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      門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則

      時(shí)間:2019-05-14 12:03:31下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則

      門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則

      一、目的:

      為了保障我臺(tái)財(cái)產(chǎn)及職工人身和財(cái)物安全,進(jìn)一步促進(jìn)我臺(tái)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本制度。

      二、范圍:

      本制度適用于單位全體職工及所有來(lái)訪客人、外協(xié)人員等。

      三、門禁卡管理:

      1、門禁卡領(lǐng)用及授權(quán)由臺(tái)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

      2、門禁卡僅限本人使用,不得外借他人。

      3、職工離職時(shí)須交回門禁卡后,人力資源部方可辦理調(diào)離手續(xù)。

      4、外派職工可保留本人門禁卡。

      5、如丟失或折損門禁卡無(wú)法繼續(xù)使用需補(bǔ)辦者,應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)。

      6、門禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到辦公室辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片持有者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      7、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用情況,辦公室在核實(shí)情況后,將予以免費(fèi)更換。

      8、外來(lái)人員因公需進(jìn)入本單位,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問事由,應(yīng)查驗(yàn)證件由保安人員電話通知接洽部門(座機(jī)),經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,值班保安給來(lái)訪者填寫《來(lái)訪登記表》、簽發(fā)《來(lái)訪登

      記卡》、由接洽部門及相關(guān)人員親自在大廳或指定地方接待。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕,請(qǐng)其離開。

      四、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程:

      1、新職工:各部室申請(qǐng)制作門禁卡(提供新職工二寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息)----辦公室審核----門禁卡終端授權(quán)----制卡----通知新職工領(lǐng)卡。

      2、丟失卡:丟失人申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡----辦公室審核----門禁卡終端掛失----門禁卡終端授權(quán)----制卡----通知申請(qǐng)人領(lǐng)卡。

      3、權(quán)限更改:各部室因工作需要,需申請(qǐng)更改門禁卡權(quán)限----分管領(lǐng)導(dǎo)審核----門禁卡終端授權(quán)變更----制卡----通知職工領(lǐng)卡。

      4、臨時(shí)卡:因工作需要,十日之內(nèi)需進(jìn)出本大樓的非本單位人員----提供有效證件及說明,提出申請(qǐng)----辦公室調(diào)查----分管領(lǐng)導(dǎo)審核----門禁卡制作并發(fā)放。

      5、門禁卡注銷(職工離職或辭職):人力資源部申請(qǐng)門禁卡注銷----辦公室審核----門禁卡終端注銷該卡并收回。

      第二篇:公司門禁卡授權(quán)及領(lǐng)用管理規(guī)定

      門禁卡授權(quán)與領(lǐng)用管理規(guī)定

      一、目的

      為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失,方便員工進(jìn)出,特制定本規(guī)定。

      二、范圍

      本制度適用于公司全體發(fā)卡員工。

      三、門禁卡管理

      1、門禁卡授權(quán)和領(lǐng)用由人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

      2、門禁卡僅限本人使用,不得外借他人。

      3、員工離職時(shí)須交回門禁卡后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

      4、門禁卡在使用期間如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用,需補(bǔ)辦者,應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)20元。

      5、門禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡片而造成損 失,卡片持有者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

      6、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者,人事部在核實(shí)情況后,將予以免費(fèi)更換。

      四、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程:

      1、新員工:由人事部統(tǒng)一制卡、登記并發(fā)卡

      2、丟失卡:丟失人申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡——人事部審核,查明原因——門禁卡終端掛失——門禁卡終端 授權(quán)——制卡——通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡

      3、門禁卡注銷收回(員工離職或辭職):?jiǎn)T工上交門禁卡——人事部審核——門禁卡終端注銷該卡

      五、此管理制度自2015年12月10日起試行。

      杭州創(chuàng)海建筑設(shè)計(jì)有限公司

      二O一五年十二月十日

      第三篇:公司門禁卡授權(quán)及領(lǐng)用管理規(guī)定

      寧波XXXXX有限公司

      門禁授權(quán)、領(lǐng)用及鑰匙管理規(guī)定

      (草稿件)

      一、目的為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失,特制定本規(guī)定。

      二、范圍

      本制度適用于公司全體員工。

      三、門禁卡管理

      1、門禁卡授權(quán)和領(lǐng)用由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

      2、門禁卡僅限本人使用,不得外借他人。

      3、員工離職時(shí)須交回門禁卡后人力資源部方可辦理調(diào)離手續(xù)。

      4、外派員工可保留本人門禁卡。

      5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用,需補(bǔ)辦者,應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)。

      6、門禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片持有者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

      7、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者,行政人事部在核實(shí)情況后,將予以免費(fèi)更換。

      四、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程:

      新員工:人事主管申請(qǐng)制作門禁卡(提供新員工一寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息)----部門負(fù)責(zé)人同意----行政主管審核----門禁卡終端授權(quán)(網(wǎng)管)----制卡----通知人事主管制卡完畢----人力資源通知新員工領(lǐng)卡

      丟失卡:丟失人申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡----行政主管審核----門禁卡終端掛失(網(wǎng) 管)----門禁卡終端授權(quán)(網(wǎng)管)----制卡----通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡

      管理人員權(quán)限更改:人事經(jīng)理申請(qǐng)制作門禁卡權(quán)限更改(提供一寸數(shù)碼照片

      及部門職位、姓名等信息)----行政人事部經(jīng)理審核----門禁卡終端授權(quán)變更(網(wǎng)管)----制卡----行政人事部通知領(lǐng)卡

      門禁卡注銷(員工離職或辭職):人事主管申請(qǐng)門禁卡注銷----行政人事主管 審核----門禁卡終端注銷該卡

      門禁卡收回(員工離職或辭職):人事主管負(fù)責(zé)收回門禁卡并交于行政主管

      ----行政主管審核----門禁卡終端注銷該卡(網(wǎng)管)

      五、指紋門禁授權(quán)領(lǐng)用流程:

      主管級(jí)以上員工:申請(qǐng)指紋門禁----行政人事部經(jīng)理審核----門禁指紋終端 授權(quán)(行政人事經(jīng)理)----制做完成。

      (注:部門經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)、總經(jīng)理秘書、保安隊(duì)長(zhǎng)人員方可開通,同時(shí)在 職三個(gè)月以上。)

      六、鑰匙管理辦法

      1、公司鑰匙由行政人事部統(tǒng)籌管理、復(fù)制,各部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

      2、如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。

      3、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使

      用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

      4、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié) 輕重論處或依法查辦。

      a)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。

      b)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向行政人事部報(bào)備。

      c)非經(jīng)行政人事部同意登記不得復(fù)制。

      d)不能任意借予外人使用。

      5、所有公用部門和部門鑰匙均統(tǒng)一備份在行政人事部辦公室和門衛(wèi)保安處留存各一套。

      a)行政人事部做好各類鑰匙的分類登記管理,并使用指定位置進(jìn)行保管,非緊急情況下嚴(yán)禁使用,確因工作需要使用的,必須登記使用時(shí)間、使用人員及使用理由和目的。(緊急情況下行政人事經(jīng)理為第一責(zé)任人、依次為副經(jīng)理、人事經(jīng)理、行政人事主管)

      b)門衛(wèi)保安要按職權(quán)正式確使用公用鑰匙,對(duì)其他部門的鑰匙必須指定專人負(fù)責(zé)管理和保管,非緊急情況下嚴(yán)禁使用。如系緊急情況的必須登記使用時(shí)間、使用人員及使用理由和目的。

      附表:

      1、員工IC卡及門禁卡權(quán)限審批單

      第四篇:公司門禁卡授權(quán)及領(lǐng)用管理規(guī)定

      浙江恩佐瑞視科技有限公司 門禁授權(quán)、領(lǐng)用及鑰匙管理規(guī)定

      一、目的

      為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失,特制定本規(guī)定。

      二、范圍

      本制度適用于公司全體員工。

      三、門禁卡管理

      1、門禁卡授權(quán)和領(lǐng)用由內(nèi)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

      2、門禁卡僅限本人使用,不得外借他人。

      3、員工離職時(shí)須交回門禁卡后人事部方可辦理調(diào)離手續(xù)。

      4、外派員工可保留本人門禁卡。

      5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用,需補(bǔ)辦者,應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)。

      6、門禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片持有者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

      7、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者,內(nèi)務(wù)部在核實(shí)情況后,將予以免費(fèi)更換。

      四、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程:

      新員工:部門主管提出申請(qǐng)及理由——內(nèi)務(wù)部審核——制卡——通知新員工領(lǐng)卡

      丟失卡:丟失人申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡——內(nèi)務(wù)部審核,查明原因——門禁卡終端掛失——門禁卡終端授權(quán)——制卡——通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡

      門禁卡注銷(員工離職或辭職):內(nèi)務(wù)部申請(qǐng)門禁卡注銷——內(nèi)務(wù)部主管審核——門禁卡終端注銷該卡

      門禁卡收回(員工離職或辭職):人事負(fù)責(zé)收回門禁卡并交于內(nèi)務(wù)部主管——內(nèi)務(wù)部主管審核——門禁卡終端注銷該卡

      原則上一個(gè)部門不得超過兩張門禁卡。

      五、指紋門禁授權(quán)領(lǐng)用流程:

      副總級(jí)以上員工:申請(qǐng)指紋門禁——內(nèi)務(wù)部主管審核——門禁指紋終端 授權(quán)——制作完成。

      六、鑰匙管理辦法

      1、公司鑰匙由內(nèi)務(wù)部統(tǒng)籌管理、復(fù)制,各部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

      2、如因公需使用鑰匙,得向內(nèi)務(wù)部說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。

      3、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使 用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

      4、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

      a)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)人。 b)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向內(nèi)務(wù)部報(bào)備。 c)非經(jīng)內(nèi)務(wù)部同意登記不得復(fù)制。 d)不能任意借予外人使用。

      5、所有公用部門和部門鑰匙均統(tǒng)一備份在內(nèi)務(wù)部辦公室留存各一套。

      a)內(nèi)務(wù)部做好各類鑰匙的分類登記管理,并使用指定位置進(jìn)行保管,非緊急情況下嚴(yán)禁使用,確因工作需要使用的,必須登記使用時(shí)間、使用人員及使用理由和目的。

      b)如有門衛(wèi)保安要按職權(quán)正式確使用公用鑰匙,對(duì)其他部門的鑰匙必須指定專人負(fù)責(zé)管理和保管,非緊急情況下嚴(yán)禁使用。如系緊急情況的必須登記使用時(shí)間、使用人員及使用理由和目的。

      浙江恩佐瑞視科技有限公司

      2012年2月

      第五篇:公司門禁卡授權(quán)及領(lǐng)用管理規(guī)定

      門禁卡授權(quán)及領(lǐng)用管理規(guī)定

      一、目的

      為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失,特制定本制度。

      二、范圍

      本制度適用于公司全體員工。

      三、門禁卡管理

      1、門禁卡授權(quán)即領(lǐng)用由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

      2、門禁卡僅限本人使用,不得外借他人。

      3、員工離職時(shí)須交回門禁卡后人力資源部方可辦理調(diào)離手續(xù)。

      4、外派員工可保留本人門禁卡。

      5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用,需補(bǔ)辦者,應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)。

      6、門禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到辦公室辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片持有者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

      7、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者,辦公室在核實(shí)情況后,將予以免費(fèi)更換。

      四、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程:

      新員工:人力資源部申請(qǐng)制作門禁卡(提供新員工一寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息)----辦公室主任審核----門禁卡終端授權(quán)----制卡----通知人力資源制卡完畢----人力資源通知新員工領(lǐng)卡

      丟失卡:丟失人申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡----辦公室審核----門禁卡終端掛失----門禁卡終端授權(quán)----制卡----通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡

      權(quán)限更改:人力資源部申請(qǐng)制作門禁卡權(quán)限更改(提供員工一寸數(shù)碼照片及部門職位、姓名等信息)----辦公室主任審核----門禁卡終端授權(quán)變更----制卡----通知人力資源制卡完畢----人力資源通知員工領(lǐng)卡

      門禁卡注銷(員工離職或辭職):人力資源部申請(qǐng)門禁卡注銷----辦公室主任審核----門禁卡終端注銷該卡 門禁卡收回(員工離職或辭職):人力資源部負(fù)責(zé)收回門禁卡并交于辦公室----辦公室審核----門禁卡終端注銷該卡

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