第一篇：關(guān)于食堂、辦公用品等后勤物資采購(gòu)制度的規(guī)定

關(guān)于食堂、辦公用品等后勤物資采購(gòu)制度的規(guī)定

一、采購(gòu)申請(qǐng)：各部門(mén)需采購(gòu)辦公及生活等后勤物資，由各部門(mén)主管填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可安排組織采購(gòu)。

二、申請(qǐng)及審批要求：申請(qǐng)報(bào)告必需填明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途和價(jià)格范圍。

三、組織采購(gòu)：由辦公室主任根據(jù)常務(wù)副總審批內(nèi)容及意見(jiàn)，組織安排采購(gòu)活動(dòng)。

1、2、根據(jù)不同物資安排采購(gòu)人員。根據(jù)不同要求，組織安排所購(gòu)物資的品牌、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格范圍。

3、根據(jù)不同物資指定不同商場(chǎng)、廠家，向指定以外商家采購(gòu)必須向辦公室請(qǐng)示同意。

4、如食堂長(zhǎng)期配送物資：由辦公室主任根據(jù)價(jià)廉物美原則選擇確定配送客戶，且要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行不定期的調(diào)查摸底，每月不得少于三次，對(duì)每天配送物資的價(jià)格進(jìn)行審核把關(guān)。對(duì)不合理價(jià)格和客戶及時(shí)預(yù)以調(diào)整。

四、驗(yàn)收入庫(kù)：由物資保管員或辦公室管理員、物資使用部門(mén)核對(duì)采購(gòu)物資的品牌、數(shù)量、價(jià)格及金額，并在入庫(kù)單或報(bào)銷(xiāo)票據(jù)上簽名。

五、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)：由采購(gòu)人員或使用部門(mén)負(fù)責(zé)人憑上述有效票據(jù)，經(jīng)辦公室主任復(fù)核簽名，經(jīng)常務(wù)副總審批后報(bào)銷(xiāo)。

2006年5月5日

第二篇：辦公用品等物資管理制度

辦公用品等物資管理制度

6.1 總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公室。

物資分為低值易耗品、貴重物品。

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。

貴重物品：物資價(jià)格達(dá)100元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)，TV/DVD等樣品樣機(jī)。

6.2 物資采購(gòu)

1.低值易耗品采購(gòu)

a)每月月底前，各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的物資制定計(jì)劃提交公司辦

公室。

b)物資的采購(gòu)，由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

c)申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，總工程師批準(zhǔn)。

2.貴重物品采購(gòu)

a)每月月底前，各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的物資制定計(jì)劃提交供應(yīng)部。b)物資的采購(gòu)，由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

c)申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，生產(chǎn)副總和總工程師審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.3 物資領(lǐng)用

公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

低值易耗品：由公司辦公室直接保管，需領(lǐng)用時(shí)必須向公司辦公室物品保管人員簽字方可領(lǐng)用。

貴重物品：必須執(zhí)行《儲(chǔ)存、防護(hù)、交付管理程序》，由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管，需領(lǐng)用時(shí)必須先總工程師批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

6.4 物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由相關(guān)副總簽字認(rèn)可。

2.借用物資超時(shí)未還的，公司辦公室有責(zé)任督促歸還。

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向公司辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向公司辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，相關(guān)不得為其辦理離職手續(xù)。

3.公司辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第三篇：中小學(xué)幼兒園食堂物資采購(gòu)制度

食堂物品采購(gòu)制度

1.采購(gòu)員要把好采購(gòu)品質(zhì)量關(guān)和成本關(guān).嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛,變質(zhì)食物;庫(kù)管員要做到物品進(jìn)出 帳目清楚,程序分明;廚師領(lǐng)班要不斷鉆研業(yè)務(wù),多動(dòng)腦筋,做到飯熟菜香,味美可口.并 根據(jù)季節(jié)及飯菜特點(diǎn),準(zhǔn)備足夠的飯菜,一方面使飯菜浪費(fèi)度降低到最小,又不會(huì)使飯菜不 夠吃.2.采購(gòu)食品蔬菜必須保證新鮮,不變質(zhì),無(wú)污染,應(yīng)采購(gòu)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收員檢驗(yàn)的合格食品.3.組成采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu),作到貨比三家,保質(zhì)保量,鮮肉制品的購(gòu)買(mǎi)以大型超市為主,按 計(jì)劃每周集中采購(gòu)一次,保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,盡量降低成本.4.建立健全出入庫(kù)登記制度,新購(gòu)進(jìn)物品一律計(jì)量,所采購(gòu)物品必須統(tǒng)一由指定人員檢查確 認(rèn)方可逐一登記入庫(kù),廚師根據(jù)需要,填寫(xiě)領(lǐng)料單,登記出庫(kù).庫(kù)房要及時(shí)清理,過(guò)期變質(zhì) 食品,會(huì)計(jì),廚師,保管,驗(yàn)收員一起簽字銷(xiāo)毀.5.葷素搭配,花樣繁多,營(yíng)養(yǎng)均衡.嚴(yán)格控制飯菜價(jià)格,確保購(gòu)入與售出價(jià)格平衡,不超支.6,勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費(fèi).7,庫(kù)管員要按時(shí)上下班,堅(jiān)守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應(yīng).8,庫(kù)房要經(jīng)常通風(fēng),保持庫(kù)內(nèi)干燥,各類食品應(yīng)掛牌,標(biāo)明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立 衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運(yùn)食品出入庫(kù)時(shí)應(yīng)穿工作服.9,配備滅鼠,滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施,做好滅蠅,滅蚊,滅鼠工作.食堂采購(gòu)員工作職責(zé)

1,不購(gòu)腐壞變質(zhì)和質(zhì)量低劣的食品,新鮮蔬菜必須當(dāng)天購(gòu)入,不得多買(mǎi)久存.2,采購(gòu)時(shí)要與廚師領(lǐng)班,庫(kù)管員聯(lián)系,注意品種優(yōu)劣.精打細(xì)算,講究營(yíng)養(yǎng),價(jià)格便宜.3,購(gòu)入肉菜食品等一律交相關(guān)人員進(jìn)行數(shù),質(zhì),價(jià)驗(yàn)收,遇有問(wèn)題,及時(shí)解決.4,工作時(shí)間內(nèi)不代私人購(gòu)買(mǎi)主副食品.5,協(xié)助管理員安排每周食譜,空余時(shí)間主動(dòng)參加食堂工作.6,積極配合驗(yàn)收員的工作.7,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作.食堂倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

為加強(qiáng)食堂倉(cāng)庫(kù)物品管理,減少浪費(fèi),降低成本,減少支出,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理特作以下規(guī)定: 一, 入庫(kù)物品范圍:米,面,油,調(diào)料,煤,菜等.二, 所有需要入庫(kù)的物品必須由采購(gòu)員,庫(kù)管員簽字,驗(yàn)收員驗(yàn)收合格方可入庫(kù),并分類填 好入庫(kù)清單.三, 入庫(kù)后的物品,庫(kù)管員要精心保管,定期對(duì)各類物品進(jìn)行檢查.數(shù)量是否有誤,物品是否 出現(xiàn)變質(zhì),確保安全.四, 倉(cāng)庫(kù)大門(mén)必須使用兩把鎖.庫(kù)管員 1 把,驗(yàn)收員 1 把.開(kāi)關(guān)門(mén)必須兩人在場(chǎng),嚴(yán)格出 庫(kù)手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律及時(shí)簽名登記.五, 出庫(kù)必須先到辦公室辦理領(lǐng)貨單,領(lǐng)貨單上要填清楚物品名稱,數(shù)量,領(lǐng)貨人,簽字后 方可領(lǐng)取,并堅(jiān)持一周一結(jié)算,對(duì)庫(kù)存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn),建立帳目,做到帳帳, 帳物相符.七, 庫(kù)管員要每月盤(pán)點(diǎn)一次,上報(bào)辦公室.八, 庫(kù)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有的物品未經(jīng)主管人簽字,不得借于他人,一旦查實(shí),嚴(yán)肅處理.九,做好防火,防爆,防盜,防毒工作,庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房.

第四篇：辦公用品采購(gòu)制度

辦公用品采購(gòu)制度

芝山區(qū)民政局辦公用品采購(gòu)制度

1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購(gòu)行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。

2、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。

3、采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購(gòu)置設(shè)備、車(chē)輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍（維修車(chē)輛、購(gòu)買(mǎi)汽油按車(chē)輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行）。

4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究，確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu)；（4）采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)；方案二：（3）由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額；（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)XX元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法：（1）單項(xiàng)價(jià)值在XX元（不含）以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購(gòu)置的，須先寫(xiě)出采購(gòu)申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)局長(zhǎng)同意后，到辦公室登記，由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。（2）單項(xiàng)價(jià)值在XX元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)，需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理，由局財(cái)務(wù)結(jié)算。

6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄（見(jiàn)附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購(gòu)目錄。

7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。（1）計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。（2）責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫(xiě)出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。（3）因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出情況說(shuō)明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。

8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢：（1）固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。（4）設(shè)備使用成本過(guò)高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。

附：計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購(gòu)目錄

一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類

1、整機(jī)（筆記本電腦）；

2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷cpu（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤(pán)、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤(pán)、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)（刻錄機(jī)）、⒂軟驅(qū)、⒃u(píng)盤(pán)、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、；

3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備：⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹⑺⑻；

4、計(jì)算機(jī)軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（word、excel、wps等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級(jí)民政部門(mén)統(tǒng)一制作安排）；

二、其它辦公電子設(shè)備類

1、電話機(jī)；

2、傳真機(jī)；

3、照明設(shè)備；

4、照相機(jī)（數(shù)碼照相機(jī)）；

5、攝相機(jī)；

第五篇：辦公用品采購(gòu)制度

辦公用品采購(gòu)管理制度

為加強(qiáng)管理，規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開(kāi)展，特制定本制度。

第一條??機(jī)關(guān)所有辦公用品（含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等）的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條??辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、訂書(shū)機(jī)等；特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。

第三條??辦公用品的采購(gòu)。

1、一般辦公用品的采購(gòu)在每月末由辦公室依據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況提出采購(gòu)計(jì)劃報(bào)局公室主任批準(zhǔn)后，集中購(gòu)置；

特殊辦公用品的采購(gòu)，由各科室提出申請(qǐng)，經(jīng)局辦公室主任、分管局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，專門(mén)購(gòu)買(mǎi)。

一般辦公用品、特殊辦公用品采購(gòu)均須事前填報(bào)貨物采購(gòu)申請(qǐng)單。

2、指派專人負(fù)責(zé)保管辦公用品。辦公用品的采購(gòu)與保管人員采購(gòu)實(shí)行雙人雙崗制，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼

3、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購(gòu)買(mǎi)。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

3、辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買(mǎi)，不從中謀取私利。

4、認(rèn)真辦理出驗(yàn)收、入庫(kù)登記手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

第四條??辦公用品的領(lǐng)取

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)單》，經(jīng)本科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后，直接到局辦公室領(lǐng)取。

2、特殊辦公用品需由使用科室填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)單》，經(jīng)局辦公室主任批后，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3、局辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

4、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。

第五條　領(lǐng)取的優(yōu)盤(pán)、鼠標(biāo)、硒鼓、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等物品應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新制。

第六條　加強(qiáng)辦公用品日常公開(kāi)監(jiān)督。每季度通報(bào)一次辦公用品出入庫(kù)數(shù)額和各使用業(yè)務(wù)科室領(lǐng)取情況。

第七條　加強(qiáng)對(duì)舊辦公用品管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；替換下的各類辦公設(shè)備交資產(chǎn)管理員保管，登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。

第八條　加強(qiáng)資源循環(huán)利用工作。推行無(wú)紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開(kāi)展辦公垃圾分類科理，建立廢舊燈管，電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機(jī)制。

第九條　充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用，紙張雙面利用，復(fù)印紙不得用做草稿紙、包裝紙，大頭針、曲別針、長(zhǎng)尾夾等反復(fù)使用。

第十條　印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。

第十一條　本制度自下發(fā)之日起施行。