第一篇:綜合秘書管理崗位職責(zé)
1.按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校印章的保管、使用及開具各種證明、介紹信;
2.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,會(huì)同有關(guān)部門做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校、來(lái)訪的迎送、接待和陪同等工作;
3.負(fù)責(zé)多部門共同辦理事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)做好全校重大活動(dòng)、重要會(huì)議的會(huì)務(wù)及協(xié)調(diào)工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外友鄰單位和校內(nèi)有關(guān)部門共同承擔(dān)的綜合性工作;
6.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)用車的調(diào)度和出差前后的事務(wù)工作;
7.負(fù)責(zé)行政信訪的接待登記、轉(zhuǎn)辦、催辦和函復(fù)工作;
8.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放工作;
9.協(xié)助起草學(xué)校綜合性的黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等文稿,承擔(dān)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草和其他文字工作;
10.做好院領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)服務(wù)工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:綜合秘書崗位職責(zé)
綜合秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)起草公司行政業(yè)務(wù)類文件、報(bào)告、計(jì)劃、決定、會(huì)議記要等文字材料,并做好文件的收發(fā)登記工作。
3.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議活動(dòng)的組織安排,并做好會(huì)議記錄和活動(dòng)流程安排,對(duì)相關(guān)會(huì)議內(nèi)容安排及時(shí)傳達(dá)和貫徹;
4.負(fù)責(zé)聯(lián)系維護(hù)公司通訊網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5.負(fù)責(zé)公司印章及介紹信的使用;
6.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
綜合秘書崗試題
一、單選題:
1.優(yōu)良的職業(yè)道德是當(dāng)今秘書人員職業(yè)活動(dòng)的(C)。
A依據(jù)
B要求
C指南
D標(biāo)準(zhǔn)
2.接待工作要從心理上尊重別人、關(guān)心別人、理解別人、體貼別人、(D)。
A幫助別人
B啟發(fā)別人
C引導(dǎo)別人
D善待別人
3.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別主要表現(xiàn)為(A)。
A行為目的不同
B書寫格式不同
C體例不同
D主送單位不同
4.公務(wù)員考核的結(jié)果應(yīng)當(dāng)以()形式通知公務(wù)員本人。
A談話
B公示
C書面
D口頭
5.聯(lián)合行文的成文日期應(yīng)為(C)。
A擬稿日期
B主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期
C最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期
D公文印發(fā)的日期
二、多選題
1.201____年,全區(qū)累計(jì)組織稅收收入(855)億元,公共財(cái)政預(yù)算收入(232)億元?
2.根據(jù)公務(wù)員法規(guī)定,公務(wù)員晉升領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實(shí)行()。
A任職前公示
B公示
C書面
D口頭
3.寫作過(guò)程中的準(zhǔn)備階段包括(ABC)幾個(gè)方面?
A明理
B儲(chǔ)材
C辨體
D修改
4.會(huì)議的作用主要包括(ABCD)。
A決策指揮作用
B組織協(xié)調(diào)作用
C動(dòng)員教育作用
D信息交際作用
5.秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有(ABCD)
A忠于職守
B廉潔奉公
C團(tuán)結(jié)合作
D相關(guān)知識(shí)
三、判斷題:
1.服從領(lǐng)導(dǎo),這是秘書職業(yè)性質(zhì)所決定的。(對(duì))
2.會(huì)議邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬不是會(huì)議通知的書面形式。(錯(cuò))
3.秘書可以“換位思考”,但不能“越權(quán)工作”。(對(duì))
___道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài),是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。(錯(cuò))
5.典型調(diào)查,是指在一定的總體范圍內(nèi),根據(jù)調(diào)查目的,選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查,以推論總體,是深入了解社會(huì)情況的重要方法。(對(duì))
四、簡(jiǎn)答題:
1.總局提出的“三個(gè)服務(wù)、三個(gè)實(shí)在、三個(gè)禁止”的具體內(nèi)
容是什么?
2.張社安局長(zhǎng)在201____年全區(qū)國(guó)稅系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議上的講話中提出的“五個(gè)始終”是什么?
一是要始終保持清醒頭腦。
二是要始終堅(jiān)持政治堅(jiān)定。三是要始終維護(hù)公正法治。四是要始終堅(jiān)守責(zé)任擔(dān)當(dāng)。五是要始終強(qiáng)化廉潔自律。五、論述題:
1.201____年全區(qū)國(guó)稅工作的總體要求是什么?
全面貫徹黨的和___屆___中、四中全會(huì)精神,深入落實(shí)中央、自治區(qū)兩級(jí)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和全國(guó)稅務(wù)工作會(huì)議要求部署,堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)總基調(diào),主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),以基層建設(shè)為主線,依法組織稅收收入,全面加強(qiáng)稅收管理,深入推進(jìn)征管改革,切實(shí)優(yōu)化納稅服務(wù),大力加強(qiáng)干部隊(duì)伍和黨風(fēng)廉政建設(shè),圍繞自治區(qū)“8337”發(fā)展思路,充分發(fā)揮稅收職能作用,在推進(jìn)稅收現(xiàn)代化建設(shè)上取得更加顯著成績(jī)。、綜合秘書工作總結(jié)
201____年,在領(lǐng)導(dǎo)及部門主任的關(guān)心和幫助下,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身理論水平
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。通過(guò)學(xué)習(xí)懂得了秘書的工作職責(zé)、工作要求和工作訣竅,提高了自身的理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)了應(yīng)用理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí),作為一名黨員,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神及三中全會(huì)精神。通過(guò)一系列的理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐,自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平都有了明顯的提高。
2、工作完成情況
一是認(rèn)真做好日常事務(wù)性工作。
按時(shí)收發(fā)公文,進(jìn)一步提高了文件傳遞的時(shí)效性。對(duì)于各類文件,我確保每天實(shí)時(shí)收發(fā),確保文件傳遞有效。對(duì)于每份文件,我都進(jìn)行嚴(yán)格記錄、傳遞并謹(jǐn)慎存放,做到件件有落實(shí)。積極協(xié)助部門主任起草文書、___等文件在實(shí)際工作中,努力學(xué)習(xí),查找不足,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。二是認(rèn)真做好黨群工作。
除了日常黨群工作外,今年黨群工作的重點(diǎn)是黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)。在部門主任的指導(dǎo)下,成立了教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、督導(dǎo)組,制定了公司黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案;在各支部的配合下,組織了一系列的學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過(guò)集中學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí),提高了黨員干部的思想認(rèn)識(shí)和工作積極性及主動(dòng)性。三是配合部門主任及部門同事做好本部門其他各項(xiàng)工作。
綜合部事無(wú)小事。積極協(xié)助部門其他同事籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持綜合部正常工作,盡到了自己的一份力量。
回顧一年來(lái)的工作,盡管自己盡力做了一定的工作,但與辦公室工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,還有不少差距和不足。一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步加強(qiáng),文字寫作水平有待進(jìn)一步提高;二是有時(shí)工作效率不高,輕重緩急處理不當(dāng);三是創(chuàng)造性開展工作不夠,工作被動(dòng)應(yīng)付多,主動(dòng)匯報(bào)少,溝通交流少。在今后的工作中,我將認(rèn)真總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高文字綜合能力,提高工作的質(zhì)量和水平,力求使各項(xiàng)工作有新的進(jìn)步。
第三篇:醫(yī)學(xué)部綜合管理辦公室秘書崗位職責(zé)
醫(yī)學(xué)部副主任兼綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)
1、在醫(yī)學(xué)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、做好學(xué)校和醫(yī)學(xué)院及附屬醫(yī)院的上傳下達(dá)等事務(wù)性工作。
3、負(fù)責(zé)制定基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部、學(xué)期工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)。
4、主持基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織申報(bào)科研、教學(xué)研究項(xiàng)目,協(xié)助鑒定研究成果,評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)論文,負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和外事工作。
5、做好醫(yī)學(xué)部文件資料的收集、整理、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)學(xué)部日常管理工作。
7、協(xié)助醫(yī)學(xué)部主任組織草擬和發(fā)布通知、通告及其他文件。
8、協(xié)助醫(yī)學(xué)部主任做好醫(yī)學(xué)部與上下級(jí)及兄弟部門的工作聯(lián)系、來(lái)信來(lái)訪、對(duì)外交流工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
醫(yī)學(xué)部副主任兼附院財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)
1、在醫(yī)學(xué)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、做好學(xué)校和醫(yī)學(xué)院及附屬醫(yī)院的上傳下達(dá)等事務(wù)性工作。
3、負(fù)責(zé)制定基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部、學(xué)期工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)。
4、負(fù)責(zé)做好醫(yī)學(xué)部日常管理工作。
5、協(xié)助醫(yī)學(xué)部主任組織草擬和發(fā)布通知、通告及其他文件。
6、協(xié)助醫(yī)學(xué)部主任做好醫(yī)學(xué)部與上下級(jí)及兄弟部門的工作聯(lián)系、來(lái)信來(lái)訪、對(duì)外交流工作。
7、對(duì)附屬醫(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
延安大學(xué)醫(yī)學(xué)部綜合管理辦公室副主任崗位職責(zé)
1.在醫(yī)學(xué)部主任、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助抓好醫(yī)學(xué)部行政管理和科研管理工作,組織貫徹學(xué)校下達(dá)的有關(guān)通知和科研任務(wù),協(xié)調(diào)部系、教研室之間科研工作有關(guān)的問(wèn)題,參與科研工作檢查,做好記錄和總結(jié)。
2.安排好辦公室日常行政工作,擬定醫(yī)學(xué)部行政工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部人員的請(qǐng)假、考勤工作,負(fù)責(zé)學(xué)校下達(dá)的有關(guān)文件收發(fā)、整理和存檔。
3.負(fù)責(zé)通知召開醫(yī)學(xué)部學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議,參與科研課題、科研成果的評(píng)審和材料的整理上報(bào)。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部人員日常考核材料的管理,參與對(duì)人員的使用、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作的討論,并提出具體意見。
5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作,通知安排會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
6.負(fù)責(zé)安排外來(lái)有關(guān)單位的接待工作;負(fù)責(zé)打印、復(fù)印等審批工作。
7.負(fù)責(zé)處理和完成醫(yī)學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門交給的其他工作任務(wù)。
延安大學(xué)醫(yī)學(xué)部綜合管理辦公室秘書崗位職責(zé)
一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定醫(yī)學(xué)部人員的崗位職責(zé),協(xié)調(diào)制定方案。
二、全面負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部綜合管理辦公室日常工作,加強(qiáng)辦公室人員的思想、業(yè)務(wù)建設(shè),督促辦公室任所屬人員完成工作,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
三、負(fù)責(zé)處理日常綜合性事宜,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行醫(yī)學(xué)部大型文件、材料的起草和大型會(huì)議的組織安排工作。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部辦公室及辦公設(shè)施、辦公用品的管理、領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)文印、接待室、會(huì)議室的管理。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部印鑒的管理及各類檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的收集、歸檔工作。
七、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)賓的接待等工作。
八、完成上級(jí)交辦的其他工作。
第四篇:綜合秘書崗位職責(zé)(一)
1.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。
2.髙質(zhì)量、高效率完成公司各類重大文稿,包括各類大型會(huì)議綜合性文稿、公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話文稿和公司工作報(bào)告等重要文件的起草工作等,確保稿件質(zhì)量并為領(lǐng)導(dǎo)提供有效決策服務(wù)。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)査研究工作,并整理公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研重要資料,能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行深人分析并提供對(duì)全省有指導(dǎo)意義的調(diào)研報(bào)告,發(fā)揮參謀和助手作用。
4.協(xié)助部門總經(jīng)理做好全省OA系統(tǒng)流程和管理,參與辦公網(wǎng)各類公文處理流程的制定和修改,確保OA系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,流程清楚合理,全省公文工作規(guī)范。
5.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好例行的董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議的會(huì)務(wù)和服務(wù)工作,并根據(jù)會(huì)議精神撰寫會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)和通報(bào),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展各項(xiàng)決策記錄完整并有效指導(dǎo)工作實(shí)施。
第五篇:綜合科秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)發(fā)文處理的審核工作;負(fù)責(zé)政務(wù)信息、文件材料等秘書事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)職工工資、干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表等編制工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)考勤匯總上報(bào)工作。
3.負(fù)責(zé)報(bào)刊、圖書、資料的訂閱辦理工作。
4.負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪登記、報(bào)表報(bào)送工作。
5.負(fù)責(zé)新聞攝影、宣傳報(bào)道工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。