第一篇：江蘇省中小學(xué)校檔案管理暫行力法 (2018)

江蘇省中小學(xué)校檔案管理暫行力法

第一章

總

則

第一條

為進(jìn)一步加強全省中小學(xué)校檔案管理，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)改革中的積極作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《江蘇省檔案管理條例》結(jié)合全省中小學(xué)校檔案工作實際，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱中小學(xué)校檔案（以下簡稱學(xué)校檔案）系指普通小學(xué)、初中、高中在管理、教育、教學(xué)、科研、基本建設(shè)等一切辦學(xué)實踐活動中直接形成的對國家、社會、學(xué)校、師生員工具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條

學(xué)校檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，是體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志之一。各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，納入教學(xué)整體考核評估指標(biāo)體系，加強領(lǐng)導(dǎo)和管理。

第四條

學(xué)校檔案一般可分為文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、科研檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、會計檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實物檔案、電子檔案等。

第二章

領(lǐng)導(dǎo)體制、機構(gòu)和人員設(shè)置

第五條

學(xué)校檔案工作由各級教育行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)，并接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第六條

各學(xué)校檔案工作應(yīng)由校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，并明確一位校級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長分管，定期研究和及時解決檔案工作中存在的實際問題。第七條

學(xué)校設(shè)立隸屬于學(xué)校辦公室的綜合檔案室，配備專職檔案管理人員，管理學(xué)校檔案工作。綜合檔案室基本職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

（二）制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度及業(yè)務(wù)規(guī)范，并負(fù)責(zé)貫徹落實；

（三）接收（征集）、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

（四）編制檢索工具，開展檔案的查閱服務(wù)和利用工作，編研、出版檔案參考資料，利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，建立陳列展示場所，充分發(fā)揮檔案的教育功能；

（五）組織實施檔案數(shù)字化和電子文件歸檔與管理工作；

（六）對學(xué)校各部門及所屬單位履行檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)，開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（七）列入國家檔案館接收范圍的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館移交檔案。

第八條

學(xué)校各部門應(yīng)配備兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔等工作。學(xué)校檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識。學(xué)校檔案工作人員實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與其他專業(yè)技術(shù)人員同等福利待遇。

第九條

學(xué)校檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時做好檔案交接。

第三章

檔案管理 第十條

學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全檔案工作制度，將檔案工作各項要求納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍，做到應(yīng)歸檔文件應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸。

第十一條

學(xué)校應(yīng)實行文件材料形成部門歸檔制度。各部門專（兼）職檔案人員將文件材料按規(guī)范要求整理后向?qū)W校綜合檔案室移交。移交時，應(yīng)編制移交清冊，辦理移交手續(xù)。

第十二條

學(xué)校文件材料的歸檔要求：

（一）歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

（二）歸檔文件的制成材料和字跡材料應(yīng)符合耐久性要求，檔案卷皮、卷盒應(yīng)為無酸制品。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、彩色筆、復(fù)寫紙、熱敏紙、色帶打印等不耐久的書寫材料，對不符合要求的應(yīng)采取補救措施；

（三）歸檔電子文件載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、硬磁盤；

（四）學(xué)校檔案應(yīng)運用計算機及檔案管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理； 所用檔案管理軟件須符合GB/T291942012《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》及地方標(biāo)準(zhǔn)等其他相關(guān)要求。

第十三條

學(xué)校文件材料的歸檔范圍：

（一）文書檔案：主要包括學(xué)校黨委（黨總支、黨支部）、行政、工會、團(tuán)委等組織的各種會議文件、會議記錄、工作計劃、總結(jié)；學(xué)籍管理；上級機關(guān)印發(fā)并需要本校貫徹執(zhí)行的文件材料。

（二）教學(xué)檔案：主要包括教育教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究、德育教育等方面的文件材料。學(xué)籍檔案：學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間成績、思想表現(xiàn)、綜合評價等的記錄。

（四）科研檔案：主要包括學(xué)校科研管理和科研實踐活動中形成的文件材料。

（五）基本建設(shè)檔案：主要包括學(xué)?；窘ㄔO(shè)管理和項目建設(shè)過程中形成的文件材料。

（六）設(shè)備儀器檔案：主要包括購置的各種教學(xué)與辦公設(shè)備、儀器等的全套隨機技術(shù)文件以及在安裝調(diào)試、使用、維修等過程中形成的文件材料。

（七）會計檔案：主要包括學(xué)校在財務(wù)管理和會計核算中形成的文件材料。

（八）照片類：主要包括學(xué)校各項活動中直接形成的具有保存價值的照片。

（九）電子類：主要包括學(xué)校各項活動中直接形成的具有保存價值的各種文本、圖表、圖像、音（視）頻、PPT課件、公務(wù)微信、微博等電子文件。

（十）實物類：主要包括學(xué)校各項活動中直接形成的具有保存價值的實物，包括各種證書、獎狀、獎?wù)?、獎杯、禮品、錦旗、牌匾、印信、書畫作品等。

第十四條

學(xué)校文件材料按以下標(biāo)準(zhǔn)或要求進(jìn)行整理： 文書檔案按照《江蘇省<歸檔文件整理規(guī)則>實施細(xì)則》執(zhí)行； 學(xué)籍檔案按照《教育部關(guān)于印發(fā)<中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法>的通知》（教基一〔2013〕7號）規(guī)定執(zhí)行；科技檔案（科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器）文件材料按照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB11822-2008）執(zhí)行；教學(xué)檔案可按照文書檔案或科技檔案整理方式整理；會計檔案按照財政部79號令《會計檔案管理蘇法》執(zhí)行；照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）或《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DAT50-2014）執(zhí)行；電子檔案按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GBT18894-2016）執(zhí)行。

第十五條

學(xué)校文件材料的歸檔時間：

（一）文書檔案在次年6月底前完成歸檔，重大活動檔案應(yīng)在活動結(jié)束后2個月內(nèi)完成歸檔；

（二）教學(xué)檔案在學(xué)年結(jié)束年的12月底前完成歸檔；

（三）學(xué)籍檔案在學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理實行“籍隨人走”，學(xué)校保留電子學(xué)籍檔案。鼓勵雙套制歸檔，其中屬于永久保管的，即時生成紙質(zhì)或縮微等硬拷貝；

（四）科研檔案在科研課題鑒定通過后3個月內(nèi)完成歸檔；

（五）基本建設(shè)檔案在項目竣工驗收后3個月內(nèi)完成歸檔；

（六）設(shè)備儀器檔案在設(shè)備儀器開箱驗收后及時歸檔；

（七）會計檔案由會計機構(gòu)在年度終了時整理歸檔。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，由會計機構(gòu)保管1年，期滿后移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校檔案管理機構(gòu)同意，學(xué)校會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年。

（八）聲像、實物、電子等特殊載體檔案，應(yīng)定期整理歸檔。第十六條

學(xué)校綜合檔案室對保管期限已滿的檔案，應(yīng)按規(guī)定成立鑒定小組予以鑒定，對經(jīng)鑒定已失去保存價值的檔案登記造冊，形成報告報校長批準(zhǔn)后，在指定地點由兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。銷毀清冊永久保存。

第十七條

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)或者復(fù)制。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)業(yè)及時數(shù)字化，并采用雙套制保管。

第十八條

學(xué)校合并、分立、撤銷或產(chǎn)生其他變動時，應(yīng)當(dāng)遵循全宗管理原則，依法、合理處置檔案。學(xué)校撤銷的，其檔案移交同級國家檔案館或同級教育行政管理部門綜合檔案室保管；學(xué)校合并的，其檔案隨之并入，單列全宗保管；學(xué)校分立的，其檔案由其中一所學(xué)校保管，不得分散，相關(guān)其他學(xué)校可以查閱利用。

第十九條

學(xué)校應(yīng)對散存在社會上反映本校并對學(xué)校有重要價值的檔案進(jìn)行征集，并鼓勵個人以捐贈或代管的方式將檔案移交學(xué)校綜合檔案室保存。學(xué)校對捐贈者應(yīng)給予適當(dāng)獎勵。

第四章

檔案的利用

第二十條

學(xué)校綜合檔案室所保管的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應(yīng)持單位介紹信、身份證明，經(jīng)學(xué)校辦公室主任以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可提供查閱利用。如需利用的檔案涉及社會重大問題或個人隱私，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十一條

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)為學(xué)校的各項工作積極提供檔案服務(wù)，并加強利用效果的反饋、收集、登記、宣傳工作。

第二十二條

學(xué)校應(yīng)積極將檔案信息化建設(shè)與學(xué)校信息化建設(shè)同步規(guī)劃、同步實施，實現(xiàn)檔案信息化管理，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，加強電子文件的歸檔管理與利用。

第二十三條

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)采取舉辦檔案展覽、陳列建設(shè)檔案網(wǎng)站等多種形式，積極拓展檔案利用形式，充分發(fā)揮檔案的價值和作用。

第五章

條件保障

第二十四條

學(xué)校應(yīng)當(dāng)將檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校年度預(yù)算，統(tǒng)籌解決。

第二十五條

學(xué)校應(yīng)為綜合檔案室提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，配置符合防火、防盜、防潮、防高溫、防水、防紫外線、防塵、防污染、防有害生物等要求的設(shè)施設(shè)備，確保檔案的完整與安全。

第二十六條

學(xué)校應(yīng)為綜合檔案室配置計算機、光盤刻錄機、掃描儀、數(shù)碼攝像機（或數(shù)碼相機）等電子設(shè)備，以適應(yīng)學(xué)校檔案信息化管理的需要。

第六章

獎懲

第二十七條

學(xué)校應(yīng)對在檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門或個人，依據(jù)機關(guān)檔案等法律法規(guī)給予獎勵。

第二十八條

有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

（一）玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

（二）反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣、贈送、交換檔案的；

（五）不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為已有的；

（六）其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

第七章附則

第二十九條

本辦法適用于江蘇省行政區(qū)域范圍內(nèi)的中小學(xué)校，幼兒園及相關(guān)單位可參照執(zhí)行。

第三十條

各地區(qū)可根據(jù)本辦法制定本地區(qū)的實施辦法。第三十一條

本辦法由江蘇省檔案局、江蘇省教育廳負(fù)責(zé)解。第三十二條

本辦法自2018年1月1日起施行。

第二篇：山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

第一章

總則

第一條 為了進(jìn)一步加強我省中小學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，更好地為教育改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱中小學(xué)校檔案（以下簡稱學(xué)校檔案）系指普通高中、初中、小學(xué)在教育、教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對學(xué)校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。各級教育行政部門和學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。

第四條 學(xué)校檔案工作實行“四同步”管理，即在布置、檢查、總結(jié)、驗收學(xué)校各項工作的同時。布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

第二章

管理體制、機構(gòu)和人員

第五條 學(xué)校檔案工作由各級教育行政部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。學(xué)校要確定一名校長分管檔案工作，并定期研究和及時解決檔案工作中存在的實際問題。

第六條 學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)，其基本任務(wù)是：

（一）貫徹落實黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，制定本校檔案工作制度和規(guī)劃；

（二）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為黨和國家積累檔案史料；

（三）編制必要的檔案檢索工具，積極提供服務(wù)，開發(fā)檔案信息資源；

（四）組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，指導(dǎo)立卷、歸檔工作，開展檔案宣傳；

（五）做好檔案統(tǒng)計工作，及時上報統(tǒng)計結(jié)果。

第七條 配備與學(xué)校檔案工作相適應(yīng)的專（兼）職檔案工作人員。學(xué)校檔案工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。遵守紀(jì)律，身體健康，并具有大專以上的文化水平，具備檔案和微機管理知識。

第八條 學(xué)校檔案工作人員實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與其他專業(yè)技術(shù)人員同等的福利待遇。

第九條 學(xué)校檔案工作人員在一定時間內(nèi)保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時做好檔案業(yè)務(wù)交接。

第三章 文件材料的收集、立卷和歸檔

第十條 學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

第十一條 學(xué)校各部門要安排一名專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。實行文書處理部門立卷制度。

第十二條 歸檔范圍

（一）黨政管理類

案進(jìn)行登記造冊，領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。

第二十條 檔案室應(yīng)對檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，按照有關(guān)規(guī)定，及時向當(dāng)?shù)貦n案部門和上級主管部門報送檔案統(tǒng)計結(jié)果。

第二十一條 學(xué)校綜合檔案室要定期對所存檔案進(jìn)行全面檢查，對已破損和字跡褪色的檔案，及時修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。

第二十二條 學(xué)校撤銷、合并或分立時，學(xué)校檔案的歸屬：學(xué)校撤銷時，檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館保存；學(xué)校合并時，檔案隨之并入；學(xué)校分立時，檔案由原校保存。

第二十三條 檔案工作人員要加強檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。

第二十四條 學(xué)校檔案主要供本校利用，其他單位和個人查閱檔案時，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。

第二十五條 對于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十六條 學(xué)校綜合檔案室應(yīng)通過舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計劃地開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研工作。

第五章 獎勵與處罰

第二十七條 學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評估和考核制度，對檔案工作成績優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎勵。

第二十八條 對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰。

第六章 附則

第二十九條 各級教育行政部門和學(xué)?？山Y(jié)合實際制定實施細(xì)則。第三十條 普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照執(zhí)行。第三十一條 本辦法由省教育廳負(fù)責(zé)解釋。第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第三篇：山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步加強我省中小學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，更好地教育改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱中小學(xué)校檔案（以下簡稱學(xué)校檔案）系指普通高中、初中、小學(xué)在教育、教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對學(xué)校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。各級教育行政部門和學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。

第四條 學(xué)校擋案工作實行“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收學(xué)校各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

第二章 管理體制、機構(gòu)和人員

第五條 學(xué)校檔案工作由各級教育行政部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。學(xué)校要確定一名校長分管檔案工作，并定期研究和及時解決檔案工作中存在的實際問題。

第六條 學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)，其基本任務(wù)是：

（一）貫徹落實黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，制定本學(xué)校檔案工作制度和規(guī)劃；

（二）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為黨和國家積累檔案史料；

（三）編制必要的檔案檢索工具，積極提供服務(wù)，開發(fā)檔案信息資源；

（四）組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，指導(dǎo)立卷歸檔工作，開展檔案宣傳；

（五）做好檔案統(tǒng)計工作，及時上報統(tǒng)計結(jié)果。

第七 配備與學(xué)校檔案工作相適應(yīng)的專(兼)職檔案工作人員。學(xué)校檔案工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)，遵守紀(jì)律，身體健康，并具有大專以上的文化水平，具備檔案和微機管理知識。

第八條 學(xué)校檔案工作人員實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與其他專業(yè)技術(shù)人員同等的福利待遇。

第九條 學(xué)校檔案工作人員在一定時間內(nèi)保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時做好檔案業(yè)務(wù)交接。

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第三章 文件材料的收集、立卷和歸檔

第十條 學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

第十一條 學(xué)校各部門要安排一名專（兼）職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。實行文書處理部門立卷制度。

第十二條 歸檔范圍

（一）黨政管理類

主要包括學(xué)校黨委（總支、支部）、行政、工會、共青團(tuán)、少先隊、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨政部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。

（二）教育教學(xué)類

主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究、德育教育和外事交流等活動中形成的文件材料。

（三）科研類

按照國家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA/T 2-92執(zhí)行。

（四）基建工作類

按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》和山東省教委、省檔案局1992年頒發(fā)的《山東省中小學(xué)校舍檔案管理暫行辦法》執(zhí)行。

（五）儀器設(shè)備類

主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件及在接受、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

（六）財會類

按照財政部、國家檔案局1988年頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

（七）聲像類

主要指學(xué)校在社會活動中直接形成的具有保存價值的照片、錄音錄象帶、磁盤、影視膠片、光盤等。

（八）實物類

主要指本學(xué)校以及其教職員工獲得、接收的各種獎杯、獎狀、錦旗、證書、牌匾、書畫等實物。

第十三章 歸檔時間

（一）黨政管理類文件材料和能按歸檔的其他文件材料，在次年的六月底以前歸檔；

（二）教育教學(xué)類文件材料以及能按學(xué)歸檔的文件材料，在次學(xué)年的寒假

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以前歸檔；

（三）科研類文件材料在科研課題鑒定后歸檔；

（四）基建類文件材料，在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔；

（五）財會類文件材料隨時整理立卷，在財會部門保管一年后向綜合檔案室移交；

（六）儀器設(shè)備類文件材料在開箱后及時整理歸檔；

（七）照片、音像制品和實物，隨時整理，定期歸檔。

第十四條 歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰；案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。

中小學(xué)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范另行制定。

第十五條 學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體、形式的文件材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理，不得據(jù)為己有。

第四章 檔案管理和利用

第十六條 學(xué)校要有專用檔案庫房。檔案庫房必須符合檔案管理要求，做到防盜、防火、防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲鼠。

第十七條 配置必要的和符合檔案管理要求的檔案設(shè)備，積極改善檔案保管條件；適應(yīng)現(xiàn)代化要求，逐步實行電子計算機管理檔案。

第十八條 學(xué)校綜合檔案室要對接收的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號和排架。

第十九條 學(xué)校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿 的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定意見由學(xué)校檔案部門提出，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，組成由檔案部門和業(yè)務(wù)部門參加的鑒定小組，對失去保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。

第二十條 檔案室應(yīng)對檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的 利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，按照有關(guān)規(guī)定，及時向當(dāng)?shù)貦n案部門和上級主管部門報送檔案統(tǒng)計結(jié)果。

第二十一條 學(xué)校綜合檔案室要定期對所存檔案進(jìn)行全面檢查，對已破損和字跡褪色的檔案，及時修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告，即使處理。

第二十二條 學(xué)校撤消、合并或分立時，學(xué)校檔案的歸屬：學(xué)校撤消時，檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館保存；學(xué)校合并時，檔案隨之并入；學(xué)校分立時，檔案由原校保存。

第二十三條 檔案工作人員要加強檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。

第二十四條 學(xué)校檔案主要供本校利用，其他單位和個人查閱檔案時，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。

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第二十五條 對于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十六條 學(xué)校綜合檔案室應(yīng)通過舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計劃地開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研工作。

第五章 獎勵與處罰

第二十七條 學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評估和考核制度，對檔案件工作成績優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎勵。

第二十八條 對于違反《中華人華人民共和國檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰。

第六章 附則

第二十九條 各級教育行政部門和學(xué)校可結(jié)合實際制定實施細(xì)則。

第三十條 普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照執(zhí)行。

第三十一條 本辦法由省教育廳負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附：

山東省中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限

一、黨政管理類（DZ）

序號 歸 檔 范 圍 期限

上級黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對本校黨、團(tuán)、工會工作的文件材料 重要的（永久）一般的（短期）

本校黨、團(tuán)組織的工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表（永久）3 本校黨、團(tuán)組織的會議記錄、紀(jì)要（永久）4 本校召開的教代會、團(tuán)代會及有關(guān)會議的文件材料 主要的（永久）其它的（短期）

本黨校、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根（長期）

本校工會、婦女、老干部工作等方面的文件材料（短期）7 黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié)（長期）

學(xué)生業(yè)余黨校發(fā)展新黨員、新團(tuán)員的名單及有關(guān)文件材料文件材料（永久）9 表彰和獎勵先進(jìn)黨、團(tuán)支部、優(yōu)秀黨、團(tuán)員的文件材料（長期）10 黨、團(tuán)員名冊（長期）

學(xué)校黨團(tuán)組織成員名單（長期）12 學(xué)生會文件材料（長期）

本校關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料（長期）

本校關(guān)于處理來信來訪的文件材料 重要的（永久）一般的（長期）

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團(tuán)組織、學(xué)生會各種活動的情況總結(jié)（短期）16 國旗下的講話（短期）

少先隊組織的有關(guān)文件材料（短期）

本校校長會議記錄、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會會議記錄（永久）

本校及各部門工作計劃、總結(jié)、大事記、校務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知（永久）20 本校機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知（永久）

本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資的報告、請示通知（永久）

本校教職工退休、離休、傷亡、撫恤、勞保福利、困難補助的報告、請示、通知（永久）

學(xué)校綜合年報、老干部情況年報（永久）24 職稱評定的有關(guān)文件材料（永久）

專業(yè)技術(shù)人員考核文件材料（永久）26 教職工花名冊（永久）

學(xué)校關(guān)于表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料（永久）28 學(xué)校的請示、報告和批復(fù)（永久）

學(xué)校與有關(guān)單位及個人的合同、協(xié)議（長期）30 學(xué)校關(guān)于向?qū)W生收費的文件材料（長期）

學(xué)校組織教職工政治學(xué)習(xí)的計劃、總結(jié)、通知（長期）32 校史、校友、校慶工作的文件材料（永久）33 學(xué)校的發(fā)展規(guī)則（永久）

學(xué)校周工作日程、值班表、作息時間表（短期）35 教職工的考勤記錄（短期）36 學(xué)校評估文件材料（永久）37 學(xué)校檔案全宗介紹（永久）38 全校性的規(guī)章制度（永久）

對教職工的處分或復(fù)查、撤消處分的文件材料（永久）40 教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況（長期）

房屋調(diào)整、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)（長期）42 防震、防汛工作的文件材料（長期）

愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定（長期）44 本校計劃生育工作及領(lǐng)取獨生子女證名冊（長期）45 校園綠化、伙食工作的有關(guān)文件材料（短期）

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外事活動及學(xué)校與外國友人的信件（永久）47 社會治安綜合治理文件材料（短期）48 宣傳學(xué)校的有關(guān)材料（長期）

二、教育教學(xué)類（JX）

序號 歸 檔 范 圍 期限

上級關(guān)于教育教學(xué)改革和管理及專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的規(guī)定、辦法等（永久）2 本校教學(xué)計劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表（永久）3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案（短期）4 本校制定的教學(xué)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定（長期）

本校各科試卷（空白）及答案、評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科成績統(tǒng)計及成績分析、市區(qū)統(tǒng)考成績統(tǒng)計（長期）

本校教學(xué)實習(xí)實驗大綱、計劃、指導(dǎo)書、講義、總結(jié)及有典型意義的報告（短期）

本校學(xué)生開展社會調(diào)查、義務(wù)勞動、軍訓(xùn)、野營、夏令營等活動的通知、安排、總結(jié)（短期）

教研組工作計劃、總結(jié)、活動記錄（短期）9 學(xué)校評選教學(xué)能手的有關(guān)材料（短期）10 教學(xué)進(jìn)度表（短期）

班主任和任課教師安排情況（短期）

活動課（選修課）計劃、安排、考核、總結(jié)（短期）13 本校教師進(jìn)修、培訓(xùn)的計劃、安排（短期）14 本校招生計劃、總結(jié)、新生名冊（長期）15 本校新生報到注冊名冊、學(xué)生花名冊、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表、成績冊、學(xué)籍卡（長期）

本校新生入學(xué)成績統(tǒng)計表、中考、會考、高考成績統(tǒng)計表、分析表（長期）17 學(xué)生座談會情況（短期）

本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料、學(xué)生意外傷害登記（長期）19 班級量化管理成績統(tǒng)計（短期）

學(xué)生思想品德登記評定、成績統(tǒng)計（短期）21 教師家訪、家長來訪情況（短期）22 學(xué)生獎懲的有關(guān)材料（短期）

學(xué)生國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)率、優(yōu)秀率、體育合格標(biāo)準(zhǔn)合格率（短期）24 指導(dǎo)學(xué)生課外活動（文藝、美術(shù)、科技）計劃、措施、獲獎情況及總結(jié) 重要的（長期）一般的（短期）

本校各類活動的材料（學(xué)校運動會、冬季越野賽、藝術(shù)節(jié)等（短期）

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學(xué)校體育代表情況（隊員名單、隊員個人檔案、訓(xùn)練計劃總結(jié)、比賽成績）（短 期）

初中畢業(yè)升學(xué)體育考試成績統(tǒng)計（短期）

衛(wèi)生工作計劃、總結(jié)、學(xué)生體檢、近視防治，常見病、傳染病預(yù)防和治療措施，健康教育情況、心理咨詢（短期）29 學(xué)生參加各學(xué)科競賽的情況（長期）

三、科研類（KY）

序號 歸 檔 范 圍 期限

本?？蒲杏媱?、實施方案、鑒定的文件材料（長期）2 本校科室、教研組科研計劃、總結(jié)（短期）3 教職工科研項目的申請、立項和批復(fù)（永久）4 本校教職工的論文、論著及其出版情況（永久）

本校教師在各種刊物上發(fā)表和在學(xué)術(shù)會議上交流的論文、論著及專家評價材料（長期）

本校教師自編講義、教材、典型、教案（長期）7 教職工科研計劃、總結(jié)（短期）

本校教師、學(xué)生參加科研活動的成果材料（永久）

本校開展外事校際學(xué)術(shù)交流活動的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等 重要的（永久）一般的（短期）

四、基建工作類（JJ）

歸 檔 范 圍 期限

本校校舍拆遷、新建、維修、征地等的申請、報告、批準(zhǔn)文件、校舍規(guī)劃圖、平面圖、本?；üこ谈?、預(yù)、決算、經(jīng)費劃撥、收支文件、表格，基建工程 承建合同、協(xié)議書、勘測、設(shè)計、施工、竣工、驗收的圖紙、資料，校園地下管理網(wǎng)等（永久）

五、儀器設(shè)備類（SB）

序號 歸 檔 范 圍 期限

本校大型非教學(xué)設(shè)備、供暖鍋爐、配電系統(tǒng)等的材料（永久）

本校校辦工廠設(shè)備的說明書、圖紙、維修記錄及產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益等材料（長期）

本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄、概預(yù)決算（短期）

六、財會類（CK）

序號 歸 檔 范 圍 期限

上級有關(guān)財務(wù)會計工作的文件材料（永久）

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本校財務(wù)管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等（長期）3 財務(wù)檔案移交清冊（永久）4 財務(wù)檔案銷毀清冊（永久）5 決算報表（永久）6 預(yù)算會計報表（短期）

以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）（長期）8 會計月、季報表（短期）9 總帳（長期）

預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）（短期）11 預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）（短期）12 日記帳（長期）13 往來帳（長期）

預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證（短期）15 預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證（短期）16 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證（短期）17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表（短期）18 銀行對外帳單（短期）

七、聲像類（SX）序號 歸 檔 范 圍 期限

反映本校教育、教學(xué)重要活動的錄音帶、錄像帶（長期）2 本校歷任領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片（永久）

本校重大活動（校慶、校友會、運動會、教代會、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察、外事接待等）照片、錄像帶。（永久）4 畢業(yè)班集體照片。（永久）

學(xué)校、教師、學(xué)生獲上級各類先進(jìn)稱號和各種競賽獲獎?wù)掌?。（長期）6 本校教師、學(xué)生在報刊上發(fā)表的照片（長期）

本校參加校外各級體育比賽的照片、錄像帶。（長期）

反映本校特點的新舊建筑物、構(gòu)筑物和反映校園面貌的照片。（長期）

八、實物類（SW）

序號 歸 檔 范 圍 期限

本校及其教職員工獲得、接收的各種獎 杯、錦旗、獎狀、證書、牌匾及其它有 紀(jì)念意義和憑證作用的物品等 省級以上的、重要意義的（永久）市地以下的（長期）本校接受的國外友人、友好團(tuán)體、校友捐贈紀(jì)念品、書畫、文字材料。（永久）

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第四篇：山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

（修訂稿）

第一章

總則

第一條

為了進(jìn)一步加強我省中小學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，更好地為教育改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實際，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱中小學(xué)校檔案（以下簡稱學(xué)校檔案）系指普通高中、初中、小學(xué)在教育、教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對學(xué)校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條

學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。各級教育行政部門和學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。

第四條

學(xué)校檔案工作實行“四同步”管理，即在布置、檢查、總結(jié)、驗收學(xué)校各項工作的同時。布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

第二章

管理體制、機構(gòu)和人員

第五條

學(xué)校檔案工作由各級教育行政部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。學(xué)校要確定一名校長分管檔案工作，并定期研究和及時解決檔案工作中存在的實際問題。

第六條

學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)，其基本任務(wù)是：

（一）貫徹落實黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，制定本校檔案工作制度和規(guī)劃；

（二）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為黨和國家積累檔案史料；

（三）編制必要的檔案檢索工具，積極提供服務(wù)，開發(fā)檔案信息資源；

（四）組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，指導(dǎo)立卷、歸檔工作，開展檔案宣傳；

（五）做好檔案統(tǒng)計工作，及時上報統(tǒng)計結(jié)果。第七條

配備與學(xué)校檔案工作相適應(yīng)的專（兼）職檔案工作人員。學(xué)校檔案工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。遵守紀(jì)律，身體健康，并具有大專以上的文化水平，具備檔案和微機管理知識。

第八條

學(xué)校檔案工作人員實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與其他專業(yè)技術(shù)人員同等的福利待遇。

第九條

學(xué)校檔案工作人員在一定時間內(nèi)保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時做好檔案業(yè)務(wù)交接。

第三章 文件材料的收集、立卷和歸檔

第十條

學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

第十一條

學(xué)校各部門要安排一名專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。實行文書處理部門立卷制度。

第十二條

歸檔范圍

（一）黨政管理類

主要包括學(xué)校黨委（總支、支部）、行政、工會、共青團(tuán)、少先隊、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨政部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。

（二）教育教學(xué)類

主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究、德育教育和外事交流等活動中形成的文件材料。

（三）學(xué)籍類

主要包括本校新生報到注冊名冊、學(xué)生花名冊、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表、成績冊、學(xué)籍卡等文件材料。

（四）科研類

按照國家檔案局頒發(fā)的《利學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2—92執(zhí)行。

（五）基建工作類

按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》和山東省教委、省檔案局1992年頒發(fā)的《山東省中小學(xué)校舍檔案管理暫行辦法》執(zhí)行。

（六）儀器設(shè)備類

主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件及在接受、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

（七）財會類

按照財政部、國家檔案局1998年頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

（八）聲像類

主要指學(xué)校在社會活動中直接形成的具有保存價值的照片、錄音錄像帶、磁盤、影視膠片、光盤等。

（九）實物類

主要指本校及其教職員工獲得、接收的各種獎杯、獎狀、錦旗、證書、牌匾、書畫等實物。

（十）電子文件類

主要指本校重要文件材料的電子版、各類活動的數(shù)碼照片、視頻等影像文件。

第十三條

歸檔時間

（一）黨政管理類文件材料和能按歸檔的其他文件材料，在次年的六月底以前歸檔；

（二）教育教學(xué)類文件材料以及能按學(xué)歸檔的文件材料，在次學(xué)年的寒假以前歸檔；

（三）學(xué)籍類文件材料按學(xué)歸檔；

（四）科研類文件材料在科研課題鑒定后歸檔；

（五）基建類文件材料，在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔；

（六）財會類文件材料隨時整理立卷，在財會部門保管一年后向綜合檔案室移交；

（七）儀器設(shè)備類文件材料在開箱后及時整理歸檔；

（八）照片、音像制品和實物，隨時整理，定期歸檔。

（九）電子文件類檔案，隨時整理，按歸檔。第十四條

歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰；案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。

中小學(xué)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范另行制定。

第十五條

學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載休、形式的文件材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理，不得拒為己有。

第四章 檔案管理和利用

第十六條

學(xué)校要有專用檔案庫房，檔案庫房必須符合檔案管理要求，做到防盜、防火 防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲鼠。

第十七條

配置必要的和符合檔案管理要求的檔案設(shè)備，積極改善檔案保管條件；適應(yīng)現(xiàn)代化要求，逐步實行電子計算機管理檔案。

第十八條

學(xué)校綜合檔案室要對接收的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號和排架。

第十九條

學(xué)校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定意見由學(xué)校檔案部門提出，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，組成由檔案部門和業(yè)務(wù)部門參加的鑒定小組，對失去保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。

第二十條

檔案室應(yīng)對檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，按照有關(guān)規(guī)定，及時向當(dāng)?shù)貦n案部門和上級主管部門報送檔案統(tǒng)計結(jié)果。

第二十一條

學(xué)校綜合檔案室要定期對所存檔案進(jìn)行全面檢查，對已破損和字跡褪色的檔案，及時修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。

第二十二條

學(xué)校撤銷、合并或分立時，學(xué)校檔案的歸屬：學(xué)校撤銷時，檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館保存；學(xué)校合并時，檔案隨之并入；學(xué)校分立時，檔案由原校保存。

第二十三條

檔案工作人員要加強檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。

第二十四條

學(xué)校檔案主要供本校利用，其他單位和個人查閱檔案時，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。

第二十五條

對于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十六條

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)通過舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計劃地開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研工作。

第五章

獎勵與處罰

第二十七條

學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評估和考核制度，對檔案工作成績優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎勵。

第二十八條

對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰。

第六章

附則

第二十九條

各級教育行政部門和學(xué)?？山Y(jié)合實際制定實施細(xì)則。

第三十條

普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照執(zhí)行。

第三十一條

本辦法由省教育廳負(fù)責(zé)解釋。第三十二條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件：山東省中小學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表 山東省中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限

一、黨政管理類（DZ）

序號 歸檔范圍 期限 上級黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對本校黨、團(tuán)、工會工作的文件材料（重要的永久，一般的短期）本校黨、團(tuán)組織的工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表（永久）本校黨、團(tuán)組織的會議記錄、紀(jì)要（永久）4 本校召開的教代會、團(tuán)代會及有關(guān)會議的文件材料（主要的永久，其它的短期）本黨校、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根（長期）6 本校工會、婦女、老干部工作等方面的文件材料（短期）黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié)（長期）學(xué)生業(yè)余黨校發(fā)展新黨員、新團(tuán)員的名單及有關(guān)文件材料文件材料（永久）表彰和獎勵先進(jìn)黨、團(tuán)支部、優(yōu)秀黨、團(tuán)員的文件材料（長期）黨、團(tuán)員名冊（長期）學(xué)校黨團(tuán)組織成員名單（長期）12 學(xué)生會文件材料（長期）本校關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料（長期）14 本校關(guān)于處理來信來訪的文件材料（重要的永久，一般的長期）15 團(tuán)組織、學(xué)生會各種活動的情況總結(jié)（短期）16 國旗下的講話（短期）少先隊組織的有關(guān)文件材料（短期）本校校長會議記錄、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會會議記錄（永久）本校及各部門工作計劃、總結(jié)、大事記、校務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知（永久）20 本校機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知（永久）本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資的報告、請示通知（永久）本校教職工退休、離休、傷亡、撫恤、勞保福利、困難補助的報告、請示、通知（永久）23 學(xué)校綜合年報、老干部情況年報（永久）24 職稱評定的有關(guān)文件材料（永久）25 專業(yè)技術(shù)人員考核文件材料（永久）26 教職工花名冊（永久）學(xué)校關(guān)于表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料（永久）學(xué)校的請示、報告和批復(fù)（永久）學(xué)校與有關(guān)單位及個人的合同、協(xié)議（長期）30 學(xué)校關(guān)于向?qū)W生收費的文件材料（長期）31 學(xué)校組織教職工政治學(xué)習(xí)的計劃、總結(jié)、通知（長期）

校史、校友、校慶工作的文件材料（永久）33 學(xué)校的發(fā)展規(guī)則（永久）

學(xué)校周工作日程、值班表、作息時間表（短期）35 教職工的考勤記錄（短期）36 學(xué)校評估文件材料（永久）37 學(xué)校檔案全宗介紹（永久）38 全校性的規(guī)章制度（永久）

對教職工的處分或復(fù)查、撤消處分的文件材料（永久）

教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況（長期）

房屋調(diào)整、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)（長期）42 防震、防汛工作的文件材料（長期）

愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定（長期）

本校計劃生育工作及領(lǐng)取獨生子女證名冊（長期）45 校園綠化、伙食工作的有關(guān)文件材料（短期）46 外事活動及學(xué)校與外國友人的信件（永久）47 社會治安綜合治理文件材料（短期）48 宣傳學(xué)校的有關(guān)材料（長期）

二、教育教學(xué)類（JX）

序號 歸檔范圍 期限 上級關(guān)于教育教學(xué)改革和管理及專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的規(guī)定、辦法等（永久）本校教學(xué)計劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表（永久）本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案（短期）本校制定的教學(xué)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定（長期）5 本校各科試卷（空白）及答案、評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科成績統(tǒng)計及成績分析、市區(qū)統(tǒng)考成績統(tǒng)計（長期）本校教學(xué)實習(xí)實驗大綱、計劃、指導(dǎo)書、講義、總結(jié)及有典型意義的報告（短期）本校學(xué)生開展社會調(diào)查、義務(wù)勞動、軍訓(xùn)、野營、夏令營等活動的通知、安排、總結(jié)（短期）8 教研組工作計劃、總結(jié)、活動記錄（短期）9 學(xué)校評選教學(xué)能手的有關(guān)材料（短期）10 教學(xué)進(jìn)度表（短期）班主任和任課教師安排情況（短期）活動課（選修課）計劃、安排、考核、總結(jié)（短期）13 本校教師進(jìn)修、培訓(xùn)的計劃、安排（短期）14 本校招生計劃、總結(jié)、新生名冊（長期）15 本校新生入學(xué)成績統(tǒng)計表、中考、會考、高考成績統(tǒng)計表、分析表（長期）16 學(xué)生座談會情況（短期）本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料、學(xué)生意外傷害登記（長期）班級量化管理成績統(tǒng)計（短期）學(xué)生思想品德登記評定、成績統(tǒng)計（短期）20 教師家訪、家長來訪情況（短期）21 學(xué)生獎懲的有關(guān)材料（短期）學(xué)生國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)率、優(yōu)秀率、體育合格標(biāo)準(zhǔn)合格率（短期）指導(dǎo)學(xué)生課外活動（文藝、美術(shù)、科技）計劃、措施、獲獎情況及總結(jié)（重要的長期，一般的短期）24 本校各類活動的材料（學(xué)校運動會、冬季越野賽、藝術(shù)節(jié)等（短期）學(xué)校體育代表情況（隊員名單、隊員個人檔案、訓(xùn)練計劃總結(jié)、比賽成績）（短期）26初中畢業(yè)升學(xué)體育考試成績統(tǒng)計（短期）27 衛(wèi)生工作計劃、總結(jié)、學(xué)生體檢、近視防治，常見病、傳染病預(yù)防和治療措施，健康教育情況、心理咨詢（短期）學(xué)生參加各學(xué)科競賽的情況（長期）

三、學(xué)籍類（XJ）

歸檔范圍 期限

本校新生報到注冊名冊、學(xué)生花名冊、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表、成績冊、學(xué)籍卡（永久）

四、科研類（KY）

序號 歸檔范圍 期限 本校科研計劃、實施方案、鑒定的文件材料（長期）2 本?？剖?、教研組科研計劃、總結(jié)（短期）3 教職工科研項目的申請、立項和批復(fù)（永久）4 本校教職工的論文、論著及其出版情況（永久）5 本校教師在各種刊物上發(fā)表和在學(xué)術(shù)會議上交流的論文、論著及專家評價材料（長期）本校教師自編講義、教材、典型、教案（長期）7 教職工科研計劃、總結(jié)（短期）本校教師、學(xué)生參加科研活動的成果材料（永久）9 本校開展外事校際學(xué)術(shù)交流活動的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等（重要的永久，一般的短期）

五、基建工作類（JJ）

歸檔范圍 期限

本校校舍拆遷、新建、維修、征地等的申請、報告、批準(zhǔn)文件、校舍規(guī)劃圖、平面圖、本?；üこ谈?、預(yù)、決算、經(jīng)費劃撥、收支文件、表格，基建工程 承建合同、協(xié)議書、勘測、設(shè)計、施工、竣工、驗收的圖紙、資料，校園地下管理網(wǎng)等（永久）

六、儀器設(shè)備類（SB）

序號 歸檔范圍 期限 本校大型非教學(xué)設(shè)備、供暖鍋爐、配電系統(tǒng)等的材料（永久）本校校辦工廠設(shè)備的說明書、圖紙、維修記錄及產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益等材料（長期）本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄、概預(yù)決算（短期）

七、財會類（CK）

序號 歸檔范圍 期限 上級有關(guān)財務(wù)會計工作的文件材料（永久）2 本校財務(wù)管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等（長期）財務(wù)檔案移交清冊（永久）4 財務(wù)檔案銷毀清冊（永久）5 決算報表（永久）6 預(yù)算會計報表（短期）以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）（長期）8 會計月、季報表（短期）9 總帳（長期）預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）（短期）11 預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）（短期）12 日記帳（長期）13 往來帳（長期）預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證（短期）15 預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證（短期）16 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證（短期）17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表（短期）18 銀行對外帳單（短期）

八、聲像類（SX）

序號 歸檔范圍 期限 反映本校教育、教學(xué)重要活動的錄音帶、錄像帶（長期）本校歷任領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片（永久）3 本校重大活動（校慶、校友會、運動會、教代會、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察、外事接待等）照片、錄像帶（永久）4 畢業(yè)班集體照片（永久）學(xué)校、教師、學(xué)生獲上級各類先進(jìn)稱號和各種競賽獲獎?wù)掌ㄩL期）本校教師、學(xué)生在報刊上發(fā)表的照片（長期）7 本校參加校外各級體育比賽的照片、錄像帶（長期）8 反映本校特點的新舊建筑物、構(gòu)筑物和反映校園面貌 的照片（長期）

九、實物類（SW）

序號 歸檔范圍 期限 本校及其教職員工獲得、接收的各種獎 杯、錦旗、獎狀、證書、牌匾及其它有 紀(jì)念意義和憑證作用的物品等（省級以上的、重要意義的永久，市地以下的長期）本校接受的國外友人、友好團(tuán)體、校友捐贈紀(jì)念品、書畫、文字材料（永久）

十、電子文件類（DZ）

序號 歸檔范圍 期限

1本校形成的重要文件材料的電子版（永久）2本校舉辦的各種活動的數(shù)碼照片、視頻、音頻等圖像影像文件（永久）

3本校教職工教學(xué)方面獲得省級以上榮譽的課件（永久）電子文件類檔案可以分為：光盤、機讀磁盤、機讀磁帶三個類別保存。

第五篇：湖北省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

湖北省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

第一章

總

則

第一條

為進(jìn)一步加強我省中小學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，更好地為教育改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》及其它有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實際，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱中小學(xué)校檔案（以下簡稱學(xué)校檔案）系指普通高中、初中、小學(xué)在教育、教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對學(xué)校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條

學(xué)校檔案工作是學(xué)?；A(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。各級教育行政管理部門和學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，列入學(xué)校議事日程。

第四條

學(xué)校檔案工作由各級教育行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條

學(xué)校檔案工作實行“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收學(xué)校各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

第二章

管理體制、機構(gòu)和人員

第六條

學(xué)校要確定一名校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，定期研究和及時解決檔案工作中存在的實際問題，確保檔案工作所需經(jīng)費和必需的設(shè)備。

第七條

學(xué)校應(yīng)設(shè)立檔案管理機構(gòu)，其基本職責(zé)是：

（一）貫徹落實黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，制定本學(xué)校檔案工作制度和規(guī)劃；

（二）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為學(xué)校教育與發(fā)展積累檔案史料；

（三）編制必要的檔案檢索工具，積極提供利用服務(wù)，開發(fā)檔案信息資源；

（四）組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，指導(dǎo)立卷歸檔工作，開展檔案宣傳活動；

（五）做好檔案統(tǒng)計工作，及時上報統(tǒng)計結(jié)果。

第八條

學(xué)校應(yīng)配備與檔案工作相適應(yīng)的專（兼）職檔案工作人員。學(xué)校檔案工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，身體健康，具備專業(yè)知識，并經(jīng)檔案培訓(xùn)考核取得崗位資格證書。

第九條

學(xué)校檔案工作人員實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與中小學(xué)教師同等的待遇。

第十條

學(xué)校檔案工作人員在一定期時期內(nèi)應(yīng)保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時做好檔案工作的交接，并辦理交接手續(xù)。

第三章

文件材料的收集、立卷和歸檔

第十一條

學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并作為行政管理、教學(xué)和學(xué)籍管理人員的職責(zé)范圍，做到黨群工作、行政管理、教學(xué)科研、學(xué)籍管理等各項工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

第十二條

學(xué)校應(yīng)實行文件材料形成部門預(yù)立卷制度。各部門要安排一名專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理、立卷工作。即按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持其內(nèi)在聯(lián)系，加以系統(tǒng)整理組卷，編寫頁號，填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表后移交綜合檔案室。

第十三條

歸檔范圍

（一）黨群工作類：主要包括黨委（總支、支部）、共青團(tuán)、少先隊、工會、民主黨派等組織形成的文件材料。

（二）行政管理類：主要包括行政事務(wù)、人事管理、安全保衛(wèi)、法紀(jì)監(jiān)察、計劃生育、總務(wù)、外事等工作中形成的文件材料以及公開出版物、校報、刊物等。

（三）教學(xué)科研類：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究、德育教育及科研課題研究準(zhǔn)備、試驗、總結(jié)鑒定驗收、成果獎勵申報、推廣等活動中形成的文件材料。

（四）教師業(yè)務(wù)管理類：主要包括教師教學(xué)計劃、教學(xué)方案、發(fā)表的論文及個人基本情況、進(jìn)修培訓(xùn)等有關(guān)文件材料。

（五）學(xué)籍管理類：主要包括招生、學(xué)籍登記；在校學(xué)生異

動情況；畢業(yè)生成績冊、登記表；義務(wù)教育基本情況統(tǒng)計等文件材料。

（六）基本建設(shè)類：主要包括基建工程項目可行性研究、立項、征地、招投標(biāo)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、工程概預(yù)決算、竣工驗收、維修、擴建等形成的文件、圖紙、表格等。

（七）儀器設(shè)備類：主要包括各種教學(xué)儀器、模型等通用設(shè)備說明書，各種機械、電教、電器、車輛等專用設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件及在安裝調(diào)試、使用、維修等過程中形成的文件材料。

（八）財會類：主要包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、會計清冊等文件 材料。

（九）電子文件類：主要包括在數(shù)字設(shè)備環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

（十）聲像檔案類：主要包括學(xué)校在各項活動中直接形成的具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影視膠片、縮微膠片等。

（十一）實物檔案類:主要包括學(xué)校及其教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎?wù)?、錦旗、證書、牌匾、書畫等實物。

第十四條

歸檔時間

（一）黨群、行政管理類、教學(xué)科研類文件材料和按歸檔的其他文件材料，在次年的六月底以前歸檔；科研類文件材料在科研課題鑒定后歸檔。

（二）教師業(yè)務(wù)管理類、學(xué)籍管理類文件材料以及能按學(xué)年

度歸檔的文件材料，在次學(xué)年的10月份以前歸檔。

（三）基本建設(shè)類文件材料，在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。

（四）財會類文件材料隨時整理立卷，在財會部門保管一年后向綜合檔案室移交。

（五）儀器設(shè)備類文件材料在開箱后及時整理歸檔。

（六）電子文件類、聲像檔案類、實物檔案類應(yīng)隨時整理，定期歸檔。

第十五條

黨群工作類、行政管理類、教學(xué)科研類文件材料可參照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理歸檔。

第十六條

歸檔的文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。

第十七條

學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體、形式的文件材料，要按規(guī)定移交歸檔，集中管理，不得據(jù)為已有。

對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要文件材料，學(xué)校檔案部門可通過征集、代管等多種形式管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學(xué)校應(yīng)予以獎勵。

第四章

檔案管理和利用

第十八條

學(xué)校應(yīng)建立和完善檔案的保管、保密、利用、庫房管理、統(tǒng)計、鑒定銷毀等制度，以確保學(xué)校檔案安全保管和有效利用。

第十九條

學(xué)校要配置必要的和符合檔案管理要求的檔案

專用庫房和檔案設(shè)備。檔案庫房必須做到防盜、防火、防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲鼠、防有害氣體。不具備建立檔案管理專門機構(gòu)的小學(xué)必須配置檔案專用柜。

第二十條

學(xué)校應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)信息化的發(fā)展要求，有計劃地采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，配置現(xiàn)代化的管理設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第二十一條

學(xué)校檔案部門應(yīng)對接收的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號和排架，并編制必要的檢索工具。其中，黨群工作類、行政管理類按照國家文書檔案有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、整理；教學(xué)科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類按照國家科學(xué)技術(shù)檔案有關(guān)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、整理。

第二十二條

檔案工作人員要加強檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。

第二十三條

學(xué)校檔案部門應(yīng)通過舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計劃地開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研工作。

第二十四條

學(xué)校檔案部門應(yīng)對檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，按照有關(guān)規(guī)定，及時向當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門和上級行政管理部門報送檔案統(tǒng)計結(jié)果。

第二十五條

學(xué)校檔案部門要定期對所保存檔案進(jìn)行全面檢查，對已破損和字跡褪色的檔案，及時修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。

第二十六條

學(xué)校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定意見由檔案部門提出，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，組成檔案鑒定小組，對失去保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報上級行政管理部門備案，在指定地點由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。

第二十七條

學(xué)校撤消時，檔案移交上級行政管理部門或當(dāng)?shù)貒揖C合檔案保存；學(xué)校合并時，檔案隨之并入；學(xué)校分立時，檔案由原校保存。

第五章

獎勵與處罰

第二十八條

學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評估和考核制度，對于檔案工作中成績優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎勵。

第二十九條

對違反本辦法規(guī)定，造成檔案丟失、損毀和泄密，或不按規(guī)定歸檔、玩忽職守造成檔案損失者，按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。

第六章

附

則

第三十條

普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照執(zhí)行。

第三十一條

本辦法由省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條

本辦法自發(fā)布之日起實施。