第一篇:當(dāng)前政府采購存在的問題及對(duì)策
政府采購是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。從審計(jì)情況看,它在規(guī)范單位部門采購行為,遏止損失浪費(fèi),維護(hù)國家和社會(huì)公共利益,促進(jìn)廉政建設(shè)方面發(fā)揮了不可替代的積極作用。但也還存在一些不容忽視的問題:
一是少數(shù)地方無預(yù)算
編制實(shí)施政府采購,未編制集中采購計(jì)劃實(shí)施分散采購。如某地采購辦代各個(gè)單位采購物品百余項(xiàng),均沒有按時(shí)間、品種、采購方式等編制集中采購計(jì)劃,未實(shí)行統(tǒng)一整合集中采購,而是根據(jù)各單位情況一個(gè)單位一個(gè)采購計(jì)劃,進(jìn)行分散零星采購;
二是公開招標(biāo)采購物品比例偏低。有的單位自行采購,事后在采購辦備案;有的采購項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定實(shí)行公開招標(biāo),而采取其他招標(biāo)方式采購;有些采購項(xiàng)目名譽(yù)上采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購,實(shí)際則未向投標(biāo)人發(fā)送邀請(qǐng)招標(biāo)書,也未在省級(jí)以上政府采購信息媒體發(fā)布資格預(yù)審公告;
三是專家?guī)旃芾聿煌晟?,部分采購?xiàng)目的評(píng)委、專家不合規(guī)。采購代理機(jī)構(gòu)的工作人員違規(guī)參加了評(píng)標(biāo),監(jiān)督機(jī)構(gòu)的人員以評(píng)委的身份直接參與采購。采購單位的有關(guān)專家,違規(guī)參加了本單位的項(xiàng)目評(píng)標(biāo);部分評(píng)委、專家無資質(zhì)證明參與評(píng)委。且在評(píng)審摻和了行政首長的意思。
四是部分采購項(xiàng)目程序過于簡化,操作不規(guī)范。部分采購項(xiàng)目程序不合規(guī),經(jīng)辦手續(xù)簡單,有關(guān)資料殘缺不全,檔案資料不齊全。
五是購貨票據(jù)使用不合規(guī)。支付本地供應(yīng)商貨款,而本地供應(yīng)商使用外地供應(yīng)商開具的發(fā)票。
六是執(zhí)行與監(jiān)督單位沒有嚴(yán)格分開,混為一體。有的執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)分設(shè)了,但人員工作在一起。
要解決以上問題,保證政府采購的科學(xué)性、規(guī)范性,進(jìn)一步提高政府采購資金效益,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)和完善:
一是完善政府采購預(yù)算程序和內(nèi)容,強(qiáng)化預(yù)算編制和約束,根據(jù)工作需要和規(guī)定程序,適時(shí)科學(xué)調(diào)整采購預(yù)算,嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)行采購;加強(qiáng)政府采購計(jì)劃管理。對(duì)列入政府采購預(yù)算的采購項(xiàng)目,按照同一階段、同一品種的貨物在采購組織實(shí)施形式、采購方式、采購時(shí)間等方面進(jìn)行統(tǒng)一集中規(guī)劃。擴(kuò)大采購規(guī)模,相對(duì)減少采購次數(shù),消除采購活動(dòng)分散、零星的局面。
二是各采購單位及代理機(jī)構(gòu)以公開招標(biāo)作為主要采購方式,嚴(yán)格按法律法規(guī)規(guī)定的適用情形和審批程序采用邀請(qǐng)招標(biāo)或其他采購方式,嚴(yán)禁采購方式隨意化。
三是加強(qiáng)政府采購基礎(chǔ)性工作,建立和完善“三庫”檔案。建立專家儲(chǔ)備庫,可聘請(qǐng)外地專家;建立供應(yīng)商信息庫,掌握各地有資質(zhì)的定點(diǎn)供應(yīng)商及其經(jīng)銷商品,實(shí)行動(dòng)態(tài)檔案管理;建立采購項(xiàng)目價(jià)格信息庫。采購中心要加強(qiáng)對(duì)市場價(jià)格監(jiān)測,及時(shí)了解各地定點(diǎn)供應(yīng)商的貨物價(jià)格信息,實(shí)行追蹤序列動(dòng)態(tài)分類管理,解決政府采購信息不對(duì)稱問題,除法律規(guī)定的緊急采購以及涉及國家安全和機(jī)密的采購?fù)?,先預(yù)算審批,后集中采購。四是加強(qiáng)政府集中采購工作,增強(qiáng)采購人員力量。采購辦人員工作職責(zé)應(yīng)與經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員分開,不得直接參與采購。制定政府采購監(jiān)督辦法,有效對(duì)各方人員實(shí)施監(jiān)督管理;
四是完善政府采購相關(guān)制度、健立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。進(jìn)一步改進(jìn)政府采購工作方式,規(guī)范程序,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。加強(qiáng)對(duì)政府采購的日常監(jiān)督工作,做到防患于未然。
五是政府有關(guān)部門,應(yīng)積極支持和配合政府采購工作,帶頭執(zhí)行有關(guān)政府采購的政策規(guī)定,以保障政府采購工作有秩開展。要強(qiáng)化法律宣傳和監(jiān)督檢查,對(duì)違規(guī)采購行為,要加大處理處罰、通報(bào)批評(píng)和移交移送力度。
六是加強(qiáng)采購信息發(fā)布,積極探索開展網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購。要準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)布政府采購信息。加強(qiáng)政府采購電子化進(jìn)程,逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào)、審批、公告、招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、詢價(jià)以及投訴、監(jiān)管等,全面提高政府采購工作水平。
第二篇:淺談當(dāng)前政府采購存在問題和對(duì)策
淺談當(dāng)前利津縣政府采購存在的
問題和對(duì)策
2014年上半年,XXX縣政府采購規(guī)模達(dá)到91274萬元,較去年同時(shí)期大幅增長。隨著政府采購規(guī)模的增長,許多問題也隨之暴露出來,很多矛盾也愈發(fā)尖銳,總體呈現(xiàn)“三較多三突出”的局面,下面我就當(dāng)前政府采購工作中存在的問題談一下自己的看法。
一、我縣政府采購工作中存在的問題及表現(xiàn)形式
(一)政府采購?fù)对V項(xiàng)目較多
上半年,投訴項(xiàng)目明顯增多,且有些投訴項(xiàng)目對(duì)政府采購造成了負(fù)面的社會(huì)影響。根據(jù)成因,可以分為以下三種情況:
1、工作粗放造成的投訴。在政府采購活動(dòng)中,工作的不嚴(yán)謹(jǐn),往往會(huì)導(dǎo)致投訴發(fā)生。以城區(qū)集中供熱管網(wǎng)改造工程管材招標(biāo)項(xiàng)目為例,由于工作人員未對(duì)現(xiàn)場資質(zhì)的真實(shí)性進(jìn)行細(xì)致審核,造成了一家持有假證件的公司參與了整個(gè)招標(biāo)過程,影響了評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性,最終這個(gè)項(xiàng)目發(fā)了投訴事件。政府采購工作講究細(xì)致和細(xì)心,有時(shí)一字之差也會(huì)造成很多問題,比如“現(xiàn)場資信證明要求單獨(dú)密封”和“現(xiàn)場資信證明要求密封”兩句話,雖然只是差了“單獨(dú)”兩字,但是意義大不相同,如果不能注意這些細(xì)節(jié),在開標(biāo)現(xiàn)場就會(huì)發(fā)生各種糾紛,可能導(dǎo)致投訴事件的發(fā)生。
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2、采購單位造成的投訴。至今還有一些單位和部門認(rèn)為,實(shí)行政府采購是收權(quán),受既得利益影響,不愿接受政府采購的監(jiān)督管理,私底下甚至與投標(biāo)單位“串標(biāo)”。比如,在利津縣衛(wèi)生局采購醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目中,招標(biāo)單位個(gè)別工作人員收受投標(biāo)企業(yè)賄賂,答應(yīng)“配合其中標(biāo)”,但最終“配合中標(biāo)”目的并沒有達(dá)成,導(dǎo)致了該項(xiàng)目被投標(biāo)企業(yè)投訴。
3、違反法律法規(guī)造成的投訴?,F(xiàn)如今,投標(biāo)企業(yè)懂法、用法、維權(quán)的意識(shí)明顯增強(qiáng),這倒逼著我們?cè)谡少徆ぷ髦幸獓?yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。比如,在水利局購買移動(dòng)泵站項(xiàng)目中,在招標(biāo)公告中有這樣一個(gè)條件“供應(yīng)商必須是所投產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家,其注冊(cè)資金不低于100萬元”,對(duì)此有投標(biāo)企業(yè)提出該項(xiàng)條件違反了《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》的規(guī)定,后經(jīng)差實(shí),該條件確實(shí)與法律法規(guī)相違背。
(二)“陪標(biāo)”、“串標(biāo)”項(xiàng)目較多
我縣政府采購活動(dòng)中,“陪標(biāo)”、“借資質(zhì)”現(xiàn)象仍屢有發(fā)生。這些現(xiàn)象具體為以下幾種形式:
1、招標(biāo)人與投標(biāo)人之間進(jìn)行串通。串通形式主要有:一是招標(biāo)人在招標(biāo)前制定有利于某個(gè)投標(biāo)人的招標(biāo)公告或招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)細(xì)則,或者制定歧視性的條款以此來排斥其他投標(biāo)人;二是將投標(biāo)情況告知其他投標(biāo)人,投標(biāo)人與招標(biāo)人商定,在招標(biāo)投標(biāo)時(shí)壓低或者抬高標(biāo)價(jià),中標(biāo)后再給投標(biāo)人或者招標(biāo)人額外補(bǔ)償;三是招標(biāo)人預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)人,在確定中標(biāo)人時(shí)以此決定取舍。
具體做法表現(xiàn)在:(1)為照顧各方面的關(guān)系,招標(biāo)人將--
一個(gè)既定標(biāo)段拆分成多個(gè)標(biāo)段,然后將意向的中標(biāo)人分別安排在不同的標(biāo)段,讓利益各方均沾。(2)投標(biāo)人與招標(biāo)人相互串通,事先內(nèi)定中標(biāo)單位,然后通過場外交易,讓企業(yè)獲取中標(biāo)。(3)對(duì)于采取“低價(jià)中標(biāo)”的項(xiàng)目,投標(biāo)人與招標(biāo)人采取欺詐的方式,用大大低于成本價(jià)的低價(jià)中標(biāo),將其他不明真相的投標(biāo)人排除在外,然后在施工中采取變更工程量、多算工程量或材料人工費(fèi)等手段提高決算價(jià)格獲利。(4)招標(biāo)單位與投標(biāo)人私下事先約定將利潤較大的部分收回另行分包,并以此作為投標(biāo)的門檻。一些有資質(zhì)的投標(biāo)人中標(biāo)后,違法將工程轉(zhuǎn)包給其他施工單位,從中牟利。
2、投標(biāo)人之間進(jìn)行串通。主要表面形式有:一是投標(biāo)人之間相互約定,一致抬高或者壓低投標(biāo)報(bào)價(jià);二是投標(biāo)人之間相互約定,在投標(biāo)項(xiàng)目中輪流以高價(jià)或低價(jià)中標(biāo);三是投標(biāo)人之間借資質(zhì)投標(biāo)、相互交叉陪標(biāo)。
具體做法有:(1)一些無資質(zhì)的公司通過不正當(dāng)手段疏通關(guān)系,然后掛靠大的施工單位獲取資質(zhì)后承攬工程業(yè)務(wù)。而一些有資質(zhì)的施工單位為收取管理費(fèi)或分得一定的工程量,以分包、聯(lián)營、項(xiàng)目經(jīng)營等方式將資質(zhì)借與他人獲利。如此形成了中標(biāo)的大公司是有資質(zhì)的、合格的,而真正施工的單位在施工管理、技術(shù)、人員和監(jiān)督上都存在不足,這就很難保證好施工的質(zhì)量、安全和進(jìn)度。(2)一家施工單位掛靠數(shù)家有資質(zhì)的施工企業(yè)參加投標(biāo),通過編制不同的投標(biāo)方案圍標(biāo),從而將其他投標(biāo)人排擠出局。在有的工程招投標(biāo)中,甚至所有的投標(biāo)人均為一家掛靠,嚴(yán)重被壞了建設(shè)市場的公
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平競爭。(3)采用“故意廢標(biāo)”的方式,讓特定企業(yè)中標(biāo)。通過在招標(biāo)文件提出苛刻要求,如較高技術(shù)參數(shù)、較差的付款方式等,讓大部分投標(biāo)人達(dá)不到要求,在兩次公示后,報(bào)名企業(yè)數(shù)量如果仍達(dá)不到法定要求,就直接指定特定企業(yè)從事該項(xiàng)目。(4)投標(biāo)人互相配合,輪流中標(biāo),甚至有些企業(yè)成為只投標(biāo)不想中標(biāo)的所謂“投標(biāo)經(jīng)濟(jì)人”。
(三)“走程序”的項(xiàng)目較多
“先干活,后招標(biāo)”現(xiàn)象仍時(shí)有發(fā)生,在這些項(xiàng)目中政府采購招投標(biāo)活動(dòng)僅僅是為了“走程序”,有的甚至是已經(jīng)“干活了”才開始招投標(biāo),這嚴(yán)重違背了政府采購設(shè)定的初衷?!白叱绦颉表?xiàng)目主要會(huì)產(chǎn)生以下危害:
1、嚴(yán)重?fù)p害政府采購形象。為了完善程序而采購的項(xiàng)目,不僅違反了政府采購相關(guān)法律法規(guī),更損害了政府采購信譽(yù)。試想,作為投標(biāo)企業(yè),報(bào)名參與項(xiàng)目招標(biāo)后,得知項(xiàng)目已經(jīng)開工時(shí),會(huì)是何種心情。
2、徹底破壞了公平正義。為了配合已經(jīng)干活的企業(yè)中標(biāo),招標(biāo)人必然要想出各種辦法配合其中標(biāo),甚至為這些企業(yè)搞“量身定制”招標(biāo),而“蘿卜招標(biāo)”從中作梗后,其他企業(yè)將失去公平競爭的機(jī)會(huì),這給政府采購造成了極其負(fù)面的影響。
3、毀壞了黨和政府的形象。當(dāng)前媒體日益發(fā)達(dá),一旦“先干活,后招標(biāo)”項(xiàng)目曝光,群眾就會(huì)對(duì)黨和政府失去信任,黨和政府在群眾心目中的形象會(huì)一落千丈。
(四)“越采越貴”問題較為突出
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有人說,政府采購是“人傻錢多”只買貴的不買對(duì)的,不可否認(rèn),政府采購“越采越貴”問題確實(shí)存在。據(jù)中國社科院2013年《法治藍(lán)皮書》調(diào)查指出,在辦公用品政府采購中,近80%的辦公用品價(jià)格高于市場價(jià)格1.5倍,有的甚至高于市場價(jià)6倍-37倍。我縣同樣存在“越采越貴”問題,主要表現(xiàn)方式有:
1、玩“數(shù)字游戲”,節(jié)支率很高,但是并不節(jié)約資金。在有些項(xiàng)目中,出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,只看表面,節(jié)支率很高,感覺節(jié)約了很多錢,但是事實(shí)并非如此,這只是玩了一個(gè)“數(shù)字游戲”。問題發(fā)生的原因主要有下列幾種:一是招標(biāo)人對(duì)產(chǎn)品價(jià)格不熟悉,招標(biāo)前未對(duì)市場價(jià)格進(jìn)行詢價(jià),造成預(yù)算較高;二是部分產(chǎn)品價(jià)格保護(hù)較為嚴(yán)重,以海洋漁業(yè)局購買會(huì)議室同步錄音錄像系統(tǒng)為例,該產(chǎn)品價(jià)格保護(hù)非常嚴(yán)重,對(duì)于非業(yè)內(nèi)人士而言,很難獲悉真正的產(chǎn)品價(jià)格;三是招標(biāo)人出于某些目的,將預(yù)算價(jià)格定的很高。
2、采購信息不對(duì)稱造成的價(jià)格畸高。主要表現(xiàn)形式有:一是在有些政府采購項(xiàng)目中外地企業(yè)不想來,而本地企業(yè)數(shù)量有限,最終導(dǎo)致采購價(jià)格難以降下來;二是在有的采購項(xiàng)目中,部分投標(biāo)企業(yè)對(duì)產(chǎn)品提前報(bào)備,廠家出于保護(hù)價(jià)格的目的,只支持一家企業(yè)。以電腦采購為例,市面上常用的電腦品牌就那么幾家,假如有投標(biāo)企業(yè)提前報(bào)備,那么別的投標(biāo)企業(yè)很難再從該廠家拿到產(chǎn)品,最終導(dǎo)致采購價(jià)格較高。
3、采購形不成規(guī)模,造成采購價(jià)格偏高。就如同“團(tuán)購”一樣,政府采購有時(shí)也講究“人多力量大”,當(dāng)采購的
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量上來了,那么參與的投標(biāo)企業(yè)會(huì)增加,會(huì)形成更有效的競爭關(guān)系。但是我縣由于一直未編制采購預(yù)算,很多采購項(xiàng)目難以做到“集中采購”。在實(shí)際工作中,很多項(xiàng)目采購數(shù)額小,形不成規(guī)模采購,造成最終采購價(jià)格偏高。
4、采購人“有想法”,造成采購價(jià)格偏高。在有些采購項(xiàng)目中,采購價(jià)格降不下來的原因出在招標(biāo)人身上,主要表現(xiàn)形式有:一是采購人迷信大品牌,大企業(yè),愿意買這些企業(yè)的產(chǎn)品,一旦采購有了一定的唯一性,價(jià)格就很難降下來;二是采購人與部分企業(yè)在政府采購前就已經(jīng)“打好招呼”,想購買該企業(yè)的產(chǎn)品,造成了采購價(jià)格較高。
5、部分政府采購專家水平較低,無法發(fā)現(xiàn)問題。在有些政府采購項(xiàng)目中,政府采購專家沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,只是按“程序”草草打完分,就認(rèn)為完成了工作,造成了很多“糊涂標(biāo)”。比如,利津縣鳳凰街道中心學(xué)校招標(biāo)過程中,由于專家未能看出“中標(biāo)企業(yè)綜合單價(jià)與數(shù)量相乘不等于小計(jì)”這一問題,造成了大量財(cái)政資金損失。
(五)“應(yīng)采未采”問題較為突出
在我縣,規(guī)避采購、逃避采購問題仍較為突出。很多單位出于自己的“小九九”,采用多種方式規(guī)避采購,達(dá)到自行采購的目的。具體表現(xiàn)主要有:
1、化整為零,逃避政府采購。縣政府發(fā)布的《利津縣集中采購目錄》中出于提高采購效率目的,提出“達(dá)不到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的,單位可自行采購,半年內(nèi)自行采購數(shù)額不超過限額兩倍”的條款,很多單位利用該條款做文章,通--
過分開發(fā)票、合同等方法規(guī)避政府采購。
2、借口“上級(jí)統(tǒng)一采購”,實(shí)則自行采購。有些單位借口上級(jí)部門統(tǒng)一進(jìn)行采購,來規(guī)避地方政府采購監(jiān)管,該行為在公檢法部門發(fā)生較多。采用的理由也是五花八門,有的說是涉密、有的說是要與上級(jí)聯(lián)網(wǎng)使用、有的說是上級(jí)業(yè)務(wù)部門已指定品牌,總之各種理由繁多,看似有道理,實(shí)則經(jīng)不起推敲。
3、以“急需使用”為由,逃避政府采購。有些單位在采購前“左等右等”,直到快使用了才來辦理政府采購手續(xù),不留足夠時(shí)間給政府采購,然后以急用為由,自行采購。
4、有些單位“明知故犯”,逃避政府采購。這種情況多見于一些權(quán)利部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn),這些單位明知政府采購政策,但偏我行我素,自行采購,屢禁不止。
(六)“效率較低”問題較為突出
政府采購“效率低下”問題由來已久,我縣政府采購工作也存在這一問題,問題產(chǎn)生的原因是多方面的,主要有:
1、很多單位對(duì)政府采購工作流程不熟悉,對(duì)政府采購需要的時(shí)間不了解,當(dāng)需要采購時(shí)才進(jìn)行采購,預(yù)留的采購時(shí)間往往不夠,使得這些單位認(rèn)為政府采購“效率低下”。
2、沒有編制政府采購預(yù)算,采購隨意性較大。我縣至今未將政府采購預(yù)算納入預(yù)算編制工作中來,這就造成了單位未能提前做好采購打算,采購隨意性大。以西關(guān)排水溝項(xiàng)目為例,這么大一個(gè)項(xiàng)目,快到雨季了,相關(guān)職能部門才想起 “采購事宜”,顯然按正常程序無法滿足采購需求。
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3、內(nèi)部管理問題造成的效率低下。“效率低下”問題不僅僅是招標(biāo)人的原因造成的,也跟采購管理部門管理不到位有直接關(guān)系。比如,在有些項(xiàng)目中,由于采購辦未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)公告和文件中出現(xiàn)的問題,造成了投訴或質(zhì)疑,采購活動(dòng)暫停,造成了采購效率低下。
二、針對(duì)上述問題提出的解決對(duì)策(一)做好政府采購程序管理工作
1、嚴(yán)格投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)審查工作。一是在以后的利津縣政府采購招標(biāo)公告中,直接約定報(bào)名時(shí)需要審查的資信證明,并由政府采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)資信證明的真實(shí)性進(jìn)行審查;二是對(duì)部分無法在網(wǎng)上查詢真實(shí)性的資信證明,讓投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行公證,并提交進(jìn)行公證的公證處聯(lián)系方式。
2、對(duì)貨物類項(xiàng)目要先公示參數(shù)。對(duì)貨物類采購項(xiàng)目,參數(shù)非常重要,在發(fā)布招標(biāo)公告前,先將技術(shù)參數(shù)進(jìn)行公示,要做到“先公示,后公告;不公示,不公告”。
3、嚴(yán)格招標(biāo)公告、文件審核工作。一是嚴(yán)格審查招標(biāo)公告中是否有排他性條款,對(duì)于審查出的問題堅(jiān)決予以改正;二是對(duì)招標(biāo)文件中的審查工作要做到細(xì)心、謹(jǐn)慎,對(duì)諸如資格審查材料等條款,不允許使用一些含混不清的詞語,如“資質(zhì)證書”等,一定要明確出具體內(nèi)容。
4、加強(qiáng)對(duì)開標(biāo)現(xiàn)場審核管理工作。為規(guī)范我縣政府采購管理工作,對(duì)利津縣政府采購項(xiàng)目進(jìn)行同步錄音錄像,確保開標(biāo)現(xiàn)場,招標(biāo)人代表無不當(dāng)言論發(fā)表。
5、加強(qiáng)內(nèi)部管理,減少流通環(huán)節(jié),縮短審核時(shí)間。要--
抓好采購節(jié)點(diǎn),要在采購流通環(huán)節(jié)上爭取做到最優(yōu),以滿足采購人對(duì)效率的需求。
6、加大監(jiān)督履約力度。要加大對(duì)政府采購履約環(huán)節(jié)的監(jiān)督,必要時(shí)可參與項(xiàng)目驗(yàn)收,嚴(yán)格控制采購人與中標(biāo)人相互勾結(jié),防治招標(biāo)人在驗(yàn)收環(huán)節(jié)弄虛作假。
(二)做好防治“陪標(biāo)”、“串標(biāo)”工作
1、實(shí)行投標(biāo)法人簽到制。在招標(biāo)文件中載明,要求參與投標(biāo)企業(yè)法人投標(biāo)時(shí)必須攜帶本人身份證,到達(dá)投標(biāo)現(xiàn)場簽到,參與開標(biāo)活動(dòng),招標(biāo)人在資質(zhì)審查時(shí),可以查驗(yàn)投標(biāo)法人身份證明。中標(biāo)合同也必須要有投標(biāo)法人到場與招標(biāo)人簽訂,任何人不得替代或授權(quán)委托。這樣既可以逼迫投標(biāo)法人參與投標(biāo)事項(xiàng),增強(qiáng)投標(biāo)的責(zé)任感,也可以限制他們借出資質(zhì)。
2、采取往來資金轉(zhuǎn)賬制。在招標(biāo)文件和中標(biāo)合同中約定,要求投標(biāo)人必須在投標(biāo)文件中提供詳細(xì)的,與投標(biāo)單位名稱一致的,在投標(biāo)單位所在地銀行的常用賬戶,以便退取投標(biāo)保證金、中標(biāo)工程款等直接轉(zhuǎn)入所提供的賬戶,嚴(yán)格控制直接撥付現(xiàn)金,以此來限制借用資質(zhì)。
3、采取中標(biāo)資質(zhì)回訪制。在招標(biāo)文件中約定,嚴(yán)禁借用資質(zhì),發(fā)現(xiàn)借用或假冒資質(zhì)投標(biāo)的,取消其中標(biāo)資格,并按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定處理。中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人可以邀請(qǐng)招標(biāo)監(jiān)管部門、評(píng)標(biāo)專家代表,到中標(biāo)人單位進(jìn)行回訪。回訪的主要內(nèi)容就是投標(biāo)人提供的人員、賬戶等相關(guān)資料,是否與投標(biāo)單位原有的相符,查看所有人員的工資關(guān)系及養(yǎng)
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老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的證明材料。
4、加大監(jiān)督防范力度。要徹底解決投標(biāo)人借用資質(zhì),各級(jí)主管部門還應(yīng)加強(qiáng)打擊力度。發(fā)現(xiàn)借用資質(zhì)的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,首先對(duì)轉(zhuǎn)讓、出借資質(zhì)證書或者以其他方式允許他人以本企業(yè)的名義承攬工程的,責(zé)令改正,沒收違法所得,并處罰款,可以責(zé)令停業(yè)整頓,降低資質(zhì)等級(jí);情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷資質(zhì)證書。對(duì)因該項(xiàng)承攬工程不符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)造成的損失,建筑施工企業(yè)與使用本企業(yè)名義的單位或者個(gè)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。其次對(duì)借用資質(zhì)的投標(biāo)人,不但要取消其投標(biāo)資格,還要沒收其投標(biāo)保證金;對(duì)假冒的,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
(三)做好政府采購招標(biāo)文件示范文本編制工作 招標(biāo)文件是政府采購的核心和靈魂,一個(gè)項(xiàng)目采用哪種評(píng)分方式,直接決定了哪些企業(yè)能中標(biāo),要想維護(hù)政府采購公平、公正、公開的精神,又要達(dá)到節(jié)約資金的目的,編制招標(biāo)文件示范文本工作顯得尤為重要。編制招標(biāo)文件示范文本總的思路是:
1、要將采購代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制、采購人確認(rèn)制落實(shí)到采購文件審核環(huán)節(jié)。明確代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、采購人的責(zé)任和義務(wù),避免出現(xiàn)采購人“參雜感情”的采購行為。
2、合理設(shè)臵評(píng)分項(xiàng)。在評(píng)分項(xiàng)設(shè)臵方面,增強(qiáng)評(píng)分設(shè)臵針對(duì)性,提高指標(biāo)設(shè)臵合理性,控制主觀分值,以確保采購項(xiàng)目評(píng)審結(jié)果的客觀性和公正性。
3、談判項(xiàng)目要做到“價(jià)低質(zhì)不低”。談判項(xiàng)目一律采用--
“在質(zhì)量和服務(wù)符合招標(biāo)文件要求基礎(chǔ)上,低價(jià)中標(biāo)”的評(píng)標(biāo)方式。
(四)做好與財(cái)政投資評(píng)審工作的銜接
1、采購前實(shí)地查看現(xiàn)場。對(duì)于工程類政府采購項(xiàng)目,在采購前都需要編制招標(biāo)控制價(jià),可以利用這一條件做文章。在采購前,對(duì)于我縣工程類政府采購項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地查看,讓“已開工”走程序的項(xiàng)目無處藏身,對(duì)于這些項(xiàng)目一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處。
2、做好工程類項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)審核工作。由于部分政府采購專家不熟悉工程量清單報(bào)價(jià)這一方式,我認(rèn)為,可以邀請(qǐng)從事編制招標(biāo)控制價(jià)的中介機(jī)構(gòu)人員,對(duì)投標(biāo)企業(yè)商務(wù)標(biāo)書中的報(bào)表進(jìn)行審核,這些中介機(jī)構(gòu)人員不參與“打分”,只是審核報(bào)價(jià)有無問題,這樣一來既節(jié)約了時(shí)間,也避免以后出現(xiàn)問題。需要重點(diǎn)審核的問題有:(1)綜合單價(jià)與數(shù)量相乘是否等于小計(jì)。(2)各項(xiàng)小計(jì)相加是否與合計(jì)數(shù)相等。(3)暫定價(jià)格是否重復(fù)加入。(4)不同企業(yè)之間綜合單價(jià)是否有雷同。(5)綜合單價(jià)報(bào)價(jià)是否明顯高于市場同期價(jià)格。
3、與跟蹤審計(jì)、結(jié)算審查工作做好銜接。很多項(xiàng)目最終結(jié)算價(jià)格往往遠(yuǎn)高于中標(biāo)價(jià)格。我認(rèn)為,要解決這一問題,應(yīng)與跟蹤審計(jì)工作和結(jié)算審查工作做好銜接,這兩項(xiàng)工作與政府采購應(yīng)該是聯(lián)系在一起的,而不是單獨(dú)存在的。應(yīng)該重點(diǎn)審核工程量有無變化,現(xiàn)場簽證發(fā)生的原因,材料價(jià)格與招標(biāo)時(shí)報(bào)價(jià)是否一致等問題。
(五)做好與國庫集中支付銜接工作
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政府采購與國庫集中支付相結(jié)合,對(duì)提高政府采購資金的使用效益,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè)起著重要的作用。
1、審查預(yù)算的合理性。在政府采購過程中,審查預(yù)算起著越來越重要的作用。預(yù)算是政府采購與國庫集中支付相銜接的基礎(chǔ),政府采購預(yù)算審查人員要在國庫集中支付的配合和監(jiān)督下,在掌握政策的基礎(chǔ)上要充分進(jìn)行市場調(diào)查,了解市場行情變化,通過電話詢價(jià)、網(wǎng)上查閱、實(shí)地咨詢等途徑獲取采購項(xiàng)目的性能、配臵、價(jià)格等詳細(xì)信息。
2、采購項(xiàng)目資金支付必須先政府采購。屬于政府采購范圍項(xiàng)目資金全部實(shí)行國庫集中支付。政府采購管理辦公室負(fù)責(zé)審核確認(rèn)每一筆政府采購合同,集中支付中心按照核準(zhǔn)合同金額將采購資金支付到中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。要做到 “先采購后付款,無采購不支付”。
3、做好付款監(jiān)督工作。對(duì)按合同約定及時(shí)履約的企業(yè),要通過國庫集中支付督促采購人及時(shí)足額支付合同款項(xiàng),嚴(yán)禁截留、擠占、挪用采購資金,確保供應(yīng)商履約后能及時(shí)收到貨款。
(六)做好與部門預(yù)算管理部門銜接工作
1、要建立我縣政府采購預(yù)算編制機(jī)制。我縣部門預(yù)算編制中迄今還未包括政府采購預(yù)算,這對(duì)政府采購效率提升以及規(guī)模采購帶來極其不利的影響,建議首先要建立起政府采購預(yù)算編制機(jī)制。
2、通過編制政府采購預(yù)算提高政府采購效率。通過編--
制的政府采購預(yù)算提前與采購人做好接洽,為采購時(shí)間打出提前量。
3、通過編制政府采購預(yù)算,合零為整,發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng)。要擴(kuò)大政府采購的面,只有有了一定的面,才能真正合零為整,形成批量。通過政府采購預(yù)算,事先預(yù)知全年采購規(guī)模,對(duì)部門不同,項(xiàng)目相同的采購需求,合零為整,實(shí)施規(guī)模集中采購,充分發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng)。從而解決采購頻次高、額度小、程序復(fù)雜、效率低下、無序采購、零星采購的問題。
二〇一四年八月九日
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第三篇:政府采購合同管理存在問題及對(duì)策
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政府采購合同管理存在問題及對(duì)策
政府采購的過程大致包括兩個(gè)階段,即采購階段和合同履行階段。在采購階段,采購人或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)按照法定的方式和程序確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,亦即合同的訂立階段,依合同法的一般原理為要約與承諾行為。合同訂立后,采購人和供應(yīng)商依約履行合同的義務(wù)。由于《政府采購法》第四十三條規(guī)定,政府采購合同適用合同法。采購人和供應(yīng)商之間的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則以合同方式約定。所以,有人對(duì)政府采購合同的性質(zhì)、監(jiān)管等基本問題產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。那么,如何明確政府采購合同的基本問題,加強(qiáng)財(cái)政部門的監(jiān)督管理已成為政府采購合同管理的當(dāng)務(wù)之急。
目前政府采購合同管理存在的主要問題
(一)關(guān)于確定政府采購合同當(dāng)事人存在的問題。
合同當(dāng)事人是指合同法律關(guān)系的主體,即參加合同關(guān)系,享受一定權(quán)利和承擔(dān)一定義務(wù)的自然人、法人和其他組織?!墩少彿ā返谒氖龡l規(guī)定,政府采購合同適用合同法。采購人和供應(yīng)商之間的法律咨詢s.yingle.com
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權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則以合同方式約定。法律明確了政府采購合同的當(dāng)事人為采購人和供應(yīng)商。
由于《政府采購法》第十四條規(guī)定,政府采購當(dāng)事人包括采購人、供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu)等。所以,采購代理機(jī)構(gòu)特別是集中采購機(jī)構(gòu)是否也應(yīng)當(dāng)成為合同的當(dāng)事人,這在實(shí)務(wù)中對(duì)政府采購合同當(dāng)事人的確定存在不同的認(rèn)識(shí)和做法。比較典型的做法是由采購人與采購代理機(jī)構(gòu)共同與供應(yīng)商簽訂合同,形成所謂的雙甲方;也有的采購代理機(jī)構(gòu)作為見證方;也有采購代理機(jī)構(gòu)代表采購人以采購代理機(jī)構(gòu)的名義與供應(yīng)商簽訂合同。在雙甲方合同中,如何確定采購代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù)值得考慮,采購代理機(jī)構(gòu)單獨(dú)作為合同一方與供應(yīng)商簽訂合同,其權(quán)利和義務(wù)是難以落實(shí)的,特別是在因履約發(fā)生爭議時(shí),如何確定訴訟主體也成問題。見證是由獨(dú)立的第三方證明某一事實(shí)的真實(shí)性和合法性,常見的是律師見證。采購代理機(jī)構(gòu)作為采購的當(dāng)事人是否適合作為合同的見證方,退而言之,作為見證方承擔(dān)什么樣的權(quán)利和義務(wù)尚難界定。
《政府采購法》第四十三條還規(guī)定,采購人可以委托采購代理機(jī)構(gòu)代表其與供應(yīng)商簽訂政府采購合同。由采購代理機(jī)構(gòu)以采購人名義簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)提交采購人的授權(quán)委托書作為合同附件。采購代理機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商簽訂合同基于二個(gè)條件,一是采購人的授權(quán)委托,二是以采購人的名義與供應(yīng)商簽訂合同。故而,由采購代理機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商
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簽訂合同缺乏法律依據(jù),且合同的權(quán)利和義務(wù)難以落實(shí)。
(二)關(guān)于合同格式文本問題。
目前,尚未有統(tǒng)一的政府采購合同示范文本,集中采購機(jī)構(gòu)、采購代理機(jī)構(gòu)和采購人所使用的合同文本五花八門。根據(jù)調(diào)研,貨物的合同文本較多是根據(jù)世界銀行招標(biāo)文件所附合同文本為藍(lán)本制定的,基本框架未變,只是條款根據(jù)《合同法》作相應(yīng)的修改。工程合同文本是以建設(shè)部2004年建設(shè)工程施工合同示范文本為基礎(chǔ)而制定,基本的合同條款依據(jù)示范文本,只是在合同的款項(xiàng)支付方式有不同的規(guī)定。還有使用行業(yè)主管部門制定的示范文本,如國際招標(biāo)采購的合同文本使用商務(wù)部的合同示范文本,系統(tǒng)集成則使用信息主管部門計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成合同示范文本,也有使用行業(yè)協(xié)會(huì)制定的示范文本,還有使用供應(yīng)商提供的合同文本等等,不一而足??梢娔壳罢少徥褂玫暮贤疚姆浅5幕靵y,亟需政府采購監(jiān)督管理部門的統(tǒng)一規(guī)范。
(三)合同訂立時(shí)間的拖延問題。
《政府采購法》第四十六條規(guī)定,采購人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購合同。一般情況下,采購人與供應(yīng)商會(huì)在法定的時(shí)間
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內(nèi)簽訂合同,但由于下列情形導(dǎo)致簽約的延遲:一是采購人對(duì)采購結(jié)果不滿意;二是供應(yīng)商因發(fā)生履約不能;三是發(fā)生供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴。上述情形導(dǎo)致的簽約延誤應(yīng)當(dāng)區(qū)別對(duì)待,供應(yīng)商因自身原因履約不能而拒絕簽訂合同的,應(yīng)沒收其投標(biāo)保證金,采購人依法確定第二中標(biāo)、成交候選人為中標(biāo)人、成交人。因質(zhì)疑、投訴發(fā)生,應(yīng)視財(cái)政部門是否發(fā)出暫停采購的通知,如未暫停采購,采購人和供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序簽訂合同。采購人無正當(dāng)理由拒絕與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂合同屬違法行為,應(yīng)按《政府采購法》規(guī)定處理。但何種情形為正當(dāng)理由,以及存在所謂的正當(dāng)理由又如何重新確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,有待進(jìn)一步探討和明確。
(四)合同的內(nèi)容存在實(shí)質(zhì)性變更采購文件的問題。
合同應(yīng)當(dāng)按照采購文件確定的事項(xiàng)簽訂,不得實(shí)質(zhì)性變更采購文件確定的內(nèi)容,特別是招標(biāo)項(xiàng)目,按照招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件和中標(biāo)通知確定的內(nèi)容,不得另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。但在實(shí)務(wù)中,采購人與供應(yīng)商不按照采購文件確定的事項(xiàng)簽訂合同,最常見的情形是采購人與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,所簽訂的合同與采購文件不一致?!墩袠?biāo)投標(biāo)法》僅規(guī)定,在確定中標(biāo)人前,招標(biāo)人不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。但在中標(biāo)人確定后是否可以進(jìn)行商務(wù)談判?哪些內(nèi)容是實(shí)質(zhì)性條款?相關(guān)法律、規(guī)章未作明確的規(guī)定,在實(shí)務(wù)中無所適從。
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(五)合同當(dāng)事人擅自變更與解除合同問題。
《政府采購法》第五十條規(guī)定,政府采購合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。但規(guī)定了兩種可變更的法定情形,一是政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十;二是政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會(huì)公共利益的,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更、中止或者終止合同。有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,雙方都有過錯(cuò)的,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
但在實(shí)務(wù)中經(jīng)常發(fā)生合同當(dāng)事人擅自變更、解除或終止合同的案例。存在的主要問題有,擅自變更貨物的規(guī)格型號(hào)、追加的數(shù)量超過合同金額的10%、采購人擅自終止合同的履行。造成這種情況的主要原因是,合同當(dāng)事人往往認(rèn)為,政府采購合同適用合同法,屬于民事合同,而民事合同的當(dāng)事人,可以通過協(xié)商變更、解除或終止合同。《政府采購法》對(duì)于擅自變更、解除或終止合同的行為,也未規(guī)定其相應(yīng)的法律責(zé)任,財(cái)政部門對(duì)于合同當(dāng)事人的上述行為難以依法處理。
(六)合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在的問題。
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《政府采購法》第四十一條規(guī)定,采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。驗(yàn)收的主體包括采購人、采購代理機(jī)構(gòu)和國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)。但在實(shí)務(wù)中采購代理機(jī)構(gòu)基本不介入合同的驗(yàn)收,也鮮有委托法定的檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收。所以,驗(yàn)收環(huán)節(jié)非常的薄弱,由此導(dǎo)致質(zhì)量問題的爭議。由于疏于驗(yàn)收所致的質(zhì)量問題,采購人往往難以舉證以致索賠無果。某采購中心受委托采購一批筆記本電腦,采購人使用一年多時(shí)間才發(fā)現(xiàn)部分部件非原廠商生產(chǎn)的,原廠商拒絕售后服務(wù),導(dǎo)致合同糾紛。
(七)關(guān)于合同的備案問題。
根據(jù)《政府采購法》第四十七條規(guī)定,政府采購項(xiàng)目的采購合同自簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi),采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)同級(jí)政府采購監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門備案。但目前大多數(shù)地方尚未建立合同的備案制度,主要是受人員和保管場所的限制。一些地方在付款時(shí)將合同作為申請(qǐng)付款的材料報(bào)送,由于未建立合同的備案制度,在合同履行前,財(cái)政部門無法了解合同的內(nèi)容,也就難以對(duì)合同進(jìn)行跟蹤檢查,合同當(dāng)事人在合同履行過程中如果變更合同,財(cái)政部門難以監(jiān)督。
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第四篇:我市政府采購存在的問題及對(duì)策
摘 要:政府采購工作作為公共財(cái)政支出改革的重要內(nèi)容,越來越受到人們的廣泛關(guān)注。《中華人民共和共政府采購法》出臺(tái)后,使政府采購工作走上了有章可循,健康發(fā)展的軌道。與大中城市相比,我市作為縣市級(jí),政府采購工作由于受自身的特點(diǎn)和功能的影響,在實(shí)踐過程中暴露了一些問題,影響了這項(xiàng)工作的有效開展。筆者試從建立有效的集中采購管理體系和有
效的監(jiān)管制度,以及加強(qiáng)培養(yǎng)政府采購專業(yè)人才等方面規(guī)范和改進(jìn)這方面的工作。
關(guān)鍵詞:政府采購問題對(duì)策
政府采購是指各級(jí)國家機(jī)關(guān)、實(shí)行預(yù)算管理的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金等財(cái)政性資金,以購買、租賃、委托或雇傭等形式獲取貨物、工程和勞務(wù)的行為。政府采購制度作為社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下反腐敗和優(yōu)化財(cái)政支出管理的一項(xiàng)重要舉措,對(duì)于規(guī)范政府采購行為,提高政府采購資金使用效益,維護(hù)國家和社會(huì)公共利益,促進(jìn)廉政建設(shè),具有十分重要的作用。
1999年我市成立了政府采購管理辦公室,2004年12月設(shè)立了招標(biāo)采購服務(wù)中心,2005年1月開始運(yùn)行,它是代理我市政府集中采購的唯一機(jī)構(gòu)。經(jīng)過一年多的努力,我市政府采購工作已逐漸走向程序化、規(guī)范化。截止2006年上半年,已為市級(jí)行政事業(yè)單位采購電子設(shè)備、辦公用品等貨物類和車輛保險(xiǎn)等服務(wù)類項(xiàng)目計(jì)129批次,涉及金額5407.5萬元,累計(jì)節(jié)約資金830.91萬元,資金節(jié)約率為13.3%,取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是由于我市政府集中采購尚處于起步探索階段,在實(shí)踐工作中也暴露出了許多問題,且這些問題在縣市級(jí)政府采購工作中具有一定的典型,需及時(shí)加以解決。為此,筆者試就我市政府采購中存在的問題及對(duì)策建議,發(fā)表一些淺見。
一、存在的問題
(一)規(guī)模太小,政府采購優(yōu)勢(shì)不明顯。政府采購是政府為滿足其政務(wù)活動(dòng),按一定標(biāo)準(zhǔn)給黨政機(jī)關(guān)提供必要的工作環(huán)境和物質(zhì)條件的一項(xiàng)工作。政府采購的最終目標(biāo)是采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品,但在實(shí)際操作中,一方面由于我市為縣級(jí)市,受黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的數(shù)量和各單位財(cái)力等因素的影響;另一方面,由于我市目前對(duì)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在設(shè)備配備、物品采購上沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各單位對(duì)物品采購數(shù)量的多少、品值的高低隨意性很大,造成同類物品數(shù)量較少而所需物品種類繁多,尤其是一次采購的數(shù)量與金額更小,難以形成大的招標(biāo)氛圍。同時(shí)由于采購金額低和批量小對(duì)供應(yīng)商投標(biāo)也缺乏吸引力,規(guī)模效益很難體現(xiàn)出來。特別在操作過程中為考慮采購單位利益的平衡,在物品采購招標(biāo)時(shí)以各采購單位為主體設(shè)立招標(biāo)標(biāo)項(xiàng),在一定程度上再次減小了采購的規(guī)模,弱化了規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
另外,2005年11月,我市成立鎮(zhèn)(街道)招標(biāo)采購統(tǒng)一平臺(tái)以來,要求各鎮(zhèn)(街道)對(duì)規(guī)定范圍內(nèi)的政府采購項(xiàng)目委托市級(jí)平臺(tái)統(tǒng)一采購,以擴(kuò)大規(guī)模采購優(yōu)勢(shì),然而,在實(shí)際操作中,鎮(zhèn)(街道)對(duì)應(yīng)納入政府采購范圍的采購基本上未執(zhí)行政府采購,形成了很大的政府采購真空地帶。根據(jù)對(duì)全市12個(gè)鎮(zhèn)(街道)的政府采購情況調(diào)查,06年應(yīng)納入政府采購的項(xiàng)目除極個(gè)別參照規(guī)定執(zhí)行外,其余均未實(shí)行政府集中采購。
(二)畫地為牢,參與競爭的供應(yīng)商太少。一方面,有的政府采購從維修和售后服務(wù)等角度出發(fā),不對(duì)外地發(fā)布招標(biāo)公告,使外地的許多客商不知招標(biāo)事項(xiàng),無法參與采購招投標(biāo);另一方面,有些外地客商雖然知道政府采購的招標(biāo)事項(xiàng),但出于招標(biāo)規(guī)模、成本費(fèi)用等多種因素的考慮,不愿參加投標(biāo),造成參加競標(biāo)的單位太少。如今年我市組織政府采購43批次,其中投標(biāo)單位在10家以上僅有1批次,10家以下5家以上的有10批次,5家以下3家以上的有30批次,投標(biāo)單位因不足3家而重新招標(biāo)或改變采購方式的有2批次。特別是有的為了確保政府采購產(chǎn)品的質(zhì)量,對(duì)某些物品采取指定品牌的辦法進(jìn)行招投標(biāo),而部分機(jī)電及電子類產(chǎn)品的廠家都搞區(qū)域代理,這就使外地供應(yīng)商不敢來參與競爭,本地供應(yīng)商也就不用競爭就能中標(biāo),而其他品牌的相關(guān)經(jīng)營單位,則被排除到了政府采購的大門外。另外對(duì)于定點(diǎn)采購,主要是確定的定點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)量偏少,不利于定點(diǎn)供應(yīng)商之間開展有序競爭,對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的日常監(jiān)管力度不夠,措施、辦法不多,容易使采購單位的合法權(quán)益得不到有效保障。
(三)變動(dòng)較大,政府采購預(yù)算約束力不強(qiáng)。政府采購預(yù)算是財(cái)政支出預(yù)算的重要組成部分,是政府采購工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與普通采購相比,政府采購具有計(jì)劃性、公開性、規(guī)模性、政策性及采購資金主要為財(cái)政性資金的特點(diǎn),因此,編制政府采購預(yù)算的重要性不言而喻。我市對(duì)市級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位實(shí)施了政府采購預(yù)算,設(shè)置了“政府采購資金專戶”實(shí)行統(tǒng)一支付統(tǒng)一結(jié)算,取得了一定成效。但一定程度上部門采購的隨意性仍繼續(xù)存在,個(gè)別單位在編制采購預(yù)算時(shí)態(tài)度不負(fù)責(zé)、內(nèi)容不詳細(xì)、時(shí)間不準(zhǔn)確,出現(xiàn)了少報(bào)、漏報(bào)甚至不報(bào)采購項(xiàng)目的現(xiàn)象,導(dǎo)致采購管理部門無法全面準(zhǔn)確及時(shí)地掌握各部門所要采購的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目,從而難以有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施政府采購招投標(biāo)工作。同時(shí),由于存在大量臨時(shí)安排的采購項(xiàng)目,也就難以控制采購資金來源的合法性,致使政府采購資金失去應(yīng)有的監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算追加頻繁,重復(fù)采購和超標(biāo)采購現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;另外,有些采購單位有意無意地不按規(guī)定預(yù)先提出采購計(jì)劃,而是事當(dāng)臨頭責(zé)怪采購程序煩瑣,或以部門工作受到影響相要挾要
求批準(zhǔn)自行采購,使監(jiān)管部門左右為難,導(dǎo)致雙方的工作都難以開展。
(四)監(jiān)督不力,采購合同的履行嚴(yán)肅性不夠。采購合同簽訂后,主要由供應(yīng)商和使用單位(即甲方、乙方)負(fù)責(zé)實(shí)施。這期間,政府采購服務(wù)中心(即監(jiān)督方)應(yīng)派人或聘請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。由于目前我市政府采購人員少,技術(shù)人員不足,又缺乏必要的監(jiān)督措施,對(duì)采購全過程的監(jiān)督明顯力不從心,使采購合同期限難以保證,存在不同程度地超期、延期問題;少數(shù)單位在合同執(zhí)行中隨意變更合同規(guī)定的采購內(nèi)容,隨意改變貨物配置、增減品種、數(shù)量等,采購合同的嚴(yán)肅性被人為地破壞。
(五)專業(yè)缺乏,政府采購評(píng)審專家?guī)熵酱?。專家評(píng)委是評(píng)標(biāo)的主要技術(shù)力量,涉及貨物、服務(wù)、工程三大領(lǐng)域的技術(shù)專家,但由于我市相對(duì)缺乏這方面的人才,建立完善的評(píng)委專家信息庫有一定的難度。而招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作必須由2/3的技術(shù)專家參加,在實(shí)際工作中,只得聘請(qǐng)具有一定技術(shù)專長的“土專家”參加,而且每次評(píng)標(biāo)總是那么幾個(gè)人,抽簽評(píng)標(biāo)的余地不大,這必將影響評(píng)標(biāo)的質(zhì)量,特別在科技含量較高的技術(shù)領(lǐng)域采購工作中更顯得力不從心,給政府采購工作健康發(fā)展帶來了困難。目前評(píng)委人數(shù)太少造成的弊端已逐漸顯露,一定程度上影響了政府采購的公正性,也極有可能為商業(yè)賄賂提供了溫床。
(六)力量不足,政府采購隊(duì)伍素質(zhì)和專業(yè)水平還不適應(yīng)。采購是一門聚采購技術(shù)、商品知識(shí)、法律知識(shí)于一身深?yuàn)W學(xué)問。政府采購工作要求具有較高的政治素質(zhì)、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平的人員勝任。但由于目前我市從事政府采購的工作人員大多沒有經(jīng)過任何專業(yè)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,他們對(duì)政府采購所必須掌握的招投標(biāo)、合同、商業(yè)談判、市場調(diào)查及商品、工程和服務(wù)等方面的有關(guān)知識(shí)和技能知之甚少。知識(shí)的短缺和專業(yè)人才不足,使政府采購工作缺乏強(qiáng)有力的組織力量,工作上形不成合力,導(dǎo)致規(guī)模上不去,也難以做到規(guī)范。因此,加快政府采購人員培訓(xùn),提高采購人員綜合素質(zhì)已迫在眉睫。
二、應(yīng)采取幾點(diǎn)對(duì)策的思考
針對(duì)上述存在的問題,筆者認(rèn)為,要進(jìn)一步推進(jìn)我市政府采購工作,應(yīng)采取以下對(duì)策:
(一)提升招標(biāo)層次,擴(kuò)大政府采購規(guī)模。建議政府采購可在原有采購目錄的基礎(chǔ)上,不斷增加采購項(xiàng)目,擴(kuò)大采購規(guī)模。對(duì)一些社會(huì)和老百姓關(guān)心的、采購量大的采購項(xiàng)目,可進(jìn)行集中采購或由分散采購調(diào)整為集中采購,如工程、公車的維修、用油可作為今后的集中采購目錄;醫(yī)療設(shè)備、器械、通訊設(shè)備、救災(zāi)儲(chǔ)備物資、防汛抗旱物資等可由分散采購調(diào)整為集中采購。一些采購項(xiàng)目應(yīng)作進(jìn)一步細(xì)化和金額的限定,如電腦配件可設(shè)立限額標(biāo)準(zhǔn),除目錄中規(guī)定的電腦配件外,凡一次購買一定金額以上的其他配件也應(yīng)納入政府采購目錄。同時(shí),市政府采購服務(wù)中心應(yīng)加強(qiáng)與周邊市、縣的聯(lián)系協(xié)作,簽訂聯(lián)合采購協(xié)議,將短期內(nèi)難以形成規(guī)模的采購項(xiàng)目聯(lián)合起來,形成規(guī)模,實(shí)行統(tǒng)一公開招標(biāo),以發(fā)揮出采購的規(guī)模效應(yīng)等。另外,按照2005年《海寧市建立鎮(zhèn)(街道)招標(biāo)采購統(tǒng)一平臺(tái)的實(shí)施意見》的有關(guān)要求,應(yīng)盡快把鎮(zhèn)(街道)納入到市級(jí)政府采購范圍中來。
(二)創(chuàng)造投標(biāo)條件,增強(qiáng)供貨競爭氛圍。首先應(yīng)建立比較規(guī)范的供應(yīng)商信息資料庫,掌握區(qū)域內(nèi)的和區(qū)域外的供應(yīng)商地址、聯(lián)系方法、經(jīng)營范圍、供應(yīng)商的資產(chǎn)、資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)力量、服務(wù)能力等情況;其次政府采購信息的發(fā)布在條件許可的情況下盡量面向全國,從目前的實(shí)際情況看,我市的政府采購信息向全國發(fā)布從技術(shù)上來看并不困難,除了市交易平臺(tái)外,全國性的政府采購網(wǎng)頁數(shù)量不少,可考慮選擇幾家有影響的由財(cái)政部指定的網(wǎng)頁作為我市的政府采購信息發(fā)布平臺(tái),這對(duì)提高我市政府采購信息的透明度和競爭性將有十分重要的作用。三要打破品牌限制,對(duì)政府采購事項(xiàng),只能建立統(tǒng)一的質(zhì)量限制,不得指定品牌,違背公平競爭的市場經(jīng)濟(jì)秩序,只要符合產(chǎn)品質(zhì)量要求,并提供到位的售后服務(wù)的,不管是什么品牌,都可以對(duì)政府采購物品進(jìn)行投標(biāo)。
(三)強(qiáng)化預(yù)算制度,提高預(yù)算管理約束力。政府采購預(yù)算是政府采購工作的基礎(chǔ),是政府采購計(jì)劃的依據(jù)。這能使政府采購部門事先了解全年大概的采購規(guī)模,擬定采購計(jì)劃,提前了解市場行情和供應(yīng)商信息,并按采購計(jì)劃組織實(shí)施,實(shí)行定期采購或月度采購等。政府采購預(yù)算應(yīng)納入到財(cái)政總預(yù)算,要和財(cái)政總預(yù)算同時(shí)進(jìn)行編制。單位和部門在編制政府采購預(yù)算時(shí),應(yīng)將財(cái)政撥款、預(yù)算外收入、業(yè)務(wù)收入及各種事業(yè)收入統(tǒng)一考慮,以保證采購資金的落實(shí),采購項(xiàng)目、數(shù)量、金額、投入使用時(shí)間及要求詳細(xì)編列,使采購時(shí)能提前準(zhǔn)備。對(duì)未編入政府采購預(yù)算的采購項(xiàng)目,原則上當(dāng)年不能采購;對(duì)確需追加的采購支出,必須按法定程序報(bào)批。在實(shí)際運(yùn)行中應(yīng)克服忙于零星采購和無計(jì)劃采購的弊端,實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購效益的最大化。同時(shí),也應(yīng)避免個(gè)別采購單位以本部門工作要受重大影響為借口作要挾,而要求自行采購,進(jìn)而減少可能發(fā)生的商業(yè)賄賂環(huán)節(jié)。
(四)嚴(yán)肅合同管理,強(qiáng)化政府采購事后監(jiān)督。實(shí)行使用單位、供應(yīng)商、采購中心三方共同簽訂合同的辦法(采購中心為監(jiān)督方),對(duì)采購合同實(shí)施相互監(jiān)督。合同執(zhí)行中應(yīng)嚴(yán)格合同約束力,任何一方均不得擅自變更合同內(nèi)容,確需作小部分調(diào)整的,經(jīng)雙方協(xié)商報(bào)經(jīng)采購主管部門批準(zhǔn),采購中心監(jiān)督執(zhí)行。完善產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收制度。采購人和采購中心應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照采購合同逐條驗(yàn)收,對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品、工程等實(shí)施嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,以保證產(chǎn)品和工程質(zhì)量,提高政府采購的信譽(yù)。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有擅自調(diào)整內(nèi)容的,應(yīng)及時(shí)查明情況,嚴(yán)肅處理。同時(shí),要進(jìn)一步完善“政府采購?fù)对V制度”;加強(qiáng)與采購人和供應(yīng)商的溝通與跟蹤,建立健全產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤問效以及用戶回訪制度;加強(qiáng)實(shí)地檢查,建立健全監(jiān)督檢查制度,做到日常檢查和重點(diǎn)抽查相結(jié)合。對(duì)采購資金較大的工程、固定資產(chǎn)等實(shí)施定期檢查,對(duì)零星分散且較為專業(yè)的采購項(xiàng)目或定點(diǎn),可采取不定期抽查方法。
(五)充實(shí)專家評(píng)委,建立政府采購評(píng)審專家?guī)?。本市在現(xiàn)有條件下應(yīng)盡量建立充實(shí)本地區(qū)政府采購評(píng)審專家?guī)?,可通過“公開征集、推薦與自我推薦相結(jié)合的方式”確定一批評(píng)審專家,也可與其他地區(qū)交換專家?guī)斓霓k法建立跨地區(qū)的評(píng)審專家?guī)?。一個(gè)地區(qū)的行業(yè)專家數(shù)量有限,建立跨地區(qū)的專家?guī)煲环矫婵梢怨蚕砀嗟馁Y源,另一方面采購資金較大的項(xiàng)目可以通過實(shí)行專家異地交叉評(píng)標(biāo),更大程度上保持評(píng)標(biāo)的客觀公正性,消除某些項(xiàng)目因?yàn)樵u(píng)標(biāo)專家少供應(yīng)商向?qū)<摇肮P(guān)”導(dǎo)致的評(píng)標(biāo)不公正現(xiàn)象。另外,鑒于縣市級(jí)采購部門所處地理以及人才、信息各方面的實(shí)際情況,建議由省、地級(jí)市為主建立全省、全市的評(píng)委專家?guī)?,各縣(市)政府采購中心與省、市聯(lián)網(wǎng),從而達(dá)到人才資源共享的目的。各縣(市)分別與省、市簽訂合同,采取抽簽辦法抽到所需評(píng)標(biāo)項(xiàng)目的專家評(píng)委,其評(píng)標(biāo)費(fèi)用由縣(市)采購中心負(fù)擔(dān),列支采購費(fèi)用。
(六)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政府采購人員素質(zhì)。為了更好地促進(jìn)我市政府采購工作的全面開展,提高采購質(zhì)量和效率。一是要充實(shí)政府采購辦及政府采購服務(wù)中心的工作力量,將一些業(yè)務(wù)精、綜合素質(zhì)高的技術(shù)型人才充實(shí)到政府采購隊(duì)伍中來。二是提高現(xiàn)有人員整體素質(zhì),規(guī)范政府采購工作人員的行為。組織干部職工加強(qiáng)對(duì)采購政策、采購程序、采購過程、采購管理的培訓(xùn)。力爭在短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)一支既懂政府采購法律法規(guī),又懂國內(nèi)國際貿(mào)易政策和規(guī)則;既熟悉采購程序,又能掌握國內(nèi)外市場行情;既懂經(jīng)濟(jì)知識(shí),又具備多方面專業(yè)知識(shí),造就和培養(yǎng)一批適應(yīng)政府采購工作的采購人員和管理人員。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)政府采購人員的政治思想教育,使政府采購人員在工作中始終保持清醒頭腦。
第五篇:當(dāng)前我國政府審計(jì)工作存在的問題及對(duì)策
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當(dāng)前我國政府審計(jì)工作存在的問題及對(duì)策 作者:王學(xué)龍
來源:《財(cái)會(huì)通訊》2003年第09期