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      銷售管理制度

      時(shí)間:2019-05-13 23:19:24下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:銷售管理制度

      銷售管理制度

      一、銷售部門機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)說明

      營銷總監(jiān)一名,職責(zé)說明:

      1、聽從總經(jīng)理工作安排,參與制訂公司營銷

      戰(zhàn)略。根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮。3.定期對(duì)市場(chǎng)營銷環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí)調(diào)整營銷策略和計(jì)劃,制訂預(yù)防和糾正措施,確保完成營銷目標(biāo)和營銷計(jì)劃。4.根據(jù)市場(chǎng)及同業(yè)情況制訂公司新產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.主持制訂、修訂營銷系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。6.制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施。7.協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織,細(xì)分市場(chǎng)建立、拓展、調(diào)整市場(chǎng)營銷網(wǎng)絡(luò)。8.定期和不定期拜訪重點(diǎn)客戶,及時(shí)了解和處理問題。

      銷售部門經(jīng)理2名

      工程部經(jīng)理一名.職責(zé)說明:

      1、負(fù)責(zé)本區(qū)域工程項(xiàng)目的銷售管理。

      2、制定本部門的銷售計(jì)劃,方案制定和實(shí)施。

      3、負(fù)責(zé)安排、督促、指導(dǎo)本部門銷售人員的工作。

      4、完成上級(jí)部門指派的工作任務(wù)。5負(fù)責(zé)本部門人員的考核。

      市場(chǎng)銷售部經(jīng)理一名.職責(zé)說明:

      1、負(fù)責(zé)具體執(zhí)行本公司的銷售計(jì)劃。

      2、負(fù)責(zé)本公司的銷售渠道的拓展,建立和維護(hù)所屬區(qū)域內(nèi)的銷售渠道。

      2、負(fù)責(zé)本部門銷售人員的日常管理,安排、督促、指導(dǎo)本部門銷售人員的工作。

      4、負(fù)責(zé)本部門人員的考核。5完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)。

      業(yè)務(wù)代表若干。職責(zé)說明:

      1、接受上級(jí)主管安排、分配的各項(xiàng)要求及工作任務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管對(duì)銷售部工作的計(jì)劃、構(gòu)思和協(xié)調(diào)安排。

      3、接受上級(jí)主管的安排,拜訪客戶,貫徹工作任務(wù),積極開拓市場(chǎng),將本公司的銷售政策宣 1

      傳到位。

      4、收集客戶信息、市場(chǎng)信息和其他廠商的動(dòng)態(tài),并參與應(yīng)對(duì)策略的擬定。

      二、銷售人員管理

      銷售人員工作規(guī)范

      1、銷售人員著裝、舉止大方得體,使用禮貌用語,不與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,維護(hù)

      本公司的良好形象。

      2、要有鍥而不舍的精神和正確的心態(tài),對(duì)挫折和失敗要做充分的心理準(zhǔn)備。

      3、維護(hù)本公司的利益與商業(yè)機(jī)密。不得隨意透漏本公司的內(nèi)部情況與優(yōu)惠政

      策。

      4、銷售人員要熟悉本公司產(chǎn)品知識(shí),包括產(chǎn)品種類、規(guī)格、適用范圍等,向

      客戶介紹本公司產(chǎn)品是要實(shí)事求是,不要過分夸大本產(chǎn)品的功能。

      5、銷售人員要熟悉本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)操作方式。充分了解本公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)

      所在。熟悉本公司的銷售政策,如遇見特殊情況,不得隨意承諾,需匯報(bào)至

      公司在供需許可的范圍內(nèi)予以解決。

      6、在面對(duì)客戶時(shí),不要詆毀、貶低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品。

      7、嚴(yán)格按照公司制定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)銷售,不得隨意變更售價(jià)。

      8、積極認(rèn)真地參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),努力提高個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

      9、服從管理并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      三、工作計(jì)劃與實(shí)施

      1、銷售人員應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計(jì)劃表》制定個(gè)人的《年度銷售計(jì)劃表》呈部門經(jīng)理審核后,按計(jì)劃執(zhí)行。

      2、業(yè)務(wù)員要在月初制定工作計(jì)劃,包括工作日程安排、工作目標(biāo)及

      回款計(jì)劃交部門經(jīng)理審核,批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為月終工作完成情況評(píng)定依據(jù)。

      3、銷售人員須寫每日的工作日記,記錄拜訪客戶的資料,聯(lián)系電話,工作進(jìn)展和客戶反饋意見,以及市場(chǎng)信息的收集,并且提出自己的意見。

      4、分析客戶情況,分類對(duì)待,根據(jù)客戶對(duì)本公司產(chǎn)品的不同態(tài)度,制定不同的銷售策略。

      四、客戶管理

      客戶分類。

      1、將客戶分為A類—D類客戶,A類為重要客戶,為規(guī)模大,信譽(yù)

      良好的客戶;B類客戶為次重要客戶,為規(guī)模大,信譽(yù)有問題的客戶。C類客戶為一般客戶,主要是新增加的客戶,D類客戶為不良客戶,信譽(yù)低的客戶。根據(jù)分類,將最好的服務(wù)給予最好的客戶。

      2、各部門要建立自己的客戶分類統(tǒng)計(jì)表,年終提交給公司,作為公司

      銷售工作和評(píng)定客戶等級(jí)的依據(jù)。

      客戶維護(hù)

      1、維護(hù)的目的是為了充分了解客戶的需要,包括是否有新的采購計(jì)

      劃,對(duì)本產(chǎn)品有什么樣的要求。

      2、制定客戶維護(hù)方案,對(duì)客戶做好售前、售中、售后的服務(wù),與客戶

      成為朋友,形成良好的合作關(guān)系。

      3、部門對(duì)客戶維護(hù)做專門的人員安排,定期的回訪客戶,及時(shí)解決其

      面臨的問題和了解他們的意見。通過電話、郵件、傳真等方式維護(hù)。

      4、對(duì)已成功開發(fā)的客戶由公司統(tǒng)一管理,具體維護(hù)仍由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。

      五、薪酬管理

      銷售人員薪酬由基本公司、補(bǔ)貼、業(yè)績提成和獎(jiǎng)金組成。具體規(guī)定如下

      1、工資、補(bǔ)貼及福利待遇

      試用期普通銷售人員基本工資標(biāo)準(zhǔn)為1500元,+電話費(fèi)補(bǔ)貼100 +公交車費(fèi)用補(bǔ)貼200元+業(yè)績提成。轉(zhuǎn)正后的銷售人員工資標(biāo)準(zhǔn)為:1800元+電話補(bǔ)助100+公交車費(fèi)用補(bǔ)貼200元+業(yè)績提成。公司為轉(zhuǎn)正后的員工繳納社保。詳細(xì)情況以工作合同為準(zhǔn)。

      2、業(yè)績提成辦法。按照公司規(guī)定的銷售價(jià)格銷出的業(yè)績,按照貨款金額的2%

      提成;高出公司規(guī)定的銷售價(jià)格銷售的業(yè)績,按照超出部分的50%提成。部門經(jīng)理提成按照其部門的總體業(yè)績的1%提成。

      3、業(yè)績提成按照回款進(jìn)度和比例提成。業(yè)績考核以銷售回款為標(biāo)準(zhǔn)核定,簽

      約金額和未收回貨款不計(jì)入當(dāng)月業(yè)績核定范圍。

      4、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。每月按照銷售回款業(yè)績排名前三的銷售人員 按照三個(gè)獎(jiǎng)金等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。年終評(píng)選年銷售業(yè)績前三名,按照三個(gè)獎(jiǎng)金等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。另開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)銷商和總經(jīng)銷商的獎(jiǎng)勵(lì)按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)。

      六、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)支出管理。

      本細(xì)則適用于公司國內(nèi)出差費(fèi)用報(bào)銷及必要地業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷。

      1、出差審批程序.銷售人員因工作原因需要出差,無論是否借款,都應(yīng)填寫出差

      申請(qǐng)單,明確出差任務(wù)、路線安排、日程安排及隨行人員、設(shè)備等事宜。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后施行。

      2、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。部門經(jīng)理出差a、疆內(nèi)出差按照除交通費(fèi)用之外每天食宿補(bǔ)助

      200元,b、疆外出差除必要的交通費(fèi)之外每天食宿補(bǔ)助250元。普通銷售人員出差 a.疆內(nèi)出差除車費(fèi)外,在途日每日40元補(bǔ)助。外地駐留每天按照150元報(bào)銷食宿費(fèi)用,超出部分不予報(bào)銷。b、疆外出差除必要的車費(fèi)外,在途每日?qǐng)?bào)銷40元,駐留每日?qǐng)?bào)銷180元。所要求報(bào)銷的各項(xiàng)費(fèi)用要求票據(jù)齊全,于出差結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)填寫報(bào)銷單,注明費(fèi)用分類等。以上報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為暫行標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際情況可再做調(diào)整。

      3、銷售人員需要接待客戶、需要向部門負(fù)責(zé)人,主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并得到批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。

      4、銷售人員需要將客戶贈(zèng)送禮品,回扣等須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并批準(zhǔn)后實(shí)施。

      5、銷售人員出差后到達(dá)目的地之后應(yīng)使用當(dāng)?shù)毓潭娫捪虿块T經(jīng)理匯報(bào)。

      七、發(fā)貨及貨款管理

      1、烏魯木齊范圍內(nèi)屬于免費(fèi)送貨區(qū)域,業(yè)務(wù)員成功銷售后,將銷售產(chǎn)品清單

      交公司,由公司組織送貨,由送貨人員收款并上交公司財(cái)務(wù)部門。

      2、各地州少量貨物由物流公司送達(dá),盡量采取款到發(fā)貨的方式,由負(fù)責(zé)此事的銷售人員將收貨人信息傳至公司。如客戶要求貨到付款,由當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收貨后移交收貨人,將貨款收回并與當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)部。

      3、對(duì)于賒銷和延遲付款的貨物,需事先以文本形式約定付款期限,由負(fù)責(zé)此

      事的銷售人員于約定時(shí)間內(nèi)收回。

      4、所售貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部處理辦理銀行托收。不得以其他支票

      抵繳應(yīng)收回的現(xiàn)金。不得以不同客戶的支票抵繳貨款。

      5、未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若

      產(chǎn)生壞賬損失,銷售人員須負(fù)責(zé)賠償。

      6、7、銷售人員不得挪用、非法占有貨款,否則公司將依法追究其各項(xiàng)責(zé)任。銷售經(jīng)理需按照銷售人員提交的銷售回款進(jìn)度表,嚴(yán)格督促貨款回收。

      八、銷售人員入職、離職規(guī)定。

      1、銷售人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,經(jīng)銷售經(jīng)理及公司人事部門核準(zhǔn)入職,入職前需要將個(gè)人身份證復(fù)印件,戶籍資料、個(gè)人簡介、學(xué)歷證明等交公司存檔。試用期滿后公司決定予以轉(zhuǎn)正后與之簽訂工作合同,試用期計(jì)入工作合同中所規(guī)定的工作期限之中。

      2、試用期銷售人員離職需提前三天一個(gè)月向公司提交書面的辭職報(bào)告;轉(zhuǎn)正后銷售人員離職需提前一個(gè)月向公司提交書面辭職報(bào)告,經(jīng)公司主管部門批準(zhǔn)后離職。離職前需退換在職期間領(lǐng)用的各項(xiàng)物品(詳見個(gè)人領(lǐng)用清單)。離職前將其所負(fù)責(zé)的工作向部門經(jīng)理移交清楚,包括客戶資料信息,工作資料、未完成工作等。試用期銷售人員于三天內(nèi)辦完離職手續(xù),轉(zhuǎn)正后的銷售人員在三十天內(nèi)辦完離職手續(xù),在辦理離職手續(xù)期間,仍應(yīng)服從公司的各項(xiàng)規(guī)定和安排,辦理完離職手續(xù)后方可進(jìn)行離職結(jié)算。離職時(shí)有未收回的貨款按其辭職報(bào)告被批準(zhǔn)之日起停止計(jì)算工資,并責(zé)令其限期收回貨款,待貨款收回后辦理離職手續(xù)。

      3、凡屬于自動(dòng)離職,開除等情況的不予辦理離職結(jié)算。

      以上銷售管理制度作為目前管理之暫行辦法,在之后的工作中逐步完善。

      新疆康盾管業(yè)有限公司

      第二篇:銷售管理制度

      銷售管理制度

      一、目的:為了使公司銷售業(yè)務(wù)有所遵循,特制定本管理制度。

      二、范圍:凡本公司銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)均按本制度執(zhí)行。

      三、計(jì)劃管理:

      1、銷售各部在每年的9-10月份完成下一的銷售計(jì)劃設(shè)定,該計(jì)劃包括分地區(qū)銷售數(shù)量、品種、貨款回收以及銷售策略等報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并抄送相關(guān)部門;

      2、銷售各部在每月25日前完成下三個(gè)月的滾動(dòng)銷售計(jì)劃,報(bào)送總經(jīng)理、品管部、采購部;

      3、銷售各部在每月19日完成下月銷售計(jì)劃的制定,報(bào)送總經(jīng)理、品管部、采購部;在25日前根據(jù)公司的銷售計(jì)劃,分解落實(shí)各地區(qū)的銷售任務(wù)及落實(shí)措施;

      4、銷售各部在每月9日、19日、29日完成下一旬銷售計(jì)劃的制定,報(bào)送總經(jīng)理、品管部、采購部、生產(chǎn)部。

      四、合同管理:

      1、簽訂合同的要求:

      A、簽訂合同須用銷售部當(dāng)期統(tǒng)一的合同(協(xié)議)。

      B、合同簽訂要求一式四份,經(jīng)雙方簽字蓋章方生效,四份分別交客戶、銷售部、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員;

      C、簽訂合同要寫明運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方、收貨人的詳細(xì)地址、名稱等;

      D、簽訂合同時(shí),要明確產(chǎn)品名稱、數(shù)量、折讓、交貨方式等; E、合同要將違約責(zé)任寫明,如發(fā)生糾紛其訴訟地點(diǎn)等; F、合同簽訂要寫明日期、地點(diǎn)及合同有效期限等。

      G、合同簽訂必須事先經(jīng)公司或銷售部授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂 10 之銷售合同有效,若未經(jīng)授權(quán)或超出授權(quán)范圍簽訂的合同視為無效合同。

      2、合同的管理:

      A、行銷部辦公室內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)管理銷售合同,將雙方簽字蓋章的合同統(tǒng)一編號(hào)存檔;

      B、所有合同或協(xié)議應(yīng)妥善保管,不得遺失,無關(guān)人員不得翻閱; C、與合同有關(guān)的往來信件、傳真等文件應(yīng)一并保存。

      五、訂貨管理:

      1、自提:自提客戶來公司購貨時(shí),開票員根據(jù)公司庫存情況開具發(fā)票,指引客戶到財(cái)務(wù)部付款并提貨,如客戶所需品種庫存不足,應(yīng)立即與生產(chǎn)部及庫房協(xié)調(diào);

      2、客戶訂貨:

      A、客戶或業(yè)務(wù)代表口頭或電話、書信訂貨時(shí),需及時(shí)填寫訂單內(nèi)容、訂貨人姓名、提貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、品種、數(shù)量、付款方式等;

      B、客戶或業(yè)務(wù)代表確定訂貨內(nèi)容,需經(jīng)銷售部經(jīng)理同意,并符合財(cái)務(wù)部之信用管理辦法,經(jīng)核對(duì)客戶無信用問題后方可發(fā)貨; C、訂單應(yīng)提前1-2天向公司提供,以便安排生產(chǎn)及運(yùn)輸計(jì)劃; D、將核準(zhǔn)后的訂單于上午9:00時(shí)前及下午1:30時(shí)前編好,并安排發(fā)貨順序,確保出貨準(zhǔn)時(shí);

      E、將所需的貨物,準(zhǔn)時(shí)發(fā)到指定地點(diǎn)后,若使用匯票傳真的要收回匯票;信用訂貨的,要有訂貨人簽字和單位蓋章,否則一切后果由承運(yùn)人負(fù)責(zé);

      3、出貨安排:

      A、調(diào)度課負(fù)責(zé)聯(lián)系回頭車輛,確保公司貨物及時(shí)、安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)客戶,必須與回頭車司機(jī)簽定運(yùn)輸協(xié)議,負(fù)責(zé)登記駕駛員的行 11 車證、駕駛證、身份證及車牌號(hào)等應(yīng)填制的規(guī)定事項(xiàng),做到存檔一年,以備查。臨發(fā)車前通知客戶運(yùn)費(fèi)暫由其代付,月末給其沖帳或報(bào)帳。必須詳細(xì)登記每日客戶報(bào)貨,出貨情況,并向辦公室主任報(bào)《出貨日?qǐng)?bào)表》;

      B、銷售部原調(diào)度員統(tǒng)籌調(diào)用,只是在給新客戶(或信用不好的客戶)發(fā)貨,而片區(qū)行銷代表又不在客戶處時(shí),才派調(diào)度員隨車押貨取款;

      C、認(rèn)真填寫協(xié)議書及交貨單。

      六、客戶管理:

      1、客戶檔案的建立:銷售部應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有客戶和潛在客戶由業(yè)務(wù)代表報(bào)銷售部建立客戶檔案,包括客戶姓名、聯(lián)系方式、地域飼養(yǎng)量、銷量、客戶發(fā)展?jié)摿?、信用、交通輻射能力、發(fā)展期望值、需輔導(dǎo)之要素等,作為現(xiàn)在和將來營業(yè)措施、行銷策略擬訂及新業(yè)務(wù)代表培訓(xùn)的參考資料;

      2、客戶銷量、品牌、銷價(jià)、銷售區(qū)域的管理:客戶需在指定的銷售區(qū)域依公司的指導(dǎo)價(jià)格和規(guī)定的銷售品牌,積極推銷本公司的產(chǎn)品,努力確保銷量的完成,以保證公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

      3、客戶售后服務(wù):為能有效地服務(wù)于客戶,除按地區(qū)分別設(shè)置業(yè)務(wù)代表,幫助客戶開拓市場(chǎng),完成銷售任務(wù),進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù),公司還可根據(jù)不同地區(qū)采取不同方式加以宣傳和服務(wù)。

      七、客戶折讓管理:

      1、客戶投訴:

      A、不論客戶以電話、書信、當(dāng)面說明或任何方式向公司任何一位同仁投訴時(shí),該同仁均應(yīng)誠懇態(tài)度仔細(xì)聆聽,將投訴內(nèi)容記錄下來,并將其轉(zhuǎn)交或引見至公司有關(guān)部門或人員;

      B、客戶投訴涉及退貨賠償或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的。一定要填“客 12 戶投訴申請(qǐng)單”;

      C、如果判斷不必填寫“客戶投訴申請(qǐng)單”,則應(yīng)安排有關(guān)責(zé)任人或主管該客戶的行銷代表立即將有關(guān)解決辦法通知客戶,答話內(nèi)容和解決結(jié)果均應(yīng)記入“行銷工作日?qǐng)?bào)表”回報(bào)公司; D、“客戶投訴申請(qǐng)單”各欄均應(yīng)填寫清楚;

      E、添妥“客戶投訴申請(qǐng)單”后,應(yīng)提交行銷部主管或科長審閱,并送其他部門會(huì)簽意見。

      2、查核取證與相關(guān)部門配合:

      A、與其他部門有關(guān)的投訴案件,由行銷代表或銷售部內(nèi)勤人員負(fù)責(zé),聯(lián)系、協(xié)調(diào)有關(guān)同仁會(huì)同查核、證實(shí)或收取證物,其他部門應(yīng)積極派員協(xié)助查核,并簽署意見;

      B、各部門在簽署投訴單意見時(shí),除證實(shí)客戶投訴是否確實(shí)外,應(yīng)盡可能說明如何改進(jìn)上項(xiàng)問題等;

      C、有涉及賠款或貨款折讓等事項(xiàng)時(shí),務(wù)必清楚地分別列出折讓金額及給予折讓的理由、方式和時(shí)間。

      3、核決:各部門會(huì)簽和取證完畢后,應(yīng)立即交銷售部,由銷售部主管和行銷代表整理及提出建議,報(bào)總經(jīng)理審核;

      4、執(zhí)行:

      A、根據(jù)“客戶投訴單”或有關(guān)備忘錄通知,各部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)執(zhí)行完畢;

      B、銷售部內(nèi)勤人員應(yīng)跟蹤執(zhí)行進(jìn)度;

      C、執(zhí)行人在執(zhí)行完畢后應(yīng)逐級(jí)報(bào)告執(zhí)行結(jié)果,并負(fù)責(zé)和銷售部內(nèi)勤人員聯(lián)系,報(bào)總經(jīng)理核決后銷案。

      八、行銷代表管理:

      1、工作計(jì)劃管理:

      A、行銷代表應(yīng)于每月末,針對(duì)上月銷售情況和公司政策,提出 13 下月的銷售計(jì)劃,填寫上月或半月的工作計(jì)劃;

      B、工作計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)提出銷售工作目標(biāo)、工作重點(diǎn)及所需公司協(xié)調(diào)之事項(xiàng);

      C、銷售地區(qū)主任應(yīng)根據(jù)公司政策,認(rèn)真審核行銷代表工作計(jì)劃,并加以指導(dǎo),并經(jīng)部門主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批注意見。

      2、銷售代表的報(bào)表管理:

      A、銷售代表每日外出拜訪客戶或進(jìn)行其他活動(dòng)時(shí),需填報(bào)“行銷代表活動(dòng)日?qǐng)?bào)表”,每日1頁,內(nèi)容包括:拜訪對(duì)象、拜訪目的、洽談內(nèi)容、所需飼料品種、數(shù)量、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況等,每三天寄回公司交辦公室及經(jīng)理審閱;

      B、辦公室主任及地區(qū)主任應(yīng)認(rèn)真審閱代表之“行銷日?qǐng)?bào)表”,并對(duì)行銷代表在行銷活動(dòng)中存在的不妥之處加以指導(dǎo),對(duì)須請(qǐng)示或協(xié)辦之事認(rèn)真對(duì)待,并積極辦理,立即回復(fù)處理意見和結(jié)果; C、辦公室主任及地區(qū)主任應(yīng)根據(jù)行銷代表日?qǐng)?bào)表反映的情況,每周整理匯總市場(chǎng)變化情況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶要求、代表要求等情況向匯報(bào)經(jīng)理,供決策參考;

      D、行銷代表每月末填寫一份“述職報(bào)告”,對(duì)本月行銷活動(dòng)作出總結(jié),并提出下月的銷售目標(biāo)與計(jì)劃;

      E、行銷代表每月下市場(chǎng)前需攜帶五份質(zhì)量反饋表,就公司產(chǎn)品質(zhì)量等信息尋訪直接用戶,請(qǐng)用戶填寫質(zhì)量、服務(wù)等方面的意見,在公司每月初的質(zhì)量研討會(huì)上提交,由銷售部保存;

      3、行銷代表出差及差旅費(fèi)管理:

      A、行銷代表每月按銷售部規(guī)定時(shí)間出發(fā)或回公司,在出差期間必須每天保持與辦公室人員聯(lián)系,告知其住宿地點(diǎn)及聯(lián)系電話; B、行銷代表在出差期間不得擅自離開所屬市場(chǎng),如遇特殊應(yīng)向其主管及辦公室請(qǐng)假,征得批準(zhǔn)后方可離開,否則以脫崗處理;

      C、行銷代表每月末回公司時(shí),應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)粘貼報(bào)銷單據(jù),并交其所屬地區(qū)主任審核后交辦公室審核,按公司報(bào)帳程序報(bào)銷差旅費(fèi)。

      第三篇:銷售管理制度

      銷售管理制度

      篇一:公司企業(yè)銷售管理制度

      銷售管理制度

      第一章

      總則

      第一條 以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,重視社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,生產(chǎn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品投放市場(chǎng),滿足社會(huì)需要是我司產(chǎn)品的銷售方針。

      第二條

      掌握市場(chǎng)信息,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場(chǎng),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,溝通企業(yè)與社會(huì),企業(yè)與用戶的關(guān)系,提高經(jīng)濟(jì)效益,是我司產(chǎn)品銷售管理的目標(biāo)。

      第二章

      市場(chǎng)預(yù)測(cè)

      第三條

      市場(chǎng)預(yù)測(cè)是經(jīng)營決策的前提,對(duì)同類產(chǎn)品的生命周期狀況和市場(chǎng)覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點(diǎn):

      1.了解同類產(chǎn)品國內(nèi)外全年銷售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量,分析飽和程度。技術(shù)

      2.了解同行業(yè)各類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場(chǎng)占有率,分析開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場(chǎng)的新途徑。

      3了解用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。

      4了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動(dòng)向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。

      第四條

      預(yù)測(cè)國內(nèi)各地區(qū)及外貿(mào)各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計(jì)劃。

      第五條

      收集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報(bào),外貿(mào)供求趨勢(shì),國外用戶對(duì)產(chǎn)品反映及信賴程度,確定對(duì)外市場(chǎng)開拓方針。

      第三章

      經(jīng)營決策

      第六條

      根據(jù)公司中長期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求情況,進(jìn)行全面綜合分 析,由市場(chǎng)銷售部提出初步的年產(chǎn)品銷售方案,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審查決策。

      第七條

      經(jīng)過公司會(huì)議討論,總經(jīng)理審定,確定經(jīng)營目標(biāo)并作為編制生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。

      第四章

      產(chǎn)銷平衡及簽訂合同

      第八條。

      第九條

      執(zhí)行價(jià)格政策,如需變更定價(jià),報(bào)批手續(xù)由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),決定浮動(dòng)價(jià)格,經(jīng)經(jīng)營總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第十條

      銷售科根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,銷售合同,編制銷售計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)供求形勢(shì)編報(bào)季度和月度銷售計(jì)劃,于月前十天報(bào)計(jì)劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷銜接。

      第十一條

      參加各類訂貨會(huì)議,要本著先國家計(jì)劃,后市場(chǎng)調(diào)節(jié),先主機(jī)配套,后維修用戶,先外貿(mào)后內(nèi)銷,照顧老用戶結(jié)交新用戶,全面布點(diǎn),擴(kuò)大銷售網(wǎng),開拓新市場(chǎng)的原則,鞏固發(fā)展用戶關(guān)系。

      第十二條

      建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。

      第五章

      編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,組織回籠資金

      第十三條

      執(zhí)行銷售合同,必須嚴(yán)格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,做好預(yù)報(bào)鐵路發(fā)運(yùn)計(jì)劃的工作。

      第十四條

      發(fā)貨應(yīng)掌握先出口后內(nèi)銷,先主機(jī)配套后維修,先遠(yuǎn)后近的原則,處理好主次關(guān)系。

      第十五條

      產(chǎn)品銷售均由銷售科開具“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、發(fā)票和托收單,由財(cái)務(wù)科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。

      第十六條

      分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫存,由財(cái)務(wù)科編制銷售收入計(jì)劃,綜合產(chǎn)、銷、財(cái)?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助導(dǎo)務(wù)科及時(shí)回籠資金。

      第十七條

      確立為用戶服務(wù)的觀念,款到發(fā)貨應(yīng)及時(shí)辦理,用戶函電詢問,三在內(nèi)必答,如質(zhì)量問題需派人處理,五天內(nèi)與有關(guān)部門聯(lián)紗,派人前往。

      第六章

      建立產(chǎn)品銷售信息反饋制度

      第十八條

      市場(chǎng)銷售部每年需要一次全面的用戶訪問,并每年發(fā)函到全國各用戶,征求意見,將收集的意見匯總、整理,向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映,由有關(guān)部門提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。

      第十九條

      將用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來信登記并及時(shí)反饋有關(guān)部門處理。

      第二十條

      負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報(bào),提供銷售方面的分析資料,按上級(jí)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地上報(bào)銷售報(bào)表。

      十、市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作管理制度文參考格式

      企業(yè)市調(diào)查及預(yù)測(cè)工作管理制度

      搞好市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益十分重要的環(huán)節(jié)。為對(duì)廣泛的市場(chǎng)信息進(jìn)行有效的管理,從而作出近乎實(shí)際的市場(chǎng)預(yù)測(cè),特制定工作管理制度。

      第一條

      市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作在經(jīng)營副廠長領(lǐng)導(dǎo)下由銷售科歸口,全質(zhì)辦、研究所、計(jì)劃科、信息中心等有關(guān)科室參共同完成此項(xiàng)工作。

      第二條

      市調(diào)查及預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容及分工:

      1.調(diào)查國內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和廠產(chǎn)品在市上的競(jìng)爭(zhēng)能力。此項(xiàng)資料每年六月前由工廠信息中心提供。

      2.調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場(chǎng)占有量以及本廠產(chǎn)品所占比重。此項(xiàng)資料每年六月前由工廠信息中心提供。

      3.了解各地區(qū)用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量反映,技術(shù)要求和主機(jī)廠配套意見,借以提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項(xiàng)資料由全質(zhì)辦和研究所分別在每年六月前提出。

      4.了解同行業(yè)產(chǎn)品更新其改進(jìn)方面的進(jìn)展情況,用以分析產(chǎn)中發(fā)展新動(dòng)向。此項(xiàng)工作由研究在每年六月前提出。

      5.預(yù)測(cè)主機(jī)配套,全國各地區(qū)及外貿(mào)銷售量,平衡分配關(guān)系,此項(xiàng)工作由銷售科在當(dāng)年六月前予以整理并作出書面匯報(bào)。

      6.搜集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新技術(shù)發(fā)展情報(bào),外貿(mào)對(duì)本廠產(chǎn)品銷售意向,國外用戶對(duì)本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度,用以確定對(duì)外市場(chǎng)開拓方針。國外技術(shù)更新資料由研究所提供,外貿(mào)資料由銷售科提供。

      第三條

      市場(chǎng)調(diào)查方式:

      1.抽樣調(diào)查:對(duì)各類型用戶進(jìn)行抽樣書面調(diào)查,征詢對(duì)本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務(wù)方面的意見。根據(jù)反饋資料寫出分析報(bào)告。

      2.組織公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)人員、銷售人員進(jìn)行用戶訪問,每年進(jìn)行一次,每次一個(gè)月左右,訪問結(jié)束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調(diào)查匯報(bào)。

      3.銷售人員應(yīng)利用中貨會(huì)與用戶接觸的機(jī)會(huì),征詢用戶意見,收集市場(chǎng)信息,寫出書面匯報(bào)。

      4.搜集日常用戶來函來電,進(jìn)行分類整理,需要處理的問題應(yīng)及時(shí)反饋。

      5.不定期召開重點(diǎn)用戶座談會(huì),交流市場(chǎng)信息,反映質(zhì)量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關(guān)系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本廠產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力。

      6.建立并逐步完善重點(diǎn)用戶檔案,掌握重點(diǎn)用戶需要的重大變化及各種意見與要求。第四條

      市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)所提供的各方面資料,銷售科應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項(xiàng)工作。篇二:銷售管理規(guī)定

      銷售管理規(guī)定

      第一條 根據(jù)公司內(nèi)控制度的管理要求,為確保公司資產(chǎn)的安全與完整,加強(qiáng)對(duì)銷售與收款的內(nèi)部控制,規(guī)范銷售與產(chǎn)品出庫操作行為,明確銷售活動(dòng)中事務(wù)處理的基準(zhǔn)及手續(xù),使銷售活動(dòng)得以合理有效的運(yùn)行;結(jié)本公司銷售業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,特制定本制度。

      第二條 銷售部門的崗位設(shè)置 直屬上級(jí)副董事長,銷售部經(jīng)理、銷售員、銷售跟單員;公司建立銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,部門人員可根據(jù)業(yè)務(wù)量設(shè)置“一崗多人”,如需要在本部門以“一人多崗”的形式設(shè)置崗位,則必須符合“崗位不相容”原則。

      第三條 本管理規(guī)定的銷售范圍:生鐵、水渣、鑄造件及其他物料,包括接受客戶訂單,核準(zhǔn)客戶信用,簽訂合同,發(fā)運(yùn)商品,開具銷售發(fā)票,收取款項(xiàng)等內(nèi)容。

      第四條

      銷售部工作崗位職責(zé)

      4.1負(fù)責(zé)生鐵及鑄造行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查、客戶的評(píng)估,客戶市場(chǎng)拓展??蛻魴n案的建立,包括:客戶基本資料、客戶經(jīng)營產(chǎn)品資料、客戶資信評(píng)估等。

      4.2負(fù)責(zé)在授權(quán)銷售價(jià)格政策額度的范圍內(nèi)與客戶洽談采購業(yè)務(wù),包括:產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品價(jià)格、合同條款談判、采購合同訂立等。

      4.3 負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品的到貨情況反饋,應(yīng)收款的追蹤,負(fù)責(zé)與客戶建立良好的合作關(guān)系,及時(shí)處理銷售業(yè)務(wù)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),確保公司的財(cái)產(chǎn)安全與市場(chǎng)信譽(yù)。

      第五條

      銷售業(yè)務(wù)處理流程:銷售訂單確立-合同(訂單)評(píng)審-銷售下單通知倉庫備貨-財(cái)務(wù)查核訂單款項(xiàng)-確認(rèn)通知倉庫定額數(shù)量范圍內(nèi)出庫-倉庫將磅單出庫單交財(cái)務(wù)與銷售,并將磅單隨貨同行-銷售確認(rèn)到貨情況回執(zhí)-到貨回執(zhí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。

      第六條

      銷售收款 公司不得由同一部門或同一個(gè)人辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的全過程。銷售員與客戶溝通款項(xiàng)到賬情況,財(cái)務(wù)應(yīng)收會(huì)計(jì)確認(rèn)款項(xiàng)到賬反饋給銷售,應(yīng)收會(huì)計(jì)確認(rèn)入賬及應(yīng)收賬款情況。

      第七條

      銷售政策 銷售部須將現(xiàn)有的銷售政策整理審批歸檔,包括:產(chǎn)品價(jià)格、客戶、價(jià)格波動(dòng)情況、客戶授信額度、客戶結(jié)算方式;銷售政策一旦變動(dòng)需及時(shí)整理審批,財(cái)務(wù)、銷售存檔。

      第八條

      公司對(duì)外銷售產(chǎn)品價(jià)格須經(jīng)審批,對(duì)原客戶銷售,銷貨合同金額在50萬元以下銷售經(jīng)理審批,50至200萬元副董事長審批,200萬元以上的須經(jīng)董事長審批。

      第九條

      公司銷售部是負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售及催收貨款的部門,負(fù)責(zé)開展公司業(yè)務(wù),處理客戶訂單、簽訂銷售合同、催收貨款、辦理退貨、提供有關(guān)售后服務(wù)。銷售統(tǒng)計(jì)員根據(jù)發(fā)貨通知及發(fā)貨情況,在用友系統(tǒng)錄入銷售。

      第十條

      公司產(chǎn)成品倉庫負(fù)責(zé)收貨及發(fā)貨的具體部門,其主要職責(zé)是保管產(chǎn)成品,審核收發(fā)貨單據(jù)是否齊全,并辦理產(chǎn)成品出庫和客戶退回產(chǎn)成品入庫事宜。并及時(shí)在將相關(guān)收發(fā)貨手續(xù)轉(zhuǎn)應(yīng)收會(huì)計(jì)在用友系統(tǒng)上登記。

      第十一條

      財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)開具銷售發(fā)票,公司產(chǎn)品銷售款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,并對(duì)銷售款項(xiàng)的回收進(jìn)行監(jiān)督和管理,檢查監(jiān)督公司的銷售與收款內(nèi)部控制制度是否健全,各項(xiàng)規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。

      第十二條

      銷售控制

      12.1簽訂合同:對(duì)老客戶銷售,可訂立長年的銷售合同,價(jià)格波動(dòng)時(shí)以銷售訂單的方式代替合同;對(duì)新客戶銷售,若是長年的客戶也可簽訂長年合同,價(jià)格波動(dòng)時(shí)以銷售訂單的方式代替合同;對(duì)臨時(shí)客戶可不簽合同,以銷售訂單代替合同。如果合同的訂立樣式是按我司的格式訂立的,合同的訂立權(quán)限按第八條的規(guī)定。如果合同的樣式是按客戶提供的樣式訂立的,審批權(quán)限同理。所有銷售合同都須會(huì)簽審批,并將銷售合同、銷售訂單送財(cái)務(wù)存檔。

      12.2 合同、訂單要素:產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品質(zhì)量要求、價(jià)格、供貨時(shí)間、收款條件、結(jié)算方式、送貨方式、運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)承擔(dān)、是否需開票、開票條件。第十三條 發(fā)貨控制

      13.1公司產(chǎn)品銷售的流程,根據(jù)客戶的訂購單電話傳真等填寫“貨物(銷售)出庫申請(qǐng)書”,經(jīng)銷售經(jīng)理審批后,出庫申請(qǐng)書一式三聯(lián),一份通知倉庫備貨發(fā)運(yùn)、一份財(cái)務(wù)審核收款及合同簽訂方式。出庫通知書應(yīng)包括發(fā)貨的數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間等。財(cái)務(wù)經(jīng)審核后開具“貨物出庫通知書”,出庫通知書一式四聯(lián),一份交銷售、一份交磅房倉庫、一份交門衛(wèi),磅房倉庫根據(jù)通知書上的數(shù)量過磅出庫,保衛(wèi)科憑通知書放行。客戶有特別要求的規(guī)格制作生產(chǎn)計(jì)劃通知單(一式兩聯(lián))一聯(lián)通知生產(chǎn)部生產(chǎn)、確定交貨時(shí)間。

      13.2 成品倉庫根據(jù)銷售部門的發(fā)貨通知單備貨,憑財(cái)務(wù)出庫通知書發(fā)貨后,填產(chǎn)成品出庫單存根、會(huì)計(jì)、回執(zhí)、客戶共四聯(lián),連續(xù)編號(hào)及磅房磅單存根、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸、磅房共五聯(lián),倉管員簽字,由客戶或承運(yùn)人簽字確認(rèn)。門衛(wèi)憑有財(cái)務(wù)部出庫通知書放行,門衛(wèi)聯(lián)注明出門時(shí)間車號(hào)再提交給財(cái)務(wù)部門。

      13.3財(cái)務(wù)部審核該客戶應(yīng)收款的余額及已確認(rèn)銷售尚未收回的款項(xiàng)的數(shù)額,若滿足合同的條款或授信額度就予以開具出庫通知書,門衛(wèi)放行。否則應(yīng)提交董事長審批,確認(rèn)是否發(fā)貨。

      第十四條 開票結(jié)算流程與控制 客戶或其承運(yùn)人憑發(fā)貨結(jié)算單到財(cái)務(wù)部結(jié)算后,財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款開發(fā)票。銷售部應(yīng)積極催收相應(yīng)的貨款:A可通知客戶直接將款項(xiàng)匯入公司的賬戶上。B:現(xiàn)金收款的應(yīng)即時(shí)帶領(lǐng)客戶或承運(yùn)人將現(xiàn)金繳到公司資金管理人手中。

      第十五條 每天銷售部門在用友系統(tǒng)登記的發(fā)貨通知單,及時(shí)與客戶核對(duì)到貨情況,將到貨確認(rèn)回執(zhí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù),并每月與銷售客戶核對(duì)相符。

      第十六條 銷售退回和折讓控制

      16.1當(dāng)銷售部接到客戶要求折讓或退貨的通知后,應(yīng)立即同該客戶取得聯(lián)系,并對(duì)退貨或折讓的原因詳加調(diào)查,以確認(rèn)購銷雙方及承運(yùn)單位的責(zé)任。

      16.2若客戶因?yàn)楸竟镜呢?zé)任而要求折讓售價(jià),業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)書寫產(chǎn)品折讓報(bào)告,經(jīng) 銷售部經(jīng)理審批,公司分管副董事長審批后辦理。

      16.3退貨的流程:客戶提出因質(zhì)量等問題進(jìn)行退貨,銷售部聯(lián)合質(zhì)檢部門(化驗(yàn)室)確認(rèn)后,銷售部開具退貨通知書給客戶,客戶持退貨通知書把該貨物運(yùn)到成品倉庫或待處理倉庫,倉庫填紅字出庫單,倉管員、主管簽字,并交銷售部、財(cái)務(wù)、客戶各一聯(lián),倉庫留存一聯(lián)。對(duì)于已開票的銷售,銷售部需及時(shí)催對(duì)方還回原增值稅發(fā)票或進(jìn)貨退回折讓證明單,財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

      第十七條 收款控制

      17.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,及時(shí)辦理銷售收款業(yè)務(wù)。對(duì)以銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理的銷售收款,應(yīng)當(dāng)通過企業(yè)核定的賬戶進(jìn)行結(jié)算。

      17.2企業(yè)確認(rèn)商品銷售收入,必須同時(shí)滿足以下條件:

      (一)業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方;

      (二)企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;

      (三)收入的金額能夠可靠地計(jì)量;

      (四)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);

      (五)相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。

      17.3公司建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)務(wù)部督促銷售部加緊催收。對(duì)催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。

      17.4銷售部應(yīng)積極催收直接客戶的欠款,對(duì)各欠款客戶做好信用調(diào)查,及時(shí)獲得客戶經(jīng)營或支付情況的異常情報(bào),并積極采取有效措施防止呆帳事件的發(fā)生。

      17.5公司銷售貨款由公司出納人員負(fù)責(zé)收取。如果客戶以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票支付貨款,現(xiàn)金出納收到貨款或現(xiàn)金支票后應(yīng)開具收款收據(jù),并及時(shí)將現(xiàn)金繳交銀行。如果客戶以

      匯款形式,須及時(shí)通知銷售部。如果客戶直接把轉(zhuǎn)帳支票、或銀行匯票交給銷售部業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員須馬上認(rèn)真審核,并及時(shí)將匯票繳交到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,必要時(shí)到銀行認(rèn)定確認(rèn),如果票據(jù)符合規(guī)定,出納應(yīng)視同現(xiàn)金進(jìn)行保管,并進(jìn)行臺(tái)帳登記,等票據(jù)一到期,再將相關(guān)票據(jù)送交銀行辦理收款業(yè)務(wù)

      17.6財(cái)務(wù)部專人辦理應(yīng)收帳款,并應(yīng)按客戶設(shè)應(yīng)收帳款臺(tái)帳,及時(shí)進(jìn)行帳齡分析,提供給銷售部與客戶對(duì)帳。

      17.7企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期抽查、核對(duì)銷售業(yè)務(wù)記錄、銷售收款會(huì)計(jì)記錄、商品出庫記錄和庫存商品實(shí)物記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理銷售與收款中存在的問題;同時(shí),還應(yīng)定期對(duì)庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)。

      18.8企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式,核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。

      第十八條 附銷售流程圖。

      第十九條 本管理規(guī)定由公司負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。篇三:銷售人員管理制度范本【銷售部門管理制度】

      銷售人員管理制度

      第一章

      總則

      第一條 適用范圍

      本管理辦法適用于中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室(以下簡稱發(fā)行室)。

      第二條 目的

      為規(guī)范銷售員的市場(chǎng)行為,提高銷售員的工作效率,充分調(diào)動(dòng)銷售員的市場(chǎng)開拓能力和市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿Γ瑒?chuàng)造良好的市場(chǎng)業(yè)績,特制定本管理制度。

      第三條 原則

      堅(jiān)持業(yè)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、考核相結(jié)合的管理原則。

      第二章

      組織管理

      第四條 制定程序

      管理制度制定由營銷主管負(fù)責(zé)制定,上報(bào)主任進(jìn)行審批,審批后經(jīng)過主任辦公會(huì)審議通過后,下發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行。

      第五條 執(zhí)行

      營銷主管負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。

      第六條 實(shí)施監(jiān)督

      主任負(fù)責(zé)管理制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督和考核。

      第七條 實(shí)施效果考核

      發(fā)行室高層領(lǐng)導(dǎo),主任辦公會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)管理制度執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)審。

      第三章

      制定方法

      第八條 類比法

      主要通過對(duì)相似行業(yè)、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)行的銷售人員成功管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合發(fā)行室目前經(jīng)營現(xiàn)狀而制定的。第九條 經(jīng)驗(yàn)對(duì)比法

      主要根據(jù)發(fā)行室過去3-5年內(nèi)的銷售人員管理制度執(zhí)行情況和未來發(fā)展規(guī)劃要求以及客戶對(duì)相關(guān)信息反等綜合因素而制定的。

      第十條 綜合法

      在類比法與經(jīng)驗(yàn)對(duì)比法分析的基礎(chǔ)上,綜合其他因素而制定的。

      第四章

      制度管理內(nèi)容

      第十一條 銷售員管理

      (一)產(chǎn)品銷售員管理;

      (二)網(wǎng)絡(luò)銷售員管理。

      第十二條 銷售員激勵(lì)機(jī)制

      第十三條 銷售員的業(yè)績?cè)u(píng)估

      第五章

      產(chǎn)品銷售員管理

      第十四條 銷售員職責(zé)

      (一)產(chǎn)品銷售員主要職責(zé)

      1.根據(jù)營銷目標(biāo),制定本地區(qū)的營銷目標(biāo)、營銷計(jì)劃和營銷預(yù)算,并負(fù)責(zé)實(shí)施;

      2.執(zhí)行營銷政策,維護(hù)重要客戶,并與客戶保持良好關(guān)系;

      3.幫助客戶發(fā)展銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售隊(duì)伍建設(shè);

      4.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回收,協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成結(jié)算工作;

      5.協(xié)助市場(chǎng)推廣人員作好市場(chǎng)促銷工作;

      6.建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工。作

      (二)營銷主管主要職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營銷計(jì)劃(銷售計(jì)劃和市場(chǎng)推廣計(jì)劃)、營銷目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;

      2.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定技術(shù)服務(wù)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;

      3.負(fù)責(zé)組織制定營銷政策,并監(jiān)督實(shí)施; 4.負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施市場(chǎng)推廣、技術(shù)服務(wù)方案;

      5.負(fù)責(zé)組織制定和監(jiān)督實(shí)施營銷預(yù)算方案;

      6.負(fù)責(zé)銷售隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)和考核。

      第十五條 管理目標(biāo)

      (一)銷售目標(biāo);

      (二)利潤目標(biāo);

      (三)市場(chǎng)占有率;

      (四)銷售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展

      (六)銷售成本控制;

      (七)客戶滿意度。

      第十六條 管理原則

      (一)區(qū)域性管理原則

      將全國各銷售地區(qū)劃分為不同的銷售區(qū)域,分別由不同的銷售人員來管理。例如A銷售員負(fù)責(zé)華北區(qū)、東北三省;B銷售員負(fù)責(zé)華東區(qū)、華南區(qū);B銷售員負(fù)責(zé)華中區(qū)、西南區(qū)等。

      (二)目標(biāo)性管理原則

      營銷主管根據(jù)營銷目標(biāo)將負(fù)責(zé)各個(gè)銷售區(qū)域的銷售員制定不同的營銷目標(biāo),然后再制定相對(duì)應(yīng)的營銷計(jì)劃,進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施和考核。

      (三)過程監(jiān)督與結(jié)果考核相結(jié)合的管理原則

      營銷主管根據(jù)各區(qū)域銷售員的營銷目標(biāo)、營銷計(jì)劃進(jìn)行過程跟蹤、監(jiān)督、指導(dǎo),對(duì)每一階段性(季度、半年、一年)成果進(jìn)行考評(píng)。

      第十七條 管理制度

      (一)營銷管理制度 為保證營銷目標(biāo)、各區(qū)域營銷目標(biāo)的完成,分別制定相對(duì)應(yīng)的管理制度。例如:《營銷計(jì)劃管理制度》、《市場(chǎng)促銷管理制度》、《營銷政策管理制度》、《市場(chǎng)調(diào)查管理制度》、《銷售員薪酬設(shè)計(jì)方案》等。

      (二)銷售員管理制度

      為規(guī)范銷售員的行為標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德以及愛崗敬業(yè)的工作作風(fēng),也制定了《銷售員工作手冊(cè)》、《銷售員培訓(xùn)管理制度》、《銷售員勞動(dòng)紀(jì)律》等。第十八條 銷售員培訓(xùn)

      在每年年初,營銷主管負(fù)責(zé)組織銷售員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位技能培訓(xùn),其主要培訓(xùn)內(nèi)容:

      (一)管理制度培訓(xùn)

      主要是營銷管理制度和銷售員管理制度,詳見《中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室營銷管理制度》。

      (二)崗位技能培訓(xùn)

      主要模擬業(yè)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)的實(shí)際操作、客戶談判、渠道管理方法、信息反饋和溝通等,規(guī)范銷售員的行為、語言、禮儀……

      第十九條 渠道網(wǎng)絡(luò)管理

      (一)渠道發(fā)展規(guī)劃

      1.營銷主管負(fù)責(zé)審核或?qū)徸h銷售員報(bào)批的渠道發(fā)展規(guī)劃,并監(jiān)督其實(shí)施。

      2.銷售員根據(jù)審批的渠道發(fā)展規(guī)劃,幫助或協(xié)助代理商制定當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的渠道發(fā)展規(guī)劃,并確定發(fā)展目標(biāo),在實(shí)施中給予指導(dǎo)。

      詳見《渠道管理制度》

      (二)代理商管理

      1.營銷主管負(fù)責(zé)審核或?qū)徸h銷售員報(bào)批的代理商發(fā)展計(jì)劃和管理措施及對(duì)現(xiàn)有代理商等級(jí)評(píng)審建議。

      2.銷售員根據(jù)代理商發(fā)展計(jì)劃和管理措施要求,一方面規(guī)范現(xiàn)有的代理商,幫助或協(xié)助代理商制定客戶發(fā)展計(jì)劃和實(shí)施方案,在方案實(shí)施過程中給予指導(dǎo);同時(shí)根據(jù)代理商過去的經(jīng)營業(yè)績提出等級(jí)評(píng)審建議。另一方面優(yōu)選新的代理商

      詳見《渠道管理制度》

      (三)零售商管理

      1.營銷主管負(fù)責(zé)審核或?qū)徸h銷售員報(bào)批的零售商管理制度、發(fā)展規(guī)劃及培訓(xùn)計(jì)劃等

      2.銷售員根據(jù)零售商發(fā)展規(guī)劃、零售商管理制度要求,幫助或協(xié)助代理商制定零售商管理制度、發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,在實(shí)施中給予指導(dǎo)。

      詳見《渠道管理制度》

      (四)銷售市場(chǎng)管理

      1.營銷主管負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售員的市場(chǎng)銷售行為,在銷售市場(chǎng)管理中嚴(yán)格執(zhí)行營 銷政策和促銷政策。詳見《營銷政策管理制度》、《促銷管理制度》等

      2.銷售員在銷售市場(chǎng)管理中負(fù)責(zé)監(jiān)督各區(qū)域代理商的市場(chǎng)銷售行為,嚴(yán)格執(zhí)行營銷政策和促銷政策。

      第二十條 銷售員時(shí)間成本管理

      (一)時(shí)間成本投資效益分析

      1.時(shí)間特征

      時(shí)間具有兩個(gè)最重要的特征,一個(gè)是時(shí)間的有限性,另一個(gè)是時(shí)間不可復(fù)制性。因而銷售員在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi),合理規(guī)劃時(shí)間,合理利用時(shí)間,提高單位工作時(shí)間的價(jià)值和收益。

      2.時(shí)間投資收益

      銷售員對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng)關(guān)心的程度不同、投入的時(shí)間不同而最終市場(chǎng)匯報(bào)率是不同的,這完全從每一個(gè)銷售員年終的銷售業(yè)績中反映出來,所以,銷售員應(yīng)根據(jù)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng)規(guī)模、代理商數(shù)量和銷售目標(biāo)的大小合理分配時(shí)間,有效利用時(shí)間,創(chuàng)造市場(chǎng)時(shí)間投入的最大收益。

      (二)時(shí)間分配

      根據(jù)研究分析,銷售員的時(shí)間分配基本上遵循下列時(shí)間分配分配原則。如表1所示

      表1銷售員時(shí)間分配

      (三)時(shí)間管理

      1.時(shí)間規(guī)劃

      主要根據(jù)營銷計(jì)劃所規(guī)定完成的任務(wù)來規(guī)劃時(shí)間。如表2所示

      2.日常時(shí)間安排

      將營銷計(jì)劃分解為每個(gè)工作時(shí)間段,再將工作時(shí)間段細(xì)分為月、周、天,然后再每一個(gè)任務(wù)分解事件鏈,從而對(duì)事件鏈的時(shí)間進(jìn)行管理和控制。如表3所示

      第四篇:銷售管理制度

      受控狀態(tài):

      **光電科技有限公司

      文件編號(hào)

      XYTJ-WI-OC-005

      A0

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      銷售管理制度

      制作部門

      商務(wù)運(yùn)營部

      發(fā)行日期

      2018.07.10

      準(zhǔn)

      銷售管理制度

      修訂時(shí)間

      發(fā)行版次

      修訂日期

      修訂說明

      A0

      2018.07.10

      首版

      **光電科技有限公司

      文件編號(hào)

      XYTJ-WI-OC-005

      A0

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      銷售管理制度

      制作部門

      商務(wù)運(yùn)營部

      制定者

      1.目的:

      為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展商務(wù)運(yùn)營部工作,明確商務(wù)運(yùn)營部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

      2.適用范圍:

      本制度適合公司的一切營銷活動(dòng)和營銷人員。

      3.權(quán)責(zé):

      公司產(chǎn)品由公司統(tǒng)一定價(jià),定好的產(chǎn)品價(jià)格未經(jīng)公司董事會(huì)、總經(jīng)理簽字同意,任何人無權(quán)私自降低產(chǎn)品的出廠價(jià)格。

      4.內(nèi)容:

      商務(wù)運(yùn)營部人員除了要遵守公司的其它制度,必須遵守本制度。

      4.1

      管理制度

      4.1.1積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。本部門將依照公司的有關(guān)制度對(duì)商務(wù)運(yùn)營部的每一位員工進(jìn)行季度和年終考評(píng)。

      4.1.2本部門員工應(yīng)該積極主動(dòng)參與公司各部門的活動(dòng)、工作、會(huì)議、并嚴(yán)格遵守例會(huì),做到不遲到不早退。

      4.1.3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。

      4.1.4

      聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使商務(wù)運(yùn)營部工作不能正常開展的可以直接開除。

      4.1.5銷售過程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢(shì),不過分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌,和藹可親。

      4.1.6在銷售過程中,如果未經(jīng)商務(wù)運(yùn)營部部長允許,不得擅自降低銷售價(jià)格,否則,一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

      4.1.7

      學(xué)會(huì)溝通,善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶的關(guān)系,對(duì)業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

      4.1.8做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的機(jī)密和公司的商業(yè)計(jì)劃,如有違反根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。

      4.1.9以公司利益為重,積極為公司開發(fā)和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。

      4.1.10.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,商務(wù)運(yùn)營部員工不得以任何理由、形式向社會(huì)或市場(chǎng)(包括網(wǎng)絡(luò))發(fā)布招商銷售信息和銷售產(chǎn)品,否則一切后果自負(fù)。

      4.2職責(zé)

      4.2.1

      商務(wù)運(yùn)營部負(fù)責(zé)制定年、月銷售計(jì)劃,組織合同評(píng)審及合同更改的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)其責(zé)任范圍的管理。

      4.2.2

      由總經(jīng)理及各職能部門的部長組成的合同評(píng)審組負(fù)責(zé)特殊合同的會(huì)議評(píng)審和常規(guī)合同的會(huì)簽評(píng)審。

      **光電科技有限公司

      文件編號(hào)

      XYTJ-WI-OC-005

      A0

      3/4

      銷售管理制度

      制作部門

      商務(wù)運(yùn)營部

      制定者

      4.2.3

      質(zhì)量部負(fù)責(zé)制造可行性研究。

      4.3控制要求

      4.3.1

      顧客要求的確定

      4.3.2

      商務(wù)運(yùn)營部負(fù)責(zé)傳遞顧客的要求,組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。涉及到產(chǎn)品性能指標(biāo)等,需及時(shí)傳遞到質(zhì)量部。

      4.3.3

      質(zhì)量部根據(jù)顧客的明示要求、規(guī)定的用途、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)竿等情況,確定顧客的要求并形成作業(yè)文件,包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。

      4.4特殊特性的控制

      商務(wù)運(yùn)營部將顧客信息傳送至質(zhì)量部,質(zhì)量部根據(jù)產(chǎn)品/過程的需要,確定產(chǎn)品和過程的特殊特性,識(shí)別時(shí)可考慮以下幾個(gè)方面:

      a.顧客的特殊要求/法律法規(guī)規(guī)定;

      b.產(chǎn)品功能及用途;

      c.過程生產(chǎn)的特殊要求;

      4.5銷售合同評(píng)審

      4.5.1

      本公司的銷售合同分為以下兩種:

      a.常規(guī)合同/訂單:批量生產(chǎn)的產(chǎn)品且交貨期完全能按顧客預(yù)先要求的合同/訂單;

      b.特殊合同/訂單:批量生產(chǎn)產(chǎn)品,但技術(shù)要求、質(zhì)量、包裝、交貨期等有特殊要求的合同/訂單;

      4.5.2

      合同評(píng)審的內(nèi)容

      a.顧客的各項(xiàng)要求是否明確、合理、是否形成文件;

      b.各項(xiàng)規(guī)定是否有含糊不清之處,有關(guān)的特殊內(nèi)容在合同中是否得到說明;

      c.是否具有履行合同各項(xiàng)要求的能力,包括:工藝技術(shù)能否適應(yīng)顧客需要、物資供應(yīng)能否及時(shí)到位、檢測(cè)手段、設(shè)備能否達(dá)到精度,質(zhì)量保證能力、數(shù)量規(guī)格要求是否有能力達(dá)到、其它條件(如安全保證)是否能滿足要求等;

      d.是否符合《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》;

      e.顧客的特殊要求是否能滿足等。

      4.6合同評(píng)審的方法

      4.6.1合同評(píng)審必須在合同正式簽訂前進(jìn)行。

      4.6.2

      合同評(píng)審的方式由商務(wù)運(yùn)營部根據(jù)合同類別決定,一般有以下形式:

      a.常規(guī)合同的評(píng)審由授權(quán)人員直接進(jìn)行,合同確認(rèn)簽署人員必須是總經(jīng)理授權(quán)簽約的人員。評(píng)審人員應(yīng)確切掌握產(chǎn)品的供貨能力,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)目及其允許變動(dòng)的額度,并對(duì)合同執(zhí)行的可行性進(jìn)行分析,確認(rèn)后才能正式簽訂。經(jīng)評(píng)審后簽訂的合同,應(yīng)在合同加蓋評(píng)審章并由評(píng)審人員蓋章。

      b.特殊和重要合同的評(píng)審時(shí),商務(wù)運(yùn)營部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,特殊合同評(píng)審由有關(guān)職能部門會(huì)簽,商務(wù)運(yùn)營部負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      c.重要合同評(píng)審采用專題會(huì)議的形式,由采購課組織相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)專家參加,總經(jīng)理主持,商務(wù)運(yùn)營部根據(jù)評(píng)審會(huì)議情況編制評(píng)審報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批,作為最終評(píng)審結(jié)論。

      **光電科技有限公司

      文件編號(hào)

      XYTJ-WI-OC-005

      A0

      4/4

      銷售管理制度

      制作部門

      商務(wù)運(yùn)營部

      制定者

      4.6.3

      合同評(píng)審后,銷售負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將顧客的各項(xiàng)要求(如工程規(guī)范、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量體系要求等)以書面形式通知各相關(guān)部門。

      4.6.4

      對(duì)重要/特殊合同,由總經(jīng)理組織各部門負(fù)責(zé)等,進(jìn)行制造可行性分析、研究、確認(rèn)并形成文件,包括進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。

      4.6.5

      評(píng)審?fù)戤厖⒓釉u(píng)審人員須在《合同/訂單評(píng)審記錄表》上簽字確認(rèn)。

      4.7合同管理及實(shí)施

      4.7.1商務(wù)運(yùn)營部對(duì)合同評(píng)審的結(jié)果進(jìn)行匯總,匯總后交總經(jīng)理審閱,總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后下發(fā)相關(guān)部門,各相關(guān)部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果具體落實(shí)。

      4.7.2合同評(píng)審后,由總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的銷售員與顧客簽訂合同。

      4.7.3

      合同簽訂后,商務(wù)運(yùn)營部負(fù)責(zé)建立《合同臺(tái)帳》。

      4.7.4

      商務(wù)運(yùn)營部負(fù)責(zé)依據(jù)已經(jīng)簽訂的合同和對(duì)其他銷售活動(dòng)的預(yù)測(cè),制定組織的銷售計(jì)劃,每月將顧客的訂單及時(shí)傳遞到相關(guān)部門實(shí)施。

      4.8合同更改

      4.8.1

      由于某種原因合同的條款需要更改或修訂,由商務(wù)運(yùn)營部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),并將顧客的更改要求傳遞到相關(guān)部門。

      4.8.2

      當(dāng)本公司認(rèn)為需要更改合同時(shí),應(yīng)先用電話通知顧客并取得顧客同意后才能更改,商務(wù)運(yùn)營部須保留相關(guān)記錄。

      4.8.3

      合同更改后,要對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)審,并要對(duì)原有文件進(jìn)行修改。

      4.8.4

      合同更改信息由商務(wù)運(yùn)營部通知各有關(guān)部門及人員。

      4.9

      與顧客溝通

      4.9.1

      在合同實(shí)施過程中,要與顧客通過面詢和電話等方式進(jìn)行必要的溝通。

      4.9.2

      通過溝通應(yīng)了解顧客的要求,掌握反饋信息,了解變動(dòng)的可能。

      4.9.3

      應(yīng)使用顧客規(guī)定的語言與顧客進(jìn)行溝通,當(dāng)顧客有特殊要求時(shí),應(yīng)按顧客要求建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

      5.注意事項(xiàng):

      5.1

      與顧客溝通

      5.1.1

      在合同實(shí)施過程中,要與顧客通過面詢和電話等方式進(jìn)行必要的溝通。

      5.1.2

      通過溝通應(yīng)了解顧客的要求,掌握反饋信息,了解變動(dòng)的可能。

      5.1.3

      應(yīng)使用顧客規(guī)定的語言與顧客進(jìn)行溝通,當(dāng)顧客有特殊要求時(shí),應(yīng)按顧客要求建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

      6.參考文件:

      《外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制程序》

      第五篇:銷售管理制度

      銷售管理制度大全

      1、銷售部經(jīng)理職責(zé)

      2、銷售人員職責(zé)

      3、銷售人員獎(jiǎng)罰制度

      4、銷售管理

      5、謙和平臺(tái)管理

      6、銷售回款控制

      7、銷售跟單管理

      為了規(guī)范銷售管理與日常管理,特制定以下制度

      銷售部經(jīng)理職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司銷售每天晨會(huì)的召開,主持與日常工作安排.組織每周銷售例會(huì),總結(jié)銷售情況。

      2、定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。

      3、組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。

      4、定期組織安排IT市場(chǎng)調(diào)查與分析,提出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場(chǎng)情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。

      5、協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。

      6、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。

      7、制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。

      8、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。

      9、處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

      銷售人員職責(zé)

      1、完成經(jīng)理安排的工作,完成公司制定的銷售任務(wù)。

      2、定期向經(jīng)理匯報(bào)工作情況與銷售任務(wù)。

      3、參加公司組織的銷售培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

      4、根據(jù)經(jīng)理制定的銷售方式開發(fā)客戶。

      5、每一筆銷售必須錄入系統(tǒng)或做銷售合同。

      銷售人員獎(jiǎng)罰制度

      績效核算:以回款金額為準(zhǔn);

      計(jì)算基數(shù):毛利(單個(gè)1000元以上)、外包合同、單次維護(hù)...

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