)議的信息量很大，可以說是信息大交匯、大碰撞的場(chǎng)所，可以從中獲取大量有用信息。這個(gè)渠道部分縣市做的不錯(cuò)，需要跟縣市委辦公室總值班室、文書科等內(nèi)部科室協(xié)調(diào)。三是從各種簡(jiǎn)報(bào)、媒體中得到信息。簡(jiǎn)報(bào)、媒體的信息來得快，而且豐富，每天只要瀏覽一下各方面簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)刊，就可以得到很多信息線索。請(qǐng)大家注意獲取的線索，而不是簡(jiǎn)單的復(fù)制、粘貼，部分縣市甚至把這個(gè)渠道當(dāng)做唯一的渠道，每天打開當(dāng)?shù)攸h委、政府主頁就開始復(fù)制，有的甚至格式都不該（咸豐）。通過線索魚部門聯(lián)系獲取更詳盡、更有價(jià)值的信息。四是從重大活動(dòng)、重大事件的現(xiàn)場(chǎng)得到信息。不僅重大活動(dòng)、重大事件本身就是重要信息，而且其中蘊(yùn)藏著許多其他信息。只要我們善于以敏銳的眼光深入觀察問題，就會(huì)有意想不到的收獲。五是從文件中挖掘信息。各縣市委辦公室文件多，重要文件的落實(shí)情況，縣市是怎么落實(shí)的都是有價(jià)值的信息。六是從兼職信息員得到信息。兼職信息員工作、生活在第一線，他們對(duì)信息反應(yīng)較快，應(yīng)充分發(fā)揮他們的作用，豐富信息渠道，延伸信息網(wǎng)絡(luò)。七是從街頭巷尾的議論中得到信息。街談巷議是民心的反映，是社會(huì)的晴雨表，應(yīng)當(dāng)十分留心。同時(shí)，這些議論也往往是我們研究重大政策性信息的起點(diǎn)。這主要是問題信息，目前各縣市基本沒有報(bào)問題信息。（去年，早餐價(jià)格過高信息）。八是從辦公室內(nèi)部各科室得到信息，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。九是從調(diào)研中得到信息。這個(gè)方面縣市還是不夠敏感，具體操作可以經(jīng)常與縣市委政研室聯(lián)系?？傊?，新形勢(shì)下的信息層出不窮，收集信息的渠道也很多，現(xiàn)在關(guān)鍵是要開發(fā)、整合，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化。

（三）善研究，解決信息“有效性”的問題

一是從領(lǐng)導(dǎo)講話、出席的活動(dòng)中研究領(lǐng)導(dǎo)的需要掌握的信息范圍和重點(diǎn)。二是經(jīng)常潛心研究中央和國家的各項(xiàng)方針、政策，研究各級(jí)黨委和政府的重要決定、指示和工作部署，準(zhǔn)確地把握黨委、政府的工作中心。三是及時(shí)分析有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示和批示等，從中了解領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作和問題。四是注意閱讀研究各種有關(guān)文件、資料和報(bào)刊，掌握本地本部門各項(xiàng)工作階段性進(jìn)展情況及其他情況和問題，研究本地本部門形勢(shì)發(fā)展的趨向，預(yù)測(cè)領(lǐng)導(dǎo)信息需求的變化趨勢(shì)。五是在進(jìn)入某個(gè)季節(jié)或時(shí)期之前，研究分析黨政領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)季節(jié)和時(shí)期所關(guān)注的工作和問題等。

（四）多寫作，解決信息“質(zhì)量不高”的問題

各位都至少是大學(xué)本科學(xué)歷，有基本的寫作能力，而且信息寫作本身要求不高，質(zhì)量不高我認(rèn)為主要是平時(shí)真正自己的東西太少和態(tài)度不夠積極兩個(gè)問題。報(bào)送給我們的信息一看格式和語言就知道是復(fù)制后簡(jiǎn)單修改，有些信息錯(cuò)別字連篇。信息寫作有一下幾個(gè)禁忌：

一是禁忌歧義。比如翻一番、翻兩番的問題；

二是禁忌冗長(zhǎng)。冗長(zhǎng)是指日常信息不能冗長(zhǎng)，不包括直報(bào)信息、綜合信息。日常信息我們通常是通常是用在《每日匯報(bào)》中，一般最長(zhǎng)不超過500字，太長(zhǎng)我們沒有足夠的精力和時(shí)間去修改，所以各位要對(duì)文字進(jìn)行概括，提供有效信息，可要可不要的語言不要，套話廢話一律不要，做到簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確。

三是禁忌含糊。信息的語言要求具有準(zhǔn)確性，主要在于選用語詞要貼切，語句的組織安排合乎邏輯，能確切地表現(xiàn)信息的主要內(nèi)容，做到在內(nèi)容上觀點(diǎn)正確，材料適合，觀點(diǎn)和材料高度統(tǒng)一；在表達(dá)上概念明確，判斷恰當(dāng)，符合邏輯。要最大的確定性，最小的不確定性，盡可能不用“基本”、“較好”、“差不多”、“部分”等語言；能用數(shù)字定量分析的，盡可能用數(shù)字說明問題，以準(zhǔn)確地反映信息的內(nèi)容。如“某縣2013年夏糧獲得大豐收”就不如“某縣2013年夏糧預(yù)計(jì)可達(dá)x億公斤創(chuàng)歷史第x個(gè)豐收年”準(zhǔn)確。同時(shí)，不用空話、大話、套話。少用“因?yàn)?...所以....”、“不但....而且....”、“雖然....但是....”之類的句式。套話如“在黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下和某個(gè)部門的具體指導(dǎo)下”，“××單位對(duì)這項(xiàng)工作非常重視”等都不應(yīng)該出現(xiàn)在黨委日常信息里。

（五）快報(bào)送，解決信息“過期”的問題。

三、介紹《每日匯報(bào)》欄目

第三篇：信息的寫作技巧、采編方法和報(bào)送要求

信息的寫作技巧、采編方法和報(bào)送要求

——在新聞出版局學(xué)習(xí)例會(huì)上的講課提綱

講課人：章學(xué)彭

我們今天所討論的信息工作，是機(jī)關(guān)內(nèi)部的一項(xiàng)專門性工作，屬于辦公室工作的一個(gè)組成部分。在政府系統(tǒng)，稱作政務(wù)信息工作，在黨委系統(tǒng)稱作黨務(wù)信息工作，兩者統(tǒng)稱為黨政信息工作。信息是領(lǐng)導(dǎo)了解情況、正確決策的依據(jù)；是交流經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作的重要途徑。做好信息工作，是各級(jí)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要職責(zé)，也是充分發(fā)揮機(jī)關(guān)工作人員參謀助手作用的具體體現(xiàn)。

一、信息的含義和作用

(一)什么是信息

信息作為一種客觀存在，可以說無時(shí)不在，無處不有。從廣義上說，信息是對(duì)事物存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的直接或間接的表述。從狹義上理解，信息是指具有新內(nèi)容、新知識(shí)的消息。信息能夠通過文字、符號(hào)、圖像、數(shù)據(jù)、報(bào)表、聲波、電磁波等載體反映出來，并通過載體進(jìn)行傳遞和存儲(chǔ)；信息不是過時(shí)的東西，而必須是具有新內(nèi)容的新知識(shí)，能夠作用于信息接受者。

（二）信息的基本特征

一是客觀性。即先有信息反映的對(duì)象，后有信息。不論借助于何種載體，以何種方式進(jìn)行傳輸，信息都不會(huì)改變其反映對(duì)象的屬性。

二是價(jià)值性。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中，信息是一種價(jià)值無量的要素。信息作用于資本，可以提高資金的利用率，導(dǎo)致發(fā)財(cái)致富；信息作用于技術(shù)，將會(huì)產(chǎn)生發(fā)明創(chuàng)造和革新，取得技術(shù)進(jìn)步；信息作用于經(jīng)營管理，可以通過反饋機(jī)制起到控制和調(diào)節(jié)的作用，促進(jìn)市場(chǎng)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高；信息作用于生產(chǎn)、流通、分配及消費(fèi)各個(gè)領(lǐng)域，則會(huì)起到組織、協(xié)調(diào)和穿針引線、鋪路搭橋的作用。

三是時(shí)效性。信息的時(shí)效性是指信息從發(fā)出、接收到進(jìn)入利用的時(shí)間間隔及其效率。信息活動(dòng)是動(dòng)態(tài)的，因此，信息本身也有壽命。一條很有價(jià)值的信息，如果傳遞緩慢，時(shí)過境遷，就會(huì)失去它應(yīng)有的價(jià)值。四是共享性。信息能夠同時(shí)被多個(gè)使用者所利用，不會(huì)因使用者的增加而使每個(gè)使用者獲得的信息減少。

五是可開發(fā)性。人們可對(duì)信息進(jìn)行篩選、整理、概括、歸納、擴(kuò)充，使信息更精練，含量更豐富，價(jià)值更高。同一條信息，由于信息工作人員的閱歷、社會(huì)地位和知識(shí)水平的不同，從中發(fā)掘、派生、推斷出的信息以及擴(kuò)大信息的效用和價(jià)值也不同。

（三）信息的具體作用

一是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的參謀咨詢作用。決策是否正確，是否符合客觀事物本身的規(guī)律性，關(guān)鍵就是看能否及時(shí)準(zhǔn)確地獲取足夠的信息。一個(gè)閉目塞聽、孤陋寡聞的領(lǐng)導(dǎo)，絕不可能有效地開展工作，更不可能作出正確的決策。一項(xiàng)政策制定之后，進(jìn)入執(zhí)行（組織、指揮、調(diào)節(jié)）階段和結(jié)果（檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)）階段，同樣需要和依賴信息反饋，據(jù)此作出新的判斷和決策。

二是指導(dǎo)工作、解決問題的推動(dòng)作用。領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)通過信息，了解情況，發(fā)現(xiàn)問題，同時(shí)，通過信息發(fā)布指示，揭露矛盾，對(duì)布置的工作進(jìn)行督查督辦，推動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)的完成。三是部門、地區(qū)之間相互學(xué)習(xí)、交流作用。運(yùn)用縱橫交錯(cuò)的信息網(wǎng)絡(luò)，可以加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部各地區(qū)、各單位和系統(tǒng)外部各部門之間的聯(lián)系和交流，互通情況，相互學(xué)習(xí)，推動(dòng)工作。四是促進(jìn)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變作用和提高工作效率的作用。信息快捷、便利、通達(dá)、及時(shí)等特點(diǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)了解情況、發(fā)現(xiàn)問題、獲得情報(bào)、指導(dǎo)工作節(jié)省了大量時(shí)間，加快了機(jī)關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)速度，從而提高了辦事效率。

二、信息的寫作技巧

一篇好的信息，要用精練的文字將其表達(dá)出來，表述清楚，主題突出，信息價(jià)值才能體現(xiàn)出來，信息作用才能發(fā)揮出來。信息寫作有其自身的特點(diǎn)和規(guī)律，在實(shí)際工作中，我想要多細(xì)心體會(huì)，用心積累，才能運(yùn)筆自如。

（一）把握總體規(guī)律和要求

寫好信息關(guān)鍵在于實(shí)踐，在實(shí)際工作中要多練、多體會(huì)。在總體把握上，要力求做到三點(diǎn)：

1、吃透上情，摸清下情。宣傳工作有一句行話，叫作“緊跟上頭，摸清下頭，握緊拳頭，快打快收”。信息工作與宣傳工作有類似之處，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，更是搞好信息寫作的前提和基礎(chǔ)。信息是寫給領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看的，作為信息寫作人員就要把領(lǐng)導(dǎo)的需要作為第一信號(hào)、第一選擇，深刻學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)上級(jí)部門重要文件和會(huì)議精神，熟知上級(jí)部門的工作安排以及上級(jí)部門刊發(fā)的各種信息載體和特點(diǎn)等等。（了解上情的方式有很多。你可以打電話、從公文處理中查詢上級(jí)發(fā)文、還可以看電視新聞、報(bào)刊雜志新聞等方式來了解上情等。）

比如，2008年全國開展奧運(yùn)前30天出版物市場(chǎng)集中整治活動(dòng)，以及“我為奧運(yùn)作貢獻(xiàn),文明經(jīng)營我爭(zhēng)先”，我及時(shí)收集整理上報(bào)了多篇信息，都被總署、中國新聞出版報(bào)和省局采用。上面需要什么，你就要報(bào)什么，這樣你上報(bào)信息的采用率就比較高。

同時(shí)，寫信息也要反映基層貫徹落實(shí)上級(jí)部門工作整體部署情況、反映基層呼聲的過程等，如果不注意了解基層的情況，寫信息時(shí)就會(huì)“手中無糧，心里發(fā)慌”，或“失之毫厘，差之千里?！蔽腋杏X，這一點(diǎn)相當(dāng)重要。

總之，吃不透兩頭，換一句話來說，就是找不到本工作領(lǐng)域的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、敏感點(diǎn)等問題，就寫不好信息，就會(huì)給工作帶來被動(dòng)。此外，信息寫作人員還要經(jīng)常學(xué)習(xí)政治理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)部門的重要文件，不斷提高自己的理論水平和政策水平。同時(shí)要注意利用各種機(jī)會(huì)和形式深入基層了解掌握情況。只有這樣，才能擴(kuò)大自己的知識(shí)儲(chǔ)備容量，提升自己運(yùn)用知識(shí)的技巧和能力，才能寫出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息來。

2、實(shí)事求是，尊重客觀規(guī)律。信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的。因此，編寫信息時(shí)候一定要真實(shí)、準(zhǔn)確。尊重客觀事實(shí)，實(shí)事求是地編寫信息。對(duì)一些關(guān)系重大的信息素材，還要經(jīng)過核實(shí)，數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，結(jié)論要符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行，在這里虛假不行，模棱兩可、似是而非也不行。比如，數(shù)字在上報(bào)時(shí)尤其要仔細(xì)核對(duì)，不要隨意變動(dòng)。象江西日?qǐng)?bào)發(fā)現(xiàn)你上報(bào)的信息中數(shù)字不準(zhǔn)確，他不可能打電話來核準(zhǔn)，根本不采用。所以，上報(bào)信息的校對(duì)把關(guān)很重要，它直接影響著信息能否被采用?，F(xiàn)在很多地方的信息基本上沒有經(jīng)過嚴(yán)格把關(guān)就報(bào)上來了，這樣的話，信息可能失真，同時(shí)質(zhì)量很低。

3、文字講究，條理清楚。信息的編寫要中心突出，有主有次，言簡(jiǎn)意賅，語言文字要規(guī)范。實(shí)際寫作時(shí)候，要盡量避免和克服可能出現(xiàn)的一些通病，具體來說，就是要做到“八忌”： 一忌面面俱到。不要總擔(dān)心說得不夠全面，把攤子鋪得太大，在大問題套小問題，小問題里還套小問題，十分繁瑣。

二忌語言不夠精練。編寫信息要“惜墨如金”，凡與表現(xiàn)主題無關(guān)的話以及不必要的重復(fù)和解釋應(yīng)該堅(jiān)決刪除。

如信息《江西九江市印刷行業(yè)協(xié)會(huì)成立》2008年7月22日，江西省九江市印刷行業(yè)協(xié)會(huì)成立，91家成員單位成為該協(xié)會(huì)會(huì)員。九江地處江西北大門，近年來九江市印刷產(chǎn)業(yè)越來越顯示出強(qiáng)大的生命力和穩(wěn)健的發(fā)展勢(shì)頭。目前，全市印刷企業(yè)138家，打字復(fù)印社258家，年銷售收入2.1億元，利稅超過千萬元。該市印刷行業(yè)協(xié)會(huì)的成立，為廣大企業(yè)搭建了一個(gè)溝通交流的平臺(tái)。語言很精練（110字），因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有那么多的時(shí)間，需要短小精悍。上報(bào)動(dòng)態(tài)信息就要這樣。

三忌穿鞋帶帽，入題太慢。信息寫作應(yīng)該直截了當(dāng)，開門見山地把事實(shí)寫清楚，切不可文字拖沓，空話、套話、廢話連篇。

如：南昌市“五個(gè)環(huán)節(jié)”穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)軟件正版化工作

根據(jù)南昌市企業(yè)正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定的《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)全市企業(yè)使用正版軟件的工作方案》和全市推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作會(huì)議要求，為確保順利開展工作，領(lǐng)導(dǎo)小組把各項(xiàng)工作具體化，主要分為五個(gè)環(huán)節(jié)：一是企業(yè)自查。二是制定目錄。三是軟件核查。四是正版權(quán)化培訓(xùn)。五是更換和驗(yàn)收。

四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景，否則，有時(shí)會(huì)使讀者搞不清楚信息的實(shí)際價(jià)值。

五忌結(jié)構(gòu)不合理。一般情況下，信息是把主要事實(shí)放在前邊寫，然后再寫過程或原因、提出建議等，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。否則，把原因和結(jié)果混在一起寫，原因中有結(jié)果，結(jié)果中由有原因，就會(huì)使人讀后理不出頭緒，不知所云。六忌詳簡(jiǎn)不當(dāng)，內(nèi)容空洞或羅嗦。信息需要簡(jiǎn)練，但在表達(dá)上哪些需要簡(jiǎn)述、哪些需要詳談，要根據(jù)信息所要表達(dá)的主題來把握。把握不好，就有可能詳簡(jiǎn)不當(dāng)，空洞無物，影響原意的表達(dá)。這個(gè)要根據(jù)具體的信息，才能具體處理好。(加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織到位等等這樣的就很空洞，乏味)七忌使用語言和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不準(zhǔn)確。編寫信息時(shí)，要用詞恰當(dāng)，符合語法，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。切忌生造名詞，亂加形容詞。同時(shí)還要注意正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)，也會(huì)影響信息的準(zhǔn)確性，貽誤工作。八忌技術(shù)規(guī)格不夠規(guī)范。在編寫信息時(shí)，引用人名、地名等名稱時(shí)不要隨意簡(jiǎn)化；所用字體、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、計(jì)量單位等也要規(guī)范。

（二）掌握信息的邏輯結(jié)構(gòu)

一篇好的信息，就其總體結(jié)構(gòu)而言，應(yīng)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主題、背景、結(jié)尾等基本構(gòu)件。這里需要指出的是，并不是每一篇信息都必須具有所有構(gòu)件，有的可能有，有的可能只有其中的若干件。

1、標(biāo)題。書有書名，文有文題。信息標(biāo)題就是表明信息內(nèi)容的短語。標(biāo)題是信息的眼睛，在一篇信息中占據(jù)著首要位置。一篇信息是否有份量，價(jià)值是大還是小，讀者首先是從標(biāo)題上作出估量。標(biāo)題具有非常重要的作用：A.表現(xiàn)主題。一般來說，標(biāo)題是信息內(nèi)容和主題的集中和概括，標(biāo)題直接揭示主題。如《某某市，做活了宣傳的大文章》--從標(biāo)題就可以了解文章的中心思想。B.給信息命名。標(biāo)題就是信息的名字。如《某局建立稅務(wù)稽查工作四項(xiàng)制度》---這一標(biāo)題就是這篇信息的名字。C.領(lǐng)導(dǎo)閱讀信息的向?qū)А?biāo)題可以幫助領(lǐng)導(dǎo)理解信息，標(biāo)題可以幫助領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大信息量。（1）標(biāo)題的主要類型：

一是內(nèi)容直述型———這是信息最常見、占比例最大的類型。如：《江西九江拉網(wǎng)式清剿非法出版物》《江西九江建立目標(biāo)執(zhí)法責(zé)任制》，一般的信息大部分是這種類型。二是總括歸納型———如信息《江西九江對(duì)印刷復(fù)制企業(yè)開展“四查四看”》《新聞出版執(zhí)法責(zé)任制存在三難》等等。三是評(píng)論勸諫型———如信息《鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部走讀現(xiàn)象亟待管理》、《基層年輕公務(wù)員出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象不容忽視》《農(nóng)家書屋要因村藏書》等等。

四是趨向預(yù)測(cè)型———如信息《九江市部分居民因拆遷不公有集體上訪苗頭》等。五是題文承接型———就用信息的第一句話作標(biāo)題，如：《九江市三個(gè)結(jié)合密織出版物市場(chǎng)監(jiān)管網(wǎng)》，正文開門見山，直接承接標(biāo)題，一、二、三、??.（2）寫好信息標(biāo)題要注意四點(diǎn)：

一是觀點(diǎn)要鮮明。信息是好是壞，是喜是優(yōu)，從標(biāo)題上直接反映出來，切勿模棱兩可。如信息《農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化鼓起農(nóng)民錢袋子》《九江錯(cuò)時(shí)執(zhí)法清理游商成效明顯》等。相反，信息標(biāo)題《情真切切送溫暖》，看不懂，不知道什么意思。二是與信息內(nèi)容吻合，準(zhǔn)確地體現(xiàn)信息的主題。

三是醒目、新穎使人耳目一新。如信息《一搶劫團(tuán)伙在××市周邊連續(xù)作案100余起》、《紐約傻了，華盛頓呆了》《水上生命接力》等標(biāo)題，就很醒目、新穎，使人看了標(biāo)題就會(huì)讀下去的興趣。

四是簡(jiǎn)潔干脆，高度概括。如信息《九江干群齊心奮戰(zhàn)風(fēng)雪第一線》等標(biāo)題就比較簡(jiǎn)潔，給人的印象也深刻。當(dāng)然，標(biāo)題簡(jiǎn)潔，不能光從字?jǐn)?shù)上看，更重要的還在于確切地點(diǎn)明信息內(nèi)容。

2、導(dǎo)語。導(dǎo)語就是信息的開頭。導(dǎo)語不是信息的必須要素，題文承接型信息，就沒有導(dǎo)語。但不能說導(dǎo)語在信息中就沒有用。事實(shí)上，有些信息的導(dǎo)語以精練的筆墨反映信息的要點(diǎn)和輪廓，可以使讀者得到信息主題的總概念，有利于讀者理解信息主題。導(dǎo)語還具有提示主題、引出信息主題等作用。

常用的導(dǎo)語有以下幾種：一是敘述式導(dǎo)語。如信息《某縣國稅局發(fā)生一起增值稅專用發(fā)票盜竊案》，開頭部分：“某月某日某時(shí)許，某縣國稅局發(fā)生一起增值稅專用發(fā)票盜竊案-----”為一典型的導(dǎo)語，其后應(yīng)是具體經(jīng)過、發(fā)生原因以及采取的應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。二是議論式導(dǎo)語。如信息《部分地區(qū)拖欠教師工資問題嚴(yán)重》：“某市反映，現(xiàn)在拖欠教師工資的情況仍然很普遍，這不僅影響了教師的正常收入，更會(huì)對(duì)當(dāng)?shù)氐慕逃|(zhì)量產(chǎn)生不良影響”---議論式導(dǎo)語，重在議，它能起到突出信息主題，強(qiáng)化信息內(nèi)容的作用。三是概括式導(dǎo)語。如信息《中共17大的順利召開在江西農(nóng)村引起強(qiáng)烈反響》等等，強(qiáng)烈反響、亟待解決等都是概括式導(dǎo)語，起到強(qiáng)調(diào)主題的作用。四是設(shè)問式導(dǎo)語。即在導(dǎo)語中有“問”。如信息《中央出臺(tái)農(nóng)村稅費(fèi)改革以后農(nóng)民在想什么？》。

3、主體。主體是信息中敘述和展開事實(shí)的主干部分，也是決定信息質(zhì)量和價(jià)值的關(guān)鍵部分。主體是信息的中間部分或稱主要部分，它在導(dǎo)語之后，用充分的事實(shí)材料和典型事例把導(dǎo)語中所概括的內(nèi)容、提出的問題或得出的結(jié)論加以展開闡述。主體的結(jié)構(gòu)方法主要有3種：（1）順理成章法。即在整體布局上沿著一條結(jié)索一氣寫下去，氣勢(shì)流暢，中間沒有線索的間斷，這種結(jié)構(gòu)顯得暢達(dá)，眉目清楚。（2）并列表現(xiàn)法。就是將反映一個(gè)事物的不同側(cè)面，或幾件事并列起來表現(xiàn)一個(gè)主題思想。這種方法能夠把一些表面看來互不聯(lián)系的事物、現(xiàn)象聯(lián)系在一起，在一個(gè)主題思想的統(tǒng)帥下，多方面、多層次地表現(xiàn)客觀事物，增大信息的容量。這種方法對(duì)綜合信息，組合信息尤為適合。（3）逐層排列法。具體方法是，先從豐富的信息事實(shí)中提煉出總觀點(diǎn)，這就是一篇信息的主題思想；然后按總觀點(diǎn)再設(shè)立若干分觀點(diǎn)，使總觀點(diǎn)和分觀點(diǎn)之間具有較為緊密的從屬關(guān)系；接著再按分觀點(diǎn)的輕重排列次序，形成一個(gè)有機(jī)的整體；最后選擇最典型的信息事實(shí)敘述各個(gè)分觀點(diǎn)，使材料充分體現(xiàn)觀點(diǎn)。

主體是信息中敘述和展開事實(shí)的主干部分，也是決定信息質(zhì)量和價(jià)值的關(guān)鍵部分。

從主體各部分反映的內(nèi)容看，其基本類型有：①動(dòng)態(tài)信息，包括下級(jí)貫徹落實(shí)上級(jí)某一重要指示精神的情況，機(jī)關(guān)的重要活動(dòng)、重大部署、工作動(dòng)態(tài)、敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等，其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是：“做法——效果”，或“情況——處理結(jié)果”。②經(jīng)驗(yàn)信息，即介紹可資借鑒、有推廣價(jià)值的工作經(jīng)驗(yàn)的信息，其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“成果——做法——經(jīng)驗(yàn)”或“做法——經(jīng)驗(yàn)——成果”。也可把“經(jīng)驗(yàn)”和“做法”揉在一起，使主體成為成果——做法（經(jīng)驗(yàn)）兩個(gè)部分，或是把“成果”寫進(jìn)導(dǎo)語中，主體就是“經(jīng)驗(yàn)”或“做法”介紹。③問題信息，即反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題的信息。這類信息主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“問題——原因——建議（意見）”，或“問題——原因”，或“問題——建議（意見）”。④意見信息，是指某地（單位）或某人對(duì)某些事情的看法和見解的信息，其主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式是“意見——理由”或“事由——意見”等。這里要強(qiáng)調(diào)的是，不論以上哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個(gè)問題講具體、講透徹、講準(zhǔn)確。要做到能幾百字表達(dá)清楚的，不用一千字，能用一千字說明問題的決不用一千幾百字。這也就是我們常說的多一字不要，少一字不行。

4、背景。信息不一定都要交代背景，背景為主題服務(wù)，突出主題，起襯托作用。所謂背景，就是一件事情的來龍去脈，一個(gè)事物和周圍事物的聯(lián)系。有些信息，通過交待背景，確實(shí)可以起到增加信息深度和力度的作用。在信息中交代背景要注意4點(diǎn)：（1）背景一定要為主題服務(wù)。它應(yīng)該是和信息事實(shí)直接有關(guān)的材料，目的在于更好地說明和襯托主題，不要為交代背景而交代背景。（2）交代背景要適當(dāng)。一篇信息要寫的材料很多，不需要也不可能處處都交代背景。一定要在關(guān)鍵問題上交代背景，不能事無巨細(xì)、東拉西扯寫上許許多多背景材料，以致喧賓奪主，淹沒了信息的主體。（3）不是任何一篇信息都要寫出背景。即使交代背景，其在信息中的位置也并不固定，在什么地方交代背景，可以根據(jù)需要自由掌握，可以在導(dǎo)語之后一次性交代，也可以穿插在幾個(gè)地方交代。（4）交代背景時(shí)，一定要考慮讀者的實(shí)際需要。信息是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的，信息工作人員要善于設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)的需要著想，不要以為自己了解的東西，領(lǐng)導(dǎo)就一定了解；自己不了解的，領(lǐng)導(dǎo)也一定不了解。要善于處處、時(shí)時(shí)、事事從領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際需要出發(fā)，使用和安排背景材料。

5、結(jié)尾的形式以及要求。結(jié)尾也不是信息必需的構(gòu)件。一些信息因要表現(xiàn)事實(shí)的完整性和邏輯的嚴(yán)密性，會(huì)安排一個(gè)結(jié)尾。有些信息的結(jié)尾是小結(jié)性的，對(duì)全文加以概括、總結(jié)，起到畫龍點(diǎn)睛加深讀者印象的作用。信息結(jié)尾要力避3點(diǎn)：（1）頭重腳輕。在信息中只擺問題，不作分析，不提建議，不表態(tài)度，把什么都推給領(lǐng)導(dǎo)去解決，這類信息雖不能說一點(diǎn)價(jià)值也沒有，但因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)吃不準(zhǔn)問題的性質(zhì)，難以作出判斷，信息的效用會(huì)明顯降低。（2）意盡而言不止。畫蛇添足，把信息結(jié)尾寫得重復(fù)、拖沓、冗長(zhǎng)，白白耽誤了領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，造成了信息干擾。（3）老套路。在信息結(jié)尾時(shí)，說一些公式化、概念化或不疼不癢的套話、空話，千篇一律；或者結(jié)尾故弄玄虛，含混模糊。

（三）掌握信息的形式結(jié)構(gòu)

1、金字塔結(jié)構(gòu)。指完全自然地按事實(shí)發(fā)生發(fā)展的時(shí)間順序組織材料的寫作方法。事實(shí)的發(fā)生就是信息的開頭，結(jié)束就是信息的結(jié)尾。適用于動(dòng)態(tài)信息的寫作。

如信息《全市農(nóng)家書屋建設(shè)座談會(huì)召開》就是金字塔式結(jié)構(gòu)。金字塔結(jié)構(gòu)的顯著特征是，隨著表述的深入，獲得的信息會(huì)增加，讀完信息全部?jī)?nèi)容，才能了解信息的全貌。

2、倒金字塔結(jié)構(gòu)。指按照信息重要性遞減的順序安排信息事實(shí)的寫作方法。把最重要、最精彩、最有吸引力的事實(shí)放在文章的最前頭，其他再按先重后輕、先主后次的順序來安排。其顯著特點(diǎn)是，不論信息分多少層次，都可以從文章的結(jié)尾往前刪，剩下的仍然可以是一條完整的信息，甚至剩下一個(gè)標(biāo)題，也仍然是一條信息。如信息：《江西九江農(nóng)家書屋成農(nóng)民致富點(diǎn)金石》每多讀一層，僅多一份對(duì)導(dǎo)語內(nèi)容的了解，對(duì)主題內(nèi)容僅起深化說明的作用。這種結(jié)構(gòu)具有倒金字塔結(jié)構(gòu)的特征。

3、并列式結(jié)構(gòu)。指信息的各部分內(nèi)容并行平等，形式上按條塊安排材料的寫作方法。這是信息的常用形式。形式特點(diǎn)：常以一、二、三、四分條并列，無所謂熟輕熟重，次序排列上也無所謂哪先哪后，可以自由調(diào)動(dòng)。如信息《江西九江對(duì)印刷企業(yè)開展四查四看》。

4、自由式結(jié)構(gòu)。根據(jù)有利于表達(dá)信息內(nèi)容的原則，采取靈活的寫作方式進(jìn)行寫作。如用倒金字塔式作導(dǎo)語，用金字塔式的時(shí)間順序敘述，或用邊敘邊議、對(duì)話問答式結(jié)構(gòu)等，如信息《江西九江縣：讀書節(jié)引發(fā)捐書潮》。

（四）信息主題的提煉及語言風(fēng)格的把握 信息的主題、語言、文風(fēng)是撰寫信息當(dāng)中需要很好把握的三個(gè)方面，把握好才能寫出好信息，否則，再有價(jià)值的信息題材也不會(huì)發(fā)揮出好的作用。

1、精心提煉，使信息主題深刻鮮明。

主題需要寫作者根據(jù)寫目的進(jìn)行精心提煉，努力做到主題深刻鮮明。提煉主題，不能停留在在事物的表面上，要深入分析研究，揭示事物的本質(zhì)。跳出錯(cuò)綜復(fù)雜的材料圈子，根據(jù)各個(gè)時(shí)期的中心工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題，從最新的角度，確定信息所要表達(dá)的主題，然后緊緊圍繞這個(gè)主題，取舍材料，刪繁就簡(jiǎn)，去粗存精。提煉主題，還要從“小”見大。把一件事情放在整個(gè)環(huán)境中去反復(fù)衡量比較，判定它的意義所在，善于從一件看來司空見慣的“小”事情中，挖掘出它的重大意義。如《九江市建立干部公開考選任用機(jī)制》

2、把握特點(diǎn)，使信息語言準(zhǔn)確、精練、活潑。信息語言文字有自己的特點(diǎn)。信息寫作中多用敘述、說明的語體，基本不用抒情和描寫的語體。在用詞上，用實(shí)詞多，用虛詞少；敘述多，描寫和修辭少。信息寫作語言文字一定要精練。在一定的篇幅內(nèi)，精練的語言文字，可使信息量增大。由于信息著重反映情況和問題，因此要多用結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的短句，少用或不用關(guān)系復(fù)雜的長(zhǎng)句。一句話能說清楚的堅(jiān)決不要拉成兩句來說，象“不但??而且”、“為了??因此”、“雖然??但是”之類的復(fù)雜句式，都要盡可能避免。一些多余的陳言套話，象“在??領(lǐng)導(dǎo)下”、“在??關(guān)懷下”等等，千萬不能使用。

要想把信息寫短、寫精，我認(rèn)為，首先，要對(duì)所寫的事物有真切的了解，抓住關(guān)鍵。其次，要刻苦錘煉語言，下一番功夫把信息的語言文字錘煉得干凈利索些。（比如，一些時(shí)效性不是很強(qiáng)的信息，今天報(bào)送跟明天或后天報(bào)送都差不多的話，建議你多對(duì)它修改修改，提煉提煉，把它寫簡(jiǎn)練，我想效果會(huì)更好一些）。第三，要有為領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的態(tài)度。寫信息就得為領(lǐng)導(dǎo)著想。領(lǐng)導(dǎo)工作很忙，哪有那么多時(shí)間看長(zhǎng)信息，再者信息也不是欣賞消遣之品，長(zhǎng)了有百弊而無一利。

三、信息的采編方法

前面給大家介紹了一篇信息應(yīng)該如何去寫并寫好，那么在實(shí)際工作中又到哪里去找信息線索呢？下面我要講第二個(gè)問題------信息的采編方法。歸納起來，有九種方法。

一是定期報(bào)送法。就是對(duì)一些相對(duì)固定的題材定期向上級(jí)部門反饋報(bào)送。比如掃黃打非、市場(chǎng)監(jiān)管信息，就多次被省委和省政府采用。

二是文件提煉法。就是從本單位所發(fā)文件中尋找出有價(jià)值的信息。各科室的文件是信息線索的重要來源。一個(gè)單位無論是下發(fā)還是上報(bào)的文件，一般情況下，不是對(duì)全局和業(yè)務(wù)部門的工作作出部署、提出要求，就是一個(gè)時(shí)作總結(jié)。這里面有很多有價(jià)值的信息。信息人員利用辦公室管收發(fā)文的便利條件，經(jīng)常查閱各部門的發(fā)文記錄，從中發(fā)現(xiàn)信息線索后，再順藤摸瓜，看看這項(xiàng)工作落實(shí)到什么程度，貫徹執(zhí)行中存在什么問題，從中挖掘出有關(guān)信息。

三是橫向溝通法。就是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員進(jìn)行溝通交流，了解掌握信息線索。各個(gè)業(yè)務(wù)部門是上報(bào)信息的基本來源。盡管各處室也設(shè)置了兼職信息員，但由于有的科室對(duì)信息工作不夠重視，有的兼職信息員責(zé)任心不強(qiáng)，更重要的是兼職信息員受部門的局限，對(duì)全局工作不了解，往往搞不清哪些信息重要，哪些信息不重要，致使許多有價(jià)值的信息反映不上來。所以，信息人員經(jīng)常走訪各科室，主動(dòng)和科室領(lǐng)導(dǎo)、兼職信息人員座談了解近一個(gè)時(shí)期的工作情況，共同探討一些政策執(zhí)行中容易出現(xiàn)的問題，從中發(fā)現(xiàn)搜集有價(jià)值的信息。比如錯(cuò)時(shí)執(zhí)法的提出——

四是由點(diǎn)到面法。就是發(fā)現(xiàn)點(diǎn)上有價(jià)值的信息后，進(jìn)一步了解面上的情況。在編發(fā)下級(jí)的信息過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些點(diǎn)上的信息很典型，也很有代表性，但是缺乏說服力。這就需要信息人員圍繞點(diǎn)上反映的問題，去了解面上的情況，對(duì)這一類的信息進(jìn)行綜合，歸納出同特點(diǎn)。

五是會(huì)議快報(bào)法。就是快速地將本單位貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神的情況反饋上去。哪里信息報(bào)送的早、報(bào)送的快，哪里的信息就容易被采用。所以，每次上級(jí)召開會(huì)議后，都要爭(zhēng)取盡快將局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)會(huì)議精神、研究貫徹落實(shí)措施等情況上報(bào)，每次都會(huì)被采用。

六是連續(xù)反饋法。就是對(duì)比較有影響的、重大的突發(fā)事故、上級(jí)掛號(hào)的重要事件進(jìn)行不間斷地連續(xù)反饋。不僅要反饋初始的情況，而且也反饋各個(gè)階段具體進(jìn)展情況和最后的結(jié)果。七是政策跟蹤法。就是一項(xiàng)新的政策出臺(tái)后，及時(shí)將政策實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)反饋上去。這些信息的反饋有利于上級(jí)對(duì)新政策進(jìn)行調(diào)整和完善，也容易被采用。

八是借鑒參考法。就是每月根據(jù)上級(jí)部門的信息通報(bào)，并參考信息反饋要點(diǎn)，借鑒其他兄弟省市上報(bào)信息的經(jīng)驗(yàn)，從中受到啟發(fā)，得到靈感。

九是重點(diǎn)調(diào)研法。就是圍繞中心工作和局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題，確定調(diào)研重點(diǎn)，深入基層進(jìn)行調(diào)查研究。如《在不等不靠中動(dòng)起來》，收到了很好的效果。

四、信息員投稿應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)

1．一定要把自己的工作單位、通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話寫清楚，以便編輯和你聯(lián)系。

2．同一篇稿件不要反復(fù)投寄。

3．稿件盡量選擇打印，并加改公章，提高信息的權(quán)威性、可信度。

4．稿件見報(bào)后，通訊員應(yīng)把見報(bào)稿和自己的底稿認(rèn)真對(duì)比，以提升自己的寫稿水平，進(jìn)一步了解編輯部選用稿件的意圖，進(jìn)而提高稿件刊用率。

第四篇：淺談初中英語寫作技巧和方法

怎樣提高初中英語的寫作技巧和方法

西疇縣逸夫中學(xué)-----楊宗粉

【摘要】：培養(yǎng)學(xué)生寫作能力須：打好詞匯量基礎(chǔ)；熟練記住單詞；熟練使用簡(jiǎn)單句；加強(qiáng)聽力訓(xùn)練，；書寫規(guī)范，促進(jìn)寫作；注重聽、說、讀能力的同步發(fā)展；重視課外練習(xí)。注重學(xué)生平時(shí)的單詞拼寫與組句能力，提醒學(xué)生積累常用表達(dá)方式，要求閱讀背誦精彩段落，同時(shí)教師要利用教材話題資源，結(jié)合多種訓(xùn)練與評(píng)價(jià)方式，提升學(xué)生思維能力，強(qiáng)化寫作專項(xiàng)指導(dǎo)，使學(xué)生養(yǎng)成英語書面表達(dá)的習(xí)慣，最終達(dá)到英語作為語言交際的目的。

【關(guān)鍵詞】：寫作技巧；詞匯量；寫作方法 ；單詞拼寫 組句能力； 閱讀背誦 ；常用表達(dá)方式

聽說讀寫是構(gòu)成英語語言交際能力的重要組成部分，其中要求較高的是“寫”的能力。《英語課程標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)各個(gè)年級(jí)學(xué)生“寫”的技能提出了明確目標(biāo) 對(duì)于我們農(nóng)村地區(qū)的學(xué)生來說，英語寫作非常困難。尤其在每一次的英語考試中，英語寫作題型總是必不可少的，而且占到15-20分左右，可見寫作在英語考題中占的比例還是較大的。但一提起寫作學(xué)生們就犯愁，甚至一字不寫，有的干脆放棄。寫一篇像樣的英語作文多80%的學(xué)生來說是“難于上青天”。針對(duì)這種現(xiàn)象來分析學(xué)生存在的問題和解決的辦法：

一、學(xué)生寫作過程中出現(xiàn)的現(xiàn)狀

1.詞匯量太少

詞匯是英語寫作必不可少的基本要素，要寫好一篇作文以表達(dá)自己的思想，必須以足夠的詞匯量為基礎(chǔ)，但實(shí)際上大多數(shù)學(xué)生掌握的詞匯量都達(dá)不到規(guī)定的要求，因而在寫作時(shí)也就不能隨心所欲地表達(dá)自己的思想。出現(xiàn)的問題往往有拼寫錯(cuò)誤，影響理解；詞語誤用，表達(dá)不準(zhǔn)確；某一詞語反復(fù)使用，語言表達(dá)缺乏變式，文章顯得單調(diào)乏味；文章中出現(xiàn)大量“造詞”，讓人看了啼笑皆非等。

語法規(guī)則和句型句式是英語寫作涉及的另一基本要素。學(xué)生英語寫作中出現(xiàn)的“大錯(cuò)”又多半是由語法錯(cuò)誤引起的，學(xué)生在寫作中語法不規(guī)范、句子結(jié)構(gòu)混亂、含義不清等情況屢見不鮮，Chinese English現(xiàn)象更是不乏其中，所以詞匯量和語法問題是中學(xué)生英語寫作時(shí)首先要解決的問題。

2.詞匯錯(cuò)誤較多

學(xué)生在寫作的時(shí)候，中式英語Chinglish ：如There are many people would like to go on a vacation.I by bike to school every day.2、詞匯錯(cuò)誤：錯(cuò)別字、近義詞混淆、詞性誤用

3、詞組、句型使用不正確，缺乏重點(diǎn)句型的使用：如I spent one hour to read the book yesterday.4、時(shí)態(tài)、語態(tài)、人稱把握不正確（審題不正確）。思維模式總是先漢語，后轉(zhuǎn)化為英語，可能他想到了句子該怎樣寫，句型也知道的，但卻有個(gè)別單詞不會(huì)。如：“對(duì)我來說學(xué)英語是困難的”這個(gè)句子可能他想到了，句子結(jié)構(gòu)“it is＋adj for sb to do sth”也知道，但里面的形容詞difficult不會(huì)寫，導(dǎo)致句子表達(dá)含糊，以至于整篇文章錯(cuò)詞百出，面目全非。

3.寫出的長(zhǎng)句達(dá)不到表達(dá)效果

一般的英語應(yīng)試作文，總會(huì)給出漢語提示，學(xué)生寫作也是從提示上入手，有的提示意思較長(zhǎng)，所以學(xué)生寫的時(shí)候會(huì)直接翻譯，但對(duì)太長(zhǎng)的句子又沒有駕馭的能力，導(dǎo)致整個(gè)句子錯(cuò)誤。

4.聽力較弱影響寫作能力

我們所面臨的是一群農(nóng)村學(xué)生，他們沒有特別好的條件練習(xí)聽力，每次的練習(xí)時(shí)間僅僅是每節(jié)英語課上，聽聽力的時(shí)間是在太少。有位作家說過：“不寫沒有讀過的語言，不讀沒有說 的語言，不說沒有聽過的語言”。很明顯，通過聽的渠道獲得語言信息及語言感受在英語學(xué)習(xí)中基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。聽不來也就寫不上。

5.單詞書寫不規(guī)范，卷面書寫較亂

對(duì)于大多數(shù)學(xué)生來說，格式、大小寫、標(biāo)點(diǎn)，書寫不規(guī)范：句首字母大寫不注意，使用從句時(shí)不會(huì)使用標(biāo)點(diǎn)、大小寫等）。如：After he went back home.He cooked supper.，考試時(shí)把單詞寫整齊的很少，學(xué)生普遍認(rèn)為只要把單詞寫正確就可以得分，雖然覺得自己寫的作文還可以，但卷子發(fā)下之后卻沒有得到期望的分?jǐn)?shù)，而有的同學(xué)寫作能力較差但書寫整齊，寫作得分也不是很低。

二、提高寫作的方法 1.詞匯的積累

初中學(xué)生在閱讀理方面最大的障礙就是詞匯量的缺乏，而擴(kuò)大詞匯量絕非死記硬背就能做到。最有效的方法就是大量接觸各種不同體裁的英語文章，利用“在句中記，在文中記”的方法來積累詞匯。因此我們指導(dǎo)學(xué)生依據(jù)英語報(bào)刊的特點(diǎn)，按欄目、話題、題材、體裁歸類收集常用詞，將出現(xiàn)頻率較高的常用詞匯積累到單詞本子上，查字典寫例句，初步學(xué)會(huì)這些單詞的運(yùn)用，放在身邊，利用零散時(shí)間反復(fù)記憶，加強(qiáng)印象。

同時(shí)擬定時(shí)以單選、完型、閱讀等形式考察學(xué)生對(duì)這些單詞的掌握情況，通過測(cè)試和競(jìng)賽的方式進(jìn)一步激發(fā)大家學(xué)習(xí)詞匯的熱情。不過，由于課程的時(shí)間安排問題，測(cè)試的工作開展較少，這也是實(shí)驗(yàn)工作中的一個(gè)不足。

2.熟練記住單詞

（1.）鞏固單詞拼寫，培養(yǎng)組句能力。詞匯匱乏是妨礙英語寫作的最大障礙之一，有話想說，無詞可寫是大部分學(xué)生的苦惱。因此，我要求學(xué)生堅(jiān)持每天聽寫、默寫、循環(huán)記憶單詞，掌握鞏固詞匯。還要求學(xué)生給出與單詞有關(guān)的同義、近義、反義和詞形相似的詞，使詞匯量得到最大限度的復(fù)現(xiàn)。如：反義詞appear/disappear, crowded/uncrowded, polite/impolite/rude.詞形相似的詞except/expect, chance/change/challenge.還以某一詞為中心，寫出該詞的不同形式或詞性，組成典型的句型，從而不斷豐富詞匯和句型。如拼寫單詞die 時(shí)，不但要寫出其過去式過去分詞died，而且要寫出其他詞性（death, dead, dying）, 再分別組句，如：The old man died two years ago.He has been dead for two years.His death made his dog very sad.It is dying.又如寫到易混淆的詞pay, spend, cost, take 時(shí)，可以多種方式表達(dá)句意。He paid 20 yuan for the book.He spent 20 yuan on the book.He spent 20 yuan buying the book.The book cost him 20 yuan.It takes him 20 minutes to read the book every day.等等。這樣,通過大量的詞匯練習(xí)不僅僅能有效地積累詞匯，還為組句打下了基礎(chǔ)，同時(shí)還能訓(xùn)練學(xué)生的發(fā)散性思維和總結(jié)、歸納、比較的能力，為學(xué)生正確使用詞句奠定了良好的基礎(chǔ)。以上這些機(jī)械操練雖然枯燥，但很有必要，它是能力培養(yǎng)的基礎(chǔ)。在詞句落實(shí)的基礎(chǔ)上，可向?qū)W生提出稍高的要求，如寫出高質(zhì)量的句子： What a happy family I have!（I have a happy family.）The story is so interesting that everyone likes it.（The story is very interesting.Everyone likes it.）He didn’t come to school, because he was ill.（He was ill.He didn’t come to school.）I am good at not only English but also math.（I am good at English and I am good at math，too.）（2、）閱讀背誦精彩段落，圍繞單元話題設(shè)計(jì)書面表達(dá)。閱讀是寫作的熟練記住每一話題的單詞。熟記單詞后讓他們能夠熟練的運(yùn)用，能夠把重點(diǎn)單詞用來造句。然后熟記詞組，特別是能夠熟練的運(yùn)用詞組，能夠用詞組熟練造句。用詞組和單詞連成簡(jiǎn)單句，只要學(xué)生將句子表達(dá)清楚，語意連貫，就是一篇好的英語文章。3.熟練使用簡(jiǎn)單句

簡(jiǎn)單句對(duì)學(xué)生來說相對(duì)好掌握些，可以要求學(xué)生們能夠熟練劃分主語、謂語、賓語。正確掌握并列連詞andbutor等詞。在寫作中要求學(xué)生不能隨意發(fā)揮，也不能逐字逐句的翻譯所給的文章，要求學(xué)生能抓住題中所給的條件，只要考生能將題中所給的要點(diǎn)全部表達(dá)清楚，而沒有遺漏，在寫作中并且注意到語言的連貫，那么就是一篇很好的英語文章。

4.加強(qiáng)聽力訓(xùn)練，促進(jìn)寫作

目前英語聽力教材使用的具體做法是：事先提出每課生詞，教師領(lǐng)讀幾遍。排除生詞障礙后，第一遍學(xué)生主讓學(xué)生在課后反復(fù)聽課文內(nèi)容，并逐字逐句寫下。每周星期五布置，星期一用課堂時(shí)間，教師將該文念一、二遍，讓學(xué)生聽寫，教師收上來查閱，加以評(píng)講。通過這種訓(xùn)練，提高學(xué)生的聽力水平和表達(dá)能力。

5.書寫規(guī)范，促進(jìn)寫作

關(guān)于書寫的卷面整潔與否，字體如何，是老生常談話題?？墒怯捎谟∠蠓?jǐn)?shù)的一分半分之差，很可能影響一生。在此處丟分純屬不值得，這也是筆者把它放在第一位的原因。在教學(xué)過程中，應(yīng)堅(jiān)持要求學(xué)生書寫規(guī)范，寫好勻筆斜體行書，注意連寫，以及文面美觀?？梢圆捎贸鰧？男问剑屓嗤瑢W(xué)都參加英語書法評(píng)比，從而激發(fā)學(xué)生練習(xí)英語書寫的興趣，養(yǎng)成良好的書寫習(xí)慣。

綜上所述，在英語寫作中聽、說、讀、寫應(yīng)同步發(fā)展。寫作是一種語言輸出形式，只有語言輸入大于語言輸出，語言輸出才有可能。英語寫作訓(xùn)練作為英語綜合能力訓(xùn)練之一，是與英語的聽說讀是不可分割的，它們是相互影響、相互作用的有機(jī)統(tǒng)一體，必須注重聽、說、讀、寫能力的同步發(fā)展。

比如筆者實(shí)施多年的“五分鐘課前訓(xùn)練”：在上正課前五分鐘里，要學(xué)生用英語講述一個(gè)故事(積累素材)；或者課前朗讀一篇短小精悍的文章，讓大家課后模仿；或者就大家平時(shí)關(guān)心的話題寫一個(gè)發(fā)言稿或演講稿進(jìn)行課前發(fā)言；或者讓學(xué)生自立主題，圍繞自己喜歡的主題寫一段話。這種課前訓(xùn)練取得了很好的效果。

美國作家舒伯特指出:“Reading is writing”，即：閱讀能夠促進(jìn)寫作，因?yàn)閷?duì)學(xué)生而言,他們對(duì)生活的體驗(yàn)、對(duì)人生的認(rèn)識(shí)大多是從書本上獲得，從大量的閱讀中獲取的，閱讀不僅能幫助學(xué)生積累思想,也能幫助他們積累語言素材?！癥ou ought to read very carefully.Not only very carefully，but also aloud，and that again and again till you know the passage by heart and write it as if it were your own.” 這就清楚地說明了熟讀成誦對(duì)寫作是多么重要。所以要想寫出好文章,就必須大量讀書，它是寫作的基礎(chǔ)。

閱讀對(duì)寫作固然重要，但其它形式寫作訓(xùn)練同樣不可忽視，英語寫作實(shí)踐是英語寫作理論轉(zhuǎn)化為寫作能力的“中介”。英語寫作要突出實(shí)踐，正如學(xué)習(xí)游泳一樣，寫作的能力是練出來的。課外練筆是課堂寫作訓(xùn)練最有益的補(bǔ)充，因?yàn)檎n堂時(shí)間有限，僅靠課堂寫作訓(xùn)練培養(yǎng)學(xué)生的寫作能力是不夠的。作文不是“學(xué)”出來的，而是“寫”出來的。學(xué)生必須進(jìn)行大量的寫作練習(xí)才能掌握并且靈活運(yùn)用各種寫作技能，而且寫作技能只有在不斷寫作的過程中才能逐步得到提高和完善。

此外,學(xué)生的英語語言意識(shí)和英語思維能力的培養(yǎng)也需要大量的練習(xí)。可見,課外練筆非常必要，應(yīng)該給予重視。課外練筆的形式多種多樣，可采用讓學(xué)生寫英語日記、寫英語周記，教師也可有意識(shí)地給學(xué)生提供一些盡量貼近生活的時(shí)尚話題，如奧運(yùn)會(huì)、環(huán)境保護(hù)等，讓學(xué)生在課外習(xí)作。

總之，學(xué)生要提高寫作能力應(yīng)在教師有計(jì)劃、有組織的引導(dǎo)下進(jìn)行，開展多種形式的寫作實(shí)踐，努力擴(kuò)大學(xué)生的生活面和知識(shí)面，以提高學(xué)生的寫作能力。參考文獻(xiàn)：

[1]胡春詞，王才仁.英語教學(xué)交際論[M].南寧:廣西教育出版社,1996.[2]杭寶桐.中學(xué)英語教學(xué)法[M].上海：華東師范大學(xué)出版社，2002.

第五篇：外語的寫作技巧和方法

外語的寫作技巧和方法

西疇縣逸夫中學(xué)-----楊宗粉

【摘要】：培養(yǎng)學(xué)生寫作能力須：打好詞匯量基礎(chǔ)；熟練記住單詞；熟練使用簡(jiǎn)單句；加強(qiáng)聽力訓(xùn)練，；書寫規(guī)范，促進(jìn)寫作；注重聽、說、讀能力的同步發(fā)展；重視課外練習(xí)。注重學(xué)生平時(shí)的單詞拼寫與組句能力，提醒學(xué)生積累常用表達(dá)方式，要求閱讀背誦精彩段落，同時(shí)教師要利用教材話題資源，結(jié)合多種訓(xùn)練與評(píng)價(jià)方式，提升學(xué)生思維能力，強(qiáng)化寫作專項(xiàng)指導(dǎo)，使學(xué)生養(yǎng)成英語書面表達(dá)的習(xí)慣，最終達(dá)到英語作為語言交際的目的?！娟P(guān)鍵詞】：寫作技巧；詞匯量；寫作方法；單詞拼寫 組句能力； 閱讀背誦 ；常用表達(dá)方式

聽說讀寫是構(gòu)成英語語言交際能力的重要組成部分，其中要求較高的是“寫”的能力?！队⒄Z課程標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)各個(gè)年級(jí)學(xué)生“寫”的技能提出了明確目標(biāo)對(duì)于我們農(nóng)村地區(qū)的學(xué)生來說，英語寫作非常困難。尤其在每一次的英語考試中，英語寫作題型總是必不可少的，而且占到15-20分左右，可見寫作在英語考題中占的比例還是較大的。但一提起寫作學(xué)生們就犯愁，甚至一字不寫，有的干脆放棄。寫一篇像樣的英語作文多80%的學(xué)生來說是“難于上青天”。針對(duì)這種現(xiàn)象來分析學(xué)生存在的問題和解決的辦法：

一、學(xué)生寫作過程中出現(xiàn)的現(xiàn)狀

1.詞匯量太少

詞匯是英語寫作必不可少的基本要素，要寫好一篇作文以表達(dá)自己的思想，必須以足夠的詞匯量為基礎(chǔ)，但實(shí)際上大多數(shù)學(xué)生掌握的詞匯量都達(dá)不到規(guī)定的要求，因而在寫作時(shí)也就不能隨心所欲地表達(dá)自己的思想。出現(xiàn)的問題往往有拼寫錯(cuò)誤，影響理解；詞語誤用，表達(dá)不準(zhǔn)確；某一詞語反復(fù)使用，語言表達(dá)缺乏變式，文章顯得單調(diào)乏味；文章中出現(xiàn)大量“造詞”，讓人看了啼笑皆非等。

語法規(guī)則和句型句式是英語寫作涉及的另一基本要素。學(xué)生英語寫作中出現(xiàn)的“大錯(cuò)”又多半是由語法錯(cuò)誤引起的，學(xué)生在寫作中語法不規(guī)范、句子結(jié)構(gòu)混亂、含義不清等情況屢見不鮮，Chinese English現(xiàn)象更是不乏其中，所以詞匯量和語法問題是中學(xué)生英語寫作時(shí)首先要解決的問題。

2.詞匯錯(cuò)誤較多

學(xué)生在寫作的時(shí)候，中式英語Chinglish ：如There are many people would like to go on a vacation.I by bike to school every day.2、詞匯錯(cuò)誤：錯(cuò)別字、近義詞混淆、詞性誤用

3、詞組、句型使用不正確，缺乏重點(diǎn)句型的使用：如I spent one hour to read the book yesterday.4、時(shí)態(tài)、語態(tài)、人稱把握不正確（審題不正確）。思維模式總是先漢語，后轉(zhuǎn)化為英語，可能他想到了句子該怎樣寫，句型也知道的，但卻有個(gè)別單詞不會(huì)。如：“對(duì)我來說學(xué)英語是困難的”這個(gè)句子可能他想到了，句子結(jié)構(gòu)“it is＋adj for sb to do sth”也知道，但里面的形容詞difficult不會(huì)寫，導(dǎo)致句子表達(dá)含糊，以至于整篇文

章錯(cuò)詞百出，面目全非。