第一篇:綜合管理辦公室崗位職責(zé)
綜合管理辦公室崗位職責(zé)
主任崗位職責(zé):
1、主持辦公室全面工作。負(fù)責(zé)組織策劃辦公室年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)各崗位工作的組織和協(xié)調(diào),全面掌握辦公室的工作動(dòng)態(tài);
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政管理工作,對(duì)所重要綜合管理部署及決策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督辦;
3、負(fù)責(zé)所內(nèi)重大會(huì)議、重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)所信印管理工作;
工會(huì)副主席(兼精神文明干事)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工會(huì)年度工作策劃,負(fù)責(zé)工會(huì)、職代會(huì)的各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)工會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)工作;
2、負(fù)責(zé)開(kāi)展提案、合理化建議的征集工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)競(jìng)賽、挖潛增效活動(dòng)的組織安排;
3、負(fù)責(zé)送溫暖工程等有關(guān)社會(huì)公益救助工作;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查工作;
5、協(xié)助所總支做好職工思想政治工作;
6、組織參與民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部工作;
7、負(fù)責(zé)文化體育活動(dòng)的計(jì)劃、組織、評(píng)比工作;
8、負(fù)責(zé)制定所精神文明創(chuàng)建工作的年度計(jì)劃、總結(jié)及精神文明創(chuàng)
建的日常工作;
9、負(fù)責(zé)民族團(tuán)結(jié)教育年度策劃及日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)文明市民學(xué)校的組織、教學(xué)、管理工作。
宣傳(保密)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所大事記的收集、編發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)全所公費(fèi)報(bào)刊的訂閱;
3、完成其他臨時(shí)性工作。
計(jì)劃生育(女工)干事崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全所流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;
2、負(fù)責(zé)女工組織建設(shè)、女職工教育及權(quán)益保護(hù)工作;
3、協(xié)助工會(huì)副主席做好工會(huì)文化體育活動(dòng)的組織工作; ;
4、負(fù)責(zé)健康教育工作;負(fù)責(zé)女職工婦女病普查工作的組織及數(shù)據(jù)
收集、匯總分析工作;
5、完成其他臨時(shí)性工作;
團(tuán)總支書(shū)記崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)召集團(tuán)總支委員會(huì)和團(tuán)員大會(huì),研究安排團(tuán)總支的具體工
作;負(fù)責(zé)團(tuán)總支網(wǎng)站的維護(hù)工作;
2、檢查團(tuán)總支工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,按時(shí)向團(tuán)總支委員會(huì)、所黨
總支和院團(tuán)委報(bào)告工作;
3、了解掌握?qǐng)F(tuán)員(青年)的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,做好思想政
治工作,發(fā)揮團(tuán)員(青年)模范帶頭作用;
4、結(jié)合青年的特點(diǎn),組織積極向上的體育鍛煉等活動(dòng);
5、督促和幫助各個(gè)委員做好分管的工作。指導(dǎo)基層青年支部開(kāi)展
各項(xiàng)工作;
6、完成其他臨時(shí)性工作;
7、負(fù)責(zé)分管工作各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成。
文書(shū)(機(jī)關(guān)總務(wù))管理崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各類所發(fā)文件的編發(fā)、上級(jí)下發(fā)的各類公文的處理工作;
2、負(fù)責(zé)所出差證的管理工作;
3、負(fù)責(zé)全所會(huì)議室的使用安排、日常管理及會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的審核
工作;
4、完成其他臨時(shí)性工作。
第二篇:綜合管理辦公室員工崗位職責(zé)
綜合管理辦公室員工崗位職責(zé)
一、主任:
1、主持日常行政管理和協(xié)調(diào)工作;
2、督促檢查公司決議、公司制度、會(huì)議精神的貫徹和執(zhí)行;
3、組織起草、制定、審核、修訂公司有關(guān)章程和管理制度;
4、公司會(huì)務(wù)、重大慶典、儀式或公關(guān)活動(dòng)的組織策劃與實(shí)施;
5、組織好來(lái)客接待和相關(guān)對(duì)外關(guān)系的處理和協(xié)調(diào);
6、統(tǒng)籌公司內(nèi)刊《鋼材城時(shí)訊》的編輯和發(fā)行;
7、參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、副主任(行政):
1、協(xié)助日常行政管理和協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助公司會(huì)務(wù)、重大慶典、儀式或公關(guān)活動(dòng)的組織策劃與實(shí)施;
3、協(xié)助來(lái)客接待和相關(guān)對(duì)外關(guān)系的處理和協(xié)調(diào);
4、公司文件、會(huì)議記錄、各階段總結(jié)、講話稿和其他正式文件的起草;
5、對(duì)上級(jí)指示、文件、會(huì)議精神等進(jìn)行上傳下達(dá);
6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,進(jìn)行辦公用品的購(gòu)買和管理;
7、協(xié)助公司內(nèi)刊《鋼材城時(shí)訊》的編輯和發(fā)行;
8、參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行。
三、副主任(后勤):
1、做好公司后勤保障工作;
2、對(duì)公司車輛及駕駛員進(jìn)行調(diào)度和管理;
3、對(duì)員工宿舍、員工食堂進(jìn)行調(diào)配管理;
4、公司印章、證件及重要資料的保管和使用;
5、公司貴重物品、禮品的保管及發(fā)放;
6、協(xié)助接待來(lái)客及會(huì)務(wù)工作;
7、對(duì)市場(chǎng)內(nèi)及直屬公司的固定資產(chǎn)按使用部門劃分,逐一登記造冊(cè),登記內(nèi)容函蓋:名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等,規(guī)范填報(bào)固定資產(chǎn)明細(xì)表。
四、董事長(zhǎng)秘書(shū):
1、做好來(lái)電、來(lái)訪的接待和登記工作;
2、做好董事長(zhǎng)日程安排及訪客預(yù)約工作;
3、收發(fā)傳真、信件,傳遞相關(guān)文件,處理相關(guān)文檔;
4、做好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。
五、人事主管:
1、辦理員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、解聘、退休及人才引進(jìn)的相關(guān)手續(xù);
2、辦理員工保險(xiǎn)、公積金繳納等相關(guān)手續(xù);
3、管理員工人事檔案;
4、計(jì)算員工薪資、福利,制作工資表;
5、負(fù)責(zé)員工業(yè)績(jī)考核的具體落實(shí)。
六、前臺(tái):
1、接聽(tīng)總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;
2、接待來(lái)訪客戶,并通報(bào)相關(guān)部門;
3、做好辦公用品的保管、領(lǐng)用和登記工作;
4、做好公司車輛的外出登記工作;
5、做好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。
七、內(nèi)刊編輯:
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊《鋼材城時(shí)訊》的編輯和發(fā)行的具體事務(wù);
2、對(duì)公司發(fā)生的重大事件進(jìn)行編輯、整理和報(bào)道;
3、對(duì)消費(fèi)者投訴進(jìn)行調(diào)解,保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益;
4、辦理公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的工商登記和變更;
5、提供工商、稅務(wù)等法律、法規(guī)及相關(guān)政策的咨詢服務(wù)。
八、對(duì)外聯(lián)絡(luò)員:
1、協(xié)助入駐業(yè)主辦理子女就學(xué)等相關(guān)事宜;
2、協(xié)助接待來(lái)客和相關(guān)對(duì)外關(guān)系的處理與協(xié)調(diào);
3、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。
九、網(wǎng)絡(luò)管理員:
1、公司網(wǎng)站信息的更新和維護(hù);
2、對(duì)公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等電子設(shè)備以及有關(guān)應(yīng)用軟件進(jìn)行維護(hù);
3、做好公司內(nèi)刊《鋼材城時(shí)訊》的編輯和出版工作;
4、做好電子屏幕的文字編排;
5、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。
十、檔案管理員(兼打字員):
1、做好檔案的分類登記和歸檔工作;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度,做好檔案借閱的登記、歸還和檢查工作;
3、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行保養(yǎng)、管理或銷毀;
4、公司文件、辦公室資料的打印。
第三篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室崗位職責(zé)
一、主任
1.綜合辦公室發(fā)展規(guī)劃、體系建設(shè)和完善;
2.綜合辦公室日常管理工作、行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作; 3.月度資金預(yù)算的審核;
4.分管文檔(值班)、新聞、外事、信息化、檔案、信訪相關(guān)工作;
5.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
二、副主任1 1.公司重要會(huì)議、活動(dòng)的策劃、籌備和組織、協(xié)調(diào); 2.分管工會(huì)、文秘、黨務(wù)、團(tuán)務(wù)、企業(yè)文化宣傳、行政管理綜合、審計(jì)、紀(jì)檢、法律相關(guān)工作; 3.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
三、副主任2 1.公司重要接待的策劃、籌備和組織、協(xié)調(diào);
2.分管基建、后勤、接待、車輛調(diào)度、保安、保潔、烹飪相關(guān)工作;
3.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
四、基建
1.了解上級(jí)單位基建工作部署和要求;
2.公司小型基建項(xiàng)目的需求匯總、監(jiān)督實(shí)施和驗(yàn)收; 3.上級(jí)單位基建部下達(dá)的相關(guān)工作;
4.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
五、工會(huì)
1.了解上級(jí)單位工會(huì)工作部署和要求; 2.負(fù)責(zé)工會(huì)管理工作,維護(hù)職工合法權(quán)益; 3.組織開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽;
4.參與制訂規(guī)章制度,代表員工依法簽訂、監(jiān)督履行集體合同、工資專項(xiàng)合同,協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系; 5.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的監(jiān)督檢查工作; 6.負(fù)責(zé)女職工教育和特殊保護(hù)工作;
7.負(fù)責(zé)職工文體協(xié)會(huì)的管理工作,組織開(kāi)展職工文體活動(dòng); 8.負(fù)責(zé)開(kāi)展扶貧幫困工作;
9.圍繞職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,開(kāi)展調(diào)查研究; 10.上級(jí)單位工會(huì)下達(dá)的相關(guān)工作; 11.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
六、文秘
1.了解上級(jí)單位文秘工作部署和要求;
2.組織黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理工作會(huì)、月度例會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)的召開(kāi),編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,督察督辦會(huì)議事項(xiàng); 3.起草公司重要文件、工作報(bào)告等材料; 4.公司周/月/季/年總結(jié)和計(jì)劃的匯總和編寫(xiě); 5.為公司領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議準(zhǔn)備發(fā)言及報(bào)告資料; 6.國(guó)家、上級(jí)單位有關(guān)信息的搜集、整理和發(fā)布;
7.公司重要信息的采編和對(duì)上級(jí)主管部門的信息報(bào)送; 8.公司重要文件匯編(大事記、規(guī)章制度手冊(cè)); 9.上級(jí)單位辦公室文秘處下達(dá)的相關(guān)工作; 10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
七、黨務(wù)
1.了解上級(jí)單位黨務(wù)工作部署和要求; 2.公司黨支部會(huì)議的組織及議定事項(xiàng)督辦; 3.公司黨支部日常工作;
4.公司黨支部建設(shè)、思想政治工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè);
5.上級(jí)單位政工部下達(dá)的相關(guān)工作; 6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
八、團(tuán)務(wù)
1.了解上級(jí)單位團(tuán)務(wù)工作部署和要求; 2.負(fù)責(zé)開(kāi)展團(tuán)建工作; 3.組織開(kāi)展各類團(tuán)青活動(dòng); 4.上級(jí)單位團(tuán)委下達(dá)的相關(guān)工作; 5.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
九、接待
1.了解上級(jí)單位接待工作部署和要求;
2.制定并不斷完善來(lái)賓接待管理制度與作業(yè)指導(dǎo)書(shū); 3.公司外部接待的籌備、方案制定與組織實(shí)施工作;
4.公司資源統(tǒng)籌管理,包括酒店賓館協(xié)議簽訂、機(jī)票協(xié)議、禮品采購(gòu);
5.公司因公出差機(jī)票的統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)真和結(jié)算;
6.協(xié)議酒店賓館住宿、會(huì)議室的預(yù)定和結(jié)算,接待用餐的預(yù)定、安排、席卡擺放、服務(wù)和結(jié)算;
7.公司小餐廳接待用餐的安排、席卡擺放和服務(wù); 8.公司外部會(huì)議(包括在公司內(nèi)和在公司外會(huì)議地點(diǎn))會(huì)議室的安排,包括桌椅擺放、臺(tái)布、鮮花、席卡和會(huì)議資料的擺放,筆記本電腦、打印機(jī)、投影儀、話筒、音響設(shè)備、橫幅、背景板等相關(guān)物資的配備; 9.接待預(yù)算的編制;
10.上級(jí)單位辦公室接待處下達(dá)的相關(guān)工作; 11.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十、文檔(值班)
1.了解上級(jí)單位文檔(值班)工作部署和要求; 2.公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、機(jī)要、保密工作;
3.OA系統(tǒng)考核指標(biāo)的分解、各部門(子公司)的考核和督辦; 4.公司制度傳簽執(zhí)行; 5.行政值班工作;
6.公司公章的管理,包括保管、登記、作廢、用印和日常維護(hù);
7.上級(jí)單位辦公室文檔處下達(dá)的相關(guān)工作;
8.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十一、新聞
1.了解上級(jí)單位新聞工作部署和要求;
2.手機(jī)新聞的編寫(xiě)、審核程序流轉(zhuǎn)和報(bào)送工作; 3.網(wǎng)站新聞的信息收集、編寫(xiě)、統(tǒng)稿、上傳、跟蹤; 4.公司對(duì)外網(wǎng)站的協(xié)調(diào)管理工作;
5.新聞指標(biāo)的分解、各部門(子公司)的考核和督辦; 6.新聞拍照,照片整理;
7.牽頭組織企業(yè)內(nèi)刊、電子雜志的編寫(xiě)和發(fā)行; 8.負(fù)責(zé)輿情監(jiān)控和新聞應(yīng)急處置工作; 9.上級(jí)單位新聞中心下達(dá)的相關(guān)工作; 10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十二、外事
1.了解上級(jí)單位外事工作部署和要求; 2.公司人員出國(guó)相關(guān)事務(wù)指導(dǎo)及辦理; 3.上級(jí)單位國(guó)際部下達(dá)的相關(guān)工作; 4.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十三、企業(yè)文化宣傳
1.了解上級(jí)單位企業(yè)文化工作部署和要求; 2.編寫(xiě)企業(yè)文化相關(guān)工作制度; 3.公司企業(yè)文化相關(guān)工作落實(shí); 4.公司宣傳展板的制作和回收;
5.公司櫥窗內(nèi)容的更換; 6.公司宣傳資料的編寫(xiě); 7.公司宣傳活動(dòng)的組織和安排;
8.上級(jí)單位政工部企業(yè)文化處下達(dá)的相關(guān)工作; 9.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十四、信息化綜合
1.了解上級(jí)單位信息化工作部署和要求; 2.編制信息系統(tǒng)相關(guān)制度; 3.公司網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控;
4.電話號(hào)碼分配、跳線相關(guān)工作;
5.電腦的調(diào)試、軟件安裝和簡(jiǎn)單的硬件維修;
6.投影儀、音頻系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、LED顯示屏的調(diào)試; 7.公司網(wǎng)絡(luò)、電話、視頻的日常維護(hù); 8.公司信息安全管理;
9.上級(jí)單位郵箱的申請(qǐng)、更新和維護(hù); 10.上級(jí)單位加密U盤(pán)的申請(qǐng)、發(fā)放和維護(hù); 11.公司對(duì)外網(wǎng)站的日常管理; 12.公司通訊錄編制;
13.上級(jí)單位信息中心下達(dá)的相關(guān)工作; 14.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十五、檔案管理
1.了解上級(jí)單位檔案管理工作部署和要求;
2.編制檔案管理相關(guān)制度;
3.檔案的整理、交接、借閱,檔案室日常管理(衛(wèi)生、安全); 4.電子文檔管理(照片、影像資料); 5.上級(jí)單位信息中心下達(dá)的相關(guān)工作; 6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十六、行政管理綜合
1.了解上級(jí)單位行政綜合管理工作部署和要求;
2.公司內(nèi)部會(huì)議(包括在公司內(nèi)和在公司外會(huì)議地點(diǎn))會(huì)議室的安排,包括桌椅擺放、臺(tái)布、鮮花、席卡和會(huì)議資料的擺放,筆記本電腦、投影儀、話筒、音響設(shè)備、橫幅、背景板等相關(guān)物資的配備;
3.鮮花預(yù)定、席卡制作、會(huì)議資料復(fù)印、橫幅、背景板預(yù)定; 4.各類通知的短信發(fā)布;
5.辦公設(shè)備和辦公用品需求的統(tǒng)計(jì)、申請(qǐng)、入庫(kù)、登記和發(fā)放,辦公用品庫(kù)管理; 6.禮品庫(kù)管理;
7.綜合辦公室所有票據(jù)簽字流程(除差旅費(fèi)性質(zhì)以外的報(bào)銷、支付)辦理、管控錄入、預(yù)算匯總;
8.公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室純凈水的管理、報(bào)刊雜志的回收; 9.上級(jí)單位辦公室綜合處下達(dá)的相關(guān)工作; 10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十七、信訪
1.了解上級(jí)單位信訪工作部署和要求;
2.制定信訪穩(wěn)定工作制度及穩(wěn)定工作應(yīng)急預(yù)案; 3.負(fù)責(zé)信訪接待及信訪反映問(wèn)題的督辦工作; 4.負(fù)責(zé)信訪穩(wěn)定的預(yù)防工作;
5.上級(jí)單位辦公室綜合處下達(dá)的相關(guān)工作; 6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十八、審計(jì)綜合
1.了解上級(jí)單位審計(jì)工作部署和要求; 2.公司內(nèi)部及子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督; 3.公司內(nèi)部控制情況的檢查和評(píng)價(jià);
4.對(duì)基建項(xiàng)目和科技項(xiàng)目的審計(jì),參與審查重點(diǎn)工程的概、預(yù)算工作;
5.參與對(duì)重大投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià); 6.配合對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)案件進(jìn)行審計(jì)調(diào)查。
7.上級(jí)單位監(jiān)察審計(jì)部審計(jì)處下達(dá)的相關(guān)工作; 8.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十九、紀(jì)檢監(jiān)察
1.了解上級(jí)單位監(jiān)察工作部署和要求;
2.開(kāi)展黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉建設(shè),貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制;
3.反腐倡廉教育和廉政文化建設(shè); 4.效能監(jiān)察工作;
5.信訪舉報(bào)的受理和違紀(jì)違法案件的查處; 6.參與公司工程項(xiàng)目招投標(biāo);
7.參與公司有關(guān)重大事故的調(diào)查處理。
二十、法律事務(wù)綜合
1.了解上級(jí)單位法律工作部署和要求; 2.涉及法律、法規(guī)、政策方面的經(jīng)濟(jì)研究;
3.公司規(guī)章制度和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議的管理與審核; 4.公司重大經(jīng)營(yíng)決策和子公司有關(guān)法律法規(guī)的政策咨詢與服務(wù);
5.公司商標(biāo)、商譽(yù)、專利技術(shù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律保護(hù)和宣傳教育;
6.公司重大法律訴訟案件的管理、協(xié)調(diào)和處理; 7.公司法制宣傳教育;
8.公司重大項(xiàng)目和招投標(biāo)法律保障; 9.公司外聘律師的管理;
10.上級(jí)單位監(jiān)察審計(jì)部法規(guī)處下達(dá)的相關(guān)工作; 11.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。二
十一、保衛(wèi)值班 1.公司安全保衛(wèi)相關(guān)工作;
2.申請(qǐng)油費(fèi)補(bǔ)貼的一般員工私車公用情況登記。二
十二、清潔環(huán)衛(wèi) 1.環(huán)境保潔相關(guān)工作。
二十三、后勤綜合
1.負(fù)責(zé)組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)公司小型維修項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)安全、監(jiān)督
2.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用水、電、煤氣等能源保障的管理及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;
3.物業(yè)管理保障工作(如配電故障、照明用具、潔具、門窗、中央空調(diào)等電器維護(hù);墻面粉刷、地毯保養(yǎng)及更換;房屋漏水、污水管網(wǎng)等)
4.公司器具設(shè)備、特種設(shè)備的保管、檢測(cè)、維修、年審; 5.消防設(shè)施維護(hù)、更換及對(duì)消防安全教育等; 6.上級(jí)單位后勤服務(wù)中心下達(dá)的相關(guān)工作; 7.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。二
十四、烹飪服務(wù)
1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十五、一般車輛駕駛
1.了解上級(jí)單位車輛管理工作部署和要求; 2.公司車輛及駕駛員調(diào)度、考核與管理; 3.公司車輛保險(xiǎn)及維修服務(wù)管理;
4.上級(jí)單位辦公室下達(dá)的車輛管理相關(guān)工作; 5.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
第四篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4、全面了解掌握管理部基本建設(shè)情況,加強(qiáng)自身的黨政業(yè)務(wù)素質(zhì),協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,重點(diǎn)明確,堅(jiān)持原則;及時(shí)完成管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,收集和篩選黨政消息,及時(shí)為黨政領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),努力做到各部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
8、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;
9、熟悉公司管理的基本知識(shí);善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;具備一定的工作計(jì)劃能力;善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室主任在項(xiàng)目部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,黨工委副書(shū)記指導(dǎo)進(jìn)行工作,并向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工作人員的考勤、出差、休假、工資福利管理及相關(guān)費(fèi)用的簽認(rèn)。
2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)抓好項(xiàng)目部?jī)?nèi)外關(guān)系,搞好項(xiàng)目與地方共建工
作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的工作的工作計(jì)劃,工作總結(jié),簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)上報(bào)資料的草擬、復(fù)核、以及的文件收發(fā)工作。
4、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
5、負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)買和發(fā)放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。
6、結(jié)合項(xiàng)目部工作,搞好信息的收集,傳遞、處理和反饋,并及時(shí)綜合、匯總、報(bào)告;負(fù)責(zé)審核各種文件,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部職工的住宿管理工作,搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生美化,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的環(huán)境保護(hù)工作。
8、抓好對(duì)外宣傳鼓動(dòng)和新聞報(bào)道工作。
9、做好項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目部黨工委會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。
10、做好職工食堂的管理工作。
11、熟悉管理部領(lǐng)導(dǎo)及職工的工作規(guī)律、生活習(xí)慣,明了管理部?jī)?nèi)部各職能部門的職責(zé)并完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室崗位職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);
2、組織召開(kāi)所務(wù)會(huì)、職工會(huì)和較大的培訓(xùn)會(huì),并負(fù)責(zé)督查會(huì)議精神的落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24小時(shí)值班;
5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;
6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作;
7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;
8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;
9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來(lái)所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;
10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書(shū)、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。