第一篇：不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案收集整理方案

房產(chǎn)檔案收集整理方案

為了加強(qiáng)管理房產(chǎn)檔案收集整理，保障房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，有效保護(hù)和利用城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)登記整合辦法，制定本方案。

一、資料收集

主要收集房產(chǎn)歷史檔案相關(guān)信息，具體為：房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表及不同形式的歷史記錄。

1、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等有關(guān)的證明和文件：房地產(chǎn)權(quán)利人（自然人或法人）的身份（資格）證明、法人代理人的身份證明、授權(quán)委托書等；建設(shè)工程規(guī)劃許可證，建設(shè)用地規(guī)劃許可證，土地使用權(quán)證書或者土地來源證明，房屋拆遷批件及補(bǔ)償安置協(xié)議書，聯(lián)建或者統(tǒng)建合同，翻改擴(kuò)建及固定資產(chǎn)投資批準(zhǔn)文件，房屋竣工驗(yàn)收有關(guān)材料等；房地產(chǎn)買賣合同書、房產(chǎn)繼承書、房產(chǎn)贈與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級批件、有關(guān)房產(chǎn)的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等；設(shè)定房地產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)利的有關(guān)合同、文件等。

2、房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖；房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

3、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，包括房產(chǎn)登記申請書、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房屋面積計(jì)算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產(chǎn)稅費(fèi)收據(jù)存根等。

4、反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料，包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、攝影片、照片、錄音帶、錄象帶、縮微膠片、計(jì)算機(jī)軟盤、光盤等。

5、其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件資料，包括房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件、歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、賬、冊、表、卡等。

二、資料整理

步驟一：以房屋權(quán)屬檔案數(shù)據(jù)、物理數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，清理每一套房屋的登記產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)，建立樓盤表（后附樓盤表樣式）。

步驟二：將登記業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與權(quán)屬、檔案數(shù)據(jù)和物理數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)。步驟三：通過編寫工具展示房屋上下手業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息，并參照每筆業(yè)務(wù)的掃描件進(jìn)行核對，糾正關(guān)聯(lián)有誤信息，如果沒有歷史掃描件，可按照樓盤信息按幢到戶進(jìn)行掃描。步驟四：對樓盤表上每戶的權(quán)屬信息內(nèi)容、關(guān)聯(lián)性等進(jìn)行質(zhì)量檢查。

步驟五：通過房屋上下手關(guān)聯(lián)的清理，核對并糾正樓盤表結(jié)構(gòu)，去除重復(fù)幢、重復(fù)戶、合并戶、合并幢，最終將所有房屋全部歸幢。步驟六：利用新建的樓盤表信息對房產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)在兵團(tuán)房產(chǎn)系統(tǒng)里進(jìn)行信息補(bǔ)錄，以滿足年底信息上報(bào)工作。

第二篇：不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化方案3

1、項(xiàng)目背景

在市級政府各部門中，國土資源局（原土地管理局）是設(shè)立較晚的一個(gè)部門，然而國土資源部門目前承擔(dān)的管理職能，使其產(chǎn)生了大量的各類檔案需要管理。傳統(tǒng)縣級國土資源檔案管理采取手工方式，檔案的接收、整理、鑒定、保管、利用、編研等工作都主要以手工為主，這中間包括建立全引目錄本、索引卡等。這種方式工作效率較低，國土資源檔案得不到充分利用。部分國土資源部門的檔案管理信息化采用了一般的條目管理方式的方案，這種方式對于純粹的檔案管理來說促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化，但對于國土資源部門來說，大量的檔案是通過辦事流程產(chǎn)生的，與以檔案館檔案管理模式開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)在模式上存在顯著的不同。數(shù)據(jù)格式多樣，給土地歸檔工作帶來了不便，急需把各個(gè)部門各個(gè)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行同一歸檔管理。所以建立優(yōu)質(zhì)、高效、具有國土資源特點(diǎn)的檔案管理信息化系統(tǒng)，建設(shè)國土資源局?jǐn)?shù)字檔案室，不僅從根本上解決傳統(tǒng)手工作業(yè)方式所帶來的諸多問題，而且能更好的促進(jìn)我縣國土資源局信息化建設(shè)的快速發(fā)展，保障土地檔案信息的有效管理利用，還為今后逐步建立國土電子政務(wù)系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。通過我公司現(xiàn)場調(diào)研統(tǒng)計(jì)，這部分檔案包括房管檔案約14萬卷，國有土地檔案8萬卷。由于多方面的原因，國土資源局對于這些檔案一直處于手工管理方式，這部分檔案的查閱利用目前只能采用手工方式查閱，嚴(yán)重影響檔案的查閱速度和利用效率；基于上述情況，國土資源局急需對這部分檔案進(jìn)行規(guī)范化整理，在管理方式上，迫切需要由傳統(tǒng)的檔案管理模式向現(xiàn)代化的檔案管理模式轉(zhuǎn)變，采用電子化管理手段將這些檔案全部數(shù)字化保存并用于檔案的查閱，同時(shí)也為國土資源局的不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)整合提供良好的基礎(chǔ)。

2、建設(shè)目標(biāo)

項(xiàng)目總體目標(biāo)是：將國土資源局的紙質(zhì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理，然后進(jìn)行檔案屬性錄入，完成所有檔案的數(shù)字化（內(nèi)容包括：掃描、圖片處理、數(shù)據(jù)掛接等工序），建立完整的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的檢索和全文文件瀏覽，為國土資源局的辦公自動(dòng)化及公眾提供高效服務(wù)，為不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)整合提供良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3、不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字檔案數(shù)字工作流程

根據(jù)事業(yè)單位的規(guī)模、人員以及所承擔(dān)的業(yè)務(wù)，其不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字檔案數(shù)字化主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

通過集成高速掃描儀、大幅面圖紙掃描儀、平板掃描儀等采集設(shè)備采集紙制文檔資料。經(jīng)過流水線數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)紙制文檔到數(shù)字化電子文檔的轉(zhuǎn)換。

包括國土和房產(chǎn)檔案出入庫登記、數(shù)據(jù)雙機(jī)錄入、文件掃描、影像處理、一次質(zhì)檢、二次審核，實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)字化流水線作業(yè)。完成檔案數(shù)字化加工所涉及的全部工作流程。

同時(shí)具有流水線定制、任務(wù)分配、工作量統(tǒng)計(jì)、工資統(tǒng)計(jì)等功能。能滿足大批量國土和房產(chǎn)歷史檔案的集中掃描工作。

不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化作業(yè)流程圖

4、數(shù)字檔案館理論、標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要前提和基礎(chǔ)。數(shù)字檔案館有關(guān)理論、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程，參照《不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)整合建庫技術(shù)規(guī)范》（試行）的標(biāo)準(zhǔn)開展，不足部分相應(yīng)添加，主要包括以下內(nèi)容：

? 電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ? 電子文件歸檔與管理規(guī)范 ? 文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫交換標(biāo)準(zhǔn) ? 檔案文件開放控制辦法 ? 檔案資料數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn) ? 光盤載體檔案封面標(biāo)注格式 ? 紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)程 ? 照片檔案數(shù)字化操作規(guī)程 ? 縮微檔案數(shù)字化操作規(guī)程 ? 館藏檔案資料數(shù)字化范圍

? 數(shù)字化加工項(xiàng)目質(zhì)量保證體系 ? 數(shù)字化加工安全保密措施

5、不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)處理

5.1、數(shù)據(jù)庫選擇

目錄數(shù)據(jù)是數(shù)字檔案系統(tǒng)館主要的、需要反復(fù)查詢的數(shù)據(jù)，選擇何種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理目錄數(shù)據(jù)，是我們首先應(yīng)提出的主要問題。本著節(jié)約、實(shí)用、通用的原則，建議選用SQLSERVER2000（50用戶以上）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品具有穩(wěn)定性好、安全性強(qiáng)、查詢速度快、投入較低的特點(diǎn)，非常適合作為檔案行業(yè)的主數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

5.2、服務(wù)器選擇

服務(wù)器是數(shù)字檔案館的關(guān)鍵設(shè)備，是各個(gè)平臺建設(shè)的基礎(chǔ)，關(guān)系到數(shù)據(jù)安全、檢索利用速度等多個(gè)環(huán)節(jié)，要求連續(xù)不停機(jī)運(yùn)行。按照數(shù)字檔案系統(tǒng)規(guī)劃，至少應(yīng)購置2臺較高性能的企業(yè)級服務(wù)器,一臺用于館內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，支撐檔案信息管理服務(wù)； 一個(gè)用于支撐數(shù)字化加工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務(wù)，保證流水線作業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

5.3、全文數(shù)據(jù)信息存儲服務(wù)器選擇

數(shù)字檔案系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)主要包括以二維數(shù)據(jù)表方式存儲的目錄數(shù)據(jù)、各種檔案全文數(shù)據(jù)（圖像、文本等）和多媒體數(shù)據(jù)。全文數(shù)據(jù)是數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量龐大，要求存儲性能安全、可靠，具有擴(kuò)展功能。我們建議采用光盤鏡像服務(wù)器解決，該服務(wù)器采用NAS結(jié)構(gòu)，直接連接在網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)上，且可以擴(kuò)展以滿足系統(tǒng)今后海量信息存儲的需要，多媒體數(shù)據(jù)則全部以MPEG2文件方式一式兩套保存在光盤上。

對于需要進(jìn)行永久數(shù)據(jù)備份的用戶。則采用Plasmon UDO光盤庫進(jìn)行永久性數(shù)據(jù)備份。

5.4、掃描設(shè)備選擇

掃描儀主要負(fù)責(zé)文檔采集端的文件掃描工作。適合性能的掃描設(shè)備是保證整個(gè)數(shù)字化常量的關(guān)鍵一環(huán)。其主要性能包括最大掃描幅面（A4/A3）、掃描速度（保證日常量）、可靠性（滿足長時(shí)間運(yùn)行需要）、進(jìn)紙能力、售前、售后支持等。這些性能的選擇主要根據(jù)用戶的檔案紙質(zhì)情況、資金預(yù)算情況、項(xiàng)目數(shù)字化進(jìn)度等因素進(jìn)行綜合考慮。

6、人員培訓(xùn)和試運(yùn)行

對相關(guān)人員（管理人員、檔案技術(shù)服務(wù)人員、設(shè)備維護(hù)人員）進(jìn)行相應(yīng)崗位的責(zé)任制度人員、加工中心制度培訓(xùn)、檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、檔案數(shù)字化加工崗位操作細(xì)則培訓(xùn)、掃描儀使用培訓(xùn)、掃描設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)、檔案數(shù)字化加工軟件使用培訓(xùn)。

調(diào)用少量檔案進(jìn)行流水化作業(yè)實(shí)際操作培訓(xùn)，針對操作中常見錯(cuò)誤錯(cuò)誤培訓(xùn)，并實(shí)際操作，結(jié)合在操作中遇到的問題進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。

7、項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行

采用流水線作業(yè)，調(diào)用每天需要完成的檔案進(jìn)行檔案數(shù)字化作業(yè)，并結(jié)合實(shí)際操作，完善操作細(xì)則，并安排足量的人員進(jìn)行項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行。運(yùn)行中需要不斷監(jiān)控?cái)?shù)字化作業(yè)質(zhì)量、人員積極性、設(shè)備穩(wěn)定性。保證作業(yè)的順利運(yùn)行。

8、項(xiàng)目驗(yàn)收

根據(jù)檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收，可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行階段性驗(yàn)收，在驗(yàn)收中總結(jié)改進(jìn)操作規(guī)范。直至完成整個(gè)項(xiàng)目的驗(yàn)收。

9、項(xiàng)目總結(jié)

對完成的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析常量、效率、質(zhì)量，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)流程和推廣。

第三篇：不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理辦法

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理辦法

第一章 總則

第一條

為規(guī)范本市不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，有效保護(hù)和利用不動(dòng)產(chǎn)登記檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》、《四川省不動(dòng)產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊》等法律、規(guī)章、規(guī)定，制定本辦法，各級不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行。

第二章 檔案管理部門

第二條

內(nèi)江市不動(dòng)產(chǎn)登記局負(fù)責(zé)全市不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，市縣兩級不動(dòng)產(chǎn)登記中心具體負(fù)責(zé)各自不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理和保護(hù)利用。

第三條

各級不動(dòng)產(chǎn)登記中心應(yīng)成立專門的檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，提供必要條件，明確工作責(zé)任，保障不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作正常開展，指導(dǎo)本級不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)部門完成歸檔工作。

第二章 檔案內(nèi)容

第四條

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案包括從房管部門移交的房屋登記檔案、從農(nóng)業(yè)部門移交的承包地登記檔案、從林業(yè)部門移交的林權(quán)登記檔案以及不動(dòng)產(chǎn)登記中心制作的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案，含紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式。

第五條

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的內(nèi)容包括在登記工作中形 成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的紙質(zhì)檔案和電子檔案，包括權(quán)屬來源資料、登記申請材料、登記機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審核文件以及具有保存價(jià)值的其他材料（如：實(shí)地查看記錄、登記現(xiàn)場詢問筆錄及照片或聲像、各種稅費(fèi)的繳納憑證、契約、司法協(xié)助文書、不動(dòng)產(chǎn)登記簿、不動(dòng)產(chǎn)測繪資料、不予登記決定、查詢申請表等）。

第六條

不動(dòng)產(chǎn)登記簿以電子介質(zhì)存放為準(zhǔn)，存儲于不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫中，做好不動(dòng)產(chǎn)登記簿的實(shí)時(shí)電子備份。電子不動(dòng)產(chǎn)登記薄應(yīng)轉(zhuǎn)換形成唯一的紙質(zhì)不動(dòng)產(chǎn)登記簿，紙質(zhì)不動(dòng)產(chǎn)登記簿須存放在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理部門，并由登記實(shí)施部門會同不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)。

第七條

不動(dòng)產(chǎn)測繪資料為不動(dòng)產(chǎn)登記中心測繪管理部門移交的不動(dòng)產(chǎn)測繪的相關(guān)資料，一般以宗地為單位立卷歸檔保存。

第三章 立卷歸檔

第八條

從房管、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等部門接收的電子檔案應(yīng)留底存檔，同時(shí)按照不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記的要求，逐步進(jìn)行檔案資料融合形成不動(dòng)產(chǎn)登記電子檔案庫；接收的紙質(zhì)檔案應(yīng)單獨(dú)保存，在辦理不動(dòng)產(chǎn)變更登記過程中逐步整理為不動(dòng)產(chǎn)登記檔案。

第九條

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案必須在各級不動(dòng)產(chǎn)登記中心檔案管理部門集中歸檔管理，任何單位和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

第十條

每件（宗）不動(dòng)產(chǎn)登記工作完成后，登記人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將整好的權(quán)屬資料、文件等經(jīng)登記負(fù)責(zé)人審查后，送交檔案室立卷歸檔。檔案管理部門要對送來的資料進(jìn)行審查，確保送來的資料符合要求后簽字接收。

第十一條

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案應(yīng)當(dāng)做到書寫符合標(biāo)準(zhǔn)、字跡工整、內(nèi)容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合檔案立卷歸檔的要求。手工填寫的部分采用墨汁或碳素墨水書寫檔案，字跡要工整，圖樣要清晰。由原電子檔案或各級房管部門通過數(shù)據(jù)接口推送而來的電子檔案資料轉(zhuǎn)化的紙質(zhì)資料應(yīng)加蓋檔案專用章。

第十二條

應(yīng)建立電子檔案庫，方便檔案的查詢工作。電子檔案由紙質(zhì)檔案掃描錄入而成，紙質(zhì)檔案的掃描入庫工作須在信息化工作人員的協(xié)助下進(jìn)行，應(yīng)建立電子檔案與不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。單頁材料采用JPG格式存儲，多頁材料可以采用pdf格式或JPG格式存儲，適當(dāng)減小頁面數(shù)據(jù)量，以圖面清晰能識別為度。

第十五條

不動(dòng)產(chǎn)檔案的立卷歸檔整理的其他要求，按照《四川省不動(dòng)產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊》第九章歸檔的要求執(zhí)行。

第三章 檔案安全和保密

第十六條

檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備與檔案管理工作相適應(yīng)的庫房和辦公室。檔案庫房應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求，保持規(guī)定的溫濕度，配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，做好防火、防盜、防高溫、防塵、防光、防潮、防有害生物、防有害氣體等工作，確保不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的完整、安全和有效利用。

第十八條

有下列行為之一的，由各級不動(dòng)產(chǎn)登記局（分局）通報(bào)批評，對負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處分；造成不動(dòng)產(chǎn)登記檔案損毀的，責(zé)令賠償損失；情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（一）不按規(guī)定收集、保存和移交不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的；

（二）涂改、偽造不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的；

（三）擅自提供、抄錄、公布、銷毀不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的；

（四）出賣或者轉(zhuǎn)讓不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的；

（五）不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的；

（六）其他違反檔案管理規(guī)定的行為。

第十九條

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備專業(yè)知識。各級不動(dòng)產(chǎn)登記中心應(yīng)當(dāng)保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定，若需變動(dòng)，應(yīng)由級不動(dòng)產(chǎn)登記中心負(fù)責(zé)人主持辦理書面交接手續(xù)。加強(qiáng)對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)。

第二十條

檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的保密規(guī)定，防止檔案散失和泄密，定期對不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的密級進(jìn)行鑒定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整檔案密級。

涉密不動(dòng)產(chǎn)登記檔案應(yīng)設(shè)有獨(dú)立的專用庫房或?qū)Ｓ脜^(qū)域，由專人負(fù)責(zé)管理。利用涉密不動(dòng)產(chǎn)登記檔案，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

第二十一條

不遵守保密規(guī)定造成損失、泄密并給單位造成損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人黨紀(jì)、政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究刑事責(zé)任。

第二十二條

非檔案管理人員，一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案存放區(qū)，存放區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁接待非工作人員。

第二十三條

檔案管理工作人員實(shí)行AB崗崗位設(shè)置，每個(gè)崗位做到不斷崗、不脫崗。

第五章 檔案的查詢和利用

第二十四條

本單位工作人員因工作需要借閱，必須在登記冊上簽字，方可借閱。凡須將不動(dòng)產(chǎn)登記檔案借離不動(dòng)產(chǎn)登記檔案室的，須經(jīng)各級國土資源局（不動(dòng)產(chǎn)登記局）批準(zhǔn)，借閱人和經(jīng)辦人均需在檔案查詢記錄上簽字，否則不予借出。

第二十五條

查詢原始登記憑證，應(yīng)由不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理人員進(jìn)行查詢，查詢?nèi)瞬荒苓M(jìn)入檔案存放區(qū)。查閱檔案，一般不出檔案室。未經(jīng)許可不得摘錄、復(fù)制，特殊情況確需摘錄或復(fù)制，須按有關(guān)規(guī)定辦理，并審核加蓋不動(dòng)產(chǎn)登記中心檔案查詢章。

第二十六條

登記機(jī)構(gòu)正在受理、辦理、整理、維護(hù)、修繕登記資料過程中暫不提供原始憑證的查詢服務(wù)。

第二十七條

任何查閱人須對查閱的信息做好保密的工作，嚴(yán)禁私自泄露，對于泄露個(gè)人隱私、國家機(jī)密等信息等將追究法律責(zé)任。

第二十八條

檔案查詢和利用的其他規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行《四川省不動(dòng)產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊》第八章不動(dòng)產(chǎn)登記信息公開查詢的相關(guān)規(guī)定。

第六章 附則 第二十九條

本辦法自2016年7月1日起實(shí)施。

第四篇：房產(chǎn)檔案工作總結(jié)

房產(chǎn)檔案工作總結(jié)

xx年，我局檔案工作在黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，在xx市房產(chǎn)信息檔案館和縣檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，在局相關(guān)業(yè)務(wù)科室的相互配合下，積極開展房產(chǎn)檔案管理工作，認(rèn)真完成我局年初下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)及大邑縣檔案局和成都市房產(chǎn)信息檔案館安排的工作。在檔案管理工作中，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，加強(qiáng)檔案法、保密法的學(xué)習(xí)。建立、健全和完善檔案管理制度，對移交、歸集到我館的城建、房產(chǎn)檔案，認(rèn)真進(jìn)行整理、掃描、組卷、入庫上架存放，使檔案管理工作正常開展。

一.今年，我辦工作人員積極開展“兩學(xué)一做”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，結(jié)合本職工作實(shí)際，認(rèn)真領(lǐng)會學(xué)習(xí)目的，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識，能以飽滿的工作熱情、積極的工作態(tài)度、奮發(fā)向上的精神狀態(tài)開展檔案管理工作。

二.積極參加xx市房產(chǎn)信息檔案館組織的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案管理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。6月，市房產(chǎn)信息檔案館在xx區(qū)組織召開了“2016xxxx系統(tǒng)檔案信息工作現(xiàn)場交流培訓(xùn)會”。就各區(qū)市、縣房產(chǎn)檔案管理工作情況、檔案信息化管理工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了交流；對檔案管理中的消防知識普及、消防常識等進(jìn)行了培訓(xùn)，參觀了消防官兵的技能演練。讓我們增添了防火安全知識。

三.對房產(chǎn)檔案資料的外借、房產(chǎn)檔案的歸集接收利用軟件進(jìn)行管理；在檔案的整理、掃描組卷方面，今年完成房產(chǎn)檔案規(guī)范的整理、掃描、組卷累計(jì)：城市（4000卷）；農(nóng)村（掃描230卷）；實(shí)現(xiàn)了電子和實(shí)物檔案的雙重存儲。由于我局檔案館正在改建，尚未竣工，預(yù)計(jì)2017年3月可投入使用，原有的檔案室因庫房容量不足，所以農(nóng)村產(chǎn)權(quán)檔案均未組卷，新增房產(chǎn)檔案也不能做到及時(shí)組卷、上架。

四.政務(wù)中心房產(chǎn)檔案的查詢，采用了自主查詢、人工查詢、網(wǎng)上預(yù)約極大地方便了辦事群眾。今年查詢房屋檔案資料（9825戶）;個(gè)人住房信息查詢證明（12300戶）;接受法院查封房產(chǎn)（180戶）、解封（30戶），促進(jìn)了我局正常工作的開展。

五.在檔案庫房管理方面，落實(shí)專人管理庫房，使上架檔案擺放整齊有序、落實(shí)“九防”措施，促進(jìn)工作的開展。

六、按時(shí)完成年鑒資料。

七.11月10日不動(dòng)產(chǎn)管理中心成立，根據(jù)職責(zé)劃分實(shí)行不動(dòng)產(chǎn)登記后，新產(chǎn)生的檔案，我館不再接收，將由新成立的“不動(dòng)產(chǎn)登記中心”來收集整理。我館只負(fù)責(zé)11月10日前的存量檔案的整理、歸集、查詢工作。

八.在檔案管理方面，我辦離市局房產(chǎn)信息檔案館要求還差的遠(yuǎn)，工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)還需提高，檔案管理方面還有很多具體工作等待我們?nèi)ネ瓿桑媾R的困難等著我們?nèi)タ朔?，為此我們將迎難而上發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神，加強(qiáng)工作作風(fēng)的培養(yǎng)，以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)，做好檔案管理各項(xiàng)工作。

九、我們將以局領(lǐng)導(dǎo)和上級指示精神為工作動(dòng)力，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理的規(guī)章制度；提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，在做好日常工作的同時(shí)，把好房產(chǎn)檔案整理、掃描、組卷工作的質(zhì)量關(guān)。并請市局房產(chǎn)信息檔案館指導(dǎo)我室業(yè)務(wù)工作，加強(qiáng)檔案資源、信息化建設(shè)，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的好方法和管理經(jīng)驗(yàn)，使檔案管理工作上一新臺階，促進(jìn)我局各項(xiàng)工作的有序開展。

xx檔案室

xx年xx月xx日

第五篇：房產(chǎn)檔案查詢

房產(chǎn)檔案查詢

一、工作流程：

受理→審查→查檔→交費(fèi)→歸檔。

二、提報(bào)證件：

1、身份證、房屋所有權(quán)證、介紹信；

2、其他合法有效證件。

三、服務(wù)時(shí)限： 隨到隨查。

四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、檔案保護(hù)費(fèi)（建國后）：檔案4元/卷次，資料4元/冊次；

2、房產(chǎn)證明費(fèi)：根據(jù)額度大小收費(fèi)，每份50－400元；

3、復(fù)印檔案工本費(fèi)（A4型紙）：0.6元/頁；

4、咨詢費(fèi)：每單位次10元；

5、外國人、港、澳、臺居民利用檔案亦按上述標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

五、收費(fèi)依據(jù)：山東省物價(jià)局、財(cái)政廳魯價(jià)費(fèi)發(fā)［2006］268號。

六、服務(wù)電話：0536－6053788。

廉租住房租賃補(bǔ)貼

一、作業(yè)流程：

個(gè)人報(bào)名——單位（居委會）初審公示——主管部門審核——房管、民政部門審查公示確認(rèn)——發(fā)放補(bǔ)貼。

二、提報(bào)證件：

1、低保證或低收入證明。

2、房屋所有權(quán)證或房屋租賃證明。

3、家庭戶口簿、家庭成員身份證和婚姻狀況證明。

三、服務(wù)時(shí)限： 三個(gè)月。

四、申請廉租住房租賃補(bǔ)貼的家庭應(yīng)同時(shí)具備的條件： 1、2007家庭人均年可支配收入低于7440元。

2、無私有住房或人均私有住房建筑面積低于15平方米以下。

3、家庭成員均為市區(qū)內(nèi)常住戶口、且居住一年以上。

4、家庭成員之間具有法定的贍養(yǎng)、撫養(yǎng)或扶養(yǎng)關(guān)系。

5、夫妻雙方平均年齡30周歲以上。

符合1、3條規(guī)定、無私有住房、35周歲以上的單身人員，也可申請。

五、保障標(biāo)準(zhǔn)：

1、保障面積標(biāo)準(zhǔn)：單身家庭30平方米，兩人家庭45平方米，三人以上家庭60平方米。

2、租賃補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：低保家庭每月每平方米4元，其他低收入家庭補(bǔ)貼2.4元。

六、服務(wù)電話：0536－6067219

諸城住宅維修資金繳存指南

一、繳存程序：

受理信息表→審核信息材料→提交審核信息→繳存維修資金→銀行打印繳存憑證。

二、提供材料：

1、維修資金代收單位的營業(yè)執(zhí)照；

2、維修資金代收單位的資質(zhì)證書復(fù)印件；

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；

4、商品房預(yù)售許可證；

5、購房人的房屋測繪成果報(bào)告；

6、購房人身份證復(fù)印件；

7、購房合同；

8、購房發(fā)票。

三、辦理時(shí)限：

自受理之日起五日內(nèi)，將審核信息提交承辦銀行。

1、承諾時(shí)限自申請人提供合法、有效申請資料之日起開始計(jì)算；已受理登記后需要補(bǔ)正材料的，申請時(shí)限自申請人補(bǔ)正材料齊備之日起計(jì)算。

2、申請人同時(shí)申請10件以上的，視為集體件，受理承諾時(shí)限另行約定。

四、繳存標(biāo)準(zhǔn)：

購房款的3%。

五、收繳依據(jù)：

1、國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》；

2、建設(shè)部、財(cái)政部《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》；

3、濰坊市房產(chǎn)管理局、濰坊市財(cái)政局《濰坊市住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理暫行辦法》；

4、諸城市房產(chǎn)管理局、諸城市財(cái)政局《諸城共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修資金繳存使用規(guī)程》。

六、服務(wù)電話：0536－6089258。

商品房預(yù)售合同登記備案

一、審批程序： 受理→審查→辦理。

二、申報(bào)材料：

取得《商品房預(yù)（銷）售許可證》后備案

1、商品房預(yù)（銷）售合同；

2、商品房預(yù)收款繳款通知單。

三、承諾時(shí)間： 1個(gè)工作日。

四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 無收費(fèi)項(xiàng)目。

五、服務(wù)電話：0536－6566531。

房屋租賃備案登記

一、審批程序：

受理、初審→復(fù)審→收費(fèi)→備案。

二、申報(bào)材料：

1、雙方申請；

2、房屋權(quán)屬證書及復(fù)印件；

3、房屋租賃合同；

4、雙方身份證復(fù)印件；

5、房屋所在村（單位）證明。

三、承諾時(shí)限： 3個(gè)工作日。

四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、住房：100元/套；

2、非住房：100M以下120元；100.01M—500M150元；500.01M—1500M200元；1500.01M—3000M300元；3000.01M以上350元；

五、收費(fèi)依據(jù)：

國家計(jì)委、建設(shè)部計(jì)價(jià)格[2002]121號； 山東物價(jià)局、建設(shè)廳魯價(jià)費(fèi)發(fā)[2002]171號。

六、服務(wù)電話：0536－6566531。

222

房屋安全鑒定

一、作業(yè)流程：

受理→初始調(diào)查→現(xiàn)場勘察→技術(shù)評定（檢測驗(yàn)算、分析認(rèn)證）→收費(fèi)→簽發(fā)鑒定文書。

二、提報(bào)證件：

1、房屋安全鑒定申請書（填寫申請登記表）；

2、房地產(chǎn)權(quán)證書（包括房產(chǎn)證、土地證）；出租房屋需提交房屋租賃合同；

3、無房地產(chǎn)權(quán)證書的，需提交能證明房屋所有權(quán)的有關(guān)資料；

4、房屋有關(guān)的建設(shè)資料檔案。

三、承諾時(shí)限：

自受理之日起至出具鑒定報(bào)告，承諾時(shí)限分兩類：

1、一般民用建筑15個(gè)工作日；

2、工業(yè)建筑、公共建筑及高層建筑30個(gè)工作日；

四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、木或磚木結(jié)構(gòu)：住宅0.5元/㎡；非住宅0.8元/ ㎡；

2、磚混結(jié)構(gòu):住宅0.8元/㎡；非住宅1.2元/ ㎡；

3、鋼混結(jié)構(gòu): 住宅1.2元/㎡；非住宅1.6元/ ㎡；

住宅500元/幢；非住宅750元/幢 ；

五、收費(fèi)依據(jù)： 魯物價(jià)涉字(1993)142號。

六、服務(wù)電話：0536－6329926。

房產(chǎn)測繪辦理程序

一、作業(yè)流程：

受理→簽訂委托書（合同）→外業(yè)勘丈→內(nèi)業(yè)計(jì)算→繪圖→審核驗(yàn)收→收費(fèi)→交付成果報(bào)告。

二、提報(bào)證件：

1、房屋現(xiàn)場勘察協(xié)辦單；

2、房產(chǎn)測繪合同；

3、土地使用權(quán)證復(fù)印件；

4、建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件；

5、公安部門出具的門牌號碼的證明復(fù)印件；

6、房屋竣工后的施工平、立、剖面圖，規(guī)劃平面圖；

7、保溫材料供貨合同；

8、附房編號、單元排號。

注：6、7、8為商品房測繪需提供的材料。

三、承諾時(shí)限：

自受理至交付成果報(bào)告十個(gè)工作日內(nèi)完成。

1、承諾時(shí)限自申請人提供合法、有效申請資料之日起開始計(jì)算；已受理登記后需要補(bǔ)正材料的，申請時(shí)限自申請人補(bǔ)正材料齊備之日起計(jì)算；

2、申請人同時(shí)申請10件以上的，視為集體件，受理承諾時(shí)限另行約定。

四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、分戶圖按建筑面積計(jì)算，住宅用房每平方米1.36元，商業(yè)樓用房每平方米2.04元，多功能綜合樓用房每平方米2.72元；

2、分丘圖按土地使用面積計(jì)算，比例尺1：500 Ⅰ類區(qū)每平方公里245516.16元，Ⅱ類區(qū)每平方公里306441.15元，Ⅲ類區(qū)每平方公里384605.44元；比例尺1：1000 Ⅰ類區(qū)每平方公里272773.37元，Ⅱ類區(qū)每平方公里339706.14元，Ⅲ類區(qū)每平方公里425793.69元（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ為困難類別分類）。

五、收費(fèi)依據(jù)：

收費(fèi)依據(jù)為財(cái)政部、國家計(jì)委，財(cái)綜[2001]94號文件。

六、服務(wù)電話：0536－6061003。