第一篇:門禁卡管理辦法
重慶市電信公司通信樓冀匝門禁卡管理辦法
為加強(qiáng)通信機(jī)樓要害安全管理,確保黨、政、軍、民通信安全,更好的為重慶發(fā)展和人民生活服務(wù),實(shí)現(xiàn)通信要害管理制度化、規(guī)范化,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中國(guó)電信重慶公司通信要害安全管理規(guī)定》(中電信渝[2010]141號(hào)),在大坪、新牌坊通信樓出入口設(shè)置冀匝門禁系統(tǒng),為加強(qiáng)對(duì)冀匝門禁系統(tǒng)的管理特制定本辦法。
一、門禁卡的使用范圍
需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓的人員。
二、門禁卡的分類
大坪、新牌坊通信機(jī)樓的門禁卡分為工作卡、臨時(shí)卡、訪客卡。
三、門禁卡的管理
1、大坪、新牌坊門禁卡的授權(quán)及領(lǐng)用由公司綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、門禁卡限本人使用,不得外借。
3、員工由于離職、調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)大坪、新牌坊通信機(jī)樓的,由所在單位統(tǒng)一交回。
4、門禁卡在使用期間如丟失或折損無(wú)法正常使用,補(bǔ)辦者需支付新卡成本費(fèi)。
四、門禁卡的申請(qǐng)流程:
1、需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓員工的門禁卡由所在單位出具員工名單進(jìn)行辦理;
2、需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓外來(lái)施工人員及其他外來(lái)人員的門禁卡辦理由需求部門出具證明進(jìn)行辦理
3、外派、借調(diào)人員申請(qǐng)門禁卡憑所在單位證明進(jìn)行辦理
4、需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓的客戶單位和公、檢、法機(jī)關(guān)的門禁卡辦理由需求部門出具證明進(jìn)行辦理
5、需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓物業(yè)管理單位
五、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程:
1、通信樓內(nèi)所在單位員工:責(zé)任單位部門申請(qǐng)制作門禁卡-----綜合管理部審核-----門禁卡終端授權(quán)----制卡-----通知責(zé)任單位部門制卡完畢-----責(zé)任單位部門通知員工領(lǐng)卡
2、丟失卡:丟失人申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡----責(zé)任單位部門----綜合管理部審核----門禁卡終端掛失----門禁卡終端授權(quán)----制卡----通知領(lǐng)卡
3、權(quán)限更改:責(zé)任單位部門申請(qǐng)門禁卡權(quán)限更改(提供員工一寸數(shù)碼照片及單位部門姓名等信息)----綜合管理部審核----門禁卡終端授權(quán)變更----制卡----通知責(zé)任單位部門制卡完畢-----責(zé)任單位部門通知員工領(lǐng)卡
4、門禁卡注銷(員工離、調(diào)或辭職):責(zé)任單位部門申請(qǐng)門禁卡注銷-----綜合管理部審核----門禁卡終端注銷該卡
六、退卡退費(fèi)流程:
1、通信樓內(nèi)所在單位員工首次發(fā)證不收取押金和制卡費(fèi)用。
2、外派、借調(diào)人員申請(qǐng)門禁卡憑所在單位證明到綜合部辦理門
禁卡并交納50元押金。
3、門禁卡丟失、損壞者,重新發(fā)證需到綜合部交納制卡成本費(fèi)50元。
4、持卡人由于離、調(diào)職等原因,持門禁卡、押金條及單位證明到綜合部辦理退還押金手續(xù)。如有門禁卡丟失、損壞由押金中扣除。
5、每位員工只可申請(qǐng)一張門禁卡,門禁卡上已設(shè)定具體使用權(quán)限,如需要更改使用權(quán)限請(qǐng)持所在單位證明到綜合部辦理,綜合部將根據(jù)本人工作需求,更改使用權(quán)限。
6、本人門禁卡不得轉(zhuǎn)借給其他人使用。
7、門禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到綜合部辦理掛失手續(xù);如他人冒用該卡而造成損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
8、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能者,綜合部在核實(shí)情況后予以免費(fèi)更換。
9、新卡設(shè)定使用期限為三年,如超過(guò)使用期限可持原卡到綜合部重新設(shè)定。
10、門禁卡使用不得違反重慶市電信公司進(jìn)出樞紐樓相關(guān)管理規(guī)定,若造成任何安全危害的,將依據(jù)重慶市電信公司樞紐樓管理規(guī)定處理。
11、本規(guī)定由市公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第二篇:門禁卡管理制度
門禁卡使用管理制度
為加強(qiáng)孵化基地安全管理,保證入孵企業(yè)及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)確保人員貨物出入的正常秩序,提高辦公安全性,特制定本管理制度,規(guī)范門禁卡的使用。
一、門禁卡不作為孵化器員工和入孵企業(yè)職工考勤參考標(biāo)準(zhǔn)。
二、孵化基地大門口裝有刷卡機(jī),進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。
三、門禁卡發(fā)卡對(duì)象為所有在孵化器工作的員工(包括所有入孵企業(yè)員工),四、門禁卡分為正式卡、臨時(shí)卡兩種,正式卡辦理需企業(yè)或個(gè)人按人員配備,向孵化基地綜合部申請(qǐng)并備案,待綜合部門審核通過(guò)、收取押金后核發(fā),臨時(shí)卡是入孵企業(yè)有訪客、客戶、參觀洽談業(yè)務(wù)等需臨時(shí)進(jìn)入孵化基地時(shí)使用,辦理臨時(shí)卡要求所需企業(yè)提前向孵化基地綜合部申請(qǐng),登記備案,等核準(zhǔn)通過(guò)后,發(fā)放臨時(shí)卡,臨時(shí)卡單次使用時(shí)間不得超過(guò)八小時(shí),如因此產(chǎn)生責(zé)任問(wèn)題,由申請(qǐng)發(fā)卡企業(yè)承擔(dān)一切責(zé)任和賠償損失。
五、門禁卡只限申請(qǐng)人個(gè)人使用不得外借他人,持卡者必須隨身攜帶門禁卡,持卡者不得為他人代刷門禁卡,不得將非孵化基地員工帶入。如有違規(guī),追究持卡者責(zé)任,并通報(bào)入孵企業(yè)負(fù)責(zé)人,如造成較大損失的,追究責(zé)任法律。
六、如不慎丟失門禁卡,及時(shí)到孵化基地綜合部辦理掛失手續(xù),否則,如他人冒用門禁卡造成損失,持卡者承擔(dān)所有責(zé)任。
七、領(lǐng)取門禁卡,需繳納(100元卡)的押金,辦理退卡需持財(cái)務(wù)部門出具的門禁卡押金證明辦理退卡,如門禁卡遺失需補(bǔ)卡,需繳納20元工本費(fèi),如門禁卡無(wú)故不能使用,經(jīng)相關(guān)部門鑒定非人為造成的,可以到綜合部門免費(fèi)換取新卡。(注:辦理退卡需繳納門禁卡工本費(fèi)20元/卡)
八、本管理制度最終解釋權(quán)歸山西中微云孵科技發(fā)展有限公司所有。
山西中微云孵科技有限公司
2017年8月23日
第三篇:門禁卡管理制度
燃料智能化門禁卡管理制度及申請(qǐng)通知
為加強(qiáng)燃料智能化管理,保證正常的出入秩序,特制訂本規(guī)定以規(guī)范門禁卡的使用和管理。1.門禁卡的持卡人員名單由燃料管理部和生產(chǎn)技術(shù)部匯總確認(rèn)后,交由智能化項(xiàng)目部統(tǒng)一制作。
2.門禁卡持卡人員的出入權(quán)限由燃料管理部和生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)工作人員的崗位具體確定。3.因工作需要開(kāi)通其他區(qū)域權(quán)限的,應(yīng)上報(bào)本部門燃料智能化門禁卡負(fù)責(zé)人,審核通過(guò)后予以開(kāi)通。
4.持卡人在使用期間發(fā)生崗位變動(dòng)的,應(yīng)上報(bào)本部門燃料智能化門禁卡負(fù)責(zé)人及時(shí)變更權(quán)限。5.發(fā)放的門禁卡的編號(hào)與工作人員一一對(duì)應(yīng),并含有其姓名、部門、崗位等工作信息。6.門禁卡僅限本人使用,不得外借他人,也不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開(kāi)門。無(wú)該區(qū)域進(jìn)出權(quán)限但理由正當(dāng)?shù)膽?yīng)由有權(quán)限的持卡人陪同前往,并由持卡人做好記錄。7.持卡人在工作時(shí)間內(nèi)需隨身攜帶門禁卡,進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門。
8.門禁卡在使用期間不慎丟失,應(yīng)立即辦理掛失手續(xù),以避免其他人冒用該卡進(jìn)出。
請(qǐng)相關(guān)部門于2015年7月3日之前將本部門持卡人員名單及各持卡人員門禁卡權(quán)限申請(qǐng)報(bào)送燃料管理部閆冰。門禁系統(tǒng)點(diǎn)位共計(jì)5個(gè):(1)全自動(dòng)制樣室
(2)入廠皮采間、制樣間聯(lián)絡(luò)門(3)入廠皮采間(4)干燥間
(5)燃料智能化管控中心
燃料管理部
閆冰
2015年6月30日
第四篇:門禁卡管理制度
門禁卡使用管理規(guī)定 為加強(qiáng)辦公室安全管理,保證公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序,提高辦公室的安全性,規(guī)范門禁卡的使用和管理,特制定本規(guī)定。
一、用途
1.考勤:公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。2.出入各區(qū)域:公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機(jī),進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。
二、發(fā)卡對(duì)象
1.員工卡:公司所有在職員工。
2.臨時(shí)卡:忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。
三、發(fā)卡流程
1.員工卡:人事專員根據(jù)新入職員工進(jìn)行相應(yīng)申請(qǐng)--前臺(tái)文員制卡并授權(quán)--人事專員發(fā)給使用人;
2.臨時(shí)卡:前臺(tái)文員制作各類權(quán)限員工臨時(shí)卡—申請(qǐng)員工上班時(shí)填寫《臨時(shí)卡使用申請(qǐng)表》交前臺(tái)文員登記發(fā)放—下班時(shí)還卡。臨時(shí)卡單次借用時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。
四、門禁卡使用須知
1.門禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用,不得外借他人; 2.持卡人必須隨身佩帶門禁卡;
3.持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門,一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象,將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人(指首個(gè)進(jìn)出門未關(guān)門的人員)的過(guò)失; 4.持卡人不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開(kāi)門。無(wú)該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶爾進(jìn)入某一區(qū)域的人員,可在本部門有權(quán)限人員陪同下同往;經(jīng)常需要進(jìn)入該區(qū)域的,可申請(qǐng)開(kāi)該區(qū)域權(quán)限; 5.必須是因?yàn)楣ぷ髟蚍侥苓M(jìn)入研發(fā)區(qū)域,不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道; 6.非前臺(tái)文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi),違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人過(guò)失; 7.門禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
五、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程
1.門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者,行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換;
2.如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用,需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā);二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)(20元)并處以100元罰款,補(bǔ)發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。
3.補(bǔ)卡流程:使用人申請(qǐng)—行政專員核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi)并填寫《丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表》—通知前臺(tái)文員取消原卡權(quán)限--前臺(tái)文員憑工本費(fèi)收據(jù)制作新卡; 4.辦理離職手續(xù)時(shí),必須向前臺(tái)文員交回門禁卡,未上交者處以50
元罰款。
注:以上補(bǔ)卡流程涉及到員工考勤請(qǐng)如有丟失請(qǐng)及時(shí)辦理。
六、門禁卡進(jìn)入權(quán)限的開(kāi)通與取消 1.權(quán)限的開(kāi)通
1)新入職員工門禁卡權(quán)限以人事專員通知前臺(tái)為依據(jù),崗位性質(zhì)統(tǒng) 一設(shè)置;
2)因工作需要需開(kāi)通其他門的權(quán)限者,填寫《門禁卡權(quán)限開(kāi)通申請(qǐng)》,部門經(jīng)理核準(zhǔn)、行政人事部審批后,交由前臺(tái)文員開(kāi)通門禁卡權(quán)限。3)工作崗位變動(dòng),人事專員需填寫《丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表》后簽字 并交由前臺(tái)重新設(shè)置權(quán)限。2.權(quán)限的取消
1)遺失或離職未上交的門禁卡,前臺(tái)文員需立即取消該卡的開(kāi)通權(quán) 限和掛失;
2)折損嚴(yán)重或消磁而無(wú)法使用的門禁卡,前臺(tái)回收后即取消其開(kāi)通 權(quán)限并予以銷毀處理;
3)經(jīng)提取門禁記錄,發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便捷通道多次者,將取消該 區(qū)域權(quán)限并給予警告處分;
4)離職上交的門禁卡,由前臺(tái)文員取消權(quán)限并予以保管。
七、本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部所有。
第五篇:門禁卡規(guī)定
辦理新門禁卡(餐卡)的管理規(guī)定
1.門禁卡(餐卡)只限內(nèi)部人員辦理使用,未經(jīng)許可外單位人員嚴(yán)禁辦理使用。
2.在新員工入社辦理新卡(餐卡)時(shí),辦卡人須持有所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)報(bào)告,將收取制卡工本費(fèi)押金三十元整,并開(kāi)具相關(guān)收據(jù)。試用期結(jié)束開(kāi)通門禁,辦卡人需退回收據(jù)第二聯(lián),將返還制卡工本費(fèi)押金。
3.在部門招實(shí)習(xí)人員辦理新卡(餐卡)時(shí),辦卡人須持有所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)報(bào)告,將收取制卡工本費(fèi)押金三十元整,并開(kāi)具相關(guān)收據(jù)。開(kāi)具的收據(jù),請(qǐng)您妥善保管,在辦理退卡時(shí),請(qǐng)您出示餐卡和收據(jù),將返還制卡工本費(fèi)押金。
5.門禁卡(餐卡)只限在社內(nèi)使用,不得轉(zhuǎn)借他人。6.門禁卡(餐卡)需妥善保管,防止折損,防止消磁。7.門禁卡(餐卡)如有遺失請(qǐng)及時(shí)辦理掛失與補(bǔ)辦新卡業(yè)務(wù)。
二O一三年十月二十三日
辦理門禁卡(餐卡)掛失與
補(bǔ)辦新卡的管理規(guī)定
1.門禁卡(餐卡)只限在社內(nèi)使用,如有遺失請(qǐng)及時(shí)辦理掛失與補(bǔ)辦新卡業(yè)務(wù)。
2.門禁卡(餐卡)丟失后,為避免盜用,請(qǐng)您及時(shí)與富盛天地物業(yè)管理有限公司充值部(餐卡掛失)和我社行政管理辦公室(門禁卡掛失)聯(lián)系辦理掛失業(yè)務(wù),物業(yè)管理有限公司聯(lián)系電話:86632122我社行政管理辦公室聯(lián)系電話:55555555 3.辦理掛失業(yè)務(wù)后,餐卡充值部人員將凍結(jié)此卡的消費(fèi),查詢卡中消費(fèi)余額,在補(bǔ)辦新卡時(shí)將卡內(nèi)余額轉(zhuǎn)入新卡中。行政管理辦公室將注消丟失卡的門禁功能。
4.辦理掛失業(yè)務(wù)后,又將原卡找到的,請(qǐng)您及時(shí)與富盛天地物業(yè)管理有限公司充值部(餐卡)和我社行政管理辦公室(門禁卡)聯(lián)系辦理解掛業(yè)務(wù),未找到的請(qǐng)及時(shí)補(bǔ)辦新卡。
5.補(bǔ)辦新卡業(yè)務(wù)時(shí),補(bǔ)辦卡人須持有所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)報(bào)告并將收取制卡工本費(fèi)押金三十元整,并開(kāi)具相關(guān)收據(jù)。開(kāi)具的收據(jù),請(qǐng)您妥善保管,在辦理退卡時(shí),請(qǐng)您出示門禁卡(餐卡)和收據(jù),將返還制卡工本費(fèi)押金。
7.門禁卡(餐卡)需妥善保管,防止折損和消磁。
二O一三年十月二十三日