第一篇:怎樣寫一份讓領導放心的銷售計劃
怎樣寫一份讓領導放心的銷售計劃
多數業(yè)務員都把寫銷售計劃當做苦差事,或者認為這是領導“沒事 找事”。因此、通常以敷衍的心態(tài)寫銷售計劃。多數銷售經理也把業(yè)務員 計劃當做可有可無的例行工作。不做吧,好像管理總有缺陷。做吧,好 像又沒什么用。
典型現象1:當我們問業(yè)務員的銷售計劃時,經典的回答通常是: “交給經理了?!焙孟褡鲇媱澥菫榱私徊?。或者回答:“在日記本上?!庇媱?是計劃,行動是行動。
典型現象2;當我們間銷售經理每個業(yè)務員的銷售計劃時,經典的回 答通常是;“在抽屜里?!?/p>
典型現象3:多數業(yè)務員購銷售計劃只包含兩項內容:一是銷量分解 計劃,業(yè)務員甚至能像模像樣地按時間、按區(qū)域、按客戶、按品種分解
得極為詳細。其實,業(yè)務員都明白.stm32在中國現實的營銷環(huán)境下,銷量計 劃分解得越詳細,就越是騙人的把戲。二是促銷計劃或者政策申請計劃。似乎只要政策沒到位.完不成銷售計劃就不是收務員的責任了。
典型現象4:有的業(yè)務員的計劃做得很詳細,精確到每天的行程、工 作內容。這同樣是一份沒有意義的假計劃。因為一個小小的意外事件都 會使這樣的剛性計劃完全作廢。
理念1:優(yōu)秀業(yè)務員的特點是會做計劃,并能有效執(zhí)行計劃。優(yōu)秀管 理者的特點是會做別人的計劃,并監(jiān)督別人落實計劃。
理念2:心中無數,但業(yè)績很好,這樣的事不是沒有,但沒有普通意 義,不能復制.不能推廣。
推薦做法1:沒有合格的銷售計劃,一定不能讓業(yè)務員下市場*因為 他們在市場上可能不是在創(chuàng)造價值,而是在制造成本。銷售管圃,一定 要圍繞銷售計劃展開。過程管理,主要是看過程是否與計劃一致。案例;一家食品企業(yè),一次月度計劃會竟然開T10多大。當公司 下達銷量目標時,業(yè)務a4良快就拿出相應的計劃。按照慣例,僅僅是一 份銷量分解和促銷計劃,沒有任何工作方案。而我們要求:“月度工作方 案只有詳細到一看方案、就知道只要按照該方案不折不知地執(zhí)行,這個 月的任務保證沒問題,這樣才算合格,才能夠下市場。”因此,業(yè)務目 的工作方案,必須當著所有管理者的面一個個“過堂”,接受質詢。結 果.做得最好的業(yè)務員修改73遍方案,最多的修改了6遍方案。
推薦做法2:把業(yè)務員的銷量計劃分解成“存量”和“增量”,然后 要求業(yè)務員分別拿出“保持存量”和“完成增量”的工作計劃。分解
“銷量的性質”比分解“銷量的數量”更重要,銷售工作是根據“銷量的 性質”確定的,而不是根據“銷量的數量“確定的。
完成存量任務,主要圍繞老客戶、老通路、老終端、老產品做工作,促銷、降價是其主要工作方式。完成增量任務,主要圍繞新客戶、新通 路、新終端、新產品做工作。比如。幫助經銷商開發(fā)10個二級商”、“幫助經銷商開發(fā)30個終端商”、“協助經銷商推廣新產品”等,這些工作 才是完成增量的工作。
推薦做法3:銷售11劃應該有兩個目標,一個是“銷量目標",另 個是“工作目標”,而且“工作目標”比“銷量目標”更重要。
沒有完成“銷量目標”,月度考核過不了關,“帽子”(職務)和“票
子(收入)要受影響。ST代理沒有完成“工作目標”,不得不每月“沖銷量”?!肮ぷ魅諛恕笔歉纳剖袌龌A、持續(xù)提升銷量的工作,包括新市場開 發(fā)、新產品推廣.市場重心下移、二級經銷商和終端客戶的開發(fā)、終端 推廣答。“工作目標”雖然很重要,但現實中經常被更緊迫的。銷量目 標”沖淡,甚至被忘卻。
在市場基礎工作沒有改善的情況F,為了完成“銷量目標”,業(yè)務員 不得不頻繁使用促銷、降價等手段。因此,一線管理者應該著眼于通過 “工作目標。的完成.進而完成“銷量目標”。
營銷管理,要根據“工作目標”而不是“銷量目標”安排業(yè)務員的 工作。過程管理,主要管理“工作目標”執(zhí)行情況;結果管理,主要考 核“銷量目標”完成情況。wxq$#
第二篇:怎樣寫一份讓領導放心的銷售計劃
怎樣寫一份讓領導放心的銷售計劃(xiexiebang.com 004km.cn)多數銷售經理都把寫銷售計劃當做苦差事,或者認為這是領導“沒事找事”,怎樣寫一份讓領導放心的銷售計劃。因此,通常以敷衍的心態(tài)寫銷售計劃。多數銷售經理也把銷售經理計劃當做可有可無的例行工作。不做吧,好像管理總有缺項。做吧,好像又沒啥用。典型現象1:當我們問銷售經理的銷售計劃時,經典的回答通常是:“交給經理了。”好像做計劃是為了交差?;蛘呋卮穑骸霸谌沼洷旧?。”計劃是計劃,行動是行動。典型現象2:當我們問銷售經理每個銷售經理的銷售計劃時,經典的回答通常是:“在抽屜里?!钡湫同F象3:多數銷售經理的銷售計劃只包含兩項內容:一是銷量分解計劃,銷售經理甚至能像模像樣地按時間、按區(qū)域、按客戶、按品種分解得極為詳細。其實,銷售經理都明白,在中國現實的營銷環(huán)境下,銷量計劃分解得越詳細,就越是騙人的把戲。二是促銷計劃或者政策申請計劃。似乎只要政策沒到位,完不成銷售計劃就不是銷售經理的責任了。典型現象4:有的銷售經理的計劃做得很詳細,精確到每天的行程、工作內容。這同樣是一份沒有意義的假計劃。因為一個小小的意外事件都會使這樣的剛性計劃完全作廢。理念1:優(yōu)秀銷售經理的特點是會做計劃,并有效執(zhí)行計劃。優(yōu)秀管理者的特點是會做別人的計劃,并監(jiān)督別人落實計劃。理念2:心中無數,但業(yè)績很好,這樣的事不是沒有,但沒有普遍意義,不能復制,不能推廣。推薦做法1:沒有合格的銷售計劃,一定不能讓銷售經理下市場,銷售工作計劃《怎樣寫一份讓領導放心的銷售計劃》。因為他們在市場上可能不是在創(chuàng)造價值,而是在制造成本。銷售管理,一定要圍繞銷售計劃展開。過程管理,主要是看過程是否與計劃一致。案例:一家食品企業(yè),一次月度計劃會竟然開了10多天。當公司下達銷量目標時,銷售經理很快就拿出相應的計劃。按照慣例,僅僅是一份銷量分解和促銷計劃,沒有任何工作方案。而我們要求:“月度工作方案只有詳細到人們一看方案,就知道只要按照該方案不折不扣地執(zhí)行,這個月的任務保證沒問題,這樣才算合格,才能夠下市場?!币虼?,銷售經理的工作方案,必須當著所有管理者的面一個個“過堂”,接受質詢。結果,做得最好的銷售經理修改了3遍方案,最多的修改了6遍方案。推薦做法2:把銷售經理的銷量計劃分解成“存量”和“增量”,然后要求銷售經理分別拿出“保持存量”和“完成增量”的工作計劃。分解“銷量的性質”比分解“銷量的數量”更重要,銷售工作是根據“銷量的性質”確定的,而不是根據“銷量的數量”確定的。完成存量任務,主要圍繞老客戶、老通路、老終端、老產品做工作,促銷、降價是其主要工作方式。完成增量任務,主要圍繞新客戶、新通路、新終端、新產品做工作。比如“幫助經銷商開發(fā)10個二級商”、“幫助經銷商開發(fā)30個終端商”、“協助經銷商推廣新產品”等,這些工作才是完成增量的工作。推薦做法3:銷售計劃應該有兩個目標,一個是“銷量目標”,另一個是“工作目標”,而且“工作目標”比“銷量目標”更重要。沒有完成“銷量目標”,月度考核過不了關,“帽子”(職務)和“票子”(收入)要受影響。沒有完成“工作目標”,不得不每月“沖銷量”?!肮ぷ髂繕恕笔歉纳剖袌龌A、持續(xù)提升銷量的工作,包括新市場開發(fā)、新產品推廣、市場重心下移、二級經銷商和終端客戶的開發(fā)、終端推廣等。“工作目標”雖然很重要,但現實中經常被更緊迫的“銷量目標”沖淡了,甚至被忘卻。在市場基礎工作沒有改善的情況下,為了完成“銷量目標”,銷售經理不得不頻繁使用促銷、降價等手段。因此,一線管理者應該著眼于通過“工作目標”的完成,進而完成“銷量目標”。營銷管理,要根據“工作目標”而不是“銷量目標”安排銷售經理的工作。過程管理,主要管理“工作目標”執(zhí)行情況。結果管理,主要考核“銷量目標”完成情況。
第三篇:怎樣寫一份銷售計劃
怎樣寫一份銷售計劃(xiexiebang.com 004km.cn)第一部分,為市場的定位分析,包括產品的定位,市場的劃分,需求分析和競爭對手的了解,怎樣寫一份銷售計劃。第二部分:對產品的銷售方法的選擇,例如,經銷商模式,直銷,為什么會選擇這種模式,或者使用混合模式第三部分:在模式選定后,可以操作的步驟,例如如何選擇經銷商等等選好經銷商后,如何與經銷商保持信息通暢。第四部分是銷售的其他方面,例如廣告和品牌的建立和促銷等如何寫外貿銷售計劃書:(1)外貿業(yè)務做為一個長久不衰的行業(yè),有著得天獨厚的優(yōu)勢.我通常把業(yè)務分為以下幾個階段:階段一:.熟悉產品好的業(yè)務員有著精湛的專業(yè)知識,而企業(yè)往往會忽略這個問題,直接把業(yè)務員拉入做業(yè)務員.(2)建立、維護、擴大外貿市場,完成銷售計劃開發(fā)外貿市場,建立外貿銷售渠道;協助外貿部經理處理與各部門.建立、維護、擴大外貿市場,完成銷售計劃。工作內容:-開發(fā)外貿市場,建立外貿銷售渠道;(3)目標--全系統(tǒng)完成銷售收入6.24億元,比上年增長12.2%,有80%以上的企業(yè)完成全年的銷售計劃。②外經外貿工作成效顯著。在制約因素較多的情況下,全系統(tǒng)出口交貨值比上年增長36.9%,出口產品由上年的25種增加到36種,三資企業(yè)由上年的5家^附:銷售計劃書銷售計劃書第一條為擴大銷售,以低價位、高質量迅速占領市場,特制定本銷售計劃,銷售工作計劃《怎樣寫一份銷售計劃》。第二條以低價位、高質量為本公司今后的主要商品。第三條本公司不特別重視單純性的流行品或時代尖端的產品。但是,仍多少會推出這種類型的尖端流行產品。第四條在選擇銷售據點時,以中型規(guī)?;蛑行鸵陨弦?guī)模的銷售店為目標。小規(guī)模的店面行銷方式,除特殊情況外,原則上不予采用。第五條關于前項的銷售據點,在做選擇、決定或交易條件的企劃、事務處理時,都須確實慎重行事,這樣才能鞏固本公司的營業(yè)根基。第六條與銷售店開始進行新的交易之前,須先提出檢查,并依照規(guī)定做好調查、審議及條件的查核后才能決定進行交易。第七條銷售活動必須制度化,合理化,力爭使各項事宜高質高效的完成。第八條銷售人員在接受訂貨和收款工作時,不得參與相關的附帶性事務處理工作,必須全身心投入銷售事務。因此,在銷售方面應另訂計劃及設置專科處理該事務。第九條改善處理手續(xù)(步驟),設法增強與銷售店之間的聯系及內部的聯絡,提高業(yè)務的整體管理及相關事務的效率。尤其須巧妙地運用各種賬表(傳單、日報)來提高效率。第十條進貨總額中的20%用于對公司的訂貨,其他則用于公司對外的轉包工程。第十一條進貨盡可能集中在某季節(jié),有計劃性地開展訂貨活動。要確保交易雙方的權益。第十二條進貨時要設立交貨促進制度,并按下列條件來進行計算;對于交貨成績優(yōu)良的廠商,將采取退傭方式處理,其規(guī)定如下:(1)進貨數量;(2)交貨日期及交貨數量;(3)交貨遲緩程度及數量。第十三條為使進貨業(yè)務能合理運作,本公司每月召集由各進貨廠商、外包商及相關人員參加的會議,借此進行磋商、聯絡、協議。第十四條A公司與本公司之間的交易(包括與該制造公司目前正式交易的三家公司),一概歸與本公司作直接交易。第十五條本公司拒絕接受傳票,物品交入本公司就屬于本公司的營業(yè)范圍內。第十六條負責進貨人員應每天到各廠商去照會聯絡,并促使對方盡快著手。第十七條處理對外訂貨事宜時應使用報表,記入材料名稱、色調、產品樣式、號碼、尺寸、廠商號碼,然后交給廠商(廠商的戶頭也應寫入),各種表格的填寫必須詳盡。第十八條前項報表在發(fā)出訂單時應一起附上,另外,還要貼在產品的箱子上,連同產品一起交給零售商和消費者。
第四篇:《讓領導放心》讀后感
《讓領導放心》讀后感
孫 軍
書是人類進步的階梯,一本好書能改變人一生的命運。近日,在學校領導的推薦下讀了《讓領導放心》一書,感觸很深,細心、勤奮、守時、禮貌、堅持、感恩、承擔、忠誠等等,書中要我們做到種種職業(yè)素養(yǎng),如果有人一一具備,那該是怎樣的完人??!即使不能面面俱到,至少我們知道了努力的方向。工作并不是為領導做的,工作成績的優(yōu)劣體現的是自身價值。
“讓領導放心”,我們要做解決問題的人,不做制造問題的人.要有積極解決問題的意識,不把問題留給別人;做勤快細心人,不做懶惰人馬虎人,付出更多才會回報更多,要有堅持下去的信念;做負責任的人,不做消極冷漠的人,用理想調動自己的工作熱情,讓主動工作成為一種習慣;做老實認真、受得了委屈的人,不做自作聰明、遇挫即折的“玻璃人”,哪里跌倒就在哪里爬起來,要挨得起批評,受得了委屈;做不找借口的人,工作即責任,借口不是推卸責任的擋箭牌,敢于承擔責任,就會脫穎而出。
人活著就要為社會的發(fā)展作貢獻。在自己的崗位上獨當一面,能把自己分內的事做到位,讓領導放心,對單位有所貢獻,或是有所建樹,得到領導和同事們的認可和稱贊,自己也會由此體味成就感。我想:不論我們是塊什么樣的材料,只要你能在崗位上發(fā)光發(fā)熱,發(fā)揮了作用,體現了價值,實現了自己的人生觀、價值觀,這就是一塊好料。我的體會是:不管領導分配我做什么,我都做到先了解工作要求、目標,任務,從培養(yǎng)自己的興趣入手,讓自己熱愛并完成這項工作。愛會讓你的生活充實而愉快,生活變得美好,而且充滿陽光。愛能改變一切,能從討厭變成喜歡;喜歡做和討厭做的事,效果就不一樣,愛這項工作,你就會想方設法動腦筋去做好,邊干邊總結,取別人之長來補自己之短,讓自己很快地在崗位上發(fā)揮作用,力求把自己的工作做得盡善盡美,實現自己的價值;同時要處處考慮到集體的利益,一心為公,克已奉公,關心他人,尊重同事,敢于負責,做出成績,就能得到同事們的認可,成為值得信賴的人。而討厭做那件事的人,他就不可能投入太多的熱情,只能是敷衍了事,得過且過,做一天和尚撞一天鐘,如果是這樣,那他又怎么能把事情做好把生活過好呢?
“讓領導放心”,其實也是讓自己安心。工作沒有重不重要之分,有分別的只是對工作的態(tài)度。某些事有些人能完成有些人不能完成,能順利完成的人可能能力并不比失敗的人強,而重要的是他們用什么樣的態(tài)度去面對這件事。齊格勒說:“如果你能夠盡到自己的本分,盡力完成自己應該做的事情,那么總有一天,你能夠隨心所欲從事自己想要做的事情?!狈粗?,如果你凡事得過且過,從不努力把自己的工作做好,那么你永遠無法達到成功的巔峰。忠誠是要落實到行動上,而不是簡單的表態(tài)!口頭上表忠心那是阿諛奉承,行動上不折不扣地完成任務,這才是真正讓領導放心?!白岊I導放心”,讓自己安心。做對工作感恩的人,不做牢騷滿腹的人,做講原則的人,不做違背職業(yè)精神的人,懷著感恩的心情盡力去喜歡你眼前的工作,忠誠無價,服從也是一種職業(yè)精神??
第五篇:怎樣寫計劃
怎樣寫計劃
遼寧煙草2001.03 期作者:
計劃是使用頻繁的事務類常用應用文。有了計劃,就有了奮斗目標,就能爭取主動,通過積極努力,達到預期的目的。因此,寫好計劃,是做好各項工作的主要環(huán)節(jié)。
一、計劃的性質、作用、特點
計劃是對未來一定時期的任務作出預想性部署的文種,即根據上級的方針政策及指示精神,從本單位實際出發(fā),提出明確的目標、要求,制定具體的措施、辦法,并規(guī)定完成的期限的一種應用文。計劃是一個總的名稱,通常說的安排、設想、打算、要點、方案、規(guī)劃等,都屬于計劃的范疇,只是它們的內容(內涵)各有不同。安排,是時間較短、范圍較小、內容較少,較為具體的計劃。例如,《北京××大學開展三講教育的安排》。設想、打算,一般是初步的、預備性的,或者非正式的計劃。設想是關于比較長的時間內的某項工作的初步的建設性的想法。例如,《××市美化市容的初步設想》、《北京市××區(qū)關于深入開展“兩個文明”建設的打算》。要點,是只列工作任務中主要方面的計劃。例如,《北京市××局2000年4季度工作要點》。方案,是對某項工作,從目的要求、方式方法到具體步驟都作出全面部署與安排的計劃。例如《北京市住房制度改革方案》。規(guī)劃、綱要,是指時間較長,范圍較廣,內容較概括的長遠計劃。例如,《××省2000-2010年經濟發(fā)展規(guī)劃》,《天津市工業(yè)發(fā)展綱要》。規(guī)劃的時限一般應在三年或五年以上。綱要的內容原則性、概括性更強,通常是關于工作方向、目標的綱要式的計劃。
計劃有以下六點重要作用。一是具有指導的功能。計劃規(guī)定了工作或活動的目的和作法,指導人們?yōu)閷崿F共同目標,按照計劃的要求,統(tǒng)一意志,統(tǒng)一行動,協調一致地開展工作。二是取得經濟效益的重要途徑。有了科學計劃,可以有力地促進事業(yè)的發(fā)展,有助于搞好縱向、橫向協調,進行綜合平衡,理順關系,合理安排人力、物力、財力,以較低的消耗取得較高的經濟效益。計劃的科學程度,直接影響和決定事業(yè)發(fā)展的合理速度。三是決策部門實行科學管理的重要手段。領導者可以憑借計劃來要求和檢查所屬單位的工作進展情況,發(fā)現和及時解決前進中的問題,保證和促進工作或活動的順利進行。四是各項事業(yè)的基礎。古人說:“凡事預則立,不預則廢”?!邦A”就是事先有了計劃,有了準備。有了計劃,有了準備,并能積極地按照去做,就能取得勝利?!安活A”就會失去目標而導致失敗。五是使群眾干作有方向?!坝媱潯?,即有任務、要求,又有步驟、措施,這就會使廣大群眾對一定時期內的工作,做到胸中有數。一旦有了類似定額的目標,勢必會激勵大家為之而努力的積極性,并隨時為下一階段工作做好各方面的準備。進而提高工作效率,促進工作進程。六是取得反饋信息進行調整。計劃制訂出來發(fā)送給有
關部門、有關人員,就能得到反饋信息。他們會從自己各自的角度,所了解的條件、情況、信息,來考慮計劃及其執(zhí)行。因而提出意見、辦法,糾正計劃執(zhí)行中的紕漏,使之得到合理的調整。
計劃具有以下四個特點。一是針對性。計劃一定是針對某種具體情況而制定的,它必須為具體的工作任務服務,必須能夠達到具體的目的。二是預見性。計劃都是在事前擬定的,是對未來一定時期的工作或任務的假設性、預想性安排。無論考慮得多么具體、周到,它和實際情況總會有某種出入。我們的目的就是盡量地接近客觀實際,盡量減少誤差。三是可行性。計劃雖然有預見性,但同時還必須有可行性,因為它是用來具體執(zhí)行的文書,它是進行具體活動的準則和綱領。計劃當中的措施、步驟和辦法等必須切實可行。四是有一定的規(guī)范性。不同內容的計劃,可以有各種不同的寫法,但它們都必須具備計劃的三要素;任務、措施和完成時間,即做什么,怎么做,什么時候做。
二、計劃的種類、內容、寫法
計劃的種類很多,按照不同標準劃分,就有不同種類的計劃。常見的種類劃分主要有以下五種。一是按性質或內容分。有生產、工作、教學、財務、學習、科研、計劃等。二是按時間分。有、季度、月份計劃,或長期、短期計劃等。三是按形式分。有條文式,表格式,條文兼表格式。四是按范圍分。有國家、部門、單位、科室、班組、個人。五是按計劃對執(zhí)行單位的要求,分為指令性、指導性計劃。這些種類的劃分不是絕對的。一份計劃往往有多種屬性,如《××大學第三季度學習黨代會文件計劃》,從性質上講是學習計劃,從時限上講是季度計劃,從范圍上講是單位計劃,從內容上講是單項。計劃在不同部門,也有不同的種類。
用哪種類型的計劃,應當根據社會組織的具體情況來選定。
計劃的基本要素有以下四點。一是指導。這一部分主要是制訂計劃的依據和目的?!耙罁笔屈h的方針政策或上級有關指示以及部門、單位的實際情況;“目的”是指為什么要制定這一方面的計劃。二是基本情況。這部分主要是對矛盾的分析和估計。也就是說,一方面要對前期的執(zhí)行情況做一簡要概括的總結,肯定成績或經驗,找出問題和教訓;另一方面要結合本期特點找出完成計劃的有利條件和不利因素,使所訂計劃建立在切實可行的基礎之上。三是任務要求。這是計劃的主部分,要明確回答“做什么”問題,并提出具體要求。四是方法措施。這部分要回答“怎么做”的問題。方法措施應盡可能提得具體明確。具有以上四點內容基本要素的計劃,才是完整的計劃。
計劃的寫作可以有多種格式,常見的有文字敘述式、條文式、表格式。有時幾種兼而有之。不論采用哪種格式,計劃都應包含以下三個部分。一是標題。標題就是計劃的名稱,用大字書寫在第一行正中。完整的標題包括制定計劃的單位名稱、計劃的期限、內容范圍和計劃的類別四個因素。二是正文。即是計劃的內容。計劃的正文,一般分為前言和主體兩部分。前言部分要具備三個基本的內容要素,即:目標、措施、步驟。目標是計劃產生的起點,也是計劃的實施的歸宿,它是計劃的靈魂,這部分應該根據
需要和可能,提出完成任務的指標,即要完成任何任務、達到什么目的要求。措施是實現計劃的保證,這部分應該根據主客觀條件,規(guī)定達到目標的手段,需動員的力量以及負責的部門、配合的單位等。步驟是實現目標的程序安排和時間要求,這部分應按照任務完成的階段和環(huán)節(jié),明確哪些先干,哪些后干,體現出輕重緩急和先后順序。在時間安排上,既要有總的時間要求,也要有每項任務的時限要求。三是正文的右下方是結尾。要寫制定計劃的日期,也有將該日期寫在標題下方的。另外,對外行文的計劃,需要加蓋公章。
寫好各種類型的計劃,要明確編制計劃的原則。一是正確貫徹黨和國家的方針、政策。因為政策、方針是做好工作的準繩;二是要從當時、當地的實際情況出發(fā)。因為我們辦任何事情都要尊重科學,按照自然規(guī)律、經濟規(guī)律辦事,才能達到預期目的,收到良好效果。我們制定計劃時,必須正確動用這些規(guī)律,根據本地區(qū)、本部門的人力、物力、財力等具體特點條件,制定計劃,做到揚長避短,趨利避害,才能發(fā)揮自己的優(yōu)勢;三是要有嚴格的科學態(tài)度。就是既要有積極進取的革新精神,也要有量力而行、實事求是的態(tài)度;四是要把當前利益和長遠利益結合起來。因為如果只顧當前利益的工作,不考慮長遠利益,那么工作就會失去基礎,長遠計劃就實現不了。因而必須將兩者很好地結合起來。
寫好計劃還應掌握計劃寫作的特殊規(guī)律。
計劃寫作與一般文章寫作是不同的。其不同之點,主要表現在以下五個方面。一是標題寫作既不同于一般文章,也不同于公文的標題。它有自己的規(guī)律與方法,寫作要求,歸納起來,常用的有以下五種標題的具體寫法。第一種:由單位名稱、時間期限、內容范圍、文體名稱構成。例如,《北京市房山區(qū)2000-2020年林業(yè)發(fā)展規(guī)劃》。第二種:由時間期限、內容范圍、文種名稱構成。例如,《2000年第四季度工作計劃》。第三種:由單位名稱、時間期限、內容范圍、文體名稱、成熟程度構成。所謂“成熟程度”,是指“草稿”、“初稿”、征求意見稿”之類的意思。例如,《上海市工商局2000年工作計劃(初稿)》。第四種:由單位名稱、內容范圍、文體名稱構成。例如,《山東省高等教育自學考試指導委員會關于黨政干部基礎科自學考試計劃》。第五種:由內容范圍、文種名稱構成。例如,《學習計劃》。使用這種標題一般是個人寫作的計劃。無論運用哪種制題方法,制題過程中,都應注意做到簡潔、明確。二是正文的寫法多種多樣,但也有一定的規(guī)律。計劃的正文寫作方法,通常有以下三種。第一種:用文字敘述的方法,就是通篇都用文字敘述說明。目前,機關、廠礦、學校、部隊等部門經常使用這種計劃體裁。這種方法的正文結構一般由三部分組成。開頭部分,寫指導思想,基本情況。指導思想是指為什么要制訂這份計劃。這是計劃的綱,計劃的立腳點、出發(fā)點?;厩闆r是指制訂計劃的客觀依據。內容大致有二個方面。即:本單位的具體條件,前一階段工作的優(yōu)缺點;主體部分,寫基本任務、具體項目、措施、期限等。做多少,做到什么程度,具體做那些等,就是基本任務、具體項目。寫好主體部分,還應注意體現制訂計劃的四項原則:抓住中心,分清層次;內容復雜的應分條寫,每寫一件事,都要正確
使用小標題,數碼要準確統(tǒng)一。所謂具體措施、期限,是指完成任務所采用的辦法、程序,時間安排。這部分寫作,應注意恰當地安排任務完成的先后順序。結語部分,總結全文,闡述意義,表明態(tài)度。應當注意的是比較簡單的單項計劃,可以不加結語。如果有結語,一定要做到簡短、有力,一句話一個意義,切勿過長。第二種:圖表式計劃正文的寫法。這種寫作方法就是通篇用圖表形式,從任務到項目,到執(zhí)行單位或人,到完成時間,都用圖表表示。這種計劃一般時間較短,內容單一。國外在生產管理與行政管理中采用這種形式的較多。這種計劃主要是因為節(jié)省時間,制作簡便,又能提高效益,因而國外用得較多。繪制圖表的方法,可以按計劃需要,繪成表格,設若干欄目,將內容、責任者、日期填寫清楚。不盡之處可以加上簡潔文字說明。這種方法適用于項目固定的計劃。寫這種計劃時,須注意項目要周全,圖表要科學,文字要簡明,數字要準確。第三種:文字圖表綜合式計劃正文寫法。有的計劃以文字為主,在正文中有時一條條表述不方便,就需要注意在計劃里附圖或表進行說明。有的計劃以圖表為主,也用簡要的文字說明項目內容、目的要求、時間安排等。三是單位名稱。上級機關向下級單位布置工作、交待任務的“意見”、“要點”等計劃,單位名稱一般應寫在標題下方正中處。四是日期寫法有三種。第一種:寫在標題中;第二種:寫在落款處;第三種:寫在標題下方正中。五是語言運用。計劃語言和一般文章語文比較,它更要求簡明、肯定、確切,忌說大話、反對空洞論述。
撰寫計劃應注意以下三點寫作要求。
一是要注意科學性和明確性。科學性是指制定計劃要實事求是,具有科學的基礎;明確性是指計劃的制定要訂得目標及措施等都要表達清楚,以使人執(zhí)行起來有目標,利于督促檢查。二是要服從全局。下級服從上級,局部服從全局,這是制訂計劃的一條重要原則。要反對片面地、單純地從本部門、本單位、本地區(qū)的局部利益、局部需要出發(fā),不照顧全局,不服從整體,不執(zhí)行國家統(tǒng)一計劃和上級指標的錯誤傾向。三是要廣泛聽取意見,注意檢查修訂,完善計劃。計劃起草后,要廣泛聽取各方面的意見,然后進行修改,使其更加完善,更加切合實際。這一工作過程極為重要,因為它能吸引更多的人關心計劃,把計劃變成大家共同奮斗的目標。
有些重要的計劃,還應提出幾個對比度鮮明的方案請各方面的專家進行論證,然后從中選擇最優(yōu)方案,避免重大失誤。
一個重要的、科學計劃的形成,還需要有一個合理的編制程序。計劃的編制程序一般有三種。第一種:自上而下,即上級先提出原則性的意見或指標,下級據此并結合實際擬訂具體計劃。第二種:自下而上,即先由下級作初步計劃,上級根據下級計劃綜合成一個全盤性的計劃。第三種:自上而下與自下而上相結合,即首先由上級提出一個方向或下達控制數字,下級據此作出初步計劃。上級經過綜合、平衡作出全面計劃后,下級再依據上級的正式計劃修訂、補充并確定自己的正式計劃。這是民主集中制原則在編制過程中具體運用。
計劃寫好后,有的要報請上級備案或審批,經上級同意后生效。訂好的計劃,在執(zhí)行過程中,要定期檢查匯報,一般不要隨便改動,以維護計劃的嚴肅性和工作的穩(wěn)定性,但是計劃畢竟是事先的預想,總不可能制定得十分周到全面。再加上時間的推移,主客觀條件的不斷變化,在執(zhí)行中進行修訂是不可避免的。
現實中,完全推倒重來的計劃是少數,大部分是局部的調整、修訂。計劃的制訂,要反映出特定的時間、地點和條件。任何計劃都是有其特定的針對性的,就是說在特定的時間、地點、條件下,由特定的機關或單位,而不能任意地由另外機關或單位去實現。只有這樣的“計劃”,才能稱得上是具體的。如果計劃沒有體現針對性,就要修改計劃。另外,在局部的調整和修訂計劃過程中,還應考慮計劃的連續(xù)性,應防止重復、矛盾和脫節(jié)。如任務一變,完成計劃的時限和順序就可能要相應地變動。修訂時可做一定的文字說明,作為注解用括號引號在變動部位后面。如文字較長就要作為《修訂說明》附在計劃的后面,以免由于執(zhí)行者的變動,影響計劃的銜接。