銀行辦公室主任個人剖析材料
提高認(rèn)識
轉(zhuǎn)變作風(fēng)
全面提升辦公室服務(wù)水平
對于一個單位來說,辦公室好比一個交通樞紐,擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)、溝通左右、協(xié)調(diào)各方、傳遞信息、出謀劃策等重要職能,是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。而對于農(nóng)發(fā)行來說,辦公室工作開展得如何,直接影響和制約著全行工作的開展和任務(wù)的完成。尤其是在農(nóng)發(fā)行進(jìn)入全方位、寬領(lǐng)域的支農(nóng)新階段后,對辦公室的工作提出了新的要求。
一、充分認(rèn)識辦公室工作的重要性辦公室的工作瑣碎而繁雜,千頭萬緒,但并不是無章可循,是具有一定的特點。
從辦公室的工作性質(zhì)看,具有明顯的綜合性、政治性、從屬性和服務(wù)性。首先,它不同于一個主管某一方面的業(yè)務(wù)部門,其工作范圍很廣,像文書處理、會務(wù)工作、督查調(diào)研、機(jī)要保密、檔案管理等工作都要由辦公室來承擔(dān)。同時,對政府的方針、政策,上級行的指示,本行的規(guī)劃、決策,以及各部室和下級行對相關(guān)政策貫徹實施的情況,都需要辦公室來匯集、掌握、分析、處理。這種多方面工作和信息的組合,清楚地體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。第二,辦公室工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的,在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹黨和國家的路線、方針、政策方面負(fù)有重要的責(zé)任,政治性強(qiáng),稍有疏忽就可能給工作造成重大損失。第三,辦公室工作是從屬于領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分,是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),它不能自身獨立存在,有明顯的從屬性。第四是它的服務(wù)性,它的一項重要職能就是直接為本行領(lǐng)導(dǎo)、各行部和各部室服務(wù)。這些特性,決定了辦公室在本行部門中的重要地位。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的直接服務(wù)機(jī)構(gòu),承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料、信息和建議,對領(lǐng)導(dǎo)部署的工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的任務(wù),處于參謀和助手的地位;同時,由于它在本行各部門中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。因此,它又處于中心樞紐的地位;另外,辦公室要承擔(dān)接收、接待上級、下級和兄弟單位的來文、來函、來人任務(wù),需要溝通上下左右,聯(lián)系四面八方。所以說,它又處于門面
和
窗口的地位。辦公室的特性和地位,充分說明了其工作的重要性。
二、當(dāng)前辦公室工作存在的問題及其原因辦公室作為全行工作的中樞機(jī)構(gòu),有力地保證了機(jī)關(guān)正常運轉(zhuǎn)、上下左右聯(lián)系暢通,較好地發(fā)揮了辦公室服務(wù)職能的作用。
但是,目前辦公室工作仍存在一些問題,在一定程度上影響了辦公室職能的有效發(fā)揮。(一)主動性發(fā)揮得不夠。
當(dāng)前辦公室主要是做日常性、事務(wù)性工作和行領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),對于領(lǐng)導(dǎo)未安排部署的工作缺乏主動思考,對工作滯后反映得多,預(yù)見性和前瞻性不強(qiáng),參謀作用沒有充分發(fā)揮。(二)開拓創(chuàng)新精神不強(qiáng)。
主要表現(xiàn)在信息采編上,缺乏深度分析和建設(shè)性意見,信息的數(shù)量和質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。在綜合材料的擬寫上,尤其是涉及同類材料時,思維上仍未脫離定式,沒有經(jīng)常變換角度思考,部分形式陳舊、單調(diào),缺乏新意,(三)綜合性調(diào)研不夠。調(diào)研工作未引起重視,深入基層調(diào)研時間太少。日常工作中,雖從各行部、各部室報送的各類材料中可以了解一些情況,但內(nèi)容掌握僅停留在表面,缺乏認(rèn)真核實,也沒有及時綜合整理,對一般性、普遍性問題抓得多,而對全局性、宏觀性、傾向性問題抓得不夠。