第一篇：對檔案鑒定的認(rèn)識

檔案鑒定，是檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。長期以來，對鑒定工作的認(rèn)識和實(shí)踐存在著一定的局限性，具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

１、缺少對歸檔文件材料的準(zhǔn)確性鑒定。檔案是工作活動的原始記錄，但不一定是真實(shí)的記錄，這是因?yàn)樵谖募牧系男纬蛇^程中，人們受到客觀條件的限制或主觀認(rèn)識的干擾，有時(shí)不能全面反映歷史真實(shí)，甚至夸大、縮小或歪曲歷史事實(shí)，這在不同歷史時(shí)期和不同工作領(lǐng)域都不同程度地存在。如工作成績的夸大、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的失準(zhǔn)、基建檔案的圖物不符等等。這些失準(zhǔn)的材料，顯然與事實(shí)不符，但它們是錯(cuò)誤思潮、片面認(rèn)識、失誤工作的真實(shí)反映。檔案工作者不可能也不允許改正檔案材料原件內(nèi)容，但有責(zé)任也有義務(wù)對其進(jìn)行鑒別、評價(jià)，以指導(dǎo)利用者。

２、缺乏對歸檔材料的完整性鑒定。歸檔文件材料不完整，是長期存在的普遍問題。據(jù)筆者調(diào)查，歸檔文件不完整主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是歸檔材料門類不全。無論是進(jìn)館檔案還是檔案室的檔案，除文書檔案外，其他門類的檔案尤其業(yè)務(wù)檔案大都沒有收集歸檔，這就為全面反映其工作活動大打折扣。二是歸檔部門不全。論文網(wǎng)一個(gè)單位內(nèi)各部門的職能不同，產(chǎn)生文件材料的數(shù)量不一，不少單位除綜合部門形成的紅頭文件外，其他部門因形成的材料少，往往長時(shí)間沒有文件歸檔。三是歸檔文件材料不完整。編號文件本身接不起來，缺附件，少底稿等，尤其是科技檔案在這方面表現(xiàn)得更為突出。而缺少的往往是核心內(nèi)容和重要的部分。檔案工作者需要也應(yīng)該對其進(jìn)行鑒別評價(jià)，并總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便在業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作和收集工作中采取必要措施，盡量減少此類現(xiàn)象。

３、沒有對檔案的珍貴程度進(jìn)行評定。目前對檔案價(jià)值的評定僅用保管期限來表示，而保管期限所體現(xiàn)的價(jià)值是相對價(jià)值。就某一份檔案材料來講，在此館屬永久而在彼館可能是長期或短期。一份具體的檔案材料應(yīng)當(dāng)有個(gè)社會的而不是一個(gè)單位的、全面的而不是單項(xiàng)的、歷史的而不是階段性的價(jià)值評定。這既有利于有重點(diǎn)地?fù)尵群捅Ｗo(hù)珍貴檔案，也有利于準(zhǔn)確地評定檔案館的檔次和地位，使國家有限的檔案經(jīng)費(fèi)用到最需要的地方。

基于上述認(rèn)識，我們認(rèn)為檔案鑒定應(yīng)包括檔案保管期限鑒定、檔案準(zhǔn)確性鑒定、檔案完整性鑒定、檔案珍貴程度鑒定等方面。鑒于鑒定工作是在檔案管理不同階段依次分別展開的，因而可將檔案鑒定劃分為前期鑒定和后期鑒定。

所謂前期鑒定是指對文件材料保存價(jià)值的鑒定和對歸檔文件材料的準(zhǔn)確性、完整性鑒定。因其是在文件材料立卷歸檔階段完成的，處于檔案文件運(yùn)行前期，所以可將它們統(tǒng)稱為前期鑒定，亦可稱為歸檔鑒定。前期鑒定，一般無需成立專門的鑒定組織，是在工作中順序完成的，只需嚴(yán)格管理制度、明確管理責(zé)任，由責(zé)任人如立卷人、案卷審核人、歸檔接收人等分工負(fù)責(zé)，共同把關(guān)，協(xié)作完成。它主要包括：

①保存價(jià)值鑒定，是指文件材料有沒有保存價(jià)值、保存價(jià)值大小的鑒別，并依此確定文件材料歸不歸檔、保管期限的長短。這已經(jīng)是多年常規(guī)性工作，不再贅述。

②準(zhǔn)確性鑒定，是指對歸檔文件材料的各種標(biāo)識的準(zhǔn)確性及其所承載的信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行甄別評定。前期鑒定中的準(zhǔn)確性鑒定，主要是針對工作中因工作疏忽將歸檔文件材料的某些標(biāo)識如責(zé)任者、時(shí)間、簽章、竣工章等遺漏丟失或者錯(cuò)誤，正文與底稿不相符，正本與副本不相符，基建圖物不符，設(shè)備圖物不符等等諸多情況的檢查。在文件材料歸檔時(shí)，由責(zé)任人進(jìn)一步核實(shí)鑒別，并在案卷備考表中案卷檢查人欄簽字或以其它形式確認(rèn)歸檔文件的準(zhǔn)確性。③完整性鑒定。歸檔時(shí)，責(zé)任人對圍繞某個(gè)事件、某項(xiàng)工程、某個(gè)設(shè)備、某項(xiàng)任務(wù)所產(chǎn)生和使用的文件材料的完整性，每一份文件材料頁數(shù)、圖幅及底稿的完整性進(jìn)行鑒別并簽字確認(rèn)，以確保歸檔文件材料的完整性。

所謂后期鑒定是指專門的鑒定委員會對檔案進(jìn)行鑒定。后期鑒定，是檔案館室 的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，需要建立專門的、具有權(quán)威性的鑒定委員會，按特定的程序進(jìn)行。其工作內(nèi)容應(yīng)包括檔案評價(jià)、珍貴程度鑒定和保管期限鑒定等。

①檔案評價(jià)。由于歷史的局限性和我黨歷史上多次受到“左”的思想干擾，檔案中記載了一些與史實(shí)不符的內(nèi)容。黨的十一屆三中全會以后，撥亂反正、正本清源，黨中央做出了《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》，為我們正確評價(jià)檔案提供了政策和思想依據(jù)。檔案館應(yīng)當(dāng)在不改變原件的前提下，對不同歷史時(shí)期的文件材料進(jìn)行整體和個(gè)別評價(jià)，并將之納入檔案館指南和各全宗卷，以正視聽，引導(dǎo)利用者恰當(dāng)?shù)厥褂脵n案，真實(shí)地書寫歷史。此項(xiàng)工作，可以組織專門人員集中進(jìn)行，也可作為一項(xiàng)正常工作列入管理或編研部門職責(zé)范圍，延續(xù)不斷地開展。

②檔案珍貴程度鑒定。參考文物鑒定，制定國家珍貴檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和方法?？蓪覚n案根據(jù)其歷史、科學(xué)、藝術(shù)等方面的價(jià)值，結(jié)合珍稀程度、成套性、完整性分為珍貴檔案和一般檔案。再將珍貴檔案區(qū)別為國家一級、國家二級、國家三級。建立國家珍貴檔案數(shù)據(jù)庫，提請國家財(cái)政列支專項(xiàng)保護(hù)經(jīng)費(fèi)，實(shí)施特別保護(hù)；并同司法機(jī)關(guān)、海關(guān)聯(lián)網(wǎng)，與文化行政部門聯(lián)手，與文物、博物、圖書等文化單位交流協(xié)作，加強(qiáng)監(jiān)管，集中有限的人力財(cái)力，搶救和保管好國家珍貴檔案，切實(shí)管理好黨和國家珍貴的歷史財(cái)富。

③到期檔案的鑒定。由各檔案保管部門根據(jù)自己的館藏特色和館藏情況，成立鑒定委員會，制訂鑒定原則標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)行程序，有計(jì)劃地對到期檔案進(jìn)行鑒定，確定存毀。這項(xiàng)工作應(yīng)堅(jiān)持不斷地開展，真正將有價(jià)值的檔案保存好，論文網(wǎng)將失去保存價(jià)值的檔案銷毀掉，避免因檔案館室 藏良莠不分而形成的管理浪費(fèi)，提高管理效率。

檔案鑒定工程巨大，只有在對檔案鑒定有充分認(rèn)識的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)安排，才能取得事半功倍的效果。山東省建國后曾兩次開展全省統(tǒng)一部署的鑒定工作，但由于當(dāng)時(shí)思想指導(dǎo)和認(rèn)識的局限，存在不少遺留問題，不少館應(yīng)銷毀的檔案至今仍在保存。這兩次不很成功的鑒定活動也給以后的鑒定工作帶來了一定影響，致使此后多年沒有開展正常的鑒定工作。山東省檔案局和濰坊市檔案局曾在安丘市檔案館進(jìn)行全方位多角度檔案鑒定工作試點(diǎn)，效果很好，但因工作量較大，尚未進(jìn)行大范圍推廣。我們計(jì)劃在新的鑒定思想指導(dǎo)下，結(jié)合試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，逐步把鑒定工作正常開展起來。

第二篇：對檔案管理員的認(rèn)識

對檔案管理員的認(rèn)識

自來到洱源公司擔(dān)任檔案管理員以來已有半年多的時(shí)間了，通過專業(yè)人員的培訓(xùn)講解，通過自己的努力學(xué)習(xí)，通過與同事們的不斷交流，通過一段時(shí)間的檔案管理工作，我對檔案管理員這個(gè)角色有了一些認(rèn)識：

1、檔案管理員要與時(shí)俱進(jìn)。二十一世紀(jì)，信息技術(shù)迅猛發(fā)展，信息化已滲透到每一個(gè)行業(yè)，檔案管理工作作為一項(xiàng)提供信息服務(wù)的工作，當(dāng)然要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代的要求，向信息化進(jìn)軍。因此，作為一名合格的檔案管理員就不能落后于時(shí)代，必須努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，跟上時(shí)代的步伐，才能及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的信息，才能不斷地提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

2、檔案管理人員應(yīng)當(dāng)是一面不透風(fēng)的墻。檔案的內(nèi)容不但關(guān)系到一個(gè)人的命運(yùn)，關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)用人的決策，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，而且關(guān)系到黨的秘密。因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。有句話說得好，說者無意，聽者有心，有時(shí)在不知不覺中就泄露了秘密。所以檔案管理人員無論在什么場合，都應(yīng)把保守企業(yè)及國家秘密作為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。

3、檔案管理人員應(yīng)具備的能力。干什么工作都應(yīng)具備相應(yīng)的工作能力，作為檔案管理人員當(dāng)然毫無疑問地要具備相應(yīng)的工作能力，那么，檔案管理人員應(yīng)具備什么樣的能力呢？總的來說應(yīng)具備以下幾種能力：

（1）協(xié)調(diào)能力。在實(shí)際工作中檔案管理人員的協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。為了做好檔案工作，檔案管理人員要和有關(guān)部門、有關(guān)人員打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有關(guān)的規(guī)章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過工作使單位各部門對檔案管理給予支持.（2）寫作能力。檔案管理人員有一部分工作直接與文字打交道，要有較高文字書寫能力和較強(qiáng)的文字系統(tǒng)概括能力。有了一定文字水平，才能勝任檔案工作，才能將各種材料寫得更好，才能更好地為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。

（3）信息技術(shù)能力。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)以替代了傳統(tǒng)的手工操作成為檔案管理自動化工作非常重要的工具。因此，未來檔案部門提供給利用者的不再是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文件。因此掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識，能促進(jìn)檔案管理人員對檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保護(hù)信息、及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息、最大限度地運(yùn)用信息，使利用者在短時(shí)間內(nèi)尋找到所需信息。

（4）終身學(xué)習(xí)的能力。各門學(xué)科知識都在不斷地更新，檔案知識同樣在不斷更新，作為檔案工作者只有經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)展自己的知識，提高學(xué)歷層次，才能適應(yīng)社會發(fā)展的需要，要樹立終身學(xué)習(xí)的理念。

以上是我對檔案管理員工作的幾點(diǎn)認(rèn)識，在今后的實(shí)際工作中，我會把對檔案工作的認(rèn)識，應(yīng)用到實(shí)際工作中去，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，向有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的能力，把“愛檔敬業(yè)”作為我的座右銘，時(shí)刻鞭策自己，在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

洱源公司王曉妍

第三篇：檔案鑒定

檔案鑒 定

對科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價(jià)值進(jìn)行鑒別的一項(xiàng)工作，檔案鑒定。它根據(jù)國家檔案行政管理部門制定的有關(guān)原則和制度，審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量，甄別科技檔案現(xiàn)實(shí)的、科學(xué)的和歷史的價(jià)值，確定不同保管期限，有價(jià)值的挑選出來永久或定期保存，價(jià)值不大或無需保存的揀出，經(jīng)過一定審批手續(xù)，予以銷毀處理。

科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是：①在一項(xiàng)科技任務(wù)結(jié)束或告一段落，科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時(shí)進(jìn)行。是審查歸檔的科技文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度，檢查紙張和書寫質(zhì)量，初步確定保管期限和機(jī)密等級，無需歸檔保存的剔除出去。這項(xiàng)工作是科技成果管理的一個(gè)組成部分，目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫存科技檔案。通過與庫藏目錄核對,與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實(shí)物核實(shí)，或?qū)υ袌D紙作必要修改，或采用索娶 購買、實(shí)測等辦法補(bǔ)充新圖紙，以及按照有關(guān)規(guī)定和從實(shí)際出發(fā),調(diào)整原定機(jī)密等級;對已過保管期限、失去保存價(jià)值的則揀出銷毀，以提高庫存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強(qiáng)科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時(shí)間后，對失去現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值，但尚有歷史和科學(xué)研究價(jià)值的科技檔案進(jìn)行復(fù)查，延長其保管期限，對原定的機(jī)密等級降密或解密，確實(shí)無保存利用價(jià)值的予以銷毀。目的是維護(hù)科技生產(chǎn)工作的真實(shí)歷史面貌，給國家保存重要的科技文化財(cái)富。

科技檔案的鑒定工作，應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進(jìn)行，鑒定材料《檔案鑒定》?？萍紮n案鑒定的方法，除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外，主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，報(bào)有關(guān)上級審定。銷毀科技檔案時(shí)，應(yīng)指定監(jiān)銷人員，以避免不應(yīng)有的損失。

對科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價(jià)值進(jìn)行鑒別的一項(xiàng)工作。它根據(jù)國家檔案行政管理部門制定的有關(guān)原則和制度，審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量，甄別科技檔案現(xiàn)實(shí)的、科學(xué)的和歷史的價(jià)值，確定不同保管期限，有價(jià)值的挑選出來永久或定期保存，價(jià)值不大或無需保存的揀出，經(jīng)過一定審批手續(xù)，予以銷毀處理。

科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是：①在一項(xiàng)科技任務(wù)結(jié)束或告一段落，科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時(shí)進(jìn)行。是審查歸檔的科技文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度，檢查紙張和書寫質(zhì)量，初步確定保管期限和機(jī)密等級，無需歸檔保存的剔除出去。這項(xiàng)工作是科技成果管理的一個(gè)組成部分，目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫存科技檔案。通過與庫藏目錄核對,與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實(shí)物核實(shí)，或?qū)υ袌D紙作必要修改，或采用索娶 購買、實(shí)測等辦法補(bǔ)充新圖紙，以及按照有關(guān)規(guī)定和從實(shí)際出發(fā),調(diào)整原定機(jī)密等級;對已過保管期限、失去保存價(jià)值的則揀出銷毀，以提高庫存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強(qiáng)科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時(shí)間后，對失去現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值，但尚有歷史和科學(xué)研究價(jià)值的科技檔案進(jìn)行復(fù)查，延長其保管期限，對原定的機(jī)密等級降密或解密，確實(shí)無保存利用價(jià)值的予以銷毀。目的是維護(hù)科技生產(chǎn)工作的真實(shí)歷史面貌，給國家保存重要的科技文化財(cái)富。

科技檔案的鑒定工作，應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進(jìn)行?？萍紮n案鑒定的方法，除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外，主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，報(bào)有關(guān)上級審定。銷毀科技檔案時(shí)，應(yīng)指定監(jiān)銷人員，以避免不應(yīng)有的損失。

第四篇：對高校檔案管理工作的認(rèn)識（范文）

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對高校檔案管理工作的認(rèn)識

作者：劉煜妍

來源：《職業(yè)·下旬》2012年第08期

高校檔案的管理水平是衡量高校綜合能力的重要標(biāo)志之一。尤其是在當(dāng)前改革開放不斷深入的新形勢下，高校檔案作為一種重要的信息資源，在高校建設(shè)和發(fā)展中的作用將會越來越突顯。

一、高校檔案的基本特點(diǎn)

1.原始性

高校檔案是反映高校各項(xiàng)工作歷史面貌的真實(shí)記錄，是唯一的原始性資料，是反映一個(gè)學(xué)校綜合實(shí)力和發(fā)展程度的歷史見證。

2.多樣性

由于學(xué)?；顒拥亩鄻有裕涗浕顒拥男问揭彩嵌鄻拥?。檔案原始資料只有多樣，才能真實(shí)確切地反映多樣性歷史活動的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。

3.系統(tǒng)性

高校各項(xiàng)活動都是按照系統(tǒng)科學(xué)要求展開的系列化完整的統(tǒng)一體，是一個(gè)有工作者、工作對象、工作數(shù)量和質(zhì)量、時(shí)空概念、科學(xué)知識，有計(jì)劃、有組織的自覺活動。因此，高校檔案是高?；顒拥耐暾涊d和系統(tǒng)展現(xiàn)，具有系統(tǒng)性。

二、高校檔案在高校建設(shè)發(fā)展中的作用

1.高校檔案是高校發(fā)展的真實(shí)記錄

檔案具有資政、育人、存史和憑證等功能。在資政方面，學(xué)校制定各項(xiàng)改革方案、規(guī)劃學(xué)校未來的發(fā)展，都要尋找以前的記憶，借鑒前人的做法，從這個(gè)意義上看，如果沒有檔案作以資政、提供咨詢，學(xué)校發(fā)展是寸步難行的。在育人方面，很多學(xué)校通過檔案編寫校史、新生入學(xué)參觀校史展覽來教育人、感染人。一些學(xué)校還不斷拓展服務(wù)功能，依托檔案舉辦科技、學(xué)術(shù)、歷史等展覽，成為大中小學(xué)學(xué)生的愛國主義教育基地。此外，從存史和憑證功能來看，高校檔案的作用更為直接和明顯。

2.高校檔案是校園文化傳播的載體

高校作為先進(jìn)文化的締造者和傳播者，其社會價(jià)值的核心在于其文化內(nèi)涵。而傳播文化首先要依靠檔案管理工作。

3.高校檔案可為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考

高校檔案是一個(gè)集黨政管理、教學(xué)、學(xué)生、科研、基建、產(chǎn)品、出版、儀器設(shè)備、財(cái)務(wù)、外事等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系，是學(xué)校完成各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，它不僅起到憑證作用，還為學(xué)校以后的工作提供了可靠的參考依據(jù)。齊全、準(zhǔn)確的檔案可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息，可以幫助領(lǐng)導(dǎo)了解過去，認(rèn)清現(xiàn)狀，開拓視野，預(yù)見前程，做出可行的決策，推動學(xué)校教育教學(xué)事業(yè)的發(fā)展。

4.高校檔案記錄的知識成果可促進(jìn)教育事業(yè)的科學(xué)發(fā)展

在教學(xué)活動巾，教師必須博覽群書，充分利用他人已有的知識成果，注意國內(nèi)外有關(guān)科學(xué)的新知識，把學(xué)科的最新成就及時(shí)吸收到教材、講義中，以不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。在科研活動中，由于科學(xué)研究的繼承性和積累性，科研人員在所研究的課題范圍內(nèi)，對檔案的利用具有連續(xù)性，因此，科研人員必然要考慮如何通過檔案文獻(xiàn)資料，充分掌握前人的成就、及時(shí)了解當(dāng)前世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新動態(tài)。著名科學(xué)家牛頓有句名言，“如果說我比別人看得更遠(yuǎn)些，那是因?yàn)槲艺驹诹司奕说募缟??！边@個(gè)巨人就是過去積累下來的大量檔案資料，其中包括科學(xué)家做出的大量研究成果。

三、做好高校檔案管理工作的措施

1.從思想上加強(qiáng)對檔案工作的重視

檔案工作作為高校建設(shè)的重要基礎(chǔ)性工作，學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)和全體教職員工要高度重視，注重在細(xì)節(jié)上關(guān)心和支持檔案管理工作。檔案工作部門應(yīng)積極向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生反復(fù)宣傳檔案工作的政策法規(guī)，宣傳檔案的重要性，在資金和設(shè)備設(shè)施投入上滿足檔案工作的需要。

2.堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的工作思路

發(fā)展的觀點(diǎn)要求我們做任何事情都要與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理工作更是如此。就檔案工作而言，一是在日常工作中認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀，及時(shí)拓展檔案收集的領(lǐng)域和范圍。二是善于運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，不斷拓寬檔案管理的渠道。三是以開放的姿態(tài)做好新時(shí)期的檔案管理工作，真正使檔案管理工作成為校園文化建設(shè)的核心和主陣地。

3.規(guī)范和完善檔案管理制度

檔案管理工作作為一種動態(tài)的存在方式，要考慮到它與其他工作的相互作用，結(jié)合高校教育實(shí)踐的有關(guān)特性和思想理念，制定、完善檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，確定檔案管理人員的職責(zé)范圍，使檔案管理工作步入制度化、正規(guī)化的軌道，并逐漸形成良好的運(yùn)行機(jī)制。

4.加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

由于檔案管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，高校檔案管理信息又復(fù)雜多樣，檔案人員需要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和管理技術(shù)。因而，高校應(yīng)加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，主動為廣大師生做好檔案信息服務(wù)。

第五篇：對檔案和檔案工作的認(rèn)識和體會

對檔案和檔案工作的認(rèn)識和體會 光陰荏苒，轉(zhuǎn)眼間，從事檔案工作已有5個(gè)春秋，從最初的感受，工作著、寂寞著、美麗著，到漫步于檔案征程，我與檔案結(jié)伴，漸漸地我對檔案工作的認(rèn)識也有了一個(gè)由淺至深的過程。隨著時(shí)間的推進(jìn)，我倍加感受到，檔案離我們很近，它就在我們的身邊。在“國際檔案日”來臨之際，全世界檔案工作者互勉共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來，不想用太多的言語暢談所感所思，只想通過切身的工作實(shí)際，談點(diǎn)對檔案和檔案工作的認(rèn)識和體會。奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切歸檔！”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也覺得，所有的喧囂經(jīng)過歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕，都將歸于沉寂，即使最輝煌、最神圣的東西，都將被簡化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài)，被濃縮成最簡單的存在形式，這就是——檔案?？v觀檔案的各種形態(tài)，有綜合性檔案，有專業(yè)性檔案，離我們近的，有家庭檔案、健康檔案、榮譽(yù)檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、金融檔案、旅游檔案等等，檔案與我們的生活息息相關(guān)，檔案始終相隨。如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么？我目前的回答是十個(gè)字：繁雜、細(xì)致、重要、責(zé)任、坦然。每年每月每天做著：檔案收集、鑒別、裝訂、整理、錄入、編目、查閱、借用等工作，每頁檔案上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無聞的工作過程，也見證了企業(yè)逐步發(fā)展壯大的歷程。曾經(jīng)有人問我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，若不了解大部分你還真看不到，只有用心做過，切身體會過才能發(fā)現(xiàn)其中的意義。自從接觸檔案管理工作，我始終懷著淡定平和的心態(tài)，保持著滿腔的工作熱情，盡管清苦、寂寞，但依然坦然面對，樂在其中。曾經(jīng)聽某位領(lǐng)導(dǎo)人說過：“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來我們是要負(fù)歷史責(zé)任的”。由于社會上大多數(shù)人對檔案及檔案工作的不了解，便容易產(chǎn)生一些片面和狹隘的看法，做檔案工作除了要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的提高，還要想方設(shè)法做好檔案工作的宣傳，努力提高全民的檔案意識，讓更多的人走進(jìn)它，了解它，讓檔案工作有越走越好的勇氣，有越走越光明的前程。我熱愛我的這份工作。回想剛?cè)肼毜臅r(shí)候，“檔案”一詞并不讓我怦然心動、激情燃燒，看著一摞摞不會說話的紙堆，心里的確發(fā)怵過。今天，當(dāng)我做著和前輩們一樣的工作，從我手中裝訂成冊的檔案卷宗也越來越多，發(fā)現(xiàn)檔案工作原來是一個(gè)單位管理工作的基礎(chǔ)，它是展示成就、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、最可靠、最寶貴的原始材料，不管是規(guī)范實(shí)用的文書檔案，還是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目萍紮n案，亦或是生動形象的照片檔案，或者是真實(shí)直觀的聲像檔案，從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護(hù)、檔案數(shù)字化、檔案信息的編研和利用等，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都是一門科學(xué)，都包含著深遠(yuǎn)的意義。檔案工作的前瞻性、真實(shí)性、追溯性等特點(diǎn)也充分說明了檔案事業(yè)的價(jià)值所向和與時(shí)俱進(jìn)。書中說，孔子是我國檔案文獻(xiàn)編纂的開創(chuàng)者，他在整理檔案文獻(xiàn)中寄托他的政治理想，尋找“修身、齊家、治國、平天下”的途徑，他把編研工作融入到個(gè)人的情趣與愛好中，無以割舍。當(dāng)?shù)弥易钕矏鄣难胍曋鞒秩舜抻涝艞壦缛罩刑斓碾娨暿聵I(yè)，即將走進(jìn)寧靜高校的一隅，投身到潛心研究口述歷史的事業(yè)中時(shí)，我感慨萬分，由衷欽佩，至此，我對檔案工作有了一份更加特殊的情感。我崇敬我的這份工作。且不說，規(guī)范有序的企業(yè)檔案為維護(hù)本單位歷史的真實(shí)與全貌，為方便利用做出貢獻(xiàn)的事實(shí)。試想，在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會物欲膨脹，各種矛盾利益錯(cuò)綜復(fù)雜的今天，擁有保存完整、珍貴無缺的檔案，您可能就會免受傷害，少走彎路，獲得真諦。檔案是人類傳承優(yōu)秀文化、借鑒歷史、尋求發(fā)展的重要依據(jù)，檔案是對過去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料，它是我們工作的查考依據(jù)，是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，是加強(qiáng)管理的必要手段，是科學(xué)研究的可靠資源，是宣傳教育的生動素材。小小檔案，大大貢獻(xiàn)，幾頁薄薄的紙片，能為您實(shí)現(xiàn)自己的希望，能為您證明苦苦追尋的答案，也能為您省去成千上萬的損失。檔案工作功在當(dāng)代、利在千秋！檔案工作給我一種創(chuàng)造的力量。不少人說檔案工作是枯燥的平凡的，卻不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我們眼里，檔案工作也是最能出成果的工作。當(dāng)你把一頁頁原本零散的紙張理成整齊的一疊，通過穿針引線裝訂成案卷，再給它穿上整潔的外套時(shí)，那就像一個(gè)裁縫把一塊布料做成了一件衣服一樣。當(dāng)經(jīng)過加工再給它封皮印章，一本完整的檔案出爐的時(shí)候，感覺就像擁有了一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造那樣讓人開心。當(dāng)原本空空的密集架漸漸地豐富起來，最終排列成整齊的一行時(shí)，那時(shí)候看著它們，儼然自己是一位將軍在檢閱隊(duì)伍，一種榮耀感油然而生。當(dāng)把厚厚一疊匯編資料編好目錄印刷成冊，撫摸著光滑的書皮，一種滿足感實(shí)在無法形容。因?yàn)橄嘈胖灰M心盡力，任何工作都會變得充滿活力、富有生機(jī)。檔案工作給我一種別樣的滿足。人們都說檔案工作是“冷門”職業(yè),浪費(fèi)青春,得少失多,但每當(dāng)有人懷著期盼而來，抱著希望而歸時(shí)，我覺得這不僅僅是一份職業(yè)，同樣也是一份快樂。當(dāng)我看到查檔者焦急而來,滿意而歸時(shí)他們感激的微笑和話語，當(dāng)我知道這些的檔案資料為個(gè)人為企業(yè)排憂解難，做為真憑實(shí)據(jù)減少企業(yè)損失，為技術(shù)攻堅(jiān)、項(xiàng)目改造、安全生產(chǎn)提供準(zhǔn)確翔實(shí)的依據(jù)時(shí)，我的內(nèi)心又覺得無比的自豪和滿足。記得一次，華東電力設(shè)計(jì)院的幾位專家來我廠為一項(xiàng)技術(shù)改造做評估報(bào)告，在對項(xiàng)目實(shí)地勘察后，臨走前需要帶回一些相關(guān)圖紙和文字資料做為報(bào)告的參考和依據(jù)，而那天是星期天，我在家里臨時(shí)接到電話說要立即趕到辦公室，給他們提供查檔，我趕忙乘車來到檔案室，一邊接待他們遞上熱茶，一邊根據(jù)他們的要求抓緊時(shí)間查找檔案，從庫房內(nèi)搬出近20盒檔案，幫助他們一張張一頁頁的翻看，最終選定40張圖紙，專家門說想把復(fù)印件帶走，因?yàn)槭切瞧谔燹k公場所無人上班，我?guī)е麄儊淼匠抢镆患覐?fù)印店，和店員說明情況幫助他們完成了圖紙的復(fù)印，并且把圖紙裝好。臨走時(shí)，他們一再感謝，充滿微笑的說：“沒想到這么年輕的孫工，辦事效率挺高，人還這么熱情，下次來還要找你哦”。我知道我的努力得到了他們的認(rèn)可，檔案的價(jià)值得到了體現(xiàn)，我們檔案人受到了尊重。隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會的發(fā)展，檔案工作的涉及面越來越廣，現(xiàn)代化的要求也越來越高，人們對檔案工作的期望會越來越高，我們的責(zé)任也會越來越重。都說一個(gè)人可以用一天的時(shí)間喜歡上一樣?xùn)|西，但是要用一輩子的時(shí)間去忘掉它，雖說我不是用一天時(shí)間喜歡上檔案工作的，但是我用一輩子的時(shí)間都忘不了這份特殊的工作。