第一篇:XX酒店開業(yè)前的總體工作計(jì)劃
酒店開業(yè)前的總體工作計(jì)劃
一、酒店開業(yè)籌備的任務(wù)與要求酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運(yùn)營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
二)設(shè)計(jì)酒店各部門組織機(jī)構(gòu)
要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。
三)制定物品采購清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問題:
1.本酒店的建筑特點(diǎn)
采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進(jìn)按摩間的門口,等等
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場定位。
酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級標(biāo)準(zhǔn),參照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場定位情況,考慮目標(biāo)客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢。
酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
(四)協(xié)助采購
酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購任務(wù),但這項(xiàng)工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營工作影響較大,因此,酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作
酒店各部門參與制服的設(shè)計(jì)與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時(shí),特別指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊 工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)
酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而酒店各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。
(八)建立酒店各部門財(cái)產(chǎn)檔案 開業(yè)前,即開始建立酒店各部門的財(cái)產(chǎn)檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了掌握第一手資料的機(jī)會。
(九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門驗(yàn)收酒店各部門的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門驗(yàn)收檢查表,并對參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的PA組,對各部門員工進(jìn)行清潔知識和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
(十一)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn) 酒店各部門在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、酒店開業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃
制定酒店開業(yè)籌備,是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵開業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式,飯店通常采用倒計(jì)時(shí)法,來保證開業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。倒計(jì)時(shí)法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達(dá)的開業(yè)前工作計(jì)劃,僅供參考。例:《某酒店開業(yè)前準(zhǔn)備工作計(jì)劃》進(jìn)度 內(nèi) 容 完成時(shí)間 責(zé) 任 人 備 注4月運(yùn)營)1.人力資源與營銷,2.餐飲部,3.房務(wù)部經(jīng)理進(jìn)場工作4.制定賓館招員計(jì)劃。5.制訂酒店組織結(jié)構(gòu)圖,6.崗位設(shè)計(jì)7.人員配備,8.薪資計(jì)劃。4.1---4.15 1.跟進(jìn)裝修工程進(jìn)度4月(工程)1. 土建完成,2. 精裝修開工3. 宿舍
4.后勤工程動工, 5. 消防,空調(diào),水.電.氣管道完成,6. 安裝窗7. 客房.餐飲大堂裝修8. 通信系統(tǒng)布線 4.1--4.1---5.301.1---4.301.1---4.302.1---
3.10-----1.重點(diǎn)是員工宿舍5月(運(yùn)1.員工報(bào)到,辦入店手續(xù), 2.新員工酒店入職培訓(xùn),3.開始市場調(diào)研,并制定營銷方案,4.印制各種報(bào)表.單據(jù)5.訂做員工訓(xùn)練服6.定制餐飲用具,客房物品,康樂設(shè)施5.1----6.305.20---6.30
5.25---6.30 人事
總辦
各部門經(jīng)理 1.本地和外地招員結(jié)合, 2.財(cái)務(wù)由董事會派 5(工程)1.完成宿舍2.工程.并訂購架床.被子3.弱電系統(tǒng)安裝,鍋爐安裝4.室外場地清理,做綠化計(jì)劃.5.定制廚房設(shè)備設(shè)施, 5.20---7.15.1-----6.305.1-----6.25 5.1------6.25 16月(運(yùn)營)1.安排員工到伙伴店實(shí)習(xí)2.制訂宴請名單與計(jì)劃3.定制營銷用品,開始前期介入性營銷 4.制訂開業(yè)典禮方案
5.制訂店內(nèi)店外裝飾采購方案6. 餐廳,會議的家具進(jìn)場7.檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 6.10—6.206.10---6.20
6.10---6.206.20----6.10----6.206.10---6.30 人事各部門,人事營銷部各部門.采購
采購 1.保證員工吃住。2.培訓(xùn)場地,用具3.用具印上酒店標(biāo)志6月(工程)1. 空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試 2. 電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試 3. 廚房設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試
4. 裝修工程竣工清理6.10---6.306.10---6.306.15---6.307月(運(yùn)營)1.安排員工到伙伴店實(shí)習(xí)2.制訂宴請名單與計(jì)劃3.定制營銷用品,開始前期介入性營銷< 4.制訂開業(yè)典禮方案5.制訂店內(nèi)店外裝飾采購方案6. 餐廳,會議的家具進(jìn)場 7.檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 8.15---9.058.20---8.308.20---
8.15---8.30 8.15---8.258.15---8.30 人事營銷部 營銷部 營銷部.總 各部門.采購工程部7月(工程)
執(zhí)行細(xì)則-------客房部
酒店開業(yè)前的總體工作計(jì)劃
序號 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 執(zhí)行人 開始時(shí)間 完成時(shí)間 備注
(一)硬件對酒店的附近配套環(huán)境進(jìn)行考察8月20日落實(shí)酒店架構(gòu)、編制人員要求8月30日3 落實(shí)酒店服務(wù)項(xiàng)目、功能8月30日4 酒店LOGO、主色調(diào)定稿營銷中心8月30日確定電腦、電話分機(jī)等數(shù)量、型號、閉路電視、客房控制設(shè)備等,確定綜合布線需求
8月31日酒店裝修的初步設(shè)計(jì)方案9月10日7 方案論證(綜合經(jīng)營者、管理者意見)9月30日8 酒店綜合布線方案(含電話總機(jī)、電源、電腦線等項(xiàng)目)9月30日9 酒店動力系統(tǒng)方案(供電、供水)9月30日10 酒店消防報(bào)警系統(tǒng)9月30日11 閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)9月30日12 酒店設(shè)計(jì)方案、房間布置定稿10月10日13 酒店綜合布線定稿(選定廠家、方案)10月20日14 酒店管理系統(tǒng)選定(選定廠家)10月30日15 酒店總機(jī)(交換機(jī))(選定廠家)10月30日16 酒店動力系統(tǒng)選定(選定供電方式、客房熱水供應(yīng)設(shè)備10月30日17 酒店消防報(bào)警系統(tǒng)(選定廠家)10月30日18 酒店閉路監(jiān)控電視系統(tǒng)(選定廠家)10月30日19 酒店進(jìn)行裝修11月1日制定酒店所需各項(xiàng)物品質(zhì)量、規(guī)格,走訪、了解市場11月15日21 列出酒店房間采購清單(見附表3)11月30日2
425 了解員工工服供貨商11月30日選定酒店各類采購供貨商,并根據(jù)要求、需求訂貨12月20日酒店隱蔽工程驗(yàn)收(消防排水管)12月20日列出酒店公共用品、辦公用品采購清單(見附表4)12月20日26 選定工服,并訂制12月30日27 確立酒店對外宣傳品單張并印制12月30日消防主機(jī)、濕式消防系統(tǒng)、煙感消防系統(tǒng)、消防聯(lián)動柜加壓風(fēng)機(jī)及排煙機(jī)等的測試1月10日29 確定酒店日常表格印制并交付印制1月15日30 驗(yàn)收衛(wèi)星、廣播、閉路、背景音樂等系統(tǒng)進(jìn)行測試1月15日31 驗(yàn)收賓館監(jiān)控系統(tǒng)、客房智能系統(tǒng)等,進(jìn)行測試1月15日32 確保門鎖系統(tǒng)的設(shè)置正確并登記記錄1月15日33 酒店裝修項(xiàng)目總體驗(yàn)收1月30日34 動工系統(tǒng)驗(yàn)收(水、電供應(yīng))1月30日35 消防系統(tǒng)驗(yàn)收1月30日36 閉路電視驗(yàn)收1月30日37 管理公司、酒店網(wǎng)站建立1月30日38 800電話開通并投入使用1月30日
綜合布線情況的跟蹤及測試12月1日--1月31日40 酒店系統(tǒng)安裝(調(diào)試)完畢2月10日41 電話總機(jī)(調(diào)試)完畢2月10日
(二)軟件落實(shí)酒店架構(gòu)、編制人員要求8月20日落實(shí)酒店服務(wù)項(xiàng)目、功能8月30日
收集相關(guān)符合酒店要求的各級管理人員資料9月30日管理公司培訓(xùn)導(dǎo)師到崗10月10日酒店GM(總經(jīng)理)到崗10月20日酒店GM(總經(jīng)理)培訓(xùn)10月30日7 參照廣州同行標(biāo)準(zhǔn)制定酒店員工薪酬、福利10月30日8 編寫酒店簡介10月30日進(jìn)行市場調(diào)查、了解廣州本地酒店員工工資待遇,制定開業(yè)前人員福利方案報(bào)批10月30日10 征求酒店GM(總經(jīng)理)對酒店制度意見并做修改11月15日11 落實(shí)酒店住宿員工宿舍、送餐公司11月30日12 酒店獨(dú)立制度11月30日13 酒店各部管理人員到崗12月20日14 酒店管理人員培訓(xùn)12月30日15 各管理人員制訂各部培訓(xùn)方案12月30日賓館消防安全,控制體系建立,收集安全通道,疏散路線圖12月30日17 制定賓館銷售預(yù)算,送管理公司總經(jīng)理審批12月30日18 審核客房等價(jià)格,以及合同價(jià)格,送管理公司總經(jīng)理審批12月30日19 統(tǒng)一編寫賓館服務(wù)指南,送至管理公司總經(jīng)理審批后,交財(cái)務(wù)中心發(fā)外印刷
12月30日酒店全部員工到崗1月10日
2122
324 對所在地的同行進(jìn)行相關(guān)了解(對手策略、目標(biāo)客戶)完成酒店開業(yè)所需的各種執(zhí)照,辦妥有關(guān)手續(xù)制訂酒店具體營銷、房價(jià)等經(jīng)營有關(guān)的方案落實(shí)酒店布草洗滌公司,并簽訂合同1月15日 1月20日 1月30日 1月30日25 落實(shí)各工程維修公司并簽訂合同1月30日26 酒店采購物品全部到店(含工服、家俱、低耗品等)2月5日27 員工基本培訓(xùn)、操作完成2月5日28 酒店各項(xiàng)工作基本完成、落實(shí)2月10日29 酒店系統(tǒng)培訓(xùn)2月15日30 酒店全面進(jìn)行大清潔2月17日31 酒店試業(yè)2月18日32 正式開業(yè)2月28日
第二篇:酒店開業(yè)前的總體計(jì)劃
酒店開業(yè)前的總體計(jì)劃
1、成立籌備小組,確定小組成員及分工。
2、開始著手制定員工手冊、規(guī)章制度、服務(wù)程序、崗位職責(zé)等。
3、編排各分部門工作計(jì)劃(根據(jù)實(shí)際必要情況下進(jìn)行修正)。
4、確定培訓(xùn)計(jì)劃、人員、時(shí)間、地點(diǎn)。
5、對當(dāng)?shù)氐貐^(qū)餐飲進(jìn)行考察,確定經(jīng)營方式及菜系。
6、對酒店的特殊崗位人才列出需求表,并開始注意招聘專業(yè)崗位人才。
7、列出采購清單。
8、培訓(xùn)經(jīng)理到位。
9、確定餐廳、包間等服務(wù)場所名稱。(中英文)
10、進(jìn)行市場調(diào)查、了解本地酒店員工工資待遇,制定開業(yè)前人員福利方案報(bào)批。
11、拿出各部門具體的培訓(xùn)計(jì)劃和方案及安排。
12、酒店管理層和美術(shù)兼策劃學(xué)習(xí)VI設(shè)計(jì)手冊。
13、招聘廚師長及爐灶大廚,并陸續(xù)開始試菜。
14、與員工簽定培訓(xùn)合同。
15、員工培訓(xùn)。
16、確定廚師長及大廚人選,并安排到崗日期。
17、確認(rèn)供應(yīng)商,進(jìn)行全面采購,并與供應(yīng)商簽定采購合同。
18、確定各餐廳特色菜單、團(tuán)隊(duì)餐價(jià)格,并制定成完整資料送銷售部。
19、酒店各部門管理人員熟悉掌握程序。
20、完成員工食堂廚房設(shè)備及物品采購工作。
21、舉辦一連串公關(guān)活動,以提高酒店對外知名度。
22、酒店消防安全,控制體系建立,收集安全通道,疏散路線圖。
23、確定家具物品安放位置。
24、編寫各種菜式、份量、構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)制作成本卡,送財(cái)務(wù)部成本控制組。
25、配合各部門培訓(xùn)進(jìn)度,安排計(jì)劃,確定各部門實(shí)地操作,培訓(xùn)日期及地點(diǎn)。
26、設(shè)計(jì)酒店運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的表格,交財(cái)務(wù)匯總印刷。
27、考察市場酒店情況及周邊市場情況,調(diào)查了解市場客源,了解主要競爭對手的銷售策略,銷售策略報(bào)批。
28、印刷所有對客表格。
29、驗(yàn)收酒店電梯,進(jìn)行測試。
30、確認(rèn)各部各級員工制服款式。
31、制定酒店銷售預(yù)算,送總經(jīng)理審批。
32、辦理酒店開業(yè)所必須的各種營業(yè)執(zhí)照許可證等。
33、綜合布線情況的跟蹤及測試。
34、審核申購合同價(jià)格,送總經(jīng)理審批。
35、確定酒店各級員工工資明細(xì)項(xiàng)目。
36、確定菜肴定價(jià)、宴會包桌價(jià)格及餐飲毛利,送總經(jīng)理審批。
37、與花卉供應(yīng)商聯(lián)系,確定酒店所需布置面積,并盡快簽定合同。
38、將菜肴拍成照片,制作菜譜。
39、成立消防委員會。
40、配合工程部、驗(yàn)收酒店消防及保安系統(tǒng),安排供應(yīng)商對安、消部員工進(jìn)行培訓(xùn),并開始接受酒店保衛(wèi)消防工作。
41、后廚其他人員招聘工作陸續(xù)展開。
42、后廚人員到位,展開后廚培訓(xùn)。
43、安排各部門員工接受相關(guān)的特別培訓(xùn)。
44、制定購買物品接收入庫工作計(jì)劃。
45、配合電腦供應(yīng)商徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝。
46、消防主機(jī)、濕式消防系統(tǒng)、煙感消防系統(tǒng)、消防聯(lián)動柜加壓風(fēng)機(jī)及排煙機(jī)等的測試。
47、考核驗(yàn)收培訓(xùn)。
48、確定霓虹燈方案,并著手制作。
49、驗(yàn)收廣播、電視、背景音樂等系統(tǒng)進(jìn)行測試。
50、制定訂做、發(fā)放酒店制服計(jì)劃,并發(fā)放到位。
51、安排公安、消防等相關(guān)人員向酒店全體員工進(jìn)行安全知識培訓(xùn)。
52、驗(yàn)收酒店監(jiān)控系統(tǒng),進(jìn)行測試。
53、衛(wèi)生大掃除陸續(xù)展開。
54、驗(yàn)收供電系統(tǒng),并進(jìn)行測試。
55、驗(yàn)收酒店整套空調(diào)系統(tǒng),進(jìn)行測試。
56、酒水、原材料陸續(xù)到位。
57、召開全體員工大會。
58、著手策劃開業(yè)慶典方案,確認(rèn)開業(yè)宴請人員。
59、各部門各崗位人員全面上崗,酒店進(jìn)入試營業(yè)狀態(tài)。
60、開業(yè)大吉。
餐飲企業(yè)促銷之道
從企業(yè)經(jīng)營角度來說
● 重視口碑宣傳。餐飲業(yè)有這么一句話:“金杯、銀杯不如口碑”。餐飲業(yè)是一種人情味很濃的行業(yè),消費(fèi)者在某酒店餐廳得到良好的服務(wù),品嘗到高質(zhì)量的菜品,就會成為它的義務(wù)宣傳員。在眾多信息渠道中,消費(fèi)者對周圍相關(guān)群體如家庭成員、朋友、同事提供信息的重視程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于廣告信息和推銷人員提供的信息,他們特別傾向于從相關(guān)群體獲取消費(fèi)信息,并會繼續(xù)把信息傳播給別人,讓信息加上人們的主觀評價(jià)不斷傳播下去。所以在很多情況下,“口碑”的滲透效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于企業(yè)本身的促銷活動。
● 勿強(qiáng)調(diào)什么都有。什么都有就等于什么都不太出色,有句俗話最能表達(dá)這種意思——“樣樣通,樣樣松。”許多酒店餐廳在經(jīng)營上發(fā)生問題,其中最大的問題就是菜式太多了。要知道,菜單愈長,廚房相對就愈大,做菜愈麻煩,時(shí)間花得愈多。菜單花樣多,耗損會多,庫存也會增多,在進(jìn)貨時(shí),也頗傷腦筋。所以,菜單制定要遵循“3S”原則:①standard(標(biāo)準(zhǔn))②special(特別)③simple(簡單)。以簡單的菜單,做出更好吃的菜肴,使客人的需要得到滿足。同時(shí)。菜式越簡單,才能精選材料及使單價(jià)下降,損失少,制作迅速,加快座位周轉(zhuǎn)率,并使客人容易記住餐廳特色。
● 特設(shè)菜單清庫存?!敖袢仗夭汀保谴蟛糠挚腿它c(diǎn)的菜,因?yàn)閮r(jià)錢不貴,味道不差,可能還附送飲料,所以很受歡迎。餐廳推出“今日特餐”,要掌握三個(gè)原則:①能大量采購的原材料;②烹飪時(shí)間短;③味道有特色。此外,倉庫中庫存品也可利用“今日特餐”來清理,如歐式餐廳的“special soup”,就是利用前日剩下的材料煮出來的。
● 快上快離是上策。餐廳上菜快,使客人離去快,才能提高座位周轉(zhuǎn)率。
但餐廳不可為提高周轉(zhuǎn)率而趕走客人,或服務(wù)態(tài)度不佳,這會使客人厭惡而不在上門。服務(wù)員應(yīng)技巧地使客人快些離去。
● 建立和收集《客源檔案》。如××領(lǐng)導(dǎo)×年×月×日生日,×公司×年×月×日年慶,×××領(lǐng)導(dǎo)結(jié)婚紀(jì)念日,到時(shí)提前發(fā)放賀信以此用來加強(qiáng)與食客的聯(lián)系,使酒店有一批穩(wěn)定的客源。大家可以這樣計(jì)算,若建立有5000客源檔案,一年有一次就餐機(jī)會,每天就有5000÷360=13.8次,上座概率就五分之一,那么每天也有2—3桌客源。贈券、贈品受歡迎。折價(jià)贈券可以郵寄,或附在廣告上,也可以當(dāng)面奉送。贈券上一般標(biāo)明折價(jià)金額或折扣率。它是刺激客人盡早盡快購買的有效工具,尤其是對那些價(jià)格敏感型的客人更為有效。如酒店為了吸引回頭客人,在客人離店結(jié)帳時(shí),送給客人一張折價(jià)贈券。這客人下次再來酒店時(shí),憑此券可享X折的折扣。另外,酒店應(yīng)有特色的小工藝贈品,讓客人覺得到酒店吃飯,除了能享受高層次的氣氛,還能得到令人心奇的小玩意兒。它不僅能起到宣傳作用,還能提高我們酒店的檔次。在發(fā)放上可以根據(jù)消費(fèi)的高低,贈品與之相配,但需要專人負(fù)責(zé)。
● 抱怨處理要周全。一般來說,客人對餐廳投訴,大致有以下幾種原因:①上菜太慢;②樣品與實(shí)際菜肴的份量相差太多;③菜中有異物;④味道太咸或太淡;⑤上錯(cuò)了菜等。餐廳主管人員應(yīng)事先做出預(yù)防以及設(shè)計(jì)出萬一不慎發(fā)生后的補(bǔ)救方法。首先,要虛心接受客人的抱怨,仔細(xì)聆聽客人的指責(zé),冷靜地處理,使客人平息怒氣,并給客人一定的補(bǔ)償,使客人心平氣和地離去,而且愿意下次再來。
● 餐后服務(wù)暖客人。就餐后,客人除得贈品、優(yōu)惠券外,安排一兩個(gè)人為客人免費(fèi)洗車(憑餐券或其它手續(xù))事雖小,卻能給客人減少許多麻煩,以此來增加客人對酒店的印象,從而更好的為酒店創(chuàng)造效益。從環(huán)境氣氛營造角度
來說
● 就餐環(huán)境。心理學(xué)的原理告訴我們,人對外界事物的認(rèn)識最初是以感覺開始的,它是其他一切心理活動的基礎(chǔ)。餐飲消費(fèi)者走進(jìn)餐廳,首先用各種感覺器官去感知周圍的一切,用眼去審視、用耳去傾聽、用鼻子去嗅,在獲得諸多感性認(rèn)識后,上升為理性認(rèn)識,通過思維對所感知的事物作出評價(jià)、體驗(yàn),能否獲得好感只是瞬間的事。因此,餐廳經(jīng)營管理者應(yīng)努力為客人創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美舒適的消費(fèi)環(huán)境。
飯店開業(yè)的第一天用什么辦法才能吸引客人
★ 開業(yè)準(zhǔn)備要充分,切忌倉促開業(yè)
很多經(jīng)驗(yàn)不足的經(jīng)營者,找到合適的店面后總是急于重新裝修,馬上開業(yè)。可是磨刀不誤砍柴工,如果想長期經(jīng)營一家餐廳,要切忌倉促開業(yè),一定要把前期的準(zhǔn)備工作做到位后再擇機(jī)開業(yè),這樣才不會使開業(yè)時(shí)由于準(zhǔn)備不足而出現(xiàn)一些意料之外的事情。那么,開業(yè)前都有哪些具體工作要做呢?
開一家餐廳,選址、定位、裝修自不必說,接下來還有工作人員的招聘培訓(xùn),申請各種必備的證件、執(zhí)照,確定菜品,印刷菜單,采購各種物品,以及建立完善的點(diǎn)菜收銀等財(cái)務(wù)制度等等。餐廳開業(yè)前的準(zhǔn)備工作可謂事無巨細(xì),可是無論哪一樣都千萬馬虎不得,準(zhǔn)備不充分就急著開業(yè),一定會出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò),很有可能會使開業(yè)時(shí)的秩序搞得一團(tuán)糟。
餐廳工作人員的招聘是不容馬虎的,各個(gè)部門都要有專人來負(fù)責(zé),人與人之間還需要相互配合,權(quán)責(zé)分明。同樣,前廳的服務(wù)員也一樣,無論前廳經(jīng)理還是普通的服務(wù)員,都應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé),工作中要做到各盡其責(zé)。當(dāng)然還需要前廳后廚的協(xié)作配合,最終使餐廳的各部門人員形成一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的整體。
除此之外,餐廳的采購保管工作也很重要,采購工作要保證餐廳每天日常需要的原料、酒水、飲料、香煙等供應(yīng)充足,采購工作也是需要開業(yè)前就準(zhǔn)備到位的,這樣不僅可以保證正常的需要,還可以和供貨商建立良好的關(guān)系,保證缺貨時(shí)能夠及時(shí)得到補(bǔ)充。
總之,開業(yè)前一定要把相關(guān)的準(zhǔn)備工作做好,這樣在開業(yè)時(shí)才能做到從容不迫,一炮而紅。
★ 菜品質(zhì)量有保證,切忌口味平淡沒特色
一家餐廳最重要的就是前廳和后廚這兩部分,要想餐廳實(shí)現(xiàn)“開門紅”,菜品的質(zhì)量當(dāng)然是最重要的,顧客來餐廳吃飯,主要還是希望能夠有美味的菜肴,所以餐廳菜品的質(zhì)量是非常重要的。
菜品的質(zhì)量首先從原料方面,要求原料新鮮,質(zhì)量上乘,只有好的原料才能保證成菜的口味和品質(zhì)。在保證了原料品質(zhì)的基礎(chǔ)上,還有很多因素可以使餐廳好評如潮,比如:
菜量:在很多情況下,餐廳菜量的大小會給人截然不同的感覺,有的顧客認(rèn)為菜量比較大,吃起來實(shí)惠,而有的人則認(rèn)為,菜量雖小,可是擺盤細(xì)膩,感覺菜很精致。那么菜的分量究竟是大還是小呢?這就要取決于餐廳的定位,不同的定位,選擇當(dāng)然也會不同。如果餐廳開在學(xué)校、工廠、居民區(qū)周圍,最好菜量大一些,使人感覺吃起來比較值;如果餐廳開在高檔商業(yè)區(qū)、精品寫字樓附近,這樣的地方多接待商務(wù)宴請或是朋友小聚,所以菜量不一定要太大,但一定要做得精致,這樣不但免去浪費(fèi),還可以提高餐廳的檔次。
口味:菜品的口味也可以有不同的理解,或是吃起來比較地道,保持傳統(tǒng)菜的正宗味道,或是比較有特色,只此一家,別無分號,如果顧客喜歡吃,那下次還得再光顧。打造自己餐廳的特色菜是相當(dāng)重要的,成功的特色菜不僅可以招攬回頭客,還可以打響餐廳的知名度。公司總部對菜品特色與口味極大關(guān)注,精心研制出一系列專用調(diào)味品,向各加盟客戶提供,使用后既可突出南粉北面的風(fēng)格特色,也可使菜品的口味得以豐富和改善,達(dá)到上乘佳品。
★ 服務(wù)質(zhì)量要過硬,切忌手忙腳亂出差錯(cuò)
說過了后廚,再說說直接和客人們打交道的前廳服務(wù)員。服務(wù)員是餐廳給客人留下的第一印象,她們的形象也會代表整個(gè)餐廳的形象,所以服務(wù)員
不僅要待客熱情周到,還要具備控制整個(gè)餐廳秩序的能力,辦事情從容不迫,井井有條。
據(jù)說某餐廳開業(yè)時(shí),周圍很多居民前去捧場,場面很是熱鬧,可是由于服務(wù)員經(jīng)驗(yàn)不足,沒有接待好剛進(jìn)餐廳的客人,使很多人擠在門口處找不到桌位。而客人點(diǎn)菜時(shí),由于對餐廳的菜品沒有太多了解,而服務(wù)員也沒有恰當(dāng)?shù)耐扑]和介紹,所以點(diǎn)菜的速度很慢,最后使點(diǎn)菜單在后廚造成積壓,嚴(yán)重影響了上菜速度。很多顧客等了很久仍沒有上菜,等不及就轉(zhuǎn)身走了,那場面是相當(dāng)?shù)幕靵y。由于餐廳開業(yè)第一天就亂成一團(tuán)了,無論吃到菜還是沒吃到菜的顧客們都紛紛抱怨,餐廳開業(yè)第一天便遭遇這種情況,使得周圍的人們都對它失去信心,餐廳的生意一直沒什么起色,沒有多久,便轉(zhuǎn)讓他人了。
通過上述例子我們可以看到服務(wù)員的重要作用,所以這就要餐廳在開業(yè)前做好培訓(xùn)工作,使服務(wù)員熟悉業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)的質(zhì)量。
★ 擴(kuò)大宣傳很重要,酒香也怕巷子深
在許多地方,餐廳都是數(shù)不勝數(shù)的,每天都有新的餐廳在開業(yè),也有經(jīng)營不善的餐廳倒閉關(guān)門。作為新開業(yè)的小字輩餐廳,怎樣才能讓更多的人知道自己的名號,怎樣吸引更多的顧客前來就餐,單憑服務(wù)和菜品的質(zhì)量還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,現(xiàn)在是酒香也怕巷子深,所以好酒還要會吆喝才能被更多的人了解。幸運(yùn)的是,現(xiàn)代社會為我們提供了各式各樣宣傳自己的方式,我們可以方便地讓更多人了解到自己新開業(yè)的餐廳。
★ 優(yōu)惠活動少不了,回頭客人要抓牢
餐廳開業(yè)優(yōu)惠酬賓是很常見的,或是打折,或是返券,或是贈送酒水飲料等等,雖然這些方法比較老套,卻是相當(dāng)實(shí)用的,目的就是吸引回頭客。在餐廳開業(yè)的最初階段,這類優(yōu)惠活動是很有必要的。并不是說顧客們貪小便宜,可是同樣的品質(zhì),能少花些錢何樂而不為。所以這些優(yōu)惠活動勢必會吸引許多人前來就餐。當(dāng)經(jīng)過開業(yè)后一段時(shí)間的熟悉了解,餐廳漸漸步入正軌,已經(jīng)培養(yǎng)起自己相對穩(wěn)定的顧客,就可以慢慢降低優(yōu)惠程度,以逐步增加自己的收入。
★ 重視客人反饋意見,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正
顧客就是上帝,所以餐廳要及時(shí)關(guān)注顧客的反饋意見或是負(fù)面評論,并在最快的時(shí)間內(nèi)對問題加以改正。
如果顧客對餐廳的意見是直接向服務(wù)員反映的,那么服務(wù)員收到任何顧客的批語意見都應(yīng)該及時(shí)反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人,由相關(guān)負(fù)責(zé)人安排協(xié)調(diào)解決。
如果顧客的反饋意見是寫在意見卡或是餐廳的留言冊上的,那么餐廳負(fù)責(zé)人在看到后應(yīng)及時(shí)處理,并將處理結(jié)果記錄在留言冊上,使顧客看到餐廳對待問題的認(rèn)真態(tài)度。
第三篇:酒店開業(yè)前的總體計(jì)劃
1、成立籌備小組,確定小組成員及分工,酒店開業(yè)前的總體計(jì)劃。
2、開始著手制定員工手冊、規(guī)章制度、服務(wù)程序、崗位職責(zé)等。
3、編排各分部門工作計(jì)劃(根據(jù)實(shí)際必要情況下進(jìn)行修正)。
4、確定培訓(xùn)計(jì)劃、人員、時(shí)間、地點(diǎn)。
5、對當(dāng)?shù)氐貐^(qū)餐飲進(jìn)行考察,確定經(jīng)營方式及菜系。
6、對酒店的特殊崗位人才列出需求表,并開始注意招聘專業(yè)崗位人才。
7、列出采購清單。
8、培訓(xùn)經(jīng)理到位。?
9、確定餐廳、包間等服務(wù)場所名稱。(中英文)
10、進(jìn)行市場調(diào)查、了解本地酒店員工工資待遇,制定開業(yè)前人員福利方案報(bào)批。
11、拿出各部門具體的培訓(xùn)計(jì)劃和方案及安排。
12、酒店管理層和美術(shù)兼策劃學(xué)習(xí)vi設(shè)計(jì)手冊。
13、招聘廚師長及爐灶大廚,并陸續(xù)開始試菜。
14、與員工簽定培訓(xùn)合同。
15、員工培訓(xùn)。
16、確定廚師長及大廚人選,并安排到崗日期。
17、確認(rèn)供應(yīng)商,進(jìn)行全面采購,并與供應(yīng)商簽定采購合同。
18、確定各餐廳特色菜單、團(tuán)隊(duì)餐價(jià)格,并制定成完整資料送銷售部。
19、酒店各部門管理人員熟悉掌握程序。
20、完成員工食堂廚房設(shè)備及物品采購工作,工作計(jì)劃《酒店開業(yè)前的總體計(jì)劃》。
21、舉辦一連串公關(guān)活動,以提高酒店對外知名度。
22、酒店消防安全,控制體系建立,收集安全通道,疏散路線圖。
23、確定家具物品安放位置。
24、編寫各種菜式、份量、構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)制作成本卡,送財(cái)務(wù)部成本控制組。
25、配合各部門培訓(xùn)進(jìn)度,安排計(jì)劃,確定各部門實(shí)地操作,培訓(xùn)日期及地點(diǎn)。
26、設(shè)計(jì)酒店運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的表格,交財(cái)務(wù)匯總印刷。
27、考察市場酒店情況及周邊市場情況,調(diào)查了解市場客源,了解主要競爭對手的銷售策略,銷售策略報(bào)批。
28、印刷所有對客表格。
29、驗(yàn)收酒店電梯,進(jìn)行測試。
30、確認(rèn)各部各級員工制服款式。
31、制定酒店銷售預(yù)算,送總經(jīng)理審批。
32、辦理酒店開業(yè)所必須的各種營業(yè)執(zhí)照許可證等。
33、綜合布線情況的跟蹤及測試。
34、審核申購合同價(jià)格,送總經(jīng)理審批。
35、確定酒店各級員工工資明細(xì)項(xiàng)目。
36、確定菜肴定價(jià)、宴會包桌價(jià)格及餐飲毛利,送總經(jīng)理審批。
37、與花卉供應(yīng)商聯(lián)系,確定酒店所需布置面積,并盡快簽定合同。
38、將菜肴拍成照片,制作菜譜。
39、成立消防委員會。
40、配合工程部、驗(yàn)收酒店消防及保安系統(tǒng),安排供應(yīng)商對安、消部員工進(jìn)行培訓(xùn),并開始接受酒店保衛(wèi)消防工作。
41、后廚其他人員招聘工作陸續(xù)展開。
42、后廚人員到位,展開后廚培訓(xùn)。
43、安排各部門員工接受相關(guān)的特別培訓(xùn)。
44、制定購買物品接收入庫工作計(jì)劃。
45、配合電腦供應(yīng)商徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝。
46、消防主機(jī)、濕式消防系統(tǒng)、煙感消防系統(tǒng)、消防聯(lián)動柜加壓風(fēng)機(jī)及排煙機(jī)等的測試。
47、考核驗(yàn)收培訓(xùn)。
48、確定霓虹燈方案,并著手制作。
49、驗(yàn)收廣播、閉路、背景音樂等系統(tǒng)進(jìn)行測試。
50、制定訂做、發(fā)放酒店制服計(jì)劃,并發(fā)放到位。
51、安排公安、消防等相關(guān)人員向酒店全體員工進(jìn)行安全知識培訓(xùn)。
52、驗(yàn)收酒店監(jiān)控系統(tǒng),進(jìn)行測試。
53、衛(wèi)生大掃除陸續(xù)展開。
54、驗(yàn)收供電系統(tǒng),并進(jìn)行測試。
55、驗(yàn)收酒店整套空調(diào)系統(tǒng),進(jìn)行測試。
56、酒水、原材料陸續(xù)到位。
57、召開全體員工大會。
58、著手策劃開業(yè)慶典方案,確認(rèn)開業(yè)宴請人員。
59、各部門各崗位人員全面上崗,酒店進(jìn)入試營業(yè)狀態(tài)。
60、開業(yè)大吉。
第四篇:星級酒店開業(yè)前的總體計(jì)劃(精選)
酒店開業(yè)前的總體計(jì)劃
酒店在開業(yè)前5個(gè)月,需有中層以上崗位的工作人員參與,根據(jù)各自部門的職責(zé)進(jìn)行分工,特別是工程部人員需對所有硬件設(shè)施進(jìn)行逐一檢查,保安部門需對各出入口安全以及消防、門禁等有系統(tǒng)的工作安排,財(cái)務(wù)部制定籌備期間的財(cái)務(wù)審批制度和采購流程。
接下來,各部門按照以下工作安排,進(jìn)行各自工作的分工:
1、確定初始化數(shù)據(jù):電腦、酒店管理系統(tǒng)軟件初始化設(shè)置、編寫;POS機(jī)、電話分機(jī)數(shù)量、型號。
2、公關(guān)部編寫酒店簡介,并隨即進(jìn)入設(shè)計(jì)印刷。
3、編排各分部門工作計(jì)劃(根據(jù)實(shí)際必要情況下進(jìn)行修正)。
4、確定赴外地培訓(xùn)人員、領(lǐng)隊(duì)時(shí)間。
5、餐飲部對當(dāng)?shù)氐貐^(qū)餐飲進(jìn)行考察,確定經(jīng)營方式及菜系。廚師準(zhǔn)備人員
配備以及出品分工,成本計(jì)劃等。盡快配合電腦部在酒店餐飲管理系統(tǒng)編寫菜譜。
6、人力資源部對酒店的特殊崗位人才列出需求表,并開始注意招聘專業(yè)崗
位人才。
7、各部門列出采購清單,由采購跟辦。
8、培訓(xùn)經(jīng)理到位。
9、確定餐廳、包間等服務(wù)場所名稱。(中英文)
10、進(jìn)行市場調(diào)查、了解本地酒店員工工資待遇,制定開業(yè)前人員福利方
案報(bào)批。
11、拿出各部門具體的培訓(xùn)計(jì)劃和方案及安排。
12、公關(guān)部盡快拿出VI設(shè)計(jì)手冊方案以及VI推進(jìn)方案。開始實(shí)施酒店網(wǎng)
站策劃,并在開業(yè)前試運(yùn)營完畢。
13、酒店督導(dǎo)級以上人員培訓(xùn)。
14、與員工簽定培訓(xùn)合同。
15、員工培訓(xùn)。
16、確認(rèn)各部門工作職責(zé)以及工作程序,送行政部審核并匯編成冊。
17、確認(rèn)供應(yīng)商,進(jìn)行全面采購,并與供應(yīng)商簽定采購合同。
18、確定各餐廳特色菜單、團(tuán)隊(duì)餐價(jià)格,并制定成完整資料并印刷成冊送
銷售部。
19、酒店各部門管理人員熟悉掌握程序。
20、完成員工食堂廚房設(shè)備及物品采購工作。
21、舉辦一連串公關(guān)活動策劃,以提高酒店對外知名度和加強(qiáng)與地方主管
部門的公共關(guān)系。
22、酒店消防安全,控制體系建立,收集安全通道,疏散路線圖。
23、確定各部電腦安放位置。
24、編寫各種菜式、份量、構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)制作成本卡,送財(cái)務(wù)部成本控制組。
25、配合各部門培訓(xùn)進(jìn)度,安排計(jì)劃,確定各部門實(shí)地操作,培訓(xùn)日期及
地點(diǎn)。
26、設(shè)計(jì)酒店運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的表格,交財(cái)務(wù)匯總印刷。
27、市場部考察市場酒店情況及周邊市場情況,調(diào)查了解市場客源,了解
主要競爭對手的銷售策略,提出房價(jià)及銷售策略報(bào)批。
28、印刷所有內(nèi)部、對客的正式表格。
29、驗(yàn)收酒店電梯,消防系統(tǒng)并進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演習(xí)和測試。
30、確認(rèn)各部各級員工制服款式。
31、制定酒店各項(xiàng)預(yù)算方案,送總經(jīng)理審批。
32、辦理酒店開業(yè)所必須的各種營業(yè)執(zhí)照許可證等。
33、綜合布線情況的跟蹤及測試。
34、審核客房、餐飲、娛樂等價(jià)格,以及合同價(jià)格,送總經(jīng)理審批。
35、確定酒店各級員工工資明細(xì)項(xiàng)目。
36、確定VIP服務(wù)程序,送總經(jīng)理審批。
37、與花卉供應(yīng)商聯(lián)系,確定酒店所需布置面積,并盡快簽定合同。
38、確定洗衣房設(shè)備到位及安裝,安排供應(yīng)商對洗衣房員工進(jìn)行操作培訓(xùn)。
39、由中層以上員工成立安防委員會。
40、配合工程部、驗(yàn)收酒店消防及保安系統(tǒng),安排供應(yīng)商對安、消部員工
進(jìn)行培訓(xùn),并開始接受酒店保衛(wèi)消防工作。
41、統(tǒng)一編寫酒店服務(wù)指南,送至總經(jīng)理審批后,交財(cái)務(wù)部發(fā)外印刷。
以上是酒店在開業(yè)前兩個(gè)月各職能部門需要跟進(jìn)的大致工作計(jì)劃,特殊情況特殊跟辦即可,與此同時(shí),公關(guān)部需要提交開業(yè)策劃以及開業(yè)的公關(guān)策劃方案、禮品采購方案,市場部也同時(shí)推出開業(yè)營銷方案。
臨時(shí)性工作在籌備期間例會解決。
籌備期間,總經(jīng)理和中層管理人員取消所有假期,以便隨時(shí)解決各種突發(fā)事件、處理各種日常問題和緊急審批程序,實(shí)行走動式管理。
第五篇:星級酒店開業(yè)前的總體計(jì)劃范文
星級酒店開業(yè)前的總體計(jì)劃
1、確定初始化數(shù)據(jù),POS機(jī)、電話分機(jī)數(shù)量、型號。
2、編寫酒店簡介。
3、編排各分部門工作計(jì)劃(根據(jù)實(shí)際必要情況下進(jìn)行修正)。
4、確定赴外地培訓(xùn)人員、領(lǐng)隊(duì)時(shí)間。
5、對當(dāng)?shù)氐貐^(qū)餐飲進(jìn)行考察,確定經(jīng)營方式及菜系。
6、對酒店的特殊崗位人才列出需求表,并開始注意招聘專業(yè)崗位人才。
7、列出采購清單。
8、培訓(xùn)經(jīng)理到位。
9、確定餐廳、包間等服務(wù)場所名稱。(中英文)
10、進(jìn)行市場調(diào)查、了解本地酒店員工工資待遇,制定開業(yè)前人員福利方案報(bào)批。
11、拿出各部門具體的培訓(xùn)計(jì)劃和方案及安排。
12、酒店管理層和美術(shù)兼策劃學(xué)習(xí)VI設(shè)計(jì)手冊。
13、酒店管理骨干培訓(xùn)。
14、與員工簽定培訓(xùn)合同。
15、員工培訓(xùn)。
16、確認(rèn)各部門VIP程序,送行政部。
17、確認(rèn)供應(yīng)商,進(jìn)行全面采購,并與供應(yīng)商簽定采購合同。
18、確定各餐廳特色菜單、團(tuán)隊(duì)餐價(jià)格,并制定成完整資料送銷售部。
19、酒店各部門管理人員熟悉掌握程序。
20、完成員工食堂廚房設(shè)備及物品采購工作。
21、舉辦一連串公關(guān)活動,以提高酒店對外知名度。
22、酒店消防安全,控制體系建立,收集安全通道,疏散路線圖。
23、確定各部電腦安放位置。
24、編寫各種菜式、份量、構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)制作成本卡,送財(cái)務(wù)部成本控制組。
25、配合各部門培訓(xùn)進(jìn)度,安排計(jì)劃,確定各部門實(shí)地操作,培訓(xùn)日期及地點(diǎn)。
26、設(shè)計(jì)酒店運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的表格,交財(cái)務(wù)匯總印刷。
27、考察市場酒店情況及周邊市場情況,調(diào)查了解市場客源,了解主要競爭對手的銷售策略,提出房價(jià)及銷售策略報(bào)批。
28、印刷所有對客表格。
29、驗(yàn)收酒店電梯,進(jìn)行測試
30、確認(rèn)各部各級員工制服款式。
31、制定酒店銷售預(yù)算,送總經(jīng)理審批。
32、辦理酒店開業(yè)所必須的各種營業(yè)執(zhí)照許可證等。
33、綜合布線情況的跟蹤及測試。
34、審核客房、餐飲、娛樂等價(jià)格,以及合同價(jià)格,送總經(jīng)理審批。
35、確定酒店各級員工工資明細(xì)項(xiàng)目。
36、確定VIP服務(wù)程序,送總經(jīng)理審批。
37、與花卉供應(yīng)商聯(lián)系,確定酒店所需布置面積,并盡快簽定合同。
38、確定洗衣房設(shè)備到位及安裝,安排供應(yīng)商對洗衣房員工進(jìn)行操作培訓(xùn)。
39、成立消防委員會。
40、配合工程部、驗(yàn)收酒店消防及保安系統(tǒng),安排供應(yīng)商對安、消部員工進(jìn)行培訓(xùn),并開始接受酒店保衛(wèi)消防工作。
41、統(tǒng)一編寫酒店服務(wù)指南,送至總經(jīng)理審批后,交財(cái)務(wù)部發(fā)外印刷。
42、驗(yàn)收電話總機(jī)房,進(jìn)行測試。
43、安排各部門員工接受相關(guān)的特別培訓(xùn)。
44、制定各部門接收工作計(jì)劃。
45、配合電腦供應(yīng)商徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝。
46、消防主機(jī)、濕式消防系統(tǒng)、煙感消防系統(tǒng)、消防聯(lián)動柜加壓風(fēng)機(jī)及排煙機(jī)等的測試。
47、確定PA設(shè)備到位時(shí)間,安排供應(yīng)商對PA員工進(jìn)行操作培訓(xùn)。
48、各部門員工到崗,進(jìn)行實(shí)地練兵及電腦培訓(xùn)操作。
49、驗(yàn)收衛(wèi)星、廣播、閉路、背景音樂等系統(tǒng)進(jìn)行測試。
50、制定訂做、發(fā)放酒店制服計(jì)劃,并發(fā)放到位。
51、安排公安、消防等相關(guān)人員向酒店全體員工進(jìn)行安全知識培訓(xùn)。
52、驗(yàn)收酒店監(jiān)控系統(tǒng),進(jìn)行測試。
53、驗(yàn)收鍋爐蒸汽系統(tǒng),給排水系統(tǒng)等,并進(jìn)行測試。
54、驗(yàn)收供電系統(tǒng),并進(jìn)行測試。
55、驗(yàn)收酒店整套空調(diào)系統(tǒng),進(jìn)行測試。
56、確保門鎖系統(tǒng)的設(shè)置正確并登記記錄。
57、確定電腦系統(tǒng)的培訓(xùn)時(shí)間并安排供應(yīng)商進(jìn)行電腦培訓(xùn)。
前期準(zhǔn)備階段
1、圖紙會審
??????????? 星級酒店裝修不同于普通裝修,必須符合國家旅游局星級
酒店裝修規(guī)定;一個(gè)星級酒店成功與否在兩個(gè)方面;一個(gè)是硬件,另一個(gè)是軟件,硬件就是裝修和設(shè)備安裝好壞直接關(guān)系到酒店今后的運(yùn)行成本。由業(yè)主,酒店管理公司相關(guān)部門管理人員,籌備相關(guān)人員,相關(guān)設(shè)計(jì)人員等,進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙就酒店功能布局是否合理,是否符合星級酒店規(guī)定。是否符合星級酒店日后正常營業(yè)節(jié)能相符合
??????????? 給排水,管道布局是否合理,是否方便今后各區(qū)域計(jì)量,生活水池是否符合星級酒店要求,是否方便檢修。
??????????? 電變壓器功率是否夠,配電箱空開功率是否夠、是否方便今后各區(qū)域計(jì)量,燈具布局是否符合今后節(jié)能要求。
??????????? 弱電電話,網(wǎng)線功能布局是否合理,音控設(shè)備是否滿足星級酒店會議、宴會需要。??????????? 空調(diào)功能布局是否合理、新風(fēng)量是否合理,噪音是否超標(biāo),空調(diào)功率是否夠。
??????????? 消防功能須經(jīng)當(dāng)?shù)叵缹徍舜_定、防火分區(qū)、防排煙、噴淋、煙感等既要符合規(guī)范,又要滿足裝修效果。
??????????? 廚房設(shè)備功能布局是按餐位數(shù),確定廚房面積;送、排風(fēng)量是否達(dá)標(biāo),排煙噪音是否超標(biāo)。
2、分系統(tǒng)或工種招投標(biāo)
??????????? 系統(tǒng)為:外墻、水、電、弱電、消防、暖通、電梯、裝修、廚房設(shè)備、會議設(shè)備等采購。
3、辦理相關(guān)施工許可手續(xù)
??????????? 外立面效果圖送城建規(guī)劃局審批
??????????? 內(nèi)部裝修圖紙送消防審批,按消防審核意見落實(shí)裝修施工。
??????????? 鍋爐、廚房排煙、排水圖紙送環(huán)保局審批
??????????? 當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)局辦理裝修施工許可證
??????????? 辦理施工現(xiàn)場相關(guān)的零時(shí)用電、用水手續(xù)。
物資配備
物資配備:(入店時(shí)間到開業(yè)前30天全部到位)(1)物配計(jì)劃: 各部門制定,交總經(jīng)理審批,申采購,按計(jì)劃品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行購買,或聯(lián)系供貨商如:廚房設(shè)備廠家,餐具用品、床上用品、客房家具、潔具等廠家為我們供貨。
(2)物配原則: 足量、適用、質(zhì)優(yōu)、快速準(zhǔn)確,價(jià)格合理(在開業(yè)前5個(gè)月前調(diào)查市場,120天前必須訂簽供貨合同)。
(3)主要物配: 1)辦公室:
辦公桌、椅、電話、文件夾、日歷、便簽、筆、工作記事、全配置電腦、名片、計(jì)算 器、水具、煙缸、會客椅、桌、復(fù)寫紙、曲別針、考勤(表)機(jī)、訂書器、直尺、透 明膠、雙面膠等。2)財(cái)務(wù)部及收銀組:
發(fā)票、收據(jù)、各類印章(公章、收銀章、財(cái)務(wù)章等)、鋼夾、簽字筆、印泥、曲別針、訂書器、驗(yàn)鈔機(jī);各類營運(yùn)單據(jù)(點(diǎn)菜單、多用單、酒水單、海鮮單、菜譜、總臺收銀報(bào)表、住房押金單等),借款憑、默水盒、收銀(電腦)系統(tǒng)等。
各類報(bào)表(總臺營業(yè)報(bào)表、營業(yè)報(bào)表、吧臺銷售日報(bào)表、財(cái)務(wù)月報(bào)表、利潤分析表、營業(yè)線圖、倉儲統(tǒng)計(jì)表等)
各類票據(jù)(出庫記錄卡、入庫單、領(lǐng)料單、收貨記錄、費(fèi)用報(bào)銷單、請購單等)、辦公文具與辦公室類同。收支明細(xì)帳冊、分類明細(xì)帳冊
3)工程部(維修組):
電鉆、線材、電工膠布、多規(guī)格鋼釘、電工工具一套、易損用具(如:電燈、熒光燈、啟輝器、插座、活動插線板等)、梯子、膨脹螺釘、萬用表、鋼鋸、錘子、維修單、卷尺、地漏輸通器等。
4)前廳部、營銷部:
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻字機(jī)、廣告筆、廣告顏料、白色或廣告專用紙、展示牌、起飛直尺、辦公文具與辦公室類同、酒店簡介、酒店宣傳單、酒店價(jià)目表、時(shí)鐘、各種單據(jù)、雨傘架、內(nèi)外線電話、擦鞋器、酒店功能布局部等。
5)餐飲部: 桌、椅、落臺柜、圓托盤、清潔用具(與PA類同);餐具(骨碟、茶碟、茶杯、口湯碗、小湯勺、不銹鋼湯漏勺、筷子、筷套、牙簽盅、牙簽、紙巾杯、調(diào)味盅、茶壺、醬、醋壺?zé)煾祝┳灾蜖t、每人每鍋、爐灶、空調(diào)設(shè)備或空調(diào)系統(tǒng)、排風(fēng)系統(tǒng)、衣架、裝飾畫、打包盒、刀、叉、點(diǎn)緊夾、泡子盅、紅酒杯、白酒杯、啤酒杯、扎壺、冰夾、毛巾夾、紅酒籃、紅酒開瓶器、啤酒開瓶器、冰桶、清潔小水桶25cm、圓珠筆、歡迎光臨地毯、暖水瓶、口布、小毛巾、紙巾、筆記本等。
吧臺:鮮榨機(jī)、水果刀、菜板、果盤、花籃等。
傳菜部:方托盤、傳菜車、文件夾、筆、毛巾車、毛巾籃、香水、周轉(zhuǎn)箱、攪拌機(jī)、工作臺(不小于2平方米)、回收筆、記事薄、菜單夾、餐具回收車等。
迎賓:咨賓臺、訂餐本、訂座名片、筆、文件夾、電話等。
6)客房部:布草車、床架、床墊、床頭電控柜、梳裝寫字臺、小方凳、圈椅、圓茶幾、行李架、衣櫥、衣架、褲架、洗臉盆、浴缸、浴簾、浴架、墻面境、墻面燈、落地?zé)?、床頭燈、廊燈、衣櫥燈、迷你吧燈、電視機(jī)、小冰柜、熱水器、吹風(fēng)機(jī)、開水壺、漱口杯、茶杯、煙缸、酒店服務(wù)指南、消防安全指示圖、浴巾、毛巾、小方巾、一次性用品等。7)公區(qū)PA:
拖布榨水車、清潔車、地毯清潔機(jī)、地毯烘干機(jī)、地毯清洗液、玻璃清洗液、擦玻璃機(jī)、高空作業(yè)工作架、大理石地面拋光機(jī)、抹布、拖布、鋼絲球、洗滌劑、除廁靈、清潔球、香皂(盒)、地毯刷、手套、衛(wèi)生紙、百潔布、清潔桶、垃圾桶、垃圾袋、廁刷、紙巾架等。
8)娛樂部: 音控各種設(shè)備、燈控各種設(shè)備、沙發(fā)、茶幾、調(diào)酒器械、電腦點(diǎn)歌器、點(diǎn)歌單、各種器皿杯具、足療床、按摩床、木泡腳盆、木水桶、干蒸房、濕蒸房、浴池區(qū)、沐浴區(qū)、休息大廳、更衣室、娛樂部各種單據(jù)、娛樂部一次性使用布草及一次性用品。
9)公用設(shè)備及用品:
空調(diào)系統(tǒng)、排風(fēng)系統(tǒng)、酒水展示柜、海鮮供養(yǎng)設(shè)備(恒溫設(shè)備)、冰箱、音響設(shè)備、傳送梯、打卡(考勤)機(jī)、滅蠅機(jī)、烘手機(jī)、消毒柜、毛巾蒸車、果皮機(jī)、羊肉機(jī)、儲壓冰柜、壓面機(jī)、攪拌機(jī)、絞肉機(jī)、定做打包袋、火機(jī)、工作服(廚師、吧臺、收銀、服務(wù)員、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理、迎賓、保潔)、防滑地毯、管道疏通機(jī)、開水器。
3、供貨商聯(lián)系:
(1)籌備聯(lián)系時(shí)間:從開業(yè)到計(jì)時(shí)的前6個(gè)月聯(lián)絡(luò)(發(fā)部消息)。(2)籌備方式:
a、登報(bào)招幕; b、上門洽談;
c、原有業(yè)務(wù)關(guān)系。
(3)負(fù)責(zé)人:酒店總經(jīng)理
執(zhí)行人員:財(cái)務(wù)、采購部經(jīng)理。(4)物資分項(xiàng):(除上述(3)點(diǎn)大項(xiàng)外)a、酒水類; b、蔬菜類; c、葷菜類; d、油料、糧米類; e、垃圾回收類;
f、定期維護(hù)類(植物花草、設(shè)備等);
g、低值易耗類(紙巾、牙簽、一次性用品等); h、辦公用品,財(cái)務(wù)用品類 i、客房家具和餐桌、椅、凳類; j、廚房廚具類; k、布草類用品; l、清潔設(shè)備類; m、電器電腦類; n、潔具用品類; o、員工服裝類;
行政籌備
1。負(fù)責(zé)人:辦公室主任
執(zhí)行人:辦公室行政人員。
2。籌備時(shí)間:從現(xiàn)在到開業(yè)前10天完成。3。手續(xù)類型及辦理部門。
a、電業(yè)供應(yīng)證
電業(yè)局 b、水源供應(yīng)證 自來水公司 c、天然氣供應(yīng)證
天然氣公司 d、衛(wèi)生許可證 衛(wèi)生防疫站 e、治安消防許可證
公安消防科 f、稅務(wù)許可證
稅務(wù)局 g、營業(yè)執(zhí)照
工商局 h、排污許可證
環(huán)保局 i、煙草專賣證 煙草專賣局 j、其它行政手續(xù)
4。建立并制定行政關(guān)系網(wǎng)絡(luò)表格。
5、廣告類籌備:
(1)負(fù)責(zé)人:營銷部經(jīng)理
執(zhí)行人:銷售代表及美工
(2)籌備時(shí)間:開業(yè)前3個(gè)月起至開業(yè)前5天
(3)事項(xiàng)
a、收集企業(yè)固有資料,整理成冊;
b、對酒店周邊企業(yè),同行,人流量,消費(fèi)層,消費(fèi)群體作調(diào)研,并必須于開業(yè)20天前擬出可行性營銷計(jì)劃及開業(yè)營銷方案;
c、對本地區(qū)各報(bào)社、電臺、電視臺、電腦網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行聯(lián)系,選擇最佳媒體,對比廣告費(fèi)用和廣宣效果。擬出開業(yè)前期廣告宣傳計(jì)劃。同時(shí)分類列出業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資料,以備后用;
d、按酒店需要制定開業(yè)慶典策劃案,購買慶典所需物料(包括相關(guān)促銷,開業(yè)贈送小禮品等); e、設(shè)計(jì)、訂做貴賓卡;
f、建立客戶檔案,制定定期客戶拜訪制度; g、組織員工進(jìn)行開業(yè)彩排和講授銷售技巧。
酒店籌備期人員招聘時(shí)機(jī)
旅游業(yè)的大發(fā)展,也迎來了酒店賓館業(yè)發(fā)展的大好時(shí)機(jī)??v觀國內(nèi)許多酒店,在籌備期間,制定了詳細(xì)的“倒計(jì)時(shí)工作計(jì)劃”,并依據(jù)這一工作目標(biāo)來進(jìn)行機(jī)構(gòu)組建,服務(wù)人員招聘和培訓(xùn)。結(jié)果往往是人員到位早,而工程裝修、物資設(shè)備遲遲未能完工和到位。這樣所帶的后果首先是管理人員、骨干人員的流失跳槽,其次是服務(wù)人員的大量流失,等于把培訓(xùn)好的熟練服務(wù)人員推向社會,為別人做嫁妝,造成酒店籌備財(cái)力、物力、精力、時(shí)間上的巨大浪費(fèi)。面對酒店籌備期間資金、工程設(shè)備、市場營銷等諸多影響開業(yè)的問題,我們該在何時(shí)設(shè)置酒店管理(組織)機(jī)構(gòu)?何時(shí)招聘服務(wù)人員呢? 第一、確定酒店功能布局,制定人員編制
酒店籌備之初,在確定酒店規(guī)模、功能、布局、客房間數(shù)、餐位數(shù)之后,就要著手策劃設(shè)置酒店組織機(jī)構(gòu),人員定編,為下一步的招聘工作制定目標(biāo)。我們知道酒店組織的正常運(yùn)作及發(fā)展,需要各種不同類型的管理人員、技術(shù)人員和服務(wù)人員。所以,酒店在開業(yè)籌備時(shí)應(yīng)該要有科學(xué)的人力資源計(jì)劃和定崗、定編方案。酒店籌備期間,除注重“鋼材”(指工程裝修)質(zhì)量外,更要注重管理人員隊(duì)伍、員工隊(duì)伍“人才”質(zhì)量的培訓(xùn)建設(shè),即兩手抓,抓“鋼材”又抓“人才”,抓“硬件”又抓“軟件”,只有這樣酒店建設(shè)才能沿著健康有序的步驟展開。第二、跟蹤工程裝修進(jìn)度,夯實(shí)招聘基礎(chǔ)
在酒店主體工程完工,裝修資金部分或全部到位之前,裝修工作開始后,酒店籌備處應(yīng)拿出詳細(xì)的《人員招聘工作計(jì)劃》、《人員招聘簡章》、《酒店各部、各崗擇員標(biāo)準(zhǔn)》、《酒店員工招聘表》等。并結(jié)合自身酒店特點(diǎn),制定出切實(shí)可行,而又詳細(xì)的《培訓(xùn)工作計(jì)劃》、《培訓(xùn)期紀(jì)律管理?xiàng)l例》、完成《員工手冊》的起草修訂。同時(shí)初步完成《各部崗位責(zé)任制》、《優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《崗位工作程序》、《安全管理?xiàng)l例》等一系列規(guī)章制度。并與省市旅游學(xué)校、旅游職高取得聯(lián)系,在不斷跟蹤工程裝修進(jìn)度的基礎(chǔ)上,夯實(shí)酒店人員招聘前的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工程為酒店人員招聘培訓(xùn)的進(jìn)行,做好充分的準(zhǔn)備。第三、組建酒店管理機(jī)構(gòu),管理骨干到位
在酒店裝修工程開始以后,籌備處就要開始著手組建酒店管理機(jī)構(gòu),開業(yè)前8-6個(gè)月招聘部門經(jīng)理和部分重要技術(shù)崗位骨干人員。部門經(jīng)理到位后,即使許多基礎(chǔ)性工作很快就完成了,但由于工程裝修,設(shè)備沒有到位,也不要急于招收服務(wù)人員。那么,什么時(shí)候招聘服務(wù)人員是最佳時(shí)機(jī)呢?我們的看法是,一定要緊跟裝修工程進(jìn)度,待大堂、客房、餐廳等裝修工程進(jìn)展到四分之二(或四分之三)以后,開始招聘服務(wù)人員是較適宜的時(shí)機(jī)。當(dāng)然考到大、中、小型酒店各自的具體情況不同,資金保證情況不一樣,各家酒店可視具體情況,靈活掌握,按實(shí)情定奪。結(jié)合酒店開業(yè)實(shí)情,人員逐步到位。
人員的招聘工作,在具體實(shí)施過程中,也不能完全照搬定編計(jì)劃,應(yīng)視酒店具體開業(yè)樓層、項(xiàng)目,所需人員數(shù)而定。許多新建賓館、酒店并不是把一切都建好后推向社會的,因資金或工程的原因,往往是先開部分樓層,或先開客房、餐飲,后開娛樂、茶樓、桑拿等娛樂項(xiàng)目。在這種情況下,人員的招聘最好本著上精簡高效的原則來進(jìn)行,先招部分,隨著酒店其它項(xiàng)目、樓層的逐步營業(yè)而不斷補(bǔ)充人員,逐步培訓(xùn)到崗、到位。
酒店全部完工,推向市場,全面開業(yè),也要考慮到新酒店有個(gè)顧客認(rèn)知和熟悉的過程,剛開業(yè)前半年的生意不見得有多好,在開房率不一定很高的情況下,可按定編的70%-80%來招聘服務(wù)人員,待生意紅火時(shí),再逐漸增員。這樣,可以節(jié)約一部分工資費(fèi)用、固定成本,又可使新到崗的服務(wù)人員工作量達(dá)到滿負(fù)荷,不至于造成1個(gè)人的工作2-3人來完成的現(xiàn)象,也避免了酒店人浮于事,剛開業(yè)不久就要裁員的社會負(fù)面影響。
為了避免酒店籌備中在人員招聘上的人、財(cái)、物、時(shí)間上的浪費(fèi)及人員流失現(xiàn)象的發(fā)生,酒店管理決策者在籌備期必須有科學(xué)的統(tǒng)籌決策意識,積極與裝修部門密切配合,隨時(shí)了解工程情況、設(shè)備采購安裝情況、后期資金到位情況等。而不能盲目地紙上談兵,看倒計(jì)時(shí)工作計(jì)劃,來決定人員的招聘,一切應(yīng)以工程裝修,各種籌備工作就緒完成情況,來決定人員招聘培訓(xùn)工作的進(jìn)程。
裝修執(zhí)行階段
材料進(jìn)場驗(yàn)收:
1、嚴(yán)格把捂材料驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)主要材料應(yīng)有供應(yīng)單位或加工單位資格證書,出廠質(zhì)量證明 書,并有合格證及說明書。必須符合消防、環(huán)保的要求。
2、核對所有材料是否和簽訂合同一致。
3、驗(yàn)收木工板厚度,平整度是否達(dá)到要求并填 寫驗(yàn)收紀(jì)錄
4、驗(yàn)收飾面板厚度,色差是否符合要求并填寫驗(yàn)收紀(jì)錄
5、驗(yàn)收石膏板厚度是否符合要求并填寫驗(yàn)收紀(jì)錄
6、驗(yàn)收水泥是否符合設(shè)計(jì)要求并填寫驗(yàn)收紀(jì)錄
7、驗(yàn)收墻紙色差是否符合要求并填寫驗(yàn)收紀(jì)錄
8、驗(yàn)收大理石色差是否符合要求并填寫驗(yàn)收紀(jì)錄
9、驗(yàn)收所有吊頂材料是否符合設(shè)計(jì)或合同要求并填寫驗(yàn)收紀(jì)錄
10、驗(yàn)收所有管道是否符合設(shè)計(jì)或合同要求并填寫驗(yàn)收紀(jì)錄
11、驗(yàn)收所有電線是否符合設(shè)計(jì)或合同要求并填寫驗(yàn)收紀(jì)錄
12、驗(yàn)收所有五金潔具是否符合設(shè)計(jì)或合同要求并填寫驗(yàn)收紀(jì)錄
13、驗(yàn)收所有設(shè)備是否符合設(shè)計(jì)或合同要求并填寫驗(yàn)收紀(jì)錄
14、驗(yàn)收所有家具是否符合設(shè)計(jì)或合同要求并填寫驗(yàn)收紀(jì)錄
15、驗(yàn)收所有電器是否符合設(shè)計(jì)或合同要求并填寫驗(yàn)收紀(jì)錄
要對所有材料這些驗(yàn)收資料進(jìn)行存檔。附材料驗(yàn)收表:
裝修總結(jié)
酒店從原墻體拆除到新隔墻砌成,再到水、電、消防、暖通、音箱、監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)、廚具等設(shè)備安裝、再制作墻面造型、架龍骨、封石膏板、墻面石材、地面石材、門、窗制作、墻紙、壁畫、地毯、軟裝等等一些列煩瑣工程終于在兩個(gè)月全部完工并投入運(yùn)行當(dāng)中,在這期間我們吃了不少苦,但是我們也快樂著。
整個(gè)工程有酒店副總?cè)尕?fù)責(zé),而作為工程部經(jīng)理的我自然被安排為甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,由于裝修圖紙反復(fù)改動,原大樓結(jié)構(gòu)同圖紙尺寸不符等原因,水電圖紙只起一個(gè)示意作用,這就給我這個(gè)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人出了不少難題,但好在我在這個(gè)酒店呆了近十年,系統(tǒng)十分熟悉,所以這些問題都一一得以解決,下面我想將在這次裝修中的一些個(gè)人感想總結(jié)一下:
一、找一個(gè)有責(zé)任心,重信譽(yù)、熱心周到肯付出時(shí)間和精力的設(shè)計(jì)師,這一點(diǎn)很重要,設(shè)計(jì)師從設(shè)計(jì)方案的反復(fù)修改至最后定稿,再到施工過程中全程跟蹤,對不合理的設(shè)計(jì)方案及時(shí)修改,這些,將影響著整個(gè)工程的施工進(jìn)度,這一點(diǎn)我們處理的都很及時(shí),所以,我們酒店能夠得以在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完工,得好好感謝我們找了一個(gè)好的設(shè)計(jì)師;
二、在裝修方案確定前,必須反復(fù)審核圖紙,熟悉平面、頂面、地面、開線尺寸以及各節(jié)點(diǎn)圖紙,核對尺寸是否同現(xiàn)場相符,大腦中想象裝修效果,結(jié)合酒店功能使用要求,反復(fù)同設(shè)計(jì)師溝通,取得一份完美方案圖紙,待圖紙確定后,再送達(dá)各審核部門,審核批準(zhǔn)后,進(jìn)入招投標(biāo)階段;
三、為了保證工程質(zhì)量,盡量完善招投標(biāo)文件內(nèi)容:(1)各類施工主材必須定品牌和價(jià)位,在施工單位材料進(jìn)場后必須一一核對材料是否同招投標(biāo)文件相符,(2)除了要求有相關(guān)施工資質(zhì)單位施工,還必須要求參加競標(biāo)的施工單位有酒店餐飲、廚房等區(qū)域的施工經(jīng)驗(yàn)案例,有細(xì)化圖紙的能力,這點(diǎn)很重要,在施工前,甲方要求施工單位需盡可能先放樣,掌控各個(gè)施工細(xì)節(jié),有問題先提出,大家一起解決,不要邊施工,邊發(fā)現(xiàn)問題,做做停停,甚至嚴(yán)重到圖紙同現(xiàn)場不符,造成返工,這些都是要給施工單位一些壓力,讓他們承擔(dān)一些責(zé)任,否則他們會偷懶,不去深化圖紙,待發(fā)現(xiàn)問題同設(shè)計(jì)方互相扯皮,影響施工進(jìn)度,也造成材料浪費(fèi)。好的施工隊(duì)伍很重要,我想,做過籌建的人都知道這點(diǎn),我們這次裝飾施工單位盡管不十分滿意,管理隊(duì)伍都很年輕,細(xì)節(jié)處理不夠理想,但卻有過多家酒店施工經(jīng)驗(yàn),溝通起來還比較順暢;
四、施工工期的把控。為了保證施工工期按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行,我們每天晚上六點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)開施工會議,兩個(gè)月從沒間斷,在施工單位總計(jì)劃范圍內(nèi),要求施工單位對照總的計(jì)劃,將總的計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目細(xì)化到每天完成工程量,每天項(xiàng)目都完成了,自然總計(jì)劃也就完成了,我們這此裝修工程,之所以能夠按計(jì)劃完工,這同我們副總的細(xì)化管理分不開的,每天對照圖紙細(xì)化工程量,從材料到位跟蹤,到現(xiàn)場施工進(jìn)度,各個(gè)工程逐個(gè)落實(shí)責(zé)任,誰擋路,找出擋路原因,缺人加人,材料問題,是甲方責(zé)任,甲方承擔(dān),施工方責(zé)任施工方承擔(dān),圖紙問題,設(shè)計(jì)師立即解決,大家都本著一個(gè)目的——按計(jì)劃完成裝修任務(wù);
五、施工方選用材料的質(zhì)量把關(guān)。施工方在采購施工材料方面,除了甲方已定品牌的,還有很多材料沒有定品牌,但是需要甲方和設(shè)計(jì)師選樣的,由于工期很緊很急,所以施工方在選用材料方面就沒有花費(fèi)很多心思,對此,我們甲方不能夠勉強(qiáng)自己,不符合設(shè)計(jì)師意圖的,立即組織人員到各材料市場調(diào)查,在最短的時(shí)間內(nèi),找到符合設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)意圖的合適材料,當(dāng)然,在價(jià)格上也可以做到心中有數(shù);
六、甲供材料的采購和訂做;(家具、門窗、軟狀、壁畫、燈具、墻紙、地毯、電視、消毒器具、廚具、櫥具、潔具、海鮮池、傳菜電梯、盤碗、臺布等)為了節(jié)約裝修成本,酒店在裝修過程中,會將一些同裝飾單位施工銜接不嚴(yán)密,相對獨(dú)立,不影響他們工期但影響酒店總工期的項(xiàng)目劃為甲供材料,這些材料從設(shè)計(jì),到定稿,再到市場上找貨源,再談價(jià)格定單,這些零零碎碎的東西我們一項(xiàng)都不能馬虎,因?yàn)檎麄€(gè)裝修效果都是靠這些來烘托出來的,所以,在合適的價(jià)格范圍內(nèi),我們要盡量滿足設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)要求,比如,我們這次裝修得門、欄桿、家具、地毯、墻紙、壁畫、等選用的都還可以,效果也都不錯(cuò),但是也疏忽了少量細(xì)節(jié)問題,給整個(gè)裝修造成稍許缺憾,心里總是感覺不舒服,比如我們的窗簾選購的不夠理想,外墻全部是大玻璃,米黃遮光簾、透明窗紗,包廂內(nèi)的景色盡管可以透一些給外界,但窗紗做的不夠精致,如果在這些方面下下功夫,當(dāng)過往人員看到酒店心中一定會劃上一個(gè)重重的感嘆號:哇這個(gè)酒店裝修得真的精美呀!當(dāng)然,這跟我們的裝修時(shí)間和資金也有關(guān)系,我們這些材料全部是到柯橋采購,找廠家加工的,省了錢,但是多少影響了一些外觀效果;同時(shí),由于這些甲供材料的選購、訂做、安裝都是要時(shí)間的。
另外,這些工程同裝飾單位施工有很多交叉地方,銜接不好,將會影響整個(gè)工程的裝修質(zhì)量和進(jìn)度,所以在洽談這些項(xiàng)目的時(shí)候,必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),比如廚房點(diǎn)菜區(qū)從設(shè)備定位、水電網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)菜布置、煤氣管路布置定位、排煙管道走線等等,都得設(shè)計(jì)好,并同各個(gè)施工單位溝通好,免得管路打架,線路預(yù)埋不到位等等,櫥具也是一樣,臺面高度、臺面板的擺放和選樣、消毒柜的插座預(yù)留位置、排水布置等等,我們酒店這次櫥具和潔具是分單位購買定做的,在裝修過程中,遇到一些尺寸銜接問題,給施工造成稍許麻煩,由于我們裝修管理人員少,精力主要都放在現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度管理上,沒有更多精力放在這上面,所以,今后,當(dāng)我們選好潔具品牌樣式后,我倒是建議將潔具(龍頭、臺盆、鏡子等)統(tǒng)一由櫥具單位配置,免得這些單位在銜接過程中發(fā)生扯皮現(xiàn)象,一些細(xì)節(jié)問題處理不好;壁畫也是一樣,壁畫安裝有嵌入式、外掛式,畫框的選擇,畫框同墻面的收口處理,這些都很重要,作為甲方人員要時(shí)刻督促設(shè)計(jì)人員注意這些細(xì)節(jié)問題,因?yàn)槲覀兛偟拿娣e也才四千平方,付給設(shè)計(jì)師的費(fèi)用又比較低,所以他不可能把更多精力放在我們這里的,這就需要我們時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)場,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,督促設(shè)計(jì)師及時(shí)解決這些施工節(jié)點(diǎn)。
七、甲供材料的管理。因?yàn)槲覀儾惋嬙谘b修,客房依然在營業(yè),我們工程部七八個(gè)人既要承擔(dān)客房維修保養(yǎng)問題,又要銜接好暖通、給排水、消防新舊系統(tǒng)連接的拆堵事項(xiàng),對甲供材料的管理的不夠到位,但是好在沒有出什么差錯(cuò),這里我來說說發(fā)生在這次裝修中的一個(gè)笑話:酒店采購的潔具到貨的時(shí)候是酒店倉庫人員驗(yàn)收的,但是由于沒有庫存點(diǎn),我就讓放在我們工程機(jī)房內(nèi),機(jī)房里當(dāng)時(shí)還堆放有包廂門的五金配件、音箱設(shè)備、再加上馬桶、臺盆龍頭等,機(jī)房幾乎塞滿,出庫各類物品的時(shí)候,我們都有清點(diǎn)登記的,然而,安裝到最后,我們發(fā)覺點(diǎn)菜區(qū)按衛(wèi)生部門要求需要安裝的四個(gè)感應(yīng)龍頭不見,找遍所有龍頭貨箱,也沒有發(fā)現(xiàn),一個(gè)龍頭480元,四個(gè)近2000元,我一則懷疑出庫時(shí)工程管理人員玩忽職守讓裝修單位混拿了,又懷疑倉庫員進(jìn)貨時(shí)沒有清點(diǎn),發(fā)貨單位沒有將貨發(fā)到,因?yàn)樗膫€(gè)龍頭一起丟失的可能性不大,在萬分沮喪之際,我甚至想到自己買四個(gè)龍頭賠上,倉庫管理員也嚇得夠嗆,最后還是倉庫管理員在訂購的垃圾桶箱內(nèi)翻出了四個(gè)感應(yīng)龍頭,我們怎么也想不到他們會將龍頭放在垃圾桶箱內(nèi),鬧出一個(gè)小小的插曲來,這件事情也讓我在今后籌建中吸收經(jīng)驗(yàn):從倉庫員中接手貨物后,無論多忙,都要安排人員重新清點(diǎn)貨物,分清責(zé)任,同時(shí),進(jìn)出庫貨物必須落實(shí)責(zé)任人,簽單發(fā)貨,忙而不亂。
八、施工質(zhì)量的管理;(裝飾、水電、暖通、消防、音響、網(wǎng)絡(luò))裝飾從前期材料組織、泥水工程質(zhì)量控制、飾面基層安裝、天棚造型制作及加強(qiáng),龍骨密度、吊筋間距緊固度、標(biāo)高控制、飾面板底漆面漆質(zhì)量控制,因?yàn)楣て趩栴},這些裝飾程序都是穿插進(jìn)行的,如何做到鋪石材、泥水雜物和木飾面油漆互不污染,這些就需要合理科學(xué)的安排各個(gè)工序,要求施工單位錯(cuò)開施工,地面找平鋪石材后,要立即打蠟貼縫后再用防護(hù)毯保護(hù)起來,飾面板上墻前要上底漆封住飾面板氣孔,防止飾面板被污染影響裝修效果;
水電這塊看似簡單,其實(shí)也很復(fù)雜,冷熱水要考慮冷熱水平衡和熱水的循環(huán),排水要順暢,每個(gè)包廂都需做沉水彎,支架要均勻,按規(guī)范布置,最好主通道內(nèi)的各類管道要集中安裝,確保通道管路布置合理美觀,熱水保溫需緊密,在符合相關(guān)施工規(guī)范的前提下,一些水管閥門的安裝要盡量便于操作,方便自己工程部門的日后維修,這次我們酒店的廚房管道的安裝我們就做了一些改動,以前廚房爐臺的三角閥門都是在墻壁上,我們這次從地面上布管,同煤氣管道平行分布,以后更換水管再也不用鉆到爐臺下面操作了;
電路布置在保證控制合理的前提下,盡量做到節(jié)能、方便服務(wù)員操作,干路走橋架,支路各分配電箱出線要布置美觀合理,一些特殊場合,多同使用部門溝通,避免漏放線路,給以后經(jīng)營部門操作帶來困難,再就是動力電源:排煙、新風(fēng)、風(fēng)機(jī)盤管、應(yīng)急燈、監(jiān)控、點(diǎn)菜網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)等需集中到動力配電箱控制,不能為了方便施工單位布線,而使自己將來操作不方便;
暖通工程是對裝飾工程影響最大的設(shè)備安裝工程,從管路走向、管路安裝試壓、設(shè)備定位,標(biāo)高控制、保溫緊密度、冷凝水的排放、風(fēng)口的安裝無不關(guān)系到裝修質(zhì)量和裝修效果,所以,對空調(diào)的安裝絕對要嚴(yán)格把關(guān),當(dāng)前期工作結(jié)束后,在封頂前,讓冷凍水循環(huán)起來,檢查保溫和冷凝水排放效果,電磁聯(lián)動閥門選用也需嚴(yán)格把關(guān),否則以后空調(diào)效果不好也是一個(gè)頭痛的問題,我們這次施工單位有個(gè)別施工人員技術(shù)不過關(guān),將該閥門流向安裝反了,吃了不少苦頭,一些風(fēng)口的的開口也需謹(jǐn)慎,該拉線的需拉線,確保出回風(fēng)口安裝美觀;
消水和消電看似簡單,但是也有很多細(xì)節(jié)需注意,安裝人員在確保消防驗(yàn)收規(guī)范要求外,要結(jié)合裝修頂面立面圖紙,噴頭、應(yīng)急廣播、煙感等要避開頂面燈具、造型、立面壁畫等,既要保證消防驗(yàn)收要求,又要不影響裝修效果,所以需一個(gè)好的技術(shù)管理人員現(xiàn)場管理,我們這次裝修消防安裝出了不少事情,因?yàn)轫斉飳痈吒?,噴頭設(shè)有上噴,居然有漏裝上噴頭的事情,幸虧在封頂前用氣泵試過壓力,否則麻煩就大了; 音箱施工單位是我們這次裝修施工隊(duì)伍中施工最規(guī)范,安裝最好的隊(duì)伍,他們的施工掃除了以往我對弱電施工隊(duì)伍亂拉亂放的不好印象,而且他們的機(jī)箱機(jī)柜十分規(guī)范,線路來去分明,十分清晰,我想,這也是他們之所以在溫州音響市場能夠占有一席之地分不開的,如果所有設(shè)備安裝單位的線路都如同他們一樣標(biāo)志,我們在今后維修中查線也就成為一種傻瓜式操作了,對照圖紙,一目了然;
網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控施工隊(duì)伍,因?yàn)楣こ塘啃?,對他們的施工質(zhì)量只能說過得去,線路來去分明他們能做到,但是做到如同音響單位一樣規(guī)范,他們的上至老板,下至施工人員還需端正思想,改變態(tài)度,否則永遠(yuǎn)無法達(dá)到這樣的水平。
九、工程掃尾處理。一個(gè)工程掃尾階段是最能拖時(shí)間,也是最容易被忽視的階段,這個(gè)階段,我們要組織各個(gè)工種的現(xiàn)場管理人員反復(fù)檢查,水、電、暖通、消防、音箱、網(wǎng)絡(luò)等,要反復(fù)測試,發(fā)現(xiàn)問題立即組織整改,另外,發(fā)動使用部門人員,進(jìn)行地毯式搜查,發(fā)現(xiàn)問題,匯總起來,分類別交由各個(gè)安裝單位進(jìn)行整改,不合理的地方,也需進(jìn)行調(diào)整。細(xì)節(jié)決定成敗,我們需對各個(gè)墻角加防護(hù)條、立面同地面接縫的石材面、木飾面都需打膠處理,一些臺盆面板、操作間面板都需仔細(xì)檢查,做好防滲處理,在過去,我們發(fā)現(xiàn)一些新開張的酒店的裝飾面在使用一段時(shí)間后飾面板發(fā)霉變黑,我想應(yīng)該是一些細(xì)節(jié)問題沒有處理好,另外,前期的空調(diào)冷凝水沒有做好,導(dǎo)致無窮后患;
十、籌建必須有一副鐵面無私的面孔。副總經(jīng)常教育我對敵人寬容就是對自己的殘忍,這句話在這次裝修過程中我深有體會,無論是項(xiàng)目談判、還是在施工過程中一些材料變更、或現(xiàn)場變動、質(zhì)量控制等方面,我們作為甲方都不可輕易退步,不可以心太軟,否則將無法保證整個(gè)工程按設(shè)計(jì)師的意圖貫徹下去,因?yàn)楦鱾€(gè)施工單位有的時(shí)候是要逼的,不逼他們是不會動腦筋想辦法的,當(dāng)然,各個(gè)施工單位不是我們的敵人,但是,他們在利益的趨勢下,有的時(shí)候是會動點(diǎn)歪腦筋的,另外,我們在施工階段,要做到絕對清廉,不可摻入私人感情辦事,否則是不會得到各個(gè)施工單位尊重的。
總之,在這次施工過程中,我學(xué)了不少東西,但是也發(fā)覺自己有很多地方不足,做不到位,但是,我有熱情,我肯鉆肯學(xué),相信我會做的更好的。