第一篇:一般出口流程
一般出口流程
1.工廠/貿(mào)易公司給貨代托書 2.貨代去訂艙
3.船公司確認(rèn)訂艙,放預(yù)配 4.提箱裝箱進(jìn)港
5報(bào)關(guān)(報(bào)關(guān)分先進(jìn)港后報(bào)關(guān)和先報(bào)關(guān)后進(jìn)港)6.提單確認(rèn) 7.開船
8費(fèi)用確認(rèn)
9開票,得到提單
然后這里對(duì)上面做解釋
1,訂艙,托書上肯定有:收貨人發(fā)貨人通知人,目的港,預(yù)計(jì)開船時(shí)間,預(yù)計(jì)的件數(shù)毛重體積,船公司
2,船公司放艙,這個(gè)貨(貿(mào)易公司/工廠)不用管,有時(shí)會(huì)問你要點(diǎn)資料什么HSCODE,鋼制品需要什么包涵啊
3,放艙,若貴司是自己外面找拖車公司自己拖車報(bào)關(guān)的,問貨代要預(yù)配(SO)給自己的拖車貨代 4,提箱,裝箱,進(jìn)港
1)一般(注意,是一般)前一天晚上提,當(dāng)天白天裝柜,這個(gè)事先和貨代(或拖車貨代)確認(rèn)好裝箱時(shí)間,(工廠一般不會(huì)和車隊(duì)直接聯(lián)系)
2)有些時(shí)候貨還沒好但是需要截AMS了.需箱封號(hào),比如周五截AMS,需箱封號(hào),但是貨只有周六才可以完工裝箱。所以叫車隊(duì)預(yù)提,有費(fèi)用一個(gè)箱子約200,(200一般是成本價(jià),超過200可以和貨代談價(jià)格)
3)裝箱,分產(chǎn)裝(產(chǎn)地裝箱)和內(nèi)裝(貨代倉庫裝箱)
1)產(chǎn)裝,明顯,派車子到工廠裝箱(若工廠不止一家,并且相隔較遠(yuǎn),肯定要加錢)
2)內(nèi)裝,自己派車把貨送到貨代倉庫,由他們幫我們裝箱(適用于上述所說的,多家工廠,相隔較遠(yuǎn))
4)若遇到已經(jīng)截掉了數(shù)據(jù),但是發(fā)現(xiàn)裝不進(jìn)去了(內(nèi)裝裝不進(jìn),貨代會(huì)告知,若沒有告知,責(zé)任全部是貨代負(fù)責(zé)),當(dāng)天必須和貨代說明(最晚不晚于開船前)!!若被發(fā)現(xiàn)到目的港會(huì)有巨額罰金!?。ㄩ_船前改AMS不貴的。)5)進(jìn)港,一般裝完箱直接進(jìn)港。但是有時(shí)有特殊情況
1)沒開港,當(dāng)然碼頭不是說什么時(shí)候箱子可以進(jìn)港的,有開港截港時(shí)間,若沒開港箱子就要進(jìn)港,肯定有額外費(fèi)用,(確認(rèn)裝箱時(shí)間前,貨代有義務(wù)確認(rèn)是否開港,并且提前告知額外費(fèi)用等事項(xiàng))
2)落箱,此類一般來說是用于上海洋山港口,需先報(bào)關(guān)后進(jìn)港(有些工廠下午才裝完柜,數(shù)據(jù)才出來,所以當(dāng)天就報(bào)不了關(guān)了,就要落箱,額外費(fèi)用,不等,可以和貨代談)
3)漲海運(yùn)費(fèi)的時(shí)候,有些船公司是按進(jìn)港日算海運(yùn)費(fèi)的,比如14號(hào)23點(diǎn)59分之前進(jìn)港是2000美金,但是,你過了這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)了,再進(jìn)港,對(duì)不起,海運(yùn)費(fèi)3000美金了!所以有時(shí)需預(yù)進(jìn)港,不要因小失大!
6)進(jìn)港箱單,這個(gè)有時(shí)候司機(jī)會(huì)要工廠填,填件數(shù)毛重體積,這個(gè)必須和提單上的件數(shù)、毛重、體積一致,報(bào)關(guān)也需這個(gè)進(jìn)港箱單上的數(shù)據(jù)。進(jìn)港后可以改,有額外費(fèi)用。(一般來說都是貨代給填好的,工廠把數(shù)據(jù)給貨代,貨代給車隊(duì),車隊(duì)給司機(jī)填)5,報(bào)關(guān),1)首先上海港需查艙單,(海關(guān)回執(zhí),即船公司發(fā)給海關(guān)說我這艘船上有提單號(hào)XXX這個(gè)箱子,海關(guān)說知道了,給了個(gè)回執(zhí)),若沒有倉單第一時(shí)間叫貨代補(bǔ)倉單。(艙單一般有預(yù)配就有了,可以提前查,百度:E&P)
2)報(bào)關(guān)資料給貨代(或者自己找的報(bào)關(guān)行),工廠(貿(mào)易公司)提供的箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、申報(bào)要素,貨代提供的配艙回單(問貨代要),注意,這個(gè)配艙回單上的船名航次提單號(hào)必須和船公司預(yù)配信息一致,件數(shù)毛重體積和箱單發(fā)票上的數(shù)據(jù)一致。
6,提單確認(rèn),不多說,貨代把提單樣本發(fā)給你,然后你手改了,傳真或者電子版回他。注意,提單上的件數(shù)毛重體積必須和報(bào)關(guān)時(shí)候的一致!7,等開船,不解釋,好的貨代會(huì)盯箱子放關(guān)上船沒有~~等唄~ 8,費(fèi)用確認(rèn),當(dāng)然這個(gè)必須是托書給貨代前,全部確認(rèn)好的基本費(fèi)用。有額外費(fèi)用,需問貨代,為什么有。
基本費(fèi)用:訂艙費(fèi),THC,操作費(fèi),報(bào)關(guān)費(fèi),產(chǎn)裝費(fèi)(內(nèi)裝),文件費(fèi),海運(yùn)費(fèi)/AMS(看情況)
9,開票,你費(fèi)用確認(rèn)了后開票~然后一般是付款買單,你錢付出去了,貨代把提單給你。
上面就是基本流程~~ 另,1.需要提早截?cái)?shù)據(jù)和箱封號(hào)的
AMS,ENS:去美加,歐洲等地區(qū)需要提前申報(bào)貨物,箱子信息 2.內(nèi)裝(倉庫裝箱)費(fèi)用較固定,但是會(huì)收個(gè)進(jìn)門費(fèi)(倉庫收?。?.預(yù)配,(有些地方叫放箱令,反正就是提箱用)但是還有個(gè)叫艙單,也很重要,預(yù)配提箱用,艙單報(bào)關(guān)用。難免船代會(huì)忘記做艙單~ 4.放關(guān),有順序!先海關(guān)放行,再碼頭放關(guān),最后船公司箱子配船(安排上船),上述也說了,好的貨代會(huì)盯的
5.上海港分兩大港,洋山,外高橋。洋山先報(bào)關(guān)后進(jìn)港(需箱封號(hào))。外高橋,先報(bào)關(guān)后進(jìn)港,無需箱封號(hào)。
第二篇:出口流程
出口流程:
1、外商付定金,我司安排結(jié)匯,付給委托方。
2、委托方收到錢后備貨。
3、委托方制作發(fā)票,箱單,交給我司,辦理出口申報(bào)流程。
4、我司根據(jù)發(fā)票箱單制作報(bào)關(guān)單據(jù):核銷單、發(fā)票、箱單、提單,報(bào)關(guān)制單交由出口口岸申報(bào)。
5、報(bào)關(guān)完畢后進(jìn)倉。
6、進(jìn)倉后等待裝船。
7、上船后完畢業(yè)務(wù)(FOB)
出口 :
一、出口報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)具備在當(dāng)?shù)睾jP(guān)、檢驗(yàn)檢疫局注冊(cè)備案,有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)和報(bào)檢資格。
二、出口報(bào)關(guān)所需單證: 1.出口方就在貨物運(yùn)抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后,裝貨的 24 小時(shí)之前,備齊海關(guān)所需單證向海關(guān)申報(bào)。2.必備單證:清單、發(fā)票、合同、核銷單、報(bào)關(guān)委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。3.按海關(guān)稅則所規(guī)定的各項(xiàng)證件。(如通關(guān)單、出口許可證等)4.有出口手冊(cè)需提供手冊(cè)報(bào)關(guān)。
三、出口報(bào)檢所需單證: 1.出口方應(yīng)在報(bào)關(guān)之日前三天備齊所需單證,向檢驗(yàn)檢疫局申報(bào)。提供單證有:清單發(fā)票、合同、報(bào)檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。2.出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的,出口方所提供的單證有:清單、發(fā)票、合同、報(bào)檢委托書。如熏蒸產(chǎn)品是木制品,還需提供廠檢單。3.做熏蒸或熱處理的產(chǎn)品,出口方應(yīng)在報(bào)關(guān)前兩天,將貨物運(yùn)抵到指定的堆場(chǎng)或港區(qū)進(jìn)行熏蒸。(熏蒸時(shí)間需 24 小時(shí))
四、出口報(bào)關(guān)正式向海關(guān)申報(bào)。如出口需繳納稅費(fèi)的,應(yīng)及時(shí)繳納稅費(fèi)。
五、海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)審單結(jié)束。貨物單證放行后,貨主應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物運(yùn)至海關(guān)監(jiān)管區(qū)內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)放。如需查驗(yàn),報(bào)關(guān)行應(yīng)及時(shí)與海關(guān)聯(lián)系,進(jìn)行貨物查驗(yàn),驗(yàn)完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗(yàn)的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行實(shí)貨放行,將裝貨單按截關(guān)時(shí)間 送到港區(qū)裝船。
六、待貨物出口,船公司就將出口艙單數(shù)據(jù)傳送海關(guān),海關(guān)接收到數(shù)據(jù)后報(bào)關(guān)行待海關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)關(guān)后,及時(shí)到海關(guān)打印退稅核銷聯(lián)。
七、出口方需及時(shí)繳納報(bào)關(guān)報(bào)檢費(fèi)。出口報(bào)關(guān)-
一、報(bào)關(guān)的一般程序 報(bào)關(guān)一般應(yīng)經(jīng)過以下四個(gè)環(huán)節(jié),即申報(bào)、查驗(yàn)、征稅與放行。
二、出口貨物的申報(bào)時(shí)間與期限 根據(jù)《海關(guān)法》的規(guī)定,出口貨物的發(fā)貨人除海關(guān)特準(zhǔn)外,應(yīng)當(dāng)在裝貨的24小時(shí)前向海關(guān)申報(bào)。至于裝貨24小時(shí)前到什么程度,是3天、5天還是1個(gè)月,可由報(bào)關(guān)人視口岸的倉儲(chǔ)能力自定,海關(guān)一般不予過問。規(guī)定出口貨物的報(bào)關(guān)期限主要是為了留給海關(guān)一定的時(shí)間,辦理正常的查驗(yàn)和征稅等手續(xù),以維護(hù)口岸的正常貨運(yùn)秩序。除了需緊急發(fā)運(yùn)的鮮活、維修和趕船期貨物等特殊情況之外,在裝貨的24小時(shí)以內(nèi)申報(bào)的貨物一般暫緩受理。
三、報(bào)關(guān)地點(diǎn) 根據(jù)現(xiàn)行《海關(guān)法》的規(guī)定,進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)地點(diǎn)應(yīng)遵循以下三個(gè)原則: 1.進(jìn)出境地原則; 2.轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸原則; 3.指定地原則。
四、報(bào)關(guān)應(yīng)交驗(yàn)的主要單證 1.由報(bào)關(guān)員自行填寫或由自動(dòng)化報(bào)關(guān)預(yù)錄入人員打印的報(bào)關(guān)單一式多份,其所需份數(shù)根據(jù)各部門需要而定,出口退稅時(shí)加填一份黃色的出口退稅專用報(bào)關(guān)單; 2.出口貨物屬于國家限制出口或配額出口的應(yīng)提供許可證或其他證明文件;3.商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出境貨物通關(guān)單、合同等; 4.出境貨物通關(guān)單(不需出口檢驗(yàn)的商品可免附)、出口收匯核銷單及其他海關(guān)認(rèn)為必要的單證。
五、關(guān)稅的繳納 《海關(guān)法》規(guī)定,進(jìn)口貨物的收貨人,出口貨物的發(fā)貨人,進(jìn)出境物品的所有人,是關(guān)稅的納稅義務(wù)人。同時(shí)也規(guī)定了有權(quán)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)和海關(guān)準(zhǔn)予注冊(cè)的報(bào)關(guān)企業(yè)也是法定納稅人。上述納稅義務(wù)人應(yīng)當(dāng)在海關(guān)簽發(fā)稅款繳納證的次日起(節(jié)假日除外)7日內(nèi),向指定銀行繳納稅款。逾期不繳納的,由海關(guān)自第8天起至繳清稅款之日止,按日征收欠繳稅款總額的1‰的滯納金。對(duì)超過3個(gè)月仍未繳納稅款的,海關(guān)可責(zé)令擔(dān)保人繳納稅款或者將貨物變價(jià)抵繳,必要時(shí),可以通知銀行在擔(dān)保人或者納稅義務(wù)人的存款內(nèi)扣款。納稅義務(wù)人同海關(guān)發(fā)生納稅爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)當(dāng)先繳納稅款,然后自海關(guān)填發(fā)稅款繳納證之日起30天內(nèi)向海關(guān)書面復(fù)議。出口報(bào)關(guān)的操作演示: SIMTRADE系統(tǒng)的報(bào)關(guān)程序可分為兩個(gè)階段:前期階段和進(jìn)出境階段,下面對(duì)這兩個(gè)階段的報(bào)關(guān)操作程序分別進(jìn)行演示。前期階段 【操作步驟1】:申領(lǐng)核銷單(注:有關(guān)外匯核銷的詳細(xì)內(nèi)容可參閱第13章的相關(guān)內(nèi)容)。在出口商“業(yè)務(wù)中心”點(diǎn)“外管局”,再點(diǎn)“申領(lǐng)核銷單”,即可從外管局取得“出口收匯核銷單” 【操作步驟2】:再到出口商業(yè)務(wù)畫面點(diǎn)“查看單據(jù)列表”,選擇“出口收匯核銷單”,并點(diǎn)該出口收匯核銷單對(duì)應(yīng)的編號(hào)(本例為STECA000009)準(zhǔn)備進(jìn)行填寫; 【操作步驟3】:填寫“出口收匯核銷單”,如下圖所示。填寫完后,點(diǎn)“保存”、“退出”?!静僮鞑襟E4】:備案?;氐健皹I(yè)務(wù)中心”點(diǎn)“海關(guān)”,再點(diǎn)“備案”,憑填好的出口收匯核銷單辦理口岸備案 【操作步驟5】:送貨。在海關(guān)界面點(diǎn)“備案”右邊的“送貨”,將貨物送到海關(guān)指定地點(diǎn);至此,前期報(bào)關(guān)工作完成 進(jìn)出境階段 【操作步驟1】:準(zhǔn)備報(bào)關(guān)?;氐健皹I(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)“出口商”,點(diǎn)“添加單據(jù)”,選擇“出口貨物報(bào)關(guān)單”,點(diǎn)“確定” 【操作步驟2】:填完后,點(diǎn)“保存”、“退出”?!静僮鞑襟E3】:再次回到“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)“海關(guān)”,點(diǎn)“報(bào)關(guān)”;選擇報(bào)關(guān)所需的單據(jù):“商業(yè)發(fā)票”、“裝箱單”、“出境貨物通關(guān)單”(不需出口檢驗(yàn)的商品可免附)、“出口收匯核銷單”、“出口貨物報(bào)關(guān)單”,點(diǎn)“報(bào)關(guān)”,即可完成報(bào)關(guān)。
第三篇:出口代理流程
一、接受貨主詢價(jià)
1、海運(yùn)詢價(jià):
① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī))
2、陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格; ② 各港區(qū)裝箱價(jià)格; ③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、不能及時(shí)提供的,需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。
二、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:
1、船期、件數(shù)
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積 各項(xiàng)型最大體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱)
5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法
6、做箱情況,門到門還是內(nèi)裝
三、訂艙
1、繕制委托書(十聯(lián)單); 制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙: 需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
四、做箱
1、門到門: 填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、內(nèi)裝: 填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)
1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。① 需商檢 ② 需配額 ③ 需許可證 ④ 需產(chǎn)地證 ⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名 ⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)⑦ 需提供商會(huì)核價(jià)章
2、填妥船名航次,提單號(hào),對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。
3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”,對(duì)照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
4、備妥報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,手冊(cè),發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù),確保配載上船。
6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會(huì)順延船期,造成麻煩。
六、提單確認(rèn)和修改
1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式: ① 電放: 需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。② 預(yù)借(如可行)需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。③ 倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L.④ 分單: 應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
⑤ 并單:應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
⑥ 異地放單: 須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
七、簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。
八、航次費(fèi)用結(jié)算
1、海運(yùn)費(fèi) ① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、陸運(yùn)費(fèi) ① 訂艙 ② 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)③ 做箱(內(nèi)裝/門到門)④ 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用: 沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi) 商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改
九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
1、貨主自來取件的,需簽收
2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)"等要素以備日后查證
十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷退稅單”
十一、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的
① 經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件;
② 場(chǎng)站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;
③ 提單正本復(fù)印件兩張;
④ 裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件; ⑤ 更正單(三聯(lián)、正本)。
2、短裝(多報(bào)少出)、溢裝(少報(bào)多出)
① 船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時(shí)更正的:
先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packing list)貨主重新提供報(bào)關(guān)單 提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確認(rèn)章”)
② 船開5天(工作日)內(nèi)更改的
提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確認(rèn)章”)正本、正確的報(bào)關(guān)單 正本、正確的發(fā)票、裝箱單 貨代操作流程 一 接受貨主詢價(jià)
海運(yùn)詢價(jià)(美金費(fèi)用)
1.需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格
比如說寧波到美國紐約,上海到迪拜
2.主要船公司船期信息
比如說APL(美國總統(tǒng))船,一般都是三截五開的船,意思就是星期三截關(guān)星期五開船。所以最遲裝柜時(shí)間是星期二
3.需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī))
內(nèi)陸詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)
1.需知道拖柜地址,箱型
2.各港區(qū)裝箱價(jià)格
3.報(bào)關(guān)費(fèi),商檢,動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
二 接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確重點(diǎn)信息
1.船期,件數(shù)(CTNS)
2.箱型,箱量(箱型一般分20GP(可以裝28個(gè)立方,40GP可以裝58個(gè)立方,40HQ可以裝68個(gè)立方)
3.毛重(KGS)
4.體積(CBM)
5.付費(fèi)條款,貨主聯(lián)系方式
6.做箱情況,門到門還是內(nèi)裝
三 訂艙
1.委托書
制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始拖單的數(shù)據(jù)正確,相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2.加蓋公司訂艙章訂艙
3.取得配艙回單摘取船名航次提單號(hào)信息等
四.做箱
1.門到門
做箱時(shí)間,船名航次,關(guān)單號(hào),中轉(zhuǎn)港,目的港,毛重,件數(shù),體積,門點(diǎn)。聯(lián)系人,電話等原因,先與截關(guān)日(船期前兩天)1-2天排好車班。
2.內(nèi)裝
船名航次,關(guān)單號(hào),中轉(zhuǎn)港,目的港,毛重,件數(shù),體積,進(jìn)艙編號(hào)等要因,先與截關(guān)日(船期前兩天)1-2天排好車班。
五 報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí),有時(shí)先于做箱)
1.了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料
是否需要商檢,是否需要提供許可證,是否需要產(chǎn)地證等等
2.船名航次,提單號(hào),對(duì)應(yīng)裝箱單,發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),一定要確定,包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證要一致)
3.備妥報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,發(fā)票,裝箱單,核銷單,等等
六 提單確認(rèn)和修改
需問清楚客戶“提單”發(fā)放形式:
電放。到簽提單,分單,并單,異地放單等等 七.運(yùn)費(fèi)結(jié)算
1.海運(yùn)費(fèi)(分預(yù)付(FREIGHT PREPAID)CIF跟到付(FREIGHT COLLECT(FOB))
2.內(nèi)陸費(fèi)(訂艙費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)+拖卡費(fèi)+其他費(fèi)用等等)
電放費(fèi),更改提單費(fèi),等等
第四篇:出口報(bào)關(guān)流程
一、出口報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)具備在當(dāng)?shù)睾jP(guān)、檢驗(yàn)檢疫局注冊(cè)備案,有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)和報(bào)檢資格。
二、出口報(bào)關(guān)所需單證:
1.客戶就在貨物運(yùn)抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后,裝貨的24小時(shí)之前,備齊海關(guān)所需單證向海關(guān)申報(bào)。
2.必備單證:清單、發(fā)票、合同、核銷單、報(bào)關(guān)委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。
3.按海關(guān)稅則所規(guī)定的各項(xiàng)證件。(如通關(guān)單、出口許可證等)
4.有出口手冊(cè)需提供手冊(cè)報(bào)關(guān)。
三、出口報(bào)檢所需單證:
1.客戶應(yīng)在報(bào)關(guān)之日前三天備齊所需單證,向檢驗(yàn)檢疫局申報(bào)。提供單證有:清單發(fā)票、合同、報(bào)檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。
2.出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的,客戶所提供的單證有:清單、發(fā)票、合同、報(bào)檢委托書。如熏蒸產(chǎn)品是木制品,還需提供廠檢單。
3.做熏蒸或熱處理的產(chǎn)品,客戶應(yīng)在報(bào)關(guān)前兩天,將貨物運(yùn)抵到指定的堆場(chǎng)或港區(qū)進(jìn)行熏蒸。(熏蒸時(shí)間需24小時(shí))
四、出口報(bào)關(guān)正式向海關(guān)申報(bào)。如出口需繳納稅費(fèi)的,應(yīng)及時(shí)繳納稅費(fèi)。
五、海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)審單結(jié)束。貨物單證放行后,貨主應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物運(yùn)至海關(guān)監(jiān)管
區(qū)內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)放。如需查驗(yàn),報(bào)關(guān)行應(yīng)及時(shí)與海關(guān)聯(lián)系,進(jìn)行貨物查驗(yàn),驗(yàn)完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗(yàn)的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行實(shí)貨放行,將裝貨單按截關(guān)時(shí)間送到港區(qū)裝船。
六、待貨物出口,船公司就將出口艙單數(shù)據(jù)傳送海關(guān),海關(guān)接收到數(shù)據(jù)后報(bào)關(guān)行待海關(guān)數(shù)據(jù)
結(jié)關(guān)后,及時(shí)到海關(guān)打印退稅核銷聯(lián)。
七、出口通關(guān)結(jié)束。
第五篇:代理出口流程
外貿(mào)代理操作流程
甲方:出口商 即出口工廠
乙方:北京中聯(lián)海報(bào)關(guān)行
以下產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任及義務(wù)分別以甲方、乙方承擔(dān);
第一步:出口備案(甲方辦理)
甲方是否有出口產(chǎn)品,且享受出口退稅的權(quán)利,將有甲方所在地國稅局及稅務(wù)所認(rèn)定審批。審批流程:
自簽訂外貿(mào)代理協(xié)議(詳見附件)之日起30個(gè)工作日內(nèi),由甲方財(cái)務(wù)持以下單據(jù)向所在地國稅局辦理備案手續(xù):
1、2、外貿(mào)代理協(xié)議正本 稅務(wù)登記證 正本及復(fù)印件(國稅局留存復(fù)印件,查看正本;以下均是)3、4、5、6、7、8、營業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件 開戶證明正本及復(fù)印件 組織結(jié)構(gòu)代碼正本及復(fù)印件 一般納稅人批復(fù)證明正本及復(fù)印件 環(huán)保評(píng)估正本及復(fù)印件 外貿(mào)合同正本
第二步:國稅局備案,稅務(wù)局審核,且出備案號(hào);(甲乙方協(xié)作辦理)
甲方所在地國稅局審核以上單證后向所在地稅務(wù)所發(fā)送相關(guān)文件,稅務(wù)所審核該文件并對(duì)甲方做實(shí)地考察,看是否與單證符合及是否有退稅的資格。稅務(wù)局對(duì)相關(guān)單據(jù)審核后,將意見傳達(dá)給國稅局,由國稅局做最后審批;并出具《出口退稅認(rèn)定表》及備案號(hào)。(以上2個(gè)環(huán)節(jié)的傳達(dá)及審批時(shí)間要20個(gè)工作日)情況特殊可以抽人專門到稅務(wù)所詢問。
第三步:外貿(mào)代理公司方可代理出口及收匯(乙方)
對(duì)于預(yù)付款+貨到目的地后若干工作日結(jié)全款的情況;
1、我司提供對(duì)外收匯賬戶,收取國外貨款。
(此賬戶是受外管局監(jiān)管的,僅僅是用于收匯;賬上金額不能隨意轉(zhuǎn)賬或做其他)
2、待貨物出口后,我司代辦出《代理出口證明》后,賬上外匯方可轉(zhuǎn)為待核查賬戶,由中國人民銀行核查后,2-3個(gè)工作日內(nèi)便能將外匯兌換為人民幣,轉(zhuǎn)入甲方企業(yè)賬戶?。▍R率按收款時(shí)銀行匯率)
第四步:貨物備齊后的報(bào)關(guān)、報(bào)檢(或乙方)
手閘開關(guān)法檢貨物退稅率17%
1、商檢由乙方協(xié)助接檢疫部門人員去貨物所在地工廠/倉庫實(shí)施檢驗(yàn),(開箱驗(yàn)貨)0.5—1個(gè)工作日檢疫部門出具出口通關(guān)單或者換證憑條。(具體時(shí)間由商檢局控制)
2、乙方報(bào)關(guān)員持以下單據(jù)想海關(guān)報(bào)關(guān)
出口通關(guān)單工廠裝箱單 形式發(fā)票 外貿(mào)合同外貿(mào)代理協(xié)議
報(bào)關(guān)委托書運(yùn)單等向海關(guān)申報(bào)。一般在1-2個(gè)工作日,海關(guān)會(huì)做出放行批復(fù)文件;并發(fā)放相關(guān)文件。(此時(shí)要求單單相符、單貨相符)
3、海關(guān)放行,發(fā)放該有海關(guān)章的以下單據(jù):
出口報(bào)關(guān)單 出口退聯(lián)出口核銷聯(lián) 及原上報(bào)的其他單據(jù)(此單據(jù)用于出口退稅)
第五步:乙方辦理出口退稅手續(xù)
甲方應(yīng)向乙方提供以下單據(jù),辦理出口退稅手續(xù):1、2、3、4、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 稅務(wù)登記復(fù)印件 出口退稅認(rèn)定表 報(bào)關(guān)單 出口退稅率出口核銷聯(lián)(在報(bào)關(guān)不由乙方操作下甲方提供)
5、6、乙方財(cái)務(wù)在收到上述材料后,在15-20個(gè)工作內(nèi)辦理《代理出口證明》。第六步:甲方現(xiàn)場(chǎng)辦理出口退稅或抵稅(甲方)
甲方財(cái)務(wù)持《代理出口證明》向所在地國稅局辦理退稅或抵稅業(yè)務(wù);具體時(shí)間因公司情況及稅務(wù)所辦事效率而定。代理協(xié)議正本 形式發(fā)票正本