第一篇:連鎖門店超市調(diào)查報(bào)告
無錫華聯(lián)超市促銷調(diào)研報(bào)告
一、調(diào)查目地
超市的取勝之道為大眾的購買力,而這很大程度上也依賴于大量的購買人群,所以超市選址基本是在人流量大,交通方便的城市中心地帶。但現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也促成了大量的有著一定實(shí)力的超市,如沃爾瑪,家樂福,樂購等,相聚在一個(gè)城市的中心地帶,彼此形成強(qiáng)大的競(jìng)爭壓力,之間為爭奪消費(fèi)群體也是明爭暗戰(zhàn),促銷便成了超市比之商場(chǎng)和家電市場(chǎng)更常見的銷售手段,中秋商戰(zhàn)剛過,各大超市又忙不迭地展開了國慶市場(chǎng)的“明爭暗斗”。隨著“十一”黃金周來臨,各種促銷活動(dòng)已提前展開,優(yōu)惠力度也不小。我們知道促銷除了提高銷售額這個(gè)目標(biāo)外還有宣傳企業(yè)形象,加深超市與消費(fèi)者之間的了解與交流等。
二、促銷手段有哪些?
1、營業(yè)推廣
折扣優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)折扣、降價(jià)銷售、會(huì)員制、贈(zèng)品促銷、展示促銷等
2、服務(wù)促銷
物品寄存、免費(fèi)送貨、內(nèi)設(shè)兒童樂園和快餐店等
3、文化促銷
國慶優(yōu)惠
4、公關(guān)促銷
標(biāo)示宣傳、慈善捐贈(zèng)、信息報(bào)道等。
5、廣告促銷
媒體廣告、店面廣告
6、人員促銷
商品導(dǎo)購、銷售展示、樣品試用
三、如何運(yùn)用這些促銷手段
1)食品日用品唱主角
國慶期間,促銷重點(diǎn)在哪呢?“國慶期間往往是一家人來逛,以采購日常用品為主,促銷活動(dòng)主要集中在食品和日用品這兩塊。活動(dòng)方式除了特價(jià),主要還是滿贈(zèng)或滿減,平均降價(jià)幅度在10%~20%?!痹谌A聯(lián)超市,購物滿88元還能參加抽獎(jiǎng)活動(dòng),獎(jiǎng)品有食用調(diào)和油、衣物防塵罩、洗衣服等。
2)小家電也瘋狂
一般購買大家電,很多人都會(huì)選擇電器城或者商場(chǎng),而在超市,小家電才是“明星”,美的電飯煲、九陽豆?jié){機(jī)、蘇泊爾電壓力鍋等,銷售都很火暴。好又多超市的導(dǎo)購員張小姐介紹說,下半年結(jié)婚的比較多,所以每年國慶來買廚衛(wèi)用品的人相對(duì)集中些,前三天的銷售量更是占到了整個(gè)國慶假期的一半。而吸引
消費(fèi)者的,除了超低的折扣價(jià),多數(shù)都有買有送,這樣很快就能湊齊一套,還能
省不少錢。另外,這兩天來購買足浴盆和按摩靠墊等物品的人,也明顯增多?!盎?/p>
本每天都能賣出幾個(gè),多數(shù)是年輕夫妻買走的,買回去孝敬老人。前天有一對(duì)夫
妻更是一次就買走了兩個(gè),說是雙方父母一人一個(gè)?!睂?dǎo)購員趙阿姨說。
3)進(jìn)口商品也打折
在華聯(lián)超市,平時(shí)幾乎沒有折扣的進(jìn)口商品,也放下了架子,加入了放價(jià)讓
利的隊(duì)伍。降價(jià)的主要是巧克力、高檔餅干和進(jìn)口酒。原價(jià)125元的巧克力餅干
現(xiàn)價(jià)115元,56元的巧克力售價(jià)48元,中檔的紅酒禮盒裝售價(jià)在225元左右。
雖然折扣不大,但人氣明顯旺了起來,一對(duì)正在挑選巧克力的情侶就在貨架前認(rèn)
真比對(duì)價(jià)格、查看產(chǎn)品,還時(shí)不時(shí)地小聲交流意見。他們說,反正過節(jié),貴就貴
點(diǎn),關(guān)鍵是可以滿足嘗嘗鮮的心情。
四、促銷手段主要特點(diǎn)
1)有獎(jiǎng)促銷 有獎(jiǎng)銷售是指商業(yè)企業(yè)根據(jù)自身的現(xiàn)狀,經(jīng)營商品的種類,商品的特征及消費(fèi)者的需求,通過給予獎(jiǎng)勵(lì)、刺激和誘導(dǎo)消費(fèi)者參與購買的商品的活動(dòng)。有獎(jiǎng)?wù)髯鰹?/p>
一種促銷手段直接效果并不十分明顯,但是用來作新品推廣或新概念推廣時(shí),效
果較好。
2)會(huì)員制促銷
“會(huì)員促銷”是一個(gè)全面、綜合的促銷活動(dòng),事先須有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織籌劃,清晰的目標(biāo),否則,極易導(dǎo)致計(jì)劃流產(chǎn)或成立的組織騎虎難下。總之,商業(yè)領(lǐng)域鐵的法則便是企業(yè)及個(gè)人都追求利益最大化,一旦會(huì)員認(rèn)為自身利益受了欺騙或行業(yè)
內(nèi)出現(xiàn)比自身組織更物美價(jià)謙的產(chǎn)品,會(huì)員就很容易“身在曹營心在漢?!?/p>
3)降價(jià)促銷
降價(jià)促銷同時(shí)也是一把雙仞劍,短期內(nèi)雖然可以提升銷量,但是,促銷期結(jié)
束后,隨著價(jià)位回升,該產(chǎn)品銷量會(huì)迅速下降,甚至成為滯銷品。降價(jià)促銷和贈(zèng)
品促銷一樣,對(duì)企業(yè)的品牌也具有一定的負(fù)面影響。因此,企業(yè)在實(shí)施降價(jià)促銷
時(shí),應(yīng)充分考慮好以下三個(gè)問題:一是自身產(chǎn)品定位,目標(biāo)消費(fèi)群明確了,不是
非降價(jià)不可。二是市場(chǎng)壓力,產(chǎn)品降價(jià),還得考慮自己的成本和競(jìng)爭對(duì)手的情況,有時(shí),為了打擊競(jìng)爭對(duì)手,可以考慮降低類似型號(hào)價(jià)格,這樣,不僅我方滯銷型
號(hào)好賣,也使競(jìng)爭對(duì)手相同或相似型號(hào)成為滯銷。三是考慮產(chǎn)品的更新?lián)Q代,產(chǎn)
品成為滯銷品,給企業(yè)帶來較大的成本壓力,因此,對(duì)于不再生產(chǎn)的產(chǎn)品可以通
過降價(jià)來快速清理庫存,回收資金,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代
4)贈(zèng)品促銷
贈(zèng)品促銷時(shí),是通過贈(zèng)品的魅力來吸引消費(fèi)者,選擇什么樣的贈(zèng)品,如何在低成本,高產(chǎn)出上下功夫是保障促銷成功的關(guān)鍵所在。
五、結(jié)論
1、春節(jié)期間家人相聚,抽出時(shí)間去采購生活用品,食用品和日用品為主,這樣的時(shí)間選擇促銷無疑可以滿足消費(fèi)者的心情。很多人會(huì)選擇在這個(gè)舉國歡慶的時(shí)
間消費(fèi)增加,選擇購買高消費(fèi)物品,例如家用電器、進(jìn)口物品等。
2、消費(fèi)人群以青少年和中年人為主,兒童和老年較少,青少年和中年人的興趣
愛好不同,青少年主要是追隨潮流,喜歡便宜卻能滿足他們的新鮮感,而中年人
則是為家人挑選物美價(jià)廉的商品,在這樣的假期消費(fèi)相對(duì)增加,超市的促銷可以
讓她們的費(fèi)用可以減少又可以盡到孝心。
3、在食用品方面,大多數(shù)人愿意先免費(fèi)品嘗,再?zèng)Q定是否購買。假期時(shí)間,商
業(yè)繁華市區(qū)人流量相對(duì)較多,很多人不愿意把時(shí)間浪費(fèi)在嘈雜的環(huán)境中,購物是
盡量縮短時(shí)間,剩下時(shí)間和家人在安靜的環(huán)境度過,尤其是孩子,安全性太差,容易造成不必要的傷害。
六、措施
不管超市的促銷活動(dòng)會(huì)有什么效果,很大程度上取決于消費(fèi)者。促銷就是用來增
加業(yè)績,調(diào)高市場(chǎng)占有率,可以讓更多的人消費(fèi),但是并不是促銷就會(huì)受到很好的效果,不當(dāng)?shù)拇黉N活動(dòng)反而會(huì)增加企業(yè)的負(fù)擔(dān),會(huì)造成反效果,針對(duì)以上的問
題,我們不得不提高警惕,采取相應(yīng)措施,完成市場(chǎng)促銷的最初目的,實(shí)現(xiàn)雙贏。1在促銷方面以食用品和日用品為主,增加消費(fèi)者的合家團(tuán)圓的想法,讓消費(fèi)者的全家購物成為假期的一份美好回憶,這樣可以增加消費(fèi)者的購物心情,從而是
消費(fèi)的最高紀(jì)錄。
2、在高檔消費(fèi)品處,要視情況而定,高檔消費(fèi)品的消費(fèi)時(shí)間不多,所以在重要的節(jié)假日一定要做好十分的促銷活動(dòng),完成對(duì)于高檔消費(fèi)品的營業(yè)額。人們要
求的是過關(guān),價(jià)格方面倒是可以商量,提供貨物類型齊全,這樣的不同價(jià)格適應(yīng)
不同的人員。
3、對(duì)于不同的人群要事先做好分析,孰輕孰重,分析完備。提供最新潮流的商
品時(shí),不要過多的采用高檔消費(fèi)品。對(duì)于中年人的孝心表現(xiàn),我們可以適當(dāng)采取
打折方式采用中檔層次商品。
4、促銷時(shí)間盡量選擇在假期之前,這樣可以保證客流量。
5、提供免費(fèi)食品品嘗時(shí)期,盡量說服購買者的興趣,這樣枯燥的品嘗就會(huì)增加
消費(fèi)者的購買欲望,不會(huì)增加食品供給量,而達(dá)不到消費(fèi)者的購買量。
6、在促銷商品時(shí)一定要保證超市里每位消費(fèi)者的安全,這樣可以讓每個(gè)消費(fèi)者
放心安全的購物,也要適時(shí)的提醒各位搶購商品的消費(fèi)者保護(hù)好自己,注意超市
安全,不要造成不必要的傷害。
營銷105班
邰婷婷10377140
王鑫10377134
第二篇:連鎖超市門店考核辦法
2012年xxx連鎖超市門店考核辦法
為了適應(yīng)公司的進(jìn)一步的發(fā)展和做好門店的日常管理工作,特制定本考核辦法:
一、本考核辦法適用于天正連鎖超市系統(tǒng)各門店,此考核為門店的工資總額考核。
二、考核共分三個(gè)部分:
1、門店業(yè)績檢核(實(shí)施時(shí)間為:__年__月_1_日開始)
2、門店盤點(diǎn)考核(實(shí)施時(shí)間為:__年__月_1_日開始)
3、門店費(fèi)用考核(實(shí)施時(shí)間為:__年__月_1_日開始)
三、門店?duì)I運(yùn)檢核包括業(yè)績考核和店面管理檢核表兩部分。
1、業(yè)績考核以指標(biāo)完成率計(jì)算。
指標(biāo)完成率=實(shí)際業(yè)績/業(yè)績指標(biāo)*100%。業(yè)績指標(biāo)由公司董事會(huì)下發(fā)。
2、店面管理檢核為公司安排總部人員每月進(jìn)店實(shí)際考核得分計(jì)算(總分200分,詳見<<門店店面管理檢核表>>)。
3、營運(yùn)月度考核得分=70%*業(yè)績指標(biāo)完成率*100+30%*(店面管理檢核得分/2)
4、營運(yùn)考核得分換成百分率*門店工資總額=實(shí)發(fā)績效考核工資
四、門店盤點(diǎn)考核主要為盤點(diǎn)盈虧實(shí)際金額加減。
1、門店盤點(diǎn)依據(jù)營運(yùn)部盤點(diǎn)行程實(shí)施,每月一次。
2、門店盤點(diǎn)無因盈虧總額=盤盈總金額-盤虧總金額(串號(hào)銷售的差額+失竊金額)
3、門店盈虧率=盤點(diǎn)無因盈虧總額 / 同期門店盤點(diǎn)商品銷售總額
4、門店盤點(diǎn)盈虧率(含門店報(bào)損金額,原則上報(bào)損率為0.1%)暫時(shí)規(guī)定為0.5%。
5、門店盤點(diǎn)考核扣、獎(jiǎng)金額=同期盤點(diǎn)商品銷售總額*(門店盈虧率+0.5%)
6、盤點(diǎn)(損耗)績效工資=門店盤點(diǎn)考核金額+門店防損肅竊金額(本肅竊金額扣除肅竊人員個(gè)人提成部分)
五、門店耗材考核主要針對(duì)與商品銷售相關(guān)的耗材使用的情況:
1、包括:購物馬甲袋、散稱扎口袋、收銀打印紙、單據(jù)打印紙、色帶、標(biāo)價(jià)簽紙、盤點(diǎn)表等等,具體明細(xì)詳見系統(tǒng)商品資料。
2、另外生鮮用的耗材只納入生鮮營運(yùn)部門盤點(diǎn)分類,作為柜組經(jīng)營成本。
3、耗材使用以節(jié)約為原則,但必須保持公司相關(guān)部門和業(yè)務(wù)的正常開展需要。
4、耗材的進(jìn)貨單價(jià)以人事部維護(hù)的電腦價(jià)格為準(zhǔn)。
5、耗材必須每月盤點(diǎn)一次,并和門店月度盤點(diǎn)行程同步進(jìn)行。
6、門店所有使用耗材必須通過系統(tǒng)調(diào)撥和庫存調(diào)正單(領(lǐng)用)來進(jìn)行核算,手工帳公司一律不予承認(rèn)。
7、耗材使用指標(biāo)(暫定0.05%)由營運(yùn)部編制下發(fā),超過指標(biāo)部分無法說明原因的實(shí)行全店實(shí)扣,節(jié)約部分公司按50%獎(jiǎng)勵(lì)給門店
全體員工。
8、現(xiàn)階段,總部辦公相關(guān)成本費(fèi)用核算在新時(shí)代門店,但財(cái)務(wù)核算要區(qū)分計(jì)算,總部人員耗材領(lǐng)用部分,人事通過倉管部門做電腦
系統(tǒng)做退貨單操作;其門店領(lǐng)用部分做庫存調(diào)整,這樣門店盤點(diǎn)核算才會(huì)準(zhǔn)確。
六、門店考核實(shí)行每月考核,實(shí)發(fā)工資根據(jù)每月門店考核核算,為了保證人員的穩(wěn)定性,所有的考核工資實(shí)發(fā)不低于員工原工資的70%。
考核工資實(shí)施門店工資總額考核,門店員工實(shí)際所得獎(jiǎng)金分配比例由各個(gè)門店店長決定,原則上依據(jù)各員工基本工資占全店比例核算增減。店長每月5號(hào)前根據(jù)考核結(jié)果通知單核算獎(jiǎng)金分配方案并報(bào)人事部審核,人事部有權(quán)對(duì)門店提報(bào)的獎(jiǎng)金分配方案進(jìn)行修改,并報(bào)總經(jīng)理審批。
七、每月門店考核相關(guān)數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部、采購部、人事部匯總基本數(shù)據(jù),交營運(yùn)部匯總計(jì)算最終考核結(jié)果,轉(zhuǎn)發(fā)人力資源部核算工資。
八、門店店長有權(quán)要求月度實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金進(jìn)行扣留門店賬面,給本店以后因盤點(diǎn)柜組差異而引起的扣工資部分進(jìn)行增補(bǔ)。但因門店未能完成任
務(wù)或其他檢核扣分而造成的門店扣發(fā)工資的,門店不得申請(qǐng)財(cái)務(wù)預(yù)支。具體數(shù)據(jù)門店店長在每月5號(hào)報(bào)人事部。
九、營運(yùn)考核中店面的<<門店店面管理檢核表>>檢核由營運(yùn)部負(fù)責(zé)安排,總部相關(guān)人員依據(jù)本檢核表參加店面實(shí)際檢核。
十、公司總部編制的門店?duì)I運(yùn)指標(biāo)下發(fā)到門店后,原則上不得更改,除董事會(huì)要求或周邊有新開門店和門店?duì)I運(yùn)格局做過大的調(diào)正而修改。
十一、本考核制度只針對(duì)全店?duì)I運(yùn)部分的考核,另針對(duì)各級(jí)管理人員的崗位考核和各個(gè)部門業(yè)務(wù)技能考核等等相關(guān)績效考核辦法另行
通知實(shí)行。
連鎖超市總部
第三篇:連鎖門店管理制度
連鎖門店管理制度 統(tǒng)一商號(hào)和標(biāo)志:
統(tǒng)一商號(hào):連鎖門店的統(tǒng)一商號(hào)為“濟(jì)世藥房”;
統(tǒng)一標(biāo)志:連鎖門店的統(tǒng)一標(biāo)志為“JS”;
要求連鎖公司所有門店統(tǒng)一懸掛連鎖門店的統(tǒng)一商號(hào)和標(biāo)志。2 統(tǒng)一采購
2.1門店藥品進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從連鎖公司總部購貨。
2.2門店嚴(yán)禁從非法渠道采購藥品。
2.3 門店在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時(shí),可簡化驗(yàn)收程序,但應(yīng)對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)按送貨憑證對(duì)照實(shí)物,進(jìn)行品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商以及數(shù)量的核對(duì),并在憑證上簽名。2.4 驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。
2.5 驗(yàn)收進(jìn)口藥品,應(yīng)有加蓋連鎖公司紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽和說明書。2.6藥品購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊(cè),保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。3 統(tǒng)一配送
連鎖公司所有門店配送服務(wù)由公司統(tǒng)一安排,各門店必須在當(dāng)天下午4點(diǎn)鐘前做好第二天的補(bǔ)貨計(jì)劃并由公司送貨司機(jī)統(tǒng)一收回,以便公司做好配送服務(wù)工作。4 統(tǒng)一經(jīng)營管理
所有門店由公司統(tǒng)一經(jīng)營模式進(jìn)行管理(包括人員安排、管理制度等)。5 統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范
5.1 門店工作人員應(yīng)樹立為顧客服務(wù)、對(duì)顧客負(fù)責(zé)的思想,將“顧客至上、信譽(yù)第一”作為企業(yè)經(jīng)營的宗旨。
5.2 門店每天營業(yè)前應(yīng)整理好店堂衛(wèi)生,并備齊商品。店堂內(nèi)應(yīng)做到貨柜貨架整潔整齊、標(biāo)志醒目、貨簽到位。
5.3 門店員工上崗時(shí)應(yīng)著裝統(tǒng)一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。
5.4 營業(yè)員接待顧客時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿足和愉悅。
5.5 計(jì)價(jià)、收款應(yīng)準(zhǔn)確,找補(bǔ)的零錢要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當(dāng)面點(diǎn)清。
5.6 門店應(yīng)設(shè)咨詢臺(tái),指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。
5.7 門店應(yīng)將服務(wù)公約上墻,公布監(jiān)督電話,設(shè)有“顧客意見簿”,認(rèn)真對(duì)待顧客投訴并及時(shí)處理。5 統(tǒng)一設(shè)置質(zhì)管員
公司所屬的各門店必須設(shè)置質(zhì)量管理員崗位,具體工作安排參照《質(zhì)管員崗位管理標(biāo)準(zhǔn)》。
第四篇:連鎖門店管理制度
連鎖門店進(jìn)貨管理制度
一、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策,依法購進(jìn)。
二、藥品必須從總部仁愛大藥房連鎖有限公司(以下簡稱總部)購進(jìn),不得自行從其它渠道采購藥品。二級(jí)藥店不得購進(jìn)限制類藥品。
三、門店應(yīng)當(dāng)按照總部核定的具體品種存儲(chǔ)限量,及時(shí)向總部報(bào)送要貨計(jì)劃,要貨計(jì)劃應(yīng)做到優(yōu)化存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、保證經(jīng)營需要、避免積壓滯銷。
四、購進(jìn)藥品要依據(jù)配送票據(jù)建立購進(jìn)記錄,票據(jù)或購進(jìn)記錄應(yīng)記載品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、有效期至等內(nèi)容。票據(jù)或購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于五年。
五、門店應(yīng)當(dāng)收集、分析、匯總所經(jīng)營藥品的適銷情況和質(zhì)量情況,收集消費(fèi)者對(duì)藥品質(zhì)量及療效的反映,及時(shí)向公司配送中心反饋,為優(yōu)化購進(jìn)藥品結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
門店進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度
一、門店應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量驗(yàn)收人員,負(fù)責(zé)對(duì)總部配送藥品的質(zhì)量驗(yàn)收工作。
二、質(zhì)量驗(yàn)收人員應(yīng)是藥學(xué)中藥學(xué)相關(guān)學(xué)歷并經(jīng)崗位培訓(xùn),考垓合格后方可上崗。
三、質(zhì)量驗(yàn)收員必須依據(jù)總部的送貨憑證和總部電腦數(shù)據(jù)生成單,對(duì)進(jìn)貨藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、效期、生產(chǎn)廠名、批號(hào)逐一進(jìn)行核對(duì),并對(duì)其包裝進(jìn)行外觀檢查。
1.仔細(xì)點(diǎn)收大件,要求送貨憑證與到貨相符;
2.檢查藥品外觀、質(zhì)量是否符合規(guī)定,有無藥品破碎,短缺等問題;二級(jí)藥店驗(yàn)收員驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)有限制類藥品應(yīng)立即退回總部。
四、發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)及時(shí)退回總部并向公司質(zhì)量部報(bào)告。
五、實(shí)物與總部數(shù)據(jù)不符時(shí),及時(shí)填寫退貨,經(jīng)總部后審核后按退貨程序處理。
五、進(jìn)口藥品除按規(guī)定驗(yàn)收外,應(yīng)有加蓋總部質(zhì)管部原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,進(jìn)口藥品要有中文標(biāo)簽。六、二類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品必須雙人驗(yàn)收并簽字,其進(jìn)貨憑證應(yīng)專門保存。(須有資質(zhì)企業(yè))
七、驗(yàn)收合格后驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨憑證的相應(yīng)位置簽字,并留存相應(yīng)憑證聯(lián)按購進(jìn)記錄的要求保存,送貨憑證保存至超過藥品有效期一年,但不得少于五年。
八、對(duì)生物制品等冷鏈產(chǎn)品的驗(yàn)收
(一)檢查運(yùn)輸藥品的冷藏車或冷藏箱、保溫箱是否符合規(guī)定,對(duì)未按規(guī)定運(yùn)輸?shù)?,?yīng)當(dāng)拒收。
(二)查看冷藏車或冷藏箱、保溫箱到貨時(shí)溫度數(shù)據(jù)并保存記錄查驗(yàn)運(yùn)輸過程的溫度記錄,確認(rèn)運(yùn)輸全過程溫度狀況是否符合規(guī)定。
(三)符合規(guī)定的,將藥品放置在符合溫度要求的冷藏柜。(考慮小規(guī)模實(shí)際情況,在冷鏈運(yùn)輸車上驗(yàn)收,驗(yàn)收完直接進(jìn)入冷藏柜,無須進(jìn)待驗(yàn)區(qū))
(四)收貨須做好記錄,內(nèi)容包括:藥品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、運(yùn)輸工具、到貨時(shí)間、到貨溫度、收貨人員等。門店藥品陳列管理制度
一、陳列藥品的貨柜、櫥窗應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。
二、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、內(nèi)服藥與外用藥、性質(zhì)互相影響,并按藥品的品種、用途分類擺放,標(biāo)簽使用恰當(dāng),放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
三、上架藥品按月進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)重點(diǎn)品種予以記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)下架,并盡快向質(zhì)管部匯報(bào)。
四、危險(xiǎn)藥品不得陳列。如需要陳列,只能陳列空包裝。
五、處方藥嚴(yán)禁開架自選。
六、拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。
七、陰涼處儲(chǔ)存的藥品應(yīng)置于溫度為20℃以下的設(shè)施中儲(chǔ)存。
八、生物制品等冷藏保存的藥品,應(yīng)當(dāng)置于自動(dòng)控制在2-8℃的溫度的專用冷藏柜,在冷藏柜存放時(shí)藥品保持與柜壁的距離,防止藥品凍裂。
九、陳列的藥品應(yīng)避免陽光直射而發(fā)生化學(xué)變化,導(dǎo)致藥品變質(zhì)。
十、凡質(zhì)量有疑問的藥品一律不予上架陳列、銷售。
門店藥品保管養(yǎng)護(hù)管理制度
一、門店應(yīng)配備檢測(cè)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備,門店藥品養(yǎng)護(hù)人員,對(duì)庫存、陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,以保證藥品質(zhì)量。
二、從事藥品養(yǎng)護(hù)工作的人員,應(yīng)具有醫(yī)藥學(xué)相關(guān)中專學(xué)歷,經(jīng)崗位培訓(xùn)、考核合格后,方可上崗。
三、每日巡回檢查店內(nèi)藥品陳列條件與保存環(huán)境,每天上、下午兩次在規(guī)定時(shí)間對(duì)店堂的溫、濕度進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時(shí),應(yīng)采取措施予以調(diào)整。
四、對(duì)在冷藏柜存放的藥品要進(jìn)行單獨(dú)養(yǎng)護(hù),注意冷藏柜的溫度報(bào)警,如發(fā)現(xiàn)報(bào)警即時(shí)采取措施,保證冷藏柜正常工作,每天最少一次記錄冷藏柜實(shí)際溫度
五、每月對(duì)店內(nèi)陳列、儲(chǔ)存的藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查,并做好記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)暫停銷售,及時(shí)通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行復(fù)查處理。
六、養(yǎng)護(hù)與檢查記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
七、定期向總部質(zhì)量部門上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時(shí)間陳列藥品的質(zhì)量信息。
八、對(duì)待處理、不合格及質(zhì)量有疑問藥品,應(yīng)按規(guī)定隔離存放,建立相關(guān)臺(tái)帳,防止錯(cuò)發(fā)或重復(fù)報(bào)損等事故發(fā)生。
九、做好防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等工作,并配備相應(yīng)設(shè)備。處方藥銷售管理制度
一、應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品分類管理的規(guī)定,嚴(yán)格控制處方藥品的銷售,確保藥品銷售的合法性和規(guī)范性。
二、實(shí)行處方管理的藥品主要指國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定的處方藥、中藥飲片及第二類精神藥品、毒性藥品及易制毒藥品等特殊管理藥品。
三、處方藥與非處方藥應(yīng)分開陳列。
四、銷售處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)處方審核人員審核后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查。
五、處方調(diào)劑人員必須經(jīng)崗位培訓(xùn),考試合格后方可上崗。
六、審方人員應(yīng)由具有執(zhí)業(yè)藥師、從業(yè)藥師或有藥師、中藥師(含)以上技術(shù)職稱的人員擔(dān)任。
七、特殊管理藥品的調(diào)劑必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)特殊管理藥品的管理規(guī)定,凡不合乎規(guī)定者不得調(diào)配。
八、對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí)需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售。門店工作人員不得擅自更改處方內(nèi)容。
九、含麻藥品按處方藥管理銷售,憑處方和身份證購買并每次銷售不得超過兩個(gè)最小包裝。
十、調(diào)配處方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。
(1)審方人員收到處方后,認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及處方醫(yī)師簽章,如有藥品名稱書寫不清,藥味重復(fù),有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超劑量等情況,應(yīng)向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正重新簽章后方可配方,否則拒絕調(diào)劑。
(2)處方所列藥品不得擅自更改或代用。
(3)單劑處方中藥的調(diào)劑必須每味藥戥稱,多劑處方必須堅(jiān)持四戥分稱,以保證計(jì)量準(zhǔn)確。
(4)凡需特殊處理的飲片應(yīng)按規(guī)定處理,需另包的飲片應(yīng)在小包上注明煮煎服用方法。
(5)調(diào)配處方時(shí),應(yīng)按處方依次進(jìn)行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對(duì)無誤后,調(diào)配及核對(duì)人均應(yīng)簽章,再投藥給顧客。
(6)發(fā)藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)患者姓名、藥劑貼數(shù),同時(shí)向顧客說明需要特殊處理藥物或另外的“藥引”以及煎煮方法服法。
門店藥品拆零管理制度
一、拆零藥品:指門店所銷售藥品的最小包裝單元不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。
二、門店須設(shè)專門人員負(fù)責(zé)藥品拆零銷售。拆零人員業(yè)務(wù)受質(zhì)管員指導(dǎo)。
三、門店須配備基本的拆零工具,如天平、藥匙、藥刀、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,拆零用工具應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。
四、藥品拆零前,應(yīng)先檢查外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及性狀改變的不可拆零銷售。應(yīng)立即封存,報(bào)告質(zhì)管員或門店經(jīng)理,妥善處理。
五、拆零銷售剩余的藥品應(yīng)立即封口,保持原包裝,并集中放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,拆零專柜短缺的拆零藥品應(yīng)從其他藥柜移入,采用即買即拆,盡量將剩余藥品裝入原瓶,注意防潮,并保留原包裝。
六、拆零銷售藥品不能保留原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標(biāo)簽,寫明品名、規(guī)格、用法、用量、批號(hào)、有效期及拆零藥店等內(nèi)容。
七、拆零藥品應(yīng)做好拆零記錄,一般保存2-3年。
八、凡違反上述規(guī)定,出現(xiàn)不合格的拆零藥品上柜銷售,發(fā)現(xiàn)一個(gè)品種,即在半年考核中處罰。
門店記錄和憑證的管理
為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性,保證企業(yè)質(zhì)量體系的有效性,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),制定本制度。
(1)記錄和票據(jù)的設(shè)計(jì)首先由使用部門提出,報(bào)公司質(zhì)量管理部統(tǒng)一審定、印制、下發(fā)。使用部門按照記錄、票據(jù)的管理職責(zé),分別對(duì)管轄范圍內(nèi)的記錄、票據(jù)的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。
(2)記錄、票據(jù)由各崗位人員負(fù)責(zé)填寫,由各部門負(fù)責(zé)人每年收集、整理,并按規(guī)定歸檔、保管。(3)記錄要求:
1、本制度中的記錄僅指質(zhì)量管理體系運(yùn)行中涉及的各種質(zhì)量記錄。
2、質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:
A、質(zhì)量記錄格式由質(zhì)量管理部統(tǒng)一編寫;B、質(zhì)量記錄由各崗位人員填寫;
質(zhì)量記錄要字跡清楚,正確完整,不得用鉛筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需要更改時(shí)應(yīng)劃一橫線后在旁邊填寫,并在更改處蓋本人名章,具有真實(shí)性、規(guī)范性和可追溯性;實(shí)行計(jì)算機(jī)錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量記錄,簽名部分應(yīng)手工簽章,以明確責(zé)任;
(4)購進(jìn)配送票據(jù)、養(yǎng)護(hù)記錄、處方記錄等分別按相應(yīng)制度保存一定年限,不得遺失、丟棄
質(zhì)量收集和查詢制度
結(jié)合公司信息管理制度,門店要配合質(zhì)量部收集公司內(nèi)外環(huán)境對(duì)公司質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)因素,主要包括
① 國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章等;
② 藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告;
③ 市場(chǎng)情況的相關(guān)動(dòng)態(tài)及發(fā)展導(dǎo)向;
④ 藥品供應(yīng)單位經(jīng)營行為的合法性及質(zhì)量保證能力;
⑤ 公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)圍繞藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個(gè)方面形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報(bào)表、文件等;
⑤客戶的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。
門店應(yīng)定期將質(zhì)量信息報(bào)質(zhì)量管理部,經(jīng)質(zhì)量管理部分析匯總后,以質(zhì)量信息傳遞報(bào)告單的方式傳遞至執(zhí)行部門 門店藥品的質(zhì)量查詢:
①若發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)標(biāo)黃色標(biāo)牌,填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”,暫停發(fā)貨及銷售,通知質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理員下達(dá)“藥品停售通知單”,立即進(jìn)行復(fù)查。
②復(fù)查確認(rèn)無質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)簽發(fā)“解除停售通知單”,去除待驗(yàn)標(biāo)志,恢復(fù)發(fā)貨并通知銷售員;
③復(fù)查確認(rèn)藥品存在質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)將藥品移至不合格藥品區(qū),標(biāo)示不合格品標(biāo)志(紅色標(biāo)牌),并于質(zhì)量確認(rèn)后2個(gè)工作日內(nèi),向供貨企業(yè)提出質(zhì)量查詢。質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴制度
(1)為規(guī)范藥品的銷售后質(zhì)量管理,認(rèn)真處理藥品的質(zhì)量問題,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)、消除質(zhì)量隱患,特制定本制度。
(2)銷后的藥品因質(zhì)量問題,而由顧客提出的質(zhì)量查詢、投訴、情況反映等,均屬本制度的管理范圍。
(3)質(zhì)量事故具體指藥品經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)中,因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失的異常情況,根據(jù)公司劃分的事故級(jí)別門店應(yīng)分別在不超過24小時(shí)報(bào)質(zhì)量管理部,由質(zhì)量管理部協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門進(jìn)行處理。發(fā)生事故后,發(fā)生單位或個(gè)人要抓緊通知各有關(guān)部門采取必要的制止、補(bǔ)救措施,以免造成更大的損失和后果。事故調(diào)查為根據(jù),組織人員認(rèn)真分析,確認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
(4)接到藥品質(zhì)量投訴時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄,要有調(diào)查、研究、落實(shí)的措施,能立即給予答復(fù)的不要拖到第二天,客戶反映藥品質(zhì)量問題的意見必須認(rèn)真處理,查明原因,一般情況下,一周內(nèi)必須給予答復(fù)。
(5)經(jīng)核實(shí)確認(rèn)藥品質(zhì)量合格,應(yīng)在確認(rèn)后24小時(shí)內(nèi)通知恢復(fù)銷售,并通知銷售部解除該藥品的控制措施。
(6)經(jīng)核實(shí)確認(rèn)藥品質(zhì)量不合格,應(yīng)及時(shí)通知銷售部暫停銷售該藥品,并及時(shí)向企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào),采取發(fā)出藥品召回措施。同時(shí),質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)向藥品供貨單位進(jìn)行藥品質(zhì)量查詢。衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度
一、衛(wèi)生管理責(zé)任到人,門店應(yīng)明亮、整潔,每天早晚各做一次清潔,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。無環(huán)境污染物,各類藥品分類擺放,規(guī)范有序。
二、保持店堂內(nèi)外清潔衛(wèi)生,各類藥品、用品安置到位,嚴(yán)禁工作人員把生活用品和其它物品帶入庫房,放入貨架。
三、門店環(huán)境整潔、地面平整,門窗嚴(yán)密牢固,物流通暢有序。并有防蟲、防鼠設(shè)施,無粉塵、無污物。
四、在崗員工應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩戴工號(hào)牌,衛(wèi)生整潔,精神飽滿,工作服夏天每周至少洗滌二次,冬天每周洗滌一次。頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。
五、衛(wèi)生管理情況列入門店半年管理考核之中。
六、健康體檢每年組織一次。門店所有接觸藥品的人員必須進(jìn)行健康檢查。
七、嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
八、如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、化膿性皮膚病或其它可能污染藥品的患者,應(yīng)立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù)后靜養(yǎng),待身體恢復(fù)健康并檢查合格后,方可工作,病情嚴(yán)重者,應(yīng)辦理病退或其它離職手續(xù)。
九、建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。
服務(wù)質(zhì)量管理制度
一、營業(yè)時(shí)間內(nèi)所有營業(yè)員要統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,站立服務(wù)。
二、營業(yè)員上崗時(shí)不濃妝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答問題耐心。
三、營業(yè)員上崗時(shí)講普通話,使用“請(qǐng)、您好、對(duì)不起、再見”等文明禮貌用語。不準(zhǔn)同顧客吵架、頂嘴,不準(zhǔn)談笑、嘲弄顧客。
四、店堂內(nèi)設(shè)顧客意見簿、缺藥登記簿,公布監(jiān)督電話,接待顧客投訴,并認(rèn)真處理。
五、備好顧客用藥開水,清潔衛(wèi)生水杯。
六、正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項(xiàng),不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。做到小病當(dāng)醫(yī)生,大病當(dāng)參謀。
七、店內(nèi)設(shè)咨詢導(dǎo)購臺(tái),提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全合理用藥。
八、出售藥品時(shí),注意觀察顧客神情,如有疑意,應(yīng)詳細(xì)問病賣藥,以免發(fā)生意外。
九、銷售藥品時(shí),不親疏有別,以貌取人,假公濟(jì)私。
十、不斷聽取和采納多方建議,努力提高和完善服務(wù)質(zhì)量。
門店藥品銷售管理制度
一、門店應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍銷售藥品。
二、門店應(yīng)在門店前懸掛本連鎖企業(yè)的統(tǒng)一商號(hào)和標(biāo)志。
三、門店應(yīng)在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。
四、凡從事藥品零售工作的營業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時(shí)對(duì)與藥品直接接觸的工作人員要進(jìn)行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。
五、認(rèn)真執(zhí)行價(jià)格政策,做到藥品標(biāo)價(jià)簽齊全,填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。
六、營業(yè)時(shí)間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師或藥師在崗,并佩帶標(biāo)明其姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容胸卡。
七、營業(yè)員要堅(jiān)持問病買藥,正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費(fèi)者。
八、營業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無誤后,將藥品交與顧客。
九、銷售藥品時(shí),處方必須經(jīng)處方審核人員審核簽章后,方可調(diào)配和出售。處方藥銷售必須憑醫(yī)師處方或在藥師指導(dǎo)下購買使用。對(duì)非處方藥品,顧客根據(jù)說明書自選購買或在藥師指導(dǎo)下購買和使用。
十、對(duì)缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時(shí)向總部傳遞藥品信息,組織貨源補(bǔ)充上柜,并通知客戶購買。
十一、做好各項(xiàng)臺(tái)賬記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時(shí)。
十二、做好當(dāng)日?qǐng)?bào)表,做到賬款、賬物、賬貨相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告門店經(jīng)理。
十三、藥品銷售不得采用有獎(jiǎng)銷售、附贈(zèng)藥品或禮品等銷售方式。
十四、未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審核的藥品宣傳廣告不準(zhǔn)在店堂內(nèi),門口懸掛張貼、散發(fā)。
藥品效期管理制度
一、合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)制定本制度。
二、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效的按劣藥處理。
三、藥品應(yīng)按批號(hào)先后順序陳列,做到“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則。
四、未標(biāo)明有效期的藥品,質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)判定為不合格藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕收貨。
五、本企業(yè)規(guī)定藥品的近效含義為:距藥品有效期截止日期不足6個(gè)月的藥品。
六、近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。
七、在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件中應(yīng)設(shè)置藥品近效期自動(dòng)報(bào)警程序,對(duì)各連鎖門店所儲(chǔ)存藥品的有效期實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,由信息控制中心和商管員負(fù)責(zé)按月匯總、生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞至質(zhì)量管理部門。
八、有效期不到6個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗(yàn)收入店。
九、總部結(jié)合管理部負(fù)責(zé)督促各連鎖門店按“近效期藥品催銷表”所列內(nèi)容,及時(shí)組織銷售或按規(guī)定召回退回總部。
十、及時(shí)處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品發(fā)出。
十一、對(duì)于失效期不足一個(gè)月的藥品,禁止上柜銷售。
十二、總部結(jié)合管理部和信息中心負(fù)責(zé)對(duì)全公司所經(jīng)營的藥品進(jìn)行合理調(diào)配,根據(jù)各連鎖門店具體品種的有效期及銷售情況,對(duì)門店之間調(diào)撥藥品實(shí)施控制管理,嚴(yán)禁門店之間調(diào)撥藥品。
退貨藥品管理制度
一、配送后藥品因質(zhì)量問題或其它原因需退回總部召回的,應(yīng)由質(zhì)量管理部核準(zhǔn)后,由總部出具“退貨通知單”。
二、未接到“退貨通知單”或相關(guān)批件,驗(yàn)收員或庫管員不得擅自接受退貨藥品。所有退回的藥品應(yīng)存放于退貨藥品區(qū),掛黃牌標(biāo)識(shí)。
三、對(duì)退回的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)嚴(yán)格按購進(jìn)藥品的驗(yàn)收程序逐批驗(yàn)收。相符的報(bào)總部沖退;不相符的,應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)量管理部門處理。
四、應(yīng)加強(qiáng)退回藥品的驗(yàn)收質(zhì)量控制,必要時(shí)應(yīng)加大驗(yàn)收抽樣的比例,對(duì)外包裝有疑問的退回藥品,應(yīng)按最小銷售單元逐批檢查。
五、所有退回的藥品,均應(yīng)按購進(jìn)藥品的藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行驗(yàn)收,并作出明確的質(zhì)量結(jié)論,合格后方可入合格品庫。
1.判定為不合格的藥品,應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn)后,將藥品移入不合格藥品區(qū)存放,明顯標(biāo)志,并按不合格藥品程序控制處理;
2.確認(rèn)無質(zhì)量問題后,且內(nèi)外包裝完好、無污染的藥品,可辦理入庫手續(xù)。
六、確認(rèn)藥品質(zhì)量無問題后,其他原因需退出給總部的藥品,應(yīng)通知總部及時(shí)處理。
七、藥品退回、退出均應(yīng)辦理交接手續(xù),認(rèn)真記錄并簽章。記錄至少保存三年。不合格藥品管理制度
一、不合格藥品包括內(nèi)在質(zhì)量不合格、外觀質(zhì)量及包裝不合格的藥品。
二、不合格藥品的確認(rèn):
1.質(zhì)量驗(yàn)收員在進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品。
2.各級(jí)藥品監(jiān)督部門抽查檢驗(yàn)不合格的藥品。3.質(zhì)管部檢驗(yàn)確認(rèn)不合格的藥品。
4.養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的過期、失效、霉?fàn)€變質(zhì)及有其他質(zhì)量問題的藥品。5.各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的品種。6.銷售退回過程中出現(xiàn)的不合格藥品。7.超出藥品有效期的藥品。
三、不合格藥品的處理:
1.驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,質(zhì)量驗(yàn)收員不得驗(yàn)收入店,及時(shí)退回總部。2.養(yǎng)護(hù)中確認(rèn)和銷后退回發(fā)現(xiàn)的不合格藥品應(yīng)立即停止銷售。
3.公司質(zhì)管部及各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門檢查確認(rèn)的不合格藥品或藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的品種應(yīng)立即停止銷售。
4.門店所有的不合格藥品必須及時(shí)退回總部,以便盡快處理。
5.不合格藥品一經(jīng)確認(rèn),門店質(zhì)管員要協(xié)助公司質(zhì)管部認(rèn)真查清原因,明確責(zé)任,作出處理。
四、不合格藥品的報(bào)廢和銷毀、門店不得擅自進(jìn)行,應(yīng)根據(jù)總部和總部簽訂的協(xié)議全部退回總部,由總部處理。
五、對(duì)不合格藥品的處理情況應(yīng)定期匯總和分析。藥品不良反應(yīng)報(bào)告管理制度
一、制定本規(guī)定的依據(jù):根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理辦法》(試行)的要求,特制定本規(guī)定。
二、藥品不良反應(yīng)的定義:是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。
可疑不良反應(yīng):是指懷疑而未確定的不良反應(yīng)。
新的藥品不良反應(yīng):是指藥品使用說明書或有關(guān)文獻(xiàn)資料上未收載的不良反應(yīng)。
三、人員安排:質(zhì)管員負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)資料的收集、管理、上報(bào)工作。門店每位員工都有收集由本門店售出藥品的不良反應(yīng)情況的責(zé)任。
四、藥品不良反應(yīng)報(bào)告范圍:
1.上市五年以內(nèi)的藥品和列為國家重點(diǎn)監(jiān)測(cè)的藥品,報(bào)告該藥品引起的所有可疑不良反應(yīng)。
2.上市五年以上的藥品,主要報(bào)告該藥品引起的嚴(yán)重的,罕見的或新的不良反應(yīng)。
五、不良反應(yīng)資料的收集、管理、上報(bào):
1.門店質(zhì)管員對(duì)客戶反映的藥品不良反應(yīng)情況,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:用戶姓名、地址、購買時(shí)間、服用時(shí)間、所服藥品的名稱、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、有效期、服用量、服用時(shí)間間隔、不良反應(yīng)癥狀等。
2.及時(shí)對(duì)發(fā)生的不良反應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并有調(diào)查記錄。
3.及時(shí)填寫藥品不良反應(yīng)報(bào)告表,由公司質(zhì)管部向省、市藥品監(jiān)督管理局安全監(jiān)管處報(bào)告。
4.及時(shí)收集國家藥品監(jiān)督管理局通報(bào)的藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)情況。每年對(duì)所收集的藥品不良反應(yīng)資料進(jìn)行整理、分析、歸檔。
六、獎(jiǎng)罰:
公司定期對(duì)規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)該規(guī)定落實(shí)好、成績突出的部門或個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)客戶反映的不良反應(yīng)未及時(shí)記錄、調(diào)查的、或未及時(shí)按規(guī)定上報(bào)的,應(yīng)給予批評(píng)或處罰。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理制度
依據(jù)公司總部計(jì)算機(jī)管理制度,門店企業(yè)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人配合信息部對(duì)門店使用計(jì)算機(jī)及新時(shí)空系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
①所有員工都應(yīng)該愛護(hù)計(jì)算機(jī),搬動(dòng)時(shí)應(yīng)輕拿輕放,未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員允許,任何人不應(yīng)拆裝計(jì)算機(jī)。
②計(jì)算機(jī)軟件的安裝應(yīng)根據(jù)具體的工作需要,需提前向計(jì)算機(jī)管理員申請(qǐng)。③來歷不明的軟盤,光盤,u盤,移動(dòng)硬盤等原則上不允許帶進(jìn)公司使用,未經(jīng)算機(jī)管理員允許或未經(jīng)殺毒,不準(zhǔn)在公司計(jì)算機(jī)上使用。
④局域網(wǎng)應(yīng)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置,其他人不經(jīng)允許不得隨意更改,登錄系統(tǒng)應(yīng)用自己的身份進(jìn)入,按自己崗位的訪問權(quán)限進(jìn)行操作.如有系統(tǒng)上的問題及時(shí)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,不得私自改動(dòng)。
⑤公司計(jì)算機(jī)不允許外部人員使用,如要使用須經(jīng)本計(jì)算機(jī)使用者允許。⑥重要資料和進(jìn)存銷數(shù)據(jù)及時(shí)備份。
⑦使用人員每周將計(jì)算機(jī)文件清理一次,每周至少對(duì)每臺(tái)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行檢查一次。
員工培訓(xùn)考核制度
(1)為不斷提高員工的整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,規(guī)范全員質(zhì)量培訓(xùn)教育工作,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。(2)質(zhì)量管理部協(xié)助行政部制定質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃,開展公司員工質(zhì)量教育、培訓(xùn)和考核工作。
(3)質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定的培訓(xùn)計(jì)劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,建立員工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。
(4)質(zhì)量知識(shí)培訓(xùn)方式以公司定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔,質(zhì)量及藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時(shí)間不得少于16學(xué)時(shí)。(5)公司新錄入人員上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、各類質(zhì)量臺(tái)帳、記錄的登記方法等。培訓(xùn)結(jié)束,根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄取。
(6)公司在崗員工須進(jìn)行藥品基本知識(shí)的學(xué)習(xí)與考核??己私Y(jié)果與次年簽訂上崗合同掛鉤。
(7)公司質(zhì)量管理人員每年應(yīng)接受省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育,從事營運(yùn)、商品管理等人員,每年應(yīng)接受公司組織的繼續(xù)教育。
(8)當(dāng)公司因工作調(diào)整需要員工轉(zhuǎn)崗時(shí),對(duì)轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)進(jìn)行上崗質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間視新崗位與原崗位差異程度而定。
(9)參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交行政部驗(yàn)證后,留復(fù)印件存檔。
(10)公司內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,由行政部與質(zhì)量管理部共同組織,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。(11)培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為公司有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級(jí)、加薪或獎(jiǎng)懲等工作的參考依據(jù)。執(zhí)行藥品電子碼監(jiān)管制度
建立藥品電子監(jiān)管碼管理制度,確保國家實(shí)施電子監(jiān)管藥品的經(jīng)營行為符合要求
一、目的: 規(guī)范電子監(jiān)管碼藥品經(jīng)營采集和傳輸實(shí)時(shí)信息上報(bào)工作。
二、適用范圍: 適用于對(duì)藥品電子監(jiān)管碼信息采集傳輸進(jìn)行操作與控制;對(duì)藥品經(jīng)營實(shí)時(shí)信息上傳進(jìn)行操作與控制
1、為確保列入國家電子監(jiān)管范圍藥品的質(zhì)量安全,根據(jù)《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》局令第6號(hào))、《關(guān)于基本藥物進(jìn)行全品種電子監(jiān)管工作的通知》(國食〔201019號(hào))、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基本藥物電子監(jiān)管工作的補(bǔ)充通知》等法律法規(guī),特制定本制度。
2、本制度管理范圍內(nèi)的藥品指所有我公司正常經(jīng)營且被列入國家電子監(jiān)督管理目錄的品種,并隨國家藥品電子監(jiān)管范圍的增減作動(dòng)態(tài)管理。
3、質(zhì)量部負(fù)責(zé)基本企業(yè)經(jīng)營的國家基本藥物、增補(bǔ)品種等目錄要求進(jìn)行電子監(jiān)管的審核確認(rèn),以及目錄更新的審核
4、門店設(shè)置人員(根據(jù)店內(nèi)實(shí)際情況可由質(zhì)量驗(yàn)收員兼職)負(fù)責(zé)基本藥物的質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作,并對(duì)賦碼藥品進(jìn)行電子監(jiān)管碼信息采集和上傳核注監(jiān)控。
5、進(jìn)店藥品電子監(jiān)管碼信息的采集、上傳管理; 藥品電子監(jiān)管碼信息采集遵循:整件商品以件為單位逐一掃描; 拆箱商品以中包裝或最小銷售包裝為單位逐一掃描。掃描信息須確認(rèn)無誤后,通過專門的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行上傳,當(dāng)日采集的信息須當(dāng)日查詢驗(yàn)證上傳核注成功。若因國家監(jiān)管網(wǎng)原因不能及時(shí)出庫復(fù)核上傳,可按系統(tǒng)提示查詢或等候再傳,確實(shí)不能上傳,應(yīng)做好記錄。若因計(jì)算機(jī)、掃描槍等設(shè)備和技術(shù)操作等問題不能上傳,報(bào)質(zhì)量部處理;
6、掃描信息須與用戶信息相關(guān)聯(lián)并確認(rèn)無誤后,再通過專門的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行上傳,當(dāng)日采集的信息須當(dāng)日查詢驗(yàn)證上傳核銷成功。
7、藥店人員按照《GSP管理制度》和相關(guān)的操作規(guī)程要求操作。電子監(jiān)管藥品在經(jīng)營、運(yùn)輸、貯存時(shí)應(yīng)保護(hù)好藥品包裝上的電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí)。
8、門店應(yīng)配合信息部建立掃描設(shè)備、計(jì)算機(jī)等設(shè)施的管理規(guī)定和相關(guān)的臺(tái)帳。
9、本公司國家藥品電子監(jiān)管信息上傳網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)密鑰由質(zhì)量部和信息部負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。
藥學(xué)服務(wù)管理制度
門店藥學(xué)人員應(yīng)該利用藥學(xué)專業(yè)知識(shí)和工具,向公眾提供與藥物使用相關(guān)的各類服務(wù),使病人得到安全、有效、經(jīng)濟(jì)、合理的治療藥物,同時(shí)提高企業(yè)服務(wù)形象,特制定本制度。
1、合理用藥:審方員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本公司處方藥銷售管理制度及,處方藥憑處方銷售,不超量配藥,認(rèn)真審方,對(duì)不符合規(guī)定的處方(如:有配伍禁忌、失時(shí)效的處方、超過一般處方常用量或?yàn)E用抗生素及配方中有患者禁忌等現(xiàn)象)嚴(yán)禁配藥。藥學(xué)技術(shù)人員不在,拒售處方藥。
2、安全用藥:營業(yè)員在銷售藥品時(shí)養(yǎng)成詢問顧客病史及用藥史的習(xí)慣,應(yīng)明確告知所售藥品的正確的用法用量,不良反應(yīng),禁忌及配伍關(guān)系,對(duì)不熟悉的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)向當(dāng)班藥師咨詢,不得隨意憑感覺銷售藥品,對(duì)慢性疾病患者、孕婦、兒童及肝腎功能不全患者等特殊群體用藥更應(yīng)小心謹(jǐn)慎。
3、經(jīng)濟(jì)用藥:藥店?duì)I業(yè)人員不得盲目向顧客推介高價(jià)藥,不得以保健品代替藥品向顧客銷售。
4、門店在醒目位置設(shè)置用藥知識(shí)的宣傳欄,并定期對(duì)宣傳欄內(nèi)知識(shí)進(jìn)行更新
5、門店設(shè)置顧客休息區(qū),并在休息區(qū)有醫(yī)藥相關(guān)書箱供顧客借閱,6、公司鼓勵(lì)門店為顧客制作藥歷檔案,藥歷檔案包括患者姓名、性別、年齡、用藥情況,用藥效果等信息。國家專門管理要求的藥品管理制度
為了合理經(jīng)營、安全的使用、保障人民健康,對(duì)特殊藥和國家有專門管理要求的藥品的采購、儲(chǔ)存、銷售必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)特殊管理的管理規(guī)定。(一)、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯片、復(fù)方甘草片的管理;
1、嚴(yán)格執(zhí)行藥品分類管理有關(guān)規(guī)定,處方藥憑處方銷售;銷售非處方藥含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯片、復(fù)方甘草片的,一次銷售不得超過2個(gè)最小包裝。
2、核實(shí)顧客身份并做好登記記錄檔案。
3、嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度。
4、發(fā)現(xiàn)異常情況報(bào)藥監(jiān)部門和公安機(jī)關(guān)。(二)、麻黃堿類復(fù)方制劑管理;
1、門店必須在處方柜內(nèi)設(shè)置含麻黃堿復(fù)方制劑專柜,并有明顯標(biāo)識(shí)。
2、將單位劑量麻黃堿類藥物含量大于30㎎(不含30㎎)的含麻黃堿類復(fù)方制劑,列入必須憑處方銷售。
3、銷售非處方藥含麻黃堿類復(fù)方的:查驗(yàn)購買者的身份證,并對(duì)其姓名和身一次銷售不得超過2個(gè)最小包裝,不得開架銷售含麻黃堿復(fù)方制劑,設(shè)置專柜專人管理,專冊(cè)登記,登記內(nèi)容包括藥品名稱、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、購買人姓名、身份證號(hào)碼、至少保存5年。
4、發(fā)現(xiàn)異常情況報(bào)藥監(jiān)部門和公安機(jī)關(guān)。
5、未入網(wǎng)及未使用藥品電子監(jiān)管碼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的,一律不得銷售。
(三)對(duì)運(yùn)動(dòng)員慎用的興奮劑類藥或按興奮劑管理的藥品,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)查驗(yàn)慎用標(biāo)識(shí),銷售時(shí)應(yīng)如實(shí)告知,屬處方藥應(yīng)憑處方銷售。
(三)、質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)收集國家及相關(guān)部門發(fā)布的其它有特殊管理要求藥品信息,并及時(shí)落實(shí)。連鎖有限公司門店質(zhì)量管理制度目錄
1、連鎖門店進(jìn)貨管理制度
2、門店進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度
3、門店藥品陳列管理制度
4、門店藥品保管養(yǎng)護(hù)管理制度
5、處方藥銷售管理制度
6、門店藥品拆零管理制度
7、門店記錄和憑證的管理
8、質(zhì)量收集和查詢制度
9、質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴制度
10、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度
11、服務(wù)質(zhì)量管理制度
12、中藥飲片購、銷、存管理制度
13、門店藥品銷售管理制度
14、藥品效期管理制度
15、退貨藥品管理制度
16、不合格藥品管理制度
17、藥品不良反應(yīng)報(bào)告管理制度
18、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理制度
19、員工培訓(xùn)考核制度 20、執(zhí)行藥品電子碼監(jiān)管制度
21、藥學(xué)服務(wù)管理制度
22、國家專門管理要求的藥品管理制度
第五篇:超市 門店 考勤制度(精選)
店面超市 考勤制度
一、目的:
為規(guī)范公司對(duì)于各項(xiàng)考勤的具體管理方法以及員工辦理各項(xiàng)假事手續(xù)的流程,制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),以保證公司正常的管理秩序。
二、范圍:
本規(guī)定適用公司全體員工
三、職責(zé):
1.總經(jīng)理:對(duì)于本制度具有最終審批權(quán)
2.人力資源部:考勤制度的制定、修正及執(zhí)行部門,對(duì)全體員工各項(xiàng)假事進(jìn)行備案登記。
3.各店長(店長):負(fù)責(zé)根據(jù)本制度對(duì)員工加班進(jìn)行一級(jí)審核,對(duì)員工事假具有最終審批權(quán),對(duì)員工其他各項(xiàng)假事進(jìn)行一級(jí)審批。店面員工考勤實(shí)行店長負(fù)責(zé)制,不受此限制,但所有結(jié)果均需向人力資源部進(jìn)行清晰、完整的考勤報(bào)備。
4.店面考勤管理員:負(fù)責(zé)店面考勤日常維護(hù)、數(shù)據(jù)采集、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總,并負(fù)責(zé)確??记跀?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性。
四、內(nèi)容:工作時(shí)間:
公司營運(yùn)系統(tǒng)實(shí)行營運(yùn)工作制,各店面根據(jù)自己的工作任務(wù),制定與營運(yùn)制度相符合的工時(shí)制度。公司總部支持部門實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),早8:30—晚17:30 周一至周五,各部門根據(jù)部門任務(wù)的周六日加班記存休。
2休息時(shí)間:
⑴、公休日:營運(yùn)系統(tǒng)執(zhí)行營運(yùn)工時(shí),總部支持系統(tǒng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。
⑵、法定節(jié)假日:執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)假期。
⑶、公司給予員工的帶薪年休假福利。
⑷、浮動(dòng)假:除公共和法定節(jié)假日外,公司每年還可能提供其他浮動(dòng)假日,公司浮動(dòng)假日需抵消員工的加班調(diào)休備案及年休假,公司將保留對(duì)公司浮動(dòng)假日進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利。
⑸、除上述法定假期及公司所認(rèn)定的假期外,還可能存在占用工作時(shí)間的需要本人親自辦理的其它假事,例如:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。除法定假期外,所有假事均必須按照請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。
3各種類別考勤的說明
遲到、早退:
1.每月遲到或早退2次以內(nèi)的,每次均在30分鐘以內(nèi)的,一分鐘扣一元錢。
2.遲到或早退超過30分鐘以上,一分鐘扣2塊錢.3.遲到或早退超過1個(gè)小時(shí)者,按曠工半天處理。
4.員工遲到、早退,主管上級(jí)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng),月累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到2次(含)以上公司將
給予警告處分;每年被警告處分2次以上的將視為嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,公司將給予記過處分,并有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
病假:
1.員工在勞動(dòng)合同期間患病或非因工負(fù)傷,月度請(qǐng)病假不超過5天(≤2天)以上可提供2級(jí)
甲等以上定點(diǎn)醫(yī)院的病休證明、看病記錄及診斷證明的,視為病假。無法提供上述材料的,按事假處理。
2.員工月累計(jì)病假超過5天(>5天)以上者,辦理病假手續(xù),必須提供經(jīng)公司指定的3級(jí)甲等
或3級(jí)甲等以上醫(yī)院出具的醫(yī)生診斷證明、病歷、處方、醫(yī)院收費(fèi)證明、假條或住院證明等證明材料原件,交人力資源部備案,方可請(qǐng)假,否則按事假處理;
3.在試用期期間請(qǐng)病假者,試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延;在離職工作交接期請(qǐng)病假者,離職交接期按
請(qǐng)假天數(shù)順延。
4.不履行請(qǐng)假手續(xù)或持虛假醫(yī)院證明的,視為曠工;
5.病假薪資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):
病假超過一個(gè)月以上 病假期間不享有公司提供的福利待遇。
當(dāng)月累計(jì)病假時(shí)間≤5天(含5天),且當(dāng)年累計(jì)病假時(shí)間≤15天(含15天)時(shí),日病假工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:最低工資標(biāo)準(zhǔn)X 80% ÷當(dāng)月營運(yùn)天數(shù)
注:最低工資標(biāo)準(zhǔn)是指本公司注冊(cè)所在地當(dāng)年的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
事假:
1.員工不得不占用工作時(shí)間請(qǐng)假處理個(gè)人或家庭事務(wù)的,視為事假;
2.由于任何請(qǐng)假都將會(huì)影響到本人及其它部門的業(yè)務(wù)進(jìn)展,因此公司原則上不主張?jiān)诠ぷ鲿r(shí)間內(nèi)
請(qǐng)事假。確因私事不能正常上班需請(qǐng)事假者,必須說明請(qǐng)假事由。
3.在試用期期間請(qǐng)事假者,試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延;在離職工作交接期請(qǐng)事假者,離職交接期按
請(qǐng)假天數(shù)順延。
4.事假薪資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):
已批準(zhǔn)的事假,按日全額工資乘以事假天數(shù)扣款;
事假期間不享有公司提供的福利待遇;
曠工:
1.以下情形視為曠工:
①未按規(guī)定履行請(qǐng)假、外出手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,利用工作時(shí)間辦私事或拒絕工作者; ②超假未按規(guī)定續(xù)假者;
3工作時(shí)間開始后到崗者,而又未請(qǐng)假者;
5因違法亂紀(jì),被公安機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能正常工作者;
2.曠工3小時(shí)(含)以內(nèi)的計(jì)曠工0.5天,3小時(shí)以上計(jì)曠工1天;
3.員工未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)曠工2天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)立即解除其勞動(dòng)合同,并且不承擔(dān)任何因單方解除勞動(dòng)合同需而向員工支付的補(bǔ)償金。
4.曠工薪資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):
1曠工一天按照當(dāng)事人日全額工資×2倍進(jìn)行扣款,曠工期間不享受公司提供的福利待遇; 2當(dāng)月曠工達(dá)五天(含),扣發(fā)當(dāng)月全部工資總額,停辦當(dāng)月福利。
婚假:
1本公司正式員工,符合晚婚條件(女滿23周歲,男滿25周歲)初婚者給予10天(不含休息日)婚假,不符合晚婚條件的則給予3天婚假。
2.婚假應(yīng)在婚姻登記后半年內(nèi)一次性休完,一次未休完或未休者視為自動(dòng)放棄;
3因公司原因未休完或未休者,需重新補(bǔ)寫申請(qǐng)報(bào)公司另行處理;
4員工請(qǐng)婚假需提前1個(gè)月遞交申請(qǐng),經(jīng)公司同意,員工方可使用假期。
5婚假薪資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):帶薪婚假
6婚假需提交資料:夫妻雙方身份證復(fù)印件、結(jié)婚證復(fù)印件;不能提交資料者按事假處理 產(chǎn)假:
1.本公司正式員工,符合國家享受產(chǎn)假規(guī)定的女性員工可享有一定期限的產(chǎn)假(含節(jié)假日及公休日),男性員工可享有一定期限的陪產(chǎn)假。
2.女性員工正常產(chǎn)假90天;難產(chǎn)增加15天;多胞胎生育,每多生育一個(gè)嬰兒增加15天。年滿24歲已婚女員工初生第一個(gè)孩子為晚育,晚育可增加晚育產(chǎn)假30天;
3.女性員工產(chǎn)假于預(yù)產(chǎn)期前15天可以開始使用,產(chǎn)前與產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算產(chǎn)假天數(shù);
4.女性員工待產(chǎn)期間進(jìn)行孕期檢查,需出示正式的醫(yī)院證明,可視為正常出勤。
5.男性員工,配偶分娩,給予陪產(chǎn)假3個(gè)工作日
6.女員工休產(chǎn)假應(yīng)提前1個(gè)月遞交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,店長在妥善安排該員工休假期間的職務(wù)代理工作后簽字批準(zhǔn),交人力資源部核查批準(zhǔn)后,員工方可使用假期;
7.男員工如需休陪產(chǎn)假應(yīng)提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù),如因事發(fā)突然來不及辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)按照緊急事件請(qǐng)假的規(guī)定辦理。
8.產(chǎn)假薪資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):
女職工產(chǎn)假按北京市相關(guān)工資支付規(guī)定辦理;
男性員工陪產(chǎn)假日工資=日全額工資。
產(chǎn)假需提供資料:結(jié)婚證復(fù)印件、子女出生證明,準(zhǔn)生證
喪假:
1員工的直系親屬(含父母、公婆或岳父母、配偶、子女)去世,公司允許申請(qǐng)喪事假;
2本市員工喪假為3天。外省員工可根據(jù)實(shí)際情況給予所必需的路程時(shí)間的路程假,路程假薪酬按照事假處理,但其假期時(shí)間不計(jì)入年終事假統(tǒng)計(jì)中。
3喪事假要求一次性休完,不休不補(bǔ),超期按事假處理;
4員工請(qǐng)喪事假可隨時(shí)遞交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,店長在妥善安排該員工休假期間的職務(wù)代理工作后簽字批準(zhǔn),交人力資源部核查批準(zhǔn),最終由總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)后,員工方可使用假期。
5喪假薪資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):喪假工資=日全額工資×喪假天數(shù)。喪假需提供資料:死亡人死亡證明,請(qǐng)假者與死亡者關(guān)系證明。
年休假:
1適用范圍:本公司連續(xù)工作滿一年且仍在職的全日制員工。年假分為帶薪年假及獎(jiǎng)勵(lì)年假。
2.休假天數(shù):職工累計(jì)進(jìn)入公司
已滿1年,年休假5個(gè)工作日;已滿2年,年休假7個(gè)工作日;
已滿3年,年休假9個(gè)工作日;已滿4年,年休假10個(gè)工作日;
已滿5年,年休假11個(gè)工作日; 已滿6年,年休假12個(gè)工作日;
已滿7年,年休假13個(gè)工作日; 已滿8年,年休假14個(gè)工作日;
帶薪年假 最多不超過14個(gè)工作日。
3.獎(jiǎng)勵(lì)年假:為了獎(jiǎng)勵(lì)那些為公司服務(wù)年限長的員工,凡進(jìn)入公司滿第十年者,除享受當(dāng)年帶薪年假外,還享受一次帶薪司齡獎(jiǎng)勵(lì)年假,即10個(gè)工作日。凡進(jìn)入公司滿第十五年者,除享受當(dāng)年帶薪年假外,還享受一次帶薪司齡獎(jiǎng)勵(lì)年假,即15個(gè)工作日。
凡進(jìn)入公司滿第二十年者,除享受當(dāng)年帶薪年假外,還享受一次帶薪司齡獎(jiǎng)勵(lì)年假,即20個(gè)工作日。
4.員工如有下列任一情況的,不再享受年假:
1因違反國家法律被刑事羈押不能繼續(xù)任職的;
2嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度被公司辭退的;
3以為單位連續(xù)曠工2天或累計(jì)曠工5天的。
4未經(jīng)公司批準(zhǔn),年休假不可以用于沖抵其他類型的假期,公司浮動(dòng)假除外
5休年假的前提是不能影響本人及公司的工作進(jìn)展。休年假前必須按照公司請(qǐng)假流程及假期審批權(quán)限進(jìn)行審批。
6年休假原則上必須在下一的3月31日之前休完,逾期不予延期休假。如因工作需要年休假未休完的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可按國家的相關(guān)規(guī)定給予未休年假的折薪或延期到下一。7若員工提出離職申請(qǐng)時(shí)有未休年假,為保證交接工作的順利進(jìn)行,從離職申請(qǐng)日至工作交接期原則上不得申請(qǐng)年休假,待工作交接完畢后,方可申請(qǐng)補(bǔ)休。離職員工應(yīng)在補(bǔ)休完畢后再辦理離職手續(xù),不申請(qǐng)補(bǔ)休的視為自動(dòng)放棄。(離職提前一個(gè)月辦理交接手續(xù))
7年休假薪資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):年休假工資=日全額工資×年休假天數(shù)。
加班:
1本公司的加班僅適用于店面部門的普通級(jí)別員工和業(yè)務(wù)部門的普通級(jí)別職能崗位員工,除此之外的例如店長、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、市場(chǎng)銷售人員等崗位員工均實(shí)施目標(biāo)考核管理,不做加班考勤統(tǒng)計(jì),不計(jì)加班工資(三薪工作日除外)。
2加班,是指公司在員工完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)工作需要安排員工在營運(yùn)工作時(shí)間以外的工作。如因個(gè)人工作效率低下導(dǎo)致沒有按時(shí)完成當(dāng)日工作任務(wù),由員工自行安排,確保公司業(yè)務(wù)按期進(jìn)行,此種情況不在加班范圍之內(nèi)。
3員工因公異地外出,如遇國家節(jié)假日或雙休日,如公司安排在異地進(jìn)行工作,可視為加班,如公司未在此期間安排員工進(jìn)行工作,視為異地休息,不做加班處理,但享受因公異地出差補(bǔ)助,具體處理辦法參加《差旅管理規(guī)定》。
4店面申請(qǐng)加班應(yīng)設(shè)立當(dāng)次加班帶班人,由帶班人負(fù)責(zé)根據(jù)加班內(nèi)容對(duì)加班結(jié)果、加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)證,經(jīng)帶班人確認(rèn)及店長簽字后,該次加班審批結(jié)果真正生效。
5若員工提出離職申請(qǐng)時(shí)有加班備案的,待工作交接完畢后,公司可通過補(bǔ)休的形式予以補(bǔ)償;離職員工應(yīng)在補(bǔ)休完畢后辦理離職手續(xù),不申請(qǐng)補(bǔ)休的視為自動(dòng)放棄。
6加班薪資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):
1在每一個(gè)日歷年結(jié)束后次年的3月31日內(nèi)所備案的加班如無調(diào)休,可根據(jù)國家法律規(guī)定按照如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加班工資的核算:
2國家法定節(jié)假日加班,公司將支付員工日全額工資的300%的工資報(bào)酬。、3日常營運(yùn)加班按照員工日全額工資的100%支付加班工資。
4.4假期審批權(quán)限:
4.4.1店長的假期審批權(quán)限:店面員工的所有假別,店長均有權(quán)審批。但年假、產(chǎn)假、婚假需提前一個(gè)月向店長報(bào)批,由店長在不影響營運(yùn)的情況下進(jìn)行審批。
4.5請(qǐng)假流程:
4.5.1辦理請(qǐng)假事宜的前提:
4.5.1.1所有辦理請(qǐng)假手續(xù)的前提都必須是請(qǐng)假當(dāng)事人店長已對(duì)工作進(jìn)行了妥當(dāng)安排,工作已找到其它的代理人,不會(huì)因本部門員工請(qǐng)假的事實(shí)影響公司業(yè)務(wù)的順利開展和既定的工作計(jì)劃;
4.5.1.2所有請(qǐng)假事宜均必須對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明真實(shí)的請(qǐng)假原因,不得以虛假理由請(qǐng)假;
4.5.1.3除病、產(chǎn)、喪假等不可預(yù)見因素的假期外,當(dāng)個(gè)人假期會(huì)影響到公司或部門整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況下,個(gè)人的利益必須服從于公司利益;
4.5.2以上情況如店長未按流程報(bào)備總務(wù)部人力資源處則每次扣款200元處罰。
4.6考勤執(zhí)行方法:
4.6.1員工上、下班均應(yīng)及時(shí)報(bào)考勤,每月月底店長應(yīng)將統(tǒng)計(jì)完的考勤經(jīng)員工簽字確認(rèn)后,于下月5日前報(bào)送至人力資源部。
4.6.2未經(jīng)店長或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實(shí)施的加班,不算做加班考勤
4.6.3在核算當(dāng)月工資時(shí),當(dāng)月考勤以經(jīng)簽字確認(rèn)的考勤表為準(zhǔn)
4.6.4 店長在報(bào)送考勤時(shí),請(qǐng)一并提供員工請(qǐng)病假、婚假、喪假、產(chǎn)假的提交資料,無資料者,人力資源部一律按事假處理,后果由店長承擔(dān)。
4.6.5員工未按照公司規(guī)定的請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù),其店長負(fù)完全責(zé)任,公司會(huì)視情節(jié)的嚴(yán)重性給予相應(yīng)的處理。
5.其它:
5.1如本制度與現(xiàn)行考勤制度內(nèi)容有沖突的,以本制度為準(zhǔn);如本制度與其他制度中所規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容有沖突的,以本制度為準(zhǔn)。
5.2本制度2011年9 月 1 日開始執(zhí)行。
5.3本制度中所有假事薪資計(jì)算口徑均為全額工