第一篇：所有匯報材料標準公文格式

所有匯報材料標準公文格式！

公文格式

一、頁面設(shè)置 紙型：A4 頁邊距：上3.7cm 下3.5cm 左2.8cm 右2.6cm

二、段落

段前、段后：0行 行距：固定值28磅

三、頁碼

在“頁面設(shè)置”中設(shè)置“版式”為“奇偶頁不同”，單頁碼頁面底端居右，雙頁碼頁面底端居左，設(shè)置頁碼格式為-1-，頁碼字體為四號宋體。

四、標題

一般用二號方正小標宋簡體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

五、正文

一般用三號仿宋體字（仿宋_GB2312）。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

六、附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號，附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。

例 附件：1.XXXXX XXX 2.XXXXX

七、發(fā)文單位署名和成文日期

發(fā)文單位署名和成文日期應(yīng)與正文同頁，不能單獨另起一頁，可適當調(diào)整行距和頁邊距。發(fā)文單位署名要寫公司全稱“”（與印章保持一致）。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。例 2014年3月10日

八、附件

“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。例： 附件1（3號黑體）

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九、抄送單位

如有抄送單位，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蛦挝幻Q，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送單位名稱后標句號。

十、印發(fā)單位和印發(fā)日期

印發(fā)單位和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

十一、紀要格式

紀要標志下空1行標紀要序號，用黑體阿拉伯數(shù)字，圓括號括起，居中排布。紀要序號下空1行標識印發(fā)單位、印發(fā)日期；印發(fā)單位左側(cè)頂格；印發(fā)日期右側(cè)頂格，用阿拉伯數(shù)字。紅線下空1行標識紀要標題；標題下空1行編排正文。

標注出席人員名單，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，一般用3號黑體字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

十二、紅頭文件發(fā)文步驟：

登錄集團協(xié)同辦公平臺—公文流程—發(fā)文管理—我的草稿箱—發(fā)文擬稿—填寫文件標題并確認—本地起草正文

十三、網(wǎng)絡(luò)電報格式

電報標志由“XXXXX網(wǎng)絡(luò)電報”組成。其中“緊急程度”欄，依照“24小時”、“3天”、“5天”、“7天”的辦理時限要求，對應(yīng)標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標題分一行或多行居中排布，一般用三號字小標宋；正文用仿宋體，一般使用四號字。不加發(fā)文單位署名，成文日期、印章要求同上。

廣訊通上傳網(wǎng)絡(luò)電報步驟：

公文應(yīng)用--發(fā)文管理--我的草稿箱--發(fā)文擬稿--標題--起草正文--發(fā)送部門核稿--發(fā)送辦公室核稿

第二篇：公文排版標準

進行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：

2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。

打開“頁面設(shè)置”對話框，選定“頁邊距”標簽，“距邊距﹨頁腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標簽，“頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實現(xiàn)單、雙頁碼分置左右?！肮?jié)的起始位置”選“新建頁”，“垂直對齊方式”選“頂端”。

選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點擊“確定”，則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。

在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進右”設(shè)為“1字符”，點擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設(shè)定。

在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進左”設(shè)為“1字符”，點擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁頁碼設(shè)定。發(fā)文機關(guān)標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2003版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際

2情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4 紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實”設(shè)置為“實線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，對話框里有多種時間和日期的表達式，其中便有GB／T 9704—1999所規(guī)定的日期表達式，選中后點擊“確定”即可。

方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。

二、公文正文排版依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2 制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進來，但必須遵循以下國家標準：

標題——二號小標宋字體，居中顯示；

主送機關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

第三篇：標準公文格式

標題使用方正小標宋簡體二號

主送用楷體_GB2312字體三號 一、一級標題為黑體三號不加粗

（一）二級標題用楷體_GB2312三號 1.三級標題用仿宋_GB2312三號（1）四級標題用仿宋_GB2312三號 XXXXXXXXXXXXXXXXXX

（落款在正文后空三行）

XXXXX

2018年1月15日

第四篇：公文格式標準

公文格式字體標題序號要求

--梅河口市組織部

一、標題

公文標題使用2號加粗宋體字。副標題用3號楷體字體。副標題如用破折號，在標題首行位置縮進 2 個字符。

標題可分一行或多行居中排布，回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應(yīng)當采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

正式公文標題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

標題回行時應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開。

標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。

二、正文

公文正文使用3號仿宋字體（有時組織部要求17號仿宋，例如《述職報告》等）。一般的文件存檔用四號仿宋以節(jié)儉紙張。

一級標題用3號黑體字，用“

一、”、“

二、“

三、””……標識。二級標題用加粗3號楷體字體，用漢字數(shù)字外加小括號

（一）“”、（二）“”、（三）“”……標識。

三級標題用加粗3號仿宋字體，用阿拉伯數(shù)字“1.”、“2.”、“3.” ……標識。

四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數(shù)字外加小括號“（1）、”（“2）”、（“3）”……標識。

三、排版

格式需選擇首行縮進 2 個字符，凡另起一行的文字，都需縮進 2 個字符。

寫公文時，不要直接復(fù)制、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不同）。

排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最后的排版增加難度。

公文排版要美觀大方，可通過調(diào)整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。

公文須加頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。

公文一般設(shè)置每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。

四、落款

落款應(yīng)落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右側(cè)距右端需空 2 個字符。

落款時間字體格式需統(tǒng)一，如“二〇一〇年三月三十一日”。用印時，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下 沿騎“年”蓋“月”。

五、附件

附件在正文末下空 1 行，靠左縮進 2 字符排布；標準格式為“附件： 1．××××”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數(shù)字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

六、裝訂

公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

公文應(yīng)當左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各 70mm，允許誤差 ± 4mm。

第五篇：公文格式標準

公文格式標準

一、通用規(guī)定

1、公文格式是指公文的規(guī)格式樣，它包括公文所必須具備的數(shù)據(jù)項目結(jié)構(gòu)（眉首、主體和版記）和公文的用紙格式、書寫打印格式、裝訂格式。以下所述格式標準為紅頭文件的標準，非紅頭文件一般沒有眉首和版記（若需要版記則與紅頭文件要求相同），格式標準與紅頭文件的主體部分相同。

2、公文打印紙型為國際標準的A4型紙，上下頁邊距為

2.54厘米，左右邊距為3.17厘米，段落行距為24磅，空行字體應(yīng)調(diào)為四號仿宋體。

3、公文應(yīng)雙面打印，左側(cè)或頂部裝訂，頁碼套正。

二、公文整體分為眉首、主體、版記三部分。

公文首頁紅色反線以上部分為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間部分為主體；臵于主題詞以下部分為版記。

1、眉首

（1）秘密等級和保密期限：如需標明密級，用四號黑體字，標在版心右上角第一行頂格，每兩字間空1字；如需同時標明保密期限，用四號黑體字，標在版心右上角第一行頂格，密級和期限間用“*”隔開。公司公文密級包括絕密、機密、秘密三種，公文的密級由簽發(fā)文確定。保密期限一般是“秘密”級不超過1年，“機密”級不超過3年，“絕密”級不超過5年。

（2）緊急程度：如需標明緊急程度，用四號黑體字，頂格標在版心右上角第一行，兩字間空一字；如需同時標明密級，密級頂格標明在版心右上角第一行，緊急程度頂格標明在版心右上角第二行。公文緊急程度包括“特急”和“急件”兩種。若文件標題中加上“緊急”兩字，就不必再單獨注明。

（3）發(fā)文單位：由發(fā)文單位全稱或規(guī)范簡稱加“文件”組成；特定公文可只標明發(fā)文單位或規(guī)范簡稱。聯(lián)合行文時，主辦單位名稱在前，“文件”臵于所有發(fā)文單位名稱后，上下居中排布；如聯(lián)合行文單位過多，必須保證首頁顯示正文。

（4）發(fā)文字號：由發(fā)文單位代字、年份、序號組成。發(fā)文單位下空兩行，四號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼；年份標全稱，六角括號“【】”括入；序號不編虛位（即不編為01），不加第字。

2、主體

（1）公文標題：紅色反線下空2行，二號小標宋體，可分一行或多行居中排布；回行時，要做詞意完整，排列對稱。一級標題為三號黑體，二級標題為楷體。

（2）主送單位：標題下空1行，左側(cè)頂格用三號仿宋

體書寫，回行時仍頂格。最后一個主送單位名稱后標全角冒號。

（3）公文正文：主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用三號仿宋體。

（4）附件：正文如有附件，在正文下一行左空2字用三號仿宋體標作“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1xx”；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標明“附件”，有序號時注明序號；附件的序號和名稱應(yīng)前后一致。

（5）成文時間：用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“0”，距離右邊距空4個字。

（6）印章：公文在落款處不屬單位名稱，只標成文時間。印章端正，居中下壓成文時間。

3、版記

主題詞：“主題詞”用三號黑體字，居左頂格標明，后標全角冒號，詞目用小三號仿宋體，詞目之間空1字。