第一篇：中心資料管理制度

成套設(shè)備加工制造出廠資料、工程項(xiàng)目竣工資料管理制度

成套設(shè)備加工制造出廠資料、工程項(xiàng)目竣工資料是設(shè)備制造和工程管理的組成部分，是設(shè)備使用單位和工程建設(shè)單位的重要檔案，為了規(guī)范成套設(shè)備加工制造出廠資料、工程項(xiàng)目竣工工程資料的管理和移交，確保設(shè)備、工程順利完整交付，特制定本管理制度。

一、成套設(shè)備加工制造的出廠資料的管理

1、成套設(shè)備加工制造的出廠資料的管理由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)。如果成套設(shè)備加工制造的合同中包含有免費(fèi)安裝的內(nèi)容，其相關(guān)資料的整理和管理也包含在本節(jié)中。

各種資料的整理搜集由各相關(guān)部門、單位負(fù)責(zé)，具體職責(zé)劃分如下：

設(shè)計(jì)部門------技術(shù)協(xié)議、設(shè)計(jì)圖紙、說明書、交貨清單、本機(jī)的安標(biāo)等；

質(zhì)檢科------出廠檢驗(yàn)資料、合格證等；

物管中心------外購部件中需要提供的合格證、說明書、安標(biāo)、質(zhì)量證明等隨機(jī)資料；外購材料中需要提供的材質(zhì)單、合格證等資料；

經(jīng)營科------外委部件中需要提供的合格證、說明書等隨機(jī)資料；

加工單位------協(xié)助物管中心經(jīng)營科提供外購?fù)馕考械南嚓P(guān)資料；內(nèi)部質(zhì)量檢驗(yàn)資料；供貨部件的裝箱單；

安裝單位------施工期間相關(guān)工程的記錄、簽證等資料的編制、整理、完善等工作。（如果成套設(shè)備加工制造的合同中包含有免費(fèi)安裝的內(nèi)容時(shí)。）

2、設(shè)計(jì)部門在下發(fā)設(shè)計(jì)資料的同時(shí)，根據(jù)技術(shù)協(xié)議的要求，下發(fā)“技術(shù)資料目錄”，一并交生產(chǎn)調(diào)度室。“技術(shù)資料目錄”內(nèi)容包括：資料名稱以及數(shù)量、資料整理搜集的責(zé)任單位、資料上交日期、資料的具體要求等內(nèi)容。

3、生產(chǎn)調(diào)度室根據(jù)技術(shù)資料目錄的責(zé)任劃分，將“技術(shù)資料目錄”下發(fā)到個(gè)相關(guān)責(zé)任部門單位，由相關(guān)責(zé)任部門單位具體落實(shí)執(zhí)行。

4、各相關(guān)部門、單位，在設(shè)備加工的過程中編制、搜集、整理資料，在規(guī)定的日期內(nèi)上交設(shè)計(jì)部門，由設(shè)計(jì)部門對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。各部門對(duì)本部門提供資料的正確性、完整性、合法性負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)解釋。

5、設(shè)備驗(yàn)收合格出廠時(shí)，相關(guān)資料由設(shè)計(jì)部門一并提供給銷售中心，簽字交接，做好記錄存檔。

二、工程項(xiàng)目竣工資料的管理

1、工程項(xiàng)目竣工資料的管理由該項(xiàng)工程的工程管理部門負(fù)責(zé)，如生產(chǎn)調(diào)度室或經(jīng)營科。各種資料的整理搜集由各相關(guān)部門、單位負(fù)責(zé)。

2、工程管理部門在工程任務(wù)下達(dá)的同時(shí)，根據(jù)工程建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位的要求，下發(fā)“工程資料目錄”，“工程資料目錄”中需明確資料名稱以及數(shù)量、資料整理搜集的責(zé)任單位、資料上交日期、資料的具體要求等內(nèi)容。

3、各相關(guān)部門、單位根據(jù)工程資料目錄的要求，做好施工期間相關(guān)工程的記錄、簽證，資料的編制、整理、完善等工作。在規(guī)定的日期內(nèi)上交工程管理部門，由工程管理部門對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。各相關(guān)部門、單位對(duì)提供資料的正確性、完整性、合法性負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)解釋。

4、工程管理部門在工程驗(yàn)收前應(yīng)組織相關(guān)部門、單位進(jìn)行資料的檢查、驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

5、工程竣工驗(yàn)收時(shí)，由工程管理部門負(fù)責(zé)將所有竣工資料移交工程建設(shè)單位，簽字交接，做好記錄存檔。

三、本規(guī)定自2011-6-1起執(zhí)行。

機(jī)電維修制造中心

2011-5-31

第二篇：中心管理制度 文檔

廣東培正學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心管理制度

一.例會(huì)制度

（一）中心全體大會(huì)：會(huì)上學(xué)習(xí)上級(jí)文件，通報(bào)工作情況，學(xué)習(xí)中心工作知識(shí)，加強(qiáng)自身建設(shè)，提高理論水平，能正常開展各項(xiàng)工作。大會(huì)由主任主持，秘書部記錄。全體大會(huì)每月一次。

（二）部長工作例會(huì)：中心部長例會(huì)定期每周一次，中心干部都必須出席。例會(huì)由秘書部通知召集總結(jié)近期工作情況，例會(huì)由主任主持，由秘書部記錄。參加例會(huì)是要佩帶工作證，各干部必須做好筆記。有事必須想主任辦公室請(qǐng)假。

（三）各部門例會(huì)：各部門原則上每兩周召開例會(huì)一次，由各部門部長主持，各所屬

干部、干事必須參加，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流，部長安排新的工作和指導(dǎo)干事解決實(shí)際工作中遇到的問題。

（四）中心主任辦公室會(huì)議：定期一個(gè)月召開一次，傳達(dá)學(xué)院學(xué)生處的有關(guān)精神，布臵各項(xiàng)工作?？偨Y(jié)當(dāng)月的工作情況得失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指出不足和以后努力的方向。

二.考勤制度

（一）中心干部，干事在參加例會(huì)及活動(dòng)時(shí)，必須依時(shí)出席，（提前15分鐘到場）如有事請(qǐng)假，須先辦好請(qǐng)假手續(xù)。

（二）中心干部在一學(xué)期內(nèi)無故缺席兩次以上，無故遲到四次以上，取消“優(yōu)秀干部”的評(píng)選資格。

（三）中心干事一學(xué)期無故缺席三次以上，無故遲到五次以上，取消“優(yōu)秀干部”評(píng)選資格。

三.公章制度

（一）廣東培正學(xué)院學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心公章是中心權(quán)威的象征，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅使用，私人私事不得借用。

（二）公章由主任保管，并向中心全面負(fù)責(zé)。

（三）由中心頒發(fā)的文件，一律要加蓋公章，否則無效。

四.財(cái)務(wù)管理與報(bào)銷制度

（一）學(xué)校勤工助學(xué)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源如下: 學(xué)院下?lián)艿那诠ぶ鷮W(xué)經(jīng)費(fèi);

（二）勤工助學(xué)經(jīng)費(fèi)主要用于支付參加勤工助學(xué)活動(dòng)的學(xué)生勞動(dòng)報(bào)酬和必要的管理費(fèi)用等。

（三）勤工助學(xué)中心積極尋找并接受社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的友好捐贈(zèng),直接用語資助困難學(xué)生以及開展勤工助學(xué)活動(dòng)。

五.工作檔案管理制度

（一）秘書部必須不斷完善工作檔案管理制度，使其日益規(guī)范化，制度化。

（二）各部門借閱必須向秘書部遞交借條，經(jīng)主任同意簽字。約有遺失應(yīng)及時(shí)向秘書部匯報(bào)。

（三）借閱期限一般不超過兩周，如有特殊情況須延長借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)補(bǔ)寫借條并注明“續(xù)借”。一般不允許續(xù)借兩次。

（四）工作檔案應(yīng)定時(shí)進(jìn)行整理，入檔。

六.工作計(jì)劃與總結(jié)制度

（一）中心和各部門必須指定長期（一年），中期（一學(xué)期）的工作計(jì)劃和機(jī)器活動(dòng)的具體計(jì)劃，并做好相應(yīng)總結(jié)。

（二）各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)都要交到秘書部備案。上交的計(jì)劃和總結(jié)都必須是一式兩份，一般工作計(jì)劃和工作總結(jié)在活動(dòng)前三天交到秘書部。大型活動(dòng)工作計(jì)劃的活動(dòng)開展提前一周交。工作總結(jié)要在活動(dòng)后一周交。

（三）工作計(jì)劃和工作總結(jié)由秘書部統(tǒng)一存放。

七.干部、員工檔案管理制度

（一）干部，員工在校期間的表現(xiàn)，所受獎(jiǎng)勵(lì)，必須建立檔案，歸如干部，員工檔案。

（二）評(píng)選優(yōu)秀干部，優(yōu)秀員工的各種資料均由中心管理，存檔。

八.工作證管理制度

工作證是中心干部，勤工助學(xué)員工的身份證明，持證人出席會(huì)議、搞活動(dòng)、進(jìn)行工作時(shí)必須佩帶此證。工作證由秘書部負(fù)責(zé)簽發(fā)、管理。只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。若有遺失，必須書面說明遺失原因。

九.干部，員工招聘制度

（一）中心干部以及學(xué)院各勤工助學(xué)員工都必須通過公開招聘。

（二）招聘形式包括筆試和面試兩部分，如有特殊情況可針對(duì)性地調(diào)整招聘形式。

（二）招聘中心干部必須由主任辦公室負(fù)責(zé)面試工作。招聘員工，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)面試工作。錄用結(jié)果，必須經(jīng)主任辦公室審批才生效。

十.干部解聘制度

（一）如果中心干部或員工工作效果不能達(dá)到中心相關(guān)工作管理?xiàng)l例的規(guī)定，第一次對(duì)其進(jìn)行教育，并對(duì)其進(jìn)行兩周的留用察看；假如效果還是不符合中心相關(guān)工作管理?xiàng)l例的規(guī)定，第二次對(duì)其進(jìn)行重新培訓(xùn)，重新考核。假如工作效果還是不符合中心相關(guān)工作管理?xiàng)l例的規(guī)定，對(duì)其進(jìn)行勸退或直接解聘。

（二）中心的干部解聘必須經(jīng)主任辦公室審批。

（三）員工解聘必須經(jīng)相關(guān)部門審批，報(bào)主任辦公室，解聘相關(guān)資料交秘書部備案。

十一.干部培訓(xùn)制度

（一）中心干部每學(xué)期至少進(jìn)行一次的有關(guān)中心制度和相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。

（二）新進(jìn)干部上崗前必須接受一次中心制度和相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。

（三）勤工助學(xué)員工上崗前必須接受一次相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。

（四）培訓(xùn)工作由相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

十二.中心干部工作紀(jì)律制度

（一）要盡職盡責(zé)完成中心叫給的任務(wù)，有計(jì)劃，有步驟的開展本職工作。對(duì)于本職工，由于積極性不高，不認(rèn)真負(fù)責(zé)，漫不經(jīng)心而導(dǎo)致正常工作的脫節(jié)，造成嚴(yán)重影響的，由主任辦公室討論通過，作除名處理。不按時(shí)，按質(zhì)量完成工作，無正當(dāng)理由者，受中心批評(píng)并交檢討，二次作警告處分，受三次警告者由主任辦公室會(huì)議通過可除名。

（二）各部門積極配合。如果工作中出現(xiàn)不配合，造成整體工作進(jìn)展遲緩，從而影響中心的整體利益者，開始作警告處理，二次者經(jīng)主任辦公室會(huì)議討論作除名處理。

（三）對(duì)需要參加的會(huì)議，部長，干事都不允許無故缺席。遲到者坐“遲到席”，兩次遲到會(huì)上作自我檢討，散戲叫書面檢討。遲到五次者，經(jīng)主任辦公室會(huì)議通過作除名處理。未經(jīng)允許而早退者作嚴(yán)重警告，因故不能參加會(huì)議者，必須先向主任或秘書部長遞交書面請(qǐng)假條，經(jīng)批準(zhǔn)方可生效。

（四）中心搞大型活動(dòng)時(shí)，不得無故缺席，遲到、早退達(dá)兩次者，經(jīng)主任辦公室會(huì)議討論批準(zhǔn)，做出名處理。

（五）以上各項(xiàng)作為中心內(nèi)部評(píng)優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)。凡是出現(xiàn)以上情況，包括不按質(zhì)量完成任務(wù)，達(dá)兩次或以上，會(huì)議、活動(dòng)、遲到、早退達(dá)三次以上者，原則上無權(quán)參加評(píng)優(yōu)。

十三.勤工助學(xué)服務(wù)中心值班制度

為保障勤工助學(xué)服務(wù)中心正常工作秩序不間斷和規(guī)范值班工作，特制定本制度。

（一）遵守值班紀(jì)律，按時(shí)交接班，有事須先請(qǐng)假（須提前半天向老師請(qǐng)假），以便安排臨時(shí)代替人員。無關(guān)人員不得在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)域。

（二）值班時(shí)堅(jiān)守崗位，認(rèn)真做好接待工作。不得打牌、聚眾喧嘩。

（三）遇到緊急事件，可電話通知老師進(jìn)行處理。

（四）每天做好值班記錄，并填寫好值班記錄本。

（五）接聽值班電話應(yīng)注意：

1、禮貌相待。不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)勤工助學(xué)服務(wù)中心名稱，如對(duì)方未通報(bào)，應(yīng)客氣詢問清楚。

2、使用語言文明，切忌粗聲粗氣。

3、對(duì)重要或較長的電話內(nèi)容，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍，并做好內(nèi)容記錄。

4、對(duì)要求打?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)或老師的電話，首先弄清對(duì)方的單位名稱（或部門名稱）、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等，我給您找一下”之類的話再處臵。

5、對(duì)打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答。

6、除緊爭情況隨時(shí)報(bào)告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報(bào)告。

第三篇：中心站管理制度

中心站管理制度

中心站管理制度1

一、財(cái)產(chǎn)管理制度：

規(guī)定：單位財(cái)產(chǎn)實(shí)行先分類登記造冊(cè)（或入實(shí)物帳）后使用，并責(zé)任到人保管，損壞或丟失者按價(jià)賠償。

1、辦公室財(cái)產(chǎn)：附冊(cè)ⅰ。

2、倉庫財(cái)產(chǎn)：附冊(cè)ⅱ。

3、流動(dòng)財(cái)產(chǎn)：附冊(cè)ⅲ。

4、其它設(shè)備設(shè)施：附冊(cè)ⅳ。

二、經(jīng)費(fèi)管理制度：

1、因公下鄉(xiāng)盡量減輕學(xué)校負(fù)擔(dān)。禁止私自向?qū)W校推銷物品；禁止工作日中午飲酒；禁止在工作時(shí)間內(nèi)參與打牌賭博。

2、各學(xué)校交費(fèi)（不含個(gè)人承包項(xiàng)目等）一律由會(huì)計(jì)接收。因特殊情況，其他人員接收者必須及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)會(huì)人員，不允許私自沖抵票據(jù)，否則按違紀(jì)論處，并追究責(zé)任。

3、因公出差、開會(huì)、培訓(xùn)等按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。每天生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：省級(jí)30元，市級(jí)20元；每夜住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：省級(jí)50元，市級(jí)30元；車票據(jù)實(shí)核算。返城后開支票據(jù)一般在一周內(nèi)找站長簽批，否則無效。

4、單位來客，一律先請(qǐng)示后安排，飯后簽字并及時(shí)向站長報(bào)帳，否則不予報(bào)銷。

5、因公派車，也必須先請(qǐng)示后安排（且每次預(yù)支加油費(fèi)不超過200元，多退少補(bǔ)。），加油票等由用車人簽名，并由司機(jī)于月底匯總后報(bào)銷。

6、單位購置、安裝或維修物品（設(shè)備、設(shè)施等），必須先請(qǐng)示，后預(yù)算，再安排，否則不予報(bào)銷。

7、下鄉(xiāng)照像、禁燒秸桿（包村），周末或節(jié)假日加班、裝卸作業(yè)本或其它教學(xué)設(shè)備等，每天補(bǔ)助生活費(fèi)不少于20元，期末兌現(xiàn)。

8、班子成員職務(wù)津貼可參照上級(jí)“績效工資”中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三﹑補(bǔ)充說明：

1、其它特殊情況由站長辦公會(huì)議研究支付。

2、教育經(jīng)濟(jì)開發(fā)中心有關(guān)個(gè)人承包項(xiàng)目合同另附。

中心站管理制度2

一、地面中心站每班至少應(yīng)有1名值班員值班，地面機(jī)房值班人員應(yīng)忠于職守，遵章守紀(jì)，嚴(yán)格按照《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)及檢測儀器使用管理規(guī)法》（aq1029—20xx）及《福建省煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)裝備聯(lián)網(wǎng)和維護(hù)使用指導(dǎo)意見》（閩煤安監(jiān)綜合[20xx]18號(hào)）、《關(guān)于進(jìn)一步做好煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)裝備聯(lián)網(wǎng)工程建設(shè)工作的通知》（閩煤安監(jiān)綜合（20xx）30號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，設(shè)置好各檢測點(diǎn)，并定義各監(jiān)測點(diǎn)，定義好的監(jiān)測點(diǎn)任何人不得擅自變更。

二、中心站應(yīng)保持肅靜、整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行除塵。工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，所有設(shè)備應(yīng)擺設(shè)整齊有序，不得將任何廢棄物品留在機(jī)房內(nèi)，機(jī)房內(nèi)物品不得私自帶出。

三、中心站機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施和器材，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。嚴(yán)禁易燃、易爆和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無關(guān)的物品進(jìn)入機(jī)房。

四、嚴(yán)禁中心站值班人員對(duì)機(jī)房服務(wù)器（計(jì)算機(jī)）進(jìn)行與監(jiān)控系統(tǒng)工作方面無關(guān)的操作，不得瀏覽網(wǎng)頁，不得插接u盤等有可能感染計(jì)算機(jī)病毒的外部設(shè)備。

五、中心站工作人員不得隨意邀請(qǐng)無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房參觀，需進(jìn)入中心站值班室的其他人員須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。安全監(jiān)控系統(tǒng)維修人員如要進(jìn)入機(jī)房，需提前與值班領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。被允許進(jìn)入中心站的人員，不得隨意操作監(jiān)控設(shè)備，不得隨意搬運(yùn)或接觸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如因操作不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果，將追究相關(guān)責(zé)任。

六、中心站的所有設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員定期按各設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)禁非專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。中心站工作人員須對(duì)機(jī)房電源和ups設(shè)備的工作異常做好記錄，并及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行處理；須定期對(duì)機(jī)房空調(diào)進(jìn)行巡視，確?？照{(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

七、中心站監(jiān)測值班員須隨時(shí)觀察設(shè)備監(jiān)控的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)運(yùn)行異常或數(shù)據(jù)報(bào)警時(shí)，須立即向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并要詳細(xì)做好記錄。中心站所獲取的技術(shù)資料保存三年以上，對(duì)井下事故狀態(tài)的記錄，應(yīng)長期保存，并建立相應(yīng)的監(jiān)測監(jiān)控技術(shù)資料管理和歸檔保存制度。

八、監(jiān)控中心值班人員必須按時(shí)交接班，交接班過程中必須對(duì)班中情況、系統(tǒng)情況、故障點(diǎn)、故障原因及處理情況交接清楚，對(duì)各系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、設(shè)備運(yùn)行情況、設(shè)備機(jī)身溫度及環(huán)境溫度、系統(tǒng)設(shè)備供電情況作出全面檢查，并將有關(guān)情況及時(shí)填寫在相應(yīng)的記錄表格中，檢查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)處理。

九、故障處理完畢后，對(duì)于故障時(shí)間、故障狀態(tài)、解決辦法、正常時(shí)間、作業(yè)人員等相關(guān)信息必須作出詳細(xì)記錄，并根據(jù)規(guī)定把有關(guān)情況向相關(guān)部門匯報(bào)。

十、在監(jiān)控系統(tǒng)的`定期校驗(yàn)過程中，中心站值班員要隨時(shí)與維修人員保持聯(lián)系，了解井下設(shè)備的運(yùn)行狀況，驗(yàn)證中心站數(shù)據(jù)與現(xiàn)場數(shù)據(jù)是否相符，并且作好記錄。

十一、中心站值班員應(yīng)熟悉和掌握中心站所有設(shè)備的操作程序，出現(xiàn)任何問題應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

十二、中心站所建立各種記錄，監(jiān)測員應(yīng)認(rèn)真填寫，并擺放整齊，隨時(shí)保證中心站的環(huán)境衛(wèi)生清潔，符合達(dá)標(biāo)工作要求。

十三、中心站操作人員應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)合格取得結(jié)業(yè)證的人員擔(dān)任，并嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，做到24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)測，了解監(jiān)測數(shù)據(jù)，能分析監(jiān)測狀況。

十四、如機(jī)房發(fā)現(xiàn)意外和緊急情況要及時(shí)報(bào)告，對(duì)重大事故要注意保護(hù)現(xiàn)場。

中心站管理制度3

一、地面中心站每班至少應(yīng)有1名值班員值班，地面機(jī)房值班人員應(yīng)忠于職守，遵章守紀(jì)，嚴(yán)格按照《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)及檢測儀器使用管理規(guī)法》等有關(guān)規(guī)定，設(shè)置好各檢測點(diǎn)，并定義各監(jiān)測點(diǎn)，定義好的監(jiān)測點(diǎn)任何人不得擅自變更。

二、中心站應(yīng)保持肅靜、整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行除塵。工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，所有設(shè)備應(yīng)擺設(shè)整齊有序，不得將任何廢棄物品留在機(jī)房內(nèi)，機(jī)房內(nèi)物品不得私自帶出。

三、中心站機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施和器材，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。嚴(yán)禁易燃、易爆和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無關(guān)的物品進(jìn)入機(jī)房。

四、嚴(yán)禁中心站值班人員對(duì)機(jī)房服務(wù)器（計(jì)算機(jī)）進(jìn)行與監(jiān)控系統(tǒng)工作方面無關(guān)的操作，不得瀏覽網(wǎng)頁，不得插接u盤等有可能感染計(jì)算機(jī)病毒的外部設(shè)備。

五、中心站工作人員不得隨意邀請(qǐng)無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房參觀，需進(jìn)入中心站值班室的.其他人員須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。安全監(jiān)控系統(tǒng)維修人員如要進(jìn)入機(jī)房，需提前與值班領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。被允許進(jìn)入中心站的人員，不得隨意操作監(jiān)控設(shè)備，不得隨意搬運(yùn)或接觸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如因操作不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果，將追究相關(guān)責(zé)任。

六、中心站的所有設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員定期按各設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)禁非專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。中心站工作人員須對(duì)機(jī)房電源和ups設(shè)備的工作異常做好記錄，并及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行處理；須定期對(duì)機(jī)房空調(diào)進(jìn)行巡視，確?？照{(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

七、中心站監(jiān)測值班員須隨時(shí)觀察設(shè)備監(jiān)控的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)運(yùn)行異?；驍?shù)據(jù)報(bào)警時(shí)，須立即向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并要詳細(xì)做好記錄。中心站所獲取的技術(shù)資料保存三年以上，對(duì)井下事故狀態(tài)的記錄，應(yīng)長期保存，并建立相應(yīng)的監(jiān)測監(jiān)控技術(shù)資料管理和歸檔保存制度。

八、監(jiān)控中心值班人員必須按時(shí)交接班，交接班過程中必須對(duì)班中情況、系統(tǒng)情況、故障點(diǎn)、故障原因及處理情況交接清楚，對(duì)各系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、設(shè)備運(yùn)行情況、設(shè)備機(jī)身溫度及環(huán)境溫度、系統(tǒng)設(shè)備供電情況作出全面檢查，并將有關(guān)情況及時(shí)填寫在相應(yīng)的記錄表格中，檢查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)處理。

九、故障處理完畢后，對(duì)于故障時(shí)間、故障狀態(tài)、解決辦法、正常時(shí)間、作業(yè)人員等相關(guān)信息必須作出詳細(xì)記錄，并根據(jù)規(guī)定把有關(guān)情況向相關(guān)部門匯報(bào)。

十、在監(jiān)控系統(tǒng)的定期校驗(yàn)過程中，中心站值班員要隨時(shí)與維修人員保持聯(lián)系，了解井下設(shè)備的運(yùn)行狀況，驗(yàn)證中心站數(shù)據(jù)與現(xiàn)場數(shù)據(jù)是否相符，并且作好記錄。

十一、中心站值班員應(yīng)熟悉和掌握中心站所有設(shè)備的操作程序，出現(xiàn)任何問題應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

十二、中心站所建立各種記錄，監(jiān)測員應(yīng)認(rèn)真填寫，并擺放整齊，隨時(shí)保證中心站的環(huán)境衛(wèi)生清潔，符合達(dá)標(biāo)工作要求。

十三、中心站操作人員應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)合格取得結(jié)業(yè)證的人員擔(dān)任，并嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，做到24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)測，了解監(jiān)測數(shù)據(jù)，能分析監(jiān)測狀況。

十四、如機(jī)房發(fā)現(xiàn)意外和緊急情況要及時(shí)報(bào)告，對(duì)重大事故要注意保護(hù)現(xiàn)場。

第四篇：資料管理制度

中國水電建設(shè)集團(tuán)崇信發(fā)電有限責(zé)任公司

鐵路接卸系統(tǒng)建筑安裝工程

水電四局崇信發(fā)電鐵路接卸系統(tǒng)建筑安裝工程項(xiàng)目部

2014年2月

批準(zhǔn)：

審核：

編制：

資料管理制度

一、總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。

1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

二、適用范圍

2.1本制度規(guī)定了項(xiàng)目部工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。

2.2本制度適用于本項(xiàng)目部從工程開工前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間所有工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。

2.3適用資料范圍：

2.3.1 項(xiàng)目部施工方案圖及所涉及的所有相關(guān)圖紙資料； 2.3.2 技術(shù)部門的全部管理文件、資料； 2.3.3 各分布及分項(xiàng)工程的全部工程管理資料； 以上各部門的文件資料包括文字、電子版、資料文件。

三、資料管理內(nèi)容

3.1檔案資料管理

3.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。資料員集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

3.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，資料的接收與發(fā)放配備資料員，為更好地管理好檔案資料。

2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由資料員統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交資料員統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由資料員對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由資料員對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由資料員統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由資料員簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。

2.2.2調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.3書寫規(guī)定 A）B）書寫字跡工整，圖樣清晰。

書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。2.2.4書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書寫和留有信息。3 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。

3.1.2工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員。

3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由資料員統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4資料員對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

3.1.5資料員對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。

3.1.8資料員僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對(duì)分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。

3.2 工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。3.2.3分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?.2.4為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知資料員；資料員按指定名單發(fā)放工程文件資料。

3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由資料員按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由資料員向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。

四、項(xiàng)目部資料員職責(zé)

4.1 項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及保管。

4.2 負(fù)責(zé)各種工地會(huì)議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)檢報(bào)驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。

4.3 負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。

4.4 參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，收取設(shè)備開箱資料;及時(shí)向工程技術(shù)檔案歸檔責(zé)任劃分表中單位所要文檔資料。

4.5 保管各類需永久或長期保存的資料檔案。

五、文件、資料的交接保管

5.1 凡部門之間的來往文件、資料處上報(bào)資料室保管外，本部門的文件資料均應(yīng)妥善保管。

5.2 項(xiàng)目部人員均有義務(wù)保管文件、資料并不向外單位人員傳播、泄露。5.3 凡各部門的人員出現(xiàn)調(diào)動(dòng)，離開工作崗位前均應(yīng)將屬于個(gè)人保管的文件、資料交與本部門負(fù)責(zé)人登記造冊(cè)、簽收。

5.4 不符合項(xiàng)目部制定的簽收手續(xù)的，簽收人有權(quán)拒絕簽收，待條件符合后再予與簽收。

六、報(bào)告與記錄

6.1 報(bào)告

項(xiàng)目部以外的其它人員借閱檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向管理人員匯報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。

6.2 記錄

項(xiàng)目部接收檔案材料必須有交接記錄，調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄，安全檢查等要有相關(guān)記錄。

第五篇：資料管理制度

資料管理制度

第一部分 填寫要求

1、按項(xiàng)目性質(zhì)及時(shí)搜集或申購相關(guān)文件，例如建筑工程必須收集《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明》（××市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001），按要求編制資料。

2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時(shí)間。

3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。

二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人

1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數(shù)填寫，交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤，所繪簡圖上各測點(diǎn)應(yīng)編號(hào)，表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。由測量員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

2、內(nèi)部質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期整改，復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。

3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后，由各相關(guān)工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，由資料員負(fù)責(zé)填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后一式四份存檔（含原件二份）。

5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由現(xiàn)場技術(shù)員填寫。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長）的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項(xiàng)目資料員二份。

6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由現(xiàn)場技術(shù)員負(fù)責(zé)填寫，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評(píng)語，并經(jīng)質(zhì)檢員及總工程師簽字核實(shí)，由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。

7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場材料同時(shí)供應(yīng)，由項(xiàng)目采購員負(fù)責(zé)收集，采購員不在時(shí)材料員搜集。一般應(yīng)提供一式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

8、鋼材原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告（包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告），砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告，水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由實(shí)驗(yàn)員或質(zhì)檢單位提供，資料員負(fù)責(zé)提供使用部位，設(shè)計(jì)要求，構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定（注：實(shí)行100%有見證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號(hào)），由質(zhì)檢單位或?qū)嶒?yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位、等級(jí)必須填寫清楚,如須降級(jí)用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗(yàn)員或質(zhì)檢單位交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合GB75—92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用,杜絕使用無試驗(yàn)和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由資料員按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站索取,一式四份（含原件二份）。

12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況，工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場不符，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計(jì)問題和對(duì)施工圖修改記錄，勞動(dòng)力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目總體的施工日志由項(xiàng)目總工填寫。

13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由資料員根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后一式四份原件存檔。

14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目總工以便指導(dǎo)施工，項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。

三、外部文件的處理

1、原則上，外部文件的收發(fā)工作（除經(jīng)濟(jì)資料外）由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、對(duì)外來所有文件均需辦理收文卡，并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對(duì)外來文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作，由項(xiàng)目資料員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

4、對(duì)于進(jìn)場設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，由項(xiàng)目機(jī)電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)后，交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。

5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場時(shí)，對(duì)各分包分別進(jìn)行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。

2、項(xiàng)目總包管理人員（暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。

4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填寫，并加蓋紅章后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。

5、分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語

1、工程名稱：××××××××××

2、設(shè)計(jì)單位：×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院

3、建設(shè)單位：×××××房地產(chǎn)有限公司

4、監(jiān)理單位：×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司

5、施工單位：×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司

6、工程隊(duì)別(或施工班組)：填寫一線作業(yè)班組.如:XXX班

7、施工部位：必須填寫棟號(hào)、軸線、標(biāo)高。

8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如： m2，m3，t，kg等。

9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致，填寫時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)，其余與自然層一致。

11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。

建設(shè)工程資料員工作流程

第一部分

開工前資料

1、中標(biāo)通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報(bào)告

8、施工圖會(huì)審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案

10、開工報(bào)告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分 質(zhì)量驗(yàn)收資料

1、地基驗(yàn)槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

3、地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

6、特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

7、線路敷設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

第三部分 試驗(yàn)資料

1、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

2、砂、石檢驗(yàn)報(bào)告

3、各強(qiáng)度等級(jí)砼配合比試驗(yàn)報(bào)告

4、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表及試驗(yàn)報(bào)告

5、各強(qiáng)度等級(jí)砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告

6、砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告

7、磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告

10、樁基工程試驗(yàn)報(bào)告

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報(bào)告

12、幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告

13、防水材料試驗(yàn)報(bào)告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報(bào)告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗(yàn)收檢測報(bào)告

17、有特殊要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告

18、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的其他試驗(yàn)報(bào)告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

21、屋面淋水試驗(yàn)記錄

22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

23、節(jié)能、保溫測試記錄

24、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

26、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄

27、大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

31、制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

33、風(fēng)量、溫度測試記錄

34、電梯設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄

35、電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)行記錄

第四部分 材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證 第五部分 施工過程資料

1、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報(bào)告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計(jì)量抽查記錄

11、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

13、工程質(zhì)量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質(zhì)量整改情況報(bào)告及復(fù)工申請(qǐng)

16、工程復(fù)工通知書

第六部分 必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料

1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

6、見證單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

7、設(shè)計(jì)單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計(jì)代表委托書或授權(quán)書

8、其他

第七部分 竣工資料

1、施工單位工程竣工報(bào)告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

3、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

4、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

6、竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書

7、竣工驗(yàn)收存在問題整改驗(yàn)收意見書

8、工程的具備竣工驗(yàn)收條件的通知及重新組織竣工驗(yàn)收通知書

9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質(zhì)量保修合同（書）

14、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由建設(shè)單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

八、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料

1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報(bào)告

3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會(huì)議通知書及交底要點(diǎn)

5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表

7、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書

9、地基驗(yàn)槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

11、設(shè)計(jì)單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報(bào)告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告

19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告 20、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

21、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表試驗(yàn)報(bào)告

22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時(shí)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告及錨桿抗撥力試驗(yàn)報(bào)告

24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強(qiáng)度（承載力）檢驗(yàn)結(jié)果

25、樁基工程基樁試驗(yàn)報(bào)告

26、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試件試驗(yàn)報(bào)告

27、磚、石、砌塊強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告

28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測報(bào)告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗(yàn)報(bào)告

30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）

31、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

32、各類電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗(yàn)收、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗(yàn)收記錄

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書

38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

41、施工單位工程竣工報(bào)告

42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

43、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

44、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

45、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

46、工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書

47、質(zhì)量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書）

49、重新組織竣工驗(yàn)收通知書 50、工程竣工復(fù)驗(yàn)意見書

51、竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書及存在問題整改驗(yàn)收意見書

52、工程質(zhì)量保修合同

53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告

注：幕墻、鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架的整套資料存質(zhì)監(jiān)站