第一篇：出口一般操作流程

出口一般操作流程

一、出口貿(mào)易操作流程如下：

1、合同簽訂

在與客人簽訂的《合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、裝運期（交貨期）、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談，如果其他的要求則根據(jù)具體的問題具體分析，并將商談后達成的協(xié)議寫入合同中。

2、合同履行

? 讓對方開立信用證、審證、改證。（若為匯款，則根據(jù)客戶提供的轉(zhuǎn)款底單查詢轉(zhuǎn)賬情況，款到再發(fā)貨）。

? 備貨、刷嘜、對貨物進行包裝、為貨物購買保險（按照不同的貿(mào)易術(shù)語）、租船訂艙。（此時，貨物的包裝要符合合同的包裝條款及國家出口標準。）? 按照客戶的要求取得相應(yīng)的單據(jù)：如C/O(原產(chǎn)地證明)、Form A(普惠制原產(chǎn)地證明書格式A)、或者是FORM E(中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證明書)、BIC證（非洲加蓬國家進關(guān)時需辦理）等證書。

? 通關(guān)手續(xù)

1）商檢

? 做熏蒸或熱處理的產(chǎn)品，應(yīng)備齊貨后，將貨物提前運抵到指定的堆場或港區(qū)進行熏蒸。（熏蒸時間需24小時）

? 報檢提供單據(jù)有：商業(yè)發(fā)票、合同、報檢委托書、廠檢單、裝箱單、換證憑條（異地報檢需要）等證件各一份。

2）報關(guān)

? 申領(lǐng)核銷單。核銷單網(wǎng)上進行口岸備案。

? 報關(guān)提供單據(jù)：合同、裝箱單，商業(yè)發(fā)票，報關(guān)委托書，出口貨物報關(guān)單，出口收匯核銷單等交給貨代，委托其報關(guān)。

? 如需拖柜，則找拖柜行安排拖柜到工廠裝貨，并提供相應(yīng)的信息。? 通關(guān)手續(xù)完成后，裝船出運。發(fā)裝運通知，及時投保。

? 取回提單，分別有船東單和貨代單，按照客戶的要求出單。

? 在中間的這一段時間內(nèi)，為了退稅能及進行，可以讓工廠及時開票，認證，催匯，催單等操作。

3、收匯核銷

? 如果是以信用證為支付方式的話，則在貨物裝出之后，應(yīng)按照信用證的規(guī)定，正確繕制（箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯）等單據(jù)。單據(jù)要做到單單一致，單證相符，在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。

? 如采用其他的支付方式的話，則按實際要求操作。

?單證退回后，先進行核銷單和報關(guān)單電子口岸交單工作。（也可以不等退回，先行操作）

? 收匯核銷所需資料：核銷單、報關(guān)單（出口收匯專用聯(lián)），前提已以電子口岸報關(guān)單、銀行結(jié)匯水單、出口收匯核銷表（一式兩份）。

4、出口退稅。

? 退稅申報所需資料：核銷單（退稅專用聯(lián)）、報關(guān)單（退稅專用聯(lián)），前提是在電子口岸下的出口退稅欄目下已交單、進項發(fā)票（已認證）、出口合同。

申報后，以上四種資料外加封皮封底裝訂，15天內(nèi)交給稅局做單證備案。? 另外所需三表一盤： 出口退稅匯總表（一份）；

出口退稅出口明細表（三份）；

出口退稅進貨明細表（三份）；

轉(zhuǎn)為正式申報后生成的資料導(dǎo)入U盤。

特別注意：

1、退稅申報期：90天。

2、核銷期：180天。

3、發(fā)票認證期：90天，但是外貿(mào)企業(yè)有個不成文的規(guī)定，是開票后30天內(nèi)要進行發(fā)票認證。

第二篇：出口操作流程

出口操作流程

1.業(yè)務(wù)員下單，確認貨物何時備好；

2.根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的信息制作出口貨物數(shù)據(jù)采集表；

3.根據(jù)出口貨物數(shù)據(jù)采集表制作報關(guān)合同、發(fā)票、裝箱單；

4.根據(jù)報關(guān)合同到網(wǎng)上注冊“軟件出口合同登記”，3個工作日內(nèi)予以頒發(fā)合同登記證書；

5.與貨貸訂艙，確認提貨時間；

6.根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的發(fā)票制作清關(guān)發(fā)票、裝箱單、提單補料；

7.與業(yè)務(wù)員確認清關(guān)發(fā)票、裝箱單、提單補料；

8.貨物入倉后，根據(jù)提單補料與貨貸核對提單；

9.提單確認后，根據(jù)清關(guān)發(fā)票上的貿(mào)易術(shù)語確認是否需要買保險； 10.11.根據(jù)清關(guān)發(fā)票在網(wǎng)上填寫申請“原產(chǎn)地證”； 全套清關(guān)文件備好后，確認船已開出，將全套清關(guān)文件T/T的寄往客戶，D/P或者LC的交單銀行。

12.從報關(guān)之日起一個月后，向報關(guān)行催單，為核銷退稅做準備。

報清關(guān)文件

一、報關(guān)文件的制作：1份合同、2份發(fā)票、2份裝箱單，報關(guān)委托書、核銷單、海關(guān)出口貨物報關(guān)單、存（出）倉委托書各1份。

收到業(yè)務(wù)的報關(guān)數(shù)據(jù)采集表后，開始制作合同、發(fā)票、裝箱單，制好以上文件傳業(yè)務(wù)員確認無誤后，打印出來蓋章，并同報關(guān)委托書、核銷單、海關(guān)出口貨物報關(guān)單、存(出)倉委托書各1份蓋章，整理好全套的報關(guān)文件后，在出貨時交司機簽收帶到報關(guān)行。

二、清關(guān)文件的制作：商業(yè)發(fā)票5份、裝箱單5份、熏蒸/消毒證明正本1份、提單3份正本3份副本、原產(chǎn)地證1份正本1份副本、客戶交單聯(lián)系單1份。

1、按業(yè)務(wù)員提供的形式發(fā)票樣本制作清關(guān)發(fā)票、裝箱單和提單補料，單據(jù)整理好后，發(fā)給業(yè)務(wù)員，請客戶或代理確認。確認無誤，根據(jù)發(fā)票制作原產(chǎn)地這證。

原產(chǎn)地證是在貿(mào)促會的網(wǎng)站上填寫提交后，發(fā)傳真給貿(mào)促會要求寄原產(chǎn)地證，然后打電話確認，一般是半天時間就可收到。

2、問業(yè)務(wù)員要貨物的實際銷售價格，給貨物投理保險。把業(yè)務(wù)員確認的提單補料傳真給我們自己的貨代或客戶指定的貨代，要求他們按照我們的補料出正式提單。

3、按照提單上的船名/航次、開船日期，補填在保險單上，填寫之后出保險單。

4、和貨代核對提單內(nèi)容，催貨代傳費用清單，在付費清單上標明是哪一票貨，和業(yè)務(wù)確認之后交費用清單給財務(wù)，按排付款。向財務(wù)要付款之后的水單，傳真給貨代，讓他們安排寄正本提單和發(fā)票。把出口貨物每一票貨的提單復(fù)印件交財務(wù)簽收，以備退稅用。

5、整理好客戶清關(guān)的全套文件：發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證、保險單、提單，掃描存檔。T/T的向業(yè)務(wù)員要到客戶的寄件地址后用DHL寄出；D/P的把全套文件交銀行。出口的每一票文件都需留存一套以備查用。

第三篇：海運出口操作流程

海運出口客服操作流程

作為一名貨運公司的客服操作人員，應(yīng)秉承服務(wù)至上，在公司利益的基礎(chǔ)上，盡量為客戶解決問題。以下為出口操作基本流程，請參考。操作流程：

一、接單&審單

1】客服接單后必須先初步審單。托單內(nèi)容包括：（SHIPPER/CONSINGEE/NOTIFY/LOADING PORT/DISCHARGE PORT/件重尺/品名/特殊要求（HS CODE/目的港箱使，付款方式，船證）等是否有問題。其中要著重注意以下

1）毛重，船公司是否限重，是否對運價產(chǎn)生影響。

2）針對凍柜，注意貨主托單是否表明要求的溫度，通風及濕度顯示，如沒有，需請客戶注明。

3）對于一些特殊貨物來說（單件超重或超尺碼），需提前落實船公司能不能接受，并需提前落實場站裝箱細節(jié)。

4）一般化工品需要提供MSDS(有些船公司需要運輸條件鑒定書、及非危保函)5）危險品，檢查一下UNNO 和CLASS在托單上是否顯示齊全，并對這些數(shù)據(jù)先提前落實相關(guān)費用。

2】業(yè)務(wù)員填制業(yè)務(wù)預(yù)審單 預(yù)審單內(nèi)容包括：

客戶及定艙代理的相關(guān)聯(lián)系方式及聯(lián)系人?？蛻艏岸ㄅ摯淼母顿M方式（月結(jié)、票結(jié)）應(yīng)收及應(yīng)付海運費及其他雜費明細 單柜毛利及利率

客人其他特殊要求（對于石頭貨物，需填明是否打標，出證，監(jiān)裝，拍照及裝箱有沒有特殊要求是否報關(guān)、拖車、買單等）由部門經(jīng)理簽字

二、操作訂艙

1、打印托單

依據(jù)客人原始托單內(nèi)容，制訂我司托單格式，發(fā)給業(yè)務(wù)指定的訂艙代理或船公司，或是直接網(wǎng)上訂艙。

2、網(wǎng)上訂艙

我司網(wǎng)上直接訂艙船公司由HPL、EMC、中海、COSCO、MSK

3、收到代理及船公司確認，等待出號。

三、入貨&裝箱

1、入貨通知

訂艙代理或船公司出號后，依據(jù)內(nèi)容制訂我司格式的入貨通知傳給客戶，并確認場站是否放箱。

入貨通知內(nèi)容包括：船名、航次、提單號、開船日期、截港截單時間、截AMS/ENS時間及截關(guān)時間、場站名稱及聯(lián)系人電話。如有船公司特殊要求也應(yīng)在入貨通知上注明（比如箱使期及特殊費用等）

2、拖車、裝箱

1）如客人委托我司拖車，需提前聯(lián)系車隊和工廠確認裝貨時間，確認好后制作派車單給車隊。及時按照確認的時間跟蹤裝貨。（注意提醒車隊按照實際免箱期背箱，不要產(chǎn)生額外費用）

2)如客人拖車自理，需要確認是送貨還是背箱。回箱單務(wù)必讓客戶工廠填寫準確，如有分票回箱前通知，以便我們及時通知場站及代理。3）如客戶送貨去場站，需我司監(jiān)裝（如石頭等），需要跟客人確認裝箱要求及是否打標、熏蒸、拍照等要求。裝箱后跟客戶確認可否封箱后才能安排封箱。

4）如倉庫裝箱，需跟客戶提前確認好到貨時間及裝箱時間，根據(jù)客戶要求裝箱、拍照，客戶確認后安排封箱。

四、截單&艙單

1）請根據(jù)客人的托單內(nèi)容制作提單樣本發(fā)給客戶確認。確認提單過程請務(wù)必郵件，讓客戶確認OK 并注明簽單方式。如客戶是SWB,需要訂艙時或是截單前申請。2）如需分票請讓客人提前確認好，以免集港后產(chǎn)生費用。

3）如客人需要我司代錄艙單，請在確認提單后，跟進確認的提單內(nèi)容錄艙單。錄完后上一點通檢查是否準確。（艙單這里強調(diào)一下，整箱的不是分票的一定不能錄成拼箱，如果錄拼箱，運抵還是會顯示正常，報關(guān)行不會注意，但是無法完成裝載放行，還是無法上船）

五、報關(guān)&裝載

1）客戶如委托我司代為報關(guān)，應(yīng)提供相關(guān)的報關(guān)資料（包含箱單、發(fā)票、合同）發(fā)給報關(guān)行審核，出報關(guān)核對單后給客戶確認后才能報關(guān)。

2）重箱回場，及時查看集港計劃，集港后碼頭顯示運抵正常方能安排報關(guān)。報關(guān)放行后，及時查看碼頭裝載放行以及外理審核信息是否完整；

3）如沒有裝載放行，有可能是錄艙單產(chǎn)生的錯誤；如無外理審核信息，則打電話給場站，看場站是否是沒有導(dǎo)入系統(tǒng)。

4）所有信息都OK后，碼頭顯示Y，船到才能安排上船。5）船抵港后，查詢裝載信息。6）裝載后等待開船。

六、簽單&費用

1）船開后。跟代理或是船東索要費用明細并及時買單，提單簽回需交財務(wù)保管； 2）業(yè)務(wù)做好費用，發(fā)客戶確認，賬單需要客戶蓋章回傳確認，方可安排開票。3）確認好費用錄系統(tǒng)。將應(yīng)收、應(yīng)付都錄完整。

七、貨物跟蹤

1）開船后，跟蹤貨物狀態(tài)，查詢到港時間。2）到港后跟蹤下提貨。

另：還需注意以下幾條操作原則

操作過程中所有往來信息，盡量都做到書面化。

操作流程中的細節(jié)需落實到實處，比如傳真，發(fā)完后還需再確認對方是否接收。

操作過程中的時間盡量將時間往前安排，給自己留出可以調(diào)控的時間及發(fā)生意外的時間。對于客人的問題不要輕易說不可以，也不能輕率的說沒問題。在適當?shù)臅r候給客人提出合理建議，這樣有利于讓客人能在操作過程中認可你的服務(wù)及能力。

如發(fā)生操作過程產(chǎn)生的費用問題，務(wù)必先跟業(yè)務(wù)溝通，不要擅自跟客戶確認。

作為客服，應(yīng)具備應(yīng)有的職業(yè)操守，對公司，業(yè)務(wù)，及客戶責任，盡已所能去預(yù)防問題的產(chǎn)生，如果問題已產(chǎn)生，需將問題盡快解決并高質(zhì)量的完成一票業(yè)務(wù)的操作。附青島港收費明細，請參考，如有不符請以實際為準： 青島口岸雜費

費用名稱

費用金額（備注說明）

場站費

RMB200.00/20’,RMB400.00/40’（凍柜 RMB200/400）

單證費

RMB400-500/票

制冷費

RMB295.00/20’,RMB589.00/40’（五天以內(nèi)包干）

報關(guān)費

RMB90.00/票

港雜費

RMB90.00/20’,RMB143.00/40’ RMB148.00/40HQ

場站裝箱

RMB240/480（人工）；RMB180/360（機械）

港口設(shè)施保安費

RMB20.00/20’,RMB30.00/40’燃油附加費：

指定箱號費： RMB 50/20GP RMB 75/40’

箱檢費

RMB 40/20GP RMB 80/40’

THC

RMB760/20’,RMB1100/40’各船公司收費不同，請具體和口岸操作確認

船證費 電放費

RMB 100-400/BL(部分船公司收取)RMB 300/ BL 各船公司收費不同，請根據(jù)實際費用

特殊貨物：

一、危險品貨物操作過程中需要注意的細節(jié)：

接單，托單顯示UNNO.及CLASS,并提前落實一下港務(wù)局危險品庫此貨物是幾級危險品。危險品品名申請：

按船公司要求填制危險品出運申請書

提供《出境貨物運輸包裝性能檢驗結(jié)果單》、《出境危險貨物運輸包裝使用鑒定結(jié)果單》，產(chǎn)品說明書等

船公司出號后落實車隊背箱?，F(xiàn)在青島港各場站對于危險品一般都不允許站裝，車隊需有危險品資質(zhì)，也可委托有經(jīng)驗的其他車隊拖車.現(xiàn)青島港對危險品增加了集港時間，因而需要合理的安排回箱，裝柜。

落實好客戶寄兩證一書的正本（說明書可以傳真），以便提前做危險品申報，時間是重箱返回危險品庫之前需將做好的危申報單（包括入庫存受理單，貨物安全適運申報單，及青島港審批作業(yè)單）傳真給相關(guān)場站及船公司或代理，正本由報檢員交付相關(guān)單位退可。

裝箱證明：正本一式兩份，需交船代一份，場站轉(zhuǎn)船上大副一份隨船。船代一份需提前落實交單時間，并盡快交付，場站一份可隨車。裝箱證明需有工廠蓋章及相關(guān)裝箱員簽名及裝箱員證號。

照片：裝箱過程需拍照，一般按裝箱前單件貨物，裝箱前空箱，裝箱過程，及半開門，全關(guān)門及鉛封的拍照順序各照幾張，并按順序加箱號編輯發(fā)送給海事局郵箱。

報關(guān)按正常程序，最好提前通知一下報關(guān)員此票貨物為危險品，盡量減小驗貨機率。

二、開頂箱，框架箱：

訂艙前需要落實好貨物是否超尺寸，篷布的使用要求。告知超出的數(shù)量。開頂箱超限場站需要收待時費。

石頭客戶的裝柜要求，是否需要熏蒸，是否需要出證。（何種熏蒸方式）如委托我司場站裝卸，注意每件貨物的重量，如超重超寬貨物需要提前落實場站的裝卸能力以及額外費用。

三、大件貨物

船公司對大件貨物的加固要求，以及客戶對貨物的加固要求。

大部分船公司對大件貨物都必須加固，需要集港前將加固的照片提供給船公

司審批，審批通關(guān)后方可集港。如外點裝箱，請客戶在封箱前，貨柜離開工廠前提供照片，以便額外產(chǎn)生回場站后開箱二次加固的費用。

如場站加固需要通知場站等船公司批復(fù)后封箱，通知場站打上臨時鉛封，以防貨物丟失。

第四篇：出口操作流程

下列是本人整理的點滴資料,希望大家對其中的不足提出寶貴意見!

一、出口單位向海關(guān)制卡中心申辦中國電子口岸IC卡。

二、向外管局申請辦理出口收匯核銷備案時需提供如下資料：

1、單位介紹信或申請書；

2、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（由工商行政管理局蓋章）；

3、組織機構(gòu)代碼證書原件及復(fù)印件；

4、海關(guān)注冊登記證明書復(fù)印件；

5、外經(jīng)部門批文復(fù)印件和資格證書原件及復(fù)印件（流通型進出口企業(yè)）；

6、資格證書原件及復(fù)印件（自營型進出口企業(yè)）。

三、外管局審核無誤后，為出口單位辦理登記手續(xù)。

四、網(wǎng)上申領(lǐng)出口收匯核銷單。企業(yè)在網(wǎng)上申請時必須憑本企業(yè)操作員IC卡才能進入出口收匯系統(tǒng)。完成相關(guān)業(yè)務(wù)員身份驗證，操作員處理的數(shù)據(jù)將自動進行電子簽名、加密。網(wǎng)上申請其份數(shù)無限制，你在網(wǎng)上可輸入（1——9999份）。申領(lǐng)工作不需等待外匯局的網(wǎng)上審批，即可憑本企業(yè)操作員IC卡到外匯局領(lǐng)新版紙質(zhì)核銷單。

五、首次申領(lǐng)時提供下列資料到外管局申領(lǐng)紙質(zhì)出口收匯核銷單：

1、核銷員證；

2、IC卡；

3、出口合同復(fù)印件；

4、申領(lǐng)核銷單的申請書；

5、外經(jīng)貿(mào)部門批準經(jīng)營進出口業(yè)務(wù)批準文件正本及復(fù)印件；

6、工商營業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件；

7、企業(yè)法人代碼證書復(fù)印件；

8、海關(guān)注冊登記證明復(fù)印件。企業(yè)領(lǐng)單后需在正式使用前填寫單位名稱，或加蓋單位名稱章并加蓋單位公章。另外新版核銷單上無需填寫有效期，視同長期有效。

六、網(wǎng)上出口口岸備案。企業(yè)到海關(guān)報關(guān)出口前，必須上網(wǎng)向報關(guān)地海關(guān)進行核銷單使用地報關(guān)前備案。一張核銷單只能對應(yīng)用于一張出口報關(guān)單。未進行報關(guān)前備案的新版核銷單不能用于出口報關(guān)。對已進行備案而尚未使用的新版核銷單，在報關(guān)地點發(fā)生變化時，企業(yè)可上網(wǎng)申請變更并重新向變更后的報關(guān)報關(guān)地海關(guān)備案。

七、出口報關(guān)。海關(guān)在辦理出口貨物報關(guān)單驗放手續(xù)時，需在新版核銷單的“海關(guān)核放情況”欄中加蓋“驗訖章”，同時向出口單位簽發(fā)注有成交總價、計算機打印、蓋有“驗訖章”的報關(guān)單。并利用自動或手工方式對新版核銷單電子底賬數(shù)據(jù)進行“已用”核注。（對于因填報錯誤而作退回處理的報關(guān)單，海關(guān)將對應(yīng)的新版核銷單電子底賬數(shù)據(jù)恢復(fù)國“未用”狀態(tài)；對于全額退關(guān)的報關(guān)單，海關(guān)在刪除報關(guān)單信息的同時，須對新版核銷單電子底賬數(shù)據(jù)進行“退關(guān)”核注；貨

物出口后因故退貨時，海關(guān)在辦理其進口手續(xù)后，簽發(fā)一份進口貨物報關(guān)單，報關(guān)單上注明退貨情況，加蓋“驗訖章”交出，單位向外匯局辦理核銷單的退貨核銷手續(xù)。報關(guān)出口后應(yīng)及時登錄網(wǎng)站“中國電子口岸”（網(wǎng)址：），進入“出口退稅”子系統(tǒng)，進行“結(jié)關(guān)信息查詢”，查詢到報關(guān)單結(jié)關(guān)信息后可及時向申報地海關(guān)打印紙質(zhì)出口報關(guān)單（證明聯(lián)）。

八、確認出口銷售收入。出口企業(yè)應(yīng)在貨物實際報關(guān)出口，取得提單并向銀行銀行辦妥交單后續(xù)時，確認銷售收入的實現(xiàn)；委托外貿(mào)企業(yè)代理出口，應(yīng)以收到外貿(mào)企業(yè)代辦的運單和向銀行交單后作為收入的實現(xiàn)。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)同時在當期的增值稅納稅申報表上反映免抵退出口收入。出口企業(yè)必須到當?shù)卣鞫悪C關(guān)領(lǐng)取《XX市出口商品專用發(fā)票（出口專用）》，作為入賬和申報的正式憑證。不能等取得報關(guān)單并收匯核銷后才確認收入。出口銷售收入的入賬金額一律以離岸價為基礎(chǔ)，以離岸價以外價格條件成交的出口貨物，其發(fā)生的國外運輸、保險及傭金等費用支出，均應(yīng)作沖減銷售收入處理。

九、網(wǎng)上交單。企業(yè)出口報關(guān)后，在沒有收到外匯前，等拿到紙質(zhì)報關(guān)單證明聯(lián)后在網(wǎng)上“交單”，在“數(shù)據(jù)報送”菜單中查詢報關(guān)單電子信息，與紙質(zhì)出口貨物報關(guān)單內(nèi)容進行核對，核對無誤后進行“數(shù)據(jù)報送”，以上數(shù)據(jù)供退稅機關(guān)審核退稅之用。對于預(yù)計收款日期超過報關(guān)日期90天以上（含90天）的遠期收匯，企業(yè)應(yīng)當在報關(guān)后60天之內(nèi)進行網(wǎng)上交單，憑遠期出口合同、核銷單向外匯局備案，并應(yīng)當在核銷單的“收匯方式”欄注明遠期收匯天數(shù)。凡未向外匯局備案的，一律視作即期出口收匯。企業(yè)如需在報關(guān)后60天之內(nèi)辦理出口收匯核銷手續(xù)的，應(yīng)當在貨物實際報關(guān)離境后向外匯局進行網(wǎng)上交單，屆時再到外匯局辦理相關(guān)手續(xù)。

十、銀行收結(jié)匯。收匯時銀行將外匯收賬通知單及出口核銷專用聯(lián)收匯水單出具給企業(yè)。結(jié)匯要提供報關(guān)單，核銷單，出口發(fā)票，裝箱單，出庫單，出口裝貨單等。企業(yè)在收到外匯時，銀行在確認后辦理結(jié)匯或者進入該單位的外匯結(jié)算賬戶的入賬手續(xù)，并出具加蓋“出口收匯核銷專用聯(lián)章”的出口收匯核銷專用聯(lián)。結(jié)匯時必須用出口該筆業(yè)務(wù)領(lǐng)取的核銷單號碼填結(jié)匯通知單，填寫的結(jié)匯通知單的項目一定要與實際出口的國家等項目一致。此章只能蓋在核銷專用聯(lián)上，銀行事

先會將出口收核專用聯(lián)格式及出口收匯核銷專用聯(lián)印模送當?shù)赝鈪R局備案。企業(yè)結(jié)匯后應(yīng)當將外匯賬戶轉(zhuǎn)入人民幣賬戶。

十一、辦理核銷。企業(yè)先在“出口收匯核銷網(wǎng)上申報軟件”報送數(shù)據(jù)，并打印報審數(shù)據(jù)清單，再備齊已出口收匯的下列單證到外管局辦理核銷：

1、出口收匯核銷單；

2、出口發(fā)票；

3、報關(guān)單；

4、銀行結(jié)（收）匯水單；

5、出口收匯核銷專用聯(lián)等。其中，即期出口項下，企業(yè)應(yīng)當在出口報關(guān)之日起100天內(nèi)；遠期出口項下，企業(yè)應(yīng)當在合同規(guī)定收匯日起10天內(nèi)辦理。出口單位出口貨物應(yīng)是全額收匯，如出現(xiàn)差額大于或小于500美元，必須向外匯局提供有效憑證說明差額產(chǎn)生的原因。正點收匯指銀行出具的核銷專用聯(lián)表明的出票日期在預(yù)計收款日期之日。正點核銷指出口單位辦理核銷的日期，應(yīng)當在規(guī)定的收匯日期起三天內(nèi)持核銷單、報關(guān)單、出口收匯核銷專用聯(lián)到外匯避辦理核銷。

十二、取得出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)到稅局辦理免抵退申報。目前實行網(wǎng)上退稅申報，申報數(shù)據(jù)都是從網(wǎng)上自動上傳到機關(guān)退稅信息管理系統(tǒng)，而且網(wǎng)上申報只能點一次，如數(shù)據(jù)錯誤須重新申報則需撤銷申報后重新錄入正確的數(shù)據(jù)，生成電子數(shù)據(jù)后報盤到退稅機關(guān)人工讀入。

十三、領(lǐng)取退稅審批通知單。一般情況下，生產(chǎn)企業(yè)可在退稅申報的當月底，分別到其主管退稅機關(guān)領(lǐng)取退稅審批通知單，并根據(jù)通知單內(nèi)容，做好相關(guān)賬務(wù)處理。

十四、辦理出口退稅。稅款到賬后及時到主管退稅機關(guān)領(lǐng)取“收入退還書”。

十五、出口貨物單證備案。外貿(mào)企業(yè)最遲應(yīng)在申報退（免）稅后15天內(nèi)，將下列出口貨物單證在企業(yè)財務(wù)部門備案，以備稅務(wù)機關(guān)核查。

1、外貿(mào)企業(yè)購貨合同，包括一筆購銷合同下簽定的補充合同等；

2、出口貨物明細單；

3、出口貨物裝貨單；

4、出口貨物運輸單據(jù)（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物收據(jù)）。備案單證應(yīng)是原件，如無法備案原件，可備案有經(jīng)辦人簽字聲明與原件相符，并加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件。對于購銷合同，屬于一筆購銷合同項下多次出口的貨物，可在第一次出口貨物時予以備案，其余出口的可在《出口貨物備案單證目錄》。

十六、自營出口免抵退稅申報需要的材料。1.稅務(wù)局提供的退稅資料。2.專用檔案夾，免抵退稅專用退稅封面。3.免抵退稅系統(tǒng)自動生成的免抵退匯總表4份。

4.免抵退稅系統(tǒng)自動生成的免抵退匯總附表4份5.免抵退稅系統(tǒng)自動生成的免抵退貨物出口明細表4份6.出口發(fā)票退稅聯(lián)。7.報關(guān)單退稅聯(lián)。8.當月增值稅納稅

申報表主表1份。9.當月增值稅納稅申報表附表

（二）1份。10.當月稅負測算表1份（稅務(wù)部門規(guī)定的表樣）。11.農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)動態(tài)表1份（稅務(wù)部門規(guī)定的表樣12.自產(chǎn)貨物證明1份（稅務(wù)部門規(guī)定的表樣）。13.免抵退稅額申報證明一份（稅務(wù)部門規(guī)定的表樣）。14.此筆出口業(yè)務(wù)的海運費運輸發(fā)票復(fù)印件。15.此筆出口業(yè)務(wù)的裝箱單1份。16.免抵退稅申報系統(tǒng)本月軟盤一張（A盤）。輔助說明：1.如果此月單證未收齊，裝訂的申報資料不需要各類單證，具體規(guī)定稅務(wù)局有要求。2.按照稅務(wù)部門申報資料的裝訂順序：出口匯總表—出口貨物明細表（當月出口）--出口貨物明細表（當月收齊）---自產(chǎn)貨物證明—核銷單退稅聯(lián)---報關(guān)單退稅聯(lián)---出口發(fā)票退稅聯(lián)---本月增值稅納稅申報表主表----本月增值稅納稅申報表附表

（二）---本月稅負測算表---本月免抵稅申報額證明---農(nóng)產(chǎn)品動態(tài)監(jiān)控表---海運發(fā)票---裝箱單—其他（稅務(wù)部門隨時變動）。其余幾份匯總表、附表放在裝訂成冊的以外，由于稅務(wù)部門控制的免抵退稅資料要求的比較嚴格。申報時間每月的12日以前。

第五篇：集裝箱出口操作流程

集裝箱出口操作流程

國際貨物運輸是對外經(jīng)濟貿(mào)易的重要一環(huán)，是實現(xiàn)對外經(jīng)濟貿(mào)易合同、完成國際貨物的空間轉(zhuǎn)移、保證完成出口創(chuàng)匯的關(guān)鍵。作為從事國際貨物運輸?shù)臉I(yè)務(wù)人員，具備全面的業(yè)務(wù)知識是必不可少的，但往往書本上的知識與實際相差很大，為了解決這個矛盾．我們將從實際出發(fā)，以天津為出口地向您分期介紹國際貨物海洋運輸代理出口（集裝箱）業(yè)務(wù)實務(wù)操作。海運代理出口（集裝箱）業(yè)務(wù)實務(wù)操作基本流程為：接受貨主委托→ 訂艙→裝箱→報關(guān)→打提單→寄單→核銷退稅。

一、接到貨主委托后．應(yīng)先從以下幾方面確認，包括該單位在出口地海關(guān)備案（年審）情況；報關(guān)單據(jù) 是否齊備（全套報關(guān)單據(jù)有委托報關(guān)協(xié)議、出口貨物報關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、合同、出口收匯核銷 單及海關(guān)監(jiān)管條件涉及的各種證件）；海關(guān)監(jiān)管條件中所要求的各種證件是否齊備；該票貨物配哪種集裝箱。

1、如何辦理在出口地海關(guān)年審?

就年審時間而言，大津市各報關(guān)行和代理報關(guān)企業(yè)集中在每年3月份年審，外貿(mào)專業(yè)公司集中在每年4月份年審，各自理報關(guān)企業(yè)按其海關(guān)10位編碼的尾子相對應(yīng)的月份年審。年審時本市企業(yè)應(yīng)交驗的單證包括“注冊登記證明書”正本、“工商營業(yè)執(zhí)照”副本及復(fù)印件、需要年審的“報關(guān)員證”“年審報關(guān)書”（一式二份）、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。若有任何變更內(nèi)容，應(yīng)提交相關(guān)批準文件。

外埠企業(yè)應(yīng)交驗的單證包括當?shù)睾ｊP(guān)關(guān)封、企業(yè)注冊登記證明書正本、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件，若為外埠企業(yè)委托天津市內(nèi)單位辦理年審，則要提供委托書。

報關(guān)企業(yè)超過規(guī)定期限不參加年審者，其“注冊登記證明書”和“報關(guān)備案證明書”將自動失效．海關(guān)的報關(guān)自動化系統(tǒng)將自動暫停其報關(guān)資格。報關(guān)企如申請保留其報關(guān)資格，應(yīng)向海關(guān)部門（報關(guān)管理科年審組）遞交書面情況說明，海關(guān)審核認可后方可補辦年審手續(xù)。報關(guān)企業(yè)變更“名稱、地址、編碼、郵政編碼、電話、法人、總經(jīng)理”等項目時、應(yīng)持有關(guān)批文及時到海關(guān)辦理變更手續(xù)。否則，由此引起的對企業(yè)進出口業(yè)務(wù)的影響、由企業(yè)自行負責。

2、如何辦理在出口地海關(guān)備案?

天津市內(nèi)企業(yè)（保稅區(qū)及駐華辦事機構(gòu)除外）辦理報關(guān)注冊，需提供如下材料：企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、批準證書正本及復(fù)印件、上級主管部門對合同章程的批復(fù)正本及復(fù)印件、開戶銀行出具的企業(yè)資金說明（人民幣或外幣帳號）。

天津市內(nèi)報關(guān)企業(yè)轉(zhuǎn)往外埠報關(guān)的需辦理異地轉(zhuǎn)關(guān)備案手續(xù)、需提供如下材料：注冊登記證明書正本及復(fù)印件、本單位報關(guān)同意印模、報關(guān)備案申請書（一式兩聯(lián)）“ 企業(yè)情況登記表復(fù)印件以上材料經(jīng)海關(guān)審核無誤后封入關(guān)封，由企業(yè)代交備案地海關(guān)在天津海關(guān)辦理備案登記手續(xù)的外埠報關(guān)企業(yè)需提供如下材料：企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、主管海關(guān)出具的轉(zhuǎn)關(guān)備案關(guān)封。代理外地報關(guān)企業(yè)辦理手續(xù)的單位需出示委托單位的委托函和代理單位介紹信、受托書、材料遞交海關(guān)后，第二天下午9：30－11：30 憑錄入收據(jù)正本和注冊手續(xù)費收據(jù)正本到天津海關(guān)212房間領(lǐng)取備案證明書外商常駐機構(gòu)在天津備案需提供以下材料：企業(yè)介紹信、常駐機構(gòu)登記證正本及復(fù)印件、批準證書正本及復(fù)印件、首席代表證明正本及復(fù)印件、外企雇員證明正本、進出口辦公車輛及辦公用品清單及海關(guān)需要的其它必要文件。

外商投資企業(yè)在天津備案的需提供以下材料：企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、合同章程、上級主管部門對合同章程的批復(fù)、進口設(shè)備清單、批準證書正本復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、由開戶行出具的企業(yè)資金說明（人民幣或外幣帳號）、財務(wù)會計制度、驗貨報關(guān)正本及復(fù)印件、房屋租賃合同。

二、與船公司落實艙位（取得船名、航次、提單號）、裝箱點、集港時間、地點。裝箱時有兩種不同的方式可供選擇：

1.產(chǎn)地裝箱: 船公司為了給貨主提供方便，對于較大宗貨，或有特殊要求的貨主，可以提供產(chǎn)地裝箱 服務(wù)，通俗地說就是船公司將空箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運至堆場。

2.工廠送：工廠送托運人將貨物發(fā)運到船公司指定的集裝箱中轉(zhuǎn)站，由中轉(zhuǎn)站負責將貨物依次裝入集裝箱。這時，托運人要經(jīng)常到現(xiàn)場察著裝貨情況，防止短裝或裝錯，即“監(jiān)裝”。