第一篇:醫(yī)藥連鎖門店敘職競聘主持
**醫(yī)藥門店柜長及副店長述職競聘主持詞
為保證會議效果,會議正式開始之前先提兩點要求:1.請大家把手機(jī)調(diào)為靜音或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。2.會議期間,盡量不要來回走動,不要交頭接耳,認(rèn)真聆聽。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),親愛的**家人們:
大家好!首先感謝各位在百忙的工作之余,抽出時間參加這次門店柜長、副店長述職、競聘會!
競聘上崗是我們公司重要的人才激勵機(jī)制,以后也將會成為我們公司的優(yōu)良傳統(tǒng)。公司為了營建良好的用人機(jī)制,充分展示員工的風(fēng)采,給更多優(yōu)秀員工提供晉升通道和施展才華的舞臺,我們特舉行這次門店柜長、副店長述職競聘活動。接下來由請***(領(lǐng)導(dǎo))講話(致詞),大家掌聲歡迎。
謝謝***(領(lǐng)導(dǎo))的講話,接下來由我來宣讀本次述職、競聘的流程: 1.本次活動從1-7按七個戰(zhàn)區(qū)的順序進(jìn)行;
2.分為述職和競聘兩種形式,競聘結(jié)果將在七個工作日內(nèi)宣布,并進(jìn)行二次門店調(diào)研;
3.本次競聘為個人演講形式。
好的,希望每一位選手都能在此次述職、競聘過程中,發(fā)揮出自己應(yīng)有的水平,展現(xiàn)出自己獨特的風(fēng)采,下面我宣布本次述職、競聘正式開始!
由請一區(qū)**大藥房**做柜長述職(大家掌聲歡迎),**柜長述職做準(zhǔn)備。由請**大藥房**做柜長述職(掌聲歡迎),一區(qū)**大藥房**副店長述職做準(zhǔn)備......最后由請***(領(lǐng)導(dǎo))講話(總結(jié)),大家掌聲歡迎。
我相信,今天將會成為大家職業(yè)生涯中的一段難忘的回憶,相信所有人參加過這次述職、競聘后,都會讓自己得到極大的鍛煉和提升,這次沒有勝出的,沒有關(guān)系,“不積跬步無以至千里,不積小流無以成江?!蹦銈円欢ㄒ嘈胖灰约涸谖磥淼墓ぷ髦杏懈泳实谋憩F(xiàn),量變總會引起質(zhì)變,我們也同樣期待著你們的絢麗綻放。
我宣布本次述職、競聘活動圓滿結(jié)束。謝謝大家!
第二篇:醫(yī)藥連鎖門店藥店管理制度
零售藥店連鎖門店管理制度
目錄
一、日常管理考核制度
二、賣場員工獎罰制度
三、門店商品陳列管理制度
四、意外事件的防范與處理
五、總結(jié)語
一、日常管理考核制度
(一)、店容店貌(5S管理----整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng))
1、門口、外坪每日清掃,招牌外墻每月清洗。
2、自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物器具、稱量工具、收銀機(jī)、電腦、操作臺面、空調(diào)、飲水機(jī)、滅火器、冰箱、企劃吊牌、24小時燈箱等均保持整齊干凈,無明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒;無刺激性或難聞氣味。
3、清潔衛(wèi)生工具定位擺放,不擺在店堂明顯位置。雨天備好防滑明顯標(biāo)識,擺放腳塌墊,上班時間燈光明亮,如有電器運(yùn)作不良在當(dāng)日檢修或更換。
4、營業(yè)場所內(nèi)無私人物品或用品。
5、員工不能在營業(yè)場所內(nèi)用餐、吃東西、或未經(jīng)允許外出。
6、健康稱、飲水機(jī)等設(shè)備應(yīng)定置擺放
7、店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈。
(二)、員工儀容儀表
1、服飾:上班時間著工裝,工作服干凈整齊無皺折,紐扣扣嚴(yán)無脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,上班時間不得在場內(nèi)或未經(jīng)允許接聽手機(jī)。
2、儀表:個人衛(wèi)生良好,男員工頭發(fā)整齊干凈,不留長發(fā)、蓄長須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長發(fā)需盤起,不留長指甲,不涂有色指甲油。不佩帶首鈽,不染彩色頭發(fā)。
3、站姿:挺胸收腹,目光平視顧客,面帶微笑。
4、精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不依靠或趴在貨架,柜臺,或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在貨架和柜上。
5、工作時間不做與工作無關(guān)之事。
(三)、商品陳列衛(wèi)生
1、按規(guī)定分類擺放,商品陳列整齊、豐滿、干凈、不得空位置。
2、標(biāo)簽價碼對應(yīng),價格一致。商品標(biāo)碼破舊應(yīng)及時更換,商品擺放一律頂靠前排,名稱正面朝外,橫豎統(tǒng)一,每種商品間隙適中,易于取放,打碼時不可蓋住商品名、商標(biāo)、規(guī)格,及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。
3商品按推前補(bǔ)位,先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)充與銷售。商品標(biāo)簽上和碼上的價格必須和電腦、海報、商品對應(yīng),一物一價,POP破損應(yīng)及時更換。
5、倉庫商品分類存放,商品標(biāo)簽正確完整。中藥倉庫發(fā)貨由柜臺專職發(fā)藥人進(jìn)行裝斗復(fù)核記錄,并及時上柜。不得堆放在臺面上。
6、中藥柜臺確保藥品無空盤現(xiàn)象,新品及時上柜。玻璃柜臺衛(wèi)生陳列責(zé)任到人,計量器具劃定放置固定的區(qū)域(柜臺調(diào)劑區(qū)域內(nèi))
7、商品于貨架、堆頭、花車的陳列,統(tǒng)一由值班店長調(diào)整。
(四)、防損管理
1、賣場巡視要認(rèn)真、仔細(xì)。要認(rèn)真做好防內(nèi)、外盜工作,嚴(yán)禁員工帶包進(jìn)入賣場。要認(rèn)真做好驗票工作。
2、維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢通。妥善處理不良顧客,避免在賣場引起形象不良影響。
3、賣場內(nèi)無員工吸煙,遇顧客吸煙應(yīng)禮貌的拒絕。
4、當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,由值班店長負(fù)責(zé)對賣場進(jìn)行徹底的檢查,閉好門窗,上好鎖,處理好廢棄包裝物等易燃物品,檢查并切斷賣場電燈、風(fēng)扇等可關(guān)閉電源。
5、三米服務(wù)、站立服務(wù)、微笑服務(wù)。顧客進(jìn)店主動招呼:“您好!”顧客離店歡送:“謝謝/請好走!”用標(biāo)準(zhǔn)手勢引導(dǎo)顧客,不得用單一手指引導(dǎo)方向。
6、口齒清楚,音量適中,(對中老年人或聽不懂普通話的顧客,在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便。)、遇年老體弱顧客主動攙扶,防止顧客滑碰。當(dāng)顧客帶很多物品進(jìn)店時,主動禮貌的告訴他寄存處的位置。
(五)、接待行為
1、主動問病售藥,用詢問、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用藥品,員工應(yīng)實行首問責(zé)任制。
2、為顧客取藥應(yīng)輕拿輕放。顧客較多時,做到接一顧二招待三。
3、面對顧客詢問,用語專業(yè)規(guī)范,態(tài)度愉悅,不使用服務(wù)忌語(如不知道、不清楚),不怠慢顧客。不要忽略顧客身邊的友好,應(yīng)一視同仁的招呼,對于不購買任何東西的顧客,也應(yīng)保持親切熱情的態(tài)度。
4、面隊吵鬧的顧客,營業(yè)員及時解釋并道歉,通知當(dāng)天值班店長,盡可能讓顧客離開營業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行合理解決。
5、當(dāng)顧客所需的物品門店沒有時,應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客詳細(xì)資料,在3天內(nèi)給予顧客答復(fù)。
6、當(dāng)顧客對門店提出意見時,虛心聽取抱怨,并把意見登記下來1天內(nèi)及時反饋到店長,并回復(fù)顧客。
7、嚴(yán)格按公司規(guī)定作息時間上下班、調(diào)班、休假。由于私自調(diào)班引起的矛盾,對調(diào)班當(dāng)事人予以10元/次罰款,對由此引發(fā)投訴費(fèi)用由該員工全額支付。
8、在接待工作中,顧客較多比較繁忙且在交接時,營業(yè)員應(yīng)熱忱有禮的接待完后才允許交班,不準(zhǔn)丟下顧客不管。
(六)、收銀服務(wù)
1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購物憑證。
3、收款后把收據(jù)單放在顧客購買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致語 “這是您的***,請您收好”
4、袋裝時按外用,內(nèi)服分開放置,并向顧客簡單說明。
5、按財務(wù)部要求每天將營業(yè)額繳存財務(wù)
6、收銀臺款項不得借支。
7、交易金額正確,短款自補(bǔ),長款上交,并做好記錄,說明原因,及時處理。
8、按規(guī)定填開發(fā)票(由財務(wù)部向各門店發(fā)放一份示范票文本)
9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。
10、收銀臺顧客不多時應(yīng)主動與進(jìn)店顧客打招呼。
11、不準(zhǔn)帶自己的優(yōu)盤在電腦上操作或在電腦上做與工無關(guān)的事(玩游戲等)
12、時刻整理顧客不多時應(yīng)主動與進(jìn)店顧客打招呼。
(七)、開票服務(wù)
1、根據(jù)顧客的小票據(jù)實填開各欄,電腦小票碼記于發(fā)票存根上。
2、無虛開發(fā)票現(xiàn)象。
3、連號開票,項目齊全,字跡清楚并署名,廢票全部聯(lián)次要完整保存。
4、無發(fā)票遺失及帶出現(xiàn)象。
(七)、用藥咨詢服務(wù)
1、設(shè)有專門的顧客查詢服務(wù)登記本。
2、客觀的為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當(dāng)好顧客地參謀,不得夸大顧客病情。
3、為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品地價格及作用等。
4、接聽電話,接聽:“您好!***大藥房”,找人電話應(yīng);“對不起!**不在,請問您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?
5、接到查詢電話,盡快通過系統(tǒng)查詢及進(jìn)答復(fù),如需核實后方可回答的問題,須請對方留下聯(lián)系方式,盡快了解情況,三天內(nèi)予以回答。
(八)、投訴處理
1、有專人接待顧客投訴,并設(shè)有“顧客投訴意見薄”,對顧客投訴的全部內(nèi)容進(jìn)行登記。
2、認(rèn)真分析顧客投訴的原因,并針對顧客投訴的要求提出公司的處理方案。
3、無法從表象判斷投訴是否成立的商品須交由公司專門技術(shù)人員進(jìn)行堅定并做處理。
4、對因工作差錯或服務(wù)態(tài)度不妥造成的服務(wù)投訴要責(zé)任到人,并按公司和門店有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
5、將處理結(jié)果通報顧客并掌握顧客的滿意度,對比較典型的顧客投訴應(yīng)做好跟蹤調(diào)查。
6、總結(jié)處理結(jié)果,門店對每一起顧客投訴和處理過程都要在“顧客投訴意見薄”進(jìn)行詳細(xì)的登記,并認(rèn)真總結(jié)和反思,不斷改進(jìn)門店工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
(九)、藥品質(zhì)量
1、銷售中遵循“先進(jìn)先出”的原則,保證商品儲存質(zhì)量。
2、如實介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。
3、生物制品等置于2—10度的溫度保存。
4、柜內(nèi)藥品無陽光直射。
5、設(shè)置有溫濕度計,做好降溫、保暖、防潮、通風(fēng)工作。
6、無過期、潮解、霉變、蟲蛀、鼠咬等不合格銷售。
7、中藥嚴(yán)格按審方、計價、調(diào)配、復(fù)核與發(fā)藥五個程序步驟開展工作。
8、中藥發(fā)藥時應(yīng)核對顧客姓名、取藥憑證號碼、藥品數(shù)量等,同時向顧客說明需特殊處理藥物或應(yīng)另配的“藥引”以及煎服方法等。
9、調(diào)劑用具如藥匙、量筒、天平、戥稱等應(yīng)定位放置,保持清潔。
10、拆零柜環(huán)境整潔衛(wèi)生,拆零用具消毒后再使用,拆零藥品按拆零要求裝袋,交代發(fā)藥。
11、拆零藥品售出后,已拆開的商品要保證原包裝的完整與密封性,按相關(guān)要求存入。
12、藥品拆零記錄,根據(jù)表格中項目填寫,內(nèi)容真實、及時。字跡清晰,用簽字筆填寫,不得隨意涂改,所有牽涉到操作者,復(fù)核者的姓名應(yīng)寫全姓名。
(十)、記錄保存
1、有商品養(yǎng)護(hù)記錄,養(yǎng)護(hù)員堅持按質(zhì)量檢查制度執(zhí)行,將重點檢查與定期檢查相結(jié)合。
2、嚴(yán)格按時間要求保存處方:一般藥品處方保存一年,二類精神藥品處方保存二年。
3、建立質(zhì)量事故檔案,對售出藥品發(fā)生質(zhì)量問題的事項查核落實,責(zé)任人寫出書面報告上領(lǐng)導(dǎo)。
4、有專門的顧客投訴登記本,對顧客的質(zhì)量投訴問題及時妥善處理,重大的質(zhì)量問題轉(zhuǎn)交公司質(zhì)管部,并有記錄。
5、妥善保存進(jìn)貨記錄和銷貨憑證,并放在門店不易被非本店授權(quán)人看見處。
(十一)、督導(dǎo)體系
1、由值班店長以抽查的形式不定期對以上內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,并匯總結(jié)果至店長審批,對需整改者發(fā)出整改意見至各課并根據(jù)制度進(jìn)行考評。
2、店長、店助按照考核標(biāo)準(zhǔn)對所屬員工進(jìn)行考核,首次被查出違規(guī)行為,予以警告并將結(jié)果張貼。如再次抽查中仍違規(guī),予以10元標(biāo)準(zhǔn)罰款,并處以書面警告一次。連續(xù)三次違規(guī),對當(dāng)事人處以罰款20元/次,處以第二次書面警告,連續(xù)四次以上,予以辭退。
二、賣場員工獎罰制度
第一章
總則
1、為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高員工的工作效率,規(guī)范員工行為,特制定本《員工獎罰細(xì)則》
2、本《員工獎罰細(xì)則》適用于公司全體員工。店長有權(quán)依照規(guī)定作出獎罰決定,并依照具體事實決定獎罰的種類、等級及方式。第二章
獎勵
第一節(jié):下列行為之一將予以 嘉獎(通報表揚(yáng),正激勵10—50元)
1、品行優(yōu)良,精通業(yè)務(wù),月度技能考核連續(xù)三次前三名者
2、工作認(rèn)真,敬崗愛業(yè),被評為月度服務(wù)明星者
3、單項工作完成突出者,其工作執(zhí)行力度一直被店長認(rèn)可,按情節(jié)輕重
4、見義勇為,拾金不昧者,按情節(jié)輕重
5、尊老愛幼有突出具體事跡者
6、員工言行受到媒體表揚(yáng)的
7、服務(wù)態(tài)度好,工作積極熱心,受到顧客書面表揚(yáng)者
8、當(dāng)場抓獲或檢舉揭發(fā)偷、拿、盜商品或售貨款等違紀(jì)行為者
9、為維護(hù)公司利益和信譽(yù),而蒙受較大委屈者,按情節(jié)輕重
10、門店損耗,推銷品種有突出成績者
11、舉報賣場違紀(jì)行為,查證屬實的,按情節(jié)輕重
第二節(jié):下列行為之一將予以記功(通報表揚(yáng),視情節(jié)輕重正激勵100—200元)
1、總部技能、知識勞動競賽中獲得名次獎勵的
2、為維護(hù)公司制度或財經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣、敢于斗爭,事跡突出者
3、對經(jīng)營、管理有重大革新,提出具體方案經(jīng)實行后成效卓越者
4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施制止重大安全事故、差錯事故的
5、檢舉重大違紀(jì)(如:內(nèi)盜)、維護(hù)公司利益有突出貢獻(xiàn)的第三章
處罰
第一節(jié):凡違反公司其他管理制度及規(guī)定,或有違紀(jì)事實,但本章沒有涉及到的,均按照本《員工獎罰細(xì)則》對等原則執(zhí)行
第二節(jié):有下列行為之一將予以一級處罰(負(fù)激勵10元)
1、上班遲到5分鐘或早退5分鐘以內(nèi)(超過5分鐘,以10分鐘為基準(zhǔn)翻倍計算)
2、上班溜崗、串崗、擅自離崗5分鐘以內(nèi),上班躺臥休息,打瞌睡、怠慢工作
3、早晚講評時整隊不迅速,或會場紀(jì)律不嚴(yán)肅,有講小話、搞小動作、站姿不規(guī)范、列隊不整齊等違規(guī)行為之一者
4、當(dāng)班營業(yè)員(按貨位責(zé)任制)未將拆零后的中包裝及時歸位,造成商品陳列凌亂的,或衛(wèi)生陳列不符合要求(包括貨架貨品有灰塵,商品沒有及時歸位,擺放倒置或遮蓋品名,標(biāo)簽與商品不符等)
5、當(dāng)班時員工做與工作無關(guān)的事情,或有看書報、手插口袋、撐腰、抱胸、修指甲等行為之一情節(jié)輕微的
6、員工當(dāng)班時恭迎恭送顧客站立時未按基本站姿站立,或依靠它物,情節(jié)輕微
7、員工當(dāng)班時在營業(yè)場所內(nèi)接打手機(jī)者
8、上下班未按規(guī)定搞好衛(wèi)生,不按規(guī)定未經(jīng)負(fù)責(zé)人檢查擅自下班的
9、員工工號牌佩帶不規(guī)范,著裝不整者(包括員工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋狀)
10、女員工披頭散發(fā)、佩帶顯眼首飾、使用有色指甲油,男員工蓄長發(fā)、長須、剃光頭、額發(fā)過眉等行為之一者
11、營業(yè)間衛(wèi)生潔具、茶杯未放在指定地方
12、衛(wèi)生員未及時清掃,造成地面不干凈時間超過半小時
第三節(jié):有下列行為之一將予以二級處罰(通報批評,負(fù)激勵20元)
1、因結(jié)帳、上貨或以各種借口冷淡顧客引起顧客不滿,造成顧客投訴,情節(jié)輕微的
2、營業(yè)間未經(jīng)過組長級以上人員同意,跨區(qū)位堆放商品庫存,或存放私人物品,情節(jié)輕微的
3、在每月盤點工作中,未經(jīng)監(jiān)盤人員審核,私自提早簽退者
4、營業(yè)時聚堆聊天、嬉笑打鬧、吃東西、或會客時間超過10分鐘等行為之一者
5、按照貨位責(zé)任制,當(dāng)班營業(yè)員未及時整理貨架,導(dǎo)致倉庫有庫存而貨架上沒有陳列,或沒有按組長要求及時補(bǔ)貨,造成商品空缺,顧客等貨現(xiàn)象,經(jīng)查實的
6、未及時完成上級安排的工作,或未及時回復(fù)者
7、按照貨位責(zé)任制,當(dāng)班營業(yè)員出現(xiàn)商品標(biāo)簽及POP有破損未及時更換、遺失,或未做到價簽相符、一貨一簽、引起顧客糾紛者
第四節(jié):有下列行為之一者予以三級處罰(最后書面警告,留店查看,負(fù)激勵50—100元)
1、未經(jīng)組長級以上管理人員同意私自調(diào)整貨架位者
2、遲到、早退30分鐘以上者(含30分鐘)
3、未征得直屬上級批準(zhǔn),私自調(diào)整上班時間,或隨便叫人抵班
4、無特殊原因,又未獲部門批準(zhǔn),曠工超過2天者(含2天)
5、當(dāng)班期間,不服從管理人員安排,諷刺挖苦、頂撞上級的
6、參與有損公司利益、形象的活動,情節(jié)輕微者
7、當(dāng)班時做與工作無關(guān)的事情,情節(jié)嚴(yán)重的
8、違反賣場規(guī)章制度,且態(tài)度惡劣者
第五節(jié):有下列行為之一將予以四級處罰(勸退或開除)
1、員工出入賣場時私自攜帶廠家贈品
2、無故曠工三天以上者(包括三天)
3、因員工服務(wù)態(tài)度、導(dǎo)購不合理等原因引起顧客投訴,被媒體曝光造成公司嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失、形象受損
4、員工下班時攜帶私人物品,拒絕接受公司授權(quán)人員檢查的
5、未按程序而擅自變動商品價格者
6、在公司內(nèi)拾獲財物隱瞞不報私自占有,有事證的
7、員工未按公司財經(jīng)制度亂開發(fā)票、亂蓋章,泄露或偷竊公司機(jī)密者
8、員工推介商品時介紹不真實,貶低攻擊其他同類品牌商品及其他員工,按情節(jié)輕重,經(jīng)查實的
9、員工在上班時間無論什么原因,在賣場內(nèi)發(fā)生爭吵、打架、斗毆
10、各級管理人員在執(zhí)行本條例時遇到阻饒、刁難等不服管理行為 第四章
附則 第一節(jié):處罰的執(zhí)行權(quán)限及審批程序:
1、以上一、二級處罰由見習(xí)組長級以上管理人員根據(jù)員工違紀(jì)情況隨時予以實施,三、四級處罰報助理級以上管理人員批準(zhǔn)
2、通報表揚(yáng)、嘉獎由店長審批
3、所有經(jīng)濟(jì)處罰,被處罰人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)(自開出罰款單三天內(nèi))履行,否則加倍處罰
員工有違法行為且對公司造成重大損失,將依法移交司法部門追究法律責(zé)任
第二節(jié):員工投訴
1、員工有越級投訴權(quán),投訴可采用書面形式或口頭投訴
2、接待投訴后,在一周內(nèi)由主管店助給予回復(fù)
3、員工投訴應(yīng)有事實依據(jù),不得有過激行為,也不得因投訴而影響工作。
本《員工獎罰細(xì)則》的最終解釋權(quán)為門店店長室。
收銀的交接
1、交班前:交接班以前,由當(dāng)班責(zé)任人打印日結(jié)金額,責(zé)任人與收銀員核對錢鈔;
2、交接班:將零鈔備用金和收銀配套物品以及收銀區(qū)商品交下一班。早班收銀員下班前,應(yīng)將當(dāng)班情況向下一班收銀員進(jìn)行交接,接班收銀員認(rèn)可后,方能離崗。如有異議,應(yīng)當(dāng)面提出,否則一切責(zé)任由下一班收銀員負(fù)責(zé)。營業(yè)結(jié)束
l、現(xiàn)金存入:當(dāng)班責(zé)任人和收銀員核對好當(dāng)班營業(yè)額后,早班下班后一小時內(nèi)(5點之前)由當(dāng)班責(zé)任人和收銀員一起將營業(yè)款安全存入藥房指定的銀行賬戶。如遇星期
六、日或銀行早下班,則應(yīng)安全保管在24小時內(nèi)存入銀行。晚班收銀員下班時,應(yīng)將營業(yè)款安全保管,第二天晚班上班前存入銀行。
2、關(guān)機(jī):晚班收銀員下班后,應(yīng)逐步關(guān)閉收銀機(jī)、UPS電源、并撥下UPS插頭。
3、鎖好門窗。
2)員工每人自備干濕抹布各一塊,抹布使用后要清洗干凈 抹布不得放在商品或貨架上,衛(wèi)生工具用后放回指定位置 員工私人茶杯放在指定位置
3)工作場地地面整潔、光亮,無衛(wèi)生死角 4)辦公桌、椅、地面整潔,辦公室無衛(wèi)生死角 5)工作記錄、資料、文件等歸類放置整齊 6)門店贈品保管在指定位置,并清理分類放置
7)門店所有非賣品(含必備的衛(wèi)生工具、設(shè)施等)均應(yīng)定置管理
三、門店商品陳列管理制度
一、目的:讓顧客能清楚地了解商品陳列在什么地方、讓商
向顧客充分地展示自己、推銷自己
二、適用范圍:店長、店助、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、組長、營業(yè)員
三、陳列原則
1、分類擺放,分區(qū)管理
1)嚴(yán)格按GSP的要求分類擺放
2)藥品與非藥品分區(qū)
3)處方藥與非處方藥分區(qū)
4)內(nèi)服藥與外用藥分開
5)一般藥與性能互相影響,易串味品種分開
門店商品陳列管理制度
1、分類擺放,分區(qū)管理
6)處方藥按單軌制和雙軌制分區(qū)
7)單軌制處方藥不得開架陳列,設(shè)立專柜擺放柜臺內(nèi),雙
軌制處方藥閉架陳列 8)按用途和療效分類擺放
9)另設(shè)其它用藥、處用易串味藥專柜、拆零藥品專柜,閉
陳列,并保留原包裝標(biāo)簽
10)危險品不應(yīng)陳列,如因需要必須陳列時,只能陳列代用
或空包裝
11)中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗、串斗,防止
藥,斗前應(yīng)寫正名正字
12)按貨架陳列位置分區(qū)落實到人進(jìn)行管理
2、顯則易見
1)上貨時將商品的正面(即商品的中、英文名稱、廠名等
識)面向顧客,橫豎統(tǒng)一
2)有價格標(biāo)簽的商品正面要面向顧客
3)一種商品不得被另一種商品擋住視線,賣場內(nèi)所有商品
要讓顧客看得清楚
4)常見病、多發(fā)病用藥盡量擺放在顯眼位置
5)類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,字跡清晰,正名正字,按規(guī)范
填寫,無錯價現(xiàn)象
3、伸手可取
1)根據(jù)貨位空間對貴重藥品適當(dāng)拆除中包裝 2)藥品擺放應(yīng)整齊、平穩(wěn),無倒置現(xiàn)象
3)當(dāng)顧客看中一件商品時,可以輕松地拿到它而不擔(dān)心不
穩(wěn)或需要依靠任何輔助設(shè)備
4)上層留一拳,左右留兩指
4、貨架放滿
1)貨位陳列不允許空缺,缺貨品種及時補(bǔ)貨上柜 2)貨架陳列要豐滿有序
3)商品放滿可以給顧客一個商品豐富的好印象,產(chǎn)生
吸引顧客注意力的效果
4)不允許在貨架上放置任何非賣品
5、標(biāo)識明顯
1)藥品分類陳列,必須有明顯標(biāo)識
2)只有正確、醒目的購物向?qū)В拍苁诡櫩鸵荒苛巳?/p>
先購到他所需要的商品
6、先入先出
1)按藥品批號先后順序排列,先出廠的排前面
2)補(bǔ)貨的時候,先把原有的商品取出來——做好商品衛(wèi)生——先將要補(bǔ)充的商品從后面開始陳列——
原有的商品陳列在前面
3)藥品都有一定的效期,如果補(bǔ)貨時不按先入先出原則,那么陳列在后面的藥品永遠(yuǎn)賣不出去,這防止過期、變質(zhì)商品流入顧客手中的最有新效辦法
7、關(guān)聯(lián)陳列
1)關(guān)聯(lián)性商品陳列在通道的兩側(cè),或同一通道、同一方向、同一側(cè)的不同組貨架上 2)包裝大小相近的藥品相鄰陳列 3)顏色搭配合理的藥品相鄰陳列
8、同類商品垂直陳列
1)同類商品如果是橫式陳列,顧客在挑選同類商品的同時
感到不便,垂直陳列會使用類商品成一個直線式的系列,體現(xiàn)一個豐富感,起到很強(qiáng)的促銷效果
2)同類商品垂直陳列使同類商品平均享受到貨架上各個不同段位的銷售利益 3)同品種同規(guī)格但不同廠家的產(chǎn)品相鄰陳列時要留有間隔
9、梯形陳列
1)每個品規(guī)按梯形陳列,下面多上面少,加強(qiáng)每堆商品穩(wěn)固性,使品種之間留有空隙 2)在商品與上隔板之間必須留下3~5公分的間隙,讓顧客伸手容易進(jìn)出不致碰倒商品 3)商品陳列不留一點空隙的話,顧客在挑選商品的時候會感到不方便
組長、店長必須進(jìn)行陳列檢查,檢查要點
*分類分區(qū)是否正確;
*價格標(biāo)簽是否面向顧客;
*商品有無被遮住,無法顯而易見;
*商品上有無灰塵或擱放其他物品;
*有無價格標(biāo)簽脫落或者價格不明顯的商品;
*是否做到了取商品容易,放回也容易;
*貨架陳列商品與貨架標(biāo)示牌是否一致
*是否按先入先出和關(guān)聯(lián)性陳列
*貨架上是否有空閑區(qū)
*同類的不同品種商品是否做到了垂直陳列
*商品陳列是否與上隔板保持一定的距離
四、意外事件的防范與處理
一、門店偷盜
1、易發(fā)生偷竊的場所:
1)死角、看不見的場所;
2)易混雜的場所;
3)照明較暗的場所;
4)通路狹小的場所;
5)商品陳列雜亂的場所。
2、防止偷竊:
1)盡可能快捷地為顧客服務(wù)。顧客將對快捷地服務(wù)感到滿意。竊賊將會因為
服務(wù)快捷而發(fā)覺在這里偷盜的時機(jī)和地點不合適;
2)不要背對著顧客;
3)攜帶大型背包或手提袋的顧客入內(nèi),請其存放于收銀臺;
4)顧客攜帶小型背包或店內(nèi)的包裝袋入內(nèi)購物時,應(yīng)留意其購買行為;
5)加強(qiáng)賣場巡視,尤其要留意死角和多人聚集之處;注意在藥房內(nèi)徘徊或閑
逛的人員,對有盜竊嫌疑的顧客重點關(guān)注。
6)將貴重的對竊賊有誘惑力的商品鎖起來,或?qū)⑵潢惲性谝粋€或多個員工可
以看到的地方。
7)不要把商品在柜臺上堆積的太高,不要遮擋員工的視線;
8)定期對員工進(jìn)行防盜教育和訓(xùn)練;
9)將電話放在員工在使用電話時能看到店內(nèi)情況的位置;
10)將在外面的、顧客看過的但顧客并沒有購買的商品放回柜中;
12)有團(tuán)體客人結(jié)伴入店時,店員應(yīng)隨時注意,如有可疑情況,可主動上前服務(wù)。
3、偷竊事件的處理方法:
1)在認(rèn)定偷竊之前給予顧客有表示“購買”的機(jī)會,如:對隱藏商品的顧客
說“您要××商品嗎?”若在收銀臺時則說“您是否忘了付款”等,再一次提醒顧客“購買”。
2)如果提醒之后顧客仍無購買的意思,則要以平靜的聲音說“對不起,有些事情想請教您,請給我一點時間”,將其帶入辦公室,請求當(dāng)班責(zé)任人一同參與,并做適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
3)在處理偷竊事件時,不要把顧客當(dāng)作“竊賊”,講話要冷靜、自然,盡可能往顧客“弄錯”的角度去引導(dǎo)其“購買”,不要以“調(diào)查”的態(tài)度來對待顧客,不要讓店內(nèi)的其它顧客有不愉快的感覺。
4)如果誤會了顧客,應(yīng)向顧客鄭重地表示道歉,希望能獲得顧客的理解。
5)門店如發(fā)生商品盜竊破壞,營業(yè)員應(yīng)立即通知當(dāng)班責(zé)任人、當(dāng)?shù)嘏沙鏊伴T店負(fù)責(zé)人。
6)營業(yè)外時間被盜,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,同時撥打110報警并報告門店負(fù)責(zé)人。
二、門店防搶
1、防搶要求:
’
1)防搶主要應(yīng)防現(xiàn)金、貴重商品被搶。
2)店內(nèi)可設(shè)置保險柜以便保管大額現(xiàn)金。
3)店內(nèi)無顧客時,可以整理貨架、排面、補(bǔ)貨或做一些清潔工作。
4)店員應(yīng)隨時注意可疑狀況,如:
A、2—3人結(jié)伴進(jìn)店,不是觀看商品而是注意店員;
B、未熄火且停在店外很久的汽車,在門外逗留觀察門店內(nèi)部的可疑人物;
C、在店內(nèi)長時間逗留,且佯裝購物或閱讀書刊者。
5)交接班點錢動作要快,盡量避免錢財露出。
6)大額的錢鈔(100元)不要放在錢箱上面,應(yīng)放在收銀機(jī)夾層。
7)保持店面干凈明亮。
8)與公安機(jī)構(gòu)或保安建立緊密合作關(guān)系。
9)平時要對店員進(jìn)行教育與訓(xùn)練。
2、遇搶時應(yīng)保持冷靜沉著,具體要注意以下五點:
1)不做任意驚叫以及無謂的抵抗,以確保顧客和店員人身安全為主要原則。
2)雙手動作應(yīng)讓歹徒看得清楚,以免歹徒誤解而造成傷害。
3)在不影響人身安全的情況下,盡可能拖延時間,假裝合作。
4)如有巡警和保安路過時,及時報警。
5)記住歹徒的特征。
3、遇搶后應(yīng)立即做好以下工作:
1)迅速向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并向公安機(jī)關(guān)報案(撥打110)。
2)保持犯罪現(xiàn)場的完整性,不要碰歹徒曾經(jīng)碰觸過的地方,以免破壞了可能存在的指紋或其它證據(jù)。
3)立即描述歹徒特征情況。
4)將遇搶過程寫成報告,并呈送公司及公安機(jī)關(guān),協(xié)助破案。
三、停電
營業(yè)中突然停電,造成店面處于黑暗狀態(tài)的處理:
1、應(yīng)立即打開應(yīng)急燈或點燃備用蠟燭。
2、收銀臺關(guān)機(jī),防止銷售數(shù)據(jù)丟失,收銀員暫時記錄手工賬。
3、各區(qū)域負(fù)責(zé)人堅守崗位,停止銷售,將正在拿給顧客的商品迅速收回并放回原位,要求顧客保持平靜,防止混亂情況發(fā)生。
4、當(dāng)班責(zé)任人暫時阻止顧客出入,對顧客所提物品進(jìn)行檢查后方可離開;并立即通知物業(yè)管理部門或公司門店管理部組織維修,督促采取措施,盡快供電。
5、恢復(fù)送電后,立即組織清點貨款、物品,如出現(xiàn)短缺,須上報門店經(jīng)理和負(fù)責(zé)人,按有關(guān)規(guī)定處理,繼續(xù)開門營業(yè)。
6、晚班停電,根據(jù)停電情況,由當(dāng)班責(zé)任人報告門店負(fù)責(zé)人決定是否停止當(dāng)天營業(yè)。
四、火警
1、發(fā)現(xiàn)人應(yīng)速報當(dāng)班責(zé)任人。
2、組織當(dāng)班人員用滅火器滅火,當(dāng)班責(zé)任人并報門店負(fù)責(zé)人;如火勢嚴(yán)重?fù)艽颉?19”。
3、當(dāng)班人員維持秩序,疏散顧客,并盡力保護(hù)店內(nèi)財產(chǎn)不受損失。
4、火勢撲滅后當(dāng)班人員清理場地,處理遺留問題。
五、其他意外事件
1、無理取鬧:帶到辦公室等僻靜處,以免影響正常營業(yè)。
2、臺風(fēng)、水災(zāi):積極采取防護(hù)措施,將影響或損失減少至最少
七、總結(jié)語: 一、五大共識
1、服裝整齊
2、精神抖擻
3、熱情大方
4、服務(wù)周到
5、勞動神圣 二、六大工作
1、服務(wù)顧客一儀容整齊,親切有禮,保持笑容,照顧周到。
2、管理貨物一陳列整齊,補(bǔ)貨充分,標(biāo)價準(zhǔn)確,防止呆貨。
3、照顧現(xiàn)金一收銀有序,記錄售貨,找零正確,精算專心。
4、保持清潔一門面地面,貨品貨架,工作室等,經(jīng)常清理。
5、協(xié)助同事一團(tuán)結(jié)合作,上下相重,相互忍讓,和諧愉快。
6、正直誠懇一保持誠懇之工作態(tài)度。
三、七大須知
1、上班準(zhǔn)時,提早準(zhǔn)備。
2、店長排班,勿自更動。
3、意外缺班,電告上司。
4、預(yù)定事假,提前通知。
5、公司通知,經(jīng)常留意。
6、份內(nèi)工作,負(fù)責(zé)落實。
7、熱誠服務(wù),共存共榮。
第三篇:競聘醫(yī)藥零售連鎖店長演講稿
競聘醫(yī)藥零售連鎖店長演講稿
我叫xx,現(xiàn)年42歲,現(xiàn)任xx新特藥藥店店長,自89年師范畢業(yè)至今一直在本單位工作,期間大部分時間從事的都是藥品零售工作,2003年通過公司公開競聘被任命為xx開發(fā)區(qū)藥店店長。至今已有十年時光,其間一直都是愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、善動腦、勤思考、愛學(xué)習(xí)。能較好的完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)和考核,對藥品零售工作有一定的管理經(jīng)驗和積累,今天競聘的是零售連鎖店長一職。
一、首先談對華杰領(lǐng)導(dǎo)組織創(chuàng)建新的零售連鎖公司的認(rèn)識
面對醫(yī)藥零售行業(yè)目前所處的大環(huán)境,我個人認(rèn)為傳統(tǒng)意義上的零售藥店本身具有的弊端限制了自身的競爭力。.是不具備發(fā)展前景和優(yōu)勢的,也就是企業(yè)想要在當(dāng)前硝煙四起的競爭中獲得一席之地,必須做大做強(qiáng)!而對于醫(yī)藥零售行業(yè)只有通過連鎖,對各種渠道資金進(jìn)行整合。在“統(tǒng)一標(biāo)識,統(tǒng)一配送,統(tǒng)一管理”下,企業(yè)才有可能擴(kuò)大規(guī)模,完善競爭力,謀求可持續(xù)發(fā)展。因此,我認(rèn)為xx公司領(lǐng)導(dǎo)組織創(chuàng)建新的零售連鎖公司,是具有前瞻性眼光的,是英明之舉、是順勢而為,是公司發(fā)展壯大的必由之路。
二、談管理思路
(1)以服務(wù)促銷售
(2)以制度來管理
(3)以創(chuàng)新求發(fā)展
第一點:以服務(wù)促銷售
首先聲明一下,我這里所談的“服務(wù)”不是指單純意義上的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。而是體現(xiàn)在店內(nèi)的方方面面,將服務(wù)的內(nèi)容向深度和廣度發(fā)展。
1、經(jīng)營定位和方向
隨著社會的發(fā)展,人民文化生活水平的提高。廣大老百姓的觀念也發(fā)生了巨大的變化,由原來的“治病為主”到現(xiàn)在的“防病為主”。注重保健、追求健康已成為一種潮流和大趨勢。同時,隨著新醫(yī)保政策的出臺,藥店單靠賣藥難以盈利的情況更加突出。因此,藥店走多元化商品盈利模式是勢在必行,迫在眉捷。除了最大限制的優(yōu)化店內(nèi)商品結(jié)構(gòu),讓老百姓用到放心的健康用品之外,作為店長我還會在以后的門店管理工作中,創(chuàng)新開拓,不斷合理開發(fā)新的經(jīng)營范圍和服務(wù)項目。比如,思考到引進(jìn)名牌化妝品、美容護(hù)理、健康保健、養(yǎng)生類的圖書,聯(lián)合醫(yī)院醫(yī)生,診所、、、等等。以多元化經(jīng)營提高店內(nèi)銷售量、創(chuàng)造更多效益。
2、增添服務(wù)設(shè)施和內(nèi)容
創(chuàng)造整潔合理布局的店內(nèi)環(huán)境,以服務(wù)內(nèi)容和細(xì)節(jié)的人性化,方便客戶、滿足客戶、留住客戶。以忠實顧客的培養(yǎng)壯大,提高鞏固銷售量。舉例說明:
自今年5月6日接任新特藥店店長之后,首先我?guī)ьI(lǐng)店員對店內(nèi)整個庫存商品進(jìn)行了徹底的檢查與熟悉。找出六個月內(nèi)近效期藥品和庫存量大的藥品,集中促銷。對首推和高毛利品種重點熟悉,找出賣點。并打出醒目價簽以便推銷。補(bǔ)充了一些欠缺品種,同時上了一些日化、器械和季節(jié)性商品、、、等。把店內(nèi)衛(wèi)生責(zé)任到每個店員身上,要求定時定期打掃和維護(hù)。
并且,先后增添了血壓計、血糖儀、電子秤、飲水機(jī)等設(shè)施設(shè)備。通過免費(fèi)給顧客測血壓、測體重,免費(fèi)飲水和臨時休息,成本價測血糖等服務(wù)項目的開展與實施。并充分利用會員卡和代金卷的發(fā)放(這是我上任之前所沒有實行的)。有效地增加了客戶在店內(nèi)的停留時間,吸引了人氣,促進(jìn)了客戶的二次消費(fèi),為進(jìn)一步發(fā)展為忠實客戶創(chuàng)造了條件。切實有效的增加了店內(nèi)客流量,促進(jìn)了銷售量的增長,毛利率的提高。這樣良性循環(huán)下去,我相信成效會在以后的銷售業(yè)績中越來越好的體現(xiàn)出來。
總之,圍繞“服務(wù)”二字,以經(jīng)營多元化,服務(wù)人性化、細(xì)節(jié)化來促進(jìn)銷售的增長,效益的提高。
第二點:以制度來管理
首先,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會公司規(guī)定的各項規(guī)章制度,做好執(zhí)行。通過公司各項規(guī)范有序的管理條款、詳盡的管理守則,規(guī)范員工的行為。做到一切工作制度化管理、規(guī)范化管理。
2、加強(qiáng)店內(nèi)對GSp認(rèn)證制度的學(xué)習(xí),以此對店內(nèi)日常經(jīng)營工作,和藥品養(yǎng)護(hù)工作規(guī)范化管理,做好各項檢查驗收和記錄。合理店內(nèi)庫存結(jié)構(gòu),做到“先進(jìn)先出”良性循環(huán)庫存周轉(zhuǎn)率。做到帳貨相符,最大限度的降低藥品失效帶來的損失。
第三點:以創(chuàng)新求發(fā)展
門店要生存,就要發(fā)展。要發(fā)展,必須創(chuàng)新。
下面談?wù)勎业膸c創(chuàng)新思路:
1、積極尋找適合自身門店的發(fā)展模式,以服務(wù)手段的多樣化、經(jīng)營形式多元化,通過不斷創(chuàng)新完善門店競爭力。謀求培育自己店面的經(jīng)營特色,打造出獨具自己經(jīng)營特色的品牌店。
2、全面提高自身和員工素質(zhì)
加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),全面提高員工專業(yè)知識和服務(wù)技巧。同時,還要讓公司員工了解公司企業(yè)文化。培養(yǎng)正確的人生觀、價值觀、就業(yè)觀。培養(yǎng)團(tuán)隊精神和創(chuàng)新意識。只有全面提高員工素質(zhì)才能更好的為消費(fèi)者服務(wù),為公司創(chuàng)造效益。
同時,作為店長要深刻明白自己所擔(dān)職務(wù),具有承上啟下的關(guān)鍵作用。要有責(zé)任感和使命感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)會組織、善于溝通。引導(dǎo)店員創(chuàng)造性的開展服務(wù)工作。同時,善于把不同的服務(wù)需求和存在問題歸納總結(jié),反饋公司總部。為公司制定和調(diào)整營銷方案提供依據(jù)。
3、不斷創(chuàng)造新舉措
在以后的經(jīng)營戰(zhàn)略中,融入服務(wù)創(chuàng)新思想。善于發(fā)現(xiàn)市場變化,果斷添加新的服務(wù)舉措和行動。(例如:促銷活動新舉措、對外宣傳新點子、工資發(fā)放按績效、、、、、、)使戰(zhàn)略更加機(jī)制化、靈活多樣化、切實有效化。
總之,以上我所談的“以服務(wù)促銷售,以制度來管理,以創(chuàng)新求發(fā)展”這三點,將會貫穿在我以后的門店管理工作中。我將努力帶出一個責(zé)任感強(qiáng)、主人翁意識重、專業(yè)技能棒,以服務(wù)創(chuàng)新為第一的精兵強(qiáng)將隊伍,在民權(quán)打造出一個獨具自己經(jīng)營特色的品牌藥店,為公司創(chuàng)造更多的效益。以華杰公司這塊厚土,體現(xiàn)自己的價值,為公司發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。請在座各位領(lǐng)導(dǎo)相信我、理解我、支持我,謝謝大家。
第四篇:連鎖門店管理制度
連鎖門店管理制度 統(tǒng)一商號和標(biāo)志:
統(tǒng)一商號:連鎖門店的統(tǒng)一商號為“濟(jì)世藥房”;
統(tǒng)一標(biāo)志:連鎖門店的統(tǒng)一標(biāo)志為“JS”;
要求連鎖公司所有門店統(tǒng)一懸掛連鎖門店的統(tǒng)一商號和標(biāo)志。2 統(tǒng)一采購
2.1門店藥品進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從連鎖公司總部購貨。
2.2門店嚴(yán)禁從非法渠道采購藥品。
2.3 門店在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時,可簡化驗收程序,但應(yīng)對藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗收,驗收人員應(yīng)按送貨憑證對照實物,進(jìn)行品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商以及數(shù)量的核對,并在憑證上簽名。2.4 驗收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應(yīng)及時報告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。
2.5 驗收進(jìn)口藥品,應(yīng)有加蓋連鎖公司紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽和說明書。2.6藥品購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。3 統(tǒng)一配送
連鎖公司所有門店配送服務(wù)由公司統(tǒng)一安排,各門店必須在當(dāng)天下午4點鐘前做好第二天的補(bǔ)貨計劃并由公司送貨司機(jī)統(tǒng)一收回,以便公司做好配送服務(wù)工作。4 統(tǒng)一經(jīng)營管理
所有門店由公司統(tǒng)一經(jīng)營模式進(jìn)行管理(包括人員安排、管理制度等)。5 統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范
5.1 門店工作人員應(yīng)樹立為顧客服務(wù)、對顧客負(fù)責(zé)的思想,將“顧客至上、信譽(yù)第一”作為企業(yè)經(jīng)營的宗旨。
5.2 門店每天營業(yè)前應(yīng)整理好店堂衛(wèi)生,并備齊商品。店堂內(nèi)應(yīng)做到貨柜貨架整潔整齊、標(biāo)志醒目、貨簽到位。
5.3 門店員工上崗時應(yīng)著裝統(tǒng)一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。
5.4 營業(yè)員接待顧客時應(yīng)主動、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿足和愉悅。
5.5 計價、收款應(yīng)準(zhǔn)確,找補(bǔ)的零錢要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當(dāng)面點清。
5.6 門店應(yīng)設(shè)咨詢臺,指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。
5.7 門店應(yīng)將服務(wù)公約上墻,公布監(jiān)督電話,設(shè)有“顧客意見簿”,認(rèn)真對待顧客投訴并及時處理。5 統(tǒng)一設(shè)置質(zhì)管員
公司所屬的各門店必須設(shè)置質(zhì)量管理員崗位,具體工作安排參照《質(zhì)管員崗位管理標(biāo)準(zhǔn)》。
第五篇:連鎖門店管理制度
連鎖門店進(jìn)貨管理制度
一、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策,依法購進(jìn)。
二、藥品必須從總部仁愛大藥房連鎖有限公司(以下簡稱總部)購進(jìn),不得自行從其它渠道采購藥品。二級藥店不得購進(jìn)限制類藥品。
三、門店應(yīng)當(dāng)按照總部核定的具體品種存儲限量,及時向總部報送要貨計劃,要貨計劃應(yīng)做到優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu)、保證經(jīng)營需要、避免積壓滯銷。
四、購進(jìn)藥品要依據(jù)配送票據(jù)建立購進(jìn)記錄,票據(jù)或購進(jìn)記錄應(yīng)記載品名、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、有效期至等內(nèi)容。票據(jù)或購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于五年。
五、門店應(yīng)當(dāng)收集、分析、匯總所經(jīng)營藥品的適銷情況和質(zhì)量情況,收集消費(fèi)者對藥品質(zhì)量及療效的反映,及時向公司配送中心反饋,為優(yōu)化購進(jìn)藥品結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
門店進(jìn)貨驗收管理制度
一、門店應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量驗收人員,負(fù)責(zé)對總部配送藥品的質(zhì)量驗收工作。
二、質(zhì)量驗收人員應(yīng)是藥學(xué)中藥學(xué)相關(guān)學(xué)歷并經(jīng)崗位培訓(xùn),考垓合格后方可上崗。
三、質(zhì)量驗收員必須依據(jù)總部的送貨憑證和總部電腦數(shù)據(jù)生成單,對進(jìn)貨藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、效期、生產(chǎn)廠名、批號逐一進(jìn)行核對,并對其包裝進(jìn)行外觀檢查。
1.仔細(xì)點收大件,要求送貨憑證與到貨相符;
2.檢查藥品外觀、質(zhì)量是否符合規(guī)定,有無藥品破碎,短缺等問題;二級藥店驗收員驗收時,發(fā)現(xiàn)有限制類藥品應(yīng)立即退回總部。
四、發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)及時退回總部并向公司質(zhì)量部報告。
五、實物與總部數(shù)據(jù)不符時,及時填寫退貨,經(jīng)總部后審核后按退貨程序處理。
五、進(jìn)口藥品除按規(guī)定驗收外,應(yīng)有加蓋總部質(zhì)管部原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,進(jìn)口藥品要有中文標(biāo)簽。六、二類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品必須雙人驗收并簽字,其進(jìn)貨憑證應(yīng)專門保存。(須有資質(zhì)企業(yè))
七、驗收合格后驗收人員應(yīng)在送貨憑證的相應(yīng)位置簽字,并留存相應(yīng)憑證聯(lián)按購進(jìn)記錄的要求保存,送貨憑證保存至超過藥品有效期一年,但不得少于五年。
八、對生物制品等冷鏈產(chǎn)品的驗收
(一)檢查運(yùn)輸藥品的冷藏車或冷藏箱、保溫箱是否符合規(guī)定,對未按規(guī)定運(yùn)輸?shù)?,?yīng)當(dāng)拒收。
(二)查看冷藏車或冷藏箱、保溫箱到貨時溫度數(shù)據(jù)并保存記錄查驗運(yùn)輸過程的溫度記錄,確認(rèn)運(yùn)輸全過程溫度狀況是否符合規(guī)定。
(三)符合規(guī)定的,將藥品放置在符合溫度要求的冷藏柜。(考慮小規(guī)模實際情況,在冷鏈運(yùn)輸車上驗收,驗收完直接進(jìn)入冷藏柜,無須進(jìn)待驗區(qū))
(四)收貨須做好記錄,內(nèi)容包括:藥品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、運(yùn)輸工具、到貨時間、到貨溫度、收貨人員等。門店藥品陳列管理制度
一、陳列藥品的貨柜、櫥窗應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。
二、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、內(nèi)服藥與外用藥、性質(zhì)互相影響,并按藥品的品種、用途分類擺放,標(biāo)簽使用恰當(dāng),放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
三、上架藥品按月進(jìn)行質(zhì)量檢查,對重點品種予以記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下架,并盡快向質(zhì)管部匯報。
四、危險藥品不得陳列。如需要陳列,只能陳列空包裝。
五、處方藥嚴(yán)禁開架自選。
六、拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。
七、陰涼處儲存的藥品應(yīng)置于溫度為20℃以下的設(shè)施中儲存。
八、生物制品等冷藏保存的藥品,應(yīng)當(dāng)置于自動控制在2-8℃的溫度的專用冷藏柜,在冷藏柜存放時藥品保持與柜壁的距離,防止藥品凍裂。
九、陳列的藥品應(yīng)避免陽光直射而發(fā)生化學(xué)變化,導(dǎo)致藥品變質(zhì)。
十、凡質(zhì)量有疑問的藥品一律不予上架陳列、銷售。
門店藥品保管養(yǎng)護(hù)管理制度
一、門店應(yīng)配備檢測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備,門店藥品養(yǎng)護(hù)人員,對庫存、陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,以保證藥品質(zhì)量。
二、從事藥品養(yǎng)護(hù)工作的人員,應(yīng)具有醫(yī)藥學(xué)相關(guān)中專學(xué)歷,經(jīng)崗位培訓(xùn)、考核合格后,方可上崗。
三、每日巡回檢查店內(nèi)藥品陳列條件與保存環(huán)境,每天上、下午兩次在規(guī)定時間對店堂的溫、濕度進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時,應(yīng)采取措施予以調(diào)整。
四、對在冷藏柜存放的藥品要進(jìn)行單獨養(yǎng)護(hù),注意冷藏柜的溫度報警,如發(fā)現(xiàn)報警即時采取措施,保證冷藏柜正常工作,每天最少一次記錄冷藏柜實際溫度
五、每月對店內(nèi)陳列、儲存的藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查,并做好記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)暫停銷售,及時通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行復(fù)查處理。
六、養(yǎng)護(hù)與檢查記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
七、定期向總部質(zhì)量部門上報養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時間陳列藥品的質(zhì)量信息。
八、對待處理、不合格及質(zhì)量有疑問藥品,應(yīng)按規(guī)定隔離存放,建立相關(guān)臺帳,防止錯發(fā)或重復(fù)報損等事故發(fā)生。
九、做好防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等工作,并配備相應(yīng)設(shè)備。處方藥銷售管理制度
一、應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品分類管理的規(guī)定,嚴(yán)格控制處方藥品的銷售,確保藥品銷售的合法性和規(guī)范性。
二、實行處方管理的藥品主要指國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定的處方藥、中藥飲片及第二類精神藥品、毒性藥品及易制毒藥品等特殊管理藥品。
三、處方藥與非處方藥應(yīng)分開陳列。
四、銷售處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)處方審核人員審核后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查。
五、處方調(diào)劑人員必須經(jīng)崗位培訓(xùn),考試合格后方可上崗。
六、審方人員應(yīng)由具有執(zhí)業(yè)藥師、從業(yè)藥師或有藥師、中藥師(含)以上技術(shù)職稱的人員擔(dān)任。
七、特殊管理藥品的調(diào)劑必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)特殊管理藥品的管理規(guī)定,凡不合乎規(guī)定者不得調(diào)配。
八、對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售。門店工作人員不得擅自更改處方內(nèi)容。
九、含麻藥品按處方藥管理銷售,憑處方和身份證購買并每次銷售不得超過兩個最小包裝。
十、調(diào)配處方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。
(1)審方人員收到處方后,認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及處方醫(yī)師簽章,如有藥品名稱書寫不清,藥味重復(fù),有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超劑量等情況,應(yīng)向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正重新簽章后方可配方,否則拒絕調(diào)劑。
(2)處方所列藥品不得擅自更改或代用。
(3)單劑處方中藥的調(diào)劑必須每味藥戥稱,多劑處方必須堅持四戥分稱,以保證計量準(zhǔn)確。
(4)凡需特殊處理的飲片應(yīng)按規(guī)定處理,需另包的飲片應(yīng)在小包上注明煮煎服用方法。
(5)調(diào)配處方時,應(yīng)按處方依次進(jìn)行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對無誤后,調(diào)配及核對人均應(yīng)簽章,再投藥給顧客。
(6)發(fā)藥時應(yīng)認(rèn)真核對患者姓名、藥劑貼數(shù),同時向顧客說明需要特殊處理藥物或另外的“藥引”以及煎煮方法服法。
門店藥品拆零管理制度
一、拆零藥品:指門店所銷售藥品的最小包裝單元不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。
二、門店須設(shè)專門人員負(fù)責(zé)藥品拆零銷售。拆零人員業(yè)務(wù)受質(zhì)管員指導(dǎo)。
三、門店須配備基本的拆零工具,如天平、藥匙、藥刀、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,拆零用工具應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。
四、藥品拆零前,應(yīng)先檢查外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及性狀改變的不可拆零銷售。應(yīng)立即封存,報告質(zhì)管員或門店經(jīng)理,妥善處理。
五、拆零銷售剩余的藥品應(yīng)立即封口,保持原包裝,并集中放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,拆零專柜短缺的拆零藥品應(yīng)從其他藥柜移入,采用即買即拆,盡量將剩余藥品裝入原瓶,注意防潮,并保留原包裝。
六、拆零銷售藥品不能保留原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標(biāo)簽,寫明品名、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期及拆零藥店等內(nèi)容。
七、拆零藥品應(yīng)做好拆零記錄,一般保存2-3年。
八、凡違反上述規(guī)定,出現(xiàn)不合格的拆零藥品上柜銷售,發(fā)現(xiàn)一個品種,即在半年考核中處罰。
門店記錄和憑證的管理
為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性,保證企業(yè)質(zhì)量體系的有效性,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),制定本制度。
(1)記錄和票據(jù)的設(shè)計首先由使用部門提出,報公司質(zhì)量管理部統(tǒng)一審定、印制、下發(fā)。使用部門按照記錄、票據(jù)的管理職責(zé),分別對管轄范圍內(nèi)的記錄、票據(jù)的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。
(2)記錄、票據(jù)由各崗位人員負(fù)責(zé)填寫,由各部門負(fù)責(zé)人每年收集、整理,并按規(guī)定歸檔、保管。(3)記錄要求:
1、本制度中的記錄僅指質(zhì)量管理體系運(yùn)行中涉及的各種質(zhì)量記錄。
2、質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:
A、質(zhì)量記錄格式由質(zhì)量管理部統(tǒng)一編寫;B、質(zhì)量記錄由各崗位人員填寫;
質(zhì)量記錄要字跡清楚,正確完整,不得用鉛筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需要更改時應(yīng)劃一橫線后在旁邊填寫,并在更改處蓋本人名章,具有真實性、規(guī)范性和可追溯性;實行計算機(jī)錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量記錄,簽名部分應(yīng)手工簽章,以明確責(zé)任;
(4)購進(jìn)配送票據(jù)、養(yǎng)護(hù)記錄、處方記錄等分別按相應(yīng)制度保存一定年限,不得遺失、丟棄
質(zhì)量收集和查詢制度
結(jié)合公司信息管理制度,門店要配合質(zhì)量部收集公司內(nèi)外環(huán)境對公司質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)因素,主要包括
① 國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章等;
② 藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告;
③ 市場情況的相關(guān)動態(tài)及發(fā)展導(dǎo)向;
④ 藥品供應(yīng)單位經(jīng)營行為的合法性及質(zhì)量保證能力;
⑤ 公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)圍繞藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個方面形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報表、文件等;
⑤客戶的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。
門店應(yīng)定期將質(zhì)量信息報質(zhì)量管理部,經(jīng)質(zhì)量管理部分析匯總后,以質(zhì)量信息傳遞報告單的方式傳遞至執(zhí)行部門 門店藥品的質(zhì)量查詢:
①若發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)及時標(biāo)黃色標(biāo)牌,填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”,暫停發(fā)貨及銷售,通知質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理員下達(dá)“藥品停售通知單”,立即進(jìn)行復(fù)查。
②復(fù)查確認(rèn)無質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)簽發(fā)“解除停售通知單”,去除待驗標(biāo)志,恢復(fù)發(fā)貨并通知銷售員;
③復(fù)查確認(rèn)藥品存在質(zhì)量問題時,應(yīng)將藥品移至不合格藥品區(qū),標(biāo)示不合格品標(biāo)志(紅色標(biāo)牌),并于質(zhì)量確認(rèn)后2個工作日內(nèi),向供貨企業(yè)提出質(zhì)量查詢。質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴制度
(1)為規(guī)范藥品的銷售后質(zhì)量管理,認(rèn)真處理藥品的質(zhì)量問題,確保及時發(fā)現(xiàn)、消除質(zhì)量隱患,特制定本制度。
(2)銷后的藥品因質(zhì)量問題,而由顧客提出的質(zhì)量查詢、投訴、情況反映等,均屬本制度的管理范圍。
(3)質(zhì)量事故具體指藥品經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)中,因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失的異常情況,根據(jù)公司劃分的事故級別門店應(yīng)分別在不超過24小時報質(zhì)量管理部,由質(zhì)量管理部協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門進(jìn)行處理。發(fā)生事故后,發(fā)生單位或個人要抓緊通知各有關(guān)部門采取必要的制止、補(bǔ)救措施,以免造成更大的損失和后果。事故調(diào)查為根據(jù),組織人員認(rèn)真分析,確認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
(4)接到藥品質(zhì)量投訴時,應(yīng)及時做好記錄,要有調(diào)查、研究、落實的措施,能立即給予答復(fù)的不要拖到第二天,客戶反映藥品質(zhì)量問題的意見必須認(rèn)真處理,查明原因,一般情況下,一周內(nèi)必須給予答復(fù)。
(5)經(jīng)核實確認(rèn)藥品質(zhì)量合格,應(yīng)在確認(rèn)后24小時內(nèi)通知恢復(fù)銷售,并通知銷售部解除該藥品的控制措施。
(6)經(jīng)核實確認(rèn)藥品質(zhì)量不合格,應(yīng)及時通知銷售部暫停銷售該藥品,并及時向企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報,采取發(fā)出藥品召回措施。同時,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)向藥品供貨單位進(jìn)行藥品質(zhì)量查詢。衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度
一、衛(wèi)生管理責(zé)任到人,門店應(yīng)明亮、整潔,每天早晚各做一次清潔,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。無環(huán)境污染物,各類藥品分類擺放,規(guī)范有序。
二、保持店堂內(nèi)外清潔衛(wèi)生,各類藥品、用品安置到位,嚴(yán)禁工作人員把生活用品和其它物品帶入庫房,放入貨架。
三、門店環(huán)境整潔、地面平整,門窗嚴(yán)密牢固,物流通暢有序。并有防蟲、防鼠設(shè)施,無粉塵、無污物。
四、在崗員工應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩戴工號牌,衛(wèi)生整潔,精神飽滿,工作服夏天每周至少洗滌二次,冬天每周洗滌一次。頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。
五、衛(wèi)生管理情況列入門店半年管理考核之中。
六、健康體檢每年組織一次。門店所有接觸藥品的人員必須進(jìn)行健康檢查。
七、嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
八、如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、化膿性皮膚病或其它可能污染藥品的患者,應(yīng)立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù)后靜養(yǎng),待身體恢復(fù)健康并檢查合格后,方可工作,病情嚴(yán)重者,應(yīng)辦理病退或其它離職手續(xù)。
九、建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。
服務(wù)質(zhì)量管理制度
一、營業(yè)時間內(nèi)所有營業(yè)員要統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,站立服務(wù)。
二、營業(yè)員上崗時不濃妝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答問題耐心。
三、營業(yè)員上崗時講普通話,使用“請、您好、對不起、再見”等文明禮貌用語。不準(zhǔn)同顧客吵架、頂嘴,不準(zhǔn)談笑、嘲弄顧客。
四、店堂內(nèi)設(shè)顧客意見簿、缺藥登記簿,公布監(jiān)督電話,接待顧客投訴,并認(rèn)真處理。
五、備好顧客用藥開水,清潔衛(wèi)生水杯。
六、正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。做到小病當(dāng)醫(yī)生,大病當(dāng)參謀。
七、店內(nèi)設(shè)咨詢導(dǎo)購臺,提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全合理用藥。
八、出售藥品時,注意觀察顧客神情,如有疑意,應(yīng)詳細(xì)問病賣藥,以免發(fā)生意外。
九、銷售藥品時,不親疏有別,以貌取人,假公濟(jì)私。
十、不斷聽取和采納多方建議,努力提高和完善服務(wù)質(zhì)量。
門店藥品銷售管理制度
一、門店應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍銷售藥品。
二、門店應(yīng)在門店前懸掛本連鎖企業(yè)的統(tǒng)一商號和標(biāo)志。
三、門店應(yīng)在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。
四、凡從事藥品零售工作的營業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時對與藥品直接接觸的工作人員要進(jìn)行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。
五、認(rèn)真執(zhí)行價格政策,做到藥品標(biāo)價簽齊全,填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。
六、營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師或藥師在崗,并佩帶標(biāo)明其姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容胸卡。
七、營業(yè)員要堅持問病買藥,正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費(fèi)者。
八、營業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。
九、銷售藥品時,處方必須經(jīng)處方審核人員審核簽章后,方可調(diào)配和出售。處方藥銷售必須憑醫(yī)師處方或在藥師指導(dǎo)下購買使用。對非處方藥品,顧客根據(jù)說明書自選購買或在藥師指導(dǎo)下購買和使用。
十、對缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時向總部傳遞藥品信息,組織貨源補(bǔ)充上柜,并通知客戶購買。
十一、做好各項臺賬記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時。
十二、做好當(dāng)日報表,做到賬款、賬物、賬貨相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告門店經(jīng)理。
十三、藥品銷售不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等銷售方式。
十四、未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審核的藥品宣傳廣告不準(zhǔn)在店堂內(nèi),門口懸掛張貼、散發(fā)。
藥品效期管理制度
一、合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)制定本制度。
二、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效的按劣藥處理。
三、藥品應(yīng)按批號先后順序陳列,做到“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則。
四、未標(biāo)明有效期的藥品,質(zhì)量驗收時應(yīng)判定為不合格藥品,驗收人員應(yīng)拒絕收貨。
五、本企業(yè)規(guī)定藥品的近效含義為:距藥品有效期截止日期不足6個月的藥品。
六、近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。
七、在計算機(jī)系統(tǒng)管理軟件中應(yīng)設(shè)置藥品近效期自動報警程序,對各連鎖門店所儲存藥品的有效期實施動態(tài)監(jiān)控,由信息控制中心和商管員負(fù)責(zé)按月匯總、生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞至質(zhì)量管理部門。
八、有效期不到6個月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入店。
九、總部結(jié)合管理部負(fù)責(zé)督促各連鎖門店按“近效期藥品催銷表”所列內(nèi)容,及時組織銷售或按規(guī)定召回退回總部。
十、及時處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品發(fā)出。
十一、對于失效期不足一個月的藥品,禁止上柜銷售。
十二、總部結(jié)合管理部和信息中心負(fù)責(zé)對全公司所經(jīng)營的藥品進(jìn)行合理調(diào)配,根據(jù)各連鎖門店具體品種的有效期及銷售情況,對門店之間調(diào)撥藥品實施控制管理,嚴(yán)禁門店之間調(diào)撥藥品。
退貨藥品管理制度
一、配送后藥品因質(zhì)量問題或其它原因需退回總部召回的,應(yīng)由質(zhì)量管理部核準(zhǔn)后,由總部出具“退貨通知單”。
二、未接到“退貨通知單”或相關(guān)批件,驗收員或庫管員不得擅自接受退貨藥品。所有退回的藥品應(yīng)存放于退貨藥品區(qū),掛黃牌標(biāo)識。
三、對退回的藥品,驗收員應(yīng)嚴(yán)格按購進(jìn)藥品的驗收程序逐批驗收。相符的報總部沖退;不相符的,應(yīng)及時報質(zhì)量管理部門處理。
四、應(yīng)加強(qiáng)退回藥品的驗收質(zhì)量控制,必要時應(yīng)加大驗收抽樣的比例,對外包裝有疑問的退回藥品,應(yīng)按最小銷售單元逐批檢查。
五、所有退回的藥品,均應(yīng)按購進(jìn)藥品的藥品驗收標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行驗收,并作出明確的質(zhì)量結(jié)論,合格后方可入合格品庫。
1.判定為不合格的藥品,應(yīng)報質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn)后,將藥品移入不合格藥品區(qū)存放,明顯標(biāo)志,并按不合格藥品程序控制處理;
2.確認(rèn)無質(zhì)量問題后,且內(nèi)外包裝完好、無污染的藥品,可辦理入庫手續(xù)。
六、確認(rèn)藥品質(zhì)量無問題后,其他原因需退出給總部的藥品,應(yīng)通知總部及時處理。
七、藥品退回、退出均應(yīng)辦理交接手續(xù),認(rèn)真記錄并簽章。記錄至少保存三年。不合格藥品管理制度
一、不合格藥品包括內(nèi)在質(zhì)量不合格、外觀質(zhì)量及包裝不合格的藥品。
二、不合格藥品的確認(rèn):
1.質(zhì)量驗收員在進(jìn)貨驗收時發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品。
2.各級藥品監(jiān)督部門抽查檢驗不合格的藥品。3.質(zhì)管部檢驗確認(rèn)不合格的藥品。
4.養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的過期、失效、霉?fàn)€變質(zhì)及有其他質(zhì)量問題的藥品。5.各級藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的品種。6.銷售退回過程中出現(xiàn)的不合格藥品。7.超出藥品有效期的藥品。
三、不合格藥品的處理:
1.驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,質(zhì)量驗收員不得驗收入店,及時退回總部。2.養(yǎng)護(hù)中確認(rèn)和銷后退回發(fā)現(xiàn)的不合格藥品應(yīng)立即停止銷售。
3.公司質(zhì)管部及各級藥品監(jiān)督管理部門檢查確認(rèn)的不合格藥品或藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的品種應(yīng)立即停止銷售。
4.門店所有的不合格藥品必須及時退回總部,以便盡快處理。
5.不合格藥品一經(jīng)確認(rèn),門店質(zhì)管員要協(xié)助公司質(zhì)管部認(rèn)真查清原因,明確責(zé)任,作出處理。
四、不合格藥品的報廢和銷毀、門店不得擅自進(jìn)行,應(yīng)根據(jù)總部和總部簽訂的協(xié)議全部退回總部,由總部處理。
五、對不合格藥品的處理情況應(yīng)定期匯總和分析。藥品不良反應(yīng)報告管理制度
一、制定本規(guī)定的依據(jù):根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》、《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法》(試行)的要求,特制定本規(guī)定。
二、藥品不良反應(yīng)的定義:是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。
可疑不良反應(yīng):是指懷疑而未確定的不良反應(yīng)。
新的藥品不良反應(yīng):是指藥品使用說明書或有關(guān)文獻(xiàn)資料上未收載的不良反應(yīng)。
三、人員安排:質(zhì)管員負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)資料的收集、管理、上報工作。門店每位員工都有收集由本門店售出藥品的不良反應(yīng)情況的責(zé)任。
四、藥品不良反應(yīng)報告范圍:
1.上市五年以內(nèi)的藥品和列為國家重點監(jiān)測的藥品,報告該藥品引起的所有可疑不良反應(yīng)。
2.上市五年以上的藥品,主要報告該藥品引起的嚴(yán)重的,罕見的或新的不良反應(yīng)。
五、不良反應(yīng)資料的收集、管理、上報:
1.門店質(zhì)管員對客戶反映的藥品不良反應(yīng)情況,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:用戶姓名、地址、購買時間、服用時間、所服藥品的名稱、生產(chǎn)廠家、批號、有效期、服用量、服用時間間隔、不良反應(yīng)癥狀等。
2.及時對發(fā)生的不良反應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并有調(diào)查記錄。
3.及時填寫藥品不良反應(yīng)報告表,由公司質(zhì)管部向省、市藥品監(jiān)督管理局安全監(jiān)管處報告。
4.及時收集國家藥品監(jiān)督管理局通報的藥品不良反應(yīng)監(jiān)測情況。每年對所收集的藥品不良反應(yīng)資料進(jìn)行整理、分析、歸檔。
六、獎罰:
公司定期對規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對該規(guī)定落實好、成績突出的部門或個人予以獎勵。對客戶反映的不良反應(yīng)未及時記錄、調(diào)查的、或未及時按規(guī)定上報的,應(yīng)給予批評或處罰。計算機(jī)系統(tǒng)的管理制度
依據(jù)公司總部計算機(jī)管理制度,門店企業(yè)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人配合信息部對門店使用計算機(jī)及新時空系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
①所有員工都應(yīng)該愛護(hù)計算機(jī),搬動時應(yīng)輕拿輕放,未經(jīng)計算機(jī)管理員允許,任何人不應(yīng)拆裝計算機(jī)。
②計算機(jī)軟件的安裝應(yīng)根據(jù)具體的工作需要,需提前向計算機(jī)管理員申請。③來歷不明的軟盤,光盤,u盤,移動硬盤等原則上不允許帶進(jìn)公司使用,未經(jīng)算機(jī)管理員允許或未經(jīng)殺毒,不準(zhǔn)在公司計算機(jī)上使用。
④局域網(wǎng)應(yīng)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置,其他人不經(jīng)允許不得隨意更改,登錄系統(tǒng)應(yīng)用自己的身份進(jìn)入,按自己崗位的訪問權(quán)限進(jìn)行操作.如有系統(tǒng)上的問題及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,不得私自改動。
⑤公司計算機(jī)不允許外部人員使用,如要使用須經(jīng)本計算機(jī)使用者允許。⑥重要資料和進(jìn)存銷數(shù)據(jù)及時備份。
⑦使用人員每周將計算機(jī)文件清理一次,每周至少對每臺計算機(jī)軟件進(jìn)行檢查一次。
員工培訓(xùn)考核制度
(1)為不斷提高員工的整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,規(guī)范全員質(zhì)量培訓(xùn)教育工作,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。(2)質(zhì)量管理部協(xié)助行政部制定質(zhì)量培訓(xùn)計劃,開展公司員工質(zhì)量教育、培訓(xùn)和考核工作。
(3)質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定的培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,建立員工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。
(4)質(zhì)量知識培訓(xùn)方式以公司定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔,質(zhì)量及藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時間不得少于16學(xué)時。(5)公司新錄入人員上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、各類質(zhì)量臺帳、記錄的登記方法等。培訓(xùn)結(jié)束,根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄取。
(6)公司在崗員工須進(jìn)行藥品基本知識的學(xué)習(xí)與考核??己私Y(jié)果與次年簽訂上崗合同掛鉤。
(7)公司質(zhì)量管理人員每年應(yīng)接受省級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育,從事營運(yùn)、商品管理等人員,每年應(yīng)接受公司組織的繼續(xù)教育。
(8)當(dāng)公司因工作調(diào)整需要員工轉(zhuǎn)崗時,對轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)進(jìn)行上崗質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時間視新崗位與原崗位差異程度而定。
(9)參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交行政部驗證后,留復(fù)印件存檔。
(10)公司內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,由行政部與質(zhì)量管理部共同組織,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。(11)培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為公司有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。執(zhí)行藥品電子碼監(jiān)管制度
建立藥品電子監(jiān)管碼管理制度,確保國家實施電子監(jiān)管藥品的經(jīng)營行為符合要求
一、目的: 規(guī)范電子監(jiān)管碼藥品經(jīng)營采集和傳輸實時信息上報工作。
二、適用范圍: 適用于對藥品電子監(jiān)管碼信息采集傳輸進(jìn)行操作與控制;對藥品經(jīng)營實時信息上傳進(jìn)行操作與控制
1、為確保列入國家電子監(jiān)管范圍藥品的質(zhì)量安全,根據(jù)《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》局令第6號)、《關(guān)于基本藥物進(jìn)行全品種電子監(jiān)管工作的通知》(國食〔201019號)、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基本藥物電子監(jiān)管工作的補(bǔ)充通知》等法律法規(guī),特制定本制度。
2、本制度管理范圍內(nèi)的藥品指所有我公司正常經(jīng)營且被列入國家電子監(jiān)督管理目錄的品種,并隨國家藥品電子監(jiān)管范圍的增減作動態(tài)管理。
3、質(zhì)量部負(fù)責(zé)基本企業(yè)經(jīng)營的國家基本藥物、增補(bǔ)品種等目錄要求進(jìn)行電子監(jiān)管的審核確認(rèn),以及目錄更新的審核
4、門店設(shè)置人員(根據(jù)店內(nèi)實際情況可由質(zhì)量驗收員兼職)負(fù)責(zé)基本藥物的質(zhì)量檢查驗收工作,并對賦碼藥品進(jìn)行電子監(jiān)管碼信息采集和上傳核注監(jiān)控。
5、進(jìn)店藥品電子監(jiān)管碼信息的采集、上傳管理; 藥品電子監(jiān)管碼信息采集遵循:整件商品以件為單位逐一掃描; 拆箱商品以中包裝或最小銷售包裝為單位逐一掃描。掃描信息須確認(rèn)無誤后,通過專門的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行上傳,當(dāng)日采集的信息須當(dāng)日查詢驗證上傳核注成功。若因國家監(jiān)管網(wǎng)原因不能及時出庫復(fù)核上傳,可按系統(tǒng)提示查詢或等候再傳,確實不能上傳,應(yīng)做好記錄。若因計算機(jī)、掃描槍等設(shè)備和技術(shù)操作等問題不能上傳,報質(zhì)量部處理;
6、掃描信息須與用戶信息相關(guān)聯(lián)并確認(rèn)無誤后,再通過專門的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行上傳,當(dāng)日采集的信息須當(dāng)日查詢驗證上傳核銷成功。
7、藥店人員按照《GSP管理制度》和相關(guān)的操作規(guī)程要求操作。電子監(jiān)管藥品在經(jīng)營、運(yùn)輸、貯存時應(yīng)保護(hù)好藥品包裝上的電子監(jiān)管碼標(biāo)識。
8、門店應(yīng)配合信息部建立掃描設(shè)備、計算機(jī)等設(shè)施的管理規(guī)定和相關(guān)的臺帳。
9、本公司國家藥品電子監(jiān)管信息上傳網(wǎng)絡(luò)平臺密鑰由質(zhì)量部和信息部負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。
藥學(xué)服務(wù)管理制度
門店藥學(xué)人員應(yīng)該利用藥學(xué)專業(yè)知識和工具,向公眾提供與藥物使用相關(guān)的各類服務(wù),使病人得到安全、有效、經(jīng)濟(jì)、合理的治療藥物,同時提高企業(yè)服務(wù)形象,特制定本制度。
1、合理用藥:審方員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本公司處方藥銷售管理制度及,處方藥憑處方銷售,不超量配藥,認(rèn)真審方,對不符合規(guī)定的處方(如:有配伍禁忌、失時效的處方、超過一般處方常用量或濫用抗生素及配方中有患者禁忌等現(xiàn)象)嚴(yán)禁配藥。藥學(xué)技術(shù)人員不在,拒售處方藥。
2、安全用藥:營業(yè)員在銷售藥品時養(yǎng)成詢問顧客病史及用藥史的習(xí)慣,應(yīng)明確告知所售藥品的正確的用法用量,不良反應(yīng),禁忌及配伍關(guān)系,對不熟悉的產(chǎn)品應(yīng)及時向當(dāng)班藥師咨詢,不得隨意憑感覺銷售藥品,對慢性疾病患者、孕婦、兒童及肝腎功能不全患者等特殊群體用藥更應(yīng)小心謹(jǐn)慎。
3、經(jīng)濟(jì)用藥:藥店營業(yè)人員不得盲目向顧客推介高價藥,不得以保健品代替藥品向顧客銷售。
4、門店在醒目位置設(shè)置用藥知識的宣傳欄,并定期對宣傳欄內(nèi)知識進(jìn)行更新
5、門店設(shè)置顧客休息區(qū),并在休息區(qū)有醫(yī)藥相關(guān)書箱供顧客借閱,6、公司鼓勵門店為顧客制作藥歷檔案,藥歷檔案包括患者姓名、性別、年齡、用藥情況,用藥效果等信息。國家專門管理要求的藥品管理制度
為了合理經(jīng)營、安全的使用、保障人民健康,對特殊藥和國家有專門管理要求的藥品的采購、儲存、銷售必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)特殊管理的管理規(guī)定。(一)、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯片、復(fù)方甘草片的管理;
1、嚴(yán)格執(zhí)行藥品分類管理有關(guān)規(guī)定,處方藥憑處方銷售;銷售非處方藥含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯片、復(fù)方甘草片的,一次銷售不得超過2個最小包裝。
2、核實顧客身份并做好登記記錄檔案。
3、嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度。
4、發(fā)現(xiàn)異常情況報藥監(jiān)部門和公安機(jī)關(guān)。(二)、麻黃堿類復(fù)方制劑管理;
1、門店必須在處方柜內(nèi)設(shè)置含麻黃堿復(fù)方制劑專柜,并有明顯標(biāo)識。
2、將單位劑量麻黃堿類藥物含量大于30㎎(不含30㎎)的含麻黃堿類復(fù)方制劑,列入必須憑處方銷售。
3、銷售非處方藥含麻黃堿類復(fù)方的:查驗購買者的身份證,并對其姓名和身一次銷售不得超過2個最小包裝,不得開架銷售含麻黃堿復(fù)方制劑,設(shè)置專柜專人管理,專冊登記,登記內(nèi)容包括藥品名稱、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、購買人姓名、身份證號碼、至少保存5年。
4、發(fā)現(xiàn)異常情況報藥監(jiān)部門和公安機(jī)關(guān)。
5、未入網(wǎng)及未使用藥品電子監(jiān)管碼統(tǒng)一標(biāo)識的,一律不得銷售。
(三)對運(yùn)動員慎用的興奮劑類藥或按興奮劑管理的藥品,驗收時應(yīng)查驗慎用標(biāo)識,銷售時應(yīng)如實告知,屬處方藥應(yīng)憑處方銷售。
(三)、質(zhì)量部門應(yīng)及時收集國家及相關(guān)部門發(fā)布的其它有特殊管理要求藥品信息,并及時落實。連鎖有限公司門店質(zhì)量管理制度目錄
1、連鎖門店進(jìn)貨管理制度
2、門店進(jìn)貨驗收管理制度
3、門店藥品陳列管理制度
4、門店藥品保管養(yǎng)護(hù)管理制度
5、處方藥銷售管理制度
6、門店藥品拆零管理制度
7、門店記錄和憑證的管理
8、質(zhì)量收集和查詢制度
9、質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴制度
10、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度
11、服務(wù)質(zhì)量管理制度
12、中藥飲片購、銷、存管理制度
13、門店藥品銷售管理制度
14、藥品效期管理制度
15、退貨藥品管理制度
16、不合格藥品管理制度
17、藥品不良反應(yīng)報告管理制度
18、計算機(jī)系統(tǒng)的管理制度
19、員工培訓(xùn)考核制度 20、執(zhí)行藥品電子碼監(jiān)管制度
21、藥學(xué)服務(wù)管理制度
22、國家專門管理要求的藥品管理制度