公司年度保密方案怎么寫-年度方案
一、進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善保密制度
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,始終把保密工作擺上主要領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,做到與公司的日常工作同時(shí)布置、檢查、總結(jié)。在今年的保密工作中公司將連續(xù)加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),公司總經(jīng)理親自任保密委員會(huì)主任,公司分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),公司保密辦公室負(fù)責(zé)辦理日常事務(wù)。本著“業(yè)務(wù)工作誰主管、保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門第一負(fù)責(zé)人為本部門保密工作責(zé)任人。去年新調(diào)整的部門職能書,已經(jīng)將保密工作納入各部門的職能之中了,公司各部門將嚴(yán)格落實(shí)部門職能書的要求,做好本部門的保密工作。對(duì)保密工作做到一級(jí)管一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí)保密責(zé)任,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。公司保密辦將依據(jù)保密工作規(guī)定及部門職能書的要求,對(duì)各部門的保密工作執(zhí)行,完成狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保保密工作落實(shí)到位。
保密委員會(huì)堅(jiān)持每季度半年一次例會(huì)的制度,討論、部署、解決保密工作中的重要問題,審核公司保密工作方案的執(zhí)行和完成狀況,商量專項(xiàng)保密工作,總結(jié)保密工作閱歷,表彰保密工作的先進(jìn)單位和個(gè)人。并依據(jù)保密工作的臨時(shí)需要不定期召開會(huì)議,解決保密工作中問題。
二、加強(qiáng)保密宣揚(yáng),做好保密培訓(xùn)
保密的宣揚(yáng)訓(xùn)練是保密工作的重要環(huán)節(jié)。在今年的保密工作中,保密辦將連續(xù)加大對(duì)保密工作的宣揚(yáng)力度和培訓(xùn)力度:
(一)加大對(duì)新《保密法》的學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)。
新修訂的《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家隱秘法》明確了國(guó)家隱秘受法律愛護(hù),完善了保密工作方針,健全了保密管理制度,細(xì)化了保密措施,強(qiáng)化了保密責(zé)任,對(duì)保密管理工作提出了新的更高要求,是我們做好保密工作根本依據(jù)。學(xué)習(xí)好、宣揚(yáng)好保密法,是實(shí)行保密法的重要前提和基礎(chǔ),對(duì)于全面加強(qiáng)新形勢(shì)下的保密工作,具有非常重要的意義。今年保密辦將加大對(duì)新《保密法》的宣揚(yáng)與培訓(xùn)工作:一方面,通過公信息發(fā)布欄、以及《南光報(bào)》等向全體員工宣揚(yáng)新《保密法》的相關(guān)學(xué)問與規(guī)定,并且在對(duì)全體員工的保密培訓(xùn)中對(duì)新《保密法》進(jìn)行重點(diǎn)宣揚(yáng);另一方面,利用對(duì)涉密人員進(jìn)行八課時(shí)的專題培訓(xùn)的機(jī)會(huì),組織涉密人員仔細(xì)學(xué)習(xí)新《保密法》,切實(shí)提高保密意識(shí)和保密力量。
(二)主動(dòng)開展形式多種多樣、內(nèi)容豐富多彩的宣揚(yáng)訓(xùn)練活動(dòng)。
保密辦要聯(lián)合各部門組織公司員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)、新《××保密管理制度匯編》以及新《保密法》相關(guān)學(xué)問,并通過組織員工觀看失密涉密現(xiàn)場(chǎng)演示和保密專題警示錄像片以及在《保密工作》上刊載相關(guān)保密學(xué)問等多種形式,對(duì)公司全體員工進(jìn)行保密宣揚(yáng)和訓(xùn)練,主動(dòng)做好宣揚(yáng)工作。(三)將員工保密訓(xùn)練納入公司總體培訓(xùn)方案內(nèi),統(tǒng)一支配、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一評(píng)價(jià)和考核。
在年度內(nèi)組織一次公司全體員工的保密培訓(xùn),在培訓(xùn)中向全體員工介紹保密學(xué)問,分析當(dāng)前保密工作的形勢(shì),使全體員工提高認(rèn)識(shí),明確職責(zé),進(jìn)而增加他們的保密意識(shí)。培訓(xùn)實(shí)行多種方式、分期分批進(jìn)行,各部門負(fù)責(zé)組織,公司人力資源部負(fù)責(zé)檢查和考核評(píng)估。整個(gè)培訓(xùn)工作在四季度完成。(四)連續(xù)對(duì)涉密人員進(jìn)行常常性保密訓(xùn)練。
由公司保密辦牽頭組織對(duì)涉密人員進(jìn)行四次、八課時(shí)的專題培訓(xùn),除了日常的培訓(xùn)外,要主動(dòng)派人參與上級(jí)保密機(jī)關(guān)舉辦的會(huì)議和保密業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)。通過這些宣揚(yáng)訓(xùn)練措施,努力增加涉密人員的保密意識(shí)和保密觀念。三、加強(qiáng)保密日常管理,切實(shí)增加失泄密防范力量
加強(qiáng)保密日常管理,公司保密辦將加強(qiáng)對(duì)保密日常工作的管理:
(一)堅(jiān)持日常的審批工作。
做好涉密會(huì)議、對(duì)外溝通和宣揚(yáng)報(bào)道等工作中的保密工作,準(zhǔn)時(shí)辦理相關(guān)審批事項(xiàng),做好既抓好保密管理,有便利生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。(二)健全涉密工作人員的管理機(jī)制。
保密的核心是對(duì)人的管理。對(duì)涉密人員,上崗前要進(jìn)行資格審查,簽訂保密義務(wù)書;對(duì)現(xiàn)職涉密人員,要加強(qiáng)訓(xùn)練管理,簽訂保密責(zé)任書,日常要加強(qiáng)檢查,監(jiān)督,按時(shí)按要求進(jìn)行培訓(xùn);對(duì)離崗涉密人員,要實(shí)行脫密期管理,簽訂保密承諾書。對(duì)不適合在涉密崗位工作的人員,要準(zhǔn)時(shí)調(diào)離;對(duì)泄密人員,要依法從嚴(yán)處理;對(duì)保密工作做出貢獻(xiàn)的,要通過適當(dāng)方式賜予補(bǔ)償。(三)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理。
新形勢(shì)下,信息平安對(duì)計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理提出了更高的要求。公司保密辦將根據(jù)保密工作的要求,加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備設(shè)施的檢查管理工作,做到涉密計(jì)算機(jī),不挺直或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,實(shí)行物理隔離;對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備的用法進(jìn)行規(guī)范管理,從源頭上堵住了辦公自動(dòng)化設(shè)備失泄密大事的發(fā)生;加強(qiáng)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的用法管理,嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)間交叉用法,涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得在非涉密計(jì)算機(jī)中用法等;嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表和傳輸與涉密工作有關(guān)的文件及信息。保密辦將對(duì)執(zhí)行狀況嚴(yán)格督察,嚴(yán)防消失紕漏。四、做好日常保密檢查工作
嚴(yán)格落實(shí)保密檢查制度,通過保密檢查工作,使涉密人員提高保密認(rèn)識(shí),提高防范失、泄密的意識(shí),在日常工作根據(jù)保密法律法規(guī)、規(guī)章制度來規(guī)范自己的行為,將保密防范措施落到實(shí)處,嚴(yán)守國(guó)家隱秘及公司隱秘。
(一)每月完成對(duì)涉密部門(部位)和涉密人員考核檢查,并填寫自查表。
(二)每季度完成對(duì)涉密部門負(fù)責(zé)人的考核檢查。
(三)加強(qiáng)對(duì)公司涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備設(shè)施的檢查管理工作。
在日常的保密管理與保密檢查中,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)做好重點(diǎn)檢查與監(jiān)督,并且每半年對(duì)公司涉密和非涉密計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行一次全面的檢查。(四)定期對(duì)公司保密委員會(huì)、保密辦公室主要負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行檢查。
檢查內(nèi)容為:部門領(lǐng)導(dǎo)的保密職責(zé)落實(shí)狀況和各種保密規(guī)章制度落實(shí)狀況。對(duì)各項(xiàng)檢查,保密辦都將做好記錄和檢查報(bào)告。五、做好保密資格認(rèn)證復(fù)查的各項(xiàng)預(yù)備工作
今年公司將迎來保密資格認(rèn)證的審查,保密辦高度重視此項(xiàng)工作,充分認(rèn)識(shí)到保密資格復(fù)查對(duì)公司保密工作的有利作用。進(jìn)一步健全保密組織機(jī)構(gòu),嚴(yán)格保密監(jiān)督管理,加強(qiáng)保密檢查與自查,準(zhǔn)時(shí)整改保密工作中存在的問題,嚴(yán)格執(zhí)行保密資格標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)各項(xiàng)保密工作要求。仔細(xì)預(yù)備保密資格認(rèn)證復(fù)查所需的各種資料,做好各項(xiàng)保密復(fù)查預(yù)備工作,爭(zhēng)取通過保密資格認(rèn)證的復(fù)查。
六、保障經(jīng)費(fèi)投入,增加保密技術(shù)防范力量
提升保密技術(shù)水平,推動(dòng)保密設(shè)施裝備建設(shè)是增加保密技術(shù)防范力量、實(shí)現(xiàn)保密管理現(xiàn)代化的重要舉措,也是新修訂的保密法提出的新要求。今年公司將保密工作管理經(jīng)費(fèi)(用于保密宣揚(yáng)、訓(xùn)練、培訓(xùn)和嘉獎(jiǎng))5萬元列入財(cái)務(wù)預(yù)算,專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)(用于技防和物防措施)賜予保障,從資金投入上保證保密工作的開展。
保密辦要合理利用保密經(jīng)費(fèi),主動(dòng)購(gòu)買、應(yīng)用防泄密反竊密的新技術(shù)、新產(chǎn)品,加快保密技防設(shè)施設(shè)備的更新,切實(shí)增加防范竊密手段和發(fā)覺泄密隱患的力量,提高公司技防的力量。尤其是要針對(duì)信息化條件下保密工作要求,加大計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密技術(shù)防范力度,切實(shí)根據(jù)要求配備保密設(shè)施設(shè)備。同時(shí)留意保密技術(shù)檢查設(shè)備購(gòu)買和補(bǔ)充,不斷提高公司保密技術(shù)檢查力量。
七、做好保密工作總結(jié),進(jìn)行保密表彰
公司保密辦將在日常的保密工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的總結(jié),找出問題,解決問題,準(zhǔn)時(shí)整改,不斷改進(jìn)工作方法,提高保密工作的實(shí)效。××年公司保密工作年終總結(jié)放在12月進(jìn)行。
其次,結(jié)合日常的管理和檢查狀況,對(duì)保密工作進(jìn)行評(píng)比,對(duì)在保密工作做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人賜予表彰和嘉獎(jiǎng),以此來提高保密人員的工作主動(dòng)性,促進(jìn)保密工作的進(jìn)一步完善。
總之,××年的保密工作將緊緊圍繞公司的中心工作,搞好工作保密、信息保密和商業(yè)保密,做好保密資格認(rèn)證復(fù)查的預(yù)備工作,力爭(zhēng)保密資格認(rèn)證的復(fù)查。我們將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),適應(yīng)新形式下保密工作的需要,發(fā)揮保密工作的作用,為企業(yè)持續(xù)進(jìn)展、和諧穩(wěn)定服務(wù)。