第一篇:酒店中計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)集成的重要性
論酒店中計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)集成的重要性
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)應(yīng)用已廣泛地滲透到經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,一些發(fā)達(dá)國(guó)家已將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到旅游服務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。,隨著改革開(kāi)放和旅游事業(yè)的不斷發(fā)展,酒店數(shù)量日益增長(zhǎng).同時(shí),酒店也以多功能、多檔次的態(tài)勢(shì)在市場(chǎng)中激烈競(jìng)爭(zhēng)。顧客消費(fèi)水平的提高和對(duì)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量的新需求,靠人工管理的經(jīng)營(yíng)方式已不能滿足,因此,應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理酒店就成了時(shí)代的需要。
近年來(lái),隨著改革開(kāi)放步伐的加快和中西方文化的交流與發(fā)展,以及中國(guó)加入WTO和經(jīng)濟(jì)全球化格局的形成,我國(guó)人民生活水平顯著提高,全社會(huì)對(duì)酒店業(yè)的需求量也越來(lái)越大,伴隨著消費(fèi)著的持續(xù)增長(zhǎng),酒店行業(yè)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)中發(fā)展最快的行業(yè)之一。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和酒店業(yè)的增多酒店業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,就必須在經(jīng)營(yíng)管理、餐飲服務(wù)等方面提高管理意識(shí)。而對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)狀況起決定性作用的是對(duì)酒店日常營(yíng)業(yè)的管理。如何利用先進(jìn)的管理手段,提高酒店的管理水平,是對(duì)每一家酒店的經(jīng)營(yíng)者所面臨的重要課題。另外,酒店行業(yè)具有管理復(fù)雜、貨品繁多、菜品多樣、價(jià)格多變、折扣靈活、現(xiàn)金量大以及報(bào)表需求復(fù)雜多樣等特點(diǎn),因此,原有的人工管理方式已不能完全勝任,這就迫切需求標(biāo)準(zhǔn)的、高效率的計(jì)算機(jī)管理方式引導(dǎo)酒店行業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)代化酒店中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的領(lǐng)域
1.前臺(tái)管理
前臺(tái)管理是計(jì)算機(jī)在酒店中應(yīng)用最早的領(lǐng)域,酒店前廳的客房預(yù)訂、登記排房、結(jié)賬退房等處理都已基本普及了計(jì)算機(jī)應(yīng)用。目前在酒店的前臺(tái)管理中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要有接待預(yù)訂管理、客人賬務(wù)處理、餐飲管理(包括餐廳和預(yù)訂等管理)、娛樂(lè)管理、洗衣房管理、計(jì)算機(jī)迷你吧服務(wù)、公關(guān)和銷售管理、網(wǎng)絡(luò)訂房管理、客戶資源管理等。
2.后臺(tái)管理
酒店后臺(tái)管理的許多方面,目前都已開(kāi)始計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,它提高后臺(tái)管理的效率,為前臺(tái)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。通過(guò)計(jì)算機(jī)化的管理,可以降低酒店管理的成本,如酒店的設(shè)備管理、能源管理、辦公室管理、人力資源管理、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、車輛管理等。
3.安全監(jiān)控
酒店的安全監(jiān)控系統(tǒng)目前都采用了計(jì)算機(jī)控制,通過(guò)電腦和網(wǎng)絡(luò)可以正確無(wú)誤地控制和監(jiān)測(cè)各個(gè)監(jiān)控點(diǎn)。如酒店大堂的監(jiān)測(cè)控制、酒店總臺(tái)的監(jiān)測(cè)和控制、電梯的安全監(jiān)控與控制、酒店其他公共場(chǎng)所的監(jiān)測(cè)和控制、酒店財(cái)務(wù)部的監(jiān)測(cè)和控制等。
4.樓宇控制
酒店樓宇控制使酒店運(yùn)行環(huán)境都處于可控狀態(tài)。如酒店大樓的中央空調(diào)系統(tǒng),電機(jī)設(shè)備的計(jì)算機(jī)控制供排水系統(tǒng),電子門鎖系統(tǒng)、燈光照明系統(tǒng)、煙霧識(shí)別自動(dòng)報(bào)警、“三表”抄讀系統(tǒng)、空調(diào)溫度調(diào)節(jié)系統(tǒng)、電梯自動(dòng)控制系統(tǒng)等都由樓宇控制系統(tǒng)統(tǒng)一控制,使酒店的經(jīng)營(yíng)安全和能源控制處于最佳狀態(tài)。酒店樓宇控制提高了酒店的經(jīng)營(yíng)管理水平、降低了經(jīng)營(yíng)的能耗。
5.散客信息服務(wù)
為散客提供信息服務(wù)是信息時(shí)代散客的服務(wù)需求,酒店通過(guò)信息服務(wù)系統(tǒng)可以為客人提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),塑造良好的酒店服務(wù)形象。如酒店信息網(wǎng)站、大堂的多媒體信息查詢系統(tǒng)等,使客戶不管在哪里都可以查閱到酒店的所有服務(wù)信息。通過(guò)散客信息服務(wù)系統(tǒng),可以讓客人了解酒店的服務(wù)設(shè)施、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)地點(diǎn)、服務(wù)價(jià)格、服務(wù)時(shí)間,還可以了解酒店的環(huán)境信息,旅游信息,外幣兌換的信息等。酒店散客信息服務(wù)系統(tǒng)是酒店樹(shù)立形象、培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶的重要舉措,特別是信息網(wǎng)站已成為酒店在網(wǎng)上形象的重要窗口。
現(xiàn)代化酒店中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的特點(diǎn)
1.實(shí)時(shí)性
酒店計(jì)算機(jī)的信息處理,必須能夠?qū)崟r(shí)地滿足客人隨時(shí)隨地提出的服務(wù)要求,能迅速地實(shí)現(xiàn)登記和查詢服務(wù),系統(tǒng)的實(shí)時(shí)響應(yīng)和快速處理是酒店信息系統(tǒng)的最基本要求。
2.協(xié)同性
酒店的客人服務(wù)不是靠一個(gè)部門就能完成的,實(shí)現(xiàn)對(duì)客服務(wù)需要各個(gè)部門的協(xié)同運(yùn)作。計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)必須考慮這種協(xié)同性,使各個(gè)部門通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)客的完美服務(wù)。
3.個(gè)性化
酒店是提供服務(wù)的場(chǎng)所,服務(wù)就必須要有個(gè)性化,特別是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。酒店計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)必須具備個(gè)性化的服務(wù)需求,真正為客人提供完美服務(wù)。
4.穩(wěn)定性
酒店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也是酒店實(shí)現(xiàn)對(duì)客服務(wù)的一種重要工具,必須考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性。穩(wěn)定性是指系統(tǒng)運(yùn)行可靠,隨時(shí)可以使用,能真正成為酒店服務(wù)的一種工具,成為我們酒店經(jīng)營(yíng)的一種技術(shù)手段,幫助酒店管理人員提高酒店管理效率。
5.安全性
酒店計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中客觀存在很多不穩(wěn)定因素,尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng),很可能會(huì)受到病毒、黑客和相關(guān)非法人員的非法侵害和干擾破壞,這就要求必須作好系統(tǒng)安全性的設(shè)置。
現(xiàn)代化酒店中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要性
1.拓寬客源市場(chǎng),擴(kuò)展服務(wù)項(xiàng)目
2.提高酒店的服務(wù)質(zhì)量
3.提高酒店業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率和準(zhǔn)確性
4.完善酒店內(nèi)部管理體制
5.提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益
6.全面了解營(yíng)業(yè)情況,提高酒店決策水平
酒店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能提供完備的歷史以及當(dāng)年度的數(shù)據(jù),又可提供各種分析模式,使管理者很方便地掌握酒店的營(yíng)業(yè)情況,完成復(fù)雜的工作,作出科學(xué)的決策,管理者還必須對(duì)酒店運(yùn)營(yíng)進(jìn)行內(nèi)部控制,如客房銷售控制、食品原料成本控制、客房消耗品控制等。由于酒店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能提供完備的信息管理,因此增強(qiáng)酒店管理者的控制決策水平。
酒店計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)在酒店管理中是不言而喻的,在高度現(xiàn)代化、信息化的今天,酒店計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)能加強(qiáng)管理者對(duì)酒店的管理。同時(shí),酒店計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)能幫助管理者作出正確的決策,使酒店的利益最大化。好的酒店計(jì)算機(jī)應(yīng)用能成就一家現(xiàn)代化的酒店,一家辦事效率高的酒店,一家走時(shí)代前端的酒店。
第二篇:論酒店中計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)集成的重要性
學(xué) 號(hào): 201324560108
河北聯(lián)合大學(xué)輕工學(xué)院
酒店軟件課程結(jié)課論文(報(bào)告)
論文題目: 論酒店中計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)集成的重要性 學(xué) 院: 輕工學(xué)院 專 業(yè): 酒店管理 班 級(jí): 13酒店管理1班 姓 名: 倪磊 指導(dǎo)教師: 牛阮霞
2015年 12 月 10 日 摘要:當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用已廣泛地滲透到經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域一些發(fā)達(dá)國(guó)家已將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到旅游服務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。隨著改革開(kāi)放和旅游事業(yè)的不斷發(fā)展酒店數(shù)量日益增長(zhǎng)同時(shí)酒店也以多功能、多檔次的態(tài)勢(shì)在市場(chǎng)中激烈競(jìng)爭(zhēng)。顧客消費(fèi)水平的提高和對(duì)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量的新需求靠人工管理的經(jīng)營(yíng)方式已不能滿足因此應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理酒店就成了時(shí)代的需要。
關(guān)鍵詞:酒店;必要性;意義;未來(lái)趨勢(shì)
目錄
1現(xiàn)代化酒店中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的領(lǐng)域.............錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
1.1前臺(tái)管理
1.2后臺(tái)管理
1.3安全監(jiān)控
1.4樓宇控制
1.5散客信息服務(wù)
2酒店開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng).........................................................................5 3 現(xiàn)代化酒店中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的特點(diǎn)…………………………………………….9 現(xiàn)代化酒店中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要性……………………………………..10 現(xiàn)代化酒店中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的領(lǐng)域
1.前臺(tái)管理
前臺(tái)管理是計(jì)算機(jī)在酒店中應(yīng)用最早的領(lǐng)域,酒店前廳的客房預(yù)訂、登記排房、結(jié)賬退房等處理都已基本普及了計(jì)算機(jī)應(yīng)用。目前在酒店的前臺(tái)管理中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要有接待預(yù)訂管理、客人賬務(wù)處理、餐飲管理(包括餐廳和預(yù)訂等管理)、娛樂(lè)管理、洗衣房管理、計(jì)算機(jī)迷你吧服務(wù)、公關(guān)和銷售管理、網(wǎng)絡(luò)訂房管理、客戶資源管理等。2.后臺(tái)管理
酒店后臺(tái)管理的許多方面,目前都已開(kāi)始計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,它提高后臺(tái)管理的效率,為前臺(tái)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。通過(guò)計(jì)算機(jī)化的管理,可以降低酒店管理的成本,如酒店的設(shè)備管理、能源管理、辦公室管理、人力資源管理、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、車輛管理等。3.安全監(jiān)控
酒店的安全監(jiān)控系統(tǒng)目前都采用了計(jì)算機(jī)控制,通過(guò)電腦和網(wǎng)絡(luò)可以正確無(wú)誤地控制和監(jiān)測(cè)各個(gè)監(jiān)控點(diǎn)。如酒店大堂的監(jiān)測(cè)控制、酒店總臺(tái)的監(jiān)測(cè)和控制、電梯的安全監(jiān)控與控制、酒店其他公共場(chǎng)所的監(jiān)測(cè)和控制、酒店財(cái)務(wù)部的監(jiān)測(cè)和控制等。4.樓宇控制
酒店樓宇控制使酒店運(yùn)行環(huán)境都處于可控狀態(tài)。如酒店大樓的中央空調(diào)系統(tǒng)。電機(jī)設(shè)備的計(jì)算機(jī)控制供排水系統(tǒng),電子門鎖系統(tǒng)、燈光照明系統(tǒng)、煙霧識(shí)別自動(dòng)報(bào)警、“三表”抄讀系統(tǒng)、空調(diào)溫度調(diào)節(jié)系統(tǒng)、電梯自動(dòng)控制系統(tǒng)等都由樓宇控制系統(tǒng)統(tǒng)一控制,使酒店的經(jīng)營(yíng)安全和能源控制處于最佳狀態(tài)。酒店樓宇控制提高了酒店的經(jīng)營(yíng)管理水平、降低了經(jīng)營(yíng)的能耗。5.散客信息服務(wù)
為散客提供信息服務(wù)是信息時(shí)代散客的服務(wù)需求,酒店通過(guò)信息服務(wù)系統(tǒng)可以為客人提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),塑造良好的酒店服務(wù)形象。如酒店信息網(wǎng)站、大堂的多媒體信息查詢系統(tǒng)等,使客戶不管在哪里都可以查閱到酒店的所有服務(wù)信息。通過(guò)散客信息服務(wù)系統(tǒng),可以讓客人了解酒店的服務(wù)設(shè)施、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)地點(diǎn)、服務(wù)價(jià)格、服務(wù)時(shí)間,還可以了解酒店的環(huán)境信息,旅游信息,外幣兌換的信息等。酒店散客信息服務(wù)系統(tǒng)是酒店樹(shù)立形象、培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶的重要舉措,特別是信息網(wǎng)站已成為酒店在網(wǎng)上形象的重要窗口。
酒店開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng) 意義:
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息化時(shí)代的到來(lái),管理信息系統(tǒng)在各個(gè)領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用。尤其是它在企業(yè)管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的重要性日益顯現(xiàn)。它不僅已經(jīng)成為教育教學(xué)專業(yè)的核心課程,而且也是企業(yè)管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的一門重要的技術(shù)。
在經(jīng)濟(jì)全球化的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,方便、快捷的管理手段已經(jīng)成為所有管理部門的迫切要求。酒店作為社會(huì)需求的實(shí)體,更應(yīng)該通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高酒店經(jīng)濟(jì)效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變。新的信息系統(tǒng)使酒店有機(jī)會(huì)重新設(shè)計(jì)它的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、產(chǎn)品工藝、梳理工作流程等,從而提高酒店的生產(chǎn)率、勞動(dòng)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
需求調(diào)研:
需求調(diào)研對(duì)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)起到準(zhǔn)確的定位的作用,是開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)的重要依據(jù),它能夠有效的幫助開(kāi)發(fā)小組準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)一款有針對(duì)性,并讓客戶滿意的管理系統(tǒng)。因此,這一步的工作是至關(guān)重要的。開(kāi)發(fā)小組從以下幾個(gè)方面對(duì)該項(xiàng)目的需求進(jìn)行調(diào)查研究。
1、現(xiàn)在運(yùn)行情況:
系統(tǒng)分析人員為核心,成立調(diào)研小組。采用詢問(wèn)、調(diào)查表、閱讀分析資料等方法,對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研與分析,掌握了現(xiàn)行酒店的運(yùn)行情況和存在的問(wèn)題。酒店的傳統(tǒng)運(yùn)行情況 大致如下:(1)餐飲管理:
點(diǎn)菜:服務(wù)員手寫(xiě)菜單,由點(diǎn)菜員或傳單員將記帳單、廚房單分別送至帳臺(tái)和廚房。
結(jié)帳:由服務(wù)員或顧客到帳臺(tái)結(jié)帳,帳臺(tái)收銀員用計(jì)算器或收銀機(jī)結(jié)帳。原材料庫(kù)存:由采購(gòu)員自己點(diǎn)數(shù)食材的消耗與庫(kù)存情況,并手記下庫(kù)存量。(2)客房管理 入?。?/p>
查看柜臺(tái)房間鑰匙情況,給房客隨機(jī)分配房間;在住房本上手工登記住客的入住信息、身份證號(hào)、姓名等。服務(wù):
客人需要客房服務(wù),則通過(guò)打電話到柜臺(tái),柜臺(tái)人員在帳本上相應(yīng)地方記錄下應(yīng)收費(fèi)用。退房、結(jié)帳:住客交回房間鑰匙,柜臺(tái)人員翻找出住客的登記表和費(fèi)用表,用計(jì)算器計(jì)算全部費(fèi)用。(3)娛樂(lè)、休閑管理:
A酒店內(nèi)設(shè)有酒吧、桑拿洗浴、美容等多種娛樂(lè)休閑服務(wù)。但營(yíng)業(yè)時(shí)所有業(yè)務(wù)均為手工處理。接待客人:人工識(shí)別客人身份和信息,紙質(zhì)登記客人信息和消費(fèi)情況。結(jié)帳:?jiǎn)为?dú)結(jié)算在酒店娛樂(lè)休閑場(chǎng)所的消費(fèi)費(fèi)用,不可與住房費(fèi)用一起結(jié)算。服務(wù)人員狀況:查看場(chǎng)所柜臺(tái)前中、高級(jí)技師的手牌情況,確定技師們是處于空閑或忙碌狀態(tài),以便分配工作。(4)會(huì)員管理:
在酒店消費(fèi)滿一定額度后,就發(fā)送特制的精致卡片給客人做為會(huì)員的象征,每次消費(fèi)一定的額度,就在卡片上蓋章,蓋滿章就可以享受一定的優(yōu)惠。
2、突出問(wèn)題:
綜合以上幾點(diǎn),酒店存在如下突出問(wèn)題:(1)服務(wù)效率低、速度慢;(2)工作量大,容易出錯(cuò);
(3)庫(kù)存和帳目統(tǒng)計(jì)工作難,更新不能及時(shí)完成;(4)管理不完善,顧客滿意度不高;
3、需求規(guī)格說(shuō)明:理解需求是在問(wèn)題及其最終解決方案之間架設(shè)橋梁的第一步。開(kāi)發(fā)者只有和客戶充分理解了需求之后才能開(kāi)始設(shè)計(jì)系統(tǒng),否則,對(duì)需求定義的任何改進(jìn),在設(shè)計(jì)上都必須大量的返工。下面是經(jīng)過(guò)雙方調(diào)研后得到的需求規(guī)格說(shuō)明:
(1)每個(gè)系統(tǒng)界面要求采用WEB方式,要求簡(jiǎn)潔明了,讓所有具有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的用戶能夠快速、方便地檢索或?yàn)g覽到酒店服務(wù)信息。該系統(tǒng)的用戶有兩種類型:
一是酒店高層管理員,二是服務(wù)員。兩者應(yīng)具有不同的權(quán)限。(2)系統(tǒng)需對(duì)登錄用戶進(jìn)行身份認(rèn)證,并允許用戶填寫(xiě)、修改自己的個(gè)人信息和密碼的設(shè)置、修改。
(3)系統(tǒng)應(yīng)提供酒店各種類型服務(wù)的分類管理功能,可分類設(shè)置客房信息,客房設(shè)備與價(jià)格等不同標(biāo)準(zhǔn)的分類管理。
(4)在訂房、退房管理時(shí),系統(tǒng)能夠顯示客人住房的各種信息,例如:入住時(shí)間、住房期間各種消費(fèi)、退房時(shí)間、總消費(fèi)費(fèi)用等。當(dāng)客房沒(méi)有住人時(shí),客房的可用服務(wù)為“訂房”,否則,為“退房”。(5)系統(tǒng)在各功能模塊的實(shí)現(xiàn)當(dāng)中,提供多級(jí)分類檢索和組合搜索。
(6)系統(tǒng)的客戶端在Windows平臺(tái)下運(yùn)行,服務(wù)器端可在Windows平臺(tái)或UNIX平臺(tái)下運(yùn)行。系統(tǒng)還需要有較好的安全性和可擴(kuò)展性。
現(xiàn)代化酒店中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的特點(diǎn)
1.實(shí)時(shí)性
酒店計(jì)算機(jī)的信息處理,必須能夠?qū)崟r(shí)地滿足客人隨時(shí)隨地提出的服務(wù)要求,能迅速地實(shí)現(xiàn)登記和查詢服務(wù),系統(tǒng)的實(shí)時(shí)響應(yīng)和快速處理是酒店信息系統(tǒng)的最基本要求。2.協(xié)同性
酒店的客人服務(wù)不是靠一個(gè)部門就能完成的,實(shí)現(xiàn)對(duì)客服務(wù)需要各個(gè)部門的協(xié)同運(yùn)作。計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)必須考慮這種協(xié)同性,使各個(gè)部門通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)客的完美服務(wù)。3.個(gè)性化
酒店是提供服務(wù)的場(chǎng)所,服務(wù)就必須要有個(gè)性化,特別是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。酒店計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)必須具備個(gè)性化的服務(wù)需求,真正為客人提供完美服務(wù)。4.穩(wěn)定性
酒店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也是酒店實(shí)現(xiàn)對(duì)客服務(wù)的一種重要工具,必須考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性。穩(wěn)定性是指系統(tǒng)運(yùn)行可靠,隨時(shí)可以使用,能真正成為酒店服務(wù)的一種工具,成為我們酒店經(jīng)營(yíng)的一種技術(shù)手段,幫助酒店管理人員提高酒店管理效 5.安全性
酒店計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中客觀存在很多不穩(wěn)定因素,尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng),很可能會(huì)受到病毒、黑客和相關(guān)非法人員的非法侵害和干擾破壞,這就要求必須作好系統(tǒng)安全性的設(shè)置。
現(xiàn)代化酒店中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要性
1.拓寬客源市場(chǎng),擴(kuò)展服務(wù)項(xiàng)目 2.提高酒店的服務(wù)質(zhì)量
3.提高酒店業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率和準(zhǔn)確性 4.完善酒店內(nèi)部管理體制 5.提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益
6.全面了解營(yíng)業(yè)情況,提高酒店決策水平
第三篇:工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要性和重要性
工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要性和重要性
摘要:以漳澤電廠建設(shè)期工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)為背景,論述了工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要性和重要性,介紹了建設(shè)期工程項(xiàng)目管理涉及的內(nèi)容、作用和目標(biāo)。
火力發(fā)電廠的建設(shè)是一項(xiàng)投資大、工期長(zhǎng)、技術(shù)質(zhì)量要求高、管理復(fù)雜的工程。在整個(gè)建設(shè)期間涉及到施工計(jì)劃、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全、人力資源、財(cái)務(wù)資源、設(shè)備安裝以及資料管理等眾多內(nèi)容。如何采取現(xiàn)代化的管理方法管理工程,滿足業(yè)主的要求,是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。
工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是按照工程建設(shè)規(guī)律協(xié)調(diào)各方面的需求,將各種資源合理利用,動(dòng)態(tài)調(diào)整,按照預(yù)定的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和安全目標(biāo)完成整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),按照工程建設(shè)的規(guī)律,科學(xué)地協(xié)調(diào)和反饋各方面的需求,將各種資源合理利用,動(dòng)態(tài)調(diào)配組織,按照預(yù)定的目標(biāo)完成整個(gè)電力工程項(xiàng)目的建設(shè)。對(duì)項(xiàng)目實(shí)行動(dòng)態(tài)、定量和系統(tǒng)化的管理和控制,需要處理大量的數(shù)據(jù)、發(fā)布大量的信息,使業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工和供貨各方及時(shí)了解工程建設(shè)的需求,把握轉(zhuǎn)瞬即失的控制調(diào)整時(shí)機(jī),充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確、自然環(huán)境條件限制少的特點(diǎn),傳遞信息,發(fā)布命令幫助實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)代化管理。
1、漳澤發(fā)電廠工程概況
漳澤發(fā)電廠座落在山西省東南部長(zhǎng)治市漳澤水庫(kù)東岸。為充分利用長(zhǎng)治地區(qū)豐富的煤、水資源,發(fā)揮建設(shè)坑口電廠的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,繼“六五”、“七五”期間的漳澤電廠一、二期工程(裝機(jī)容量已達(dá)1040MW)之后,根據(jù)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的“西電東送”北部通道建設(shè)規(guī)劃,為加快相關(guān)電力項(xiàng)目的前期工作,盡快滿足山西省電力增長(zhǎng)的需求,緩解山西南部、東南部地區(qū)缺電狀況,保證“西電東送”北通道規(guī)劃的順利實(shí)施,國(guó)家計(jì)委已于2002年5月26日批復(fù)了漳澤電廠三期工程的可行性研究報(bào)告。三期工程建設(shè)規(guī)模為600MW,安裝2×300MW直接空冷汽輪發(fā)電機(jī)組。該電廠將作為區(qū)域主力電廠,向山西東南部和南部供電,具有一定的調(diào)峰能力。
漳澤發(fā)電廠三期工程采用了“小業(yè)主,大監(jiān)理”的建設(shè)管理模式,由中南電力設(shè)計(jì)院承接“大監(jiān)理”項(xiàng)目。為了更好地做好電廠建設(shè)期項(xiàng)目管理工作,業(yè)主和監(jiān)理公司決定在整個(gè)建設(shè)期采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全進(jìn)行管理,并為該系統(tǒng)投入了相應(yīng)的人力財(cái)力。
2、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成隨著我國(guó)火電項(xiàng)目建設(shè)投資體制的變化,投資方、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)施工單位、承包商之間的關(guān)系已逐漸變成合同或協(xié)約的關(guān)系,項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程就變成了履行各種合同的過(guò)程,合同成為連接各種工程事務(wù)的紐帶。漳澤發(fā)電廠工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是由以合同管理為核心的一系列管理子系統(tǒng)組成,這些子系統(tǒng)涵概了工程建設(shè)管理的各個(gè)方面。
2.1合同管理
使用EXP軟件對(duì)整個(gè)工程建設(shè)期間的合同進(jìn)行管理,包括處理合同費(fèi)用、合同付款,進(jìn)度款及合同變更等。將合同管理中的工程進(jìn)度等相關(guān)內(nèi)容與對(duì)應(yīng)階段的工程完成情況、實(shí)際工程進(jìn)度等內(nèi)容相對(duì)比,為業(yè)主進(jìn)度款支付及融資提供依據(jù)。
2.2計(jì)劃進(jìn)度管理
使用P3軟件對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解,制定整個(gè)工程計(jì)劃,并根據(jù)工程進(jìn)度,對(duì)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行控制及調(diào)整。
2.3工程信息管理
對(duì)工程建設(shè)中的相關(guān)信息進(jìn)行管理,例如:設(shè)計(jì)修改通知單,生產(chǎn)調(diào)度會(huì)信息,開(kāi)工報(bào)告信息,工程聯(lián)系單,停工通知單和復(fù)工通知單等內(nèi)容的管理。
2.4物資材料管理
對(duì)工程建設(shè)中設(shè)備和材料進(jìn)行管理,它包括設(shè)備材料的訂貨、監(jiān)造、發(fā)運(yùn)、到站、入庫(kù)、出庫(kù)、安裝、設(shè)備資料歸檔等一系列內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)設(shè)備全過(guò)程的管理。通過(guò)項(xiàng)目管理中的計(jì)劃及進(jìn)度管理,可以關(guān)聯(lián)在某階段內(nèi)設(shè)備材料到貨和安裝情況、需執(zhí)行情況等內(nèi)容,關(guān)聯(lián)合同中設(shè)備明細(xì)與設(shè)備合同的關(guān)系,關(guān)聯(lián)檔案資料管理、歸檔設(shè)備檔案及產(chǎn)品資料。
2.5工程資料管理
對(duì)基建階段積累的各種技術(shù)資料、工程圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行歸檔,形成檔案,進(jìn)行管理。重點(diǎn)是工程圖紙及設(shè)備資料。
2.6基建財(cái)務(wù)管理
按照基建階段工程項(xiàng)目的概算費(fèi)用,可以進(jìn)行投資成本控制、工程結(jié)算付款、貸款、決算處理等內(nèi)容管理。關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理中的計(jì)劃進(jìn)度管理及合同管理中的進(jìn)度款情況,能夠形成在某階段的投資合同完成情況、需完成情況等內(nèi)容。
2.7工程質(zhì)量管理
在基建階段,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收范圍、土建安裝等項(xiàng)目的評(píng)定、對(duì)各種施工記錄和試驗(yàn)記錄的管理等,它包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、土建質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、安裝質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、加工配制項(xiàng)目驗(yàn)評(píng)和調(diào)試運(yùn)行質(zhì)量管理多項(xiàng)內(nèi)容。
2.8安全管理
對(duì)建設(shè)期間的有關(guān)安全信息問(wèn)題進(jìn)行管理,主要包括安全制度、安全教育、安全事故、違章處罰等內(nèi)容的管理。
2.9場(chǎng)地監(jiān)控系統(tǒng)
利用視頻網(wǎng)絡(luò)技術(shù),形成施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)視系統(tǒng),使業(yè)主能在異地對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況了如指掌。
2.10辦公自動(dòng)化管理
對(duì)建設(shè)期間業(yè)主方的收發(fā)文等日常辦公事物進(jìn)行管理,它包括收文、發(fā)文、請(qǐng)示件、公告欄和個(gè)人日程安排等內(nèi)容。
2.11財(cái)務(wù)管理
對(duì)業(yè)主方帳務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等日常內(nèi)容進(jìn)行管理。
2.12人力資源管理
對(duì)業(yè)主方人事勞資等內(nèi)容進(jìn)行日常管理。
2.13WEB服務(wù)
建立施工現(xiàn)場(chǎng)的Intranet,并利用它實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)的信息發(fā)布系統(tǒng),對(duì)建設(shè)期間的各種新聞、通知等信息隨時(shí)進(jìn)行發(fā)布,提供一個(gè)業(yè)主和各協(xié)作單位之間的信息交流平臺(tái)。
2.14高級(jí)應(yīng)用軟件
充分利用第三方的高級(jí)軟件(如Word,Excel,AotoCAD等)作為項(xiàng)目管理系統(tǒng)等補(bǔ)充,完善本管理系統(tǒng)。
2.15門戶系統(tǒng)及綜合查詢系統(tǒng)
利用系統(tǒng)設(shè)置,在客戶端或Web的主頁(yè)上建立施工現(xiàn)場(chǎng)的門戶系統(tǒng)。不同用戶可以直觀地了解自己工作所需要的、權(quán)限允許范圍內(nèi)的信息內(nèi)容。
3、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用
3.1及時(shí)反映工程狀況和調(diào)整工程進(jìn)度
工程項(xiàng)目建設(shè)涉及到方方面面,影響工程進(jìn)度的因素也非常多。利用信息系統(tǒng)中的各種及時(shí)信息和科學(xué)的方法和手段,可以合理地調(diào)整工程的進(jìn)度,使工程項(xiàng)目能夠快速適應(yīng)外界的變化,按照預(yù)定的工程目標(biāo)前行。
3.2協(xié)調(diào)管理
該工程項(xiàng)目建設(shè)參加單位多、位置分散、建設(shè)周期長(zhǎng),具有點(diǎn)多面廣、信息量大、管理復(fù)雜的特點(diǎn)。如果靠人工傳遞信息速度慢、準(zhǔn)確性差、協(xié)調(diào)困難、管
理不易,利用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)可以不受地理位置、氣候條件和時(shí)間的約束,快速傳遞信息,及時(shí)反饋整個(gè)工程的狀況,便于協(xié)調(diào)管理各方。還可以遠(yuǎn)程傳送數(shù)據(jù),傳輸圖紙、文件、報(bào)表,甚至實(shí)施遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控。
3.3保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性
使用工程建設(shè)管理信息系統(tǒng),對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、人力、費(fèi)用等各種資源進(jìn)行管理和控制,需要收集和發(fā)布大量的工程信息。通過(guò)本系統(tǒng)可以直接匯總統(tǒng)計(jì)各種信息,杜絕人工匯總帶來(lái)的弊端,縮短統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并可以保證信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性,提高工作效率。
3.4資源共享,滿足多種報(bào)表的要求
報(bào)表是傳統(tǒng)的,也是常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)形式。但是,報(bào)表格式往往多變,靠人工輸入、統(tǒng)計(jì)花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),難以滿足現(xiàn)代工程管理的需要。用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理,可以建立工程信息數(shù)據(jù)庫(kù),從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取信息組成多種形式的報(bào)表。數(shù)據(jù)還可以保留積累,為今后的工程積累經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。
3.5滿足工程建設(shè)各方的管理需求
計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以同時(shí)為業(yè)主、監(jiān)理和承包商服務(wù),有助于工程中各種計(jì)劃、監(jiān)控、分析和管理工作。
4、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)
漳澤電廠工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是:建立以合同管理為核心,工程計(jì)劃與進(jìn)度控制為主線,涉及財(cái)、物、人等資源管理的工程建設(shè)管理信息系統(tǒng),建成施工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),并利用公用通訊網(wǎng)絡(luò),國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù),使施工現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主、承包方、分包方、設(shè)備供貨商、設(shè)計(jì)院等有關(guān)各方通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建立不間斷的聯(lián)系,為工程建設(shè)提供可靠、快速、安全的信息服務(wù)。
5、總結(jié)
漳澤發(fā)電廠工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的建設(shè),已經(jīng)初具規(guī)模,并在建設(shè)工程投入試用??梢灶A(yù)期,本系統(tǒng)的投入使用使工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及人力、費(fèi)用等各種資源處于可控制狀態(tài),必將大大地提高整個(gè)工程的管理水平,提高整個(gè)電廠的建設(shè)水平。
隨著總承包工程和監(jiān)理工程的不斷深入,工程建設(shè)中的項(xiàng)目管理重要性也日益突出。在項(xiàng)目管理中利用先進(jìn)的技術(shù)手段和理念是做好項(xiàng)目管理的必要條件和必由之路,在承包工程和監(jiān)理工程中大力推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理是提高工程管理水平的重要手段。
第四篇:管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用
00052 管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用練習(xí)題
一、填空題
1.信息的第一和基本性質(zhì)是___事實(shí)性_________________。
2.管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的條件包括科學(xué)的管理基礎(chǔ)、領(lǐng)導(dǎo)的支持與參與及__ 建立專業(yè)人員隊(duì)伍和培訓(xùn)
3.管理人員管理的主要無(wú)形資源是___信息_________________。
4.評(píng)價(jià)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效果,應(yīng)從直接經(jīng)濟(jì)效果和____間接經(jīng)濟(jì)效果______。兩方面來(lái)分析。
5.決策支持系統(tǒng)的主要工作方式是__________人機(jī)對(duì)話__________。
6.數(shù)據(jù)庫(kù)是按一定結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中相關(guān)數(shù)據(jù)的_______集合_____________。
7.管理控制信息是屬于管理信息的___策略級(jí)_________________。
8.系統(tǒng)對(duì)提高管理水平,降低運(yùn)營(yíng)成本等帶來(lái)的收益屬于_____直接經(jīng)濟(jì)效益_______________。
9.系統(tǒng)分析中可行性研究包括__技術(shù) 經(jīng)濟(jì)管理可行性__________________。
10.在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)存取的最小單位是____記錄________________。
11.按決策層次分類,將管理信息分為:戰(zhàn)略信息,戰(zhàn)術(shù)信息和___業(yè)務(wù)信息_________________。
12.在諾蘭模型中,開(kāi)始對(duì)計(jì)算機(jī)的使用進(jìn)行規(guī)劃與控制是在___控制階段_________________。
13.在醫(yī)院,患者與醫(yī)生的關(guān)系是屬于___M:N關(guān)系_________________。
14.在一個(gè)學(xué)生選課關(guān)系中,學(xué)生學(xué)號(hào)與課程之間是____M:N關(guān)系_________________。
15.醫(yī)院心電監(jiān)護(hù)儀上的數(shù)字對(duì)于醫(yī)生來(lái)說(shuō)是____信息________________。
16.在管理信息系統(tǒng)各種開(kāi)發(fā)方式中,對(duì)企業(yè)開(kāi)發(fā)能力要求最高的是____自行開(kāi)發(fā)________________。
17.系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段工作的依據(jù)是____系統(tǒng)分析報(bào)告________________。
18.子系統(tǒng)劃分方法中最好的方法是____功能劃分________________。
19.在系統(tǒng)生命周期中,花費(fèi)費(fèi)用和人力投入最多的階段是_______系統(tǒng)維護(hù)_____________。
20.在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)存取權(quán)限最高的人員是______數(shù)據(jù)庫(kù)管理員______________。
21.系統(tǒng)維護(hù)中工作量最大的活動(dòng)是___應(yīng)用程序維護(hù)_________________。
22.管理信息系統(tǒng)實(shí)施階段的工作內(nèi)容有_____程序設(shè)計(jì) 設(shè)備購(gòu)買 數(shù)據(jù)采集_______________。
23.數(shù)據(jù)字典的建立是在____系統(tǒng)分析階段________________。
24.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),屬于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的____系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)階段_______________。
25.信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方式有多種,其中開(kāi)發(fā)費(fèi)用較少,時(shí)間最短的是___購(gòu)買現(xiàn)成軟件_________________。
26.系統(tǒng)新系統(tǒng)取代舊系統(tǒng),風(fēng)險(xiǎn)較大的轉(zhuǎn)換方法是____直接切換法________________。
27.應(yīng)用軟件系統(tǒng)維護(hù)的類型有:完善性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、改正性維護(hù)和____預(yù)防性維護(hù)___________
28.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)該包括______硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)______________。
29.第1-3代電子計(jì)算機(jī)使用的電子元件分別是____電子管晶體管中小規(guī)模型集成管____________
30.在計(jì)算機(jī)中,一個(gè)漢字占的二進(jìn)制位數(shù)是______16位______________。
31.計(jì)算機(jī)能直接識(shí)別和執(zhí)行的語(yǔ)言是______機(jī)器語(yǔ)言_______________。
32.計(jì)算機(jī)中用來(lái)表示內(nèi)存儲(chǔ)器容量大小的最基本單位是_____字節(jié)_______________。
33.格式化磁盤(pán)的主要目的是_____磁盤(pán)初始化_______________。
34.計(jì)算機(jī)病毒是指_______特制的具有破壞性的程序_____________。
35.Windows中文件的擴(kuò)展名的長(zhǎng)度為_(kāi)__3個(gè)_________________。
36.一個(gè)文件路徑名為C:filetxtl12.txt,其中txtl是一個(gè)____文本文件________________。
37.在Windows中,當(dāng)一個(gè)應(yīng)用程序窗口被最小化后,該應(yīng)用程序?qū)___被轉(zhuǎn)入后臺(tái)執(zhí)行________________
38.廣域網(wǎng)傳輸介質(zhì)一般采用____光纖________________。
39.計(jì)算網(wǎng)絡(luò)最突出的特點(diǎn)是________資源共存____________。
40.域名中,ctbu表示_______主機(jī)名_____________。
二、名詞解釋
1.數(shù)據(jù)答:數(shù)據(jù)是載荷信息的物理符號(hào);是信息的具體表現(xiàn);數(shù)據(jù)的具體形式取決于載體的性質(zhì)。
2.電子商務(wù)答:對(duì)整個(gè)貿(mào)易活動(dòng)實(shí)現(xiàn)電子化。即交易各方通過(guò)計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的發(fā)布、傳
遞、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì),以電子交易方式而不是通過(guò)紙介質(zhì)信息交換或直接面談方式進(jìn)行商業(yè)交易。
3.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS):答:是指幫助用戶建立、使用和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件系統(tǒng),簡(jiǎn)稱為DBMS。數(shù)據(jù)
庫(kù)管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心。
4.業(yè)務(wù)流程圖答:以一項(xiàng)業(yè)務(wù)或一組相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)作為描述對(duì)象,對(duì)它們的處理過(guò)程及所涉及的信
息進(jìn)行描述。
5.存取控制答:通過(guò)用戶鑒別,獲得使用計(jì)算機(jī)權(quán)的用戶,應(yīng)根據(jù)預(yù)先定義好的用戶權(quán)限進(jìn)行存取,稱為存取控制,是在共享資源條件下保證信息系統(tǒng)安全性的重要措施。
6.信息答:信息是對(duì)事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和特征的描述;信息是數(shù)據(jù)的含義;信息不隨載體性質(zhì)的改變而改
變。
7.管理信息系統(tǒng)(MIS)答:是由人和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成的,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo),對(duì)管理信息進(jìn)行系統(tǒng)的處理,為各級(jí)管理人員提供業(yè)務(wù)信息和決策信息的系統(tǒng)。
8.數(shù)據(jù)庫(kù)答:以一定的組織方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器中的,相互關(guān)聯(lián)的為多個(gè)用戶或應(yīng)用共享的數(shù)據(jù)
集合。
9.類答:一組具有相同結(jié)構(gòu)、操作和約束條件的對(duì)象,或者是具有共同屬性、共同操作性質(zhì)的對(duì)象的集合。
10.數(shù)據(jù)加密答:為防止數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)介質(zhì)中被非法拷貝和在傳輸過(guò)程中被非法竊取,在系統(tǒng)中應(yīng)對(duì)機(jī)密
數(shù)據(jù)采取加密存儲(chǔ)和加密傳輸?shù)劝踩胧?/p>
二、簡(jiǎn)答題
1.簡(jiǎn)述管理信息的特點(diǎn)。答:(1)原始數(shù)據(jù)來(lái)源的分散性(2)信息資源的非消耗性(3)信息
量大(4)信息處理方法的多樣性(5)信息的發(fā)生、加工、應(yīng)用,在空間、時(shí)間上
2.簡(jiǎn)述電子商務(wù)的特點(diǎn)及分類答:特點(diǎn):(1)提供全球性商務(wù)服務(wù)(2)高效、快捷(3)加強(qiáng)
客戶關(guān)系管理(4)提高服務(wù)質(zhì)量。分類:(1)企業(yè)與消費(fèi)者之間(B-C模式)(2)企業(yè)與企業(yè)之間(B-B模式)(3)企業(yè)內(nèi)部的電子商務(wù)
3.簡(jiǎn)述可行性研究的目的。答:明確原系統(tǒng)存在的問(wèn)題、新系統(tǒng)的目標(biāo)與范圍,對(duì)系統(tǒng)的執(zhí)行性
規(guī)劃進(jìn)行審定和可行性分析,初步評(píng)價(jià)解決問(wèn)題的幾種設(shè)想和方案,對(duì)是否有必要建立一個(gè)新的管理信息系統(tǒng)而提出建議。
4.簡(jiǎn)述系統(tǒng)維護(hù)的目的及主要工作答:目的:保證系統(tǒng)正常而可靠的運(yùn)行,并隨著環(huán)境的變化、不斷改善和提高,始終處于正確的工作狀態(tài)。維護(hù)階段的主要工作是:(1)數(shù)據(jù)庫(kù)安全性控制(2)數(shù)據(jù)庫(kù)的正確性保護(hù)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)與恢復(fù)(3)數(shù)據(jù)庫(kù)的重組織與重構(gòu)造。
5.簡(jiǎn)述管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本條件答:(1)科學(xué)的管理基礎(chǔ):①管理工作的程序化②管理
業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化③報(bào)表文件的統(tǒng)一化。④數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化。(2)領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與:①抓好規(guī)劃②抓好決策③抓好落實(shí)。(3)建立專業(yè)人員隊(duì)伍和培訓(xùn)
6.簡(jiǎn)述企業(yè)信息化的概念及主要體現(xiàn)在那些方面。答:企業(yè)信息化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通
過(guò)對(duì)信息資源的不斷深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和效益,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化、智能化(2)企業(yè)管理決策的網(wǎng)絡(luò)化、智能化(3)企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的電子化。
7.簡(jiǎn)述可行性研究報(bào)告的主要內(nèi)容答:(1)模塊化(2)由頂向下,逐步求精(3)上層模塊分解為
下層模塊,有三種不同的結(jié)構(gòu)形式,即順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。
8.簡(jiǎn)述可行性研究報(bào)告的內(nèi)容答:(1)現(xiàn)行系統(tǒng)概況(2)現(xiàn)行信息系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題和主要信息需求(3)擬建系統(tǒng)的規(guī)劃方案(4)經(jīng)濟(jì)可行性分析(5)技術(shù)可行性分析(6)系統(tǒng)運(yùn)行的可行性分析(7)結(jié)論。
9.簡(jiǎn)述自行開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)答:主要優(yōu)點(diǎn)是:(1)用戶的需求可以得到充分滿足(2)系統(tǒng)維護(hù)容易(3)可鍛煉本企業(yè)計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)應(yīng)用的隊(duì)伍。主要缺點(diǎn)是:(1)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期一般較長(zhǎng)(2)難于擺脫本企業(yè)習(xí)慣的管理方式的影響,不易開(kāi)發(fā)出一個(gè)高水平的管理信息系統(tǒng)(3)用于企業(yè)內(nèi)部的開(kāi)發(fā)費(fèi)用高。
10.簡(jiǎn)述影響系統(tǒng)的安全性的因素及保護(hù)措施答:影響系統(tǒng)的安全性的因素:(1)自然災(zāi)害、偶然事件
(2)軟件的非法刪改、復(fù)制和竊取,使系統(tǒng)的軟件遭泄密和破壞(3)數(shù)據(jù)的非法篡改、盜用或破壞(4)硬件故障。系統(tǒng)安全性保護(hù)措施:(1)物理安全控制(2)人員及管理控制(3)存取控制(4)數(shù)據(jù)加密。
第五篇:經(jīng)濟(jì)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)報(bào)告八
實(shí)驗(yàn)報(bào)告八
實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱
大江機(jī)械制造集團(tuán)公司生產(chǎn)安排最優(yōu)化決策
實(shí)
驗(yàn)
室
所屬課程名稱
經(jīng)濟(jì)管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用
實(shí)
驗(yàn)
日
期
班
級(jí)
學(xué)
號(hào)
姓
名
成績(jī)
【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】
? Microsoft Office Excel 2010,? 通過(guò) Excel 中的“加載宏”加載“規(guī)劃求解”工具。
【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>
1.實(shí)驗(yàn) 8-1 ? 理解最優(yōu)化模型的概念; ? 掌握在 Excel 中構(gòu)造線性規(guī)劃模型的方法; ? 掌握用“規(guī)劃求解”工具正確求解最優(yōu)化問(wèn)題的步驟。
2.實(shí)驗(yàn) 8-2 ? 理解“影子價(jià)格”的作用; ? 掌握利用“敏感性報(bào)告”中“影子價(jià)格”參數(shù)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化的分析方法; ? 掌握用“規(guī)劃求解”工具對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)一步優(yōu)化的步驟。
3.實(shí)驗(yàn) 8-3 ? 理解“運(yùn)輸問(wèn)題”的規(guī)劃模型; ? 掌握用“規(guī)劃求解”工具正確求解運(yùn)輸問(wèn)題的步驟。
【實(shí)驗(yàn)結(jié)果提交方式】
1.實(shí)驗(yàn) 8-1 ?按實(shí)驗(yàn)步驟創(chuàng)建“XXXXXXXXXX-8-1.xlsx”,其中“XXXXXXXXXX”是學(xué)號(hào); ?保存規(guī)劃求解設(shè)置的模型; ?在教師規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交“XXXXXXXXXX-8-1.xlsx”文件。
2.實(shí)驗(yàn) 8-2 ?按實(shí)驗(yàn)步驟創(chuàng)建“XXXXXXXXXX-8-2.xlsx”; ?在工作表合適位置描述資源調(diào)配的理由和數(shù)量; ?保存規(guī)劃求解設(shè)置的模型; ?在教師規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交“XXXXXXXXXX-8-2.xlsx”文件。
3.實(shí)驗(yàn) 8-3 ?按實(shí)驗(yàn)步驟創(chuàng)建“XXXXXXXXXX-8-3.xlsx”; ?保存規(guī)劃求解設(shè)置的模型; ?在教師規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交“XXXXXXXXXX-8-3.xlsx”文件。
【實(shí)驗(yàn)思考】
1.在實(shí)驗(yàn) 8-1 示例中,為什么乙廠資源的提供量要用表達(dá)式,而不直接輸入相關(guān)數(shù)值? 2.閱讀甲、乙兩廠的敏感性報(bào)告,分析一下公司在不改變資源總量的情況下,利潤(rùn)有無(wú)再提升的空間? 3.在實(shí)驗(yàn) 8-2 步驟 1 優(yōu)化方案的分析中,公司通過(guò)對(duì)甲、乙兩廠影子價(jià)格的分析,合理調(diào)配了機(jī)器臺(tái)時(shí)和技術(shù)服務(wù),得出的結(jié)論是公司的總利潤(rùn)能提高 19.5 萬(wàn)元,但在實(shí)際的進(jìn)一步優(yōu)化的規(guī)劃求解中公司的利潤(rùn)僅從原來(lái)的 421 萬(wàn)元提高到 438.5萬(wàn)元,實(shí)際只提高了 17.5 萬(wàn)元,這是什么原因造成的? 4.能否找到比實(shí)驗(yàn) 8-2 示例中還要好的優(yōu)化方案?
5.在實(shí)驗(yàn) 8-3 的示例中,分別設(shè)置了用以確定產(chǎn)品 1、產(chǎn)品 2 和產(chǎn)品 3 運(yùn)輸量的三個(gè)模型,能否用一個(gè)模型就確定產(chǎn)品 1、產(chǎn)品 2 和產(chǎn)品 3 的運(yùn)輸量?如果能的話,試比較使用中哪一種方便? 6.實(shí)驗(yàn) 8-3 的示例中所得到的求解結(jié)果是否唯一?如果不唯一,如何解釋這種現(xiàn)象?
【思考結(jié)果】
1.
2.3.4.5.6.? 將思考結(jié)果保存在“XXXXXXXXXX-8.docx”文件中,其中“XXXXXXXXXX”是學(xué)號(hào); ? 在教師規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò) BB 系統(tǒng)提交“XXXXXXXXXX-8.docx”文件。
實(shí)驗(yàn)成績(jī):
批閱老師:
批閱日期: