第一篇:5.10:企業(yè)收到發(fā)票后要注意要哪些事項解析
5.10:企業(yè)收到發(fā)票后要注意要哪些事項?
發(fā)票是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實性的證明之一,表明了雙方的權(quán)利義務(wù)。企業(yè)與境內(nèi)其他公司或機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來,如需向?qū)Ψ街Ц兑欢铐棧瑧?yīng)向其索取相應(yīng)證
明憑證,最常見的憑證就是對方開具的有效發(fā)票或財政監(jiān)制的行政事業(yè)收據(jù)。
5.10.1、常見的發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅納稅人使用的普通發(fā)票,營業(yè)稅納稅人使用的普通發(fā)票和
專用發(fā)票等。
1、增值稅發(fā)票:增值稅是一種流轉(zhuǎn)稅,購貨方可以用取得的專用發(fā)票進(jìn)項稅抵扣產(chǎn)品賣出的銷項稅。所以原材料國內(nèi)采購、與生產(chǎn)活動密相關(guān)的其他采買(包括實驗耗材)、對機(jī)器設(shè)備的修
理、安裝業(yè)務(wù)一般應(yīng)要求對方開具增值稅專用發(fā)票。何謂與生產(chǎn)活動有關(guān),例如:同樣是打印耗材,用在辦公室是不能抵扣的,開普通發(fā)票就可以了;如果是用于車間的生產(chǎn)記錄打印,在財務(wù)是記入制造費用,在稅務(wù)上是可以抵扣的,所以可以要
求對方開專用發(fā)票。購進(jìn)固定資產(chǎn)目前是不能作進(jìn)項抵扣的。其他用于辦公室、食堂的日常購買開普通發(fā)票就可以了。
2、營業(yè)稅發(fā)票:交通運輸業(yè)、建筑安裝、金融保險業(yè)、郵電通信業(yè)、文化體育業(yè)、服務(wù)業(yè)。其中比較多種類的發(fā)票是定額的,比如餐飲發(fā)票。建筑工程、安裝工程的服務(wù)商如果注冊地是中山以外地市,必須到我公司所在地地方稅務(wù)局代開營業(yè)稅發(fā)票,否則公司可能承擔(dān)額外稅款。
3、專業(yè)發(fā)票:一
般都出現(xiàn)在(國有)壟斷行業(yè)中,如火車票、電子客票。
4、行政事業(yè)收據(jù):政府機(jī)關(guān)等行政單位是非營業(yè)性機(jī)構(gòu),收費一般提供的行政事業(yè)收據(jù)。
5.10.2、企業(yè)取得
發(fā)票需要審核以下內(nèi)容:
1、發(fā)票一定要開具您公司的單位全稱;不得以簡稱或其他文字、符號等代替付款單位全稱。報銷單位必須與發(fā)票填寫的付款單位全稱相一致;
2、發(fā)票上的采購
或服務(wù)數(shù)量應(yīng)列示清楚;
3、購買煙酒及其他禮品等屬于個人消費類的,入賬時,需繳納個人所得稅的。
4、發(fā)票的開具時間最遲需為記賬當(dāng)年;
5、發(fā)票發(fā)生的成本確實與公司的正常經(jīng)營有關(guān);
6、發(fā)票需加蓋開票單位的發(fā)票專用章。
7、所開具的發(fā)票是否按照規(guī)定的時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋出具單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章。
8、開具的發(fā)票金額大小寫必須一致,金額發(fā)生錯誤時必須重
開。
5.10.3、原始憑證取得、填制的注意事項
原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力的書面證明;是確認(rèn)計量收人、成本和費用的基本依據(jù)。原始憑證的取得和填制,應(yīng)做到“九注
意”:
一注意“簽章”。簽章是原始憑證的重要內(nèi)容,未加蓋有效簽章的原始憑證是無效憑證。一般來說,從外單位取得的原始憑證應(yīng)加蓋填制單位公章(行政章、財務(wù)章、發(fā)票專用章或業(yè)務(wù)專用章有一即可);從個人
處取得的原始憑證,應(yīng)有填制人員的簽名或蓋章;自制的原始憑證,應(yīng)由經(jīng)辦人員簽名或蓋章,對外提供的原始憑證應(yīng)加蓋本單位公章。
二注意“套寫”。多聯(lián)式發(fā)票或收據(jù)應(yīng)使用雙面復(fù)寫紙(本身具備復(fù)寫功能的除外)
套寫,只能用其中一聯(lián)作為報銷憑證和收入憑證。作廢時,應(yīng)按聯(lián)次粘貼在一起,加蓋作廢戳記,不得撕毀。
三注意“抬頭”?!疤ь^”是原始憑證接收單位名稱,一定要填寫清楚、完整,不得使用簡稱,更不得空白。
四注意“有效期”。
只有在有效期內(nèi)開具和取得的票據(jù)才是合法和有效的,否則就是廢票?,F(xiàn)行版本的定額發(fā)票、手寫發(fā)票和機(jī)打發(fā)票一般都標(biāo)明了有效期,如“在2012年底前開具有效”的字樣。
五注意“退回處理”。發(fā)生非銷售收款
退款時,如果收款收據(jù)已經(jīng)入賬,則應(yīng)取得退款人收據(jù),不得以原收據(jù)聯(lián)作為款項退回的證明。發(fā)生銷售退回,填制退貨發(fā)票時,應(yīng)取得退貨驗收入庫證明;退款時,則應(yīng)取得退貨方收款證明或者匯款銀行的款項匯出憑證,不得以退貨發(fā)票代替
收據(jù)。
六注意“借據(jù)處理”。借出款項的借款借據(jù)凡是已經(jīng)作為附件記賬的,收回借款時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借據(jù)。
七注意“批準(zhǔn)文件”。凡須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始
憑證。批準(zhǔn)文件如需單獨保管的,應(yīng)在記賬憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、批準(zhǔn)日期、批準(zhǔn)文號。
八注意“錯票更正”。原始憑證內(nèi)容發(fā)生差錯,應(yīng)由原開具單位另開或在原票上更正,并在更正處簽章,不得涂改、挖補(bǔ)。
九注意“丟失處理”。原始憑證丟失的,應(yīng)取得原開具單位或個人出具的載明丟失憑證號碼、金額和業(yè)務(wù)內(nèi)容的證明,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),才可代作原始憑證。諸如車、船票等丟失后確實無法取得證明材料的,由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由
本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
第二篇:發(fā)票收到證明
發(fā)票收到證明
今收到市場部送交東明石化原料發(fā)票8份,總金額為8468114.4元,總噸位為1426.32噸,開票日期為5月9日至5月22日,請簽收,簽收人:
市場部2013年5月28
第三篇:收到增值稅發(fā)票注意事項(模版)
收到增值稅發(fā)票注意事項
收到增值稅專用發(fā)票請注意以下事項:
1.請將增值稅發(fā)票發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)一起交給財務(wù)(特別強(qiáng)調(diào)的是增值稅發(fā)票聯(lián)粘貼在報銷單后面,抵扣聯(lián)一定要單獨交給財務(wù),發(fā)票必須保持絕對的干凈、整潔,完整)如果有銷貨清單的,請將銷貨清單兩聯(lián)及發(fā)票兩聯(lián)一起交給財務(wù),不得私自扣留,除了以上外,發(fā)票后面要付入庫單,若送貨單位給予送貨單,也應(yīng)一起附在報銷單后面作為報銷依據(jù)
2.認(rèn)真核對單位名稱、稅號、地址(營業(yè)執(zhí)照上面的地址為準(zhǔn))、開戶行賬號以及貨物名稱、數(shù)量、單價,特別強(qiáng)調(diào)的是,很多單位開票不寫規(guī)格型號,這是不完整的,如果沒有,也必須在規(guī)格型號寫無。
3.由于增值稅發(fā)票必須在6個月內(nèi)抵扣,加之若發(fā)票出現(xiàn)問題,對方單位跨月作廢相當(dāng)麻煩,故收到發(fā)票后第一時間必須寄回公司,財務(wù)部會及時處理,否則會帶來不必要的麻煩。
4.收到發(fā)票后,要看密碼區(qū)里的字符,是否超過了密碼區(qū)的方框線,超過或者壓線,該發(fā)票拒收,并及時告知對方
一、票據(jù)整理
1、按照票據(jù)的日期順序整理
2、購進(jìn)貨物
(1)商品:附入庫單,收到發(fā)票后用鉛筆在右上角標(biāo)上“W”
(2)自用:不附入庫單,收到發(fā)票后用鉛筆在右上角標(biāo)上“自用”
3、銷售貨物
(1)商品:附出庫單(單價----進(jìn)價)月末要附“本月出庫明細(xì)表”
二、工資表
1、工資表要員工簽字
2、工資要算準(zhǔn)確,有社保的用戶把個人社保部分體現(xiàn)出來
三、工商、稅務(wù)部門
1、法人一定要保持電話暢通,自己懂得的就說,不明白的稍后再說
2、法人電話變更要及時變更稅務(wù),專管員若聯(lián)系不上法人,會給協(xié)查
3、工商和稅務(wù)會跟個人信用掛鉤
四、其他問題
工作中,有問題直接跟會計聯(lián)系,會計有不方便的時候,敬請諒解!
第四篇:企業(yè)網(wǎng)站運營要注意的事項
企業(yè)網(wǎng)站運營要注意的事項!
2007年7月27日
一、注意事項
1、設(shè)計:不必漂亮,一定要好看實用,要找到的東西方便找到,不要太多圖片,因為影響速度,行業(yè)網(wǎng)站要的是知識不是更多的圖片(設(shè)計行業(yè)網(wǎng)站除外)。http://,人人都知道的網(wǎng)站,它并不漂亮,但是非常實用,要找的一下就找到。
2、程序:主要是安全,安全,一定要安全,因為我們靠的就是數(shù)據(jù),被我偷了或黑了是一件很不光彩的事情。這個就不舉例了,我怕本站的黑客拿人家網(wǎng)站練習(xí)手。
3、數(shù)據(jù)量:數(shù)據(jù)才是硬道理,有了數(shù)據(jù)量才有流量,有了流量才有潛在客戶。做的要簡潔,但是數(shù)據(jù)量大,所以大家喜歡。
4、實體:行業(yè)網(wǎng)站最好有實體,至少在這個行業(yè)需要專業(yè),我認(rèn)識中國物流網(wǎng),他被物流行業(yè)認(rèn)為是專家,其實他之前對物流并不懂,現(xiàn)在可以給物流集團(tuán)公司做巡講。這就是魅力。
5、務(wù)實:錢砸出來的網(wǎng)站不一定是盈利的,畢境中國沒有幾個像阿里巴巴一樣用錢砸出淘寶。省錢才是硬道理,盡量利用手上的一切資源吧!
6、相關(guān)行業(yè)的技術(shù)、查詢知識一定要豐富,這樣才能留住人。
二、需要準(zhǔn)備的:
1、策劃人才1人:不多,一個就夠,把大方向和方案做出來,然后就是監(jiān)督技術(shù)和市場人員了。
2、技術(shù)人員3人左右:前臺精品1人,后臺精品2人,前后臺都會的一般精品的,前后臺都會的這個人可以兼主管。
3、公關(guān)人員1人:主要負(fù)責(zé)與傳統(tǒng)和外圍的公關(guān)
4、編輯人員3人:不超過5人,一定不要超過5人,采編軟件不防試試,雖然數(shù)據(jù)不太準(zhǔn)確,不過畢境比自己填省時間,大不了一個一個的檢查。
5、老大1人:主持大局的,哪位請假了就頂上去。
6、市場人員5人以內(nèi):其實這個大概是一年以后的事情吧,因為賣網(wǎng)站會員或廣告的前提是:效果,剛制作出的網(wǎng)站就急及盈利,可能多少會有不負(fù)責(zé)的閑疑。
三、需要注意的:
1、效率提高的前提下人性化
2、域名的注冊一定要慎重。
3、不要總改版,改版會對自己的形象打折扣,改版可以減少各大網(wǎng)站的搜錄,改版還浪費人力資源
以上方案由(指紋膜http:///)站長原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請保留原始鏈接
第五篇:收到和開具增值稅發(fā)票注意事項
收到增值稅發(fā)票注意事項
收到增值稅專用發(fā)票請注意以下事項:
1.請將增值稅發(fā)票發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)一起交給財務(wù)(特別強(qiáng)調(diào)的是增值稅發(fā)票聯(lián)粘貼在報銷單后面,抵扣聯(lián)一定要單獨交給財務(wù),發(fā)票必須保持絕對的干凈、整潔,完整)如果有銷貨清單的,請將銷貨清單兩聯(lián)及發(fā)票兩聯(lián)一起交給財務(wù),不得私自扣留,除了以上外,發(fā)票后面要付入庫單,若送貨單位給予送貨單,也應(yīng)一起附在報銷單后面作為報銷依據(jù)
2.認(rèn)真核對單位名稱、稅號、地址(營業(yè)執(zhí)照上面的地址為準(zhǔn))、開戶行賬號以及貨物名稱、數(shù)量、單價,特別強(qiáng)調(diào)的是,很多單位開票不寫規(guī)格型號,這是不完整的,如果沒有,也必須在規(guī)格型號寫無。
3.由于增值稅發(fā)票必須在6個月內(nèi)抵扣,加之若發(fā)票出現(xiàn)問題,對方單位跨月作廢相當(dāng)麻煩,故收到發(fā)票后第一時間必須寄回公司,財務(wù)部會及時處理,否則會帶來不必要的麻煩。
4.收到發(fā)票后,要看密碼區(qū)里的字符,是否超過了密碼區(qū)的方框線,超過或者壓線,該發(fā)票拒收,并及時告知對方。工商、稅務(wù)部門
1、法人一定要保持電話暢通,自己懂得的就說,不明白的稍后再說
2、法人電話變更要及時變更稅務(wù),專管員若聯(lián)系不上法人,會給協(xié)查
3、工商和稅務(wù)會跟個人信用掛鉤 開具增值稅發(fā)票時需要對方提供資料:
1.營業(yè)執(zhí)照(正本副本均可,主要查看對方的有效期)
2.增值稅一般納稅人認(rèn)定證書(因為我們不可以給不是一般納稅人的企業(yè)開增值稅專用發(fā)票,那樣對方也無法抵扣)
3.對方的開票信息(包括單位名稱,稅號,開戶行,地址,這個信息必須是稅務(wù)局認(rèn)定的那個。)