第一篇:內(nèi)審報(bào)告及不符合項(xiàng)整改情況匯報(bào)
內(nèi)審報(bào)告及不符合項(xiàng)整改情況總結(jié)
為驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)室管理體系運(yùn)行以來質(zhì)量活動(dòng)是否符合管理體系及標(biāo)準(zhǔn)要求,以保證管理體系有效運(yùn)行及不斷得到改進(jìn),本鑒定所于2010年12月28至29日進(jìn)行了體系運(yùn)行后的第二次內(nèi)部審核,本次內(nèi)部審核是一次覆蓋全部門的全要素審核,審核過程得到了受審部門和人員的配合,進(jìn)行順利。內(nèi)審組對本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系運(yùn)行情況的綜合評價(jià)為:現(xiàn)有的管理體系運(yùn)行基本滿足體系要求,運(yùn)行效果能確保管理體系持續(xù)有效改進(jìn),管理體系具有順利通過評審準(zhǔn)則和現(xiàn)場審核的能力,但是本本鑒定所現(xiàn)有管理體系運(yùn)行情況依然存在問題:
1.2010年3月17、2010年3月29日法定能力鑒定室鑒定人在做(2010)精鑒字第095號和(2010)精鑒字第110號鑒定需補(bǔ)充材料時(shí),沒有在鑒定委托合同評審表中注明,違反WTS-CX-6-2009《合同評審程序》
4.4.6,合同評審人確定受理時(shí),需簽字予以確認(rèn),并進(jìn)一步核查鑒定資料、確定鑒定方法和需補(bǔ)充資料、依案情確定鑒定所需金額等,最后指導(dǎo)辦公室完成對鑒定委托合同的填寫。
2.2010年8月3日精神損傷鑒定室鑒定人在做(2010)精鑒字第384號鑒定時(shí),所出具的鑒定文書,落款未按照《司法鑒定文書規(guī)定》要求書寫,違反WTS-CX-27-2009《結(jié)果報(bào)告控制程序》4.2.2的要求,報(bào)告的內(nèi)容和格式按照《鑒定文書管理規(guī)定》的要求編制。報(bào)告一律打印,不得書寫。
3.揚(yáng)州五臺(tái)山醫(yī)院司鑒所(2010)精鑒字第381號、揚(yáng)州五臺(tái)山醫(yī)司鑒所[2010] 精鑒字第384號等未提供委托人身份證復(fù)印件,違反了《合同評審程序》文件中4.1.k委托人應(yīng)出具鑒定委托書,提供委托人的身份證明,委托鑒定的事項(xiàng)、鑒定事項(xiàng)的用途以及鑒定要求,并提供委托鑒定事項(xiàng)所需的鑒定材料等。
針對上述8項(xiàng)不符合項(xiàng),內(nèi)審組提出了相應(yīng)的糾正措施,并要求在9月22前整改所有本次審核中出現(xiàn)的不符合項(xiàng)。通過本實(shí)驗(yàn)室各責(zé)任人的努力,到目前為止3項(xiàng)不符合項(xiàng)已按相應(yīng)的糾正措施完成并通過驗(yàn)證。
通過審核,發(fā)現(xiàn)本本鑒定所的人員在體系文件的熟悉上做的比較好,對所有檢測設(shè)備量值溯源工作都已完成,人員的培訓(xùn)都已按照計(jì)劃完成,實(shí)驗(yàn)室的基本設(shè)施環(huán)境能滿足檢測需要。體系運(yùn)行情況總結(jié)及有效性、符合性結(jié)論
本鑒定所建立的質(zhì)量管理體系經(jīng)過2年多的運(yùn)作證明基本符合質(zhì)量體系運(yùn)行的要求,適應(yīng)本本鑒定所的檢測工作,編制的各層次、各類別質(zhì)量體系文件基本覆蓋了各項(xiàng)工作,并得到實(shí)施;質(zhì)量管理體系具有發(fā)現(xiàn)問題迅速反饋、及時(shí)糾正、自我完善以及預(yù)防不符合項(xiàng)產(chǎn)生的能力,建立了持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制;質(zhì)量方針得到貫徹;檢測報(bào)告滿足客戶、檢測標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和有關(guān)法律法規(guī)的要求。
總結(jié)人:王英日期:2010.12.25
第二篇:2014內(nèi)審評審及不符合項(xiàng)整改情況匯報(bào)
2014年內(nèi)部評審及不符合項(xiàng)整改情況匯報(bào)
2015年1月我司對2014年GSP體系運(yùn)行情況進(jìn)行全面內(nèi)審,通過自查,除了合理缺項(xiàng)外,基本符合質(zhì)量體系運(yùn)行的要求。根據(jù)新版GSP要求,有以下主要幾項(xiàng)不符合新版GSP要求:
1、冷藏設(shè)備:冷庫、冷藏車、保溫箱沒有進(jìn)行驗(yàn)證;
2、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)測儀表沒有按新版GSP要求合理安裝監(jiān)測點(diǎn)及校準(zhǔn);
3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒有按新版GSP要求進(jìn)行更新升級。
4、計(jì)量器具沒校正。
以上缺項(xiàng)下達(dá)了整改通知,現(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下:
一、冷庫、冷藏車、保溫箱沒有進(jìn)行驗(yàn)證
1、原因分析:
公司冷庫和冷藏車使用一直正常,原版GSP無此項(xiàng)內(nèi)容要求,新版GSP提出要求后,公司2015年1月8日已與北京世控測控技術(shù)有限公司簽訂委托對冷庫、冷藏車、保溫箱進(jìn)行驗(yàn)證的協(xié)議,由于該公司任務(wù)繁忙,直到2015年3月28日才驗(yàn)證完畢。
2、整改措施:
① 重新按新版GSP要求,制定冷庫、冷藏車、保溫箱驗(yàn)證工作計(jì)劃; ② 成立了驗(yàn)證小組; ③ 公司人員參與驗(yàn)證; ④ 形成驗(yàn)證報(bào)告;
⑤ 按照驗(yàn)證數(shù)據(jù),修改冷庫、冷藏車、保溫箱質(zhì)量管理制度和操作規(guī)程; ⑥ 新購置二個(gè)保溫箱,確保運(yùn)輸過程中冷藏藥品溫度符合要求。
⑦ 附錄一:冷藏冷凍藥品的儲(chǔ)存與運(yùn)輸GSP認(rèn)證現(xiàn)場指導(dǎo)原則---冷藏車開通了遠(yuǎn)程監(jiān)控能對冷藏藥品在運(yùn)輸途中的溫度能夠及時(shí)進(jìn)行自動(dòng)記錄及上傳到電腦上且能自動(dòng)報(bào)警。
3、整改效果:
① 2015年3月21日完成冷庫、冷藏車、保溫箱的驗(yàn)證工作,3月30日形成驗(yàn)證報(bào)告。
② 冷藏車安裝了溫度遠(yuǎn)程監(jiān)測軟件。③ 保溫箱安裝遠(yuǎn)程監(jiān)控軟件。
④ 經(jīng)過專項(xiàng)內(nèi)審,冷庫、冷藏車、保溫箱設(shè)施設(shè)備基本符合GSP附錄一冷藏冷凍藥品儲(chǔ)存與運(yùn)輸管理現(xiàn)場指導(dǎo)原則要求,能夠充分保證冷藏藥品的質(zhì)量安全。
4、預(yù)防措施:
① 嚴(yán)格按GSP要求及冷藏設(shè)備管理制度要求,確保冷藏藥品溫度符合要求。② 加強(qiáng)員工工作責(zé)任心,重視冷鏈藥品的質(zhì)量。
5、責(zé)任人:王麗華、黎燕梅、陳章。
6、完成時(shí)間:冷庫驗(yàn)證2015年3月20日、冷藏車驗(yàn)證2015年3月28日、保溫箱驗(yàn)證2015年3月28日。
二、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)的升級改造:
1、原因分析:
我公司倉庫2007年已按原版GSP規(guī)定安裝了全自動(dòng)溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),每個(gè)單間庫房只安裝了一個(gè)監(jiān)測探頭,500平方倉庫安裝2個(gè)探測點(diǎn),按照新版GSP要求不符合規(guī)定,因此,要增加監(jiān)測點(diǎn)。我司已于2015年1月與北京世控測控技術(shù)有限公司簽訂了溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)全面升級更換符合新版GSP要求的監(jiān)測系統(tǒng)。
2、整改措施:
① 2015年3月更換新的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),并能夠和省市藥監(jiān)系統(tǒng)監(jiān)管平臺(tái)聯(lián)網(wǎng); ② 能夠?qū)旆?4小時(shí)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集,并能實(shí)現(xiàn)聲光報(bào)警; ③ 每個(gè)單間倉庫安裝2個(gè)監(jiān)測點(diǎn),每500平方米安裝了3個(gè)監(jiān)測點(diǎn),冷庫安裝2個(gè)監(jiān)測點(diǎn)。
公司倉庫原有溫濕度監(jiān)測點(diǎn)11個(gè),現(xiàn)增加到21個(gè),符合新版GSP要求。
3、整改效果:
① 新安裝的監(jiān)測系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集; ② 能夠?qū)崿F(xiàn)聲光報(bào)警功能;
③ 通過內(nèi)審基本符合GSP附錄三溫濕度自動(dòng)監(jiān)測點(diǎn)現(xiàn)場指導(dǎo)原則要求。
4、預(yù)防措施:
① 嚴(yán)格按GSP和溫濕度監(jiān)測管理制度規(guī)定要求執(zhí)行,確保庫房溫濕度符合要求。② 加強(qiáng)工作責(zé)任心,加大檢查力度及時(shí)調(diào)控溫濕度。
5、責(zé)任人:王麗華、黎燕梅、陳章、白彩俠
6、完成時(shí)間:2015年3月23日
三、計(jì)算機(jī)的更新升級
1、原因分析:
我公司原用GSP計(jì)算機(jī)系統(tǒng),符合老版GSP要求運(yùn)行正常,按照新版GSP要求,需要增加了許多功能,如:采購管理、收貨管理、運(yùn)輸管理等功能。因此我公司與湖北武漢應(yīng)變科技有限公司簽訂了更換新版GSP計(jì)算機(jī)的協(xié)議,于2015年1月進(jìn)行完成更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工作,為了使經(jīng)營工作更好的銜接,于2015年2月1日正式啟用新版計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
2、整改措施:
① 新版GSP計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)符合公司經(jīng)營全過程管理和質(zhì)量控制要求; ② 按新版GSP要求,制定各崗位人員操作權(quán)限審批表; ③ 按照新版GSP要求,建立質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫; ④ 組織了全體人員學(xué)習(xí)新版GSP操作規(guī)程; ⑤ 制定了新版GSP計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程。
3、整改效果:
① 更換新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后,各崗位人員均能按職責(zé)權(quán)限操作新系統(tǒng); ② 更換新系統(tǒng)后能正常開展經(jīng)營活動(dòng);
③ 信息部和質(zhì)管部開展GSP計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部評審,基本符合附錄二計(jì)算機(jī)系統(tǒng)現(xiàn)場指導(dǎo)原則的要求。
4、預(yù)防措施
① 嚴(yán)格按照GSP要求和計(jì)算機(jī)管理制度的操作權(quán)限執(zhí)行; ② 加強(qiáng)員工工作責(zé)任心,嚴(yán)格按照各自崗位職責(zé)和操作流程,錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng); ③ 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理和更新,確保數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
④ 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全管理,每日備份,確保數(shù)據(jù)安全。
5、負(fù)責(zé)人:黎燕梅、陶云青
6、完成時(shí)間2015年1月30日
四、計(jì)量器具的校正
1、原因分析:
因我司中藥飲片經(jīng)營得很少,沒有拆分裝的品種,故沒有做校正。
2、整改措施:
按國家有關(guān)規(guī)定,已做了計(jì)量器具的校正。
3、整改效果:符合GSP要求。
4、預(yù)防措施:
加強(qiáng)計(jì)量器具的管理,定期檢定及維修和保養(yǎng),確保儀器的正常使用。
5、責(zé)任人:黎燕梅。
6、完成時(shí)間:2015年4月10日
江西贛藥集團(tuán)全新醫(yī)藥有限公司
2015年4月10日
第三篇:內(nèi)審不符合項(xiàng)和編寫不符合項(xiàng)報(bào)告
審核中最重要的工作是確定不符合項(xiàng)和編寫不符合項(xiàng)報(bào)告。在現(xiàn)場審核中,一旦發(fā)現(xiàn)不符合,就應(yīng)編寫不符合項(xiàng)報(bào)告。
(1)不符合項(xiàng)定義
不符合項(xiàng)定義是:沒有滿足某個(gè)規(guī)定要求的項(xiàng)目。這里的規(guī)定要求主要有:
①《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》、《職業(yè)安全健康管理體系指導(dǎo)意見》;
②用人單位的職業(yè)安全健康管理手冊、程序文件及其它相關(guān)的職業(yè)安全健康管理文件;
③適用于受審核方的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求。
(2)不符合項(xiàng)的類型
體系在建立和實(shí)施過程中,可能出現(xiàn)以下幾類不符合項(xiàng):
①體系性不符合體系文件與有關(guān)的法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其它要求不符。比如,建立的文件化的管理體系不完整,未涵蓋所選定的體系要素要求;文件中沒有對國家法律、法規(guī)的規(guī)定提出明確要求。
體系性不符合的另一種表現(xiàn)形式是缺少一些具體內(nèi)容,也就是說體系標(biāo)準(zhǔn)要求應(yīng)該建立的文件化程序或作業(yè)指導(dǎo)書沒有建立。
②實(shí)施性不符合體系在實(shí)際運(yùn)行過程中,有的部門、班組、崗位未按文件規(guī)定去執(zhí)行。比如:某一工廠體系文件規(guī)定員工進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場必須佩戴安全帽,一開始大家都遵守,但后來執(zhí)行得就參差不齊了。這就是一種實(shí)施性不符合。
③效果性不符合體系文件按標(biāo)準(zhǔn)或其它要求作出了明確的規(guī)定要求,而實(shí)施過程中也確實(shí)多數(shù)都按規(guī)定執(zhí)行了,但由于實(shí)施不夠認(rèn)真或某些偶發(fā)原因而導(dǎo)致效果未能達(dá)到規(guī)定要求。比如,對某一裝置進(jìn)行檢修,操作人員按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行停車、置換等—系列準(zhǔn)備工作,但由于一些客觀因素,如氣壓不足,致使置換不徹底,結(jié)果發(fā)生意外事件。這種不符合就是效果型不符合。
(3)不符合項(xiàng)的程度分類
審核中可能發(fā)現(xiàn)很多不符合項(xiàng),按不符合的程度分為“嚴(yán)重不符合項(xiàng)”和“一般不符合項(xiàng)”。
第四篇:實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審不符合項(xiàng)報(bào)告
不符合項(xiàng)報(bào)告
XXX 被審核部門:質(zhì)控室 陪同人員: XXX 依據(jù)的文件:《留樣管理?xiàng)l例》 體系文件(手冊、程序文等)不符合事實(shí)描述:
《留樣管理?xiàng)l例》
在質(zhì)控室抽查報(bào)告編號2014-5-15為RPXX中GN樣品編號為GNXX的留樣狀態(tài)時(shí),樣品管理員無法提供樣品;
不符合《留樣管理?xiàng)l例》第N條,對GN樣品留樣保留三個(gè)月的規(guī)定
5.8.4 不符合分類:實(shí)施性不符合&系統(tǒng)性不符合
審核員: XXX
日期:
2014-7-1
部門負(fù)責(zé)人:XXX
不符合項(xiàng)原因分析:
1、樣品管理員對公司樣品管理?xiàng)l例不熟悉,公司也未組織樣品管理培訓(xùn)考核;
2、公司管理監(jiān)督計(jì)劃中沒有體現(xiàn)對樣品管理工作的監(jiān)督;
3、隨著業(yè)務(wù)量,儲(chǔ)存空間已經(jīng)不能滿足日益增加的樣品;
審核員: XXX
日期:
2014-7-4
部門負(fù)責(zé)人 樣品管理員:XXX
糾正措施:
1、質(zhì)控室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對樣品管理員進(jìn)行樣品管理的培訓(xùn)及考核;見附件1《》
2、管理監(jiān)督計(jì)劃中增加對樣品管理工作的監(jiān)督,例如定期抽樣檢查;見附件2《》
3、完善樣品儲(chǔ)存室的空間布局,或擴(kuò)大樣品儲(chǔ)存室;見附件3《》
要求整改完成日期:2014-9-4
部門負(fù)責(zé)人:XXX 糾正完成情況: 1 2 3
部門負(fù)責(zé)人:XXX
日期:
措施驗(yàn)證情況:
1、現(xiàn)場抽查樣品管理?xiàng)l例培訓(xùn)考核記錄表,并對樣品管理員進(jìn)行提問;
2、現(xiàn)場查看樣品管理監(jiān)督記錄表,并抽查5份報(bào)告的樣品管理情況(共5類報(bào)告);
3、現(xiàn)場查看樣品儲(chǔ)存室的整改情況并拍照記錄;
結(jié)論:糾正措施有效,不符合項(xiàng)封閉
審核員:XXX
日期:2014-9-5
其它說明:
持續(xù)觀察樣品儲(chǔ)存室空間的使用情況。
第五篇:不符合項(xiàng)整改報(bào)告
不符合項(xiàng)整改報(bào)告
編號:JC—2007
大連中信建筑設(shè)計(jì)裝飾工程有限公司
二00八年三月
糾正措施及整改實(shí)施情況的報(bào)告
質(zhì)量管理體系運(yùn)行三年來,公司采取糾正措施,不斷糾正質(zhì)量管理體系和施工過程中的不符合,使質(zhì)量管理體系得到了持續(xù)改進(jìn),使工程質(zhì)量得到了穩(wěn)定提高。
在本次內(nèi)審中,共發(fā)現(xiàn)了兩項(xiàng)不符合,對二項(xiàng)不符合,均采取了糾正措施,及時(shí)補(bǔ)充,消除了不符合存在的原因。
其中材料部針對工程合格供方的提供資料未做評定,學(xué)習(xí)了標(biāo)準(zhǔn)
7.4條款和公司相關(guān)規(guī)定,采取措施對現(xiàn)有工程供方進(jìn)行了全面分析。綜合部對人員培訓(xùn)方面記錄不全面,針對此,也進(jìn)行了相應(yīng)條款的學(xué)習(xí)。
另外針對去年外審的不符合項(xiàng),公司在當(dāng)時(shí)已做了糾正措施報(bào)告。采取了有效的糾正措施,經(jīng)跟蹤驗(yàn)證,上述問題未再發(fā)生。
質(zhì)管部
2008年3月