第一篇：大數(shù)據(jù)時代下的基層電力企業(yè)檔案管理策略研究

大數(shù)據(jù)時代下的基層電力企業(yè)檔案管理策略研究

【摘要】：在社會高速發(fā)展的推動下，我們已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)的普遍運(yùn)用使得電力企業(yè)檔案、電力基層的改革、檔案資源管理方式都進(jìn)行了全面的改革創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢是現(xiàn)在時代所賦予的必然性。論文著重分析了怎樣運(yùn)用大數(shù)據(jù)來提高基層電力企業(yè)檔案管理的方式技術(shù)和服務(wù)能力，從而大力推進(jìn)基層電力企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】：大數(shù)據(jù)時代；基層電力企業(yè)；檔案管理策略

引言

大家都知道檔案管理的重要性和復(fù)雜性，所有的信息都要建檔分類，現(xiàn)在時代發(fā)展的飛快，信息產(chǎn)生的數(shù)量也是大大增加。為了跟上時代發(fā)展的步伐，我們要積極運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的知識，來發(fā)展我們檔案管理的工作。與此同時，我們也要了解電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，積極發(fā)現(xiàn)在電力企業(yè)檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，這樣我們才可以及時改正錯誤，對電業(yè)企業(yè)的發(fā)展也具有深遠(yuǎn)意義。

1、運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理的必要性

1.1需要存檔的數(shù)據(jù)多，傳統(tǒng)的紙質(zhì)存留的檔案管

理辦法無法存儲日益增加的檔案資料。當(dāng)今社會，“多”成為了人類生活之中的重要詞語。廣大檔案管理工作者，面對越來越多的數(shù)據(jù)資料的存儲要求，必須改變傳統(tǒng)的檔案管理辦法，把大數(shù)據(jù)運(yùn)用到檔案管理工作中，利用大數(shù)據(jù)體量巨大的特點(diǎn)，出色地完成工作。例如，“百度云盤”這個APP的出現(xiàn)，使得人們不必再在電腦或者手機(jī)內(nèi)存中儲存過多的資料，而只需要將所有需要儲存的檔案資料上傳到百度云盤即可。無論是視頻還是文字、圖片資料均可儲存在百度云盤之中。而人們需要查找資料時，可以隨時隨地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)在百度云盤中進(jìn)行預(yù)覽或下載觀看。百度云盤擁有超大容量，還可以增加容量。如此，便無需擔(dān)心所需儲存的檔案資料越來越多了。

1.2檔案的發(fā)展愈加多元化，需要大數(shù)據(jù)來支撐檔

案管理的發(fā)展。而今，由于人們需要存檔的資料越來越多，在人們需要進(jìn)行定位查找時，就變得日益艱難。如果利用傳統(tǒng)紙質(zhì)留存檔案的辦法，人們在查閱之時，必須翻閱大量的文字資料，這樣既浪費(fèi)時間，又耗費(fèi)了精力。此外，所需留存的檔案不僅僅只有文字資料，隨著檔案多元化的發(fā)展，包括視頻、圖片等都需要進(jìn)行留存，而這些是紙質(zhì)留存的檔案管理的辦法做不到的。因此，為了適應(yīng)檔案的多元化發(fā)展趨勢，必須有效利用數(shù)據(jù)的新功能來進(jìn)行檔案管理。例如，各種網(wǎng)站的出現(xiàn)，包括“百度文庫”、“微課網(wǎng)”、“教育人才網(wǎng)站”等。這些網(wǎng)站使得人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)絡(luò)之中，快速定位尋找到所需的檔案資料。這樣的檔案管理方式既幫助人們節(jié)省了時間，又幫助人們利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行充分地對比與分析，找到自己所需的資料。

2、電力企業(yè)檔案管理存在的問題

2.1檔案保存形式面臨挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)信息的形式也更加多樣和多元，電子文檔、電子圖片，還有音頻視頻等，都是重要的信息載體，此類的數(shù)據(jù)信息，是無法轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)材料進(jìn)行保存的。鑒于此種情況，檔案管理的保存方式就必須進(jìn)行創(chuàng)新，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)對新形式數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的保存，同時，也可以對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類和標(biāo)記，并根據(jù)其中的關(guān)鍵詞建立檔案，便于日后的使用與查找。

2.2檔案管理沒有一套完整的分類

數(shù)據(jù)的數(shù)量較多，種類也多，其中相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容也多。由于工作人員的能力是有限的，無法做出一套完整的分類，也無法將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確分類。

2.3技術(shù)挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)的容錯計(jì)算相當(dāng)困難，算法極其復(fù)雜，檔案管理系統(tǒng)只能將失敗的概率盡可能降低到可接受的范圍，而不能完全排除。其次，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理系統(tǒng)采用的是云計(jì)算技術(shù)，其優(yōu)勢在于聚集工作負(fù)載，提高資源共享度，這必然增加檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行成本，同時，還會加大系統(tǒng)出現(xiàn)故障的頻率。再次，檔案管理系統(tǒng)存儲了海量的檔案數(shù)據(jù)，且種類繁多，結(jié)構(gòu)多樣，現(xiàn)在檔案系統(tǒng)

3、大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理模式

3.1培養(yǎng)專業(yè)人才

在當(dāng)今的時代背景中，無論是哪個國家，還是哪個領(lǐng)域與行業(yè)，想要謀求發(fā)展，都離不開人才，人才是創(chuàng)新和發(fā)展的動力，人才是保證和提高工作質(zhì)量的基礎(chǔ)與前提，檔案管理工作也是如此。由于目前的檔案管理工作人員，多為傳統(tǒng)型人才，無法滿足大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作需求，其專業(yè)知識與實(shí)踐能力都有所欠缺和不足，若我們僅僅重視對設(shè)備和技術(shù)的更新與升級，而不重視對工作人員能力和素質(zhì)的提升，這對檔案管理工作效率而言，也是于事無補(bǔ)的，并且受到工作人員能力的現(xiàn)實(shí)，影響和降低檔案管理工作的水平，得不償失。因此，在當(dāng)前情況下，要注重提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)行業(yè)的人才，這是提高檔案管理工作效率的?P鍵。

3.2加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的安全性

我們要充分認(rèn)識到，大數(shù)據(jù)檔案管理，雖然具有諸多的優(yōu)勢，但是，也存在較高的數(shù)據(jù)信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)，因此，要切實(shí)加強(qiáng)對檔案信息的安全保障工作，這是必不可少的，也是至關(guān)重要的。大量的數(shù)據(jù)信息，可以保存在一張小小的內(nèi)存卡中，有著顯著的優(yōu)勢，但是，也存在較高的風(fēng)險(xiǎn)，容易造成數(shù)據(jù)丟失。例如，計(jì)算機(jī)感染病毒，或者是內(nèi)存卡消磁，或者是內(nèi)存卡受潮損壞，都會造成檔案的丟失，因此，要提高檔案的安全性。具體而言，檔案管理人員要具有安全意識，在日常工作中要注意預(yù)防計(jì)算機(jī)感染病毒，同時，相關(guān)的政府部門，要出臺相關(guān)的管理規(guī)范和工作細(xì)則。

3.3 加快檔案管理人員的知識更新

在檔案信息化高速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案管理注入了新鮮的血液，加快了數(shù)字化建設(shè)的步伐，作為檔案人員，應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，增強(qiáng)對數(shù)字化管理的重視程度，重點(diǎn)放在數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)化資源建設(shè)上。因此，檔案人員應(yīng)加強(qiáng)微機(jī)學(xué)習(xí)，努力提高計(jì)算機(jī)水平。在學(xué)習(xí)現(xiàn)代化知識中，不斷拓展檔案創(chuàng)新的新局面，形成一個既能全面了解檔案理論知識，又能熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的復(fù)合型檔案管理人才的發(fā)展格局。

3.4完善檔案管理的分類

大數(shù)據(jù)是對數(shù)據(jù)信息做專業(yè)化的處理，為此工作人員不必?fù)?dān)心。我們只需運(yùn)用大數(shù)據(jù)的專業(yè)知識和多年的工作經(jīng)驗(yàn)來完善檔案管理的分類，盡量讓檔案的分類趨于完整，為以后的工作提供方便。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)將帶領(lǐng)著我們國家的企業(yè)、基層和整個市場的相關(guān)組織和人員帶來一場基層電力企業(yè)檔案管理的大變革，讓大數(shù)據(jù)對我們國家的企業(yè)和基層電力企業(yè)檔案管理提供更好的發(fā)展模式和更快捷的發(fā)展速度，從而給我們國家的基層電力企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤。

【參考文獻(xiàn)】：

[1]章曉鐳.利用大數(shù)據(jù)提升電力企業(yè)檔案資源管理和服務(wù)能力[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2016，（13）：172.

第二篇：大數(shù)據(jù)時代學(xué)校檔案管理的優(yōu)化路徑

大數(shù)據(jù)時代學(xué)校檔案管理的優(yōu)化路徑

何謂大數(shù)據(jù)？顧名思義，就是指數(shù)據(jù)類型多、數(shù)據(jù)容量大、數(shù)據(jù)存儲速度快、數(shù)據(jù)應(yīng)用價值大和具備大智能，就是挖掘和整合一切有用的信息，為人類社會提供更好的服務(wù)?！按髷?shù)據(jù)”概念的首次提出是在2011年美國麥肯錫公司發(fā)布的《大數(shù)據(jù)：創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的下一個前沿領(lǐng)域》報(bào)告中，然而，僅僅過了5年時間，大數(shù)據(jù)技術(shù)已然滲透到人類社會生活的方方面面，網(wǎng)絡(luò)購物所依賴的物聯(lián)網(wǎng)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，工業(yè)4.0時代的到來以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基石，學(xué)校校園信息化建設(shè)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為銜接。那么，在大數(shù)據(jù)時代背景下，學(xué)校檔案管理工作的優(yōu)化和更新也必然繞不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持和服務(wù)。實(shí)際上，中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》中明確提出了“教育信息化”的要求，檔案管理作為學(xué)校教育的重要組成部分，必然需要走上信息化管理的道路，才能更好地服務(wù)于教育發(fā)展和學(xué)生成長成才。本文正是基于此，分析大數(shù)據(jù)時代引發(fā)學(xué)校檔案管理的新業(yè)態(tài)，審視大數(shù)據(jù)對學(xué)校檔案管理帶來的變革，提出大數(shù)據(jù)時代學(xué)校檔案管理的優(yōu)化路徑，更好地發(fā)揮檔案管理對促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的效能。

一、大數(shù)據(jù)時代學(xué)校檔案管理發(fā)展的動向

大數(shù)據(jù)之所以稱之為“大”，除了其數(shù)據(jù)體量“巨無霸”、數(shù)據(jù)類型“多樣化”之外，更在于大數(shù)據(jù)特有的數(shù)據(jù)處理速度快和數(shù)據(jù)價值挖掘能力強(qiáng)的特點(diǎn)。由此，可以用4個“V”來概括大數(shù)據(jù)的基本特征，即是Volume（信息量）、Variety（信息種類）、Value（信息價值）與 Velocity（信息處理速度）。從學(xué)校檔案管理的角度來看，經(jīng)過多年的發(fā)展，學(xué)校的檔案在種類上和數(shù)量上不可謂不多，尤其是學(xué)生檔案的電子化、無紙化，更是增加了檔案的體量。由此，在大數(shù)據(jù)背景下，學(xué)校檔案的狀態(tài)維度和管理發(fā)展至少具有以下幾個方面的動向。

1.檔案在體量上的動態(tài)變化

在我國教育“國民化、大眾化”的當(dāng)下，無論是高等教育亦或是中等教育，都呈現(xiàn)出教育開放程度“井噴”的態(tài)勢，尤其是在信息化的注腳下，教育資源以海量的形式在“爆炸”，學(xué)校內(nèi)部的檔案資源也必然隨之爆炸式增長，使原本單一的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，變成了包括課件、網(wǎng)頁、視頻、圖片等在內(nèi)的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化或者非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，引發(fā)了檔案資源類型多樣化和數(shù)據(jù)海量化的管理難題，如果依然遵照傳統(tǒng)單一化歸類的檔案管理思維和方法，難免會出現(xiàn)“無暇顧及、無法系統(tǒng)化管理”的問題，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，恰好為這一難題的解決帶來機(jī)遇。

2.檔案在空間上的動態(tài)變化

在信息化時代，學(xué)校檔案信息以無紙化、電子化的形式存在，意味著原本在檔案信息管理中存在的“信息孤島”問題將會得到破解，取而代之的將是校與校之間、城市與城市之間、省與省之間甚至國家與國家之間都會產(chǎn)生檔案資源交流與共享的行為。實(shí)際上，高校學(xué)生檔案信息已經(jīng)在“學(xué)信網(wǎng)”上實(shí)現(xiàn)共享，下一階段，中等職業(yè)學(xué)校、普通高中乃至義務(wù)教育階段的學(xué)生檔案都會在“學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”中實(shí)現(xiàn)共享，其中將把學(xué)生學(xué)習(xí)的全過程、全階段的信息都涵蓋進(jìn)來，這些跨空間的信息資源都是學(xué)校檔案的有機(jī)構(gòu)成，而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)恰好可以將這些信息鏈接起來。

3.檔案在時間上的動態(tài)變化

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，學(xué)生檔案信息從生成、加工、歸集到傳播利用等各個流程都發(fā)生了“質(zhì)的變化”，主要表現(xiàn)為傳統(tǒng)的延時生成到現(xiàn)在的即時生成，從檔案信息的定時加工到歷時加工、從檔案信息的靜態(tài)傳播到動態(tài)傳播等等。可見，與傳統(tǒng)載體條件下檔案管理不一樣的是，大數(shù)據(jù)技術(shù)下的檔案管理在時間上實(shí)現(xiàn)了即時傳輸、實(shí)時共享、即時生成，大大方便了檔案管理的流程。但是，也造成了師生學(xué)習(xí)生活的不便，主要體現(xiàn)在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)容的不足，存在數(shù)據(jù)錄入時的系統(tǒng)癱瘓問題，無法體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息存儲快速處理的優(yōu)勢。

4.檔案在價值上的動態(tài)變化

挖掘數(shù)據(jù)的價值是大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要優(yōu)勢，在海量和多元化的檔案數(shù)據(jù)中，找尋有價值的檔案信息是大數(shù)據(jù)致力解決的問題，通過上百萬臺計(jì)算機(jī)的云計(jì)算，可以實(shí)現(xiàn)瞬間將有價值的檔案信息整合起來，以方便學(xué)校的教學(xué)管理創(chuàng)新。當(dāng)然，在此過程中，一些問題值得關(guān)注，一是傳統(tǒng)學(xué)校檔案管理中的技術(shù)偏差和制度滯后，難免產(chǎn)生檔案信息的可靠性問題，給檔案價值判斷帶來梗阻；二是如何利用不同渠道來源的檔案信息來校驗(yàn)和印證檔案信息的真實(shí)性，這個問題亟需解決；三是如何實(shí)現(xiàn)檔案信息價值的最大化，這個難題需要破解。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境對學(xué)校檔案管理各個流程的影響

大數(shù)據(jù)技術(shù)，在改變?nèi)祟惿畹拇嬖谛螒B(tài)的同時，更要實(shí)現(xiàn)人類工作業(yè)態(tài)的嬗變，使人類工作往便捷化方向轉(zhuǎn)變。對于學(xué)校檔案管理而言，由于管理對象、技術(shù)載體的變化，對檔案管理的各個流程也會造成相應(yīng)的影響和變革。

1.檔案收集環(huán)節(jié)的影響變化

在傳統(tǒng)學(xué)校檔案收集過程中，只注重檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)類型，將同種結(jié)構(gòu)的檔案信息進(jìn)行歸類，就基本上完成了檔案收集。但是，在大數(shù)據(jù)時代，檔案收集還必須強(qiáng)調(diào)時效性，即要求檔案管理人員及時響應(yīng)教學(xué)、科研、學(xué)生管理中產(chǎn)生的動態(tài)信息，并及時收集，否則就會稍縱即逝，出現(xiàn)檔案收集的漏洞。這就需要檔案管理人員樹立“前端控制意識”，對學(xué)校的各項(xiàng)工作具有預(yù)見性，充分控制學(xué)校各類檔案信息的生成環(huán)節(jié)，并將檔案管理的要求嵌入教學(xué)科研和學(xué)籍管理等各類系統(tǒng)中，從而保證檔案的真實(shí)可靠。同時，對于在學(xué)校論壇、博客、社區(qū)媒體中產(chǎn)生的檔案信息資源也要有意識地進(jìn)行采集，才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案資源的深度、廣度、豐富度和價值度管理，進(jìn)而更好地服務(wù)學(xué)校又好又快發(fā)展。

2.檔案加工方式的影響變化

傳統(tǒng)學(xué)校檔案加工一般以人工鑒定識別的方式進(jìn)行，確保了檔案加工的質(zhì)量，但是，隨著檔案信息的爆炸式增長，難免會帶來人手不足的現(xiàn)實(shí)問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，深刻影響了學(xué)校檔案加工的模式，不是以人工來識別鑒定而是通過人工智能來展開，這不能不說是對傳統(tǒng)檔案整理加工方式的巨大挑戰(zhàn)。然而，在此過程中，必須要創(chuàng)新加工信息的技術(shù)和方法，才能對多元化、海量化的檔案信息進(jìn)行快速處理，“提純”價值信息、找出關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，進(jìn)而大大方便學(xué)校檔案信息的管理，也有助于實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)利用的便捷化，厚實(shí)學(xué)校檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)。

3.檔案存儲方式的影響變化

傳統(tǒng)學(xué)校檔案存儲多以有紙化的檔案數(shù)據(jù)來保存，但是，在信息化時代，數(shù)據(jù)在數(shù)量上的爆炸式增長和在結(jié)構(gòu)上的多樣性變化，勢必對傳統(tǒng)檔案保存方式帶來極大的挑戰(zhàn)，內(nèi)在要求學(xué)校檔案管理工作必須對接大數(shù)據(jù)時代背景，加大投入建構(gòu)服務(wù)于海量異構(gòu)數(shù)據(jù)的底層存儲及分布式系統(tǒng)架構(gòu)，更為重要的是，所建立起來的數(shù)據(jù)存儲空間要具備擴(kuò)展性和可用性的要求，具有前瞻性，滿足未來檔案數(shù)據(jù)發(fā)展的需求。同時，要在存儲空間建設(shè)中避免“信息孤島”的問題，滿足異地資源共建共享的需要，內(nèi)嵌外部接口和通道，才能充分保證學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫既具有足夠的存儲空間，又能實(shí)現(xiàn)信息資源的快捷融通和敏捷分析。

4.檔案服務(wù)方式的影響變化

在傳統(tǒng)學(xué)校檔案管理中，對檔案資源挖掘、用戶數(shù)據(jù)挖掘、關(guān)系洞察及趨勢預(yù)測的要求不高，大數(shù)據(jù)時代則不同，要求檔案服務(wù)工作必須從“供給導(dǎo)向”向“需求導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變，即是在檔案管理中，要滿足學(xué)校不同部門對檔案信息的需求，利用數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、語義處理、可視知識挖掘等方法，最大限度地滿足用戶的需求。同時，積極建構(gòu)數(shù)據(jù)模型，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析，找出其中的內(nèi)在聯(lián)系，將檔案資源轉(zhuǎn)化為知識資源，優(yōu)化檔案服務(wù)工作流程，從而彰顯檔案的智能服務(wù)和知識服務(wù)的功能。

三、大數(shù)據(jù)時代學(xué)校檔案管理工作優(yōu)化的路徑

基于以上分析，為了能夠更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代對學(xué)校檔案管理工作帶來的影響變化，必須積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來為學(xué)校檔案管理工作保駕護(hù)航。具體來說，就要通過以學(xué)校內(nèi)部大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)為核心，深入挖掘檔案信息內(nèi)在價值的措施來實(shí)現(xiàn)檔案資源的共建共享，以期發(fā)揮檔案資源服務(wù)社會、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生的效能。

檔案管理工作是學(xué)校其他工作又好又快發(fā)展的重要保障，在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理人員需要摒棄傳統(tǒng)單一化的檔案管理思維，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，強(qiáng)化供給導(dǎo)向，最大限度地發(fā)揮檔案資源的效用，才能凸顯檔案管理的價值。

首先，要樹立“以需為本”的服務(wù)理念。無疑，對于學(xué)校的檔案，其需求者不僅僅限于學(xué)校內(nèi)部，還在于社會大眾，要求檔案服務(wù)不能僅僅囿于學(xué)校內(nèi)部，在不侵害國家秘密、個人隱私和知識產(chǎn)權(quán)的前提下，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的深度和廣度，以增強(qiáng)檔案的信度和效度。同時，在服務(wù)的實(shí)踐中，不能將檔案服務(wù)簡單地理解為“索取-提供”的關(guān)系，應(yīng)該是全程服務(wù)，包括事前、事中和事后，通過服務(wù)的增值來贏得用戶的口碑，以最優(yōu)的服務(wù)來突出大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。

其次，要把握技術(shù)發(fā)展的最新步伐。在信息化時代，技術(shù)發(fā)展和更新的速度不斷加快，今天的大數(shù)據(jù)技術(shù)，明天極有可能被更加先進(jìn)的技術(shù)替代，當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛運(yùn)用，已經(jīng)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會價值，其中所包括的諸多技術(shù)解決方案和理念模式，對于檔案管理模式的更新可以直接移植。但是，對于檔案管理者來說，這顯然不是終點(diǎn)，只有與時俱進(jìn)、與科技俱進(jìn)才是檔案管理者的選擇，這就需要不斷學(xué)習(xí)，不僅要掌握大數(shù)據(jù)時代的“全數(shù)據(jù)模式”技術(shù)，還要掌握云計(jì)算技術(shù)，緊跟技術(shù)進(jìn)步的節(jié)奏。

最后，要挖掘檔案資源的內(nèi)在價值。在大數(shù)據(jù)時代，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)本身巨大的數(shù)據(jù)挖掘和集成功能，學(xué)校檔案管理者必須敏銳認(rèn)識到自身所擁有的信息數(shù)據(jù)寶庫，要深入考量如何發(fā)揮數(shù)據(jù)“礦產(chǎn)”的價值，通過收集整理、挖掘分析和深度加工，建立內(nèi)部的“檔案資源集成數(shù)據(jù)庫”，為優(yōu)質(zhì)服務(wù)夯實(shí)基礎(chǔ)。從大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的遠(yuǎn)期來看，從學(xué)校檔案管理工作的優(yōu)化來審視，學(xué)校檔案館可以通過引入第三方來打造“學(xué)校檔案信息云服務(wù)”，對眾多學(xué)校的“大數(shù)據(jù)”進(jìn)行預(yù)測性分析和預(yù)備性收集，進(jìn)而為師生乃至社會提供個性化或小眾化服務(wù)，從而釋放出更多檔案信息數(shù)據(jù)資源的潛藏價值。

四、結(jié)語

總之，在大數(shù)據(jù)時代背景下，學(xué)校檔案管理工作不可能將大數(shù)據(jù)技術(shù)拋之腦后，要與整個時代發(fā)展的步伐一致，要深刻認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對學(xué)校檔案管理帶來的變化和挑戰(zhàn)，積極適應(yīng)變化、應(yīng)對挑戰(zhàn)，樹立“以人為本”的服務(wù)理念、把握技術(shù)發(fā)展的最新步伐、深入挖掘檔案資源的內(nèi)在價值，才能確保檔案管理工作最大程度的促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展。

（作者單位：珠海市理工職業(yè)技術(shù)學(xué)校）

第三篇：大數(shù)據(jù)時代

大數(shù)據(jù)時代

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)及傳感器等的普及，信息流量有了爆發(fā)性的增長，兩會以后，互聯(lián)網(wǎng)里最熱的詞匯，就是李克強(qiáng)總理在政府工作在報(bào)告里面提到的“互聯(lián)網(wǎng)+”，大數(shù)據(jù)將會更廣泛的被運(yùn)用到各個領(lǐng)域，越來越多的業(yè)內(nèi)人士開始談?wù)摗按髷?shù)據(jù)”，如何利用大數(shù)據(jù)，成為政府和眾多企業(yè)關(guān)心的熱點(diǎn)？

互聯(lián)網(wǎng)+《大數(shù)據(jù)》緊緊圍繞這些問題展開，幫您如何利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)從戰(zhàn)略上面進(jìn)行指導(dǎo)挖掘和預(yù)測，從戰(zhàn)術(shù)上進(jìn)行營銷服務(wù)和安全措施，精彩我們共同期待。

第一篇大數(shù)據(jù)很熱，大數(shù)據(jù)不神秘（趨勢）有人說，如果你不知道大數(shù)據(jù)，你就OUT了 －－大數(shù)據(jù)到底有多熱 什么樣的數(shù)據(jù)算是大數(shù)據(jù) －－大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和概念辨析 亂我心者，大數(shù)據(jù)之事多煩憂 －－大數(shù)據(jù)并不象你想象的那樣神秘 身邊的大數(shù)據(jù)

－－大數(shù)據(jù)就在你我身邊

案例分析：淘寶是如何利用大數(shù)據(jù)淘寶的 小結(jié)：不管你愿不愿意，大數(shù)據(jù)已經(jīng)在那里 電話：010---59002742 010--59004371 第二篇：認(rèn)識大數(shù)據(jù) 1.什么是大數(shù)據(jù) 2.大數(shù)據(jù)應(yīng)用的意義

3.大數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營中應(yīng)用的意義 4.對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識誤區(qū) 案例分析

第三篇：大數(shù)據(jù)時代變革 1：大數(shù)據(jù)時代的思維變革 2：大數(shù)據(jù)時代的商業(yè)變革 3：大數(shù)據(jù)時代的管理變革

第四篇：大數(shù)據(jù)在營銷中的運(yùn)用 大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)營銷 1.什么是精確營銷 2.精確營銷的方法 實(shí)操教學(xué)+案例分析

第五篇：在技術(shù)中應(yīng)用 數(shù)據(jù)挖掘

大數(shù)據(jù)的核心價值——挖掘 1.什么是數(shù)據(jù)挖掘？ 2.數(shù)據(jù)挖掘的流程 3.數(shù)據(jù)挖掘解決的問題 結(jié)合現(xiàn)場實(shí)操教學(xué)+案例分析

第六篇：預(yù)測

大數(shù)據(jù)的核心價值——預(yù)測 1：如何預(yù)測？ 案例分析

第七篇：大數(shù)據(jù)與云計(jì)算 1：什么是云計(jì)算

2：大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的關(guān)系

第八篇：大數(shù)據(jù)的安全問題

大數(shù)據(jù)給信息安全帶來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇 大數(shù)據(jù)存儲安全策略 大數(shù)據(jù)應(yīng)用安全策略 大數(shù)據(jù)管理安全策略

第四篇：大數(shù)據(jù)時代

“大”數(shù)據(jù)時代 眾所周知，數(shù)據(jù)本身就蘊(yùn)藏著價值，但是將有用的數(shù)據(jù)與沒有價值的數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)分看起來可能是一個棘手的問題。

顯然，您所掌握的人員情況、工資表和客戶記錄對于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要，但是其他數(shù)據(jù)也擁有轉(zhuǎn)化為價值的力量。一段記錄人們?nèi)绾卧谀纳痰隇g覽購物的視頻、人們在購買您的服務(wù)前后的所作所為、如何通過社交網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系您的客戶、是什么吸引合作伙伴加盟、客戶如何付款以及供應(yīng)商喜歡的收款方式……所有這些場景都提供了很多指向，將它們抽絲剝繭，透過特殊的棱鏡觀察，將其與其他數(shù)據(jù)集對照，或者以與眾不同的方式分析解剖，就能讓您的行事方式發(fā)生天翻地覆的轉(zhuǎn)變。

大數(shù)據(jù)(big data)，或稱巨量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具，在合理時間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的資訊。

“大數(shù)據(jù)”這個術(shù)語最早期的引用可追溯到apache org的開源項(xiàng)目Nutch。當(dāng)時，大數(shù)據(jù)用來描述為更新網(wǎng)絡(luò)搜索索引需要同時進(jìn)行批量處理或分析的大量數(shù)據(jù)集。隨著谷歌MapReduce和Google File System（GFS）的發(fā)布，大數(shù)據(jù)不再僅用來描述大量的數(shù)據(jù)，還涵蓋了處理數(shù)據(jù)的速度。

早在1980年，著名未來學(xué)家阿爾文·托夫勒便在《第三次浪潮》一書中，將大數(shù)據(jù)熱情地贊頌為“第三次浪 潮的華彩樂章”。不過，大約從2009年開始，“163大數(shù)據(jù)”才成為互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)行業(yè)的流行詞匯。美國互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心指出，互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)每年將增長50%，每兩年便將翻一番，而目前世界上90%以上的數(shù)據(jù)是最近幾年才產(chǎn)生的。此外，數(shù)據(jù)又并非單純指人們在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的信息，全世界的工業(yè)設(shè)備、汽車、電表上有著無數(shù)的數(shù)碼傳感器，隨時測量和傳遞著有關(guān)位置、運(yùn)動、震動、溫度、濕度乃至空氣中化學(xué)物質(zhì)的變化，也產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)信息。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息，而在于對這些含有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理。換言之，如果把大數(shù)據(jù)比作一種產(chǎn)業(yè)，那么這種產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的關(guān)鍵，在于提高對數(shù)據(jù)的“加工能力”，通過“加工”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。

大數(shù)據(jù)就是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到現(xiàn)今階段的一種表象或特征而已，沒有必要神話它或?qū)λ３志次分模谝栽朴?jì)算為代表的技術(shù)創(chuàng)新大幕的襯托下，這些原本很難收集和使用的數(shù)據(jù)開始容易被利用起來了，通過各行各業(yè)的不斷創(chuàng)新，大數(shù)據(jù)會逐步為人類創(chuàng)造更多的價值。

第五篇：大數(shù)據(jù)時代

《大數(shù)據(jù)時代》讀書筆記

作者：邁爾舍恩伯格

出版發(fā)行：浙江人民出版社

版次：2013年1月第一版

讀者：物流一班、時菲陽

一、作者觀點(diǎn)

谷歌有一個名為“谷歌流感趨勢”的工具，它通過跟蹤搜索詞相關(guān)數(shù)據(jù)來判斷全美地區(qū)的流感情況。這就是一個典型的“大數(shù)據(jù)”的應(yīng)用例子，舍恩伯格的這本《大數(shù)據(jù)時代》受到了廣泛的贊譽(yù)，他本人也因此書被視為大數(shù)據(jù)領(lǐng)域中的領(lǐng)軍人物。

作者提出了三點(diǎn)結(jié)論：第一，要盡可能分析事物相關(guān)的“全部”數(shù)據(jù)，而不是之前的隨機(jī)抽樣，即“樣本=總體”。第二，要樂于接受數(shù)據(jù)的繁雜，而不應(yīng)過分追求其精確性。第三，重視大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的“相關(guān)關(guān)系”，而不要執(zhí)于探索事物間的因果關(guān)系。

二、摘抄：

在甲型H1N1流感爆發(fā)的幾周前，互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師們在《自然》雜志上發(fā)表了一篇引人注目的論文。它令公共衛(wèi)生官員們和計(jì)算機(jī)科學(xué)家們感到震驚。文中解釋了谷歌為什么能夠預(yù)測冬季流感的傳播：不僅是全美范圍的傳播，而且可以具體到特定的地區(qū)和州。谷歌通過觀察人們在網(wǎng)上的搜索記錄來完成這個預(yù)測，而這種方法以前一直是被忽略的。谷歌保存了多年來所有的搜索記錄，而且每天都會收到來自全球超過30億條的搜索指令，如此龐大的數(shù)據(jù)資源足以支撐和幫助它完成這項(xiàng)工作。

發(fā)現(xiàn)能夠通過人們在網(wǎng)上檢索的詞條辨別出其是否感染了流感后，谷歌公司把五千萬條美國人最頻繁檢索的詞條和美國疾控中心在03年至08年間季節(jié)性流感傳播時期的數(shù)據(jù)進(jìn)行了比較。其他公司也曾試圖確定這些相關(guān)的詞條，但是他們?nèi)狈ο窆雀韫疽粯育嫶蟮臄?shù)據(jù)資源、處理能力和統(tǒng)計(jì)技術(shù)。

雖然谷歌公司的員工猜測，特定的檢索詞條是為了在網(wǎng)絡(luò)上得到關(guān)于流感的信息，如“哪些是治療咳嗽和發(fā)熱的藥物”，但是找出這些詞條并不是重點(diǎn)，他們也不知道哪些詞條更重要，更關(guān)鍵的是，他們建立的系統(tǒng)并不依賴于這樣的語義理解。他們設(shè)立的這個系統(tǒng)唯一關(guān)注的就是特定檢索詞條的頻繁使用與流感在時間和空間上的傳播之間的聯(lián)系。谷歌公司為了測試這些檢索詞條，總共處理了4.5億個不同的數(shù)字模型。在將得出的預(yù)測與07年、08年美國疾控中心記錄的實(shí)際流感病例進(jìn)行對比后，谷歌公司發(fā)現(xiàn)，他們的軟件發(fā)現(xiàn)了45條檢索詞條的組合，一旦將它們用于一個數(shù)學(xué)模型，他們的預(yù)測與官方數(shù)據(jù)的相關(guān)性高達(dá)97%。和疾控中心一樣，他們也能判斷出流感是從哪里傳播出來的，而且他們的判斷非常及時，不會像疾控中心一樣要在流感爆發(fā)一兩周之后才可以做到。

所以，09年甲型H1N1流感爆發(fā)的時候，與習(xí)慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比，谷歌成為了一個更有效、更及時的指示標(biāo)。公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的官員獲得了非常有價值的數(shù)據(jù)信息。驚人的是，谷歌公司的方法甚

至不需要分發(fā)口腔試紙和聯(lián)系醫(yī)生——它是建立在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上的。這是當(dāng)今社會所獨(dú)有的一種新型能力：以一種前所未有的方式，通過對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，獲得有巨大價值的產(chǎn)品和服務(wù)，或深刻的洞見。基于這樣的技術(shù)理念和數(shù)據(jù)儲備，下一次流感來襲的時候，世界將會擁有一種更好的預(yù)測工具，以預(yù)防流感的傳播。

三、感想：

看完本書有如下感想：

首先，作者站在理論的制高點(diǎn)上，條理清楚地闡述了大數(shù)據(jù)對人類的工作、生活、思維帶來的革新，大數(shù)據(jù)時代的三種典型的商業(yè)模式，以及大數(shù)據(jù)時代對于個人隱私保護(hù)、公共安全提出的挑戰(zhàn)。其次，文中的事例貼近現(xiàn)實(shí)生活，貼近時代，令讀者既印象深刻，又感同身受。此外，作者沒有使用大量的專業(yè)術(shù)語，沒有假裝一副專業(yè)的面孔。縱觀全書，遣詞造句，均通俗易懂。

其次，作者認(rèn)為大數(shù)據(jù)時代具有三個顯著特點(diǎn)。

一、人們研究與分析某個現(xiàn)象時，將使用全部數(shù)據(jù)而非抽樣數(shù)據(jù)；

二、在大數(shù)據(jù)時代，不能一味地追求數(shù)據(jù)的精確性，而要適應(yīng)數(shù)據(jù)的多樣性、豐富性、甚至要接受錯誤的數(shù)據(jù)。

三、了解數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性，勝于對因果關(guān)系的探索?！笆鞘裁础北取盀槭裁础敝匾?/p>

最后，作者指出，隨著技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)的存儲與處理成本顯著降低，人們現(xiàn)在有能力從支離破碎的、看似毫不相干的數(shù)據(jù)礦渣中抽煉出真知爍見。在大數(shù)據(jù)時代，三類公司將成為時代的寵兒。一是擁有大數(shù)據(jù)的公司與組織。如政府、銀行、電信公司、全球性互聯(lián)網(wǎng)公

司（阿里巴巴、淘寶網(wǎng)）。二是擁有數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù)的專業(yè)公司，如亞馬遜、谷歌。三是擁有創(chuàng)新思維的公司，他們可能既不掌握大數(shù)據(jù)，也沒有專業(yè)技術(shù)，但卻擅長使用大數(shù)據(jù)，從大數(shù)據(jù)中找到自己的理想天地。