加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的重要意義及

對策建議探討

在醫(yī)院檔案當(dāng)中，包含了技術(shù)以及人力等各項資源，其范圍覆蓋院方對教科研以及社會的所有資料，其重要性不言而喻。文章將對醫(yī)院檔案管理的重要意義加以分析，同時介紹確保醫(yī)院檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益實現(xiàn)最大化的關(guān)鍵原則，進(jìn)而指出提升此項管理工作的經(jīng)濟(jì)以及社會效益的主要策略，以期為各大醫(yī)院提供可靠參考。

醫(yī)院檔案中有許多院方工作人員與醫(yī)療專家的個人履歷、專業(yè)價值以及所獲成就等重要信息，其對于提升院方診療及水準(zhǔn)、推動學(xué)科發(fā)展等意義深遠(yuǎn)。此外，醫(yī)院檔案的科學(xué)應(yīng)用，不僅可以為院方帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益，同時也能創(chuàng)造良好的社會效益。這就要求院方應(yīng)當(dāng)對此項工作予以高度重視，采用合適的方式來提升檔案管理的經(jīng)濟(jì)與社會效益，促進(jìn)醫(yī)院健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案管理的重要意義

在醫(yī)院整體發(fā)展過程中，其檔案管理工作起到了極為重要的推動作用，其屬于如今各大醫(yī)院開展、落實日常管理工作的關(guān)鍵，對醫(yī)院自身管理水準(zhǔn)以及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量而言有著深遠(yuǎn)的意義，同時對職工、患者合法權(quán)益的維護(hù)極為有利。

在通常情況下，醫(yī)院的檔案管理工作可以將自身日常的工作情況較為準(zhǔn)確和科觀地反映出來。在如今我國的衛(wèi)生體制變革速度與日俱增的大背景下，醫(yī)院的檔案管理工作在醫(yī)院整體經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變過程中能夠發(fā)揮關(guān)鍵作用，同時可以使醫(yī)院自身醫(yī)療技術(shù)以及服務(wù)質(zhì)量的整體水準(zhǔn)得到全面提升，進(jìn)而能夠使醫(yī)院自身核心競爭力以及生存力得到全方位提高。

在醫(yī)院的各階段變遷、發(fā)展進(jìn)程中，醫(yī)院檔案屬于其重要信息的關(guān)鍵載體，不僅是院方的珍貴信息文化財產(chǎn)，更是院方落實教育宣傳工作的核心來源，其能夠?qū)⑨t(yī)院當(dāng)前整體的文化建設(shè)以及院方自身形象充分展現(xiàn)出來。需要注意的是，院方檔案管理中各種歷史資料、實物檔案以及影像資料等屬于其展覽宣傳階段的必備要素。在日常檔案管理工作的開展進(jìn)程中，其除了能夠?qū)⒃悍结t(yī)療人員以及職工對醫(yī)院的了解、認(rèn)知激發(fā)出來，更能使院方全體工作人員凝聚力以及向心力得以增強(qiáng)，進(jìn)而為使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益得以全面提升。與此同時，由于醫(yī)院檔案管理自身的工作特征，使其具備了較為廣泛的應(yīng)用空間。此類檔案屬于醫(yī)患維護(hù)自身權(quán)益的有效法律憑證同時也屬于保險理賠得以落實的重要支撐數(shù)據(jù)，其能夠幫助有關(guān)部門更有效地制定地方性疾病預(yù)防政策，因此具備極高的實用價值。整體而言，能否落實醫(yī)院檔案的管理工作，屬于關(guān)系到民眾身心健康以及醫(yī)院整體建設(shè)的關(guān)鍵所在。

二、確保醫(yī)院檔案管理經(jīng)濟(jì)效益和社會效益實現(xiàn)最大化的原則

（一）便捷性

確保醫(yī)院檔案的使用更為快捷、方便，并且將其信息資源作用、價值充分發(fā)揮出來。對醫(yī)院檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵目標(biāo)便是對其的合理運用，不管此類檔案擁有多大的價值，投入不能得到充分應(yīng)用，便將使其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益喪失，所以，醫(yī)院在開展檔案管理工作時，必須嚴(yán)格遵循便捷性原則，從而對此項工作整體流程加以優(yōu)化，進(jìn)而使其利用率得到全面提升。

（二）完整性

確保醫(yī)院檔案存檔率得到有效提高，防止出現(xiàn)憑證丟失以及數(shù)據(jù)空缺等問題。在醫(yī)院日常經(jīng)營管理過程中，逐漸形成了存檔價值較高的佐證、數(shù)據(jù)以及憑證等材料。對于醫(yī)院而言，只有保證檔案資料完整，才能確保檔案信息擁有更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?、更完整的系統(tǒng)以及更清晰的線索，進(jìn)而將醫(yī)院日常經(jīng)營活動中的具體狀況展示出來，使檔案使用人員實際需求得到滿足。

（三）真實性

保證醫(yī)院檔案真實可靠，著重防止出現(xiàn)資料涂改以及數(shù)據(jù)訛誤等問題。該原則屬于醫(yī)院檔案管理最為基礎(chǔ)的原則，這主要是由于在確保醫(yī)院檔案材料真實可靠的基礎(chǔ)上，方能將其應(yīng)用價值發(fā)揮出來。有關(guān)人員在開展檔案管理工作時，必須嚴(yán)格遵循此項原則，積極考察歸檔真實性，并且對此項工作的嚴(yán)謹(jǐn)性以及嚴(yán)肅性加以全面維護(hù)。

三、提升醫(yī)院檔案管理經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的主要策略

（一）加大資金的投入力度

院方領(lǐng)導(dǎo)必須逐漸認(rèn)識日常檔案管理工作對于院方自身經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益實現(xiàn)提升和最大化的重要意義，從而持續(xù)對此項工作加以完善，以便使全員具備檔案管理意識。在此過程中，院方需要持續(xù)加大對此項工作的投入力度，將先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)等引進(jìn)到醫(yī)院當(dāng)中，從而為此項工作實現(xiàn)信息化夯實基礎(chǔ)，例如引進(jìn)計算機(jī)管理設(shè)施、高校滅火設(shè)備以及庫房除濕設(shè)施等，使檔案整體保存時間以及管理工作整體效率得到全面提高，繼而確保醫(yī)院檔案得到合理運用。

（二）完善相應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)

醫(yī)院需要確保自身檔案管理工作實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以及信息化，這對于提高醫(yī)院自身檔案管理整體效率極為有利，其中的檔案數(shù)據(jù)在此過程中能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化，而這可以使檔案保存工作效率有所提升。在以往的老舊管理模式當(dāng)中，檔案管理工作往往會消耗大量物力、人力，還需要為檔案專門配設(shè)保管室或者儲存庫，對于醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)資源而言屬于一種較為嚴(yán)重的浪費，無形中更使得醫(yī)院的檔案管理成本被提升，損耗了大量資源。

在當(dāng)前最先進(jìn)的信息技術(shù)高速發(fā)展進(jìn)程中，其能夠促進(jìn)人類整體社會的全面發(fā)展。醫(yī)院持續(xù)加快檔案管理工作的信息化建設(shè)速度，能夠以此項技術(shù)為基礎(chǔ)，建立相應(yīng)信息系統(tǒng)，使醫(yī)院自身檔案管理整體流程得到全面優(yōu)化，從而使院方自身檔案管理水準(zhǔn)得到快速提升。由此可知，這屬于未來醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的重要趨勢。

借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，能夠使醫(yī)院的檔案經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)化被保存下來，這對檔案資料的保存、查詢以及整理而言十分有利，并且可以解決管理設(shè)備以及經(jīng)費等重要問題，進(jìn)而提升此項工作的完整性，提升醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益。在醫(yī)院檔案資料完善后，方能將關(guān)于醫(yī)院的經(jīng)營情況充分反映出來。對于醫(yī)院來說，其能夠借助相關(guān)檔案信息加大醫(yī)療的人才引進(jìn)以及醫(yī)療設(shè)備投入等力度，最終在提高醫(yī)院診療水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，提升院方經(jīng)濟(jì)效益；在積極引進(jìn)綜合型醫(yī)療人才的前提下，強(qiáng)化病患診治效果，繼而提高醫(yī)院的社會效益。

（三）健全檔案管理相關(guān)制度

在醫(yī)學(xué)理論持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中，當(dāng)前實踐和理論、技術(shù)和科學(xué)間的聯(lián)系愈發(fā)密切。伴隨時代的發(fā)展以及醫(yī)學(xué)科研的不斷轉(zhuǎn)變，院方檔案管理工作同樣需要進(jìn)行及時改變，如此方能使當(dāng)前醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展實際需求得以被滿足。在當(dāng)今的現(xiàn)代化醫(yī)院中，其檔案管理工作也應(yīng)該實現(xiàn)信息化，因此，各大醫(yī)院應(yīng)該時刻為發(fā)展做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，對以往管理模式加以改變，借助合理的管理技術(shù)使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益得以全面提升。在對檔案管理制定相應(yīng)制度時，應(yīng)該對各方面因素加以全面考慮，并且在具體應(yīng)用階段持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)。在醫(yī)院當(dāng)中，其后勤科室、臨床科室以及醫(yī)技科室等都擁有大量資料文件，管理部門必須在第一時間對其展開搜集、整理，以便確保檔案完整。與此同時，還應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)檔案管理部門，對其職能加以明確，并且對其實行統(tǒng)一管理以及考評。該部門應(yīng)該能夠按照科室檔案展開宣傳活動，也可以按照科室進(jìn)行的新項目、新技術(shù)研發(fā)等使其社會知名度得以提高，進(jìn)而提升前來就診的病患數(shù)量，繼而充分提升醫(yī)院整體社會效益以及經(jīng)濟(jì)效益。

（四）打造專業(yè)的管理團(tuán)隊

對于醫(yī)院檔案管理工作而言，其工作人員自身素質(zhì)將會直接影響醫(yī)院檔案的管理質(zhì)量，所以，管理人員必須持續(xù)對新技術(shù)、新知識、新業(yè)務(wù)以及新理論等加以學(xué)習(xí)和掌握，不斷提高自身素養(yǎng)，同時掌握合理的管理模式，使管理人員可以有效借助檔案信息將更良好的服務(wù)提供給醫(yī)院總體發(fā)展。除此之外，院方還應(yīng)為管理人員完善培養(yǎng)規(guī)劃，極大人力、資金投入力度，有效借助多樣化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)模式，完善醫(yī)院培訓(xùn)系統(tǒng)，并且制定合理的任務(wù)目標(biāo)。確保管理人員能夠?qū)Ξ?dāng)今最為先進(jìn)的管理模式加以學(xué)習(xí)，確保其符合時代發(fā)展趨勢，全面提高自身檔案管理水準(zhǔn)。與此同時，也應(yīng)制定合理的獎懲制度以及考評體制，不斷激發(fā)管理人員學(xué)習(xí)熱情，提升其責(zé)任心以及使命感。

四、結(jié)語

總體而言，醫(yī)院若想確保實現(xiàn)檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，就應(yīng)該明確此項工作的重要意義，掌握相應(yīng)的便捷性、完整性以及真實性原則，進(jìn)而通過投入資金的加大、相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的完善、有關(guān)制度的建立健全、管理團(tuán)隊的打造以及信息化建設(shè)的加快等途徑，使醫(yī)院檔案得到合理的開發(fā)應(yīng)用，最終推動醫(yī)院的有序發(fā)展。