第一篇：山丹縣不動產(chǎn)登記檔案管理辦法

山丹縣不動產(chǎn)登記檔案管理辦法

為確保全縣不動產(chǎn)登記工作的順利推進(jìn)，規(guī)范我縣不動產(chǎn)登記檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，有效保護(hù)和利用不動產(chǎn)登記檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《不動產(chǎn)登記暫行條例》等法律、規(guī)章、規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際情況制定本辦法。

一、不動產(chǎn)登記檔案內(nèi)容和移交資料清單

不動產(chǎn)登記檔案，含紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式。包括在登記工作中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的紙質(zhì)檔案和電子檔案以及權(quán)屬來源資料、登記申請材料、登記機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審核文件以及具有保存價值的其他材料（如：實(shí)地查看記錄、登記現(xiàn)場詢問筆錄及照片或聲像、各種稅費(fèi)的繳納憑證、契約、司法協(xié)助文書、不動產(chǎn)登記簿、不動產(chǎn)測繪資料、不予登記決定、查詢申請表等）。

根據(jù)不動產(chǎn)登記工作要求及我縣實(shí)際現(xiàn)狀，為保障全縣不動產(chǎn)登記工作的正常運(yùn)行，各相關(guān)部門應(yīng)向登記部門移交如下資料：

1.房產(chǎn)數(shù)據(jù)

房管部門按照不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，提供所有房產(chǎn)信息，進(jìn)行房產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析、檢查，錄入不動產(chǎn)登記信息平臺數(shù)據(jù)庫中，為統(tǒng)一登記發(fā)證奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

需提供：轄區(qū)范圍內(nèi)所有的房產(chǎn)測繪報告、房屋樓盤表數(shù)據(jù)、房屋分層分戶圖數(shù)據(jù)、登記臺賬數(shù)據(jù)、登記檔案數(shù)據(jù)等。

2.其他不動產(chǎn)數(shù)據(jù)

已辦理的草原、林業(yè)不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)按照不動產(chǎn)統(tǒng)一登記標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)入不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫中，并關(guān)聯(lián)圖形與屬性信息，實(shí)現(xiàn)圖形、屬性與登記業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。

林業(yè)管理部門

需提供：林地調(diào)查信息、林地圖形數(shù)據(jù)、林業(yè)登記數(shù)據(jù)、林業(yè)登記檔案數(shù)據(jù)等；

草原管理部門

需提供：草原調(diào)查信息、草原圖形信息、草原確權(quán)數(shù)據(jù)、草原登記發(fā)證數(shù)據(jù)、草原登記檔案數(shù)據(jù)等；

農(nóng)業(yè)管理部門

因土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)工作正在進(jìn)行中，根據(jù)國土資源部和甘肅省國土資源廳要求，農(nóng)業(yè)登記數(shù)據(jù)擁有5年緩沖期，所以目前暫時不提供。

二、建立檔案共享機(jī)制。

縣國土資源局、房地產(chǎn)管理局、林業(yè)局、畜牧獸醫(yī)局、縣農(nóng)委（五年過度期完后照此制度執(zhí)行）等各不動產(chǎn)登記相關(guān)部門建立不動產(chǎn)登記檔案共享機(jī)制。2016年9月15日之前各相關(guān)部門形成的紙質(zhì)不動產(chǎn)登記檔案，由原單位保存、管理和利用，縣不動產(chǎn)登記中心與各部門建立檔案查詢互用制度。各部門不動產(chǎn)登記檔案須集中歸檔管理，任何單位和個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。每件（宗）不動產(chǎn)登記工作完成后，登記人員應(yīng)當(dāng)及時將整好的權(quán)屬資料、文件等經(jīng)登記負(fù)責(zé)人審查后，送交檔案室立卷歸檔。檔案管理人員對移交的資料進(jìn)行審查，確保移交資料符合要求后簽字接收。

三、建立電子檔案庫，方便檔案的查詢工作。由紙質(zhì)檔案掃描錄入而成的電子檔案，應(yīng)建立電子檔案與不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。按照不動產(chǎn)統(tǒng)一登記的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，為確保不動產(chǎn)登記工作的順利推進(jìn)，各相關(guān)部門原不動產(chǎn)登記紙質(zhì)檔案須2016年11月20日之前全部完成電子掃描，通過數(shù)據(jù)接口與不動產(chǎn)相關(guān)部門共享，逐步進(jìn)行檔案資料融合形成不動產(chǎn)登記電子檔案庫。不動產(chǎn)登記簿以電子介質(zhì)存放為準(zhǔn)，存儲于不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫中，應(yīng)實(shí)時做好電子備份，確保不動產(chǎn)登記電子文件與實(shí)體檔案的安全。

在各部門掃描電子檔案未全部移交不動產(chǎn)登記中心前，不動產(chǎn)登記中心因登記不動產(chǎn)需要查詢的各類不動產(chǎn)登記檔案，各相關(guān)部門出具的檔案查詢結(jié)果，必須由原單位查詢?nèi)藛T簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字加蓋公章后提交不動產(chǎn)登記中心。

四、不動產(chǎn)登記檔案管理和維護(hù)

不動產(chǎn)登記中心登記工作開展后，形成的不動產(chǎn)登記紙質(zhì)檔案、測繪資料，須存放在不動產(chǎn)登記中心。不動產(chǎn)登記中心負(fù)責(zé)保存、管理、查詢和電子檔案的共享。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備專業(yè)知識。各部門應(yīng)當(dāng)保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定，若需變動，應(yīng)由各相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)主持辦理書面交接手續(xù)。加強(qiáng)對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，建立健全不動產(chǎn)登記的檔案工作責(zé)任制度，制定不動產(chǎn)檔案管理人員職責(zé)、信息保密制度。各不動產(chǎn)登記相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的保密規(guī)定，防止檔案散失和泄密。利用涉密不動產(chǎn)登記檔案，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。不遵守保密規(guī)定造成損失、泄密并給單位造成損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人黨紀(jì)、政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究刑事責(zé)任。

規(guī)范檔案查詢，各部門因工作需要借閱不動產(chǎn)登記檔案的，借閱人須持本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批的借閱單，經(jīng)存檔單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱人和經(jīng)辦人在檔案查詢記錄上均簽字后，方可借閱，否則不予借出。

查詢原始登記憑證，應(yīng)由不動產(chǎn)登記檔案管理人員進(jìn)行查詢，查詢?nèi)瞬荒苓M(jìn)入檔案室。查閱檔案，一般不出檔案室。未經(jīng)許可不得摘錄、復(fù)制，因工作需要確需摘錄或復(fù)制，須按有關(guān)規(guī)定辦理，并審核加蓋不動產(chǎn)登記單位公章。

登記機(jī)構(gòu)正在受理、辦理、整理、維護(hù)、修繕登記資料過程中暫不提供原始憑證的查詢服務(wù)。

任何查閱人須對查閱的信息做好保密的工作，嚴(yán)禁私自泄露，對于泄露個人隱私、國家機(jī)密等信息等將追究法律責(zé)任。

本辦法自2016年10月25日起執(zhí)行。

第二篇：不動產(chǎn)登記檔案管理辦法

不動產(chǎn)登記檔案管理辦法

第一章 總則

第一條

為規(guī)范本市不動產(chǎn)登記檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，有效保護(hù)和利用不動產(chǎn)登記檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《不動產(chǎn)登記暫行條例》、《四川省不動產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊》等法律、規(guī)章、規(guī)定，制定本辦法，各級不動產(chǎn)登記檔案管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行。

第二章 檔案管理部門

第二條

內(nèi)江市不動產(chǎn)登記局負(fù)責(zé)全市不動產(chǎn)登記檔案的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，市縣兩級不動產(chǎn)登記中心具體負(fù)責(zé)各自不動產(chǎn)登記檔案的管理和保護(hù)利用。

第三條

各級不動產(chǎn)登記中心應(yīng)成立專門的檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，提供必要條件，明確工作責(zé)任，保障不動產(chǎn)登記檔案管理工作正常開展，指導(dǎo)本級不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)部門完成歸檔工作。

第二章 檔案內(nèi)容

第四條

不動產(chǎn)登記檔案包括從房管部門移交的房屋登記檔案、從農(nóng)業(yè)部門移交的承包地登記檔案、從林業(yè)部門移交的林權(quán)登記檔案以及不動產(chǎn)登記中心制作的不動產(chǎn)登記檔案，含紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式。

第五條

不動產(chǎn)登記檔案的內(nèi)容包括在登記工作中形 成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的紙質(zhì)檔案和電子檔案，包括權(quán)屬來源資料、登記申請材料、登記機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審核文件以及具有保存價值的其他材料（如：實(shí)地查看記錄、登記現(xiàn)場詢問筆錄及照片或聲像、各種稅費(fèi)的繳納憑證、契約、司法協(xié)助文書、不動產(chǎn)登記簿、不動產(chǎn)測繪資料、不予登記決定、查詢申請表等）。

第六條

不動產(chǎn)登記簿以電子介質(zhì)存放為準(zhǔn)，存儲于不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫中，做好不動產(chǎn)登記簿的實(shí)時電子備份。電子不動產(chǎn)登記薄應(yīng)轉(zhuǎn)換形成唯一的紙質(zhì)不動產(chǎn)登記簿，紙質(zhì)不動產(chǎn)登記簿須存放在不動產(chǎn)登記檔案管理部門，并由登記實(shí)施部門會同不動產(chǎn)登記檔案管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)。

第七條

不動產(chǎn)測繪資料為不動產(chǎn)登記中心測繪管理部門移交的不動產(chǎn)測繪的相關(guān)資料，一般以宗地為單位立卷歸檔保存。

第三章 立卷歸檔

第八條

從房管、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等部門接收的電子檔案應(yīng)留底存檔，同時按照不動產(chǎn)統(tǒng)一登記的要求，逐步進(jìn)行檔案資料融合形成不動產(chǎn)登記電子檔案庫；接收的紙質(zhì)檔案應(yīng)單獨(dú)保存，在辦理不動產(chǎn)變更登記過程中逐步整理為不動產(chǎn)登記檔案。

第九條

不動產(chǎn)登記檔案必須在各級不動產(chǎn)登記中心檔案管理部門集中歸檔管理，任何單位和個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

第十條

每件（宗）不動產(chǎn)登記工作完成后，登記人員應(yīng)當(dāng)及時將整好的權(quán)屬資料、文件等經(jīng)登記負(fù)責(zé)人審查后，送交檔案室立卷歸檔。檔案管理部門要對送來的資料進(jìn)行審查，確保送來的資料符合要求后簽字接收。

第十一條

不動產(chǎn)登記檔案應(yīng)當(dāng)做到書寫符合標(biāo)準(zhǔn)、字跡工整、內(nèi)容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合檔案立卷歸檔的要求。手工填寫的部分采用墨汁或碳素墨水書寫檔案，字跡要工整，圖樣要清晰。由原電子檔案或各級房管部門通過數(shù)據(jù)接口推送而來的電子檔案資料轉(zhuǎn)化的紙質(zhì)資料應(yīng)加蓋檔案專用章。

第十二條

應(yīng)建立電子檔案庫，方便檔案的查詢工作。電子檔案由紙質(zhì)檔案掃描錄入而成，紙質(zhì)檔案的掃描入庫工作須在信息化工作人員的協(xié)助下進(jìn)行，應(yīng)建立電子檔案與不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。單頁材料采用JPG格式存儲，多頁材料可以采用pdf格式或JPG格式存儲，適當(dāng)減小頁面數(shù)據(jù)量，以圖面清晰能識別為度。

第十五條

不動產(chǎn)檔案的立卷歸檔整理的其他要求，按照《四川省不動產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊》第九章歸檔的要求執(zhí)行。

第三章 檔案安全和保密

第十六條

檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備與檔案管理工作相適應(yīng)的庫房和辦公室。檔案庫房應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求，保持規(guī)定的溫濕度，配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，做好防火、防盜、防高溫、防塵、防光、防潮、防有害生物、防有害氣體等工作，確保不動產(chǎn)登記檔案的完整、安全和有效利用。

第十八條

有下列行為之一的，由各級不動產(chǎn)登記局（分局）通報批評，對負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處分；造成不動產(chǎn)登記檔案損毀的，責(zé)令賠償損失；情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（一）不按規(guī)定收集、保存和移交不動產(chǎn)登記檔案的；

（二）涂改、偽造不動產(chǎn)登記檔案的；

（三）擅自提供、抄錄、公布、銷毀不動產(chǎn)登記檔案的；

（四）出賣或者轉(zhuǎn)讓不動產(chǎn)登記檔案的；

（五）不動產(chǎn)登記檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的；

（六）其他違反檔案管理規(guī)定的行為。

第十九條

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備專業(yè)知識。各級不動產(chǎn)登記中心應(yīng)當(dāng)保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定，若需變動，應(yīng)由級不動產(chǎn)登記中心負(fù)責(zé)人主持辦理書面交接手續(xù)。加強(qiáng)對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)。

第二十條

檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的保密規(guī)定，防止檔案散失和泄密，定期對不動產(chǎn)登記檔案的密級進(jìn)行鑒定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整檔案密級。

涉密不動產(chǎn)登記檔案應(yīng)設(shè)有獨(dú)立的專用庫房或?qū)Ｓ脜^(qū)域，由專人負(fù)責(zé)管理。利用涉密不動產(chǎn)登記檔案，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

第二十一條

不遵守保密規(guī)定造成損失、泄密并給單位造成損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人黨紀(jì)、政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究刑事責(zé)任。

第二十二條

非檔案管理人員，一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案存放區(qū)，存放區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁接待非工作人員。

第二十三條

檔案管理工作人員實(shí)行AB崗崗位設(shè)置，每個崗位做到不斷崗、不脫崗。

第五章 檔案的查詢和利用

第二十四條

本單位工作人員因工作需要借閱，必須在登記冊上簽字，方可借閱。凡須將不動產(chǎn)登記檔案借離不動產(chǎn)登記檔案室的，須經(jīng)各級國土資源局（不動產(chǎn)登記局）批準(zhǔn)，借閱人和經(jīng)辦人均需在檔案查詢記錄上簽字，否則不予借出。

第二十五條

查詢原始登記憑證，應(yīng)由不動產(chǎn)登記檔案管理人員進(jìn)行查詢，查詢?nèi)瞬荒苓M(jìn)入檔案存放區(qū)。查閱檔案，一般不出檔案室。未經(jīng)許可不得摘錄、復(fù)制，特殊情況確需摘錄或復(fù)制，須按有關(guān)規(guī)定辦理，并審核加蓋不動產(chǎn)登記中心檔案查詢章。

第二十六條

登記機(jī)構(gòu)正在受理、辦理、整理、維護(hù)、修繕登記資料過程中暫不提供原始憑證的查詢服務(wù)。

第二十七條

任何查閱人須對查閱的信息做好保密的工作，嚴(yán)禁私自泄露，對于泄露個人隱私、國家機(jī)密等信息等將追究法律責(zé)任。

第二十八條

檔案查詢和利用的其他規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行《四川省不動產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊》第八章不動產(chǎn)登記信息公開查詢的相關(guān)規(guī)定。

第六章 附則 第二十九條

本辦法自2016年7月1日起實(shí)施。

第三篇：常德市不動產(chǎn)登記檔案查詢辦法(暫行)

常德市不動產(chǎn)登記檔案查詢辦法（暫行）

為規(guī)范常德市不動產(chǎn)登記檔案查詢利用工作，保護(hù)不動產(chǎn)權(quán)利人及相關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《中華人民共和國檔案法》、《不動產(chǎn)登記暫行條例》及有關(guān)不動產(chǎn)登記檔案查詢的規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于常德市本級（武陵區(qū)、柳葉湖旅游度假管理區(qū)）內(nèi)各類已記載于不動產(chǎn)登記簿的不動產(chǎn)登記檔案查詢。

第三條 常德市國土資源局負(fù)責(zé)常德市本級（武陵區(qū)、柳葉湖旅游度假管理區(qū)）內(nèi)不動產(chǎn)登記資料查詢的管理工作，常德市不動產(chǎn)登記中心承辦常德市本級（武陵區(qū)、柳葉湖旅游度假管理區(qū)）范圍內(nèi)不動產(chǎn)登記資料查詢的具體工作。因不動產(chǎn)抵押貸款、不動產(chǎn)交易納稅、協(xié)助司法機(jī)關(guān)調(diào)查、中小學(xué)學(xué)生入學(xué)、戶口遷移等情形，需要查詢本市范圍內(nèi)不動產(chǎn)登記情況的，均可辦理。

第四條 本辦法所稱不動產(chǎn)登記檔案，包括不動產(chǎn)登記簿記載信息和不動產(chǎn)登記原始資料。

（一）登記簿記載信息包括不動產(chǎn)基本狀況（自然狀況）、不動產(chǎn)權(quán)利狀況以及其他依法應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀氖马棧?/p>

（二）登記原始資料包括登記申請材料、登記審核材料和其他登記材料。登記申請材料是指登記申請人向不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)提交的相關(guān)證明材料。登記審核材料是指不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)審核中形成的過程及結(jié)論性材料。其他登記材料是指除上述材料之外的相關(guān)證明材料。

第五條 下列主體可以申請查詢、復(fù)制部分或全部不動產(chǎn)登記資料：

（一）權(quán)利人可以查詢、復(fù)制不動產(chǎn)登記簿中相關(guān)信息和登記申請材料；

（二）利害關(guān)系人可以查詢、復(fù)制有利害關(guān)系的不動產(chǎn)登記簿中相關(guān)信息；

利害關(guān)系人包括：

1．不動產(chǎn)交易的受讓方、受贈人、抵押權(quán)人、承租人； 2．仲裁事項、訴訟案件申請人或起訴人； 3．登記異議人； 4．繼承人或受遺贈人：

5．其他證明有利害關(guān)系的當(dāng)事人。

（三）人民法院、人民檢察院、國家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)以及其他因執(zhí)行公務(wù)需要的國家機(jī)關(guān)工作人員可以依法查詢、復(fù)制與調(diào)查和處理事項有關(guān)的不動產(chǎn)登記資料。

（四）公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)可以依法查詢、復(fù)制與公證、仲裁事項相關(guān)的登記簿信息和登記申請材料；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第六條 申請人可以委托代理人查詢、復(fù)制不動產(chǎn)登記資料：

（一）律師受當(dāng)事人委托查詢、復(fù)制登記資料的，提供授權(quán)委托書、律師事務(wù)所介紹信和律師執(zhí)業(yè)資格證；律師受法院委托查詢、復(fù)制登記資料的，提供律師執(zhí)業(yè)資格證和法院調(diào)查令；

（二）不動產(chǎn)登記代理機(jī)構(gòu)受當(dāng)事人委托查詢、復(fù)制登記資料的，提供授權(quán)委托書、代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、代理人資格證、申請人和代理人的身份證明；

（三）無民事行為能力人、限制民事行為能力人查詢、復(fù)制登記資料的，由其監(jiān)護(hù)人代理申請，提供監(jiān)護(hù)人、被監(jiān)護(hù)人的身份證明和監(jiān)護(hù)關(guān)系證明；

（四）查詢申請人委托其他代理人進(jìn)行查詢的，提供經(jīng)公證的授權(quán)委托書、申請人和代理人的身份證明。授權(quán)委托書應(yīng)明確記載委托事項和查詢內(nèi)容。授權(quán)委托書未經(jīng)公證的，查詢申請人應(yīng)當(dāng)在申請時，與代理人共同到登記機(jī)構(gòu)現(xiàn)場簽訂授權(quán)委托書。境外委托人的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)過公證或者認(rèn)證。

查詢不動產(chǎn)登記資料的單位和個人應(yīng)當(dāng)向不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)說明查詢目的并提供申請文件，不得將查詢獲得的不動產(chǎn)登記資料用于其他目的。

第七條 申請查詢、復(fù)制不動產(chǎn)登記資料所需提供的材料:

（一）權(quán)利人提供身份證明；

（二）利害關(guān)系人提供身份證明、與查詢不動產(chǎn)有利害關(guān)系的證明；

與查詢不動產(chǎn)有利害關(guān)系的證明包括：

1．因不動產(chǎn)買賣、贈與、抵押、租賃涉及利害關(guān)系的，證明材料為：買賣合同、贈與合同、抵押合同、租賃合同；

2．因仲裁事項、訴訟案件涉及利害關(guān)系的，證明材料為：應(yīng)裁通知書、受理案件通知書；

3．對登記結(jié)果有異議涉及利害關(guān)系的，證明材料為：主張不動產(chǎn)權(quán)利的證明材料；

4．因繼承、受遺贈不動產(chǎn)涉及利害關(guān)系的，證明材料為：注明被繼承人已經(jīng)死亡的戶口簿或被繼承人（遺贈人）的死亡證明和繼承人（受遺贈人）與被繼承人（遺贈人）之間親屬關(guān)系的證明（包括戶口簿、婚姻證明、當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或村委會、居委會出具的親屬關(guān)系證明等）或遺贈撫養(yǎng)協(xié)議；

5．因不動產(chǎn)抵押貸款、不動產(chǎn)交易納稅、中小學(xué)學(xué)生入學(xué)、戶口遷移4種情形涉及利害關(guān)系的，證明材料為：不動產(chǎn)買賣合同、戶口掛靠同意意見以及結(jié)婚證或由法定機(jī)構(gòu)出具婚姻證明和戶口簿或其他利害關(guān)系證明。

（三）人民法院、人民檢察院、國家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)以及其他因執(zhí)行公務(wù)需要的國家機(jī)關(guān)查詢的，提供協(xié)助查詢通知書或單位介紹信、工作證或執(zhí)行公務(wù)的證明；

（四）公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)查詢的，提供單位介紹信、工作證和已申請公證或仲裁的證明。

第八條 法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)規(guī)定不宜公開的不動產(chǎn)登記資料，其查詢范圍和方式按法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)規(guī)定辦理。

第九條 查詢不動產(chǎn)登記資料應(yīng)按下列程序辦理：

（一）申請

查詢申請人填寫《不動產(chǎn)登記資料查詢申請表》，提供申請人身份證、戶口簿、結(jié)婚證或其他身份證明材料，提出查詢申請。

（二）受理審核

登記機(jī)構(gòu)工作人員對查詢申請人對申請材料進(jìn)行核實(shí)。符合查詢條件的，受理查詢申請，出具受理通知書。

（三）提供查詢服務(wù)

登記機(jī)構(gòu)及時提供查詢服務(wù)，并在規(guī)定的查詢時限內(nèi)完成。查詢?nèi)苏埱蟪鼍卟樵兘Y(jié)果證明的，登記機(jī)構(gòu)經(jīng)審核后可以出具查詢結(jié)果證明。查詢復(fù)制材料和查詢結(jié)果證明應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定加蓋查詢專用章，并注明查詢時間。查詢時間標(biāo)注年、月、日、時、分、秒。

第十條 有下列情形之一的，不予查詢，登記機(jī)構(gòu)出具不予查詢告知書，并告知申請人理由：

（一）查詢申請人的主體或查詢事項不符合規(guī)定的；

（二）查詢申請人提交的申請材料不符合規(guī)定的；

（三）申請查詢事項存在法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定不予查詢情形的。

第十一條 有下列情形之一的，登記機(jī)構(gòu)可以出具無查詢結(jié)果告知書，并告知申請人理由：

（一）按查詢申請人提供的身份證明、不動產(chǎn)坐落或不動產(chǎn)權(quán)證查詢無結(jié)果的；

（二）要求查詢的不動產(chǎn)尚未進(jìn)行登記的；

（三）要求查詢的單位或個人沒有進(jìn)行不動產(chǎn)登記的；

（四）要求查詢的事項、資料不存在的。

第十二條 對符合本辦法規(guī)定的查詢申請，查詢機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)場提供查詢；因情況特殊，不能當(dāng)場提供查詢的，應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)提供查詢。法律、法規(guī)、規(guī)章對查詢時限另有規(guī)定的，按相關(guān)規(guī)定辦理。

第十三條 查詢不動產(chǎn)登記資料，應(yīng)當(dāng)在登記機(jī)構(gòu)指定場所內(nèi)進(jìn)行。

查詢申請人不得直接接觸不動產(chǎn)登記資料，任何單位和個人不得將不動產(chǎn)登記資料帶離查詢指定場所。不得損壞不動產(chǎn)登記資料的載體，不得損壞查詢設(shè)備。

第十四條 應(yīng)建立查詢窗口，配備檢索工具和設(shè)備，完善查詢系統(tǒng)功能，為查詢申請人提供優(yōu)質(zhì)便捷查詢服務(wù)。

第十五條 登記機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)查詢，做好查詢登記，將《不動產(chǎn)登記檔案查詢申請表》、查詢申請人身份證明、其他申請材料和查詢結(jié)果等查詢資料及時歸檔，單獨(dú)保存。

第十七條 有關(guān)國家機(jī)關(guān)因公需要需提供不動產(chǎn)登記資料電子數(shù)據(jù)的，應(yīng)按《常德市不動產(chǎn)登記檔案管理辦法》（暫行）的規(guī)定執(zhí)行。

第十八條 查詢?nèi)朔欠ㄊ褂貌樵兘Y(jié)果，給當(dāng)事人造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第十九條 登記機(jī)構(gòu)的工作人員徇私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；尚不構(gòu)成犯罪的，依法給予行政處分。

附件：

1、不動產(chǎn)登記檔案查詢申請書

2、不動產(chǎn)登記檔案查詢結(jié)果證明

附件1：

不動產(chǎn)登記檔案查詢申請書

編號：

查詢申請人 姓名

（名稱）證件類型及號碼 聯(lián)系電話

代理人 證件類別及號碼 聯(lián)系電話

類別 □不動產(chǎn)權(quán)利人□人民法院、人民檢察院、國家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)等國家機(jī)關(guān)□利害關(guān)系人

提交的申請材料 □查詢?nèi)松矸葑C明 □工作證或執(zhí)行公務(wù)的證明文件（僅適用國家機(jī)關(guān)）□授權(quán)委托書及代理人身份證明（委托查詢的需提交）□存在利害關(guān)系的證明材料（查詢?nèi)藶槔﹃P(guān)系人的需提交）□協(xié)助查詢文件（僅適用國家機(jī)關(guān)）□其他

查詢目的或用途

需查詢的不動產(chǎn)及查詢內(nèi)容 不動產(chǎn)坐落： 不動產(chǎn)權(quán)證書或不動產(chǎn)登記證明號：

□不動產(chǎn)自然狀況 □不動產(chǎn)權(quán)利人 □不動產(chǎn)權(quán)利內(nèi)容□不動產(chǎn)查封登記 □不動產(chǎn)抵押登記 □不動產(chǎn)預(yù)告登記 □不動產(chǎn)異議登記□其他

查詢結(jié)果要求 □查閱 □抄錄 □復(fù)制 □出具查詢結(jié)果證明 承諾：本表填寫內(nèi)容以及提交的申請材料真實(shí)、合法、有效，并嚴(yán)格按照有關(guān)要求查閱、利用不動產(chǎn)登記資料，嚴(yán)格按照查詢目的使用查詢結(jié)果。如有虛假或違反，由本人（單位）承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

查詢申請人：

年 月 日

附件2：

不動產(chǎn)登記資料查詢結(jié)果證明

編號：

_______年_______月_______日，你（單位）提出不動產(chǎn)登記資料查詢申請，受理編號為_______。

經(jīng)查詢，結(jié)果如下：

登記機(jī)構(gòu)：（印 章）

年 月 日 領(lǐng)取人： 領(lǐng)取日期：

第四篇：013-1 磐石市不動產(chǎn)登記中心檔案管理制度

磐石市不動產(chǎn)登記中心檔案管理制度

為保證磐石市不動產(chǎn)登記中心檔案資料的完整，依據(jù)《不動產(chǎn)登記暫行條例》、《不動產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》和《不動產(chǎn)登記操作規(guī)范》（試行），特制定本制度。

一、登記資料的管理

（一）登記資料的范圍 不動產(chǎn)登記資料包括：

1、不動產(chǎn)登記簿等不動產(chǎn)登記結(jié)果；

2、不動產(chǎn)登記原始資料，包括不動產(chǎn)登記申請書、申請人身份證明、不動產(chǎn)權(quán)屬來源材料、登記原因文件、不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查表等申請材料；不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)查驗、詢問、實(shí)地查看或調(diào)查、公告等形成的審核材料；其他有關(guān)機(jī)關(guān)出具的復(fù)函、意見以及不動產(chǎn)登記過程中產(chǎn)生的其他依法應(yīng)當(dāng)保存的材料等。不動產(chǎn)登記資料由不動產(chǎn)登記中心統(tǒng)一管理。

（二）登記資料管理

不動產(chǎn)登記資料由檔案科管理。檔案科按照以下要求確保不動產(chǎn)登記信息的絕對安全：

1、不動產(chǎn)登記簿等不動產(chǎn)登記結(jié)果及權(quán)籍圖應(yīng)當(dāng)永久保存；不動產(chǎn)權(quán)籍圖包括宗地圖、宗海圖（宗海位置圖、界址圖）和房屋平面圖等；

2、不動產(chǎn)登記原始資料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定整理后歸檔保存和管理；

3、不動產(chǎn)登記資料應(yīng)當(dāng)逐步電子化，不動產(chǎn)登記電子登記資料應(yīng)當(dāng)通過統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺進(jìn)行管理、開發(fā)和利用；

4、任何單位和個人不得隨意損毀登記資料、不得泄露登記信息；

5、中心應(yīng)當(dāng)建立符合防火、防盜、防漬、防有害生物等安全保護(hù)要求的專門場所，存放不動產(chǎn)登記簿和權(quán)籍圖等；

6、除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定或者因緊急情況為避免不動產(chǎn)登記簿毀損、滅失外，任何單位或個人不得將不動產(chǎn)登記簿攜出不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)。

二、紙質(zhì)資料管理

（一）保管

檔案科應(yīng)妥善保管登記資料，防止登記資料污損、遺失，確保登記資料齊全、完整。

（二）移交

登記事項登簿后，不動產(chǎn)登記人員應(yīng)整理登記資料，填寫統(tǒng)一制式的移交清單，將不動產(chǎn)登記原始資料和具有保存價值的其他材料收集、整理，并及時、完整地移交至檔案科。

（三）接收

檔案科應(yīng)比對移交清單對移交材料進(jìn)行檢查驗收，對符合要求的，檔案科應(yīng)予接收。

（四）立卷 資料立卷宜采用1件1卷的原則，即每辦理1件登記所形成的材料立1個卷。資料的立卷應(yīng)包括：卷內(nèi)材料的排列與編號、卷內(nèi)目錄和備考表的編制、卷皮和資料盒或資料袋的編寫工作，并應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、卷內(nèi)材料應(yīng)按下列順序排列：（1）目錄；

（2）結(jié)論性審核材料；（3）過程性審核材料；

（4）當(dāng)事人提供的登記申請材料；（5）圖紙；（6）其他；（7）備考表。

2、卷內(nèi)材料應(yīng)每1頁材料編寫1個頁號。單面書寫的材料應(yīng)在右上角編寫頁號；雙面書寫的材料，應(yīng)在正面右上角、背面左上角編寫頁號。圖表、照片可編在與此相應(yīng)位置的空白處或其背面；卷內(nèi)目錄、備考表可不編頁號。編寫頁號應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，起始號碼從“1”開始。

3、卷內(nèi)目錄編制應(yīng)符合下列規(guī)定:（1）順序號應(yīng)按卷內(nèi)材料的排列順序，每份材料應(yīng)編1個順序號，不得重復(fù)、遺漏；

（2）材料題名應(yīng)為材料自身的標(biāo)題，不得隨意更改和省略。如材料沒有標(biāo)題，應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容擬寫一個標(biāo)題；（3）頁次應(yīng)填寫該材料所在的起始頁，最后頁應(yīng)填起止頁號；

（4）備注應(yīng)填寫需注明的內(nèi)容。

4、備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

（1）立卷人應(yīng)為負(fù)責(zé)歸檔材料立卷裝訂的人員；

（2）檢查人應(yīng)為負(fù)責(zé)檢查歸檔材料立卷裝訂質(zhì)量的人員；（3）日期應(yīng)為歸檔材料立卷裝訂完畢的日期。

5、卷皮與資料盒或資料袋項目的填寫可采用計算機(jī)打印或手工填寫。手工填寫時應(yīng)使用黑色墨水或墨汁填寫，字體工整，不得涂改。

（五）編號

資料編號可采用歸檔流水號統(tǒng)一制定編號規(guī)則。

（六）裝訂

資料裝訂應(yīng)符合下列規(guī)定:

1、材料上的金屬物應(yīng)全部剔除干凈，操作時不得損壞材料，不得對材料進(jìn)行剪裁；

2、破損的或幅面過小的材料應(yīng)采用A4白襯紙托裱，1頁白襯紙應(yīng)托裱1張材料，不得托裱2張及以上材料；字跡擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一起存檔，原件在前，復(fù)制件在后；

3、幅面大于A4的材料，應(yīng)按A4大小折疊整齊，并預(yù)留出裝訂邊際；

4、卷內(nèi)目錄題名與卷內(nèi)材料題名、卷皮姓名或名稱與卷內(nèi)材料姓名或名稱應(yīng)保持一致。姓名或名稱不得用同音字或隨意簡化字代替；

5、卷內(nèi)材料應(yīng)向左下角對齊，裝訂孔中心線距材料左邊際應(yīng)為12.5mm；

6、應(yīng)在材料左側(cè)采用線繩裝訂；

7、材料折疊后過厚的，應(yīng)在裝訂線位置加入墊片保持其平整；

8、卷內(nèi)材料與卷皮裝訂在一起的，應(yīng)整齊美觀，不得壓字、掉頁，不得妨礙翻閱。

（七）入庫

紙質(zhì)資料整理裝訂完畢，宜消毒除塵后入庫。

（八）上架

紙質(zhì)資料入庫后，宜及時上架，以備查驗和利用。

（九）保管

不動產(chǎn)登記資料保管，應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、資料庫房應(yīng)安裝溫濕度記錄儀、配備空調(diào)及去濕、增濕設(shè)備，并應(yīng)定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng)；庫房的溫度應(yīng)控制在14℃～24℃,相對濕度應(yīng)控制在45%～60%；

2、資料庫房應(yīng)配備消防器材，并應(yīng)按要求定期進(jìn)行檢查和更換；應(yīng)安全使用電器設(shè)備，并應(yīng)定期檢查電器線路；庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品；庫房內(nèi)應(yīng)安裝防火及防盜自動報警裝置，并應(yīng)定期檢查；

3、資料庫房人工照明光源宜選用白熾燈，照度不宜超過100Lx；當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)對紫外線進(jìn)行過濾；不宜采用自然光源，當(dāng)有外窗時應(yīng)采取遮陽措施，資料在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射；

4、資料密集架應(yīng)與地面保持80mm以上距離，其排列應(yīng)便于通風(fēng)降濕；

5、應(yīng)檢查蟲霉、鼠害。當(dāng)發(fā)現(xiàn)蟲霉、鼠害時，應(yīng)及時投放藥劑，滅菌殺蟲；

6、應(yīng)配備吸塵器，加裝密封門。有條件的可設(shè)置空氣過濾裝置。

三、電子資料管理

（一）一般規(guī)定

電子資料的范圍應(yīng)包括電子資料目錄、電子登記簿和紙質(zhì)資料的數(shù)字化加工處理成果。

1、電子資料應(yīng)以1次登記為1件，按件建立電子資料目錄；

2、電子登記簿應(yīng)按宗地為單位建立并應(yīng)與電子資料目錄形成關(guān)聯(lián)；

3、不動產(chǎn)登記紙質(zhì)資料宜進(jìn)行數(shù)字化處理。

（二）紙質(zhì)資料數(shù)字化處理

數(shù)字化處理基本流程應(yīng)包括案卷整理、資料掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份與異地保存。

數(shù)字化掃描處理應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、掃描應(yīng)根據(jù)資料幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描設(shè)備，大幅面資料可采用大幅面掃描儀，也可采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理；

2、對頁面為黑白二色且字跡清晰、不帶插圖的資料，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描；對頁面為黑白二色，但字跡清晰度差或帶有插圖的資料，以及頁面為多色文字的資料，可采用灰度模式掃描；對頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的資料，可采用彩色模式進(jìn)行掃描；

3、當(dāng)采用黑白二值、灰度、彩色等模式對資料進(jìn)行掃描時，其分辨率宜選擇大于或等于100dpi；在文字偏小、密集、清晰度較差等特殊情況下，可適當(dāng)提高分辨率；

4、對粘貼折頁，可采用大幅面掃描儀掃描，或先分部掃描后拼接；對部分字體很小、字跡密集的情況，可適當(dāng)提高掃描分辨率，選擇灰度掃描或彩色掃描，采用局部深化技術(shù)解決；對字跡與表格顏色深度不同的，采用局部淡化技術(shù)解決；對頁面中有黑白或彩色照片的材料，可采用JPEG、TIF等格式儲存，應(yīng)確保照片清晰度。

數(shù)字化圖像處理應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理；對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原；

2、對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)資料原貌的原則；

3、對大幅面資料進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像；

4、彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊。數(shù)字化圖像存儲應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、采用黑白二值模式掃描的圖像材料，宜采用TIF格式存儲；采用灰度模式和彩色模式掃描的材料，宜采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀為前提。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF或其他格式；

2、圖像材料的命名應(yīng)確保其唯一性，并應(yīng)與電子資料目錄形成對應(yīng)。

數(shù)字化成果匯總應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：

資料數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的電子資料目錄與數(shù)字化圖像，應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)及時加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總、驗收，并應(yīng)實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動搜索，數(shù)字圖像的排列順序與紙質(zhì)資料相符。

（三）電子資料數(shù)據(jù)驗收

電子資料數(shù)據(jù)驗收應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、對錄入的目錄數(shù)據(jù)和不動產(chǎn)登記簿數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行抽查，抽查率不得低于10%，錯誤率不得高于3%；

2、對紙質(zhì)材料掃描后形成的圖像材料應(yīng)進(jìn)行清晰度、污漬、黑邊、偏斜等圖像質(zhì)量問題的控制；

3、對圖像和目錄數(shù)據(jù)掛接應(yīng)進(jìn)行抽查，抽查率不得低于10%，錯誤率不得高于3%。

（四）電子資料備份和異地保存

電子資料備份和異地保存應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、電子資料目錄、電子登記簿以及紙質(zhì)資料的數(shù)字化加工處理成果均應(yīng)進(jìn)行備份；

2、可選擇在線增量備份、定時完全備份以及異地容災(zāi)備份的備份方式；

3、應(yīng)至少每天1次做好增量數(shù)據(jù)和材料備份；

4、應(yīng)至少每周1次定時做好完全備份，并應(yīng)根據(jù)自身條件，應(yīng)至少每年1次離線存放。存放地點(diǎn)應(yīng)符合防火、防盜、防高溫、防塵、防光、防潮、防有害氣體和防有害生物的要求，還應(yīng)采用專用的防磁柜存放；

5、應(yīng)建立異地容災(zāi)體系，應(yīng)對可能的災(zāi)害事故。異地容災(zāi)的數(shù)據(jù)存放地點(diǎn)與源數(shù)據(jù)存放地點(diǎn)距離不得小于20km，在地震災(zāi)害頻發(fā)地區(qū)，間隔距離不宜小于800km；

6、備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行檢驗。備份數(shù)據(jù)檢驗的主要內(nèi)容宜包括備份數(shù)據(jù)正常打開、數(shù)據(jù)信息完整、材料數(shù)量準(zhǔn)確等；

7、數(shù)據(jù)與災(zāi)備機(jī)房的設(shè)計應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計規(guī)范》GB50174的規(guī)定。

磐石市不動產(chǎn)登記中心

二〇一七年十二月二十日

第五篇：不動產(chǎn)登記注意事項

一、申請審批表

（一）詢問筆錄【技術(shù)規(guī)程P71】

1、抵押登記、轉(zhuǎn)移登記：

你是否結(jié)婚？申請登記的房地產(chǎn)是否夫妻共有？

注：如果共有應(yīng)夫妻共同申請；如果非共有應(yīng)提交非共同所有的證明材料。

2、在建工程抵押：

是否已經(jīng)取得了預(yù)售許可？截至目前已經(jīng)預(yù)售了幾套商品房？是否在房管機(jī)關(guān)進(jìn)行了備案？

注：在建工程抵押登記時：1）請房管部門提供是否取得預(yù)售許可證，如果取得，應(yīng)提供以備案的合同。

3、異議登記：權(quán)利人是否不同意更正登記？是否已知悉異議不當(dāng)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任？

注：《物權(quán)法》19條：登記機(jī)構(gòu)予以異議登記的，申請人在異議登記之日起15日內(nèi)不起訴，異議登記失效。

3、在建工程抵押登記：是否已經(jīng)取得預(yù)售許可證？已經(jīng)預(yù)售幾套房屋？

（二）實(shí)地查看【房屋登記辦法】19條；[規(guī)程】P10

1、房屋所有權(quán)首次登記、在建工程抵押權(quán)登記、因房屋滅失導(dǎo)致的房屋所有權(quán)注銷登記。

2、實(shí)地查看資料：實(shí)地查看表、現(xiàn)場照片。

3、實(shí)地查看內(nèi)容：

1）在建工程的坐落與證明材料記載的信息一致； 2）申請抵押的部分已建造。

4、實(shí)地查看人員：由2名登記人員負(fù)責(zé)，至少一名登記官。

（三）申請人單方申請：【技術(shù)規(guī)程】P6

1、首次登記；

2、因繼承、受遺贈取得房地產(chǎn)權(quán)力；

3、因生效的法律文件；

4、變更登記；

5、房屋所有權(quán)注銷登記；

6、異議登記；

7、權(quán)利人申請不涉及房地產(chǎn)權(quán)利歸屬和內(nèi)容的更正登記。

注意：夫妻共有的，必須夫妻雙方共同申請。

（四）通知和公告

1、通知權(quán)利人：

2、公告：【技術(shù)規(guī)程】P10 1）公告的情形：集體土地上房屋所有權(quán)首次登記；權(quán)屬證書或證明公告作廢；補(bǔ)發(fā)集體土地上房屋的權(quán)屬證書或證明；查封建議公告【司審】p138。

2）公告期限：不少于15個工作日?！静粍赢a(chǎn)登記暫行條例】22條 3）公告地點(diǎn)：報紙、官網(wǎng)；集體的應(yīng)在村委會辦公場所并拍照。(五）身份證明【規(guī)程】P27

1、自然人：【規(guī)程】P27 境內(nèi)自然人的身份證明為《居民身份證》，無《居民身份證》的可以為《戶口簿》及公安部門出具的貼有照片的證明【收件P23】、《護(hù)照》、有效軍人身份證件等（軍官證、文職干部證、士兵證、學(xué)員證、離休證、退休證等）；港澳同胞的身份證明為《港澳居民來往內(nèi)地通行證》或《港澳同胞回鄉(xiāng)證》、《居民身份證》；臺灣地區(qū)居住的有效身份證件或經(jīng)確認(rèn)的身份證明；外國人的身份證明為《護(hù)照》和中國政府主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的居留證件?！尽斗课莸怯浶姓袨榧八痉▽彶椤稰130】

2、法人身份證明：【規(guī)程】P27 境內(nèi)企業(yè)法人應(yīng)提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；境內(nèi)機(jī)關(guān)法人、事業(yè)單位法人和社團(tuán)法人應(yīng)提交組織機(jī)構(gòu)代碼證、事業(yè)單位法人證書或社會團(tuán)體法人登記證書；境內(nèi)經(jīng)營型其他組織應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照；境內(nèi)非經(jīng)營性其他組織應(yīng)提交組織機(jī)構(gòu)代碼證；境外企業(yè)法人應(yīng)提交其在境內(nèi)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或代表機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件和注冊證明；境外其他組織應(yīng)提交其在境內(nèi)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件和注冊證明；外國駐華使館、領(lǐng)館和外國駐華辦事機(jī)構(gòu)、國際組織駐華代表機(jī)構(gòu)應(yīng)提交該使館、領(lǐng)館、辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)出具的身份證明。

【房屋登記收件】P16：香港、澳門法人、臺灣法人及外國法人公證認(rèn)證的規(guī)定。

【房屋登記辦法】15條：外國組織提交外文身份證民的，應(yīng)當(dāng)同時提交經(jīng)過公證或認(rèn)證的該身份證明的中文譯本。

3、權(quán)利人名稱、身份證明類型變更登記：【收件】P38 1)自然人：

4、抵押登記或轉(zhuǎn)移登記權(quán)利人的證明材料

5、公證的情形：

1）【收件】P47：轉(zhuǎn)移登記，約定由某一方當(dāng)事人單方申請的買賣合同或作價入股合同應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公證。

2）【收件】P71：轉(zhuǎn)移登記，因離婚約定某一方所有或第三方所有的，協(xié)議經(jīng)過公證或法院確認(rèn)、經(jīng)婚姻登記機(jī)關(guān)確認(rèn)的其與存檔檔案一致的，且載明房屋申請人的，可以單方面申請。

3）【收件】P52：涉外涉港澳臺的房屋買賣合同和房屋作價入股合同應(yīng)當(dāng)公證。

4）【規(guī)程】P29:

1、因繼承、受遺贈實(shí)施申請相關(guān)房地產(chǎn)登記的繼承文書、受遺贈文書，但人民法院的生效法律文書確認(rèn)相關(guān)房地產(chǎn)的繼承、受遺贈事實(shí)的除外。

2、境外申請人委托他人申請房地產(chǎn)登記的委托書。

3、父母之外其他人處分未成年人的房地產(chǎn)申請登記的，應(yīng)提供對未成年人享有監(jiān)護(hù)權(quán)的證明，但法院制定監(jiān)護(hù)除外。

4、境外出具的公證材料應(yīng)經(jīng)轉(zhuǎn)遞或認(rèn)證，并附中文譯本。

2、企業(yè)法人是金融機(jī)構(gòu)的應(yīng)同時提交《金融機(jī)構(gòu)法人許可證》或《金融機(jī)構(gòu)營業(yè)許可證》并經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)登記?！尽斗课莸怯浶姓袨榧八痉▽彶椤稰141，依據(jù)《貸款通則》】

（二）代理登記注意事項

1、委托代理人登記的，提交授權(quán)委托書、委托雙方身份證明。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)明確委托事項、登記不動產(chǎn)坐落、權(quán)限；注明委托期限的，申請登記時間應(yīng)當(dāng)在委托期限內(nèi)。委托人是法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)加蓋公章并注明日期；

2、自然人處分不動產(chǎn)，委托代理人申請登記的，應(yīng)當(dāng)與當(dāng)事人共同到不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)現(xiàn)場簽訂授權(quán)委托書，但授權(quán)委托書經(jīng)公證的除外。

3、境外申請人委托代理人申請不動產(chǎn)登記的，其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理公證或者認(rèn)證。

（三）共有不動產(chǎn)登記申請注意事項

1、共有的不動產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)由共有人共同申請登記。共有人應(yīng)當(dāng)書面約定共有方式；按份共有的，還應(yīng)當(dāng)明確共有人各自占有的份額。夫妻共同申請不動產(chǎn)登記的，應(yīng)提交婚姻關(guān)系證明。

2、按份共有人轉(zhuǎn)讓其享有的不動產(chǎn)份額，應(yīng)當(dāng)與受讓人共同申請轉(zhuǎn)移登記；受讓人屬于共有人以外的，應(yīng)當(dāng)同時提交其他共有人放棄優(yōu)先購買權(quán)的書面證明。按份共有人抵押其不動產(chǎn)份額的，應(yīng)當(dāng)與抵押權(quán)人共同申請登記。

3、確定共有人的情形及證明材料【《房屋登記行政行為及司法審查》P20】

（1）國有企業(yè)、事業(yè)單位法人以其房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押的，應(yīng)當(dāng)報相關(guān)的國有資產(chǎn)管理部門或者授權(quán)投資機(jī)構(gòu)審批；

（2）集體所有制企業(yè)以自由房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)該企業(yè)職工大會或者職工代表大會通過，并報上級主管部門備案；以上級調(diào)整使用的房地產(chǎn)抵押的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)；

（3)股份有限公司、有限責(zé)任公司或者外商投資企業(yè)以房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)股東大會或者董事會通過，法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定；

（4）在合伙企業(yè)存續(xù)期間，以合伙企業(yè)的房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押的，必須經(jīng)全體合伙人同意；

（5）以村鎮(zhèn)依法建設(shè)的企業(yè)廠房等建筑物及其占有范圍內(nèi)的集體土地使用權(quán)抵押的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集體土地所有者書面同意；

（6）以出租房地產(chǎn)抵押的，抵押人應(yīng)當(dāng)書面告知抵押權(quán)人和承租人；（7）以預(yù)售商品房抵押的，其預(yù)售合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在房地產(chǎn)交易機(jī)構(gòu)登記；

（8）以享受國家優(yōu)惠政策購買的房地產(chǎn)抵押的，其抵押額以房地產(chǎn)權(quán)利人可以處分和收益的份額比例為限；

（9）

（四）監(jiān)護(hù)人代為申請注意事項

1、監(jiān)護(hù)人代為申請登記的，應(yīng)當(dāng)提交監(jiān)護(hù)人與被監(jiān)護(hù)人的身份證明、有權(quán)機(jī)關(guān)出具的監(jiān)護(hù)關(guān)系等證明材料；因處分不動產(chǎn)而申請登記的，還應(yīng)當(dāng)提供為被監(jiān)護(hù)人利益的書面保證。

2、未成年人以外的其他無民事行為能力人和限制民事行為能力人申請不動產(chǎn)登記的，應(yīng)當(dāng)由其監(jiān)護(hù)人代為申請登記。監(jiān)護(hù)人代為申請登記的，除提交本人和被監(jiān)護(hù)人的身份證明、監(jiān)護(hù)關(guān)系證明外，還應(yīng)當(dāng)提交人民法院認(rèn)定無民事行為能力或者限制民事行為能力的生效法律文書；

3、以下材料可作為監(jiān)護(hù)關(guān)系證明使用：戶口簿、婚姻關(guān)系證明；出生醫(yī)學(xué)證明；人民法院指定監(jiān)護(hù)人的生效判決；居民委員會、村民委員會指定監(jiān)護(hù)人的證明文件；證明監(jiān)護(hù)關(guān)系的公證書；未成年人的父、母的所在單位指定監(jiān)護(hù)人的證明文件。

（三）其他

1、申請材料注明提交原件的，申請人應(yīng)當(dāng)提交申請材料原件。申請材料未注明提交原件的，申請人應(yīng)當(dāng)提交申請材料復(fù)印件，并提供申請材料原件供登記部門核驗。要求提交申請材料原件，申請人不能提交原件的，可以提交出具該原件的機(jī)關(guān)或者法定存檔機(jī)構(gòu)確認(rèn)與原件一致的復(fù)印件，或者公證機(jī)構(gòu)公證的復(fù)印件與原件一致的證明。

2、不動產(chǎn)登記申請審批表應(yīng)當(dāng)由申請人（代理人）簽字確認(rèn)。申請人是法人或者其他組織的，由代理人簽字，并加蓋公章；申請人是自然人的，由申請人（代理人）簽字。

3、申請人應(yīng)當(dāng)就有關(guān)事項接受登記部門詢問并如實(shí)回答，在確認(rèn)詢問結(jié)果后，在詢問筆錄上簽署姓名和日期。代理人代為接受詢問的，代理人應(yīng)當(dāng)明確代某個申請人接受詢問。

4、因繼承或者受遺贈申請不動產(chǎn)登記的，申請人自愿公證的享有不動產(chǎn)權(quán)利的證明，可以作為登記原因證明材料。

一、其他材料

1、建設(shè)工程符合規(guī)劃的證明【房屋登記司法審查】P87： 在建工程抵押：建設(shè)工程規(guī)劃許可證（副本）；首次登記：建設(shè)工程規(guī)劃許可證（正本）及規(guī)劃核實(shí)意見書（超出規(guī)劃的）。

建設(shè)工程符合規(guī)劃的證明:建設(shè)工程規(guī)劃許可證和建設(shè)工程規(guī)劃驗收報告【河北省城鄉(xiāng)規(guī)劃條例】第34、55條。

2、房屋竣工證明

1）【房屋登記司法審查】P88：建設(shè)行政主管部門的竣工備案證明。2）【房屋登記收件】P20：房屋竣工證明主要有：建設(shè)工程質(zhì)量管理部門出具的竣工驗收備案表；建設(shè)單位組織相關(guān)部門對竣工房屋綜合驗收形成的建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收合格證；城建單位或個人出具的房屋已經(jīng)竣工的證明；房屋所有權(quán)人出具的房屋已經(jīng)竣工的保證，或證明房屋已經(jīng)竣工的照片。

注：

1、依據(jù)《建筑法》村民自建民宅，無需取得對竣工驗收報告的備案，申請人出具房屋已竣工的證明。

2、《建設(shè)工程施工許可管理辦法》規(guī)定：工程投資額在30萬元以下或者建筑面積在300平方米以下的建筑工程，可以不申請辦理施工許可證。

3、房屋測繪成果：不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查表、不動產(chǎn)測量報告、宗地圖、房產(chǎn)分戶圖、界址點(diǎn)坐標(biāo)成果表【不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查技術(shù)方案】

4、契稅繳納憑證或減免稅證明【司審】P111（2）繼承證明:被繼承人死亡證明、繼承權(quán)公證書或遺囑繼承公證書?！舅緦彙縋112（3）受遺贈證明：遺贈人死亡證明、遺贈公證書。【司審】P112

5、公證：

涉外涉港澳臺的房屋買賣合同和房屋作價入股合同應(yīng)當(dāng)公證?！臼占縋52

8、房屋地址證明（原件）；【房地產(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程C.1.1】

9、保障性住房、單位集資合作建房應(yīng)提交批準(zhǔn)文件；【經(jīng)濟(jì)適用住房管理辦法】

10、人民法院生效的法律文書，當(dāng)事人不自覺履行生效法律文書的，應(yīng)提交人民法院的協(xié)助執(zhí)行通知書?！舅緦彙縋112

11、仲裁委員會生效的法律文書，當(dāng)事人不自覺履行生效法律文書的，應(yīng)提交人民法院的協(xié)助執(zhí)行通知書。【司審】P112

12、房屋設(shè)定抵押權(quán)的，應(yīng)提交抵押權(quán)人的身份證明、抵押權(quán)人同意房屋轉(zhuǎn)移的書面文件、他項權(quán)利證書?！痉课莸怯涋k法34條】

13、以劃撥方式取得土地使用權(quán)的，應(yīng)提交有批準(zhǔn)權(quán)的人民政府準(zhǔn)予辦理出讓手續(xù)或準(zhǔn)予維持劃撥狀態(tài)的批文?！痉康禺a(chǎn)管理法40條】

14、監(jiān)護(hù)人代為申請的，應(yīng)由被監(jiān)護(hù)人的共同監(jiān)護(hù)人共同申請，父母之外其他人處分未成年人的房地產(chǎn)申請登記的，應(yīng)提供對未成年人享有監(jiān)護(hù)權(quán)的證明，但法院制定監(jiān)護(hù)除外。同時提交為被監(jiān)護(hù)人利益的書面保證?！臼占縋

12、鄉(xiāng)村集體企業(yè)或鄉(xiāng)村集體經(jīng)濟(jì)組織以房屋作價入股的，應(yīng)提交縣級以上人民政府同意以集體建設(shè)用地使用權(quán)作價入股的批文?！就恋胤ā?0條

13、反擔(dān)保人的資格要求：反擔(dān)保人可以是自然人也可以是企業(yè)法人。自然人須是黨政機(jī)關(guān)、財政全額撥款事業(yè)單位工作人員，或與盈利的國有大中型企業(yè)簽訂勞動合同的職工及擔(dān)保機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦銀行共同認(rèn)可的其它機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位職工；企業(yè)法人可以是申請貸款企業(yè)的主辦企業(yè)，也可以是其他獨(dú)立法人企業(yè)。自然人只能為個人提供反擔(dān)保。企業(yè)法人可以為符合貸款條件的企業(yè)或個人提供反擔(dān)保。

14、抵押權(quán)消滅證明包括：還款證明、提存單、抵消協(xié)議、債權(quán)人免除債務(wù)人債務(wù)的聲明或決定、生效的種植債權(quán)的法律文書?！臼占縋139

15、抵押權(quán)實(shí)現(xiàn)的種類：抵押物拍賣、抵押物變賣、抵押物折價?！臼占縋139

16、房屋滅失證明種類：所有權(quán)人出具的房屋實(shí)體已經(jīng)滅失的聲明或保證、房屋實(shí)體滅失的照片、因火災(zāi)：消防、政府或所在社區(qū)出具的證明、房屋因拆遷滅失的，可以是拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議【收件】P140

17、權(quán)利人放棄房屋所有權(quán)的證明,登記的房屋存在他項權(quán)利的，應(yīng)提供他項權(quán)利人同意的書面證明?！舅緦彙縋123

18、最高額抵押權(quán)擔(dān)保的債權(quán)尚未確定的證明：抵押權(quán)人做出的聲明或承諾、記載有在全確定其間的登記簿打印件或復(fù)印件（原件）；【收件】P153（1）債權(quán)確定期間屆滿的證明：抵押合同中有約定的從其約定，約定不明確或未約定的，自抵押權(quán)設(shè)立之日起滿兩年；【收件】p168 【收件】p215：預(yù)告登記的權(quán)利消滅的證明材料：1）當(dāng)事人協(xié)商解除合同的證明：接觸商品房買賣合同的協(xié)議；生效的民事調(diào)解書、仲裁調(diào)解書。2）商品房買賣合同被法院、仲裁機(jī)構(gòu)解除、撤銷或宣告無效：民事判決書、民事裁定書、裁決書。3）預(yù)購商品房預(yù)告登記被生效的法律文書確認(rèn)無效。

20、法人被撤銷或宣告破產(chǎn)的，清算組織為權(quán)利人。

21、已備案的商品房預(yù)售合同、已備案的商品房買賣合同的依據(jù)：《城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營管理條例》第二十七條房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)售商品房時，應(yīng)當(dāng)向預(yù)購人出示商品房預(yù)售許可證明。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自商品房預(yù)售合同簽訂之日起30日內(nèi)，到商品房所在地的縣級以上人民政府房地產(chǎn)開發(fā)主管部門和負(fù)責(zé)土地管理工作的部門備案?！痉课莸怯涋k法】

22、按份共有的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)占份額三分之二以上的按份共有人或全體共同共有人書面同意，但另有約定的除外?！疚餀?quán)法】97條

一、境外機(jī)構(gòu)、個人購房的有關(guān)規(guī)定：

1、境外機(jī)構(gòu)、個人購房的規(guī)定：【關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范境外機(jī)構(gòu)和個人購房管理的通知】 個人：1）在境內(nèi)只能購買一套用于自主的住房。

2）有關(guān)部門出具的境外個人（不含港澳臺居民和華僑）在境內(nèi)工作超過一年的證明；港澳臺居民和華僑在境內(nèi)工作、學(xué)習(xí)和居留的證明。

3）境外個人名下在境內(nèi)無其他住房的書面承諾。

機(jī)構(gòu)：1）有關(guān)部門出具的在境內(nèi)設(shè)立分支、代表機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件和注冊證明。

2)境外機(jī)構(gòu)所購房屋是實(shí)際辦公所需的書面承諾。

2、【收件】p52:《司法部、建設(shè)部關(guān)于房產(chǎn)登記管理中加強(qiáng)公證的聯(lián)合通知》第四條：有關(guān)房產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移的涉外和港澳臺的法律行為，必須辦理公證證明，然后由房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)辦理房產(chǎn)登記等行政事宜。

3、在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)沒有住所的外國人、無國籍人、外國企業(yè)和組織委托中國律師或者其他人代理訴訟，從中華人民共和國領(lǐng)域外寄交或者托交的授權(quán)委托書，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)，才具有效力。

24、因公司合并發(fā)生轉(zhuǎn)移登記的，應(yīng)提供被解散（被合并或兼并）公司的工商注銷登記資料。

25自然人變更姓名的，應(yīng)提供戶籍所在地的公安部門出具的證明材料；企業(yè)法人名稱變更的，應(yīng)提供由工商行政管理部門出具的名稱變更核準(zhǔn)證明材料及稅務(wù)行政主管部門出具的免稅憑證。涉及國有企業(yè)的，還應(yīng)提交國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)的證明材料，涉及集體企業(yè)的，還應(yīng)提交上級管理部門的證明材料；社團(tuán)法人名稱變更的，應(yīng)提供民政部門出具的證明材料；地址變更的，應(yīng)提供民政部門出具的證明材料。

26、查封或預(yù)查封未解禁之前不得辦理：所有登記。異議登記期間：除查封或預(yù)查封外所有登記不得辦理。

轉(zhuǎn)移登記：抵押權(quán)人、預(yù)告登記權(quán)利人、地役權(quán)權(quán)利人、共有人書面同意。

變更登記：異議權(quán)利人

抵押登記：預(yù)告登記權(quán)利人、地役權(quán)權(quán)利人、共有人書面同意。

二、什么是認(rèn)證：【民事訟訴法】240條

在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)沒有住所的外國人、無國籍人、外國企業(yè)和組織委托中國律師或者其他人代理訴訟，從中華人民共和國領(lǐng)域外寄交或者托交的授權(quán)委托書，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)，才具有效力。

問題：【贛州市登記指南】

1、立項批文。

2、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附用地紅線圖。

3、建設(shè)工程規(guī)劃驗收資料：建設(shè)工程竣工規(guī)劃核實(shí)合格驗收單。

4、物業(yè)用房證明

5、由社區(qū)服務(wù)用房的，須提交移交協(xié)議。

6、建設(shè)工程規(guī)劃許可證，并附總平面圖。自己問題：

1、幾棟房屋的，其中一棟登記，如何識別符合規(guī)劃？

2、保障性住房、單位集資合作建房應(yīng)提交批準(zhǔn)文件；是否需要？

3、有地下室的，須提交非人防證明；？？？？？？

4、商品房、保障性住房應(yīng)提交規(guī)劃部門確認(rèn)業(yè)主共有房屋的證明或建筑物區(qū)分所有權(quán)的書面約定以及住宅專項維修資金全額繳存證明。？？？？？？？？？？

5、以備案的房屋買賣合同（是否只適于商品房、保障房）；集體土地是否需要？？？？？？

6、集體房屋抵押是否先辦理土地抵押，如何辦理》》》？？？

7、商品房抵押，過戶問題？

8、申請書自填還是簽字？

9、在建工程抵押設(shè)立登記，建設(shè)工程施工許可證是否有必要？還沒有施工的情況，怎樣處理？

10、如何分清，某棟樓是否符合規(guī)劃？

11、預(yù)購商品房預(yù)告登記業(yè)務(wù)多嗎？

12、擔(dān)保范圍、履行期限是否對其他抵押權(quán)人產(chǎn)生不利影響？???

13、抵押權(quán)預(yù)告登記轉(zhuǎn)化為房屋抵押權(quán)登記如何操作？

14、預(yù)購商品房預(yù)告登記如何保障其為合法建造？？？

15、規(guī)劃許可證的內(nèi)容及附件？？？？？

16、訂立一個夫妻共有的實(shí)際操作規(guī)程。

問題：

1、以一層為單元登記，樓道部分是否為公有部分？

2、地下車位如何登記？

3、房地產(chǎn)首次登記時，是否就一套為單位編碼，包括車庫、地下室嗎？

4、如何保障單位編碼不重復(fù)，商品房登記不出現(xiàn)一房二登記？

5、[司審]127：抵押要件增加共有房屋須提交《房屋共有權(quán)證》和其他共有人同意抵押的證明。

6、P168：司審，在建工程抵押的詢問？

7、在建工程抵押，收件應(yīng)增加是否取得預(yù)售許可證，是否進(jìn)行了預(yù)售。

8、異議登記，詢問中應(yīng)告知申請人權(quán)利、義務(wù)。15日，法院起訴。

9、地籍調(diào)查結(jié)果審核意見有誰簽字?

10、土地預(yù)告登記是否可行？？？？？？？？？？

11、詢問廊坊地籍調(diào)查費(fèi)測繪費(fèi)如何收取?權(quán)利人是否委托資質(zhì)單位測量調(diào)查.重點(diǎn)問題：涉外問題、夫妻共有、如何避免房地分別抵押、不予受理的情形、集體土地不得單獨(dú)抵押、區(qū)分所有權(quán)、審查的內(nèi)容

重點(diǎn)：以紅頭文件的形式下發(fā)地籍調(diào)查規(guī)程。

依據(jù)：《地籍調(diào)查規(guī)程》《不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查技術(shù)方案》《房產(chǎn)測量規(guī)范》《森林資源規(guī)劃設(shè)計調(diào)查技術(shù)規(guī)程》

公證匯總:

1、【細(xì)則】11條，父母、法院指定以外的監(jiān)護(hù)人代為申請，監(jiān)護(hù)關(guān)系應(yīng)公證。

2、【收件】p52:《司法部、建設(shè)部關(guān)于房產(chǎn)登記管理中加強(qiáng)公證的聯(lián)合通知》第四條：有關(guān)房產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移的涉外和港澳臺的法律行為，必須辦理公證證明，然后由房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)辦理房產(chǎn)登記等行政事宜。

3、繼承、受遺贈材料必須公證?！炯?xì)則】14條。

4、【細(xì)則】12條，境外申請人委托，授權(quán)委托書應(yīng)經(jīng)公證或認(rèn)證。

流程再造問題

1、如何使用電子簽章？

2、測繪公司應(yīng)提供電子測繪圖、界址點(diǎn)坐標(biāo)。