第一篇：阜陽師范學院公文格式201004紙型紙質(zhì)學校公文用紙一般

阜陽師范學院公文格式

2012-01-04

一、紙型、紙質(zhì)

學校公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），紙質(zhì)定量為60 g/m2～80g/m2的膠版印刷紙和復印紙。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

二、眉首

（一）秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

秘密等級是標識公文保密程度的一種標志，密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”。

（二）緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

緊急程度是對公文送達時限的要求，分為“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文單位標識

由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時應使用主辦單位名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文單位過多，保證公文首頁顯示正文。

發(fā)文單位標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。

（四）發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、年份和序號組成。發(fā)文單位標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

（五）簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋字體，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

三、主體

（一）公文標題

紅色反線下空2行，用2號華文中宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（二）主送單位

標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送單位名稱后標全角冒號。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

（三）公文正文

主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”；第二層為“

（一）”；第三層為“1．”；第四層為“（1）”。

（四）附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如:“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

（五）成文時間

用漢字將年、月、日標全；要注意“0”、“零”與 “○”的區(qū)別，“二○一○年” 不能寫成“二0一0年” 和“二零一零年”。

（六）發(fā)文印章

單一單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文單位的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦單位印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文單位名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦單位印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

（七）特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

四、版記

（一）主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。

主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。一份文件最多標注5個主題詞；先標類別詞，再標類屬詞；標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形成的詞。如: 《轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于2011年治理教育亂收費規(guī)范教育收費工作的實施意見的通知》，先標類別詞“教育”，再標類屬詞“收費”，最后標上“通知”。

（二）抄送單位

公文如有抄送，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送單位間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標句號。如主送單位移至主題詞之下，標識方法同抄送單位。

（三）印發(fā)單位和印發(fā)時間

位于抄送單位之下（無抄送單位在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)單位左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

（四）版記中的反線

版記中各要素之下均加條一條反線，寬度同版心。

（五）頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。

五、排版規(guī)格及印制裝訂

（一）排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號黑體字，副標題可用3號楷體字。一般行距28磅,或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁,但收縮行距不宜小于20磅。

（二）頁面設置

上白邊:3.7cm±0.1cm；左白邊2.8cm±0.1cm。

（三）印刷

雙面印刷；上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰。

（四）裝訂

一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿1/4處，釘垂直。

0.5cm，2個釘在上下各

第二篇：公文擬稿用紙樣本

公文擬稿用紙樣本

公文標題 發(fā)〔

〕號 密級

印數(shù)

主送機關(guān)

抄送機關(guān)

主辦單位

領導簽發(fā)

擬稿人

打印人

校對人

備注

公文擬稿用紙樣本

公文標題 發(fā)〔

〕號 密級

印數(shù)

主送機關(guān)

抄送機關(guān)

主辦單位

領導簽發(fā)

擬稿人

打印人

校對人

備注

第三篇：政府公文格式及公文字體字號標準--公文用紙

政府公文格式及公文字體字號標準

(公文用紙)

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

現(xiàn)在，實際辦公中用紙，一般采用A4紙。A4紙的相關(guān)數(shù)據(jù)如下。A4紙屬A組紙，A組的紙張尺寸的長寬比都是1:，然后舍去到最接近的毫米值。A0定義成面積為一平的紙張。接下來的A1、A2、A3……等方米，長寬比為1:

紙張尺寸，都是定義成將編號少一號的紙張沿著長邊對折，然后舍去到最接近的毫米值。最常用到的紙張尺寸是A4，它的大小是210乘以297毫米。

第四篇：公文用紙幅面尺寸及版面要求

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公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：

210 mm×297 mm。

5.2版面 5.2.1頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

5.2.2 字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

5.2.3行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。

7.3.1標題

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

7.3.3正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

7.3.4附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

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第五篇：學校公文格式

英才學校創(chuàng)建市一級學校公文格式

《國家行政機關(guān)公文格式》確定公文有關(guān)標準，具體如下：

一、紙型、紙質(zhì)

復印紙A4型（國際標準210㎜×297㎜），厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必須按《國家行政機關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不宜使用花邊和其它圖案。加封面的材料同時應加封底。

三、標題

標題使用2號宋體或宋體加粗，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。

四、正文

1.正文文字字體、字號 正文使用3號仿宋。2.正文內(nèi)標題字體、字號

1級標題文字使用3號黑體，2級標題文字使用3號楷體，3級標題文字使用3號宋體或仿宋體，4級標題文字使用3號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。

不提倡正文內(nèi)標題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏

“零”規(guī)定一很寫“〇”，不能夠用阿拉伯數(shù)字“0”。例“二〇〇一年八月十日”。成文時間的位置根據(jù)印單的位置而定。

六、頁碼

雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼右側(cè)，均以“—1—”的形式出現(xiàn)。（頁面設置-版式-奇偶不同-視圖-頁眉和頁腳，直接插入-頁碼-格式）

七、頁面設置

上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,頁腳3.0cm,行距28磅，或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁，但收縮行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

九、裝訂

一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。