第一篇:采購部部長崗位職責
1、主持采購部全面工作,對崗位工作的項目負直接責任,如給公司造成的損失負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。有責任對工作中和場所內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)工作隱患立即整改,確保內(nèi)部和崗位工作的項目無工作事故、無安全事故、無違規(guī)行為。有責任對工作范圍內(nèi)違規(guī)行為和違法行為有效制止。
2、積極貫徹執(zhí)行公司及財務的有關制度,定期或不定期組織本部員工學習公司相關文件、業(yè)務知識,加強集體團隊建設,提高采購員工的技術業(yè)務水平和團隊意識,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的采購隊伍;
3、結(jié)合公司規(guī)章制度制定內(nèi)部考評辦法。負責本部員工的分工和日常工作上的指導協(xié)調(diào);公正、嚴格對員工進行日??己?。
4、調(diào)查研究掌握各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。提出大宗物資采購計劃,按程序?qū)徟蠼M織實施。
5、統(tǒng)籌策劃倉管部送達的《物資采購審批表》的采購物資種類和需外加工的部件,確定輕重緩急采購內(nèi)容,有的放矢地組織采購。
6、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途、產(chǎn)地及其特性。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領導責任。
7、參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,監(jiān)督檢查合同的落實情況和執(zhí)行情況。按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支。
8、指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,檢查各采購員的采購進程及價格控制。
9、屬于供應商責任的不合格品,應及時通知退貨換貨。
10、配合生產(chǎn)部門對需調(diào)試的設備聯(lián)系供應商進行調(diào)試并參與竣工驗收。
11、組織好月報表的匯總編制,嚴格按財務管理規(guī)定分類進行統(tǒng)計并報送統(tǒng)計部門。在例會上,匯報采購落實執(zhí)行情況。
12、模范帶頭做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。
13、完成上級臨時交辦的其他任務。
溫州神硅電子有限公司
2011-2-1
第二篇:采購部部長崗位職責
1.主要負責對下發(fā)的采購清單中待購物品的近期銷售情況進行充分了解,熟悉待購貨物近期的市場需求并較準確地預測一段時間內(nèi)(一般為半個月)的需求量,詳細對待購物品的待購數(shù)量進行預測記錄,作出價格預算,并將所需款項向咖啡廳財務部匯報以取得采購經(jīng)費。
2.管理好本部人員的工作,同時加強本部fJ與其他各部門的溝通工作。
第三篇:中小企業(yè)采購部部長崗位職責
采購部部長崗位職責
崗位名稱
采購部部長
崗位編號
所在部門
采購部
崗位定員
1人
直接上級
生產(chǎn)副總經(jīng)理
工資等級
直接下級
采購部副部長、采購員
薪酬類型
本職:全面負責公司物資供給工作,及時完成公司的采購供給方案任務。
職責與工作任務
職責一
職責表述:制定供給方案,保證滿足經(jīng)營活動需要,降低庫存本錢
工作任務
1、根據(jù)公司經(jīng)營方案制定采購供給方案與預算,并組織實施;
2、組織收集和分析供給商信息、材料市場趨勢,制定有效的物資供給策略,建立穩(wěn)定的供貨渠道;
3、負責向分管副總經(jīng)理和相關部門提供有關物資供給的市場現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關數(shù)據(jù)信息。
職責二
職責表述:領導部門員工完成物資供給任務
工作任務
1、根據(jù)物資供給方案、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供給需求及現(xiàn)有庫存情況,組織編制短期供給方案,并領導實施;
2、負責根據(jù)物資重要程度組織供方調(diào)查和評價,確定合格供給商,并對供給商實行動態(tài)管理;
4、小批量采購,負責按比質(zhì)、比價、公開、公平的原那么實行貨比三家,選擇低價保質(zhì)的供給商,降低供給本錢和供給周期;
5、負責對物資供給工作進行統(tǒng)籌籌劃,合理控制采購供給進程,配合生產(chǎn)部努力減少存貨及周轉(zhuǎn)天數(shù),降低庫存本錢;
6、大批量采購實行公開、公正、公平的原那么組織進行公開招標,參與重大采購合同的評審工作,組織建立合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
7、負責物資供給過程中,價格、付款控制,降低采購費用;
8、負責車間非生產(chǎn)用品及后勤部門〔包括食堂〕的后勤保障所需物資的采購;
9、協(xié)調(diào)本部門與生產(chǎn)部、審計部、財務部等相關部門的工作關系。
職責三
職責表述:參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設
工作任務
1、組織供給部質(zhì)量管理體系的建立;
2、參與制定公司有關物資供給質(zhì)量管理及效勞標準,并監(jiān)督檢查實施情況。
職責四
職責表述:負責供給部內(nèi)部的組織管理
工作任務
1、組織制定和完善物資供給管理制度,并監(jiān)控實施;
2、負責公司供給部隊伍建設,選拔、配備、培訓評價采購人員;
3、負責部門內(nèi)工作任務分工,合理安排人員;
4、負責控制部門預算,降低生產(chǎn)費用本錢。
職責五
工作任務
每月進行采購工作總結(jié)〔書面稿,3000字以內(nèi)〕總結(jié)成績,指出缺乏,提出改良意見;規(guī)劃下月工作任務和要求。
職責六
職責表述:完成生產(chǎn)副總經(jīng)理交辦的其他任務
權力
1、本部門人員調(diào)配建議權;
2、物資供給渠道、物資供給策略的建議權以及權限范圍內(nèi)的決策權;
3、分管副總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的合同簽訂權;
4、對所屬員工工作的監(jiān)督、檢查權和考核評價權;
5、對所屬下級的工作爭議的裁決權;
6、采購預算內(nèi)的費用使用權。
工作協(xié)作關系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系
生產(chǎn)副總經(jīng)理,各部門等
外部協(xié)調(diào)關系
物資供給商
任職資格
教育水平
大專以上學歷
專業(yè)
物資、企業(yè)管理和其他相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷
市場營銷管理、財務管理、公共關系、物流管理培訓
經(jīng)驗
5年以上工作經(jīng)驗,2年以上本行業(yè)和相近行業(yè)市場營銷和物資采購管理經(jīng)驗
知識
通曉物資管理、物流管理、市場營銷,掌握財務管理、法律等知識
技能技巧
熟練使用辦公軟件,具備根本的網(wǎng)絡知識,具備一定的英語應用能力
個人素質(zhì)
具有很強的談判能力、人際能力;具有較強的領導能力、判斷與決策能力、、溝通能力、影響力、方案與執(zhí)行能力
其他
使用工具/設備
計算機、一般辦公設備〔、機、打印機、網(wǎng)絡、文件柜〕,通訊設備
工作環(huán)境
辦公場所
工作時間特征
正常工作時間,根據(jù)需要加班
所需記錄文檔
通知、簡報、匯報文件和報告、總結(jié)、合同等
考核指標
采購合格率、物資供給及時率、重要任務完成情況、預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率、部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、方案與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能
備注
第四篇:采購部崗位職責
采購部崗位職責
一、目的:明確采購部職責,確保公司有序管理。
二、范圍:采購部
三、責任者:采購部人員
四、人員編制:采購員1人,采購助理1人(兼職行政助理)
五、內(nèi)容:
(一)根據(jù)公司下達給采購部的使命及對市場的預測制定采購戰(zhàn)略
(二)制定采購目標及目標分解。
(三)制定采購預算及預算分解。
(四)根據(jù)采購計劃確定采購部組織架構、設計及人員配備。
(五)組織制定采購部各項規(guī)章制度,報批并實施、監(jiān)督及檢查。
(六)擬定采購政策,報批并實施(價格政策、激勵政策等)。
(七)供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。
(八)每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。
(九)負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。
(十)單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。
(十一)協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向總經(jīng)理匯報采購工作的運作情況。采購部職責
(一)對總經(jīng)理負責。
(二)根據(jù)公司有關經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。(三)負責根據(jù)運營部原料需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應。
(四)認真做好市場調(diào)查和預測,及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。
(五)負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應的管理制度。
(六)負責辦理購進物資的到貨后的相關手續(xù)的辦理工作,供貨單位的質(zhì)量審核:
(七)加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡,并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。
(八)負責制訂物資采購工作各項管理制度。
(九)與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。
(十)完成公司領導交辦的其他工作任務。采購員
一、目的:明確采購員崗位職責,確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購員。
三、責任者:采購員。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學歷或相關飼料采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責任心強。
(二)從屬關系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(三)崗位職責
1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。
2、包裝材料的設計,按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復審后交供應商按樣提供樣品。
3、原材料采購物流管理。
4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計劃編制相應的原輔料采購到貨計劃。對因物料供應脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負責。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應及時向采購申請部門報告并采取相應措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認。
7、負責對質(zhì)檢不合格物料的處理,物料經(jīng)檢驗不合格時,及時聯(lián)系供應商。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8、負責新的供應商的開發(fā)和培養(yǎng)。
9、及時完成上級交辦臨時事務。采購助理
一、目的:明確采購助理崗位職責,確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購助理。
三、責任者:采購助理。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學歷或文職或采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責任心強。
(二)從屬關系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(四)崗位職責
1、根據(jù)采購員采購信息及時跟進,保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。
2、原材料采購物流管理,并獨立進行細節(jié)溝通。
4、及時按原料采購計劃與供應商對接,對因物料供應脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負責。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應及時向運營報告并采取相應措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認。
8、負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應商名冊。對供應商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務,信用等能力的評估并反饋至采購員,確保供應渠道暢通和安全。
9、負責跟催采購訂單的到貨情況。
10、采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務人員。
11、根據(jù)與供應商協(xié)商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
12、完成上級交辦的臨時事物。
第五篇:采購部崗位職責
采購部崗位職責
部門名稱:采購部
采購部人員:采購經(jīng)理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能:
1.及時為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。
3.根據(jù)采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數(shù)量,及時了解存貨情況,合理采購。4.了解醫(yī)院的采購計劃,平衡采購計劃。
5.評審產(chǎn)品及供應商,選擇、建立供應商檔案。
6.對大量采購產(chǎn)品進行比質(zhì)、比價及生產(chǎn)企業(yè)品牌實力。7.簽訂采購合同,實施采購活動。
8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產(chǎn)品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:
崗位名稱:采購部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:采購主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作 直接責任:
1.根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應商與引進新產(chǎn)品; 3.組織進行產(chǎn)品的尋價和比價,審核比價單并上報;
4.根據(jù)審批意見,組織實施采購,并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗收、入庫、等事宜; 5.對于重大采購,組織進行采購合同的評審; 6.對于專業(yè)設備、儀器和耗材進行綜合評審采購; 7.評估、維護廠家與供應商;
8.配合質(zhì)量部、運營部與倉儲部進行采購產(chǎn)品的驗收; 9.建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理;
10.每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理,匯總結(jié)果作為崗位平時考核成績。崗位描述:
崗位名稱:采購主管 直接上級:采購部經(jīng)理
直接下級:采購專員(助理)
本職工作:為公司購進合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責任:
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務;
2.對采購的產(chǎn)品進行詢價、比價(至少三家); 3.根據(jù)詢價結(jié)果上報確定采購,下產(chǎn)品備案;
4.及時向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進銷售部新產(chǎn)品進度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款; 6.協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本,建立部門檔案,進行合同登記,掌握合同的執(zhí)行情況。7.優(yōu)化采購渠道,做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供應商的備案;
8.協(xié)助采購部經(jīng)理進行供應商信用評定,據(jù)實提出對供應商信用評定意見,建立健全供應商檔案;
9.協(xié)助其它部門產(chǎn)品采購、驗收、入庫等事宜;
10.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議; 11.保守公司秘密;
12.完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務。崗位描述:
崗位名稱:采購專員(助理)直接上級:采購主管
本職工作:新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計、備案 工作責任:
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務; 2.負責產(chǎn)品信息的收集;
3.聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應商相關負責人來公司談判;
4.負責及時對采購產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集,對資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復核入系統(tǒng);
5.做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應商的備案,并對廠家產(chǎn)品彩頁等信息的整理;
6加強與質(zhì)管部、運營部等部門的溝通,及時解決工作中存在的問題,有問題及時與直屬領導溝通;
7協(xié)助采購部主管進行供應商評定,據(jù)實提出對供應商信用評定意見,建立健全供應商檔案; 9.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議; 10.做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采購部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務并及時復命。
采購部: 李方偉 2016年11月3日