第一篇:食品實(shí)驗(yàn)室評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告
食品實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審整改報(bào)告
編制人:***
審核人:***
簽發(fā)人:***
**市糧油質(zhì)量檢測站
2011.8.18
**市糧油質(zhì)量檢測站初評(píng)整改報(bào)告
2011年8月6日至7日,江蘇省食品實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審組組長許**,專家黃**、李**等一行3人,依據(jù)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》、《食品檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》,對(duì)我站進(jìn)行了食品實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定初評(píng)審。經(jīng)過兩天的評(píng)審,評(píng)審組認(rèn)為我站基本符合實(shí)驗(yàn)室及食品檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則的要求,已具備申請(qǐng)承檢**個(gè)產(chǎn)品及**個(gè)參數(shù)的檢測能力,評(píng)審結(jié)論為基本符合。評(píng)審組對(duì)我站質(zhì)量技術(shù)工作給予肯定的同時(shí),也對(duì)我站質(zhì)量體系建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室管理等方面存在的一些不足和缺陷提出了整改要求并開具了三項(xiàng)不符項(xiàng)/觀察項(xiàng)報(bào)告。根據(jù)省評(píng)審組開具的實(shí)驗(yàn)室不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng)報(bào)告,結(jié)合我站2011年度質(zhì)量控制技術(shù)運(yùn)行工作總體安排,我站進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)反思、及時(shí)制訂了整改計(jì)劃,提出了整改措施,現(xiàn)將我站的有關(guān)整改情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高全員質(zhì)量意識(shí)。
省評(píng)審組現(xiàn)場復(fù)評(píng)審工作結(jié)束后,我站即于8月8日召開了實(shí)驗(yàn)室全體人員學(xué)習(xí)總結(jié)會(huì)議,將評(píng)審組在評(píng)審中提出的缺陷項(xiàng)目和整改意見,逐條深入分析原因,有針對(duì)性地制訂出整改計(jì)劃和整改要求,并分解落實(shí)到各科室和具體責(zé)任人,同時(shí)明確整改完成期限。
二、認(rèn)真整改,強(qiáng)化糾正預(yù)防措施。
我站各科室根據(jù)整改計(jì)劃和要求,組織技術(shù)力量制定具體整改措施,抓緊時(shí)間查漏補(bǔ)缺。質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時(shí)組織質(zhì)量監(jiān)督員對(duì)整改措施的實(shí)施
過程和時(shí)效性進(jìn)行跟蹤,對(duì)責(zé)任部門提交的整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和有效性評(píng)價(jià)。
根據(jù)評(píng)審組的要求,對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的3個(gè)不符合項(xiàng),已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了整改,整改結(jié)果滿足“評(píng)審準(zhǔn)則”的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)報(bào)評(píng)審組長確認(rèn)。具體內(nèi)容和整改結(jié)果如下:
1、需整改章條號(hào):4.4問題表述:實(shí)驗(yàn)室未能提供“檢驗(yàn)資料檔案管理制度”。
原因分析:對(duì)《食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》4.4條款的規(guī)定理解不深,認(rèn)為在《文件控制程序》《記錄管理程序》等程序文件己作了規(guī)定,對(duì)建立“檢驗(yàn)資料檔案管理制度” 的認(rèn)識(shí)沒有到位。
整改措施:由質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人提出“檢驗(yàn)資料檔案管理”的總體要求,由辦公室組織制定《檢驗(yàn)資料檔案管理制度》并認(rèn)真組織實(shí)施。
整改結(jié)果:已制定《檢驗(yàn)資料檔案管理制度》。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在《質(zhì)量手冊(cè)》附件08“食品檢驗(yàn)管理制度匯編”中增加該制度,并印發(fā)各相關(guān)人員。整改證據(jù)見附件1。
2、需整改章條號(hào):4.9
問題表述:編號(hào)為TL2010005菜籽油原始檢測記錄中缺色澤變化后的數(shù)據(jù)記錄。
原因分析:對(duì)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》4.9的規(guī)定理解不深,實(shí)施不夠具體,記錄中缺少相關(guān)信息。
整改措施:由檢測室負(fù)責(zé)對(duì)本站所有檢測記錄表格進(jìn)行清查,進(jìn)一步補(bǔ)充和完善相關(guān)記錄信息。
整改結(jié)果:已重新完善了檢測原始記錄,并重新進(jìn)行了一次菜籽油加熱項(xiàng)目檢測,增加了色澤變化后的數(shù)據(jù)信息。整改證據(jù)見附件2。
3、需整改章條號(hào):5.4.8
問題表述:未能提供編號(hào)為TL01氣相色譜儀的期間核查記錄。原因分析:對(duì)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》5.4.8款理解不夠。
整改措施:由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織檢測人員學(xué)習(xí)期間核查的程序和要求,并對(duì)氣相色譜儀進(jìn)行核查。
整改結(jié)果:己對(duì)TL01號(hào)氣相色譜儀進(jìn)行了期間核查,核查結(jié)果符合要求。整改證據(jù)見附件3。
三、加強(qiáng)管理、確保體系持續(xù)有效。
從8月8日至8月18日,我站針對(duì)評(píng)審組專家提出的整改項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真研究,及時(shí)制定整改計(jì)劃,并對(duì)整改情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,目前已全部整改到位,報(bào)評(píng)審組長審核確認(rèn)。為進(jìn)一步強(qiáng)化我站內(nèi)部質(zhì)量控制體系建設(shè)和質(zhì)量體系規(guī)范運(yùn)行,提高實(shí)驗(yàn)室檢測工作的公正性、科學(xué)性、有效性,今后我站將進(jìn)一步組織全體人員深入學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室和食品檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則和我站制定的質(zhì)量體系文件,嚴(yán)格按照認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作,長效管理,推動(dòng)我站質(zhì)量技術(shù)工作的持續(xù)改進(jìn)提高。
附件:整改證明材料3套、會(huì)議記錄1份。
第二篇:食品實(shí)驗(yàn)室評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告(推薦)
食品實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審整改報(bào)告
編制人:***
審核人:***
簽發(fā)人:***
**市糧油質(zhì)量檢測站
_________________________________________________________________________________________ **市糧油質(zhì)量檢測站
2011.8.18
**市糧油質(zhì)量檢測站初評(píng)整改報(bào)告
2011年8月6日至7日,江蘇省食品實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審組組長許**,專家黃**、李**等一行3人,依據(jù)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》、《食品檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》,對(duì)我站進(jìn)行了食品實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定初評(píng)審。經(jīng)過兩天的評(píng)審,評(píng)審組認(rèn)為我站基本符合實(shí)驗(yàn)室及食品檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則的要求,已具備申請(qǐng)承檢**個(gè)產(chǎn)品及**個(gè)參數(shù)的檢測能力,評(píng)審結(jié)論為基本符合。評(píng)審組對(duì)我站質(zhì)量技術(shù)工作給予肯定的同時(shí),也對(duì)我站質(zhì)量體系建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室管理等方面存在的一些不足和缺陷提出了整改要求并開具了三項(xiàng)不符項(xiàng)/觀察項(xiàng)報(bào)告。根據(jù)省評(píng)審組開具的實(shí)驗(yàn)室不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng)報(bào)告,結(jié)合我站2011質(zhì)量控制技術(shù)運(yùn)行工作總體安排,我站進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)反思、及時(shí)制訂了整改計(jì)劃,提出了整改措施,現(xiàn)將我站的有關(guān)整改情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高全員質(zhì)量意識(shí)。
省評(píng)審組現(xiàn)場復(fù)評(píng)審工作結(jié)束后,我站即于8月8日召開了實(shí)驗(yàn)室全體人員學(xué)習(xí)總結(jié)會(huì)議,將評(píng)審組在評(píng)審中提出的缺陷項(xiàng)目和整改意見,逐條深入分析原因,有針對(duì)性地制訂出整改計(jì)劃和整改要求,并分解落實(shí)到各科室和具體責(zé)任人,同時(shí)明確整改完成期限。
二、認(rèn)真整改,強(qiáng)化糾正預(yù)防措施。
我站各科室根據(jù)整改計(jì)劃和要求,組織技術(shù)力量制定具體整改措施,抓緊時(shí)間查漏補(bǔ)缺。質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時(shí)組織質(zhì)量監(jiān)督員對(duì)整改措施的實(shí)施
**市糧油質(zhì)量檢測站
_________________________________________________________________________________________ 過程和時(shí)效性進(jìn)行跟蹤,對(duì)責(zé)任部門提交的整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和有效性評(píng)價(jià)。
根據(jù)評(píng)審組的要求,對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的3個(gè)不符合項(xiàng),已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了整改,整改結(jié)果滿足“評(píng)審準(zhǔn)則”的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)報(bào)評(píng)審組長確認(rèn)。具體內(nèi)容和整改結(jié)果如下:
1、需整改章條號(hào):4.4
問題表述:實(shí)驗(yàn)室未能提供“檢驗(yàn)資料檔案管理制度”。
原因分析:對(duì)《食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》4.4條款的規(guī)定理解不深,認(rèn)為在《文件控制程序》《記錄管理程序》等程序文件己作了規(guī)定,對(duì)建立“檢驗(yàn)資料檔案管理制度” 的認(rèn)識(shí)沒有到位。
整改措施:由質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人提出“檢驗(yàn)資料檔案管理”的總體要求,由辦公室組織制定《檢驗(yàn)資料檔案管理制度》并認(rèn)真組織實(shí)施。
整改結(jié)果:已制定《檢驗(yàn)資料檔案管理制度》。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在《質(zhì)量手冊(cè)》附件08“食品檢驗(yàn)管理制度匯編”中增加該制度,并印發(fā)各相關(guān)人員。整改證據(jù)見附件1。
2、需整改章條號(hào):4.9 問題表述:編號(hào)為TL2010005菜籽油原始檢測記錄中缺色澤變化后的數(shù)據(jù)記錄。
原因分析:對(duì)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》4.9的規(guī)定理解不深,實(shí)施不夠具體,記錄中缺少相關(guān)信息。
整改措施:由檢測室負(fù)責(zé)對(duì)本站所有檢測記錄表格進(jìn)行清查,進(jìn)一步補(bǔ)充和完善相關(guān)記錄信息。
整改結(jié)果:已重新完善了檢測原始記錄,并重新進(jìn)行了一次菜籽油加熱項(xiàng)目檢測,增加了色澤變化后的數(shù)據(jù)信息。整改證據(jù)見附件2。
**市糧油質(zhì)量檢測站
_________________________________________________________________________________________
3、需整改章條號(hào):5.4.8
問題表述:未能提供編號(hào)為TL01氣相色譜儀的期間核查記錄。原因分析:對(duì)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》5.4.8款理解不夠。整改措施:由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織檢測人員學(xué)習(xí)期間核查的程序和要求,并對(duì)氣相色譜儀進(jìn)行核查。
整改結(jié)果:己對(duì)TL01號(hào)氣相色譜儀進(jìn)行了期間核查,核查結(jié)果符合要求。整改證據(jù)見附件3。
三、加強(qiáng)管理、確保體系持續(xù)有效。
從8月8日至8月18日,我站針對(duì)評(píng)審組專家提出的整改項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真研究,及時(shí)制定整改計(jì)劃,并對(duì)整改情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,目前已全部整改到位,報(bào)評(píng)審組長審核確認(rèn)。為進(jìn)一步強(qiáng)化我站內(nèi)部質(zhì)量控制體系建設(shè)和質(zhì)量體系規(guī)范運(yùn)行,提高實(shí)驗(yàn)室檢測工作的公正性、科學(xué)性、有效性,今后我站將進(jìn)一步組織全體人員深入學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室和食品檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則和我站制定的質(zhì)量體系文件,嚴(yán)格按照認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作,長效管理,推動(dòng)我站質(zhì)量技術(shù)工作的持續(xù)改進(jìn)提高。
附件:整改證明材料3套、會(huì)議記錄1份。
第三篇:實(shí)驗(yàn)室不符合項(xiàng)整改報(bào)告
中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì)
實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場審核
整改報(bào)告
技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)室
2013年09月22日
目錄
1函.......................................................................................................................................................3 2不符合項(xiàng)原因分析、整改措施和整改完成情況...........................................................................3 NO.1..................................................................................................................................................3 NO.2..................................................................................................................................................4 NO.3..................................................................................................................................................4 NO.4..................................................................................................................................................5 NO.5..................................................................................................................................................5 NO.6..................................................................................................................................................5 NO.7..................................................................................................................................................6 NO.8..................................................................................................................................................6 NO.9..................................................................................................................................................7 附件一 NO.1整改見證材料匯總.....................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。附件二
NO.2整改見證材料匯總....................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。附件三 NO.3整改見證材料匯總.....................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。附件四 NO.4整改見證材料匯總.....................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。附件五 NO.5整改見證材料匯總.....................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。附件六 NO.6整改見證材料匯總.....................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。附件七 NO.7整改見證材料匯總.....................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。附件八 NO.8整改見證材料匯總.....................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。附件九 NO.9整改見證材料匯總.....................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1函
中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì): 由****三位專家組成的評(píng)審組,于2013年8月10日到2013年8月11日對(duì)我技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了初次評(píng)審。在評(píng)審期間,評(píng)審組認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)我技術(shù)中心軟件、硬件方面進(jìn)行了全面的審核,提出了寶貴的意見,為我技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)室今后工作的改進(jìn)起到了極大的促進(jìn)作用,在此我們表示衷心的感謝。評(píng)審組在現(xiàn)場審核過程中提出了9個(gè)不符合項(xiàng)和一些技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)行過程中存在的問題,技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)評(píng)審專家提出的不符合項(xiàng)高度重視,針對(duì)專家提出的問題召開專題會(huì)議進(jìn)行討論,布置整改。
通過分析和討論,大家認(rèn)為,這次評(píng)審指出了我公司技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)室工作中存在的問題,暴露了實(shí)驗(yàn)室文件控制、樣品處理、服務(wù)和供應(yīng)品采購等工作存在漏洞,對(duì)認(rèn)可準(zhǔn)則的理解有偏差,導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)不能對(duì)在培人員實(shí)施有效監(jiān)督等問題,也有不按程序文件開展工作的現(xiàn)象出現(xiàn)。
會(huì)上,總經(jīng)理再次強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量管理體系文件在保障檢測水平方面有重要作用,要求全體技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)室人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系文件執(zhí)行。然后針對(duì)評(píng)審組提出的9個(gè)不符合項(xiàng)和一些存在的問題,舉一反三,逐一分析原因,查找問題的根源,共同研究整改方案,制定整改措施,落實(shí)責(zé)任人和完成時(shí)限。
2不符合項(xiàng)原因分析、整改措施和整改完成情況
NO.1 不符合項(xiàng)事實(shí)描述:國家建筑材料測試中心是實(shí)驗(yàn)室化學(xué)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的合格供應(yīng)商。實(shí)驗(yàn)室不能提供對(duì)該合格供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)的證據(jù)。原因分析:實(shí)驗(yàn)室未在GKGF-P-008《外部服務(wù)和供應(yīng)品采購管理程序》中詳細(xì)制定《合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》,導(dǎo)致實(shí)施過程中缺乏相應(yīng)依據(jù)。整改措施:2013年8月25日,質(zhì)量主管提交文件變更申請(qǐng),最高管理者批準(zhǔn)后發(fā)布,8月27日由**組織實(shí)驗(yàn)室全體人員學(xué)習(xí)修改后的程序文件,同時(shí)由綜合管理員協(xié)同技術(shù)主管、質(zhì)量主管完成標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購、分包實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)藥品采購、物理儀器設(shè)備采購、檢定校準(zhǔn)服務(wù)的合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。整改完成情況:已補(bǔ)齊對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購、分包實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)藥品采購、物理儀器設(shè)備采購、校準(zhǔn)檢定服務(wù)的《合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》,并對(duì)GKGF-P-008《外部服務(wù)和供應(yīng)品采購管理程序》進(jìn)行修訂、培訓(xùn)。文件修改申請(qǐng)表、修改后的程序文件、人員培訓(xùn)記錄見附件一。
NO.2 不符合項(xiàng)事實(shí)描述:查2012年12月20日及2013年7月25日管理評(píng)審報(bào)告,沒有對(duì)監(jiān)督人員的報(bào)告、工作量和工作類型的變化進(jìn)行評(píng)審。原因分析:管理評(píng)審會(huì)議前,未能進(jìn)行有效的溝通,管理評(píng)審計(jì)劃表上的評(píng)審要素缺少部分輸入文件。整改措施:2013年8月25日,技術(shù)中心管理、檢測人員通過座談、討論的方式對(duì)GKGF-P-015《管理評(píng)審程序》進(jìn)行宣貫、培訓(xùn)、考核,使員工理解并提高認(rèn)識(shí);發(fā)布管理評(píng)審?fù)ㄖ?,由質(zhì)量主管、技術(shù)主管、設(shè)備管理員、監(jiān)督員分別準(zhǔn)備管理評(píng)審會(huì)議需輸入材料,8月29日前交綜合管理員收集整理,8月30日于技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)室二樓會(huì)議室展開管理評(píng)審會(huì)議。整改完成情況:2013年8月25日對(duì)管理評(píng)審程序進(jìn)行了宣貫、培訓(xùn)、考核,效果顯著。同時(shí)8月30日,技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了一次管理評(píng)審,輸入人員培訓(xùn)、設(shè)備情況、工作量和工作類型變化情況、能力驗(yàn)證總結(jié)、物理、化學(xué)監(jiān)督報(bào)告等。
管理評(píng)審人員培訓(xùn)記錄表、管理評(píng)審輸入材料、管理評(píng)審報(bào)告見附件二。
NO.3 不符合項(xiàng)事實(shí)描述:查Fe2O3含量分析原始記錄中無稱樣量、分液比、比色皿厚度等信息;抗熱震性原始記錄中無水溫、每次熱震試驗(yàn)后樣品狀態(tài)描述。耐壓強(qiáng)度和體積密度試驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄在個(gè)人筆記本中,未設(shè)計(jì)專用原始記錄表格。
原因分析:未能依據(jù)各檢測要求制定統(tǒng)一、規(guī)范的表格,導(dǎo)致實(shí)施過程中缺乏可操作性。整改措施:2013年8月15日,相關(guān)檢測人員根據(jù)實(shí)際情況制定統(tǒng)一、規(guī)范的表格后,提交比色分析、熱震、耐壓、體密原始記錄表格文件變更申請(qǐng)/通知單,技術(shù)主管審核批準(zhǔn)后發(fā)放至相應(yīng)崗位。整改效果:制定的Fe2O3含量分析原始記錄中增加了稱樣量、分液比、比色皿厚度等信息;抗熱震性原始記錄中增加了水溫、每次熱震試驗(yàn)后樣品狀態(tài)描述等信息;耐壓強(qiáng)度和體積密度設(shè)計(jì)了專門的原始記錄表格;增補(bǔ)了相應(yīng)的原始記錄表格,審核批準(zhǔn)后已發(fā)放至相應(yīng)檢測崗位進(jìn)行實(shí)施。文件變更申請(qǐng)表及原始記錄表格見附件三。NO.4
不符合項(xiàng)事實(shí)描述:實(shí)驗(yàn)室提交不出化學(xué)組新上崗人員**實(shí)際樣品分析的考核記錄。原因分析:化學(xué)負(fù)責(zé)人未能及時(shí)將考核結(jié)果記錄下來。
整改措施:2013年9月3日,技術(shù)主管采用GBW03133礬土標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檢測對(duì)**進(jìn)行技術(shù)考核,并將考核結(jié)果記錄于員工培訓(xùn)記錄表中。整改完成情況:已補(bǔ)充**樣品分析考核記錄;查化學(xué)組、物理組新上崗檢測人員樣品分析考核記錄無缺失。**樣品分析原始記錄及人員培訓(xùn)表見附件四。
NO.5
不符合項(xiàng)事實(shí)描述:實(shí)驗(yàn)室沒有制定原子吸收光譜儀的期間核查方案(方法)。原因分析:作業(yè)指導(dǎo)書中未制定原子吸收分光光度計(jì)期間核查方法。
整改措施:化學(xué)主管于8月25日制定了原子吸收分光光度計(jì)期間核查方法,8月31日對(duì)化學(xué)分析檢測人員進(jìn)行宣貫、培訓(xùn)、考核;并于9月13日依據(jù)制定的作業(yè)指導(dǎo)書對(duì)原子吸收分光光度計(jì)進(jìn)行了期間核查。整改完成情況:已制定原子吸收分光光度計(jì)期間核查作業(yè)指導(dǎo)書并依據(jù)此作業(yè)指導(dǎo)書對(duì)原子吸收分光光度計(jì)進(jìn)行了期間核查;補(bǔ)充了實(shí)驗(yàn)室721分光光度計(jì)、電子天平期間核查程序至作業(yè)指導(dǎo)書中。人員培訓(xùn)記錄表、原子吸收分光光度計(jì)期間核查作業(yè)指導(dǎo)書、期間核查記錄見附件五。
NO.6 不符合項(xiàng)事實(shí)描述:實(shí)驗(yàn)室采取帶標(biāo)樣檢測、人員比對(duì)、方法比對(duì)等方式進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量控制,但是缺少計(jì)劃性,沒有制定2013內(nèi)部質(zhì)量控制計(jì)劃。
原因分析:質(zhì)量主管對(duì)GKGF-P-027《檢測結(jié)果的質(zhì)量保證控制程序》6.2款理解不到位。整改措施:2013年8月21日由質(zhì)量主管組織對(duì)技術(shù)中心全體檢測人員進(jìn)行《檢測結(jié)果的質(zhì)量保證控制程序》的宣貫、培訓(xùn)、考核;協(xié)同技術(shù)主管補(bǔ)充2013內(nèi)部質(zhì)量控制計(jì)劃并對(duì)8月份的內(nèi)控進(jìn)行了記錄。整改完成情況:制定了2013年內(nèi)部質(zhì)量控制計(jì)劃,對(duì)GKGF-P-027《檢測結(jié)果的質(zhì)量保證控制程序》進(jìn)行了宣貫、培訓(xùn)、考核。2013內(nèi)部質(zhì)量控制計(jì)劃、2013質(zhì)量控制記錄、人員培訓(xùn)記錄表見附件六。
NO.7 不符合項(xiàng)事實(shí)描述:設(shè)備編號(hào)為YQ005的導(dǎo)熱系數(shù)儀輔助天平未檢定。
原因分析:實(shí)驗(yàn)室制定了GKGF-F-049《設(shè)備臺(tái)賬和量值溯源計(jì)劃表》,但在送檢過程中,由于疏忽將此天平遺漏,未能定期完成檢定。整改措施:2013年8月12日,設(shè)備管理員將YQ005的導(dǎo)熱系數(shù)儀輔助天平送省計(jì)量科學(xué)研究院進(jìn)行檢定,同時(shí)核查GKGF-F-049《2013設(shè)備臺(tái)賬和量值溯源計(jì)劃表》是否有其他儀器設(shè)備在送檢過程中有遺漏。整改完成情況:YQ005的導(dǎo)熱系數(shù)儀輔助天平已送檢,實(shí)驗(yàn)室其他儀器設(shè)備均在檢定校準(zhǔn)有效期內(nèi)。YQ005導(dǎo)熱系數(shù)儀輔助天平檢定證書及現(xiàn)場照片見附件七。
NO.8 不符合項(xiàng)事實(shí)描述:標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7320-2008中4.6規(guī)定計(jì)算試樣線膨脹率時(shí),應(yīng)使用標(biāo)樣校正值對(duì)結(jié)果進(jìn)行修正,查編號(hào)為201307001的熱膨脹原始記錄中,未正確使用標(biāo)樣校正值A(chǔ)k(t).原因分析:檢測人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解不到位,熱膨脹儀使用不規(guī)范,沒有意識(shí)到要用校正值對(duì)結(jié)果進(jìn)行校正。整改措施:2013年8月18日,由技術(shù)主管組織相關(guān)人員對(duì)GB/T 7320-2008標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí);檢測人員提交《檢測報(bào)告變更申請(qǐng)書》,最高管理者批準(zhǔn)同意后,對(duì)編號(hào)201307001的樣品報(bào)告予以收回,并重新出具編號(hào)為201307002經(jīng)修正后的熱膨脹檢測報(bào)告,修改過程記錄于《試驗(yàn)報(bào)告修改通知確認(rèn)單》中。整改完成情況:已經(jīng)對(duì)編號(hào)為201307001的熱膨脹儀原始記錄結(jié)果用標(biāo)樣校準(zhǔn)值進(jìn)行修正,填寫試驗(yàn)報(bào)告修改通知確認(rèn)單經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后,重新出具編號(hào)為201307002的檢測報(bào)告給客戶,并對(duì)之前出具的檢測結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)校正;相同類似的檢測項(xiàng)目經(jīng)檢查結(jié)果報(bào)告無問題。不符合項(xiàng)糾正措施表、GB/T 7320-2008人員培訓(xùn)記錄表、熱膨脹原始記錄表、試驗(yàn)報(bào)告修改確認(rèn)通知單、編號(hào)201307001熱膨脹修改后報(bào)告、檢測報(bào)告變更申請(qǐng)書、剛玉標(biāo)樣修正過程及計(jì)算記過見附件八。NO.9 不符合項(xiàng)事實(shí)描述:現(xiàn)場試驗(yàn)進(jìn)行澆注料常溫抗折強(qiáng)度試驗(yàn)時(shí),由于樣品標(biāo)識(shí)混亂導(dǎo)致樣品混淆。原因分析:GKGF-P-026《檢測樣品處置程序》中未能對(duì)樣品編號(hào)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,導(dǎo)致實(shí)施過程中操作性不強(qiáng),檢測人員未將待檢樣品正確放置至相應(yīng)區(qū)域,檢測時(shí)未能分清各樣品順序及編號(hào)。整改措施:2013年8月10日,檢測人員對(duì)評(píng)審組提出問題的樣塊進(jìn)行現(xiàn)場編號(hào),予以標(biāo)識(shí);8月30日將樣品編號(hào)規(guī)定補(bǔ)充至《檢測樣品處置程序》中后,經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后發(fā)布;9月5日對(duì)技術(shù)中心全體檢測人員進(jìn)行了宣貫、培訓(xùn)、考核。整改完成情況:GKGF-P-026《檢測樣品處置程序》增加樣品編號(hào)的規(guī)定,已經(jīng)對(duì)技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)室全體檢測人員進(jìn)行了宣貫培訓(xùn),后續(xù)觀察樣品編號(hào)符合修改后的程序規(guī)定要求,其他檢測項(xiàng)目的樣塊編號(hào)已經(jīng)規(guī)范統(tǒng)一,便于檢測人員辨識(shí)。糾正措施計(jì)劃表、現(xiàn)場審核試驗(yàn)澆注料及時(shí)編號(hào)后照片、《檢測樣品處置程序》修改材料、《檢測物品處置程序》人員培訓(xùn)記錄表、根據(jù)新版《檢測物品處置程序》規(guī)定現(xiàn)場樣品編號(hào)照片見附件九。
第四篇:現(xiàn)場評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告
疾病預(yù)防控制中心
資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告
疾病預(yù)防控制中心
2013 年08月20日
現(xiàn)場評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告書
第五篇:評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告 (5000字)
整改報(bào)告
xx分析檢測實(shí)驗(yàn)室(蓋章)cnas評(píng)審組xx組長: 2013 年7月25日~27日,以您為組長的的cnas評(píng)審組對(duì)本公司(實(shí)驗(yàn)室)進(jìn)行了現(xiàn)場評(píng)審。感謝評(píng)審組
專家為實(shí)驗(yàn)室管理體系和檢測技術(shù)所作的中肯地評(píng)價(jià),更感謝您及專家組在評(píng)審過程中對(duì)實(shí)驗(yàn)室提出的寶貴意見和建議。并開具了7個(gè)不符合項(xiàng)報(bào)告。
針對(duì)本次現(xiàn)場審核所發(fā)現(xiàn)的問題,實(shí)驗(yàn)室管理層給予了高度重視,評(píng)審結(jié)束后,總經(jīng)理專門主持召開了有關(guān)人員會(huì)議,布置有關(guān)整改工作。要求各部門對(duì)不符合項(xiàng)認(rèn)真進(jìn)行原因分析,制定整改計(jì)劃和糾正措施,并明確了責(zé)任人和糾正的時(shí)間要求。
到目前,整改計(jì)劃已基本完成,現(xiàn)將整改結(jié)果及見證材料報(bào)告如下,請(qǐng)專家組給予指正。謝謝!
xx分析檢測實(shí)驗(yàn)室
(蓋章)2015年8月30日
整改計(jì)劃
一、整改要求:
1.有關(guān)責(zé)任部門要針對(duì)本部門的不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析,找出產(chǎn)生問題的根本原因,制定切實(shí)可行的糾正措施,并舉一反三,防止類似的問題再發(fā)生。并將糾正措施實(shí)施的有效證據(jù)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人; 2.質(zhì)量負(fù)責(zé)人/技術(shù)負(fù)責(zé)人要逐一對(duì)不符合項(xiàng)糾正結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)各項(xiàng)糾正措施實(shí)施有效后,將證明材料匯總并上報(bào)給cnas評(píng)審組。
二、整改材料要求
1.封面(寫明對(duì)cnas現(xiàn)場評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告并蓋單位公章)2.整改報(bào)告 3.不符合項(xiàng)整改概況 4.不符合項(xiàng)整改見證材料