第一篇：出納操作基礎(chǔ)知識(shí)：會(huì)計(jì)工作中常見(jiàn)差

出納操作基礎(chǔ)知識(shí)：會(huì)計(jì)工作中常見(jiàn)差

會(huì)計(jì)工作中，經(jīng)常遇到的差錯(cuò)種類很多，其主要表現(xiàn)在：

記賬憑證匯總表不平，總分類賬不平，各明細(xì)分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關(guān)賬戶的余額；銀行存款賬戶調(diào)整后的余額與銀行對(duì)賬單不符等。在實(shí)際工作中常見(jiàn)的記錄錯(cuò)誤主要有以下三種：

（1）會(huì)計(jì)原理、原則運(yùn)用錯(cuò)誤。這種錯(cuò)誤的出現(xiàn)是指在會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)核算形式的選用、會(huì)計(jì)處理程序的設(shè)計(jì)等會(huì)計(jì)核算的各 個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)原理、原則、準(zhǔn)則規(guī)定的錯(cuò)誤。例如，對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目不設(shè)，不應(yīng)設(shè)立的卻亂設(shè)，導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益不真實(shí)；對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī) 定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)等。

（2）記賬錯(cuò)誤。主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯(cuò)記三種。錯(cuò)記又表現(xiàn)為錯(cuò)記了會(huì)計(jì)科目。錯(cuò)記了記賬方向，錯(cuò)用了記賬墨水（藍(lán)黑墨水誤用紅水，或紅水誤用藍(lán)黑墨水），錯(cuò)記了金額等。

（3）計(jì)算錯(cuò)誤。主要表現(xiàn)為運(yùn)用計(jì)算公式錯(cuò)誤；選擇計(jì)算方法錯(cuò)誤；選定計(jì)量單位錯(cuò)誤等等。

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第二篇：出納崗位操作基礎(chǔ)知識(shí)

出納崗位操作基礎(chǔ)知識(shí)-什么是出納

出納作為會(huì)計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場(chǎng)合有著不同含義,從這個(gè)角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種含義。

（1）出納工作。顧名思義，出即支出，納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。具體地講，出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù)，保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講，只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算，就都屬于出納工作。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理，票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管，貨幣資金和有價(jià)證券的核算的各項(xiàng)工作。也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。

（2）出納人員。從廣義上講，既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員，也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員（收銀員）。收款員，從其工作內(nèi)容、方法、要求，以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看，與會(huì)計(jì)部門的專職出納人員有很多相容之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入，保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整；他們也要填制和審核原始憑證；他們同樣是直接與貨幣打交道，除了要有過(guò)硬的出納業(yè)務(wù)知識(shí)以外，還必須具備良好的財(cái)經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)。所不同的是，他們一般工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一線各種票據(jù)和貨幣資金的收入，特別是貨幣資金的收入，通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的；另外，他們的工作過(guò)程是收入、保管、審核與上交，一般不專門設(shè)置帳戶進(jìn)行核算。所以，也可以說(shuō)，收款員是出納機(jī)構(gòu)的派出員，他們是各出納隊(duì)伍中的一員，他們的工作是整個(gè)出納的一部分。出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員的教育與培訓(xùn)，應(yīng)從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門的出納人員。出納崗位操作基礎(chǔ)知識(shí)-出納職位概述

出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢，成千上萬(wàn)的鈔票，真可謂萬(wàn)貫家財(cái)手中過(guò)。沒(méi)有良好的職業(yè)道德，很難順利通過(guò)“金錢關(guān)”。與其他會(huì)計(jì)人員比較，出納人員更應(yīng)嚴(yán)格的遵守職業(yè)道德。

一般會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德是：

（1）敬業(yè)愛(ài)崗。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該熱愛(ài)本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。

（2）熟悉法規(guī)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。

（3）依法辦事。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定得程序和要

求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。（4）客觀公正。會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，客觀公正。

（5）搞好服務(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)近期盡其所能，為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。（6）保守秘密。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密，除法律規(guī)定和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意外，不能私自向外界提供或泄漏單位的信息。除此之外,出納人員還應(yīng)注意以下兩點(diǎn):

一是要清正廉潔.清正廉潔是出納的立業(yè)之本，是出納職業(yè)道德的首要方面。出納掌握著一個(gè)單位的現(xiàn)金和銀行存款，若要把公款據(jù)為己有或挪作私有，均有方便的條件和較多的機(jī)會(huì)。同時(shí)，外部的經(jīng)濟(jì)違法分子也往往會(huì)在出納員身上打主意，施以小惠，拉其下水。應(yīng)該說(shuō)，面對(duì)錢欲物欲的考驗(yàn)，絕大多數(shù)的出納以堅(jiān)定的意志和清正廉潔的高貴品質(zhì)贏得了人們的贊譽(yù)

。當(dāng)然，也有少數(shù)的出納員利用職務(wù)之便貪污舞弊、監(jiān)守自盜、挪用公款，到頭來(lái)，害了集體也害了自己。

二是要堅(jiān)持原則。出納員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的重任,只有堅(jiān)持原則,才能正確處理國(guó)家、集體與個(gè)人的利益關(guān)系，在工作中，有時(shí)需要犧牲局部與個(gè)人利益維護(hù)國(guó)家利益，有時(shí)需要為了維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)而去得罪和領(lǐng)導(dǎo)。這些都是出納員應(yīng)該堅(jiān)持和必須做好的。長(zhǎng)期以來(lái),廣大出納員在工作中堅(jiān)持原則, 無(wú)私無(wú)畏地維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不少出納員因此受到了國(guó)家和人民的表彰和嘉獎(jiǎng).這是出納員的榮譽(yù)，當(dāng)然也有一些出納員因堅(jiān)持原則而遭打擊報(bào)復(fù)，但堅(jiān)持原則終究會(huì)得到社會(huì)的理解和支持，打擊報(bào)復(fù)遲早會(huì)受到懲罰。為了保障國(guó)家和集體的利益，保護(hù)社會(huì)主義公共財(cái)產(chǎn)，廣大出納員要真正肩負(fù)起國(guó)家賦予的實(shí)行計(jì)劃監(jiān)督的責(zé)任，在出納工作中堅(jiān)持原則，自覺(jué)抵制不良之風(fēng)，為維護(hù)會(huì)計(jì)工作秩序的正常進(jìn)行貢獻(xiàn)自己的力量。

出納崗位操作基礎(chǔ)知識(shí)-出納工作的基本原則是什么

出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說(shuō)錢帳分管原則。《會(huì)計(jì)法》第二十一條第二、三款規(guī)定：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作?！卞X帳分管原則是指凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作，必須有兩人或兩人以上分工辦理，以起到相互制約的作用。例如，現(xiàn)金和銀行存款的支付，應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員或授權(quán)的代理人審核、批準(zhǔn)，出納人員付款，記帳人員記帳：發(fā)放工資，應(yīng)有工資核算人員編制工資單，出納人員向銀行提取現(xiàn)金和發(fā)放工資，記賬人員記帳。實(shí)行錢帳分管，主要是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相互制約、相互監(jiān)督、相互核對(duì)，提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，防止工作誤差和營(yíng)私舞弊等行為。

《會(huì)計(jì)法》專門規(guī)定出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳務(wù)的登記工作，是由于出納員是各單位專門從事貨幣資金收付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員，根據(jù)復(fù)式記賬原則，每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)，必然引起收入、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等帳簿記錄的變化，或者說(shuō)每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)都要登記收入、費(fèi)用或債權(quán)債務(wù)等有關(guān)帳簿，如果把這些賬簿登記工作都由出納員辦理，會(huì)給貪污舞弊行為以可乘之機(jī)。同樣道理，如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作也有出納經(jīng)管，也難以防止利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進(jìn)行舞弊的行為。當(dāng)然，出納員不是完全不能記賬，只要所記的帳不是收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)方面的賬目，是可以承擔(dān)一部份記賬工作的?？傊X帳分管原則是出納工作的一項(xiàng)重原則，各單位都應(yīng)建立健全這一制度，防止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生，維護(hù)國(guó)家和單位財(cái)產(chǎn)的安全。出納崗位操作基礎(chǔ)知識(shí)-出納工作的基本要求是什么

做好出納工作并不是一件很容易的事它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業(yè)務(wù)技能，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

（1）政策水平。不依規(guī)矩，不能成方圓。出納工作涉及的規(guī)矩很多，如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握，是決定做不好出納工作的。所以要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白自己那些該干，那些不該干，那些該抵制，工作起來(lái)才會(huì)得心應(yīng)手，就不會(huì)犯錯(cuò)誤。

（2）業(yè)務(wù)技能。臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功。這對(duì)出納工作是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、點(diǎn)鈔票等，都需要深厚的基本功。作為專職出納人員，不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí)，還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算中進(jìn)行，要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開(kāi)出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快還不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯(cuò)了就不一定能說(shuō)得清楚不一定能改得過(guò)來(lái)。所以說(shuō)出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器，還是別的什么運(yùn)算器，都必須具備較強(qiáng)的速度和非常高的準(zhǔn)確性，再快和準(zhǔn)的關(guān)系上，作為出納員，要把準(zhǔn)確放在第一位，要準(zhǔn)中求快。

提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)能水平關(guān)鍵在手上，打算盤、用電腦、開(kāi)發(fā)票、都離不開(kāi)手、而要提高手的功夫，關(guān)鍵在勤，勤能生巧，巧自勤來(lái)。有了勤，就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外，還要苦練漢字，阿拉伯?dāng)?shù)字。提高寫(xiě)作概括能力。使人見(jiàn)其字如見(jiàn)其人。一張書(shū)寫(xiě)工整、填寫(xiě)齊全/摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納的工作能力。

（3）工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛(ài)出納工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道，少有不慎就會(huì)造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng)。概括起來(lái)就是：精力集中，有條不紊，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，沉著冷靜。精力集中就是工作起來(lái)就是全身心投入，不為外界所打擾；有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊，錢款票據(jù)存放有序，辦公環(huán)境清而不亂；嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì)，做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯(cuò)；沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變，化險(xiǎn)為夷。

（4）安全意識(shí)。現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒，既要有內(nèi)部的保管分工，各負(fù)其責(zé)，并相互牽制；也要有對(duì)外的保安措施，從辦公用房的建造，門、屜、柜的鎖具配置，到保險(xiǎn)柜密碼的保管，都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作，更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí)，學(xué)習(xí)保安的知識(shí)，把保護(hù)自己分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來(lái)完成。

（5）道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修，養(yǎng)要熱愛(ài)本職工作，敬業(yè)、精業(yè)；要科學(xué)理財(cái)。充分發(fā)揮自己的使用效益；要遵紀(jì)守法。嚴(yán)格監(jiān)督，并且以身作則；要清身自好，不貪、不占公家便宜；要求實(shí)事求是，真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)目的；要注意保守機(jī)密，要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù)。牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想。

出納崗位操作基礎(chǔ)知識(shí)-出納人員的職責(zé)是什么

出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng)，而這些直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國(guó)家的利益，工作出了差錯(cuò)，就會(huì)造成不可挽回的損失。因此明確出納人員的職責(zé)和權(quán)利，是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī)，出納員具有以下職責(zé)：

（1）按國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開(kāi)支范圍，非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金支付；遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額，超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行；現(xiàn)金管理要做到目清月結(jié)，帳存余額和庫(kù)存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)察看；銀行存款帳與銀行對(duì)帳單也要及時(shí)核對(duì)，如有不符，應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。

(2)根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額.(3)按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件，辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作，隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展，國(guó)際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁，外匯出納也越來(lái)越重要。出納人員應(yīng)當(dāng)熟悉國(guó)家外匯管理制度，及時(shí)辦理結(jié)匯、購(gòu)匯、付匯；避免國(guó)家外匯損失。

（4）掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)出租出借銀行帳戶為其他單位辦理結(jié)算。這是出納必須遵守的一條紀(jì)律，也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理，從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。

（5）保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全與完整，要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制，如發(fā)生短缺，屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。（6）保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要，在實(shí)際工作中，因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對(duì)此，出納員必須高度重視，建立嚴(yán)格的保管辦法。通常單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管，交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用，各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。出納崗位操作基礎(chǔ)知識(shí)-出納工作的職能是什么？

出納工作，是財(cái)會(huì)工作的一個(gè)重要部分，從總的方面來(lái)講，其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面。

（1）收付職能。出納的最基本職能，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少不了貨價(jià)物價(jià)的收付、往來(lái)款項(xiàng)的收付，也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來(lái)的辦理。這些業(yè)務(wù)往來(lái)的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理，以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理，都必須經(jīng)過(guò)出納人員之手。

（2）反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位，通過(guò)其特有的現(xiàn)金及銀行存款日記帳、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類帳對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)的記錄與核算。以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)地經(jīng)濟(jì)信息。因此，反映職能是出納工作的主要職能之一。

（3）監(jiān)督職能。出納還有一個(gè)重要的俄職能是管理職能。對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管，對(duì)銀行存款進(jìn)行管理對(duì)企業(yè)資金使用有效進(jìn)行分析等是出納的職責(zé)所在。

（4）管理職能。出納還有一個(gè)重要的職能。對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行管理，對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)資金使用有益進(jìn)行分析研究，為企業(yè)投資決策提供金融信息，甚至直接參與企業(yè)的方案評(píng)估、投資效益預(yù)測(cè)分析等都是出納的職責(zé)所在。出納崗位操作基礎(chǔ)知識(shí)-出納的核算方法是什么

出納核算方法是完成出納任務(wù)的手段。與整個(gè)會(huì)計(jì)核算方法基本相同。主要包括設(shè)置帳戶、復(fù)式計(jì)審核和填制憑證、登記帳簿、財(cái)產(chǎn)清查、編制報(bào)表，以及對(duì)出納核算資料進(jìn)行分析和利用等方法。

（1）設(shè)置帳戶。設(shè)置帳戶是對(duì)核算對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類反映和監(jiān)督的一種專門方法。就出納核算而言，要按照現(xiàn)金、每一種銀行存款、每一種有價(jià)證券設(shè)置帳戶進(jìn)行記錄和核算。出納工作常設(shè)置帳戶有：“現(xiàn)金日記帳”、“銀行存款日記帳——結(jié)算賬戶”、“銀行存款日記帳——**專戶存款”、“長(zhǎng)期股權(quán)投資——股票投資”、“短期投資——股票投資”等。

（2）復(fù)式記帳。復(fù)式記帳是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)帳戶相互聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行登記的一種專門方法。在我國(guó)，幾十年來(lái)“增減記帳法”、“收付記帳法”、“借貸記賬法”三種復(fù)式記帳方法同時(shí)應(yīng)用。但隨著新的預(yù)算會(huì)計(jì)制度的出臺(tái)，各企事業(yè)單位和行政單位統(tǒng)一使用“借貸記賬法”記帳。所以，目前企業(yè)出納記帳應(yīng)當(dāng)采用借貸復(fù)式記帳方法。

（3）審核與填制憑證。審核并填制憑證，是為了保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，審查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理合法性而采用的一種專門方法。出納人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理，在過(guò)賬前，也要復(fù)合有關(guān)原始憑證，填制或復(fù)合記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書(shū)面證明，是記賬的依據(jù)，對(duì)紀(jì)錄每一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，并根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證還填制記帳憑證，然后再據(jù)以記帳，可以保證核算質(zhì)量，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。出納人員對(duì)原始憑證的復(fù)核與專管費(fèi)用報(bào)銷人員對(duì)原始憑證的審核是兩個(gè)不同的過(guò)程，出納人員的復(fù)合是一種復(fù)雜性的，是保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要的和必不可少的一種手段，是出納工作的一個(gè)步驟，而費(fèi)用報(bào)銷的核算則是一項(xiàng)專門的財(cái)產(chǎn)管理工作；出納人員不得兼管費(fèi)用報(bào)銷等核算工作。

（4）登記帳簿。登記帳簿是根據(jù)記帳憑證，在賬簿上連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種專門方法。按照記帳的正規(guī)方法和程序登記帳簿，并定期進(jìn)行對(duì)帳、結(jié)帳，可以提供完整的、系統(tǒng)地核算資料。出納日記帳要逐筆序時(shí)進(jìn)行登記，定期結(jié)出借貸發(fā)生額與余額，出具出納報(bào)告單與總帳會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)。其中現(xiàn)金日記帳還要每日結(jié)出余額，并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)。（5）財(cái)產(chǎn)清查。財(cái)產(chǎn)清查是對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，賬面核對(duì)以及對(duì)各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行查詢、核對(duì)、以保證帳帳、帳實(shí)相符的一種專門方法。通過(guò)財(cái)產(chǎn)的清查，可以查明各項(xiàng)資產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)、所有者權(quán)益等情況，加強(qiáng)物資管理，保持記賬與核實(shí)的一致性，并為編制報(bào)表提供可靠的資料。出納要每天清點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，經(jīng)常性地與銀行進(jìn)行賬目核對(duì)，適時(shí)清點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存各種有價(jià)證券和結(jié)算票據(jù)。

（6）編制會(huì)計(jì)報(bào)表。編制會(huì)計(jì)報(bào)表是以表格形式，定期總括地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)產(chǎn)收支情況的一種專門方法。編制會(huì)計(jì)報(bào)表。可以反映企業(yè)財(cái)產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和預(yù)算、計(jì)劃的執(zhí)行情況，為企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約、提高經(jīng)濟(jì)效益提供可靠的資料；為有關(guān)政府部門進(jìn)行宏觀調(diào)控提供有關(guān)信息；為投資人、債權(quán)人進(jìn)行投資決策提供所需資料。出納部門主要是報(bào)告本單位現(xiàn)金收支與結(jié)存情況，現(xiàn)金收支計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)情況，資金利用情況，資金使用效益等情況。

（7）會(huì)計(jì)分析。對(duì)核算資料進(jìn)行分析利用，是對(duì)核算資料所反映的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析，以便挖掘收入潛力，找出降低成本辦法，擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)成果。

上述專門方法構(gòu)成了一個(gè)完整的總體，他們是相互聯(lián)系，緊密結(jié)合的，必須一環(huán)扣一環(huán)。缺少哪一環(huán)，或在哪一個(gè)環(huán)節(jié)上出了問(wèn)題，都將影響整體核算質(zhì)量。出納崗位操作基礎(chǔ)知識(shí)-出納與其它會(huì)計(jì)之間是一種什么樣的關(guān)系

會(huì)計(jì)，從其所分管的賬簿來(lái)看，可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)帳會(huì)計(jì)和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系，是分工與協(xié)作的關(guān)系。

（1）各有各的分工。總帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供總括的全面地核算資料；明細(xì)分類帳會(huì)計(jì)分管企業(yè)的明細(xì)帳，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供明細(xì)分類核算資料；出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金，以及有價(jià)證券的收付、保管、核算工作，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供各種金融信息?？偨y(tǒng)上講，必須實(shí)行錢帳分管，出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管，不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債券債務(wù)等賬目的登記工作。總帳會(huì)計(jì)和明細(xì)帳會(huì)計(jì)則不得管錢管物。

（2）既互相依賴又互相牽制。出納、明細(xì)分類帳會(huì)計(jì)、總帳會(huì)計(jì)之間有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的，都是會(huì)計(jì)原始憑證和記賬憑證。這些作為記帳憑證的會(huì)計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)帳會(huì)計(jì)、總帳會(huì)計(jì)之間按照一定的順序傳遞；它們相互利用對(duì)方的核算資料；共同完成會(huì)計(jì)任務(wù)，缺一不可。同時(shí)，他們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記帳與總帳會(huì)計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類帳，總分類帳與其所屬的明細(xì)分類帳，明細(xì)帳中的有價(jià)證券與出納帳中相應(yīng)的有價(jià)證券帳，有金額上的等量關(guān)系。這樣，出納、明細(xì)帳會(huì)計(jì)、總帳會(huì)計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系，三者之間必須相互核對(duì)保持一致。（3）出納與明細(xì)帳會(huì)計(jì)的區(qū)別是指相對(duì)的，出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記帳，銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設(shè)置日記帳，逐筆序時(shí)地進(jìn)行明細(xì)核算?！艾F(xiàn)金日記帳”要每天結(jié)出余額，并與庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)；“銀行存款日記帳”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額，與開(kāi)戶銀行進(jìn)行核對(duì)。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報(bào)告單，報(bào)告核算結(jié)果，并與現(xiàn)金和銀行存款總分類帳進(jìn)行核對(duì)。（4）出納工作是一種帳實(shí)兼管的工作。出納工作，主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的收支與結(jié)存核算，以及現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現(xiàn)金和有價(jià)證券放在出納的保險(xiǎn)柜中保管；銀行存款，由出納辦理收支結(jié)算手續(xù)，既要進(jìn)行出納帳務(wù)處理，又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價(jià)證券等事務(wù)的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)。在這一點(diǎn)上和其他財(cái)會(huì)工作有著顯著的區(qū)別。除了出納，其他財(cái)會(huì)人員是管帳不管錢，管帳不管物的。

對(duì)出納工作的這種分工，并不違背財(cái)務(wù)“錢帳分管”的原則，這是由于出納室一種特殊的明細(xì)帳，總長(zhǎng)會(huì)計(jì)還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“短期投資”等相應(yīng)總分類帳對(duì)出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券等進(jìn)行總金額的控制。其中，有價(jià)證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細(xì)分類核算。

（5）出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。貨物的購(gòu)銷，必須經(jīng)過(guò)兩個(gè)過(guò)程，貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算，即貨物價(jià)款的收入與支付就必須通過(guò)出納工作來(lái)完成；往來(lái)款項(xiàng)的收付、各種有價(jià)證券的經(jīng)營(yíng)以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理，更是離不開(kāi)出納人員的參與。這也是出納工作的一個(gè)顯著特征，其他財(cái)務(wù)工作，一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程，而只對(duì)其進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督。

出納操作基礎(chǔ)知識(shí)-結(jié)賬時(shí)是否能用紅字

帳簿記錄中使用的紅字，具有特定的含義，它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。

因此，結(jié)賬時(shí)，如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額，可以用紅字在余額欄登記，但如果余額欄前印有余額的方向（如借或貸），則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，而不得使用紅色墨水。怎樣把有余額的帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一年？對(duì)于這個(gè)為題，實(shí)際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法：

年末終了結(jié)賬時(shí)有余額的帳戶余額，直接記入新帳余額欄內(nèi)即可，不許要編制記帳憑證，也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方，使本年有余額的帳戶變?yōu)榱?。因?yàn)椋热荒昴┦怯杏囝~的帳戶，余額就應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映，這樣更顯得清新、明了。否則，就混淆了有余額的帳戶和無(wú)余額的帳戶的區(qū)別。對(duì)于新的會(huì)計(jì)建賬問(wèn)題，一般來(lái)說(shuō)，總賬、日記帳和多數(shù)明細(xì)帳應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳和債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳，由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多，更換新帳，重抄一遍工作量大，因此，可以跨使用，不必每年更換一次。各種備查帳簿也可以連續(xù)使用。

但在實(shí)際工作中，結(jié)轉(zhuǎn)帳戶余額有以下兩種規(guī)范和做法：

一是將本帳戶年末余額，以相反的方向記入最后一筆帳下的發(fā)生額內(nèi)。例如，某帳戶年末為借方余額，在結(jié)賬時(shí)，將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)（余額如為貸方，則作相反記錄），在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號(hào)，表示賬目已經(jīng)結(jié)平。

二是在“本年累計(jì)”發(fā)生額的俄次行，將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)列明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣；在次行登記年末余額，如為借方余額，填入貸方發(fā)生額欄內(nèi)，反之記入借方，并在摘要欄列明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時(shí)，在該行的下端加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù)，并在該行摘要欄內(nèi)填列“總結(jié)”兩字，在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字，在余額欄。出納操作基礎(chǔ)知識(shí)-怎樣查找錯(cuò)誤

在日常的會(huì)計(jì)核算中，發(fā)生差錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤： 一是要確定錯(cuò)的金額。

二是要確認(rèn)錯(cuò)在借方還是貸方。

三是根據(jù)產(chǎn)生錯(cuò)誤的具體情況，分析可能產(chǎn)生差錯(cuò)的原因，采取相應(yīng)的查找方法，便于縮短查找差錯(cuò)的時(shí)間，減少查賬工作量。

查找差錯(cuò)的方法有很多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：（1）順差法（亦稱正查法）

順差法是按照帳務(wù)處理的順序，從原始憑證、帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)帳簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對(duì)，最后檢查有關(guān)帳戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)誤的情況下采用這種方法。

（2）逆查法（亦稱反查法）

這種方法與順查法相反。是按照帳務(wù)處理的順序，從會(huì)計(jì)報(bào)表、帳簿、原始憑證的過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各種有關(guān)帳戶的余額是否正確，然后將有關(guān)帳簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對(duì)，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的是根據(jù)實(shí)際工作的需要，對(duì)由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大而采用的。（3）抽查法

抽查法是對(duì)整個(gè)帳簿記帳記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)檢查。將某一部分帳簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì)。還可以根據(jù)查錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對(duì)性地查找。如果差錯(cuò)是角、分、只要查找元以下尾數(shù)即可；如果差錯(cuò)是整數(shù)的千位、萬(wàn)位，只需查找千位、萬(wàn)位數(shù)即可。其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范圍小，可以節(jié)省時(shí)間，減少工作量。(4)偶合法

偶合法是根據(jù)帳簿記錄差錯(cuò)中經(jīng)常遇見(jiàn)的規(guī)律,推測(cè)與差錯(cuò)有關(guān)的記錄進(jìn)行查找的一種方法.這種方法主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記的查找。

1、漏記的查找

A總帳一方漏記，在試算平衡時(shí)，借貸雙方發(fā)生額不平衡，在總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總帳所屬明細(xì)帳的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總帳的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個(gè)差額，這兩個(gè)差額正好相等。而且在總帳與明細(xì)帳中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額，這說(shuō)明總帳一方的借（或貸）漏記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。

B明細(xì)帳一方漏記，在總帳與明細(xì)帳核對(duì)是可以發(fā)現(xiàn)?？値ひ呀?jīng)試算平衡，但在進(jìn)行總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)某一總賬借（或貸）方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)帳借（或貸）發(fā)生額之和，說(shuō)明明細(xì)帳一方可能漏記，可對(duì)該明細(xì)帳的有關(guān)憑證進(jìn)行查對(duì)。

C如果整張的記賬憑證漏記，則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征，只有通過(guò)順查法逐筆查找。

2、重記的查找。

A總帳一方的重記。在試算平衡市時(shí)，借貸雙方發(fā)生額不平，出現(xiàn)差錯(cuò)，在總賬與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個(gè)差額，這兩個(gè)差額正好相等，而且在總帳與明細(xì)帳中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄，說(shuō)明總帳借（或貸）方重記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。B如果明細(xì)帳一方重記，在總帳與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)可以發(fā)生?？値ひ呀?jīng)試算平衡，與明細(xì)帳核對(duì)時(shí)，某一總賬借（或貸）方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)帳借（或貸）方發(fā)生額之和，則可能是明細(xì)帳一方重記，可對(duì)與該明細(xì)帳有關(guān)的記賬憑證查對(duì)。

C如果整張地記帳憑證重記帳，則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。

3、記反帳的查找。記反帳是指在記帳時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò)，將借方發(fā)生額計(jì)入貸方，或者將貸方發(fā)生額計(jì)入借方。總帳一方記反帳，則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡，出現(xiàn)差額。這個(gè)差額是偶數(shù)，能被2整除，所得的商數(shù)則在帳簿上有記錄，如果借方大于貸方，則說(shuō)明將貸方錯(cuò)記為借方，反之，則說(shuō)明將借方錯(cuò)記為貸方。如果明細(xì)帳記反了，而總帳記

4、錯(cuò)記帳的查找。在實(shí)際工作中，錯(cuò)記帳是指把數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)，常見(jiàn)的有兩種：第一種，數(shù)字錯(cuò)位，即應(yīng)記得位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大計(jì)小。出納操作基礎(chǔ)知識(shí)-怎樣保管會(huì)計(jì)憑證

保管會(huì)計(jì)憑證的安全與完整是全體財(cái)會(huì)人員的共同責(zé)任，在立卷存檔之前，會(huì)計(jì)憑證的保管由財(cái)產(chǎn)部門負(fù)責(zé)。保管過(guò)程中應(yīng)注意以下問(wèn)題：

（1）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞，不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊(cè)之前，原始憑證一般是由用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面，在這段時(shí)間內(nèi)，凡是用記賬憑證的財(cái)會(huì)人員都有責(zé)任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時(shí)傳遞，并且要嚴(yán)防在傳遞過(guò)程中散失。

（2）憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管。防止受損、弄臟、霉?fàn)€以及鼠咬蟲(chóng)蛀等。（3）對(duì)于性質(zhì)相同，數(shù)量過(guò)多或各種隨時(shí)需要查閱的原始憑證，如收、發(fā)傳單，工資卡等?？梢詥为?dú)裝訂保管，在方面上注明記賬憑證種類、日期、編號(hào)，同時(shí)在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號(hào)。（4）各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)裝訂保存，同時(shí)在記帳憑證上注明“附件另訂”。

（5）原始憑證不得外借，其他單位和個(gè)人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證，要填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”，詳細(xì)填寫(xiě)借閱會(huì)計(jì)憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期、調(diào)閱批準(zhǔn)人等。調(diào)閱人員一般不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。需復(fù)制的，要說(shuō)明所復(fù)制的會(huì)計(jì)憑證名稱、張數(shù)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財(cái)會(huì)人員監(jiān)督下進(jìn)行，并應(yīng)登記與簽名。

（6）會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。出納操作基礎(chǔ)知識(shí)-處理記賬憑證的附件

在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記帳憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證，同時(shí)還要便于翻閱。附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整： 過(guò)窄過(guò)短的附件，不能直接裝訂時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證黏貼紙上，然后再裝訂黏貼紙。原始憑證黏貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個(gè)合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按照類別整齊地黏貼于黏貼紙的方框之內(nèi)，不得超過(guò)。

黏貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓在前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6--1厘米長(zhǎng)，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在黏貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類原始憑證的張數(shù)、單位和總金額。如某人報(bào)銷差旅費(fèi)，報(bào)銷單后面的黏貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張，1元的公共汽車票1張，285元的火車票1張，869元的飛機(jī)票1張，就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5*20=10元，1*12=12元，在火車票一類下面空白處注明285*1=285元，在飛機(jī)票一類下面空白處注明869*1=869元。這樣，萬(wàn)一將原始憑證不慎失落，也很容易查明丟失的是哪一種票面的原始憑證，而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。出納操作基礎(chǔ)知識(shí)-填寫(xiě)記賬憑證的編號(hào) 給記賬憑證的編號(hào)，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記帳簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì)，防止會(huì)計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號(hào)的方法有多種。（1）將會(huì)計(jì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào)，編為記字第**號(hào)。

（2）分別按照現(xiàn)金和銀行存款收入，先進(jìn)和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào)，分別編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。

（3）按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)帳五類進(jìn)行編號(hào)，分別編為現(xiàn)收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。

當(dāng)月記賬憑證的編號(hào)，可以在填寫(xiě)記賬憑證的當(dāng)日填寫(xiě)，也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫(xiě)，記賬憑證無(wú)論是統(tǒng)一編號(hào)還是分別編號(hào)，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。

通常，一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號(hào)單”、、，按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法，事先在編號(hào)單上印滿順序號(hào)，編號(hào)時(shí)用一個(gè)消一個(gè)，由制單人注銷，在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單付上，使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然，方便查考。復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，需要填制兩張或兩張以上的記賬憑證時(shí)，應(yīng)編寫(xiě)分號(hào)，即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分號(hào)的形式表示，如第8號(hào)記賬憑證需要填制兩張記賬憑證，則第一張編號(hào)為8（1/2），第二張編號(hào)為8（2/2）。出納操作基礎(chǔ)知識(shí)-填寫(xiě)記賬憑證的日期

填寫(xiě)日期一般是財(cái)會(huì)人員填制記帳憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報(bào)銷查旅費(fèi)的記賬憑證填寫(xiě)報(bào)銷當(dāng)日的日期。

現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫(xiě)辦理收、付現(xiàn)金的日期；銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按照財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)帳單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě)。當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)帳單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的日期填寫(xiě)；銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門開(kāi)出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期編寫(xiě)；屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫(xiě)。

出納崗位操作基礎(chǔ)知識(shí)-怎樣辦理出納工作的交接手續(xù) 《會(huì)計(jì)法》第二十四條規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交?！背黾{交接要按照會(huì)計(jì)人員交接的要求進(jìn)行。出納員調(diào)動(dòng)工作或者離職時(shí)，與接管人員辦清交接手續(xù)，是出納員應(yīng)盡的職責(zé)，也是分清移交人員與接管人員責(zé)任的重大措施。辦好交接工作，可以使出納工作前后銜接，可以防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂。出納工作交接要做到兩點(diǎn)：一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù)；二是交接過(guò)程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清理，做帳帳核對(duì)、帳款核對(duì)，交接清理后要填寫(xiě)移交表，將所有移交的票、款、物編制詳細(xì)的移交清冊(cè)，按冊(cè)向接交人點(diǎn)清，然后交、接、監(jiān)三方簽字蓋章。移交表應(yīng)存入會(huì)計(jì)檔案。出納交接一般分三個(gè)階段進(jìn)行：

（1）交接準(zhǔn)備。準(zhǔn)備工作包括以下幾個(gè)方面：

1、將出納帳登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋名章。

2、出納帳與現(xiàn)金、銀行存款總帳核對(duì)相符，現(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)一至，銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單核對(duì)無(wú)誤。（3）在出納帳啟用表上填寫(xiě)移交日期，并加蓋名章。（4）整理應(yīng)移交的各種資料，對(duì)未了事項(xiàng)要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明。（5）編制“移交清冊(cè)”，填明移交的帳簿、憑證、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、文件資料、印鑒和其他物品的具體名稱和數(shù)量。

（2）交接階段。出納員的離職交接，必須在規(guī)定的期限內(nèi)，向接交人員移交清楚。接交人員應(yīng)認(rèn)真按移交清冊(cè)當(dāng)面點(diǎn)交。（1）現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)出納帳和備查帳簿余額進(jìn)行點(diǎn)收。接交人發(fā)現(xiàn)不一至?xí)r，移交人負(fù)責(zé)查清。（2）出納帳和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺，不得遺漏。如有短缺，由移交人查明原因，在移交清冊(cè)中注明，由移交人負(fù)責(zé)。（3）結(jié)交人應(yīng)核對(duì)出納帳與總帳、出納帳與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行對(duì)帳單的余額是否相符，如有不符，應(yīng)由移交人查明原因，在移交清冊(cè)中注明，并負(fù)責(zé)處理。（4）接交人按移交清冊(cè)點(diǎn)收公章（主要包括財(cái)務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章）和其他事物。（5）接交人辦理接交后，應(yīng)在出納帳啟用表填寫(xiě)接收時(shí)間，并簽名蓋章。

（3）交接結(jié)束。交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人，要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。移交清冊(cè)必須具備：?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名，以及移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)、份數(shù)和其他需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)。移交清冊(cè)一般一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。出納崗位操作基礎(chǔ)知識(shí)-出納帳務(wù)處理的基本程序是什么

帳務(wù)處理程序，也稱會(huì)計(jì)核算組織程序，是指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、歸檔、匯總、呈報(bào)的步驟和方法?；蛘哒f(shuō)是原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填寫(xiě)、匯總，日記帳、明細(xì)分類帳、總分類帳的登記，到會(huì)計(jì)報(bào)表編制的步驟和方法?？茖W(xué)的組織帳務(wù)處理程序，對(duì)提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，具有十分重要的意義。

目前，我國(guó)企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)等單位的會(huì)計(jì)常用的帳務(wù)處理程序主要有四種，它們是：記賬憑證帳務(wù)處理程序；匯總記賬憑作帳務(wù)處理程序；科目匯總表帳務(wù)處理程序；多欄式日記帳帳務(wù)處理程序。各種帳務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于對(duì)匯總憑證、登記總分類帳的依據(jù)和辦法的要求不同。在各種程序下，對(duì)于出納人員來(lái)說(shuō)，出納業(yè)務(wù)處理的步驟和方法基本相同。

第三篇：第三章 出納實(shí)務(wù)操作基礎(chǔ)知識(shí)

第三章 出納實(shí)務(wù)操作基礎(chǔ)知識(shí)

第一節(jié)出納的基礎(chǔ)知識(shí)

第二節(jié)現(xiàn)金業(yè)務(wù)處理

第三節(jié)銀行業(yè)務(wù)處理

第四節(jié)出納常用憑證

第五節(jié)出納常用賬簿

第六節(jié)出納人員離職交接手續(xù)

第一節(jié)出納的基礎(chǔ)知識(shí)

一、出納的定義兩層涵義：出納工作、出納人員

1.出納工作：出即支出，納即收入。

出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。具體地

說(shuō)，出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬

務(wù)，保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。

從廣義上講，只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算，就

都屬于出納工作。它既包括備單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資

金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理，票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管，貨幣

資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作；也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人

員的各項(xiàng)工作。

2.出納人員

從廣義上講，既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員，也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員（收銀員）。狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門的出納人員。

二、出納工作的特點(diǎn)

1.社會(huì)性。出納人員要了解國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，出納人員要經(jīng)常跑銀行等。

2.專業(yè)性。出納工作有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填，出納賬怎樣記都很有學(xué)問(wèn)，就連保險(xiǎn)柜的使用與管理也是有講究的。

3.政策性。出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，其工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行。不掌握這些政策法規(guī)，就做不好出納工作；不按這些政策法規(guī)辦事，就違反了財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

4.時(shí)效性。出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)效性，何時(shí)發(fā)放職工工資，何時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單等等，都有嚴(yán)格的時(shí)間要求，一天都不能延誤。因此，出納員心里應(yīng)有個(gè)時(shí)間表，及時(shí)辦理各項(xiàng)工作，保證出納工作質(zhì)量。

三、出納員的職責(zé)和權(quán)限

? 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法規(guī)，出納員具有以下職責(zé)和權(quán)限：

1、職責(zé)

（1）按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

（2）根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí)，要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證，再據(jù)以編制收付款憑 證，然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。

（3）按照國(guó)家外匯管理和對(duì)購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批準(zhǔn)文件，辦理外匯出納業(yè)務(wù)。

(4）掌握銀行存款余額不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結(jié)算。

（5）保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券（如，國(guó)庫(kù)券、債券、股票等）的安全與完整。

（6）保管有關(guān)印章，空白收據(jù)和空白支票

2.權(quán)限

（1）維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)會(huì)制度，抵制不合法的收支和弄虛作假行為。

（2）參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力。

（3）管好貨幣資金的權(quán)力。

四、出納工作的基本要求

1.政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白了自己哪些該干，哪些不該干，哪些該抵制，工作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手，就不會(huì)犯錯(cuò)誤。

2.業(yè)務(wù)技能。提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上，打算盤、用電腦、開(kāi)票據(jù)、都離不開(kāi)手。而要提高手的功夫，關(guān)鍵又在勤，勤能生巧，巧自勤來(lái)。有了勤，就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外，還要苦練漢字、阿拉

伯?dāng)?shù)字，提高寫(xiě)作概括能力，使人見(jiàn)其字如見(jiàn)其人，一張書(shū)寫(xiě)工整、填寫(xiě)齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。

3.工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛(ài)出納工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣，概括起來(lái)就是：精力集中，有條不紊，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，沉著冷靜。

4.安全意識(shí)?，F(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒，既要有內(nèi)部的保管分工，各負(fù)其責(zé)，井相互牽制；也要有對(duì)外的保安措施，從辦公用房的建造，門、屜、柜的鎖具配置，到保險(xiǎn)柜密碼的管理，都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作，更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí)，學(xué)習(xí)保安知識(shí)，把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來(lái)完成。

5.道德修養(yǎng)。

五、出納工作的具體內(nèi)容

（一）貨幣資金的收支與記錄

1.做好現(xiàn)金收付的核算

嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。

2.做好銀行存款的收付核算

嚴(yán)格按照銀行《》的各項(xiàng)規(guī)定，按照審核無(wú)誤的收入與支出憑證進(jìn)行復(fù)核，辦理銀行存款的收付。

3.認(rèn)真登記日記賬，保證日清月結(jié)

根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額及時(shí)與銀行存款對(duì)賬單核對(duì)，保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符。經(jīng)常與銀行傳遞來(lái)的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)未達(dá)賬款，要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

4.保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券

對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無(wú)缺。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額，超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余，應(yīng)查明原因，根據(jù)情況分別處理。不得私下取走或補(bǔ)足現(xiàn)金，現(xiàn)金如有短缺，因自身原因造成的，要負(fù)賠償責(zé)任。對(duì)于單位保險(xiǎn)柜密碼、開(kāi)戶賬號(hào)及取款密碼等，不得泄露，更不能任意轉(zhuǎn)交他人。

5.保管有關(guān)印章，登記注銷支票

出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章，不得全部交由出納一人保管。一般而言，單位財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記簿登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

6.復(fù)核收入憑證，辦理銷售結(jié)算

認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度，及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算，催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛，貨款被拒付時(shí)，要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。

（二）結(jié)算往來(lái)

1.辦理往來(lái)結(jié)算，建立清算制度

? 現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容，主要包括：企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算；企業(yè)與外部單位不能辦理

轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算；低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算；根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結(jié)算。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng)，要及時(shí)催收結(jié)算，應(yīng)付、暫收款項(xiàng)，要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款和無(wú)法支付的應(yīng)付賬款，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。

2.管理企業(yè)的備用金

? 實(shí)行備用金制度的企業(yè)，要核定備用金定額，及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù)，加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi)，要

督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，收回余額，不得拖欠，不準(zhǔn)挪用。建立其他往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來(lái)款項(xiàng)，要建立清算手續(xù)制度，加強(qiáng)管理及時(shí)算。

3.核算其他往來(lái)款項(xiàng)，防止壞賬損失

? 對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)，要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬，根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記，并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單，并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。

（三）工資核算

1.執(zhí)行工資計(jì)劃，監(jiān)督工資使用

根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃，會(huì)同勞動(dòng)人事部門，嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付，分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策，濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的，要予以制止并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。

2.審核工資單據(jù)，發(fā)放工資獎(jiǎng)金根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn)，審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算

表，辦理代扣款項(xiàng)（包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險(xiǎn)金等），計(jì)算實(shí)發(fā)工資。

3.負(fù)責(zé)工資核算，提供工資數(shù)據(jù)

按照工資總額的組成和支付工資的來(lái)源，進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求，編制有關(guān)工資總額報(bào)表。

第二節(jié)現(xiàn)金業(yè)務(wù)處理

一、開(kāi)戶單位使用現(xiàn)金的范圍

1.依據(jù)：《現(xiàn)金管理暫行條例》（國(guó)務(wù)院發(fā)布）

2.結(jié)算起點(diǎn)：1000元（由人行調(diào)整報(bào)國(guó)務(wù)院備案）

二、現(xiàn)金使用限額

（一）庫(kù)存現(xiàn)金限額管理的意義、限額核定原則和方法

1、庫(kù)存現(xiàn)金限額的定義：允許留存現(xiàn)金的最高數(shù)額

2、核定：開(kāi)戶銀行（根據(jù)單位實(shí)際需要、距離銀行遠(yuǎn)近等情況）

3、限額：（3-5天、不超過(guò)15天）日常零星開(kāi)支

第四篇：在出納工作中常見(jiàn)的差錯(cuò)類型

在出納工作中常見(jiàn)的差錯(cuò)類型

出納工作中，經(jīng)常遇到的差錯(cuò)種類很多，其主要表現(xiàn)在：記帳憑證匯總表不平，總分類帳不平，各明細(xì)分類帳戶的余額之和不等于總分類帳有關(guān)帳戶的余額；銀行存款帳戶調(diào)整后的余額與銀行對(duì)帳單不符等。在實(shí)際工作中常見(jiàn)的記錄錯(cuò)誤主要有以下三種：

1.會(huì)計(jì)原理、原則運(yùn)用錯(cuò)誤。這種錯(cuò)誤的出現(xiàn)是指在會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)核算形式的選用、會(huì)計(jì)處理程序的設(shè)計(jì)等會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)原理、原則、準(zhǔn)則規(guī)定的錯(cuò)誤。例如，對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目不設(shè)，不應(yīng)設(shè)立的卻亂設(shè)，導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益不真實(shí)；對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)。

2.記帳錯(cuò)誤。主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯(cuò)記三種。錯(cuò)記又表現(xiàn)為錯(cuò)記了會(huì)計(jì)科目。錯(cuò)記了記帳方向，錯(cuò)用了記帳墨水（藍(lán)黑墨水誤用紅水，或紅水誤用藍(lán)黑墨水），錯(cuò)記了金額等。

3.計(jì)算錯(cuò)誤。主要表現(xiàn)為運(yùn)用計(jì)算公式錯(cuò)誤；選擇計(jì)算方法錯(cuò)誤；選定計(jì)量單位錯(cuò)誤等等。

第五篇：深圳會(huì)計(jì)工作中常見(jiàn)失誤及對(duì)策

深圳會(huì)計(jì)工作中常見(jiàn)失誤及對(duì)策

本人在對(duì)一些客戶進(jìn)行審計(jì)、企業(yè)所得稅匯算清繳審核及財(cái)稅顧問(wèn)執(zhí)業(yè)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)很多公司存在一些共性的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大的問(wèn)題，在此進(jìn)行分析列示，希望引起大家關(guān)注。

一、企業(yè)所得稅

1、公司出資購(gòu)買房屋、汽車等，權(quán)利人為股東或個(gè)人，而不是付出資金的單位，但有些單位仍照提折舊，依稅法，該固定資產(chǎn)折舊不可在企業(yè)所得稅前扣除。

2、某些外資企業(yè)仍按工資總額的一定比例計(jì)提職工福利費(fèi)列入有關(guān)成本費(fèi)用科目，依稅法規(guī)定，外資企業(yè)不可以在企業(yè)所得稅前計(jì)提職工福利費(fèi)。

3、未成立工會(huì)組織的、未取得工會(huì)組織開(kāi)具的工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用單據(jù)的，仍按工資總額的一定比例計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)，該項(xiàng)計(jì)提不可以在企業(yè)所得稅前扣除。

4、不按照稅法規(guī)定的年限和凈殘值率標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，在申報(bào)企業(yè)所得稅時(shí)又未做納稅調(diào)整，有的公司存在跨納稅補(bǔ)提折舊(根據(jù)相關(guān)稅法的規(guī)定以前應(yīng)計(jì)而計(jì)的成本費(fèi)用不得補(bǔ)計(jì))。

5、生產(chǎn)性企業(yè)在計(jì)算生產(chǎn)成本時(shí)，記賬憑證后未附料、工、費(fèi)耗用清單，無(wú)計(jì)算依據(jù)，給人以胡拼亂湊做假賬之嫌。

6、開(kāi)辦費(fèi)在開(kāi)業(yè)的當(dāng)年全額計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用而未做相應(yīng)的納稅調(diào)增，以后也未做納稅調(diào)減，依稅法應(yīng)從開(kāi)業(yè)的次月起分五年平均攤銷。

7、未按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則，沒(méi)有依據(jù)的隨意計(jì)提期間費(fèi)用，或在年末預(yù)提無(wú)合理依據(jù)的費(fèi)用。

8、員工以發(fā)票定額報(bào)銷，或采用過(guò)期票、連號(hào)票或稅法限額（如餐票等）報(bào)銷的發(fā)票。造成這些費(fèi)用不能稅前列支的可能。

9、裝修費(fèi)未按照規(guī)定年限進(jìn)行攤銷，而是一次性計(jì)入損益，亦未做相應(yīng)納稅調(diào)整。

二、增值稅

1、增值稅的核算不規(guī)范，未按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)明細(xì)核算，造成增值稅核算混亂，給稅務(wù)檢查時(shí)核實(shí)應(yīng)納稅款帶來(lái)麻煩。

2、運(yùn)用“發(fā)出商品”科目核算發(fā)出的存貨，引起繳納增值稅時(shí)間上的混亂，按照增值稅條例規(guī)定，如采取直接銷售收款方式，商品（產(chǎn)品）發(fā)出后，即負(fù)有納稅義務(wù)（不論是否開(kāi)具發(fā)票）。

3、行政部門領(lǐng)用原材料、非正常損耗原材料，原材料所負(fù)擔(dān)的進(jìn)項(xiàng)稅額并沒(méi)有做轉(zhuǎn)出處理。

4、銷售廢料，沒(méi)有計(jì)提并繳納增值稅。

5、對(duì)外捐贈(zèng)原材料、產(chǎn)成品未計(jì)提相應(yīng)的銷項(xiàng)稅額。

6、為降低稅負(fù)，有些企業(yè)接受虛開(kāi)增值稅專用發(fā)票用于進(jìn)項(xiàng)抵扣，較易被查處。

7、一般納稅人每月稅負(fù)率恒定，本意往往是想人為控制稅負(fù)水平或?yàn)榱瞬灰鸲悇?wù)局對(duì)異常申報(bào)的關(guān)注，而實(shí)際上往往在說(shuō)明“此地?zé)o銀三百兩”，因?yàn)橥ǔ＿M(jìn)貨與銷售并不同步，稅負(fù)率出現(xiàn)波動(dòng)是很正常的。

三、其他稅種

1、成本費(fèi)用中公司費(fèi)用與股東個(gè)人消費(fèi)混雜在一起不能劃分清楚，按照《個(gè)人所得稅法》及國(guó)家稅務(wù)總局的有關(guān)規(guī)定，上述事項(xiàng)視同為股東從公司分得了股利，必須代扣代繳個(gè)人所得稅，相關(guān)費(fèi)用不得計(jì)入公司成本費(fèi)用，從而給公司帶來(lái)額外的稅負(fù)。

2、在以現(xiàn)金方式支付員工工資時(shí)，無(wú)員工簽領(lǐng)確認(rèn)的工資單，或雖有簽字，皆為同一

人筆跡，給人以假賬嫌疑。

3、很多公司財(cái)務(wù)人員忽視了印花稅的申報(bào)（如資本印花稅、會(huì)計(jì)賬簿的印花稅等），印花稅的征管特點(diǎn)是輕稅重罰。

4、很多公司財(cái)務(wù)人員忽視了房產(chǎn)稅的申報(bào)，關(guān)聯(lián)方提供辦公場(chǎng)地、生產(chǎn)場(chǎng)地給企業(yè)使用，未按規(guī)定申報(bào)房產(chǎn)稅，在稅務(wù)稽查時(shí)會(huì)帶來(lái)補(bǔ)稅、罰款及加收滯納金的風(fēng)險(xiǎn)。

5、免抵退生產(chǎn)企業(yè)未按照當(dāng)期免抵稅額計(jì)提城建稅及教育費(fèi)附加。

四、會(huì)計(jì)核算等

1、出納現(xiàn)金未日清月結(jié)，月末未與會(huì)計(jì)及時(shí)對(duì)賬，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否存在盤盈盤虧等問(wèn)題和查明原因。

2、庫(kù)存現(xiàn)金過(guò)多，日常結(jié)算大量使用現(xiàn)金，存在潛在的不安全因素和舞弊隱患。

3、會(huì)計(jì)長(zhǎng)期未對(duì)出納經(jīng)管的現(xiàn)金進(jìn)行檢查，個(gè)別出納利用管理漏洞挪用現(xiàn)金而公司卻未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

4、銀行賬戶無(wú)必要地開(kāi)立太多，浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō)，很多賬戶如達(dá)不到規(guī)定存款金額，銀行還要收取賬戶管理費(fèi)。

5、銀行回單長(zhǎng)期不取回；銀行日記賬與銀行對(duì)賬單未定期進(jìn)行核對(duì)；出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)未編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，亦未跟蹤處理；存在直接憑銀行對(duì)賬單做賬的現(xiàn)象。

6、交易發(fā)生時(shí)，未嚴(yán)格審查客戶及借款人信用，造成應(yīng)收往來(lái)出現(xiàn)壞賬的隱患。

7、應(yīng)收往來(lái)與客戶長(zhǎng)期不對(duì)賬，長(zhǎng)期不采取措施清收欠款，出現(xiàn)壞賬時(shí)，長(zhǎng)期不處理。

8、壞賬損失未及時(shí)報(bào)經(jīng)稅局審批，造成不能在企業(yè)所得稅前列支。

9、編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，重分錄錯(cuò)誤，正確的應(yīng)是應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)預(yù)收賬款，預(yù)付賬款對(duì)應(yīng)應(yīng)付賬款，其他應(yīng)收款對(duì)應(yīng)其他應(yīng)付款。

10、存貨未設(shè)數(shù)量金額式明細(xì)賬，不反映數(shù)量核算。

11、存貨數(shù)量未定期與倉(cāng)庫(kù)對(duì)賬，出現(xiàn)差異未及時(shí)查明原因更正，未定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，出現(xiàn)盤盈盤虧未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。

12、存貨料到單未到時(shí)，不進(jìn)行暫估入賬處理，致使期末存貨可能出現(xiàn)負(fù)數(shù)；或雖進(jìn)行暫估入賬，但把相關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅額也暫估在內(nèi)，若該批材料當(dāng)年耗用，對(duì)當(dāng)年的銷售成本造成影響；或長(zhǎng)期未取得相關(guān)發(fā)票，從而可能被稅務(wù)局調(diào)增應(yīng)納稅所得額或處罰。

13、待攤費(fèi)用未按照受益期間正確攤銷，未按項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬。

14、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊未按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬，不能清晰反映每項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值和累計(jì)折舊。

15、預(yù)收賬款余額很大，原因往往是應(yīng)確認(rèn)收入而未確認(rèn)收入，容易引起稅務(wù)局關(guān)注。

16、計(jì)提工資時(shí)的分錄體現(xiàn)代扣社會(huì)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅等項(xiàng)目（如：借：管理費(fèi)用，貸：應(yīng)交稅金-應(yīng)交個(gè)人所得稅，貸：應(yīng)付工資），而不是在實(shí)際發(fā)放的分錄中處理這些代扣項(xiàng)目，造成“應(yīng)付工資”科目的貸方與計(jì)入各成本費(fèi)用中的“工資”明細(xì)科目金額不符，不利于統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。

17、公司在使用“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”科目的同時(shí)，有些工資、福利性費(fèi)用發(fā)生時(shí)又直接計(jì)入成本費(fèi)用科目中的“工資”明細(xì)科目中，核算方法不統(tǒng)一，不利于統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。

18、未設(shè)立“應(yīng)交稅金”、“其他應(yīng)交款”科目，而是在實(shí)際繳納時(shí)直接計(jì)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”等科目，不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，亦不方便統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。

19、填列納稅申報(bào)表尤其是一般納稅人申報(bào)表時(shí)未與會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)核對(duì)收入等相關(guān)數(shù)據(jù)，發(fā)生錯(cuò)報(bào)時(shí)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

20、應(yīng)交稅金余額未與實(shí)際應(yīng)納而未納稅額核對(duì)，未及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤；發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后未及時(shí)調(diào)整。

21、增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣憑證未及時(shí)抵扣，出口報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單未及時(shí)取得，出口銷

售合同未及時(shí)到稅務(wù)局備案，造成不能抵扣和退稅。

22、教育費(fèi)附加也通過(guò)“應(yīng)交稅金”科目核算，而未通過(guò)“其他應(yīng)交款”科目核算。

23、預(yù)提費(fèi)用計(jì)提依據(jù)不充分，隨意性強(qiáng)。

24、實(shí)收資本未按股東設(shè)立明細(xì)賬，股權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)讓時(shí)未進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

25、彌補(bǔ)虧損出現(xiàn)盈利后未按規(guī)定計(jì)提法定盈余公積金；2006年1月1日后，未依照新公司法規(guī)定停止計(jì)提法定公益金。

26、計(jì)算產(chǎn)品（商品）銷售成本時(shí)，未附銷售成本計(jì)算表；中成本結(jié)轉(zhuǎn)方法前后不一，有時(shí)用加權(quán)平均法，有時(shí)用先進(jìn)先出法，有時(shí)是人為確定結(jié)轉(zhuǎn)成本數(shù)額，人為調(diào)控成本跡象明顯。

27、涉及增值稅的業(yè)務(wù)，未將增值稅作為價(jià)外稅處理，而是將其計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等，造成收入少計(jì)，主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等多計(jì)。

28、費(fèi)用按三欄式而未按多欄式設(shè)明細(xì)賬，可能造成賬戶中費(fèi)用累計(jì)數(shù)與利潤(rùn)表不符；未統(tǒng)計(jì)全年累計(jì)數(shù)；未與總賬進(jìn)行核對(duì)，本月合計(jì)或累計(jì)數(shù)發(fā)生錯(cuò)誤不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)；工資、福利費(fèi)等合并在一個(gè)明細(xì)科目中反映，不便于填列有關(guān)報(bào)表。

29、未按期進(jìn)行納稅申報(bào)；沒(méi)有業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)進(jìn)行零申報(bào)而未申報(bào)，造成稅務(wù)罰款。

30、將應(yīng)列入營(yíng)業(yè)外支出科目的有關(guān)支出列入成本費(fèi)用科目中。

31、賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)未進(jìn)行核對(duì)；賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)不符，造成賬目核算混亂。

32、發(fā)生錯(cuò)賬進(jìn)行錯(cuò)賬更正時(shí)，應(yīng)用紅字沖銷法而未用紅字沖銷法，不便于統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。

33、利用EXCEL編制相關(guān)原始憑證時(shí)，因使用公式的原因，可能存在分項(xiàng)數(shù)合計(jì)與表格中利用加總公式取數(shù)的合計(jì)數(shù)不符，而會(huì)計(jì)根據(jù)此表分項(xiàng)數(shù)登記相關(guān)明細(xì)賬，從而可能造成總賬與明細(xì)賬不符。

34、有些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)要求太低；選擇代理記賬人員時(shí)只比較價(jià)格而忽視所提供的專業(yè)服務(wù)質(zhì)量；聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)、稅審時(shí)過(guò)于草率，造成大量應(yīng)發(fā)現(xiàn)和解決的問(wèn)題未能及時(shí)處理。