第一篇：英語(yǔ)寫郵件的方法及常用語(yǔ)

E-mail English Below:

1.I am writing to confirm_/enquire/inform you…我寫信是要確認(rèn)/詢問/通知你…

2.I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2…我寫信來(lái)追蹤我們之前對(duì)于第二季度營(yíng)銷活動(dòng)的決定。

3.With reference to our telephone conversation today…關(guān)于我們今天在電話中的談話...4.In my previous e-mail on October 5…先前在10月5日所寫的信…

5.As I mentioned earlier about…如我先前所提及關(guān)于…

6.As indicated in my previous e-mail…如我在先前的信中所提出…

7.As we discussed on the phone…如我們上次在電話中的討論…

8.From our decision at the previous meeting…如我們?cè)谏洗螘?huì)議中的決定…

9.As you requested = per your requirement… 按照你的要求…

10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided…回答你在4月1日寫的信，我們決定…

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1.There are a number of issues with our new system…我們的新系統(tǒng)有些問題。

2.Due to circumstances（美['s?k?mst?ns]）beyond our control…由于情況超出我們所能控制…

3.I don’t feel too optimistic about…我覺得不太樂觀關(guān)于…

4.It would be difficult for us to accept… 我們很難接受…

5.Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the subject, our view has not changed.很不幸地，我必須這么說(shuō)，自從收到你關(guān)于這個(gè)主題的詢問，我們的看法都沒有改變。

6.We would be grateful if you could…我們會(huì)很感激如果你可以…

7.I Would appreciate it if you could…我會(huì)很感激如果你可以…

8.Would you please send us…?可否請(qǐng)你寄給我們…？

9.We need your help…我們需要你的幫助。

10.We seek your assistance to cascade/reply this message to your staff.我們請(qǐng)求你的幫助，將此信息傳達(dá)給你們的員工。

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1.We will have a meeting scheduled as noted below…我們將舉行一個(gè)會(huì)議，時(shí)間表如下…

2.Be assured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only…請(qǐng)確保個(gè)人信息不會(huì)外泄且只供內(nèi)部使用。

3.I am delighted to tell you that… 我很高興地告訴你…

4.We are pleased to learn that… 我們很高興得知…

5.We wish to notify you that… 我們希望通知你…

6.Congratulation on your… 恭喜您關(guān)于…

7.I am fine with the proposal… 我對(duì)這份提案沒意見…

8.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.我很高興地告訴你，你已經(jīng)被同意參加2008年11月22-24日的研討會(huì)。

9.We are sorry to inform you that… 我們很抱歉地通知你…

10.I’m afraid I have some bad news…我恐怕要帶來(lái)一些壞消息。

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1.This is in response to your e-mail today.這是針對(duì)你今天早上來(lái)信的回復(fù)。

2.As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in China.如先前所述，我們認(rèn)為這個(gè)產(chǎn)品在中國(guó)有強(qiáng)有力且獨(dú)一無(wú)二的銷售點(diǎn)。

3.As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.追蹤我們昨天在電話中所談，我想答復(fù)你我們合約的一些待解決的議題。

4.I received your voice message regarding the subject.I’m wondering if you can elaborate i.e.provide more details.我收到你關(guān)于這個(gè)主題的留言。我想你是否可以再詳盡說(shuō)明，也就是再提供多一點(diǎn)細(xì)節(jié)。

5.Please be advised/informed that… 請(qǐng)被告知…

6.Please note that…請(qǐng)注意…

7.We would like to inform you that…我們想要通知你…

8.I am convinced that…我確信…

9.We agree with you on… 我們同意你在…

10.With effect from 4 Oct., 2008…從2008年10月4日開始生效…

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1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip.How are you?

How is the project going on?

2.Initiate a meeting 發(fā)起會(huì)議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.We'd like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.Look forward to your feedbacks and suggestions soon.What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

What do you think about this?

Feel free to give your comments.Any question, please don't hesitate to let me know.Any question, please kindly let me know.Please contact me if you have any questions.Please let me know if you have any question on this.Your comments and suggestions are welcome!

Please let me know what you think?

Do you have any idea about this?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.4.Give feedback 意見反饋

Please see comments below.My answers are in blue below.[/en

[en]I add some comments to the document for your reference.5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.Attached please find today's meeting notes.Minutes 會(huì)議記錄

Attach is the design document, please review it.For other known issues related to individual features, please see attached release notes.5.Point listing by the end of today: 1…….2……。

Some known issues in this release: 1…….2……。

聲明中涉及的一些問題：1…….2……。

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns: 1…….2……。

我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策，做出如下考慮：1…….2……。

Here are some more questions/issues for your team: 1…….2……。

以下是對(duì)你們團(tuán)隊(duì)的一些問題：1…….2……。

The current status is as following: 1……2……

目前數(shù)據(jù)如下：1……2……

Some items need your attention: 1…….2……。

以下方面需提請(qǐng)注意：1…….2……。

6.Raise question

I have some questions about the report XX-XXX

For the assignment ABC, I have the following questions: …

就ABC協(xié)議，我有以下幾個(gè)問題：……

7.Proposal

For the next step of platform implementation, I am proposing…

關(guān)于平臺(tái)啟動(dòng)的下一步計(jì)劃，我有一個(gè)提議……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。

我建議我們就一周項(xiàng)目開一個(gè)電話會(huì)議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…

Achievo團(tuán)隊(duì)建議應(yīng)對(duì)突出問題采用A辦法。

8.Thanks note

Thank you so much for the cooperation。

感謝你的合作！

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。

對(duì)如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。

Thanks for your attention!

謝謝關(guān)心！

Your kind assistance on this are very much appreciated。

我們對(duì)您的協(xié)助表示感謝。

Really appreciate your help!

非常感謝您的幫助！

9.Apology

I sincerely apologize for this misunderstanding!

對(duì)造成的誤解我真誠(chéng)道歉！

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP。

很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問，但是我們需要盡快核實(shí)執(zhí)行信息。

郵件的開頭

感謝讀者是郵件開場(chǎng)白的好辦法。感謝您的讀者能讓對(duì)方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會(huì)很有幫助。

1.Thank you for contacting us.分析：如果有人寫信來(lái)詢問公司的服務(wù)，就可以使用這句句子開頭。向他們對(duì)公司的興趣表示感謝。

2.Thank you for your prompt reply.分析：當(dāng)一個(gè)客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時(shí)，只要將“prompt”除去即可，你還可以說(shuō)，“Thank you for getting back to me.”

3.Thank you for providing the requested information.分析：如果你詢問某人一些信息，他們花了點(diǎn)時(shí)間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對(duì)他們的付出表示感激。

4.Thank you for all your assistance.分析：如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對(duì)他們表示特別的感激，就用這個(gè)句子，“I truly appreciate …your help in resolving the problem.”

5.Thank you raising your concerns.分析：就算某個(gè)客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對(duì)你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對(duì)他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時(shí)，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”

郵件的結(jié)尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對(duì)對(duì)方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對(duì)將來(lái)的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對(duì)方在行動(dòng)時(shí)更主動(dòng)更樂意。

1.Thank you for your kind cooperation.分析：如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。

2.Thank you for your attention to this matter.分析：與以上的類似，本句包含了你對(duì)對(duì)方將來(lái)可能的幫助表示感謝。

3.Thank you for your understanding.分析：如果你寫到任何會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。

4.Thank you for your consideration.分析：如果您是在尋求機(jī)會(huì)或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。

5.Thank you again for everything you've done.分析：這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因?yàn)樗麄兊膸椭?，你可以著重再次感謝你們的付出。

Six-steps to write a bright and impressive email.If you’re reading this, there’s a good chance that you have an email account.You may well have several – perhaps separate accounts for professional and personal contacts.如果你正在閱讀這篇文章，你肯定有一個(gè)或若干個(gè)甚至是不同帳號(hào)的私人或辦公郵箱。

It’s easy to assume that we know how to use email effectively: it’s been around for long enough.But if you find yourself struggling to communicate effectively by email, these six tips should help:

郵件這樣的溝通方式早已經(jīng)滲入到了我們的生活工作中，因此可以說(shuō)大多數(shù)人都能有效地使用郵件與他人交流。但如果你發(fā)現(xiàn)自己還沒做得足夠有效，我想以下這六點(diǎn)可以幫到你：

1.Start With an Appropriate Salutation

郵件開頭稱呼要恰當(dāng)：

Some people jump straight into the text of an email without so much as a ―hi‖.It’s polite to add a salutation, just as you would with a letter.That might look like:

有些人寫郵件不喜歡加稱呼，甚至連簡(jiǎn)單的―你好‖都忽略，直接開始正文內(nèi)容。孰不知就像在傳統(tǒng)的信件上一樣，寫上稱呼是一種禮貌的象征。稱呼可以這樣寫： #Dear Sir/Madam 親愛的先生/女士

#Dear Mr.Johnson 親愛的約翰遜先生

#Hi Sue 蘇，你好

#Hello Fred 你好，福瑞德

Your salutation needs to be appropriate.If you’re writing to a prospective employer, ―Dear Mr.Johnson‖ is probably the best way to go.―Hi Bob‖ is going to look unprofessional.稱呼必須恰當(dāng)。若郵件對(duì)象是你未來(lái)的上司，―親愛的約翰先生‖這樣的稱呼應(yīng)該為最得體的。像―你好，鮑勃‖更適用于隨意的場(chǎng)合。

But don’t assume that formality is always the right answer.If you’re writing to a friend of a friend, using ―Dear‖ plus their surname is going to seem oddly stilted.那么，是不是正式的用語(yǔ)就萬(wàn)能呢？絕對(duì)不是。若你給你朋友的朋友寫郵件，那用―親愛的+姓‖就顯得異常別扭。

If in doubt, ―Dear [first name]‖ will usually work just fine.當(dāng)你判斷不出哪種場(chǎng)合該用什么稱呼合適，你可以使用―親愛的+名‖來(lái)應(yīng)付所有情況。

2.Get Straight to the Point

直奔主題

Your correspondent won’t want to wade through paragraphs of waffle – so get straight to the point.If you’re writing to someone out of the blue, don’t give them your life story before you make a request.相信閱讀你郵件的人不會(huì)愿意仔細(xì)瀏覽你那空洞無(wú)聊的長(zhǎng)篇大論，所以你需要直奔主題。如果你想寫封郵件安慰某個(gè)心靈受傷的朋友，開頭先把你的建議亮出來(lái)，然后再用你的親身經(jīng)歷來(lái)輔助說(shuō)明。

Getting straight to the point might mean that the first line of your email(after the salutation)looks something like this:

直奔主題意味著郵件內(nèi)容的第一行應(yīng)該是這樣：

#I’m working on an article about Acme Widgets for XYZ publication, and wondered if you had a few minutes to answer the following three questions.我現(xiàn)在正在寫一篇要交給某某出版社關(guān)于極致控件的文章，不知道您有沒有時(shí)間回答3個(gè)問題呢？

#Could you supply me with a quote for the following project?

可否對(duì)下面的設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行引證？

#I’d like to discuss the revisions with you.Would Tuesday at 2pm be a good time?

我想和你談?wù)勑抻喌氖隆＿@周二下午兩點(diǎn)您有空嗎？

#I’ve attached the documents you requested at our meeting yesterday.昨天會(huì)議上您要求的文件已附上，請(qǐng)查收。

You may well need to include more details, but if you put the important point up front, your email is more likely to get a timely response.If your question comes too far down, the recipient may not even realise that you need a reply.當(dāng)然，你需要再增加更多的細(xì)節(jié)內(nèi)容。若將郵件重點(diǎn)放到內(nèi)容的開頭，你將收到更加及時(shí)的回復(fù)信息。如果你的問題在郵件后頭，收信人可能都不會(huì)意識(shí)到你在等他回復(fù)。

3.Keep it Short

內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅

Try to keep your email as short as possible.Make the paragraphs short, too – long paragraphs can be difficult to read and take in.盡可能將你的郵件內(nèi)容寫得簡(jiǎn)單明了。文章太長(zhǎng)不易閱讀和吸收。

Do make sure you give enough information for your correspondent to be able to make a decision, if that’s required.You might find that it’s best to offer this as an attachment – you’ll have more flexibility over formatting, and your correspondent can print out the attachment easily.若對(duì)方需要通過你的郵件來(lái)做決策，那你一定要在郵件中將相關(guān)信息寫完整。為了能更靈活地排版，你可以把這些信息作成附件形式，以方便對(duì)方將其打印出來(lái)。

4.Use Numbered Points

將內(nèi)容編號(hào)

If you’ve got several questions or points to make, it’s very helpful to number them.This makes it easy for the other person to respond to each one, especially if some just require a yes/no response or a single word answer.For instance:

對(duì)于那些為了咨詢或提供各種問題的郵件，最好將問題一點(diǎn)一點(diǎn)的列舉出來(lái)，以便于他人對(duì)每個(gè)問題作答，尤其當(dāng)某些人更傾向于對(duì)問題只回答―是‖和―否‖的時(shí)候。例如：

#Could you let me know:

能否告知：

#1.How much it would cost for the website design

1.網(wǎng)站設(shè)計(jì)費(fèi)用

#2.How much for the website design plus a tri-fold brochure

2.網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)加一份三頁(yè)宣傳冊(cè)的費(fèi)用

#3.Whether you could complete #2 by the end of April

3.您能否在四月底完成第二點(diǎn)所述工作？

It’s also useful to list your questions or points as bullets in this way;if you write a single paragraph, some of your questions might get missed.將你的問題或觀點(diǎn)用圖標(biāo)的方式羅列出來(lái)是很實(shí)用的，倘若你用一段話將幾個(gè)點(diǎn)全部涵蓋，那對(duì)方有可能會(huì)漏看其中的幾點(diǎn)。

5.Re-read and Use Spell-Check

重新閱讀一遍，校對(duì)拼寫錯(cuò)誤

A typo or spelling mistake can turn one word into an entirely different one.If you’re using email in a professional capacity, that mistake could be embarrassing – or even offensive.It might alter the whole meaning of your email: a missing ―not‖, for instance, could potentially cause problems.排版或拼寫錯(cuò)誤有時(shí)能導(dǎo)致對(duì)一個(gè)單詞的誤解。尤其當(dāng)你用郵件來(lái)溝通專業(yè)性內(nèi)容時(shí)，這樣的錯(cuò)誤就很尷尬，甚至有些失禮。它可能改變你整個(gè)郵件的意思。比如：少寫了個(gè)―不‖，就可能會(huì)引起某些問題。

Spell-check should help you avoid any silly mistakes – but use your eyes and brain too.There are plenty of words that spell-check won’t pick up.If you’re emailing from a device with predictive text and an auto-correct feature, make sure you always re-read what you’ve typed.因此檢查拼寫將避免你犯這些低級(jí)錯(cuò)誤，但這里強(qiáng)調(diào)——不僅僅用眼睛檢查，還得用大腦思考。有些錯(cuò)誤不一定能輕易檢查出來(lái)。如果你的郵件系統(tǒng)有字句聯(lián)想功能和自動(dòng)糾錯(cuò)功能，一定要把寫出來(lái)的內(nèi)容再通讀檢查一遍。

6.Make Your Signature Useful

充分利用郵件簽名

Do you have an email signature?(That’s the text that appears automatically at the bottom of your email.)Some people don’t use one at all;others have a funny quote or favorite saying.你設(shè)置過郵件簽名嗎（它將會(huì)在你每次郵件內(nèi)容的下方自動(dòng)生成）？有些人從來(lái)都沒有使用過它，但我們也看過一些非常有意思和哲理的簽名。

Whether you’re using email for professional or personal reasons, make your signature useful for both you and your recipient.That might mean: 無(wú)論你是為了工作還是私人聊天，加注簽名對(duì)你和郵件接收者都有好處，因?yàn)檫@意味著可以：

Giving the link to your website

加上你的網(wǎng)頁(yè)鏈接

Including your work address and/or phone number

寫上你的工作地址或電話號(hào)碼

Adding links to your social media accounts

注上你的社會(huì)媒體工具帳號(hào)（例如博客，微博，論壇）

Putting in a line to promote your recent book / blog / product

宣傳你最新的書籍，博文或產(chǎn)品

If your email provider allows it, you may even want to create several signatures to use for different purposes(e.g.one for emailing friends, one for new business contacts).有些郵箱甚至還提供用戶根據(jù)不同目的設(shè)計(jì)不同簽名的服務(wù)（比如：一個(gè)對(duì)朋友使用，一個(gè)對(duì)新結(jié)識(shí)的企業(yè)伙伴使用）。

第二篇：怎么寫英語(yǔ)郵件

Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.應(yīng)改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.(We我們是主語(yǔ), 不是report。)

2、句子不要凌碎

例子：He decided not to audit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance.應(yīng)該連在一起。

3、結(jié)構(gòu)對(duì)稱，令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.應(yīng)改為：The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.4、單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會(huì)好刺眼，看不舒服。

例如：An authorized person must show that they have security clearance.5、動(dòng)詞主詞要呼應(yīng)。想想這兩個(gè)分別：

1）This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.2）This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.6、時(shí)態(tài)和語(yǔ)氣不要轉(zhuǎn)變太多?？瓷虅?wù)英語(yǔ)已經(jīng)是苦事，不要浪費(fèi)人家的精力啊。

7、標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確

例如：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改為：He did not make repairs;however, he continued to monitor the equipment.8、選詞正確

好像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9、拼字正確

有電腦拼字檢查功能后，就更加不能偷懶。

10、大小寫要注意

非必要不要整個(gè)字都是大寫，除非要罵人。

例如：MUST change to OS immediately.外國(guó)人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強(qiáng)

調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。

二、寫信提示

1、人家的名字千萬(wàn)不要錯(cuò)。

老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶，同樣，頭銜都不要錯(cuò)。頭銜或?qū)W位，任擇其一吧。以下是一樣的： Howard E.Wyatt, D.D.SPhD.Dr.Howard E.Hyatt2、多過一個(gè)男人，用Messrs，就是Misters的意思，不過不要跟名字，跟姓就行啦。

例如：Messrs.Smith, Wyatt, and Fury。女人呢？用Mesdames, Mmes., or Mses.同樣不要跟名字.例子：Mses.Farb, Lionel, and Gray。男女一齊呢？弄清楚稱呼就行。例如： Dr.and Mrs.Harold Wright ；Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ；Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn。

3、有人有自己頭銜就要跟緊。

例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜，有時(shí)不知道對(duì)方頭銜，干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray4、地址要低日期至少兩行。處名時(shí)，職銜短可以一行過，長(zhǎng)就下一行吧。

例如：Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations 但這個(gè)就顯得有點(diǎn)......Ken Green ／Vice President of Unicom China

正確應(yīng)為：Ken Green ／Vice President, Unicom China5、老外的名字有時(shí)有Jr.或 Sr.，之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的，以下都是正確，不要笑人：

Michael J.Smith, Jr.／Michael J.Smith Sr.6、外國(guó)國(guó)名盡量用大寫。是為尊重，也方便郵差叔叔。

7、地址上的數(shù)字直接用阿拉伯?dāng)?shù)字吧，除了One。

例子： 127 Ninth Avenue, North，127 E.15 Street，5 Park Avenue，One Wingren Plaza，556-91 Street

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第三篇：英語(yǔ)郵件

Dear Sarah,gday to you!how are you today? regarding your PO2414102224, please find attached PI-14-04466 to you for your reference.The lead time of 1 & 2 items are on your schedule but the 3 items’s lead time need much longer.It is because the JST parts longer lead time.We are planning to send this item to you around middle of August.However, if we can ship them to you earlier, will advise you later!Thanks & any thing, please write to us asap!

Thanks & wish we can help you more & more in coming future!

Best Wishes

第四篇：如何寫英語(yǔ)郵件

主題(Subject): About how to monitor the testing process of our product(關(guān)于如何監(jiān)督產(chǎn)品測(cè)試環(huán)節(jié))

正文:

Dear colleagues,(親愛的同事們)

Our factory has recently made several rules on monitoring the procuct testing process.(我們工廠最近制定了幾項(xiàng)監(jiān)督產(chǎn)品測(cè)試環(huán)節(jié)的條款)

1.Enhance the awareness of product quality among quality control inspectors.(在質(zhì)檢人員之中加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量的意識(shí))

2.Increase the quantity oftesting samples during security testing process.(在安全測(cè)試環(huán)節(jié)增加測(cè)試樣品的數(shù)量)

These rules are crucial to the quality of our procut.Please strickly follow these rules.(這些條款對(duì)于我們產(chǎn)品的質(zhì)量至關(guān)重要,請(qǐng)嚴(yán)格遵守)

Thank you!(謝謝)

Best regards!(致敬)

XXX(your name or department)(你的名字或者部門名字)

如何寫英文e-mail?

毋庸置疑傳統(tǒng)的信函往來(lái)越來(lái)越被電子郵件交流所取代，雖然不同的電子郵件系統(tǒng)提供的用戶界面千差萬(wàn)別，但是標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件都是由以下幾個(gè)主要要素組成的：

To（收件人欄）—— 輸入收件人的電子郵箱地址

Cc（抄送欄）—— 輸入接受抄送文件的人的電子郵箱地址，并且收件人知道此抄送信息。

Bcc（密件抄送欄）—— 輸入接受抄送文件的人的電子郵箱地址，而收件人不知道此抄送信息。

Subject（主題欄）—— 輸入郵件的簡(jiǎn)短文章概括介紹。收件人能在其信箱中的郵件列表中清晰瀏覽此內(nèi)容。

Message text area（正文欄）—— 輸入郵件文章內(nèi)容

Attachments（附件欄）—— 輸入郵件附帶的附件信息

在郵件開頭的加上問候語(yǔ)能使信件讀上去更加的友好和人性化。很常見的E-mail中的問候語(yǔ)和稱呼如：

Hello, Mike,Greetings!

Hi, Jason,英文e-mail寫作開頭應(yīng)采用倒金字塔的寫作方式，即重要內(nèi)容寫在前面，隨著敘述的一步步展開，重要性漸漸減弱。這種方式的關(guān)鍵在于，在緊張、有限的版面內(nèi)盡快地把信息傳達(dá)給讀者。

書寫英語(yǔ)E-mail時(shí)可以不必拘泥正式信函的格式要求，羅嗦的格式套話往往會(huì)減弱郵件信息的強(qiáng)度。因此使用簡(jiǎn)單的結(jié)束語(yǔ)再添加上名字和縮寫就已足夠。現(xiàn)在常用的簡(jiǎn)單結(jié)束語(yǔ)方式如：Thanks、Regards，甚至用縮略的結(jié)束語(yǔ)THX(Thanks), TTFN(ta ta for now)也足以用為郵件的結(jié)尾了。

以下是例文

Dear Mary,I hope ererything gets well!I am a member of 2007 national pupil English summer camp.In the summer camp ,MR.Libo said that I had problems in

pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp,I would like to record my pronunciation and send to you,will you please grant your instructions?

With my good wishes!

Sincerely yours,XX

親愛的瑪麗，我希望一切都會(huì)好的！我是2007的全國(guó)小學(xué)生英語(yǔ)夏令營(yíng)活動(dòng)的一員。在夏令營(yíng)，mr.libo說(shuō)我有問題，所以我練習(xí)我的發(fā)音，夏令營(yíng)結(jié)束后，我想記錄我的發(fā)音和發(fā)送給你，請(qǐng)你給你的指示？

我的祝福！

你真誠(chéng)的，XX

第五篇：法語(yǔ)郵件怎么寫

漢語(yǔ) 法語(yǔ) 描述

電子郵件 : 信頭

非常正式，收信人有代替姓名的特別稱謂

正式，男性收信者，姓名不詳

正式，女性收 信者，姓名不詳

正式，收信者姓名性別不詳

正式，用于寫給幾個(gè)人或整個(gè)部門 正式，收信人姓名性別完全不詳 正式，男性收信者，姓名詳

正式，女性收信者，已婚，姓名詳 正式，女性收信者，未婚，姓名詳 尊敬的主席先生，尊敬的先生，尊敬的女士，尊敬的先生/女 士，尊敬的先生們，尊敬的收信人，尊敬的史密斯先生，尊敬的史密斯女士，尊敬的史密斯小姐，Mr.le président, Monsieur, Madame，Madame, Monsieur, Mesdames, Messieurs, Aux principauxconcernés, Monsieur Dupont, Madame Dupont，Chère Mademoiselle Dupont，正式，女性 收信者，尊敬的史密斯女士/小姐，Chère Mademoiselle Dupont, 姓名詳，婚姻狀況不

詳 親愛的約翰 史密斯，親愛的約翰，Cher Jacques Dupont, Cher Jacques，不很正式，曾和收信人 做過生意 不正式，和收信人是不很熟悉的朋友

Nous 我們就...一事給您寫信。正式，代表整個(gè)公司

vousécrivonsconcernant...我們因...寫這封信。因貴公司...鑒于貴公司...Nous vousécrivons au sujet

正式，代表整個(gè)公司

de...Suite à...Enréférence à...正式，就聯(lián)系公司的相關(guān)事宜

正式，就聯(lián)系公司的相關(guān)事宜

我寫信，想詢問關(guān)于...的J'écrisafin de me renseigner 不很正式，以個(gè)人身信息。sur...份代表整個(gè)公司 我代表...給您寫信。...誠(chéng)摯推薦貴公司。

Je vousécris de la part de...正 式，為他人寫信 Votresociétéfutrecommandée 正式，禮貌的書信開par...頭方式

電子郵件 : 正文

請(qǐng)問您是否介意...? 您是否能夠...正式請(qǐng)求，非常客氣 正式請(qǐng)求，非常客氣 正式請(qǐng)求，非 ?？蜌?Celavousdérangeraitsi...Seriez-vousassezaimable pour...如果您能...，我將Je voussauraigré de...不勝感激。如果您能給我們發(fā)送更多 相關(guān)詳細(xì)信息，我們將不勝感激。Nous voussaurionsgrésivousaviezl'obligeance 正式請(qǐng)求，非de nous envoyer plus d'informations 常禮貌 sur...正式請(qǐng)求，非常禮貌 正式請(qǐng)求，禮貌 如果您能?，我將Je voussauraigré de...非常感激。

您能將?發(fā)送給我Pourriez-vous me faire parvenir...嗎？

我們對(duì)接受/獲Nous sommesintéresséspar la réception 正式請(qǐng)求，禮得...很有興趣。de...貌 我必須問您是否...您建議...嗎？ Je me permets de vous demander si...Pourriez-vousrecommander...正式請(qǐng)求，禮貌

正式 請(qǐng)求，直接

您能將...發(fā)送給 正式請(qǐng)求，直Auriez-vousl'obligeance de m'envoyer...我嗎？ 接 請(qǐng)您盡快按要求將...Nous vous prions de...正式請(qǐng)求，非常直接 正式請(qǐng)求，禮貌，代表公司 如果您能...，我們Nous 將不勝感激。vousserionstrèsreconnaissantssi...您目前的價(jià)格清單正式特殊要Quelleestvotreliste des prix pour...是...樣的？ 求，直接 我們對(duì)...感興趣，Nous sommesintéressés par...et nous 正式請(qǐng)求，直我們想進(jìn)一步知道désirerions savoir...接

關(guān)于...的信息。

從您的廣告宣傳中Nous comprenons de part 我們知道，您 生votrepublicitéquevousproduiser...產(chǎn)...正式請(qǐng)求，直接 我們的意向是...Notre intention est de...正式意向聲 明，直接

我們仔細(xì)考慮了您Nous avonsétudiévotre proposition avec 正式，關(guān)于生的建議...la plus grande attention et...意交易的決定 很抱歉地通知您...Nous sommesdésolés de vous informer que...正式，拒絕生意交易或?qū)灰撞桓信d趣 正式，詳細(xì)說(shuō)明收信人打開附件的程序 附件是...格式的。Le fichier joint est au format...我無(wú)法打開您發(fā)來(lái)Je n'ai pas puouvrir le fichier joint 的附件，我的殺毒正 式，直接，cematin.Mon anti-virus a détecté un 軟件檢測(cè)出附件帶說(shuō)明附件問題

virus.有病毒。

很抱歉沒有盡早轉(zhuǎn)Je m'excuse de ne pas avoir fait 發(fā)這封郵件，但是suivrevotre message plus t?t, mais à 由于拼寫錯(cuò)誤，您正 式，禮貌

cause d'unefaute de frappe votre e-mail 的郵件以“用戶身aétédétectécomme “utilisateur inconnu”.份不明”被退回。

如需進(jìn)一步信息請(qǐng)Pour plus d'informations, veuillez 正式，用于留查閱 我們的網(wǎng)consulter notre site internet sur...寫網(wǎng)站地址

站...電子郵件 : 結(jié)束語(yǔ)

如果您需

正要任

式，何其Pour toute aide complémentaire, veuillezs'ilvous plait, me 非他幫contacter.常 助，禮請(qǐng)聯(lián)

貌

系我。

如果我們能提N'hésitez pas à nous faire savoir si nous 供任pouvonsvousfournirune aide supplémentaire.何進(jìn)一步 的幫

正式，非常禮貌 助，請(qǐng)告訴我們。

提前謝謝Envousremerciant par avance...您。

如果您需要任何進(jìn)一步Nous restons à votre disposition pour toute information 的信complémentaire.息，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我。

如果您能盡快查看相關(guān)Je 問vousseraitrèsreconnaissantsivouspouviezétudiercettequestio題，n aussirapidementque possible.我將 不勝感激。

正式，非常禮貌

正式，非常禮貌

正式，非常禮貌

麻煩您請(qǐng)盡快正回式，Veuillez, s'ilvouspla?t, répondredèsque possible parceque...復(fù)，禮因貌 為...如果您需N'hésitez pas à me contacterencas de questions 要任

正式，禮何進(jìn)一步的信息，請(qǐng)直接聯(lián)系我。

我很期待合作的可Je me réjouis de la possibilitéd'une future collaboration.能性。

謝謝您在這件事上Merci pour l'aideapportée à ceproblème.的幫忙。

我期待著和您就此事進(jìn)Dansl'attente de notre discussion.一步商討。

如果您需要更多信Si vousavezbesoin de plus d'informations...息...和您做生意，我們Nous apprécionsvotre travail.覺得很愉快。

請(qǐng)聯(lián)系Veuillez me contacter-mon numéro de téléphoneest le...貌

正式，禮貌 正式，禮貌

正式，直接

正式，直接

正 式，直接 正式，我，我的電話號(hào)碼是...期待著盡快得到您Dansl'attente de votreréponse.的回復(fù)。

此致 Veuillezagréermes salutations distinguées,此致

敬禮 Cordialementv?tre 祝好 Meilleures salutations，非常直接

不很正式，禮貌 正式，收信者姓名 不詳 正式，廣泛使用，收信者姓名詳 非正式，用于 知道彼此姓

祝

好 Cordialement, 名的商業(yè)伙伴之間 不正式，用于經(jīng)常在一起工作的商業(yè)伙伴間