第一篇:綜合辦公大樓管理制度(最終版)
湖州新奧綜合大樓管理規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)綜合大樓辦公環(huán)境管理,提升公司對(duì)外形象,創(chuàng)造一個(gè)舒適的辦公環(huán)境。同時(shí)針對(duì)綜合大樓的各類設(shè)備儀器實(shí)現(xiàn)專人負(fù)責(zé)管理,做到各類設(shè)備有效且合理化的使用,提高公司的快速搶險(xiǎn)反應(yīng)能力,確保綜合大樓及公司下屬各場(chǎng)站在安全的條件下運(yùn)行。特制訂湖州新奧綜合大樓管理規(guī)定。
一、門(mén)崗管理
1、門(mén)崗管理的歸口部門(mén)為綜合辦公室;
2、進(jìn)出綜合大樓辦公區(qū)的汽車、摩托車進(jìn)出辦公區(qū)要減速行駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則;
3、下班以后進(jìn)出辦公區(qū)的車輛實(shí)行登記制度;
4、進(jìn)入綜合大樓的所有人員一律憑出入證或工作證;對(duì)外來(lái)辦事人員憑有效證件或經(jīng)辦部門(mén)電話確認(rèn),填寫(xiě)會(huì)客單后進(jìn)出;
5、嚴(yán)禁衣冠不整者進(jìn)入辦公大樓;嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)推銷產(chǎn)品;
6、進(jìn)入綜合大樓的物品必須符合國(guó)家衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn)和安全防范要求,并自覺(jué)接受門(mén)衛(wèi)登記檢查,否則門(mén)衛(wèi)值班員工有權(quán)阻止。
二、車輛管理
1、員工個(gè)人私車(含自行車、摩托車、電動(dòng)車)由按部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)綜合辦,交門(mén)衛(wèi)備案,如遇部門(mén)增減私車,需及時(shí)到門(mén)崗備案;
2、車輛(含自行車、摩托車、電動(dòng)車)進(jìn)入綜合大樓后,應(yīng)按規(guī)定區(qū)域停放;
3、車輛進(jìn)入綜合大樓禁止鳴笛,主動(dòng)減速。保持好停車場(chǎng)的清潔衛(wèi)生,禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾、雜物,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、使用明火;
4、嚴(yán)禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛及出租車進(jìn)入辦公大樓;
5、進(jìn)入綜合大樓的車輛駕駛員必須遵守安全消防規(guī)定,自覺(jué)做好消防工作;
6、為確保停車場(chǎng)道路暢通,場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)堆放物品,嚴(yán)禁在車庫(kù)入口和通道上停放車輛;
7、安全保衛(wèi)人員要對(duì)進(jìn)入綜合大樓的陌生車輛嚴(yán)格檢查后放行。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,值班人員要拒絕車輛進(jìn)出,并報(bào)告門(mén)崗分管領(lǐng)導(dǎo)處理。
三、會(huì)客管理
1、有來(lái)訪者,門(mén)衛(wèi)人員必須向被訪人通報(bào),經(jīng)同意方可準(zhǔn)入;
2、來(lái)訪者須填寫(xiě)會(huì)客登記單;會(huì)客完畢,由被訪人在會(huì)客登記單上簽名后退還門(mén)衛(wèi);
3、非工作時(shí)間原則上不得在樓內(nèi)會(huì)客;
四、安全管理
1、消防安全
(1)各部門(mén)要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》,增強(qiáng)防火意識(shí),掌握消防知識(shí),熟悉消防器材的使用辦法;
(2)不準(zhǔn)在綜合大樓私拉亂接電線,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具;(3)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆品進(jìn)入綜合大樓。如施工需要,必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù),并設(shè)立相應(yīng)警示標(biāo)志,定人、定點(diǎn)、定措施,嚴(yán)格管理;
(4)不準(zhǔn)在綜合大樓的走廊、樓梯、電梯等公共部位堆放物品,確保道路暢通;
(5)臨時(shí)動(dòng)用明火(含焊接、切割),必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),嚴(yán)禁在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等;
(6)文印室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)場(chǎng)所,禁止煙火,并有專人管理,定期檢查,及時(shí)清理易燃易爆物品,管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)切斷電源;
(7)加強(qiáng)安全防范教育。各部門(mén)所有工作人員應(yīng)熟悉、了解大樓的安全通道,消防器材及火警按鈕的具體位置和基本性能。一旦發(fā)生險(xiǎn)情能迅速報(bào)警、撲救、控制。要自覺(jué)服從現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的指揮和引導(dǎo),快速有序地疏散到安全區(qū)域,最大限度減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失;
2、消防、安保設(shè)施的使用管理
綜合大樓的消防安全和各類設(shè)備的管理歸口部門(mén)為安全質(zhì)量技術(shù)部,由安全質(zhì)量技術(shù)部實(shí)行統(tǒng)一管理。各種設(shè)備由專業(yè)檢修人員定期進(jìn)行安全檢查,相關(guān)部門(mén)要予以配合,確保大樓內(nèi)各種設(shè)備安全有效運(yùn)行。各部門(mén)人員對(duì)消防、安保設(shè)施要做到以下幾條:
(1)煙感報(bào)警器、自動(dòng)噴淋頭屬敏感裝置,不得煙熏、火烤、碰撞。
(2)送風(fēng)口、排煙口和防火卷簾門(mén),應(yīng)保持正常狀態(tài),不得隨 意操作;
(3)手動(dòng)報(bào)警按鈕為火災(zāi)確認(rèn)報(bào)警裝置,非緊張狀態(tài)不得打碎玻璃;
(4)樓道及樓梯口的木質(zhì)防火門(mén)起防煙阻燃作用,平時(shí)應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài);
(5)樓道、車庫(kù)配置的滅火器平時(shí)不得擅自移位、開(kāi)封使用;(6)不得隨意操作消防用水管網(wǎng)的各類閥件;平時(shí)不得使用消防水,以保持管網(wǎng)壓力;
(7)不得觸摸監(jiān)控?cái)z像機(jī)、防盜報(bào)警器,以保證監(jiān)控效果;(8)應(yīng)急燈須保持正常狀態(tài),不得挪作它用;
五、監(jiān)控設(shè)備及用電制冷取暖管理
1、監(jiān)控室值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),不間斷切換鏡頭,全方位監(jiān)控;發(fā)現(xiàn)異常情況,要跟蹤監(jiān)控并視情況啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案;
2、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,愛(ài)護(hù)監(jiān)控設(shè)備,不得拆卸、改裝儀器設(shè)備;
3、認(rèn)真填寫(xiě)值班日記,履行交接班手續(xù);
4、綜合大樓空調(diào)風(fēng)機(jī)操作室和監(jiān)控室等專門(mén)設(shè)備室由專人負(fù)責(zé)管理,其他人員不得擅自進(jìn)行設(shè)備操作;不準(zhǔn)隨意觸摸、按動(dòng)安全消防報(bào)警開(kāi)關(guān)和按鈕,否則會(huì)引起設(shè)備聯(lián)動(dòng),出現(xiàn)噴淋等現(xiàn)象;
5、各部門(mén)應(yīng)樹(shù)立勤儉節(jié)約意識(shí),下班時(shí)要自覺(jué)將所在辦公室電力開(kāi)關(guān)、中央空調(diào)和電腦開(kāi)關(guān)關(guān)閉。
6、要文明禮貌、有秩序地乘用電梯,嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙;
六、衛(wèi)生管理
1、區(qū)域和責(zé)任劃分:
(1)各部門(mén)辦公室、檔案室、庫(kù)房和會(huì)議室(公用會(huì)議室誰(shuí)使用誰(shuí)打掃)等室內(nèi)衛(wèi)生由各部門(mén)負(fù)責(zé)保潔,垃圾袋裝后放于指定位置。
(2)公共區(qū)域內(nèi)的護(hù)欄、窗戶、開(kāi)水間、雜物間、衛(wèi)生間、洗手間、電梯、大廳、門(mén)廳等由專職保潔人員負(fù)責(zé)保潔;
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生劃分:董事長(zhǎng)辦公室由綜合辦負(fù)責(zé),總經(jīng)理辦公室由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé),客服部、安全質(zhì)量技術(shù)部、市場(chǎng)部、運(yùn)營(yíng)部各負(fù)責(zé)一個(gè)副總辦公室;
2、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
(1)地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭,做到地面光亮、潔凈、無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、無(wú)污漬、無(wú)痰跡等;
(2)墻角、天花板無(wú)積塵、蜘蛛網(wǎng);
(3)樓梯、通道、平臺(tái)等公共地方無(wú)雜物堆放;
(4)各辦公室門(mén)及門(mén)框平時(shí)要用干抹布進(jìn)行保潔,嚴(yán)禁濕布擦抹和亂寫(xiě)亂貼;
(5)衛(wèi)生間、垃圾堆放處要保證無(wú)異味、無(wú)蚊蠅、無(wú)蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死角;
(6)垃圾做到日產(chǎn)日清;
(7)電梯內(nèi)外、護(hù)欄等做到潔凈、光亮、無(wú)污漬、無(wú)手印。窗戶玻璃潔凈;
七、食堂衛(wèi)生管理
1、人員個(gè)人衛(wèi)生
(1)著裝儀表:工作人員工作時(shí)必須將工作服、工作帽穿戴整齊。工作服除起著勞動(dòng)保護(hù)的作用外,還應(yīng)素雅,穿著大方。頭發(fā)要保持清潔、發(fā)型和長(zhǎng)發(fā)不得影響工作和衛(wèi)生為標(biāo)準(zhǔn)。女性工作人員不可以化妝和佩戴首飾;工作服要保持清潔衛(wèi)生,勤洗勤換并做到專人專用。離開(kāi)崗位應(yīng)及時(shí)換下工作服。
(2)男工作人員嚴(yán)禁留長(zhǎng)發(fā)、胡子、長(zhǎng)指甲;女工作人員頭發(fā)盤(pán)在工作帽內(nèi)為宜,嚴(yán)禁留長(zhǎng)指甲及涂指甲油;
(3)嚴(yán)禁工作人員上班時(shí)間掏耳朵、挖鼻孔、搔頭發(fā)、抓癢對(duì)著別人打噴嚏,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂拋垃圾;
(4)嚴(yán)禁在洗碗池、洗菜池內(nèi)洗滌衣服、鞋襪或其它私人物品;(5)所有工作人員在工作前必須先洗手再用消毒水浸泡雙手兩分鐘,每次離開(kāi)工作崗位從事非食品加工的工作后再回來(lái)制作食品前要洗手,同時(shí)用消毒水浸泡兩分鐘;
(6)所有工作人員在供餐時(shí)必須戴好口罩,需要用手接觸食品及餐具時(shí)必須戴上一次性衛(wèi)生手套;
(7)嚴(yán)禁工作人員在工作時(shí)間內(nèi)抽煙、喝酒、吃零食或嬉笑打鬧、打架、吵架、賭博等非工作所需的行為;
(8)從業(yè)人員持有效健康證明及衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證明上崗;(9)落實(shí)晨檢制度,發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等癥狀應(yīng)立即暫停其工作。
2、餐廳衛(wèi)生
(1)開(kāi)餐前餐廳內(nèi)的桌椅必須保持干凈,臺(tái)面無(wú)飯粒菜渣、無(wú)油污水漬,凳腳無(wú)積塵雜物,地面干凈無(wú)油污,開(kāi)餐過(guò)程中也必須有專人維護(hù)餐廳內(nèi)的清潔。
(2)餐廳內(nèi)的墻面、門(mén)窗、天花、瓷磚、玻璃需保持無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、風(fēng)扇、燈管、滅蚊燈、宣傳標(biāo)語(yǔ)、開(kāi)關(guān)插座要長(zhǎng)期保持干凈;
(3)每周2次大掃除,用清潔劑清洗臺(tái)面、地面,盡量做到餐廳內(nèi)無(wú)蠅、蚊、蟑螂、老鼠等。
(4)專人回收餐具,不得亂放亂扔,剩菜、剩飯要及時(shí)運(yùn)走,保證餐廳無(wú)異味;
(5)為了防滑,各排隊(duì)口、入口、出口鋪上防滑地毯; 本規(guī)定從搬入新大樓之日起執(zhí)行,望各部門(mén)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
湖州新奧燃?xì)庥邢薰?/p>
2009-8-27 7
第二篇:辦公大樓綜合管理制度最終版
辦公大樓綜合管理制度
為切實(shí)加強(qiáng)辦公大樓規(guī)范化管理,進(jìn)一步明確責(zé)任,為駐樓各單位提供一個(gè)安全、潔凈、舒適的工作環(huán)境,經(jīng)研究決定,辦公樓實(shí)行以機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理為主,其他駐樓單位配合管理的模式。辦公樓內(nèi)各單位工作人員和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建文明辦公樓。具體辦法如下:
一、文明辦公
1、進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩、不得在辦公樓內(nèi)進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
2、工作人員應(yīng)舉止端莊,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹,禮貌待人,公正處事。
二、衛(wèi)生管理
1、自覺(jué)維護(hù)大樓內(nèi)衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂丟煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。
2、樓道內(nèi)不準(zhǔn)任何單位或個(gè)人亂搭亂建、亂堆亂放。
3、辦公、生活垃圾投放到指定位置,由各責(zé)任單位負(fù)責(zé)清理,不準(zhǔn)把茶葉、剩菜、剩飯等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。衛(wèi)生間垃圾每天清理,最長(zhǎng)間隔時(shí)間不超過(guò)2天。
4、不準(zhǔn)私自在公共場(chǎng)所墻面上釘、鉆、刻、割、畫(huà)、貼等,保持墻面清潔。如需張貼展板、懸掛橫幅等,要提前告知縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,按要求辦理。
5、辦公樓內(nèi)各單位辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公室內(nèi)外墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng),辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要及時(shí)清理;禁止向窗外拋扔雜物。
6、不準(zhǔn)在樓道、會(huì)議室及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。
7、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。
8、辦公樓內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生,由各單位按占用辦公面積,以排班值日的形式進(jìn)行保潔管理,樓梯等公共部分的衛(wèi)生,按各單位所在樓層共同進(jìn)行保潔。
9、辦公樓內(nèi)部衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分:一樓由派出所負(fù)責(zé);
二、三樓衛(wèi)生由計(jì)生辦、行政審批中心負(fù)責(zé);四樓衛(wèi)生由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé);五樓衛(wèi)生由推進(jìn)辦及機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé);六樓衛(wèi)生由推進(jìn)辦負(fù)責(zé);七樓衛(wèi)生由金融辦負(fù)責(zé);八樓衛(wèi)生由使用單位負(fù)責(zé)。
10、辦公樓外部環(huán)境衛(wèi)生區(qū)劃分:辦公樓前向東至公路、向北至圖書(shū)館大門(mén)、向南至大門(mén)由金融辦、推進(jìn)辦、機(jī)關(guān)事務(wù)局、行政審批中心負(fù)責(zé);辦公樓南衛(wèi)生區(qū)及西南角廁所由派出所、計(jì)生辦負(fù)責(zé)。要求廁所保持清潔衛(wèi)生,責(zé)任區(qū)內(nèi)無(wú)煙頭、紙屑、塑料袋等垃圾及其他廢棄物。辦公樓外部衛(wèi)生 區(qū)及廁所每周至少打掃一次,遇到大風(fēng)雨雪等惡劣天氣要及時(shí)打掃清理。
11、檢查評(píng)比:(1)各單位分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人,駐樓各單位辦公室主任及開(kāi)發(fā)區(qū)指定辦公樓管理人作為直接負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)本單位規(guī)定區(qū)域內(nèi)保潔和衛(wèi)生管理實(shí)施。(2)每周五由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局牽頭,組織相關(guān)單位對(duì)各單位分管區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比。對(duì)衛(wèi)生保潔差的單位限期整改,連續(xù)三次位居最后一名的單位,信息反饋給該單位主要負(fù)責(zé)人。
三、設(shè)施安全管理
1、嚴(yán)禁在大樓內(nèi)存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品;嚴(yán)禁焚燒物品;嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或可能引起火災(zāi)的角落。
2、嚴(yán)禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。
3、工作人員要人人愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。
4、乘坐電梯要遵守安全乘坐電梯注意事項(xiàng);未經(jīng)同意,不得使用電梯搬運(yùn)辦公家具、花卉等大型物件;上下三層以內(nèi)提倡走樓梯。
5、駐樓單位進(jìn)行施工作業(yè)時(shí),要在施工前告知機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,明確施工位置及施工方案,嚴(yán)禁隨意破壞,更改大樓整體格局。
四、水電管理
1、全體工作人員要樹(shù)立安全用電意識(shí),因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室申報(bào),辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用單位負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)禁私自安裝和維修電器設(shè)備,不準(zhǔn)亂拉亂接電線。室內(nèi)電路、插座不得隨意改動(dòng)。
3、要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象;夏季空調(diào)溫度設(shè)定不得低于26度,冬季溫度設(shè)定不高于20度,必要時(shí),機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施,停止部分大功率電器的使用。
五、車輛停放管理
1、各單位車輛要按劃定停車位停放,確保辦公樓附近暢通有序,嚴(yán)禁堵塞車道、在辦公樓附近鳴笛。
2、電動(dòng)車、自行車,要停放在指定位置,禁止在樓內(nèi)停放。
六、安全保衛(wèi)管理
1、開(kāi)發(fā)區(qū)派出所負(fù)責(zé)大樓的安全保衛(wèi)、大門(mén)開(kāi)關(guān),對(duì)外來(lái)可疑人員要及時(shí)詢問(wèn),嚴(yán)防可疑人員入內(nèi),防止隱患發(fā) 生。
2、工作人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨手鎖門(mén);下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門(mén)窗,辦公室門(mén)鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置,確保財(cái)、物安全。
3、各單位要制定切實(shí)可行的安全保衛(wèi)制度,落實(shí)值班制度,值班人員要做好記錄,遇有意外情況,及時(shí)匯報(bào),確保信息上傳下達(dá)。
4、外部人員未經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室容許,不得在辦公樓內(nèi)留宿。
七、費(fèi)用管理
為節(jié)日裝飾發(fā)生的費(fèi)用及公共部位維修發(fā)生的維修費(fèi)用,由各單位協(xié)商處理。
八、該制度由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
縣級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 2011年2月15日
第三篇:辦公大樓管理制度
辦公大樓管理制度
篇一:機(jī)關(guān)辦公大樓管理制度
機(jī)關(guān)辦公大樓管理制度
公開(kāi)方式:主動(dòng)公開(kāi)責(zé)任部門(mén):發(fā)布時(shí)間:2010-03-31文件編號(hào):
為切實(shí)搞好大樓的管理工作,創(chuàng)造一個(gè)文明、安全、清潔、舒適、有序的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、大樓安全管理規(guī)定
(一)值班制度
1在工作時(shí)間內(nèi),大樓的安全由值班人員和門(mén)衛(wèi)共同負(fù)責(zé),非工作時(shí)間內(nèi),由門(mén)衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。
2辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制,門(mén)衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門(mén)衛(wèi)因事外出,需事先報(bào)經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn),否則,每次扣工資3元。如果造成財(cái)產(chǎn)物資損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。
3在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。
4堅(jiān)持做好外來(lái)人員登記工作,對(duì)非工作時(shí)間外來(lái)的人員應(yīng)予如實(shí)登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。以下人員不得入內(nèi):
(1)推銷員、廢舊物品收購(gòu)員。
(2)沒(méi)有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
(3)沒(méi)有大人攜帶的小孩。
(4)其它閑雜人員。
5門(mén)衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門(mén)坪及值班室的衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物。
6在非工作時(shí)間內(nèi),門(mén)衛(wèi)應(yīng)不定期對(duì)樓、院進(jìn)行巡查,尤其是在晚間睡覺(jué)前,要對(duì)整個(gè)樓、院的門(mén)窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
(二)安全要求
1杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進(jìn)入辦公大樓。
2不得隨意動(dòng)用、安裝電器設(shè)備,亂拉電源線路、電話線路。
3下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門(mén)窗、水閥、電源及空調(diào)開(kāi)關(guān),不得在辦公樓內(nèi)留宿。
4不得在辦公室或公共場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩。
5服從門(mén)衛(wèi)和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。
(一)建立衛(wèi)生清掃制度
1各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅(jiān)持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。
2勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過(guò)道、衛(wèi)生間、扶手、會(huì)議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作,縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅(jiān)持每日一掃制。
(二)衛(wèi)生要求
1各股室衛(wèi)生應(yīng)做到:
(1)杯盤(pán)、煙缸光亮潔凈。
(2)報(bào)紙、雜志|、文件、書(shū)籍、茶杯等擺放整齊有序。
(3)桌椅臺(tái)凳及地面、墻面干凈、整潔無(wú)污物。
(4)玻璃門(mén)面干凈明亮。
2公共衛(wèi)生應(yīng)做到:
(1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無(wú)積物。
(2)大廳、過(guò)道、走廊要求無(wú)不水跡和塵跡,無(wú)丟棄物,做到干凈整潔。
(3)樓梯扶手干凈光亮。
(4)玻璃、窗臺(tái)及樓梯間和電梯門(mén)面干凈明亮。3全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作:
(1)將茶盤(pán)、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。
(2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
(3)將玻璃、窗臺(tái)擦洗干凈。
(4)將報(bào)紙、雜志、文件、書(shū)籍?dāng)[放整齊。
4勤雜工必須做到:
(1)每天下午下班后對(duì)大廳、過(guò)道、樓梯扶手打掃下次。
(2)痰孟每天擦洗一次。
(3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無(wú)污跡。
(4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時(shí)清理、嚴(yán)禁隔夜存放。
(5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。
5全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求:
(1)不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。
(2)必須愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹(shù)木。
(3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。
(4)嚴(yán)禁在樓梯過(guò)道等公共場(chǎng)所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面整潔。
篇二:集團(tuán)辦公樓管理規(guī)定
集團(tuán)公司辦公區(qū)管理規(guī)定
版本號(hào):文件編號(hào):
1.目的:為合理使用辦公設(shè)施,對(duì)辦公區(qū)用水、用電及對(duì)辦公人員加班實(shí)施規(guī)范管理,營(yíng)造一個(gè)文明、安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。
2.適用范圍:適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)的辦公秩序、室內(nèi)布局、水電設(shè)施、電器設(shè)備、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及辦公人員加班的管理。其它公司所屬辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域可參照?qǐng)?zhí)行。
3.職責(zé):
3.1人力資源及行政中心是公司各辦公區(qū)水電節(jié)能等工作的歸口管理部門(mén),下屬保安隊(duì)負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督檢查及上報(bào)處理工作。
3.2公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人為該部門(mén)辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局管理、用水、用電、節(jié)能及環(huán)境衛(wèi)生工作的第一責(zé)任人;負(fù)責(zé)本部的辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局、用水、用電、環(huán)境衛(wèi)生的日常檢查。
3.3公司每位辦公人員必須自覺(jué)遵守本規(guī)定,維護(hù)秩序,愛(ài)護(hù)設(shè)施,節(jié)?a href=“http://004km.cn/zhaoshangjiameng/” target=“_blank” class=“keylink”>加盟⒂玫緙氨3只肪城褰唷?/p>
3.4各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)人員加班的審批工作。
3.5前臺(tái)人員負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)單的發(fā)放及當(dāng)天加班申請(qǐng)單的收集、轉(zhuǎn)交(當(dāng)天下班前)。
3.6行政部負(fù)責(zé)加班人員加班時(shí)間監(jiān)控。
4.工作內(nèi)容:
4.1用電
4.1.1行政部根據(jù)季節(jié)的變換,統(tǒng)一對(duì)空調(diào)進(jìn)行封停或開(kāi)啟。在空調(diào)開(kāi)通季節(jié),室內(nèi)環(huán)境高
于28攝氏度時(shí),方可使用冷氣;室內(nèi)環(huán)境低于8攝氏度時(shí),方可開(kāi)啟暖氣。
4.1.2走廊、前臺(tái)及洽談室,每天上班前由勤雜保潔工清潔作業(yè)時(shí)按規(guī)定時(shí)間打開(kāi)。(8:15
開(kāi)燈)
4.1.3中午及午休,走廊、前臺(tái)及洽談室由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間關(guān)閉、打開(kāi)。(冬令時(shí)
12:10關(guān)燈,12:50開(kāi)燈;夏令時(shí)12:10關(guān)燈,13:20開(kāi)燈)。
4.1.4各辦公區(qū)照明燈可根據(jù)光線強(qiáng)弱確定照明燈的使用,白天辦公原則上不開(kāi)燈。
4.1.5各部門(mén)內(nèi)部照明燈、空調(diào)電源由部門(mén)主管指派專人負(fù)責(zé)。
4.1.6走廊、衛(wèi)生間的責(zé)任主體為巡邏保安。一號(hào)大會(huì)議室、洽談室、走廊、衛(wèi)生間在上下
班前后、周未、節(jié)假日的用電、用水器具的關(guān)閉、開(kāi)啟,由巡邏保安負(fù)責(zé)(冬令時(shí)17:40關(guān)燈或夏令時(shí)18:10關(guān)燈);并對(duì)辦公樓的水、電等設(shè)施及門(mén)窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常予以記錄并及時(shí)上報(bào)。
4.1.7不需加班的人員,原則上在下班后的半個(gè)小時(shí)內(nèi)離開(kāi)辦公室,各部門(mén)人員每天下班后,必須將本部辦公室區(qū)內(nèi)的空調(diào)、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復(fù)印機(jī)等電
器設(shè)施關(guān)閉,并將門(mén)窗關(guān)好,鎖好(員工無(wú)該辦公區(qū)鑰匙時(shí),應(yīng)將門(mén)窗關(guān)好并通知保安代鎖)。
4.1.8各辦公區(qū)及辦公公共區(qū)域的水、電設(shè)施發(fā)生障礙時(shí),各責(zé)任辦公區(qū)人員均應(yīng)及時(shí)向保
安或公司行政部反映,以保障安全。
4.2用水
4.2.1飲用水由六支溝保安負(fù)責(zé)管理。
4.2.2衛(wèi)生間用水由勤雜保潔工負(fù)責(zé);日常檢查維護(hù)由六支溝保安負(fù)責(zé)。
4.3衛(wèi)生
4.3.1走廊、前臺(tái)、會(huì)議室、墻壁、門(mén)窗、地面等公共區(qū)域由勤雜保潔工負(fù)責(zé)。
4.3.2各部門(mén)內(nèi)衛(wèi)生區(qū)由辦公區(qū)由部門(mén)主管指派專人負(fù)責(zé)。
4.3.3衛(wèi)生要求:
地面無(wú)紙屑、污漬;室內(nèi)無(wú)雜物,物品擺放整齊;門(mén)窗玻璃、屏風(fēng)隔斷定期保
潔,做到干凈、無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)污漬;辦公家具完好,無(wú)劃痕、無(wú)缺損、干凈、整潔;室內(nèi)吊頂、燈罩定期保潔。
4.3.4環(huán)境衛(wèi)生由公司行政部分管責(zé)任人負(fù)責(zé)檢查。
4.4設(shè)施
4.4.1辦公桌、椅及辦公用品、辦公用各種電器設(shè)施由各部門(mén)的使用人員負(fù)責(zé);公司行政部
按財(cái)務(wù)中心規(guī)定時(shí)間,對(duì)各部門(mén)實(shí)施檢查,登帳呈報(bào)。
4.4.2改變辦公區(qū)其布局,須經(jīng)副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
4.5秩序
4.5.1辦公區(qū)秩序由前臺(tái)小姐及當(dāng)值保安負(fù)責(zé);不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。
4.5.2不得在辦公區(qū)吸煙(特殊規(guī)定除外),由保安隊(duì)長(zhǎng)及當(dāng)值保安負(fù)責(zé)。
4.5.3非工作人員或未履行批準(zhǔn)程序不得進(jìn)入辦公區(qū),由前臺(tái)小姐及當(dāng)值班保安負(fù)責(zé)。
4.6加班
4.6.1術(shù)語(yǔ)
加班:辦公人員在規(guī)定的正常工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),須在正常工作時(shí)間之外進(jìn)行的工作。加班分下列兩種:
a、臨時(shí)加班:因工作繁忙,需要在正常工作時(shí)間外持續(xù)進(jìn)行工作。
b、節(jié)假的加班:因工作需要,須在節(jié)假日進(jìn)行工作。
4.6.2上班員工每日7:40后方可進(jìn)入辦公區(qū)。
4.6.3如無(wú)加班申請(qǐng)單,下班后40分鐘內(nèi)(冬令時(shí)17:40前、夏令時(shí)18:10前)必須離
開(kāi)辦公區(qū)。
4.6.4所有加班員工必須出具部門(mén)經(jīng)理簽字的加班申請(qǐng)單,并注明具體加班時(shí)段(概數(shù))、具本加班事項(xiàng)。如:某年某月某日從幾時(shí)到幾時(shí)做某事。
4.6.5員工加班期間應(yīng)本著節(jié)能降耗的原則使用空調(diào)、照明燈等用電設(shè)施。
4.6.6員工加班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定,未經(jīng)許可,不得翻閱他人的文件、資料。
4.6.7員工加班期間,未經(jīng)總經(jīng)辦許可,不得將親屬、朋友帶到辦公區(qū);如系業(yè)務(wù)聯(lián)系,應(yīng)
在洽談室接洽。
4.6.8員工加班期間,非工作需要不得從事上網(wǎng)、在光驅(qū)上使用VCD、CD光盤(pán)、游戲等活動(dòng)。
4.6.9員工不得借加班之機(jī),公話私用;不得利用公司的資源做上述條款未涵蓋的其它類似
私事。
4.6.10加班員工事畢離開(kāi)辦公區(qū)時(shí),應(yīng)遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的條款規(guī)定。
5.考核
5.1違反上述規(guī)定任何一條者,第一次予以口頭警告,并予以通報(bào)批評(píng)且罰款5元;第二次
予以藍(lán)牌處罰,其直接主管連帶通報(bào)批評(píng);第三次予以黃牌處罰,其直接主管連帶藍(lán)牌處罰,部門(mén)主管連帶通報(bào)批評(píng)。
5.2以上處罰由部門(mén)負(fù)責(zé)人在二日內(nèi)落實(shí)具體的處罰方案,責(zé)任到人,如找不到責(zé)任人的,處罰由該責(zé)任部門(mén)的負(fù)責(zé)人承擔(dān),若遇兩個(gè)以上部門(mén)共同使用的,處罰由其分別承擔(dān)。
5.3總經(jīng)辦及公司行政部經(jīng)理在檢查中發(fā)現(xiàn)一次違反上述規(guī)定的任何一條,除按以上5.1及
5.2的規(guī)定對(duì)責(zé)任部門(mén)處罰外,另對(duì)保安隊(duì)長(zhǎng)及巡邏當(dāng)值保安各罰款5元。
5.4以上處罰由公司行政部上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。
6.相關(guān)表單
附件:《加班申請(qǐng)單》
7.附則
7.1本規(guī)定由人力資源及行政中心負(fù)責(zé)解釋;
7.2本規(guī)定自總經(jīng)辦批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
起草:吳小鴻會(huì)審人:王云德、吳小鴻 審定:
加班申請(qǐng)單
部門(mén):年 月 日
注:如系部門(mén)指定專項(xiàng)事務(wù)加班,則申請(qǐng)人為該部門(mén);備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。
加班申請(qǐng)單
部門(mén):年 月 日
注:如系部門(mén)指定專項(xiàng)事務(wù)加班,則申請(qǐng)人為該部門(mén);備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。加班申請(qǐng)單
部門(mén):年 月 日
注:如系部門(mén)指定專項(xiàng)事務(wù)加班,則申請(qǐng)人為該部門(mén);備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。
篇三:綜合辦公樓出入管理制度
辦公樓出入管理制度
為了加強(qiáng)辦公樓規(guī)范化管理,切實(shí)維護(hù)辦公區(qū)域正常秩序,營(yíng)造和諧、穩(wěn)定、文明的工作環(huán)境,特制定本制度。
第一條 門(mén)衛(wèi)人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行單位相關(guān)規(guī)章制度,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客,認(rèn)真把好門(mén)衛(wèi)關(guān)。
第二條 凡人員和物品出入辦公樓均應(yīng)遵守本制度,由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)管理。
第三條 門(mén)衛(wèi)人員要做好全天候執(zhí)勤。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為,要及時(shí)制止并向上級(jí)匯報(bào)并作好記錄。
第四條 門(mén)衛(wèi)要維持大廳良好的工作環(huán)境,對(duì)于無(wú)關(guān)人員在辦公樓中嬉笑、打鬧,門(mén)衛(wèi)應(yīng)予以文明勸阻。
第五條 本單位工作人員在非工作時(shí)間進(jìn)入綜合辦公樓,需經(jīng)門(mén)衛(wèi)辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)入;非本單位工作人員在非工作時(shí)間謝絕入內(nèi),如確因工作需要,必須由本單位相關(guān)人員陪同進(jìn)入。
第六條 發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員進(jìn)入辦公樓,門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)上前盤(pán)問(wèn),了解情況,根據(jù)具體實(shí)際決定對(duì)其引導(dǎo)或勸離辦公樓。
第七條 公有財(cái)產(chǎn)、貴重物品等帶出辦公大樓,需出示單位領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并配合門(mén)衛(wèi)檢查核實(shí)后方可通行。嚴(yán)防違禁、危險(xiǎn)或易燃易爆物品進(jìn)入綜合辦公樓,保護(hù)辦公大樓及辦公人員的安全。
第八條 車輛進(jìn)入駕校附近,應(yīng)停放在指定位置,不得任意??俊?/p>
第九條 本制度的解釋權(quán)屬綜合辦公室。
第十條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
2012-10-12
第四篇:辦公大樓日常管理制度
銀行辦公大樓管理制度
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)的日常管理,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,提高工作效率,努力建設(shè)開(kāi)拓、務(wù)實(shí)、高效、廉潔的機(jī)關(guān),更好地行使機(jī)關(guān)的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職能,特制定本制度。
第一章 機(jī)關(guān)工作秩序
第一條 為使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作井然有序,各部室工作協(xié)調(diào)配合,特制定本制度。
第二條 作息時(shí)間。機(jī)關(guān)工作人員必須按規(guī)定時(shí)間上、下班。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,各部室要指定專人登記,于次月初由部(室)、中心負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源部備查。作息時(shí)間變更,由綜合管理部根據(jù)縣府辦的要求,提出調(diào)整意見(jiàn),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第三條 辦公秩序。機(jī)關(guān)人員在辦公時(shí)間不準(zhǔn)辦私事,不準(zhǔn)高聲喧嘩,不準(zhǔn)串崗聊天,不準(zhǔn)吃零食、打瞌睡,不準(zhǔn)在辦公室下棋、打撲克,不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲等。
第四條 辦事規(guī)程。堅(jiān)持層層負(fù)責(zé)制原則,要求按程序辦事,實(shí)行部室員工對(duì)總經(jīng)理(主任),總經(jīng)理(主任)對(duì)分管行長(zhǎng),行長(zhǎng)對(duì)董事長(zhǎng)。部室負(fù)責(zé)人在職責(zé)、職權(quán)范圍內(nèi)要積極負(fù)責(zé),不推諉、不拖延。部室負(fù)責(zé)人不能處理的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向分管行長(zhǎng)報(bào)告。重要事項(xiàng)必須向行長(zhǎng)報(bào)告或提交行長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議
討論。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部室負(fù)責(zé)人的請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)及時(shí)答復(fù),需研究討論的,答復(fù)時(shí)間一般最長(zhǎng)不超過(guò)7天。
第五條 基層有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)時(shí)間規(guī)定。綜合管理部在收到支行(部)請(qǐng)示件后,要及時(shí)登記,并在領(lǐng)導(dǎo)閱示后及時(shí)送各部室辦理。部室自收到請(qǐng)示件后一般應(yīng)在5天內(nèi)答復(fù),最長(zhǎng)不得超過(guò)10天。部室如果一時(shí)難以解決或因客觀原因不能按期答復(fù)的,要將有關(guān)情況書(shū)面或電話向請(qǐng)示單位解釋,不得無(wú)故擅自拖延。
第六條 文件傳閱規(guī)定。綜合管理部收文后應(yīng)進(jìn)行收文登記,收文后先送行領(lǐng)導(dǎo)輪閱(急件可直接送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示),然后將需要承辦和落實(shí)的文件按行領(lǐng)導(dǎo)批閱意見(jiàn)送承辦部室,由綜合管理部做好登記和督辦工作。各部室文件傳閱應(yīng)于1-2個(gè)工作日內(nèi)完成并返還辦公室。傳閱后應(yīng)在傳閱件上簽名和注明日期。
第七條 請(qǐng)假規(guī)定。機(jī)關(guān)工作人員臨時(shí)休息或不能按時(shí)到崗的必須向部室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,部室負(fù)責(zé)人必須向分管行長(zhǎng)請(qǐng)假。機(jī)關(guān)工作人員無(wú)故離開(kāi)工作崗位2天以上的,相關(guān)部室應(yīng)按相關(guān)規(guī)定及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第八條 會(huì)務(wù)管理。會(huì)務(wù)管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。
(一)會(huì)務(wù)安排。行領(lǐng)導(dǎo)或部室負(fù)責(zé)人召開(kāi)會(huì)議,必須提前通知綜合管理部,由綜合管理部根據(jù)會(huì)議的級(jí)別、大小和性質(zhì)認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作。
(二)會(huì)議紀(jì)律。與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì),遵守會(huì)議秩序,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)整手機(jī)鈴聲為震動(dòng),做到不聊天、不抽煙。提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)必須經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)同意。
(三)會(huì)議室使用。會(huì)議室使用必須遵守以下規(guī)定: 1.總行大樓會(huì)議室包括三樓、四樓、五樓、六樓會(huì)議室。會(huì)議室由綜合管理部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、安全、衛(wèi)生及設(shè)備管理。
2.會(huì)議期間,與會(huì)人員要自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,自覺(jué)維護(hù)會(huì)議定的環(huán)境衛(wèi)生。如因人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價(jià)賠償。3.會(huì)議結(jié)束后,使用部門(mén)要及時(shí)關(guān)閉電燈、空調(diào)等,確保各種電器斷電,并關(guān)閉門(mén)窗。
第二章 總行大樓安全管理制度
第九條 為加強(qiáng)總行大樓的安全管理,確保大樓優(yōu)良的辦公秩序,共同創(chuàng)造安全、有序、和諧的工作環(huán)境,特制定本制度。
第十條 大樓維護(hù)。大樓日常維護(hù)由綜合管理部負(fù)責(zé)。大樓安全管理由營(yíng)運(yùn)保障部負(fù)責(zé)。
第十一條 大樓使用管理。大樓的使用管理須遵守以下規(guī)定:
(一)營(yíng)運(yùn)保障部負(fù)責(zé)按排值班守衛(wèi)人員。值班守衛(wèi)人員必須按時(shí)到崗,切實(shí)履行職責(zé),確保大樓安全。
(二)總行大廳大門(mén)、營(yíng)業(yè)部大廳邊門(mén)根據(jù)工作日作息開(kāi)放,節(jié)假日統(tǒng)一關(guān)閉。節(jié)假日期間,營(yíng)業(yè)部大廳安全守衛(wèi)人員交接班須從營(yíng)業(yè)部大廳正門(mén)出入。
(三)機(jī)關(guān)工作人員原則上下班后須離開(kāi)大樓,如需加班務(wù)必及時(shí)到門(mén)衛(wèi)登記,并要求開(kāi)門(mén)辦公。機(jī)關(guān)工作人員晚間、節(jié)假日進(jìn)出大樓或輔樓必須從伸縮移門(mén)進(jìn)出,并經(jīng)值班人員登記。
(四)營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)終了后應(yīng)關(guān)閉大門(mén),如需加班必須經(jīng)值班
人員登記,并從大廳邊門(mén)進(jìn)出,禁止從大門(mén)出入。
(五)不得將閑雜人員帶入大樓,如有維修、施工等工作需要,必須由相關(guān)部門(mén)人員陪同進(jìn)入,并由值班人員作好登記。
(六)值班人員每日下班后對(duì)總行大樓進(jìn)行巡查,必須檢查大樓內(nèi)樓道是否鎖好門(mén)窗,關(guān)閉照明、切斷電源。在巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施解決,遇到重大問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告。第十二條 員工車輛停放??傂袉T工車輛停放必須遵守以下規(guī)定:
(一)總行后院停車位日常管理由綜合管理部負(fù)責(zé),總行大門(mén)至營(yíng)業(yè)部大門(mén)兩邊停車位日常管理由營(yíng)運(yùn)保障部負(fù)責(zé)
(二)總行后院停車位必須保證押運(yùn)車輛、公務(wù)用車的停放。
(三)總行后院車輛停放根據(jù)部室實(shí)際劃分停車位,按統(tǒng)一規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(具體詳見(jiàn)劃分清單)。因停車位有限,其他員工車輛可停放于中心廣場(chǎng)公共地下停車場(chǎng)。
(四)為確??蛻糗囕v停車,員工一律不得將車輛停放在總行大門(mén)至營(yíng)業(yè)部大門(mén)兩邊。
第十三條 大樓用電管理。大樓用電管理須遵守以下規(guī)定:
(一)大樓內(nèi)所有外用電源線路的設(shè)計(jì)、施工、維修均由綜合管理部負(fù)責(zé)組織安裝。
(二)任何部門(mén)和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則,不得自行外接電線、電話、網(wǎng)絡(luò)等。嚴(yán)禁使用大功率電器,嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用。違反規(guī)定造成事故發(fā)生,根據(jù)情節(jié)給予處罰。
(三)機(jī)關(guān)工作人員要堅(jiān)持節(jié)約用電,安全用電原則。所有
用電場(chǎng)所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定,離開(kāi)用電場(chǎng)所或電器設(shè)備不使用時(shí),要切斷電源。24小時(shí)用電設(shè)備,必須有專人值班,隨時(shí)掌握用電安全。
(四)為確保安全用電,各辦公室必須堅(jiān)持定期檢查,對(duì)存在安全隱患的電路、電器設(shè)備等要停止使用,并及時(shí)報(bào)告。
第十四條 大樓消防管理。大樓消防管理須遵守以下規(guī)定:
(一)總行大樓消防管理由營(yíng)運(yùn)保障部負(fù)責(zé)。
(二)機(jī)關(guān)人員不得攜易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入總行。
(三)機(jī)關(guān)人員嚴(yán)格遵守安全消防設(shè)施、設(shè)備使用管理規(guī)定。不得隨意動(dòng)用、開(kāi)啟各類消防、電力設(shè)備,不得隨意觸摸樓內(nèi)安全消防報(bào)警開(kāi)關(guān)或按紐。
(四)營(yíng)運(yùn)保障部要組織各部門(mén)開(kāi)展消防知識(shí)培訓(xùn)、演練,提高突發(fā)事件應(yīng)急能力。
(五)營(yíng)運(yùn)保障部要經(jīng)常檢查消防設(shè)備,并要作好檢查登記。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障,要及時(shí)報(bào)告分管行長(zhǎng),同時(shí)聯(lián)系相關(guān)專業(yè)部門(mén)進(jìn)行維修或更換。
(六)營(yíng)運(yùn)保障部要組織各部門(mén)認(rèn)真做好安全防范工作。各部門(mén)常規(guī)性的安全檢查活動(dòng)每月不少于一次;每月?tīng)I(yíng)運(yùn)保障部組織全面檢查2—3次,重點(diǎn)檢查防火設(shè)施、防盜安全等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的治安隱患要及時(shí)整治,重大事件要及時(shí)報(bào)告。
第三章 機(jī)關(guān)清潔衛(wèi)生制度
第十五條 為了搞好機(jī)關(guān)清潔衛(wèi)生,使衛(wèi)生工作制度化、經(jīng)
?;?,創(chuàng)造優(yōu)美的機(jī)關(guān)辦公環(huán)境,特制定本制度。
第十六條 部室工作人員衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。(一)范圍。本部室各辦公室。
(二)標(biāo)準(zhǔn)。桌面干凈,物品擺放整齊,煙灰缸勤沖洗,無(wú)污垢;地面無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)煙蒂;門(mén)、窗及玻璃每季擦拭,保持干凈明亮;沙發(fā)、座椅保持干凈,無(wú)污跡異味;如有倉(cāng)庫(kù),則物品擺放整齊,做到無(wú)鼠害、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)霉變。
第十七條 衛(wèi)生保潔員衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。
(一)范圍。董事長(zhǎng)、行長(zhǎng)(副行長(zhǎng))、監(jiān)事長(zhǎng)辦公室,五樓會(huì)議室、六樓會(huì)議室,302、402、502會(huì)議室,一至六樓樓梯、各樓層走廊、廁所,一樓大院、車庫(kù)、辦公樓沿街衛(wèi)生包干區(qū)域等。
(二)標(biāo)準(zhǔn)
1、董事長(zhǎng)、行長(zhǎng)(副行長(zhǎng))、監(jiān)事長(zhǎng)辦公室。地面、桌子、立柜、茶幾、沙發(fā)每天擦拭一次,紙簍垃圾及時(shí)清除,保持干凈衛(wèi)生;門(mén)窗玻璃每月擦洗一次,保持干凈明亮。
2、五樓會(huì)議室、六樓會(huì)議室、302、402、502會(huì)議室。無(wú)會(huì)時(shí)桌椅、地面每天打掃一次,并擺放整齊,煙灰缸保持干凈。有會(huì)時(shí)會(huì)后及時(shí)清掃,確保每次使用干凈整潔;門(mén)窗玻璃每月擦洗一次,保持干凈明亮;空調(diào)每月擦拭一次灰塵,保持清潔。
3、一至六樓樓梯、各樓層大廳、走廊、廁所。下班后或早上上班前擦拭樓層大廳、樓梯、走廊、廁所沙發(fā)等一次,每天上下午各巡視樓梯、走廊一遍,隨時(shí)清理紙屑、煙蒂、痰跡,不得有灰塵、蜘蛛網(wǎng),保持干凈衛(wèi)生;走廊玻璃每月擦洗一次,保持干凈明亮。
4、廁所內(nèi)物品擺放有序,保持室內(nèi)干凈,整潔,及時(shí)清理廁所垃圾。
5、機(jī)關(guān)大院、車庫(kù)每天打掃一次衛(wèi)生,搞好院內(nèi)花木的養(yǎng)護(hù),保持花葉干凈,花壇、花盆內(nèi)無(wú)煙蒂、雜物。
6、辦公大樓外立面墻體,每年初清洗一次。
第十八條 值班門(mén)衛(wèi)、協(xié)警、監(jiān)控中心衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。(一)范圍。值班室、監(jiān)控中心、辦公樓大廳、輔樓辦公室、值班室監(jiān)控中心。
(二)標(biāo)準(zhǔn)。輔樓大廳辦公室每天清掃,確保地面干凈無(wú)灰塵、紙屑、煙蒂、痰跡,物品放置有序。門(mén)窗玻璃每月擦拭一次,保持干凈明亮;大院自行車按規(guī)定停放整齊,嚴(yán)禁亂停亂放;保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
第十九條 個(gè)人衛(wèi)生。機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)注重儀容儀表,保持服飾整潔;要愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂丟瓜皮果殼、煙頭紙屑,養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。
第二十條 實(shí)行垃圾袋裝化。各部室應(yīng)將日常垃圾裝入垃圾袋,茶水煙蒂等倒入廁所旁指定位置。
第二十一條 監(jiān)督檢查評(píng)比。綜合管理部設(shè)衛(wèi)生督查員一人(兼職),負(fù)責(zé)對(duì)各部室辦公環(huán)境的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)保潔員、值班門(mén)衛(wèi)、協(xié)警有關(guān)衛(wèi)生方面的工作進(jìn)行檢查、督促與指導(dǎo)。
第四章 食堂管理制度
第二十三條 為加強(qiáng)食堂的統(tǒng)籌管理,營(yíng)造優(yōu)良的用餐環(huán)境,特制定本制度,第二十四條 食堂工作人員,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
第二十五條 食堂工作人員須定期參加體檢,確認(rèn)身體健康以后方可上崗?;加辛餍?、傳染性疾病時(shí)應(yīng)立即報(bào)告,暫停接觸食物的工作,直到疾病痊愈為止
第二十六條 工作人員進(jìn)入食堂作業(yè),必須做到儀容整潔,著統(tǒng)一工作衣帽,要講究衛(wèi)生,操作前必須洗手。上班期間不得私自離開(kāi)工作崗位,主動(dòng)接受安排
第二十七條 保持餐具、廚具操作間和倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生。操作間鍋灶經(jīng)常擦拭,保持干凈衛(wèi)生,廚具每次使用后擦拭干凈,消毒柜內(nèi)物品放置整齊有序;地面每天清掃、擦洗,保持干凈衛(wèi)生,垃圾及時(shí)清除;操作間的洗刷池?zé)o污垢,保持本色;門(mén)窗玻璃每季擦拭一次,保持干凈明亮無(wú)油漬;餐廳桌椅擺放整齊,經(jīng)常保持干凈無(wú)塵土、無(wú)油漬。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)米、油、鹽、酒等放置整齊,保持干凈衛(wèi)生,無(wú)鼠害
第二十八條 保證供餐服務(wù)時(shí)間。根據(jù)機(jī)關(guān)作息時(shí)間保證工作餐供應(yīng)。各部門(mén)如需增加用餐人員要提前通知食堂負(fù)責(zé)人,以便廚房準(zhǔn)備工作,逾時(shí)報(bào)餐,造成用餐不便,由各部門(mén)自行解決。第二十九條 所有工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)食堂用具,不得損壞,不得外借,并做到存放整齊,使用得當(dāng)。
第三十條 食堂工作人員每天應(yīng)對(duì)爐灶等設(shè)備進(jìn)行檢查,檢查設(shè)備完好后方可進(jìn)行使用,發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在操作隱患應(yīng)立即停止使用。
第三十一條 設(shè)備使用操作完畢,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。下班時(shí),應(yīng)對(duì)
爐灶設(shè)備進(jìn)行檢查切斷電源。
第五章 機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)制度
第三十二條 為進(jìn)一步提高總行機(jī)關(guān)干部員工的理論和政治水平,更好地為基層支行做好指導(dǎo)、服務(wù)、檢查與監(jiān)督工作,促進(jìn)全行各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。
第三十三條 理論學(xué)習(xí)的目的。通過(guò)理論學(xué)習(xí),提高機(jī)關(guān)干部員工隊(duì)伍素質(zhì)特別是思想政治素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和主動(dòng)性。
第三十四條 理論學(xué)習(xí)的組織。人力資源部應(yīng)指定專人抓好學(xué)習(xí)的組織工作,輔導(dǎo)、督促員工加強(qiáng)業(yè)余學(xué)習(xí),做到總行領(lǐng)導(dǎo)、部室負(fù)責(zé)人、黨員帶頭學(xué),其他人員主動(dòng)學(xué)。
第三十五條 理論學(xué)習(xí)的內(nèi)容。學(xué)習(xí)主題根據(jù)各時(shí)期宏觀政治、經(jīng)濟(jì)、金融形勢(shì)結(jié)合本行工作實(shí)際確定。機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)會(huì)的主要內(nèi)容包括:
(一)學(xué)習(xí)黨和國(guó)家政治理論;
(二)學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的路線、方針和政策和上級(jí)有關(guān)精神 在具體工作中的貫徹落實(shí)。
(三)學(xué)習(xí)金融法律法規(guī)。
(四)學(xué)習(xí)本行各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和內(nèi)控管理制度。
(五)其他需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
第三十六條 理論學(xué)習(xí)的時(shí)間。堅(jiān)持機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)日制度。人力資源部應(yīng)制定全行全年學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃。機(jī)關(guān)每月至少組織各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)一次,各部室每月必須組織本部室員工學(xué)習(xí)一次。學(xué)習(xí)必
須有記錄。
第三十七條 理論學(xué)習(xí)的方法。每次組織學(xué)習(xí)都要講究學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)效果,學(xué)習(xí)要有計(jì)劃性和針對(duì)。組織學(xué)習(xí)前應(yīng)充分準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)材料,作好輔導(dǎo),邊學(xué)邊議,聯(lián)系實(shí)際,寫(xiě)出心得體會(huì),做好交流、學(xué)習(xí)、提高工作。要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,提倡利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)。
第三十八條 理論學(xué)習(xí)的監(jiān)督。機(jī)關(guān)集中組織學(xué)習(xí)時(shí),要做到有記錄、有考勤,參加學(xué)習(xí)人員要做到不遲到、不早退。集中學(xué)習(xí)一般不準(zhǔn)請(qǐng)假,特殊情況必須經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),對(duì)連續(xù)缺席學(xué)習(xí)3次者,在機(jī)關(guān)大會(huì)上提出批評(píng)。
(一)部室中層領(lǐng)導(dǎo)干部要建立本部門(mén)的學(xué)習(xí)檔案,要帶頭抓好學(xué)習(xí),做學(xué)習(xí)的模范,同時(shí)還要抓好本部室人員的學(xué)習(xí)。
(二)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)的督促和檢查,通過(guò)必要的考試、考核與知識(shí)競(jìng)賽檢查學(xué)習(xí)效果。
第六章 機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作制度
第三十九條 為了進(jìn)一步完善和規(guī)范我行機(jī)關(guān)公務(wù)接待制度,提高接待水平,特制定本制度。
第四十條 接待原則。機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作應(yīng)遵循以下原則:(一)接待工作應(yīng)精心安排、熱情周到、注重節(jié)約、講求實(shí)效。(二)接待工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定,堅(jiān)決杜絕假公濟(jì)私行為。
(三)接待工作由綜合管理部指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé),綜合管理部應(yīng)合理安排好來(lái)賓迎、食、宿、行、送等各個(gè)環(huán)節(jié)。
第四十一條 接待范圍。本行機(jī)關(guān)公務(wù)接待范圍如下:
(一)上級(jí)行業(yè)管理部門(mén)及相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪以及上級(jí)行業(yè)管理部門(mén)組織的各類檢查、考核、達(dá)標(biāo)工作等。
(二)周邊及其他銀行來(lái)人聯(lián)系工作;
(三)縣級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)單位來(lái)人聯(lián)系、檢查工作;
(四)本行主辦的各類大中型會(huì)議、慶典活動(dòng)以及上級(jí)行業(yè)管理部門(mén)決定在我行召開(kāi)的各類會(huì)議。
(五)凡擬由我行承辦的縣級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)會(huì)議,應(yīng)在承接前將會(huì)議的基本情況,即會(huì)議性質(zhì)、范圍、日程及我行將承擔(dān)的任務(wù)等分別報(bào)請(qǐng)行領(lǐng)導(dǎo)同意后方可承接。
(六)本行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它接待工作。
非上述范圍,本行不負(fù)責(zé)接待,部室或個(gè)人不得以本行或本行領(lǐng)導(dǎo)的名義公費(fèi)接待。
第四十二條 接待程序及報(bào)銷辦法。有來(lái)賓時(shí),原則上應(yīng)由綜合管理部分管公務(wù)接待工作負(fù)責(zé)人安排好具體的用餐、住宿或考察地點(diǎn),餐后由陪同人員簽單或付現(xiàn)。接待工作結(jié)束后憑統(tǒng)一發(fā)票按規(guī)定由行長(zhǎng)或綜合管理部負(fù)責(zé)人按權(quán)限審查簽字報(bào)銷。凡“三簽”不全或非綜合管理部安排接待工作的發(fā)票,本行綜合管理部及會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)不得予以報(bào)銷。
第四十三條 接待標(biāo)準(zhǔn)。用餐應(yīng)力求節(jié)約、周到,中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)一般不超過(guò)100元/人(用餐標(biāo)準(zhǔn)中含酒水、飲料);來(lái)賓住宿費(fèi)如客戶自行結(jié)算的則由客戶結(jié)算,如客戶不結(jié)算的則由本行承擔(dān)。會(huì)議等接待費(fèi)用列支標(biāo)準(zhǔn)如上級(jí)行業(yè)管理部門(mén)有規(guī)定的服從其規(guī)定。
凡召開(kāi)各類會(huì)議或來(lái)賓在總行食堂用餐的,由聯(lián)系部室提前一天通知綜合管理部,由綜合管理部通知食堂安排落實(shí)。
第四十四條 接待陪同人員及用車規(guī)定。用餐原則上由各部室對(duì)等、對(duì)口接待,陪餐人數(shù)從嚴(yán)控制,除行領(lǐng)導(dǎo)要求陪同外,綜合管理部一般不陪同;陪同參觀旅游景點(diǎn)和其他活動(dòng)場(chǎng)所的,原則上由對(duì)口部室一名工作人員陪同;接待用車按原車改辦法執(zhí)行。
第四十五條 禮品饋贈(zèng)規(guī)定。來(lái)賓接待原則上不贈(zèng)送禮品,經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適當(dāng)贈(zèng)送有桐廬特色的禮品或紀(jì)念品。
第七章 機(jī)關(guān)保密制度
第四十六條 為加強(qiáng)本行重大涉密事項(xiàng)的管理,維護(hù)本行的運(yùn)營(yíng)安全,特制定本制度。
第四十七條 總行成立由行長(zhǎng)為組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的保密委員會(huì)。
第四十八條 凡文件首頁(yè)上標(biāo)有“秘密、機(jī)密、絕密”字樣的均為秘密文件,有的雖未標(biāo)明秘密字樣,但其內(nèi)容屬秘密性的均應(yīng)作為秘密文件處理。
第四十九條 保密事項(xiàng)。機(jī)關(guān)全體工作人員對(duì)下列事項(xiàng)必須保守秘密,不得泄露和失密。
(一)上級(jí)有關(guān)部門(mén)及本行印發(fā)的屬于秘密的文件和資料。(二)本行未對(duì)外公布的方針、政策、重大制度辦法、領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話、機(jī)構(gòu)調(diào)整以及未公布的利率調(diào)整政策等。
(三)密押、密碼代號(hào)、重要聯(lián)行印章等。(四)守庫(kù)押運(yùn)及使用武器彈藥配備情況。
(五)貨幣發(fā)行、回籠數(shù)、本行信貸資金收支計(jì)劃及其執(zhí)行情況。
(六)現(xiàn)金庫(kù)存數(shù)、庫(kù)房設(shè)置、結(jié)構(gòu)、檔案、鑰匙的管理情況及設(shè)計(jì)圖紙、科技檔案等。
(七)勞動(dòng)人事檔案,黨組織、黨員、干部統(tǒng)計(jì)資料,未經(jīng)公布的工資調(diào)整方案與干部任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲方案,統(tǒng)一考試的試卷、命題等情況。
(八)重大案件及偵破情況、群眾檢舉揭發(fā)材料。
(九)行長(zhǎng)辦公會(huì)議、行務(wù)會(huì)議、黨委會(huì)議、民主生活會(huì)記錄以及會(huì)議中聲明不得外泄的事宜。
(十)其他需要保密的秘密事項(xiàng)。
第五十條 保密守則。機(jī)關(guān)全體工作人員必須遵守以下保密守則:
(一)不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)。(二)不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn)。(三)不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。(四)不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。(五)不在非保密本上記錄機(jī)密事項(xiàng)。(六)不在私人通信中涉及機(jī)密事項(xiàng)。
(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。(八)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。(九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵件和互聯(lián)網(wǎng)上傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
(十)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
第五十一條 秘密文件、資料日常操作工作規(guī)程。(一)所有秘密文件、資料在印制前都要依照規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明
密級(jí),規(guī)定發(fā)放范圍。
(二)秘密文件、資料不得通過(guò)普通的郵政郵寄,不準(zhǔn)在普通(沒(méi)有加密措施)的傳真機(jī)上傳送。
(三)秘密文件、資料的拆封、登記、傳遞,均應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)辦理。在傳遞過(guò)程中,必須嚴(yán)格交接手續(xù)。
(四)秘密文件、資料應(yīng)在部室內(nèi)閱讀,不得將秘密文件、資料私自帶至家中或其他公共場(chǎng)所。閱讀范圍要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。
(五)秘密文件、資料不得自行翻印、摘錄。確應(yīng)工作需要,需履行審批、登記手續(xù),用后收回,由綜合管理部統(tǒng)一保管。
(六)嚴(yán)格控制秘密文件、資料印發(fā)的份數(shù)。秘密文件、資料在起草打印過(guò)程中形成的草稿、修改稿、謄印紙等,除需歸檔外,其余均應(yīng)及時(shí)銷毀。
(七)秘密文件、資料必須妥善保管,如發(fā)現(xiàn)有失密、散失等情況,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救、整改。每年辦理完畢的秘密文件、資料,應(yīng)按文書(shū)立卷的要求收集齊全、立卷歸檔。
(八)秘密文件、資料的銷毀應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)銷毀,審計(jì)部派人監(jiān)銷,任何人不得私自銷毀。
第五十二條 各部室必須定期組織對(duì)本部門(mén)保密情況的檢查,發(fā)現(xiàn)有失密、散失等情況發(fā)生,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行追查。對(duì)違反本制度,發(fā)生失密、泄密事故的責(zé)任人,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)生的后果和情節(jié)輕重情況,給予相應(yīng)的政紀(jì)處分。情節(jié)特別嚴(yán)重觸犯法律的按法律規(guī)定依法處理。、
第五篇:綜合辦公大樓落成典禮講話
精選范文:綜合辦公大樓落成典禮講話(共2篇)尊敬的各位來(lái)賓、員工同志們:
大家好!經(jīng)過(guò)施工單位一年多的緊張建設(shè),集團(tuán)綜合辦公大樓終于迎來(lái)了隆重的落成典禮儀式,下面我就集團(tuán)綜合辦公大樓建設(shè)的基本情況向大家作簡(jiǎn)要介紹。
集團(tuán)綜合辦公大樓于xx年4月份開(kāi)工建設(shè),總投資5000余萬(wàn)元,建設(shè)工期歷時(shí)13個(gè)月,設(shè)計(jì)和施工方均由具有國(guó)家一流資質(zhì)的單位承擔(dān)。其中主體工程由陜西省建筑設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)、由山西省建一公司施工,裝飾工程由香港發(fā)記公司設(shè)計(jì)、由陜西陽(yáng)光裝飾公司和陜西漢森裝飾公司共五家公司參與了工程項(xiàng)目的建設(shè)。綜合辦公大樓總面積1萬(wàn)1千平方米。配套建設(shè)的辦公區(qū)廣場(chǎng),由晉鋁工程建設(shè)有限公司承建,總投資530萬(wàn)元,總面積1萬(wàn)平方米,綠化面積占到總面積的80%。
綜合辦公大樓共9層,一樓設(shè)有接待大廳、干部職工餐廳;二樓屬客房樓層;三樓至八樓是辦公樓層,九樓是多功能廳,大樓內(nèi)所配置的電梯、音響、視頻設(shè)備以及辦公家具均采用國(guó)內(nèi)國(guó)際名牌產(chǎn)品。在設(shè)計(jì)、施工、裝修過(guò)程中,公司工程部門(mén)始終堅(jiān)持合理價(jià)中標(biāo)、嚴(yán)格監(jiān)理、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)等原則,可以說(shuō),這是一座布局合理、功能齊全、外觀漂亮、環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施一流的現(xiàn)代化辦公大樓。
集團(tuán)綜合辦公大樓及辦公區(qū)廣場(chǎng)以其宏偉的氣勢(shì)、完美的設(shè)計(jì)和精良的設(shè)施必將成為我公司現(xiàn)代化的標(biāo)志性建筑之一,必將有效強(qiáng)化公司的服務(wù)職能、提升集團(tuán)整體形象,必將進(jìn)一步擴(kuò)大集團(tuán)對(duì)外交流、推進(jìn)管理現(xiàn)代化。陽(yáng)光集團(tuán)也必將在充滿希望的征途上大展宏圖、再鑄輝煌。
[綜合辦公大樓落成典禮講話(共2篇)]篇一:綜合辦公大樓落成典禮講話
綜合辦公大樓落成典禮講話
尊敬的各位來(lái)賓、員工同志們:
大家好!經(jīng)過(guò)施工單位一年多的緊張建設(shè),集團(tuán)綜合辦公大樓終于迎來(lái)了隆重的落成典禮儀式,下面我就集團(tuán)綜合辦公大樓建設(shè)的基本情況向大家作簡(jiǎn)要介紹。
集團(tuán)綜合辦公大樓于xx年4月份開(kāi)工建設(shè),總投資5000余萬(wàn)元,建設(shè)工期歷時(shí)13個(gè)月,設(shè)計(jì)和施工方均由具有國(guó)家一流資質(zhì)的單位承擔(dān)。其中主體工程由陜西省建筑設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)、由山西省建一公司施工,裝飾工程由香港發(fā)記公司設(shè)計(jì)、由陜西陽(yáng)光裝飾公司和陜西漢森裝飾公司共五家公司參與了工程項(xiàng)目的建設(shè)。綜合辦公大樓總面積1萬(wàn)1千平方米。配套建設(shè)的辦公區(qū)廣場(chǎng),由晉鋁工程建設(shè)有限公司承建,總投資530萬(wàn)元,總面積1萬(wàn)平方米,綠化面積占到總面積的80%。
綜合辦公大樓共9層,一樓設(shè)有接待大廳、干部職工餐廳;二樓屬客房樓層;三樓至八樓是辦公樓層,九樓是多功能廳,大樓內(nèi)所配置的電梯、音響、視頻設(shè)備以及辦公家具均采用國(guó)內(nèi)國(guó)際名牌產(chǎn)品。在設(shè)計(jì)、施工、裝修過(guò)程中,公司工程部門(mén)始終堅(jiān)持合理價(jià)中標(biāo)、嚴(yán)格監(jiān)理、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)等原則,可以說(shuō),這是一座布局合理、功能齊全、外觀漂亮、環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施一流的現(xiàn)代化辦公大樓。
集團(tuán)綜合辦公大樓及辦公區(qū)廣場(chǎng)以其宏偉的氣勢(shì)、完美的設(shè)計(jì)和精良的設(shè)施必將成為我公司現(xiàn)代化的標(biāo)[綜合辦公大樓落成典禮講話(共2篇)]志性建筑之一,必將有效強(qiáng)化公司的服務(wù)職能、提升集團(tuán)整體形象,必將進(jìn)一步擴(kuò)大集團(tuán)對(duì)外交流、推進(jìn)管理現(xiàn)代化。陽(yáng)光集團(tuán)也必將在充滿希望的征途上大展宏圖、再鑄輝煌。
篇二:在辦公樓落成典禮上的講話
在辦公樓落成典禮上的講話 各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
在全局上下深入貫徹落實(shí)全國(guó)、全省會(huì)議精神,全力加強(qiáng)隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè)之際,今天,[綜合辦公大樓落成典禮講話(共2篇)]xxx辦公樓建成并投入了使用。這是我局認(rèn)真貫徹xxx精神的重要體現(xiàn),標(biāo)志著我局大力加規(guī)范化建設(shè)進(jìn)入一個(gè)嶄新的階段。在此,我首先代表局黨委對(duì)xxx喜遷新居表示熱烈的祝賀!
新落成的xxx辦公樓投xxx元,建筑面積xxx平方米,各項(xiàng)設(shè)施齊全。它的建成,離不開(kāi)市委、市政府、局黨委及xx鎮(zhèn)黨委、政府和社會(huì)各屆的大力支持。在這里,我也代表局黨委向一直以來(lái)理解xxxx工作、支持xxxx工作的各級(jí)黨委、政府、各企業(yè)和社會(huì)各屆人士表示最衷心的感謝!
多年來(lái),xxx一直在占地不到學(xué)習(xí)習(xí)近平方米、條件簡(jiǎn)陋、設(shè)施薄弱且與其它住鎮(zhèn)單位混居一院的環(huán)境里工作。但是,xxx的全體人員不為環(huán)境所困擾,不為條件所限制,堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、不怕?tīng)奚膬?yōu)良作風(fēng),在歷屆領(lǐng)導(dǎo),特別是現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,上下同心,真抓實(shí)干,攻堅(jiān)克難,有效地維護(hù)了穩(wěn)定,保證了安寧!
同志們,現(xiàn)在我們正在全力加強(qiáng)隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè),目的就是
要將我們的工作提升到一個(gè)新的水平,實(shí)現(xiàn)新的更大的跨越,而xxx是密切聯(lián)系群眾的窗口和紐帶。所以,要想搞好xxx工作,就必須扎扎實(shí)實(shí)地將xxxx這塊“基石”抓好。為此,近年來(lái),我局黨委高度重視派出所建設(shè),在上級(jí)機(jī)關(guān)和市委、市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,積極取得各級(jí)黨委、政府和社會(huì)各界的大力支持,先后興建了一批新的xxx辦公樓。在此,我希望xxxx要以新辦公樓落成為起點(diǎn),借xxxxxxxx的東風(fēng),按照“鞏固提高,發(fā)展創(chuàng)新”的方針,緊緊圍繞構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)這一主題,堅(jiān)持把xxx建設(shè)作為當(dāng)前和今后的中心任務(wù)來(lái)抓。同時(shí),要牢固樹(shù)立執(zhí)政為民的思想,結(jié)合實(shí)際,積極探索新時(shí)期下適應(yīng)新形勢(shì)的新的工作方法,把實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好人民群眾的根本利益作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),真正做到權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀。我相信,在各級(jí)黨委政府、社會(huì)各界及人民群眾的大力支持下,xxxxxxx的各項(xiàng)工作定會(huì)“更上一層樓”,為我市xxxxx做出更大的貢獻(xiàn)!
謝謝大家!