第一篇:2018-002號-勞動合同管理辦法(正文)
勞動合同管理辦法
*************有限公司 勞動合同管理辦法 目的
為規(guī)范公司勞動合同的簽訂與日常管理,規(guī)范公司的勞動用工機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人力資源的有序流動和合理配置,構(gòu)建規(guī)范有序、和諧的新型勞動關(guān)系,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定《**********司勞動合同管理辦法》并予以下發(fā)。2 適用范圍
本制度適用于公司所有員工。3 職責(zé)與權(quán)限
人力資源部負(fù)責(zé)本辦法的制定和修訂。4 規(guī)定與要求 4.1合同類型
公司所有員工均要與公司簽訂《勞動合同》(附件1)或《勞務(wù)合同》(附件2),以此明確勞動者、企業(yè)雙方的權(quán)利和義務(wù)。
4.1.1公司外聘且與其他單位保留勞動關(guān)系的人員、非法定勞動年齡人員(指年滿16歲但未滿18歲和超過退休年齡人員)、公司聘用臨時工應(yīng)與公司簽訂勞務(wù)合同。4.1.2除上述4.1.1以外所有員工都應(yīng)簽訂勞動合同。
4.2勞動合同簽署權(quán)限
4.2.1公司法定代表人或由公司法定代表人授權(quán)的人員代表公司與符合簽約人員簽訂勞動合同。
4.2.2勞動合同由人力資源部統(tǒng)一組織簽訂、存檔。4.3 勞動合同形式
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勞動合同管理辦法
公司勞動合同采用書面形式,分為《勞動合同》、《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議(續(xù)簽合同)》(附件3)和《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議(崗位變動)》(附件4)?!秳趧雍贤酚糜诔?.1.1條款規(guī)定外所有員工的合同簽訂,《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議(續(xù)簽合同)》及《勞動合同(崗位變動)》作為《勞動合同》的補(bǔ)充,主要針對《勞動合同》到期后只延續(xù)合約時間或合同期內(nèi)只是崗位變化,不變更合約其它內(nèi)容的人員。續(xù)約員工需自愿填寫《員工續(xù)簽勞動合同申請書》(附件5),經(jīng)批準(zhǔn)后簽訂。4.4勞動合同簽訂時間:
4.4.1勞動合同簽訂時間為員工入職一個月內(nèi)。4.5勞動合同期限:
4.5.1在本企業(yè)連續(xù)工作未滿十年的在職正式員工,訂立固定期限勞動合同。首次合同訂立期限根據(jù)員工試用期長短可為一年或三年。
4.5.2在本企業(yè)連續(xù)工作滿十年及以上或連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同的在職正式員工,可根據(jù)員工本人的意愿訂立固定期限或無固定期限勞動合同。
4.5.3公司與員工協(xié)商一致,員工可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。4.6勞動合同變更
4.6.1 訂立勞動合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章制度發(fā)生變化,勞動合同應(yīng)變更相關(guān)內(nèi)容。
4.6.2訂立勞動合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同相關(guān)的內(nèi)容。4.7勞動合同的解除:
4.7.1經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同,提出方應(yīng)以書面形式向?qū)Ψ教岢觥?.7.2員工可以因下列情形依法解除勞動合同:(1)員工與公司協(xié)商一致的;
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(2)員工提前三十日以書面形式通知公司的;(3)員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司的;
(4)公司未按勞動合同約定為勞動者提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;(5)公司未及時足額支付勞動者勞動報酬的;(6)公司未依法為勞動者繳納社會保險費(fèi)的;
(7)公司規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;
(8)公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使勞動者在違背真實(shí)意愿的情況下訂立或者變更勞動合同的;
(9)公司免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的;(10)公司違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的;
(11)公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動者勞動的;(12)公司違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的;(13)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
4.7.3 有下列情形之一者,公司有權(quán)解除勞動合同,并不給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。(1)在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動合同者;(2)違反勞動合同規(guī)定,經(jīng)本公司認(rèn)定情節(jié)重大者;(3)嚴(yán)重失職,對公司造成損害者;
(4)對本公司各級管理者或其他同事實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為而使之受到傷害者;(5)故意損耗本公司物品,或故意泄露公司技術(shù)、經(jīng)營機(jī)密者;
(6)連續(xù)曠工3日以上,或當(dāng)月曠工累計(jì)5次(或當(dāng)月累計(jì)天數(shù)達(dá)到5天)及以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工10日以上者;
(7)一月內(nèi)累計(jì)事假7日或一年累計(jì)事假30日以上者;
(8)連續(xù)三個月未完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)或符合甲方末尾淘汰制度規(guī)定者;
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(9)被判有期徒刑以上的刑事責(zé)任者;
(10)擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;
(11)因工作需要,公司調(diào)整其工作崗位,不服從工作安排者;(12)無理拒絕工作的安排、調(diào)整、指令;(13)收受任何種類的賄賂;
(14)利用職權(quán)貪污,侵害公司的經(jīng)濟(jì)利益;(15)偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
(16)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,擅取或透露公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;(17)滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動;(18)弄虛作假,違反公司的管理規(guī)定;
(19)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;(20)疏忽職守,使公司財務(wù)、設(shè)備等遭受不利;(21)違反安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;(22)擅自出借公司的場地、物品、設(shè)施;(23)在工作時間內(nèi)干私活;
(24)擅自從事公司以外的“第二職業(yè)”影響本職工作的;(25)利用職務(wù)營私舞弊,損公利已;(26)偷盜公司的財款、資源;
(27)遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)等;(28)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
(29)在公司內(nèi)賭博、酗酒、或出現(xiàn)有傷風(fēng)化道德的行為;(30)任何時候使用毒品者;
(31)其他違反公司政策、程序、規(guī)定的不良行為;
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(32)其他經(jīng)公司研究屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為者。4.7.4 公司可以因下列情況依法解除員工勞動合同:(1)公司與勞動者協(xié)商一致的;
(2)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
(3)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能勝任原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
(4)員工業(yè)績考核不合格,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍然達(dá)不到崗位要求,不能勝任工作的;
(5)因工作需要調(diào)整員工崗位,經(jīng)協(xié)商達(dá)不成一致意見的;(6)公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;(7)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;
(8)公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的。
4.8 勞動合同的終止:
(1)勞動合同期滿的;
(2)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(3)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;(4)公司被依法宣告破產(chǎn);
(5)公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的;(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.9 勞務(wù)合同一年一簽。5 其它
5.1本管理辦法自頒發(fā)之日起施行。
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勞動合同管理辦法附件
6.1附件1 《勞動合同書》 6,2附件2 《勞務(wù)合同書》
6.3附件3 《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議(續(xù)簽合同)》 6.4附件4 《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議(崗位變動)》 6.5附件5 《員工勞動合同續(xù)簽意見征詢函》 6.6 附件6 《保密協(xié)議》
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2018年4月8日
第二篇:勞動合同領(lǐng)用管理辦法
宜賓恒安建筑勞務(wù)有限公司
勞動合同領(lǐng)用管理辦法
為簡化辦證流程、提高辦證效率,便于各班組及時為工人辦理工作證,特制定本辦法。
一、管理辦法
1、各勞務(wù)班組可根據(jù)具體實(shí)際需要在勞務(wù)用工小組處按照連號的方式領(lǐng)取勞動合同,且每兩周必須向勞務(wù)用工小組匯報合同使用情況;
2、各勞務(wù)班組有義務(wù)監(jiān)督勞動者規(guī)范填寫勞動合同;填寫信息必須真實(shí)有效;合同中應(yīng)屬勞動者簽字蓋章的,必須由勞動者本人簽字蓋章,任何人不得代替;凡代替他人簽字蓋章的,勞務(wù)用工小組有權(quán)追究班組責(zé)任并給予班組每次200元的經(jīng)濟(jì)處罰;因代替他人簽字蓋章發(fā)生相關(guān)經(jīng)濟(jì)、勞務(wù)、法律等糾紛的,勞務(wù)用工小組將追究班組相關(guān)責(zé)任,并根據(jù)具體情況,給予班組每次1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰;
3、各班組對已填寫的勞動合同內(nèi)容不得隨意涂改修訂;對于填寫錯誤的勞動合同應(yīng)及時返回勞務(wù)用工小組;凡班組自己隨意涂改修訂已填寫的勞動合同內(nèi)容或不將填寫錯誤的勞動合同及時返回勞務(wù)用工小組,將給予班組每份200元的經(jīng)濟(jì)處罰;
4、各班組必須按照合同編號組織勞動者填寫;凡因錯發(fā)勞動合同導(dǎo)致合同編號混亂的,班組不得自己隨意更改勞動合同編號;且須及時將合同返回勞務(wù)用工小組;凡各班組自己隨意更改勞動合同編號或不將合同編號混亂的勞動合同及時返回勞務(wù)用工小組的,將給予班組每份
200元的經(jīng)濟(jì)處罰;
5、各班組必須妥善保管勞動合同,不得將勞動合同遺失或損壞,有遺失或損壞的將給予班組每份200元的經(jīng)濟(jì)處罰;
二、合同領(lǐng)取信息班組于年月日領(lǐng)取《宜賓恒安建筑勞務(wù)有限公司勞動合同》,合同編號為:至;共計(jì)份;
勞務(wù)用工小組簽字:合同領(lǐng)取班組(人)簽字:
年月日年月日
第三篇:深圳市勞動合同管理辦法
深圳市勞動合同管理辦法
頒布時間:1999-01-01
執(zhí)行時間:1999-01-01
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范勞動行政部門和用人單位的勞動合同管理行為,促進(jìn)勞動合同制度的鞏固和完善,保護(hù)勞動者和用人單位的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動合同條例》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 市、區(qū)勞動行政部門和用人單位的勞動合同管理工作適用本辦法。
第三條 市勞動行政部門統(tǒng)籌全市勞動合同管理工作。區(qū)勞動行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。經(jīng)市、區(qū)勞動行政部門行政委托的計(jì)劃單列單位、保稅區(qū)勞動人事部門和鎮(zhèn)勞動管理站負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的勞動合同管理工作。用人單位負(fù)責(zé)本單位的勞動合同管理工作。
第四條 勞動合同管理應(yīng)遵循合法、公正的原則。
第五條 勞動行政部門設(shè)立勞動合同管理機(jī)構(gòu),配備專職人員負(fù)責(zé)勞動合同和集體合同管理工作。
用人單位應(yīng)當(dāng)配備專(兼)職人員負(fù)責(zé)勞動合同和集體合同管理工作。用人單位勞動合同管理人員納入企業(yè)勞動管理崗位資格培訓(xùn)范圍,實(shí)行持證上崗制度。
第六條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動合同管理制度,保證勞動合同依法訂立并全面履行。
第二章 勞動行政部門勞動合同管理
第七條 勞動合同管理機(jī)構(gòu)職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)調(diào)研并起草勞動合同和集體合同管理政策;
(二)指導(dǎo)用人單位建立和完善勞動合同管理制度;
(三)宣傳、貫徹勞動法律法規(guī)及規(guī)章、政策,總結(jié)推廣勞動合同管理工作經(jīng)驗(yàn);
(四)編印勞動合同、集體合同規(guī)范文本;
(五)辦理勞動合同鑒證;
(六)指導(dǎo)用人單位和員工依法簽訂、履行、變更、解除和終止勞動合同;
(七)審查集體合同;
(八)組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理因簽訂集體合同發(fā)生的爭議;
(九)指導(dǎo)開展用人單位勞動合同管理人員上崗前的培訓(xùn)、考核、發(fā)證工作;
(十)審查用人單位作為勞動合同附件的各項(xiàng)規(guī)章制度,并予以備案。
第八條 勞動行政部門的勞動合同管理人員應(yīng)具備下列條件:
(一)熟悉勞動法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)政策;
(二)堅(jiān)持原則,秉公辦事;
(三)經(jīng)過勞動合同管理資格培訓(xùn),并通過考試獲得《勞動合同管理人員上崗證》。
第九條 用人單位與勞動者訂立(含續(xù)訂)和變更勞動合同,由勞動合同管理機(jī)構(gòu)辦理勞動合同鑒證。勞動合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法審查,證明勞動合同的真實(shí)性和合法性。
經(jīng)審查合格的勞動合同,勞動合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)予鑒證,蓋鑒證章并注明鑒證日期。
經(jīng)審查不合格的勞動合同,勞動合同管理機(jī)構(gòu)不予鑒證,并書面提出修改意見;對經(jīng)修改合格的勞動合同,應(yīng)予鑒證。
第十條 勞動合同鑒證應(yīng)當(dāng)審查以下內(nèi)容:
(一)勞動合同雙方的資格是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定;
(二)勞動合同雙方是否按照平等自愿、協(xié)商一致的原則訂立(含續(xù)訂)和變更勞動合同;
(三)勞動合同內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)及政策的規(guī)定;
(四)勞動合同條款是否完備、形式是否規(guī)范、文字是否準(zhǔn)確;
(五)勞動合同雙方是否親自或書面授權(quán)他人簽字、蓋章;
(六)勞動合同中外文文本意思是否一致。
第十一條 勞動合同鑒證按以下程序進(jìn)行:
(一)登記、編號;
(二)審查;
(三)制作《勞動合同修改意見書》;
(四)蓋鑒證章并注明鑒證日期;
(五)對審查合格的勞動合同附件予以備案、存檔;
(六)將用人單位勞動合同信息錄入勞動合同管理信息系統(tǒng)。
第十二條 勞動合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)于收到勞動合同文本三個工作日內(nèi)予以鑒證或發(fā)出《勞動合同修改意見書》。
第十三條 勞動合同鑒證員玩忽職守、徇私舞弊對無效勞動合同予以鑒證,給勞動合同當(dāng)事人造成重大經(jīng)濟(jì)損失或在社會上造成不良影響的,由其所在單位給予紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十四條 勞動監(jiān)察部門應(yīng)定期或不定期地監(jiān)督、檢查用人單位勞動合同簽訂、履行及勞動合同管理情況;對不訂立勞動合同、不履行勞動合同等違法行為依照《中華人民共和國勞動法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動合同條例》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞務(wù)工條例》等法律法規(guī)予以處罰。第十五條 勞動行政部門對用人單位簽訂、履行和管理勞動合同情況實(shí)行審查。用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動年審辦公室的規(guī)定報審。用人單位不按時參加年審或未通過年審的,勞動監(jiān)察部門責(zé)令限期整改,逾期不改的,依法予以處罰。
第三章 用人單位勞動合同管理
第十六條 用人單位負(fù)責(zé)勞動人事管理工作的部門應(yīng)對本單位的勞動合同實(shí)行規(guī)范化管理。其職責(zé)是:
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
(二)制定本單位勞動合同管理制度;
(三)依法制定與勞動合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(四)依法辦理勞動合同訂立(含續(xù)訂)變更、解除和終止手續(xù);
(五)按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù);
(六)檢查勞動合同的履行情況,及時協(xié)調(diào)處理勞動合同爭議;遇重大問題,應(yīng)依法提出解決問題的建議,并直接向本單位負(fù)責(zé)人匯報;
(七)依法辦理集體合同簽訂(含續(xù)訂)、變更、解除和終止手續(xù),并依法報送勞動行政部門審查備案;
(八)按規(guī)定辦理勞動合同和集體合同年審;
(九)保管勞動合同和集體合同文本及與簽訂(含續(xù)訂)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件,并及時歸檔;
第十七條 用人單位的專(兼)職勞動合同管理人員應(yīng)具備下列條件:
(一)熟悉和掌握勞動法律、法規(guī)及政策;
(二)堅(jiān)持原則、秉公辦事;
(三)經(jīng)過勞動合同管理資格培訓(xùn),并通過考試獲得《勞動管理崗位資格證》。
第十八條 用人單位應(yīng)采用市勞動局開發(fā)設(shè)計(jì)的深圳市用人單位勞動合同管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,并用該系統(tǒng)報盤參加年審。
第十九條 建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同。用人單位應(yīng)當(dāng)自招用員工之日起30日內(nèi)訂立書面勞動合同,由雙方各執(zhí)一份。
用人單位不得招用尚未與原用人單位辦結(jié)終止或解除勞動合同手續(xù)的員工。用人單位招用尚未解除或終止勞動合同的員工,對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國勞動法》以及《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動合同條例》的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。第二十條 勞動合同須經(jīng)員工本人、用人單位法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)簽字,并加蓋用人單位公章后方能生效。
員工、法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)有正當(dāng)理由確實(shí)不能親自簽字的,可書面授權(quán)他人代簽。未經(jīng)書面授權(quán)、私自以員工或用人單位法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)名義簽訂的勞動合同一律無效;因代簽無效勞動合同給員工或用人單位造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償,用人單位并可對本單位的私自代簽人依據(jù)本單位依法制定的有關(guān)規(guī)定予以處理。
授權(quán)委托書由法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)、員工簽署,并規(guī)定明確的授權(quán)范圍、代理權(quán)限和有效期限。
授權(quán)委托書應(yīng)一式三份,分別由委托人、受委托人和勞動行政部門勞動合同管理機(jī)構(gòu)保管并存檔。
第二十一條 用人單位應(yīng)自勞動合同訂立之日起30日內(nèi)到勞動行政部門勞動合同管理機(jī)構(gòu)辦理鑒證。
辦理勞動合同鑒證,應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
(一)勞動合同書一式兩份;
(二)授權(quán)委托書及委托人和受委托人身份證復(fù)印件;
(三)辦理非深圳戶籍員工勞動合同鑒證的,應(yīng)提交《用人單位用工手冊》;
(四)辦理深圳戶籍員工勞動合同鑒證的,應(yīng)提交《員工手冊》;
(五)勞動合同附件;
(六)勞動合同管理部門認(rèn)為需要提交的其他材料。
第二十二條 用人單位應(yīng)與其富余人員、下崗員工簽訂勞動合同或協(xié)議,但其勞動合同(或協(xié)議)與在崗員工的勞動合同在內(nèi)容上應(yīng)有所區(qū)別。經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致可以在勞動合同(或協(xié)議)中就不在崗期間的有關(guān)事項(xiàng)作出規(guī)定。
第二十三條 經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以變更勞動合同。一方當(dāng)事人要變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)書面通知對方,被通知方接到通知后10日內(nèi)作出書面答復(fù),并與通知方進(jìn)行協(xié)商。
勞動合同變更后,雙方當(dāng)事人應(yīng)以書面形式對變更的事項(xiàng)加以說明或重新訂立,并簽字蓋章。
第二十四條 勞動合同期滿用人單位需續(xù)延勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達(dá)員工,經(jīng)雙方協(xié)商同意續(xù)延勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前30日內(nèi)重新訂立勞動合同;重新訂立的勞動合同,自前份勞動合同期滿次日起生效。第二十五條 終止勞動合同,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動合同期滿前書面通知員工;并在勞動合同期滿后3個工作日內(nèi)向員工出具終止勞動合同證明書和參加社會保險證明,辦結(jié)勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
解除勞動合同,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動合同解除后3個工作日內(nèi)向員工出具解除勞動合同證明書和參加社會保險證明,辦結(jié)勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二十六條 員工因工作需要在集團(tuán)公司或總公司內(nèi)部變換工作單位的,應(yīng)與原用人單位解除勞動合同,與新的用人單位簽訂勞動合同。第二十七條 用人單位和員工因履行勞動合同發(fā)生爭議,用人單位應(yīng)及時調(diào)查核實(shí),進(jìn)行調(diào)解,當(dāng)事人一方或雙方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的,可依照有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行處理。
第二十八條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法制定與勞動合同內(nèi)容相配套的規(guī)章制度,規(guī)章制度一般應(yīng)包括:
(一)招聘錄用員工管理制度;
(二)企業(yè)工資分配制度;
(三)勞動保險管理制度;
(四)考勤管理制度;
(五)員工崗位工作行為規(guī)范;
(六)技術(shù)培訓(xùn)及勞動合同考核辦法;
(七)員工獎懲制度;
(八)保密制度;
(九)根據(jù)需要建立的其他規(guī)章制度。
規(guī)章制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章相違背的,應(yīng)及時進(jìn)行修改。企業(yè)制定的規(guī)章制度,應(yīng)經(jīng)職工代表大會、職工大會或董事會討論通過,并向全體員工公布。
未向全體員工公布的規(guī)章制度無效。
第二十九條 用人單位應(yīng)當(dāng)建立以下勞動合同管理臺帳:
(一)勞動合同訂立臺帳;
(二)勞動合同履行臺帳;
(三)勞動合同變更、解除、終止臺帳;
(四)員工醫(yī)療期臺帳;
(五)各類專項(xiàng)協(xié)議簽訂意向臺帳;
(六)違約合同登記臺帳;
(七)其他必要臺帳;
第三十條 用人單位工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工訂立勞動合同并依法對本單位勞動合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。
用人單位違反法律、法規(guī)或者勞動合同的約定,變更、終止或解除勞動合同的,工會有權(quán)提出意見或者要求重新處理;員工申請仲裁或者提起訴訟的,工會應(yīng)當(dāng)給予支持和幫助。
第三十一條 用人單位法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)應(yīng)向職工大會或職工代表大會報告本單位的勞動合同管理工作,接受其監(jiān)督并對其負(fù)責(zé)。
第四章 附 則
第三十二條 本辦法由深圳市勞動局負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本辦法自一九九九年一月一日起施行。
第四篇:股份有限公司勞動合同管理辦法
股份有限公司勞動合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為完善勞動合同制度,深化公司勞動用工制度,明確勞動合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的企業(yè)與勞動者關(guān)系,根據(jù)《勞動合同法》及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司改制、重組等實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 企業(yè)用人必須遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則,依法與勞動者簽訂勞動合同。非法人單位不得擅自與勞動者本人簽定勞動合同。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,雙方必須認(rèn)真履行。
第三條 用人單位應(yīng)依據(jù)勞動法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際,建立健全勞動合同管理規(guī)章制度。在制定或修訂勞動規(guī)章制度時,特別是涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過職工代表大會或全體職工討論,與工會或職工代表平等協(xié)商確定,并經(jīng)過董事會審議通過,予以公示或告知勞動者,同時報人力資源部備案。
第四條 本辦法適用于集團(tuán)公司所屬各單位勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂、勞動爭議、管理。
第二章 勞動合同的內(nèi)容
第五條 根據(jù)《勞動合同法》,用人單位與員工簽訂的勞動合同文本包含以下主要條款和內(nèi)容(包括但不限于):
(一)基本事項(xiàng):公司名稱、注冊地址,法人代表姓名;員工姓名、性別、出生日期、身份證號碼等。
(二)基本條款:勞動合同期限;工作內(nèi)容與工作地點(diǎn);勞動保護(hù)和勞動條件;勞動報酬;社會保險;勞動紀(jì)律;勞動合同終止的條件;違反勞動合同的責(zé)任。
(三)補(bǔ)充協(xié)議:培訓(xùn)協(xié)議;保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議;其他須補(bǔ)充的內(nèi)容雙方約定。補(bǔ)充協(xié)議和其它約定必須符合《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定。
第三章 勞動合同的訂立
第六條 勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作任務(wù)為期限的勞動合同。勞動合同可以約定試用期,試用期最長不得超過六個月。勞動合同期限在三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過兩個月;三年以上固定期和無固定期限的勞動合同試用期不得超過六個月;同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期;相同固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同期必須填寫起止年、月、日。試用期的工資不得低于相同崗位最低工資或者是勞動合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 用人單位在主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者、技術(shù)人員或管理人員,可訂立無固定期限的勞動合同,但必須規(guī)定終止合同的條件,并約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。一般生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者,可訂立有固定期限的勞動合同。
第八條 勞動者初次在股份公司范圍內(nèi)與用人單位簽訂勞動合同,其勞動合同期限要以工種、專業(yè)技術(shù)、管理崗位的需要分別簽訂。
(一)對接收的大、中專畢業(yè)生須簽訂固定期限勞動合同。
(二)引進(jìn)短缺的專業(yè)技術(shù)人才,可簽訂無固定期限勞動合同。
(三)技術(shù)工種崗位人員,根據(jù)工作需要,經(jīng)與本人協(xié)商一致,簽訂勞動合同期;其他員工可訂立固定期限合同。
第九條 有下列情形之一的,可訂立以完成單項(xiàng)工作任務(wù)為期限的勞動合同:
(一)項(xiàng)目承包方式完成承包任務(wù)的;
(二)因季節(jié)原因臨時用工的;
(三)其他雙方約定以完成一定工作任務(wù)為期限的。
第十條 勞動合同的訂立應(yīng)由用人單位法定代表人或由法定代表人委托主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部負(fù)責(zé)人為代理人與勞動者本人簽訂。勞動合同不得由他人代簽。法人委托簽訂勞動合同必須由法定代表人委托書。
第十一條 勞動者在股份公司范圍內(nèi)發(fā)生工作調(diào)動,應(yīng)與原用人單位解除勞動合同,與新用人單位簽訂勞動合同。新進(jìn)人員,從報到之日起在五天內(nèi)應(yīng)簽訂書面勞動合同。
第十二條 在蘭單位凡使用臨時工的崗位,或因生產(chǎn)(工作)需要增加勞動力臨時使用,須報人力資源部,先在公司內(nèi)部解決。內(nèi)部無法解決時,具體需用人員單位方可使用外部人員,經(jīng)人力資源部同意后,用人單位可辦理用工簽約手續(xù)。被用人員與其他單位沒有建立勞動關(guān)系的,可與其簽訂合同期最長不得超過一年的勞動合同。
第十三條 凡用人單位責(zé)任人,違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實(shí)上的勞動關(guān)系及發(fā)生的連帶問題,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。第十四條 用人單位必須建立、健全勞動安全衛(wèi)生制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),對勞動者進(jìn)行勞動安全衛(wèi)生教育,防止勞動過程中的事故,減少職業(yè)危害。
第十五條 勞動者在合同期內(nèi),屬其崗位職務(wù)行為或主要利用用人單位的物質(zhì)技術(shù)條件所產(chǎn)生的專利和知識產(chǎn)權(quán)歸用人單位所有,無權(quán)進(jìn)行商業(yè)性開發(fā)。也不得利用用人單位的和本人工作、職務(wù)之便為本人或其他經(jīng)濟(jì)組織謀取經(jīng)濟(jì)利益。
第十六條 用人單位和勞動者簽訂合同后,勞動者不得在合同期內(nèi)再受聘其他任何單位從事與用人單位相同或有競爭沖突的業(yè)務(wù)。
第十七條 用人單位的高管人員、技術(shù)研發(fā)人員、高級營銷人員、重要管理崗位的人員及掌握其他重要信息的人員不得將有關(guān)用人單位及其關(guān)聯(lián)公司的重大技術(shù)和經(jīng)營信息泄露給任何第三者。具體按照《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定簽訂《保密協(xié)議》或《競業(yè)限制協(xié)議》以約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第十八條 凡由用人單位出資培訓(xùn)勞動者,雙方另行簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,因勞動者原因而提前解除勞動合同,勞動者應(yīng)賠償用人單位的培訓(xùn)等費(fèi)用,具體賠償標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《培訓(xùn)協(xié)議》的約定?!杜嘤?xùn)協(xié)議》的約定不得與《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定沖突。
第四章 勞動合同的續(xù)訂、變更、終止和解除
第十九條 勞動合同期滿,用人單位同意與勞動者續(xù)訂勞動合同,應(yīng)提前三十日開具《續(xù)訂勞動合同通知書》送達(dá)本人,征求意見,七日內(nèi)勞動者未做出答復(fù)的按終止勞動合同辦理;勞動者同意續(xù)訂的應(yīng)提出書面申請,并于合同期滿五日內(nèi)辦理續(xù)訂手續(xù)。
第二十一條 因生產(chǎn)(工作)需要,勞動者職務(wù)或崗位或工種發(fā)生變動時,應(yīng)依法變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容。
第二十二條 有下列情形之一的,勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿;
(二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇;
(三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤;
(四)用人單位依法宣告破產(chǎn);
(五)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤消或者用人單位決定提前
解散的;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形的勞動。
第二十三條 勞動者嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律及本單位的規(guī)章制度,用人單位要及時下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的,用人單位依法按照程序解除勞動合同。
第二十四條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以與勞動者解除勞動合同。在做出解除勞動合同決定之日起五日內(nèi)向員工送交《解除(終止)勞動合同通知書》。通知書內(nèi)應(yīng)注明
解除勞動合同的事實(shí)、理由、依據(jù)及需要辦理的各種手續(xù)。
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的。
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損失或給用人單位造成負(fù)面影響的;連續(xù)礦工時間超過 15天或一年內(nèi)累積礦工時間超過 30 天的;
(四)同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成用人單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(五)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用人單位在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的,致使勞動合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
第二十五條 勞動者有下列情形之一的,用人單位應(yīng)提前三十日開具《終止勞動合同通知書》或《解除勞動合同通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn)或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:
(一)勞動者患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作或拒絕用人單位安排的力所能及的工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。
第二十六條 有下列情形之一的,需要裁減二十人以上或裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向主管單位報告,可以裁減人員:
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)進(jìn)行重整的;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;
(四)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。
第二十七條 勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同,勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。
第二十八條 勞動者有下列情形之一的,用人單位不得解除勞動合同。第二項(xiàng)規(guī)定喪失或部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止,要按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行:
(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
(二)在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;
(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(四)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(五)在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十九條 有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:
(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或勞動條件的;
(二)未及時足額支付勞動報酬的;
(三)未依法為勞動者繳納社會保險費(fèi)的;
(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;
(五)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞
動合同的;
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)危機(jī)勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。
第三十條 勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同,需簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》雙方簽字蓋章。
第三十一條股份公司與勞動者終止、解除勞動合同后,應(yīng)在三日內(nèi)報人力資源部,人力資源部應(yīng)于十二日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工要積極配合用人單位做好工作的交接和檔案、社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù),否則因此而造成的一切后果均由本人承擔(dān)。第三十二條股份公司在蘭單位在日常工作中發(fā)生的開除、除名、辭退、辭職、終止、解除勞動合同的,必須報人力資源部同意后,可依法辦理手續(xù),終止、解除勞動合同手續(xù)辦理結(jié)束后報人力資源部備案。
第三十三條 用人單位和勞動者解除或終止勞動合同須向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模凑铡秳趧雍贤ā废嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 勞動爭議
第三十四條 用人單位須及時、妥善處理勞動爭議,不得推諉,禁止矛盾上交。勞動爭議按照“誰管理誰處理”的原則,分級負(fù)責(zé)。
第三十五條 用人單位與勞動者發(fā)生勞動爭議,雙方首先應(yīng)本著“協(xié)商一致”的原則,并通過平等協(xié)商解決,當(dāng)事人雙方不能就勞動爭議達(dá)成一致意見時,當(dāng)事人可以向用人單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解,調(diào)解不成的,當(dāng)事人一方要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)申請勞動爭議仲裁委員會仲裁。當(dāng)事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
第六章 勞動合同的管理
第三十六條 用人單位要認(rèn)真做好勞動合同管理工作,指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動合同的日常管理工作,勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。
第三十七條 用人單位應(yīng)加強(qiáng)勞動合同的動態(tài)管理,建立健全勞動合同管理的程序、臺帳,促進(jìn)勞動合同的規(guī)范管理。應(yīng)建立的勞動合同管理臺帳有:。
(一)勞動合同訂立情況臺賬;
(二)病休員工花名冊及醫(yī)療期管理臺賬;
(三)其他非在崗員工名冊;
(四)考勤統(tǒng)計(jì)臺帳;
(五)員工培訓(xùn)記錄臺帳;
(六)簽訂的其他專項(xiàng)協(xié)議臺帳等。
(七)員工花名冊
第三十八條 勞動合同的管理工作政策性強(qiáng),涉及到企業(yè)、員工的利益。用人單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動糾紛。
第七章 附 則
第三十九條 本辦法未盡事宜,按《勞動合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十一條 本辦法與《勞動合同法》和公司制度相抵觸的,按《勞動合同法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條 用人單位根據(jù)實(shí)際情況制度管理集體合同的條款。
第四十三條 勞動合同一式兩份,用人單位和勞動者各一份,妥善保管。
第四十三條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
第五篇:勞動合同管理辦法(試行)
勞動合同管理辦法(試行)
為加強(qiáng)和完善勞動合同管理,使勞動合同管理規(guī)范化,保障公司和員工的合法權(quán)益,構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,依據(jù) 《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、勞動合同簽訂原則
勞動合同是公司與員工建立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。公司與員工訂立勞動合同時,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)守信的原則。
二、適用范圍
凡公司與所招聘員工簽訂、履行、變更、續(xù)訂、終止或解除勞動合同均適用本辦法。
公司與員工簽訂的《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議》、《保密協(xié)議》、《崗位責(zé)任書》等各專項(xiàng)協(xié)議書、公司各項(xiàng)管理制度、文件及通報等都作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等法律效力。
三、管理職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)依據(jù)本勞動合同管理辦法的規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理與員工簽訂、續(xù)簽或解除勞動合同,負(fù)責(zé)辦理員工的社會保險事宜,負(fù)責(zé)受理及處理員工關(guān)于勞動用工、薪資待遇等方面的投訴。
辦公室負(fù)責(zé)依據(jù)本勞動合同管理辦法的規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理與人力資源部員工簽訂或續(xù)簽勞動合同。
公司制度調(diào)研與建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制訂本管理辦法以及勞動合同、保密協(xié)議等內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況逐步予以完善。
公司成立薪酬委員會,負(fù)責(zé)對所有人員進(jìn)行業(yè)績總體考評,并依據(jù)考評結(jié)果進(jìn)行集體商定所有人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及勞動合同簽訂年限等內(nèi)容,然后上報董事長進(jìn)行審批;薪酬委員會同時負(fù)責(zé)受理及處理員工關(guān)于勞動用工、薪資待遇等方面的投訴。
最終由董事長負(fù)責(zé)審批員工勞動合同的簽訂或解除,負(fù)責(zé)授權(quán)確定代表公司與員工簽訂勞動合同的代表人,詳見授權(quán)委托書(附件1),委托代表人直接與公司簽訂勞動合同。
四、勞動合同的主要內(nèi)容
勞動合同具體包括以下內(nèi)容,具體詳見《勞動合同》(附件2)。
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或其他有效身份證件號碼
(三)勞動合同期限(含試用期限);
(四)工作內(nèi)容;
(五)勞動保護(hù)和勞動條件;
(六)勞動報酬;
(七)工作時間和勞動紀(jì)律;
(八)勞動合同變更、解除、終止的條件;
(九)社會保險和福利;
(十)違反勞動合同的責(zé)任;
(十一)職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及相關(guān)資格證書考試;
(十二)保密約定;
(十三)其他約定事項(xiàng);
(十四)爭議及解決辦法
五、勞動合同的簽訂
(一)新入職員工勞動合同簽訂
1、新入職員工于入職后十天內(nèi),由人力資源部門負(fù)責(zé)與之簽訂正式《勞動合同》,合同一式三份,員工、公司人力資源部、辦公室或檔案室各執(zhí)一份,并在簽訂后1周內(nèi)蓋章后返還員工。對于員工簽收勞動合同的簽收單必須由人力資源部備案保存。
2、簽訂過程中,必須當(dāng)面由員工本人簽署,他人一律不得代簽,每次簽訂過程中,必須有兩人共同監(jiān)督,即人力資源部派一人、辦公室派一人;簽好的勞動合同立即由人力資源部和辦公室分開存檔。
3、特殊人員由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員統(tǒng)一組織簽訂合同。
4、對于不愿簽訂勞動合同者,一律不予聘用。
5、所有招聘入職的員工,入職后三天內(nèi)必須提供原公司離職證明材料或相關(guān)機(jī)構(gòu)出具失業(yè)證明材料,人力資源部方可與其簽訂《勞動合同》;若在人力資源部規(guī)定的時間內(nèi)無法提供離職證明材料的或者失業(yè)證明材料的,原則上一律不予聘用。
(二)在職員工勞動合同續(xù)簽
1、人力資源部應(yīng)在勞動合同期限屆滿前三十日將《續(xù)訂勞動合同通知書》(附件3)送達(dá)至員工,雙方協(xié)商一致的按下條規(guī)定辦理續(xù)簽手續(xù)。續(xù)簽不得約定試用期。
2、勞動合同屆滿前三十日內(nèi),擬與公司續(xù)簽勞動合同者,應(yīng)填寫《勞動合同續(xù)簽申請單》(附件4)并依據(jù)本條規(guī)定的簽批流程進(jìn)行報批,即先由處室長簽署意見后,報人力資源部、辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核后上報公司總經(jīng)理進(jìn)行審批,審批通過者,由人力資源部負(fù)責(zé)與其簽訂新的《勞動合同》,《勞動合同續(xù)簽申請單》由人力資源部門存檔;審批不通過者,按公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù)。
3、員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi),勞動合同期限屆滿時,公司人力資源部應(yīng)當(dāng)將勞動合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止再進(jìn)行續(xù)簽審批工作。但出現(xiàn)法定解除或終止條件的除外。
(三)合同簽訂期限規(guī)定
公司員工的勞動合同簽訂期限為三年,試用期為二至三個月,如到期不符合轉(zhuǎn)正條件的,無法轉(zhuǎn)正的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以繼續(xù)延長試用期。
中層(助理級含)以上管理人員的勞動合同簽訂期限為五年,試用期為三至六個月,如到期不符合轉(zhuǎn)正條件的,無法轉(zhuǎn)正的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可經(jīng)繼續(xù)延長試用期。
根據(jù)公司和員工個人要求,經(jīng)雙方商定后,也可以簽訂長期勞動合同。
(四)保險福利待遇規(guī)定
1、公司為員工提供的福利待遇包括:社會保險、生日蛋糕、宿舍(外地員工)、中餐以及過節(jié)發(fā)放的實(shí)物福利等。
2、員工入職之日起三十日內(nèi),由人力資源部向入職的員工發(fā)放《社保資料提交通知書》(附件5),員工必須在通知書規(guī)定的時間內(nèi)向公司人力資源部提供繳納社會保險的相關(guān)資料,由公司為其向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記,如不提供者,無法及時參保的后果由員工本人承擔(dān)。
3、公司按規(guī)定辦理員工社會保險。需員工個人繳納的所得稅、各項(xiàng)社會保險費(fèi)用及法律、法規(guī)規(guī)定的其他費(fèi)用,公司按月從員工工資中代為扣繳。
(五)合同附件
1、公司各項(xiàng)相關(guān)制度文件
2、保密協(xié)議
公司全體員工均需簽署《保密協(xié)議》(附件6),其簽訂時間與勞動合同的簽訂同時進(jìn)行。
六、勞動合同變更
因內(nèi)部工作需要,根據(jù)雙方協(xié)商一致,員工的工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生調(diào)整,其他薪資待遇也作相應(yīng)調(diào)整的,則應(yīng)簽訂《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議》(附件7)或根據(jù)公司簽發(fā)的文件來確定員工的工作崗位、工作內(nèi)容及薪資待遇等內(nèi)容。
七、勞動合同的解除和終止
1、員工自愿提出與公司解除勞動合同,應(yīng)提前三十天提出離職申請,企業(yè)可以與員工達(dá)成勞動合同的解除。雖未滿三十天,但是公司書面同意的,可以解除勞動合同,否則員工仍然要履行勞動合同以及相關(guān)協(xié)議規(guī)定的義務(wù)直至三十日期滿后。對于未滿三十天提出離職者,人力資源部有權(quán)追究員工責(zé)任,造成損失的應(yīng)予以賠償,賠償款在員工結(jié)算工資中扣除。
2、除勞動合同法定的解除勞動合同條款外,在員工合同期限,若該員工不能及時跟進(jìn)崗位所需的技術(shù)和專業(yè)知識要求,在崗位調(diào)動不允許的條件下,企業(yè)可以提前30天,與員工解除勞動合同。
3、員工如違反勞動合同的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)可以與員工解除勞動關(guān)系,不承擔(dān)法律責(zé)任。
4、根據(jù)勞動合同的具體規(guī)定,導(dǎo)致勞動合同終止的。
5、所有勞動合同終止,須由人力資源部開具《終止勞動合同通知書》(附件
8),一式兩份,簽收后,人力資源部須存檔。
6、特殊工作崗位人員不論何種原因提出辭職后,必須辦理完畢移交同時帶出新的工作人員后方可離職。
八、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司制度調(diào)研與建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過發(fā)布之日起實(shí)施,修改亦同。
九、附件
附件1《授權(quán)委托書》
附件2《勞動合同》
附件3《續(xù)訂勞動合同通知書》
附件4《勞動合同續(xù)簽申請單》
附件5《社保資料提交通知書》
附件6《保密協(xié)議》
附件7《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議》 附件8《終止勞動合同通知書》