全市黨政協(xié)同辦公平臺(tái)培訓(xùn)會(huì)講話(huà)稿

同志們：

在各項(xiàng)工作都緊張繁重的當(dāng)下，報(bào)市委同意，利用半天時(shí)間召開(kāi)全市黨政協(xié)同辦公平臺(tái)培訓(xùn)會(huì)議。舉辦這次培訓(xùn)會(huì)議，既是貫徹落實(shí)全市黨委系統(tǒng)工作會(huì)議精神的具體體現(xiàn)，又是新形勢(shì)下提高全市辦公室系統(tǒng)干部的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要舉措，更是提升全市辦公室工作科學(xué)化水平、更好地做好服務(wù)工作的有效途徑。首先，感謝周主任百忙之中抽出時(shí)間來(lái)我市為大家演示培訓(xùn)，希望大家能夠真正學(xué)懂弄通。下面，借此機(jī)會(huì)，我結(jié)合個(gè)人平時(shí)的一些思考，與大家交流幾點(diǎn)意見(jiàn)：

信息化是推進(jìn)治理能力現(xiàn)代化的必由之路。常德市黨政協(xié)同辦公平臺(tái)的推廣使用，無(wú)論是對(duì)強(qiáng)化部門(mén)協(xié)作，提升辦公效率，還是對(duì)緩解基層壓力，騰出干部精力，都有著積極的促進(jìn)作用。通過(guò)一段時(shí)間的使用，我們充分體會(huì)到使用協(xié)同辦公平臺(tái)的幾大好處：一是提高效率。實(shí)現(xiàn)了讓干部少跑路，讓信息多跑路，領(lǐng)導(dǎo)可以利用碎片化時(shí)間辦理公務(wù)，縮短辦理周期。以前公文辦理，有時(shí)候一個(gè)文件要簽2—3周才能簽完?，F(xiàn)在通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)，基本上3天內(nèi)就能完成公文流轉(zhuǎn)。二是規(guī)范流程。所有的日常管理都能通過(guò)流程進(jìn)行規(guī)范，養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣，比如出差請(qǐng)假、申請(qǐng)公車(chē)、經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示、接待用餐上報(bào)、加班餐申報(bào)，資產(chǎn)的采購(gòu)異動(dòng)和處置等等，都能做到“先申請(qǐng)、后審批、再使用”。三是全程留痕。

所有的工作都能全程留痕，便于查閱，無(wú)一例外。以前，領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)要查找一份文件，又是查臺(tái)賬、又是翻柜子，還不見(jiàn)得能找到?，F(xiàn)在只要打開(kāi)協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行搜索，文件和領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)都清清楚楚，大大方便我們的工作。

目前，我市黨政協(xié)同辦公平臺(tái)使用和推進(jìn)總體推進(jìn)順利，運(yùn)行較為順暢，作用比較突出，走在了其他區(qū)縣前面，取得了較好的成效。但與此同時(shí)，我們也要清醒認(rèn)識(shí)到還存在著一些問(wèn)題。一是思想認(rèn)識(shí)不到位，存在等待、觀(guān)望的思想。X月XX日，請(qǐng)來(lái)了XX同志來(lái)為鎮(zhèn)（街）、市直有關(guān)單位“一把手”演示并培訓(xùn)常德市黨政協(xié)同辦公平臺(tái)，雖然沒(méi)有覆蓋到具體操作人員，但印發(fā)了文件，發(fā)放了操作手冊(cè)。會(huì)后，部分單位黨委（黨組）未安排未重視，沒(méi)有召開(kāi)動(dòng)員部署會(huì)議。有的單位操作員卻連一些簡(jiǎn)單的操作都還不會(huì)，一定程度上存在等待培訓(xùn)、觀(guān)望思想，有的甚至還存在著等福利的思想。二是平臺(tái)使用率不高，存在業(yè)務(wù)鉆研不深、溝通不夠的現(xiàn)象。目前，大多數(shù)單位都配備了移動(dòng)端，但僅僅少數(shù)人手機(jī)端安裝了協(xié)同辦公平臺(tái)，只有辦公室人員運(yùn)用較多，其他人員相對(duì)運(yùn)用較少。部分辦公室人員也沒(méi)有主動(dòng)的去研究、學(xué)習(xí)使用平臺(tái)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后也不及時(shí)溝通，導(dǎo)致協(xié)同平臺(tái)統(tǒng)籌推進(jìn)有諸多阻力。三是工作流程不規(guī)范，還停留在“先斬后奏”的狀態(tài)模式。一方面事前申報(bào)、事前請(qǐng)示的習(xí)慣還未養(yǎng)成，比如請(qǐng)假、出差、公車(chē)使用、加班餐和公務(wù)接待以及經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示等，一般都是采取補(bǔ)報(bào)的方式；另一方面部分單位公文流轉(zhuǎn)，都是通過(guò)協(xié)同平臺(tái)簽收文件，然后打印出來(lái)呈領(lǐng)導(dǎo)閱示。“幾大家”印發(fā)文件還是以紙質(zhì)檔居多，以

XX街道為例，自6月份至今，收到的上級(jí)紙質(zhì)文件共有65份。

最后，就黨政協(xié)同辦公平臺(tái)的推廣使用，我再?gòu)?qiáng)調(diào)三點(diǎn)意見(jiàn)：

1.要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。黨政系統(tǒng)辦公平臺(tái)的使用，是一個(gè)“一把手”工程，必須是從上到下，領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用，才能順利推進(jìn)，不然就是空談。各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問(wèn)、帶頭應(yīng)用，分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好工作組織，并指定具有高度責(zé)任感的具體操作人員，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成設(shè)備測(cè)試和系統(tǒng)調(diào)試，確保安全、高效運(yùn)行。

2.要進(jìn)一步強(qiáng)化督促檢查。各級(jí)各單位要嚴(yán)格按照要求，充分用好黨政協(xié)同辦公平臺(tái)的先進(jìn)成果，盡快熟悉、適應(yīng)平臺(tái)的使用，堅(jiān)決杜絕建而不用。市委辦、市政府辦將對(duì)各單位運(yùn)行和使用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)梳理和督促檢查，并納入績(jī)效評(píng)估體系。對(duì)于年度內(nèi)公文運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)差錯(cuò)、造成工作失誤、延誤的單位和人員視情形予以通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的，予以單位績(jī)效扣分處理。

3.要進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)范操作。協(xié)同辦公平臺(tái)的定位是處理非涉密工作信息的辦公平臺(tái)，所以在使用過(guò)程中一定要注意保密要求，堅(jiān)決做到涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密。各級(jí)各部門(mén)相關(guān)同志，要嚴(yán)格把關(guān)，既要當(dāng)好使用者，也要當(dāng)好管理者，切實(shí)將責(zé)任扛起來(lái)。

同志們，學(xué)習(xí)培訓(xùn)是為了更好地指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作，希望大家回去后，認(rèn)真消化所學(xué)的知識(shí)，切實(shí)做到學(xué)有所獲、學(xué)以致用。最后，祝大家祝大家身體健康、工作順利、事業(yè)進(jìn)步！謝謝大家！