第一篇:重慶某商廈物業(yè)管理服務方案
重慶某商廈物業(yè)管理服務方案
第一部份
關于我們
一、企業(yè)簡介(略)
二、企業(yè)理念
以“管理服務品牌化,管理項目品牌化”的雙品牌戰(zhàn)略為指導,始終以客戶需求,市場發(fā)展為關注焦點,與“業(yè)主、商戶、發(fā)展商”真誠合作,通過對所服務項目精細化、專業(yè)化、前瞻性的運營管理,塑造項目市場品牌形象,帶動項目物業(yè)市場價值的穩(wěn)步提升,實現(xiàn)項目在區(qū)域市場內可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造屬于業(yè)主、商戶、社會公眾的共同價值。
三、質量方針
以市場為導向,持續(xù)不斷地引導和滿足客戶需求。質量方針內涵
1、以客戶滿意為關注焦點,根據(jù)市場變化,對客戶現(xiàn)有需求和潛在需求作出迅速、敏感的反應及決策,引導和滿足客戶需求。
2、協(xié)作、誠信、專業(yè)、嚴謹。公司文化內涵是每位員工的行為準則,為客戶提供誠信、專業(yè)、優(yōu)質、高效的人性化管理服務,確保管理服務質量,促進物業(yè)的保值和增值。
3、持續(xù)改進,持續(xù)發(fā)展。以ISO9001:)))0為標準,實施科學規(guī)范的物業(yè)管理服務,不斷改進和提高管理服務質量,通過創(chuàng)新服務,為客戶創(chuàng)造超值和持續(xù)價值。創(chuàng)造客戶、公司、社會共同價值,是我們追求的目標。質量目標
1、確保服務及時率100%
2、客戶服務滿意度85%
3、環(huán)境及保潔達到市容(商場)衛(wèi)生管理標準(優(yōu)秀等級)
4、設施設備完好率98%,設備有效利用率95%
5、重大消防、治安、安全生產(chǎn)事故率為0
6、管理服務質量同業(yè)領先,爭創(chuàng)地區(qū)/國家級優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)。
四、公司管理優(yōu)勢(略)
五、公司發(fā)展歷程
六、********面積數(shù)據(jù)
第二部份
“********”商業(yè)物業(yè)管理方案
一、管理服務原則
1、以市場競爭態(tài)勢、市場發(fā)展為導向。
2、以滿足終端消費者需求,扶助商戶商品經(jīng)營為經(jīng)營管理指針。
3、以商戶需求為關注焦點,以持續(xù)提升商戶滿意度為服務目標。
4、以項目商業(yè)品牌塑造,實現(xiàn)物業(yè)保值增值為經(jīng)營目標。
5、以建立完善管理體系,打造高效商業(yè)管理團隊為管理目標。
6、依法管理,為業(yè)主利益、商戶利益、市場整體發(fā)展服務。
二、********SWOT分析:
鑒于¥¥¥¥商圈“服裝市場”競爭加劇,且目前¥¥¥¥服裝批發(fā)重心有往“大生圣名”方向轉移的趨勢,目前********處于“不進則退”的不利地位,因此我們必須在充分認知市場競爭態(tài)勢的基礎上揚長避短,提出具有
#特點的可行、實效又具有前市場瞻性的營銷思路,以先導者的姿態(tài),差異化的策略取勝于未來的市場競爭。
》》優(yōu)勢(S)
1、¥¥¥¥女裝先行者,積累了一定的市場知名度,品牌效應初顯。
2、********以5萬余平方米規(guī)模成熟經(jīng)營10年,經(jīng)營女裝、面料與窗簾三大品類,三大品類在¥¥¥¥市場的相關領域均具有舉足輕重的影響力,屬于¥¥¥¥商圈的領跑者。
3、繼5樓調整,7、9、10F新開,********以形成了6個樓面的女裝批發(fā)格局,服裝經(jīng)營規(guī)模逾2萬平方米,通過5年的營銷推廣********取得了¥¥¥¥品牌女裝的話語權與領導權。
4、商廈銳意創(chuàng)新,通過構建“女裝網(wǎng)站、零售商俱樂部、時裝發(fā)布中心??”等一系列前瞻性的營銷舉措,輔助商戶經(jīng)營,給商戶增添了信心。
5、商廈10年的經(jīng)營過程中打造歷練了一支經(jīng)驗豐富的管理團隊,具有較強的產(chǎn)權式商場的綜合運營管理能力。
》》劣勢(W)
1、“鎖定重慶高中低檔女裝批發(fā)市場,¥¥¥¥女裝批發(fā)重心隨之偏移,原本具有的區(qū)位優(yōu)勢逐漸喪失。
2、商廈硬件設施與配備相對滯后,很大程度上制約了商廈的進一步提升與發(fā)展。
3、產(chǎn)權式商鋪很大程度上制約了商廈順應市場調整應變的效率,在競爭中相對被動。
4、目前部份高區(qū)樓層(5、9、10F)出租率下降,尤以5F為甚,商鋪閑置近半,市場形勢極為嚴峻。
》》機會(0)
1、逐步推進關鍵硬件設施的改造,以充分滿足女裝規(guī)模擴展后的經(jīng)營需要,提升市場競爭力。
2、在扶助批發(fā)業(yè)務的同時,強化商廈的零售功能,提升商廈人氣,通過零售業(yè)務提高商廈代理商的盈利水平。
3、結合¥¥¥¥市場競爭態(tài)勢,推進商廈經(jīng)營結構調整,尋求與競爭對手間的差異化競爭;引導樓層之間經(jīng)營品類的差異化,實現(xiàn)各樓層之間的良性發(fā)展。
4、強化客戶關系管理,增強與客戶間的互動,深度開展大客戶營銷工作,提升客戶的忠誠度。
》》威脅(T)
1、競爭導致的核心客戶外流,目前9、10F閑置11間商鋪;5F空置近半,形勢較為嚴竣。
2、產(chǎn)權商鋪帶來的管理與經(jīng)營調整困撓。
3、主城區(qū)零售業(yè)態(tài)強力頻繁促銷對商廈零售份額形成沖擊。
4、商廈在多年經(jīng)營過程中一直未向商戶收取廣告宣傳費,將導致商廈在后期經(jīng)營過程中因缺乏廣宣資金來源而無力進行持續(xù)的營銷推廣,將在市場競爭中處于劣勢。
三、********商業(yè)管理服務重點難點分析 1、10年商廈設施設備相對老化,日常維保,有計劃的開展中大修,保證設施設備的正常運行。
2、目前商廈先期銷售的商鋪未繳部份的公共維修基金足額征收,以確保設施設備中大修資金的來源。
3、在競爭日趨激烈的¥¥¥¥市場,10年商廈如何進行品牌再造,續(xù)寫商業(yè)輝煌,實現(xiàn)廣大業(yè)主物業(yè)的保值增值。
4、商廈業(yè)主構成復雜,既有政府機構,企事業(yè)單位,也有自然個人;數(shù)量多達1000余戶,充分發(fā)揮業(yè)主委員會的力量,保持與業(yè)主委員會的順暢溝通,在商場運營管理過程中統(tǒng)一業(yè)主思想,應對市場變局尤為重要。
5、商戶數(shù)量龐大,商戶構成復雜,涉及3大經(jīng)營門類,建立與商戶間的常效溝機制,密切與主力商戶間的關系,構建商廈忠誠客戶團隊,穩(wěn)定商城經(jīng)營,促進持續(xù)發(fā)展。
6、確保商廈未來的市場競爭立于不敗之地,前瞻性的營銷推廣思路,充足而持續(xù)的廣宣投入必不可少。
7、進一步強化商廈商業(yè)管理隊伍,提高市場運營水平,不斷調整優(yōu)化商品經(jīng)營結構,提升商戶整體素質,是實現(xiàn)商城的可持續(xù)發(fā)展的重要手段。
8、在商廈經(jīng)營調整時期,鞏固補強的政府公共關系,求得相關職能部門的支持,營造相對寬松的政府公眾環(huán)境有積極意義。
四、********基礎物業(yè)管理服務內容及范圍
(一)安防管理
確保業(yè)主、商戶、顧客生命財產(chǎn)安全,是商場正常運營的基本條件,強有力的安防工作是商場正常運營的有力保障。
1、保安工作:
商場營業(yè)時間內人流量大,人員龐雜,商場安防工作重在加大巡防頻率與突發(fā)事件的快速反應能力,實行明崗與便衣巡邏、視頻監(jiān)控相結合,與當?shù)嘏沙鏊芮信浜?,重點打擊偷盜、搶奪等違法犯罪行為;清理占道經(jīng)營行為;營業(yè)結束后統(tǒng)一清場,實行周密的進出貨管理制,緊急治安事件的應急處理??切實營造安全放心的經(jīng)營消費環(huán)境。工作要點:治安巡邏、經(jīng)營秩序維護、清理占道、營業(yè)結束后的清場管理及出入登記
2、消防工作:
消防責任重于泰山,消防是事關人民生命財產(chǎn)的頭等大事。消防工作應堅持“防消結合,重在預防”的原則,切實做好日常管理防范措施:消防設備設施定期檢查、建立重點防火部位檔案、嚴格裝修審批與過程監(jiān)督、商場內嚴禁使用大功率電器、嚴禁動用明火??建立商場火災應急預案,一年內組織不少于兩次消防演習。
工作要點:消防設備設施的日常維護檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹、裝修過程的安全監(jiān)控??
(二)保潔消殺綠化管理
潔凈的公共環(huán)境,是商場管理服務水平、商場形象的重要衡量指標。營業(yè)時間內實行公共場所(通道、樓梯、前廳、衛(wèi)生間、天棚、墻面??)不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營環(huán)境;定期開展商場公共環(huán)境的消殺工作,確保安全健康的經(jīng)營環(huán)境,做好商廈內綠化維護,提升商廈環(huán)境品質。工作要點:公共場所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺??
(三)物業(yè)公共部份、公共設施設備維保
1、物業(yè)公共部份維修養(yǎng)護
商廈物業(yè)公共部份(樓道、通道、前廳、外墻、天棚、樓頂平臺、下水道、化糞池)的日常維修養(yǎng)護,是維護商廈良好形象,延長物業(yè)使用壽命,避免意外傷害、“水損”發(fā)生的重要手段。********投入使用已達10年,許多物業(yè)公共部份(外墻磚、平臺、下水道?)不同程度的存在著一些問題,重在做好日常檢查,及時修復、排除安全隱患,擬定中大修計劃,分步實施。
工作要點:重點部份日常巡檢、提前排除隱患、分步實施中大修計劃??
2、公共設施設備維修養(yǎng)護
商場設施設備的正常運行是商場正常經(jīng)營的前提條件,是商場經(jīng)營環(huán)境質量的重要保證。作為有10年經(jīng)營時間的********,重要設施設備(中央空調系統(tǒng)、電梯、配電、消防系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)等)多數(shù)已到了中大修時期,梳理設施設備檔案,更為仔細的做好日常維修保養(yǎng),擬定詳細的設備中大修維保計劃,分步實施,確保重大設備正常運行尤其重要,更是一項目極富挑戰(zhàn)性的工作。
加強商場重要設備日常檢查、維保,即時處理事故隱患,有效預防相關問題的發(fā)生,并擬定相關設備意外事故的應急處理預案,并將其制度化,重在日常檢查與保養(yǎng)。
工作要點:檔案梳理、日常巡檢、提前排除隱患、分步實施中大修計劃??
3、商戶日常維修服務
商戶日常維修服務是商場物業(yè)管理中基本的客戶服務項目,也是商戶感受物業(yè)管理服務水平與效率的重要途徑,做好商戶日常維修服務,無疑會贏得商戶的肯定與支持。做好商戶日常維修服務應注意三個方面:其一,維修服務收費標準公平合理,并提前以書面形式告之,讓商戶心中有數(shù),避免事后算賬的分歧;其二,維修服務的效率要高,即:服務及時(商戶報修,限時服務制度),維修技術過硬、質量較好,與商戶溝通交流順暢(誠懇有禮)并注意細節(jié);其三,建立客戶維修質量評價制度,將客戶對維修質量評價納入日??己?,切實提升服務水準。
工作要點:收費公示、限時服務、客戶評價??
(四)客戶服務
客(商)戶的存在、商戶的發(fā)展、商戶的盈利是商城存在、商城發(fā)展的前提,從商戶角度思考,從市場發(fā)展角度思考,切實滿足商戶各類需求(基礎物業(yè)管理、關聯(lián)服務、經(jīng)營引導、營銷培訓、廣告促銷、商鋪租賃??),不斷提高商戶對客戶服務的滿意度,爭取商戶對物業(yè)管理服務的支持,調動商戶參與商城活動積極性,并積極引導商戶提升經(jīng)營檔次,服務質量,形成商戶、管理公司團結一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務無小事,客戶服務無止境,細節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務水平。
工作要點:良性溝通、了解需求、及時服務、持續(xù)跟進、關注客戶發(fā)展??
(五)財務管理
商場財務管理主要涉及管理費用的預算,管理成本的控制,各類費用(租金、物業(yè)管理費、廣告費、水電費、其它代收費)代收代繳,按照物業(yè)管理條例要求的定期公布物業(yè)管理運營收支情況,接受業(yè)主委員會的監(jiān)督等。商場財務管理重點在于透明清晰、有據(jù)可查。工作要點:成本控制、收支透明、有據(jù)可查??
(六)檔案管理
做好商廈物業(yè)管理運營過程中所涉及的一切重要事項、設施設備的檔安管理工作,使前后工作得以有效銜接。包括:重要設備的完整檔案資料、重要設施的完整檔案資料、重要合同協(xié)議、重大決策的會議紀要、重要崗位人員的任免??
工作要點:保證所有檔案的完整、連續(xù)、系統(tǒng)
(七)、中大修管理 ********的重大設施設備已連續(xù)運營10年,已進入中大修階段,對商廈設施設備進行拉網(wǎng)式排查,完善細化設施設備檔案,結合設施設備情況與商廈公共維修基金情況,分主次、輕重、緩急,擬定切實可行的中大修方案,報業(yè)主委員會審批后分步實施,以確保商廈經(jīng)營的正常進行。
工作要點:仔細排查,周密計劃,量入為出,合理分配。
五、商業(yè)(推廣)運營管理
管理原則:實行商戶業(yè)主自主經(jīng)營下的“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務、統(tǒng)一宣傳”。
(一)、商業(yè)運營要點
》》商業(yè)推廣
1、堅定商廈市場定位:重慶極具規(guī)模的品牌女裝專業(yè)批發(fā)商城。
2、營銷策略:長線品牌營銷推廣與短期商品促銷相結合,通過持續(xù)、系統(tǒng)的多媒介、多形式(SP、PR)整合營銷,保持商廈一定的公眾暴光率,持續(xù)累積強化品牌與市場影響力印象,吸引更多的目標客戶(服裝零售商、普通消費者)來商場消費。
3、強化商戶對推廣活動的參與面,形成商城、商戶合力,確?;顒拥挠绊懪c規(guī)模。
4、建立良好的政府公共關系,營造良好的外部經(jīng)營環(huán)境。
5、建立良好的媒體公共關系,樹立積極公眾形象,避免負面宣傳。
》》商業(yè)管理
1、建立商場管理服務體系,切實為商戶、消費者提供各種便利,提高顧客滿意度。(如廣播宣傳、時裝發(fā)布、服裝修改??)
2、建立商場信譽體系,營造誠信經(jīng)營、放心消費環(huán)境。
3、建立商場“五心”(專心、細心、同理心、舒心)管理服務體系,切實為商戶經(jīng)營提供全面、貼心、專業(yè)、高效服務。
4、建立商場“五星”商戶評選體系,培養(yǎng)忠誠商戶、中堅商戶、實力商戶,形成核心商戶團隊,并在實際工作中給予扶持。
5、建立定期客戶意見征詢機制,及時了解客戶需求,調整管理服務方式,實現(xiàn)管理服務的高效運營。
》》招商管理
代為招商,作為物業(yè)管理公司對商戶、業(yè)主提供的一項增值服務不僅有益于業(yè)主、商戶,更重要的是通過公司代為招商,可以對入駐商戶的綜合實力,經(jīng)營品類進行篩選,確保新入伙商戶符合商場的整體定位,具備較強的持續(xù)經(jīng)營能力。租賃管理應注意以下幾個關鍵環(huán)節(jié):與業(yè)主形成書面有委托租賃協(xié)議明確其商鋪的招租條件及經(jīng)營品類,把好入場商戶經(jīng)營資格審查關(至少要“五證”齊全),明確告之入伙流程,并與之簽定相關協(xié)議(物業(yè)管理協(xié)議、商場管理公約、治安消防責任書??),最好在租賃協(xié)議中明確不能“轉租”約定,防止“炒鋪”等擾亂市場正常經(jīng)營秩序的行為發(fā)生。
》》經(jīng)營調整
發(fā)展變化是市場運行的基本規(guī)律,商業(yè)項目要實現(xiàn)長期的可持續(xù)發(fā)展唯有根據(jù)市場的發(fā)展規(guī)律,適時調整以適應市場的變化,從容應對市場變化,實現(xiàn)經(jīng)營調整的平穩(wěn)過渡應注意以下幾個方面:
1、關注市場、競爭對手,進行競爭態(tài)勢的SWOT分析,找準項目市場競爭機會點。
2、擬定市場經(jīng)營調整策略,確定調整范圍、調整目標、商業(yè)格局,并與業(yè)主委員會達成共識,征得相關業(yè)主支持授權。
4、確定招商目標客群,擬定調整招商建議政策(租金體系、協(xié)議時間、免租裝修期限、入駐商家資格標準??)報業(yè)主委員會審批。
5、廣泛積累客戶資源,至少按照3:1的比例進行客戶資源儲備。
6、協(xié)助業(yè)主完成相關法律文本協(xié)議的簽定。??
總之,經(jīng)營調整必須具備一定的前瞻性,并且掌握調整的主動權,控制在一定范圍內,以確保商場經(jīng)營定位按照預期目標發(fā)展;避免出現(xiàn)商戶大面積撤場,商城重新洗牌的極端局面。
(二)********商業(yè)推廣思路
》》商業(yè)推廣目標
持續(xù)推廣宣傳********
#重慶極具影響力的品牌女裝專業(yè)批發(fā)商城的市場定位,進一步鞏固前期宣傳成果的基礎上,將長期品牌推廣與近期商業(yè)促銷相結合,將專業(yè)目標受眾(服裝批發(fā)商、服裝零售商)與普通目標受眾(普通消費者)相結合,采取批發(fā)、零售三線出擊,引進更好的品牌、吸引更多的零售商到商城拿貨,更多的普通的消費得到商城購物,實現(xiàn)商城商戶、商品結構的優(yōu)化,商城人氣、商氣的提升,廣大商戶在#這個平臺上服裝經(jīng)營事業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。商戶發(fā)展,商城經(jīng)營穩(wěn)定,業(yè)主投資物業(yè)保值增值,實現(xiàn)業(yè)主、商戶、管理公司多方共贏的大好局面。》》營銷推廣思路
整合現(xiàn)有資源,創(chuàng)新思維,以實效活動營銷為主線,采取分眾媒介策略,三線(批發(fā)商、零售商、普通消費者)出擊,提升商廈人氣,扶持商戶經(jīng)營,穩(wěn)定客戶群體,推進商廈經(jīng)營結構調整與優(yōu)化。每月強化促銷,提升人氣,做活零售業(yè)務,提高商戶盈利水平。
1、每月強力促銷。
人氣即商氣,人氣旺則商氣旺,則市場火,競爭力強;提升人氣,做“火”生意是解決商廈經(jīng)營管理過程中的主要矛盾的根本辦法,是提升商廈影響力,穩(wěn)定客戶群體,提升商廈綜合競爭力的根本辦法。
2、以
#的名義在主城區(qū)商業(yè)中心范圍內外聯(lián)促銷賣場進行展銷,協(xié)助商戶處理庫存。
構建
#網(wǎng)上商城,為商戶開避新的銷售通路。
整合目前商城內的商戶服裝資源,與目前主流成熟的網(wǎng)上購物商城(淘寶、易趣等)合作,開避一個名為“********
#”的網(wǎng)上商城,為商戶提供網(wǎng)上零售通路,切實扶持商戶經(jīng)營,并以此作為商廈的一個創(chuàng)新營銷舉措進行推廣,體現(xiàn)
#前沿營銷理念,提高
#的知名度與影響力。
分眾營銷,構建屬于
#的零售網(wǎng)絡,扶持商戶的批發(fā)業(yè)務。
A、《女裝快訊》:
在深入定期與服裝零售商進行溝通,繼續(xù)做好做精《女裝快訊》這本目前重慶唯一的面向服裝零售商家的專業(yè)招商刊物,突出專業(yè)性、實效性、可讀性,保持
#同女裝零售商之間的密切聯(lián)系,影響服裝零售商向本商廈轉移,在批發(fā)業(yè)務上給予代理商支持。《女裝快訊》的發(fā)展方向:
1、專業(yè)性:增設服裝零售店經(jīng)營方面的專業(yè)知識(品牌選擇,加盟、選址、賣場設計、陳列、導購、培訓??),給予服裝零售商以經(jīng)營上的有效引導。
2、實效性:每期特薦少量品牌,但內容更有深度(產(chǎn)品系、設計風格與經(jīng)營理念、加盟政策、代理商情況),讓零售商獲取更多信息。
3、可讀性:增加一些時尚流行資訊,增強其趣味性。B、二級市場客戶拓展與市場調研。
1、每月派1-2名員工到重慶區(qū)縣中心商業(yè)區(qū)向女裝零售商派發(fā)《女裝快訊》一次,收集其店鋪信息(店名、店主、地址、電話),將其發(fā)展成為買家俱樂部會員,以后則通過郵寄的形式送達。
2、對區(qū)縣市場商業(yè)進行針對性調研(商業(yè)中心分布情況、商業(yè)業(yè)態(tài)、消費習慣與水平,租金水平),收集典型項目信息,為公司項目拓展提供支持。C、開展中高檔社區(qū)家居宣傳展銷活動,促進窗簾城銷售。強化客戶關系管理,密切公司與商戶之間的聯(lián)系,保證順暢的溝通渠道。
每兩個月進行一次客戶意見與消費者意見調查,充分了解市場面反饋信息,及時調整商廈營銷推廣與經(jīng)營管理策略,順應市場要求。開展星級客戶評比活動。構建“五心客戶服務體系”。
定期舉行商戶經(jīng)營提高培訓學習交流活動。
全年舉行兩次商廈客戶聯(lián)誼會,作為與客戶之間的正式溝通渠道。
(三)、公共部份經(jīng)營業(yè)務代管。
目前********在公共部份設置了一些必要的商城經(jīng)營配套項目(小吃冷飲攤點、外立面廣告位等),為了便于這些資源的有效利用充分起到對商廈經(jīng)營的支撐配套作用,本司可在業(yè)主委員會授權下對公共部份經(jīng)營業(yè)務進行日常管理,并協(xié)商收取合理的管理費。
六、********商業(yè)物業(yè)管理服務質量目標
序號 管理服務項目 目標 保障措施 商場物業(yè)管理規(guī)章制度的建立完善 完善商場物業(yè)管理各項規(guī)章制度,包括消防治安、公共衛(wèi)生、廣告發(fā)布、裝修、公共設施設備使用,公共區(qū)域等各項管理制度及行為規(guī)范。形成系統(tǒng)的完善的管理體系,無管理空白,實行一對一的宣傳解釋,確保廣大業(yè)主商戶對各項管理制度的理解與支持。經(jīng)營秩序維護 杜絕嚴重占道經(jīng)營行為,確保公共通道暢通 營業(yè)時間內管理人員巡視檢查清理各類影響公共通道暢通的行為和物品。3 商業(yè)促銷 根據(jù)季節(jié)需要或在重大節(jié)日組織商戶進行宣傳促銷,提高商城知名度與交易額 在有資金來源的情況下,提前擬定廣宣計劃,報業(yè)主委員會核準后執(zhí)行。物業(yè)公共部份養(yǎng)護 保證物業(yè)公共部份完好率90%以上。物業(yè)重點公共部份日常巡檢,及時修復,定期清理、消除隱患。公共設施設備養(yǎng)護 做好日常維保,確保正常運行。檔案梳理,日常及時維保,按需提擬中大修年度計劃,報業(yè)委會審核后執(zhí)行。6 化糞池的清陶、水管網(wǎng)、下水道疏通 化糞池按規(guī)定每年清掏,水管網(wǎng)、下水道定期檢查,保證完好暢通。
定時巡檢,清陶記錄、保證正常使用。7 保潔
消殺工作 營業(yè)時間內公共區(qū)域巡回保潔,清理雜物、垃圾;定期開展消殺工作。樓面管理人員巡回檢查,隨時督促保潔工作。8
商戶報修 維修人員24小時值守,隨時待命。報修后及時到場,小修不超過1小時,中大修及時處理。公示電話,定員定責,實行客戶簽單回訪制。消防設施 按消防規(guī)定補充完善,做好維護工作。消防設施設備建檔,定期巡檢?;馂?、重大事故,治安事件發(fā)生率 為零 24小時保安巡視制度記錄,定時或不定時護衛(wèi)巡檢制度,確保安全。每年組織商戶進行消防演練不少于一次。11 公共照明
確保正常合理節(jié)約使用。嚴格執(zhí)行開關時間,日常巡檢,及時更換。12 環(huán)境美化、形象維護 商廈內VI標識完好整潔率95%以上,重大節(jié)慶進行節(jié)日氣氛裝典(有專項資金保證的情況下)商廈內所有張貼宣傳物品分區(qū)、分類定員管理,每天巡視,如出現(xiàn)松脫及時處理。13 授權的代收代繳費用 及時率100% 根據(jù)相關行業(yè)的繳費要求,提前15日以書面通知和室內廣播通知業(yè)主與商戶,辦理繳費相關事宜。14 業(yè)主/商戶聯(lián)誼會 每年不低于1次,得到業(yè)主、商戶肯定。與業(yè)主委員會充分溝通,取得一致后精心籌備組織。商戶培訓溝通 定期舉行商戶針對性培訓溝通會,全年不少于4次 觀看培訓教程或請專業(yè)講師授課(有專項資金保證的情況下)16 信件報紙收發(fā)及投遞 及時內完成業(yè)主或商戶信件報紙的分發(fā)投遞工作,送達率達100% 由客戶服務人員負責,限時分檢送達。17 爭優(yōu)創(chuàng)先 兩年內爭創(chuàng)區(qū)文明商業(yè)街。實施科學規(guī)范管理,倡導為業(yè)主真誠服務的理念,貫徹政策法規(guī),與業(yè)主商戶充分交流,搞好鄰近關系。經(jīng)營業(yè)務代管 強化管理,保證良好的經(jīng)營秩序。在業(yè)主委員會授權范圍內執(zhí)行,按照合同約定進行。19 招商代理 及時補商,確保經(jīng)營穩(wěn)定 儲備客戶資源,在業(yè)主授權的范圍內執(zhí)行。說明 3、12、15、18、19項不屬于基本服務范圍,其項目開展須在業(yè)主委員會授權下,并撥付專項資金的前提下實施。
七、人員配置方案
(一)組織架構
崗位配置說明: 總經(jīng)理:1名; 副總經(jīng)理:1名; 工程部:
經(jīng)理:1名;主管:4名;職員:15名; 行政人事部:
經(jīng)理:1名;主管:2名(質量管理主管、人事主管各1)文員:1名; 財務部:
經(jīng)理:1名;會計1名,出納1名,庫管1名; 策劃部:
經(jīng)理1名,主管1名; 客戶服務部:
經(jīng)理1名;主管2名;職員:11名; 保安部:
經(jīng)理1名;正副隊長:6名,消防主管1名,內勤主管1名,隊員:36名。合計:91人。
八、********物業(yè)管理綜合成本測算
附件一:
********商業(yè)物業(yè)管理制度體系
(一)管理制度目錄
(二)崗位說明書目錄
附件二:特約收費服務收費標準
第二篇:物業(yè)管理及服務方案
物業(yè)管理及服務方案
一、公用設施管理辦法
1、住宅小區(qū)的公用配套設備、設施統(tǒng)一由物業(yè)公司管理。小區(qū)內的業(yè)主和使用人,必須遵守有關管理條例和規(guī)定,自覺愛護小區(qū)內的公用設施。發(fā)現(xiàn)問題應及時向物業(yè)公司反映,以便及時修復,確保小區(qū)公用設施正常使用。
2、凡在小區(qū)內開挖、埋設或維修水、電、氣、通訊等設施的單位,須持有關批文事先與物業(yè)公司聯(lián)系,符合小區(qū)整體規(guī)劃的準予施工,但應與物業(yè)簽訂協(xié)議書,交納施工保證金。被破壞的路面、綠地應及時恢復原狀,工程結束經(jīng)物業(yè)公司驗收合格后,退回保證金。否則,物業(yè)公司組織人員修復,其費用全部由施工單位承擔。
3、小區(qū)內單位和住房不得擅自運用水、電、氣總開關閥門和管線設施,業(yè)主因裝修和維修需要,應事先征得物業(yè)公司同意,并由物業(yè)公司派人操作。施工時應避開住戶用能高峰。
4、小區(qū)的排水系統(tǒng)應分雨水管、污水管、化糞池、集水井、檢查井等部分,業(yè)主和使用必須嚴格遵守國家有關雨、污水分流的規(guī)定,不得擅自將污水直接排入雨水井,不得將垃圾、不溶物品丟入管道,以免造成管網(wǎng)堵塞。排水系統(tǒng)一旦堵塞,應及時與物業(yè)公司聯(lián)系,請專業(yè)人員疏通,不得隨便打開檢查口,以防止意外事故發(fā)生。
第三篇:物業(yè)管理服務方案
物業(yè)管理服務方案【物業(yè)管理服務方案】某中學物業(yè)管理服務方案
一、公共服務
1、接待佩戴統(tǒng)一標志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對學校老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情、規(guī)范;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇,耐心細致;使用文明用語,不使用服務忌語。對學校老師、學生的報修與求助耐心細致。
2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。
3、服務時限急修(如:自來水設施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線路和照明設備故障等項目,具體責任范圍、服務內容等通過物業(yè)管理委托合同約定。服務2小時內到位,8小時內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對學校老師、學生做出合理解釋,做出限時承諾;小修3日內修復,特殊情況必須做出說明和限時承諾。
4、領導小組成立有校方參與的物業(yè)管理共管機制,學校領導、班主任老師以及物業(yè)主要負責人組成的鄭集中學物業(yè)管理領導小組,負責監(jiān)督協(xié)調鄭集中學日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。
5、聯(lián)絡管理人員、保安24小時值班,編排管理人員、保安24小時值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯(lián)系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。
6、意見調查設立意見箱,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業(yè)管理服務。
二、宿舍樓、共用設施、設備維護與管理水電及公共設施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:(1)檢查學生宿舍區(qū)公共排污、排水管道有無雜物,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實清理工作。(2)檢查學生宿舍區(qū)內路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。(3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,當事人在場立即進行制止,不在現(xiàn)場視破壞情節(jié)輕重報校方處理后維修。(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。(5)檢查學生宿舍區(qū)大門、圍墻等設施是否完好。(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我公司承擔,但我公司不承擔大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設施設備、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握宿舍樓設施設備完損狀況,對完損程度做出評價;每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結構,發(fā)現(xiàn)質量問題及時向學校報告與建議;根據(jù)學校的委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。
三、給排水系統(tǒng)及其配套設施
1、給水設施保持泵房清潔衛(wèi)生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之
處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運轉部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;受學校委托對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。
2、排水設施受學校委托對化糞池進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。
四、宿舍樓供配電系統(tǒng)建立和完善有關規(guī)章制度,包括電氣設備運行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統(tǒng)的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。
五、道路及配套設施 加強道路維修與養(yǎng)護,制定詳細的道路維修養(yǎng)護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發(fā)現(xiàn)損壞及時報學校處理;
六、清潔服務
1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門、消防栓、墻面、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門窗玻璃。地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線
干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;樓梯道內外玻璃,玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛(wèi)生間保潔每日對共用衛(wèi)生間清潔2次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、道路保潔每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
5、涼亭等人文景觀保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發(fā)現(xiàn)設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、門衛(wèi)、崗亭保潔門衛(wèi)、崗亭每日由保安自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。
8、垃圾收集與處理生活垃圾由學校老師、學生自己送至指定地點;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清;建筑垃圾定點堆放;垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。
9、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學生的不良衛(wèi)生習慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結合,使學生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,對于極少數(shù)屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。
第四篇:商廈策劃方案
蘭
X商廈籌劃方案
第一局部:現(xiàn)狀分析
優(yōu)勢:
1、蘭
X大廈位于商業(yè)黃金地帶,為X市第一高樓,無形中提升了商廈的形象;
2、一至三層為精品商業(yè)區(qū),四層為娛樂、洗浴,五層為餐飲、四星級蘭
X飯店;是綜合性的商廈,可以滿足不同人的需求;
劣勢:
1、同一地區(qū)已經(jīng)有X市商業(yè)大廈、貿易大廈等綜合性商廈;
2、受到X市地區(qū)消費者的消費水平和文化層次以及城市人口規(guī)模的限制;
時機:
1、主要的競爭對手同屬一個集團,便于選擇差異化的品牌形象;
2、作為X市第一高樓,其外在形象天生就站在一定的高度上,有利于蘭
X塑造高端的品牌形象。
第二局部:籌劃主題
主題:藍色風暴
主題闡釋:
1、從蘭
X商廈的名稱出發(fā),“藍色〞是商廈本身獨有品牌聯(lián)想;
2、一至三層精品商業(yè)區(qū)面對的主要消費人群為女性;而四層以上的洗浴、娛樂、酒店的主要消費人群為男性,人群錯位,簡單的理念無法統(tǒng)一;
3、受消費人群文化層次的限制,通過視覺形象定位溝通簡潔而容易深入人心;
4、藍色的視覺形象容易統(tǒng)一不同的傳播媒介〔平面、電視等〕,起到整合傳播的效果;
5、藍色本身具有遼闊、大氣、高雅的色彩內涵,可以使蘭
X商貿大廈從眾多以紅色為主要色彩元素的商場中脫穎而出;
第三局部:籌劃內容
一、開業(yè)前宣傳籌劃
開業(yè)前的宣傳就是為了開業(yè)當天集聚人氣。由于廣告的投放時期已接近開業(yè)時間,因此要在最短的時間內吸引最多的注意力,引起社會的關注度。
1、報紙廣告
第一期:藍色,12月1日等你體驗
第二期:藍色,12月1日等你體驗
請您穿上您的藍色外衣前往X市勝利路,尋找X市第一高樓
第三期:藍色,12月1日等你體驗
請您穿上您的藍色外衣前往X市勝利路,尋找X市第一高樓
找到就送藍色驚喜大禮
第四期:藍色,12月1日等你體驗
12月1日只要穿藍色外衣的你出現(xiàn)在蘭
X商廈
就能獲得藍色驚喜大禮:名牌皮帶+羊毛手套+蘭
X休閑體驗卡
投放方案:第一、二、三期制造懸念階段,以11月14日為投放起始日,每期各投四天;第四期投放五天
2、電視廣告文案〔見附錄1〕
3、播送廣告
采用電視廣告配音制作
4、DM商品信息
二、開業(yè)活動
1、配合藍色風暴主題,開業(yè)活動現(xiàn)場和商場內部以藍色為主色調;
2、當天商品推出優(yōu)惠價
3、藍色體驗
1〕以藍色為主色調布置活動現(xiàn)場及商場
2〕藍色樂隊演出
3〕開業(yè)當天穿藍色外衣的人進入蘭
X商廈,都可獲得蘭
X商場的打折卡或娛樂、洗浴場所的代金券
三、開業(yè)后整體形象塑造
1、電視廣告文案〔見附錄2〕
2、蘭
X內部宣傳以及針對入住商家的蘭
X藍色文化宣傳
3、平面廣告〔戶外〕
4、車體廣告
5、POP廣告
6、針對商場定期打折信息;針對蘭
X飯店以及休閑場所的會員卡或貴賓卡
第四局部:費用預算
〔詳細報價見附錄〕
附錄一:
藍色篇〔5秒〕廣告畫面:
一:
清晨,眼睛睜開〔視角鏡頭〕,近景特寫,藍色的窗簾上,反白的字幕浮現(xiàn)。
字
幕:12月1日,清晨……
二:
高檔的藍色窗簾,自中間向兩側分開,高聳的蘭
X大廈,豁然間沖入眼簾。
音:藍色,等你體驗!
三:
鏡頭變換,快速閃切至中景、近景,最后仰拍大廈。
音:蘭
X商貿大廈
四:
大廈上的標識,疊化成標版,定格。
附錄二:
形象篇〔30秒〕廣告畫面:
一:
特寫一女子的高跟鞋,踏在精致的地板上。
二:
鏡頭上移,戴著藍色帽子的時尚女子,氣質非常優(yōu)雅,手指從一排名牌女裝上劃過。
音:藍色是一種優(yōu)雅
三:
酒吧內,特寫藍色的坐椅。疊化一休閑的男子,坐在上面,十分愜意地喝著酒。
四:
鏡頭切換,頭發(fā)染成藍顏色的女孩,手里拿著麥克風,對著鏡頭投入地唱歌。
音:藍色是一種放松
五:全景展現(xiàn)四星級酒店高貴、豪華的環(huán)境與配套設施。
六:
酒店內,成熟的中年男子,身穿深藍色的西裝,持著刀叉,正在吃高檔的西餐。
音:藍色是一種高貴
七:
畫面縱向一分為三,分別為購物的時尚女子,唱歌的女孩,還有吃西餐的中年男子。
音:全新的藍色體驗
八:
藍色的液體,像牛奶一樣自上而下流過畫面,顯現(xiàn)出高聳的蘭
X商貿大廈。
第五篇:商業(yè)物業(yè)管理服務方案
商業(yè)物業(yè)管理服務方案
篇一:商業(yè)物業(yè)管理服務方案
商業(yè)物業(yè)管理服務方案.zip
商 業(yè) 廣 場
物
業(yè)
管
理
方
(草案)
首先
項目前期物業(yè)管理服務整體設想、策劃
第一步 項目整體分析
一、項目特點分析
假設該商業(yè)項目地處繁華的四川北路商業(yè)街的南端,歷史文脈悠遠,無與倫比的自然環(huán)境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業(yè)項目,總建筑面積約2萬多平方米,該項目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業(yè)物業(yè)。
二、項目所屬區(qū)域分析 該商業(yè)項目廣場位于四川北路是上海市虹口區(qū)的核心區(qū),是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業(yè)街,是上海開埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業(yè)街舊貌,形成了今天四川北路特有的現(xiàn)代化“平民商業(yè)大街”、“上海四川路,中華名品街”。
四川北路,以高品位、中低價的商品,現(xiàn)代電子技術的服務,及利用周邊人文景觀建設起來的現(xiàn)代文化旅游和娛樂設施的特色,加上一批著名的商貿企業(yè)先后進駐四川北路,吸引著越來越多的市民和國內外的游客。四川北路商業(yè)的消費對象歷來以普通市民為主,加上旅游和體育活動,更使這條繁忙的商業(yè)大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達90萬人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場共同構成上海市級商業(yè)中心,通稱“四街一場”。
三、客戶群體分析
四川北路以其鮮明的個性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅持為大眾服務的經(jīng)營方針,立足于國貨名品,扶持民族工業(yè),成為國內名牌最多、質量最優(yōu)、門類最全的商品中心?!白咦吖涔淦渌?,買賣請到四川路”的廣告語正是迎合了買價廉物美商品的顧客的心。
四、商鋪物業(yè)管理理念
商鋪是有計劃的商業(yè)聚集,對商鋪進行“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點?!敖y(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場競爭。
“分散經(jīng)營”,是商鋪對消費者和經(jīng)營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業(yè)經(jīng)營,只是在消費者和經(jīng)營者之間搭建橋梁。
1.商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一服務監(jiān)督、統(tǒng)一物管。
為了達到“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承置業(yè)人必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。1.1 “統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理?!捌放茖徍斯芾怼敝福赫猩虒ο笮杞?jīng)品牌審核后才能進入。
審核包括對廠商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊商標登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務登記證、法人授權委托書等。
“完善的租約管理”指:簽定租約、合同關鍵條款必須進入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關鍵的租約條款管理,比如:
承置業(yè)人的經(jīng)營業(yè)態(tài)是受到整個商鋪的統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會的認可(業(yè)主委員會成立之前,經(jīng)開發(fā)商認可); 營業(yè)時間的確定;
承置業(yè)人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統(tǒng)一管理;
為整個商鋪促銷承擔的義務;
承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;
投保范圍事宜;
是否統(tǒng)一的收銀等
1.2 “統(tǒng)一的營銷管理”有助于維護和提高經(jīng)營者的共同利益。
由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節(jié)大過、小節(jié)小過、無節(jié)造節(jié)過”。
組織策劃相關的促銷活動,所發(fā)生的費用應預先與業(yè)主溝通預算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實際發(fā)生的費用按照承置業(yè)人銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,就能較好地執(zhí)行按銷售額分攤費用。
1.3 “統(tǒng)一的服務監(jiān)督”有助于經(jīng)營者間的協(xié)調和合作。
商鋪須設立由開發(fā)商領導、商業(yè)專家組成的管理委員會,指導、協(xié)調、服務、監(jiān)督承置業(yè)人的經(jīng)營活動,保證商鋪的高效運轉。常見的方式有:指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;
協(xié)調項目:協(xié)調經(jīng)營者之間的緊張關系,增進經(jīng)營者之間合作;
服務項目:行政事務管理;
監(jiān)督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協(xié)助工商、稅務、衛(wèi)生、消防等部門的管理。
1.4 “統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養(yǎng)。
商鋪的物業(yè)管理內容包括:養(yǎng)護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統(tǒng)一管理有助于對物業(yè)設施設備有計劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性。
五、物業(yè)管理重點、難點
重點分析:
項目業(yè)態(tài)類型多,管理上各有側重。區(qū)域內存在不同類型的業(yè)態(tài),如品牌專買、餐飲等。由于其物業(yè)本身特性的不同,對物業(yè)管理需求和要求也不同,因此,在制定商場物業(yè)管理總體方案時,物業(yè)管理企業(yè)應針對不同類型的物業(yè),在管理方式上有所側重,以適應不同類型物業(yè)對物業(yè)管理的需求。如餐飲要特別加強設備管理和消防安全管理,加強巡視和檢查,及時發(fā)現(xiàn)、排除管理隱患。
從本人的經(jīng)驗來看:一是要推進物業(yè)管理市場化進程,逐步實現(xiàn)優(yōu)質優(yōu)價;二是物業(yè)管理企業(yè)實施規(guī)?;\作,在企業(yè)內部合理配置人員,提高科技含量,降低成本; 要求制定《管理規(guī)約》。商業(yè)廣場客流量大,人員復雜,矛盾和糾紛時常發(fā)生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎上,必須對商場置業(yè)人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個大家共同遵守的行為準則即《管理規(guī)約》,來明確商場置業(yè)人(使用人)的職責、權利和義務,規(guī)范商場置業(yè)人(使用人)的行為,促進商場物業(yè)管理工作的順利開展。
設立置業(yè)人檔案,嚴格管理。管理中心應建立健全置業(yè)人(使用人)的檔案資料及管理系統(tǒng)。在嚴格保密的前提下,充分掌握置業(yè)人(使用人)的流動情況,以便加強管理。
協(xié)調物業(yè)管理各主體及相關部門的關系。物業(yè)管理活動所涉及的主體和相關部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設單位、城市供水供電等專營服務公司,物業(yè)、市政、環(huán)衛(wèi)、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業(yè)管理工作離不開這些主體和相關部門的支持與協(xié)助。因此,物業(yè)管理企業(yè)要積極協(xié)調處理好與這些主體和相關部門的關系,配合他們的工作,借助政府有關部門的力量,加強對商場治安等方面的綜合管理,促進商場物業(yè)管理和精神文明建設等各項工作的全面開展。
針對不同置業(yè)人(使用人)的具體情況,物業(yè)管理企業(yè)要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動,一方面加強了置業(yè)人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業(yè)人(使用人)的文化生活,提升物業(yè)管理的品位,另一方面,加強物業(yè)管理企業(yè)與置業(yè)人(使用人)溝通,創(chuàng)造融洽和諧的工作環(huán)境,便于物業(yè)管理工作的順利開展。
難點分析:
從進駐期直至正常營業(yè)期,物業(yè)管理實施與周邊施工(二次裝修)長期并存,且進駐期商家進駐集中、進駐率高、進駐快,管理壓力較大。
商家其特殊的人員結構及多種經(jīng)營業(yè)態(tài)必將為商場帶來更清新的時代氣息、衍生更現(xiàn)代的經(jīng)營理念,因此要求物業(yè)管理實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。
隨著人們消費理念的不斷更新,物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務產(chǎn)品也應是“精品服務”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。篇二:商業(yè)物業(yè)管理方案
商業(yè)物業(yè)管理方案
商業(yè)物業(yè)管理服務規(guī)范范圍
本標準規(guī)定了商業(yè)物業(yè)管理服務活動的基本要求、租戶服務、環(huán)境管理、保潔服務、秩序維護服務、建筑及設施設備管理、應急管理等內容和要求。
本標準適用于營業(yè)面積5000㎡及以上的商業(yè)物業(yè)管理服務活動。營業(yè)面積小于5000m2的商業(yè)物業(yè)可參照執(zhí)行。規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《物業(yè)管理條例》
(中華人民共和國國務院第379號令
自2007年10月01日起施行)
《建設部關于修訂全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))標準及有關考評驗收工作的通知》(建住房物[2000]008號)《物業(yè)管理企業(yè)資質管理辦法》建設部令第164號(2007)《特種設備安全監(jiān)察條例》(中華人民共和國國務院第373號令,自2003年6月1日起施行)
GB/T15624.1-2003 《服務標準化工作指南
第1部分:總則 》
GB/T19004.2-1994 《質量管理和質量體系要素
第2部分:服務指南》
GB50210-2001《建筑裝飾工程施工及驗收規(guī)范》
GB50339-2003《智能建筑工程質量驗收規(guī)范》
GB50354-2005《建筑內部裝修防火施工及驗收規(guī)范》 GB/T50375-2006 《建筑工程施工質量評價標準》 GB 2894 《安全標志》
GB 5749 《生活飲用水衛(wèi)生標準》
GB8978-1996 《污水綜合排放標準》
GB l5603 《常用化學危險品貯存通則》
GB 22337 《社會生活環(huán)境噪聲排放標準》
GB 50365 《空調通風系統(tǒng)運行管理規(guī)范》
GB/T l0001 《公共信息標志圖形符號》
GB/T l5566 《圖形標志、使用原則與要求》
GB/T l7242 《投訴處理指南》
GB/T l8883 《室內空氣質量標準》
《公共場所空調通風系統(tǒng)運行衛(wèi)生要求》
Q/XXPM20101-2009《寫字樓(商住樓)物業(yè)管理服務規(guī)范》 商業(yè)物業(yè)管理服務規(guī)范術語和定義
下列術語和定義適用于本標準:
3.1 商業(yè)物業(yè)
commercial property 已建成并交付商業(yè)經(jīng)營使用的建筑物及其相關的設施、設備和場地。本標準所指的是購物中心、綜合超市、百貨店、專業(yè)專賣店等物業(yè)。
3.2 物業(yè)管理
property management 物業(yè)所有權人(業(yè)主)通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護相關區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。
3.3 服務
service 為滿足顧客的需要,供方和顧客之間接觸的活動以及供方內部活動所產(chǎn)生的結果。包括供方為顧客提供人員勞務活動完成的結果;供方為顧客提供通過人員對實物付出勞務活動完成的結果;供方為顧客提供實物實用活動完成的結果。
3.4 服務標準
service standard 規(guī)定服務應滿足的要求以確保其適用性的標準
3.5 顧客
customer 注
接受服務的組織或個人。
示例:物業(yè)所有權人、使用人及其他相關方。
3.6 突發(fā)公共事件
precipitating event 在寫字樓(商住樓)物業(yè)管理范圍內發(fā)生的自然災害(包括氣象災害,地震災害,地質災害,生物災害等)、事故災難(包括各類安全事故,交通運輸事故,公共設施和設備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。4基本要求
4.1 物業(yè)服務企業(yè)
4.1.1應按《物業(yè)管理企業(yè)資質管理辦法》的規(guī)定,具備從事相應物業(yè)管理服務的資質。
4.1.2 受物業(yè)產(chǎn)權人(業(yè)主方)委托,本公司應根據(jù)物業(yè)服務合同約定,設置物業(yè)現(xiàn)場服務機構,并配備相應的服務人員和服務設施。
4.1.3 建立健全物業(yè)管理基本服務制度體系,包括但不限于員工崗位責任制度、崗位考核制度、24小時值班制度、報修服務制度、投訴處理制度、物業(yè)服務費用或物業(yè)服務資金收取辦法、物業(yè)服務資金收支公布制度、物業(yè)管理意見征詢制度、維修資金管理規(guī)定、檔案資料管理規(guī)定、業(yè)(租)戶資料保密規(guī)定、崗位職責、工作程序、工作標準等。
4.1.4 各項對客服務項目的完成時效和服務標準應予公布,自覺接受監(jiān)督。
4.2 物業(yè)服務機構
商業(yè)物業(yè)管理服務規(guī)范
4.2.1根據(jù)商業(yè)物業(yè)的具體特點、功能定位和合同約定,應設置
相適應的物業(yè)管理服務機構,配備管理人員和服務人員及基本設施。
4.2.2商業(yè)物業(yè)基本的管理職能為:
——辦公室(含前臺、財務、采購、倉庫);
——客服中心(客戶服務、投訴處理、維修報修、商務服務、房屋租賃等);
——工程管理(供水、供電、供氣、空調、電梯、消防、通訊等設備的運行、維護、維修、管理;公共部位裝潢維修維護等); ——公共秩序管理(含中控室、安護、重大活動配合、停車場管理等);
——環(huán)境衛(wèi)生管理(含消殺、綠化和團膳)。
基本機構配置為辦公室、物業(yè)部、管理部??梢愿鶕?jù)具體情況進行調整。
4.3 物業(yè)服務人員
4.3.1 物業(yè)現(xiàn)場服務機構負責人應按物業(yè)管理行業(yè)規(guī)定取得相應的職業(yè)資格證書。
4.3.2 管理人員應取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術、操作人員應取得相應專業(yè)技術證書或職業(yè)技能資格證書。從事特種作業(yè)的服務人員應經(jīng)過培訓,取得特種作業(yè)資格。上崗五個月以上的員工持證上崗率達100%;工程技術人員具有中級職稱者不少于兩名。
4.3.3 物業(yè)服務人員應統(tǒng)一著裝、佩帶標志、儀容儀表端莊整潔。篇三:物業(yè)服務方案(商業(yè))目錄
一、項目概況
二、綜合服務質量標準
三、面積數(shù)據(jù)
四、物業(yè)公共服務費標準
五、管理人員配備
六、物業(yè)管理服務原則
七、物業(yè)管理服務內容及范圍
八、商業(yè)管理特點
九、突發(fā)事件管理
十、商鋪裝修管理
十一、戶外廣告管理
十二、商業(yè)管理核心要求
十三、租賃管理
十四、突發(fā)事件應急方案(商業(yè))物業(yè)服務方案
一、項目概況:
本建筑區(qū)劃位于成都市郫縣紅光鎮(zhèn)紅高路1號
本建筑區(qū)劃規(guī)劃設計的物業(yè)類型為:住宅、商業(yè)。
本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設凈用地面積135100平方米。
本建筑區(qū)劃總建筑面積622789平方米。其中地上計入容積率的建筑面積472580平方米(住宅建筑面積390494平方米,商業(yè)用房建筑面積80792平方米,物管用房建筑面積945平方米);地下建筑面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。
本建筑區(qū)劃的建筑密度為26.7%;綜合容積率3.498;綠地率30%。
本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設機動(地下)車位4550個;其中:商業(yè)占645個。
按照規(guī)劃設計建造非機動車停車位6339個。其中:商業(yè)占2421個。
項目配套:
本物業(yè)設有五星級全域會所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂室、籃球館、羽毛球館、臺球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十余項設施及大型連鎖超市、電影院、社區(qū)服務中心。
二、綜合服務質量標準
1、確保服務及時率100%;
2、客戶服務滿意度85%以上;
3、環(huán)境及保潔達到優(yōu)秀等級;
4、設施設備完好率達98%,設備有效利用率95%;
5、重大消防、治安、安全事故率為0;
三、面積數(shù)據(jù)
1、商業(yè)總建筑面積:80792平方米
1)集中商業(yè)建筑面積:16868平方米
2)沿街商業(yè)建筑面積:13330平方米
3)人人樂大型超市建筑面積:3300平方米
4)太平洋影城建筑面積:5893平方米
四、物業(yè)公共服務費標準
物業(yè)服務費:建筑面積×收費標準
收費標準:3.0元/㎡/月
五、管理人員配備及主要職責
管理人員的配備原則:因事設崗、精簡高效,使客戶感覺沒有虛職,沒有閑人。
1、客戶服務部:全面負責商業(yè)客戶服務工作。主要職能是客戶接待與內部管理。本部門直接
接受物業(yè)服務中心經(jīng)理領導。
該部門設主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業(yè)1名),主要在前臺。主要職責:
1)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理。
2)接受物業(yè)服務中心經(jīng)理的直接管理,對其工作負責。
3)負責物業(yè)管理工作的組織實施,收集物業(yè)各類數(shù)據(jù),具體執(zhí)行物業(yè)管理計劃的編制工
作。
4)負責與相關單位的協(xié)調、溝通,并建立良好的合作關系。
5)按時記錄并核對水電起止度及收取,負責物業(yè)租賃費的催收。
6)每天不定期巡查商業(yè)區(qū)域的消防、安全、清潔及車庫智能系統(tǒng)的檢查,做好巡查記錄。
7)處理前期物業(yè)的突發(fā)事件并及時上報領導。
8)完成領導臨時交辦的其它工作。
2、工程維修部:全面負責設備設施的運行、保養(yǎng)和維修工作。主要職能是保證商業(yè)正常安全
運行,使物業(yè)保值和升值。本部門直接接受物業(yè)服務中心經(jīng)理領導。
該部門設主管1名,水電、土建、機電三個專業(yè)的工人各1名。
3、秩序維護部:全面負責商場、影城及零星商鋪的巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。主要職能
是安全防范和消防管理。直接接受物業(yè)費業(yè)務中心經(jīng)理領導。
該部門設秩序維護領班1名,秩序維護員6名(巡邏崗)。
A、主要職責:(巡邏崗)
B、主要職責:(車場)
1)嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。
2)接受物業(yè)經(jīng)理的直接管理,對其工作負責。
3)負責車場管理工作的組織實施。
4)負責與相關單位協(xié)調,維護車庫經(jīng)營正常運行。
5)負責車場突發(fā)事件的前期處理并及時上報領導。
6)負責車場智能系統(tǒng)操作的指導、監(jiān)查管理并簡易維護,保證系統(tǒng)的正常運行。
7)嚴格按照車場管理制度每天不定期巡查車場的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情
況,保證車質及車輛的安全,做好巡查記錄。
8)隨時對道路和停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關車窗、車門、車燈,應隨時通知車主,做好記錄。
9)發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時應向車主當場指出,并做好記錄。
10)
11)車場規(guī)定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入車場。嚴守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇
到的各種問題。
12)完成領導臨時交辦的其它任務。
4、清潔綠化部:全面負責商場、影城的室內保潔、室外保潔與綠化養(yǎng)護工作。主要職責是保
潔服務管理和綠化服務管理。直接接受物業(yè)服務中心經(jīng)理領導。
該部門設清潔員5—7名,綠化1名。
A、主要職責(清潔)
1)
六、管理服務原則
1、以客戶需求為關注焦點,以持續(xù)提升客戶滿意度為服務目標。
2、以塑造商業(yè)品牌,事先物業(yè)保值增值為目標。
3、建立完善管理體系,打造高效商業(yè)管理隊伍。
4、為客戶利益、顧客利益及物業(yè)整體發(fā)展而服務。
七、物業(yè)管理服務內容及范圍
商業(yè)物業(yè)管理內容包括設備運行維護、安防和環(huán)境清潔等硬性服務,也包括環(huán)境的營造、人性化的細節(jié)服務等軟性服務,只有將二者結合,才能更好提升商業(yè)物業(yè)的附加值和開發(fā)商、商家使用過程中對其工作的認同感。管理內容主要包括:
1、安防管理:
確??蛻?、顧客生命財產(chǎn)安全,是商業(yè)正常運營的基本條件,強有力的安防工作是商業(yè)正常運營的有力保障。商場、影城營業(yè)時間內人流量大,人員龐大而且復雜,安防實行明崗與便衣巡邏、視頻與監(jiān)控相結合,與當?shù)嘏沙鏊芮信浜?;營業(yè)結束后統(tǒng)一清場。
工作要點:治安巡邏、經(jīng)營秩序維護、清理占道、營業(yè)結束后的清場管理及出入登記管理。
2、消防工作:消防責任重于泰山。切實做好日常管理防范措施:消防設備設施定期檢查、商
場及影城內嚴禁使用大功率電器、嚴禁動用明火,一年內組織不少于兩次消防演習。工作要點:消防設備設施的日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹等。
3、保潔消殺綠化管理
潔凈的公共環(huán)境,是商業(yè)管理服務水平、企業(yè)形象的重要衡量指標。營業(yè)時間內實行公 共場所不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營環(huán)境。定期開展公共環(huán)境的消殺工作,做好綠化維護,提升商業(yè)環(huán)境品質。
工作要點:公共場所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺。
4、客戶服務管理:
1)建立客戶服務管理制度;
2)辦理入駐(遷離)手續(xù),應查驗客戶相關資料,按規(guī)定程序辦理,及時建檔歸檔。
3)及時處理各類客戶服務事宜,向客戶宣傳國家物業(yè)管理法律法規(guī),促進客戶正確、安
全使用物業(yè)。
4)接待服務
A、物業(yè)服務區(qū)域內應設立并公示服務電話,根據(jù)服務合同約定,明確服務時間,有服務
記錄。
B、接受客戶訴求信息,應視情況輕重緩急程度,采取立即、及時或按約定時限予以答復
和處理。
C、受理客戶投訴,應核實情況,做好記錄,及時處理,登記存檔。重要、重大投訴應回
訪。
切實滿足客(商)戶的需求,不斷提高商戶對客戶服務的滿意度,爭取商戶對物業(yè)管理服務的支持,形成商戶、物業(yè)公司團結一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務無小事,客戶服務無止境,細節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務水平。
工作要點:良性溝通、了解需求、及時服務、持續(xù)跟進、關注客戶發(fā)展。
5、公共設施設備維護保養(yǎng)
加強商業(yè)物業(yè)重要設施設備日常檢查、維保,及時處理事故隱患,有效預防相關問題的發(fā)生。
工作要點:日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實施中修、大修計劃。
八、商業(yè)管理特點:
1、顧客流量大、流動性強,進出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要。
2、管理點分散
出入口多,電梯、自動扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度大。