第一篇：實際工作中的會計操作

實際工作中的會計操作

1.關(guān)于日記賬的問題:

第一種情況：

如果是出納員根據(jù)實際收款、付款原始憑證進行登記的，這種情況下，賬薄登記的字、號就不是會計的記賬憑證，而是具體的單據(jù)的名稱和編號。這是現(xiàn)在很多小企業(yè)都這樣做的就像我們現(xiàn)在恒企的實操賬

第二種情況：

登日記賬的時間不及時，也就是滯后的情況！那么這是在什么情況下才發(fā)生的呢!

(1)出納與會計登賬不及時，沒有按日清月結(jié)的資金管理制度做！

(2)有個企業(yè)會計或者出納員先編寫記賬憑證，然后根據(jù)記賬憑證登記日記賬，這種方法要求出納員也參加與會計工作，授權(quán)并負責處理一部分業(yè)務(wù)，編寫相 關(guān)會計分錄。所以會影響日記賬的及時登記，但這種情況實際用的不多。備注：

會計不要等到月底再一次性登賬，其實每天都有事情做，你把每天審核后出納現(xiàn)金收入支出的票據(jù)可以及時做記賬憑證然后及時進行賬薄的登記，不是更準確反映企業(yè)的資金流量嗎

2.

第二篇：會計實際工作中的技巧專題

會計實際工作中的技巧

（一）裝訂方法：

1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余 的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況。夾塞時可用記帳憑證裁段做塞，可 用紙折疊做塞，實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。

處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記帳憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記帳憑證；這樣記帳憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。

（二）注意事項：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進去，這樣便于不查看帳本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進去，起碼不看帳本就能知道當月的發(fā)生額。

（三）推薦一種原始憑證的折疊方法。當 原始憑證大過記帳憑證時，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊 邊角?，F(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱 時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

二、制作記帳憑證

介紹兩個在手工帳情況下，當現(xiàn)金會計不會做記帳憑證時的小經(jīng)驗：

1.出納整理其手中的原始憑證，分類后做記帳憑證，但只記現(xiàn)金或銀行存款科目，即只做一半記帳憑證，對應(yīng)的科目則由主管會計制作。為什么不全由主管會計制 作呢？一來這樣可以避嫌，當現(xiàn)金會計手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯時，可以分清責任；二來也可間接提高現(xiàn)金會計的水平，使其快速學(xué)習，以達到獨立制作憑 證。.現(xiàn)金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計，由主管會計全面制作記帳憑證，再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。

三、帳本設(shè)置

（一）編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時

1.根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是《企業(yè)會計制度》中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯亂。

2.在確定好會計科目后，要按《企業(yè)會計制度》編號順序編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務(wù)報表時，就可按順序進行，避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單，但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到。

（二）根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本

1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細帳、固定資產(chǎn)明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳（主要是成本費用類科目使用）、數(shù)量金額明細帳（主要是存貨類科目使用）、低值易耗品明細帳、應(yīng)交增值稅明細帳。

2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個帳本。

（三）應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會計都有在帳本上貼口取紙的習慣，這樣的確便于明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細帳的查找。比較實用的法是：對于明細科目較多的帳本，可貼；明細科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。

四、帳務(wù)處理

1.如果發(fā)生財務(wù)費用-----利息收入，最好不按教科書上記在財務(wù)費用的貸方，提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬，就可以直接編報表了。否 則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后，在總賬借方貸方就會比報表上多出利息收入的數(shù)來，造成不必要閱讀障礙。其他費用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理。

2.企業(yè)發(fā)生大額的支出、經(jīng)常性的、特別是設(shè)有往來帳戶的支出盡可能與往來帳掛上,雖然錄入時繁瑣,但以后查詢與該單位的結(jié)算情況,支出情況卻相當方便。

五、電算化帳務(wù)

1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細科目的余額會越來越大，造成各明細

科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細科目對沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目；如為借方余額，則只留進項稅余額到下年抵扣，其他明細結(jié)平。

2.當出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時。不要做反向調(diào)整，應(yīng)作負數(shù)沖銷，否則相應(yīng)科目的本年累計數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負效應(yīng)。

3.編寫摘要宜詳細。一來便于查找，二來在財務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時，有益于現(xiàn)金流量表的編制。

4.對于重復(fù)或共同使用的明細科目，建議使用核算項目功能，以使明細科目統(tǒng)一，便于信息的對比等。

第三篇：會計實際工作中應(yīng)該注意的小問題

在會計的實際工作中，一定要細心仔細，尤其是剛從學(xué)校畢業(yè)出來的學(xué)生們，會計軟件的發(fā)展與應(yīng)用，讓傳統(tǒng)的會計工作效率大大提高，但在現(xiàn)在一個高科技的時代中，我們應(yīng)該用客觀的眼光去看待這些高科技產(chǎn)品，不要太依賴于它，例如我們在用會計軟件新建帳套時候，一定要準確無誤的錄入期初余額，如有一點錯誤，將會給后面的工作帶來很大的麻煩，還有就是每個月用會計軟件自動生成的報表，不要一心的認為自己只是一個小會計，不用分析財務(wù)指標，更不用了解財務(wù)數(shù)據(jù)，總覺得軟件出來的東西就肯定沒錯，著你就大錯特錯了，因為自己交給別人的東西，一定要清清楚楚，明明白白，這樣不僅是對自己好，也是對別人好，如過你只是將報表交給了主管，并不知道其中的那些基本財務(wù)數(shù)據(jù)，這是對自己工作的不負責任，也是給自己未來的成功拖延時間，如果你能在所有的細節(jié)方面做到完美，成功肯定會來的更快一些。在賬務(wù)處理中每月都應(yīng)該計提折舊，費用等，如果有資產(chǎn)無折舊，這就是犯的基本常識的錯誤了，這樣不僅惹來一些人的嘲諷，還會破壞自己在別人心中的形象，總之，對自己的工作負責，注意到每一個小的細節(jié)，對工作足夠的細心，認真不僅對自己有很大的幫助，也會讓自己離成功更近，所以，加油吧！謝謝大家！

第四篇：美容師工作職責及實際工作中操作流程

美容師工作職責及實際工作中操作流程

一、美容師職務(wù)描述：

1、顧客服務(wù)。提供服務(wù)時應(yīng)細致入微，熱情周到，規(guī)范使用禮貌用語，誠懇征詢客人意見、要求，并及時向上級主管反饋信息。

2、療程操作。按美容院的工作流程為客人服務(wù)。

3、工作環(huán)境清掃。保證用具的干凈與消毒，愛護公物財物。

4、柜臺服務(wù)。不擅離職守，發(fā)生問題及時匯報。

5、認真學(xué)習產(chǎn)品知識和專業(yè)技術(shù)，提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能。

6、商品銷售。在為顧客做護理的同時，巧妙地向顧客推銷本院產(chǎn)品，兼顧起銷售的任務(wù)

7、保守美容院的秘密，嚴禁外傳。

二、崗位職責標準：

1、每日早上打卡進入美容室內(nèi)，于晨會前巡視打掃區(qū)域，檢查自己的服裝儀容，包括：頭發(fā)（過肩一律盤起，未過肩者應(yīng)梳理整齊）；臉部化妝：粉底、眉毛、口紅；制服和絲襪依規(guī)定穿著；皮鞋以矮跟鞋為主；胸前佩戴工作牌。

2、店長或美容顧問主持晨會，主持人報告完總業(yè)績及公布完公司決策及店務(wù)問題后，再由美容師個別報告核對個人業(yè)績：個人業(yè)績包含每日總業(yè)績及總體業(yè)績；再由主持人帶領(lǐng)喊精神口號“您好”、“歡迎光臨”、“對不起，請您稍稍等一下”、“對不起，讓您久等了”、“謝謝您，辛苦了”等等。

3、開完晨會后請美容師按照預(yù)約表開始服務(wù)顧客，如未服務(wù)者請在柜臺服務(wù)（值柜），“值柜”時請保留二人在大廳，禁止在營業(yè)大廳看書聊天吃東西，如未“值柜”，請回美容工作室做準備。

4、開完晨會請院長指派人員負責店內(nèi)音樂（只能放輕松音樂）及芳香療法熏燈。

5、“值柜”時若有顧客來到現(xiàn)場咨詢，顧客進門時立即熱情接待，請顧客到休息區(qū)坐下、倒水，了解顧客的上門需求。請顧客先填各項資料卡，美容師務(wù)必在一旁協(xié)助填寫。填寫完畢后請顧客稍坐，美容師進去通知院長或美容顧問有顧客咨詢，必須把顧客完全交由院長或美容顧問后方可離開顧客身邊。

6、如有老顧客前來，“值柜”美容師請打內(nèi)線通知美容師顧客已來，請美容師到大廳（不可用廣播）。美容師到大廳后請顧客先換拖鞋，帶到美容室后請?zhí)嵝杨櫩桶岩挛锓胚M顧客儲物柜鎖好。請顧客更衣（換美容袍）（如做美體部分請帶到洗浴室洗?。┖髱е敛僮鞣块g。請顧客躺下后幫顧客蓋好被子及放好拖鞋方可離開準備用具。

7、療程操作完畢時請顧客起身更衣，提醒顧客拿取衣物。陪同顧客到大廳時，為顧客倒水，向顧客預(yù)約下一次的護理時間及操作項目。預(yù)約好后，請顧客稍作休息，而后陪同到電梯門口，口述“謝謝您，辛苦了”。

8、每日需先行準備已預(yù)約顧客的資料，并與美容顧問電話溝通，了解顧客情況。

9、每日如實填寫顧客信息反饋表及顧客資料。

10、填寫療程收費單及化妝品收費單，必須如實填寫金額，金額不得涂改。如有涂改需由院長和會計核對作廢，四聯(lián)皆需齊全。

11、每日確實執(zhí)行打掃工作，每2小時巡視并且核簽。

12、每月月底需把個人業(yè)績收費單及實收金額與美容顧問核對并交由會計處理。

三、美容師每日工作流程

1、營業(yè)前

① 考勤: 跳手語操《超英之歌》

② 清潔：分工進行環(huán)境的衛(wèi)生清潔、工具消毒、測試院內(nèi)的設(shè)施情況、產(chǎn)品陳列等。

③ 晨會：匯報 現(xiàn)場匯報昨日服務(wù)的客人狀況、及個人工作狀況；自我檢討——工作失誤與不足；提出問題——主動提出工作中遇到的問題，并給予解決；給美容院、店長或同事良好的建議與意見。

2、營業(yè)中

① 電話——邀約：當天預(yù)約來店顧客名單進行確認

跟蹤：預(yù)約客人未到主動電話跟蹤。如不來即取消預(yù)約下次來店時間

② 接待來訪顧客，做好咨詢服務(wù)

③ 查閱《顧客資料卡》熟悉情況，具備專業(yè)服務(wù)品質(zhì)及專業(yè)技能，服務(wù)好每一位顧客 ④ 回復(fù)會員、新客當場護理情況及銷售情況 ⑤ 配合店長完成美容院全天工作

⑥ 積極參加各項宣傳促銷活動，保持良好的工作態(tài)度，完成店長制定的當天銷售業(yè)務(wù) ⑦ 做好顧客資料卡的填寫及檔案的建立

3、營業(yè)后 ① 舊客的預(yù)約提前提醒，注：客人不需要時不打電話

② 清理垃圾廢物，將當天所用的工具、毛巾等進行徹底清潔消毒 ③ 檢查店內(nèi)水、電源、關(guān)燈鎖門

四、美容師的納客運作與實施

1、收集商圈資料：以美容院為中心，在周圍居民小區(qū)，咖啡廳、企業(yè)各單位、銀行、寫字樓各單位、大型酒店、大型干洗店、電信局、房地產(chǎn)公司、證卷公司、旅游公司等地收集登記。

2、進行資料整理，按區(qū)域劃分到各人，制定納客計劃書。

3、制定納客宣傳卡及宣傳單張（長期使用）

4、確定每個人每天在所屬區(qū)域的數(shù)量（即每天應(yīng)派單張的數(shù)量）和洽淡聯(lián)營

5、確定派單人員的獎勵方案

6、定期分析統(tǒng)計各區(qū)域納客效果，即時發(fā)現(xiàn)問題，幫助解決。

第五篇：淺談會計電算化在實際工作中的運用

淺談會計電算化在實際工作中的運用

內(nèi)容摘要：當前是一個信息化的時代，先進的科學(xué)技術(shù)促使計算機飛速地更新?lián)Q代。隨著電子計算機的普及和其在社會中的重要地位，它已成為各行各業(yè)必不可缺的有利助手，扮演著特殊的角色。在會計系統(tǒng)，會計電算化的出現(xiàn)與普及使人類實現(xiàn)了“以機代人”的設(shè)想，但事物總是一分為二的，當前的會計電算化系統(tǒng)仍不完善，同時也給我們帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。就電算化在我國企業(yè)的運用與發(fā)展現(xiàn)狀中的問題及解決方法作了相關(guān)的探討。關(guān)鍵詞：會計電算化財務(wù)工作應(yīng)用

隨著會計改革工作的不斷深化與發(fā)展，我國會計電算化工作已由起初的試點轉(zhuǎn)向普及，并不斷向深層次發(fā)展，其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會計軟件發(fā)展階段，雖然會計電算化在我國已經(jīng)取得很大的進步，但是由于財務(wù)工作本身的特點，也由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來，本文擬就當前企業(yè)會計電算化應(yīng)用進程中存在的一些問題和解決方案提出幾點拙見。

一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

會計電算化，是計算機技術(shù)和現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物。1954年，美國通過電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金的舉動引起了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀元。隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機在會計工作中的應(yīng)用范圍也在不斷擴大。在我國將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理起步比較晚，1979年長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，是我國會計電算化發(fā)展過程的一個里程碑。1981年8月，在財政部，第一機械工業(yè)部、中國會計學(xué)會的支持下，中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”第一次提出了會計電算化的概念。會計電算化的含義：是指以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。

隨著社會的不斷進步，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在各個領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用，會計電算化也應(yīng)運而生。會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用與電子計算

機技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間；同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化，既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，也提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的實際需要?；跁嬰娝慊旧淼奶攸c，其與原始的運用賬本記賬相比，具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表容易、數(shù)據(jù)分析準確等優(yōu)點。

目前我國會計工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會化進程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向，其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會汁工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容，是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵工作。

其一，我國的會計核算制度已經(jīng)進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場經(jīng)濟和多種所有制經(jīng)濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進程。

其二，電子計算機日益深入地應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，使會計數(shù)據(jù)儲存方式幾會計核算手段和方法、會計部門的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進程。

其三，會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟法、合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的發(fā)布實施，代表了會計工作的法制化進程。

其四，注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會計工作的社會審計監(jiān)督體系逐步形成;代理記帳、會計軟件市場等會計社會服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會計工作的社會化進程。

二、我國會計電算化運用中存在的問題

我國會計電算化工作始于本世紀70年代末，至今已走過20幾年的歷程。迄今為止，可以說經(jīng)歷了三個階段，即緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段、逐步走上了有組織、有計劃發(fā)展階段。會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

其一，不少企業(yè)在思想上還沒有認識到運用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚，發(fā)展時間還不長，所以當前我國很多企業(yè)對電算化的認識還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作，人員的工作負擔和提高會計核算效率，他們沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)，也未能從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分，從而使會計信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。

其二，缺乏合格的會計電算化人才。企業(yè)實施會計電算化后，需要大量既能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)不同電算化方式，對 電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而，我國不少企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，即使有一部分人經(jīng)過培訓(xùn)，通過了會計電算化考試，也僅僅只是掌握了一些計算機應(yīng)用方面的基本知識，他們對財務(wù)軟件處理會計數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運用，也不能熟練地運用會計軟件去對財務(wù)信息進行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對財務(wù)信息的需求。

其三，企業(yè)在實施會計電算化后，降低了會計工作所要求的職務(wù)相分離，職權(quán)不相融原則的重要性。實施電算化后，由于會計電算化系統(tǒng)操作的高度集中，致使許多在傳統(tǒng)會計中的許多崗位合并，也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計算機上統(tǒng)一執(zhí)行；也由于會計工作人員的大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力；并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作，有的單位由于人手缺乏，將計算機的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個人完成。這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會計電算化的實際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原則，也就大大增加了企業(yè)會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。

其四，企業(yè)財務(wù)會計軟件本身存在的問題。由于我國會計人員與計算機人員的分離，大多財務(wù)軟件是由計算機專業(yè)程序員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護財務(wù)軟件的計算機人員對財務(wù)方面的知識知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進行溝通配合，雖然專業(yè)計算機人員編制的軟件也能實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的處理要求，但由于其對財務(wù)知識的欠缺，他們編制的軟件在實際運用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用，并且由于計算機人員對會計行業(yè)特征和核算特點考慮不夠充分，導(dǎo)致不少實行電算化的單位仍要會計人員對會計數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時，這些會計軟件大多也只是實現(xiàn)了簡單的會計核算功能，僅僅是減少了會計人員的工作量，而并沒有滿足企業(yè)對會計工作的全面管理和預(yù)測要求，也就談不上實現(xiàn)真正的經(jīng)濟效益和管理效益。

其五，會計電算化與審計處于脫鉤狀態(tài)，各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術(shù)，同時審計軟件開發(fā)速度跟不上會計軟件的開發(fā)，并且相關(guān)審計準則的制定及計算機審計實務(wù)工作也滯后于會計工作的發(fā)展，這都影響了會計電算化的實施。同時由于實施會計電算化后，儲存在計算機磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改，當會計電算化軟件存在某些安全漏洞時，也存在安全隱患。

三、推進會計電算化應(yīng)用水平的措施與建議

其一，首先應(yīng)增強對會計電算化重要性的思想認識。應(yīng)該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

其二，應(yīng)加強會計電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強會計電算化工作人員的素質(zhì)，使各級業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識；另外，還要抓緊對電算化管理高素質(zhì)人才的引進和培養(yǎng)，促進企業(yè)電算化管理的正常運轉(zhuǎn)和進一步完善。既要重視實施會計電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對會計電算化人員的后續(xù)教育。在計算機技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)不斷升級，所使用的財務(wù)軟件也存在升級、追加新功能等一系列問題，這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)社會形勢變化發(fā)展需要，對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再教育。

其三，加強企業(yè)的監(jiān)督管理來增強會計電算化工作的安全性。建立崗位責任制，明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權(quán)限資格進行嚴格的控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉(zhuǎn)；建立操作管理制度，明確規(guī)定哪些人員能上機運行系統(tǒng)，哪些人員不能上機運行系統(tǒng)，確保有操作權(quán)的人對系統(tǒng)進行操作，避免非法操作對會計電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。

其三，培養(yǎng)一批會計電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創(chuàng)新思維的人才，才會真正促進會計電算化應(yīng)用水平的提高。由于這些會計電算化人員既熟悉計算機軟件的編制與維護，同時也精通財務(wù)管理方面的知識，所以他們能自行編制財務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實際工作中遇到的一些會計軟件存在的具體問題，在自己編制的軟件中對這些存在的問題進行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實用性強、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會計軟件，也就能實現(xiàn)財務(wù)軟件的改進，促進會計電算化的發(fā)展。

其四，加強企業(yè)的內(nèi)部審計。企業(yè)內(nèi)部審計人員要定期檢查電算化部門的各項規(guī)章是否符合整個單位的基本政策和規(guī)定，對會計信息處理、記錄保存、報告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進行評價和驗證，并利用計算機輔助技術(shù)對計算機程序進行測試，以檢查會計信息處理過程的可靠性。同時國家也應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè)工作，應(yīng)制定專門的法規(guī)，建立會計電算化系統(tǒng)的保護法律，制定懲治利用會計電算化犯罪的法律，明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應(yīng)受法律保護及如何保護，同時規(guī)定哪些行為屬于違規(guī)違法行為以及對其的懲罰方法。

結(jié)語

會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實用技術(shù)。它的實施是會計發(fā)展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都產(chǎn)生了深刻的影響，但由于會計電算化事業(yè)是一件新興的事物，能否在一開始就用制度引導(dǎo)其走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，關(guān)系到會計電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發(fā)展，我國會計電算化工作也有了長足的進步，在國家有關(guān)部門的支持下，會計電算化對我國企業(yè)發(fā)展的重要性將會愈來愈彰顯，它必將會有一個美好的發(fā)展。

參考文獻

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