第一篇:OA流程說(shuō)明
OA流程要點(diǎn)說(shuō)明(財(cái)務(wù)部分)
一、個(gè)人費(fèi)用 1.定義
本流程涉及個(gè)人費(fèi)用主要是指因個(gè)人出差或外出辦事以及與本人相關(guān)的辦公、福利等費(fèi)用,如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、電話費(fèi)、郵遞費(fèi)、誤餐費(fèi)、車費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)等。
2.表單填寫注意事項(xiàng)。
(1)是否主管審批。
研發(fā)、質(zhì)檢、生產(chǎn)需要主管審批的單據(jù),請(qǐng)選擇“是”,然后選擇審批主管。其他部門選“否”,跳過(guò)主管審批節(jié)點(diǎn)。
(2)支付方式。
此處支付方式為建議付款類型,一般為“網(wǎng)銀付款”,不作為最終付款方式。(3)附件上傳。
當(dāng)費(fèi)用類型為差旅費(fèi)時(shí),必須上傳出差申請(qǐng)單,如已在OA中進(jìn)行了出差申請(qǐng)單的審批,可填寫OA申請(qǐng)單編號(hào)
(4)項(xiàng)目名稱
如費(fèi)用的發(fā)生,是用于一些特定的項(xiàng)目,請(qǐng)簡(jiǎn)要填寫項(xiàng)目名稱,如具體的研發(fā)項(xiàng)目、招標(biāo)項(xiàng)目等。
(5)交際應(yīng)酬費(fèi)必須上交紙質(zhì)版審批單據(jù)至財(cái)務(wù)審核人員處,不進(jìn)行上傳電子版本附件,會(huì)計(jì)人員留存,不粘貼至記賬憑證中。
(6)如申請(qǐng)有其他額外說(shuō)明事項(xiàng),可在簽字意見中填寫。3.流程操作注意事項(xiàng) 流程審批的操作按正常的提交、審批或退回、歸檔的操作即可,實(shí)際的單據(jù)流轉(zhuǎn)如下:
(1)當(dāng)申請(qǐng)人的OA申請(qǐng)單流轉(zhuǎn)至下圖中所標(biāo)示第五節(jié)點(diǎn)時(shí),將第五節(jié)點(diǎn)前的已通過(guò)審批的OA申請(qǐng)單打印,并將相應(yīng)原始票據(jù)粘貼完整,與對(duì)應(yīng)OA申請(qǐng)單一并交至財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)審核人員(趙娜仁)處,登記審核,財(cái)務(wù)審核通過(guò)后,進(jìn)入下一步的審批流程。
(2)當(dāng)流程走至第九節(jié)點(diǎn)會(huì)計(jì)處,會(huì)計(jì)人員與財(cái)務(wù)審核人員進(jìn)行需審批的單據(jù)交接工作,會(huì)計(jì)人員需要重新打印經(jīng)總經(jīng)理審批完成的相應(yīng)OA申請(qǐng)單,替換財(cái)務(wù)審核人員上交單據(jù)中的OA申請(qǐng)單。
二、服務(wù)及雜項(xiàng) 1.定義
固定資產(chǎn)、庫(kù)存貨物采購(gòu)、個(gè)人費(fèi)用以外的費(fèi)用發(fā)生均通過(guò)服務(wù)及雜項(xiàng)進(jìn)行申請(qǐng)。2.表單填寫注意事項(xiàng)。
(1)是否急件
急付原則上只用于計(jì)劃外突發(fā)事情,且急需在當(dāng)天或第二天進(jìn)行付款的事項(xiàng)。如有其它需要縮短付款期限,請(qǐng)?jiān)趥渥⒅袠?biāo)示。
(2)支付方式。
此處支付方式為建議付款類型,一般為“網(wǎng)銀付款”,不作為最終付款方式。(3)分期付款
申請(qǐng)人需將第一次付款金額填入“首次付款金額”,將該筆款項(xiàng)的全部金額填入表體中,如不為分期付款,則直接在表體中填寫費(fèi)用項(xiàng)目及金額即可。
分期付款的二次及以后付款,需申請(qǐng)人將之前申請(qǐng)單打印后,在相應(yīng)付款批次處填入金額并簽字,交由會(huì)計(jì)人員登記,會(huì)計(jì)人員下次付款金額錄入對(duì)應(yīng)OA申請(qǐng)單中,直至分期付款完成,進(jìn)行審批,歸檔。
(4)預(yù)付款項(xiàng)
關(guān)于預(yù)付款項(xiàng)發(fā)票取得的操作,申請(qǐng)人需打印預(yù)付申請(qǐng)單與發(fā)票一同交至財(cái)務(wù)處進(jìn)行登記,賬務(wù)處理。
(5)附件上傳。
如有合同必須上傳合同附件。分期付款必須上傳合同。(6)項(xiàng)目名稱
如費(fèi)用的發(fā)生,是用于一些特定的項(xiàng)目,請(qǐng)簡(jiǎn)要填寫項(xiàng)目名稱,如具體的研發(fā)項(xiàng)目、招標(biāo)項(xiàng)目等。
(7)交際應(yīng)酬費(fèi)必須上交紙質(zhì)版審批單據(jù),不進(jìn)行上傳電子版本附件,會(huì)計(jì)人員留存,不粘貼至記賬憑證中。
(8)如申請(qǐng)有其他額外說(shuō)明事項(xiàng),可在簽字意見中填寫。3.流程操作注意事項(xiàng) 流程審批的操作按正常的提交、審批或退回、歸檔的操作即可,實(shí)際的單據(jù)流轉(zhuǎn)如下:
申請(qǐng)人在OA流轉(zhuǎn)至圖中所標(biāo)示第八節(jié)點(diǎn)時(shí),需將第八節(jié)點(diǎn)前的已通過(guò)審批的OA申請(qǐng)單打印,并將相應(yīng)原始票據(jù)粘貼完整,與對(duì)應(yīng)OA申請(qǐng)單一并交至?xí)?jì)(于紅)處(如無(wú)發(fā)票只需提交OA申請(qǐng)單)登記,審批通過(guò)后進(jìn)入下一流程操作。
預(yù)付款不交發(fā)票為流程外事項(xiàng),發(fā)票回收后答應(yīng)對(duì)應(yīng)OA申請(qǐng)單交會(huì)計(jì)登記即可。
三、付款流程 1.定義
財(cái)務(wù)人員進(jìn)行款項(xiàng)支付的過(guò)程。2.表單填寫注意事項(xiàng)。
申請(qǐng)人按照付款類型的不同進(jìn)行匯總,分別填寫提交OA申請(qǐng)單。
(1)網(wǎng)上付款、電匯、現(xiàn)金
OA申請(qǐng)單表體只填寫匯總金額,明細(xì)已附件形式上傳,附件中每項(xiàng)付款需填寫對(duì)應(yīng)OA申請(qǐng)單號(hào)。(2)支票 支票不需上傳附件,只在表體中填寫付款事項(xiàng),在備注中填寫對(duì)應(yīng)OA申請(qǐng)單號(hào),由出納填寫支票號(hào)碼。3.流程操作注意事項(xiàng)
流程審批的操作按正常的提交、審批或退回、歸檔的操作即可,實(shí)際的單據(jù)流轉(zhuǎn)如下:
申請(qǐng)人提交申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批通過(guò)后,至出納,出納付款完成后,將付款申請(qǐng)單打印,交至?xí)?jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理后審批,并進(jìn)行歸檔。
(1)出納將單據(jù)取回后,與會(huì)計(jì)人員進(jìn)行交接。
(2)關(guān)于不確定金額支票,在出納確認(rèn)金額后,通知會(huì)計(jì)人員將確定金額填入付款申請(qǐng)單后,進(jìn)行相關(guān)的做賬,審批,歸檔操作。
四、JDE編碼添加流程 1.定義
JDE系統(tǒng)中添加新的 Item Code 的申請(qǐng) 2.表單填寫注意事項(xiàng)。
(1)物料屬性
此項(xiàng)是指申請(qǐng)新代碼的性質(zhì)。
“新增”是指非工藝替代、非產(chǎn)品替代等未使用過(guò)的產(chǎn)品代碼增加?!疤鎿Q”是指除“新增”以外的其他所有物料代碼的增加
(2)替換方式
此項(xiàng)是指替換后原代碼產(chǎn)品的后續(xù)處理情況。
“替換”是指原物料產(chǎn)品如果有庫(kù)存,則繼續(xù)使用,直至庫(kù)存未零?!安挥谩笔侵冈锪喜辉谑褂?,如存在庫(kù)存,需進(jìn)行報(bào)廢處理。(3)原物料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定
a.“是否有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”如選擇“是”且“是否需要修改標(biāo)準(zhǔn)”選擇“否”,則后項(xiàng)顯示的技術(shù)指標(biāo)無(wú)需修改。
b.“是否有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”如選擇“是”且“是否需要修改標(biāo)準(zhǔn)”選擇“是”,則需要填寫后項(xiàng)列示的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。
c.如選擇“否”則必須填寫后項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)
(4)如果所需添加的貨物編碼,為原有貨物的替代編碼時(shí),庫(kù)房處填寫的原物料庫(kù)存時(shí)需按即時(shí)庫(kù)存數(shù)填寫。
(5)物料代碼類型
“臨時(shí)代碼”是指一次性采購(gòu)的物料?!坝谰么a”是長(zhǎng)期使用采購(gòu)的物料。3.流程操作注意事項(xiàng)
流程審批的操作按正常的提交、審批或退回、歸檔的操作即可,實(shí)際的單據(jù)流轉(zhuǎn)如下:
(1)“永久代碼”必須有管委會(huì)成員批準(zhǔn)方可建立,“臨時(shí)代碼”由部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)即可
(2)OA單據(jù)打印存檔由財(cái)務(wù)部完成。
(3)為了合理安排工作時(shí)間,物料編碼的JDE添加工作,將在每工作日下午3點(diǎn)后進(jìn)行。
第二篇:OA流程
行政部
部門申請(qǐng)人——(證明人)——部門領(lǐng)導(dǎo)審批——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批
財(cái)務(wù)部
報(bào)銷單流程:部門申請(qǐng)人——證明人——部門領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)審核——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批
工程部
進(jìn)度款流程:工程部專業(yè)工程師——工程部負(fù)責(zé)人——公司負(fù)責(zé)人——造價(jià)合約部——總工程師——董事長(zhǎng)
合同簽約流程:工程部擬定合同草稿——造價(jià)合約部初審——返回工程部定稿——法律顧問(wèn)審定——工程部擬定合同——各部門審核會(huì)簽——公司領(lǐng)導(dǎo)——集團(tuán)備案
第三篇:OA辦公平臺(tái)合同管理模塊流程說(shuō)明
OA辦公平臺(tái)合同管理模塊使用說(shuō)明
一、合同流程發(fā)起
1.點(diǎn)擊菜單“我的流程”---“發(fā)起流程”---“合同流程”中的“合同審批” 2.先根據(jù)合同類型選擇“合同模版”(特殊合同可選“自由合同”),之后自動(dòng)生成正文模版和“合同編號(hào)”?!昂贤Q”“項(xiàng)目名稱”“登記日期”“簽訂日期”“合同金額”“項(xiàng)目類別”“客戶名稱”“付款方向”“合同狀態(tài)”等內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。流程標(biāo)題可不填。
3.合同付款方式計(jì)劃中,點(diǎn)擊右側(cè)可以添加刪除行。內(nèi)容按照實(shí)際情況填寫,若沒(méi)有可不填,但付款比例為必填項(xiàng),且要保證累加起來(lái)為100%。完成后點(diǎn)擊保存。
4.正文內(nèi)容由所選模版產(chǎn)生,空白處可根據(jù)實(shí)際情況填寫,模版內(nèi)容嚴(yán)禁修改,否則審批時(shí)將打回。
5.填寫完成后點(diǎn)擊下一步,選擇相應(yīng)的審批人員提交。(具體流程見后)
二、合同查詢
1.可以查詢自己發(fā)出的流程。具體操作在“我的流程”---“流程查詢”中。和以往的請(qǐng)示流程查詢一致。
三、合同借閱
1.若想查詢別人發(fā)起的流程,可選擇“合同借閱”(需要有相應(yīng)的權(quán)限)。操作方法為:點(diǎn)擊菜單“我的流程”---“發(fā)起流程”---“合同流程”中的“合同借閱”。選擇需要借閱的合同,點(diǎn)擊下一步提交審批。目前合同借閱均由合約管理部進(jìn)行審批。
四、合同流程、附件材料及有關(guān)規(guī)定 1.工程施工合同 1.1審批流程
發(fā)起部門→發(fā)起部門負(fù)責(zé)人→合約部→項(xiàng)目管理部→質(zhì)量安全部→財(cái)務(wù)審計(jì)部→總經(jīng)辦→總經(jīng)理→合約部(打印、蓋章、歸檔)
1.2須附有以下有效材料的掃描件:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人身份證 1.3有關(guān)規(guī)定
1.3.1項(xiàng)目部對(duì)外分包部分工程項(xiàng)目,單項(xiàng)分包金額超過(guò)3萬(wàn)元的必須簽訂“項(xiàng)目分包合同”或“獨(dú)立分承包商承包合同”并上報(bào)公司審批,上報(bào)的合同中需明確分包工程項(xiàng)目
內(nèi)容、工程量清單、分包價(jià)格、結(jié)算方式、付款方式等,1.3.2有關(guān)發(fā)起部門在發(fā)起該合同“審批流程”時(shí),必須采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)電子模塊合同樣本在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)。
2.物資采購(gòu)合同 2.1審批流程
發(fā)起部門→項(xiàng)目部或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人→合約部→項(xiàng)目管理部→財(cái)務(wù)審計(jì)部→總經(jīng)辦→總經(jīng)理→合約部(打印、蓋章、歸檔)
2.2須附有以下有效材料的掃描件
2.2.1營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人身份證、產(chǎn)品合格證(隨貨提供)2.2.2采購(gòu)設(shè)備、鋼材、水泥還須附有以下有效材料的掃描件:產(chǎn)品生產(chǎn)(制造)或經(jīng)銷許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證(隨貨提供)
2.2.3采購(gòu)化學(xué)用品還須附有以下有效材料的掃描件:安全生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證
2.3有關(guān)規(guī)定
2.3.1項(xiàng)目部或有關(guān)部門采購(gòu)各類大宗材料,從同一處供應(yīng)商累計(jì)采購(gòu)金額超過(guò)5萬(wàn)元的項(xiàng)目和采用單價(jià)形式簽訂的合同,需與供應(yīng)商簽訂“材料采購(gòu)合同”并上報(bào)公司審批;
2.3.2一次性采購(gòu)金額不超過(guò)5萬(wàn)元的零星項(xiàng)目不需要報(bào)公司審批;
2.3.3上報(bào)的“材料采購(gòu)合同”中需明確物資品種、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、付款方式等。
2.3.4有關(guān)發(fā)起部門在發(fā)起該合同“審批流程”時(shí),必須采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)電子模塊合同樣本在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)。
3.公務(wù)車租賃合同 3.1審批流程
發(fā)起部門→項(xiàng)目部或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人→合約部→項(xiàng)目管理部→財(cái)務(wù)審計(jì)部→總經(jīng)辦→總經(jīng)理→合約部(打印、蓋章、歸檔)
3.2須附有以下有效材料的掃描件
3.2.1 個(gè)人:車輛所有人身份證、機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車駕駛證、車輛強(qiáng)制保險(xiǎn)證明 3.2.2集體:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人身份證、機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車駕駛證、車輛強(qiáng)制保險(xiǎn)證明
3.3有關(guān)規(guī)定
3.3.1項(xiàng)目部或有關(guān)部門對(duì)外租賃公務(wù)車,單車租賃金額或零租累計(jì)金額超過(guò)2萬(wàn)元的必須簽訂“公務(wù)車租賃合同”并上報(bào)公司審批;
3.3.2上報(bào)的“租賃合同”中需明確租賃車輛型號(hào)、租賃期限、價(jià)格、結(jié)算方式、付款
方式等;
3.3.3項(xiàng)目部或有關(guān)部門在發(fā)起該合同“審批流程”時(shí),必須采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)電子模塊合同樣本在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)。
4.設(shè)備租賃合同 4.1審批流程
發(fā)起部門→項(xiàng)目部或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人→合約部→項(xiàng)目管理部→質(zhì)量安全部→財(cái)務(wù)審計(jì)部→總經(jīng)辦→總經(jīng)理→合約部(打印、蓋章、歸檔)
4.2須附有以下有效材料的掃描件 4.2.1個(gè)人
設(shè)備所有人身份證、設(shè)備出廠合格證、年檢合格證、設(shè)備購(gòu)置發(fā)票或設(shè)備轉(zhuǎn)讓協(xié)議(需公證)
4.2.2集體
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人身份證、設(shè)備出廠合格證、年檢合格證 4.2.3特種設(shè)備還須附有以下有效材料的掃描件
特種設(shè)備出廠合格證、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證、年檢合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、特種設(shè)備(廠內(nèi))行駛證、特種設(shè)備作業(yè)人員證
4.2.4特種車輛還須附有以下有效材料的掃描件
出廠合格證、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證、年檢合格證、特種設(shè)備作業(yè)人員證、機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車駕駛證、車輛強(qiáng)制保險(xiǎn)證明
4.3有關(guān)規(guī)定
4.3.1項(xiàng)目部或有關(guān)部門對(duì)外租賃各類機(jī)械,單臺(tái)機(jī)械租賃金額或零租累計(jì)金額超過(guò)2萬(wàn)元的必須簽訂“設(shè)備租賃合同”并上報(bào)公司審批;
4.3.2上報(bào)的“租賃合同”中需明確租賃機(jī)械(物資)型號(hào)、租賃期限、價(jià)格、結(jié)算方式、付款方式等;
4.3.3項(xiàng)目部或有關(guān)部門在發(fā)起該合同“審批流程”時(shí),必須采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)電子模塊合同樣本在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)。
5.運(yùn)輸合同 5.1審批流程
項(xiàng)目部→項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人→合約部→項(xiàng)目管理部→財(cái)務(wù)審計(jì)部→總經(jīng)辦→總經(jīng)理→合約部(打印、蓋章、歸檔)
5.2須附有以下有效材料的掃描件 5.2.1個(gè)人
運(yùn)輸車輛所有人身份證、年檢合格證、機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車駕駛證、車輛強(qiáng)制保險(xiǎn)證明、運(yùn)輸營(yíng)運(yùn)許可證
5.2.2集體
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人身份證、運(yùn)輸營(yíng)運(yùn)許可證 5.3有關(guān)規(guī)定
5.3.1項(xiàng)目部對(duì)外租賃各類機(jī)械,單臺(tái)機(jī)械租賃金額或零租累計(jì)金額超過(guò)2萬(wàn)元的必須簽訂“設(shè)備租賃合同”并上報(bào)公司審批;
5.3.2上報(bào)的“租賃合同”中需明確租賃機(jī)械(物資)型號(hào)、租賃期限、價(jià)格、結(jié)算方式、付款方式等;
5.3.3項(xiàng)目部在發(fā)起該合同“審批流程”時(shí),必須采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)電子模塊合同樣本在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)。
6.土地、房屋租賃合同 6.1審批流程
項(xiàng)目部→項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人→合約部→行政人事部→項(xiàng)目管理部→財(cái)務(wù)審計(jì)部→總經(jīng)辦→總經(jīng)理→合約部(打印、蓋章、歸檔)
6.2須附有以下有效材料的掃描件
土地使用權(quán)證、房屋產(chǎn)權(quán)證、土地及房屋產(chǎn)權(quán)人身份證 6.3有關(guān)規(guī)定
項(xiàng)目部在發(fā)起該合同“審批流程”時(shí),必須采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)電子模塊合同樣本在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)。
7.勞務(wù)承包合同 7.1審批流程
發(fā)起部門→項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人→合約部→行政人事部→項(xiàng)目管理部→財(cái)務(wù)審計(jì)部→總經(jīng)辦→總經(jīng)理→合約部(打印、蓋章、歸檔)
7.2須附有以下有效材料的掃描件
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人身份證、勞務(wù)資質(zhì) 7.3有關(guān)規(guī)定
項(xiàng)目部在發(fā)起該合同“審批流程”時(shí),必須采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)電子模塊合同樣本在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)。
第四篇:OA采購(gòu)流程
深圳市深裝總裝飾工程工業(yè)有限公司文件
深裝總〔2015〕3號(hào)
關(guān)于采購(gòu)合同及付款申請(qǐng)流程的辦理變更通知
為更好的實(shí)施集采,采購(gòu)部組織市場(chǎng)部、工管部、財(cái)務(wù)部、辦公室及夏兵副總就采購(gòu)合同及付款流程辦理等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行會(huì)議討論并一致形成如下決議:
一、所有采購(gòu)合同及付款申請(qǐng)流程(各事業(yè)部除外)統(tǒng)一由采購(gòu)部啟動(dòng)。
二、市場(chǎng)部的《中標(biāo)通知書》須告知采購(gòu)部;承包工程合同的會(huì)審流程須增加采購(gòu)部會(huì)審。
三、對(duì)原采購(gòu)合同的質(zhì)保金起算時(shí)間修改為“以公司的甲方驗(yàn)收之日起開始計(jì)算”。
四、采購(gòu)合同OA審批流程:(由采購(gòu)部信息管理員統(tǒng)一發(fā)起)
采購(gòu)部發(fā)起--項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批(項(xiàng)目經(jīng)理)--采購(gòu)部審批--相關(guān)職能部門會(huì)審(財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、投標(biāo)預(yù)算部、工管部)--采購(gòu)部發(fā)起人修改(如有)--合同最終審核(分管副總)--采購(gòu)部發(fā)起人(打印合同評(píng)審表)--蓋章--歸檔—蓋章合同郵寄給供應(yīng)商。
五、付款審批流程:(由采購(gòu)部核價(jià)員統(tǒng)一發(fā)起)A、預(yù)付款或定金支付申請(qǐng):
采購(gòu)部發(fā)起--項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)--項(xiàng)目財(cái)務(wù)核準(zhǔn)(如有)--采購(gòu)部長(zhǎng)審批--工程管理部領(lǐng)導(dǎo)審批--分管領(lǐng)導(dǎo)審批--財(cái)務(wù)部審核及付款。
B、貨款支付申請(qǐng)(包括月結(jié)款及進(jìn)度款):
采購(gòu)部發(fā)起--預(yù)算員或商務(wù)經(jīng)理審批(如有)--項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)--項(xiàng)目財(cái)務(wù)審批(如有)--采購(gòu)部長(zhǎng)審批--工程管理部領(lǐng)導(dǎo)審批--分管領(lǐng)導(dǎo)審批--財(cái)務(wù)部審核及付款。
C、質(zhì)保金支付申請(qǐng):
采購(gòu)部發(fā)起--部長(zhǎng)審批--工程管理部領(lǐng)導(dǎo)審批--分管領(lǐng)導(dǎo)審批————財(cái)務(wù)部審核及付款。
以上,特此通知,請(qǐng)相關(guān)部門同事知悉并遵照?qǐng)?zhí)行!
采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部 辦公室
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2015年1月19日
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第五篇:OA請(qǐng)假流程
[1] 晨會(huì)人員請(qǐng)假流程
[2] 進(jìn)入個(gè)人OA系統(tǒng)后,點(diǎn)擊請(qǐng)假管理中的新增打開請(qǐng)假單。
[3] 妥善填寫請(qǐng)假單后,從地址本中選擇分管礦領(lǐng)導(dǎo),點(diǎn)擊保存。
[4] 保存過(guò)的請(qǐng)假單,提交即可傳給下一環(huán)節(jié)處理人。
[5] 確定界面中,不要進(jìn)行任何操作和改動(dòng),點(diǎn)確定通過(guò)。
[6] 成功提示界面中,也不需要進(jìn)行任何操作。稍后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)頁(yè)面。
[7] 分管礦領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在待處理事務(wù)中看到新的提示。
[8] 分管礦領(lǐng)導(dǎo)批示。
[9] 分管礦領(lǐng)導(dǎo)批示后,從地址本中選擇組織部田玉柱的聯(lián)系方式。
[10] 地址本中找到田玉柱的方法。
[11] 確認(rèn)窗口,不需要進(jìn)行任何改動(dòng),點(diǎn)擊確定通過(guò)。
[12] 成功提示頁(yè)面,稍等系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)。
[13] 組織部田玉柱登錄后會(huì)看到提示信息。
[14] 組織部的處理方式,詳見圖片內(nèi)說(shuō)明。
[15] 對(duì)于除科長(zhǎng)書記之外的參與晨會(huì)的普通人員,組織部直接轉(zhuǎn)發(fā)至辦公室和調(diào)度所。
[16] 需要主要礦領(lǐng)導(dǎo)審批的,主要礦領(lǐng)導(dǎo)參照7-12條處理方式,在主要礦領(lǐng)導(dǎo)意見中簽字。
[17] 主要礦領(lǐng)導(dǎo)批示后,選擇組織部田玉柱的方法,與分管礦領(lǐng)導(dǎo)選擇方法類似。
【注意】其他未盡事宜請(qǐng)致電3980205咨詢。