第一篇：公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

一、公司常用對外公文種類及區(qū)別

（一）請示。請示是向主管上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時所使用的公文。

撰寫請示需掌握的三要領(lǐng)：一是詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項(xiàng)要專題專文，以便上級及時答復(fù)。二是明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如單位意見分岐，要分別陳述不同意見內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性意見，供上級權(quán)衡、批復(fù)。三是具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示；由于時間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級盡快答復(fù)，甚至務(wù)請?jiān)谑裁磿r限內(nèi)答復(fù)；提請上級批復(fù)時需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果；行文中切勿使用要挾的言辭。

（二）報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告；按時間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。

報(bào)告的撰寫一般可分為四個部分：一是情況或問題。二是原因。三是建議意見。

（三）函。函是不相隸屬單位之間相互洽談工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時所使用的

公文。

函的寫作要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

二、行文格式標(biāo)準(zhǔn) 1.公文用紙：A4印刷紙。

2.排版規(guī)格：正文用3號仿宋字，段落行間距為單倍行距，上下頁邊距各為2.5公分，左頁邊距為2.9公分，右頁邊距為2.5公分，一般每面排22行，每行排28個字。

3.裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處。

4.發(fā)文字號：發(fā)文字號在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。

5.公文標(biāo)題：公文標(biāo)題位于紅色反線下空2行，用2號宋體加黑，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

6.公文正文：公文正文緊接主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2格，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。標(biāo)題段落依次按“

一、；

（一）；1.；（1）”順序排列，字號依次為3號黑體、3號楷體加黑、3號仿宋。

7.附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.××××”）；附件名稱 2

后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

8.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。9.成文時間：使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日。10.附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。請示和函須以附注形式標(biāo)明聯(lián)系人及聯(lián)系電話，報(bào)告可標(biāo)可不標(biāo)。

11.抄送：公文如有抄送，左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

12.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。

13.頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，如“-1-”；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

三、請示或報(bào)告的格式模板（詳見附件1）

四、函或復(fù)函的格式模板（詳見附件2）

附件1：

陜西省天然氣股份有限公司××分公司文件

（空兩行）

（左空一字）發(fā)文字號（三號仿宋）簽發(fā)人（三號楷體）：（右空一字）

關(guān)于××××××××的請示或報(bào)告

（一級標(biāo)題，二號宋體加黑）

（空一行）

主送機(jī)關(guān)（3號仿宋）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文；3號仿宋）

一、××××××。（二級標(biāo)題；3號黑體）(一)××××××。（三級標(biāo)題；3號楷體加黑）1.××××××。（四級標(biāo)題；3號仿宋）

×××××××××××××××××××××××××××××。

妥否，請批示/專此報(bào)告。

（空一行）

（左空兩字）附件（3號仿宋）：1.×××××××××××××× ××××××（不加標(biāo)點(diǎn)）2.××××××××××××

陜西省天然氣股份有限公司××分公司 年 月 日（阿拉伯?dāng)?shù)字）

(聯(lián)系人： 聯(lián)系方式：）

抄送（3號仿宋體）：——，——，——，——-。

（左空一字）印刷機(jī)關(guān)（3號仿宋體）年月日印發(fā)（右空一字）

附件2：

陜西省天然氣股份有限公司××分公司

發(fā)文字號（三號仿宋頂格）

關(guān)于××××××××的函或復(fù)函

（一級標(biāo)題，二號宋體加黑）

（空一行）

主送機(jī)關(guān)（3號仿宋）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文；3號仿宋）

一、××××××。（二級標(biāo)題；3號黑體）(一)××××××。（三級標(biāo)題；3號楷體加黑）1.××××××。（四級標(biāo)題；3號仿宋）

×××××××××××××××××××××××××××××。

專此函達(dá)（如需對方回復(fù)，后加“盼復(fù)”二字）/專此復(fù)函。

（空一行）

（左空兩字）附件（3號仿宋）：1.××××××××××××××

××××××（不加標(biāo)點(diǎn)）2.××××××××××××

陜西省天然氣股份有限公司××分公司

年 月 日（阿拉伯?dāng)?shù)字）

（聯(lián)系人： 聯(lián)系方式：）

抄送（3號仿宋體）：——，——，——，——-。

（左空一字）印刷機(jī)關(guān)（3

號仿宋體）年月日印發(fā)（右空一字）

第二篇：公文行文規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

公文行文規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

一、公文文號的正確使用

印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“〔〕”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（）”或中括號“ [ ] ”。

二、標(biāo)題的要求

（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。標(biāo)題（方正小標(biāo)宋GBK二號字）（2011年11月），（方正楷體GBK三號字），班子名稱或職務(wù)（方正楷體GBK三號字）。不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。

（二）標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。

（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

三、正文的要求

（一）正文要與標(biāo)題隔一行。

（二）正文（方正仿宋GBK三號字）。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標(biāo)題使用三號方正黑體GBK，二級標(biāo)題使用三號方正楷體GBK，三級標(biāo)題使用三號方正仿宋GBK，四級以下級標(biāo)題與正文字體相同。一級標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)。

（三）全文層次序號的使用

第一層次標(biāo)題（方正黑體GBK三號字）第二層次標(biāo)題（方正楷體GBK三號字）第三層次標(biāo)題（方正仿宋GBK三號字）第四層次標(biāo)題（方正仿宋GBK三號字）

1.第一層為“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二層為“

（一）”，以下可排

（二）（三）

（四）等，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號或句號。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四層為“⑴”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

— 2 — 5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序號還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標(biāo)題前面不空格。

2.請示、報(bào)告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準(zhǔn)確無誤，必要時用括號加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用公文標(biāo)題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。

（六）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號方正仿宋GBK字體標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

四、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號的使用

（一）破折號。行文中作為說明解釋的語句用破折號標(biāo)明?？偨Y(jié)、計(jì)劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號，— 3 — 破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數(shù)個短橫，例“——”。

（二）連接號。相關(guān)的時間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號，表示起止。工作計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：

1.表示時間起止的，工作計(jì)劃、總結(jié)中有關(guān)中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。

2.表示數(shù)目的，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計(jì)劃中出現(xiàn)的“0～3歲嬰幼兒”，0和3之間應(yīng)用浪紋線。

3.表示地點(diǎn)的，例如：文山——百色，是兩個漢字的長度。

（三）省略號。省略號的形式為“……”，六個小圓點(diǎn)占兩個字的位置，不是六個小短橫。

（四）標(biāo)點(diǎn)符號的位置

1.句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。

2.引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

3.破折號和省略號各占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。

（五）頁碼用四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

五、文章中數(shù)字的使用

（一）使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如：2013年2月25日 500克 20支 等。

（二）使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計(jì)劃 零歲教育等。

（三）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

（四）全文數(shù)字字體均用Times New Roman

六、封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法

（一）正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（二）時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼

— 5 — 寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，不能寫成二00九年。

（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。

七、落款及時間

落款位于正文內(nèi)容空三行右下方，落款時間左空4個字，單位以日期為準(zhǔn)居中。

八、公文中紙張及印章的正確使用

版式通用word，頁邊距上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，行距一般為固定值28磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

第三篇：2017年常見標(biāo)準(zhǔn)公文寫作規(guī)范

常見公文寫作規(guī)范

一、公文的定義及種類

1.公文定義。公文是公務(wù)文書的簡稱。公文是具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布臵和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

2.公文種類。為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對這些性質(zhì)和用途有準(zhǔn)確的了解，以便利于正確有效地形成和辦理公文，客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂，這種稱謂叫文種。黨政機(jī)關(guān)法定的公文有15個文種：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

3.常見文種。通知、意見（如：縣教育局下發(fā)的文件）；報(bào)告、請示、計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、方案等（學(xué)校向教育局報(bào)送的材料）。

4.公文特點(diǎn)。公文的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以協(xié)調(diào)各種關(guān)系，使工作正確高效地進(jìn)行。

2下發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決）

6.附件。附件另面編排，“附件”二字及順序號用三號黑體字頂格編排在左上角第一行，附件標(biāo)題居中編排于“附件”下空一行位臵，附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。

三、請示和報(bào)告

（一）請示和報(bào)告的異同

請示和報(bào)告同屬一個行文方向：上行文，雖行文方向相同，但兩者之間有著嚴(yán)格的區(qū)別，具體表現(xiàn)在：

1.側(cè)重點(diǎn)不同：請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出問題和請求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見或建議。

2.行文目的不同：請示的目的是請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個問題；報(bào)告的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)。

3.行文時間不同：請示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。

4.內(nèi)容要求不同：請示只能一文一事，報(bào)告可以一文一事也可以一文數(shù)事。

5.報(bào)送要求不同。請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)；報(bào)告可以報(bào)送一個或多個上級機(jī)關(guān)。

6.標(biāo)題不同：一般來講請示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫請示二字，就是x xx關(guān)于x x x xx x的報(bào)告。

7.結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準(zhǔn)”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。

8.處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”，指上級機(jī)關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對報(bào)告類公文上級機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。

（二）請示和報(bào)告案例分析

四、簡報(bào)規(guī)范

簡報(bào)由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。

1.報(bào)頭。占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報(bào)頭內(nèi)容有：

（1）報(bào)名：“ＸＸＸ”簡報(bào)、“ＸＸＸ”簡訊，一般用大字套紅，醒目大方。

（2）期數(shù)：報(bào)名的正下方，注明總期數(shù)，總期數(shù)用括號括入。

（3）編發(fā)單位：橫隔線左上方位臵。（4）印發(fā)日期：橫隔線右上方位臵。

2.正文。是簡報(bào)的文章部分，編排原則是：每篇文章疏密間隔要恰當(dāng)，標(biāo)題字大小一樣。

6例6：一是養(yǎng)老保險安臵。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安臵。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（錯誤）

一是養(yǎng)老保險安臵。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。

二是醫(yī)療保險安臵。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（正確）

解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號時，各項(xiàng)的末尾不能再用分號。

常見錯誤五：同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

解析：同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時，應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。

常見錯誤六：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點(diǎn)號不當(dāng) 例8:

1、督促主辦單位按時辦結(jié)。（錯誤）1．督促主辦單位按時辦結(jié)。（正確）

例9：（1）、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（錯誤）（1）督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（正確）

解析：帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不加點(diǎn)號，不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。

常見錯誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號 例10：（圖表略）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯誤）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（正確）

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。

常見錯誤八：在標(biāo)示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范 例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神，……（錯誤）根據(jù)×發(fā)?2013?3號文件精神，……（正確）

解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應(yīng)使用六角括號。常見錯誤九：書名號內(nèi)用頓號表示停頓

例12：根據(jù)《××省物價局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)?2012?59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

第四篇：公文規(guī)范

近年來，各地各部門按照中央有產(chǎn)規(guī)定和要求，認(rèn)真做好公文處理工作，公文質(zhì)量有了明顯提高。但我們在公文審核過程中，也時常發(fā)現(xiàn)一些這樣那樣的問題。歸納起來，主要集中在以下幾個方面：

一、公文格式不規(guī)范

公文格式是公文最基本的規(guī)范。對此。中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳2012年下發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中，專門用一章的篇幅闡述了公文格式的相關(guān)要求；國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，對黨政機(jī)關(guān)公文格式作出了明確而具體的規(guī)定。但在實(shí)際工作中，扔存在著不規(guī)范的情況。

（一）與標(biāo)題有關(guān)的問題 1.無標(biāo)題或標(biāo)題要素不全。

按照規(guī)定，公文一般應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題，且應(yīng)由 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種 三個要素組成

如：《國家信訪局關(guān)于召開第七次全國信訪工作會議的請示》。

其意義在于簡明扼要地說明公文的核心內(nèi)容，讓閱者一一目了然，不用看正文也能知道“誰來文”和“什么事”。但我們在發(fā)文稿或收文辦理時經(jīng)常看到，有的公文沒有標(biāo)題，非得看完全文后才知道行文單位的意圖；有的公文沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；有的公文標(biāo)題中，事由概括不夠準(zhǔn)確、精煉，讓

人看了一頭霧水。

2.標(biāo)題編排不美觀。

按照規(guī)定，標(biāo)題編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，長短相宜，間距恰當(dāng)，呈梯形或菱形，但一些同志對這一規(guī)定把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致有的標(biāo)題僅與紅色分隔線下空一行，顯得十分局促；有的字?jǐn)?shù)較多的標(biāo)題不分行或者分行不恰當(dāng)；有的回行時把一個詞拆開寫在了兩行，破壞了詞義的完整。

舉例

錯誤1：沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，標(biāo)題過長不分行

關(guān)于2011全國XX系統(tǒng)干部培訓(xùn)班有關(guān)安排的通知

正確：

XXX辦公廳關(guān)于2011全國XX系統(tǒng)

干部培訓(xùn)班有關(guān)安排的通知

錯誤2：沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，分行不合理，兩行字?jǐn)?shù)相差太大

對政協(xié)十一屆全國委員會第四次會議第XXX號提案的

協(xié)辦答復(fù)意見

錯誤3：回行時把一個詞（“工作任務(wù)”）拆開寫在了兩行，破壞了詞義完整

XXX關(guān)于2011年政府系統(tǒng)反腐倡廉有關(guān)工作任

務(wù)進(jìn)展情況的報(bào)告

正確

XXX關(guān)于2011年政府系統(tǒng) 反腐倡廉有關(guān)工作任務(wù)進(jìn)展情況的報(bào)告

（二）與落款有關(guān)的問題

1.不注意區(qū)分加蓋印章的落款與不加蓋印章的落款在編排上的不同。

按照國家標(biāo)準(zhǔn)，單一機(jī)關(guān)行文時，加蓋印章的公文，成文日期一般右空四字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排；不加蓋印章的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空二字編排，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)該使成文日期右字二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

舉例：加蓋印章的落款與不加蓋印章的落款編排上的不同

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXX公司

2015年11月1日

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXX公司

2015年11月1日

2.落款不正文空隔不當(dāng)。

常見的情況是：落款與正文空隔過大，省的空二三行，多的空五六行。具體規(guī)定是：加蓋公章的公文，印章頂端應(yīng)當(dāng)距正文一行之內(nèi)。不加蓋印章的公文，無論是單一機(jī)關(guān)行文還是聯(lián)合行文都將署名標(biāo)注在正文下空一行位置。

3.忘記加蓋印章。

一般而言，除有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章外，公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。但有的可能是因?yàn)樨?fù)責(zé)發(fā)文的同志精心大意或是發(fā)文時間緊急，匆忙出手，忘記用印，或是沿用過去的做法，署了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱就不再加蓋印章。

（三）與附件有關(guān)的問題 經(jīng)常見到有錯誤是：

1.附件說明編排不當(dāng)。如：附件說明編排在正文下一行或與正文之間空隔多行、附件說明編排在落款下空一行，附件說明頂格編排等。正確的編排要求是，在正文下空一行并左空二字，編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。

2.附件說明中，附件名稱沒有緊隨“附件：”之后書寫。而是另起一行。

3.附件名稱較長需要回行時，沒有與上一行附件名稱的 首字對齊，而是頂格編排或是與附件順序號對齊。

4.使用標(biāo)點(diǎn)符號不當(dāng)。有的未按照要求在附件順序號后面使用下腳點(diǎn)，而是使用頓號、逗號等；有的在附件名稱中使用書名號；有的在附件名稱后使用分號或句號。

5.附件在文中的位置不當(dāng)。這種情況主要出現(xiàn)在有版記的公文中，錯將附件編排在版記之后，而一般情況下應(yīng)該在版記之前另面編排。

6.附件標(biāo)記不規(guī)范。按照規(guī)定，“附件”二字及附件順序號應(yīng)該用三號黑體字，附件順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，不加標(biāo)點(diǎn)符號，如“附件1”，而且要頂格編排在版心左上角第一行。與之有關(guān)的錯誤五花八門，常見的有：“附件”二字字體不正確，有的用楷體，有的用宋體，有的附件順序號用漢字?jǐn)?shù)字并且在后面加冒號等如：“附件一：”。

舉例

錯誤：附件名稱沒有緊隨“附件：”之后，使用標(biāo)點(diǎn)符號不當(dāng)

附件：

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；

2、《XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX》；

3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX。

正確

附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

（四）與字體字號相關(guān)的問題

1.沒有按照規(guī)范使用字體。一般情況下，公文標(biāo)題用二號方正小標(biāo)宋簡體，正文用三號仿宋字。正文中，第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字，第三層標(biāo)題用仿宋體字；正文中除中央領(lǐng)導(dǎo)同志批示內(nèi)容外，一般不使用黑體字。但在實(shí)際工作中，有些同志不注意遵守這些規(guī)范，字體和層級不按照要求要編排。

2.在正文中甚至一個自然段中出現(xiàn)兩種字體混用，如仿宋和方正仿宋。這種情況多數(shù)是因這一篇文稿的內(nèi)容由不同的電子文本剪貼而造成的。

（五）格式方面的其他問題

1.文字沒有對齊。按照規(guī)定，每個自然段的名首應(yīng)左空兩個字，但有時會出現(xiàn)左空一個字或者一個半字的情況。

2.附注編排位置不正確。公文中需要說明的其他事項(xiàng)，如公文印發(fā)傳達(dá)的范圍，使用蚨須注意的事項(xiàng)，關(guān)系人等，編排在成文日期下一行，左空二字用圓括號括入。而有的公文卻編排在附件的位置或抄送的位置上。

舉例： 錯誤

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXX）

XXXXXXXXXXXX公司 2015年11月1日

正確

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXX公司 2015年11月1日

（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXX）

3.落款在無正文頁。在規(guī)范公文中，落款不得落在無正文頁，也不得使用“此頁無正文”的標(biāo)識，而要通過適當(dāng)調(diào)整行間距的方法來解決。

二、標(biāo)點(diǎn)符號用法不規(guī)范

（一）沒有分清點(diǎn)號之間的層級關(guān)系，“亂了輩分”。常用的點(diǎn)號的層級關(guān)系從低到高的應(yīng)該是：頓號、逗號、分號、句號。從操作層面來解釋，就是要行用句內(nèi)點(diǎn)號，再用句末點(diǎn)號；先頓號、再逗號、然后分號、最后才是句號。

（二）沒有分清標(biāo)號之間的不同功能，“戴錯帽子”。標(biāo)

號的作用是標(biāo)明，主要標(biāo)示某些成分（主要是詞語）和特定性質(zhì)的作用。在公文中，標(biāo)號使用錯誤最多是書名號。按照規(guī)定，書名、篇名、報(bào)紙名、刊物名，以及其他文化精神產(chǎn)品（如電影、戲劇、樂曲、舞蹈、攝影、繪畫、雕塑、工藝品、郵票、相聲、小品等）的題目可用書名號，非文化精神產(chǎn)品不能使用書名號，如：物質(zhì)產(chǎn)品、商品、商標(biāo)、課程、證件、單位、組織、獎項(xiàng)、活動、展覽、集會、稱號等。在實(shí)際工作中，許多同志對書名號的用法并不是很清楚，造成了書名號濫用的情況，如：“信息中心加大技術(shù)支持力度，建成《終結(jié)信訪事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫》”數(shù)據(jù)庫不具備文化精神產(chǎn)品的屬性，不能使用書名號，但為了強(qiáng)調(diào)，引起人們的注意，可以使用引號，即：“信息中心加大技術(shù)支持力度，建成‘終結(jié)信訪事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫’?！?/p>

（三）不注意語意語境，站錯位置。

主要是出現(xiàn)在句號的使用上。句號是用于陳述句末尾的停頓，但有些同志在一句話的內(nèi)容未表述完時用了句號。如：“我們認(rèn)真貫徹落實(shí)，嚴(yán)格按照《通知》要求，周密部署，扎實(shí)推進(jìn)。并以此為契機(jī)，進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)工作?！边@一段話中的“并”是一個關(guān)聯(lián)詞，說明一句話未講完，因此，在“并”字前，不能使用句號民，而應(yīng)該使用逗號。

（四）不該標(biāo)注時標(biāo)注，“畫蛇添足”。

這種情況多發(fā)生在附件中或標(biāo)題中。如：附件名稱使用

書名號、分號或句號；在公文標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號，而按照規(guī)定公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號；在文中單列的第一層標(biāo)題后加句號；對一些并非具有特殊含義的詞語標(biāo)注引號等，都屬于此類情況。

（五）不按照規(guī)范標(biāo)注文號中的括號，“蒙混過關(guān)”。按照規(guī)定，文號中的括號應(yīng)該使用六角括號，如：“中發(fā)〔2015〕5號”。一些同志或不清楚有關(guān)規(guī)定，或是為了圖省事，在書寫文號時，常常使用圓括號或方括號，如：“中發(fā)（2015）5號”或“中發(fā)[2015]5號”，這些都是錯誤的。

三、數(shù)字用法不規(guī)范

公文中的數(shù)字包括兩種，一種是阿拉伯?dāng)?shù)字，一種是漢字?jǐn)?shù)字。在公文中如何使用，視情況而定，大致可分為兩種情況：一種是“必須”的、“唯一”的選擇，如統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，而定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字?jǐn)?shù)字。如：八國聯(lián)軍、五四運(yùn)動、二萬五千里長征、不管三七二十一、十七屆六中全會，等等。另一種是可以 “變通”的選擇，如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字等，目前體例大都無統(tǒng)一規(guī)定，可以靈活掌握。但有兩個可遵循的基本原則：一是凡可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時，應(yīng)該使

用阿拉伯?dāng)?shù)字；二是全篇體例應(yīng)當(dāng)一致。在公文中，數(shù)字使用不規(guī)范有以下幾種情況：

（一）時間的表述。原則是使用阿拉伯?dāng)?shù)字，且分為12小時計(jì)時制的表述和24小時計(jì)時制的表述，而有的同志則混用了，如：“上午8時40分”、“下午14時30分”。因?yàn)椤吧衔鐜讜r”或“下午幾時”是12小時制的表述方式，而24小時制的表述方式不用標(biāo)明上午或下午，直接寫“8時40分”、“14時30分”。此外，也可以另一種便捷表達(dá)方式，如“08:40”、“14:30”。

（二）分?jǐn)?shù)和百分比表述。對于規(guī)范格式公文，分?jǐn)?shù)和百比表述使用阿拉伯?dāng)?shù)字的表述方法，如“1/3”、“50%”，而不能使用漢字?jǐn)?shù)字的表述方法。但許多同志在擬稿時都使用了漢字?jǐn)?shù)字的表述方法，如：“三分之一”、“百分之五十”。

（三）概數(shù)的表述。與分?jǐn)?shù)和百分比正好相反，概數(shù)的表述應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字，如“二三米”、“一兩個小時”。但常常有的同志使用阿拉伯?dāng)?shù)字，或在相鄰的兩個概數(shù)之間使用了頓號，如“

2、3米”、“

1、2個小時”或“

二、三米”、“

一、兩個小時”。

（四）全文體例不一致。按照規(guī)定，如果遇到?jīng)]有嚴(yán)格規(guī)定的數(shù)字用法，應(yīng)遵循一個原則，就是要照顧到上下文，保持全文體例一致。但有的文稿卻沒有體現(xiàn)這個原則，如：“我局現(xiàn)有十二個司室，47個處?！闭_的表述應(yīng)為“我局

現(xiàn)有12個司室，47個處?！庇秩纾和粋€文號的文件，在前一個自然段中表述為“5號文件”，后一個自然段卻表述為“五號文件”。

第五篇：公文規(guī)范

重慶市長壽區(qū)農(nóng)業(yè)委員會

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知

委屬各單位：

為規(guī)范公文寫作，提高公文寫作能力，現(xiàn)將《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)?2000?23號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并依照執(zhí)行。

二○一二年一月六日

國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法

第一章 總 則

第一條 為使國家行政機(jī)關(guān)（以下簡稱行政機(jī)關(guān)）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。

第二條 行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。

第六條 各級行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第七條 各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的公文處理工作。

第八條 各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。

第二章 公文種類

第九條 行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有：

（一）命令（令）

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

（二）決定

適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（四）通告

適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（五）通知

適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（六）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（七）議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。

（八）報(bào)告

適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（九）請示

適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（十）批復(fù)

適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

（十一）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（十二）函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十三）會議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。

第三章 公文格式

第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

（四）發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

（九）公文除“會議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

（十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。

第十一條 公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十二條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章 行文規(guī)則

第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

第十四條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報(bào)告。

第十五條 政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級政府正式行文。

部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

第十六條 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

第十七條 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。

第十八條 屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。

第十九條 部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。第二十條 向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。

第二十一條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。

第二十二條 除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。第二十三條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。

第五章 發(fā)文辦理

第二十四條 發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

第二十五條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。

（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1?！?，第四層為“（1）”。

（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第二十六條 擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后報(bào)請上級機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

第二十七條 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

第二十八條 以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

第二十九條 公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

第六章 收文辦理

第三十條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十一條 收到下級機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。

第三十二條 經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。對不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說明理由。

第三十三條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的文秘部門并說明理由。

第三十四條 收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。

第三十五條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請上級機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

第三十六條 審批公文時，對有具體請示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

第三十七條 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

第七章 公文歸檔

第三十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第三十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。

第四十條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第四十一條 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。

第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

第四十三條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

第八章 公文管理

第四十四條 公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

第四十五條 文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。

第四十六條 上級機(jī)關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第四十七條 公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第四十八條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

第四十九條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第五十條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。

第五十一條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第五十二條 機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第五十三條 密碼電報(bào)的使用管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九章 附 則

第五十四條 行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文，按照外交部的有關(guān)規(guī)定處理。

第五十五條 公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。統(tǒng)一規(guī)定發(fā)布之前，各級行政機(jī)關(guān)可以制定本機(jī)關(guān)或者本地區(qū)、本系統(tǒng)的試行規(guī)定。

第五十六條 各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）對上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。有關(guān)規(guī)定另行制定。

第五十七條 本辦法自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國務(wù)院辦公廳發(fā)布，1994年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時廢止。

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 GB/T 9704-1999 代替 GB/ 9704-1988

前言

本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對GB/T 9704－1988進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T 9704－1988作如下修訂：

（1）將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》；

（2）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分；

（3）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋；

（4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為用紙紙型；刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明；

（5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整；

（6）不設(shè)各標(biāo)識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明；

（7）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)；

（8）增加了印刷和裝訂要求；

（9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號；

（10）增加了主要公文式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。

本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。

本標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院辦公廳提出。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國務(wù)院辦公廳秘書局。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房 慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

GB 148－1977 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3.1 字 Word

標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。3.2 行 line

標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％-90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7.5-9.5。5 公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）6 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 7.1 排版規(guī)格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。7.3 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色沒墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。8.1 眉首

8.1.1 公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。8.1.3 緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文著頁顯示正文。8.1.5 發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“? ?”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。8.1.6 簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。8.2 主體 8.2.1 公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。8.2.2 主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。8.2.3 公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。8.2.5 成文時間

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；成文時間的標(biāo)識位臵見8.2.6。8.2.6 公文生效標(biāo)識 8.2.6.1 單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；

當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。8.2.6.3 特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。8.2.7 附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。8.3 版記 8.3.1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。8.3.2 抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。

8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間

位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位臵；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。8.3.4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。8.3.5 版記的位臵

版記應(yīng)臵于公文最的一頁，版記的最后一個要素臵于最后一行。9 頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。10 公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼臵于表的左下角，雙頁碼臵于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。11 公文的特定格式 11.1 信函式格式

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。11.2 命令格式

命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正文；正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。11.3 會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要標(biāo)識由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位臵同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。12 式樣 圖1 A4型公文用紙頁邊及版心尺寸

圖2 公文首頁版式 圖3 上報(bào)公文著頁版式

圖4 公文末頁版式

圖5 聯(lián)合行文公文末頁版式1 圖6 聯(lián)合行文公文末頁版式2

注：版心實(shí)線框僅為示意，在印制公文時并不印出。

注：版心實(shí)線框僅為示意，在印制公文時并不印出。

國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999－12－27批準(zhǔn)發(fā)布 2000－01－01實(shí)施