第一篇:OA審批流程明細(xì)匯總
OA流程審批
1、銷售合同管理
流程說明: 銷售部人員銷售經(jīng)理審核銷售部總監(jiān)審核綜合管理部審核加蓋印章
內(nèi)容分類:
商品房買賣合同用印申請、業(yè)主資料用印申請、車位合同用印申請、老帶新物業(yè)減免用印申請。
2、營銷日常管理
流程說明: 銷售部人員銷售部經(jīng)理銷售部總監(jiān)審核綜合管理部審核批相關(guān)人員執(zhí)行。內(nèi)容分類:
Δ營銷方案類合同、Δ營銷活動類合同、Δ廣告類合同。
董事長審
3、營銷業(yè)務(wù)管理
流程說明:
銷售人員銷售部經(jīng)理審核銷售部總監(jiān)審核財(cái)務(wù)部審核(退房、退定金)董事長審批執(zhí)行審批文件 內(nèi)容分類:
Δ客戶優(yōu)惠申請、Δ延期申請、更名申請、Δ換房申請、工程抵款申請、Δ退房申請、Δ解除銷售合同申請、付款方式變更申請、物業(yè)費(fèi)減免申請、分期付款申請、Δ首付墊資申請、車位超購申請。
4、工程合同管理
流程說明: 相關(guān)人員起草成本部審核工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核財(cái)務(wù)部審核法務(wù)審核工程副總審核董事長審批加蓋印章 內(nèi)容分類:
Δ總包合同、Δ分包合同、Δ采購合同。
5、工程事件(下函)管理
流程說明: 相關(guān)人員填寫工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核成本部審核財(cái)務(wù)部審核/備案工程副總審核董事長審批加蓋印章 內(nèi)容分類:
工程聯(lián)系函:安全、工期、質(zhì)量、罰款、Δ驗(yàn)收、維保、施工簽字、施工安排、Δ零星工程。
6、設(shè)計(jì)變更管理
流程說明: 相關(guān)人員填寫工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核成本部審核工程副總審核董事長審批下發(fā)工程設(shè)計(jì)變更通知 內(nèi)容分類:
1、Δ所有設(shè)計(jì)圖紙的修改變更:建筑、結(jié)構(gòu)、水電、風(fēng)施、景觀、等圖紙變更。
2、Δ規(guī)劃:建筑方案審核定稿、項(xiàng)目規(guī)劃方案、單體建筑方案、景觀方案等各類重要實(shí)施方案。
7、檔案借閱管理
流程說明: 相關(guān)人員填寫部門負(fù)責(zé)人審核綜管部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核(工程歐先林、行政林光舉)/物業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審核檔案管理員辦理 內(nèi)容分類:
營銷類合同借閱、項(xiàng)目5證資料借閱、施工圖紙借閱、工程合同借閱、采購合同借閱、工程聯(lián)系單借閱、結(jié)算單借閱、結(jié)算函借閱。
8、考勤補(bǔ)簽管理
流程說明:(3日內(nèi)):職員部門負(fù)責(zé)人簽字;部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;分管領(lǐng)導(dǎo)董事長簽字
內(nèi)容分類:
1、各部門員工忘記打卡補(bǔ)簽。
9、派車申請審批流程
流程說明:
市內(nèi):相關(guān)人員填寫綜合管理部審核司機(jī)出車 市外:相關(guān)人員填寫綜合管理部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批司機(jī)出車。內(nèi)容分類:
1、各部門員工用車申請。
10、請休假管理
流程說明:
一、職員 1、2天內(nèi):本人填寫→部門負(fù)經(jīng)理審批→綜管部備案 2、2天(含)-7天:員工提出→部門經(jīng)理審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→綜管部備案 3、7天(含)以上:本人提出→部門經(jīng)理審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→董事長審批→綜管部備案
二、主管級以上: 1、3天內(nèi):本人填寫→部門經(jīng)理審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→綜管部備案 2、3(含)天以上:本人填寫→部門經(jīng)理審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→董事長審批→綜管部備案
三、副總經(jīng)理以上:
1、本人填寫→董事長審批→綜管部備案。內(nèi)容分類:
事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假、調(diào)休申請。
11、物品申購管理 流程說明:
相關(guān)人員填寫→部門經(jīng)理審核→成本部審核→財(cái)務(wù)部審核→綜管部匯總→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(工程類歐先林/日常申購林光舉)→董事長審批→采購執(zhí)行。內(nèi)容分類:
1、日常辦公用品采購、活動用品采購、食堂食材采購、日常維修材料采購。
12、用印審批
流程說明:
銷售部:銷售人員銷售部經(jīng)理審核銷售部總監(jiān)審核綜合管理部匯總財(cái)務(wù)部審核(涉及金額)董事長審批加蓋印章 財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核綜管部匯總董事長審批加蓋印章
工程部:工程人員工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核綜合管理部匯總財(cái)務(wù)部審核(涉及金額)工程副總審核董事長審批加蓋印章 成本部:成本部人員成本部負(fù)責(zé)人審核工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核綜合管理部匯總財(cái)務(wù)部審核(涉及金額)工程副總審核董事長審批加蓋印章
綜管外聯(lián)部:綜管外聯(lián)人員外聯(lián)副總董事長加蓋印章 物業(yè)部:物業(yè)人員物業(yè)經(jīng)理審核物業(yè)總經(jīng)理助理物業(yè)總經(jīng)理審核綜合管理部匯總財(cái)務(wù)部審核(涉及金額)董事長審批加蓋印章 內(nèi)容分類:
1、銷售部:預(yù)告預(yù)抵資料用印、辦理房產(chǎn)證資料用印、客戶資料用印。
2、工程部:工程資料用印申請(消防、土建、防雷、電梯、自來水、電力)
3、財(cái)務(wù)部:Δ報(bào)稅、銀行對賬單、Δ簽證報(bào)告類合同、收據(jù)、開不動產(chǎn)發(fā)票、報(bào)稅務(wù)資料、銀行開戶銷戶、貸款卡開戶許可證年檢用印、統(tǒng)計(jì)局報(bào)表。
4、成本部:Δ任務(wù)單、Δ資料用印、Δ報(bào)建用印、Δ簽證用印、5、綜合管理部:Δ行政發(fā)文用印、Δ行政合同用印、Δ人事資料用印、社保證明用印、車輛保險(xiǎn)用印。
6、外聯(lián)部:報(bào)建證件復(fù)印件用印、Δ申請書表格用印、驗(yàn)收送審送檢資料蓋章、Δ政府合同蓋章。
7、物業(yè)部:物業(yè)行政用印、業(yè)主相關(guān)文件證明、公司對外一般文件、Δ行政合同用印。
13、物業(yè)請休假管理
流程說明: 相關(guān)人員填寫物業(yè)經(jīng)理審核總經(jīng)理助理審核物業(yè)總經(jīng)理審核綜管部審核董事長審批(7天以上)綜管部備案 內(nèi)容分類:
員工事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假、調(diào)休申請。
14、物業(yè)物品申購管理
流程說明: 相關(guān)人員填寫物業(yè)經(jīng)理審核總經(jīng)理助理審核物業(yè)總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部審核綜管部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核(工程歐先林/日常林光舉)董事長批準(zhǔn)執(zhí)行采購。內(nèi)容分類:
日常辦公用品申購、物業(yè)工程維修材料申購、小區(qū)綠化用品申購。
15、成本采購審批流程
流程說明: 相關(guān)人員填寫成本部經(jīng)理審核工程部經(jīng)理審核工程部總監(jiān)審核財(cái)務(wù)部審核工程副總審核董事長審批 內(nèi)容分類:
Δ大型工程物資申購、Δ甲供材料申購、市場詢價(jià)。
16、借款申請審批
流程說明: 相關(guān)人員填寫部門經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核董事長審批財(cái)務(wù)出納 內(nèi)容分類:
Δ員工借款及備用金申請。
17、費(fèi)用報(bào)銷流程
流程說明:
相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)費(fèi)用財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核財(cái)務(wù)匯總審核(邱錦麗)董事長審批出納支付 內(nèi)容分類:
1、Δ所有費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì)審批。
18、業(yè)務(wù)招待申請流程
流程說明:
相關(guān)人員填寫申請部門負(fù)責(zé)人審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核董事長審批 內(nèi)容分類:
Δ日常公司客戶招待、Δ公司活動聚餐、Δ外聯(lián)行政招待。
19、車輛維護(hù)流程
流程說明: 綜管部提出申請財(cái)務(wù)部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核董事長批準(zhǔn)。內(nèi)容分類:
Δ車輛油費(fèi)分配、Δ車輛日常保養(yǎng)、Δ車輛維修、Δ車輛保險(xiǎn)購買、Δ車輛年檢、Δ車輛轉(zhuǎn)讓。
20、人事變動申請
流程說明: 相關(guān)人員填寫部門經(jīng)理審核綜合管理部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核董事長審核綜管部備案 內(nèi)容分類:
入職登記表申請、離職登記表申請、員工轉(zhuǎn)正申請、Δ員工薪資調(diào)整申請、員工合同續(xù)簽申請。
備注:Δ須通過董事長審批。
第二篇:OA審批流程明細(xì)匯總
**公司OA流程審批
組織架構(gòu)圖
1、合同管理
流程說明: 擬定合同人員部門經(jīng)理審核內(nèi)容分類:
一切事務(wù)性對外合同。
綜合部經(jīng)理審核
董事長批示
加蓋印章
2、營銷業(yè)務(wù)管理
流程說明:
市場運(yùn)營中心人員市場運(yùn)營中心經(jīng)理審核移動互聯(lián)網(wǎng)部門經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核(保證金、退定金等)董事長審批執(zhí)行審批文件 內(nèi)容分類:
Δ客戶優(yōu)惠申請、Δ延期申請、更名申請、Δ更換業(yè)務(wù),退保證金等Δ解除合同申請、付款方式變更申請、分期付款申請、Δ其他費(fèi)用申請
3、考勤補(bǔ)簽管理 流程說明:
(3日內(nèi)補(bǔ)簽有效):職員部門經(jīng)理簽字;部門經(jīng)理董事長簽字 內(nèi)容分類:
1、各部門員工忘記打卡補(bǔ)簽。
4、派車申請審批流程 流程說明: 相關(guān)人員填寫綜合部審核董事長審批司機(jī)出車。內(nèi)容分類:
1、各部門員工用車申請。
5、請休假管理 流程說明:
一、職員 1、1天內(nèi)(含1天):本人填寫→部門經(jīng)理審批→綜合部備案 2、1天以上(不含一天):員工提出→部門經(jīng)理審核→董事長審批→綜合部備案
3、年假:員工提出→部門經(jīng)理審核→綜合部審核→董事長審批
4、調(diào)休:員工提出→部門經(jīng)理審核→綜合部審核→董事長審批
二、中心經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理: 1、1天內(nèi)(含1天):本人填寫→部門經(jīng)理審核→綜合部備案 2、1天以上(不含一天):本人填寫→部門經(jīng)理審核→董事長審批→綜合部備案
3、年假:本人提出→部門經(jīng)理審核→綜合部審核→董事長審批
4、調(diào)休:員工提出→部門經(jīng)理審核→綜合部審核→董事長審批
三、部門經(jīng)理及以上:
1、休假:本人填寫→董事長審批→綜合部備案。
2、年假:本人提出→綜合部審核→董事長審批
3、調(diào)休:本人提出→綜合部審核→董事長審批 內(nèi)容分類:
事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假、調(diào)休申請。
6、物品申購管理 流程說明:
相關(guān)人員填寫→部門經(jīng)理審核→綜合部審核→財(cái)務(wù)部審核預(yù)算→董事長審批→綜合部執(zhí)行。
內(nèi)容分類:
1、日常辦公用品采購、活動用品采購、日常維修材料采購。
7、用章審批 流程說明: 用章人員部門經(jīng)理審核董事長審批綜合部加蓋印章
8、借款申請審批 流程說明: 相關(guān)人員填寫部門經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核董事長審批財(cái)務(wù)出納 內(nèi)容分類:
Δ員工借款及備用金申請。
9、費(fèi)用報(bào)銷流程 流程說明: 相關(guān)人員填寫部門經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部審核董事長審批財(cái)務(wù) 內(nèi)容分類:
1、Δ所有費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì)審批。
10、業(yè)務(wù)招待申請流程 流程說明:
相關(guān)人員填寫申請部門負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)匯總審核董事長審批財(cái)務(wù)支付
內(nèi)容分類:
Δ日常公司客戶招待、Δ公司活動聚餐、Δ外聯(lián)行政招待。
11、人事變動申請 流程說明: 相關(guān)人員填寫部門經(jīng)理審核綜合部審核董事長審核綜合部備案 內(nèi)容分類:
入職登記表申請、離職登記表申請、員工轉(zhuǎn)正申請、Δ員工薪資調(diào)整申請、員工合同續(xù)簽申請。
備注:Δ須通過董事長審批。
第三篇:OA流程
行政部
部門申請人——(證明人)——部門領(lǐng)導(dǎo)審批——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批
財(cái)務(wù)部
報(bào)銷單流程:部門申請人——證明人——部門領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)審核——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批
工程部
進(jìn)度款流程:工程部專業(yè)工程師——工程部負(fù)責(zé)人——公司負(fù)責(zé)人——造價(jià)合約部——總工程師——董事長
合同簽約流程:工程部擬定合同草稿——造價(jià)合約部初審——返回工程部定稿——法律顧問審定——工程部擬定合同——各部門審核會簽——公司領(lǐng)導(dǎo)——集團(tuán)備案
第四篇:物料主數(shù)據(jù)OA審批流程V40
物料主數(shù)據(jù)新增流程:線下數(shù)據(jù)收集>線上數(shù)據(jù)審批>物料主數(shù)據(jù)維護(hù)員在SAP系統(tǒng)維護(hù)
1、線下數(shù)據(jù)收集:(申請部門>各工廠負(fù)責(zé)人>各視圖負(fù)責(zé)人>各工廠負(fù)責(zé)人)
1)各公司申請部門,如倉庫保管員提交新物料申請,物料申請統(tǒng)一命名為《(XXXX)_SAP ERP一期項(xiàng)目_物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表”日期+版本“》如《****_SAP ERP一期項(xiàng)目_物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表0916V10》
2)申請部門/申請者將需要新增的物料基本信息填寫完整,即《****_SAP ERP一期項(xiàng)目_物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請表V20模板》中“物料主數(shù)據(jù)新增數(shù)據(jù)維護(hù)表”頁簽標(biāo)注“申請部門”的字段。如物料組。
3)申請部門填寫完申請表中的基本信息后提交到各工廠負(fù)責(zé)人處。各工廠負(fù)責(zé)人核實(shí)基本信息無明顯錯誤及全部基本信息均已維護(hù)后將維護(hù)申請表發(fā)給各公司、各視圖負(fù)責(zé)人。若有紕漏,反饋至申請部門進(jìn)行修正。
4)各公司、各視圖負(fù)責(zé)人填寫各自負(fù)責(zé)的字段,如生產(chǎn)部門填寫標(biāo)注了“生產(chǎn)部門”的字段。填寫完畢后,統(tǒng)一發(fā)給各工廠負(fù)責(zé)人將全視圖數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
2、線上數(shù)據(jù)審批:(各工廠負(fù)責(zé)人>各部門長>信息部物料主數(shù)據(jù)維護(hù)員)
1)各工廠負(fù)責(zé)人在OA提交數(shù)據(jù)新增申請流程
2)按照各公司生產(chǎn)>采購>銷售>質(zhì)量>財(cái)務(wù)的順序,由部門長在OA中進(jìn)行審批確認(rèn) 3)線上審批最后節(jié)點(diǎn)為信息部物料主數(shù)據(jù)維護(hù)員,維護(hù)員若發(fā)現(xiàn)存在錯誤,將其反饋至各工廠負(fù)責(zé)人,由各工廠負(fù)責(zé)人通知對應(yīng)部門進(jìn)行修正。修正后各工廠負(fù)責(zé)人重新提交一次新增申請流程。
4)部門長及維護(hù)員全都審批通過后,由維護(hù)員在SAP系統(tǒng)中維護(hù)物料主數(shù)據(jù)結(jié)束流程。
3、SAP系統(tǒng)維護(hù)
1)信息部物料主數(shù)據(jù)維護(hù)員在SAP系統(tǒng)的720環(huán)境中測試導(dǎo)入物料主數(shù)據(jù),測試通過后正式在800環(huán)境中導(dǎo)入。
注:
一、(非常重要)提交新增物料時,請務(wù)必確保四家工廠中沒相同物料,否則將會重復(fù)增加。現(xiàn)發(fā)現(xiàn)最近提交上的新增物料很多是系統(tǒng)已存在的,只是提交上來的描述和系統(tǒng)中的有些許出入。
二、維護(hù)申請表中有必填和可選字段之分,請知悉。
第五篇:OA采購流程
深圳市深裝總裝飾工程工業(yè)有限公司文件
深裝總〔2015〕3號
關(guān)于采購合同及付款申請流程的辦理變更通知
為更好的實(shí)施集采,采購部組織市場部、工管部、財(cái)務(wù)部、辦公室及夏兵副總就采購合同及付款流程辦理等相關(guān)問題進(jìn)行會議討論并一致形成如下決議:
一、所有采購合同及付款申請流程(各事業(yè)部除外)統(tǒng)一由采購部啟動。
二、市場部的《中標(biāo)通知書》須告知采購部;承包工程合同的會審流程須增加采購部會審。
三、對原采購合同的質(zhì)保金起算時間修改為“以公司的甲方驗(yàn)收之日起開始計(jì)算”。
四、采購合同OA審批流程:(由采購部信息管理員統(tǒng)一發(fā)起)
采購部發(fā)起--項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批(項(xiàng)目經(jīng)理)--采購部審批--相關(guān)職能部門會審(財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、投標(biāo)預(yù)算部、工管部)--采購部發(fā)起人修改(如有)--合同最終審核(分管副總)--采購部發(fā)起人(打印合同評審表)--蓋章--歸檔—蓋章合同郵寄給供應(yīng)商。
五、付款審批流程:(由采購部核價(jià)員統(tǒng)一發(fā)起)A、預(yù)付款或定金支付申請:
采購部發(fā)起--項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)--項(xiàng)目財(cái)務(wù)核準(zhǔn)(如有)--采購部長審批--工程管理部領(lǐng)導(dǎo)審批--分管領(lǐng)導(dǎo)審批--財(cái)務(wù)部審核及付款。
B、貨款支付申請(包括月結(jié)款及進(jìn)度款):
采購部發(fā)起--預(yù)算員或商務(wù)經(jīng)理審批(如有)--項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)--項(xiàng)目財(cái)務(wù)審批(如有)--采購部長審批--工程管理部領(lǐng)導(dǎo)審批--分管領(lǐng)導(dǎo)審批--財(cái)務(wù)部審核及付款。
C、質(zhì)保金支付申請:
采購部發(fā)起--部長審批--工程管理部領(lǐng)導(dǎo)審批--分管領(lǐng)導(dǎo)審批————財(cái)務(wù)部審核及付款。
以上,特此通知,請相關(guān)部門同事知悉并遵照執(zhí)行!
采購部 財(cái)務(wù)部 辦公室
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2015年1月19日
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