第一篇：廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

2012年09月

廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

一、系統(tǒng)簡介..................................................................................................2

二、系統(tǒng)流程..................................................................................................2

1、發(fā)票填開...........................................................................................2

2、手工票管理和導(dǎo)出手工發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程.................................3

三、程序的安裝..............................................................................................4

四、功能說明..................................................................................................7

1、程序的啟動.......................................................................................7

2、第一次登陸系統(tǒng)..............................................................................7

3、操作員設(shè)置（操作員即用戶）.....................................................8

4、納稅人資料設(shè)置..............................................................................9

5、用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改）...............................10

五、購進(jìn)發(fā)票錄入.........................................................................................11

六、機(jī)打票管理............................................................................................14

1、通用機(jī)打發(fā)票(平推式)................................................................14

2、打印格式調(diào)整.................................................................................16

3、通用機(jī)打發(fā)票(平推式)營改增1+6填開...................................17

4、通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印...................................................20

5、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票...................................................21

6、廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印...................................................22

7、作廢發(fā)票.........................................................................................23

8、開具紅字票.....................................................................................24

七、開票常用資料設(shè)置...............................................................................25

1、貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù)............................................................................26

2、客戶資料維護(hù)........................................................................................27

3、設(shè)置常用開票備注................................................................................28

4、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置...................................................29

八、手工票管理............................................................................................31

1、一次錄入.................................................................................................31

2、二次錄入.................................................................................................33

3、兩次錄入對碰........................................................................................34

九、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入........................................................................................35

TXT文件格式說明.......................................................................................36

十、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出........................................................................................37

1、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明...................................................38

十一、數(shù)據(jù)管理模塊.........................................................................................42

1、數(shù)據(jù)查詢.................................................................................................42

2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計.................................................................................................44

十三、數(shù)據(jù)庫管理.............................................................................................44

1、初始化數(shù)據(jù).............................................................................................44

2、數(shù)據(jù)庫備份.............................................................................................45

3、數(shù)據(jù)庫恢復(fù).............................................................................................45

十四、版本、技術(shù)支持信息............................................................................46 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

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納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明

（V4.0.121013）

一、系統(tǒng)簡介

普通發(fā)票管理系統(tǒng)是納稅人使用的單機(jī)企業(yè)版發(fā)票管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)提供了廣東省國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的通用機(jī)打發(fā)票（包括營改增1+6類行業(yè)發(fā)票）、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的開具打印功能，以及普通發(fā)票數(shù)據(jù)（含通用手工發(fā)票、定額普通發(fā)票等）的錄入、導(dǎo)入和導(dǎo)出，發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：Windows XP或以上。

二、系統(tǒng)流程

1、發(fā)票填開

使用本系統(tǒng)可開具廣東省國稅通用機(jī)打發(fā)票(新增1+6行業(yè)分類發(fā)票)、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票?；静僮髁鞒倘缦拢?/p>

1）在“系統(tǒng)維護(hù)”菜單中的操作員管理設(shè)置操作操作員和權(quán)限

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2）在“系統(tǒng)設(shè)置”》“納稅人資料設(shè)置”模塊錄入納稅人基本資料。4）可先進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”模塊的“客戶資料維護(hù)”、“貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”、“廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票里常用的一些開票信息；

5）進(jìn)入“機(jī)打票管理”-〉首先進(jìn)行購進(jìn)發(fā)票錄入；納稅人從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄；發(fā)票購進(jìn)記錄保存后，選擇對應(yīng)的發(fā)票打印類型，進(jìn)入“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印”、“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印”、“廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票”、“廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印”模塊進(jìn)行開票和打印。6）通過手工票票管理錄入并對碰手工發(fā)票或定額發(fā)票數(shù)據(jù)。

7）通過”數(shù)據(jù)管理”》發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。

2、手工票管理和導(dǎo)出手工發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程

1）進(jìn)行手工發(fā)票數(shù)據(jù)采集。手工發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式： ? 手工發(fā)票數(shù)據(jù)采集在本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行采集，此采集方式適用（包括手寫普通發(fā)票、定額普通發(fā)票），采集步驟如下： A、從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入手工票管理“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄。B、進(jìn)入“手工票管理”》模塊下“一次錄入”和“二次錄入”（如果號碼段是定額發(fā)票，在一次錄入和二次錄入模塊，系統(tǒng)會自動填入開票金額和開票日期）。C、進(jìn)入“兩次錄入對碰”模塊，進(jìn)行兩次錄入對碰，修改對碰不符或錄入錯誤的數(shù)據(jù)。

? 采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。此采集方式適用于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù)，以及使用“總局機(jī)動車銷售統(tǒng)一開票軟件”的企業(yè)。采集步驟如下： A、進(jìn)入“數(shù)據(jù)管理”》“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊，導(dǎo)入從其他系統(tǒng)中導(dǎo)出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文件格式見附錄說明）或?qū)霃摹翱?3 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

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局機(jī)動車銷售統(tǒng)一開票軟件”導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)備份文件。B、保存導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)據(jù)

4）進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”模塊，點(diǎn)擊“未導(dǎo)出清單”，選擇要導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行導(dǎo)出。

三、程序的安裝

1）雙擊“廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng).exe”進(jìn)入安裝界面，見下圖：

2）【點(diǎn)擊】下一步，進(jìn)入安裝路徑選擇，見下圖：

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3）【點(diǎn)擊】下一步，進(jìn)入安裝界面，如下圖：

4）【點(diǎn)擊】安裝按鈕進(jìn)入安裝狀態(tài)，如下圖：

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5）對使用原普通發(fā)票管理系統(tǒng)的用戶，在安裝過程最后一步程序自動檢測，系統(tǒng)自動彈出對話窗口，需要數(shù)據(jù)遷移的用戶請選擇“將該系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料復(fù)制到本系統(tǒng)，選擇后點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)自動完成舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移工作，主要遷移信息包括：發(fā)票購買信息、已開發(fā)票信息、系統(tǒng)配置信息、產(chǎn)品信息和客戶信息等。見下圖：

6）安裝完畢后點(diǎn)“完成”完成程序安裝，如下圖：

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[注]：程序的默認(rèn)安裝路徑為：C:Program Files廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)。

四、功能說明

1、程序的啟動

雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo)（圖4-1）啟動程序。

（圖4-1）

或者選擇“開始-〉程序-〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)-〉廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動程序。

或者直接進(jìn)入安裝目錄，雙擊Receipt.exe文件啟動程序。

2、第一次登陸系統(tǒng)

使用用戶名admin，密碼123456登陸。

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3、操作員設(shè)置（操作員即用戶）

進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇導(dǎo)航圖按鈕或菜單“系統(tǒng)維護(hù)”-〉“操作員管理”1）

進(jìn)入操作員管理界面，如圖4-2所示。

（圖4-2）

2）進(jìn)入界面后點(diǎn)擊新增用戶界面如圖4-3所示：

（圖4-3）

3）新增用戶：在操作員管理界面（圖4-3）點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面，輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），雙擊選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。4）刪除用戶：在操作員管理界面，選中需要刪除的用戶后點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

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5）退出操作員管理界面：在操作員管理界面點(diǎn)擊“退出”按鈕

[注]：admin用戶不能刪除, 但可以修改admin用戶的密碼。

4、納稅人資料設(shè)置

進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇導(dǎo)航圖按鈕或菜單“系統(tǒng)設(shè)置”-〉“納稅人資料1）

設(shè)置”進(jìn)入納稅人信息維護(hù)、修改界面，如圖4-6所示。納稅人信息維護(hù)、修改界面如圖4-7所示，部分資料為出口商品統(tǒng)一發(fā)票中使用的資料。

（圖4-6）

(圖4-7)

2）直接在圖4-7的界面輸入納稅人的各項(xiàng)信息后按“保存”按鈕進(jìn)行存盤。按“取消”按鈕返回系統(tǒng)主界面。廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

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3）注意，一定要確認(rèn)輸入的信息正確無誤。納稅人編碼12位碼，如：440166666666。稅號系統(tǒng)自動校驗(yàn)15、17、18或者20位長度，不符合則不給保存。4）[注意]錄入完信息按了保存，則不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號！”保存后這兩個字段自動會變成灰色，（圖4-8），此時如要修改納稅人編碼，必須先進(jìn)入導(dǎo)航圖上的“系統(tǒng)維護(hù)-〉初始化數(shù)據(jù)”，或菜單欄的“系統(tǒng)維護(hù)-〉數(shù)據(jù)庫管理-〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會清空所有的數(shù)據(jù)。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是非法數(shù)據(jù)。

5、用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改）

進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)維護(hù)”-〉“修改密碼”進(jìn)入修改密碼界面（圖4-9），輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行存盤。

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（圖4-9）

小提示：

? 通常使用Tab鍵或Enter鍵可以移動光標(biāo)

? 由于admin用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用admin用戶登錄后修改密碼，同時建立普通用戶時請注意修改使用權(quán)限。

? 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)導(dǎo)出非法。

五、購進(jìn)發(fā)票錄入

當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，要首先在購進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。

1、操作說明

1）點(diǎn)擊導(dǎo)航圖或菜單欄上機(jī)打票管理菜單上的“購進(jìn)發(fā)票錄入”菜單進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入界面。如圖5-1所示：

（圖5-1）

2）進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入窗口，點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行

購進(jìn)發(fā)票的錄入。錄入完一項(xiàng)后，按回車（Enter）或Tab鍵程序自動將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。購買日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，日期請按購買發(fā)票日期 11 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

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填寫。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項(xiàng)不需錄入，系統(tǒng)會自動填入。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。提示保存成功后，系統(tǒng)會清空上面的錄入表格。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除購買記錄行。

[注意]：手寫發(fā)票錄入時發(fā)票號碼起始號必須為整本發(fā)票的第一張，發(fā)票號碼終止號必須為整本發(fā)票的最后一張。（發(fā)票號碼起止號碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。）（省通用機(jī)打發(fā)票、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票、印有企業(yè)名稱普通發(fā)票（自印發(fā)票）和定額發(fā)票無此限制）3）如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)，請先點(diǎn)擊“查詢”按

鈕?？梢园窗l(fā)票代碼或購買日期進(jìn)行查詢，彈出的窗口如圖5-2所示：

（圖5-2）

B)輸入查找條件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。系統(tǒng)將會查找出符合條件的購買記錄。

C)當(dāng)購進(jìn)發(fā)票為“印有企業(yè)名稱”的發(fā)票時，窗口會在錄入代碼的后方提示選擇項(xiàng)，如果企業(yè)不勾選“卷式”系統(tǒng)自動默認(rèn)“平推式”，勾選“卷式”則為卷式發(fā)票。見圖5-3：

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（圖5-3）

D)如需刪除，請先在上面的列表選中要刪除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出是否刪除的確認(rèn)按鈕，點(diǎn)擊確定則刪除當(dāng)前記錄，點(diǎn)擊取消則不做刪除。如圖5-4：

（圖5-4）

E)如需修改記錄，請先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，對當(dāng)前發(fā)票購買記錄進(jìn)行修改。

【注意】：如果要刪除或修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪除或修改。

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六、機(jī)打票管理

機(jī)打票管理模塊的菜單如圖6-1所示。

（圖6-1）

該模塊包括如下幾個功能：“通用機(jī)打發(fā)票(平推式)（新增1+6行業(yè)發(fā)票打印管理）”、“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)打印”、“廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票打印”、“收購統(tǒng)一發(fā)票”、“開具紅字票”。

1、通用機(jī)打發(fā)票(平推式)通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的界面如圖(6-2)所示：

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（圖6-2）

通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟

a、點(diǎn)擊通用機(jī)打發(fā)票開票打?。ㄆ酵剖剑?，進(jìn)入發(fā)票填開界面，系統(tǒng)默認(rèn)為記錄新增狀態(tài)，并顯示當(dāng)前可以填開的發(fā)票代碼和號碼。（系統(tǒng)會自動記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時系統(tǒng)會自動錄入發(fā)票代碼，確認(rèn)無誤可直接錄入其他發(fā)票明細(xì)信息）。這里亦可通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。

b、發(fā)票代碼系統(tǒng)會自動根據(jù)購進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號碼未開具的最小的發(fā)票號碼）。

c、根據(jù)實(shí)際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。系統(tǒng)會自動記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時系統(tǒng)會自動選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。d、在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“客戶資料維護(hù)”的說明。e、在中間的發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中會增加一行。

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f、選擇或輸入“品名規(guī)格”。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價、單位亦會自動填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“商品代碼維護(hù)”的說明）。

g、輸入商品單位，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。h、輸入商品數(shù)量，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。i、輸入商品單價，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。j、此時會新增一行（省通用機(jī)打發(fā)票為最多10行明細(xì)），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù)f至i的步驟；如需刪除某行錄入的明細(xì)數(shù)據(jù)，選中該行數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“刪除行”按鈕。

k、錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。

l、開票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，用管理員登錄不可以

進(jìn)行發(fā)票填開工作。m、按保存按鈕進(jìn)行保存。

[注]

1、省通用機(jī)打發(fā)票根據(jù)不同票種有不同的限額，千位票及以下只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時限制開票的上、下限。規(guī)則舉例：萬位票最大開出金額為99999.99，最小開出金額為10000.00。超出開票限額將不能保存。

2、備注信息可以打印98個漢字，也就是196個字節(jié)。

2、打印格式調(diào)整

打印前會有提示信息核對即將打印的發(fā)票代碼號碼與紙質(zhì)票是否相符的提示，如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“邊距調(diào)整”進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（正數(shù)為向下向右調(diào)整，負(fù)數(shù)為向下向左調(diào)整）如果想先保存，不立即打印，可通過“數(shù)據(jù)管理-〉“查詢”模塊查詢出該發(fā)票點(diǎn)發(fā)票明細(xì)，然后點(diǎn)擊【發(fā)票補(bǔ)打】。圖（6-3）

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圖（6-3）

輸入保存打印完一張后，如需繼續(xù)錄入該發(fā)票代碼地發(fā)票，則可點(diǎn)擊“新建”按鈕則開始下一張發(fā)票的錄入打印。

3、通用機(jī)打發(fā)票(平推式)營改增1+6填開

在通用機(jī)打發(fā)票(平推式)增加了營改增1+6行業(yè)發(fā)票打印，營改增行業(yè)發(fā)票打印請參照通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟，在行業(yè)分類里邊選擇對應(yīng)的行業(yè)，系統(tǒng)自動判斷填開界面錄入窗口。

營改增增加了2大類32小類的行業(yè)發(fā)票打印，其中有三種行業(yè)格式是特殊格式，有28類行業(yè)為營改增通用格式。

以下列舉一類營改增票種填開窗口：

1)營改增國際貨物代理運(yùn)輸發(fā)票的錄入填開界面如下圖：

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（圖 6-4）

進(jìn)入填開界面，選擇對應(yīng)的發(fā)票號碼，然后再選擇對應(yīng)的行業(yè)分類雙擊選中，程序自動切換填開界面錄入內(nèi)容信息。如圖（圖6-5）所示是國際貨物代理運(yùn)輸填開界面：

（圖 6-5）廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

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在行業(yè)類別中選擇“國際貨物代理運(yùn)輸”付款方名稱、納稅識別號、項(xiàng)目說明、數(shù)量、單價、金額和備注、在附注中錄入對應(yīng)的其他票面信息，包括航名/航班/航次/車次、開航日期、提（運(yùn)）單號、起運(yùn)港、目的港、卸貨港、開戶銀行、帳號（附注資料的下方是開票人、收款人、開票單位詳細(xì)信息）點(diǎn)擊后進(jìn)行保存或打印。其他1+6類型填開方式一樣。小提示

1）付款方識別號只能輸入15、17、18、20位限制，也可以為空。2）第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。3）客戶（顧客）信息、商品名稱（規(guī)格）、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。如果不希望維護(hù)客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入或?qū)敕绞絹硗瓿伞?/p>

4）導(dǎo)入客戶信息資料格式為TXT，排列的先后順序?yàn)椋嚎蛻艟幋a、客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、收款人、身份證號碼、客戶稅號，字段與字段之間用Tab鍵分隔。

5）商品信息導(dǎo)入資料格式為TXT，排列的先后順序?yàn)椋荷唐肪幋a、商品名稱

名稱、單位、單價，字段與字段之間用Tab鍵分隔。

6）發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。

7）對國際貨物代理運(yùn)輸票、國際船舶代理運(yùn)輸票、國際海洋運(yùn)輸、國際航空旅客運(yùn)輸四種票樣的錄入，其序號由程序自動生成不需要手工輸入，點(diǎn)擊“增加明細(xì)”按鍵時自動生成根據(jù)明細(xì)從小到大順序生成，要求明細(xì)內(nèi)容“序號”最多為“5行”最少為“1”，每行可以輸入信息和打印二行，其中國際航空旅客運(yùn)輸明細(xì)內(nèi)容最多打印3行，最少為1行。

8）

備注字段采用文本窗口錄入，每行明細(xì)項(xiàng)目錄對應(yīng)一行備注，也就是說備注信 19 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

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息最多可以輸入10行。附注：附注信息可以打印98個漢字，也就是196個字節(jié)。附注內(nèi)容由企業(yè)自行錄入，有錄入附注信息打印時就打印出來，同時把附注信息保存到數(shù)據(jù)庫。

9）開戶銀行、帳號：這兩個字段數(shù)據(jù)直接去取納稅人信息設(shè)置里邊的開戶銀行、銀行帳號，也可由企業(yè)自行錄入。

10）收款人：本字段采用下拉選項(xiàng)和手功錄入兩種模式，可在系統(tǒng)維護(hù)里邊的操作員管理里邊建立資料維護(hù)信息。

4、通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印

通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印模塊的使用操作步驟

請參照“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)的開票打印使用操作步驟”。

11）第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。12）最多可添加12條明細(xì)數(shù)據(jù)

13）卷式發(fā)票的限位為10萬位，即不能開超過或等于100萬的發(fā)票。界面如圖（6-6）所示：

圖（6-6）

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5、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票

廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票開票模塊的使用操作步驟

請參照“通用機(jī)打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”，操作界面如圖6-7所示。小提示

14）第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。15）購貨單位、貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)運(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、目的港、運(yùn)輸工具、幣別代碼、備注、品名規(guī)格等資料可直接手工錄入，亦可通過下拉窗口方式選擇，這些資料可在“常用開票資料設(shè)置”模塊里進(jìn)行設(shè)置，請參見“常用開票資料設(shè)置”模塊操作說明。

16）銷貨單位、地址、開戶銀行、帳號、電話、傳真、英文地址可在“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)行錄入。

17）錄入明細(xì)時，可選擇通過數(shù)量、單價計算銷售總額或者是通過數(shù)量、銷售總額計算單價，請在錄入銷售單價或銷售總額前進(jìn)行選擇。18）發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。

19）幣別代碼、幣別名稱以及人民幣匯率為必填內(nèi)容，系統(tǒng)會自動在備注欄里填寫人民幣匯率和合計金額換算成人民幣的金額。20）導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)時，按換算成人民幣的合計金額進(jìn)行導(dǎo)出。21）錄入運(yùn)保費(fèi)，系統(tǒng)會自動在備注里添加運(yùn)保費(fèi)信息。22）最多可添加23條明細(xì)數(shù)據(jù)

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圖（6-7）

6、廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印

廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 請參照“通用機(jī)打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”。操作界面如圖（6-8）所示。小提示

? 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。? 最多可添加9條明細(xì)數(shù)據(jù)

? 銷貨人（單位）、銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號等信息可在“開票常用資料設(shè)置”-〉“客戶資料維護(hù)”模塊錄入。開票時選擇銷貨人（單位），系統(tǒng)會自動將相應(yīng)的 銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號等信息填入開票界面。廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

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? 錄入明細(xì)時，可選擇通過數(shù)量、單價計算金額或者是通過數(shù)量、金額計算單價，請在錄入單價或金額前進(jìn)行選擇。

圖6-8

7、作廢發(fā)票

如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢發(fā)票，請在機(jī)打票管理中作廢功能發(fā)票模塊作廢該發(fā)票。作廢發(fā)票模塊的界面如圖（6-9）所示。

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（圖6-9）

作廢模塊的使用、操作步驟如下：

a、錄入發(fā)票代碼，點(diǎn)擊確定。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。b、輸入發(fā)票號碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。如果在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請先在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。詳見“購進(jìn)發(fā)票錄入”的說明。如果該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，將會有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，不能作廢。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。

c、點(diǎn)擊作廢按鈕。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時間（即當(dāng)天），金額變?yōu)椤?”（注：作廢后單據(jù)自動顯示作廢標(biāo)記，并屏蔽當(dāng)前發(fā)票號碼的作廢按鈕）。

d、作廢發(fā)票功能只能作廢當(dāng)月發(fā)票，跨月不能作廢。

8、開具紅字票

使用該模塊通過查詢藍(lán)字票開具相應(yīng)的紅字票，界面如圖6-10所示

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（圖6-10）

操作步驟如下：

1、錄入藍(lán)字發(fā)票的代碼、號碼，點(diǎn)擊查詢按鈕

2、確認(rèn)藍(lán)字發(fā)票后點(diǎn)擊“開具紅字票”按鈕

3、在彈出的窗口中錄入紅字票的相關(guān)信息

4、點(diǎn)擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息

5、點(diǎn)擊“打印紅字票”按鈕打印紅字票

注：當(dāng)月發(fā)票不能做開具紅字發(fā)票，需要開具紅字發(fā)票的只能跨月發(fā)票才能開具。

七、開票常用資料設(shè)置

該模塊主要用于設(shè)置開具通用機(jī)打發(fā)票、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票、廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票時的一些常用資料。如下圖（7-1）：

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（圖7-1）

1、貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù)

貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù)主要用于各種發(fā)票里的商品明細(xì)的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票明細(xì)中的項(xiàng)目、單位和單價，廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票和廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票明細(xì)中的品名規(guī)格、單位、單價。界面如圖（7-2）所示。

（圖7-2）

點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。錄入完一項(xiàng) 26 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

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后，按回車（Enter）程序會自動將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。

刪除商品記錄。新增了商品記錄，如發(fā)現(xiàn)錄入錯誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。刪除之后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。

導(dǎo)入貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù)。點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，導(dǎo)入TXT文件后保存。TXT文件格式如下：

編碼 名稱 單位 單價

各項(xiàng)內(nèi)容之間用Tab鍵隔開（不含標(biāo)題欄）。下面是一個導(dǎo)入TXT文件示例：

1112323 電視機(jī)

臺 5400.00

1112326 電腦 臺 6500.00

小提示：

? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。

2、客戶資料維護(hù)

客戶資料維護(hù)主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票、出口商品打印、統(tǒng)一廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票等客戶名稱、客戶地址、客戶稅號等信息的錄入。界面如圖（7-3）所示。

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（圖7-3）

客戶資料的維護(hù)與商品代碼的維護(hù)類似，請參照貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù)的說明。導(dǎo)入TXT文件格式如下：

客戶編碼 客戶名稱 客戶地址 聯(lián)系電話 收款人

身份證號碼 客戶稅號,各項(xiàng)內(nèi)容之間用Tab鍵隔開（不含標(biāo)題欄，電話、收款人、身份證號可空）。下面是一個導(dǎo)入TXT文件示例：

0001 XXXX公司 XXX路

0002 XXXX公司 XXX路 81345255 李四

***512 ***

3、設(shè)置常用開票備注

設(shè)置常用開票備注的界面如圖(7-4)所示：

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圖（7-4）

設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護(hù)類似，請參照商品代碼維護(hù)的說明。

4、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置

廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票的開票資料設(shè)置包括了港口資料、貿(mào)易方式、收匯方式、運(yùn)輸工具等的資料維護(hù)

1）、港口資料，圖（7-5）：

(圖7-5)

港口資料錄入操作步驟：

A、B、錄入港口資料，口岸名稱； 選擇類型； 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

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C、點(diǎn)擊新增按鈕完成整個操作；

港口資料錄入窗口，見圖（7-6）

貿(mào)易方式錄入操作步驟： A、點(diǎn)擊新增錄入貿(mào)易方式； B、點(diǎn)擊保存完成貿(mào)易方式錄入。

貿(mào)易方式錄入窗口，見圖（7-7）：

收匯方式、運(yùn)輸工具錄入?yún)⒄召Q(mào)易方式重復(fù)同樣的操作步驟。

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八、手工票管理

手工票管理模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票，則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對碰的方式。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對碰模塊”對碰，找出兩次錄入錯誤的數(shù)據(jù)并修改錯誤數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖（8-1）所示：

（圖8-1）

注：錄入手工票之前請先在購進(jìn)發(fā)票錄入模塊中先錄入購買記錄。

1、一次錄入

一次錄入的界面如圖（8-2）所示

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（圖8-2）

一次錄入操作步驟

1）錄入發(fā)票代碼，按回車（Enter）或者按Tab鍵。如輸入的發(fā)票代碼正

確，敲入回車或Tab鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱（圖8-3）。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。

2）錄入發(fā)票起始號，回車，錄入發(fā)票終止號，回車或按 “確定”按鈕。如果提示沒有“此發(fā)票的購買記錄”，則請檢查錄入的發(fā)票。如果錄入的是定額發(fā)票，會出現(xiàn)要求錄入定額發(fā)票開具月份的輸入框。

3）按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期（定額發(fā)票的金額和日期由系統(tǒng)自動生成，不用再錄入，定額票的日期系統(tǒng)自動錄入發(fā)票開具月份的1號為開票日期）。輸入完一項(xiàng)記錄后，敲入回車鍵，光標(biāo)會自動轉(zhuǎn)到下一項(xiàng)。

4）輸入的過程種種可以按“保存”按鈕進(jìn)行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。

[注]系統(tǒng)判斷如果發(fā)票金額和開票日期為空，則認(rèn)為是尚未錄入，按保存按 32 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

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鈕進(jìn)行保存的時候是不保存發(fā)票金額和開票日期為空的記錄的 5）錄入之后，按“清空”按鈕將清除錄入列表中的數(shù)據(jù)。

[注]如果需整本發(fā)票作廢，請點(diǎn)擊“整本作廢”按鈕，系統(tǒng)會自動在發(fā)票金額中填入零，日期中填入當(dāng)天日期。然后按保存按鈕進(jìn)行保存

一次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改

類似于一次錄入:

1）進(jìn)入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼； 2）輸入發(fā)票號碼起和發(fā)票號碼止，按確定；

3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入），則會在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)，可以直接在列表中進(jìn)行修改； 4）修改后要按保存按鈕保存修改。

[注]對于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來，但不能修改保存

小提示

? 作廢票，金額請輸“0”，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。? 日期的格式采用了“年、月、日”的方式，在輸入完一行記錄之后按Tab或向下鍵，光標(biāo)自動移到下一行時，錄入金額后按Tab跳轉(zhuǎn)到日期欄后程序自動復(fù)制上一張發(fā)票的日期。

2、二次錄入

1、當(dāng)?shù)谝淮伟l(fā)票錄入完成，點(diǎn)擊保存后確認(rèn)會提示：“數(shù)據(jù)已保存，是否進(jìn)行二次錄入”，點(diǎn)確認(rèn)系統(tǒng)自動切換到二次錄入窗口。

2、二次錄入的界面方法步驟與一次錄入類似，請參考一次錄入的操作方法。

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3、兩次錄入對碰

兩次錄入對碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對碰，列出對碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錯數(shù)的情況。兩次錄入對碰模塊的界面如圖（8-5）所示。

圖(8-5)

對碰操作步驟

A、點(diǎn)擊“對碰”按鈕。如無對碰不符記錄，則提示無對碰不符記錄 b、如有對碰不符記錄，將在下面的兩個分別列出對碰所有記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。紅色為不符記錄，白色為正常記錄，在左邊列表選中一條紅色記錄，在右邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄。c、檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯誤的記錄。修改后按“保存”按鈕。

d、如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是不存在錯誤，可以選中該記 34 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

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錄后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。

e、修改錯誤數(shù)據(jù)，直到對碰后提示沒有對碰不符記錄。

小提示

? 發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是標(biāo)識一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是不能修改的

? 如果存在一次錄入有錄入，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時對碰，將會出現(xiàn)沒有錄入的地方數(shù)據(jù)顯示為空的情況，包括金額和日期，碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來。? 一次錄入、二次錄入，兩次錄入情況如果不一至的情況下，系統(tǒng)會自動把所有的錄入數(shù)據(jù)自動帶出，正確的數(shù)據(jù)為白色，錯誤的記錄會顯示為紅色，如需修改請單擊記錄，然后選擇修改，把正確的信息輸入完整，修改完成后再去點(diǎn)擊對碰數(shù)據(jù)，對碰成功后窗口數(shù)據(jù)顯示為空。

九、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入

發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊用于導(dǎo)入從其他系統(tǒng)獲得的發(fā)票數(shù)據(jù)文件，或者導(dǎo)入從“總局機(jī)動車銷售統(tǒng)一開票軟件”備份的發(fā)票數(shù)據(jù)文件，首先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理模塊打開發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面如圖9-1所示：

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（圖9-1）

操作順序：導(dǎo)入從其他系統(tǒng)導(dǎo)出的TXT文件或機(jī)動車發(fā)票數(shù)據(jù)文件-〉點(diǎn)擊檢查，系統(tǒng)自動校驗(yàn)數(shù)據(jù)-〉保存。

TXT文件格式說明

TXT文件由兩部分組成，一是文件頭，TXT文件的第一行為文件頭，文件頭內(nèi)容為發(fā)票數(shù)量和發(fā)票總金額，中間由Tab鍵隔開。例如一個TXT文件里含有100張發(fā)票信息，其總金額為1400.8，則文件頭為： 100 1400.8

TXT文件的另一部份為發(fā)票明細(xì)清單，一張發(fā)票一行記錄，包含的內(nèi)容有 發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票金額、開票日期，中間亦由Tab鍵隔開，例如： 144010820001 144010820001 144010820001 00000001 100.2 2012-8-1 00000002 10 2012-8-1 00000003 10 2012-8-1

144010820001 00000004 10 2012-8-1 下面是一個完整的TXT文件示意： 4 403.03

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144000000001 12345678 100.01 144000000001 12345679 101.01 144000000001 12345680 101

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2012-09-10 144000000001 12345685 101.01

十、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出

發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，并提供查詢統(tǒng)計打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。

進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“數(shù)據(jù)管理”-〉“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面（圖10-1）。

圖(10-1)

發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖10-2所示：

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（圖10-2）

1、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明

1）未導(dǎo)出部分圖（10-3）

圖（10-3）

A：“未導(dǎo)出清單”

查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的順序排列。

B：“未滿一本的非電腦票清單”

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查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是25份發(fā)票為一本）。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。C：“導(dǎo)出”

在查詢出未導(dǎo)出清單后，選中將要導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對話框圖（10-4）所示:

圖（10-4）

選擇一個文件夾來保存導(dǎo)出的文件，然后按保存按鈕。導(dǎo)出的時候系統(tǒng)會自動在你所選擇的文件夾里生成一個以“dc”開頭，導(dǎo)出的日期加編號為結(jié)尾的文件夾（例如：dc2012-05-01(01)，如果該目錄已經(jīng)存在，系統(tǒng)會自動進(jìn)行遞加編號，例如dc2012-05-01(02)、dc2012-05-01(03)等）。導(dǎo)出的文件存放于該文件夾中，共有兩個，一個是明細(xì)文件，一個是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位+mx.TXT和納稅人編碼后六位碼+zb.TXT，請不要改變文件的名字。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時，請將這兩個文件都帶上。保存成功后會有保存成功的提示。

[注] 尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。

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[提示]為減輕稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊壓力，加快稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊速度，如果需要導(dǎo)出的發(fā)票本數(shù)較多時，請按發(fā)票種類和一定數(shù)量分批導(dǎo)出。

2）已導(dǎo)出部分圖（10-5）

圖（10-5）

A：“全部清單”

查詢已經(jīng)做過導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。B：“導(dǎo)出批次選擇”

按導(dǎo)出批次來選擇已經(jīng)做過導(dǎo)出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。點(diǎn)擊此按鈕，就會出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口。在窗口列表中雙擊相應(yīng)的批次，則會列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單。“導(dǎo)出批次選擇”窗口可以自由移動，如果不需要，也可以按右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉。

[注]“導(dǎo)出批次”的概念：為方便大家查找一整批某時間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。每次導(dǎo)出的時候，系統(tǒng)自動生成一個批次號，并且在發(fā)票數(shù)據(jù)記錄中添加導(dǎo)出批次號。在導(dǎo)出批次選擇窗口中選擇相應(yīng)的批次，系統(tǒng)會列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。一張發(fā)票只能有一個導(dǎo)出批次，所以如果發(fā)票作廢導(dǎo)出后再重新導(dǎo)出，則該發(fā)票的批次為新一次導(dǎo)出時生成的批次。C：“作廢導(dǎo)出”

在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出。

[注]“作廢導(dǎo)出”的概念：在系統(tǒng)中，發(fā)票的導(dǎo)出狀態(tài)分為兩種：已導(dǎo) 40 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

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出和未導(dǎo)出。發(fā)票進(jìn)行過導(dǎo)出之后，其狀態(tài)會由未導(dǎo)出狀態(tài)變?yōu)橐褜?dǎo)出狀態(tài)。而已導(dǎo)出狀態(tài)的發(fā)票是不能直接導(dǎo)出的，如需對狀態(tài)為已導(dǎo)出的發(fā)票進(jìn)行重新導(dǎo)出，則需作廢其導(dǎo)出，即作廢導(dǎo)出。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。

3）打印部分（圖10-8）

圖(10-8)

A：“打印列表”

在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，該打印使用A4橫向打印。

B：“打印發(fā)票詳細(xì)清單”

在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細(xì)清單”，將打印選中記錄的發(fā)票詳細(xì)清單，如圖8-10。該打印使用A4縱向打印

圖（10-10）

2、小提示

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? 記錄是按本列出的

? 如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點(diǎn)擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時，將會提示存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾?，且未對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會在這個模塊的列表中顯示出來，所以未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。請進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入->兩次錄入對碰”模塊進(jìn)行對碰和修改錄入錯誤的數(shù)據(jù)。

十一、數(shù)據(jù)管理模塊

查詢統(tǒng)計模塊包括查詢和統(tǒng)計兩個部分。另在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有查詢統(tǒng)功能，詳細(xì)請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說明。

1、數(shù)據(jù)查詢

數(shù)據(jù)查詢模塊的界面如圖11-1所示。

圖（11-1）

發(fā)票概要標(biāo)簽頁列出發(fā)票的概要信息（發(fā)票包括通過發(fā)票錄入模塊錄入 42 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書

2012年09月 的數(shù)據(jù)和通過電腦票開票模塊錄入的電腦普通發(fā)票，藍(lán)色表示作廢票，紅色表示紅字票，其他顏色的表示正常票）?？牲c(diǎn)擊“查找”按鈕查找發(fā)票。可通過日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼范圍來查找，也可以按照正常票、作廢票來查找，程序默認(rèn)是打上溝的，見圖（11-2）。

圖（11-2）

在數(shù)據(jù)查詢界面，點(diǎn)擊“全部”按鈕將查詢所有的發(fā)票信息，在數(shù)據(jù)查詢界面，在發(fā)票概要票列表中選擇一條發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊發(fā)票明細(xì)標(biāo)簽頁，如果為開票模塊所開的電腦票，將顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息，如圖（11-3）。

可通過詳細(xì)信息標(biāo)簽頁內(nèi)的“發(fā)票補(bǔ)打印”按鈕補(bǔ)打印電腦版普通發(fā)票。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）。

圖（11-3）

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2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

數(shù)據(jù)統(tǒng)計的操作界面如圖（11-4）所示。

（圖11-4）

在輸入開票時間范圍后，按統(tǒng)計按鈕即可統(tǒng)計該段時間內(nèi)的發(fā)票統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如需按整本統(tǒng)計發(fā)票，可使用發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊。詳細(xì)請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”說明。

十三、數(shù)據(jù)庫管理

數(shù)據(jù)庫管理包括數(shù)據(jù)庫的備份，數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)，初始化數(shù)據(jù)三個功能。

1、初始化數(shù)據(jù)

初始化數(shù)據(jù)的界面如圖13-2所示：

（圖13-2）

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初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)，并對用戶進(jìn)行初始化（只保留admin用戶，密碼123456）。所以在初始化數(shù)據(jù)時，為防止和降低由于誤操作而刪除了所有數(shù)據(jù)，在初始化數(shù)據(jù)界面中，必須在框內(nèi)先輸入“123456”然后再點(diǎn)擊確定按鈕，在確定要初始化數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)才會做初始化數(shù)據(jù)。初始化成功后，會有初始化成功的提示。

2、數(shù)據(jù)庫備份

界面如圖13-3所示

(圖13-3)

點(diǎn)擊按鈕，選擇備份路徑（系統(tǒng)或默認(rèn)使用上次備份用的路徑），然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，備份成功后，會有備份成功的提示。（備份時，系統(tǒng)會在你選擇的備份路徑下新建一用當(dāng)天日期命名的文件夾，在該用日期命名的文件夾內(nèi)存有備份文件）

3、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)

點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)－〉數(shù)據(jù)庫管理－〉恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”，用戶可以去選擇需要恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)，如下圖：

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（圖13-4）

選擇需要恢復(fù)備份日期，按“恢復(fù)”，程序進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。注：建議在做數(shù)據(jù)恢復(fù)后，請用戶重新啟動一下程序。

十四、版本、技術(shù)支持信息

在菜單中選擇幫助“關(guān)于”將顯示版本、技術(shù)支持信息。

第二篇：OA系統(tǒng)操作說明書

OA系統(tǒng)操作說明書

一．功能概述

歡迎使用OA系統(tǒng)。本系統(tǒng)是一個辦公自動化系統(tǒng)，旨在推行無紙化辦公，將公司各種業(yè)務(wù)流程由紙簽變?yōu)榫W(wǎng)簽(手機(jī)上網(wǎng)也可)，并輔以手機(jī)短信提醒，極大的提高公司業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。請各單位大力配合推進(jìn)OA系統(tǒng)的實(shí)施，將業(yè)務(wù)流程所涉及的表單及流程說明報與信息部并密切配合，謝謝。

二．系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

本系統(tǒng)是B/S系統(tǒng)，客戶端為IE瀏覽器。網(wǎng)址為：http://172.2.1.24:8080/oa 登錄后，請點(diǎn)擊左上角”個人設(shè)置”修改密碼。左邊界面為菜單，包括”我的申請”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。

三．發(fā)起流程

如果您想發(fā)起一個流程(即提交申請)，1.請點(diǎn)擊左邊菜單”我的申請”,右邊界面如下圖：

2.請點(diǎn)擊上圖中的下拉框，選擇您本流程所要填的表單，如下圖：

3.如上圖，請點(diǎn)擊”新增”按鈕,表單窗口出現(xiàn)：

4.如上圖，請?zhí)顚懕韱?，注意”職?wù)”框框后有”科長”(總監(jiān)、經(jīng)理等)等類似的選框，如果您是總監(jiān)、經(jīng)理、科長等職務(wù)，請勾選，該選項(xiàng)將直接影響流程走向。

5.表單填完后，請點(diǎn)擊”保存”按鈕。這個時候，表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當(dāng)然不須上傳附件的，可以跳過這一步)：

請點(diǎn)擊”Add”選擇文件，然后點(diǎn)擊”upload”進(jìn)行上傳

6.點(diǎn)擊”提交”按鈕，提交表單，那么您的發(fā)起流程就結(jié)束了，該流程下一步的人員將即時收到任務(wù)到達(dá)提醒短信。在提交之前，如果您想廢棄該流程，點(diǎn)”刪除”按鈕即可。

7.提交后，界面變成”我的申請”列表，該列表顯示所有歷史上由您發(fā)起的申請。

其中”狀態(tài)”欄，顯示該流程的狀態(tài)，”待審核”表示流程未完結(jié)，”已審核”表示流程已完結(jié)，”拒絕”表示該流程被領(lǐng)導(dǎo)否決。您可以點(diǎn)擊”選擇”，再次進(jìn)入表單，已提交的流程表單不可再修改。

8.接7，在流程未完結(jié)之前，您可以隨時點(diǎn)擊”取消該流程”，取消這個流程。

點(diǎn)擊”取消該流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次點(diǎn)擊”選擇”進(jìn)行表單界面：

您可以點(diǎn)”刪除”徹底刪該流程，也可以修改表單，然后點(diǎn)擊保存、提交，再次提交該流程。

四．審批流程

當(dāng)您登陸后，如果您有待審批任務(wù)，右邊界面頂端會有閃動的文字如下圖：

請點(diǎn)擊閃動文字，進(jìn)入”我的審批”列表(當(dāng)然您也可以直接點(diǎn)擊左邊菜單”我的審批”進(jìn)入列表)。然后列表每一行后面的”選擇”進(jìn)行表單及審批界面。最表單的最下端，您可以在”審核意見”欄里填寫意見。點(diǎn)擊綠勾圖標(biāo)表示同意，紅圖標(biāo)表示否決?！蓖嘶厣暾埲恕北硎緦Ρ韱蝺?nèi)容不滿意，退回到申請人重新修改。

五．規(guī)檔查詢

點(diǎn)擊左邊菜單”歸檔查詢”，右邊出現(xiàn)列表界面，該列表列出所有與您相關(guān)(您發(fā)起的或者您審批的)的任何狀態(tài)的流程?！睜顟B(tài)”欄顯示該流程的審核狀態(tài)。

您可以點(diǎn)擊”選擇”進(jìn)入表單界面，表單的最下端顯示表單的審批詳細(xì)情況。您也可以點(diǎn)擊表單頂端的”查看流程圖”，查看表單流程圖，以圖形化的方式顯示流程流轉(zhuǎn)到哪一步(紅框即是)：

六．目前只實(shí)現(xiàn)了請假和加班流程，原來的紙面調(diào)休單，由一個加班單和一個請假單組成，您須在請假或加班前幾天上OA網(wǎng)提交申請。如果每月最后一周的機(jī)動休您是正常休，則不用填單，如果您把機(jī)動休日調(diào)到其它天，則須填單。

如本說明書不能解決您的操作問題，請聯(lián)系鄧工：82613364

第三篇：增值稅開票系統(tǒng)操作說明書

開票系統(tǒng)一、系統(tǒng)模塊簡介

系統(tǒng)登陸成功后，即進(jìn)入系統(tǒng)操作主界面，本模塊主要分三大模塊，即“系統(tǒng)設(shè)置”、“發(fā)票管理”、“報稅處理”三大模塊，“系統(tǒng)設(shè)置”主要是對企業(yè)的日?？蛻粜畔⒑蜕唐沸畔⒆鲈鰷p，以方便后期發(fā)票填開時調(diào)取相關(guān)信息；“發(fā)票管理”模塊主要實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票的讀入、填開、打印、查詢、作廢等基本操作；“報稅處理”模塊主要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程抄報、遠(yuǎn)程清卡、狀態(tài)查詢和月度統(tǒng)計等基本操作。

二、系統(tǒng)設(shè)置簡介

1、“初始化”平時基本不使用，“參數(shù)設(shè)置”為開票企業(yè)的基本情況，首次使用時即已設(shè)置好，一般不要輕易更改，可點(diǎn)擊查看

2、“客戶編碼”設(shè)置，用于增減企業(yè)常用往來客戶單位的基本信息，主要方便后期發(fā)票填開時的客戶信息調(diào)取。點(diǎn)擊“添加”，并按順序填寫，為保證客戶資料的一致性，系統(tǒng)不允許對客戶資料修改，如遇資料錄入錯誤，只能“刪除”后再“添加”。

2、點(diǎn)擊“商品編碼”，用于增減企業(yè)常用商品的基本信息，主要方便發(fā)票的填開時對商品信息的調(diào)用，點(diǎn)擊“添加”，并按順序填寫，為保證商品資料的一致性，系統(tǒng)不允許對商品資料修改，如需改，只能“刪除”后再“添加”。特別提示，因企業(yè)商品單價具有波動性，一般建議在此處設(shè)置時，單價按系統(tǒng)默認(rèn)的0保存。

三、發(fā)票管理，1、發(fā)票從稅務(wù)局購買成功后，應(yīng)進(jìn)入此開票系統(tǒng)，點(diǎn)擊“發(fā)票讀入”，將從稅務(wù)局購得的發(fā)票讀入開票系統(tǒng)。并核對讀入系統(tǒng)中發(fā)票的種數(shù)、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、張數(shù)與手里購入的紙質(zhì)發(fā)票核對，確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與紙質(zhì)發(fā)票一致。

2、發(fā)票讀入后，（1）可點(diǎn)擊“庫存查詢”查詢系統(tǒng)中可用的發(fā)票種類和發(fā)票張數(shù)，（2）“發(fā)票分配”一般用于多點(diǎn)開票的單位，（3）“發(fā)票退回”一般用于企業(yè)注銷退回未使用的發(fā)票，但在實(shí)際中，此兩項(xiàng)功能基本很少使用?！鞍l(fā)票分配”需向稅務(wù)局申請并由軟件提供商單獨(dú)開通此模塊，“發(fā)票退回”在實(shí)際工作中未避免數(shù)據(jù)沖突，稅務(wù)局一般要求企業(yè)將剩余發(fā)票在系統(tǒng)中通過填開作廢的方式處理。

3、點(diǎn)擊“發(fā)票填開”，選擇專用發(fā)票或普通發(fā)票，并將相應(yīng)發(fā)票代碼和號碼的發(fā)票放入打印機(jī)，點(diǎn)擊確認(rèn)，按順序填寫完成后，點(diǎn)擊“打印”，系統(tǒng)提示“發(fā)票保存成功”，根據(jù)需要選擇打印機(jī)點(diǎn)擊“打印”或“取消”

發(fā)票填開時，“購買方”和“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”可點(diǎn)擊旁邊的圖標(biāo)在客戶編碼庫和商品編碼庫中直接雙擊選擇調(diào)取，也可直接在填開界面手工錄入，發(fā)票填開時，頂端各按鈕的操作用途及注意事項(xiàng)

（1)、紅字：用于以前期間發(fā)生銷售退貨、開票內(nèi)容錯誤等各種原因需要開負(fù)數(shù)發(fā)票，紅字發(fā)票開具時一定要注意與需要沖銷的藍(lán)字發(fā)票種類要對應(yīng)，即普通發(fā)票相互沖銷，專用發(fā)票相互沖銷，其中普通發(fā)票可以在系統(tǒng)中直接點(diǎn)擊紅字填開，專用發(fā)票需要向稅務(wù)局在線提交紅字申請單，并下載紅字申請單文號，才能開具紅字增值稅專用發(fā)票

（2）、清單：票面可填行次為5行，如果一張發(fā)票上需要填開的項(xiàng)目超過5行，則點(diǎn)擊清單填開所有明細(xì)項(xiàng)目，在清單中不再限制開票項(xiàng)目的數(shù)量，在清單中填開完后，點(diǎn)擊“保存”，票面將顯示“詳見銷貨清單”

（3）、折扣：需給予客戶一定比例或金額的折扣，折扣可對發(fā)票上某一行次或多行次的金額計算折扣，操作時將鼠標(biāo)選中需要折扣的行次，點(diǎn)擊“折扣”，并按順序填寫折扣行數(shù)、折扣率或折扣金額。

（4）價格：用于含稅價和不含稅價之間轉(zhuǎn)換，在實(shí)際工作中，一般與客戶的成交價均為含稅價，所以錄入單價前點(diǎn)擊“價格”將單價由不含稅轉(zhuǎn)換為含稅，打印保存出來的發(fā)票系統(tǒng)自動默認(rèn)為不含稅，但建議學(xué)員在點(diǎn)擊打印前，先確保單價和金額均為不含稅顯示，以檢驗(yàn)自己數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（5）增行、減行:用于發(fā)票填開時增減行次，（6）打?。河糜趯⑻铋_完整的發(fā)票保存打印，因系統(tǒng)自動默認(rèn)填開完后立即打印，所以點(diǎn)擊“打印”后先提示“發(fā)票保存成功”，再彈出打印界面，根據(jù)需要選擇打印機(jī)，如暫時不需要打印，可點(diǎn)擊“取消”，特別是在更換了打印機(jī)或重裝系統(tǒng)的情況下，需要先測試打印界面，確認(rèn)無誤后再在打印機(jī)中放入正確的空白發(fā)票（請務(wù)必核對空白紙質(zhì)發(fā)票與系統(tǒng)中待打印發(fā)票的代碼和號碼），在發(fā)票查詢中找到需要打印的打印機(jī)再打印。

4、“發(fā)票查詢”，選擇要查詢的月份，單擊“確認(rèn)”；雙擊可調(diào)取發(fā)票詳情查看和打印

5、“發(fā)票作廢”，點(diǎn)擊可顯示當(dāng)月已填開的所有發(fā)票，雙擊可調(diào)取相應(yīng)發(fā)票詳情，單擊“作廢”及可作廢所選擇的發(fā)票；若要取消作廢的發(fā)票需雙擊已作廢的發(fā)票，再點(diǎn)擊“作廢”按鈕即可取消已作廢的發(fā)票，此項(xiàng)操作只針對本月未實(shí)行抄報的發(fā)票，對以前月份或本月已抄報的發(fā)票，只能開具紅字發(fā)票。

四、報稅處理: 此模塊一般用于將開票系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)上傳至稅務(wù)局并實(shí)現(xiàn)與申報數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程比對工作。

1、“遠(yuǎn)程抄報”，用于將本月系統(tǒng)中的開票情況上傳至稅務(wù)局，一般在每月的1-15號點(diǎn)擊上報數(shù)據(jù)

2、“遠(yuǎn)程清卡”，在每月的1-15號會計在增值稅申報系統(tǒng)中提交了增值稅申報表后，點(diǎn)擊清卡，系統(tǒng)自動比對申報系統(tǒng)中申報表的數(shù)據(jù)和開票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，經(jīng)數(shù)據(jù)比對一致后即通過清卡，系統(tǒng)提示需退出重新進(jìn)入，重新進(jìn)入后，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)至下月；

3、“狀態(tài)查詢”，幫助開票員查詢了解當(dāng)月的開票狀態(tài)，在執(zhí)行“遠(yuǎn)程抄報”后，報稅資料一欄顯示為“有”，企業(yè)務(wù)必在系統(tǒng)提示的“鎖死日期”前完成清卡操作，清卡操作完成后，可在重新進(jìn)入該系統(tǒng)后，點(diǎn)擊查看本月是否清卡成功，（鎖死日期為系統(tǒng)開票的下月15日；上次報稅日期為當(dāng)月的1日，抄稅起始日期為下月1日；報稅資料為“無”）即清卡成功。

4、“月度統(tǒng)計”，用于統(tǒng)計開票系統(tǒng)中的開票匯總情況，一般在月底或次月初應(yīng)從該系統(tǒng)中查詢并打印專用發(fā)票匯總表和普通發(fā)票匯總表，并將這兩張表交給會計用于做賬報稅比對檢查。

第四篇：駕培管理系統(tǒng)操作說明書(駕校軟件版)

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西安機(jī)動車駕駛員培訓(xùn)計時系統(tǒng)

（駕校軟件版）

操 作 說 明

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目錄

一、概述...........................................................................................................................4 1.1 系統(tǒng)概況................................................................................................................4

二、系統(tǒng)管理...................................................................................................................5 2.1用戶角色管理.........................................................................................................5 2.2基礎(chǔ)信息管理.........................................................................................................7 2.2.1準(zhǔn)駕車型管理...................................................................................................7

三、綜合管理...................................................................................................................8 3.1 學(xué)員管理................................................................................................................8 3.1.1學(xué)員信息管理...................................................................................................8 3.1.2培訓(xùn)記錄申請.................................................................................................12 3.1.3培訓(xùn)記錄單管理.............................................................................................14 3.1.4學(xué)員退學(xué)管理.................................................................................................14 3.1.5學(xué)時管理.........................................................................................................15 3.1.6學(xué)員信息修改申請.........................................................................................16 3.1.7學(xué)員結(jié)業(yè)管理.................................................................................................18 3.1.8學(xué)員教學(xué)日志打印.........................................................................................18 3.1.9 預(yù)報名學(xué)員管理............................................................................................18 3.1.10 學(xué)員解綁教練管理......................................................................................18 3.2教練管理...............................................................................................................18 3.2.1教練信息管理.................................................................................................18 3.2.2教練員帶教管理.............................................................................................19 3.2.3 備用教練員帶教設(shè)置....................................................................................19 3.2.4 教練員帶教人數(shù)設(shè)置....................................................................................19 3.2.5 教練員分組....................................................................................................19 3.3駕校管理...............................................................................................................19 3.3.1教練車輛信息管理.........................................................................................19

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3.3.2 招生點(diǎn)信息管理............................................................................................20 3.4、設(shè)備管理............................................................................................................20 3.4.1 設(shè)備維修管理................................................................................................20 3.5 稽查管理..............................................................................................................20 3.6 GIS地圖................................................................................................................21 3.6.1 車輛軌跡........................................................................................................21 3.6.2 車輛定位.......................................................................................................21 3.6.3 駕校車輛監(jiān)控...............................................................................................22 3.7 工程安裝實(shí)施管理..............................................................................................23 3.7.1工程安裝實(shí)施管理.........................................................................................23

四、綜合查詢.................................................................................................................23 4.1駕校查詢.............................................................................................................23 4.2 學(xué)員查詢..............................................................................................................23 4.2.1招生統(tǒng)計報表.................................................................................................23 4.2.2學(xué)員統(tǒng)計報表.................................................................................................24

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一、概述

1.1 系統(tǒng)概況

西安市駕培管理平臺的駕校端子系統(tǒng)，為駕校提供了整個培訓(xùn)過程的管理，駕校通過該系統(tǒng)可以即時掌握教練、學(xué)員的信息和培訓(xùn)的情況。便于駕校有效管理駕校、教練、學(xué)員，便于了解學(xué)員的培訓(xùn)情況以及學(xué)時和消費(fèi)情況。

西安市駕培管理平臺的駕校端子系統(tǒng)，由系統(tǒng)管理、綜合管理、綜合查詢組成。系統(tǒng)管理中包括角色管理和用戶管理；綜合管理中有學(xué)員管理、教練管理和駕校管理；綜合查詢中有學(xué)員查詢、駕校查詢等。

平臺登錄地址：http://113.140.71.253/xajp

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二、系統(tǒng)管理

2.1用戶角色管理

點(diǎn)擊『系統(tǒng)管理』，然后點(diǎn)擊『用戶角色管理』功能組下『用戶管理』圖標(biāo)，激活【用戶管理】窗口。如圖2－1－1所示：

圖2－1－1

1)角色管理

單擊右邊【角色管理】TAB頁，在這個頁面中駕校可以根據(jù)自己校內(nèi)的實(shí)際情況添加各種角色，為各個角色設(shè)置不通的操作權(quán)限。

點(diǎn)擊工具欄中的【新增】按鈕，打開新增角色窗口，輸入角色名稱，最后點(diǎn)擊【保存】即可。如圖2－1－2所示。

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圖2－1－2 選擇添加的角色，點(diǎn)擊工具欄中的【設(shè)置】按鈕，打開權(quán)限設(shè)置窗口，設(shè)置該角色的操作權(quán)限，最后點(diǎn)擊【保存】即可。如圖2－1－3所示。

圖2－1－3 2)用戶管理

單擊右邊【用戶管理】TAB頁，在這個頁面中駕?？梢蕴砑硬僮饔脩簟?/p>

點(diǎn)擊工具欄中的【新增】按鈕，打開新增用戶窗口，輸入用戶信息，選擇用戶角色，最后點(diǎn)擊【保存】即可。如圖2－1－4所示。

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圖2－1－4 2.2基礎(chǔ)信息管理

2.2.1準(zhǔn)駕車型管理

通過該功能可查詢各種車型的訓(xùn)練要求 如圖

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三、綜合管理

3.1 學(xué)員管理 3.1.1學(xué)員信息管理

點(diǎn)擊『綜合管理』，然后點(diǎn)擊『學(xué)員管理』功能組下『學(xué)員信息管理』圖標(biāo)，激活【學(xué)員信息管理】窗口。如圖3－1－1所示：

圖3－1－1 1）查詢

輸入查詢條件如圖3－1－1，點(diǎn)擊【查詢】按鈕即可。2）注冊

用于增加注冊學(xué)員信息，點(diǎn)擊工具欄中的【注冊】按鈕，如圖3－1－2所示。

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圖3－1－2 在學(xué)員注冊窗口中，依次輸入學(xué)員的各項(xiàng)基本信息（也可以將學(xué)員身份證放到二代證讀卡器上，單擊【讀取二代省份證】按鈕），其中紅色框內(nèi)的項(xiàng)目為必輸填寫的項(xiàng)目；證件編號必須輸入兩遍，以驗(yàn)證證件編號的合法性；學(xué)員新增時，默認(rèn)準(zhǔn)駕車型為C1，可通過下拉列表進(jìn)行選擇。3）修改

當(dāng)學(xué)員信息需要修改的時候，通過查詢功能。找到需要修改的學(xué)員，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，彈出如圖3-1-3所示的對話框，修改相關(guān)的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【保存】完成修改。但對話框?yàn)榛疑膶⒉辉试S進(jìn)行修改。（注意：未打印培訓(xùn)記錄單之前，駕校可以修改學(xué)員信息，但打印培訓(xùn)記錄單后，學(xué)員信息修改需要駕校在『學(xué)員信息修改申請』中的提出修改申請，駕培審核同意之后才能修改）

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圖3－1－3 4）指紋采集

通過【指紋操作】選擇“指紋錄入”功能開始采集學(xué)員指紋，如下圖選擇對應(yīng)的手指進(jìn)行指紋采集，每個手指采集三次，選擇兩個常用手指作為日后簽到驗(yàn)證使用

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5）制卡

通過查詢功能，找到需要制卡的學(xué)員，點(diǎn)擊【制卡】按鈕，彈出如圖3-1-4所示的對話框。

圖3－1－4 在學(xué)員制卡窗口中，將學(xué)員卡插入制卡機(jī)的卡槽中，點(diǎn)擊【確定】按鈕，頁面提示制卡成功后，制卡結(jié)束。

（注意：在制卡過程中，不要拔出學(xué)員卡，或拔插制卡機(jī)）6）補(bǔ)卡

通過查詢功能，找到需要補(bǔ)卡的學(xué)員，點(diǎn)擊【補(bǔ)卡】按鈕，彈出如圖3-1-7所示的對話框。

圖3－1－7

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在學(xué)員補(bǔ)卡窗口中，將學(xué)員卡插入制卡機(jī)的卡槽中，點(diǎn)擊【確定】按鈕，頁面提示補(bǔ)卡成功后，補(bǔ)卡結(jié)束。

（注意：在制卡過程中，不要拔出學(xué)員卡，或拔插制卡機(jī)）

3.1.2培訓(xùn)記錄申請

點(diǎn)擊『綜合管理』，然后點(diǎn)擊『學(xué)員管理』功能組下『學(xué)員報審申請』圖標(biāo)，激活【培訓(xùn)記錄申請】窗口。如圖3－1－11所示：

圖3－1－11 1)查詢

輸入查詢條件如圖3－1－11，點(diǎn)擊【查詢】按鈕即可。2)普通報審

用于增加報審申請，點(diǎn)擊工具欄中的【普通報審】按鈕，選擇需要報審科目，打開報審窗口，如圖3－1－12所示。

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圖3－1－12 輸入查詢條件，選擇需要報審的學(xué)員，單擊報審即可。3)應(yīng)急報審

應(yīng)急報審是為解決節(jié)假日期間，學(xué)員在放假前未達(dá)到報審的學(xué)時數(shù)，系統(tǒng)開通應(yīng)急報審功能后，學(xué)員提前報審。（只有系統(tǒng)開通應(yīng)急報審功能才能使用該功能）

點(diǎn)擊工具欄中的【普通報審】按鈕，選擇需要報審科目，打開報審窗口，如圖3－1－13所示。

圖3－1－13

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輸入查詢條件，選擇需要報審的學(xué)員，單擊報審即可。

3.1.3培訓(xùn)記錄單管理

點(diǎn)擊『綜合管理』，然后點(diǎn)擊『學(xué)員管理』功能組下『培訓(xùn)記錄單管理』圖標(biāo)，激活【培訓(xùn)記錄單管理】窗口，選擇要打印的學(xué)員查詢進(jìn)行培訓(xùn)單的打印。同時可進(jìn)行批量學(xué)員的培訓(xùn)單打印。

3.1.4學(xué)員退學(xué)管理

點(diǎn)擊『綜合管理』，然后點(diǎn)擊『學(xué)員管理』功能組下『學(xué)員退學(xué)管理』圖標(biāo)，激活【學(xué)員退學(xué)管理】窗口。如圖3－1－15所示：

圖3－1－15 1)查詢

輸入查詢條件如圖3－1－15，點(diǎn)擊【查詢】按鈕即可。2)學(xué)員退學(xué)

點(diǎn)擊工具欄中的【學(xué)員退學(xué)】按鈕，打開退學(xué)窗口，如圖3－1－16所示。

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圖3－1－16 輸入查詢條件，選擇需要退學(xué)學(xué)員，單擊【退學(xué)】按鈕即可。

3.1.5學(xué)時管理

點(diǎn)擊『綜合管理』，然后點(diǎn)擊『學(xué)員管理』功能組下『學(xué)時管理』圖標(biāo)，選擇查詢條件進(jìn)行查詢學(xué)員的訓(xùn)練情況，如下圖

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1）錄入學(xué)時記錄，通過選擇學(xué)員可對學(xué)員的訓(xùn)練信息進(jìn)行錄入保存，如下圖

3.1.6學(xué)員信息修改申請

點(diǎn)擊『綜合管理』，然后點(diǎn)擊『學(xué)員管理』功能組下『學(xué)員信息修改申請』圖標(biāo)，激活【學(xué)員信息修改申請】窗口。如圖3－1－17所示：

圖3－1－17

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1)查詢

輸入查詢條件如圖3－1－14，點(diǎn)擊【查詢】按鈕即可。2)增加

點(diǎn)擊【增加】按鈕，打開增加選擇學(xué)員窗口，如圖3－1－18所示。

圖3－1－18 輸入查詢條件，找到需要修改的學(xué)員。然后點(diǎn)擊【選擇修改】按鈕，打開選擇修改內(nèi)容窗口，如圖3－1－19所示。

圖3－1－19 輸入需要修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。

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3.1.7學(xué)員結(jié)業(yè)管理

點(diǎn)擊『綜合管理』，然后點(diǎn)擊『學(xué)員管理』功能組下『學(xué)員結(jié)業(yè)管理』圖標(biāo)，通過輸入學(xué)員條件進(jìn)行查詢，選擇學(xué)員進(jìn)行【結(jié)業(yè)申請】，選擇錯誤可通過【撤銷】刪除之前學(xué)員的結(jié)業(yè)申請，結(jié)業(yè)證的打印可通過【結(jié)業(yè)證打印】完成。

3.1.8學(xué)員教學(xué)日志打印

通過查詢功能，找到需要打印教學(xué)日志的學(xué)員，單擊【教學(xué)日志打印】，點(diǎn)擊需要打印的教學(xué)階段按鈕即可。

3.1.9 預(yù)報名學(xué)員管理

通過查詢功能，查詢到預(yù)報名學(xué)員的信息通過【刪除】和【聯(lián)系學(xué)員】進(jìn)行管理，3.1.10 學(xué)員解綁教練管理

通過學(xué)員條件進(jìn)行查詢，對學(xué)員的帶教教練進(jìn)行修改。

3.2教練管理 3.2.1教練信息管理

點(diǎn)擊『綜合管理』，然后點(diǎn)擊『教練管理』功能組下『教練信息管理』圖標(biāo)，激活【教練信息管理】窗口。如圖3－1－20所示：

圖3－2－1

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1)查詢

輸入查詢條件如圖3－2－1，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，可以查詢本校教練的詳細(xì)信息。

3.2.2教練員帶教管理

輸入查詢條件可查詢教練員信息和帶教人數(shù)以及帶教的時間

3.2.3 備用教練員帶教設(shè)置

輸入查詢條件可查詢備用教練員的信息以及訓(xùn)練情況

3.2.4 教練員帶教人數(shù)設(shè)置

可以通過此設(shè)置限定每個教練員所帶學(xué)員的數(shù)量

3.2.5 教練員分組

可對教練員進(jìn)行分組查詢，通過【增加】和【修改】進(jìn)行教練員分組操作。完成后可顯示小組人員名單。

3.3駕校管理

3.3.1教練車輛信息管理

點(diǎn)擊『綜合管理』，然后點(diǎn)擊『教練管理』功能組下『教練車輛信息管理』圖標(biāo)，激活【教練車輛信息管理】窗口。如圖3－3－1所示：

圖3－3－1

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2)查詢

輸入查詢條件如圖3－2－1，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，可以查詢本校教練車的詳細(xì)信息。

3.3.2 招生點(diǎn)信息管理

輸入查詢可查看各報名單的信息，同時可通過【增加】來添加報名點(diǎn)。

3.4、設(shè)備管理 3.4.1 設(shè)備維修管理

駕校可以通過此功能反饋設(shè)備在使用中出現(xiàn)的問題，通過【登記】進(jìn)行設(shè)備的在線保修，填寫故障情況后【保存】如4-1-1圖

3.5 稽查管理

3.5.1教練員稽查查詢 可通過查詢進(jìn)行教練員的違規(guī)處罰信息進(jìn)行查詢 3.5.2 獎罰信息管理 可查詢駕校和教練員的獎罰信息。

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3.5.3發(fā)布信息管理，可查詢管理部門發(fā)布的各類公告信息

3.5.4 POS機(jī)下發(fā)信息管理，通過該功能可對車輛上的POS機(jī)發(fā)布命令和信息。

3.6 GIS地圖 3.6.1 車輛軌跡

通過查詢【車牌號】，選擇【駕校名稱】以及【車牌號】進(jìn)行車輛的行駛軌跡查詢 如圖

3.6.2 車輛定位

通過【車牌號】查詢，選擇要查詢的車輛按【定位】查詢。

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3.6.3 駕校車輛監(jiān)控

通過選擇【駕?！?，按【監(jiān)控】顯示駕校的車輛位置信息。可通過選擇【車牌號】按【監(jiān)控】顯示單個車輛的位置。

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3.7 工程安裝實(shí)施管理 3.7.1工程安裝實(shí)施管理

駕?？赏ㄟ^該功能對駕校的車輛進(jìn)行報廢和新車安裝的管理，可通過【錄入】進(jìn)行申請。如下圖

四、綜合查詢

4.1 駕校查詢

4.1.1價格統(tǒng)計報表，可查詢駕校每個月車輛的帶教收入 4.1.2消費(fèi)結(jié)算統(tǒng)計報表，可對每個學(xué)員的消費(fèi)信息進(jìn)行統(tǒng)計 4.1.3卡數(shù)量統(tǒng)計，對駕校的學(xué)員卡信息進(jìn)行統(tǒng)計 4.2 學(xué)員查詢 4.2.1招生統(tǒng)計報表

點(diǎn)擊『綜合管理』，然后點(diǎn)擊『教練管理』功能組下『招生統(tǒng)計報表』圖標(biāo)，激活【招生統(tǒng)計報表】窗口。如圖4－1－1所示：

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圖4－1－1 1)查詢

輸入查詢條件如圖4－1－1，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，可以查詢指定中各個月份的招生人數(shù)和同期增長率等信息。

4.2.2學(xué)員統(tǒng)計報表

點(diǎn)擊『綜合管理』，然后點(diǎn)擊『教練管理』功能組下『學(xué)員統(tǒng)計報表』圖標(biāo)，激活【學(xué)員統(tǒng)計報表】窗口。如圖4－1－2所示：

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圖4－1－2 2)查詢

輸入查詢條件如圖4－1－1，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，可以查詢指定時間段內(nèi)本校各個車型的學(xué)員數(shù)、學(xué)費(fèi)金額、科一通過人數(shù)、科三通過人數(shù)等信息。

第五篇：普通發(fā)票管理

普通發(fā)票管理

一、普通發(fā)票購領(lǐng)證的申請

納稅人首次辦理購領(lǐng)發(fā)票前，需到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取《發(fā)票購領(lǐng)證申請審批表》，納稅人將填好的《發(fā)票購領(lǐng)證申請審批表》并同如下資料提交給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。

1、發(fā)票專用章或財務(wù)專用章印模；

2、辦稅員的身份證、《辦稅員證》。

經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核，符合領(lǐng)購發(fā)票的納稅人憑《稅務(wù)文書領(lǐng)取通知單》到受理窗口領(lǐng)取由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)注明購領(lǐng)發(fā)票種類和數(shù)量等內(nèi)容的《發(fā)票購領(lǐng)證》。

二、普通發(fā)票的領(lǐng)購

納稅人持發(fā)票購領(lǐng)證、《辦稅員證》及已用發(fā)票存根聯(lián)（首次不需要），到窗口繳銷、領(lǐng)購發(fā)票，并交納發(fā)票工本費(fèi)。

三、銜頭（具名）發(fā)票印制

企業(yè)銜頭發(fā)票的印制，需經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，向稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的印刷廠下達(dá)印制通知書，印刷廠印制完畢后，向稅務(wù)機(jī)關(guān)和納稅人同時交驗(yàn)。

（一）申請

納稅人需要印制銜頭發(fā)票時，到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取《企業(yè)銜頭發(fā)票印制申請審批表》，填寫后連同以下資料交回受理窗口：

1、銜頭發(fā)票票樣；

2、《發(fā)票繳銷清單》（初次定印的企業(yè)除外）；

3、允許出口的批準(zhǔn)文件復(fù)印件（限印制出口發(fā)票的企業(yè)）；

4、《辦稅員證》

（二）領(lǐng)取銜頭發(fā)票

主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對資料進(jìn)行逐級審核后，通知印刷廠印制。納稅人只需憑《稅務(wù)文書領(lǐng)取通知單》到印刷廠驗(yàn)收、領(lǐng)取企業(yè)銜頭發(fā)票，填寫《承印發(fā)票完工報告表》驗(yàn)收意見欄，并繳清工本費(fèi)。

四、普通發(fā)票的繳銷

普通發(fā)票的繳銷是用票單位和個人按照規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)上繳已使用或者未使用的發(fā)票，包括以下二種情況：

（一）變更、注銷稅務(wù)登記時發(fā)票的繳銷

1、申請

納稅人因辦理了納稅人名稱、地址、電話、開戶行、賬號變更需廢止原有發(fā)票或注銷稅務(wù)登記時，應(yīng)持《稅務(wù)登記變更申請表》或《注銷稅務(wù)登記申請審批表》、向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取并填寫好《發(fā)票繳銷登記表》，并持《發(fā)票購領(lǐng)證》、《辦稅員證》及未使用的發(fā)票向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票繳銷手續(xù)。

2、稅務(wù)機(jī)關(guān)審核、繳銷

主管稅務(wù)機(jī)關(guān)收到《發(fā)票繳銷登記表》、《發(fā)票購領(lǐng)證》及未使用的發(fā)票，根據(jù)不同情況進(jìn)行發(fā)票繳銷處理：

（1）注銷稅務(wù)登記的，將其《發(fā)票購領(lǐng)證》和未使用發(fā)票剪角作廢；在CTAIS中驗(yàn)銷其相應(yīng)的領(lǐng)購記錄；在《注銷稅務(wù)登記申請審批表》、《發(fā)票繳銷登記表》中簽章交納稅人。

（2）變更稅務(wù)登記的，將其未使用發(fā)票剪角作廢； 需要變更《發(fā)票購領(lǐng)證》內(nèi)容的，收繳舊的《發(fā)票購領(lǐng)證》，按《稅務(wù)登記變更表》內(nèi)容重新核發(fā)新的《發(fā)票購領(lǐng)證》；在CTAIS中驗(yàn)銷其相應(yīng)的領(lǐng)購記錄； 在《發(fā)票繳銷登記表》、《稅務(wù)登記變更表》中簽章交納稅人收回。

（二）殘損發(fā)票、改（換）版發(fā)票及次版發(fā)票的繳銷

1、納稅人的發(fā)票發(fā)生霉變、鼠咬、水浸、火燒等殘損問題，或被通知發(fā)票將進(jìn)行改版、換版，或發(fā)現(xiàn)有次版發(fā)票等問題時，必須按有關(guān)規(guī)定到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取并填報《發(fā)票繳銷登記表》，連同《發(fā)票購領(lǐng)證》及應(yīng)繳銷的改版、換版和次版發(fā)票一并交主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。

2、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核無誤后，將其應(yīng)繳銷的發(fā)票剪角作廢，并將繳銷記錄登記在CTAIS中和《發(fā)票購領(lǐng)證》上，并在《發(fā)票繳銷登記表》中簽章交納稅人。