第一篇：工作效率的心得

關(guān)于工作效率的心得分享

2014-03-26 8:59 yoyo 分類：產(chǎn)品經(jīng)理 微信二維碼

這是去年11月底在小組里分享過(guò)的工作效率心得，在這里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈。我相信大家應(yīng)該都有過(guò)工作效率的些許煩惱。而這個(gè)效率啊 伴隨我很長(zhǎng)時(shí)間的痛苦。每每到PDI的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必提效率有木有？自認(rèn)為快是不算的，必須領(lǐng)導(dǎo)和客戶方說(shuō)了算，對(duì)于當(dāng)年校招進(jìn)來(lái)的毛驢，是一件淚崩漫長(zhǎng)的提 升過(guò)程。整天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到連參照物都變得動(dòng)感模糊。時(shí)間是把殺豬刀，不僅催人老還得與它賽跑，經(jīng)過(guò)這幾年的自殘式磨練，也早 該總結(jié)總結(jié)。

一、懂得整理需求

效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來(lái)完成，好的整理習(xí)慣是可以提高效率的。當(dāng)需求很多的時(shí)候是可以通過(guò)整理需求有條不紊的進(jìn)行。只要了解哪些是重要和緊 急的事情，就能輕松的決定先處理什么。這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情，要善于管理自己的工作。建議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。

例如：本周產(chǎn)品經(jīng)理們提了很多需求：@#￥……&%……&%……

可這樣做:

1、列出所有需求

ABCBBD2、歸納類型

ABBBCD3、了解份量

A（傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求

BBB（圖標(biāo)類設(shè)計(jì)）: 迭代需求，排一起繪制

C（新增界面設(shè)計(jì)）: 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)

D（功能宣傳圖）：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳

4、明確期限

假如級(jí)別為High、Mid、Low…

A（傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求—非常緊急（今天）—High

D（功能宣傳圖）：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳—周三—Mid

C（新增界面設(shè)計(jì)）: 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)—本周—Mid

BBB（圖標(biāo)類設(shè)計(jì)）: 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)—本周—Low

需求從散到整，從大到小，從繁到簡(jiǎn)，從緊急到迭代這樣去處理就會(huì)變得清晰可觀。

二、要有探究需求真相的精神

可能很多人也曾拿到需求就馬上畫稿，孰不知是不斷重來(lái)的經(jīng)歷。表面應(yīng)付需求是無(wú)法解決問(wèn)題的，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能夠有合適的方案去解決，才能快刀斬亂麻。本質(zhì)問(wèn)題得到解決便不會(huì)有重復(fù)工作量而拖延了本來(lái)的交付期限。還有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是 隨便幾個(gè)建議。所以要思于前，行于后。

三、練好刀工才能游刃有余

技能的熟練會(huì)提升工作效率。就像切土豆絲，要切成厚薄、細(xì)條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。做圖也一樣，就像畫圖標(biāo)，要好質(zhì)量的呈現(xiàn)，你明確了所有要注意的細(xì)節(jié)，繪制的時(shí)候會(huì)非?？焖贉?zhǔn)確的完成，一步到位。要使車子走得快，就得給輪子勤上油。

四、在高速重復(fù)工作中提取模版

模型套用會(huì)提升工作效率。在工作中一定會(huì)有很多重復(fù)式工作，比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營(yíng)養(yǎng)的工作，可以提取模型工具去 套用快速完成。規(guī)范標(biāo)注，可以根據(jù)同類窗口、內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。切圖可以利用軟件工具輸出，比如slicy或PS插件，這是要善于 把所有圖標(biāo)控件整理成庫(kù)，規(guī)范好命名，便可一鍵批量切圖。還有比如tips彈窗界面，根據(jù)目前所有情況，做典型1~2個(gè)模版，其他直接套用，之后可不再經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)，開發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。

五、學(xué)會(huì)聚焦與屏蔽

1）專心致志做事

2）屏蔽干擾消息

早上應(yīng)該是比較難聚焦做事情的時(shí)間段，到辦公室第一件事往往不是開始工作。比如沒睡醒，各種早上新聞，查看昨天消息等。工作時(shí)被很多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自己有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站，很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的影響而分心，一天班下來(lái)才發(fā)現(xiàn)其實(shí) 本應(yīng)該上午就可以完成的工作，還得加班或干脆拖到明天。這都是懶惰病和拖延病，得治。所以要先學(xué)會(huì)屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的內(nèi)容里，最后你會(huì)發(fā) 現(xiàn)提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精細(xì)些，得出的加分項(xiàng)

就是完成的質(zhì)量隨高。

六、多任務(wù)處理

能夠有全神貫注的狀態(tài)，也能夠有“一心多用”的功能。這個(gè)要求比較高，我也好難描述。拿一個(gè)婦女做例子，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性非常高。我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來(lái)的任務(wù)，不然總覺得時(shí) 間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、總結(jié)，或不用加班。但是建議在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求時(shí)可以使用這招。最 好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用，長(zhǎng)期只會(huì)感覺越來(lái)越累，而且打亂節(jié)奏，所以要懂得變化各種技巧。

七、敏捷響應(yīng)

緊急需求時(shí)，能夠快速響應(yīng)，敏捷處理。這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶方的感受。還有一些幾乎每天都會(huì)有的臨時(shí)小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論 部分，快速輸出也是可以的。有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒，帥呆了自己驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評(píng)。

八、拍板與結(jié)論的必要性

1）需要一個(gè)有力決策的人

2）控制范圍并迅速得出結(jié)論

一個(gè)有力決策的人可以提高工作效率。由于評(píng)審層級(jí)關(guān)系的復(fù)雜流程，需求確認(rèn)要漫長(zhǎng)時(shí)間是家常便飯，所以如果有機(jī)會(huì)碰到老大們都在一起，有些事情能抓 住時(shí)機(jī)溝通和拍定的機(jī)會(huì)就迅速做。但不一定老大拍板這個(gè)事情就一定是對(duì)的，有些復(fù)雜的事情安排在會(huì)議上拿出來(lái)大家討論，但是一定要有靠譜結(jié)論，如果沒有意 識(shí)的控制，沒完沒了的討論就是低效率，要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人，能提高解決問(wèn)題的效率。

九、當(dāng)自己的事情做

只有當(dāng)作是自己的事情做，意愿才會(huì)更強(qiáng)，而且也會(huì)有一些自己的想法，想著這件事情是有自己的成績(jī)?cè)诶锩娴?，就?huì)更有動(dòng)力。換位思考，當(dāng)作是鍛煉的機(jī)會(huì)。

十、保持健康和清醒

健康的身體狀態(tài)，健康的作息，健康的工作頻率是效率的革命前提。關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話：在今天和明天之間，有一段很長(zhǎng)的時(shí)間，趁你還有精神的時(shí)候，學(xué)習(xí)迅速地辦事。

總結(jié)：

效率是由綜合因素影響的，但跟個(gè)人辦事風(fēng)格有很大關(guān)系。其實(shí)效率是可以量化，也可進(jìn)階式自我考察，比如接手一個(gè)界面風(fēng)格設(shè)計(jì)從要花1個(gè)月，到半個(gè) 月、1周、兩天就可以完成；碼一周代碼變成1天就可碼完。這就能看到效率的有效提升。前兩年長(zhǎng)期搭檔的幾位即通產(chǎn)品經(jīng)理，給我封了個(gè)快刀手稱號(hào)，開發(fā)也說(shuō) 我以快著稱，才慢慢發(fā)現(xiàn)自己這方面的成長(zhǎng)與進(jìn)步。希望這點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)能夠給新人帶來(lái)幫助，終極祝福永不改稿永不加班！

原文來(lái)自：騰訊大講堂

作者：許詩(shī)淇

第二篇：工作效率

甲能在12天內(nèi)完成某項(xiàng)工作，乙的工作效率比甲高20%，那么乙完成這項(xiàng)工作的天數(shù)為（）

A．6B．8C．10D．11

2．一件工作，甲隊(duì)獨(dú)做10天可以完成，乙隊(duì)獨(dú)做15天可以完成，若兩隊(duì)合作，（）天可以完成．

A．25B．12.5C．6D．無(wú)法確定3.一項(xiàng)工程，甲單獨(dú)要做8天，乙單獨(dú)要做10天，丙單獨(dú)做12天完成，甲乙丙三人的效率比是？

4．一項(xiàng)工作，甲單獨(dú)做需要12小時(shí)，乙單獨(dú)做需要8小時(shí)，若兩人合做這項(xiàng)工作的5/6，需要幾小時(shí)？

5．一件工件，甲單獨(dú)做20小時(shí)完成,乙單獨(dú)做12小時(shí)完成.現(xiàn)在先由甲單獨(dú)做4小時(shí)，剩下的部分由甲、乙合做.剩下的部分需要幾小時(shí)完成?

6．有一個(gè)水池，用兩個(gè)水管注水.如果單開甲管，2小時(shí)30分注滿水池；如果單開乙管，5小時(shí)注滿水池。

（1）如果甲、乙兩管先同時(shí)注水20分鐘，然后由乙單獨(dú)注水.問(wèn)還需要多少時(shí)間才能把

水池注滿？

（2）假設(shè)在水池下面安裝了排水管丙管，單開丙管3小時(shí)可以把一滿池水放完.如果三管同時(shí)開放，多少分鐘才能把一空池注滿水？

7.某中學(xué)的學(xué)生自己動(dòng)手整修操場(chǎng)，如果讓七年級(jí)學(xué)生單獨(dú)工作，需要7.5h完成；如果讓八年級(jí)學(xué)生單獨(dú)工作，需要5h完成，如果讓七，八年級(jí)學(xué)生一起工作1h，再由八年級(jí)學(xué)生單獨(dú)完成剩余部分，共需多少時(shí)間完成？

8.整理一批數(shù)據(jù)，由一人做需80h完成，現(xiàn)在計(jì)劃先由一些人做2h，在增加5人做8h，完成這項(xiàng)工作的四分之三，怎樣安排參與整理數(shù)據(jù)的具體人數(shù)？

9.一收割機(jī)每天收割小麥12公頃，割完麥地的2/3后，效率提高到原來(lái)的5/4倍，因此比預(yù)定時(shí)間提早1天完成，問(wèn)麥地共有多少公頃？

第三篇：工作效率情況

自今年以來(lái)，我所將優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、提高工作效能作為一項(xiàng)重要工作，多措并舉，扎實(shí)推進(jìn)，取得了明顯成效?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下

一、健全網(wǎng)絡(luò)，廣泛動(dòng)員

為加強(qiáng)對(duì)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、提高工作效率，形成了一級(jí)抓一級(jí)、層層有目標(biāo)的組織網(wǎng)絡(luò)，并實(shí)行優(yōu)化教育發(fā)展環(huán)境首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。我所召開了由機(jī)關(guān)全體工作人員參加的優(yōu)化發(fā)展環(huán)境動(dòng)員會(huì)，對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行了周密部署。

二、公開承諾，接受監(jiān)督

我所針對(duì)社會(huì)和群眾關(guān)注的服務(wù)態(tài)度、工作效率、等熱點(diǎn)焦點(diǎn)問(wèn)題，在教育機(jī)關(guān)明顯位置進(jìn)行了六項(xiàng)公開承諾，公布了舉報(bào)電話，主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。

三、以案為鑒，加強(qiáng)警示

一是學(xué)習(xí)上級(jí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容，觀看警示教育光盤，提高教育黨員干部拒腐防變的能力；二是進(jìn)行了以“堅(jiān)定理想信念，正確對(duì)待權(quán)力，加強(qiáng)廉政建設(shè)”為主題的大討論，同時(shí)對(duì)我系統(tǒng)近年來(lái)查處的典型案件進(jìn)行了深刻剖析，并由違紀(jì)人員公開過(guò)行自我反思，用身邊人身邊事教育廣大干部；三是全所黨員干部結(jié)合自身實(shí)際，共撰寫體會(huì)或心得篇，計(jì)萬(wàn)字；四是每個(gè)黨員干部從理想、信念、廉潔自律和遵紀(jì)守法等方面認(rèn)真查找存在的問(wèn)題，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子還召開了警示教育專題座談會(huì)，主動(dòng)找差距、擺問(wèn)題、查原因，并廣泛開展了批評(píng)與自我批評(píng)，班子及個(gè)人查出的問(wèn)題均形成了書面材料，為改進(jìn)和加強(qiáng)工作奠定了基礎(chǔ)。

四、突出重點(diǎn)，改進(jìn)作風(fēng)

在優(yōu)化保健所發(fā)展環(huán)境中，我所重點(diǎn)抓了以下四方面工作，一是對(duì)我所《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)工作方法、提高工作效能的若干規(guī)定》的執(zhí)行情況進(jìn)行了督促檢查，確保其得到落實(shí)，同時(shí)繼續(xù)推行“首問(wèn)責(zé)任制”，不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

五、建章立制，規(guī)范管理

我所優(yōu)化發(fā)展環(huán)境工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)以往工作及查找出的問(wèn)題，征集到的意見和建議進(jìn)行了認(rèn)真歸納整理，屬于領(lǐng)導(dǎo)班子的，由班子負(fù)責(zé)整改；屬于室及個(gè)人的，由室或個(gè)人限期予以糾正。優(yōu)化發(fā)展環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)整改情況進(jìn)行隨機(jī)督查，對(duì)未及時(shí)糾正的問(wèn)題，責(zé)令其在會(huì)議上公開檢討并表明態(tài)度，明確整改時(shí)限，請(qǐng)同志們予以監(jiān)督。在此基礎(chǔ)上，我所對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行了全面的修改和完善。截至目前，我所除所有室均制定了崗位職責(zé)外，還修訂原有規(guī)章制度項(xiàng)，新制定規(guī)章制度項(xiàng)，并已入鏡上墻；從而使管理進(jìn)一步制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。

雖然我所優(yōu)化發(fā)展環(huán)境工作取得了一定成效，但難免存在不足與問(wèn)題。今后我們將進(jìn)一步加大工作力度，不斷優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，同時(shí)也懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們多提寶貴意見，給予指導(dǎo)幫助。

第四篇：提高辦公室工作效率的幾點(diǎn)心得（模版）

提高辦公室工作效率的幾點(diǎn)心得

工作效率可以說(shuō)是從事辦公室工作的同志都比較講究的，原因很多，最本質(zhì)的一個(gè)就是，如果能盡快地完成工作，那么，就可以有更多的時(shí)間自由支配，做自己想做的事情，完成自己需要或想要完成的任務(wù)。因此，提高工作效率，是贏得工作主動(dòng)的一個(gè)關(guān)鍵因素，同時(shí)也是解放個(gè)人辦公室生活的一個(gè)重要方式。通過(guò)本人近三年的辦公室工作，我覺得提高辦公室工作效率，有這么幾個(gè)方面的心得。

一是思想要積極主動(dòng)。只有思想上積極，才能把精、氣、神調(diào)動(dòng)起來(lái)，把自己的思維活躍起來(lái)，情緒熱情起來(lái)，這是提高辦公室工作效率的前提條件。我們無(wú)法想象一個(gè)思想上怠惰的人會(huì)有很高的工作效率。

二是盡量不要做與完成主要工作任務(wù)五關(guān)的事。擒賊先擒王，抓住主要工作和重點(diǎn)矛盾，通常會(huì)令其它工作迎刃而解。況且，一天、一周和一段時(shí)間內(nèi)，通常我們只會(huì)一個(gè)或兩項(xiàng)主要工作，即便是看起來(lái)很復(fù)雜，頭緒很多的工作，真正需要我們下大功夫，下大氣力的地方，往往也只有在幾個(gè)關(guān)鍵的點(diǎn)上，最多不過(guò)一兩個(gè)，如果再多，就說(shuō)明你選的點(diǎn)還不太準(zhǔn)，或者，實(shí)在是太過(guò)于勤奮。

三是在完成主要工作之前，不要干與工作五關(guān)的事情。比如上網(wǎng)看新聞、聊天、與同事嘮嗑之類的，凡是與工作五關(guān)的事情，一律都不要做，這樣做的目的，就是最大限度地把精力集中到工作上來(lái)，集中到需要解決的問(wèn)題上來(lái)，只有這樣，才能提高工作效率，在最短的時(shí)間內(nèi)完成主要工作。

四是要講究科學(xué)統(tǒng)籌。干工作，思路清楚是第一位的，通常有這樣的同事，一天忙到晚，感覺很累，但就是忙不完，通常要做很多重復(fù)的勞動(dòng)。因此，講究科學(xué)統(tǒng)籌，盡量減少不必要的環(huán)節(jié)和不必要的簡(jiǎn)單重復(fù)是非常必要的，最好的做法，就是在開始干一向復(fù)雜工作之前，先把自己的思路理清楚，寫下來(lái)，這樣既可以把我進(jìn)度，又可以提示自己該一步一步該干什么。

五是一定要講究溝通技巧。講究溝通技巧就是無(wú)論什么情況下，首先態(tài)度要好，好的態(tài)度是高效溝通的前提，其次，要講究用詞，盡量簡(jiǎn)單明了，雖然中國(guó)人講究含蓄，但不恰當(dāng)?shù)暮?，往往要?huì)造成不必要的麻煩，耽誤不必要的功夫。

六是一定要講究策略。這一點(diǎn)似乎和第四點(diǎn)有點(diǎn)重復(fù)的地方，但是，也不盡相同。統(tǒng)籌偏重計(jì)劃，策略講偏重手段。恰當(dāng)?shù)牟呗钥梢允掳牍Ρ?，不講究策略通常是事倍功半。善于講究策略的人，通常思維敏捷，頭腦清醒，判斷準(zhǔn)確，決策果斷，通常是辦事效率比較高的人。

以上是個(gè)人辦公室工作三年中的一點(diǎn)心得，總結(jié)的不全面，未必自己全部做到，但多是自己領(lǐng)悟到的，泛泛而談，僅以提醒自己，僅供大家參考。

第五篇：淺談工作效率問(wèn)題[范文]

如何提高工作效率

近來(lái)常常思考一個(gè)問(wèn)題，那就是關(guān)于工作效率的問(wèn)題。工作之余，與周圍同事閑聊，常有工作任務(wù)多，沒有時(shí)間學(xué)習(xí)的，究竟什么原因?qū)е挛覀內(nèi)绱酥懊Α蹦?？每天忙忙碌碌的，卻常沒有很多成績(jī)出來(lái)，感覺付出總是沒有回報(bào)的，最后自己不滿意，別人也不滿意。歸結(jié)起來(lái)，也許是工作效率低的緣故吧。

什么原因?qū)е铝斯ぷ鞯牡托?？通過(guò)與老前輩以及工作效率高的同事們交流，我了解到自己基本上是由于以下四個(gè)方面的原因：

1.工作技能不足。

對(duì)于新近畢業(yè)或工作兩三年的人來(lái)說(shuō)，有個(gè)問(wèn)題會(huì)出現(xiàn)，即使我們從事的本專業(yè)的工作，在畢業(yè)后一年左右的時(shí)間都需要一個(gè)再學(xué)習(xí)、適應(yīng)的過(guò)程，更何況多數(shù)人畢業(yè)后從事的工作是與在學(xué)校時(shí)的專業(yè)沒多大關(guān)系的。要高效率地開展自己的工作，那么就有工作技能不足的問(wèn)題會(huì)出現(xiàn)。

2.時(shí)間概念不強(qiáng)。

對(duì)自己的工作時(shí)間沒有具體的安排，也不清楚自己的時(shí)間到底是怎么損失的，也不明白自己所花費(fèi)的時(shí)間是否合理。常常會(huì)出現(xiàn)，什么事情都做了一點(diǎn)，結(jié)果什么事情都做得不好。

3.工作統(tǒng)籌能力不足。

在工作中常常無(wú)法合理安排自己的工作，不能按照事情的輕重緩急，進(jìn)行合理的安排工作。

4.任務(wù)分解能力不足。

不具備良好的任務(wù)分解能力，當(dāng)遇到一些較為復(fù)雜的任務(wù)時(shí)，常常出現(xiàn)缺乏思路無(wú)從下手，越想越繁雜，腦子越亂，頭很痛！

針對(duì)以上原因首先，對(duì)于崗位工作技能不足，應(yīng)該在最短的時(shí)間內(nèi)，將自己某幾個(gè)方面的能力迅速提高，能從容地解決與工作相關(guān)的問(wèn)題，進(jìn)而做到加快速度以節(jié)約時(shí)間。

其次，針對(duì)時(shí)間概念不強(qiáng)的問(wèn)題，就要培養(yǎng)自己比較強(qiáng)的時(shí)間價(jià)值觀念。要了解自己的時(shí)間分配，找出浪費(fèi)原因，分析如何解決這個(gè)時(shí)間的浪費(fèi)問(wèn)題。

再次，解決工作統(tǒng)籌能力不足的問(wèn)題，可以先把已經(jīng)確定時(shí)間的任務(wù)羅列出來(lái)，并根據(jù)已確定的時(shí)間間隔安排其他工作。逐步培養(yǎng)自己的日常安排能力，根據(jù)自己的喜好，將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時(shí)間。另外將相似的工作排在一起，也是很好的方法。

最后，任務(wù)分解就是將一個(gè)復(fù)雜的任務(wù)，分解成一項(xiàng)一項(xiàng)可以逐步完成的較為簡(jiǎn)單工作的過(guò)程，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是化繁為簡(jiǎn)，化難為易。

養(yǎng)成高效的工作習(xí)慣，是一種非常優(yōu)秀的能力，這對(duì)一個(gè)人的發(fā)展會(huì)是非常有幫助，希望通過(guò)這樣的自我分析，能給自己的工作帶來(lái)幫助，以便更有效率的完成自己的工作。

呂剛

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