第一篇：學(xué)校制度大全 印章管理 干部檔案管理 報(bào)銷 經(jīng)費(fèi)使用

學(xué)校制度大全 印章管理 干部檔案管理

報(bào)銷 經(jīng)費(fèi)使用

學(xué)校印章的使用及管理規(guī)定

學(xué)校印章的使用是學(xué)校行政管理的重要內(nèi)容。根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定和我校的實(shí)際，特做如下規(guī)定；

印章的使用：

1、學(xué)校校印

凡以學(xué)校名義向上級有關(guān)部門所作的書面報(bào)告請示等，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后可用校印。

上級各部門要求學(xué)校有關(guān)部門填報(bào)的各種報(bào)表經(jīng)經(jīng)辦人填好簽字，送交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，方可用章。

我校人員對外聯(lián)系工作所開的介紹信以及證明信（證明我校人員的身份，經(jīng)歷、學(xué)歷或其它有關(guān)事宜真實(shí)性）可用校章。

學(xué)校頒發(fā)的各類證書、獎狀、獎品，可用校印。

辦理教職工工作證、學(xué)生證、學(xué)生畢業(yè)證等證件，可用校印。

2.財(cái)務(wù)專用章

學(xué)校開的專用支票，轉(zhuǎn)帳支票，在責(zé)任用章后可使用財(cái)務(wù)專用章。

3.黨支部印章

凡以學(xué)校黨支部的名義向教育行政部門黨組寫的請示、匯報(bào)材料，經(jīng)學(xué)校支部書記（或副書記）審閱同意以后，可用支部印章。

入黨積極分子、預(yù)備黨員培養(yǎng)考查登記表和入黨志愿書上的“支部意見”、“支部決議”欄，以及以支部的名義，外出聯(lián)系工作，黨員調(diào)出所轉(zhuǎn)的組織關(guān)系，可使用支部印章。

學(xué)校教職工的政審材料以及學(xué)生的畢業(yè)升學(xué)政審材料可用支部印章。

4.工會印章

以學(xué)校工會名義向上級工會組織寫的請示、匯報(bào)材料，工會的財(cái)務(wù)開支，可使用工會印章。

5.其他印章

以教務(wù)處、德育處、校團(tuán)委等部門名義向上級組織寫的請示、匯報(bào)材料，填報(bào)的各種報(bào)表等可使用處室印章。

印章的管理：

1、學(xué)校印章由學(xué)校行政秘書負(fù)責(zé)日常管理使用，其它人不得攜章外出辦事。若確需攜章外出辦事應(yīng)有行政秘書同往按印章使用規(guī)定用章。介紹信，證明信，各種表格等需寫（填）好內(nèi)容后才用章。

2、財(cái)務(wù)專用章由學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常管理使用。

3、黨支部印章由學(xué)校人事秘書負(fù)責(zé)日常管理使用。

4、工會印章由工會副主席負(fù)責(zé)日常管理使用。

5、其它印章由相關(guān)處室負(fù)責(zé)人日常管理使用

干部檔案管理制度

一、檔案借閱制度

1、干部檔案一般不外借，確因工作需要，借出使用時，必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。

2、外單位借閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。

3、凡借閱干部檔案，借閱單位應(yīng)派二名中國共產(chǎn)黨正式黨員干部到干部檔案室借閱。

4、借出的干部檔案，必須指定專人保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)把檔案交給無關(guān)人員干部本人翻閱。

5、借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。

6、借出的干部檔案嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制。

7、借閱干部檔案的時間不超過半日。若需延長使用時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

8、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。

二、檔案查閱制度

1、查閱干部檔案，必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

2、外單位查閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。

3、凡查閱干部檔案，查閱單位應(yīng)派二名中國共產(chǎn)黨正式黨員干部到查閱室查閱。

4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

5、查閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。

6、查閱干部檔案，嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得擅自將材料裝入檔案。

9、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。

三、檔案保密制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，保守黨和國家機(jī)密。

2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移，銷毀檔案。違者視情節(jié)輕重，予以教育至紀(jì)律處分。

3、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù)，應(yīng)根據(jù)查閱用途，確定提供利用范圍。

4、重大節(jié)假日前，要對檔案進(jìn)行保密檢查，確保檔案完整與安全，若發(fā)現(xiàn)丟失，泄密事件，應(yīng)及時報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。

四、檔案保管制度

1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。

2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施，確保檔案安全與完整。

3、每年全面核對檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)錯號或錯放要及時糾正，發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找，做到帳物相符。

4、及時做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。

5、非干部檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。

學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支與報(bào)銷的規(guī)定

為了加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的管理，提高學(xué)校資金的使用效益，根據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金（試行）》等規(guī)定，特制定學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支與報(bào)銷的規(guī)定如下：

一、全校教職工都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度，自覺遵守和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，按照有關(guān)規(guī)定辦理經(jīng)費(fèi)開支與報(bào)銷。

二、按“發(fā)票管理”的有關(guān)規(guī)定，使用和取得的發(fā)票或收據(jù)必須是國家規(guī)定使用的稅務(wù)發(fā)票或是財(cái)政部門兼章的合法票據(jù)。

三、按“會計(jì)法”規(guī)定，原始憑據(jù)記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改；原始憑據(jù)有錯誤的，應(yīng)該由出具單位重開。

四、財(cái)會人員必須嚴(yán)格按照《會計(jì)法》等有關(guān)規(guī)定辦事，履行職責(zé)，對不真實(shí)、不合法的原始憑據(jù)不予受理，手續(xù)不齊備的需要補(bǔ)齊手續(xù)后才能支款和報(bào)銷。

五、經(jīng)費(fèi)的開支和報(bào)銷

（一）部門經(jīng)費(fèi)的開支必須按照經(jīng)學(xué)校審定后的部門預(yù)算執(zhí)行；因特殊情況確需開支的臨時性經(jīng)費(fèi)，需經(jīng)校務(wù)會研究批準(zhǔn)。

（二）各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支都必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員按有關(guān)規(guī)定審核簽字、校長審批后，由出納人員支付。審批權(quán)限原則上200元以內(nèi)由財(cái)務(wù)主管人員審批，200---2000元以上由校長審批，2000元以上需經(jīng)學(xué)校行政會研究。

（三）課時津貼等常規(guī)性開支，根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，按第五條第二款執(zhí)行。

（四）節(jié)日、期末慰問費(fèi)、教學(xué)質(zhì)量獎等臨時性支出，經(jīng)學(xué)校行政會研究確定后，由辦公室制表，按第五條第二款執(zhí)行。

（五）因公學(xué)習(xí)、開會等需要開支的差旅費(fèi)、會議費(fèi)等，憑第二條、第三條所規(guī)定的合法票據(jù)，按第五條第二款執(zhí)行。

（六）按規(guī)定享受探親待遇的教職工，根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，出具辦公室探親證明，按第五條第二款執(zhí)行。

六、物品的清購與報(bào)銷

（一）各處室在學(xué)校審定的部門預(yù)算內(nèi)需購物品，應(yīng)提前告之辦公室，經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員復(fù)核、校長審批后，由專人購買。

（二）凡1000元以上的物品須有兩人以上在進(jìn)行價格與質(zhì)量的比較后購買，必須使用轉(zhuǎn)帳支票付款。

（三）經(jīng)批準(zhǔn)購買的物品原始憑據(jù)必須齊全，要有經(jīng)手人簽名，保管人員驗(yàn)收，財(cái)務(wù)主管人員按規(guī)定審核簽字、校長審批后，由出納人員支款和報(bào)銷。

凡有未在以上條款中規(guī)定的情況，參照以上條款執(zhí)行。

第二篇：工會經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷制度

工會經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷制度

為更好地服務(wù)公司聯(lián)合工會委員會（以下簡稱聯(lián)合工會）的會員單位，同時根據(jù)市總工會有關(guān)工會經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)定，規(guī)范工會經(jīng)費(fèi)的使用、監(jiān)督和管理，明確工會經(jīng)費(fèi)開支范圍、審批權(quán)限、工會經(jīng)費(fèi)開支單據(jù)審核，保障工會經(jīng)費(fèi)使用的合法、有效和安全，特制定本制度。

一、工會經(jīng)費(fèi)的使用范圍

會員單位對工會經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著服務(wù)職工、勤儉節(jié)約、民主管理的原則。具體使用范圍如下：

1、職工活動支出：會員單位開展職工教育、文體、宣傳等活動發(fā)生的支出。具體包括：職工教育費(fèi)、文體活動費(fèi)、宣傳活動費(fèi)、其他活動支出（其他活動支出包括基層工會支付的會員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用以及工會開展其他活動的各項(xiàng)支出）。

2、會員單位組織的職工集體福利支出。

3、各類慰問金支出：包括生日慰問金、住院與分娩慰問金、獨(dú)生子女六一慰問金、喪事慰問金。

4、工會培訓(xùn)工會干部、加強(qiáng)自身建設(shè)及開展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)。

5、會員單位可使用的工會經(jīng)費(fèi)為上繳工會的單位工資總額的1.2%（注意：6月30日前可使用的工會經(jīng)費(fèi)為上繳工會的單位工資總額的1%）

6、會員單位內(nèi)部應(yīng)及時公布工會經(jīng)費(fèi)使用情況，接受職工監(jiān)督。

二、報(bào)銷審批手續(xù)和程序：

1、會員單位憑活動方案和該項(xiàng)活動真實(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用憑證報(bào)銷工會經(jīng)費(fèi)。由會員單位指定的專辦員（根據(jù)會員單位在聯(lián)合工會報(bào)備的指定專辦員）填報(bào)《費(fèi)用報(bào)銷單》（附表1），附上原始發(fā)票單據(jù)，并按規(guī)定簽字確認(rèn)；

2、由工會組織員核實(shí)報(bào)銷憑證和金額；

3、由聯(lián)合工會常務(wù)副主席和會計(jì)進(jìn)行審核，復(fù)核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、簽名與附件單據(jù)完整性；

4、送聯(lián)合工會主席簽批后由出納辦理付款手續(xù)。

三、報(bào)銷憑證要求

1、會員單位組織工會會員活動，報(bào)銷單據(jù)要附相關(guān)活動方案（例如羽毛球比賽、中秋博餅、員工健步行、員工拓展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動），所報(bào)銷的單據(jù)要與該活動方案相關(guān)聯(lián)，該活動所引起的餐費(fèi)、日用品、獎品等開支可據(jù)實(shí)列支。

2、經(jīng)費(fèi)開支必須取得正式發(fā)票，原始單據(jù)必須內(nèi)容完整，發(fā)票抬頭單位名稱“XXX”，發(fā)票必須有開票單位的“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”，業(yè)務(wù)內(nèi)容須填寫清楚，大小金額一致，不得有涂改、挖補(bǔ)、刮擦等現(xiàn)象。

3、對職工個人支付慰問金或困難補(bǔ)助等要造《津貼發(fā)放表》（附表2），原則上不超500元/人/次，超過限額可提出申請，由聯(lián)合工會常務(wù)副主席按申請金額的合理性進(jìn)行審批。慰問金或困難補(bǔ)助要有收款人簽名和相應(yīng)的慰問事項(xiàng)材料或困難證明材料，按報(bào)銷審批程序發(fā)放。

4、兩人以上的單位報(bào)銷憑證至少要有兩人簽名，屬于集體活動支出須全體工會會員簽名或工會會員單位代表和經(jīng)辦人簽名，簽名必須使用鋼筆或黑色簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆簽字。

5、付款原則上付給會員單位，如確需支付至工會會員個人賬戶，須有付給指定個人戶頭的單位授權(quán)書；一個會員單位每次報(bào)銷工會經(jīng)費(fèi)，只能支付至一個賬戶。

6、會員單位負(fù)責(zé)本單位工會經(jīng)費(fèi)報(bào)銷及使用，應(yīng)對工會經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)、真實(shí)性，由此產(chǎn)生的一切糾紛由各工會會員單位獨(dú)自負(fù)責(zé)解決。

四、報(bào)銷頻率與期限：

會員單位工會經(jīng)費(fèi)報(bào)銷原則上按每半年報(bào)銷一次，即每年7月和1月報(bào)銷前半年工會經(jīng)費(fèi)，特殊情況經(jīng)報(bào)工會常務(wù)副主席同意可酌情增加報(bào)銷頻率。

工會經(jīng)費(fèi)沒有使用期限，可以跨年使用。

本制度的解釋權(quán)歸公司聯(lián)合工會委員會。

附表1：《費(fèi)用報(bào)銷單》、《付款申請單》 附表2：《津貼發(fā)放表》

聯(lián)合工會委員會 2014年7月1日

第三篇：經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷管理方式

校團(tuán)委學(xué)生組織經(jīng)費(fèi)申請及報(bào)銷管理辦法

一、辦法適用對象

校團(tuán)委所轄全體學(xué)生組織。

二、經(jīng)費(fèi)使用范圍

1、校團(tuán)委所轄學(xué)生組織日常辦公經(jīng)費(fèi)，如打印資料、配鑰匙等；

2、校團(tuán)委主辦、各學(xué)生組織承辦的各類學(xué)生活動。

三、經(jīng)費(fèi)申請及報(bào)銷流程

（一）日常辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷辦法

1、各學(xué)生組織日常辦公經(jīng)費(fèi)每學(xué)期劃撥一定額度，在額度范圍內(nèi)可不交經(jīng)費(fèi)使用申請，直接填寫《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表》（見附件一）后與相應(yīng)發(fā)票一起交各學(xué)生組織辦公室或秘書處，由辦公室或秘書處審核后統(tǒng)一交校團(tuán)委報(bào)銷。

2、學(xué)生團(tuán)委、學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會、大學(xué)生傳媒中心每學(xué)期可用辦公經(jīng)費(fèi)額度為1500元（大寫壹仟伍佰元整），場館管理中心、素質(zhì)拓展中心每學(xué)期可用辦公經(jīng)費(fèi)額度為500元（大寫伍佰元整）。

3、若各學(xué)生組織日常辦公經(jīng)費(fèi)有超出額度的情況，需將超支部分單獨(dú)形成書面情況說明及報(bào)銷申請，由校團(tuán)委審核后酌情予以報(bào)銷。

4、報(bào)銷經(jīng)費(fèi)時必須提供正式的發(fā)票及對應(yīng)的收據(jù)或送貨單（僅有收據(jù)或送貨單等非正式發(fā)票將不予報(bào)銷），所提供的所有發(fā)票及收據(jù)等必須是原始的、未經(jīng)修改和涂抹的單據(jù)。

5、請各學(xué)生組織務(wù)必本著節(jié)約原則合理使用辦公經(jīng)費(fèi)，避免不

必要的浪費(fèi)。

（二）各類學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷辦法

1、活動承辦部門需于活動策劃方案提交團(tuán)委時一并報(bào)送經(jīng)費(fèi)使

用預(yù)算（以表格形式呈現(xiàn)），由校團(tuán)委審核并確定最終經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

2、活動承辦部門需在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用經(jīng)費(fèi)以順利完成該項(xiàng)

活動?；顒油瓿珊髮⑺薪?jīng)費(fèi)支出匯總并填寫《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表》（見

附件一），與相應(yīng)發(fā)票一起交各學(xué)生組織辦公室或秘書處，由辦公室

或秘書處審核后統(tǒng)一交校團(tuán)委報(bào)銷。

3、原則上不得出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用超出預(yù)算的情況，若確有特殊情況

經(jīng)費(fèi)使用超支，需單獨(dú)形成書面情況說明及報(bào)銷申請，由校團(tuán)委審核

后酌情予以報(bào)銷。

4、各學(xué)生組織均不能在未向校團(tuán)委申請經(jīng)費(fèi)預(yù)算的情況下自行

購買物資，先斬后奏產(chǎn)生的所有費(fèi)用一律由申請部門自行承擔(dān)。

5、在大型活動承辦過程中，若需先行支付的現(xiàn)金總額超過2000

元（大寫兩仟元整），可向校團(tuán)委申請預(yù)借現(xiàn)金，活動結(jié)束后按上述

經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程將發(fā)票交回沖抵。

6、報(bào)銷經(jīng)費(fèi)時必須提供正式的發(fā)票及對應(yīng)的收據(jù)或送貨單（僅

有收據(jù)或送貨單等非正式發(fā)票將不予報(bào)銷），所提供的所有發(fā)票及收

據(jù)等必須是原始的、未經(jīng)修改和涂抹的單據(jù)。

7、請各學(xué)生組織務(wù)必本著節(jié)約原則合理使用活動經(jīng)費(fèi)，避免不

必要的浪費(fèi)。

四、辦公用品類物資申請及使用辦法

1、各部門在日常工作或各項(xiàng)活動中所需要的辦公類物資（特指

按學(xué)校規(guī)定必須由學(xué)校定點(diǎn)采購的物資，具體參見《2013—2014年

度學(xué)校辦公用品定點(diǎn)協(xié)議采購明細(xì)表》）需向校團(tuán)委申請統(tǒng)一采購，不得自行購買。

2、辦公類物資申請由各部門以書面形式提前一周交各學(xué)生組織的辦公室或秘書處，申請表上需有申請部門部長簽字。

3、各組織辦公室或秘書處負(fù)責(zé)審核各部門申請。辦公室或秘書

處已有物資可直接簽字領(lǐng)用，其他需購買物資辦公室審核匯總并由申

請部門的分管主席簽字后統(tǒng)一交校團(tuán)委采購。

4、各部門領(lǐng)用的可重復(fù)使用的物資及未用完的剩余物資，如剪

刀、打氣筒、膠水、透明膠、雙面膠、卡紙、氣球等，都應(yīng)在活動后

及時歸還各組織辦公室或秘書處，由辦公室或秘書處統(tǒng)一管理，以便

其他活動使用，做到不濫用、不浪費(fèi)。

5、任何部門未經(jīng)同意不得自行采購辦公類物資。若活動需要的物資學(xué)校無法統(tǒng)一采購，則須經(jīng)校團(tuán)委老師同意后采購，并按相應(yīng)程

序報(bào)銷。

五、其他特殊說明

1、因參與校團(tuán)委活動產(chǎn)生的交通費(fèi)用，公交車費(fèi)按實(shí)全額報(bào)銷

（需提供車票）。出租車費(fèi)則只限于城區(qū)范圍內(nèi)因活動晚歸（工作日

晚21：00、非工作日晚21：30之后），或其他情況緊急并征得校團(tuán)

委老師同意后的車費(fèi)可以按實(shí)全額報(bào)銷（需提供實(shí)際乘坐時間的車

票）。非城區(qū)范圍視具體情況而定。

2、為做到透明公開，對于經(jīng)費(fèi)的使用情況將以學(xué)期為單位由各學(xué)生組織辦公室進(jìn)行匯總并公示，公示后交校團(tuán)委存檔。

3、財(cái)務(wù)紀(jì)律納入各學(xué)生組織考核之中，凡違反以上規(guī)定，情節(jié)輕微者，由其組織主席團(tuán)提出批評；情節(jié)較重者，經(jīng)其組織主席團(tuán)研究后報(bào)院輔導(dǎo)員處理；違反校規(guī)校紀(jì)的，撤消其學(xué)生干部職務(wù)，并報(bào)學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。

4、本辦法自公布之日起生效，請各學(xué)生組織嚴(yán)格按辦法相關(guān)要求執(zhí)行。

5、本辦法最終解釋權(quán)歸屬共青團(tuán)瀘州醫(yī)學(xué)院委員會所有

二〇一三年十一月二十日

第四篇：印章使用制度

開拓掘進(jìn)科印章使用管理制度

1、本制度管理對象為本科室公章。

2、本科室公章由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)保管，保管人員臨時外出時可臨時委托下一值班人員代為暫時保管，不得隨意亂放。

3、科室下發(fā)的通知、證明、變更等技術(shù)類文檔需加蓋科室公章的，印章保管人員必須見文檔上的正/副科長簽字或口頭同意后方可加蓋。

4、技術(shù)協(xié)議、合同、上報(bào)報(bào)表等合約性文檔及對外文檔需加蓋公章的，必須經(jīng)正職科長同意后，在分管副科長監(jiān)督下方可加蓋；特殊情況下可由分管副科長電話向正職科長請示同意后，方可加蓋。

5、科公章每天保管人員必須高度負(fù)責(zé)。工作期間如發(fā)現(xiàn)人員私拿私蓋應(yīng)立即制止，并問清原委，然后按本制度“

3、4”條規(guī)定執(zhí)行。

6、保管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督保管期間公章的使用監(jiān)督及維護(hù)，缺油時及時補(bǔ)充，發(fā)現(xiàn)損壞及時上報(bào)，不得影響正常使用。

7、以上要求需嚴(yán)格遵守，否則每次對責(zé)任人罰款50元。如發(fā)生由于監(jiān)督不力，導(dǎo)致私蓋公章給科、系統(tǒng)、礦帶來不良影響的，另行分析處理。

第五篇：印章使用制度及管理辦法

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印章使用管理辦法

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第一章 總則

第一條 為維護(hù)公司各類印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，從上市公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，有效地維護(hù)公司利益，特制定本辦法。

第二條 本制度所指印章，包括公司行政印章、公司法人代表印章、總裁私人印章、財(cái)務(wù)總監(jiān)印章、公司財(cái)務(wù)專用印章、公司發(fā)票專用章、工會行政印章、工會主席印章、工會財(cái)務(wù)專用印章、分公司印章。

第三條 本辦法適用于公司各部門、各辦事處及各分公司的公文、便函、授權(quán)委托書、介紹信、證明、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他需用印章的文本等。

第四條 印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行我公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

第五條 公司行政印章、總裁私人印章、工會行政印章、工會主席印章由綜合部負(fù)責(zé)管理和使用；公司法人代表印章、公司財(cái)務(wù)專用印章、財(cái)務(wù)總監(jiān)印章、工會財(cái)務(wù)專用印章、公司發(fā)票專用章由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；分公司印章由各分公司自行保管。上述印章外的其他印章由公司總裁授權(quán)各相關(guān)部門管理和使用。

第二章 印章的適用范圍

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第六條 總公司印章的使用范圍

（一）公司行政印章：使用于以公司（分公司、辦事處）名義上報(bào)行政機(jī)關(guān)、省、市、區(qū)政府部門的重要公函和文件，以公司（分公司、辦事處）名義出具的證明、函件及下發(fā)的各類內(nèi)部文件，以公司（分公司、辦事處）名義簽訂的各類協(xié)議、合同等有法律約束力的文件。

（二）公司法人代表印章：使用于由公司法定代表人簽章的文件、合同、法人代表授權(quán)委托書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)支票匯票等。

（三）公司財(cái)務(wù)專用章：使用于公司（分公司、辦事處）財(cái)務(wù)部開具支票匯票及其他財(cái)務(wù)憑證等。

（四）工會行政印章、工會主席印章：使用于以工會名義出具的公告、報(bào)告、文件、函件等。

（五）工會財(cái)務(wù)專用印章：使用于工會財(cái)務(wù)涉及工會賬務(wù)開具支票及其他工會財(cái)務(wù)憑證等。

（六）總裁私人印章：使用于需總裁簽字蓋章的文件、公函等。

（七）財(cái)務(wù)總監(jiān)印章：使用于公司對外報(bào)送財(cái)務(wù)相關(guān)資料性文件等。

（八）公司發(fā)票專用章：使用于公司對外開具發(fā)票等。

第七條 分公司印章適用于以分公司名義簽訂的一般日常業(yè)務(wù)文件、出具的證明等。

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第三章 印章的刻制

第八條 總公司所有印章的刻制由公司綜合部統(tǒng)一辦理。需刻章的部門應(yīng)填寫《****信息技術(shù)股份有限公司印章刻制申請表》（見附表1），報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后，由公司綜合部根據(jù)法律法規(guī)程序按具體規(guī)格要求統(tǒng)一刻制。

第九條 分公司印章的刻制根據(jù)法律法規(guī)相關(guān)要求向總公司提出刻章申請，經(jīng)總公司總裁審批通過后方可按程序辦理。

第十條 公司及分公司、辦事處的其他任何部門和個人均不得私自刻制公司各類印章。

第十一條 新印章要做好戳記，并由綜合部留樣保存，以便備查。

第四章 印章的使用

第十二條 總公司行政印章的使用規(guī)定

（一）以公司名義對外發(fā)出的公文（如向政府機(jī)關(guān)提請的報(bào)告、公司股東會決議等重大文件）由經(jīng)辦人填寫《公司行政印章用印申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、總裁批準(zhǔn)后由綜合部對文件原稿用印。業(yè)務(wù)專用授權(quán)委托書由經(jīng)辦人填寫《公司行政印章用印申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合部負(fù)責(zé)用印，其他授權(quán)委托書由總裁批準(zhǔn)后綜合部負(fù)責(zé)用印。

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（二）對外簽署的業(yè)務(wù)合同或協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《公司行政印章用印申請單》，經(jīng)公司副總裁或總裁批準(zhǔn)后綜合部負(fù)責(zé)對文件原稿用印。

（三）公司對外提交的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表），由申請人填寫《公司行政印章用印申請單》，經(jīng)申請人部門經(jīng)理審核簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或公司總裁審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé)用印。

（四）公司開具的便函（例如：放行條）、證明（例如：在職員工證明、收入證明）、需要公司資質(zhì)材料復(fù)印件加蓋公章的，由申請人填寫用印登記本，經(jīng)申請人的部門經(jīng)理審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé)用??；員工離職手續(xù)辦理中需用公司行政印章的文本，由人力資源部人事專員填寫用印登記本，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé)用印。

（五）使用公司工會行政印章、工會主席印章的，由綜合部自制用章登記表，由申請人填寫后，經(jīng)申請人部門經(jīng)理審批簽字后綜合部負(fù)責(zé)用??；

（六）使用總裁私人印章的，由綜合部自制用章登記表，經(jīng)申請人所在部門經(jīng)理審核簽字后、由綜合部經(jīng)理審批使用。

（七）財(cái)務(wù)人員依日程工作權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用公司財(cái)務(wù)專用印章、法人代表印章、財(cái)務(wù)總監(jiān)印章、工會財(cái)務(wù)專用章的，由財(cái)務(wù)部自制用章登記表經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后使用。

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（八）上述未規(guī)定事項(xiàng)的印章使用審批程序，至少由申請用章部門經(jīng)理審批，綜合部根據(jù)實(shí)際情況審核申報(bào)后方可用印。

（九）需要用印的部門按用印材料的名稱、份數(shù)、事由及所需印章名稱填寫《公司行政印章用印申請單》（附表2）根據(jù)以上用印審批程序申請用印。

（十）外單位人員用印，須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人的陪同，由經(jīng)辦人按相關(guān)程序申請辦理用印手續(xù)后方可用印。

第十三條 公司各辦事處、分公司使用總公司印章、分公司印章的規(guī)定

（一）公司各辦事處、分公司需使用總公司行政印章時，需要認(rèn)真 填寫《各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請表》（附表3），由用印人的辦事處或分公司經(jīng)理簽字后隨同用印文件一并郵寄回綜合部，經(jīng)綜合部審核無異議后按相關(guān)流程進(jìn)行辦理。

（二）若辦事處或分公司直接向總公司索要相關(guān)用印資料，需事先以郵件方式發(fā)送說明用途，經(jīng)綜合部經(jīng)理確認(rèn)后，綜合部工作人員方可為相應(yīng)辦事處/分公司準(zhǔn)備用印資料并安排郵寄。事后辦事處或分公司工作人員需補(bǔ)交《各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請表》一份，郵寄回總公司綜合部。

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（三）分公司印章的使用由分公司工作人員根據(jù)實(shí)際情況打印《分公司印章用印登記表》，認(rèn)真填寫分公司用印記錄，并于每月底統(tǒng)一將用印記錄原件郵寄回總公司綜合部備案，各公司保留復(fù)印件存檔。

第五章 印章的管理

第十四條 印章的管理

（一）公司行政印章由綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)直接用印。綜合部經(jīng)理不在公司時，可委托專人進(jìn)行用印，并辦理印章交接程序。

（二）各部門借用公司行政印章到公司外用印時，必須由借章經(jīng)辦人在綜合部經(jīng)理處的《公章借出登記本》上進(jìn)行登記，認(rèn)真填寫借章時間、借章人、事由等事項(xiàng)，由總裁審批簽字后方可借出公章。公章在借出時間內(nèi)，須由一人以上隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午5：30以前將印章歸還到綜合部。

（三）公司各類印章分別由部門經(jīng)理指定專管人員保管和按規(guī)定使用。每天上下班，應(yīng)仔細(xì)檢查所保管印章是否安全上鎖，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。工作時間印章專管人員因外出不在崗位時，應(yīng)將印章妥善保管。

（四）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)事先指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意

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事項(xiàng)。專管人員正常上班后，應(yīng)首先向代管人員索取回印章，并妥善保管。

（五）印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

（六）未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

（七）印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

（八）因特殊原因需要停用印章的，由總裁決定并簽字同意，由綜合部將停用原因、停用時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

第六章 用印規(guī)范

第十五條 用印的規(guī)范

（一）用印及蓋章位臵要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

（二）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

（三）不得在空白表格、介紹信、空白便函、空白證件上用印。

第七章 附則

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第十六條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)擬定并適時進(jìn)行修改，報(bào)總裁批準(zhǔn)后自頒布之日起實(shí)施。

第八章 其他

附件1：《****信息技術(shù)股份有限公司印章刻制申請表》 附件2: 附件3：《各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請表》附件4：《分公司印章用印登記表》

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綜合部 二○一一年十一月 《公司行政印章用印申請單》（總部）