第一篇：外貿(mào)流程實(shí)際案例 出口實(shí)例流程解析

外貿(mào)流程實(shí)際案例

出口實(shí)例流程解析

這是一個(gè)非常好的案例,供大家學(xué)習(xí)參考,特別是對(duì)新手!案例基本資料

外貿(mào)公司(簡(jiǎn)稱思科)：南京思科紡織服裝有限公司

NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA

TEL: 0086-25-35784312 FAX: 0086-25-35784513

國(guó)外客戶(簡(jiǎn)稱FF)： FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA

TEL: 001-613-4563508 FAX: 001-613-4562421 交易商品： COTTON BLAZER全棉運(yùn)動(dòng)上衣

成交方式： CIF

付款方式：即期信用證(L/C AT SIGHT)通知行： 中國(guó)銀行江蘇省分行

出口口岸： 上海

服裝加工廠： 無錫季節(jié)制衣有限公司

面、輔料工廠： 無錫百合紡織有限公司

貨運(yùn)代理公司： 上海凱通國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司

承運(yùn)船公司：中國(guó)遠(yuǎn)洋集裝箱運(yùn)輸有限公司

備注說明：

本案例涉及思科公司的部門有三個(gè)：業(yè)務(wù)部、單證儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部。其中，業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)接洽業(yè)務(wù)，單證儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)出運(yùn)安排、制單、核銷，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付帳款。

這是一筆南京思科紡織服裝公司和加拿大客戶就女式全棉上衣交易的貿(mào)易實(shí)務(wù)案例。

出口到加拿大的紡織品有配額限制，在準(zhǔn)備單證時(shí)需注意及時(shí)申請(qǐng)“輸加拿大紡織品出口許可證”，另需注意繕制“加拿大海關(guān)發(fā)票”等單證，及時(shí)寄出給客戶用于進(jìn)口清關(guān)。

本案例涉及貿(mào)易公司業(yè)務(wù)部、單證儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部三個(gè)部門，以及工廠、貨運(yùn)代理公司等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，租船訂艙、報(bào)驗(yàn)、申領(lǐng)核銷單、申請(qǐng)配額等工作往往是貿(mào)易公司的各個(gè)部門在同時(shí)進(jìn)行的，次序不分先后。從本案例中，可以了解到貿(mào)易公司各部門以及貨運(yùn)代理公司等工作過程。對(duì)今后在貿(mào)易公司相關(guān)部門以及貨運(yùn)代理公司的工作有實(shí)務(wù)性的認(rèn)識(shí)。

一、交易磋商

南京思科紡織服裝有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD，以下簡(jiǎn)稱思科公司)成立于1992年，是經(jīng)國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的具有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的貿(mào)易公司，從事紡織服裝等產(chǎn)品進(jìn)出口業(yè)務(wù)。公司擁有多家下屬工廠，產(chǎn)品主要銷往歐洲、美加地區(qū)及日本等國(guó)家和地區(qū)。

加拿大客戶FASHION FORCE CO., LTD(以下簡(jiǎn)稱F.F.公司)與思科公司是合作多年的業(yè)務(wù)伙伴。2000年12月2日，F(xiàn).F.公司傳真一份制作女式全棉上衣的指示書，并郵寄面料、色樣及一件成衣樣品給思科公司，要求思科公司2001年3月25日前交貨，并回寄面料、色樣及兩件不同型號(hào)的成衣樣品確認(rèn)。

2000年12月8日上午，思科公司收到該樣件后，立即聯(lián)絡(luò)無錫百合紡織有限公司(面、輔料工廠，以下簡(jiǎn)稱百合紡織)，根據(jù)F.F.公司提供的樣件打品質(zhì)樣和色卡，然后用DHL郵寄給F.F.公司確認(rèn)。

2001年12月12日，F(xiàn).F.公司收到思科公司寄去的樣件，回復(fù)確認(rèn)合格，要求思科公司再寄兩件不同型號(hào)的成衣樣品供其確認(rèn)。接此通知，思科公司立即聯(lián)絡(luò)無錫季節(jié)制衣有限公司(服裝加工廠，以下簡(jiǎn)稱季節(jié)制衣)趕制成衣樣品。12月17日下午，服裝加工廠將兩件不同型號(hào)的成衣樣品送到思科公司。當(dāng)天，思科公司又將該成衣樣品用DHL郵寄給F.F.公司確認(rèn)。

12月22日，F(xiàn).F.公司收到思科公司寄去的成衣樣品，確認(rèn)合格，要求思科公司報(bào)價(jià)。當(dāng)天，思科公司根據(jù)指示書要求，以面輔料工廠和服裝廠的報(bào)價(jià)、公司利潤(rùn)等為基礎(chǔ)向F.F.公司報(bào)價(jià)。

經(jīng)過多次磋商，12月26日，雙方最終確定以每件USD12.80的報(bào)價(jià)成交。F.F.公司要求思科公司根據(jù)該份報(bào)價(jià)單制作合同傳真其會(huì)簽，同時(shí)傳真形式發(fā)票供其開具信用證。

合同簽訂后，雙方就成衣細(xì)節(jié)進(jìn)行修改和最終確認(rèn)。

◆ 指示書 ◆ 報(bào)價(jià)單 ◆ 外銷合同 ◆ 形式發(fā)票

二、落實(shí)信用證

2001年1月31日，中國(guó)銀行江蘇省分行通知思科公司收到F.F.公司通過BNP PARIBAS(CANADA)MONTREAL銀行開來的編號(hào)為63211020049的信用證電開本。

其中與繕制單據(jù)有關(guān)的條款如下：

1.開證行：BNP PARIBAS(CANADA)MONTREAL

2.通知行：中國(guó)銀行江蘇省分行

3.不可撤銷信用證號(hào)：63211020049，開證日期：2001年1月29日

4.信用證有效期及地點(diǎn)：2001年4月10日，中國(guó)

5.申請(qǐng)人： FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA

6.受益人：

NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA

7.信用證金額：USD32640.00 8.商品描述：

SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA

SALES CONTRACT NO.F01LCB05127

LADIES COTTON BLAZER(100% COTTON, 40SX20/140X60)

STYLE NO.PO NO.QTY/PCS USD/PC

46-301A 10337 2550 12.80

9.分批裝運(yùn)及轉(zhuǎn)船運(yùn)輸：不允許分批裝運(yùn)，允許轉(zhuǎn)運(yùn)，從中國(guó)運(yùn)至加拿大蒙特利爾港口。

10.最后裝船期：2001年3月25日

11.議付單據(jù)要求：

(1)商業(yè)發(fā)票六份，受益人代表簽名。

(2)加拿大海關(guān)發(fā)票四份。

(3)3/3全套正本已裝船的清潔海運(yùn)提單，抬頭人為“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS(CANADA)”，顯示運(yùn)費(fèi)預(yù)付，通知人為開證人的名稱和地址。

(4)明細(xì)裝箱單三份。

(5)普惠制產(chǎn)地證一份副本(FORM A)。

(6)輸加拿大紡織品出口許可證一份副本。

(7)受益人證明：證明裝運(yùn)后5天內(nèi)，將普惠制產(chǎn)地證正本、輸加拿大紡織出口許可證正本、商業(yè)發(fā)票副本、明細(xì)裝箱單副本、正本提單的復(fù)印件已經(jīng)由快遞方式直接寄送給開證人，并附快件回執(zhí)。

(8)提供開證人的傳真確認(rèn)函，確認(rèn)貨物在裝運(yùn)前生產(chǎn)的樣品由開證人認(rèn)可。

(9)印有承運(yùn)人抬頭的證明，顯示承運(yùn)公司的名稱和地址、海運(yùn)提單號(hào)、集裝箱號(hào)，以及本次承運(yùn)人的集裝箱內(nèi)不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤，以及其它任何原生木制包裝材料。

(10)客檢證正本一份：要求出運(yùn)前15天用DHL寄四件不同型號(hào)的成衣樣品，經(jīng)檢驗(yàn)合格后由F.F.公司出具客檢證。

(11)中國(guó)人民保險(xiǎn)公司出具的保險(xiǎn)單一份正本一份副本。

12.附加條款：

(1)如果提供的單據(jù)不符合信用證條款的規(guī)定，每個(gè)不符點(diǎn)55美金。

(2)一切結(jié)算費(fèi)用由受益人支付。

(3)本信用證的數(shù)量和金額有3%的溢短。

(4)所有的單據(jù)、證明、申明必須簽字及標(biāo)明日期。

(5)如下內(nèi)容僅作參考：

請(qǐng)注意，從1999年1月4日開始，所有從中國(guó)運(yùn)往加拿大的貨物，如果包裝物中含有木制成分，將被加拿大海關(guān)禁止。因?yàn)?，原生木質(zhì)中含有一種亞州長(zhǎng)角甲蟲(LONG HORNED)。

(6)加拿大政府現(xiàn)在堅(jiān)持所有進(jìn)行加拿大的貨物必須提供上述所有文件。

(7)海運(yùn)提單和商業(yè)發(fā)票必須證明如下內(nèi)容：

集裝箱內(nèi)不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤，以及其它任何原生木制包裝材料。

(8)受益人的銀行帳號(hào)為0777103281054。

注意事項(xiàng)：

議付單據(jù)中有關(guān)客檢證條款項(xiàng)，對(duì)我方公司極為不利。如果客戶信譽(yù)良好，多會(huì)在樣品檢驗(yàn)合格后及時(shí)簽發(fā)客檢證明。但有些客戶會(huì)故意拖延簽發(fā)客檢證的時(shí)間，導(dǎo)致我方不能及時(shí)交單議付。因此，遇到有此項(xiàng)條款的信用證，我方公司需特別注意及時(shí)寄樣和催客戶及時(shí)簽發(fā)客檢證。

◆ 信用證通知書

◆ 信用證

三、出口備貨

收到信用證后，2001年2月1日，思科公司立即與早已聯(lián)絡(luò)好的服裝加工廠簽訂訂購(gòu)合同，指定服裝廠使用百合紡織的面輔料。2月5日，服裝廠正式投產(chǎn)。

根據(jù)信用證規(guī)定，3月2日，思科公司寄出四件不同型號(hào)的成衣樣品給F.F.公司檢驗(yàn)。3月6日，F(xiàn).F.公司收到后，經(jīng)檢驗(yàn)合格，簽發(fā)客檢證正本一份并用DHL寄回給思科公司。

注意事項(xiàng)：

關(guān)于品質(zhì)檢驗(yàn)和客檢證的簽發(fā)，視客戶檢驗(yàn)的具體狀況而定。一般不外乎有以下兩種方式：

其一，客戶派員親自來廠檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后當(dāng)場(chǎng)簽發(fā)客檢證，或該員將檢驗(yàn)結(jié)果向客戶匯報(bào)后，由客戶將客檢證寄給我方。在此種方式下，客戶一般是在出運(yùn)前4-5天來廠檢驗(yàn)，此時(shí)工廠的加工、包裝已基本結(jié)束。驗(yàn)貨通過后即可安排出運(yùn)。

其二，將樣品寄給客戶檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，客戶簽發(fā)客檢證并寄給我方。在此種方式下，一般客戶會(huì)要求我方在出貨前10-15天寄樣品供其檢驗(yàn)。

◆ 服裝訂購(gòu)合同 ◆ 客檢證

四、租船訂艙

本批出口商品系采用集裝箱班輪運(yùn)輸，故在落實(shí)信用證及備貨時(shí)，思科公司即向上海各家貨運(yùn)代理公司詢價(jià)，最終確定委托上海凱通國(guó)際貨運(yùn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱上海凱通）代為訂艙，以便及時(shí)履行合同及信用證項(xiàng)下的交貨和交單的義務(wù)。

2001年3月9日，服裝全部生產(chǎn)、包裝完畢，工廠制作裝箱單傳真給思科公司。思科公司根據(jù)工廠報(bào)來的裝箱單，結(jié)合合同及信用證貨物明細(xì)描述，開列出倉(cāng)通知單，單證儲(chǔ)運(yùn)部門根據(jù)出倉(cāng)通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運(yùn)單據(jù)。出運(yùn)單據(jù)包括出口貨物明細(xì)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。

單證儲(chǔ)運(yùn)部門先將出口貨物明細(xì)單傳真上海凱通配船訂艙，確認(rèn)配船和費(fèi)用后，準(zhǔn)備全套報(bào)關(guān)單據(jù)（出口貨物明細(xì)單、報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單、輸加拿大紡織品出口許可證(海關(guān)聯(lián))）寄到上海凱通用于報(bào)關(guān)、出運(yùn)。同時(shí)，準(zhǔn)備普惠制產(chǎn)地證用于出運(yùn)后寄客戶作進(jìn)口清關(guān)。

上海凱通在確認(rèn)配船和費(fèi)用后，傳真送貨通知給思科公司，要求思科公司3月16日中午前將貨物運(yùn)至指定倉(cāng)庫(kù)。

注意事項(xiàng)：

在FOB條件下，運(yùn)輸公司大多由客戶指定。

五、出口報(bào)驗(yàn)

由于思科公司出口的全棉女式上衣屬于法定檢驗(yàn)的商品范圍（屬于《種類表》商品范疇），在商品報(bào)關(guān)時(shí)，報(bào)關(guān)單上必須有商檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)放行章方可報(bào)關(guān)。因此，2001年3月9日，思科公司寄出商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)檢委托書，委托服裝加工廠向無錫市商檢局申請(qǐng)出口檢驗(yàn)。

申請(qǐng)出口商品檢驗(yàn)時(shí)，工廠必須填寫出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單，并隨附報(bào)檢委托書、外銷合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)。

3月13日，此批貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格，無錫商檢局出具換證憑單給工廠。當(dāng)天，工廠將換證憑單寄給思科公司指定的上海凱通國(guó)際貨運(yùn)公司用于報(bào)關(guān)。

◆ 出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單 ◆ 報(bào)檢委托書 ◆ 外銷合同 ◆ 信用證 ◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 裝箱單

◆ 換證憑單

六、申領(lǐng)核銷單

由于思科公司有計(jì)劃內(nèi)的核銷單，2001年3月9日，單證員憑出口貨物明細(xì)單在本公司申領(lǐng)核銷單。

注意事項(xiàng)：

如果核銷單已用完，需到外匯局申領(lǐng)出口收匯核銷單。具體操作如下：

1.在到外匯局申領(lǐng)核銷單前，先上網(wǎng)向外匯局申請(qǐng)所需領(lǐng)用核銷單份數(shù)。

2.外匯局確認(rèn)思科公司已上網(wǎng)申領(lǐng)核銷單后，憑思科公司核銷員所持本人操作員IC卡、核銷員證向該核銷員發(fā)放核銷單。

3.外匯局根據(jù)思科公司網(wǎng)上申領(lǐng)的核銷單份數(shù)和外匯局本地核銷系統(tǒng)確認(rèn)的出口企業(yè)可領(lǐng)單數(shù)兩者中的較小數(shù)，向思科公司發(fā)放核銷單。

◆ 出口貨物明細(xì)單 ◆ 核銷單

七、申請(qǐng)配額

2001年3月9日，思科公司向外經(jīng)貿(mào)委申領(lǐng)紡織品配額。3月13日，拿到已簽發(fā)的輸加拿大紡織品出口許可證。

注意事項(xiàng)：

對(duì)沒有配額的公司而言，必須要申領(lǐng)到配額后方能出口。申領(lǐng)紡織品配額一般有以下幾種方式：

1.外經(jīng)貿(mào)部、地方的外經(jīng)貿(mào)廳每年下發(fā)給外貿(mào)公司的配額。

2.外貿(mào)公司加入紡織品商會(huì)，通過商會(huì)每年舉辦的配額招標(biāo)投標(biāo)獲取配額。

3.找有配額的公司調(diào)濟(jì)：一種是紡織商會(huì)組織的公開的調(diào)濟(jì)，一種是私下的不規(guī)范的轉(zhuǎn)賣。

◆ 輸加拿大紡織品出口許可證

八、出口報(bào)關(guān)

單證部門拿到核銷單和輸加拿大紡織品出口許可證后，2001年3月13日，將上海凱通報(bào)關(guān)所需的報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同、輸加拿大紡織品出口許可證用快件寄出。

3月14日，上海凱通收到思科公司寄來的上述單據(jù)。

3月15日上午，上海凱通收到工廠寄來的商檢換證憑單，當(dāng)天下午即憑此單到上海出入境檢驗(yàn)檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。

3月16日上午，思科公司根據(jù)上海凱通的送貨通知按時(shí)將貨物送到上海凱通指定的倉(cāng)庫(kù)。

根據(jù)新的海關(guān)報(bào)關(guān)規(guī)定要求：貨物的出口報(bào)關(guān)必須在貨物進(jìn)入港口倉(cāng)庫(kù)或集裝箱整箱進(jìn)入堆場(chǎng)后才能進(jìn)行。由于17、18號(hào)是周六、周日，故3月16日下午，上海凱通即向上海海關(guān)報(bào)關(guān)，以免耽誤3月20日的船期。

上海凱通在報(bào)關(guān)前，先上網(wǎng)向上海海關(guān)進(jìn)行核銷單的口岸備案，并如實(shí)向海關(guān)申報(bào)成交方式(CIF)，按成交方式申報(bào)成交總價(jià)、運(yùn)費(fèi)等，以后外匯局即根據(jù)實(shí)際成交方式及成交總價(jià)辦理收匯核銷手續(xù)。

報(bào)關(guān)時(shí)需填寫中華人民共和國(guó)海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單(白色的報(bào)關(guān)聯(lián)和黃色的出口退稅聯(lián))，并隨附報(bào)關(guān)委托書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關(guān)單、輸加拿大紡織品出口許可證等單證向海關(guān)報(bào)關(guān)，海關(guān)依此份報(bào)關(guān)單驗(yàn)貨，并退回已蓋章的核銷單和兩份報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)通過后，上海凱通安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

注意事項(xiàng)：

1.未進(jìn)行口岸備案的核銷單不能用于出口報(bào)關(guān)，對(duì)已備案成功的核銷單，還可變更備案。

2.報(bào)關(guān)時(shí)必須要“出口收匯核銷單”，否則海關(guān)不予受理。貨物出境后，海關(guān)在核銷單上加蓋“放行章”或“驗(yàn)訖章”，并隨同加蓋海關(guān)“驗(yàn)訖章”的一份帶有海關(guān)編號(hào)的白色報(bào)關(guān)單、一份黃色的報(bào)關(guān)單出口退稅聯(lián)一同返還口岸代理上海凱通（從上海海關(guān)退回一般需1個(gè)月左右），最后口岸代理上海凱通寄給思科公司用于向外匯管理部門核銷。

3.紡織品出口許可證是政府機(jī)關(guān)批準(zhǔn)配額紡織品出口的證明文件，其作用是出口商憑此辦理出口報(bào)關(guān)和進(jìn)口商憑此申領(lǐng)進(jìn)口許可證并辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。因此，出口加拿大的紡織品在報(bào)關(guān)時(shí)必須要附加拿大紡織品出口許可證，否則海關(guān)不予受理。

◆ 報(bào)關(guān)委托書 ◆ 出口貨物報(bào)關(guān)單 ◆ 出口收匯核銷單 ◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 裝箱單

◆ 外銷合同 ◆ 輸加拿大紡織品出口許可證 ◆ 商檢換證憑單 ◆ 出境貨物通關(guān)單

◆ 送貨通知

九、出口保險(xiǎn)

由于是按CIF條件成交，保險(xiǎn)由思科公司辦理。因此，2001年3月16日，思科公司按約定的保險(xiǎn)險(xiǎn)別和保險(xiǎn)金額，向保險(xiǎn)公司投保。

投保時(shí)應(yīng)填制投保單和支付保險(xiǎn)費(fèi)（保險(xiǎn)費(fèi)＝保險(xiǎn)金額×保險(xiǎn)費(fèi)率），并隨附商業(yè)發(fā)票，保險(xiǎn)公司憑以出具保險(xiǎn)單。

注意事項(xiàng)：

實(shí)際業(yè)務(wù)中，一些和外貿(mào)公司長(zhǎng)期合作的保險(xiǎn)公司，有時(shí)只需外貿(mào)公司提供商業(yè)發(fā)票，甚至可以不填制投保單，直接憑商業(yè)發(fā)票出具保險(xiǎn)單。

◆ 出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單 ◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單

十、裝船出運(yùn)

上海凱通接受思科公司的訂艙委托后，2001年3月12日，根據(jù)思科公司提供的出口貨物明細(xì)單繕制集裝箱貨物托運(yùn)單，這是外運(yùn)機(jī)構(gòu)向船公司訂艙配載的依據(jù)。該托運(yùn)單一式數(shù)聯(lián)，分別用于貨主留底、船代留底、運(yùn)費(fèi)通知、裝貨單、繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書、場(chǎng)站收據(jù)、貨代留底、配艙回單、場(chǎng)站收據(jù)副本(大副聯(lián))等。其中比較重要的單據(jù)有：裝貨單(Shipping Order: S/O)和場(chǎng)站收據(jù)副本(Mate's Receipt;M/R)。

3月19日，貨物離港前，上海凱通傳真海運(yùn)提單給思科公司確認(rèn)。

3月20日，在確定貨物安全離港后，思科公司傳真裝運(yùn)通知給F.F.公司。

3月22日，思科公司將海運(yùn)提單復(fù)印件、輸加拿大紡織品出口許可證(正本)、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、加拿大海關(guān)發(fā)票、普惠制產(chǎn)地證用DHL寄給F.F.公司供其作進(jìn)口清關(guān)用，同時(shí)將DHL回執(zhí)留存準(zhǔn)備繕制議付單據(jù)。

注意事項(xiàng)：

將來船公司簽發(fā)的提單上相應(yīng)欄目的填寫也會(huì)參照訂艙委托書的寫法，因此，托運(yùn)人、收貨人、通知人這三欄的填寫應(yīng)該嚴(yán)格按照信用證提單條款的相應(yīng)規(guī)定填寫。

◆ 出口貨物明細(xì)單 ◆ 裝貨單 ◆ 場(chǎng)站收據(jù)副本 ◆ 裝運(yùn)通知 ◆ 海運(yùn)提單 ◆ 輸加拿大紡織品出口許可證(正本)◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 裝箱單 ◆ 加拿大海關(guān)發(fā)票 ◆ 普惠制產(chǎn)地證 ◆ DHL回執(zhí)

十一、制單結(jié)匯

在辦理貨物出運(yùn)工作的同時(shí)，思科公司也開始了議付單據(jù)的制作。2001年3月20日，上海凱通國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司作為承運(yùn)人中國(guó)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸（公司）公司下屬的中遠(yuǎn)集裝箱運(yùn)輸有限公司的代理，簽發(fā)了COS6314623142號(hào)提單。根據(jù)信用證的規(guī)定，思科公司備齊了全套議付單據(jù)(3/3海運(yùn)提單正本、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、普惠制產(chǎn)地證、受益人證明、客檢證、貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單)，于4月2日向議付銀行－中國(guó)銀行江蘇省分行交單議付。

◆ 海運(yùn)提單(3/3)◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 裝箱單 ◆ 普惠制產(chǎn)地證 ◆ 受益人證明 ◆ 客檢證

◆ 貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單

十二、財(cái)務(wù)付款

3月22日，思科公司的財(cái)務(wù)人員收到上海凱通寄來的海運(yùn)費(fèi)發(fā)票和港雜費(fèi)發(fā)票。

3月27日，收到服裝廠寄來的增值稅發(fā)票和出口專用繳款書。

議付單據(jù)交單后，3月30日，財(cái)務(wù)人員向服裝廠支付貨款，并和上海凱通結(jié)清海運(yùn)費(fèi)、港雜費(fèi)等費(fèi)用，同時(shí)催上海凱通退核銷單。

◆ 海運(yùn)費(fèi)發(fā)票 ◆ 港雜費(fèi)發(fā)票 ◆ 增值稅發(fā)票

十三、收匯核銷

4月20日，思科公司收到上海凱通寄來的上海海關(guān)退回的出口收匯核銷單和報(bào)關(guān)單。當(dāng)天，核銷員在網(wǎng)上將此核銷單向外匯局交單，并在進(jìn)行網(wǎng)上交單時(shí)，對(duì)核銷單、報(bào)關(guān)單的電子底帳數(shù)據(jù)進(jìn)行了認(rèn)真的核對(duì)。

2001年4月23日，思科公司收到銀行的收匯水單，開證行已如數(shù)付款。至此，該筆交易已安全收匯。

網(wǎng)上交單成功之后，4月24日，核銷員持紙質(zhì)的收匯水單（即出口收匯核銷專用聯(lián)，經(jīng)銀行蓋有“出口收匯核銷專用章”）、出口收匯核銷單

(已經(jīng)出口海關(guān)蓋章，第三聯(lián))、報(bào)關(guān)單

(白色報(bào)關(guān)聯(lián)，海關(guān)已蓋章)、商業(yè)發(fā)票及自制的核銷單送審登記表(外匯局留存聯(lián))到外匯局辦理核銷手續(xù)。核銷完畢后，外管局當(dāng)場(chǎng)將加蓋“已核銷章”的核銷單（出口退稅聯(lián)）退回給思科公司。

核銷完成后，核銷員將上述單據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)辦稅人員辦理退稅事宜。

◆ 出口收匯核銷單 ◆ 報(bào)關(guān)單 ◆ 收匯水單 ◆ 商業(yè)發(fā)票 ◆ 核銷單送審登記表

十四、出口退稅

2001年4月25日，思科公司的財(cái)務(wù)辦稅人員將公司需要辦理認(rèn)證的增值稅發(fā)票整理后一并申報(bào)國(guó)稅局進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證。當(dāng)天，拿到國(guó)稅局認(rèn)證結(jié)果通知書和認(rèn)證清單。

4月26日，財(cái)務(wù)辦稅人員將退稅要用的單據(jù)收集齊全無誤后裝訂成冊(cè)。其中，核銷單(外管退回的出口退稅專用聯(lián))、報(bào)關(guān)單(黃色出口退稅聯(lián))、商業(yè)發(fā)票為一冊(cè)，增值稅發(fā)票(抵扣聯(lián))、出口專用繳款書、認(rèn)證結(jié)果通知書、認(rèn)證清單為一冊(cè))，并在退稅申報(bào)軟件中逐條錄入進(jìn)貨明細(xì)及申報(bào)退稅明細(xì)。錄入完畢，核對(duì)無誤后打印并生成退稅處所需要的表格及軟盤，連同“外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅匯總申報(bào)審批表”送交外經(jīng)委稽核處加蓋稽核章。

2001年5月7日，財(cái)務(wù)辦稅人員將上述資料送交國(guó)稅局稽核部門待批。5月28日，接到國(guó)稅局通知，于5月7日申報(bào)的資料已通過。5月29日，財(cái)務(wù)人員到銀行查詢，查到申報(bào)退稅額已足額退回。

至此，該筆業(yè)務(wù)順利完成。

◆ 認(rèn)證結(jié)果通知書 ◆ 認(rèn)證清單 ◆ 核銷單 ◆ 報(bào)關(guān)單(退稅聯(lián))◆ 商業(yè)發(fā)票

◆ 增值稅發(fā)票(抵扣聯(lián))◆ 外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅匯總申報(bào)審批表

這是見過的最完整和最全面的案例之一,很值得大家學(xué)習(xí)和參考!

這個(gè)案例中可能有部分內(nèi)容已過期,但這不影響大家學(xué)習(xí)!我已經(jīng)作了部分修改

第二篇：中國(guó)外貿(mào)公司出口實(shí)例流程解析

辦理海關(guān)進(jìn)出口資質(zhì)證、進(jìn)出口資質(zhì)證辦理流程

所 需 材 料

專業(yè)代辦海關(guān)進(jìn)出口資質(zhì)證

辦理程序：

一、商務(wù)局申請(qǐng)備案：

1、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2、公司組織機(jī)構(gòu)代碼證

3、公司稅務(wù)登記證

4、公司公章

5、法定代表人的私章

6、商務(wù)局網(wǎng)上申報(bào)表

7、公司法定代表人身份證

二、海關(guān)注冊(cè)《中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證書》：

1、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2、公司組織機(jī)構(gòu)代碼證

3、公司稅務(wù)登記證

4、公司公章

5、法定代表人的私章和股東的私章

6、報(bào)關(guān)專用章

7、商務(wù)局備案表

8、公司法定代表人身份證及其股東的身份證復(fù)印件

9、公司注冊(cè)地點(diǎn)的租房合同、產(chǎn)權(quán)證明

10、公司章程

11、公司驗(yàn)資報(bào)告

12、海關(guān)部門給的相關(guān)表

三、錄入資料：

1、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2、公司組織機(jī)構(gòu)代碼證

3、公司稅務(wù)登記證

4、公司公章

5、法定代表人的私章和股東的私章

6、報(bào)關(guān)專用章

7、商務(wù)局備案表

8、公司法定代表人身份證及其股東的身份證復(fù)印件

9、公司注冊(cè)地點(diǎn)的租房合同、產(chǎn)權(quán)證明

10、公司章程

11、公司驗(yàn)資報(bào)告

12、海關(guān)部門給的相關(guān)表

四、電子口岸登記注冊(cè)：

1、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2、公司組織機(jī)構(gòu)代碼證

3、公司稅務(wù)登記證

4、公司公章

5、法定代表人的私章和股東的私章

6、電子口岸1號(hào)表和2號(hào)表

7、商務(wù)局備案表

8、公司法定代表人身份證及其操作員的身份證復(fù)印件

五、市工商行政管理局授權(quán)備案：（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章）

六、市國(guó)稅局授權(quán)備案（稅務(wù)登記證）

七、云南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局授權(quán)備案（組織機(jī)構(gòu)代碼證）

八、電子口岸制卡

九、云南省商務(wù)廳授權(quán)備案（商務(wù)局備案表）

十、云南省外匯管理局授權(quán)備案（法人或股東本人帶身份證親自到場(chǎng)及法

人卡和操作員卡）

十一、海關(guān)授權(quán)備案

十二、云南省檢驗(yàn)檢疫局備案（自理報(bào)檢）全國(guó)統(tǒng)一客服熱線：0871-5355544 手機(jī)：***

中國(guó)外貿(mào)公司出口實(shí)例流程解析

外貿(mào)公司(簡(jiǎn)稱思科)：南京思科紡織服裝有限公司NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005,CHINATEL: 0086-25-35784312 FAX: 0086-25-35784513國(guó)外客戶(簡(jiǎn)稱FF)：FASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADATEL: 001-613-4563508 FAX: 001-613-4562421交易商品：COTTON BLAZER全棉運(yùn)動(dòng)上衣成交方式：CIF付款方式：即期信用證(L/C AT SIGHT)通知行：中國(guó)銀行江蘇省分行出口口岸：上海服裝加工廠：無錫季節(jié)制衣有限公司面、輔料工廠：無錫百合紡織有限公司貨運(yùn)代理公司：上海凱通國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司承運(yùn)船公司：中國(guó)遠(yuǎn)洋集裝箱運(yùn)輸有限公司備注說明：本案例涉及思科公司的部門有三個(gè)：業(yè)務(wù)部、單證儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部。其中，業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)接洽業(yè)務(wù)，單證儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)出運(yùn)安排、制單、核銷，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付帳款。

這是一筆南京思科紡織服裝公司和加拿大客戶就女式全棉上衣交易的貿(mào)易實(shí)務(wù)案例。

出口到加拿大的紡織品有配額限制，在準(zhǔn)備單證時(shí)需注意及時(shí)申請(qǐng)“輸加拿大紡織品出口許可證”，另需注意繕制“加拿大海關(guān)發(fā)票”等單證，及時(shí)寄出給客戶用于進(jìn)口清關(guān)。

本案例涉及貿(mào)易公司業(yè)務(wù)部、單證儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部三個(gè)部門，以及工廠、貨運(yùn)代理公司等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，租船訂艙、報(bào)驗(yàn)、申領(lǐng)核銷單、申請(qǐng)配額等工作往往是貿(mào)易公司的各個(gè)部門在同時(shí)進(jìn)行的，次序不分先后。

從本案例中，學(xué)生可以了解到貿(mào)易公司各部門以及貨運(yùn)代理公司等工作過程。對(duì)學(xué)生今后在貿(mào)易公司相關(guān)部門以及貨運(yùn)代理公司的工作有實(shí)務(wù)性的認(rèn)識(shí)。

一、交易磋商

南京思科紡織服裝有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD，以下簡(jiǎn)稱思科公司)成立于1992年，是經(jīng)國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的具有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的貿(mào)易公司，從事紡織服裝等產(chǎn)品進(jìn)出口業(yè)務(wù)。公司擁有多家下屬工廠，產(chǎn)品主要銷往歐洲、美加地區(qū)及日本等國(guó)家和地區(qū)。

加拿大客戶FASHION FORCE CO., LTD(以下簡(jiǎn)稱F.F.公司)與思科公司是合作多年的業(yè)務(wù)伙伴。2000年12月2日，F(xiàn).F.公司傳真一份制作女式全棉上衣的指示書，并郵寄面料、色樣及一件成衣樣品給思科公司，要求思科公司2001年3月25日前交貨，并回寄面料、色樣及兩件不同型號(hào)的成衣樣品確認(rèn)。

2000年12月8日上午，思科公司收到該樣件后，立即聯(lián)絡(luò)無錫百合紡織有限公司(面、輔料工廠，以下簡(jiǎn)稱百合紡織)，根據(jù)F.F.公司提供的樣件打品質(zhì)樣和色卡，然后用DHL郵寄給F.F.公司確認(rèn)。

2001年12月12日，F(xiàn).F.公司收到思科公司寄去的樣件，回復(fù)確認(rèn)合格，要求思科公司再寄兩件不同型號(hào)的成衣樣品供其確認(rèn)。接此通知，思科公司立即聯(lián)絡(luò)無錫季節(jié)制衣有限公司(服裝加工廠，以下簡(jiǎn)稱季節(jié)制衣)趕制成衣樣品。12月17日下午，服裝加工廠將兩件不同型號(hào)的成衣樣品送到思科公司。當(dāng)天，思科公司又將該成衣樣品用DHL郵寄給F.F.公司確認(rèn)。

12月22日，F(xiàn).F.公司收到思科公司寄去的成衣樣品，確認(rèn)合格，要求思科公司報(bào)價(jià)。當(dāng)天，思科公司根據(jù)指示書要求，以面輔料工廠和服裝廠的報(bào)價(jià)、公司利潤(rùn)等為基礎(chǔ)向F.F.公司報(bào)價(jià)。

經(jīng)過多次磋商，12月26日，雙方最終確定以每件USD12.80的報(bào)價(jià)成交。F.F.公司要求思科公司根據(jù)該份報(bào)價(jià)單制作合同傳真其會(huì)簽，同時(shí)傳真形式發(fā)票供其開具信用證。

合同簽訂后，雙方就成衣細(xì)節(jié)進(jìn)行修改和最終確認(rèn)。

◆指示書 ◆報(bào)價(jià)單 ◆外銷合同 ◆形式發(fā)票

二、落實(shí)信用證

2001年1月31日，中國(guó)銀行江蘇省分行通知思科公司收到F.F.公司通過BNP PARIBAS(CANADA)MONTREAL銀行開來的編號(hào)為63211020049的信用證電開本。

其中與繕制單據(jù)有關(guān)的條款如下：

1.開證行：BNP PARIBAS(CANADA)MONTREAL2.通知行：中國(guó)銀行江蘇省分行3.不可撤銷信用證號(hào)：63211020049，開證日期：2001年1月29日4.信用證有效期及地點(diǎn)：2001年4月10日，中國(guó)5.申請(qǐng)人：FASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA6.受益人：NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING210005, CHINA7.信用證金額：USD32640.008.商品描述：SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO.F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER(100% COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO.PO NO.QTY/PCS USD/PC46-301A 10337 2550 12.809.分批裝運(yùn)及轉(zhuǎn)船運(yùn)輸：不允許分批裝運(yùn)，允許轉(zhuǎn)運(yùn)，從中國(guó)運(yùn)至加拿大蒙特利爾港口。

10.最后裝船期：2001年3月25日

11.議付單據(jù)要求：

(1)商業(yè)發(fā)票六份，受益人代表簽名。

(2)加拿大海關(guān)發(fā)票四份。

(3)3/3全套正本已裝船的清潔海運(yùn)提單，抬頭人為“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS(CANADA)”，顯示運(yùn)費(fèi)預(yù)付，通知人為開證人的名稱和地址。

(4)明細(xì)裝箱單三份。

(5)普惠制產(chǎn)地證一份副本(FORM A)。

(6)輸加拿大紡織品出口許可證一份副本。

(7)受益人證明：證明裝運(yùn)后5天內(nèi)，將普惠制產(chǎn)地證正本、輸加拿大紡織出口許可證正本、商業(yè)發(fā)票副本、明細(xì)裝箱單副本、正本提單的復(fù)印件已經(jīng)由快遞方式直接寄送給開證人，并附快件回執(zhí)。

(8)提供開證人的傳真確認(rèn)函，確認(rèn)貨物在裝運(yùn)前生產(chǎn)的樣品由開證人認(rèn)可。

(9)印有承運(yùn)人抬頭的證明，顯示承運(yùn)公司的名稱和地址、海運(yùn)提單號(hào)、集裝箱號(hào)，以及本次承運(yùn)人的集裝箱內(nèi)不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤，以及其它任何原生木制包裝材料。

(10)客檢證正本一份：要求出運(yùn)前15天用DHL寄四件不同型號(hào)的成衣樣品，經(jīng)檢驗(yàn)合格后由F.F.公司出具客檢證。

(11)中國(guó)人民保險(xiǎn)公司出具的保險(xiǎn)單一份正本一份副本。

12.附加條款：

(1)如果提供的單據(jù)不符合信用證條款的規(guī)定，每個(gè)不符點(diǎn)55美金。

(2)一切結(jié)算費(fèi)用由受益人支付。

(3)本信用證的數(shù)量和金額有3%的溢短。

(4)所有的單據(jù)、證明、申明必須簽字及標(biāo)明日期。

(5)如下內(nèi)容僅作參考：

請(qǐng)注意，從1999年1月4日開始，所有從中國(guó)運(yùn)往加拿大的貨物，如果包裝物中含有木制成分，將被加拿大海關(guān)禁止。因?yàn)椋举|(zhì)中含有一種亞州長(zhǎng)角甲蟲(LONGHORNED)。

(6)加拿大政府現(xiàn)在堅(jiān)持所有進(jìn)行加拿大的貨物必須提供上述所有文件。

(7)海運(yùn)提單和商業(yè)發(fā)票必須證明如下內(nèi)容：集裝箱內(nèi)不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤，以及其它任何原生木制包裝材料。

(8)受益人的銀行帳號(hào)為0777103281054。

注意事項(xiàng)：

議付單據(jù)中有關(guān)客檢證條款項(xiàng)，對(duì)我方公司極為不利。如果客戶信譽(yù)良好，多會(huì)在樣品檢驗(yàn)合格后及時(shí)簽發(fā)客檢證明。但有些客戶會(huì)故意拖延簽發(fā)客檢證的時(shí)間，導(dǎo)致我方不能及時(shí)交單議付。因此，遇到有此項(xiàng)條款的信用證，我方公司需特別注意及時(shí)寄樣和催客戶及時(shí)簽發(fā)客檢證。

◆信用證通知書

◆信用證

三、出口備貨

收到信用證后，2001年2月1日，思科公司立即與早已聯(lián)絡(luò)好的服裝加工廠簽訂訂購(gòu)合同，指定服裝廠使用百合紡織的面輔料。2月5日，服裝廠正式投產(chǎn)。

根據(jù)信用證規(guī)定，3月2日，思科公司寄出四件不同型號(hào)的成衣樣品給F.F.公司檢驗(yàn)。3月6日，F(xiàn).F.公司收到后，經(jīng)檢驗(yàn)合格，簽發(fā)客檢證正本一份并用DHL寄回給思科公司。

注意事項(xiàng)：

關(guān)于品質(zhì)檢驗(yàn)和客檢證的簽發(fā)，視客戶檢驗(yàn)的具體狀況而定。一般不外乎有以下兩種方式：

其一，客戶派員親自來廠檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后當(dāng)場(chǎng)簽發(fā)客檢證，或該員將檢驗(yàn)結(jié)果向客戶匯報(bào)后，由客戶將客檢證寄給我方。在此種方式下，客戶一般是在出運(yùn)前4-5天來廠檢驗(yàn)，此時(shí)工廠的加工、包裝已基本結(jié)束。驗(yàn)貨通過后即可安排出運(yùn)。

其二，將樣品寄給客戶檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，客戶簽發(fā)客檢證并寄給我方。在此種方式下，一般客戶會(huì)要求我方在出貨前10-15天寄樣品供其檢驗(yàn)。

◆服裝訂購(gòu)合同

◆客檢證

四、租船訂艙

本批出口商品系采用集裝箱班輪運(yùn)輸，故在落實(shí)信用證及備貨時(shí)，思科公司即向上海各家貨運(yùn)代理公司詢價(jià)，最終確定委托上海凱通國(guó)際貨運(yùn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱上海凱通）代為訂艙，以便及時(shí)履行合同及信用證項(xiàng)下的交貨和交單的義務(wù)。

2001年3月9日，服裝全部生產(chǎn)、包裝完畢，工廠制作裝箱單傳真給思科公司。思科公司根據(jù)工廠報(bào)來的裝箱單，結(jié)合合同及信用證貨物明細(xì)描述，開列出倉(cāng)通知單，單證儲(chǔ)運(yùn)部門根據(jù)出倉(cāng)通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運(yùn)單據(jù)。出運(yùn)單據(jù)包括出口貨物明細(xì)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。

單證儲(chǔ)運(yùn)部門先將出口貨物明細(xì)單傳真上海凱通配船訂艙，確認(rèn)配船和費(fèi)用后，準(zhǔn)備全套報(bào)關(guān)單據(jù)（出口貨物明細(xì)單、報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單、輸加拿大紡織品出口許可證(海關(guān)聯(lián))）寄到上海凱通用于報(bào)關(guān)、出運(yùn)。同時(shí)，準(zhǔn)備普惠制產(chǎn)地證用于出運(yùn)后寄客戶作進(jìn)口清關(guān)。

上海凱通在確認(rèn)配船和費(fèi)用后，傳真送貨通知給思科公司，要求思科公司3月16日中午前將貨物運(yùn)至指定倉(cāng)庫(kù)。

注意事項(xiàng)：

在FOB條件下，運(yùn)輸公司大多由客戶指定。

五、出口報(bào)驗(yàn)

由于思科公司出口的全棉女式上衣屬于法定檢驗(yàn)的商品范圍（屬于《種類表》商品范疇），在商品報(bào)關(guān)時(shí)，報(bào)關(guān)單上必須有商檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)放行章方可報(bào)關(guān)。因此，2001年3月9日，思科公司寄出商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)檢委托書，委托服裝加工廠向無錫市商檢局申請(qǐng)出口檢驗(yàn)。

申請(qǐng)出口商品檢驗(yàn)時(shí)，工廠必須填寫出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單，并隨附報(bào)檢委托書、外銷合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)。

3月13日，此批貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格，無錫商檢局出具換證憑單給工廠。當(dāng)天，工廠將換證憑單寄給思科公司指定的上海凱通國(guó)際貨運(yùn)公司用于報(bào)關(guān)。

◆出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單 ◆報(bào)檢委托書

◆外銷合同 ◆信用證 ◆商業(yè)發(fā)票 ◆裝箱單

◆換證憑單

六、申領(lǐng)核銷單

由于思科公司有計(jì)劃內(nèi)的核銷單，2001年3月9日，單證員憑出口貨物明細(xì)單在本公司申領(lǐng)核銷單。

注意事項(xiàng)：

如果核銷單已用完，需到外匯局申領(lǐng)出口收匯核銷單。具體操作如下：

1.在到外匯局申領(lǐng)核銷單前，先上網(wǎng)向外匯局申請(qǐng)所需領(lǐng)用核銷單份數(shù)。

2.外匯局確認(rèn)思科公司已上網(wǎng)申領(lǐng)核銷單后，憑思科公司核銷員所持本人操作員IC卡、核銷員證向該核銷員發(fā)放核銷單。

3.外匯局根據(jù)思科公司網(wǎng)上申領(lǐng)的核銷單份數(shù)和外匯局本地核銷系統(tǒng)確認(rèn)的出口企業(yè)可領(lǐng)單數(shù)兩者中的較小數(shù)，向思科公司發(fā)放核銷單。

◆出口貨物明細(xì)單

◆核銷單

七、申請(qǐng)配額

2001年3月9日，思科公司向外經(jīng)貿(mào)委申領(lǐng)紡織品配額。3月13日，拿到已簽發(fā)的輸加拿大紡織品出口許可證。

注意事項(xiàng)：

對(duì)沒有配額的公司而言，必須要申領(lǐng)到配額后方能出口。申領(lǐng)紡織品配額一般有以下幾種方式：

1.外經(jīng)貿(mào)部、地方的外經(jīng)貿(mào)廳每年下發(fā)給外貿(mào)公司的配額。

2.外貿(mào)公司加入紡織品商會(huì)，通過商會(huì)每年舉辦的配額招標(biāo)投標(biāo)獲取配額。

3.找有配額的公司調(diào)濟(jì)：一種是紡織商會(huì)組織的公開的調(diào)濟(jì)，一種是私下的不規(guī)范的轉(zhuǎn)賣。

◆輸加拿大紡織品出口許可證

八、出口報(bào)關(guān)

單證部門拿到核銷單和輸加拿大紡織品出口許可證后，2001年3月13日，將上海凱通報(bào)關(guān)所需的報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同、輸加拿大紡織品出口許可證用快件寄出。

3月14日，上海凱通收到思科公司寄來的上述單據(jù)。

3月15日上午，上海凱通收到工廠寄來的商檢換證憑單，當(dāng)天下午即憑此單到上海出入境檢驗(yàn)檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。

3月16日上午，思科公司根據(jù)上海凱通的送貨通知按時(shí)將貨物送到上海凱通指定的倉(cāng)庫(kù)。

根據(jù)新的海關(guān)報(bào)關(guān)規(guī)定要求：貨物的出口報(bào)關(guān)必須在貨物進(jìn)入港口倉(cāng)庫(kù)或集裝箱整箱進(jìn)入堆場(chǎng)后才能進(jìn)行。由于17、18號(hào)是周六、周日，故3月16日下午，上海凱通即向上海海關(guān)報(bào)關(guān)，以免耽誤3月20日的船期。

上海凱通在報(bào)關(guān)前，先上網(wǎng)向上海海關(guān)進(jìn)行核銷單的口岸備案，并如實(shí)向海關(guān)申報(bào)成交方式(CIF)，按成交方式申報(bào)成交總價(jià)、運(yùn)費(fèi)等，以后外匯局即根據(jù)實(shí)際成交方式及成交總價(jià)辦理收匯核銷手續(xù)。

報(bào)關(guān)時(shí)需填寫中華人民共和國(guó)海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單(白色的報(bào)關(guān)聯(lián)和黃色的出口退稅聯(lián))，并隨附報(bào)關(guān)委托書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關(guān)單、輸加拿大紡織品出口許可證等單證向海關(guān)報(bào)關(guān)，海關(guān)依此份報(bào)關(guān)單驗(yàn)貨，并退回已蓋章的核銷單和兩份報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)通過后，上海凱通安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

注意事項(xiàng)：

1.未進(jìn)行口岸備案的核銷單不能用于出口報(bào)關(guān)，對(duì)已備案成功的核銷單，還可變更備案。

2.報(bào)關(guān)時(shí)必須要“出口收匯核銷單”，否則海關(guān)不予受理。貨物出境后，海關(guān)在核銷單上加蓋“放行章”或“驗(yàn)訖章”，并隨同加蓋海關(guān)“驗(yàn)訖章”的一份帶有海關(guān)編號(hào)的白色報(bào)關(guān)單、一份黃色的報(bào)關(guān)單出口退稅聯(lián)一同返還口岸代理上海凱通（從上海海關(guān)退回一般需1個(gè)月左右），最后口岸代理上海凱通寄給思科公司用于向外匯管理部門核銷。

3.紡織品出口許可證是政府機(jī)關(guān)批準(zhǔn)配額紡織品出口的證明文件，其作用是出口商憑此辦理出口報(bào)關(guān)和進(jìn)口商憑此申領(lǐng)進(jìn)口許可證并辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。因此，出口加拿大的紡織品在報(bào)關(guān)時(shí)必須要附加拿大紡織品出口許可證，否則海關(guān)不予受理。

◆報(bào)關(guān)委托書 ◆出口貨物報(bào)關(guān)單 ◆出口收匯核銷單 ◆商業(yè)發(fā)票 ◆裝箱單 ◆外銷合同

◆輸加拿大紡織品出口許可證 ◆商檢換證憑單 ◆出境貨物通關(guān)單

◆送貨通知

九、出口保險(xiǎn)

由于是按CIF條件成交，保險(xiǎn)由思科公司辦理。因此，2001年3月16日，思科公司按約定的保險(xiǎn)險(xiǎn)別和保險(xiǎn)金額，向保險(xiǎn)公司投保。

投保時(shí)應(yīng)填制投保單和支付保險(xiǎn)費(fèi)（保險(xiǎn)費(fèi)＝保險(xiǎn)金額×保險(xiǎn)費(fèi)率），并隨附商業(yè)發(fā)票，保險(xiǎn)公司憑以出具保險(xiǎn)單。

注意事項(xiàng)：

實(shí)際業(yè)務(wù)中，一些和外貿(mào)公司長(zhǎng)期合作的保險(xiǎn)公司，有時(shí)只需外貿(mào)公司提供商業(yè)發(fā)票，甚至可以不填制投保單，直接憑商業(yè)發(fā)票出具保險(xiǎn)單。

◆出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單 ◆商業(yè)發(fā)票 ◆貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單

十、裝船出運(yùn)

上海凱通接受思科公司的訂艙委托后，2001年3月12日，根據(jù)思科公司提供的出口貨物明細(xì)單繕制集裝箱貨物托運(yùn)單，這是外運(yùn)機(jī)構(gòu)向船公司訂艙配載的依據(jù)。該托運(yùn)單一式數(shù)聯(lián)，分別用于貨主留底、船代留底、運(yùn)費(fèi)通知、裝貨單、繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書、場(chǎng)站收據(jù)、貨代留底、配艙回單、場(chǎng)站收據(jù)副本(大副聯(lián))等。其中比較重要的單據(jù)有：裝貨單(ShippingOrder: S/O)和場(chǎng)站收據(jù)副本(Mates Receipt;M/R)。

3月19日，貨物離港前，上海凱通傳真海運(yùn)提單給思科公司確認(rèn)。

3月20日，在確定貨物安全離港后，思科公司傳真裝運(yùn)通知給F.F.公司。

3月22日，思科公司將海運(yùn)提單復(fù)印件、輸加拿大紡織品出口許可證(正本)、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、加拿大海關(guān)發(fā)票、普惠制產(chǎn)地證用DHL寄給F.F.公司供其作進(jìn)口清關(guān)用，同時(shí)將DHL回執(zhí)留存準(zhǔn)備繕制議付單據(jù)。

注意事項(xiàng)：

將來船公司簽發(fā)的提單上相應(yīng)欄目的填寫也會(huì)參照訂艙委托書的寫法，因此，托運(yùn)人、收貨人、通知人這三欄的填寫應(yīng)該嚴(yán)格按照信用證提單條款的相應(yīng)規(guī)定填寫。

◆出口貨物明細(xì)單 ◆裝貨單 ◆場(chǎng)站收據(jù)副本 ◆裝運(yùn)通知 ◆海運(yùn)提單 ◆輸加拿大紡織品出口許可證(正本)◆商業(yè)發(fā)票

◆裝箱單

◆加拿大海關(guān)發(fā)票

◆普惠制產(chǎn)地證

◆ DHL回執(zhí)

十一、制單結(jié)匯

在辦理貨物出運(yùn)工作的同時(shí)，思科公司也開始了議付單據(jù)的制作。2001年3月20日，上海凱通國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司作為承運(yùn)人中國(guó)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸（公司）公司下屬的中遠(yuǎn)集裝箱運(yùn)輸有限公司的代理，簽發(fā)了COS6314623142號(hào)提單。根據(jù)信用證的規(guī)定，思科公司備齊了全套議付單據(jù)(3/3海運(yùn)提單正本、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、普惠制產(chǎn)地證、受益人證明、客檢證、貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單)，于4月2日向議付銀行－中國(guó)銀行江蘇省分行交單議付。

◆海運(yùn)提單(3/3)◆商業(yè)發(fā)票

◆裝箱單

◆普惠制產(chǎn)地證

◆受益人證明

◆客檢證

◆貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單

十二、財(cái)務(wù)付款

3月22日，思科公司的財(cái)務(wù)人員收到上海凱通寄來的海運(yùn)費(fèi)發(fā)票和港雜費(fèi)發(fā)票。

3月27日，收到服裝廠寄來的增值稅發(fā)票和出口專用繳款書。

議付單據(jù)交單后，3月30日，財(cái)務(wù)人員向服裝廠支付貨款，并和上海凱通結(jié)清海運(yùn)費(fèi)、港雜費(fèi)等費(fèi)用，同時(shí)催上海凱通退核銷單。

◆海運(yùn)費(fèi)發(fā)票

◆港雜費(fèi)發(fā)票

◆增值稅發(fā)票

◆出口專用繳款書

十三、收匯核銷

4月20日，思科公司收到上海凱通寄來的上海海關(guān)退回的出口收匯核銷單和報(bào)關(guān)單。當(dāng)天，核銷員在網(wǎng)上將此核銷單向外匯局交單，并在進(jìn)行網(wǎng)上交單時(shí)，對(duì)核銷單、報(bào)關(guān)單的電子底帳數(shù)據(jù)進(jìn)行了認(rèn)真的核對(duì)。

2001年4月23日，思科公司收到銀行的收匯水單，開證行已如數(shù)付款。至此，該筆交易已安全收匯。

網(wǎng)上交單成功之后，4月24日，核銷員持紙質(zhì)的收匯水單（即出口收匯核銷專用聯(lián)，經(jīng)銀行蓋有“出口收匯核銷專用章”）、出口收匯核銷單(已經(jīng)出口海關(guān)蓋章，第三聯(lián))、報(bào)關(guān)單(白色報(bào)關(guān)聯(lián)，海關(guān)已蓋章)、商業(yè)發(fā)票及自制的核銷單送審登記表(外匯局留存聯(lián))到外匯局辦理核銷手續(xù)。核銷完畢后，外管局當(dāng)場(chǎng)將加蓋“已核銷章”的核銷單（出口退稅聯(lián)）退回給思科公司。

核銷完成后，核銷員將上述單據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)辦稅人員辦理退稅事宜。

◆出口收匯核銷單

◆報(bào)關(guān)單

◆收匯水單

◆商業(yè)發(fā)票

◆核銷單送審登記表

十四、出口退稅

2001年4月25日，思科公司的財(cái)務(wù)辦稅人員將公司需要辦理認(rèn)證的增值稅發(fā)票整理后一并申報(bào)國(guó)稅局進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證。當(dāng)天，拿到國(guó)稅局認(rèn)證結(jié)果通知書和認(rèn)證清單。

4月26日，財(cái)務(wù)辦稅人員將退稅要用的單據(jù)收集齊全無誤后裝訂成冊(cè)。其中，核銷單(外管退回的出口退稅專用聯(lián))、報(bào)關(guān)單(黃色出口退稅聯(lián))、商業(yè)發(fā)票為一冊(cè)，增值稅發(fā)票(抵扣聯(lián))、出口專用繳款書、認(rèn)證結(jié)果通知書、認(rèn)證清單為一冊(cè))，并在退稅申報(bào)軟件中逐條錄入進(jìn)貨明細(xì)及申報(bào)退稅明細(xì)。錄入完畢，核對(duì)無誤后打印并生成退稅處所需要的表格及軟盤，連同“外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅匯總申報(bào)審批表”送交外經(jīng)委稽核處加蓋稽核章。

2001年5月7日，財(cái)務(wù)辦稅人員將上述資料送交國(guó)稅局稽核部門待批。5月28日，接到國(guó)稅局通知，于5月7日申報(bào)的資料已通過。5月29日，財(cái)務(wù)人員到銀行查詢，查到申報(bào)退稅額已足額退回。

至此，該筆業(yè)務(wù)順利完成。

◆認(rèn)證結(jié)果通知書

◆認(rèn)證清單

◆核銷單

◆報(bào)關(guān)單(退稅聯(lián))◆商業(yè)發(fā)票

◆增值稅發(fā)票(抵扣聯(lián))◆出口專用繳款書

◆外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅匯總申報(bào)審批表

出口貨物海上運(yùn)輸程序

1.海運(yùn)出口運(yùn)輸工作，在以CIF或CFR條件成交，由賣方安排運(yùn)輸時(shí)，其工作程序如下：

（1）審核信用證中的裝運(yùn)條款：為使出運(yùn)工作順利進(jìn)行，在收到信用證后，必須審核證中有關(guān)的裝運(yùn)條款，如裝運(yùn)期，結(jié)匯期，裝運(yùn)港，目的港，是否能轉(zhuǎn)運(yùn)或分批裝運(yùn)以及是否指定船公司，船名，船籍和船級(jí)等，有的來證要求提供各種證明，如航線證明書，船籍證等，對(duì)這些條款和規(guī)定，我應(yīng)根據(jù)我國(guó)政策，國(guó)際慣例，要求是否合理和或是否能辦到等來考慮接受或提出修改要求。

（2）備貨報(bào)驗(yàn)：就是根據(jù)出口成交合同及信用證中有關(guān)貨物的品種，規(guī)格，數(shù)量，包裝等的規(guī)定，按時(shí)，按質(zhì)，按量地準(zhǔn)備好應(yīng)交的出口貨物，并做好申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)和領(lǐng)證工作。冷藏貨要做好降溫工作，以保證裝船時(shí)符合規(guī)定溫度要求。在我國(guó)，凡列入商檢機(jī)構(gòu)規(guī)定?quot;種類表“中的商品以及根據(jù)信用證，貿(mào)易合同規(guī)定由商檢機(jī)構(gòu)出具證書的商品，均需在出口報(bào)關(guān)前，填寫”出口檢驗(yàn)申請(qǐng)書“申請(qǐng)商檢。有的出口商品需鑒定重量，有的需進(jìn)行動(dòng)植物檢疫或衛(wèi)生，安全檢驗(yàn)的，都要事先辦妥，取得合格的檢驗(yàn)證書。做好出運(yùn)前的準(zhǔn)備工作，貨證都已齊全，即可辦理托運(yùn)工作。

（3）托運(yùn)訂艙：編制出口托運(yùn)單，即可向貨運(yùn)代理辦理委托訂艙手續(xù)。貨運(yùn)代理根據(jù)貨主的具體要求按航線分類整理后，及時(shí)向船公司或其代理訂艙。貨主也可直接向船公司或其代理訂艙。當(dāng)船公司或其代理簽出裝貨單，定艙工作即告完成，就意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)締結(jié)。

（4）保險(xiǎn)：貨物訂妥艙位后，屬賣方保險(xiǎn)的，即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。保險(xiǎn)金額通常是以發(fā)票的CIF價(jià)加成投保（加成數(shù)根據(jù)買賣雙方約定，如未約定，則一般加10%投保）。

（5）貨物集中港區(qū)：當(dāng)船舶到港裝貨計(jì)劃確定后，按照港區(qū)進(jìn)貨通知并在規(guī)定的期限內(nèi)，由托運(yùn)人辦妥集運(yùn)手續(xù)，將出口貨物及時(shí)運(yùn)至港區(qū)集中，等待裝船，做到批次清，件數(shù)清，標(biāo)志清。要注意特別注意與港區(qū)，船公司以及有關(guān)的運(yùn)輸公司或鐵路等單位保持密切聯(lián)系，按時(shí)完成進(jìn)貨，防止工作脫節(jié)而影響裝船進(jìn)度。

（6）報(bào)關(guān)工作：貨物集中港區(qū)后，把編制好的出口貨物報(bào)關(guān)單連同裝貨單，發(fā)票，裝箱單，商檢證，外銷合同，外匯核銷單等有關(guān)單證向海關(guān)申報(bào)出口，經(jīng)海關(guān)關(guān)員查驗(yàn)合格放行后方可裝船。

（7）裝船工作：在裝船前，理貨員代表船方，收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單，經(jīng)過整理后，按照積載圖和艙單，分批接貨裝船。裝船過程中，托運(yùn)人委托的貨運(yùn)代理應(yīng)有人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝，隨時(shí)掌握裝船進(jìn)度并處理臨時(shí)發(fā)生的問題。裝貨完畢，理貨組長(zhǎng)要與船方大副共同簽署收貨單，交與托運(yùn)人。理貨員如發(fā)現(xiàn)某批有缺陷或包裝不良，即在收貨單上批注，并由大副簽署，以確定船貨雙方的責(zé)任。但作為托運(yùn)人，應(yīng)盡量爭(zhēng)取不在收貨單上批注以取得清潔提單。

（8）裝船完畢，托運(yùn)人除向收貨人發(fā)出裝船通知外，即可憑收貨單向船公司或其代理?yè)Q取已裝船提單，這時(shí)運(yùn)輸工作即告一段落。

（9）制單結(jié)匯：將合同或信用證規(guī)定的結(jié)匯單證備齊后，在合同或信用證規(guī)定的議付有效期限內(nèi)，向銀行交單，辦理結(jié)匯手續(xù)。

2.集裝箱運(yùn)輸出口程序：

（1）訂艙--發(fā)貨人根據(jù)貿(mào)易合同或信用證條款的規(guī)定，在貨物托運(yùn)前一定時(shí)間內(nèi)填好集裝箱貨物托運(yùn)單（CONTAINER BOOKING NOTE）委托其代理或直接向船公司申請(qǐng)訂艙。

（2）接受托運(yùn)申請(qǐng)--船公司或起代理公司根據(jù)自己的運(yùn)力，航線等具體情況考慮發(fā)貨人的要求，決定接受與否，若接受申請(qǐng)就著手編制訂艙清單，然后分送集裝箱堆場(chǎng)（CY），集裝箱貨運(yùn)站（CFS），據(jù)以安排空箱及辦理貨運(yùn)交接。

（3）發(fā)放空箱--通常整箱貨貨運(yùn)的空箱由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場(chǎng)領(lǐng)取，有的貨主有自備箱；拼箱貨貨運(yùn)的空箱由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)領(lǐng)取。

（4）拼箱貨裝箱--發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交至貨運(yùn)站，由貨運(yùn)站根據(jù)訂艙清單和場(chǎng)站收據(jù)負(fù)責(zé)裝箱，然后由裝箱人編制集裝箱裝箱單（CONTAINER LOAD PLAN）。

（5）整箱貨交接--由發(fā)貨人自行負(fù)責(zé)裝箱，并將已加海關(guān)封志的整箱貨運(yùn)到CY。CY根據(jù)訂艙清單，核對(duì)場(chǎng)站收據(jù)（DOCK RECEIPT D/R）及裝箱單驗(yàn)收貨物。

（6）集裝箱的交接簽證--CY或CFS在驗(yàn)收貨物和/或箱子，即在場(chǎng)站收據(jù)上簽字，并將簽署后的D/R 交還給發(fā)貨人。

（7）換取提單--發(fā)貨人憑D/R向集裝箱運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)人或其代理?yè)Q取提單（COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING），然后去銀行辦理結(jié)匯。

（8）裝船--集裝箱裝卸區(qū)根據(jù)裝貨情況，制訂裝船計(jì)劃，并將出運(yùn)的箱子調(diào)整到集裝箱碼頭前方堆場(chǎng)，待船靠岸后，即可裝船出運(yùn)。

3.主要貨運(yùn)單證及其制作

（1）托運(yùn)單（SHIPPING NOTE--B/N）有的地方稱為”下貨紙“，是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的，向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單據(jù)。承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容，并結(jié)合船舶的航線，掛靠港，船期和艙位等條件考慮，認(rèn)為合適后，即接受托運(yùn)。托運(yùn)單制作應(yīng)注意：

1.目的港：名稱須明確具體，并與信用證描述一致，如有同名港時(shí)，須在港口名稱后注明國(guó)家，地區(qū)或州，城市。如信用證規(guī)定目的港為選擇港（OPTIONAL PORTS），則應(yīng)是同一航線上的，同一航次掛靠的基本港。

2.運(yùn)輸編號(hào)，即委托書的編號(hào)。

每個(gè)具有進(jìn)出口權(quán)的托運(yùn)人都有一個(gè)托運(yùn)代號(hào)（通常也是商業(yè)發(fā)票號(hào)），以便查核和財(cái)務(wù)結(jié)算。

3.貨物名稱

應(yīng)根據(jù)貨物的實(shí)際名稱，用中英文兩種文字填寫，更重要的是要與信用證所列貨名相符。

4.標(biāo)記及號(hào)碼，又稱嘜頭（SHIPPING MARK），是為了便于識(shí)別貨物，防止錯(cuò)發(fā)貨，通常由型號(hào)，圖形貨收貨單位簡(jiǎn)稱，目的港，件數(shù)或批號(hào)等組成。

5.重量尺碼。重量的單位為公斤，尺碼為立方米；

6.托盤貨要分別注明盤的重量，尺碼和貨物本身的重量，尺碼，對(duì)超長(zhǎng)，超重，超高貨物，應(yīng)提供每一件貨物的詳細(xì)的體積（長(zhǎng)，寬，高）以及每一件的重量，以便貨運(yùn)公司計(jì)算貨物積載因素，安排特殊的裝貨設(shè)備。

7.運(yùn)費(fèi)付款方式。一般有運(yùn)費(fèi)預(yù)付（FREIGHT PREPAID）和運(yùn)費(fèi)到付（FREIGHT COLLECT）。有的轉(zhuǎn)運(yùn)貨物，一程運(yùn)輸費(fèi)預(yù)付，二程運(yùn)費(fèi)到付，要分別注明。

8.可否轉(zhuǎn)船，分批，以及裝期，效期等均應(yīng)按信用證或合同要求一一注明。

9.通知人，收貨人，按需要決定是否填。

10.有關(guān)的運(yùn)輸條款，訂艙，配載信用證貨客戶有特殊要求的也要一一列明。

（2）裝貨單（SHIPPING ORDER--S/O）

是接受了托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請(qǐng)的船公司，簽發(fā)給托運(yùn)人，憑以命令船長(zhǎng)將承運(yùn)的貨物裝船的單據(jù)。裝貨單既可作為裝船依據(jù)，又是貨主憑以向海關(guān)辦理出口申報(bào)手續(xù)的主要單據(jù)之一。

（3）收貨單（MATES RECEIPT--M/R），又稱大副收據(jù)，是船舶收到貨物的收據(jù)及貨物已經(jīng)裝船的憑證。由于上述三份單據(jù)的主要項(xiàng)目基本一致，故在我國(guó)一些主要港口的做法是，將它們制成聯(lián)單，一次制單，既可減少工作量，又可減少差錯(cuò)。

（4）裝貨清單（LOADING LIST）

是承運(yùn)人根據(jù)裝貨單留底，將全船待裝貨物按目的港和貨物性質(zhì)歸類，依航次，靠港順序排列編制的裝貨單匯總清單，是船上大副編制配載計(jì)劃的主要依據(jù)，又是供現(xiàn)場(chǎng)理貨人員進(jìn)行理貨，港方安排駁運(yùn)，進(jìn)出庫(kù)場(chǎng)以及承運(yùn)人掌握情況的業(yè)務(wù)單據(jù)。

（5）提貨單（DELIVERY ORDER--D/O）

又稱小提單。收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔(dān)保向承運(yùn)人或其代理人換取的，可向港口裝卸部門提取貨物的憑證。發(fā)放小提單時(shí)應(yīng)做到：（1）正本提單為合法持有人所持有(2)提單上的非清潔批注應(yīng)轉(zhuǎn)上小提單。（3）當(dāng)發(fā)生溢短殘情況時(shí)，收貨人有權(quán)向承運(yùn)人或其代理獲得相應(yīng)的簽證。（4）運(yùn)費(fèi)未付的，應(yīng)在收貨人付清運(yùn)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用后，方可放小提單。

（6）海運(yùn)提單（BILL OF LADING--B/L）提單是承運(yùn)人或其代理人應(yīng)托運(yùn)人的要求所簽發(fā)的貨物收據(jù)（RECEIPT OF GOODS），在將貨物收歸其照管后簽發(fā)，證明已收到提單上所列明的貨物；是一種貨物所有權(quán)憑證（DOCUMENT OF TITLE）。提單持有人可據(jù)以提取貨物，也可憑此向銀行押匯，還可在載貨船舶到達(dá)目的港交貨之前進(jìn)行轉(zhuǎn)讓；是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間運(yùn)輸合同的證明。

海運(yùn)提單的種類：

1.根據(jù)貨物是否已裝船，可分為已裝船提單（SHIPPED ON BORAD B/L）和備用提單（RECEIVEDFOR SHIPMENT B/L）。前者是指貨物已裝上船后簽發(fā)的提單，而后者是指承運(yùn)人已接管貨物并準(zhǔn)備裝運(yùn)時(shí)所簽發(fā)的提單，所以又稱收訖待運(yùn)提單。在貿(mào)易合同中，買方一般要求賣方提供已裝船提單，因?yàn)橐蜒b船提單上有船名和裝船日期，對(duì)收貨人按時(shí)收貨有保障。

2.根據(jù)貨物外表狀況有無不良批注，提單可分為清潔提單（CLEANB/L）和不清潔提單（UNCLEAN OR FOUL B/L）。前者是指貨物裝船時(shí)表面狀況良好，一般未經(jīng)加添明顯表示貨物及/或包裝有缺陷批注的提單。在對(duì)外貿(mào)易中，銀行為安全起見，在議付貨款時(shí)均要求提供清潔提單。后者是指承運(yùn)人在提單上已加注貨物及/或包裝狀況不良或存在缺陷等批注的提單。

3.根據(jù)不同運(yùn)輸方式，提單可分為直達(dá)提單（DIRECT B/L），轉(zhuǎn)船提單（TRANSHIPMENT B/L），聯(lián)運(yùn)提單（THROUGH B//L）和聯(lián)合運(yùn)輸提單（COMBINED TRANSPORT B/L）等。直達(dá)提單是承運(yùn)人簽發(fā)的由起運(yùn)港以船舶直接運(yùn)達(dá)目的港的提單。如起運(yùn)港的載貨船舶不直接駛往目的港，須在轉(zhuǎn)船港換裝另一船舶運(yùn)達(dá)目的港時(shí)所簽發(fā)的提單，稱為轉(zhuǎn)船提單。如果貨物需經(jīng)兩段或兩段以上運(yùn)輸運(yùn)達(dá)目的港，而其中有一段是海運(yùn)時(shí)，如海陸，?？章?lián)運(yùn)或海海聯(lián)運(yùn)所簽發(fā)的提單稱為聯(lián)運(yùn)提單。所以轉(zhuǎn)船提單實(shí)際上也是聯(lián)運(yùn)提單的一種。而聯(lián)合運(yùn)輸則必須是兩種或兩種以上不同的運(yùn)輸方式的連貫運(yùn)輸時(shí)，承運(yùn)人所簽發(fā)的貨物提單。因此，聯(lián)合運(yùn)輸提單也叫多式聯(lián)運(yùn)提單。目前在實(shí)際業(yè)務(wù)中，不少船公司把聯(lián)運(yùn)提單與聯(lián)合運(yùn)輸提單使用同一格式，只是在作為聯(lián)合運(yùn)輸提單使用時(shí)，必須在提單上列明起運(yùn)港和目的港外，還要列明收貨地，交貨地及前段運(yùn)輸工具名稱等。

4.根據(jù)提單抬頭不同，提單可分為記名提單（STRAIGHT B/L），不記名提單BEARER B/L）和指示提單（ORDER B/L）。記名提單在收貨人一欄內(nèi)列明收貨人名稱，所以又稱為收貨人抬頭提單，這種提單不能用背書方式轉(zhuǎn)讓，而貨物只能交與列明的收貨人，不記名提單是在提單上不列明收貨人名稱的提單，誰持有提單，誰就可憑提單向承運(yùn)人提取貨物，承運(yùn)人交貨是憑單不憑人。指示提單上不列明收貨人，可憑背書進(jìn)行轉(zhuǎn)讓，有利于資金的周轉(zhuǎn)，在國(guó)際貿(mào)易中應(yīng)用較普遍。提單背書（ENDORSMENT）有空白背書和記名背書兩種?？瞻妆硶怯杀硶耍刺釂无D(zhuǎn)讓人）在提單背面簽上背書人單位名稱及負(fù)責(zé)人簽章，但不注明被背書人的名稱，也不須取得原提單簽發(fā)人的認(rèn)可。指示提單一經(jīng)背書即可轉(zhuǎn)讓，意味著背書人確認(rèn)該提單的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓。記名背書除同空白背書需由背書人簽章外，還要注明被背書人的名稱。如被背書人再進(jìn)行轉(zhuǎn)讓，必須再加背書。指使提單有憑托運(yùn)人的指示，憑收貨人指示和憑進(jìn)口方銀行指示等，則分別需托運(yùn)人，收貨人或進(jìn)口方銀行背書后方可轉(zhuǎn)讓或提貨。

此外，還分為有全式提單和簡(jiǎn)式提單；運(yùn)費(fèi)預(yù)付提單和運(yùn)費(fèi)到付提單；正本提單和副本提單；租船合同下的提單；艙面提單，倒簽提單，預(yù)借提單等等，這里不一一列舉。

出口貨物流程

為使您的產(chǎn)品順利出口，我們將貿(mào)易出口貨物的基本流程介紹給您，以使您對(duì)產(chǎn)品出口程序做到心中有數(shù)、萬無一失。

出口貨物流程主要包括：報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。

一、報(bào)價(jià)

在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始。其中，對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。

比較常用的報(bào)價(jià)有： FOB”船上交貨“、CNF”成本加運(yùn)費(fèi)“、CIF”成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)“等形式。

二、訂貨（簽約）

貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購(gòu)貨合同》。在簽訂《購(gòu)貨合同》過程中，主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購(gòu)貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

三、付款方式

比較常用的國(guó)際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用證付款方式

信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡(jiǎn)單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請(qǐng)注意，出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。

國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。中國(guó)的幾家國(guó)有商業(yè)銀行，如中國(guó)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)工商銀行等，都能夠?qū)ν忾_立信用證（這幾家主要銀行的開證手續(xù)費(fèi)都是開證金額的1.5‰）。

2、TT付款方式

TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由您的客戶將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。

3、直接付款方式

是指買賣雙方直接交貨付款。

四、備貨

備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實(shí)。備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下：

1、貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實(shí)。

2、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求。

3、備貨時(shí)間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。

五、包裝

您可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。

2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。

3、貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定。

六、通關(guān)手續(xù)

通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易。

1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書。

目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié)：

○接受報(bào)驗(yàn)：報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)。

○抽樣：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。

○檢驗(yàn)：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目，確定檢驗(yàn)內(nèi)容。并仔細(xì)審核合同（信用證）對(duì)品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗(yàn)的依據(jù)，確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法。（檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn)，儀器分析檢驗(yàn)；物理檢驗(yàn)；感官檢驗(yàn)；微生物檢驗(yàn)等）

○簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后，簽發(fā)放行單（或在”出口貨物報(bào)關(guān)單"上加蓋放行章，以代替放行單）。

2、須由專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員，持箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。

○箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。

○發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。

○報(bào)關(guān)委托書是沒有報(bào)關(guān)能力的單位或個(gè)人委托報(bào)關(guān)代理行來報(bào)關(guān)的證明書。

○出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng)，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。

○商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的，是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭(zhēng)、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。

七、裝船

在貨物裝船過程中，您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式，并根據(jù)《購(gòu)貨合同》所定的險(xiǎn)種來進(jìn)行投保?？蛇x擇：

1、整裝集裝箱

集裝箱（又稱貨柜）的種類：

(1)按規(guī)格尺寸分:目前，國(guó)際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有：

外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋，簡(jiǎn)稱20尺貨柜；

40英尺X8英尺X8英尺6吋，簡(jiǎn)稱40尺貨柜； 及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，簡(jiǎn)稱40尺高柜。

20尺柜：內(nèi)容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.40尺柜:內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.40尺高柜:內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.45尺高柜:內(nèi)容積為:13.58米X2.34米X2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.20尺開頂柜:內(nèi)容積為5.89米X2.32米X2.31米,配貨毛重20噸,體積31.5立方米.40尺開頂柜:內(nèi)容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.20尺平底貨柜:內(nèi)容積5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.40尺平底貨柜:內(nèi)容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱.(3)按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);掛衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER);開頂集裝箱(OPENTOP CONTAINER);框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER).2、拼裝集裝箱

拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計(jì)算運(yùn)費(fèi)。

八、運(yùn)輸保險(xiǎn)

通常雙方在簽定《購(gòu)貨合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。其中，海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別，分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類：

（1）基本險(xiǎn)別有平安險(xiǎn)（Free from Paricular Average-F.P.A）、水漬險(xiǎn)(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險(xiǎn)（All Risk-A.R.）三種。平安險(xiǎn)的責(zé)任范圍包括：由于海上自然災(zāi)害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉(zhuǎn)船過程中的整體滅失；由于共同海損引起的犧牲、分擔(dān)和救助費(fèi)用；由于運(yùn)輸船只觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災(zāi)、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險(xiǎn)是海洋運(yùn)輸保險(xiǎn)的基本險(xiǎn)之一。按中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)條款，其責(zé)任范圍除了承擔(dān)平安險(xiǎn)所列各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)外，還承擔(dān)惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災(zāi)害的風(fēng)險(xiǎn)。一切險(xiǎn)的承報(bào)保責(zé)任范圍相當(dāng)于水漬險(xiǎn)和一般附加險(xiǎn)的總和。

（2）附加險(xiǎn)別。附加險(xiǎn)別有一般附加險(xiǎn)和特別附加險(xiǎn)兩種類型。一般附加險(xiǎn)有偷竊提貨不著險(xiǎn)、淡水雨淋險(xiǎn)、抽竊短量險(xiǎn)、滲漏險(xiǎn)、破損破碎險(xiǎn)、鉤損險(xiǎn)、混雜沾污險(xiǎn)、包裝破裂險(xiǎn)、霉變險(xiǎn)、受潮受熱險(xiǎn)、串味險(xiǎn)等。特別附加險(xiǎn)有戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)、罷工險(xiǎn)等。

九、提單

提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。

所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來辦理提貨等手續(xù)。

進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí)，進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商。）

若是空運(yùn)貨物，則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來提取貨物。

十、結(jié)匯

出口貨物裝出之后，進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定，正確繕制（箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯）等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。

除采用信用證結(jié)匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，由于電子化的高速發(fā)展，現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式。（在中國(guó)，企業(yè)出口享有出口退稅優(yōu)惠政策）

第三篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員出口流程

出口流程

1.前期的交易磋商，達(dá)成交易，與客人確認(rèn)PI(形式發(fā)票)或與客人簽訂外貿(mào)合同。

2.確認(rèn)付款方式：采用電匯的，可在出貨前收預(yù)付款或在出貨后收齊全款；采用 信用證收匯的，需要根據(jù)PI審核信用證條款，包括信用證的最后裝船期，出貨港口，交單期限、單據(jù)要求是否合理等一系列內(nèi)容，如有不合理之處，及時(shí)聯(lián)系客人改證，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，交銀行議付，客人付款贖單。

3.與提供貨物的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商下訂單并簽署購(gòu)銷合同，并告知工廠在最后交貨期內(nèi)備好貨待發(fā)運(yùn)。

4.租船訂倉(cāng)：根據(jù)協(xié)定的交貨時(shí)間安排訂倉(cāng)，將BOOKING發(fā)給指定貨代或者聯(lián)系好的貨代，BOOKING上需顯示托運(yùn)人以及收貨人的具體名稱和地址、貨物的品名、包裝件數(shù)、體積、毛凈重等貨物資料（資料由工廠提供給我司））

5.一般情況下，貨代收到我方的booking就會(huì)去配倉(cāng)，若有倉(cāng)位，就會(huì)回復(fù)一個(gè)入倉(cāng)紙給我司，也就是S/O，上面會(huì)說明貨物要入哪個(gè)倉(cāng)位，以及入倉(cāng)時(shí)間和地址還有什么時(shí)候截關(guān)等信息。

6.拿到S/O，將船公司入倉(cāng)資料交給供應(yīng)商或者工廠準(zhǔn)備入倉(cāng)或拖柜裝箱。

7.準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料交給委托的報(bào)關(guān)行或者貨代：外貿(mào)合同，發(fā)票，箱單，報(bào)關(guān)委托書（一式三聯(lián)），報(bào)檢委托書,出口貨物報(bào)關(guān)單，出口收匯核銷單。事先應(yīng)該查詢貨物的海關(guān)稅則編碼以及監(jiān)管條件，如果是法定商驗(yàn)的貨物，要在報(bào)關(guān)前一個(gè)星期內(nèi)做好商檢資料，送到商檢局，在工廠的配合下辦理商檢，由商檢局出具換證憑條（單），與報(bào)關(guān)資料一起給到貨代或者報(bào)關(guān)行，由他們安排報(bào)關(guān)事宜。（如果商檢和報(bào)關(guān)在一個(gè)地方，出具通關(guān)單，如果是不在一個(gè)地方，會(huì)出具換證憑條，在出境口案的商檢局再換取通關(guān)單）例如：在中山商檢，在珠海出口，就須出具換證憑條。

8.貨物放通關(guān)放行后，開船前，會(huì)收到貨代的提單確認(rèn)書，向船公司確認(rèn)提單內(nèi)容，如果是信用證，根據(jù)L/C核對(duì)B/L內(nèi)容，注意單證一致。

9.出貨后，向船公司支付相關(guān)費(fèi)用，索取正本提單，準(zhǔn)備好箱單，發(fā)票，提單，郵寄清關(guān)單據(jù)給客人清關(guān)；或者辦理電放手續(xù)，發(fā)電子版清關(guān)單據(jù)給客人即可清關(guān)。信用證方式下，收到正本提單，審核無誤，依據(jù)客人要求，或者信用證的要求，辦理海運(yùn)保險(xiǎn)和原產(chǎn)地等方面的文件，比如原產(chǎn)地證和發(fā)票的使館加簽：如果CO和發(fā)票需要大使館認(rèn)證的，都需要在開船前20天辦理，以免耽誤客人最終清關(guān)。同時(shí)準(zhǔn)備好其他信用證要求的議付單據(jù)。在信用證交單有效期內(nèi)交到議付行審單，并跟蹤是否及時(shí)出單。

10.交單后，將議付單據(jù)掃描給客人。所有文件要存檔,L/C要復(fù)印留底，議付單據(jù)也要留一套備查。

11.跟蹤出口報(bào)關(guān)單，可先在報(bào)關(guān)后向報(bào)關(guān)行或者貨代索取報(bào)關(guān)預(yù)錄入單，或者在報(bào)關(guān)單正本未退回我司之前，在電子口岸下載報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)。

12.依據(jù)報(bào)關(guān)單的內(nèi)容，提供供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票額內(nèi)容（相關(guān)內(nèi)容必須一致：品名、數(shù)量、單位、規(guī)格型號(hào)）

13.留意出口收匯的時(shí)間，并做好收匯登記。按照當(dāng)天收市匯率最終結(jié)算。

14.收齊客人外匯，并收到工廠開出的增值稅發(fā)票后，付貨款給工廠。

15.報(bào)關(guān)單需在報(bào)關(guān)后45天至60天內(nèi)退回，收到報(bào)關(guān)單以及核銷單退單后，打印廣東省出口統(tǒng)一發(fā)票（一式7聯(lián)），內(nèi)容與報(bào)關(guān)單內(nèi)容一致（目的港，目的國(guó)，出口口岸，品名，數(shù)量，單價(jià)，總價(jià)等），配好一整套退稅用的單(復(fù)印一套單留底)：報(bào)關(guān)單出口退稅聯(lián)，場(chǎng)站收據(jù)（放行條），箱單，提單（誰訂艙向誰要回或者找貨代要），七聯(lián)發(fā)票的4、7聯(lián)；出口核銷一套單：蓋過章的核銷單，七聯(lián)發(fā)票第6聯(lián)，報(bào)關(guān)單收匯核銷聯(lián)；剩下的七聯(lián)（1.2.3.5聯(lián)）發(fā)票給財(cái)務(wù).16.做好業(yè)務(wù)登記，包括紙質(zhì)的臺(tái)賬登記，以及電子檔案的歸納和整理，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。

第四篇：外貿(mào)一般貿(mào)易出口退稅最新流程

外貿(mào)一般貿(mào)易出口退稅最新流程

一

自貨物出口后90天內(nèi)必須向稅務(wù)局申報(bào)出口退稅 二 辦理出口退稅前需要收集的資料包括：

關(guān)單、增票、外管核銷過的核銷單退稅聯(lián)、Invoice、銀行水單核銷聯(lián)

步驟： 收到增票后，在發(fā)票認(rèn)證前將發(fā)票信息與報(bào)關(guān)單信息進(jìn)行核對(duì)，品名、數(shù)量、單位必須完全一樣； 將發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證后在發(fā)票抵扣聯(lián)背面加蓋“已認(rèn)證”章，并寫上日期； 3 收齊發(fā)票抵扣聯(lián)和報(bào)關(guān)單后，對(duì)其分別進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)和出口編號(hào)； 4 將進(jìn)項(xiàng)和出口數(shù)據(jù)錄入“外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)” 按照出口報(bào)關(guān)單情況自制Invoice，Packing List并加蓋條形章； 按照要求將關(guān)單、外管核銷后的核銷單退稅聯(lián)、增票抵扣聯(lián)、自制invoice、各種表格、情況說明裝訂成冊(cè)（共4冊(cè)）； 將4冊(cè)資料送至稅務(wù)局，并將正式申報(bào)數(shù)據(jù)用U盤拷給稅務(wù)局工作人員； 后期跟蹤所申報(bào)退稅的實(shí)際退稅情況，和戶管員緊密聯(lián)系，對(duì)存在異常情況的，及時(shí)聯(lián)系解決，如稅務(wù)局要求函調(diào)的，及時(shí)提交相關(guān)資料，并跟蹤處理進(jìn)程。退稅申報(bào)后，將當(dāng)次申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行分項(xiàng)目匯總?cè)肟偨y(tǒng)計(jì)表，且在15天做好退稅資料的備案工作，備案資料包括：關(guān)單、Invoice、Packing List、提單、場(chǎng)站收據(jù)，且應(yīng)自制目錄。

第五篇：外貿(mào)進(jìn)出口公司出口退稅申報(bào)流程

外貿(mào)進(jìn)出口公司出口退稅申報(bào)流程

請(qǐng)教：外貿(mào)進(jìn)出口公司在做外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)時(shí)，是報(bào)關(guān)單回來就申報(bào)，即一單申報(bào)一次，還是到月底匯總申報(bào)？我知道生產(chǎn)企業(yè)出口退稅申報(bào)是月底匯總次月15日前申報(bào)，外貿(mào)公司該如何操作呢？如果是一單申報(bào)一次，那要收齊什么單據(jù)才能申報(bào)，是不是要有核銷單和報(bào)關(guān)單才能申報(bào)。申報(bào)時(shí)應(yīng)提交給稅局什么資料？還有外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)10.0版如何操作?對(duì)外貿(mào)一竅不通,請(qǐng)各位多多指教,非常感謝!

外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)流程：

1、下載外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)和出口退稅網(wǎng)，安裝后通過系統(tǒng)維護(hù)進(jìn)行企業(yè)信息設(shè)置。

2、通過退稅系統(tǒng)完成出口明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)的錄入、審核。

3、取得增值稅發(fā)票后在發(fā)票開票日期30天內(nèi)，在“發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)”或國(guó)稅局進(jìn)行發(fā)票信息認(rèn)證。

4、通過退稅系統(tǒng)完成進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)的錄入、審核。

5、通過系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)處理”的“進(jìn)貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查”和“換匯成本檢查”后生成預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)。

6、網(wǎng)上預(yù)申報(bào)和察看預(yù)審反饋。

7、在申報(bào)系統(tǒng)中錄入單證備案數(shù)據(jù)。

8、預(yù)審?fù)ㄟ^后，進(jìn)行正式申報(bào)，把預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)確認(rèn)到正式申報(bào)數(shù)據(jù)中。

9、打印出口明細(xì)申報(bào)表、進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表、出口退稅申報(bào)匯總表各2份；并生成退稅申報(bào)軟盤，軟盤中應(yīng)該有12個(gè)文件，并在生成好的退稅軟盤上寫上企業(yè)的名稱和海關(guān)代碼。

10、準(zhǔn)備退稅申報(bào)資料，到退稅科正式申報(bào)退稅；（需要在出口日期算起90天內(nèi)進(jìn)行正式申報(bào)）。所需資料如下：

打印好的專用封面紙；

《外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申請(qǐng)表》；

《外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申請(qǐng)表》；

出口退稅專用核銷單；

稅收（出口貨物專用）繳款書；

增值稅票抵扣聯(lián)及專用貨物清單；

代理出口證明(如屬代理出口的)；

出口退稅專用報(bào)關(guān)單；

資料封底。

以上單據(jù)在裝訂時(shí)請(qǐng)按關(guān)聯(lián)號(hào)排列，所有單據(jù)豎著放靠右側(cè)在上方裝訂，裝訂成一冊(cè)。另外應(yīng)附兩套退稅申報(bào)表（退稅匯總申報(bào)表；退稅進(jìn)貨明細(xì)表；退稅出口申報(bào)明細(xì)表）并加蓋公章。

企業(yè)到退稅機(jī)關(guān)辦理退稅正式申報(bào)，退稅機(jī)關(guān)審核軟盤及報(bào)表和資料合格以后，企業(yè)將軟盤和資料及一套退稅申報(bào)表交給退稅機(jī)關(guān)，退稅機(jī)關(guān)會(huì)將一張退稅匯總申報(bào)表簽字蓋章后返還給企業(yè)。正式申報(bào)退稅即完成。

11、稅款的退還

稅務(wù)局得到退稅的批復(fù)之后，會(huì)將數(shù)據(jù)上傳到稅網(wǎng)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子郵件。

企業(yè)看到后，可以到“數(shù)據(jù)管理”―“退稅批復(fù)”欄目中查看。

點(diǎn)擊某條批復(fù)的數(shù)據(jù)，顯示注意事項(xiàng)。點(diǎn)擊“下一步”，會(huì)顯示“出口貨物稅收退還申請(qǐng)書”的內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)開戶行與帳號(hào)是否準(zhǔn)確，打印3份。

根據(jù)注意事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容，在打印出的表單中蓋章，交到退稅科，由退稅機(jī)關(guān)辦理退庫(kù)。