第一篇:門禁卡申請書
西南交通大學門禁卡開啟申請書
尊敬的保衛(wèi)中心:
茲有土木工程學院學生
因工作室在眷誠齋
棟的原因,需開啟眷誠齋
棟的門禁卡。特此申請,望批準。
申請人簽字: 導師簽字: 申請單位: 申請日期:
第二篇:門禁卡申請書
國貿門禁卡開啟申請書
尊敬的物業(yè)中心:
茲有某某有限公司因在國貿幾幾室工作,需要申領門禁卡,特此申請,望批準。
申請人簽字: 申請日期:(公司蓋章)
第三篇:門禁卡退卡申請書
xx門禁卡退卡申請書
茲有XX有限公司員工
因工作原因,需申請退微總部門禁卡。
特此證明!
申請人簽字: 申請單位: 申請日期:
第四篇:門禁卡管理辦法
重慶市電信公司通信樓冀匝門禁卡管理辦法
為加強通信機樓要害安全管理,確保黨、政、軍、民通信安全,更好的為重慶發(fā)展和人民生活服務,實現(xiàn)通信要害管理制度化、規(guī)范化,維護公司財物和員工的人身財產安全,根據(jù)《中國電信重慶公司通信要害安全管理規(guī)定》(中電信渝[2010]141號),在大坪、新牌坊通信樓出入口設置冀匝門禁系統(tǒng),為加強對冀匝門禁系統(tǒng)的管理特制定本辦法。
一、門禁卡的使用范圍
需出入大坪、新牌坊通信機樓的人員。
二、門禁卡的分類
大坪、新牌坊通信機樓的門禁卡分為工作卡、臨時卡、訪客卡。
三、門禁卡的管理
1、大坪、新牌坊門禁卡的授權及領用由公司綜合管理部統(tǒng)一負責。
2、門禁卡限本人使用,不得外借。
3、員工由于離職、調動等原因離開大坪、新牌坊通信機樓的,由所在單位統(tǒng)一交回。
4、門禁卡在使用期間如丟失或折損無法正常使用,補辦者需支付新卡成本費。
四、門禁卡的申請流程:
1、需出入大坪、新牌坊通信機樓員工的門禁卡由所在單位出具員工名單進行辦理;
2、需出入大坪、新牌坊通信機樓外來施工人員及其他外來人員的門禁卡辦理由需求部門出具證明進行辦理
3、外派、借調人員申請門禁卡憑所在單位證明進行辦理
4、需出入大坪、新牌坊通信機樓的客戶單位和公、檢、法機關的門禁卡辦理由需求部門出具證明進行辦理
5、需出入大坪、新牌坊通信機樓物業(yè)管理單位
五、門禁卡授權領用流程:
1、通信樓內所在單位員工:責任單位部門申請制作門禁卡-----綜合管理部審核-----門禁卡終端授權----制卡-----通知責任單位部門制卡完畢-----責任單位部門通知員工領卡
2、丟失卡:丟失人申請補辦門禁卡----責任單位部門----綜合管理部審核----門禁卡終端掛失----門禁卡終端授權----制卡----通知領卡
3、權限更改:責任單位部門申請門禁卡權限更改(提供員工一寸數(shù)碼照片及單位部門姓名等信息)----綜合管理部審核----門禁卡終端授權變更----制卡----通知責任單位部門制卡完畢-----責任單位部門通知員工領卡
4、門禁卡注銷(員工離、調或辭職):責任單位部門申請門禁卡注銷-----綜合管理部審核----門禁卡終端注銷該卡
六、退卡退費流程:
1、通信樓內所在單位員工首次發(fā)證不收取押金和制卡費用。
2、外派、借調人員申請門禁卡憑所在單位證明到綜合部辦理門
禁卡并交納50元押金。
3、門禁卡丟失、損壞者,重新發(fā)證需到綜合部交納制卡成本費50元。
4、持卡人由于離、調職等原因,持門禁卡、押金條及單位證明到綜合部辦理退還押金手續(xù)。如有門禁卡丟失、損壞由押金中扣除。
5、每位員工只可申請一張門禁卡,門禁卡上已設定具體使用權限,如需要更改使用權限請持所在單位證明到綜合部辦理,綜合部將根據(jù)本人工作需求,更改使用權限。
6、本人門禁卡不得轉借給其他人使用。
7、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到綜合部辦理掛失手續(xù);如他人冒用該卡而造成損失,持卡者應承擔全部責任。
8、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能者,綜合部在核實情況后予以免費更換。
9、新卡設定使用期限為三年,如超過使用期限可持原卡到綜合部重新設定。
10、門禁卡使用不得違反重慶市電信公司進出樞紐樓相關管理規(guī)定,若造成任何安全危害的,將依據(jù)重慶市電信公司樞紐樓管理規(guī)定處理。
11、本規(guī)定由市公司綜合管理部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第五篇:門禁卡管理制度
門禁卡使用管理規(guī)定 為加強辦公室安全管理,保證公司及個人的財產安全和人員貨物出入的正常秩序,提高辦公室的安全性,規(guī)范門禁卡的使用和管理,特制定本規(guī)定。
一、用途
1.考勤:公司考勤以刷卡記錄為準。2.出入各區(qū)域:公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機,進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡后方可進出。
二、發(fā)卡對象
1.員工卡:公司所有在職員工。
2.臨時卡:忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。
三、發(fā)卡流程
1.員工卡:人事專員根據(jù)新入職員工進行相應申請--前臺文員制卡并授權--人事專員發(fā)給使用人;
2.臨時卡:前臺文員制作各類權限員工臨時卡—申請員工上班時填寫《臨時卡使用申請表》交前臺文員登記發(fā)放—下班時還卡。臨時卡單次借用時間不超過8小時。
四、門禁卡使用須知
1.門禁卡僅限申請者本人使用,不得外借他人; 2.持卡人必須隨身佩帶門禁卡;
3.持卡者進出務必隨手關門,一旦發(fā)現(xiàn)有未關門現(xiàn)象,將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責任人(指首個進出門未關門的人員)的過失; 4.持卡人不得替他人進出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)權限但因工作需要偶爾進入某一區(qū)域的人員,可在本部門有權限人員陪同下同往;經常需要進入該區(qū)域的,可申請開該區(qū)域權限; 5.必須是因為工作原因方能進入研發(fā)區(qū)域,不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道; 6.非前臺文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內,違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責任人過失; 7.門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應承擔全部責任。
五、補卡費用及流程
1.門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者,行政人事部在核實情況后將予以免費更換;
2.如丟失或折損無法繼續(xù)使用,需初次補辦者應支付新卡制卡手續(xù)費(20元)后重新補發(fā);二次補辦者應支付新卡制作手續(xù)費(20元)并處以100元罰款,補發(fā)的門禁卡權限與原卡一致。
3.補卡流程:使用人申請—行政專員核實并收繳制卡工本費并填寫《丟失/調換門禁申請表》—通知前臺文員取消原卡權限--前臺文員憑工本費收據(jù)制作新卡; 4.辦理離職手續(xù)時,必須向前臺文員交回門禁卡,未上交者處以50
元罰款。
注:以上補卡流程涉及到員工考勤請如有丟失請及時辦理。
六、門禁卡進入權限的開通與取消 1.權限的開通
1)新入職員工門禁卡權限以人事專員通知前臺為依據(jù),崗位性質統(tǒng) 一設置;
2)因工作需要需開通其他門的權限者,填寫《門禁卡權限開通申請》,部門經理核準、行政人事部審批后,交由前臺文員開通門禁卡權限。3)工作崗位變動,人事專員需填寫《丟失/調換門禁申請表》后簽字 并交由前臺重新設置權限。2.權限的取消
1)遺失或離職未上交的門禁卡,前臺文員需立即取消該卡的開通權 限和掛失;
2)折損嚴重或消磁而無法使用的門禁卡,前臺回收后即取消其開通 權限并予以銷毀處理;
3)經提取門禁記錄,發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便捷通道多次者,將取消該 區(qū)域權限并給予警告處分;
4)離職上交的門禁卡,由前臺文員取消權限并予以保管。
七、本規(guī)定解釋權歸行政人事部所有。