第一篇:銷(xiāo)售管理制度
銷(xiāo)售管理制度
薪酬管理制度管理
一、目的為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用,進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對(duì)密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系,根據(jù)集團(tuán)公司現(xiàn)狀,特制定本規(guī)定。
二、制定原則
本方案本著公平、競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、經(jīng)濟(jì)、合法的原則制定。
1、公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級(jí)的薪酬待遇;同時(shí)根據(jù)員工績(jī)效、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對(duì)職級(jí)薪級(jí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,可上可下同時(shí)享受或承擔(dān)不同的工資差異;
2、競(jìng)爭(zhēng):使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、激勵(lì):是指制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)管理,對(duì)相同職級(jí)的薪酬實(shí)行區(qū)域管理,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和責(zé)任心。
4、經(jīng)濟(jì):在考慮集團(tuán)公司承受能力大小、利潤(rùn)和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。
5、合法:方案建立在遵守國(guó)家相關(guān)政策、法律法規(guī)和集團(tuán)公司管理制度基礎(chǔ)上。
三、部門(mén)管理機(jī)構(gòu)
主任:總經(jīng)理
部門(mén)成員:銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售業(yè)代
四、崗位職級(jí)劃分
1、崗位分為個(gè)四層級(jí)分別為:(A):銷(xiāo)售經(jīng)理;(B):銷(xiāo)售主管;(C):銷(xiāo)售業(yè)代;(D):長(zhǎng)期導(dǎo)購(gòu)員;
具體崗位與職級(jí)對(duì)應(yīng)見(jiàn)下表:
職級(jí)崗位對(duì)應(yīng)表
序號(hào)
職級(jí)
對(duì)應(yīng)崗位
1
A
銷(xiāo)售經(jīng)理
2
B
銷(xiāo)售主管
3
C
銷(xiāo)售業(yè)代
4
D
長(zhǎng)期導(dǎo)購(gòu)員
五、薪酬組成
基本工資+崗位工資+全勤獎(jiǎng)金+績(jī)效獎(jiǎng)金(業(yè)績(jī)提成)+綜合補(bǔ)貼+個(gè)人相關(guān)扣款(保險(xiǎn)金、住房公積金)+獎(jiǎng)金。
員工在試用期間享受如下薪酬結(jié)構(gòu):(注:★此標(biāo)暫不予以支付的薪酬)
薪酬結(jié)構(gòu)
基本
工資
績(jī)效
工資
全勤
獎(jiǎng)金
年終
獎(jiǎng)金
高溫
津貼
綜合
補(bǔ)貼
社保
住房公積金
福利
其它
銷(xiāo)售經(jīng)理
銷(xiāo)售主管
銷(xiāo)售業(yè)代
長(zhǎng)期導(dǎo)購(gòu)員
員工在試用期結(jié)束之后并經(jīng)轉(zhuǎn)正合格方可享受如下薪酬結(jié)構(gòu):(注:★此標(biāo)暫不予以支付的薪酬)
薪酬結(jié)構(gòu)
基本
工資
崗位
工資
績(jī)效
工資
全勤
獎(jiǎng)金
年終
獎(jiǎng)金
高溫
津貼
綜合
補(bǔ)貼
社保
住房公
積金
福利
其它
銷(xiāo)售經(jīng)理
銷(xiāo)售主管
銷(xiāo)售業(yè)代
長(zhǎng)期導(dǎo)購(gòu)員
1、基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應(yīng)的職級(jí)和職位予以核定,正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受。
2、崗位工資:是指試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工崗位責(zé)任及工作,給予崗位工資享受。
3、績(jī)效獎(jiǎng)金:績(jī)效獎(jiǎng)金是指員工完成崗位責(zé)任及工作的同時(shí),公司對(duì)該銷(xiāo) 售員工所下達(dá)的業(yè)績(jī)達(dá)成績(jī)效而予以支付的薪酬部分???jī)效獎(jiǎng)金的結(jié)算及支付方式詳見(jiàn)《公司績(jī)效考核管理規(guī)定》。
4、全勤獎(jiǎng)金:是指所有銷(xiāo)售人員每天必須在9:00前打卡,超過(guò)10分鐘內(nèi)扣10元/次,超過(guò)10分鐘的扣20元/次,超過(guò)1小時(shí)按曠工處理。無(wú)故不打卡按曠工處理,累計(jì)超過(guò)三次無(wú)故曠工的按自動(dòng)離職處理,有特殊情況者應(yīng)提前向部門(mén)主管申請(qǐng)。正常出勤即可享受全勤獎(jiǎng)金。
5、銷(xiāo)售人員在規(guī)定的工作日程內(nèi)應(yīng)保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)3次/月不能正常傳呼者,將扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金。
6、綜合補(bǔ)貼:包括手機(jī)通訊補(bǔ)貼、個(gè)人日常餐費(fèi)補(bǔ)貼等。
7、個(gè)人相關(guān)扣款:扣款包括保險(xiǎn)金、住房公積金福利的個(gè)人必須承擔(dān)的部分、個(gè)人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰款。
8、獎(jiǎng)金:獎(jiǎng)金是公司為了完成專項(xiàng)工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的等員工的一種獎(jiǎng)勵(lì),包括年終獎(jiǎng)(按全年銷(xiāo)售達(dá)成率×0.5%)、專項(xiàng)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等。
9、新老員工必須承諾遵守個(gè)人薪資保密的規(guī)定,不得向任何第三者公開(kāi)、詢問(wèn)或評(píng)論個(gè)人薪資。違者屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度,將受到批評(píng)、處罰、降薪的處分。公司在需要時(shí)并可以根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三
十九條第二、第三款的規(guī)定,不予事先告知而單方面決定解除勞動(dòng)合同,并不予以任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
六、試用期薪酬
1、試用期間的工資為(基本工資+全勤獎(jiǎng)金)的100%。
2、試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動(dòng)關(guān)系的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎(jiǎng)金。
3、試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工,正常享受績(jī)效獎(jiǎng)金。
七、薪酬的支付
1、薪酬支付時(shí)間計(jì)算
A、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按國(guó)家規(guī)定的當(dāng)年月平均上班天數(shù)計(jì)算。
B、薪酬支付時(shí)間:當(dāng)月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個(gè)工作日發(fā)放。
2、下列各款項(xiàng)須直接從薪酬中扣除:
A、員工工資個(gè)人所得稅;
B、應(yīng)由員工個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;
C、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng);
D、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)(如罰款);
E、司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項(xiàng)。
八、社會(huì)保障及住房公積金
1、一律員工在試用期合格并轉(zhuǎn)正三個(gè)月后依照勞動(dòng)合同約定的工資為基數(shù)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、住房公積金。
績(jī)效考核管理規(guī)定
一、目的強(qiáng)調(diào)以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則,以銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和能力拉升收入水平,充分調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績(jī)。
二、適用范圍
本制度適用于所有列入計(jì)算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎(jiǎng)勵(lì)制度。
三、銷(xiāo)售任務(wù)
銷(xiāo)售經(jīng)理按全年每月部門(mén)總銷(xiāo)售額的績(jī)效提成提取。
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售任務(wù)額為每月月初由銷(xiāo)售管理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個(gè)月不設(shè)定銷(xiāo)售任務(wù),第二個(gè)月按正式員工的50%計(jì)算任務(wù)額。
四、績(jī)效提成制度:
1、提成結(jié)算方式:分為兩項(xiàng),第一項(xiàng)以每月銷(xiāo)售業(yè)績(jī)達(dá)成考核當(dāng)月結(jié)算,第二項(xiàng)以貨款回款率提成結(jié)算;試用期合格并轉(zhuǎn)正的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)達(dá)成率底于50%不給予考核績(jī)效工資。
2、提成考核:本銷(xiāo)售提成制度以完成銷(xiāo)售任務(wù)的比例設(shè)定銷(xiāo)售提成百分比;
3、提成計(jì)算辦法:
銷(xiāo)售提成=凈銷(xiāo)售額×銷(xiāo)售提成百分比+貨款回款提成百分比
凈銷(xiāo)售額=當(dāng)月發(fā)貨金額-當(dāng)月退貨金額
4、銷(xiāo)售績(jī)效提成比率:
提成等級(jí)
銷(xiāo)售任務(wù)完成比例
(銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員)
銷(xiāo)售提成百分比
(銷(xiāo)售經(jīng)理)
銷(xiāo)售提成百分比
第一級(jí)
100%以上
0.0%
0.0%
第二級(jí)
70%~100%
0.0%
0.0%
第三級(jí)
50%以上
0.0%
0.0%
5、貨款回款提成比率:
提成等級(jí)
銷(xiāo)售任務(wù)完成比例
(銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員)
貨款回款提成百分比
(銷(xiāo)售經(jīng)理)
貨款回款提成百分比
第一級(jí)
100%以上
0.0%
0.0%
第二級(jí)
70%~100%
0.0%
0.0%
第三級(jí)
50%以上
0.0%
0.0%
五、激勵(lì)制度
為活躍業(yè)務(wù)員的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應(yīng)各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)四種銷(xiāo)售激勵(lì)方法:
1、周銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每周從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名周銷(xiāo)售冠軍,給予XXX元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)(周銷(xiāo)售冠軍必須超額完成月銷(xiāo)售任務(wù)的三分之一);
2、月銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每月從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名月銷(xiāo)售冠軍,給予XXX元獎(jiǎng)勵(lì);
3、季度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每季度從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名季度銷(xiāo)售冠軍,給予XXX元獎(jiǎng)勵(lì);
4、年度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每年從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名年銷(xiāo)售冠軍,給予XXX元獎(jiǎng)勵(lì);
5、各種銷(xiāo)售激勵(lì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)金統(tǒng)一在年底隨最后一個(gè)月工資發(fā)放;
6、未完成月銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評(píng)獎(jiǎng);
7、各種獎(jiǎng)勵(lì)中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎(jiǎng)勵(lì)金額五倍的懲罰,從當(dāng)月工資中扣除。
本制度最終解釋權(quán)歸公司所有。
市場(chǎng)策略
一、計(jì)劃概要:
產(chǎn)品投入市場(chǎng)一般要經(jīng)歷前階段開(kāi)發(fā)導(dǎo)入期、后階段開(kāi)發(fā)導(dǎo)入期、發(fā)展期、成熟期、四個(gè)階段。一個(gè)產(chǎn)品要搶占市場(chǎng)并非是一朝一夕就可以完成的事,往往要經(jīng)歷數(shù)幾個(gè)月持之不懈的努力和維護(hù)才能做到。
1、為前階段開(kāi)發(fā)導(dǎo)入期為3個(gè)月,通過(guò)全市各區(qū)域商圈的評(píng)估測(cè)算、預(yù)計(jì)莞樟區(qū)(大朗.黃江.樟木頭.塘廈)、莞長(zhǎng)區(qū)(東城.城區(qū).南城),預(yù)計(jì)可開(kāi)發(fā)60--80家BC商超和2家連鎖便利店。3--5家BC商超場(chǎng)內(nèi)形象專柜、力爭(zhēng)銷(xiāo)售額達(dá)到60萬(wàn)元,以20%的純利潤(rùn)來(lái)計(jì)算,利潤(rùn)收支大約平衡,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用約為10萬(wàn)元。
2、為后階段開(kāi)發(fā)導(dǎo)入期為12個(gè)月向全市各大連鎖商超開(kāi)發(fā),以最快的速度達(dá)到全市各大KA、BC、連鎖超市和連鎖便利店的覆蓋率80%以上。第三年到第六年都為發(fā)展期、成熟期,力爭(zhēng)年銷(xiāo)售額突破1200萬(wàn)元,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用為100萬(wàn)元。
3、開(kāi)發(fā)導(dǎo)入費(fèi)用分解:條碼費(fèi)用、入場(chǎng)費(fèi)用、對(duì)私費(fèi)用、A、條碼費(fèi)用是指入場(chǎng)以條碼單個(gè)產(chǎn)品的條碼計(jì)算,目前一般為30--100元/個(gè)。
B、入場(chǎng)費(fèi)用是指入場(chǎng)合同費(fèi),一般采購(gòu)都會(huì)分五個(gè)節(jié)日計(jì)算, 五
一、中秋、十一、春節(jié)、周年店慶, 每個(gè)節(jié)日大多為300--800元。
C、對(duì)私費(fèi)用是指?jìng)€(gè)別賣(mài)場(chǎng)單店給予采購(gòu)或給一半商場(chǎng)一半采購(gòu)本人。
(以上數(shù)據(jù)只是起參考作用,具體數(shù)據(jù)還要根據(jù)具體市場(chǎng)情況而定和公司的策略)
二、目標(biāo)市場(chǎng):
全市各大KA、BC、連鎖超市和連鎖便利店, 廠方團(tuán)購(gòu),住宅花園小區(qū),中高收入家庭,特別側(cè)重白領(lǐng)人士多的商品樓盤(pán)周邊的大、小商超。
三、價(jià)格定位:
其產(chǎn)品定位決定了他的價(jià)格定位,但是要做到使產(chǎn)品更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,價(jià)格應(yīng)稍低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同類(lèi)產(chǎn)品。但是要做到全市貨品統(tǒng)一供貨價(jià),只是個(gè)別區(qū)域或時(shí)間促銷(xiāo)除外(但是也應(yīng)該在公司銷(xiāo)售部的同意下進(jìn)行)、具體價(jià)格還要根據(jù)具體市場(chǎng)情況而定。
四、服務(wù):
對(duì)銷(xiāo)售人員、導(dǎo)購(gòu)員進(jìn)行先期系統(tǒng)培訓(xùn)、建立一流的服務(wù)水平、服務(wù)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化。
五、廣告:
前期開(kāi)展一個(gè)大規(guī)模、高密度、多方位的廣告宣傳運(yùn)動(dòng)。突出產(chǎn)品的特色,突出企業(yè)和產(chǎn)品形象場(chǎng)外活動(dòng)。
六、行動(dòng)方案:
1、人員配置(暫列4人):銷(xiāo)售經(jīng)理:1人;銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員3人。
2、銷(xiāo)售部工作總流程:
人員配置-崗前培訓(xùn)-工作計(jì)劃和分配-市場(chǎng)調(diào)查-開(kāi)發(fā)市場(chǎng)-產(chǎn)品銷(xiāo)售信息反饋-售后服務(wù)跟進(jìn)-貨款結(jié)算-市場(chǎng)分析。
七、區(qū)域劃分:
全市共劃分為四個(gè)區(qū)域、八條線路。(此項(xiàng)請(qǐng)看附件業(yè)務(wù)區(qū)域劃分表)。
八、結(jié)束語(yǔ):
國(guó)內(nèi)的紅酒市場(chǎng)前景廣闊,如何能在這塊人人垂涎三尺的大蛋糕上分得屬于我們的一杯羹。不僅僅只取決于一份營(yíng)銷(xiāo)方案的好壞,更多的還在于營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的執(zhí)行力度并要根據(jù)市場(chǎng)的情況及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,以達(dá)到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的最優(yōu)化。當(dāng)然,還與公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的眼光和支持力度有很大關(guān)系。品牌與做人之間,策略與做事之間,做企業(yè)和做經(jīng)營(yíng)之間,差一毫而失千里。在國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口紅酒界普遍呼喚強(qiáng)勢(shì)品牌的今天,只要我們能對(duì)市場(chǎng)做出科學(xué)的判斷,然后制定出確實(shí)可行的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,并要求相關(guān)人員強(qiáng)有力的執(zhí)行下去??磫?wèn)題能始終站在市場(chǎng)的角度出發(fā),處處能以客戶和消費(fèi)者的滿意度來(lái)作為衡量我們工作得失的標(biāo)準(zhǔn)。那么,市場(chǎng)的春天就已經(jīng)離我們不遠(yuǎn)了。
第二篇:銷(xiāo)售管理制度
銷(xiāo)售管理制度
一、目的:為了使公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有所遵循,特制定本管理制度。
二、范圍:凡本公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)均按本制度執(zhí)行。
三、計(jì)劃管理:
1、銷(xiāo)售各部在每年的9-10月份完成下一的銷(xiāo)售計(jì)劃設(shè)定,該計(jì)劃包括分地區(qū)銷(xiāo)售數(shù)量、品種、貨款回收以及銷(xiāo)售策略等報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并抄送相關(guān)部門(mén);
2、銷(xiāo)售各部在每月25日前完成下三個(gè)月的滾動(dòng)銷(xiāo)售計(jì)劃,報(bào)送總經(jīng)理、品管部、采購(gòu)部;
3、銷(xiāo)售各部在每月19日完成下月銷(xiāo)售計(jì)劃的制定,報(bào)送總經(jīng)理、品管部、采購(gòu)部;在25日前根據(jù)公司的銷(xiāo)售計(jì)劃,分解落實(shí)各地區(qū)的銷(xiāo)售任務(wù)及落實(shí)措施;
4、銷(xiāo)售各部在每月9日、19日、29日完成下一旬銷(xiāo)售計(jì)劃的制定,報(bào)送總經(jīng)理、品管部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部。
四、合同管理:
1、簽訂合同的要求:
A、簽訂合同須用銷(xiāo)售部當(dāng)期統(tǒng)一的合同(協(xié)議)。
B、合同簽訂要求一式四份,經(jīng)雙方簽字蓋章方生效,四份分別交客戶、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員;
C、簽訂合同要寫(xiě)明運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方、收貨人的詳細(xì)地址、名稱等;
D、簽訂合同時(shí),要明確產(chǎn)品名稱、數(shù)量、折讓、交貨方式等; E、合同要將違約責(zé)任寫(xiě)明,如發(fā)生糾紛其訴訟地點(diǎn)等; F、合同簽訂要寫(xiě)明日期、地點(diǎn)及合同有效期限等。
G、合同簽訂必須事先經(jīng)公司或銷(xiāo)售部授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂 10 之銷(xiāo)售合同有效,若未經(jīng)授權(quán)或超出授權(quán)范圍簽訂的合同視為無(wú)效合同。
2、合同的管理:
A、行銷(xiāo)部辦公室內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)管理銷(xiāo)售合同,將雙方簽字蓋章的合同統(tǒng)一編號(hào)存檔;
B、所有合同或協(xié)議應(yīng)妥善保管,不得遺失,無(wú)關(guān)人員不得翻閱; C、與合同有關(guān)的往來(lái)信件、傳真等文件應(yīng)一并保存。
五、訂貨管理:
1、自提:自提客戶來(lái)公司購(gòu)貨時(shí),開(kāi)票員根據(jù)公司庫(kù)存情況開(kāi)具發(fā)票,指引客戶到財(cái)務(wù)部付款并提貨,如客戶所需品種庫(kù)存不足,應(yīng)立即與生產(chǎn)部及庫(kù)房協(xié)調(diào);
2、客戶訂貨:
A、客戶或業(yè)務(wù)代表口頭或電話、書(shū)信訂貨時(shí),需及時(shí)填寫(xiě)訂單內(nèi)容、訂貨人姓名、提貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、品種、數(shù)量、付款方式等;
B、客戶或業(yè)務(wù)代表確定訂貨內(nèi)容,需經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理同意,并符合財(cái)務(wù)部之信用管理辦法,經(jīng)核對(duì)客戶無(wú)信用問(wèn)題后方可發(fā)貨; C、訂單應(yīng)提前1-2天向公司提供,以便安排生產(chǎn)及運(yùn)輸計(jì)劃; D、將核準(zhǔn)后的訂單于上午9:00時(shí)前及下午1:30時(shí)前編好,并安排發(fā)貨順序,確保出貨準(zhǔn)時(shí);
E、將所需的貨物,準(zhǔn)時(shí)發(fā)到指定地點(diǎn)后,若使用匯票傳真的要收回匯票;信用訂貨的,要有訂貨人簽字和單位蓋章,否則一切后果由承運(yùn)人負(fù)責(zé);
3、出貨安排:
A、調(diào)度課負(fù)責(zé)聯(lián)系回頭車(chē)輛,確保公司貨物及時(shí)、安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)客戶,必須與回頭車(chē)司機(jī)簽定運(yùn)輸協(xié)議,負(fù)責(zé)登記駕駛員的行 11 車(chē)證、駕駛證、身份證及車(chē)牌號(hào)等應(yīng)填制的規(guī)定事項(xiàng),做到存檔一年,以備查。臨發(fā)車(chē)前通知客戶運(yùn)費(fèi)暫由其代付,月末給其沖帳或報(bào)帳。必須詳細(xì)登記每日客戶報(bào)貨,出貨情況,并向辦公室主任報(bào)《出貨日?qǐng)?bào)表》;
B、銷(xiāo)售部原調(diào)度員統(tǒng)籌調(diào)用,只是在給新客戶(或信用不好的客戶)發(fā)貨,而片區(qū)行銷(xiāo)代表又不在客戶處時(shí),才派調(diào)度員隨車(chē)押貨取款;
C、認(rèn)真填寫(xiě)協(xié)議書(shū)及交貨單。
六、客戶管理:
1、客戶檔案的建立:銷(xiāo)售部應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有客戶和潛在客戶由業(yè)務(wù)代表報(bào)銷(xiāo)售部建立客戶檔案,包括客戶姓名、聯(lián)系方式、地域飼養(yǎng)量、銷(xiāo)量、客戶發(fā)展?jié)摿?、信用、交通輻射能力、發(fā)展期望值、需輔導(dǎo)之要素等,作為現(xiàn)在和將來(lái)營(yíng)業(yè)措施、行銷(xiāo)策略擬訂及新業(yè)務(wù)代表培訓(xùn)的參考資料;
2、客戶銷(xiāo)量、品牌、銷(xiāo)價(jià)、銷(xiāo)售區(qū)域的管理:客戶需在指定的銷(xiāo)售區(qū)域依公司的指導(dǎo)價(jià)格和規(guī)定的銷(xiāo)售品牌,積極推銷(xiāo)本公司的產(chǎn)品,努力確保銷(xiāo)量的完成,以保證公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
3、客戶售后服務(wù):為能有效地服務(wù)于客戶,除按地區(qū)分別設(shè)置業(yè)務(wù)代表,幫助客戶開(kāi)拓市場(chǎng),完成銷(xiāo)售任務(wù),進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù),公司還可根據(jù)不同地區(qū)采取不同方式加以宣傳和服務(wù)。
七、客戶折讓管理:
1、客戶投訴:
A、不論客戶以電話、書(shū)信、當(dāng)面說(shuō)明或任何方式向公司任何一位同仁投訴時(shí),該同仁均應(yīng)誠(chéng)懇態(tài)度仔細(xì)聆聽(tīng),將投訴內(nèi)容記錄下來(lái),并將其轉(zhuǎn)交或引見(jiàn)至公司有關(guān)部門(mén)或人員;
B、客戶投訴涉及退貨賠償或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的。一定要填“客 12 戶投訴申請(qǐng)單”;
C、如果判斷不必填寫(xiě)“客戶投訴申請(qǐng)單”,則應(yīng)安排有關(guān)責(zé)任人或主管該客戶的行銷(xiāo)代表立即將有關(guān)解決辦法通知客戶,答話內(nèi)容和解決結(jié)果均應(yīng)記入“行銷(xiāo)工作日?qǐng)?bào)表”回報(bào)公司; D、“客戶投訴申請(qǐng)單”各欄均應(yīng)填寫(xiě)清楚;
E、添妥“客戶投訴申請(qǐng)單”后,應(yīng)提交行銷(xiāo)部主管或科長(zhǎng)審閱,并送其他部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn)。
2、查核取證與相關(guān)部門(mén)配合:
A、與其他部門(mén)有關(guān)的投訴案件,由行銷(xiāo)代表或銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤人員負(fù)責(zé),聯(lián)系、協(xié)調(diào)有關(guān)同仁會(huì)同查核、證實(shí)或收取證物,其他部門(mén)應(yīng)積極派員協(xié)助查核,并簽署意見(jiàn);
B、各部門(mén)在簽署投訴單意見(jiàn)時(shí),除證實(shí)客戶投訴是否確實(shí)外,應(yīng)盡可能說(shuō)明如何改進(jìn)上項(xiàng)問(wèn)題等;
C、有涉及賠款或貨款折讓等事項(xiàng)時(shí),務(wù)必清楚地分別列出折讓金額及給予折讓的理由、方式和時(shí)間。
3、核決:各部門(mén)會(huì)簽和取證完畢后,應(yīng)立即交銷(xiāo)售部,由銷(xiāo)售部主管和行銷(xiāo)代表整理及提出建議,報(bào)總經(jīng)理審核;
4、執(zhí)行:
A、根據(jù)“客戶投訴單”或有關(guān)備忘錄通知,各部門(mén)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)執(zhí)行完畢;
B、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤人員應(yīng)跟蹤執(zhí)行進(jìn)度;
C、執(zhí)行人在執(zhí)行完畢后應(yīng)逐級(jí)報(bào)告執(zhí)行結(jié)果,并負(fù)責(zé)和銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤人員聯(lián)系,報(bào)總經(jīng)理核決后銷(xiāo)案。
八、行銷(xiāo)代表管理:
1、工作計(jì)劃管理:
A、行銷(xiāo)代表應(yīng)于每月末,針對(duì)上月銷(xiāo)售情況和公司政策,提出 13 下月的銷(xiāo)售計(jì)劃,填寫(xiě)上月或半月的工作計(jì)劃;
B、工作計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)提出銷(xiāo)售工作目標(biāo)、工作重點(diǎn)及所需公司協(xié)調(diào)之事項(xiàng);
C、銷(xiāo)售地區(qū)主任應(yīng)根據(jù)公司政策,認(rèn)真審核行銷(xiāo)代表工作計(jì)劃,并加以指導(dǎo),并經(jīng)部門(mén)主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批注意見(jiàn)。
2、銷(xiāo)售代表的報(bào)表管理:
A、銷(xiāo)售代表每日外出拜訪客戶或進(jìn)行其他活動(dòng)時(shí),需填報(bào)“行銷(xiāo)代表活動(dòng)日?qǐng)?bào)表”,每日1頁(yè),內(nèi)容包括:拜訪對(duì)象、拜訪目的、洽談內(nèi)容、所需飼料品種、數(shù)量、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況等,每三天寄回公司交辦公室及經(jīng)理審閱;
B、辦公室主任及地區(qū)主任應(yīng)認(rèn)真審閱代表之“行銷(xiāo)日?qǐng)?bào)表”,并對(duì)行銷(xiāo)代表在行銷(xiāo)活動(dòng)中存在的不妥之處加以指導(dǎo),對(duì)須請(qǐng)示或協(xié)辦之事認(rèn)真對(duì)待,并積極辦理,立即回復(fù)處理意見(jiàn)和結(jié)果; C、辦公室主任及地區(qū)主任應(yīng)根據(jù)行銷(xiāo)代表日?qǐng)?bào)表反映的情況,每周整理匯總市場(chǎng)變化情況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶要求、代表要求等情況向匯報(bào)經(jīng)理,供決策參考;
D、行銷(xiāo)代表每月末填寫(xiě)一份“述職報(bào)告”,對(duì)本月行銷(xiāo)活動(dòng)作出總結(jié),并提出下月的銷(xiāo)售目標(biāo)與計(jì)劃;
E、行銷(xiāo)代表每月下市場(chǎng)前需攜帶五份質(zhì)量反饋表,就公司產(chǎn)品質(zhì)量等信息尋訪直接用戶,請(qǐng)用戶填寫(xiě)質(zhì)量、服務(wù)等方面的意見(jiàn),在公司每月初的質(zhì)量研討會(huì)上提交,由銷(xiāo)售部保存;
3、行銷(xiāo)代表出差及差旅費(fèi)管理:
A、行銷(xiāo)代表每月按銷(xiāo)售部規(guī)定時(shí)間出發(fā)或回公司,在出差期間必須每天保持與辦公室人員聯(lián)系,告知其住宿地點(diǎn)及聯(lián)系電話; B、行銷(xiāo)代表在出差期間不得擅自離開(kāi)所屬市場(chǎng),如遇特殊應(yīng)向其主管及辦公室請(qǐng)假,征得批準(zhǔn)后方可離開(kāi),否則以脫崗處理;
C、行銷(xiāo)代表每月末回公司時(shí),應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)粘貼報(bào)銷(xiāo)單據(jù),并交其所屬地區(qū)主任審核后交辦公室審核,按公司報(bào)帳程序報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
第三篇:銷(xiāo)售管理制度
銷(xiāo)售管理制度
篇一:公司企業(yè)銷(xiāo)售管理制度
銷(xiāo)售管理制度
第一章
總則
第一條 以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,重視社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,生產(chǎn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品投放市場(chǎng),滿足社會(huì)需要是我司產(chǎn)品的銷(xiāo)售方針。
第二條
掌握市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,開(kāi)拓市場(chǎng),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,溝通企業(yè)與社會(huì),企業(yè)與用戶的關(guān)系,提高經(jīng)濟(jì)效益,是我司產(chǎn)品銷(xiāo)售管理的目標(biāo)。
第二章
市場(chǎng)預(yù)測(cè)
第三條
市場(chǎng)預(yù)測(cè)是經(jīng)營(yíng)決策的前提,對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品的生命周期狀況和市場(chǎng)覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點(diǎn):
1.了解同類(lèi)產(chǎn)品國(guó)內(nèi)外全年銷(xiāo)售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量,分析飽和程度。技術(shù)
2.了解同行業(yè)各類(lèi)產(chǎn)品在全國(guó)各地區(qū)市場(chǎng)占有率,分析開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,開(kāi)拓市場(chǎng)的新途徑。
3了解用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。
4了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動(dòng)向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。
第四條
預(yù)測(cè)國(guó)內(nèi)各地區(qū)及外貿(mào)各占的銷(xiāo)售比率,確定年銷(xiāo)售量的總體計(jì)劃。
第五條
收集國(guó)外同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報(bào),外貿(mào)供求趨勢(shì),國(guó)外用戶對(duì)產(chǎn)品反映及信賴程度,確定對(duì)外市場(chǎng)開(kāi)拓方針。
第三章
經(jīng)營(yíng)決策
第六條
根據(jù)公司中長(zhǎng)期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過(guò)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求情況,進(jìn)行全面綜合分 析,由市場(chǎng)銷(xiāo)售部提出初步的年產(chǎn)品銷(xiāo)售方案,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審查決策。
第七條
經(jīng)過(guò)公司會(huì)議討論,總經(jīng)理審定,確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并作為編制生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。
第四章
產(chǎn)銷(xiāo)平衡及簽訂合同
第八條。
第九條
執(zhí)行價(jià)格政策,如需變更定價(jià),報(bào)批手續(xù)由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),決定浮動(dòng)價(jià)格,經(jīng)經(jīng)營(yíng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條
銷(xiāo)售科根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,銷(xiāo)售合同,編制銷(xiāo)售計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)供求形勢(shì)編報(bào)季度和月度銷(xiāo)售計(jì)劃,于月前十天報(bào)計(jì)劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷(xiāo)銜接。
第十一條
參加各類(lèi)訂貨會(huì)議,要本著先國(guó)家計(jì)劃,后市場(chǎng)調(diào)節(jié),先主機(jī)配套,后維修用戶,先外貿(mào)后內(nèi)銷(xiāo),照顧老用戶結(jié)交新用戶,全面布點(diǎn),擴(kuò)大銷(xiāo)售網(wǎng),開(kāi)拓新市場(chǎng)的原則,鞏固發(fā)展用戶關(guān)系。
第十二條
建立和逐步完善銷(xiāo)售檔案,管理好用戶合同。
第五章
編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,組織回籠資金
第十三條
執(zhí)行銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,做好預(yù)報(bào)鐵路發(fā)運(yùn)計(jì)劃的工作。
第十四條
發(fā)貨應(yīng)掌握先出口后內(nèi)銷(xiāo),先主機(jī)配套后維修,先遠(yuǎn)后近的原則,處理好主次關(guān)系。
第十五條
產(chǎn)品銷(xiāo)售均由銷(xiāo)售科開(kāi)具“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、發(fā)票和托收單,由財(cái)務(wù)科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。
第十六條
分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫(kù)存,由財(cái)務(wù)科編制銷(xiāo)售收入計(jì)劃,綜合產(chǎn)、銷(xiāo)、財(cái)?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助導(dǎo)務(wù)科及時(shí)回籠資金。
第十七條
確立為用戶服務(wù)的觀念,款到發(fā)貨應(yīng)及時(shí)辦理,用戶函電詢問(wèn),三在內(nèi)必答,如質(zhì)量問(wèn)題需派人處理,五天內(nèi)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)紗,派人前往。
第六章
建立產(chǎn)品銷(xiāo)售信息反饋制度
第十八條
市場(chǎng)銷(xiāo)售部每年需要一次全面的用戶訪問(wèn),并每年發(fā)函到全國(guó)各用戶,征求意見(jiàn),將收集的意見(jiàn)匯總、整理,向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)反映,由有關(guān)部門(mén)提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。
第十九條
將用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來(lái)信登記并及時(shí)反饋有關(guān)部門(mén)處理。
第二十條
負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報(bào),提供銷(xiāo)售方面的分析資料,按上級(jí)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地上報(bào)銷(xiāo)售報(bào)表。
十、市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作管理制度文參考格式
企業(yè)市調(diào)查及預(yù)測(cè)工作管理制度
搞好市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營(yíng)方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益十分重要的環(huán)節(jié)。為對(duì)廣泛的市場(chǎng)信息進(jìn)行有效的管理,從而作出近乎實(shí)際的市場(chǎng)預(yù)測(cè),特制定工作管理制度。
第一條
市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作在經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下由銷(xiāo)售科歸口,全質(zhì)辦、研究所、計(jì)劃科、信息中心等有關(guān)科室參共同完成此項(xiàng)工作。
第二條
市調(diào)查及預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容及分工:
1.調(diào)查國(guó)內(nèi)各廠家同類(lèi)產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外全年的銷(xiāo)售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類(lèi)產(chǎn)品供需飽和程度和廠產(chǎn)品在市上的競(jìng)爭(zhēng)能力。此項(xiàng)資料每年六月前由工廠信息中心提供。
2.調(diào)查同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品在全國(guó)各地區(qū)市場(chǎng)占有量以及本廠產(chǎn)品所占比重。此項(xiàng)資料每年六月前由工廠信息中心提供。
3.了解各地區(qū)用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量反映,技術(shù)要求和主機(jī)廠配套意見(jiàn),借以提高產(chǎn)品質(zhì)量,開(kāi)發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項(xiàng)資料由全質(zhì)辦和研究所分別在每年六月前提出。
4.了解同行業(yè)產(chǎn)品更新其改進(jìn)方面的進(jìn)展情況,用以分析產(chǎn)中發(fā)展新動(dòng)向。此項(xiàng)工作由研究在每年六月前提出。
5.預(yù)測(cè)主機(jī)配套,全國(guó)各地區(qū)及外貿(mào)銷(xiāo)售量,平衡分配關(guān)系,此項(xiàng)工作由銷(xiāo)售科在當(dāng)年六月前予以整理并作出書(shū)面匯報(bào)。
6.搜集國(guó)外同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品更新技術(shù)發(fā)展情報(bào),外貿(mào)對(duì)本廠產(chǎn)品銷(xiāo)售意向,國(guó)外用戶對(duì)本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度,用以確定對(duì)外市場(chǎng)開(kāi)拓方針。國(guó)外技術(shù)更新資料由研究所提供,外貿(mào)資料由銷(xiāo)售科提供。
第三條
市場(chǎng)調(diào)查方式:
1.抽樣調(diào)查:對(duì)各類(lèi)型用戶進(jìn)行抽樣書(shū)面調(diào)查,征詢對(duì)本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷(xiāo)售服務(wù)方面的意見(jiàn)。根據(jù)反饋資料寫(xiě)出分析報(bào)告。
2.組織公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)人員、銷(xiāo)售人員進(jìn)行用戶訪問(wèn),每年進(jìn)行一次,每次一個(gè)月左右,訪問(wèn)結(jié)束,填好用戶訪問(wèn)登高表并寫(xiě)也書(shū)面調(diào)查匯報(bào)。
3.銷(xiāo)售人員應(yīng)利用中貨會(huì)與用戶接觸的機(jī)會(huì),征詢用戶意見(jiàn),收集市場(chǎng)信息,寫(xiě)出書(shū)面匯報(bào)。
4.搜集日常用戶來(lái)函來(lái)電,進(jìn)行分類(lèi)整理,需要處理的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋。
5.不定期召開(kāi)重點(diǎn)用戶座談會(huì),交流市場(chǎng)信息,反映質(zhì)量意見(jiàn)及用戶需求等情況,鞏固供需關(guān)系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本廠產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力。
6.建立并逐步完善重點(diǎn)用戶檔案,掌握重點(diǎn)用戶需要的重大變化及各種意見(jiàn)與要求。第四條
市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)所提供的各方面資料,銷(xiāo)售科應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項(xiàng)工作。篇二:銷(xiāo)售管理規(guī)定
銷(xiāo)售管理規(guī)定
第一條 根據(jù)公司內(nèi)控制度的管理要求,為確保公司資產(chǎn)的安全與完整,加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售與收款的內(nèi)部控制,規(guī)范銷(xiāo)售與產(chǎn)品出庫(kù)操作行為,明確銷(xiāo)售活動(dòng)中事務(wù)處理的基準(zhǔn)及手續(xù),使銷(xiāo)售活動(dòng)得以合理有效的運(yùn)行;結(jié)本公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 銷(xiāo)售部門(mén)的崗位設(shè)置 直屬上級(jí)副董事長(zhǎng),銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售員、銷(xiāo)售跟單員;公司建立銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,部門(mén)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)量設(shè)置“一崗多人”,如需要在本部門(mén)以“一人多崗”的形式設(shè)置崗位,則必須符合“崗位不相容”原則。
第三條 本管理規(guī)定的銷(xiāo)售范圍:生鐵、水渣、鑄造件及其他物料,包括接受客戶訂單,核準(zhǔn)客戶信用,簽訂合同,發(fā)運(yùn)商品,開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,收取款項(xiàng)等內(nèi)容。
第四條
銷(xiāo)售部工作崗位職責(zé)
4.1負(fù)責(zé)生鐵及鑄造行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查、客戶的評(píng)估,客戶市場(chǎng)拓展??蛻魴n案的建立,包括:客戶基本資料、客戶經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品資料、客戶資信評(píng)估等。
4.2負(fù)責(zé)在授權(quán)銷(xiāo)售價(jià)格政策額度的范圍內(nèi)與客戶洽談采購(gòu)業(yè)務(wù),包括:產(chǎn)品銷(xiāo)售、產(chǎn)品價(jià)格、合同條款談判、采購(gòu)合同訂立等。
4.3 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售產(chǎn)品的到貨情況反饋,應(yīng)收款的追蹤,負(fù)責(zé)與客戶建立良好的合作關(guān)系,及時(shí)處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),確保公司的財(cái)產(chǎn)安全與市場(chǎng)信譽(yù)。
第五條
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理流程:銷(xiāo)售訂單確立-合同(訂單)評(píng)審-銷(xiāo)售下單通知倉(cāng)庫(kù)備貨-財(cái)務(wù)查核訂單款項(xiàng)-確認(rèn)通知倉(cāng)庫(kù)定額數(shù)量范圍內(nèi)出庫(kù)-倉(cāng)庫(kù)將磅單出庫(kù)單交財(cái)務(wù)與銷(xiāo)售,并將磅單隨貨同行-銷(xiāo)售確認(rèn)到貨情況回執(zhí)-到貨回執(zhí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。
第六條
銷(xiāo)售收款 公司不得由同一部門(mén)或同一個(gè)人辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的全過(guò)程。銷(xiāo)售員與客戶溝通款項(xiàng)到賬情況,財(cái)務(wù)應(yīng)收會(huì)計(jì)確認(rèn)款項(xiàng)到賬反饋給銷(xiāo)售,應(yīng)收會(huì)計(jì)確認(rèn)入賬及應(yīng)收賬款情況。
第七條
銷(xiāo)售政策 銷(xiāo)售部須將現(xiàn)有的銷(xiāo)售政策整理審批歸檔,包括:產(chǎn)品價(jià)格、客戶、價(jià)格波動(dòng)情況、客戶授信額度、客戶結(jié)算方式;銷(xiāo)售政策一旦變動(dòng)需及時(shí)整理審批,財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售存檔。
第八條
公司對(duì)外銷(xiāo)售產(chǎn)品價(jià)格須經(jīng)審批,對(duì)原客戶銷(xiāo)售,銷(xiāo)貨合同金額在50萬(wàn)元以下銷(xiāo)售經(jīng)理審批,50至200萬(wàn)元副董事長(zhǎng)審批,200萬(wàn)元以上的須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
第九條
公司銷(xiāo)售部是負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售及催收貨款的部門(mén),負(fù)責(zé)開(kāi)展公司業(yè)務(wù),處理客戶訂單、簽訂銷(xiāo)售合同、催收貨款、辦理退貨、提供有關(guān)售后服務(wù)。銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)員根據(jù)發(fā)貨通知及發(fā)貨情況,在用友系統(tǒng)錄入銷(xiāo)售。
第十條
公司產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)收貨及發(fā)貨的具體部門(mén),其主要職責(zé)是保管產(chǎn)成品,審核收發(fā)貨單據(jù)是否齊全,并辦理產(chǎn)成品出庫(kù)和客戶退回產(chǎn)成品入庫(kù)事宜。并及時(shí)在將相關(guān)收發(fā)貨手續(xù)轉(zhuǎn)應(yīng)收會(huì)計(jì)在用友系統(tǒng)上登記。
第十一條
財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,公司產(chǎn)品銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,并對(duì)銷(xiāo)售款項(xiàng)的回收進(jìn)行監(jiān)督和管理,檢查監(jiān)督公司的銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制制度是否健全,各項(xiàng)規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。
第十二條
銷(xiāo)售控制
12.1簽訂合同:對(duì)老客戶銷(xiāo)售,可訂立長(zhǎng)年的銷(xiāo)售合同,價(jià)格波動(dòng)時(shí)以銷(xiāo)售訂單的方式代替合同;對(duì)新客戶銷(xiāo)售,若是長(zhǎng)年的客戶也可簽訂長(zhǎng)年合同,價(jià)格波動(dòng)時(shí)以銷(xiāo)售訂單的方式代替合同;對(duì)臨時(shí)客戶可不簽合同,以銷(xiāo)售訂單代替合同。如果合同的訂立樣式是按我司的格式訂立的,合同的訂立權(quán)限按第八條的規(guī)定。如果合同的樣式是按客戶提供的樣式訂立的,審批權(quán)限同理。所有銷(xiāo)售合同都須會(huì)簽審批,并將銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單送財(cái)務(wù)存檔。
12.2 合同、訂單要素:產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品質(zhì)量要求、價(jià)格、供貨時(shí)間、收款條件、結(jié)算方式、送貨方式、運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)承擔(dān)、是否需開(kāi)票、開(kāi)票條件。第十三條 發(fā)貨控制
13.1公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的流程,根據(jù)客戶的訂購(gòu)單電話傳真等填寫(xiě)“貨物(銷(xiāo)售)出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)”,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審批后,出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)一式三聯(lián),一份通知倉(cāng)庫(kù)備貨發(fā)運(yùn)、一份財(cái)務(wù)審核收款及合同簽訂方式。出庫(kù)通知書(shū)應(yīng)包括發(fā)貨的數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間等。財(cái)務(wù)經(jīng)審核后開(kāi)具“貨物出庫(kù)通知書(shū)”,出庫(kù)通知書(shū)一式四聯(lián),一份交銷(xiāo)售、一份交磅房倉(cāng)庫(kù)、一份交門(mén)衛(wèi),磅房倉(cāng)庫(kù)根據(jù)通知書(shū)上的數(shù)量過(guò)磅出庫(kù),保衛(wèi)科憑通知書(shū)放行??蛻粲刑貏e要求的規(guī)格制作生產(chǎn)計(jì)劃通知單(一式兩聯(lián))一聯(lián)通知生產(chǎn)部生產(chǎn)、確定交貨時(shí)間。
13.2 成品倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)的發(fā)貨通知單備貨,憑財(cái)務(wù)出庫(kù)通知書(shū)發(fā)貨后,填產(chǎn)成品出庫(kù)單存根、會(huì)計(jì)、回執(zhí)、客戶共四聯(lián),連續(xù)編號(hào)及磅房磅單存根、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸、磅房共五聯(lián),倉(cāng)管員簽字,由客戶或承運(yùn)人簽字確認(rèn)。門(mén)衛(wèi)憑有財(cái)務(wù)部出庫(kù)通知書(shū)放行,門(mén)衛(wèi)聯(lián)注明出門(mén)時(shí)間車(chē)號(hào)再提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。
13.3財(cái)務(wù)部審核該客戶應(yīng)收款的余額及已確認(rèn)銷(xiāo)售尚未收回的款項(xiàng)的數(shù)額,若滿足合同的條款或授信額度就予以開(kāi)具出庫(kù)通知書(shū),門(mén)衛(wèi)放行。否則應(yīng)提交董事長(zhǎng)審批,確認(rèn)是否發(fā)貨。
第十四條 開(kāi)票結(jié)算流程與控制 客戶或其承運(yùn)人憑發(fā)貨結(jié)算單到財(cái)務(wù)部結(jié)算后,財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款開(kāi)發(fā)票。銷(xiāo)售部應(yīng)積極催收相應(yīng)的貨款:A可通知客戶直接將款項(xiàng)匯入公司的賬戶上。B:現(xiàn)金收款的應(yīng)即時(shí)帶領(lǐng)客戶或承運(yùn)人將現(xiàn)金繳到公司資金管理人手中。
第十五條 每天銷(xiāo)售部門(mén)在用友系統(tǒng)登記的發(fā)貨通知單,及時(shí)與客戶核對(duì)到貨情況,將到貨確認(rèn)回執(zhí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù),并每月與銷(xiāo)售客戶核對(duì)相符。
第十六條 銷(xiāo)售退回和折讓控制
16.1當(dāng)銷(xiāo)售部接到客戶要求折讓或退貨的通知后,應(yīng)立即同該客戶取得聯(lián)系,并對(duì)退貨或折讓的原因詳加調(diào)查,以確認(rèn)購(gòu)銷(xiāo)雙方及承運(yùn)單位的責(zé)任。
16.2若客戶因?yàn)楸竟镜呢?zé)任而要求折讓售價(jià),業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)產(chǎn)品折讓報(bào)告,經(jīng) 銷(xiāo)售部經(jīng)理審批,公司分管副董事長(zhǎng)審批后辦理。
16.3退貨的流程:客戶提出因質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行退貨,銷(xiāo)售部聯(lián)合質(zhì)檢部門(mén)(化驗(yàn)室)確認(rèn)后,銷(xiāo)售部開(kāi)具退貨通知書(shū)給客戶,客戶持退貨通知書(shū)把該貨物運(yùn)到成品倉(cāng)庫(kù)或待處理倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)填紅字出庫(kù)單,倉(cāng)管員、主管簽字,并交銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)、客戶各一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)。對(duì)于已開(kāi)票的銷(xiāo)售,銷(xiāo)售部需及時(shí)催對(duì)方還回原增值稅發(fā)票或進(jìn)貨退回折讓證明單,財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第十七條 收款控制
17.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,及時(shí)辦理銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)。對(duì)以銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理的銷(xiāo)售收款,應(yīng)當(dāng)通過(guò)企業(yè)核定的賬戶進(jìn)行結(jié)算。
17.2企業(yè)確認(rèn)商品銷(xiāo)售收入,必須同時(shí)滿足以下條件:
(一)業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;
(二)企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;
(三)收入的金額能夠可靠地計(jì)量;
(四)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
(五)相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。
17.3公司建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)務(wù)部督促銷(xiāo)售部加緊催收。對(duì)催收無(wú)效的逾期應(yīng)收賬款可通過(guò)法律程序予以解決。
17.4銷(xiāo)售部應(yīng)積極催收直接客戶的欠款,對(duì)各欠款客戶做好信用調(diào)查,及時(shí)獲得客戶經(jīng)營(yíng)或支付情況的異常情報(bào),并積極采取有效措施防止呆帳事件的發(fā)生。
17.5公司銷(xiāo)售貨款由公司出納人員負(fù)責(zé)收取。如果客戶以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票支付貨款,現(xiàn)金出納收到貨款或現(xiàn)金支票后應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù),并及時(shí)將現(xiàn)金繳交銀行。如果客戶以
匯款形式,須及時(shí)通知銷(xiāo)售部。如果客戶直接把轉(zhuǎn)帳支票、或銀行匯票交給銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員須馬上認(rèn)真審核,并及時(shí)將匯票繳交到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,必要時(shí)到銀行認(rèn)定確認(rèn),如果票據(jù)符合規(guī)定,出納應(yīng)視同現(xiàn)金進(jìn)行保管,并進(jìn)行臺(tái)帳登記,等票據(jù)一到期,再將相關(guān)票據(jù)送交銀行辦理收款業(yè)務(wù)
17.6財(cái)務(wù)部專人辦理應(yīng)收帳款,并應(yīng)按客戶設(shè)應(yīng)收帳款臺(tái)帳,及時(shí)進(jìn)行帳齡分析,提供給銷(xiāo)售部與客戶對(duì)帳。
17.7企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期抽查、核對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)記錄、銷(xiāo)售收款會(huì)計(jì)記錄、商品出庫(kù)記錄和庫(kù)存商品實(shí)物記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理銷(xiāo)售與收款中存在的問(wèn)題;同時(shí),還應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
18.8企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來(lái)客戶通過(guò)函證等方式,核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來(lái)款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。
第十八條 附銷(xiāo)售流程圖。
第十九條 本管理規(guī)定由公司負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。篇三:銷(xiāo)售人員管理制度范本【銷(xiāo)售部門(mén)管理制度】
銷(xiāo)售人員管理制度
第一章
總則
第一條 適用范圍
本管理辦法適用于中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室(以下簡(jiǎn)稱發(fā)行室)。
第二條 目的
為規(guī)范銷(xiāo)售員的市場(chǎng)行為,提高銷(xiāo)售員的工作效率,充分調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售員的市場(chǎng)開(kāi)拓能力和市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿Γ瑒?chuàng)造良好的市場(chǎng)業(yè)績(jī),特制定本管理制度。
第三條 原則
堅(jiān)持業(yè)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、考核相結(jié)合的管理原則。
第二章
組織管理
第四條 制定程序
管理制度制定由營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)制定,上報(bào)主任進(jìn)行審批,審批后經(jīng)過(guò)主任辦公會(huì)審議通過(guò)后,下發(fā)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。
第五條 執(zhí)行
營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。
第六條 實(shí)施監(jiān)督
主任負(fù)責(zé)管理制度執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督和考核。
第七條 實(shí)施效果考核
發(fā)行室高層領(lǐng)導(dǎo),主任辦公會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)管理制度執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)審。
第三章
制定方法
第八條 類(lèi)比法
主要通過(guò)對(duì)相似行業(yè)、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)行的銷(xiāo)售人員成功管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合發(fā)行室目前經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀而制定的。第九條 經(jīng)驗(yàn)對(duì)比法
主要根據(jù)發(fā)行室過(guò)去3-5年內(nèi)的銷(xiāo)售人員管理制度執(zhí)行情況和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃要求以及客戶對(duì)相關(guān)信息反等綜合因素而制定的。
第十條 綜合法
在類(lèi)比法與經(jīng)驗(yàn)對(duì)比法分析的基礎(chǔ)上,綜合其他因素而制定的。
第四章
制度管理內(nèi)容
第十一條 銷(xiāo)售員管理
(一)產(chǎn)品銷(xiāo)售員管理;
(二)網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售員管理。
第十二條 銷(xiāo)售員激勵(lì)機(jī)制
第十三條 銷(xiāo)售員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估
第五章
產(chǎn)品銷(xiāo)售員管理
第十四條 銷(xiāo)售員職責(zé)
(一)產(chǎn)品銷(xiāo)售員主要職責(zé)
1.根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),制定本地區(qū)的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2.執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)政策,維護(hù)重要客戶,并與客戶保持良好關(guān)系;
3.幫助客戶發(fā)展銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)和銷(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè);
4.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回收,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成結(jié)算工作;
5.協(xié)助市場(chǎng)推廣人員作好市場(chǎng)促銷(xiāo)工作;
6.建立客戶檔案,作好銷(xiāo)售渠道的信息收集、整理、分析工。作
(二)營(yíng)銷(xiāo)主管主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃(銷(xiāo)售計(jì)劃和市場(chǎng)推廣計(jì)劃)、營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定技術(shù)服務(wù)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)組織制定營(yíng)銷(xiāo)政策,并監(jiān)督實(shí)施; 4.負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施市場(chǎng)推廣、技術(shù)服務(wù)方案;
5.負(fù)責(zé)組織制定和監(jiān)督實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算方案;
6.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)和考核。
第十五條 管理目標(biāo)
(一)銷(xiāo)售目標(biāo);
(二)利潤(rùn)目標(biāo);
(三)市場(chǎng)占有率;
(四)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展
(六)銷(xiāo)售成本控制;
(七)客戶滿意度。
第十六條 管理原則
(一)區(qū)域性管理原則
將全國(guó)各銷(xiāo)售地區(qū)劃分為不同的銷(xiāo)售區(qū)域,分別由不同的銷(xiāo)售人員來(lái)管理。例如A銷(xiāo)售員負(fù)責(zé)華北區(qū)、東北三省;B銷(xiāo)售員負(fù)責(zé)華東區(qū)、華南區(qū);B銷(xiāo)售員負(fù)責(zé)華中區(qū)、西南區(qū)等。
(二)目標(biāo)性管理原則
營(yíng)銷(xiāo)主管根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)將負(fù)責(zé)各個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域的銷(xiāo)售員制定不同的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),然后再制定相對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施和考核。
(三)過(guò)程監(jiān)督與結(jié)果考核相結(jié)合的管理原則
營(yíng)銷(xiāo)主管根據(jù)各區(qū)域銷(xiāo)售員的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃進(jìn)行過(guò)程跟蹤、監(jiān)督、指導(dǎo),對(duì)每一階段性(季度、半年、一年)成果進(jìn)行考評(píng)。
第十七條 管理制度
(一)營(yíng)銷(xiāo)管理制度 為保證營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、各區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的完成,分別制定相對(duì)應(yīng)的管理制度。例如:《營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃管理制度》、《市場(chǎng)促銷(xiāo)管理制度》、《營(yíng)銷(xiāo)政策管理制度》、《市場(chǎng)調(diào)查管理制度》、《銷(xiāo)售員薪酬設(shè)計(jì)方案》等。
(二)銷(xiāo)售員管理制度
為規(guī)范銷(xiāo)售員的行為標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德以及愛(ài)崗敬業(yè)的工作作風(fēng),也制定了《銷(xiāo)售員工作手冊(cè)》、《銷(xiāo)售員培訓(xùn)管理制度》、《銷(xiāo)售員勞動(dòng)紀(jì)律》等。第十八條 銷(xiāo)售員培訓(xùn)
在每年年初,營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)售員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位技能培訓(xùn),其主要培訓(xùn)內(nèi)容:
(一)管理制度培訓(xùn)
主要是營(yíng)銷(xiāo)管理制度和銷(xiāo)售員管理制度,詳見(jiàn)《中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室營(yíng)銷(xiāo)管理制度》。
(二)崗位技能培訓(xùn)
主要模擬業(yè)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)的實(shí)際操作、客戶談判、渠道管理方法、信息反饋和溝通等,規(guī)范銷(xiāo)售員的行為、語(yǔ)言、禮儀……
第十九條 渠道網(wǎng)絡(luò)管理
(一)渠道發(fā)展規(guī)劃
1.營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)審核或?qū)徸h銷(xiāo)售員報(bào)批的渠道發(fā)展規(guī)劃,并監(jiān)督其實(shí)施。
2.銷(xiāo)售員根據(jù)審批的渠道發(fā)展規(guī)劃,幫助或協(xié)助代理商制定當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的渠道發(fā)展規(guī)劃,并確定發(fā)展目標(biāo),在實(shí)施中給予指導(dǎo)。
詳見(jiàn)《渠道管理制度》
(二)代理商管理
1.營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)審核或?qū)徸h銷(xiāo)售員報(bào)批的代理商發(fā)展計(jì)劃和管理措施及對(duì)現(xiàn)有代理商等級(jí)評(píng)審建議。
2.銷(xiāo)售員根據(jù)代理商發(fā)展計(jì)劃和管理措施要求,一方面規(guī)范現(xiàn)有的代理商,幫助或協(xié)助代理商制定客戶發(fā)展計(jì)劃和實(shí)施方案,在方案實(shí)施過(guò)程中給予指導(dǎo);同時(shí)根據(jù)代理商過(guò)去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提出等級(jí)評(píng)審建議。另一方面優(yōu)選新的代理商
詳見(jiàn)《渠道管理制度》
(三)零售商管理
1.營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)審核或?qū)徸h銷(xiāo)售員報(bào)批的零售商管理制度、發(fā)展規(guī)劃及培訓(xùn)計(jì)劃等
2.銷(xiāo)售員根據(jù)零售商發(fā)展規(guī)劃、零售商管理制度要求,幫助或協(xié)助代理商制定零售商管理制度、發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,在實(shí)施中給予指導(dǎo)。
詳見(jiàn)《渠道管理制度》
(四)銷(xiāo)售市場(chǎng)管理
1.營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)售員的市場(chǎng)銷(xiāo)售行為,在銷(xiāo)售市場(chǎng)管理中嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng) 銷(xiāo)政策和促銷(xiāo)政策。詳見(jiàn)《營(yíng)銷(xiāo)政策管理制度》、《促銷(xiāo)管理制度》等
2.銷(xiāo)售員在銷(xiāo)售市場(chǎng)管理中負(fù)責(zé)監(jiān)督各區(qū)域代理商的市場(chǎng)銷(xiāo)售行為,嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)政策和促銷(xiāo)政策。
第二十條 銷(xiāo)售員時(shí)間成本管理
(一)時(shí)間成本投資效益分析
1.時(shí)間特征
時(shí)間具有兩個(gè)最重要的特征,一個(gè)是時(shí)間的有限性,另一個(gè)是時(shí)間不可復(fù)制性。因而銷(xiāo)售員在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi),合理規(guī)劃時(shí)間,合理利用時(shí)間,提高單位工作時(shí)間的價(jià)值和收益。
2.時(shí)間投資收益
銷(xiāo)售員對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng)關(guān)心的程度不同、投入的時(shí)間不同而最終市場(chǎng)匯報(bào)率是不同的,這完全從每一個(gè)銷(xiāo)售員年終的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)中反映出來(lái),所以,銷(xiāo)售員應(yīng)根據(jù)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng)規(guī)模、代理商數(shù)量和銷(xiāo)售目標(biāo)的大小合理分配時(shí)間,有效利用時(shí)間,創(chuàng)造市場(chǎng)時(shí)間投入的最大收益。
(二)時(shí)間分配
根據(jù)研究分析,銷(xiāo)售員的時(shí)間分配基本上遵循下列時(shí)間分配分配原則。如表1所示
表1銷(xiāo)售員時(shí)間分配
(三)時(shí)間管理
1.時(shí)間規(guī)劃
主要根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃所規(guī)定完成的任務(wù)來(lái)規(guī)劃時(shí)間。如表2所示
2.日常時(shí)間安排
將營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃分解為每個(gè)工作時(shí)間段,再將工作時(shí)間段細(xì)分為月、周、天,然后再每一個(gè)任務(wù)分解事件鏈,從而對(duì)事件鏈的時(shí)間進(jìn)行管理和控制。如表3所示
第四篇:銷(xiāo)售管理制度
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制作部門(mén)
商務(wù)運(yùn)營(yíng)部
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1.目的:
為了更好地配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,順利開(kāi)展商務(wù)運(yùn)營(yíng)部工作,明確商務(wù)運(yùn)營(yíng)部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
2.適用范圍:
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員。
3.權(quán)責(zé):
公司產(chǎn)品由公司統(tǒng)一定價(jià),定好的產(chǎn)品價(jià)格未經(jīng)公司董事會(huì)、總經(jīng)理簽字同意,任何人無(wú)權(quán)私自降低產(chǎn)品的出廠價(jià)格。
4.內(nèi)容:
商務(wù)運(yùn)營(yíng)部人員除了要遵守公司的其它制度,必須遵守本制度。
4.1
管理制度
4.1.1積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。本部門(mén)將依照公司的有關(guān)制度對(duì)商務(wù)運(yùn)營(yíng)部的每一位員工進(jìn)行季度和年終考評(píng)。
4.1.2本部門(mén)員工應(yīng)該積極主動(dòng)參與公司各部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì)議、并嚴(yán)格遵守例會(huì),做到不遲到不早退。
4.1.3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
4.1.4
聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使商務(wù)運(yùn)營(yíng)部工作不能正常開(kāi)展的可以直接開(kāi)除。
4.1.5銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢(shì),不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌,和藹可親。
4.1.6在銷(xiāo)售過(guò)程中,如果未經(jīng)商務(wù)運(yùn)營(yíng)部部長(zhǎng)允許,不得擅自降低銷(xiāo)售價(jià)格,否則,一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
4.1.7
學(xué)會(huì)溝通,善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶的關(guān)系,對(duì)業(yè)績(jī)突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
4.1.8做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的機(jī)密和公司的商業(yè)計(jì)劃,如有違反根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。
4.1.9以公司利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
4.1.10.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,商務(wù)運(yùn)營(yíng)部員工不得以任何理由、形式向社會(huì)或市場(chǎng)(包括網(wǎng)絡(luò))發(fā)布招商銷(xiāo)售信息和銷(xiāo)售產(chǎn)品,否則一切后果自負(fù)。
4.2職責(zé)
4.2.1
商務(wù)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)制定年、月銷(xiāo)售計(jì)劃,組織合同評(píng)審及合同更改的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)其責(zé)任范圍的管理。
4.2.2
由總經(jīng)理及各職能部門(mén)的部長(zhǎng)組成的合同評(píng)審組負(fù)責(zé)特殊合同的會(huì)議評(píng)審和常規(guī)合同的會(huì)簽評(píng)審。
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銷(xiāo)售管理制度
制作部門(mén)
商務(wù)運(yùn)營(yíng)部
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4.2.3
質(zhì)量部負(fù)責(zé)制造可行性研究。
4.3控制要求
4.3.1
顧客要求的確定
4.3.2
商務(wù)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)傳遞顧客的要求,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。涉及到產(chǎn)品性能指標(biāo)等,需及時(shí)傳遞到質(zhì)量部。
4.3.3
質(zhì)量部根據(jù)顧客的明示要求、規(guī)定的用途、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)竿等情況,確定顧客的要求并形成作業(yè)文件,包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。
4.4特殊特性的控制
商務(wù)運(yùn)營(yíng)部將顧客信息傳送至質(zhì)量部,質(zhì)量部根據(jù)產(chǎn)品/過(guò)程的需要,確定產(chǎn)品和過(guò)程的特殊特性,識(shí)別時(shí)可考慮以下幾個(gè)方面:
a.顧客的特殊要求/法律法規(guī)規(guī)定;
b.產(chǎn)品功能及用途;
c.過(guò)程生產(chǎn)的特殊要求;
4.5銷(xiāo)售合同評(píng)審
4.5.1
本公司的銷(xiāo)售合同分為以下兩種:
a.常規(guī)合同/訂單:批量生產(chǎn)的產(chǎn)品且交貨期完全能按顧客預(yù)先要求的合同/訂單;
b.特殊合同/訂單:批量生產(chǎn)產(chǎn)品,但技術(shù)要求、質(zhì)量、包裝、交貨期等有特殊要求的合同/訂單;
4.5.2
合同評(píng)審的內(nèi)容
a.顧客的各項(xiàng)要求是否明確、合理、是否形成文件;
b.各項(xiàng)規(guī)定是否有含糊不清之處,有關(guān)的特殊內(nèi)容在合同中是否得到說(shuō)明;
c.是否具有履行合同各項(xiàng)要求的能力,包括:工藝技術(shù)能否適應(yīng)顧客需要、物資供應(yīng)能否及時(shí)到位、檢測(cè)手段、設(shè)備能否達(dá)到精度,質(zhì)量保證能力、數(shù)量規(guī)格要求是否有能力達(dá)到、其它條件(如安全保證)是否能滿足要求等;
d.是否符合《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》;
e.顧客的特殊要求是否能滿足等。
4.6合同評(píng)審的方法
4.6.1合同評(píng)審必須在合同正式簽訂前進(jìn)行。
4.6.2
合同評(píng)審的方式由商務(wù)運(yùn)營(yíng)部根據(jù)合同類(lèi)別決定,一般有以下形式:
a.常規(guī)合同的評(píng)審由授權(quán)人員直接進(jìn)行,合同確認(rèn)簽署人員必須是總經(jīng)理授權(quán)簽約的人員。評(píng)審人員應(yīng)確切掌握產(chǎn)品的供貨能力,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)目及其允許變動(dòng)的額度,并對(duì)合同執(zhí)行的可行性進(jìn)行分析,確認(rèn)后才能正式簽訂。經(jīng)評(píng)審后簽訂的合同,應(yīng)在合同加蓋評(píng)審章并由評(píng)審人員蓋章。
b.特殊和重要合同的評(píng)審時(shí),商務(wù)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審,特殊合同評(píng)審由有關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽,商務(wù)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
c.重要合同評(píng)審采用專題會(huì)議的形式,由采購(gòu)課組織相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)專家參加,總經(jīng)理主持,商務(wù)運(yùn)營(yíng)部根據(jù)評(píng)審會(huì)議情況編制評(píng)審報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批,作為最終評(píng)審結(jié)論。
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銷(xiāo)售管理制度
制作部門(mén)
商務(wù)運(yùn)營(yíng)部
制定者
4.6.3
合同評(píng)審后,銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將顧客的各項(xiàng)要求(如工程規(guī)范、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量體系要求等)以書(shū)面形式通知各相關(guān)部門(mén)。
4.6.4
對(duì)重要/特殊合同,由總經(jīng)理組織各部門(mén)負(fù)責(zé)等,進(jìn)行制造可行性分析、研究、確認(rèn)并形成文件,包括進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。
4.6.5
評(píng)審?fù)戤厖⒓釉u(píng)審人員須在《合同/訂單評(píng)審記錄表》上簽字確認(rèn)。
4.7合同管理及實(shí)施
4.7.1商務(wù)運(yùn)營(yíng)部對(duì)合同評(píng)審的結(jié)果進(jìn)行匯總,匯總后交總經(jīng)理審閱,總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后下發(fā)相關(guān)部門(mén),各相關(guān)部門(mén)根據(jù)評(píng)審結(jié)果具體落實(shí)。
4.7.2合同評(píng)審后,由總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的銷(xiāo)售員與顧客簽訂合同。
4.7.3
合同簽訂后,商務(wù)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)建立《合同臺(tái)帳》。
4.7.4
商務(wù)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)依據(jù)已經(jīng)簽訂的合同和對(duì)其他銷(xiāo)售活動(dòng)的預(yù)測(cè),制定組織的銷(xiāo)售計(jì)劃,每月將顧客的訂單及時(shí)傳遞到相關(guān)部門(mén)實(shí)施。
4.8合同更改
4.8.1
由于某種原因合同的條款需要更改或修訂,由商務(wù)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),并將顧客的更改要求傳遞到相關(guān)部門(mén)。
4.8.2
當(dāng)本公司認(rèn)為需要更改合同時(shí),應(yīng)先用電話通知顧客并取得顧客同意后才能更改,商務(wù)運(yùn)營(yíng)部須保留相關(guān)記錄。
4.8.3
合同更改后,要對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)審,并要對(duì)原有文件進(jìn)行修改。
4.8.4
合同更改信息由商務(wù)運(yùn)營(yíng)部通知各有關(guān)部門(mén)及人員。
4.9
與顧客溝通
4.9.1
在合同實(shí)施過(guò)程中,要與顧客通過(guò)面詢和電話等方式進(jìn)行必要的溝通。
4.9.2
通過(guò)溝通應(yīng)了解顧客的要求,掌握反饋信息,了解變動(dòng)的可能。
4.9.3
應(yīng)使用顧客規(guī)定的語(yǔ)言與顧客進(jìn)行溝通,當(dāng)顧客有特殊要求時(shí),應(yīng)按顧客要求建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
5.注意事項(xiàng):
5.1
與顧客溝通
5.1.1
在合同實(shí)施過(guò)程中,要與顧客通過(guò)面詢和電話等方式進(jìn)行必要的溝通。
5.1.2
通過(guò)溝通應(yīng)了解顧客的要求,掌握反饋信息,了解變動(dòng)的可能。
5.1.3
應(yīng)使用顧客規(guī)定的語(yǔ)言與顧客進(jìn)行溝通,當(dāng)顧客有特殊要求時(shí),應(yīng)按顧客要求建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
6.參考文件:
《外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制程序》
第五篇:銷(xiāo)售管理制度
銷(xiāo)售管理制度大全
1、銷(xiāo)售部經(jīng)理職責(zé)
2、銷(xiāo)售人員職責(zé)
3、銷(xiāo)售人員獎(jiǎng)罰制度
4、銷(xiāo)售管理
5、謙和平臺(tái)管理
6、銷(xiāo)售回款控制
7、銷(xiāo)售跟單管理
為了規(guī)范銷(xiāo)售管理與日常管理,特制定以下制度
銷(xiāo)售部經(jīng)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售每天晨會(huì)的召開(kāi),主持與日常工作安排.組織每周銷(xiāo)售例會(huì),總結(jié)銷(xiāo)售情況。
2、定各階段銷(xiāo)售目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略及銷(xiāo)控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷(xiāo)售工作。
3、組織安排銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。
4、定期組織安排IT市場(chǎng)調(diào)查與分析,提出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場(chǎng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
5、協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷(xiāo)售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。
6、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。
7、制定并組織銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。
8、制定并組織填寫(xiě)各類(lèi)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。
9、處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
銷(xiāo)售人員職責(zé)
1、完成經(jīng)理安排的工作,完成公司制定的銷(xiāo)售任務(wù)。
2、定期向經(jīng)理匯報(bào)工作情況與銷(xiāo)售任務(wù)。
3、參加公司組織的銷(xiāo)售培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
4、根據(jù)經(jīng)理制定的銷(xiāo)售方式開(kāi)發(fā)客戶。
5、每一筆銷(xiāo)售必須錄入系統(tǒng)或做銷(xiāo)售合同。
銷(xiāo)售人員獎(jiǎng)罰制度
績(jī)效核算:以回款金額為準(zhǔn);
計(jì)算基數(shù):毛利(單個(gè)1000元以上)、外包合同、單次維護(hù)...