第一篇:酒店財(cái)務(wù)管理工作側(cè)重點(diǎn)
酒店財(cái)務(wù)管理工作側(cè)重點(diǎn)
酒店企業(yè)以獲取最大經(jīng)濟(jì)效益、獲得最大利潤(rùn)為自己管理目標(biāo),酒店企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中要取得最好的經(jīng)濟(jì)效益,酒店財(cái)務(wù)管理起著不可缺少的重要作用。每一位管理人員,都要關(guān)心酒店財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。酒店總經(jīng)理要親自分管,并經(jīng)常關(guān)心、研究財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。駐店經(jīng)理要經(jīng)常了解分析營(yíng)業(yè)收入和成本控制,以及與預(yù)算執(zhí)行情況的對(duì)比;總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))具體負(fù)責(zé)酒店內(nèi)的整個(gè)日常財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理工作;各部門經(jīng)理、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的管理人員每天都要了解并分析營(yíng)業(yè)情況。
一.財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要工作任務(wù)
酒店總經(jīng)理和運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)整個(gè)酒店的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行日常管理??偨?jīng)理對(duì)酒店的財(cái)務(wù)管理的決策,要經(jīng)常聽(tīng)取財(cái)務(wù)總監(jiān)(或財(cái)務(wù)部主任)的咨詢和意見(jiàn)。有時(shí)要請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)參與一道討論、研究、制定財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)政策。財(cái)務(wù)總監(jiān)的日常工作側(cè)重點(diǎn)是:
1、組織制定并控制酒店的經(jīng)營(yíng)預(yù)算。
1)財(cái)務(wù)總監(jiān)的第一大任務(wù)就是協(xié)助總經(jīng)理在制作酒店經(jīng)營(yíng)預(yù)算中起著具體組織、討論、編制、協(xié)調(diào)實(shí)施的作用。制定經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃,是酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的首要任務(wù)。他是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)上下反復(fù)討論修改制定而成的。
1)預(yù)算計(jì)劃中的收入指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是酒店經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)和方向。財(cái)務(wù)總監(jiān)在具體組織、制定經(jīng)營(yíng)預(yù)算的初始階段,要對(duì)酒店的資產(chǎn)、實(shí)力、短處、市場(chǎng)前景和經(jīng)營(yíng)作出估計(jì),要對(duì)去年經(jīng)營(yíng)情況和來(lái)年的通貨膨脹率有個(gè)預(yù)測(cè)和分析,目的是尋找和制定出合理可行的預(yù)算計(jì)劃。
2)酒店的經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃一經(jīng)確定,財(cái)務(wù)總監(jiān)的任務(wù)就是要協(xié)調(diào)、控制酒店及各部門、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)都認(rèn)真執(zhí)行這個(gè)預(yù)算計(jì)劃。酒店各部門的經(jīng)營(yíng)管理工作,都是以酒店的經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃為中心展開(kāi)的。而這個(gè)計(jì)劃完成得如何,是以經(jīng)營(yíng)成果來(lái)衡量的。因此,經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的核心。酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)每月都要對(duì)整個(gè)酒店和各部門執(zhí)行預(yù)算的實(shí)際情況進(jìn)行控制、分析和評(píng)估。
2.了解分析市場(chǎng)、制定價(jià)格政策。
經(jīng)常了解酒店的市場(chǎng)行情和本酒店在整個(gè)客源市場(chǎng)中的定位和比重,并對(duì)市場(chǎng)和營(yíng)銷工作進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。這是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)預(yù)算和管理的基礎(chǔ)。
酒店總經(jīng)理、運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)理和酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)要對(duì)價(jià)格問(wèn)題十分敏感。財(cái)務(wù)總監(jiān)要與市場(chǎng)營(yíng)銷部的負(fù)責(zé)人經(jīng)過(guò)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研和其他同行酒店的價(jià)格比較,制定出本酒店的一整套價(jià)格結(jié)構(gòu)??纯纯头?jī)r(jià)格、餐飲價(jià)格、各娛樂(lè)消費(fèi)點(diǎn)的價(jià)格是否具有競(jìng)爭(zhēng)力。如果酒店的經(jīng)營(yíng)成本增加了,市場(chǎng)又可以承受所增加成本帶來(lái)的加價(jià),就可以研究上漲價(jià)格。價(jià)格政策的制定要非常慎重,根據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)來(lái)調(diào)整,酒店價(jià)格具有導(dǎo)向和杠桿的功能作用。酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)要經(jīng)常作價(jià)格上的定位工作,使酒店的經(jīng)營(yíng)價(jià)格定在一個(gè)合適的、利于競(jìng)爭(zhēng)的、又能確保盈利的地位。
3.閱讀分析各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表,控制經(jīng)營(yíng)成本。
通過(guò)閱讀各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表了解每日經(jīng)營(yíng)狀況。如:
(1)每天的營(yíng)業(yè)收入情況如何;
(2)酒店的每天應(yīng)付款和費(fèi)用支出情況如何,并作費(fèi)用支出的控制;
(3)當(dāng)天應(yīng)收款情況如何??偨?jīng)理、運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)理要過(guò)問(wèn)此事。財(cái)務(wù)總監(jiān)要關(guān)心信
用上的有關(guān)問(wèn)題,努力使應(yīng)收款如期到帳,確保酒店資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
(4)要分析每日營(yíng)業(yè)收入(總收入、餐飲收入、客房收入和其他娛樂(lè)消費(fèi)營(yíng)業(yè)
點(diǎn)的收入)與成本費(fèi)用的消耗關(guān)系,天氣變化與水、電、氣等能源費(fèi)用的比例關(guān)系如何,餐飲收入與餐飲成本的控制是否得當(dāng)。如果發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,就要預(yù)先進(jìn)行控制,幫助各有關(guān)部門分析原因,提出解決問(wèn)題的思路和辦法,以避免異常現(xiàn)象的出現(xiàn),確保酒店經(jīng)營(yíng)達(dá)到預(yù)算計(jì)劃的目標(biāo)。
4.審批簽字,加強(qiáng)物資管理。
1)財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)酒店發(fā)生的營(yíng)業(yè)費(fèi)用支出情況進(jìn)行控制。大項(xiàng)費(fèi)用支出都要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審批。看這些費(fèi)用是否符合預(yù)算計(jì)劃,不在預(yù)算的費(fèi)用支出要嚴(yán)格控制和制止,預(yù)算外的特殊費(fèi)用支出有特殊的審批辦法。財(cái)務(wù)總監(jiān)要特別重視對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、外匯支付使用、計(jì)劃外采購(gòu)的審批和控制。
1)另一方面財(cái)務(wù)總監(jiān)要對(duì)酒店物資、進(jìn)貨、采購(gòu)方面進(jìn)行控制和督導(dǎo)。要做到所購(gòu)物資價(jià)廉物美,避免給酒店帶來(lái)?yè)p失和資金浪費(fèi)。同時(shí)要保證經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)
所需各類物資及時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng),以保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。
5.財(cái)務(wù)方面的其他日常工作。
(1)例行參加每日晨會(huì),了解運(yùn)轉(zhuǎn)信息和接待情況,接受總經(jīng)理和運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)理的工作指令,會(huì)后貫徹落實(shí)執(zhí)行;
(2)檢查各營(yíng)業(yè)收款點(diǎn)的工作是否正常,真正做到各營(yíng)業(yè)收款點(diǎn)能發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)
督控制作用,并使每筆收入準(zhǔn)確無(wú)誤記錄在案;
(3)關(guān)心每天財(cái)務(wù)信用情況,了解各旅行社的應(yīng)付款項(xiàng)是否如期到帳;
(4)檢查所屬各點(diǎn)工作情況是否規(guī)范,是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(5)處理案頭工作,與外界保持聯(lián)系和信息溝通;
(6)平時(shí)注意幫助下屬解決工作上和思想上的問(wèn)題,創(chuàng)造輕松愉快的工作環(huán)境;
(7)準(zhǔn)備每個(gè)月財(cái)務(wù)分析報(bào)告,匯總整個(gè)酒店經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,寫出分析意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理和運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)理參閱和審批。
二.建立物資采購(gòu)管理體系,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制
1.把各項(xiàng)物資采購(gòu)工作列入財(cái)務(wù)部管理范圍內(nèi)的好處在于:
? 有利于資金的統(tǒng)一調(diào)度;
? 便于采購(gòu)工作的統(tǒng)一管理;
? 便于酒店的費(fèi)用和成本控制。
2.方法:
1)建立健全采購(gòu)管理工作制度。
? 重大的物資采購(gòu)必須按預(yù)算進(jìn)行,沒(méi)有預(yù)算計(jì)劃不得輕易采購(gòu)。這樣可以避
免重大采購(gòu)上的隨意性和盲目性。
? 所有物資采購(gòu)均需物資采購(gòu)計(jì)劃,每月由各部門制作一份采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)
有關(guān)方面審批簽字后,交采購(gòu)部執(zhí)行。
? 采購(gòu)部門要確保各部門正常物資用品的最低庫(kù)存量,超過(guò)最低庫(kù)存量,由庫(kù)
房保管員及時(shí)補(bǔ)充,而不需要部門作采購(gòu)申請(qǐng)。
? 餐飲部的采購(gòu)工作量比較大,要簡(jiǎn)易方便,但也要有利于控制。采購(gòu)管理制
度為每天早晨前各餐飲廚房需購(gòu)點(diǎn)(西廚房要在前一天晚上下班前)提出所需的采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)采購(gòu)部,由采購(gòu)根據(jù)酒店規(guī)定要求聯(lián)系供貨。供貨商送來(lái)所需材料,餐飲廚房各點(diǎn)驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量。
? 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度和進(jìn)貨驗(yàn)貨管理制度。
? 這些制度的建立要根據(jù)各地、各酒店的實(shí)際情況來(lái)研究制定,在實(shí)踐中不斷
完善,以形成酒店自己的物資采購(gòu)的管理體系。
2)合理價(jià)格是物資采購(gòu)管理的關(guān)鍵因素。
必須做到以下幾個(gè)方面:
A各部門報(bào)來(lái)的采購(gòu)申請(qǐng)單對(duì)所需的物資要標(biāo)明價(jià)格、廠家、地址、尺寸和價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
B在準(zhǔn)備進(jìn)貨的時(shí)候,堅(jiān)持貨比三家的原則,從中進(jìn)行分析研究,這樣可以減少盲目性和隨意性。
C餐飲日常采購(gòu)的原材料的價(jià)格確定,要按照酒店制定的采購(gòu)定價(jià)辦理。以下程序和做法可供參考:
D每段時(shí)間(半個(gè)月或一個(gè)月)由三到六家蔬菜、水果、肉類、海鮮供貨商報(bào)價(jià)。程序如下:
? 供貨間將報(bào)價(jià)單寄到成本控制室主任,由他拆封,并與采購(gòu)部經(jīng)理討論選定
供貨商,確定價(jià)格;
? 采購(gòu)部根據(jù)商定的價(jià)格和確定的供貨商,每天給他們打電話,要求采購(gòu)訂貨。
這是有效控制餐飲日常原材料采購(gòu)供應(yīng)價(jià)格的好方法。
? 加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制。
內(nèi)容有:
A)總收入與總成本的對(duì)比分析;
B)能源消耗的節(jié)約與控制;
C)餐飲成本是否控制在規(guī)定的比例上;
D)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支是否有預(yù)算,是否必要;
E)所購(gòu)物資、物品是否因過(guò)多而積壓倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致資金積壓;
F)各部門的營(yíng)收和物品消耗是否在確定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi);
G)應(yīng)收款是否及時(shí)到帳;
H)更新改造的項(xiàng)目是否急需和有必要;
I)酒店的行政開(kāi)支費(fèi)用是否得當(dāng);
J)酒店管理中還有哪些可以節(jié)省的方法等等,都是成本費(fèi)用控制的內(nèi)容。
三.財(cái)務(wù)管理與其他方面的關(guān)系
1、合理有效的資金運(yùn)作。
1)為了確保供貨質(zhì)量和酒店資金有效運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)鮮活產(chǎn)品一般可以每月付款一次。
2)財(cái)務(wù)部對(duì)內(nèi)部各部門和員工所發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷,可以采取每月一次或兩次的報(bào)銷方法。這樣既可以使財(cái)務(wù)工作人員有更多時(shí)間和精力去做財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)控制,又可以使酒店資金得到充分利用。
3)要使酒店資金不斷增值,酒店總經(jīng)理、分管多種經(jīng)營(yíng)和投資開(kāi)發(fā)的副總經(jīng)理要與財(cái)務(wù)總監(jiān)一道商量,將有限的資金投向最有效的地方,開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)。
2、市場(chǎng)和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議。
1)財(cái)務(wù)總監(jiān)(財(cái)務(wù)部主任)每月要向總經(jīng)理、運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告分析上月財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,并與市場(chǎng)和營(yíng)銷情況的分析一道進(jìn)行。每月財(cái)務(wù)情況分析會(huì)既研究分析市場(chǎng)格局的變化對(duì)酒店當(dāng)月的影響,又要分析當(dāng)月酒店各部門在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中影響經(jīng)營(yíng)所存在的問(wèn)題,指出沒(méi)有完成或超額完成當(dāng)月經(jīng)營(yíng)預(yù)算的原因,對(duì)所存在的問(wèn)題提出改進(jìn)的對(duì)策和意見(jiàn)。
2)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況的每月分析會(huì)議的目的:
? 向各部門分析全店實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況與預(yù)算的比較,? 分析研究,明確下個(gè)月財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)注意的問(wèn)題,使酒店的財(cái)務(wù)管理卓有
成效,使酒店的經(jīng)營(yíng)取得成功。
3、及時(shí)掌握信息。
財(cái)務(wù)管理工作要及時(shí)掌握有關(guān)信息,以此來(lái)指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作。比如對(duì)旅游市場(chǎng)有關(guān)信息的了解;對(duì)同行酒店價(jià)格上政策的研究;對(duì)市場(chǎng)上與酒店關(guān)聯(lián)的一些價(jià)格了解;還有市場(chǎng)上物資供應(yīng)價(jià)格變動(dòng)情況等。此外,參加一些行業(yè)的聯(lián)系會(huì)議或行業(yè)協(xié)會(huì),以此來(lái)獲得信息,共同研討酒店財(cái)務(wù)管理上的一些問(wèn)題。
4、讓酒店各級(jí)管理人員都關(guān)心財(cái)務(wù)。
幫助并教會(huì)各級(jí)管理人員分析經(jīng)營(yíng),使各部門經(jīng)理真正對(duì)本部門的經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé),保證達(dá)到預(yù)算的指標(biāo)。
第二篇:如何做好酒店財(cái)務(wù)管理工作
現(xiàn)代酒店財(cái)務(wù)管理是酒店經(jīng)營(yíng)管理的核心,任何一個(gè)部門、任何一個(gè)人都和財(cái)務(wù)管理發(fā)生著關(guān)系,凡涉及酒店資金流向的每一個(gè)環(huán)節(jié),從采購(gòu)到加工、到銷售、到資金回籠、再到采購(gòu),都滲透著財(cái)務(wù)管理。酒店資金的循環(huán)過(guò)程稱作酒店供應(yīng)鏈體系,供應(yīng)鏈體系是否高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),決定酒店財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
目前,酒店行業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置一般根據(jù)不同的規(guī)模、等級(jí)和內(nèi)部管理的需要而制定,沒(méi)有固定一成不變的模式。大部分酒店財(cái)務(wù)管理共由五部分組成:會(huì)計(jì)核算、審計(jì)、收銀、采購(gòu)和供應(yīng)(庫(kù)房),財(cái)務(wù)總監(jiān)直接分管財(cái)務(wù)部及其采購(gòu)、供應(yīng);財(cái)務(wù)部是直接由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要部門,財(cái)務(wù)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置決定了財(cái)務(wù)部的特殊地位。從實(shí)踐中深深體會(huì)到這種財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的好處是:
其一,可以建立相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和組織體系,以協(xié)調(diào)管理人員的日常工作
有利于節(jié)約和調(diào)動(dòng)人力、物力、財(cái)力;統(tǒng)一控制和調(diào)動(dòng),加速資金周轉(zhuǎn),保證會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的“反映和監(jiān)督”的職能。使我們的財(cái)務(wù)管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)能環(huán)環(huán)相連,做到以經(jīng)濟(jì)主體運(yùn)行的有序性來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的非確定性。財(cái)務(wù)部設(shè)置成本控制部及成本經(jīng)理(因我酒店規(guī)模不大只設(shè)置成本會(huì)計(jì)),直屬財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)管理,對(duì)于整個(gè)酒店的成本控制、毛利率的調(diào)整、成本核算、合理庫(kù)存量的調(diào)整等,能起到?jīng)Q定性的作用。成本經(jīng)理又管轄食品控制員、飲料、煙酒控制員、物料用品控制員,使他們對(duì)自己分管的項(xiàng)目,各司其職,各負(fù)其責(zé),形成層層把關(guān),有利于酒店總成本的控制。成本控制部的工作范圍就是成本核算,尤其是餐飲成本核算(一般酒店均配置2-3名工作人員)。按慣例。餐飲部各餐廳的菜單上的每一道菜肴,都必須有一份標(biāo)準(zhǔn)的成本核算單,這是一項(xiàng)工作量巨大的又十分繁瑣細(xì)膩的工作(又稱菜單工程),每一份菜肴的所有原料、輔助配料的分量、單價(jià)都必須一一核算并記錄在案。這項(xiàng)工作就是由成本控制部與廚師共同完成,完成后的“標(biāo)準(zhǔn)菜單配方”是各個(gè)餐廳廚師日常操作的樣板和“圣經(jīng)”,主要菜單經(jīng)過(guò)試制整盤,還要拍照立樣。形成菜單資料庫(kù),成本控制部要據(jù)此進(jìn)行成本核算和控制,發(fā)現(xiàn)有不正常的成本訊號(hào)。有向廚師長(zhǎng)提出予警的職責(zé)。有了成本控制部的合作,餐飲部可以在每個(gè)月心中有數(shù)地完成部門的目標(biāo)利潤(rùn)。試想一下如果沒(méi)有成本控制,餐飲部工作就會(huì)缺乏理性指導(dǎo)而只能“跟著感覺(jué)走”,而我們王子國(guó)際酒店缺少的就是這本“圣經(jīng)”。
其二,采購(gòu)部與倉(cāng)庫(kù)直屬財(cái)務(wù)部
便于了解商業(yè)、市場(chǎng)行情,降低經(jīng)營(yíng)成本,防止濫用資金和積壓物資。其優(yōu)點(diǎn)是:
1、有利于酒店采購(gòu)成本的控制。酒店采購(gòu)價(jià)格如何確定直接影響成本的水平。國(guó)際酒店內(nèi)對(duì)采購(gòu)成本確定一般是由采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部共同派員調(diào)查確認(rèn),對(duì)任何一個(gè)“采購(gòu)申請(qǐng)單”一定要充分調(diào)查,實(shí)行貨比三家,最后由財(cái)務(wù)總監(jiān)決定,對(duì)食品原料貨物的采購(gòu),因其價(jià)格隨季節(jié)變化頻繁,一定要由餐飲部,成本控制部、采購(gòu)部共同派員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果扣除一定的批零差價(jià),最后確定采購(gòu)價(jià)。采購(gòu)價(jià)格不會(huì)由采購(gòu)部門和供應(yīng)商說(shuō)了算。
2、有利于調(diào)控成本率。餐飲部成本率高低如何變化與采購(gòu)部進(jìn)貨價(jià)關(guān)系密切,如果發(fā)生餐飲成本率異常,財(cái)務(wù)部門就可以立即采取行動(dòng),降低采購(gòu)品種和質(zhì)量,從而調(diào)整到適當(dāng)?shù)膬r(jià)格和成本率。
3、采購(gòu)部直屬財(cái)務(wù)部除了有利于財(cái)務(wù)部了解價(jià)格行情、及時(shí)監(jiān)控降低成本外,還有利于避免部門分散,互相扯皮情況的發(fā)生。
其三,設(shè)置專職的日審與夜審 對(duì)收入的確定是國(guó)際酒店十分重要的工作,為了保證收入準(zhǔn)確及時(shí),國(guó)際酒店專門設(shè)置了日間稽核員(日審)和夜間稽核員(夜審),“從事夜間核數(shù)工作的人員過(guò)去中國(guó)酒店、賓館沒(méi)有這個(gè)職務(wù)”。由收款員到夜審、日審核對(duì)收入,層層審查、層層把關(guān)、確保酒店的收入不受損失,也保證了客戶應(yīng)收帳款的及時(shí)回收。餐廳收款員下班后,他們的收款機(jī)要由夜班核數(shù)員去清機(jī),因?yàn)榍鍣C(jī)號(hào)碼和鑰匙只有夜班專人掌握,清機(jī)的同時(shí)打印出當(dāng)班收入報(bào)告及收款員的值班報(bào)告;同時(shí)日審對(duì)餐廳送來(lái)的菜單定單與報(bào)表核對(duì),從管理制度上保證了收入的準(zhǔn)確無(wú)誤。夜班審核專門在晚上10-早6點(diǎn)上班,主要負(fù)責(zé)審核各營(yíng)業(yè)點(diǎn)交來(lái)的收款報(bào)告和帳單,做銷售總結(jié)報(bào)告,并與前廳接待報(bào)告核對(duì),當(dāng)天的收入報(bào)告第二天早上8:30前報(bào)告財(cái)務(wù)總監(jiān),經(jīng)過(guò)夜審、日審工作,保證收入的及時(shí)入帳、結(jié)帳,不易跑帳漏帳,十分科學(xué)。曾經(jīng)聽(tīng)說(shuō)某酒店新來(lái)一位不熟悉業(yè)務(wù)的總經(jīng)理曾經(jīng)懷疑收款主管存在收款不入帳問(wèn)題,竟下令進(jìn)行核查,一查才知道,嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,經(jīng)過(guò)日審、夜審的工作,根本不可能導(dǎo)致主管收入不入帳問(wèn)題的產(chǎn)生。其四,餐廳和其他收銀由財(cái)務(wù)部管理
收銀員不直接同客戶接觸;通過(guò)服務(wù)員的媒介,避免在收銀員、客人、服務(wù)員之間出現(xiàn)漏洞和差錯(cuò),同時(shí)也便于互相監(jiān)督和控制餐飲成本和營(yíng)收。其五,總出納集中管理酒店資金的統(tǒng)收統(tǒng)支
國(guó)際酒店對(duì)現(xiàn)金流量的控制與管理十分重視,“現(xiàn)金是金”的理念,深入人心。內(nèi)部控制程序嚴(yán)謹(jǐn)又十分清晰。財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金(含銀行存款)要求必須每日盤點(diǎn),并向財(cái)務(wù)總監(jiān)提交《每日現(xiàn)金流量表》?,F(xiàn)金的盤點(diǎn)人是由日審(稽核)進(jìn)行的,目的是保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全和合理使用。按規(guī)定每月財(cái)務(wù)部必須按期編制現(xiàn)金流量計(jì)劃與供應(yīng)商付款計(jì)劃,并向總經(jīng)理報(bào)告付款情況。以保證現(xiàn)金按規(guī)定計(jì)劃流動(dòng),確保酒店的正常運(yùn)營(yíng)。對(duì)酒店現(xiàn)金的支付程序也十分嚴(yán)格,每一筆現(xiàn)金支付都要經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的審簽同意,對(duì)總經(jīng)理的開(kāi)支,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后還要報(bào)上級(jí)主管審批。缺一項(xiàng)簽章現(xiàn)金都不能支付出去。各行政與營(yíng)業(yè)部門均無(wú)權(quán)對(duì)外直接采購(gòu)物品,都必須通過(guò)“采購(gòu)申請(qǐng)單”一個(gè)渠道,按規(guī)定逐級(jí)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部集中辦理采購(gòu)業(yè)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)部的驗(yàn)貨、業(yè)務(wù)使用部門收貨后,此筆采購(gòu)費(fèi)用方可支出。國(guó)內(nèi)酒店對(duì)現(xiàn)金流量的管理重視程度不夠,不能說(shuō)沒(méi)有計(jì)劃性,但畢竟線條較粗,更不可能做到天天盤點(diǎn),天天編制現(xiàn)金流量表,對(duì)本部門使用的物品,由本部門申請(qǐng)資金后即可指派采購(gòu)或者本部門員工購(gòu)買。而后總經(jīng)理簽字后即可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷支款,中途甚至不必驗(yàn)收。另外,通過(guò)健全酒店財(cái)務(wù)管理制度,達(dá)到營(yíng)業(yè)收入控制的結(jié)果??刂剖枪芾淼幕韭毮苤?,酒店銷售收入控制是酒店內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要部分。由于營(yíng)業(yè)收入控制環(huán)節(jié)中涉及崗位多,包括酒店服務(wù)員、收銀員、房務(wù)中心、廚房、酒吧、前臺(tái)、稽核員等多個(gè)崗位。要想搞好酒店收入控制,必須明確各崗位權(quán)限且協(xié)調(diào)統(tǒng)一,才能達(dá)到良好控制效果。同時(shí),酒店空間廣、人員流動(dòng)性大,顧客類別不一,酒店顧客中有當(dāng)?shù)乜腿恕F(tuán)體客人、有住店客人、非住店客人之分,而且這些客人層次各異,造成控制難度加另外,必須樹(shù)立“以人為本”的成本控制理念。人是管理與經(jīng)營(yíng)的根基和土壤。成本控制和實(shí)施主體是酒店全體員工,僅靠財(cái)會(huì)人員或成本控制人員來(lái)實(shí)施是不夠的,必須靠全體員工積極參與。“以人為本”的管理觀念,就是充分認(rèn)識(shí)人的價(jià)值,挖掘人的潛力,激發(fā)人的活力,有效地提高人的素質(zhì),并使其得到最優(yōu)的結(jié)合和積極性的最大發(fā)揮。酒店員工最熟悉酒店經(jīng)營(yíng)程序、服務(wù)規(guī)程和在經(jīng)營(yíng)工作中的一切物料消耗及費(fèi)用開(kāi)支情況,也最有辦法控制成本,而且員工的參與使得事事有人控制,處處有人把關(guān),隨時(shí)找差距,隨時(shí)作調(diào)節(jié),大大提高成本控制的效果。充分發(fā)揮員工的潛能,激發(fā)員工搞好控制成本的自覺(jué)性。
總之,傳統(tǒng)的酒店財(cái)務(wù)管理一般側(cè)重于核算管理,而忽視了財(cái)務(wù)的調(diào)控管理。例如,有的財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)常常是總經(jīng)理簽字同意的就全力辦理,從不考慮正確與否。一個(gè)人的能力有限,不可能每個(gè)決策都正確,必須有相關(guān)部門當(dāng)好參謀,提供領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。所以一張采購(gòu)單,必須先經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后,總經(jīng)理才能最后簽發(fā),缺一不可,否則,決策中會(huì)有失誤發(fā)生。酒店強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)不僅僅是會(huì)計(jì)的核算,而更重要的是財(cái)務(wù)的控制作用。對(duì)食品、物品的進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)總監(jiān)搞好經(jīng)常性市場(chǎng)調(diào)研,沒(méi)有財(cái)務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意采購(gòu)。酒店財(cái)務(wù)絕對(duì)不僅僅是“生米煮成熟飯”后的核算工作。
財(cái)務(wù)部并非執(zhí)行機(jī)構(gòu),而是職能管理機(jī)構(gòu),因此,酒店財(cái)務(wù)管理工作必須重新思考,重新定位;在其發(fā)展和運(yùn)作中,運(yùn)用通過(guò)反復(fù)的磨合和運(yùn)轉(zhuǎn)已形成了的一套比較完整的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、合理的體系來(lái)作指導(dǎo)。必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、借鑒先進(jìn)酒店財(cái)務(wù)管理知識(shí)和管理方法,改進(jìn)我們的管理制度,提高我們的管理水平。
酒店管理是一門新興學(xué)科,更是一門管理藝術(shù),這就要求管理具備多種素質(zhì):包括知識(shí)、技能、人員的管理與試用、管理者本身的“魅力”等多方面。特別是應(yīng)充分提高財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員的工作地位,這方面在中國(guó)已引起有關(guān)方面的重視。長(zhǎng)期以來(lái),由于歷史的原因及現(xiàn)狀,中國(guó)酒店財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)高低參差不齊,使其一時(shí)難于接受一些先進(jìn)的酒店財(cái)務(wù)管理方法,解決這個(gè)問(wèn)題,要從現(xiàn)有酒店財(cái)務(wù)管理人員入手,加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。特別是專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)不適應(yīng)工作崗位的人員逐步進(jìn)行替換,盡快完善人才的流動(dòng)機(jī)制,將真正具有真才實(shí)學(xué)的人員充實(shí)到工作崗位上來(lái),為國(guó)內(nèi)酒店財(cái)務(wù)管理逐步走向國(guó)際化和標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)造條件。例如:有關(guān)部門已開(kāi)始研究實(shí)行酒店經(jīng)理人員資格認(rèn)定,有關(guān)高等院校已開(kāi)設(shè)這方面的專業(yè)培訓(xùn),但要從根本上解決這一問(wèn)題,還要走很長(zhǎng)的路。還有很多工作要做。從中國(guó)目前酒店業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,中國(guó)酒店存在著國(guó)有、民營(yíng)和其他經(jīng)濟(jì)等不同所有制形式,其經(jīng)營(yíng)檔次高低也有不同,接待的對(duì)象也有差異,因此采用的酒店財(cái)務(wù)管理方式方法也大不相同,酒店財(cái)務(wù)管理水平也參差不齊,所以借鑒國(guó)外酒店財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法應(yīng)同中國(guó)企業(yè)的具體實(shí)際相結(jié)合,努力采用適合中國(guó)國(guó)情,同時(shí)又與國(guó)際上的標(biāo)準(zhǔn)化相融和的酒店財(cái)務(wù)管理方法,是擺在我們面前的十分重要而又急迫的任務(wù)。
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步與世界接軌。酒店財(cái)務(wù)管理的國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)化水平也將快速提高,中外酒店之間仍存在相當(dāng)大的差異,要盡快縮小差異,還需要花費(fèi)較大的精力,以期促使國(guó)內(nèi)酒店同行樹(shù)立信心,看到不足,進(jìn)一步努力加強(qiáng)管理,提高酒店財(cái)務(wù)管理的國(guó)際化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該做好酒店財(cái)務(wù)管理工作。
現(xiàn)代意義上的財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司重要的戰(zhàn)略決策的制定者和執(zhí)行者之一,是穿插于金融市場(chǎng)和價(jià)值管理之間的不可或缺的角色。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的深入,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要。當(dāng)今的財(cái)務(wù)管理人員及企業(yè)管理者,不僅要遵循某些傳統(tǒng)的原則,還必須了解瞬息萬(wàn)變的資本市場(chǎng)及財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì),并掌握最新的策略與技術(shù),以便高效地完成工作,給企業(yè)所有者和股東們提供強(qiáng)有力的利益保障與支持!
第三篇:酒店財(cái)務(wù)管理工作流程
酒店財(cái)務(wù)管理工作流程
一、廳面收銀工作酒店管理流程程序
餐廳收銀工作是記錄餐飲營(yíng)業(yè)收入的第一步,也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運(yùn)用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財(cái)務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:
(一)酒店管理流程班前準(zhǔn)備工作
1、餐廳酒店管理流程收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報(bào)表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,無(wú)誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號(hào),如有缺號(hào)、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時(shí)將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),酒店管理流程并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對(duì)或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問(wèn)題,以便及時(shí)處理。
(二)酒店管理流程正常操作工作程序
1、當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺(tái)時(shí),收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù)、臺(tái)號(hào)是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當(dāng)酒店管理流程點(diǎn)菜單人數(shù)、臺(tái)號(hào)記錄齊全后,開(kāi)始正式輸入菜單,首先將客帳單號(hào)碼輸入電腦內(nèi),收銀機(jī)將自動(dòng)編制該帳單號(hào),待客人結(jié)帳時(shí)使用;然后將客人人數(shù)、臺(tái)號(hào)以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。
(三)結(jié)帳工作流程
1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)帳時(shí),收銀員根據(jù)廳面人員報(bào)結(jié)的臺(tái)號(hào)打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單核對(duì)后簽上姓名,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒(méi)簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
第四篇:加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。單位主要領(lǐng)導(dǎo)要定期聽(tīng)取財(cái)務(wù)工作情況匯報(bào),協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)管理工作中的難點(diǎn)和問(wèn)題。四個(gè)直屬局要根據(jù)局黨組要求,設(shè)立總會(huì)計(jì)師崗位,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè),支持會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),單位重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要充分聽(tīng)取財(cái)務(wù)部門的意見(jiàn)。
要建立健全財(cái)務(wù)管理責(zé)任制。單位主要負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行《會(huì)計(jì)法》所賦予的會(huì)計(jì)工作第一責(zé)任人的職責(zé),對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)本單位的財(cái)務(wù)工作負(fù)分管責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員也要對(duì)分管工作領(lǐng)域中資金使用和管理承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)根據(jù)履行職責(zé)情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。要建立健全財(cái)務(wù)管理決策與監(jiān)督機(jī)制,單位重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要集體研究決定,并形成文字紀(jì)要。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部都要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及相關(guān)知識(shí),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理能力和水平。要增強(qiáng)遵規(guī)守法意識(shí),嚴(yán)格自律、以身作則,在單位內(nèi)部努力營(yíng)造依法理財(cái)、按制度辦事、按程序辦事的良好氛圍。
今后對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的存在重大經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的單位,國(guó)家局將按照有關(guān)規(guī)定追究單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善內(nèi)控機(jī)制
要加強(qiáng)制度建設(shè)。要按照依法理財(cái)?shù)囊?,建立科學(xué)合理、層次清晰、職責(zé)明確、覆蓋全面的測(cè)繪財(cái)務(wù)管理制度體系。要依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行財(cái)經(jīng)法規(guī),對(duì)本單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行一次全面梳理。對(duì)與國(guó)家財(cái)經(jīng)制度相悖的,要堅(jiān)決糾正;對(duì)現(xiàn)有制度不能滿足管理需要的,要予以修訂和完善;對(duì)應(yīng)建立但尚未建立的,要抓緊制定。要結(jié)合審計(jì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題和漏洞,特別是在資金使用、資產(chǎn)管理、對(duì)外投資等重點(diǎn)方面,制定有針對(duì)性的內(nèi)部控制制度。通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè),構(gòu)建全方位、多層次的內(nèi)部控制機(jī)制。
要結(jié)合單位實(shí)際情況,研究制定既有利于發(fā)展又符合財(cái)經(jīng)法規(guī)的市場(chǎng)項(xiàng)目管理辦法,規(guī)范市場(chǎng)項(xiàng)目管理方式,探索開(kāi)拓市場(chǎng)的有效合法途徑,提高單位綜合實(shí)力。
三、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。要嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù),做好各項(xiàng)日常會(huì)計(jì)核算工作,杜絕弄虛作假和違規(guī)開(kāi)戶記賬,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要依法進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。樹(shù)立良好的職業(yè)道德,敢于堅(jiān)持原則,敢于提出意見(jiàn)和建議,并自覺(jué)維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性,要堅(jiān)決杜絕接受和使用虛假發(fā)票的行為。要嚴(yán)格按照《稅法》等有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持依法納稅,如實(shí)按期申報(bào)應(yīng)稅收入,切實(shí)履行代扣代繳義務(wù)。
四、加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資金效益
要進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算管理觀念,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。要嚴(yán)格按照《預(yù)算法》的要求,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,杜絕預(yù)算管理的隨意性,沒(méi)有列入預(yù)算的項(xiàng)目不得列支,超預(yù)算范圍、超預(yù)算額度的,一律不得開(kāi)支,范文《加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作》。要將單位中的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部納入預(yù)算管理,并在單位的法定賬簿中核算。要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的合法合規(guī)意識(shí)和績(jī)效意識(shí),提高財(cái)政資金使用效益。
要根據(jù)《測(cè)繪事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和各項(xiàng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法等有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照生產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算,不得自行降低或提高標(biāo)準(zhǔn),也不得截留或挪作他用。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的審核和控制,嚴(yán)禁相互擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和擴(kuò)大支出范圍。
五、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,堵塞管理漏洞
監(jiān)督檢查工作是預(yù)防和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的有效措施。各單位要高度重視財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。要堅(jiān)持事前預(yù)防、事中監(jiān)督和事后檢查相結(jié)合的原則,通過(guò)對(duì)重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)人員的監(jiān)督檢查,對(duì)可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)違紀(jì)的苗頭性問(wèn)題,早發(fā)現(xiàn)、早糾正、早處理,堵塞管理漏洞。
國(guó)家局審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)各單位自查自糾工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查,必要時(shí)組織專項(xiàng)檢查或?qū)徲?jì)。對(duì)存在問(wèn)題的單位,國(guó)家局將按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)法規(guī)下達(dá)整改及處理意見(jiàn)。
各單位要高度重視審計(jì)整改工作,把審計(jì)整改工作作為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和改進(jìn)財(cái)務(wù)工作的重要契機(jī),狠抓落實(shí),堅(jiān)決杜絕各類財(cái)經(jīng)違法行為的發(fā)生。要把審計(jì)結(jié)果作為單位主要領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)依據(jù),并與規(guī)范管理、干部使用、責(zé)任追究等有機(jī)結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮監(jiān)督檢查和審計(jì)工作的重要作用。
六、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,保證國(guó)有資產(chǎn)權(quán)益
要按照財(cái)政部《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令35號(hào))和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令36號(hào))等有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理。行政和事業(yè)單位的資產(chǎn)處置收入,行政單位的國(guó)有資產(chǎn)出租出借收入,必須按規(guī)定上繳中央財(cái)政,實(shí)行“收支兩條線”管理。事業(yè)單位對(duì)外投資取得的投資收益,以及利用國(guó)有資產(chǎn)出租、出借等取得的收入,應(yīng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。要嚴(yán)格國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外投資和出租出借審批程序,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自利用國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外投資和出租出借。
要加強(qiáng)對(duì)所辦企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)管理,切實(shí)履行國(guó)有資產(chǎn)管理職責(zé),嚴(yán)禁所辦企業(yè)侵占事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的行為。要加快建立產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、事企分開(kāi)、監(jiān)管有效的制度體系,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
七、加強(qiáng)對(duì)備用金的管理
要切實(shí)加強(qiáng)測(cè)繪生產(chǎn)單位備用金的監(jiān)督管理,按照生產(chǎn)任務(wù)情況合理確定備用金借用額度,切實(shí)規(guī)范備用金的借出、使用和清理手續(xù),嚴(yán)控備用金使用過(guò)程中的資金風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真執(zhí)行《測(cè)繪外業(yè)生產(chǎn)備用金管理暫行規(guī)定》,堅(jiān)決杜絕侵占、挪用或私自改變備用金用途的行為。
八、加強(qiáng)政府采購(gòu)管理,規(guī)范政府采購(gòu)行為
要依法開(kāi)展政府采購(gòu)工作。嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》和《國(guó)家測(cè)繪局政府采購(gòu)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范本單位政府采購(gòu)行為。要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃,未列入政府采購(gòu)預(yù)算、未辦理預(yù)算調(diào)整或補(bǔ)報(bào)手續(xù)的政府采購(gòu)項(xiàng)目,一律不得實(shí)施采購(gòu)。嚴(yán)禁隨意改變采購(gòu)方式、變更采購(gòu)內(nèi)容和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的行為發(fā)生。
要加強(qiáng)對(duì)大型會(huì)議的管理,選擇中介機(jī)構(gòu)承辦大型會(huì)議的必須通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式確定,會(huì)議收支要統(tǒng)一納入預(yù)算管理。
要加強(qiáng)委托業(yè)務(wù)事項(xiàng)的管理,嚴(yán)格控制協(xié)作經(jīng)費(fèi)所占項(xiàng)目預(yù)算的支出比例,協(xié)作單位要通過(guò)政府采購(gòu)方式確定。
九、繼續(xù)做好“小金庫(kù)”專項(xiàng)治理工作
要繼續(xù)深入開(kāi)展“小金庫(kù)”專項(xiàng)治理工作。要充分認(rèn)識(shí)“小金庫(kù)”專項(xiàng)治理的必要性、艱巨性和長(zhǎng)期性。堅(jiān)決切斷“小金庫(kù)”的資金來(lái)源,建立和完善防治“小金庫(kù)”的長(zhǎng)效機(jī)制。嚴(yán)禁以任何名義設(shè)立任何形式的“小金庫(kù)”,要特別關(guān)注會(huì)議費(fèi)、市場(chǎng)項(xiàng)目、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、課題費(fèi)等容易產(chǎn)生“小金庫(kù)”的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。要把“小金庫(kù)”治理作為日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,與規(guī)范津貼補(bǔ)貼、推動(dòng)事業(yè)單位改革、國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管、提高財(cái)務(wù)管理水平等工作結(jié)合起來(lái),切實(shí)抓好本單位“小金庫(kù)”治理工作。要從完善制度、加強(qiáng)監(jiān)督入手,圍繞規(guī)范預(yù)算資金使用、完善國(guó)有資產(chǎn)管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制和外部監(jiān)督等方面,構(gòu)建防治“小金庫(kù)”長(zhǎng)效機(jī)制。
十、全面推行公務(wù)卡制度改革
要全面推行公務(wù)卡結(jié)算制度,逐步實(shí)現(xiàn)使用公務(wù)卡辦理公務(wù)消費(fèi)支出。要充分認(rèn)識(shí)公務(wù)卡改革的重要意義,結(jié)合本單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心部署安排,確保公務(wù)卡改革工作順利實(shí)施。按照公務(wù)卡制度改革的要求,凡應(yīng)納入公務(wù)卡結(jié)算的事項(xiàng),不得使用現(xiàn)金結(jié)算。要通過(guò)公務(wù)卡制度的實(shí)施,促進(jìn)公務(wù)消費(fèi)透明化,保證資金安全、預(yù)防和控制腐敗行為。
十一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
要按照《會(huì)計(jì)法》的要求,結(jié)合單位實(shí)際情況,合理設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),明確職責(zé),配備合格的財(cái)會(huì)人員。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任免,要征求上級(jí)單位人事、紀(jì)檢監(jiān)察和財(cái)務(wù)部門的意見(jiàn)。會(huì)計(jì)人員崗位設(shè)置和職責(zé)分工要符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,按照健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系、防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原則,明確崗位及人員職責(zé)權(quán)限和工作流程,形成權(quán)責(zé)分明、相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制。要有計(jì)劃、有步驟地選拔和培養(yǎng)一批政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有責(zé)任心的業(yè)務(wù)骨干,充實(shí)到財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍中。要按照“分級(jí)管理”的原則,以增強(qiáng)財(cái)經(jīng)法制意識(shí)為重點(diǎn),組織開(kāi)展對(duì)單位法人代表和項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn);以提高科學(xué)理財(cái)能力為重點(diǎn),進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,是當(dāng)前測(cè)繪事業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展的要求,也是各測(cè)繪單位自身發(fā)展的需要。因此,各單位要按照本通知的要求,開(kāi)展加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律的全面整頓。整頓工作要做到不走過(guò)場(chǎng),務(wù)求實(shí)效。
第五篇:財(cái)務(wù)管理工作
財(cái)務(wù)管理工作
財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。其中企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)是對(duì)以現(xiàn)金收支為主的企業(yè)資金收支活動(dòng)的總稱。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,一方面表現(xiàn)為物資的不斷購(gòu)進(jìn)和售出,另一方面則表現(xiàn)為資金的支出和收回,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不斷進(jìn)行,也就會(huì)不斷產(chǎn)生資金的收支。企業(yè)資金的收支,構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)獨(dú)立方面,這便是企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)可分為以下四個(gè)方面。
(一)企業(yè)籌貸引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
(二)企業(yè)投資引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
(三)企業(yè)經(jīng)營(yíng)引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
(四)企業(yè)分配而引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系是指企業(yè)在組織財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中與各有關(guān)方面發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,企業(yè)的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、利潤(rùn)及其分配活動(dòng)與企業(yè)上下左右各方面有著廣泛的聯(lián)系。企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系可概括為以下幾個(gè)方面。
(一)企業(yè)同其所有者之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。
(二)企業(yè)同其債權(quán)人之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。
(三)企業(yè)同其被投資單位的財(cái)務(wù)關(guān)系。
(四)企業(yè)同其債務(wù)人的財(cái)務(wù)關(guān)系。
(五)企業(yè)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)關(guān)系。
(六)企業(yè)與職工之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。
(七)企業(yè)與稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。
中瀚石林認(rèn)為我們要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)與稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。這主要是指企業(yè)要按稅法的規(guī)定依法納稅而與國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)所形成的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。任何企業(yè),都要按照國(guó)家稅法的規(guī)定繳納各種稅款,以保證國(guó)家財(cái)政收入的實(shí)現(xiàn)。滿足社會(huì)各方面的需要。及時(shí)、足額地納稅是企業(yè)對(duì)國(guó)家的貢獻(xiàn),也是對(duì)社會(huì)應(yīng)盡的義務(wù)。因此,企業(yè)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系反映的是依法納稅和依法征稅的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。