第一篇:綜合管理崗崗位職責(zé)
崗位名稱:綜合管理主管
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項工作流程;
3、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃;
4、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計劃及經(jīng)營指標(biāo);
5、按集團(tuán)要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報,例如季度、月度工作計劃及完成情況,整理、匯總年度工作總結(jié);
6、負(fù)責(zé)部門各項費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺帳;
8、負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會議及重要活動;
10、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
11、負(fù)責(zé)組織編制合同范本,建立系列化合同體系;
12、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;
13、組織制定部門合同管理制度,對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理;
14、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作;
15、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù);
16、負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理;
17、日常后勤事務(wù)的處理和管理;
18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
崗位名稱:ALC
崗位職責(zé):
1、協(xié)助綜合管理主管起草部門各項規(guī)章管理制度和管理流程;
2、協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架,匯總、整理各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項工作流程;
3、負(fù)責(zé)部門年度目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況、半年度目標(biāo)、半年度目標(biāo)完成情況、季度目標(biāo)、季度目標(biāo)完成情況、月工作計劃、月完成情況、月報等各項信息抄報的匯總、整理和提報工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺帳;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理主管做好部門各項費(fèi)用的預(yù)算與控制,以及年度、月度資金預(yù)算的提報;
6、負(fù)責(zé)部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存;
7、負(fù)責(zé)部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作,并做好相關(guān)記錄;
8、及時收集和了解部門全體員工的工作動態(tài),協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門全體員工的業(yè)務(wù)工作,掌握全部門的主要活動情況;
9、在上級領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的實施檢查、督促、落實執(zhí)行情況,并督促辦理,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映;
10、負(fù)責(zé)部門辦公會議的組織和服務(wù)工作,做好會議記錄,并及時整理、印發(fā)會議紀(jì)要和會議議定事項,并檢查督促會議決議的貫徹實施
11、協(xié)助綜合管理主管做好重大會議及重要活動的組織和安排工作;
12、協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排(機(jī)票、酒店、用餐等)及重要會議的組織與會務(wù)工作;
13、組織匯編公司大事記、圖片庫等文獻(xiàn)資料;
14、協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
15、負(fù)責(zé)辦理部門各項行政工作的審批流程;
16、負(fù)責(zé)部門相關(guān)費(fèi)用的報賬工作;
17、協(xié)助部門上級領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù);
18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
崗位名稱:合同專員
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草部門合同管理制度,協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟(jì)合同管理實
施細(xì)則;
2、對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理,確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定;
3、起草編制合同范本,建立系列化合同體系;
4、協(xié)助綜管主管與集團(tuán)律師及外聘法律顧問協(xié)調(diào)、溝通,審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;
5、負(fù)責(zé)對外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備、參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
6、負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作,建立合同管理臺賬;
7、負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機(jī)密;
9、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù);
10、跟蹤商家合同履約的完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)工作報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第二篇:綜合管理崗-崗位職責(zé)(征求意見稿)
1、內(nèi)部行政管理:
1)起草辦事處所需的相關(guān)重要文件,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行總部各項行政規(guī)章制度;
2)負(fù)責(zé)組織并實施辦事處日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督管理;
3)負(fù)責(zé)重要活動和重要會議的組織與協(xié)調(diào)工作;
4)制定辦事處辦公費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督辦公用品的采購、管理、發(fā)放;
5)管理重要資質(zhì)文件、非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料;
6)負(fù)責(zé)內(nèi)部治安、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等的管理;
2、員工管理:
1)依據(jù)國家和地方勞動法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、升遷、輪崗、離職、退休等環(huán)節(jié)的手續(xù)辦理;
2)定期編制并提交人事統(tǒng)計報表,根據(jù)公司薪酬福利政策與制度,協(xié)助有關(guān)部門落實員工薪酬福利相關(guān)手續(xù);
3)繳納員工的各類社會保險并編制各類保險報表,并為員工勞動保險方面的爭議提供證明材料,確保社會保險的及時繳納及報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
4)組織員工的各種集體活動,以建立良好的員工關(guān)系,確保員工的工作滿意度達(dá)到公司的要求;
3、業(yè)務(wù)支持:
1)對銷售合同及其他營銷文件資料進(jìn)行管理、歸類、整理、建檔和保管工作,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性;
2)根據(jù)銷售提供的客戶庫存信息,和公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)產(chǎn)品運(yùn)輸、調(diào)配,保證產(chǎn)品的及時供應(yīng);
3)協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
4)制作、編寫各類銷售指標(biāo)的月度、季度、統(tǒng)計報表,保證銷售情況及時向公司營銷部門反饋;
5)配合市場促銷活動的協(xié)助開展市場銷售計劃;
6)協(xié)助出差銷售員完成銷售訂單,并積極、及時的協(xié)調(diào)此過程中遇到的各項問題;
7)積極響應(yīng)并推進(jìn)事業(yè)部各類管理制度,適時為大區(qū)銷售員進(jìn)行小型培訓(xùn)(如:CRM使用規(guī)范);
8)緊密銜接大區(qū)與事業(yè)部各部門的工作,協(xié)調(diào)各類行政事務(wù)。
第三篇:綜合文秘崗崗位職責(zé)
綜合文秘崗崗位職責(zé)5篇
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理收文管理工作,及時接收處理各監(jiān)管部門來函,做好上傳下達(dá)、跨部門溝通銜接等工作,確保各項通知文件的有效傳遞;
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公文管理工作,及時處理公司內(nèi)部OA系統(tǒng)中各項重要通知公告的發(fā)布,印發(fā)各類對外監(jiān)管機(jī)構(gòu)的紅頭文件,確保紅頭文件管理有序無誤;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理公司向外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的信息報送工作,確保各項報送任務(wù)準(zhǔn)時有效;
4.負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)部門及人員調(diào)整等管理工作;
5.協(xié)助組織策劃各項公司級會議或公司重大活動;
6.協(xié)助組織協(xié)調(diào)、安排公司對外聯(lián)絡(luò)、宣傳事務(wù);
7.負(fù)責(zé)公司重要來訪接待和對外聯(lián)絡(luò)工作;
8.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及品牌宣傳維護(hù)等相關(guān)工作;
9.配合做好部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時工作任務(wù)。
綜合文秘崗崗位職責(zé)(二)
1.負(fù)責(zé)公司主要經(jīng)營管理類會議__通知、籌備、組織召開;
2.負(fù)責(zé)___、決議擬定及下發(fā);
3.負(fù)責(zé)公司外部報告文件、各類通知、部分報告的起草撰寫;
4.緊跟市場同業(yè)經(jīng)營資訊及監(jiān)管政策,并開展研究工作;
5.緊跟公司二級部門、分公司、子公司的經(jīng)營狀況,提出經(jīng)營管理建議;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
綜合文秘崗崗位職責(zé)(三)
1.執(zhí)行集團(tuán)高管文秘工作,起草供領(lǐng)導(dǎo)參考的重要文件、材料、講稿等。
2.協(xié)助集團(tuán)黨委會、董事會、班子會會務(wù)籌備工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團(tuán)層面會議的召開。
3.負(fù)責(zé)收集黨委會、董事會、班子會會議提案、材料,審核其有效性。
4.負(fù)責(zé)收集召開集團(tuán)黨委會、董事會、班子會的議題,負(fù)責(zé)會議記錄、紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)辦理公文,起草和核改文稿。
6.協(xié)助督促黨委會、董事會、經(jīng)營班子決議及集團(tuán)重大戰(zhàn)略事項的執(zhí)行。
綜合文秘崗崗位職責(zé)(四)
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會的組織管理,包括議題收集、會議記錄及紀(jì)要下發(fā),以及會議決議事項的督辦管理。
2.負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃、有關(guān)報告、公文、制度等的撰寫,以及其他文字信息的撰寫、編輯、收集、整理、新聞信息編撰等工作;
3.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號等信息編撰及宣傳策劃工作;
4.負(fù)責(zé)公司股東會、董事會、監(jiān)事會的會議材料籌備、撰寫及管理等相關(guān)工作;
5.公司交辦的其他工作。
綜合文秘崗崗位職責(zé)(五)
1.負(fù)責(zé)公司層面重要文件的起草,包括講話稿、公文、報告、內(nèi)部通知等;
2.重要會議的___撰寫及分發(fā);
3.公文流轉(zhuǎn)、分發(fā)、繕制和跟進(jìn)督辦;
4.負(fù)責(zé)全公司印章、印鑒、證照的使用審批和日常管理。
第四篇:需求管理崗崗位職責(zé)范本
需求管理崗崗位職責(zé)范本5篇
1、參與需求調(diào)研、獲取客戶需求并分析整理、業(yè)務(wù)需求討論,進(jìn)行需求分析工作;
2、按設(shè)計要求編寫相關(guān)文檔,準(zhǔn)確描述和解釋業(yè)務(wù)需求、參與解決方案的設(shè)計并實現(xiàn)概念原型;
3、基于產(chǎn)品對軟件需求進(jìn)行管理,包括對需求點的跟蹤和驗證;
4、負(fù)責(zé)分析、評估系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、功能、性能等;
5、參與整個產(chǎn)品開發(fā)流程,與研發(fā)團(tuán)隊一起保證最終產(chǎn)品發(fā)版;
6、關(guān)注行業(yè)發(fā)展,積極為產(chǎn)品設(shè)計提供合理化建議。
需求管理崗崗位職責(zé)(二)
1.負(fù)責(zé)海外研發(fā)部和海外機(jī)構(gòu)的日常溝通協(xié)調(diào)工作;
2.協(xié)助海外機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息化建設(shè)規(guī)劃、項目預(yù)算等工作;
3.代表海外研發(fā)部統(tǒng)一接收海外機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行收集、整理、分析和跟蹤等工作;
4.代表海外研發(fā)部統(tǒng)一接收海外機(jī)構(gòu)的在日常信息化服務(wù)過程中的意見、建議;
5.協(xié)助海外機(jī)構(gòu)處理在系統(tǒng)使用方面的常見問題;
6.完成海外機(jī)構(gòu)交辦的其他信息化工作。
需求管理崗崗位職責(zé)(三)
1、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)軟件需求收集、整理和審核,并確定需求實施的優(yōu)先級,提交和協(xié)調(diào)共享服務(wù)中心開發(fā)
2、組織需求部門開展應(yīng)用系統(tǒng)的用戶測試、培訓(xùn)及實施上線
3、參與各類信息系統(tǒng)建設(shè)項目,推動系統(tǒng)需求的討論明確,協(xié)調(diào)制定需求開發(fā)計劃,追蹤監(jiān)控需求實現(xiàn)
4、根據(jù)需求管理總體需要,提出系統(tǒng)功能、需求實現(xiàn)的改進(jìn)意見,持續(xù)優(yōu)化需求管理流程或制度
5、執(zhí)行應(yīng)用系統(tǒng)投產(chǎn)和變更的各項審核及實施操作,配合共享中心協(xié)調(diào)相關(guān)資源進(jìn)行投產(chǎn)前的各項準(zhǔn)備工作
6、對應(yīng)用系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境的運(yùn)行和性能情況進(jìn)行監(jiān)控,定期組織關(guān)于系統(tǒng)運(yùn)行的機(jī)構(gòu)調(diào)研,及時發(fā)現(xiàn)需求、問題和隱患并報告
需求管理崗崗位職責(zé)(四)
1.負(fù)責(zé)需求管理工作,主要包括需求受理、需求分配、需求排期、需求跟蹤,以及需求變更管理等工作,并評定需求申請的合理性、安全性和適用性,積極引導(dǎo)用戶,提高用戶對需求管理流程的理解和配合,婉拒不合理需求、不規(guī)范需求;
2.負(fù)責(zé)需求分析工作,針對重點項目需求組織項目經(jīng)理、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員分析討論并進(jìn)行完善,確保需求內(nèi)容符合產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃、IT建設(shè)內(nèi)容符合需求;
3.按設(shè)計要求編寫相關(guān)文檔,準(zhǔn)確描述和解釋業(yè)務(wù)需求、參與解決方案的設(shè)計并實現(xiàn)概念原型;
4.負(fù)責(zé)分析、評估系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、功能、性能等;
5.關(guān)注行業(yè)發(fā)展,積極為產(chǎn)品設(shè)計提供合理化建議。
需求管理崗崗位職責(zé)(五)
1.負(fù)責(zé)接收用戶提交的業(yè)務(wù)需求申請,評定需求申請的合理性、安全性和適用性,積極引導(dǎo)用戶,提高用戶對需求管理流程的理解和配合,婉拒不合理需求、不規(guī)范需求;
2.負(fù)責(zé)根據(jù)非項目需求的重要性和緊急度,確認(rèn)需求的優(yōu)先級,并確保各環(huán)節(jié)按期完成;
3.參與重大業(yè)務(wù)需求的前期調(diào)研、需求范圍厘定,確保項目組產(chǎn)出業(yè)務(wù)需求合理、合規(guī)和技術(shù)可行的規(guī)格說明書;
___組織需求分析評審工作,審核需求分析活動的交付物;
5.參與整個開發(fā)流程,負(fù)責(zé)需求的開發(fā)、跟蹤及需求變更的控制與管理,與測試團(tuán)隊一起保證最終產(chǎn)品的正確定位;
___對業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險控制等方面提出合理建議,參與需求管理、分析等流程、制度的制定。
第五篇:生產(chǎn)計劃管理崗崗位職責(zé)
生產(chǎn)計劃管理崗崗位職責(zé)
1.參與訂單評審并綜合各部門、各單位的訂單評審意見,及評估訂單交期。
2.根據(jù)已確定的銷售訂單,結(jié)合各部門、各單位訂單評審意見編制、下達(dá)專項任務(wù)書。
3.根據(jù)倉庫提供的訂單物料需求明細(xì),擬定物料采購計劃,并跟進(jìn)到貨情況。
4.根據(jù)訂單需要,對公司自制產(chǎn)品所需的物料下達(dá)《生產(chǎn)制造令》,并要求生產(chǎn)部門根據(jù)《生產(chǎn)制造令》制定生產(chǎn)計劃。
5.對生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟進(jìn)并協(xié)調(diào)解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常。
6.負(fù)責(zé)公司協(xié)調(diào)單、專項任務(wù)、合理化建議、周例會等工作的日常跟進(jìn)與資料整理通報。
7.負(fù)責(zé)協(xié)助績效考核的組織工作,對各部門、各單位進(jìn)行經(jīng)營管理績效考核信息的收集、整理。
8.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度、管理規(guī)定、工作流程并落實執(zhí)行。
9.積極配合完成相關(guān)部門以及運(yùn)營管理部的各項工作,完成上級交辦的其他工作。